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圖書管理規范范文1
論文摘要：利用計算機科學化地管理流通的基礎數據，建立借閱流通的規范化管理系統，開展聯機檢索服務，從而為讀者提供最新的信息，是高職圖書館當前的重要工作之一。
伴隨著信息科技的飛速發展，計算機在各行各業中的應用已具有普遍性，利用計算機管理圖書自然也不例外。因此，利用計算機進行圖書采購、圖書編目、圖書流通、讀者服務等管理以代替傳統的手工管理方式，是社會和科技發展的必然。高職院校的圖書館是學生獲得知識、培養技能的第二課堂，是高職院校發展的一個重要組成部分。圖書館活動的本質是流通，是文獻資源過渡到知識資源的過程，也就是通過流通這個關鍵紐帶來推動圖書的有效的利用。圖書流通是圖書館的窗口，這個窗口就是要為讀者提供一個力.便、快捷的全方位的服務。
一、利用計算機科學化地管理圖書流通的基礎數據
信息技術是知識管理最重要的工具。要實現信息科學化管理，首先就必須對圖書進行一書一碼的手工粘貼，然后建立一個詳細的著錄圖書基礎數據庫;同時，對讀者進行一人一卡一碼的讀者信息錄人，建立一個讀者信息庫。通過這兩個基礎數據進行流通管理，就能既準確又全面地為讀者服務，準確、快速地進行圖書流通。
圖書著錄時，基本數據庫建立的具體內容有:條形碼編號、書名、副書名、第一作者、標準書號ISBN、類別、出版社、出版地、出版時間、單價、套價、叢書、頁數、開本、復本數、到館時間、書庫號等。根據這些數據滿足一切借閱過程所需要的信息，也更好地為圖書整個管理過程奠定了基礎。條形碼編號要根據館藏圖書的數量，如在百萬冊以內可定6位數字，超過百萬冊就需要7位數字，以此類推。
讀者信息庫的具體內容分為條形碼編號，讀者姓名、性別、專業及班級、照片、聯系電話等。
以上兩個基礎數據的建立過程，要仔細認真，不得有誤。這樣才能更好地利用基礎數據，并根據基礎數據建立管理系統的流通、典藏及各類查詢項目等。
二、建立借閱流通的規范化管理系統
圖書流通是圖書館的重要環節，流通的快慢標志著圖書館的價值所在。圖書館的圖書流通過程是通過計算機進行管理的，通過一書一碼、一人一碼的借還操作過程，為讀者提供最佳的服務。高職院校的圖書管理更需要規范化，要對圖書流通進行細化，充分利用圖書數據庫和讀者數據庫，為讀者提供方便。流通環節包括很多，具體分為借還登記(借書時間、還書時間、續借及預約、違約超期罰款)、未還圖書查詢、時段查詢、讀者借閱查詢、圖書丟失查詢、圖書動向查詢(準確查詢和模糊查詢)及讀書冊數排行榜等。
(1)借還登記?？梢愿鶕x者借閱證一人一碼和圖書一書一碼的方便快捷的方式，直接給讀者打印出一條信息:借書時間、歸還時間、共能借幾冊，從而讓讀者一目了然，并提醒讀者及時歸還，避免過期。超過規定借閱冊數時，系統自動提示圖書已借滿不能再借。還書時，系統會提示所借圖書是否超期，是否能續借及續借時間。如果該書已被預約，系統就會自動提示，已被預約不能續借;如果超期，就提示罰款多少。熱門圖書有可能很難借到，可以采用預約的方式，如在計算機上通過管理員直接預約，或直接到館預約，還可以電話預約;如果多人預約，可按預約時間的先后進行預約。這樣，不僅僅節省了讀者的時間，也充分提高了圖書的流通率。因為圖書館的圖書流通是資源的充分利用，其流通越快，知識的開發和利用就越有成效，就能把無形的知識變為有形的財富。
(2)未還圖書查詢?？刹榭慈^未還圖書的詳細情況:只要輸入全部未還圖書查詢，就可查看全館未還圖書情況;只輸人某庫的庫號，就可查詢某庫的未還圖書;輸入讀者借閱條形碼編號或讀者姓名，可迅速查出該讀者的未還圖書;輸人圖書條形碼編號，就可隨時查看該書被誰所借;輸人過期未還圖書，就能把全部未還圖書查到。這樣，既能提醒讀者及時還書，也能為典藏提供準確數據。
(3)圖書丟失查詢。根據讀者借閱證的條形碼號或姓名等相關信息就可查到該書，再根據圖書價格就可以直接打印出一條罰款信息通知單。內容包括讀者條形碼號、姓名、班級、丟失圖書書名、條形碼編號、單價、總罰款金額等。并且可直接在圖書數據庫中體現出該書丟失，已罰款處理。這樣還能隨時統計丟失的圖書數據，使館藏數據比較準確。
(4)時段查詢。也是一個非常重要的環節，能夠看到某個時期圖書的通過率，哪些書流通率最高，從而最大限度地滿足讀者的需要，并為采購提供所需要圖書的種類。
(5)讀者借閱查詢。通過讀者姓名或借閱證號碼可查詢該讀者所有的記錄，包括該讀者曾經借過哪些圖書，還有哪些未還，以及借書時間、還書時間、是否超期、圖書條形碼號、書名、單價、套價、類別、出版社、出版地等一些相關資料。
(6)圖書動向查詢。圖書管理員可以根據圖書書名，方便快捷地查出該書的動向，以及借出幾本(被哪個讀者所借)、館內還剩幾本、是哪類、所在書架上的位置等。可以通過多種渠道查詢圖書動向，比如通過圖書編號、書名等準確的信息找到所需要的圖書資料;也可以通過模糊查詢，查到相關圖書信息資料等。新到圖書要隨到隨查，以便給讀者提供最新的信息，更好地為讀者服務。
(7)讀書冊數排行榜。根據借閱圖書的統計數據，開展讀書競賽活動，一學期評選十名讀者為讀書標兵，鼓勵學生多讀書，培養學生的自學能力。
三、開展聯機檢索服務
圖書管理規范范文2
關鍵詞：醫院圖書檔案 情報 規范化
中圖分類號：R197.32 文獻標識碼：B 文章編號：1005-0515（2013）7-014-02
近幾年我國的醫療制度發生了一系列的變化，醫院的管理模式也隨之改變，作為醫院管理重點的圖書建檔規范化改革工作也勢在必行。醫院圖書檔案的規范化管理是對醫院整體管理水平的客觀反映。一套全面系統的圖書檔案管理制度不僅有利于醫院圖書管理事業的有序健康發展，還可以節省人力物力財力等工作成本。
一、醫院圖書檔案規范化管理的重要性
醫院進行圖書檔案規范化建設的目的是為了最大程度的共享信息資源，發揮檔案的指導性作用。只有醫院檔案得到了充分的開發，在醫院實際工作中發揮了其的指導性作用，才能體現出檔案管理工作的價值與意義。醫院圖書檔案管理工作的重點一般集中在機構設置、專業人員的素質能力以及信息環境下的一體化管理方面。醫院圖書檔案的規范化管理對于保護醫學類圖書的正版合法權益，加強圖書市場的規范性都具有十分重要的意義。 醫院在進行圖書檔案管理時需要遵守兩個管理原則：
