項目管理理論知識范例6篇

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項目管理理論知識范文1

1.強化制度建設,建立知識管理長效機制針對項目部成員分別來自上海高橋機關、大小作業部等不同單位(部門)、專兼職工作人員眾多、工作地點區域廣且分散的現狀,項目部本著靠制度管人、靠制度管事、靠制度律己的原則,從規范解讀公司制度、統一執行標準入手,遵循合規性、統一性、民主性的原則,在加強項目部管理制度建設、確保知識管理平臺運轉方面做了大量的具體工作,共制訂6項項目部管理細則、16項知識管理執行標準。

2.從具體業務入手,注重知識管理與業務工作的深度融合KMT核心小組采用編碼化方法和個人化方法推行知識共享。編碼化方法,主要依托信息技術固化業務流程、建立數據庫族群等,依靠內部管理機制搭建交流、溝通渠道,使個人知識顯性化成為不可逾越、不可或缺、不可替代的環節。個人化方法,如同傳統的“傳幫帶”,通過機制化的交流、培訓、互動等途徑,實現人與人之間的知識傳授與分享。知識管理只有與業務工作完美結合,才能讓各種信息與知識,透過獲得、創造、分享等過程,達到知識不斷創新的目的,并回饋到知識系統內,形成個人與組織知識永不間斷的累積,因此,項目部注重知識管理的針對性、實用性,始終從具體業務和工作實際出發,確保將知識管理寓于業務開展過程中。

3.通過企業文化和激勵措施等使知識管理更高效項目部確定“領導以身作則、推行組織文化、精神激勵主導、引導從眾行為”的知識管理實踐指導原則。高橋石化副總經理兼項目部主任、KMT核心小組組長是公司全程參與“煉油化工一體化項目”的重要人員,他把自己歷年保存的與項目相關的資料從自己海量的電子文檔庫中梳理出來,KMT實踐小組根據既定的知識管理平臺知識倉庫的“構架”與“標簽”進行歸類整理和上傳。2012年2~4月,在項目平臺構建的同時,KMT實踐小組向知識管理平臺的各類公用知識庫分門別類上載了1900多個知識文件。同時,在項目部內部全面倡導與推行“共享、合作、支持、友善”的團隊文化,并通過項目部例會等途徑,不時對成員提供的關鍵知識進行分析與表揚,起到很好的“引導從眾行為”的作用。

二、廣泛應用虛擬組織、知識倉庫等一系列信息化技術

1.知識倉庫實現知識管理有效控制與高效運行知識管理平臺所建立的虛擬辦公室提供一套基于Web的便于訪問的用戶界面,集成業務流轉模塊和知識共享庫。用戶可實現系統登錄、知識提交、知識檢索、知識轉存、最新信息訂閱、知識評論、協同討論交流等知識管理功能;還提供評價工具,從知識提交數量、被訪問數量、評論數量、活躍程度等多個方面,對團隊成員的知識貢獻度進行評價,也可以針對系統的知識目錄,評價某類知識在團隊中的應用情況;并針對不同的知識管理角色,提供對應的系統管理工具,可以對系統的界面、模塊的部署、用戶的授權、訪問的日志等進行管理。

2.虛擬組織實現知識管理在統一的平臺中運行在知識管理平臺中,主要用“虛擬辦公室”和“虛擬辦公桌”來體現虛擬組織理念。所謂“虛擬辦公室”,指包含所有業務流轉和知識共享庫模塊的知識管理信息平臺。打開虛擬辦公室(知識管理平臺)界面,就如同走進項目部大辦公室。在項目前期知識倉庫版塊,如同走到辦公室公用的各資料柜前;在業務流轉與業務公開版塊,項目前期工作所涉及的各業務領域的工作布置與反饋、用印行文審批、出差任務審批等等工作,都已流程化;在內部管理與流轉版塊,則包含涉及項目部內部管理的所有事項;在知識培訓與交流版塊,包含遠程培訓系統,系統內有大量的各專業領域的網上在線培訓課程、技術學習資料等;個人辦公版塊,主要有一個網上虛擬辦公桌區域,點擊打開看到的是模擬某辦公室情景,誰的電腦打開則界面依據IP地址顯示此人已坐到相應的辦公桌前。“辦公桌”內配備個人知識共享庫;個人辦公版塊還配置有個人工作日志、郵件系統、網絡U盤等辦公工具;網絡會議版塊,包含兩種形式的網上會議:在線會議可安排召開不同規模的網上會議,離線會議則應用于針對某專題的頭腦風暴或是溝通討論;而系統管理版塊,主要歸平臺的系統管理員和應用管理員使用,也包含一些所有成員都可以查詢的檢索、統計等功能。

3.線上流轉實現業務流轉的同時自動產生新知識虛擬辦公室的構建,充分利用K2軟件優勢,開發了一系列基于業務流轉的知識應用服務,配以沒有流轉功能的知識共享庫,分類管理各種業務資料,實現項目部主要業務全部在虛擬辦公室內運行。開發業務流轉的知識應用服務,既為完成業務,又鼓勵團隊就某一主題進行討論、交流,其實質是留下團隊成員的隱性知識。因此,規定團隊所有成員的工作完成情況與結果必須在模塊上反饋,不得跳開模塊單獨提交。而模塊則將交流、討論、反饋結果的“過程”自動接收、保存,并生成WORD或者PDF文檔予以歸檔,形成新知識。

