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圖書管理方案范文1
(一)對地方高校圖書館檔案管理工作重視程度不高。
很多高校圖書館未設專人負責圖書檔案工作,而是將此工作交由各辦公室,對此項工作的專業化和制度化要求的程度不夠。一般辦公室的工作人員少、工作繁雜,往往意識不到圖書檔案的重要性,因此對日常統計以及文書處理等沒有形成保管意識;業務部門的部分工作人員認為檔案工作由辦公室負責,因此會疏忽對圖書檔案的管理工作;圖書館領導一般將檔案管理視為業務工作的附屬品,也很少去研究,因此這項工作大都遭遇了邊緣化,往往給圖書館檔案存檔造成缺失和混亂。
(二)缺乏業務素質好、業務水平高的檔案管理人員。
眾所周知,在目前知識經濟和日益信息化的高校教育環境中,作為知識導航員的圖書館檔案管理人員,他們的職業道德素質、專業素質、文化知識水平、吸收、整合、傳達信息的能力等,已經成了地方高校圖書館發展的重要構件[1]。然而我國地方高校圖書館檔案管理人員群體現狀,卻不容樂觀,比如沿海發達的浙江省,其全省高校圖書館檔案管理專業人員群體中,有碩士以上學歷者占2.49%,本科學歷占35.90%,本科以下者為61.61%,其中高級職稱者只占10.78%,中級職稱占41.86%,中級職稱以下則占47.36%。
(三)檔案管理信息化的發展進程十分緩慢。
目前伴隨著互聯網和手機等新興媒體的普及程度的升高,我國使用手機上網的網民已有2.77億,網絡在網民中的普及率達到了98.1%,其他如QQ、MSN等手機通訊工具使用率達到了61.5%。而高校的師生幾乎個個是網民。如今還有相當一部分高校仍舊以紙型文獻為圖書館檔案材料,尚未使用電子文獻的模式,電子文獻的引進速度非常緩慢,因此在信息化程度如此發達的今天,已經無法滿足師生及社會的需求了。除此之外,一些高校盡管是將館藏的文獻資源實現了自動化服務,實現了檔案管理信息化,但是檔案文獻的管理以及利用手段尚未同步于高科技化的圖書文獻所進行的信息資源開發,使得圖書館內的業務發展非常的不平衡。
(四)圖書館檔案管理的專業化和科學化不足。
1.圖書館的館藏檔案的結構不合理。從檔案的種類結構看,很多高校圖書館中館藏文書的檔案所占的比重是比較大的,特色檔案是相對較少的,比如說業務檔案。從檔案的載體看,紙質的檔案所占的比重比較大,其他載體的數量和種類相對來說比較少的。而且從檔案管理今后的發展趨勢看,現在高校圖書館中檔案收藏的結構以及內容已無法適應圖書館業務的發展和信息化社會的需要。
2.圖書館的檔案留檔的隨意性較大,還沒有具體的存檔要求和管理制度。歸檔不夠合理,分類不夠科學,各個科室分類歸檔時大多根據自己本科室的習慣和特點進行,有的檔案資料甚至是沒有編號和目錄并被隨意存放。檔案外在形式不規范,不利于裝訂,不利于查閱。沒有統一的檔案管理方法,也缺乏檔案集中存放的意識,更沒有委派專人進行管理,導致檔案丟失的現象十分嚴重。
3.檔案價值尚未進行科學的鑒定。高校圖書館的檔案一般都存在一定的價值,因此在進行管理時,需要進行科學的鑒定,以便區別對待。盡管這點是比較重要的,但是現在還是有一部分高校并沒有重視。對檔案資源的準確性、價值大小等鑒定工作也沒有進行,對不同檔案的不同保管期限沒有規定,導致高校館藏的檔案文獻雜亂堆積。
二、地方高校圖書館檔案管理的優化途徑
(一)優化高校圖書館檔案管理的基礎條件。
1.提高圖書館檔案管理人員素質。正如上文所提及的,地方高校圖書館能否“做好讀者服務工作和學術研究工作,不斷促進圖書館事業的極大發展,其關鍵在于是否具有一支能適應當前文獻信息化、數字化、網絡化發展需要的整體素質高、人員結構合理”的管理隊伍。筆者認為,如要做好這方面的工作,我們必須展開如下三個方面的工作:其一,應建設一支具有高素質的專業檔案管理人員隊伍。吸納并接收具有學歷高和專業素質強的圖書館檔案管理人才,且盡量避免人員隨意調動。同時,地方高校的相關部門應當高度重視本校人員的專業培養和專業教育,最好能在一定時期內,能使圖書館檔案管理人員都能得到相應的專業培訓和相關技能的訓練。只有這樣,地方高校方能保持一支相對穩定,專業能力較強的圖書館檔案管理群體。其二,應當更新工作方法和工作理念。面臨著日益信息化的高校校園和社會發展環境,我們的管理人員應不斷更新觀念,通過不斷學習,來掌握更多的網絡以及計算機技術的應用技巧。其三,高校圖書館所收藏的檔案均具有很重要的意義,檔案管理是一項很嚴肅的工作,因此要對檔案管理人員的進行思想教育,提高他們的政治覺悟,促進他們的綜合素質全面提高。