一是制度管理。制度建設是一切管理工作得以正常進行的基礎。醫院管理部門需要建立細致全面的規章制度，結合醫院整體與各工作部門的實際情況，吸取以往的經驗教訓，及時建立補充規章法則，例如建立書籍賠償制度、數字圖書館運營制度、文獻資源館際互借制度等，保證醫院圖書檔案管理的正常有序進行。除此之外，還應明確圖書采購、借閱、管理之間的各項職責分工，制定細化的工作準則。
二是標準化管理。標準化管理的前提是國家制定的相關法規法則，要求醫院圖書檔案管理部門根據國家標準開展管理工作。醫院書籍、資源的分類、編碼、主題索引以及設備配置標準都應該嚴格遵守國家的相關規定。標準化管理的全面執行對于我國醫院圖書檔案實現通用性以及檔案資料共享都具有積極的推動作用。所以說，圖書檔案的標準化管理是保證醫院現代化、信息化、資料共享化進行的基礎。
二、醫院圖書檔案管理中具體的工作內容
圖書檔案管理工作的主要內容包括以下幾個方面：一是搜集電子、書籍、期刊等各種形式的資料。資料的充實程度是評價醫院圖書檔案管理水平的一個重要標準。圖書管理員應該采用各種手段開辟資料來源，實現資料的最大程度整合，在此過程中應該注意既要保證資料的完整性全面性又要剔除無關材料。最終將圖書檔案管理機構建設成一個既切合醫院實際又具有鮮明特色管理部門。二是采用各種手段獲取情報。醫院檔案管理人員應該改變傳統的文獻資料被動收集整理方法，主動深入各科室、病房之中，及時了解臨床治療的進度。三是開展咨詢、出版服務。圖書檔案管理機構在醫院內部還具有提供學術咨詢，如?？l表、科研計劃制定、學術研究選題等，這些業務咨詢一般具有機密性與戰略性。同時，醫院圖書檔案管理機構還承擔了刊物編輯出版的責任，有權對醫院最新研究成果或科研結果進行編輯出版。四是保證與世界先進科研經驗的及時交流、資源共享。醫院的發展依賴于對最新科研成果的研究或引進，而圖書檔案管理機構的主要職責就是保證其與外界的及時交流、溝通、合作。圖書管理機構需結合醫院實際水平，及時對管理設備進行更新，保證圖書管理實現現代化。
三、保證醫院圖書檔案規范化管理的具體措施
（一）建立健全管理機構
各司其職、分工明確的管理機構是保證醫院圖書檔案規范化進行的基礎。醫院應根據具體水平設立獨立的情報、圖書、檔案管理機構。首先，設立信息科總歸醫院總務處領導，下屬分別設立情報部門、檔案管理部門、電子信息控制部門等，合理分配資料、進行最新科研成果的搜集、檔案的分類管理、信息的共享與交流等。其次，設立檔案管理與情報搜集兩個獨立的工作部門，并分屬于不同上級領導，將資料收集與編輯、調研工作獨立進行，保證其工作的客觀性與公正性。
（二）進行圖書、情報、檔案一體化的管理改革
1、圖書、情報、檔案一體化的內涵
圖書、情報、檔案一體化管理是指將醫院內部資料管理中這三個獨立的部門相整合，將其形成為一個工作整體。一體化管理可以最大程度的利用信息資源，并發揮獨立部門存在時不具備的全面、整體效用。圖書、情報、檔案管理得以整合的基礎是其具有相同性質的工作原理，都屬于文獻范圍。首先，圖書、情報、檔案管理工作的基本職能都是知識、資料的收集、更新、；工作目的都是儲存有效信息、為臨床治療提供資料支撐、促進醫院治療水平的進一步發展等。其次，圖書、情報、檔案管理的工作程序也具有一致性，都是對文獻資料進行搜索、加工、存儲等。根據上述介紹與我國醫院圖書檔案管理的實際情況，筆者認為圖書、檔案、情報管理工作的一體化的定義分為以下三個方面：（1）管理的一體化。指在圖書、檔案、情報范圍內對信息整合管理的一體化。（2）服務的一體化。管理的最終目標是提供服務，將三者進行整合，可以打破傳統的獨立服務體制，在對外服務上實現一體化。（3）機構設置的一體化。是指建立一個集規劃、管理、監督為一身的管理部門，既保證圖書、情報、檔案工作的整體性又明確責任，促進整體與具體部門之間的協調工作，為醫院以及社會提供完善的信息服務。
2、圖書、情報、檔案一體化的優勢
圖書檔案一體化管理系統是近幾年來醫院圖書管理改革的重要方案，其具有其他管理方式所不具備的優越性：
第一，一體化建設可以最大程度的利用館藏資源，進行信息的進一步開發。傳統的圖書檔案管理機制強調獨立封閉運行，各醫院科室閉門造車，這不僅浪費醫療資源，還為信息的篩選造成了阻礙，不能滿足醫療信息資料的全面、及時、準確的基本要求。采用圖書檔案一體化管理的政策，不僅可以實現檔案與圖書管理的及時結合，還在一定程度上改變了管理人員墨守陳規的管理方式，對館藏信息的進一步開發提供了有利條件。例如，在新的科研項目研發環節中可以充分結合圖書檔案一體化管理措施，從課題確定、立項報告以及最后的研發成果發表過程中，及時更新檔案資料，保證各個時期檔案材料與研發實際的一致性，并對課題研究材料進行最終歸檔，為新的項目研究提供資料收集的上的便利。隨著數字化技術的進一步發展，圖書檔案管理系統也引進了網絡技術，提升了圖書檔案資料的重復利用率，及時快速的滿足了醫院需求。如筆者所在醫院就結合網絡信息技術對圖書檔案管理系統進行了升級，完善了資料的檢索系統，設立多種關鍵系檢索方式，時間檢索、專業檢索、案卷檢索等，促使檢索系統更具實際操作價值，便于使用者快速掌握；對內開放檢索目錄，節省了操作者的查詢時間，提高了檢索效率；同時還建立了數字化系統控制下的檢索系統，保證資料查詢的準確性與全面覆蓋性。
第二，圖書檔案一體化建設有利于精簡醫院內部機構，節省財政開支。傳統意義上的圖書管理形式，要求各部門獨立工作，這就造成了人員分配中的重疊現象，工作任務重復，工作涉及面較為單一。實行圖書檔案一體化管理有效的縮減了不必要的醫院圖書管理機構，相關管理人員的素質也由傳統的單一工作演變為集圖書管理、檔案規劃、情報搜集等多種綜合素質為一身，其自身的工作能力得到了提高。機構得到精簡，人員綜合素質得到強化最終節省了醫院圖書檔案管理方面的開支，客觀上為醫院醫療水平的提升創造了條件。