4.“虛擬辦公室+VPN”組合,使知識管理不受時間、地點、環境限制一是采用VPN技術解決不同地域統一辦公問題。公司采用了VPN技術(遠程訪問),給項目部每位成員都配發了VPN加密鑰匙,“虛擬辦公室+VPN”的組合,使項目部成員不管在哪里,只要連上互聯網,就能通過VPN進入系統,打開的是同一個辦公界面,如同在公司內部一樣在虛擬辦公室里處理所有事項。這種“把辦公室帶著走”的工作理念與方式,使知識管理再也不受時間、地點、環境限制。二是實現網絡在線會議和離線會議。網絡在線會議,即在線群體通過“網絡會議系統”,專門討論工作或技術問題。有了在線討論,無論是點對點聯系還是開網絡會議都很便捷。網絡離線會議,即信息溝通與交流模塊。用于員工自發對某些問題的討論、交流或咨詢。此系統也能讓項目部領導發出一個網絡離線會議的邀請,可以把某個不是非常緊急的討論議題,通過此模塊來闡述清楚予以傳達,并征詢解決相應問題的措施。

5.強化權限設置,確保知識安全性建立相應的安全管理策略,包括權限設置有效地對知識的提交、分類、共享和傳播等進行管理,實現了多維度的知識訪問控制。尤其是所有上傳的知識都不能刪除,只能下架與回收。只有管理員可以清理回收站,只有管理員可以刪除文件,確保組織知識的安全性。

三、培育形成知識共享文化的長效機制

1.內部管理標準化、規范化與有效化KMT設計并推行“共享、合作、支持、友善”的項目部文化,為知識共享與知識管理打好思想基礎。項目部內部管理在虛擬辦公室運行,規范地布置、聯絡、溝通、協調各項工作,做到了“工作責任界限清晰、工作質量評判有據”;既打破必須聯絡對象在場才能溝通的窠臼,又便于各級領導將交辦工作由定性化轉為定量化;誰完成的工作較多、誰完成的工作質量較好、誰完成工作的時間進度抓得緊,誰為知識共享上傳的知識多等等,在服務器上留有記錄,所有人都可以查閱,完全可以作為績效考核的依據,實現了項目部內部“事事做有依據,事事便于溝通,事事留有痕跡,事事得到共享”。

項目管理理論知識范文2

某建筑廠房進行地梁基礎施工,原有的施工方案和材料使用設計已經上報進行審批,進行第一區域施工的時候,在遇到停電的情況下為了保證施工進度,施工項目負責經理在沒有得到監理人同意,并且送檢材料沒有得到審批的情況下,擅自使用混凝土進行地梁的施工。等地梁混凝土澆筑完畢以后,發現送檢的施工材料不合格,導致施工項目就必須要拆除重建,延誤15天工期,造成2萬元經濟損失,并對施工單位的企業信譽造成一定影響。

二、目前我國土木工程施工項目質量管理的問題和對策

1、土木工程施工項目質量管理的責任問題

通過以上具體案例,我們不難看出,目前土木工程施工項目中責任管理明確度不夠,雖然在施工現場也安排了專業的項目施工管理人,但是相關的管理人員責任心太低,沒有將企業的經濟命脈和自身的工作職責緊密聯系到一起,甚至出現不通報上級管理部門,私自進行決策的現象,給土木工程施工項目的質量管理帶來安全隱患,不但影響到施工現場的質量驗收,還會延誤工期,造成返工重建的經濟損失,例如案例中土木工程項目現場管理人疏于職守,造成2萬元的經濟損失,同時延誤15天的工期,對于施工企業的整體形象也造成不利的影響。因此,對于建筑企業來說,現場施工項目管理直接決定工程的質量和企業的信譽,施工企業對于現場管理負責人的選撥必須要嚴格,施工管理人員除了具備基本的施工管理經驗,對于現場施工的質量管理措施必須到位。同時企業要制定嚴格的質量管理政策和制度,對那一些、的項目負責人或者員工制定專業的懲罰措施,從根本上杜絕現場施工人員私自決策的現象。

2、土木工程施工項目質量管理中的原材料管理問題

分析案例中的施工質量管理出現的問題,其中施工材料的監管不利也是造成土木工程施工項目質量問題的主要因素。施工材料是構建建筑物的主要組成部分,如果施工材料的購買渠道不正規會直接導致施工現場質量的隱患,嚴重者甚至會造成不必要的人員傷亡。但是目前我國土木工程施工項目中施工材料的管理還存在很多漏洞,比如購買渠道不合法,為了貪圖便宜購買存在質量隱患的材料等,雖然從購買的成本上可以降低企業的經濟支出,但是如果發生質量問題,后果不堪設想。因此,針對這種現象,企業不能只貪圖一時的便宜,需要從企業的長遠發展出發,嚴格管理施工現場材料的進貨渠道,制定嚴格的質量驗收標準,成立專業的材料購買部門,從挑選廠家、價格對比、進貨、驗貨、入庫等都有專人管理,對于一些高質量要求的材料,最好可以用招標形式進行,通過貨比三家選定質量可靠、價格優惠的供貨商,不但為企業節省開支,還能提供質量保證。