2.利用先進設備,發揮數字儲備功能。目前高校圖書館正面臨著一場全方位的技術革新———數字圖書館,圖書館的檔案管理理應適應數字化的大潮,進入數字化管理的新時代。盡管地方高校由于多種因素和條件的限制和制約,不可能大規模地進行數字化的建設。但為了日后的圖書館發展能有一個廣闊的空間,地方高校在圖書館檔案管理的硬件建設要有一定的前瞻性,應建立“一套先進的計算機網絡系統和靈活的結構化布線系統”,我們應最大限度地考慮到地方高校全體師生和外界社會的訪問需求。與此同時,地方高校圖書館在硬件建設上,雖主要集中在多媒體信息閱覽室、電子書刊和電子文本信息的整理與收集,以及高性能的圖書館服務系統和應用系統等三個方面,但圖書館檔案管理的數字化建設也是不容忽視的,只有如此,地方高校才可能在檔案管理方面避免出現力不從心的尷尬困境。
(二)強化對圖書館檔案管理的制度和科學管控。
1.優化館藏檔案結構。高校圖書館應該對館藏的一些歷史性的檔案資料引起足夠的重視,并對這些資料進行整理以及收集。這是由于這些歷史性的檔案資料記錄了高校圖書館從一開始建館到現在的所有的重要活動以及重大事件,是非常重要的文字材料,對于后人研究圖書館和本校的發展歷程來說,具有非常重要的意義。但是由于這些歷史檔案資料都比較分散及零碎,在日常工作中,很難被人們重視起來。再加上整理這些材料的難度非常大,很容易被故意忽略。圖書館領導一定要重視起來,投入更多的人力以及時間對這部分資料進行整理。除此之外,非文字資料也是非常重要的,像一些音像制品、電子檔案以及實物等有認知價值和佐證的意義。因此負責圖書館檔案管理的辦公室工作人員需要根據現代媒介多樣化的特點,將音像制品、重要照片、獎狀、獎杯以及刻錄光盤等資料歸檔進圖書館的檔案管理系統。這是因為這些檔案均為高校圖書館檔案完整性以及系統性的重要憑據。
2.制定嚴密的檔案保管制度,并委派專人對其進行管理。建立館藏檔案嚴格的保密制度,各方人員均不可擅自提高檔案的利用范圍,管理人員不可以擅自把檔案中所記錄的保密內容泄露出去;建立館藏檔案鑒定制度,確立館藏檔案的鑒定規范,成立由專家組成的鑒定小組,鑒定檔案的等級,判定保管的年限,并整理好檔案,并將其中的經過鑒定可以銷毀的檔案挑出來,然后向上級相關部門進行匯報,獲準即可銷毀;設立館藏檔案嚴密的立卷歸檔制度,避免保存價值比較高的文件毀壞或者是遺失。其中立卷需要做到案卷的裝訂整齊美觀、保管的期限劃分準確、標量確切簡明、目錄頁碼清晰、排列順序正確、書面材料規范。
3.科學地鑒定整理館藏檔案。對需要歸檔的檔案進行逐一的鑒定,將性質以及價值不同的檔案分別區別開來,然后通過檔案的重要程度以及價值大小來進行檔案的歸檔存放。這樣不但有利于檔案存放的科學合理,能夠節省存放的空間,還能夠節約管理的費用,而且利于檔案的使用及開發。
圖書管理方案范文2
摘 要:探討了圖書館消防安全的現狀,論述了目前我國消防安全普遍存在的問題,闡述了現代典型圖書館消防系統設計新理念,提出了“預防為主,防消結合”,增強安全意識,健全安全檢查制度,完善消防設施等若干項解決圖書館防火安全問題的主要措施。
關鍵詞:圖書館;消防安全;新理念
中圖分類號:F416.9文獻標識碼:A文章編號:1672-3198(2009)18-0237-01
1 圖書館消防安全的現狀
1.1 滅火器配置存在的問題
圖書館應根據書庫、閱覽室的收藏對象、建筑面積、消防等級等情況來配置滅火器的數量、品種。對滅火器配置的設計計算,原則上應先確定配置場所的危險等級、火災種類以及要保護面積所需的總滅火級別,然后根據各設置點的具體要求、所應選的滅火器并根據配置場所的固定消防設施情況進行修正。但在某些圖書館,在滅火器配置計算工作中,主觀隨意性較強,不遵守國家技術規范,或是降低標準,偌大的配置場所只有寥寥數具;或是認為多多益善,超標準配置,即使配置場所設有消火栓、噴淋等滅火系統,也不按《建筑滅火器配置設計規范》規定的修正參數進行酌減,造成單位資金不必要的支出,發生變相浪費現象,加重圖書館負擔。
1.2 報警系統存在的問題
火災探測報警系統的種類較多,其主要產品有:探測器、控制 器、功能模塊、顯示設備、通訊廣播等五大類。從1999年6月浙江省消防設施檢測中心的報告來看,報警 系統的問題相當突出,有60%的探 測器失靈,存在誤報或不報警的現象。
1.3 消防設施落后于時代的發展要求
從各圖書館的情況來看,大多數圖書館對紙質文獻的消防設施對數字資源,對計算機機房和電子閱覽室等處的消防安全存在較大的隱患。隨著現代技術的應用和對數字資源信息需求的日益增加,許多圖書館的計算機服務器提供24小時不間斷的服務,而在這些重要部位,存在晚間無人值班,缺少消防監控系統、自動滅火設施的現象,給圖書館埋下了很大的火險隱患。
1.4 消防安全意識不強
許多圖書館的領導、職工消防意識淡薄,制度不全,管理不嚴,缺乏消防設施,或有之也形同虛設,無消防功能可言。圖書館消防栓無水,滅火器過期失效;書庫、配電問內有煤氣瓶、煙蒂等情況普遍存在;更有甚者,在木結構的古籍庫房隔壁開設茶室等娛樂場所:到處有事故的苗頭。對此如不及時采取果斷措施,實有釀成重大事故的可能。