第三，有利于管理人員的素質提升。圖書檔案一體化的管理形式依賴于數字化信息的應用，這就在客觀上推動了管理人員的業務素質的提高。為了掌握信息化工具的應用技術，圖書檔案管理人員必須及時接受培訓，掌握新型的工作方法、不斷充實自身知識，提升自身的能力。除此之外，圖書檔案一體化的管理形式需要對管理人員定期進行業務培訓，這就在客觀上為崗位輪換提供了機會，醫院管理階層的定期崗位輪換不僅有利于管理人員掌握多種業務技巧，提高其的工作能力，還在一定程度上加深了內部員工的溝通交流，為醫院管理創造出一個和諧有序的環境。
3、一體化工作的具體管理措施
圖書、情報、檔案一體化管理是實現醫院資源共享的一種新型管理模式。其在具體執行上需要做到以下幾點：
第一，改革管理制度，實現協調統一發展?，F階段的醫院圖書檔案管理仍然受到傳統模式的制約，各部門之間缺乏交流、獨立封閉，難以及時做到信息的整合、交換，這種模式既不利于醫院內部圖書管理水平的進步，也不利于醫院圖書檔案管理發揮其社會優勢。因此，國家通過相關政策的制定，鼓勵醫院內部建立統一的工作體系，鼓勵醫院內部實現資源共享，為社會醫療改革的發展做出貢獻。
第二，統一一體化管理標準。統一的管理標準是監督一體化管理的基礎，沒有標準的制定，圖書、檔案、情報的一體化管理也就無從談起。因此，在信息檢索、設備配置上，醫院內部都需要建立統一的標準，并監督各部門按標準執行，保證內容的共通性、數據測量的標準化以及網絡搜索平臺的實際可操作性等。
第三，提升管理人員的業務素質。管理人員的業務素質提升主要包括三個方面：專業知識的提升、管理素質的提升以及對外交流水平的提升。醫院圖書、檔案、情報管理人員面對的受眾群體以醫療工作人員居多，管理人員搜集整理的信息大多涉及醫療生物領域，其對信息的篩選掌握能力直接影響醫務工作人員的臨床治療，關系到患者的人身安全。而提高管理人員篩選、整理信息的最有效措施就是豐富其的專業知識，將其培養成醫學領域的博才并促使其依賴這種專業的判斷能力對科研成果、項目分析、信息整合等進行有效分析篩選，推動醫院圖書檔案管理機構的縱深發展。管理素質的提升在實際工作中表現為對數字化網絡應用平臺掌控能力的控制。隨著數字化技術的深入發展，醫院圖書檔案管理系統也采取網絡平臺辦公。這就要求醫院內部的資料管理人員不但熟悉操作技能，還要進一步了解計算機的工作原理，能夠及時快速的修復網絡平臺日常故障。網絡資源具有快速性、全面性的優點，但是其也存在信息量大、信息質量不統一、各類信息魚龍混雜的缺陷，所以，醫院的資料管理人員應該具備整合、優化、篩選信息的能力，將大量重復無序的信息簡單有序化，為醫院的醫療水平、教研水平的提升提供充足的后備力量。隨著我國對外交流政策的日益寬松以及網絡傳送的出現，我國醫療衛生事業中與國外的交流逐漸頻繁，國際上先進的科研成果、臨床治療經驗通過網絡信息傳輸不斷影響我國醫療事業的發展，鑒于國際先進經驗、資料的記載形式都是采用國際通過語言英語記載，所以作為醫院的圖書檔案情報收集人員必須具有專業的語言交流基礎，能夠準確全面的理解醫學類外文資料，及時為國內醫療衛生事業的發展提供信息支持。
第四，利用網絡資源優勢，搜集相關信息。準確、全面的醫療信息、科研成果是提升醫院臨床治療水平的基本保障。隨著網絡化的進一步發展，建立靈活、簡便的信息搜集系統成為提升醫院圖書檔案管理水平的重要因素。醫院可以設立專業的網絡操控部門，對于互聯中的的大量信息進行多渠道、多層次的篩選，并根據醫院自身特色進行信息的深度開發，做到知識普及型與獨有性的結合，為臨床治療提供最具價值的資料。
四、結束語
在知識經濟為主的信息時代，如何及時、準確、全面的掌握信息資料成為一個單位能否可持續發展的標準。同樣，在醫療衛生事業中，信息也具有舉足輕重的地位。所以，如何建設醫院圖書檔案的規范化管理制度就成當下醫院管理者需要考慮的新課題。圖書、檔案、情報等工作的一體化管理逐漸成為醫院信息改革的必然趨勢。實現一體化發展需要在網絡數字化應用基礎之上，建立相關的管理制度，提升員工的業務能力，為醫院臨床治療提供優質信息支撐。
參考文獻：
[1]劉曉芳.圖書、情報、檔案一體化管理是醫院信息化發展的方向[J].西部醫學.2004（03）
圖書管理規范范文3
關鍵詞 圖書管理 人性化 信息化 信息技術
中圖分類號：G250.7 文獻標識碼：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2015.05.086
Local Library Management Humane and Information
ZHANG Kun
（He'nan Medical Equipment Inspection Institute， Zhengzhou， He'nan 450000）
Abstract Advances in information and computer network technology and other modern modern technology， the birth place of teaching and research work of the new demand for library management. Continue the development of this situation， making the local library management work is faced with many problems. Through the existing problems prevailing local library management analysis， we believe that the fundamental purpose of the local library management determines its main problem is that both management and technical infrastructure， IT to provide the material conditions， while for local humane management of different specific purpose is essential， it must combine together.
