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摘要：業財一體化將企業經營中的業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，建立基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數據和業務融為一體，為企業的上級管理人員提供科學、有效的人力、財力、物力資源的數據等資料，為其作出決定或處理事務等提供科學有效的參考。隨著科學技術的發展，電子信息技術逐漸應用到了人們生產生活中的每一個角度，傳統的會計行業也逐漸被電算化的工作模式取代，新的工作模式彌補了手工記錄時的各種不足與缺陷，但同時也為會計行業帶來了新的挑戰，電算化企業中，財務數據口徑不一、信息數據缺乏真實性等問題迎面而來。下面，本文將對電算模式下的業財一體化融合進行分析，探討業財一體化的必要性和其在電算化背景下的發展方向，為企業的財務部門建設提供有效的、合理的設計思路。
關鍵詞：電算化；會計；業財一體化融合
引言
現階段的社會經濟背景下，企業的業財一體化管理對于促進企業的發展和建設有著不可替代的促進作用，相較于傳統的業財分立管理模式而言，更加適用于現階段復雜的社會環境和競爭，對于提高企業處理業務的能力、內部業務的管控能力等方面都有著積極的作用。電算化背景下，企業能否進行有效的業財融合在一定程度上決定了其社會適應能力和發展空間，對于一個企業的建設而言至關重要。因此，企業在管理過程中要將財務工作融入相關的業務管理，使得公司的業務開展得到精確的管理和有效控制，有效減少企業財務管理中誤報、謊報等現象的發生，有效地降低成本，提高企業的收益。
一、電算化背景對會計行業的影響
電子信息技術在會計行業的應用中，最為突出的表現就是電算技術的普及。電算化相較于傳統的手工會計工作而言，具有更加快捷高效的特點，同時大大提升了數據的準確性，為會計工作的開展帶來了極大的便利。
（1）會計電算化的發展為會計行業帶來便捷的同時，也推動了會計人員職能的轉變。在電算化的推動和促進下，會計行業的工作內容也逐漸發生了一定的改變，現階段企業對會計工作人員的要求越來越高，不僅要熟悉會計和業務，還要有一定的電子信息技術的掌握與應用能力。財務工作人員通過電子化的手段對企業的數據進行分析和處理，大大降低了人力成本，提高了工作的效率。
（2）會計工作與審計工作之間有著密不可分的聯系，二者相輔相成，組成了企業的財務數據管理系統。審計工作是為了保證會計部門得出的數據科學有效，但傳統的人工審計存在著效率低、管理過程中容易出現紕漏等不足，而隨著電算化的應用和普及，審計工作的重點由單純的經濟業務檢查轉向對企業內部管理和控制等進行科學的檢測和分析，同時要保證電算化應用過程中的公式的準確性，確保所得數據的真實有效。
二、加強業財一體化建設的必要性
（一）業財一體化建設的重要性。近年來，隨著互聯網經濟時代的發展和進步，市場競爭日益激烈，對產品的要求也有所提高，尤其是高新技術產業，新產品的研發往往很難跟上時代的進步和科技發展的腳步。為了降低公司的運營成本，有效地減少不必要的開支，企業要加強其內部的管理，制定完善的、適合本公司現狀的運營管理模式，需要從會計電算化等技術上尋找節約成本的空間。傳統的管理模式中，企業的業務信息與財務信息分別由不同的部門負責收集與管理，導致了信息數據分離保管，無法進行及時的信息交換和綜合分析，影響了企業經營的效率。為了滿足互聯網經濟時代下的需求，企業要及時對外界的刺激和環境的變化進行自身經營模式等方面的分析和調整，以避免造成不必要的損失，這也對新時代背景下的業務、財務信息管理一體化提出了新的要求，實施會計行業的業財一體化管理成為新時代的必然要求。