3、土木工程施工項目質量管理的監督問題

通過案例分析發現,最后之所以造成工程的質量問題和經濟損失,施工企業的監督部門沒有發揮相關的職權,在施工材料審批還沒有通過的情況下,施工隊伍沒有爭取監理人員同意直接進行現場施工,導致后期的損失,同時也暴露了本企業施工隊伍中監理部門建設的不完善,沒有發揮本身的監督管理職能導致后期的質量問題。通過這個案例我們發現目前國內很多土木工程施工項目的監理力度缺乏,有的施工企業甚至不委派專業的監理人員。這種現象造成很多施工企業的現場施工管理混亂,一些施工隊伍可以任意進行施工改建,沒有溝通和協調的施工措施很容易造成施工過程中原材料不合格、施工技術不合格等問題,不但浪費了建筑企業的施工時間,還容易對施工材料造成浪費,發生施工驗收不合格的情況。監理部門是工程項目質量管理的關鍵部門,質量管理部門要以監理部門的施工技術和施工質量的檢測報告為基礎才能進行施工安排。同時監理部門對于施工過程中的施工程序要嚴格檢測,必要時抽樣檢查,遇到不合格的施工地段要監督改正和返工。同時監理部門對于現場施工人員的素質也進行必要的檢測,檢測施工技術是否達標等。同時對于施工的效果要進行抽樣檢測,發生問題及時整改,避免不必要的浪費等。所以土木工程施工項目要加強對于監理部門的重視度,設立專業的監理隊伍,忠于職守,不玩弄職權,嚴格按照質量監督規定檢測工程施工中的各項活動,發現問題立刻上報,防患于未然,提高建筑企業的施工質量。除此之外,土木工程施工項目質量管理還和施工設計方案有密切的聯系,施工設計方案決定到整個工程施工質量的保證。因此具體到每一項施工管理方案的設計,施工企業都需要安排專家根據施工需求進行科學、合理的規劃和設計,尊重需求方的施工設計意愿,考察周圍施工場地的環境制定出完善可靠的施工步驟,同時檢測施工圖紙和各項計算結果是否準確無誤。

三、結束語

項目管理理論知識范文3

【關鍵詞】裝修工程;項目管理;質量控制

1 認真細致做好工程前期準備工作,編制切實可行的施工設計方案

1.1 施工管理人員的準備

施工現場項目管理人員包括項目經理、施工員、技術員、質檢員、材料員、統計核算員、安全管理員等幾個崗位,工程部依據工程規模及難易程度確定管理人員的數量并進行職能分配,項目經理做為項目的負責人,在工程部的領導下,組織本項目人員認真熟悉圖紙,與營業部溝通現場用工及材料用量。提出人員及機具計劃,在公司要求工期內制定詳細的施工進度計劃。

1.2 施工操作人員準備

工程部依據項目部提出的勞動力計劃,結合公司整體施工項目的進展情況,準備各工種人員,并組織項目部有關人員對入場工人進行入場前的教育及相應的技術安全培訓,使工人在入場前對工程項目的技術難度、質量要求有所了解。總工辦針對工程的特殊工藝對項目人員進行專項培訓。如果工程單項需要分承包方,則由營業部負責分承包方的聯系,由工程部進行工程考察確認,分承包方一旦確定,則由工程部組織項目部針對本工程對其進行培訓培訓內容涉及技術、質量、安全、進度、現場文明施工等方面。從而保證了在施工過程中,各班組均能全面執行公司的各項施工管理制度,并能夠由項目部對其進度、質量進行控制。

1.3 施工技術的準備

項目部在熟悉施工圖紙的基礎上,對圖紙中的問題進行匯總,由總工辦組織項目部及營業部結合本公司的施工特點,提出具體的修正方案,報甲方及設計單位共同探討以達成一致,使得問題能夠在進場施工前得到最大限度的解決。項目技術人員在工程部及總工辦的指導下,結合工程項目特點,編制出施工組織設計,內容包括工程概況及施工特點,施工方案(包括施工準備、施工順序、主要項目施工方法、質量及安全保證措施、降低成本措施、保證工期及文明施工措施),施工進度計劃、勞動力、材料及機具需要量計劃,施工平面布署及項目管理人員職責分配等公司在多年的施工過程中,總結出一套比較成熟的施工作業方法,并編制成作業指導書,供項目人員參考,從而大大提高了工作效率,也方便了對施工操作人員的培訓。

1.4 施工材料的準備

為了提高計劃材料的準確性,由項目部依據經營部下發的分項材料表對各分項材料用量進行核對,及時將修正材料量返回營業部預算員處,由預算員下發材料計劃表此計劃表做為采購人員的采購依據提前聯系供貨單位,從而保證材料的供應。項目部同時向采購人員提供材料進場時間要求,從而使采購人員做到心中有數,按部就班的進行材料的準備。