Key words library management; humane; information; information technology
圖書館是地方文化建設的重要內容之一，但長期以來卻被不同程度的忽視。無論是從單個還是總和角度來看，大量的圖書文獻信息收藏在地方圖書館。積極地開發并廣泛地利用這些圖書文獻及其所蘊含的信息資源是地方圖書館最為重要而基礎的職能。地方圖書管理工作的特定目的是為地方開發與滿足人們的生活所需提供信息服務。這一目的決定了地方圖書管理工作決不能是封閉的系統，而具有面向系統之外的開放性。而這種開放性決定了其所面臨的諸多問題。
1 地方圖書管理工作中的現有問題
目前，地方圖書管理存在著諸多利用與管理方面的問題，還未引起地方各系統的廣泛關注。雖然有人在分析原因的基礎上，對這一問題提出了一些見解，然而仍有不少問題值得商榷，并不完全是地方圖書管理存在的普遍而關鍵的問題。
就作為管理對象的圖書信息資源來說，資源限制與不足并存。一般地方目前由于經費問題而難以注重圖書資源采編與及時更新，難以滿足讀者需求的情況確實存在。地方圖書館建設歷來近年來并沒有收到足夠重視。雖然近些年地方建設中已開始重視各方面的基礎的實現，開始注意到圖書館建設的投入，并根據特定的需要采編更新專門性的書籍和新的資料;同時，還對相關閱讀所需的硬件設施加大必要投入。然而上述舉措并并沒能從根本上解決目前地方圖書管理現實存在的問題，究其原因主要在于信息開發與服務機制不暢。在管理模式上說，地方圖書管理體制確實較為封閉，采用集中式管理和多元等級結構的方式。但問題絕非僅在于這種集中式管理模式，而在于在集中管理之下，沒能實現圖書信息的深入開發，也難以實現信息共享。最后，就作為管理主體的管理人員來說，地方圖書管理工作人員綜合素質確實有限，雖然以不具有專業知識見責未免苛求過甚，但信息開發則需要具備不同專業素養的專業人員。
上述具有代表性的觀點并沒能找到問題的關鍵所在，即其問題不僅僅是管理對象問題，更在于管理的方式方法與管理內容的定位?？萍嫉倪M步信息的不斷發展和進步，使得創新管理成為現在地方圖書館管理變革的內在必要。適應科學技術發展給人們生活與信息獲取方式帶來的變化，地方圖書館的管理系統也要根據實際需要創新管理的理念、制度，更新專門人員。
2 管理人性化的創新
首先需要說明的是，這里所謂的管理人性化，主要指對信息作為對象的管理活動的服務目標與方式的選擇。對地方圖書館的管理體制進行適應性和根本性的改革，“構建人性化服務模式，是建立現代化圖書館必然要求”。不僅對于高校圖書館，現代社會對地方圖書館同樣提出了專業化求的要求。因此，我們不妨參照高校圖書館的建設的內容，包括服務理念人性化，服務制度人性化，服務方式人性化，服務環境人性化四個方面。
人性化管理的核心是“以人為中心”。換言之，地方圖書管理工作要以地方文化建設與服務人們日常生活等工作為目的。在新的信息技術條件下，人們的閱讀習慣與信息獲取方式的變革要求地方圖書館在圖書利用方式與信息開發方式等對象管理制度方面必須進行改革。無論是管理理念還是基礎環境，都應該在具體工作中以現代社會對信息的需求為出發點。首先要明確地方圖書管理工作的特殊性，其目的不僅僅是普通知識獲取性閱讀，越來越多的讀者開始有更深入信息獲取的需求。這就決定了管理目的的多層次性，以讀者需要出發，最大限度地滿足讀者獲取特定圖書信息的個性化與一般性相結合的要求。
在圖書信息開發利用的規模和形式上，現代地方圖書管理最大的突破是傳統運作模式的轉變。圖書館要在其發展途徑上進行創新，改變傳統的獨立封閉的運館模式，建立合作的運作理念，應當從整體角度規劃圖書信息資源共享的構建，利用現代信息網絡技術實現不同范圍的區域內地方圖書館的圖書信息開發的合作共享，實現開放的跨部門同區域的強強聯合。這種管理與利用方式，有利于改變傳統圖書館孤立而封閉的管理模式，實現地方圖書館之間的館際交流和信息融合，增強跨區域與館際圖書信息協助和利用互動。
其中，信息技術在圖書管理中發揮著不可替代的作用，實現數字化、網絡化圖書管理的，改變了地方圖書館的圖書信息開發、館藏、檢索和提供利用的方式，地方圖書館的圖書信息管理逐步由單一封閉的圖書借閱服務狀態向更為開放多樣的信息服務方式轉變，為圖書利用提供檢索、借閱、傳遞、電子資源導航、聯機編目等服務項目，實現信息資源共享，提高信息利用效率。綜上所述，人性化的管理包括兩個方面：管理制度的人性化創新及其技術支撐的信息化。
3 網絡技術條件下管理信息化
信息化管理是新的技術條件下社會各個層面的信息需求對圖書管理工作提出的要求，是實現以人為中心的人性化管理的技術支撐。這方面也應參照高校圖書檔案工作?！案咝５膱D書檔案管理規范化對于學生、教師及科研人員檢索、瀏覽等提供更多的方便;地方的圖書信息化對于圖書的傳遞速度、圖書的利用率、服務對象的數量的增加及服務對象的個性化要求都有很大的意義?！备鼮殛P鍵的在于具體落實措施的可操作性。
管理規范化是圖書管理信息化的第一步，這是由信息技術的特點所決定的。實現規范化、科學化管理，不斷完善信息資源的管理體制。我國目前的地方圖書館多采取傳統的圖書管理模式與思路，首先要對硬件系統進行信息化改造，進而建立各個圖書庫之間多層次的網絡。