2 現代典型圖書館消防系統設計新理念
2.1 消防系統
圖書館藏書多,所以對火災和消防系統的設計一定要謹慎而且要高效快捷。為此,現代圖書館建筑一般設計為自動噴水滅火系統。由于涉及到圖書館中的藏書對空氣濕度的要求很高,因此設計為預作用噴水滅火系統,此系統為噴頭常閉的滅火系統,噴頭的作用直徑設計為2m,為了使其滅火效率提高,設計過程中噴頭應盡量不要設置在柱子和墻壁邊緣,管網中平時不充水(無壓),這樣就可以排除因為噴頭噴口處封口松動泄漏的滴水而引起書籍的發霉,腐蝕等?;馂陌l生時,火災探測器報警后,自動控制系統控制閘門排氣,充水,由干式變為濕式系統。只有當著火點溫度到達開啟閉式噴頭時,才開始噴水滅火,報警閥設計為雨淋報警閥,離地面的高度為1.2m。這樣對書籍的潮濕變腐很有抵制作用,而且滅火效率也很高,很及時,的確不失為一種對圖書館既實用又巧妙的滅火系統。
2.2 火災自動報警系統
因為圖書館藏書量很大,應將自動報警系統設計為集中報警系統。在系統中設置必要的消防聯動控制輸出,輸入接點或輸出,輸入模塊,用于控制有關消防設備,并接收其反饋信號,設計后在集中火災報警控制器或通用火災報警控制器上能顯示火災報警部位信號和控制信號,并能進行聯動控制。而且為了便于管理,保證系統可靠運行,設計時將集中報警控制器設置在有專人值班的消防控制室或消防值班室內,決不能安裝在其他值班室內由其他值班人員代管,集中火災報警控制器安裝在墻上,其底邊距地面的高度設計為1.4m,其靠近門軸的側面距墻設計為0.8m,正面操作距離設計為1.5m,此外集中火災報警控制器所連接的區域火災報警控制器設計也滿足區域報警控制系統的要求。
2.3 防排煙系統
而對于一般的暖通空調設計來講,還應考慮建筑的排煙系統。在一般情況下可以利用火災時產生的熱煙氣流的浮力和外部風力的作用,通過建筑物的對外開口把煙氣排至室外的自然排煙就可以了。但是圖書館的藏書量大,一旦發生火災,那煙氣是相當的大,靠自然排煙系統根本無法得以很好的排煙。圖書管的中庭體積超過了17000平方立米,按規范要求其排煙量不應小于102000m3/h,排煙量非常的大。而且考慮到如果發生火災或某層失火后,煙氣可能在自然送風系統的壓力下也不易排放,所以應設計為機械加壓送風排煙系統,而且設計每層采用獨立控制的方式,一旦某層失火后,該層及上一層加壓送風閥同時打開,疏散樓梯間均采用加壓方式,隔層設置自垂百葉風口。這樣的排煙系統設計對圖書館的煙氣排放是既有效又是最恰當的。
2.4 消防保護系統
圖書館屬于一級消防單位。不但要對所有載體的文獻資料、圖書館的一切設施設備,施以現代化的保護措施,還要對到館的工作管理群體與讀者群體的安全予以全面的考慮。在重點防范部位(珍善本庫、計算機主機房、主要通道等等),設置攝像系統、防盜探頭、緊急按紐。圖書館可在大門總出入口設置防盜器,也可在某區域內設置防盜器,根據各館不同的管理要求及館舍設計情況而定,但一定要在圖書館“方案設計”出臺之后,“施工設計”進行之前確定下來。各層各室的煙感、溫感探頭的設置要根據其功能控制區確定數量。各種文獻載體的庫房、計算機房等都是圖書館消防重點中的重點,在設計時應格外考慮安全系數。各交通轉折口、各層房間都要設置明顯的緊急疏散與通道標識,電源控制要有UPS(不間斷電源)來保障,確保發生意外情況時的導向無誤。
3 圖書館消防安全的管理措施
3.1 加大宣傳力度,增強安全意識
圖書館消防工作必須貫徹“以防為主,消防結合”的方針。從圖書 館領導到普通職工都應注重消防安全,開展消防知識安全教育,注重和消防部門加強聯系,通過消防法規教育,消防器材操作使用等的培訓,提高職工的消防素質,將消防措施落實到位,是保障圖書館消防安全的基礎。
3.2 健全安全檢查制度,消滅各種安全隱患
“隱患險于明火”,圖書館的館舍建設應符合《中華人民共和國消防法》和《建筑設計防火規范》中的要求,達到相應的耐火等級。如書庫內防火墻耐火時問不低于4小時,書庫門不低于耐火2小時,安全出口不少于2個,設立應急指示燈等。所有電氣設備的設計、安裝與使用,必須符合中華人民共和國《民用建筑電氣設計規范》行業標準及有關電氣設備規程、規定,并及時檢查、更新老化電氣設備、電線等。
3.3 配置消防器材,完善消防設施
各館應根據實際情況,配置不同的滅火器材。提高圖書館安全工作的科技含量,使用含有高新技術成果的安全防范系統,如先進的報警、滅火系統、煙感探測器、中央控制監測系統等。定期檢修消防器材,確保消防設施時刻處于良好的備用狀態。
3.4 健全消防組織
圖書館消防工作的重要問題之一就是落實專門人員,要健全消防工作組織網絡體系,做到全館有人抓,部、室有人管,下班前有人查,閉館時有人值班。
參考文獻
[1]麥群忠.現代圖書館建筑的幾點思考[J].圖書館界,1997,(3).