（二）現階段企業經營中業財一體化融合中存在的問題。財務業務的一體化建設是為了有效的消除企業管理中的信息孤島現象，通過建立財務與業務信息之間的橋梁，實現二者的有效溝通，為企業的管理及時提供有效的數據支持。但現階段的一體化管理進程仍然存在著各種各樣的問題，限制了業財一體化的有效開展。
1.系統數據泄密、失真問題?，F在是大數據時代，要把數字變成數據，然后把數據變成信息，再把信息變成建議，這才是決策者最需要的。數據的準確性是財務工作的基礎，是決策者進行決策的基點，不真實的數據將會對決策工作做出誤導，使工作偏離預定目標。因此，在整個“業財融合”過程中都要重視數據的準確性，防范因數據失真給企業帶來損失。
2.會計工作人員轉型問題。業財一體化是財務、業務、信息技術的三位一體，這就要求財務人員不僅要熟悉會計和業務，還要會應用電子信息技術。傳統會計核算下的財務人員，對公司業務只是事后核算，基本上是業務人員在業務完成后才將原始數據交予財務人員。而未來的財務人員是懂財稅的電算化工作人員，企業未來的發展，拼的不僅是業務經營能力的高低，還拼會計工作人員的業務融合能力、業務專業能力和電算化運用能力。如何將財務融入業務，財務人員如何由事后監督向事前預測、事中控制、事后監督轉變，這對財務工作將是一個挑戰，對財務人員更是一個艱難的挑戰。如何推進并實現財務人員的轉型？
3.會計電算化系統運行問題。對企業實行業財一體化管理，一定程度上是為了對企業的管理流程和思路等進行固化，確保管理過程的有效開展和進行?，F階段，企業的信息管理過中存在著許多不符企業實際情況的因素，與企業的生產經營情況存在著一定的矛盾，導致流程超出預期時限，降低了業務處理的效率，從而導致生產經營的效果并不理想。此外，在企業中實行業財管理的一體化需要對其原來的管理模式進行一次大規模的調整和重建，涉及了各級業務的主管部門，需要領導的帶領和支持，不然業財一體化的管理和運行工作很難順利開展。再者，若各個部門之間的意見產生分歧，不能產生一致的力量，為企業的后期維護和項目的對接等環節增添了壓力。
4.部門間缺乏及時有效的溝通。要想充分實現企業內部的財務共享，數據的收集、加工、處理和上傳是不可缺少的幾個環節。財務信息的網絡共享有效地縮短了各個報賬部門之間的物理距離，但同時也帶來了一定的不便。各個報賬部門數據的提交效率和信息的準確性影響著核算單位的工作進展，企業中參與遠程報賬和核算的業務部門眾多，人員流動較為頻繁，如果財務共享系統平臺建設沒有得到良好的重視，將導致報賬系統效率不高，部門之間難以實現有效的交流和溝通，使得共享系統中的信息出現與實際情況偏離的現象。
三、推進業財一體化的有效策略
（一）進行工作人員的合理化分配。為了實現電算化背景下的業財一體化融合，企業要對其內部工作人員的職務進行合理化的再分配，組建相關的開發小組、維護小組、操作小組和檢查管理小組，并定期進行一系列的檢查和維護，管理小組又分為財務主管和監督人員，保證會計信息的真實性和準確性，及時向上級管理人員提供有科學依據的信息。
1.開發人員和維護人員的職責區別。企業中的相關人員完成相關系統的開發后，需要通過一定的測試和調試才能正式投入使用，為了防止開發人員在對系統進行再次接觸時盜取或篡改系統中的信息和資料，對企業造成巨大的損失，要將開發小組和維護小組的職權進行區分，維護小組不必了解系統運行的邏輯，也不允許接觸相關的開發檔案，保證系統內信息的安全和準確。