一個圖書館信息化管理水平的直接體現在館藏圖書的利用效率與利用程度方面。因此，在各級地方圖書館中應根據實際需求增加讀者利用與參與圖書信息開發的硬件設施。同時，加強工作人員的專業培訓，提高各類工作人員的信息化管理的知識和技能，加快圖書管理與信息深層開發的數字化信息化步伐。構建地方圖書館圖書與信息管理的信息化平臺，并在這一過程中更為注重信息的規范化與標準化，這是信息化的基礎。地方圖書館系統應與圖書管理部門相結合，共同建設圖書信息網站，適時提高各種圖書信息資源，如相關圖書的分類信息與基本內容、目錄以及索取號等基本信息。良好的圖書信息開發利用系統首先要建立專門的圖書檔案信息檢索的入口，實現圖書信息的網絡檢索、在線閱讀和多層次利用。
在現代信息需求多元化與獲取途徑根本變革的情況下，建立具有不同針對性的多層次的特色圖書信息數據庫，依托圖書管理信息化構建自身特色信息服務。各級各類地方圖書館系統應建設具有本地文化特色與本館特色的專題性圖書信息數據庫，強化個性化具有針對性的圖書信息服務。不同的地方圖書館應在信息化條件下，現代社會對信息需求的特定進行論證分析，結合實際情況對具有本地特色與社會需求較大的圖書信息開發予以重點的照顧，對圖書的購入及信息化處理方面更應聽取不同社會群體的建議。地方圖書館必須實現特色館藏與多層次需求相結合，建立檢索數據庫、信息評介數據庫、全文信息數據庫并實行聯網與資料信息共享，實現優勢互補，不僅要滿足人們的一般閱讀需求，更應該最大程度上滿足專門性的信息開發需求。
上述信息化圖書管理的基礎是現代先進的信息處理技術與數字化網絡技術在圖書館建設與圖書信息開發中的應用。以RFID智能化圖書館管理技術的應用為例，加大運用該技術的關鍵，首先是建立圖書館藏圖書資料的專業化電子化檢索與多層次信息轉換系統，實現圖書版本信息與多層多角度的專業化信息的電子數據的網絡錄入，實現館藏圖書管理與分類提供利用以及讀者選擇的電子信息化與網絡化;以此為基礎，建立圖書資料的自助式借書與還書系統，優化了圖書館的管理服務，使得圖書館的建設更加人性化，提高信息資料的利用效率。電子信息技術的應用實現圖書管理的網絡化，并實現智能化管理與利用。
從一定程度上說，圖書的信息化管理是利用一定的數字化信息技術建立一個動態管理系統對圖書信息進行再現，通過具有良好素質的結構性團隊逐步實現科學化、規范化的管理。提高圖書管理服務人員的素質，在現代信息技術條件下，必須掌握圖書管理中可資利用的信息化技術和設備，將圖書信息的綜合開發與信息數字技術應用和信息標準化加工處理合理結合，利用新型理論與技術進行不同的專業崗位培訓。將這些措施作為提高地方圖書館工作人員尤其是圖書信息開發與管理人員的專業理論水平與基礎技能的首要措施。
4 小結
信息技術的進步為圖書管理提供了新的技術條件，同時也催生了新的利用需求。圖書管理的根本目的在于為人們一般性閱讀與特定信息需求提供服務，也就是管理的人性化。在新的技術條件下，管理創新在于信息化的開發利用。服務人性化是現代技術條件下，信息性閱讀的必然要求與根本目的;人性化管理的現實途徑與技術基礎在于管理的信息化，以及一系列配套技術與管理措施的綜合利用。地方圖書管理的人性化是技術硬件與管理制度在以人為中心的服務目的下的統一。
參考文獻
圖書管理規范范文4
關鍵詞：典藏；圖書館；圖書管理；作用
中圖分類號：G253 文獻標識碼：A 文章編號：1008-7508（2016）05-0141-02
一、前言
隨著科學技術迅猛發展，網絡文化的出現雖然給人們帶來了方便快捷，但是網絡安全問題一直都是人們所關注的焦點，因而紙質閱讀依舊是人們看世界的潮流主線，所以做好圖書館的典藏工作，對圖書管理及圖書館的資源分配是十分重要的，不僅關系著讀者對資源的利用，還影響著對圖書的管理工作。
二、典藏的含義及地位
1、所謂典藏，就是依據圖書館中借閱室、資料室、書庫的功能定位及藏書原則，對編目加工好的圖書進行合理分配，再對流通中丟失、破損的圖書進行修復及剔舊，這些都屬于典藏工作。
2、圖書館中的典藏工作是一個至關重要的環節，是書目數據及圖書資源質量的保證，對許多工作都起著監督與協調作用，既對圖書館資源分配有著指導性作用，又對圖書館文獻起著監督作用；不僅是連接讀者的紐帶，又是實現圖書館各項業務的主干道。
三、典藏在圖書館圖書管理工作中作用的體現
1、反饋效應建立完整的圖書信息資源，是圖書館管理工作的根本，是最大程度滿足讀者讀書欲望的保障。典藏部門通過采集部門加工之后的圖書進行存檔與調配，來滿足讀者的需求。典藏部門通過讀書的借閱量進行統計，將讀者愛好圖書的類型、期刊及數量，反映至采購部門，使得采購部門根據需求量對圖書進行采購，經過這樣對圖書的統計，避免造成浪費。例如，在大學校園中，典藏部門根據學生的喜好，將所受追捧的圖書放置顯眼位置，一方面可以使學生了解圖書的情況，知道館里是否還有此書；另一方面可以激發學生的閱讀興趣，開闊其視野；還有一種情況是，就工具書來說，典藏人員將采集好的圖書一般會放置庫藏室中，學生們因查找不到，而無法借閱到這本工具書，可以要求典藏人員將書調配給資料檢索處，這樣學生們通過信息檢索，就可以閱讀到這本書，根據閱讀量增加圖書的采購量。