[2]周建軍.圖書館消防安全管理[J].天津消防,2003,(10).
圖書管理方案范文3
關鍵詞:國家圖書館二期;建筑結構;消防設施;中控室消防安全管理
中圖分類號:TU998.1文獻標識碼:A文章編號:1674-9944(2015)12-0245-03
1引言
國家圖書館二期工程于2008年9月8日竣工并投入使用,總建筑面積8萬m2,建筑高度27 m。整體布局由地下部分3層,地上部分5層,以及地下車庫構成。由于圖書館書籍、雜志、電子閱覽設備和電氣設備都屬于易燃物品。針對看書查資料的人員多且分散,管控難度大,館內電氣設備使用量大等特點,世界各國都把圖書館做為消防重點單位。針對火災等突發事件的應急疏散,很多國家的現代化圖書館在建筑結構上大多采用中間大空間設計方式,國家圖書館二期也在建筑結構設計上采用了這種設計。
2國家圖書館二期建筑結構特點和重點部位
2.1建筑結構特點
二期分主樓和車庫,其中主樓地上5層,地下三層和車庫地下二層。主樓地下一層至地上五層的中間部分設計成中庭大空間形式,中庭的由各層環形走廊以及走廊閱覽室和辦公區組成。
主樓縱向交通是由從中庭外走廊上分別建造6個核心筒和一個滾梯構成,從正北面自西向東依次為1、2和3號核心筒,從正南面自東向西依次為4、5和6號核心筒,連貫形成一個核心筒順時針編號。其中1、3、4和6核心筒有電梯和上下樓梯,而2和5號核心筒只有樓梯。大空間外東側走廊二層至四層有大型滾梯一部。
主樓橫向交通采用回型建筑結構,門號規則是從西南6號核心筒開始按核心筒逆時針順序編號。通道與核心筒之間設有防火分區,中庭大空間部分與環型走廊之間進行全封閉式防火分割,人員進出也是通過負一層、一層和二層之間的疏散防火門。負一層、負二層和負三層為功能設施和庫房,五層為內部員工辦公區,出入使用員工門禁卡。一層至四層主要為讀者服務區。其中,中庭部分為工具書區。一層中庭南面,西面和北兩側是中文圖書閱覽區,東面是走廊和員工出口。6個核心筒均有向外的安全出口可供緊急疏散,同時一層還在東面增加了兩個安全出口可供實際使用。二層中庭也是工具書區,外環形南面,西面和北面是中文圖書閱覽區。東面主要是連接讀者進出入圖書館的樓外大臺階式樓梯安全出口、滾梯、辦證處和目錄查詢大廳。三層主要為經典圖書區、藝術和設計資料區。四層主要為數字共享,中文期刊和中文報紙區。車庫位于主樓西側,地下共兩層,建筑與主樓獨立,在南北部分各有一部電梯。
2.2 重點部位區域
2.2.1負三層
主要有南北共17個庫房構成,所有庫房均為高壓細水霧保護區。一個UPS電池室為氣體滅火保護區。四縱兩橫通道,共6個疏散樓梯。
2.2.2負二層
主要有南北共13個庫房構成,所有庫房均為高壓細水霧保護區。四縱兩橫通道,共六個疏散樓梯。
2.2.3負一層
從一號核心筒開始的重點部位區域,依次為中控值班室、氣體滅火鋼瓶間、UPS機房氣體滅火保護區、 數據機房氣體滅火保護區、四庫全書氣體滅火保護區和兩個庫房高壓細水霧保護區。
2.2.4一層
四庫全書和稽古廳氣體滅火保護區。
3國家圖書館二期的主要消防設施
3.1在主樓地下一層設有消防中控室
中控室人員負責對計算機火災監控工作,一旦有火災探頭發生報警,通過計算機監控系統圖形工作站會顯示查到具置,進行現場核查。如果確有火災發生,立即通知中控室,撥打119火警電話,啟動消防聯動設備滅火并通過廣播通知人員疏散。
3.2公共區域使用水噴淋系統
使用范圍為圖書館二期館區內的讀者區域、辦公區域、公共走廊和車庫使用水噴淋式滅火;使用閉式系統,其管道內為壓力水,通常有物業管理部門對末端做壓力巡查,當發生火災時,噴頭處達到68°時被溶解并將水噴出滅火;如果需要啟動噴淋泵則要首先通知物業管理部門,轉換水泵狀態。
3.3庫房使用高壓細水霧系統
在圖書館書籍、書刊儲藏庫房采用高壓細水霧噴灑滅火的方式;當消防系統處于自動狀態時,圖書館保護區內如遇報警會自動啟動細水霧泵;當消防系統處于手動狀態時,只能遠程啟動細水霧泵,但必須到指定區域對應的閥組箱必要操作,進行現場人工啟動。針對指定區域的細水霧滅火操作,開所要滅火保護區對應的細水霧閥組箱,確認各個部件處于正確位置,如果沒有處于正確位置,應當恢復。譬如:閥門卡箍,平時處于卡死閥門狀態,只有將卡箍拽出方可搬動閥門,如果不拽出來就無法搬動閥門。依次打開出水閥、進水閥和電動閥。通知物業管理部門轉換到細水霧泵的狀態,啟動細水霧泵。中控室操作臺上也有滅火保護分區遠程控制狀態轉換,用于正常和急停。
3.4在圖書館重點部位的設置氣體滅火系統
使用范圍,國家圖書館二期中的四庫全書區域、計算機數據機房、交換機房和電池室均設有六氟丙烷氣體滅火保護系統。鋼瓶間設置在距離中控室附近的地方,以便于應急操作。當消防系統處于自動狀態時,如果遇到報警會自動啟動。當消防系統處于手動狀態時,中控室遠程無法啟動氣體滅火,只能通過現場控制盤啟動。鋼瓶間緊急啟動操作,災報警控制系統和保護區現場控制盤無法啟動氣體滅火時,在這種最不利的狀態下,作為最后的啟動方式。由于這種啟動方式沒有延遲,操作啟動后不可逆轉,因此對這項操作要非常注意。首先找到與火災保護區域相對于的氣體疏散官道上的管道選擇閥進行緊急啟動操作(拔下保險、搬動開關)進行機械式啟動。然后開啟著火保護區相對于的氮氣啟動瓶鋼瓶上的電動/手動閥(拔下保險、扳動開關、把褐色圓柱體上的瓶頭電磁閥中間突出圓桿的保險片拔下后,直接拍下突出圓桿)。完成上述操作后,保護區會完成氣體滅火。