2.操作人員與審核人員的職責區別。操作人員是對各個部門提交的交易憑證等信息和系統數據進行檢查和驗算，而審核人員的主要職責則是對電腦制作的會計憑證進行審核，確保其真實可靠并送交相關的主管部門進行簽章，對電腦進行過賬，防止資料在傳輸過程中出現紕漏。操作人員和審核人員在工作中要嚴格劃分自身的職責，要對各崗位的操作人員設置相應的操作權限，審核人員要認真審核數據的正確性并及時在系統中簽字審核，從而保證所得數據的安全有效，防止數據被惡意篡改或虛假填報。若單位中相關工作人員不足以明確劃分，可以是適當安排兼職人員，但要充分考慮其責任的連坐，確保數據的可靠性。
（二）培養綜合能力較強的電算化工作人員。如果想做到業財融合，財務人員需要主動融入業務經營中，從財務數據提煉出對業務經營有價值的信息，基于數據進行分析和預測，提出對業務經營決策有價值的建議。企業在對會計工作人員進行招聘和培訓時，要重點開發其電算模式下的會計工作能力，保證其有足夠的電子信息操作能力，滿足電算化模式下的系統操作和管理，并具有對數據進行科學分析的能力，從而提出對企業建設有積極意義的建議。這就要求電算化專業人員除了具有會計工作的專業能力和熟練的計算機操作能力外還要具備一定的企業總體性管理知識，可以根據企業數據的波動情況對上級提出相關意見和建議。企業可以組織相關工作人員進行相關能力的學習和培訓，并定期舉行工作研討會議，交流經驗，提升自己的個人業務能力。
（三）加強相關工作人員的道德教育。電算下的業財一體管理模式涉及了大量計算機的應用和操作，其網絡數據庫中儲存著大量的商業機密數據，對文件保密性的要求極高，因此對員工的職業道德水平同樣有著極高的要求。企業在日常的經營管理中不能忽視對員工進行思想道德教育，嚴格制定相關的考核標準，對員工的個人能力和職業道德水平進行嚴格的考察，選擇思想道德品質優良的員工。在日常管理的過程中，要制定嚴格的操作標準，防止信息的外露，一旦發現有員工進行信息的篡改或者盜取，要嚴格懲罰，絕不姑息。
（四）對員工進行相關知識的教育，處理好部門間的關系。要想員工在工作的過程中可以熟練掌握技巧和處理事務的方式，就要保證員工有著豐富的相關知識，如稅務法、經濟法、經管等方面的有關內容。公司在日常經營管理的同時不能忽視對員工知識素養的培育。企業要對員工提出自主學習的要求，并制定相關工作激勵員工參與到學習的過程中去，為其自主學習創造機會和條件。企業可以建立相關的群聊向員工推送國內外的經典案例，并對其中蘊含的相關知識進行簡要的分析和討論，讓員工在工作之余了解并掌握一些處理工作事務的技巧，提高自身的工作能力。除此之外，企業要向工作人員提供各部門所需要的交易活動的資料，幫助員工理解掌握企業的相關情況，并引導員工與相關部門的負責人員進行交流和溝通，促進會計工作的順利開展。
（五）定期進行崗位的流動。電算化環形下工作人員難度崗位也要具有一定流動性，幫助員工熟悉和掌握電算化模式下會計工作的開展方式和工作技巧，促進不同崗位之間員工的交流與合作，熟悉對方工作的內容和模式，消除部門間的矛盾，促進其合作的開展。公司在進行人員流動時要具有一定的計劃性，讓員工做好充分的心理準備，以防止崗位的頻繁流動對員工的心理造成不良影響，并對工作人員是否可以勝任其他崗位的工作進行充分的考量。
四、結語
總而言之，電算化下的業財一體化融合并非單獨某個部門或緊靠領導階層就可以實現的，而是一個在長期的工作過程中逐漸演變而來的，需要企業各個部門本著企業發展的初心相互配合，梳理和調整企業的運營模式，從而達到降低成本，獲取最大凈利潤的模目的。
作者:龍云艷 單位:桂林電器科學研究院有限公司