1.5 施工機具的準備

裝飾工程所用施工機具大致可分為手工工具及電動工具,電動工具由公司采購部門供應,采購部門依據項目部提供的機具名稱,對機具進行檢修維護,從而保證機具在施工過程中的正常運轉。

1.6 施工現場的準備

工程開工前,項目經理組織項目部管理人員對工地進行實地勘察、摸底,了解施工現場的環境,確定材料堆放地點、施工用水及用電情況,將實際勘察結果填入《交接備忘錄》中。原有結構有影響裝飾施工質量及效果之處,以及修正措施要及時知會顧客,爭取顧客的同意。在特殊環境下要注意允許施工時間及道路運輸情況。

2使用科學的管理手段來管理合同

(1)認真貫徹《合同法》、《建筑法》,以科學的手段訂立合同。建筑裝飾工程企業的施工合同談判和簽訂是與業主對應的兩個程序,其談判和簽訂合同的對象都是業主,施工企業必須通過對業主進行調查了解,認為可以承擔這項工程時,才本著平等、互利、協商一致的原則,與業主進行合同的實質性談判。因此,在招投標過程中,建筑裝飾工程企業要認真分析和研究業主的招標文件,根據不同的裝修工程項目制定相應的投標方案,在簽訂合同前要做到充分了解市場,憑借充分的法律依據,在互惠互利的前提下彼此協商簽訂合同。

(2)加強現代管理意識和合同履約管理對于企業的經營管理工作有著舉足輕重的作用。企業要以項目管理為基礎,認真抓好合同管理工作,認真培養項目經理和管理人員重視法律的意識觀念,充分樹立企業“重合同、守信用”的良好形象,定期進行建筑法和相關法律的培訓和教育工作,讓每個管理者都充分了解自身所轄項目的所有經濟指標和施工工期,使每個項目部的管理人員都有強烈的履約和誠信的現代合同管理意識,在施工中勇于抓質量、抓進度、求效益,這樣才能使企業立于不敗之地。

3建立和健全各項管理制度,對裝飾工程實行全過程現代化管理

(1)建立有效的建筑裝飾企業管理制度以及項目內部管理的各項管理制度和細則,確保企業和項目管理在正常的軌道上運行。首先,建筑裝飾工程企業要制定適合自身管理的各項管理制度,包括辦公室管理制度、行政管理制度、財務管理制度、工程監督管理制度、設計管理制度及預結算管理制度等。

其次,項目管理內部要制定各管理崗位制度和細則,包括項目經理管理崗位細則、項目部管理制度、施工員崗位管理制度、安全員崗位管理制度、質量管理員管理制度等并認真落實。

(2)做好施工技術的準備,其主要包括六點內容。

一是組織相關管理人員熟悉并認真閱讀圖紙,對照現場、合同、預算找出施工難點,做好施工前準備工作。

二是組織相關管理人員召開圖紙會審會議,提出各方面圖紙疑問,群策群力解決施工難點,做好施工前準備工作。

三是組織相關技術管理人員依據合同、圖紙、現場預算等來編制詳細的施工組織計劃,為施工做好準備。

四是組織相關管理人員及各工種施工人員,分工種、分批進行技術交底、技術培訓,做好施工前準備。

五是組織材料采購人員走市場看材料,對市場材料進行認真分析,貨比三家,使今后所需采購的裝飾材料質優價廉,供貨充足。

六是充分做好開工前的后勤保障工作。

(3)進行施工過程中人員的管理。人員管理是工程項目能否保質保量按期完成的重要一環。要搞好項目,首先要組織高素質項目管理班子,配備高水平的技術管理人員;其次要組織高素質的施工班組,配備高素質的施工人員,運用現代管理的理念,以人為本,通過職工獎懲制度提高項目管理團隊的凝聚力,充分發揮個人的能動性、創造力。提高職工的紀律性和安全意識,加強精神文明建設和開展一系列技術、質量競賽,使員工有強烈的集體歸屬感和榮譽感。運用激勵機制,提高每個員工的工作積極性,讓企業充滿活力,使施工項目更易于管理,使企業擁更強的競爭力。

4建立和健全現代化的質量管理體系

質量是建筑裝飾工程企業的生存之本,因此建筑裝飾企業首先必須建立一套現代化的質量管理體系,以更優的質量滿足市場要求。其次是要嚴格按操作規程和施工規范進行組織施工。按優良工程的標準完成各項工作,嚴格執行自檢、互檢和交接檢,上一道工序完成后必須經檢驗合格后才能進行下一工序的施工。下一工序施工中如發現上一工序施工有問題應及時提出,需返工的堅決返工,否則下一工序施工需承擔由此帶來的質量不合格的責任。領取材料必須經過全面的檢驗分選,確保材料運用上的協調統一,質次破損的材料堅決不能使用。對于隱蔽的工程,必須進行全面驗收,該測試的要及時測試。