3.5大空間消防炮滅火系統
圖書館中庭大空間設有消防炮,一旦發生火災,可通過使用消防水炮噴射滅火。中控室設有遠程自動/手動滅火方式?,F場也有現場控制盤進行操作滅火。
3.6車庫的自動噴淋預作用系統
使用范圍:圖書館車庫。消防系統處于自動狀態時自動啟動,手動狀態時中控室無法進行遠程啟動操作。中控室操作臺上有預作用保壓氣泵狀態指示,亮起時表示補壓氣泵工作,持續時間超過1 h時,說明有漏氣的地方,應當及時通知維修。
3.7其他消防設施
3.7.1卷簾門
二期工程中,也使用了作為防火分隔卷簾門,但中控室沒有卷簾門聯動控制盤,也就是說中控室人員不能遠程操作卷簾門的升降。
3.7.2手動報警器和消防電話
家圖書館二期建筑物中廣泛使用了手動報警器和消防電話。如果有人發現火災,可用現場手動報警器通知中控室。消防電話保證中控室查警人員和值機人員的通訊聯絡。
3.7.3消火栓
期設有室內消火栓192個,室外消火栓7個。室外水泵接合器2個
3.7.4排煙送風機和閥
控室設有聯動控制盤,針對不同的位置按照聯動控制盤對應編號的按鈕,可以單獨手動遠程啟動和停止操作。這個操作與消防系統處于自動或者手動狀態無關。
3.7.5各類水泵的遠程控制
家圖書館二期設有取水泵、高壓細水霧泵、噴淋泵和消防泵??梢赃M行遠程啟動和停止,但是由于圖書館是一個“怕水”的單位,任何滴漏都會給圖書資料造成損失,水泵日常處于手動狀態,閥組箱閥門也處于關閉狀態,如果需要進行此操作,應當通知水泵管理部門轉換泵和閥的狀態。
3.7.6防火門
家圖書館二期設有常開式和常閉式防火門。常開式防火門平時被墻上的電磁閥吸合處于敞開門的方式,用于環形走廊頻繁出入的地方。一旦發生火災,通過系統聯動就會被被釋放,并在消防中控室顯示門已經關閉的信號,起到在火災發生后的防火分隔作用。常開門則平時處于關閉狀態,國家圖書館二期建筑物中大量使用了常閉防火門和帶有門禁的長閉式防火門,作為防火分隔和防盜。
3.7.7電梯及其相關
家圖書館二期設有9部電梯,均為消防電梯。當圖書館內發生火災后,如果消防系統處于自動狀態時,電梯轎廂會自動降到首層并處于開門狀態,同時電梯按鍵失靈。所有電梯內均設有對講系統,由于中控室24 h都有人值班,將對講信號接入中控室,如果有事故發生,通過對講呼叫可進行通話講明。
3.7.8廣播疏散
家圖書館二期消防中控室里面設有火災自動報警系統和聯動設備和廣播設備。當系統處于自動狀態時,可以使用預錄的疏散廣播自動播放。當消防系統處于手動狀態時,可以使用操作臺的兩臺設備進行全區或者分區廣播。通過話筒,根據標簽按下按鍵,有針對性選擇分區或者全區人工疏散廣播。
3.7.9空氣采樣系統
氣體滅火重點保護區裝有共8臺空氣采樣報警裝置,由于空氣有易流動的特點,一旦遇到這類報警就要對整個保護區進行全面檢查。
3.7.10漏水報警系統
家圖書館二期裝有漏水報警系統,使得對各個房間和部位進行水的檢測,一旦發現管道跑水、滲漏水,就會將信號傳給中控室。
4中控室消防安全管理
4.1國家圖書館二期中控室工作人員的日常管理
4.1.1消防安全“四個能力”
“四個能力”:即“檢查消除火災隱患的能力,撲救初期火災的能力,組織疏散逃生的能力,消防宣傳教育能力”。
4.1.2值班記錄的填寫
控室人員要做好《值班記錄》、《故障報修記錄》、《外部人員出入記錄》和《報警記錄》,對于所發生的火警在《值班記錄》和《報警記錄》上填寫,對于每個故障也要在《值班記錄》上填寫,對于沒有很快恢復的故障或者反復出現的故障要在《故障報修記錄》上填寫,并通知維修人員。值班記錄要求填寫詳細,字跡清晰,要素齊全。
4.1.3查警
要做到聞警必動,在5 min之內到達報警現場,并能迅速在報警點的周邊找到滅火器。查警時要攜帶查警包。包內要有消防電話、照明工具、門禁卡、各類設備鑰匙和工具。查警時要細心,對于查警結果要用消防電話通知中控室值班人員。
4.1.4滅火器和滅火設施的使用
于初期火災,中控室人員要會使用滅火器滅火。對于保護區內火災,如果需要滅火,要會熟練操作使用設施滅火設備。
4.1.5消防中控室設備操作
災自動報警系統使用要熟練:自檢、消音、復位、手動/自動轉換和主備電轉換等操作,會使用廣播設備引導疏散。
4.2消防安全檢查
4.2.1檢查用火、用電、危險品等
第一,違規吸煙。第二,有無違章用火、動用電焊,發現后要報告保衛消防部門。第三,違章使用電熱器具。第四,電氣安裝是否違規。第五,下班后電、氣開關是否關斷。第六,電源是否老化破損。第七,電氣配電設施周邊是否放有可燃物品。
4.2.2檢查通道出口和標識