2、調配效應為使圖書館發展更具合理性與科學性，就需要行之有效的管理進行指導。要想滿足閱讀者在進入圖書館時能夠更快、更方便找到所要的圖書，及了解所在的位置及借閱情況，那么典藏員就要對新購進的圖書進行編號，從而達到資源有效利用。典藏員根據圖書的數量和借閱情況來對圖書進行調配，倘若某書籍只有一本的情況下，一般不會外借，那么典藏員在進行調配時要充分結合讀者的需求對本書籍進行購買或是以別的辦法進行處理（對此書籍進行復印等），使得讀者不會因此而借不到此書。這樣做的目的在于，把圖書的作用發揮到最大。例如，對于專業性很強的計算機圖書或是會計方面的圖書，由于未放置在書架中，那么它的閱讀量就會降低，而采購部門在不知情的情況下，對此類圖書進行批量采購，就會出現資源浪費，為了防止此情況的出現，要求典藏部門做好圖書的統計工作，避免造成浪費，通過對圖書的合理化管理，使讀者的需求得到滿足。
3、更新、除舊及清點效應圖書館就像是一汪池水，如果長時間不進行整理或是更換，就如一池死水。對待圖書管理工作也是如此，館中書籍還要做到經常更新，否則它所傳遞的知識太過落后、守舊，對于那些破損、陳舊、利用率不高的書籍，要剔除，并進行登記與記錄避免出現文獻混亂狀況。這就要求典藏人員對圖書進行清點，哪些陳舊文獻是需要剔除的，哪些文獻是要記錄在冊的，對具體數量進行統計，以免造成重復浪費。圖書館可以指定某個月或某個星期為圖書清點日，對在冊的圖書進行清點、記錄、歸檔，為日后的管理工作做好鋪墊。
四、為提升典藏工作所采取的有效手段
1、典藏方式：科學合理現代科技飛速發展，計算機應用也越來越普遍，這就致使圖書館的典藏工作不再拘泥于紙質管理，從而提出了更高的要求來適應時代的發展，典藏人員必須以新時代的觀念來處理圖書館管理工作，使其更加合理、更加科學，為閱讀者更好的服務。這就要求典藏員對電子技術必須熟悉，將書籍的電子版保存于電子閱覽室，方便讀者閱讀，還要對書籍的電子資料進行備份，以免造成資料丟失。
2、工作態度：細致認真隨著經濟的發展，圖書的種類繁多，數量巨大，這就要求管理人員工作細致，用認真的工作態度來對圖書進行分類、編碼、再根據需要進行調整，工作量非常之大，并非如人們所想象的圖書管理員每天無所事事，只需對借閱讀者登記。針對現在形勢，圖書管理員不僅要對圖書進行管理，還要對圖書的分類、歸放做到心中有數，這就要求專門人員對圖書管理員進行定期培訓，不僅有對相關專業知識的培訓，還有對職業認知方面的教育，使其對待工作一絲不茍，認真負責，使圖書館的管理工作更加專業、更加科學。
3、工作方向：強化典藏在圖書館管理中，典藏工作是其中的一項重要環節，它關系到書籍數量的準確性及圖書資源的質量，這就對典藏館員有更高的素質、良好的職業認知。例如，典藏工作中出現的錯誤有：對采集的新書未進行編碼分類；對大量書籍未認真進行數量上的統計，導致采購過量，造成浪費。為避免錯誤的出現，要求典藏人員在進行工作時，對每本書籍都按照藏書規則進行編碼分類，對于破損，丟失的書籍要進行記錄，檢索室的檢索信息要與實際圖書信息保持一致，使得閱讀者能夠順利地找到自己所需要的書籍。
4、圖書要求：積極向上圖書館充滿著濃郁的文化氣息，它不僅是書海和知識的海洋，更是人們讀書看報、靜氣凝神的場所。飛速發展的知識時代，有許多積極向上的文化素材，但也有庸俗低下的亂繆知識，它污染著人們的內心，尤其是學校中的圖書館，對圖書質量的管理更為重要，校園是培養人才的地方，不能讓不良思想玷污學生心靈，這些危害或許會使學生走向歧途，耽誤學業。因此，要求圖書管理人員對書籍質量進行嚴格把關，對學生負責，對社會負責，禁止低俗書籍進入圖書館，使圖書管理規范、科學地滿足社會需求。
5、具體工作：優化格局針對現在圖書種類與數量與日俱增的情況，我們要對圖書典藏格局進行優化，才能使圖書得到合理分配。對于圖書的周轉流通，往往會出現丟失、破損、剔舊，這就要求圖書館典藏人員要定期對圖書進行清點剔除工作，將破損不嚴重的圖書進行修補再流通，破損嚴重的圖書可以根據需求量進行購置。另外，典藏人員根據對圖書類型、期刊的統計，對比較受歡迎的書籍的擺放進行調整，為的是更好滿足讀者需求。
6、工作環境：和諧愉快工作中應該持有嚴謹的工作態度，降低錯誤出現率，數據錯誤，會嚴重造成工作失誤，針對此項工作的特殊性，要加強典藏人員與其他工作人員的交流與溝通，只有建立了和諧、愉快的工作氛圍，才能有效提高典藏工作的效率。
7、賬目工作：統計與管理知識飛速發展的今天，書籍數量與種類與日俱增，大量圖書進入圖書館，倘若沒有精確賬目，那么它的價格、類別、數量及去向便沒有了考證，圖書館的管理工作便失去意義。容易出現圖書情況混亂，數量不詳，久而久之，賬目的偏差會越來越大，導致圖書的管理工作難度增大。為做好規范的圖書管理工作，要求圖書管理員明確職責，將圖書賬目與圖書的實際情況進行對照，購進的新書、丟失的書籍、破損的書籍、需要剔除的書籍要一一詳盡地登記，記錄在案，做到圖書賬目與實際情況一致，賬目的管理工作要嚴格細致，避免出現漏洞。
結語
人們生活水平的提高離不開文化方面的追求，圖書館典藏工作其本質在于圖書資源的利用和閱讀者之間的關系，種類繁多的圖書，賦予典藏人員沉重的工作使命，這就要求工作人員要有嚴謹細致的工作態度，對待工作要有責任心，在處理工作事務上講究方法。合理的典藏方式、圖書典藏格局，是提高典藏工作的手段。在知識不斷發展膨脹的今天，只有使圖書館圖書管理工作更加科學、合理與規范，才能為廣大閱讀者提供更好地服務。
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圖書管理規范范文5
數字校園 圖書資料 網絡化服務