6結語

綜上所述,只有通過運用現代科學管理手段進行管理,建筑裝飾企業才能在日益激烈的競爭市場站穩腳跟,反之企業將會被市場所淘汰。

參考文獻

項目管理理論知識范文4

【關鍵詞】市政工程;質量控制;工程管理

前 言

質量控制是指為達到質量要求所采取的作業技術和活動。質量要求需要轉化為可用定性或定量的規范表示的質量特性, 以便質量控制的執行和檢查。質量控制貫穿于質量形成的全過程、各環節, 要排除這些環節的技術、活動偏離有關規范的現象, 使其恢復正常, 達到控制的目的。質量控制的內容是采取的作業技術和活動。這些活動包括: 確定控制對象, 例如一道工序、設計過程、制造過程等; 規定控制標準, 即詳細說明控制對象應達到的質量要求; 制定具體的控制方法, 例如工藝規程; 明確所采用的檢驗方法, 包括檢驗手段; 實際進行檢驗; 說明實際與標準之間有差異的原因; 為了解決差異而采取的行動。市政施工企業質量管理和項目管理有區別也有聯系,企業質量管理是以組織性宏觀管理為主導。項目質量管理是以控制性微觀管理為主導。項目管理克服了傳統的企業管理存在的弊端, 使各生產要索得以優化配置, 項目經理負責制的涵義更明確地闡明了工程質量目標的實現是項目經理的主要職責。因此, 在市政工程項目施工中, 對一切直接或間接影響工程質量特性形成的因素進行管理都是項目質量控制的內容和手段。

1 項目質量控制的基本內容

市政工程質量的形成是一個復雜的過程, 但可以依據 TQC中人、機、料、法、環五大要素管理的理論和對施工全過程進行一般性的分析, 明確項目質量控制的內容。

1、工作質量的控制。在項目質量控制中, 人、機、料、法、環這五大要素, 人是決定的因素。管理、施工及操作人員自身素質的高低對工程質量起決定性的作用。人員素質高低對工程質量影響的表現形式就是工作質量, 因此對工作質量必須進行嚴格管理。崗位教育和技術交底是保證工作質量的前提, 因此要通過崗位教育和技術交底樹立全員的質量意識, 這樣才能在質量上形成你追我趕的自覺行動, 才能形成人人關心質量, 個個重視質量的風氣,同時要實行競爭機制, 激勵機制和獎懲機制, 這樣才能提高工作質量, 以達到保證工程質量的目的。

2、工程所用原材物料的質量控制。工程所用原材物料是形成工程實體的原料, 也是工程質量形成的基本要素。保證原材物料按質、按量供應和使用是項目質量控制的重要內容。對原材物料的質量控制應采用/ 三把關, 四檢驗的制度, 即材料供應人員把關, 技術質量檢驗人員把關,操作使用人員把關; 檢規格, 檢驗品種, 檢驗質量, 檢驗數量。

3、施工機械設備的質量控制。施工機械設備一般不直接用于工程實體, 因此對工程質量不產生直接影響, 但不能忽視它的間接影響。所以在工程方案的確定中, 選用先進的、可靠的、適用的、符合技術要求的設備, 對保證和提高工程質量有舉足輕重的作用。特別對帶有計量的設備,要定期進行檢查和維護, 使其達到額定的性能, 以滿足工程質量的要求。

4、施工工序的質量控制。質量控制最基本的內容是工序質量的控制, 工序質量控制的目的就是要發現偏差和分析影響工序質量的制約因素, 并消除制約因素, 使工序質量控制在一定范圍內, 以確保每道工序的質量。工序質量具有不穩定性和不確定性的特點, 不穩定性是因人工操作所致, 而不確定性是指市政工程施工不象工業產品的工序那樣可以事先確定。市政工程施工工程量大, 共同操作的人員之多及交叉施工的存在, 使市政施工的工序具有連續的相互搭接的特征, 控制好工序質量, 就要做到對每道工序, 每個工作全面實施監督操作、檢驗把關、預防和檢測檢驗相結合的管理控制方法。

5、產成品保護養護的質量控制。施工周期長和多工種交叉作業的存在, 決定丁市政丁程施工產成品保護的重要性。分項工程的完成對單位工程來說僅僅是產品完成過程中的一個工序, 對已完成分項工程的保護養護對整個工程有著決定性的作用, 所以要嚴格按照規范及操作要求保護養護好已完成的分項工程。

2 項目質量控制的要求

控制是一定的主體, 為實現特定的目標對所控制的對質量檢驗與控制采取的計劃、監督、檢查、引導和糾正, 使其處于穩定狀態的連續管理行為。所以對市政工程項目質量控制的基

本要求有:

1、項目質量控制要有明確的控制主體。項目質量的控制主體是項目經理部, 為了實施項目質量控制, 項目經理部應根據工程具體情況組織起質量管理小組或專職質量檢查管理人員, 負責項目質量的監督、檢查、指導和驗收。將專職質檢管理人員設在項目經理部,正是項目管理的基本要求。