第一,疏散通道是否暢通,出口門開啟方向是否正確。第二,常閉式防火門是否關閉。第三,安全疏散標識是否正確完好。
4.2.3檢查消防設施器材
第一,消防設施外觀是否損壞(手動報警器、消火栓、水槍、水帶及各類控制面板)。第二,滅火器的氣壓是否充足,是否在有效期之內。第三,自動報警、噴淋、氣滅和消火栓系統等是否運行正常,并對水系統做末端及最不利點做出水試驗。第四,防火門順序器、閉門器是否正常,第五,消防設施和設備是否定期進行測試。
4.2.4檢查持證上崗和值班在崗
第一,檢查特殊工種是否持證上崗。第二,檢查值班人員在崗情況。
4.2.5落實防火安全檢查制度和隱患整改
第一,是否按照規定的要求進行組織培訓和檢查,記錄是否詳實。第二,發現的問題是否整改或者按照規定上報。第三,是否按期整改。
5結語
以上針對國家圖書館二期建筑的特點,對消防設施和中控室的日常消防安全管理、突發火災的報警查看、初起火災的撲救和設施滅火、引導和組織疏散逃生、檢查消除火災隱患等方面進行了介紹,同時對中控室人員嚴格履行中控室運行崗位職責和消防安全管理也進行了探討。最終的目的是:確保國家圖書館“萬無一失,絕對安全”。
參考文獻:
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[2]國家圖書館業務處.國圖業務處(2012),國家圖書館基礎業務知識應知應會手冊[R].北京:國家圖書館,2012.
[3]中國消防協會.建(構)物消防員(基礎知識、筑初級技能)[R].北京:北京科學技術出版社,2008.
圖書管理方案范文4
近年來,西安交通大學(簡稱西安交大)城市學院圖書館將信息資源建設放在重要地位,加大了對圖書館電子閱覽室的投入力度。西安交大城市學院圖書館累計藏書403萬冊,報刊9906種,其中現刊4400余種。同時,該圖書館還引進了國外電子資源235種,擁有中外文全文電子期刊24835種、電子圖書100萬冊。為了滿足師生不斷增長的網上閱讀及日常教學需求,西安交大城市學院圖書館提出建立開放式、多功能電子閱覽室的方案。經過該校圖書館相關人員的多方調查和分析,最終采用了方正雙翼方案作為該圖書館開放式電子閱覽室的終端解決方案。
方正雙翼終端管理系統徹底顛覆了PC應用的傳統思維方式,采用操作系統服務器集群技術,支持操作系統和應用軟件的集中存儲和分組管理,從而實現操作系統服務器同時向多臺雙翼網絡PC提供多操作系統、多應用程序、多級安全策略、多級數據保護等功能。同時該系統將整體的網絡維護難度和工作量降到最低的程度,實現雙翼網絡PC免維護,操作系統和各種應用軟件隨時保護、隨意更新、輕松升級,在集中式管理的同時又能便捷地滿足個性化需求。
西安交大城市學院圖書館采用的方正雙翼終端管理系統方案,滿足了其在實際應用上的多種功能訴求。首先,它提供雙翼服務器集群內服務器支持熱備及客戶端數據自動同步功能,保證圖書館電子閱覽室終端設備7×24小時的穩定運行。如果其中任意一臺服務器宕機,該服務器所帶客戶端無需重新啟動即可自動切換到其他服務器上。
其次,方案采用操作系統服務器集群+雙翼網絡PC的模式,強化圖書館終端的系統保護及防病毒能力。雙翼網絡PC沒有存儲,操作系統和應用程序都存儲在雙翼操作系統服務器上,而雙翼服務器在網絡上是不受病毒威脅的,有效保證了終端系統的安全穩定性。
第三,雙翼系統使學院圖書館電子閱覽室終端的日常維護真正接近“零”維護,極大地簡化了終端管理維護工作。無論使用者上機時做過什么破壞性操作,機器通過設置多個還原點,能夠重新啟動回到完整的系統,在安裝操作系統和應用程序的時候,只需要在一臺機器上安裝,然后復制到服務器并進行服務器設置,網絡上的所有機器就可以正常使用了。另外,新增任何軟件,只需在一臺機器上安裝,就可以通過Share功能讓所有機器使用。這樣既保證了終端的運行,又大大方便了圖書館的系統升級。
圖書管理方案范文5
關鍵詞:圖書管理;創新方法;創新途徑
1前言
圖書管理在傳統模式下通過管理信息系統對圖書管理各環節進行管理,諸如采購、編目、檢索和流通借閱等環節,具有效率低下,容易形成各個小信息系統孤島,各個信息系統間沒有實現透明訪問和智能關聯,信息間訪問代價較高效率低下,且沒有聯合各個信息系統形成圖書管理者和用戶有意義的價值信息等。僅僅圖書管理的數字化,沒有實現圖書管理的網絡化和智能化,與智慧圖書館和智慧校園建設的目標相差甚遠。創新成為當今各行業改革發展的動力。在“互聯網+”時代下,新一代信息技術必將顛覆傳統數字圖書館管理模式和建設方式,引起圖書管理者和相關部門以及用戶反思,并著眼于圖書管理的創新,提高服務質量和效率,改變服務模式,變被動粗放的管理和服務為主動的推送式的高質量服務,促進管理工作的智能化發展,體現以用戶為本的思想,激發圖書管理的潛力和活力。本文主要探析高校圖書管理創新方法與途徑,主要分析在“互聯網+”背景下,從新一代信息技術發展的推動下,分析圖書館管理創新發展的必要性,研究高校圖書管理創新方法與途徑,主要著眼于提高圖書館建設質量和管理效益,為智慧圖書館的建設奠定好扎實的基礎,為校園其它系統的數字化和網絡化建設提供參考和示范。