數字校園是利用計算機技術、網絡技術、通訊技術以及科學規范的管理對校園內的教學、科研、管理和生活服務有關的信息資源進行整合、集成和全面的數字化，以推動學校進行制度創新、管理創新，最終實現教育信息化、決策科學化和管理規范化。數字校園管理平臺，為高校圖書管理提供了一個信息化、集約化、自動化的操作空間，圖書、報刊等圖書資料的多樣化，為圖書管理工作實現網絡化服務奠定了基礎。圖書資料網絡化服務是指借助計算機網絡技術和現代通信技術，建立一個集圖書、報刊等圖書資料綜合開發、利用、服務于一體的新型文獻信息服務體系。圖書資料網絡化服務不僅是當前圖書管理工作創效益求生存的現實需要，更是服務高等教育改革的必然要求。實施圖書資料網絡化服務，需要重點做好如下幾方面工作。
一、制定圖書資料業務工作標準
圖書資料的標準化工作是實施一體化服務的基礎，沒有統一的標準，信息的加工處理、檢索，管理也就無從談起，網絡化的信息服務體系更無法實現。因此，要組織編制和采用標準化、規范化的分類、著錄、標引和檢索的分類法、著錄法、主題法及文獻標引法，以利于資源共享和現代化手段的管理。圖書按照索書號進行排架，只是不再區分中文、外文、樣本、工具書等多種類型，期刊實行現刊、過刊的合并管理，可設置一種現刊盒與過刊合訂本一起排架，檔案實行按大類別粗放型分類。現刊的分類已不成問題，現刊流通管理軟件的出現為現刊的外借提供了可能。報紙由于體積較大，仍需設置報架管理，只是需要按分類號排列。對電子檔案文獻應設置專用的櫥架按類進行排列，對于磁帶文獻可壓縮進硬盤存放到服務器上，通過計算機進行分類組織，連接到圖書館主頁下供用戶使用，同時還應做到不斷更新數據，使讀者獲得最新知識。
二、構建圖書資料網絡化體系
網絡化服務就是利用網絡技術，將分布于不同地點的數字化圖書、報刊等信息資源以網絡化方式加以互相連接，提供及時利用，實現資源共享。網絡化管理是文獻資料共享的最理想模式。圖書資料網絡化服務需要在現有圖書館主頁上，設立圖書資料服務系統，將收集、組織、分類好的文獻資料與數字校園電子辦公系統(OA)實現無縫整合，實現有效的動態鏈接，供讀者檢索與利用。圖書服務人員可按學科進行分工，某人負責某類文獻的咨詢、導讀及用戶輔導等，具體工作包括編制書目檔案類別索引、咨詢服務、定題服務、書目服務、專題服務、查新服務、調研服務、宣傳服務、培訓服務等服務，還包括了解讀者的現狀與需求，征詢查閱者意見以改進自己的服務。借助圖書資料網絡化服務平臺，管理人員可以在服務區內完成本區圖書文獻的借還、上架等工作。
三、建立一體化綜合服務機構
在數字校園環境下，圖書資料網絡化服務模式的實施，需要建立一體化綜合服務機構，綜合服務機構下設文獻整理部門和文獻服務部門。文獻整理部門承擔文獻的采集、組織、分編和網頁制作等工作，從而達到文獻的標準化、規范化、網絡化要求。文獻服務管理部門實現某一類文獻的流通、閱覽、咨詢、導讀和向文獻整理部門提供讀者的信息需求。文獻整理部門和文獻服務管理部門在綜合服務機構的統一指揮和協調下，相互溝通，相互配合，開展圖書資料的一體化、網絡化綜合服務。
四、培養高素質的圖書管理專業人才
數字校園環境下的圖書資料網絡化服務模式，建立在新的服務思想、服務框架和服務模式為基礎之上，需要一批在觀念上、能力上、知識結構上和技術水平上與之相適應的高素質圖書管理專業人才。因此，必須加強圖書管理人員培訓，使他們在原有專業知識基礎上，熟練掌握更廣博的圖書檔案的相關專業知識，以及英語、計算機操作、網絡信息管理技術、情報學、心理學、法律等相關學科知識，不斷提高他們的知識水平、技術水平和管理水平，以滿足網絡化管理的需要，更好地為廣大讀者服務。
當代社會是信息帶動政治、經濟、科研發展的時代，信息量的增加與社會對信息的需求以前所未有的速度遞增。作為以傳播知識為主要途徑的高校圖書館，用傳統的以借閱圖書為主要形式的服務方式，已顯得非常被動和低效，遠遠不能滿足新時代廣大師生對知識的急切需求。圖書館要想為讀者提供豐富的知識資源，充分并快速地滿足讀者對知識的需求，必由之路是實現網絡化服務。圖書資料網絡化服務以教師、學生、管理人員為主體，以教學、科研、管理活動為主要服務對象，借助數字校園平臺，完善了服務功能，提高了服務水平，實現了圖書資料的高度共享和有效配置，將有助于推動高校教學與科研事業的快速發展。
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圖書管理規范范文6
引言：縣級圖書館是縣級文化建設的主要陣地，也是縣級文化服務的重要場所?？h級圖書館的事業發展對整個縣的現代化進程，對提高全民素質，促進政治經濟文化和社會的協調發展具有重要意義。
一、現狀淺析
在美麗的神木縣城、麟州街北段，坐落著一座清雅而秀美的“文化園”―神木縣圖書館。本館建筑面積約1.2萬平方米，總投資約8000萬元，于2010年12月建成投運，并免費對外開放，是陜西省面積最大的縣級圖書館。
圖書館設施設備完善，功能布局合理。現有藏書近30萬冊，中外文報刊800多種，光盤等電子讀物近5000張，閱覽座位1000多個。館內設有：圖書借閱區，報刊閱覽區，電子閱覽區，視聽文獻區，珍貴文獻閱覽區，少兒借閱區，視障閱覽區，幼兒活動區，辦證處等16個服務場所.圖書館采用SIRSI UNICORN管理系統。采編、流通、辦證和書目搜索等業務實現了自動化。