項目管理理論知識范文5

關鍵字:建設工程;項目管理;成本;管理控制

隨著我國社會經濟的不斷發展,各個行業的市場競爭也越來越大、越來越激烈,建設工程行業也不例外。要想在激烈的建筑工程市場中立于不敗之地,就要不斷提高企業的項目管理水平,而建設工程項目管理中的成本管理和控制,則是決定該建設企業興衰的關鍵。

在當下的社會里,科學技術的發展日新月異,各行各業的新技術和新材料的層出不窮,而在工程質量、環境資源利用以及經濟高速發展的共同要求下,對于建設工程的要求也越來越高,因此,相應的對于建設工程的成本管理和控制水平的要求也越來越高。然而項目管理的成本管理和控制會受到許多復雜因素的影響,如何做好建設工程項目的成本管理將決定了建設企業單位能不能在激烈的建設工程市場競爭中占據一席之地,決定了企業能否生存和長期的良性循環發展。

對建設施工成本的過程式控制是建設工程項目管理中的成本管理和控制的關鍵,通過對影響成本變化的工程三階段中各個重要環節的動態控制管理,來實現對建設工程項目成本的綜合管理。而目前在實際的工程項目成本管理中,管理控制的對象主要還是生產過程中的成本管理,而對于項目施工前后這兩個影響成本的階段的重視程度還不夠。對工程項目的成本管理和控制就是要對工程全過程的成本進行動態的管理和控制,應該包括到成本預測、施工成本、安全成本和質量成本等,要將成本管理的范圍擴大到工程項目的每個領域每個角落,做到以生產經營來決定生產成本,以生產成本來考慮生產經營的發展方向,從而可以做到和市場經濟真正相適應。

1設計方案的選擇、以及主要材料指標的限額控制

一直以來,很多工程建設部門都沒有重視對工程項目設計階段的成本控制,在設計單位的設計工作中,由于設計和概算的工作是分開進行的,一方面,設計人員對于概算的認識不夠充分,也不夠重視,在設計時只中規范標準而沒有考慮對于工程項目的成本的降低;另一方面,設計人員本身缺乏概算知識的話,就會使得設計工作和概算工作脫節,其只需要對設計技術負責,而不用對工程的成本控制負責,因而不顧工程成本控制而任意加大安全系數,加大了工程項目的成本投入。

2建設工程項目施工各階段的成本管理和控制

1.1施工前的成本管理和控制

工程項目施工前的成本管理和控制主要是對工程項目的成本以及簽訂項目的各種合同進行預測。

①成本預測

對于工程項目的成本預測要具有準確性,通過對各種信息資料、施工方案、施工圖紙、費用消耗指標、技術方案措施、生產的經濟效果等因素進行綜合的分析,再對工程項目的成本進行預測,只有這樣才能對施工過程中的成本管理和控制做出一定成本范圍的指導作用。而由于工程項目的成本預測具有事先性,這就決定了預測成本和工程的實際生產成本之間必然會有誤差,但只要能將其誤差控制在一定的成本范圍以內,那這個預測成本就可以為實際施工成本提供指導依據,這樣也可以克服決算報表在成本管理中具有時效滯后性的弊端,避免了成本失控的事后發覺的情況。

②簽訂合同

工程項目的合同包括有工程勞務合同以及材料的供應合同,項目工程的成本最終還是通過各種合同來實現的,所以對于項目的合同簽訂要有詳細周密的準備計劃。在簽訂項目各項合同的時候要嚴格遵守相關的規章制度,公開招標、加強評審、共同決策等。要充分調動工程管理人員對于控制項目成本的積極性,在簽訂項目合同的時候要經過全面細致的考慮,要充分動用項目管理團隊的智慧,發揮團隊協作意識,要加強對和項目成本有關的施工質量、施工安全和施工進度等方面的經濟監管制約手段,從而使項目成本達到最優化。對于一些消耗比較大量的工程材料,可以采用集團統一采購,這樣就能以較低的成本來采購到更多的材料,或者選擇戰略合作單位來進行材料的批量供給,并且保證是市場的最低供應價。而要注意的是,對于國有企業的工程材料,必須要進行公開招標來采購,以保證公正、公開、公平。材料采購完成之后,還需要量化數據詳細列入供料合同里,在簽訂合同之后還要和相關的工程項目管理人員進行合同的交底和會簽,使每個和工程項目有關的管理人員都充分了解合同的內容。簽訂項目合同要做到層層把關,每個管理人員都要進行控制,才能保證項目成本可以實現最優指標。

1.2施工過程的成本控制管理

①要加強工程項目圖紙會審以及優化施工的組織設計

工程項目的圖紙會審和施工組織設計是工程項目成本管理和控制中重要的內容。

在項目的圖紙會審過程中要積極尋找并且提出對施工有利、對加快施工有利、對降低工程成本有利、對提高工程質量有利的修改意見和實施方案,對一些明顯可以修改或者可以采用更好的方案來降低生產成本的地方,要盡可能和設計單位商量進行修改,這就要求會審人員要對各類的工程圖紙有較高程度上的理解吃透能力。