2圖書管理創新需求
2.1信息技術發展的推動
在“互聯網+”背景下,新一代信息技術推動著全國各行業的信息化和網絡化發展,使個行業各信息模塊能夠智能化整合在一起,消除信息孤島,實現數據的共享和安全可靠訪問,提高效率并實現管理創新。新一代信息技術同樣也推動著圖書管理創新,促使圖書管理各信息系統有機智能整合,提供更加豐富的管理功能,提供更加高效、及時的主動推動服務,提高服務質量和效率。新一代信息技術包括大數據技術、物聯網/傳感網技術和云計算技術等,這位智慧圖書館和智慧校園的建設提供了技術支持和保障,也為圖書管理創新提供了方法和途徑。例如,大數據技術對圖書情報能力提升是重要的增長極。從購買圖書的數量和圖書知識,能夠挖掘出在不同時間階段內讀者關注的重點和需求,可以分析出不同專業書籍和知識的熱度,也可以從公共圖書館借閱資料的頻繁度定量計算出讀者的關注度,從而挖掘出在主體感興趣的參數限制下的圖書情報知識。高校圖書館可以通過大數據定量分析和挖掘方法獲取學生關注度高的圖書,從而為圖書導購提供決策參考,也能夠獲知國內外高校圖書館整體發展動態,從而提出與之相適應的發展策略。
2.2管理創新大環境驅動
圖書管理工作中惟有創新才能推動管理工作的正常有序開展,能夠適應整個高校的系統改革,并能適應高校其它信息管理系統帶來的管理改進需要。智慧校園或數字化校園的建設,必然推動圖書館各信息模塊的數字化建設或智能化發展,這對圖書館建設和管理也時時提出新的要求。社會管理創新也是促進圖書管理創新和改革的動力。因為社會讀者越來越多的通過智能化終端進行訪問,這要求圖書管理部門應該應用大數據技術分析用戶相關數據,并對圖書建設和管理提出的新的要求和方向。
2.3業務管理提升自身驅動
圖書管理工作的創新也是自身業務發展的需要。為了明確圖書建設方向和目標,提高圖書管理效率和質量,必須進行圖書管理改革工作。通過改革和管理創新,既能夠降低管理人員的勞動強度,降低出錯風險,提高管理智能化水平,提高工作效率和管理質量,豐富圖書管理功能,以滿足自身業務發展的需要。
3高校圖書管理創新方法與途徑
3.1信息技術提升圖書管理創新
3.1.1大數據技術提升圖書管理創新
借助大數據技術,對電子數據庫及海量增生數據進行挖掘和分析,提煉出對圖書情報單位有價值的信息。這些信息是隱藏在海量數據后面的圖書情報信息,其圖書情報信息的價值度與圖書情報知識關注點、海量數據的質量和推理挖掘技術密切相關。因此從數據層面,可以通過清洗加工現有的海量數據并成為格式化的有用信息加以存儲。大數據技術主要能從現有的數據中挖掘出有用的信息,而這些信息可幫助圖書管理者知道用戶關注的知識興趣,把握好圖書建設和管理的方向和重點。
3.1.2物聯網/傳感網技術提升圖書管理創新
物聯網/傳感網技術是近年來研究與應用的熱點,它能實現底層數據的感知、處理和傳輸,并最終實現整個社會物或物人相聯的信息系統,用戶可以任何時間地點通過終端透明訪問異構網絡數據。物聯網技術、無線傳感器網絡技術和近距離無線識別技術RFID技術的集合,能夠自動識別感知圖書信息和方位等,這位圖書館管理帶了極大方便。
3.1.3云計算技術提升圖書管理創新
云計算技術應用到圖書管理方面,主要是使海量的圖書信息和圖書管理產生的衍生數據除可以存儲在本地服務器上,也可以存儲在云存儲器空間上,在遞增的數據中快速分析和挖掘出有價值信息并加以利用。云計算技術能夠加快資源的整合與共享,提供存儲和管理的統一解決方案,提高數據存儲的可靠性和安全性,同時集中化的管理有利于降低硬件投入和管理成本,提高資源利用率,降低信息孤島以及孤島間通信帶來的開銷和成本。云計算技術提供了上述系列問題的技術解決方案,在圖書資源管理建設中存在較多的優勢。
3.2智能終端與移動圖書館
隨著移動智能終端的快速發展和普及,電子數字化圖書館和掌上移動圖書館更為讀者所接受。如何在電子數字化的圖書資源管理的方式下,通過信息技術的管理創新,提升圖書管理效率。建立移動圖書館應用,將圖書館管理和應用的基本功能都集成在應用里面。讀者或用戶可以基于應用和自身已有的權限,對圖書數據進行共享或訪問。在校園內大力建設數字化智能終端,如臺式終端PC、掌上移動智能設備等,也可以引進并培養技術人才或引進技術平臺的方法。用戶可以從隨時從智能終端進入獲取所需要的信息,圖書管理單位也可以根據大數據技術和云計算技術等挖掘出用戶所關心的興趣知識,提供主動及時的推送服務。
4結語
圖書管理方案范文6
關鍵詞:中學;圖書管理員;素質;技能
學校的發展,文化先行,學生的成材,知識和智力背景至關重要。作為傳播文化,向廣大學生提供精神食糧的圖書館,責無旁貸地被推向了教育教學的前沿陣地。要發揮中學圖書館的作用與效能,必須擁有高素質的圖書管理人員。中學圖書管理員應具有怎樣的基本素質,才能充分發揮圖書館的育人功能,使圖書管理更好地服務于教育教學工作呢?