圖書館運行管理規范，工作成績優異。館內現有工作人員60人，設有辦公室、采訪編目部、讀者服務部、流通閱覽部、信息技術部5個部門。圖書館全年360天對外開放，能夠充分滿足讀者的借閱要求。2014年讀者流通總量達44.2萬人次，辦理讀者證3000多張，外借圖書16萬冊次，舉辦各類讀者活動188次。幾年來，圖書館的工作得到有關機構和社會的充分肯定。
神木縣圖書館是各種設施比較齊全的圖書館，為了擴大讀者數量，提升全縣人民的文化素質，推動文化建設的發展。本文根據圖書館的實際情況，主要從豐富館藏，提高館員素質，閱讀推廣三方面獻計獻策。并且，提出了神木縣圖書館未來的發展方向。
二、對策和措施
1.豐富館藏、以人為本、吸引各階層讀者
一個縣級圖書館的文獻資源是開展閱讀推廣的基礎，沒有數量豐富且受到廣大讀者歡迎的文獻資源，閱讀推廣也就成為無源之水，無本之本。所以，圖書館要做好各種書籍的購置。使購置的書一定要種類豐富，精挑細選，質量過硬，杜絕盜版，適應于各行各業的人群閱讀。同時，一個縣級圖書館要豐富特色資源的建設，例如地方文獻的收集和利用，這樣，不僅能使讀者了解地方性特色文化，吸引更多的讀者，而且，能使圖書館更好的實現其自身價值。
2.組織學習，提升館員綜合素質
一名合格的圖書管理員除了應該熟悉和掌握圖書館的各種知識，如書籍的分類，排架和索引外，還應該跟上時代的步伐。因為隨著目前數字化，網絡化的沖擊，對圖書管理人員的素質有了更高的要求，其工作重點已從過去單純的記錄書名、借書和還書時間、等舊式手工服務，已轉變為自動化服務。這就要求圖書管理員要掌握現代化的圖書管理技術，計算機基本技能，和網絡技術，熟練應用網絡檢索工具，具有較強的信息收集和處理能力，能用現代化的手段為讀者提供信息服務?？傊?，一個優秀的圖書管理員素質不僅停留在服務態度這一表面層次上，只有做到不斷學習，與時俱進，創新創意，才能更好的適應圖書館事業發展的需要。
3.提升服務效率，大力開展閱讀推廣
3.1加大縣級圖書館的宣傳力度
在傳統的方法上，縣級圖書館可以展開各種宣傳推薦工作。如張貼宣傳標語、掛橫幅、制作宣傳單等，還可以根據自己資源的種類，建立基層流通點，定期流通各類文獻資源，或館內主動送書等。2012年，神木縣圖書館各流通科室通過增加新書推薦展架，進行每周書刊宣傳，通過推薦海報圖書進行每月書刊宣傳。并且，最近幾年。神木縣圖書館創新性的打造了傳統媒體，新型媒體相結合的閱讀推廣平臺。不僅通過傳統的電視臺，電臺、海報、短信等方式開展宣傳，同時還通過圖書館網站，新浪官方微博、騰訊官方微博、微信、QQ群、手機、電子大屏幕、海報等互動渠道，為讀者提供實時在線的閱讀推廣服務。這樣，不但為讀者帶來了全新的閱讀體驗，而且也收到了良好的效果。
3.2開辦各種講座和培訓班
圍繞一定的主題、專題或作家作品，邀請有關專家作學術報告，專題講座，結合進行書刊文獻的介紹評價，這種方式，既可以是學術報告，也可以是科普、音樂、美術或時事講座。
3.3系列活動品牌化
在認真完成基礎服務工作的同時，神木縣圖書館充分利用館舍與館藏，開展“閱讀游園會”、“閱讀沙龍”、“閱讀夏令營”、“小皮球故事匯”、“小蜜蜂志愿管理員體驗營”，等定期系列閱讀推廣活動。通過豐富多樣的定期推薦活動，引導讀者多讀書，讀好書。提高讀者的閱讀興趣，閱讀品味以及文化修養。同時，通過征集確定活動logo，組織文化建設等環節，實行活動品牌化運作。通過打造系列品牌，提升了活動的知名度與影響力，增強了活動的可持續性。
3.4節日活動主題化
2011年至今，神木縣圖書館依據節日特點，開展了形式多樣的主題閱讀推廣活動，每個節日確定一個主題，引導讀者就該主題或知識點展開討論、交流和分享。例如“元宵燈謎會”“書香話中秋”“重陽三重奏”等。節日主題活動不僅從內容上細分了閱讀點，以吸引具有不同興趣與愛好的讀者參與，同時也形成了便于操作的工作模式。例如“元宵燈謎會”、關注的主題為傳統燈謎格式及猜謎知識?！皶阍捴星铩保P注了各地中秋節的飲食文化。重陽節的“重陽三重奏”則針對老年讀者開展送書上門借閱服務等，都是節日活動主題化的體現和升華。
三、發展方向
1.利用手機閱讀，拓展圖書館閱讀服務功能
手機閱讀的興起正在拓展和變革閱讀領域。手機閱讀服務的目標，應該是作為紙質閱讀的補充，網絡閱讀的延伸，是數字閱讀的重要組成部分。手機閱讀為圖書館的服務帶來了新的元素，可使圖書館在保留傳統閱讀服務的同時，向讀者提供增值的服務。圖書館可充分利用手機這個新媒體來拓展和創新圖書館的閱讀服務功能，實現圖書館的圖書，期刊、報紙、光盤、電子文獻等信息的在線，實時閱讀，提供24小時全天候的智能化服務，開辟一種全新閱讀方式，使先進通訊技術與圖書館服務相結合，創立圖書館信息傳遞的新模式。
2.建設數字圖書館，實現數字資源共享
傳統圖書館主要以紙質印刷圖書館文獻為主，而互聯網的出現，對人類文化結構的變動產生了極大的影響，以電子信息資源為主體的數字圖書館也就順勢而生。現代文化領域百花齊放，圖書館只有具備現代化，自動化、網絡化、數字化等功能，才能適應發展需要。而且，一個圖書館的藏書是有限的，不可能滿足每一個讀者的需求，它無法將人類整個文化發展所留下的經典，全部收藏起來。所以，就需要加強圖書館和圖書館之間的交流和合作，合理的配置圖書資源，實現化散為整，實現圖書館資源信息的共享！