對施工組織設計的優化工作的目的是為了編制出更加先進更加合理、以及組織精干的施工方案,力求在不降低工程質量,滿足施工要求的同時降低生產成本,更加注重生產的經濟性。工程項目的施工方案決定了項目的施工進度,影響著項目的成本投入。施工組織設計人員要綜合考慮到工程施工中的各種因素,包括租賃費用、基礎設備費用、進退場費用、材料的合理調度及周轉、避免材料的二次搬運以及避免水電線路的重復布置等。設計人員在組織設計施工的時候要給日后的造價調整以及工程結算留有余地。

②加強對工程項目材料的成本管理

材料成本管理也是建設工程項目管理和控制中非常重要的一部分,因為生產材料的成為在整個工程項目的成本中占了70%到80%的比重,因而對生產材料成本的控制是降低工程項目成本最有效的途徑和措施。在選購生產材料時,要密切關注材料市場的動態,應當主要注重材料的性價比,在保證材料質量的前提下盡可能的降低材料的選購成本,以將其控制在一個比較合理的范圍之內。工程項目材料的整個采購過程都要做到公開和透明,禁止采購人員暗箱交易和幕后交易。要根據工程的實時進度和動態來合理的安排材料的采購計劃,以保證施工的連續不間斷為前提,減少材料的庫存成本。同時還要加強對施工現場的監管力度,對材料的儲存堆放要布局合理,以減少材料因亂堆亂放以及二次損耗而造成的不必要損耗。

1.3施工完成后的成本管理和控制

工程項目施工完成后的成本管理主要體現在工程的資料驗收和竣工結算等資料的收集整理上。在對項目進行竣工結算的時候要認真對完工項目和結算項目進行清理,避免疏忽遺漏,認證結算成本有所調動和變更的工程項目。要注重對與施工有關合同的文件收集整理,以便在出現爭議的時候可以提供完整的資料,也為索賠提供了可靠的依據。加強索賠意識觀念也是工程項目完工之后的成本管理和控制的重要內容。

結語

只有做好對建設工程項目施工前、施工過程以及施工完成各個階段各個環節的管理控制,并處理好成本和施工質量、進度的關系,才能真正做好工程項目管理中的成本管理和控制,才能使工程建設企業單位的成本控制達到最大優化,為企業創造更大的市場競爭力和更好的市場聲譽。

參考文獻:

項目管理理論知識范文6

【關鍵詞】工程施工;項目;組織人事管理

一、引言

近幾年,隨著中國城市化進程的加快,我國的工程施工企業有了一段蓬勃的發展期,在這期間,工程施工企業的發展充滿著機遇,同時也并存著挑戰。誠然,作為工程施工企業,最為重視的應是工程的質量與安全,但是越來越多的實際例子告訴我們,構建合理的組織人事管理體系,塑造一支高效率、高素質、高度團結的人才隊伍,充分發揮“人”的作用,能有效促進工程施工項目目標的實現。因此,我們需要群策群力去解決實際工程施工項目中組織人事管理的問題,并提出針對性的對策。

二、工程施工項目組織人事管理的兩個問題

1.工程施工項目組織人事管理現狀

無論是哪個領域的工程施工項目,只要是大型項目,都會出現項目工期長,項目管理過程復雜,駐扎項目施工人員多的情況。工程施工企業承建工程所匹配的項目部,通常都具有相當水平的對于施工、技術、質保、安全等方面的規劃,但是對于組織人事方面,有時候只制定簡單的規劃,有時候甚至是沒有規劃,靠感覺來做。因此,項目部經常會出現工作人員分工不清,職責不明的情況,遇事沒有明確的負責人,辦事拖沓,直接影響著項目進度。有些施工企業在某一時期包攬了眾多項目,由于人才資源儲備不夠,也沒做好人事管理計劃,項目量和人才資源匹配失衡,使得僅有的項目管理人員身兼幾職,原本只負責一個項目的團隊需要同時負責幾個項目,這就導致了各項目之間權責交錯,工程項目進度提不上來,隨之效益也拉不上來。

在我國,有相當一部分工程施工企業屬于國有企業,這些工程施工企業的人事管理還遵循著以前的老路子,組織人事管理的創新意識不強,在各項目的人員調配上對于外部人員的引進不夠,更喜歡用“自己人”。因此,導致這一部分工程施工企業內部關系網比較復雜,組織人事管理缺乏應有的活力

2.工程施工項目組織人事管理的特點

通常情況下,一個工程施工企業在某一個時期內會承建多個項目,而每個項目由于其特殊性,都需要匹配有針對性的專業人員。因此,不同的項目在同一時期需要的人員可能需要不同的人員,同一個項目在不同的進度也可能需要的不同人員。要使得工程施工企業的人員滿足每個項目的要求,就要合理利用人才資源,那么,施工人員需要在各項目之間不斷調動,流動于各個項目中,因此,工程施工項目的組織人事管理是多變的。