一、強烈的社會責任感、教育使命感和嚴謹細致的工作作風
學校圖書管理員要有吃苦耐勞的工作精神,具有不為名利、甘為人梯的高尚情操。而且,優秀的學校圖書管理員要熱愛圖書管理工作,自覺地將之視為學校育人工作的組成部分,深刻理解圖書管理工作的意義和作用,充分認識到自己的工作在學校育人工作中的特殊作用。
二、較強的專業素質、業務能力和學習新知識的意識、能力
現代學校的圖書管理是一項學術性、技術性和創造性都很強的工作,隨著社會的發展,其專業化程度越來越高,因而僅有熱情和愿望是遠遠不夠的,必須具有扎實的現代圖書管理的專業知識和過硬的圖書管理能力。學校圖書館的管理人員要在遵循圖書管理的規律和特點的基礎上,熟悉圖書的分類規則及常用工具書的檢索方法,熟悉圖書館藏書范圍和藏書特色。
圖書館(室)管理工作和其他管理工作一樣是一個系統工程,要使之走上健康發展的軌道,必須從規范入手,建立可供操作的運行機制。運行機制應包括兩個方面:一是運行機制的內容,即圖書管理工作的方法、任務、內容等。其主要工作是要建立一系列與之配套的規章制度,如《圖書管理人員崗位責任制》、《圖書借閱制度》、《圖書丟失、損壞賠償制度》等,并與教師年度考核、工資晉升、實施獎懲等掛起鉤來,使這項工作運行起來有力度。二是涉及運行機制的方法。要建立分級管理體制,分級管理體制主要包括以下幾個層次:第一是教育主管部門把學校圖書管理工作條理化,形成管理規章,出臺管理規定,使管理工作具有權威性;第二是業務主管部門統籌規劃和統一管理,建立一套行之有效的管理辦法,使之具有規范性、科學性;依據圖書管理工作的特點,制定出圖書館(室)發展規劃和實施細則,使管理工作具有可操作性;第三是學校依據學校的自身特點,結合學校實際,擬定學校圖書管理方案,使圖書管理工作具有可操作性;第四是圖書管理人員要強化自我管理、現代管理意識。
三、良好的人際交流和溝通及組織指導開展讀書活動的能力
學校圖書館(室)管理是學校管理工作的重要組成部分,是衡量一所學校管理水平的重要標志。圖書館(室)的建設和管理的最終目標是為師生提供良好的服務,提高師生整體素質,激發學生愛科學、看好書的興趣,適應素質教育需要,促進圖書效益的發揮,學校圖書館(室)要秉承“以讀者為本,做先進文化的傳播者”這一理念,有計劃、有目的地開展一些中小學讀書競賽活動,以賽促讀,教書育人,更好地為教育教學服務。在開展圖書管理工作中,可通過樹立典型、建立示范區、示范學校等形式,把圖書管理工作引向深入:一是在普遍開展圖書管理工作基礎上發現、培養一批具有代表性的先進單位作聯系點,通過經常指導活動,發現、總結經驗,推動面上工作;二是建立評估驗收和獎勵制度,通過督導評估活動,爭取領導和社會各方面的支持,真正解決房子、票子、位子問題,實現館舍建設、書刊配置、圖書管理上檔次,同時大張旗鼓地推廣典型,使學校學有榜樣,趕有目標;三是通過組織讀書征文評比和管理經驗交流,推動圖書管理工作良性循環。
四、基本的現代信息技術知識和技能素養
現代社會的發展特別是科學技術的發展,對圖書管理員的素質提出了新的要求。信息技術正迅速進入圖書管理工作,現代計算機技術、縮微技術、復印技術、錄像照相技術、視聽設備和視聽資料的使用及保護技術等,都將在圖書館得到廣泛應用,這就要求學校圖書管理員必須能夠熟練地使用計算機對圖書資料進行管理和應用,充分利用網絡信息資源、數據庫、文獻信息等,更好地滿足師生的學習需求,為學校師生提供更好的服務。