另一方面,每一個施工項目都是有一個工作周期的,多則幾年,少則幾個月,工程施工項目在組織人事管理時也應遵守施工項目的工作周期性,一個項目的結束,可能恰好是另一個項目的開始,當工程項目進入另一個循環時,工程施工項目的組織人事管理也應進入另一個循環。如果施工企業自身經營得好,項目與項目之間應是沒有任何間斷的,所以這時工程施工項目的組織人事管理也不存在間斷,是一個連續的活動。

三、針對工程施工項目的組織人事管理所提建議

1.打好組織人事管理人才戰,看項目配人才

要實現工程項目目標,提高效益,在組織人事管理的過程中,就需要以實現工程項目為最終目的,以此為基礎去建立一個人事管理體系,使項目上的施工人員能按職責落實到每一個崗位上。在這個前提下,我們不得不談到工程進度的問題。在有限的時間內將工程保質保量的做好,就需要在每一個進度內達到工程的標準。工程進度的控制是一個復雜的系統施工,從工程的整體到局部,都需要注意細化,直到對每個作業點的控制,使項目總進度牢固地建立在局部作業進度控制基礎之上。要管理好工程,把握好工程的進度,除了組織一個專業團結的施工團隊,同時也需要給這個團隊匹配一名優秀的管理者,這名管理者是施工團隊建設中重中之重。通常來說,這名管理者是項目經理,而項目經理的產生要根據項目的需要進行配置的,這個職位的人員可以從已有的經理、工程師、施工隊長等中選取,也可以通過外部招聘的方式引進先進的人才。項目經理作為施工企業在工程項目的委托人應具備綜合的管理能力,有成熟的判斷能力、思維能力和隨機應變能力,有處理人事關系的能力,有較強的組織管理能力,有較強的語言表達能力,有應對突發事件的能力。這些能力的具備,有利于項目經理對項目局部作業進度進行把控,使得最終項目的總體進度不會偏離軌道。

項目的組織人事管理是可變的,這種可變性又強調了人才要根據項目自身的特點有針對性的設置。在項目的組織人事管理中,看項目配人才是貫穿始終的思想,施工企業應因工程而異,去考慮人才的配置,進而去組織人事管理。

2.深入挖掘人才效益,建立良性的人才競爭機制和激勵機制

對工程施工項目進行合理的組織人事管理,能有效發揮在項目中“人”的作用,進而以人才效益創造物質效益,達到施工企業的工程目標。與國外的企業相比,我國施工企業的差距主要體現在落后的技術與項目管理上,在工程施工項目競標中,為了中標不得不壓低報價,致使企業利潤率越來越低。在這種大環境下,施工企業一方面要保證工程質量;另一方面又要想盡辦法獲取最大的利潤,施工企業為了獲得更多的物質財富,就必須不斷提高效率,擴大單位時間內的產出,從自身挖掘效益。而人才效益,是施工企業在有效組織人事管理中隨之帶來的副產品。通常情況下,在項目上的施工人員都不斷在應付項目部要求的工程指標,極大地影響了他們發揮主觀能動性。要深入挖掘人才效益,在組織人事管理的過程中施工企業就要著眼于人才的培訓和開發,提高已有人才的專業技能和綜合素質,使他們能勝任于不同需求的項目,發揮自身的作用,進而創造效益。

另一方面,工程施工項目的組織人事管理需要建立良性的人才競爭機制,營造競爭的氛圍。有一部分工程施工企業對于人才之間的競爭關注很少,更看重人才之中的“論資排輩”,導致高級項目經理的年齡往往是偏大的,大多數處于40-50歲之間。在實際工程施工項目中,這些施工企業更傾向于安排這些年齡較大的、較為有經驗的項目管理者,而通常這些項目管理者的觀念都比較陳舊,在新技術的引進和使用上較為固執,使得一些項目為了保證穩妥技術能力提不上來,影響了整個施工企業的效益獲得和技術創新。同時,由于這些施工企業沒有科學的良性競爭機制,使得年齡層相對低的人無法真正參與到項目的管理上去,組織人事管理缺乏活力。因此,施工企業在考慮其組織人事管理時,應更為合理的配備不同年齡段的人才,同時建立科學的良性競爭機制去選賢用能,逐步轉變“論資排輩”的觀點,使年齡層次低但能力強的人有晉升的渠道。同時應使用有效的激勵手段,根據施工企業人才的實際需要,通過物質分配、激勵手段充分調動人才自我學習的主動性、工作的積極性,使得施工企業在構建良性的競爭中發揮“人”的作用,最終提高企業效益。

四、結語

近年來,根據國家發展戰略和“十三五”規劃的設想,大批基礎設施工程,如水電、交通、能源等相繼開工,各工程施工企業都拼盡全力投入到這難得的發展期中。這種大規模的投入,使得施工企業的項目組織人事管理問題逐步顯現,人才和效益的矛盾越發突出,制約了企業的快速發展。因此,施工企業要做的就是打好組織人事管理人才戰,想方設法挖掘人才效益,合理地根據工程施工項目組織人事管理,最大限度發揮人才資源的作用,為企業創造效益。

參考文獻:

[1]陳志新.(建筑工程施工項目管理存在的問題及對策)[J].現代商貿工業,2014,02:124-125.

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