基于供應鏈的采購管理范例6篇

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基于供應鏈的采購管理范文1

關鍵詞:電力企業;供應鏈;企業管理與措施

中圖分類號:F253.2 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)033-000-01

供鏈的管理是種信息化、綜合化、集成化的管理思想,供應鏈在現代的物流產業中直接促進一體化物流服務的生產與發展。因為,電力企業擁有獨特的經營手段,使得供應鏈的系統能給物資提供有效地解決方法。本人通過對電力企業供應鏈管理的現狀以及以后的發展做出如下分析,希望能給我國電力企業供應鏈以后的發展提供建議。

一、電力企業供應鏈管理內涵

現如今,供應鏈已成為我國最為新型的管理理念,同時也受到了各界的重要關注。在供應鏈的管理過程中,不只有物料的流動,還有資金與信息的流動。簡單的說,整個供應鏈的流程包括采購、供應、再流向需求端(客戶)物流。同時,這也是有計劃的操作供應鏈的整體系統的優化、協調、控制等相關的各項活動,其中主要的重點就是達到需求端(客戶)的要求,將需求端(客戶)所需要的貨物,將貨物在準確的時間內,確保貨物的數量要求,同時保證質量,一流的服務態度,直到交至需求端(客戶),同時也將成本降到最低。

二、電力行業供應鏈的特點

供應鏈管理主要是利用物流、資金流、信息流的主要掌控,對主體的交易進行計劃、組織、溝通、協調的形成一體化的管理過程,在管理過程中,最基本的管理目標后就是建議的成本,和對需求端(客戶)均衡的服務水平,將供應鏈中的優勢進行整合,并將供應鏈的整體重新配置,促使供應鏈整體合力發揮其作用,將物資采購與其他業務進行統一管理。一直以來電力行業都屬于由國家控制和壟斷的公用事業,這是種垂直一體化的壟斷。相關供應鏈的采購鏈方面最普通的電力企業采購鏈主要包括需求鏈、采購鏈、供給鏈、運輸鏈、倉儲鏈等多個鏈節,由于,鏈長節的原因導致了鏈節權歸于不同的產業主體,在客觀主義角度來講,以上的鏈節之間增強了管理的難度與復雜性。

三、電力行業改革后供應鏈管理會產生的影響

1.垂直一體化壟斷

在電力行業改革的過程中,主要的重點核心就是打破壟斷機制,其中,很多家公司都被壟斷了,由于被壟斷的供應鏈上的各個環節,致使環節的分解,因此,引來許多的參與者與競爭者,在這樣的情況下,產品的價格也得到了調節。更合理的分配利潤,使整個電力行業的運行利益最終得到有效提高的目的。由于,相關供應行業門檻的降低,因此,引來很多有關的參與者,以此打破了之前被壟斷的局面,供應業務就變成了競價的環節。

2.物資管理的影響

電力企業物資供應管理中,多數零庫存管理屬于偽零庫存類型。為了提升電力企業中資金的使用效率、降低庫存物資的運輸成本以及存貨量,經常會運用零庫存管理理念,在電力企業的要求下將物資原料由供應商送到指定的地方,資金的流向方面應按照實際的消耗成本進行計算,物資供應商擁有路存的所有權,而電力企業擁有庫存的管理權與決策權,在這種管理理念下,來及時地提供物資供應。但是,其中維持運營和財務費用主要由供應商持有,電力企業需要承擔的將是消耗后計入企業財務成本費用中的一部分,用此類方式實現原材料庫存管理的目的。

四、電力企業中相關供應鏈管理的對策與有效措施

1.對組織結構設計的改進對策

現如今,我國的供應鏈管理是種新型的管理理念。供應鏈管理的生產是需要有相關組織保障的,面對著巨大的挑戰下,原有的供應鏈結構已經不能滿足現代化的供應鏈的管理需求。所以,需要按照計劃將原有的供應鏈組織進行改革,升級原有的管理激勵機制,確保供應鏈管理更好的實施與應用。將供應鏈管理建立新的流程,新組織與傳統的供應鏈管理相比,其中也具有一定的區別,建立不同的供應鏈管理形態,促使改革后的供應鏈以不同的方式出現,其中主要的重點也在于所運用的措施。

2.引入與培養供應鏈的管理人才

因為各方面的不斷影響下,相關的電力企業已經嚴重的缺少供應鏈管理方面的人才,供應鏈方面主要缺乏的人員部門有物流、采購、庫存管理等多數有關生產方面的主要人才。建立供應鏈管理方面人才知識方面的培訓,運營方面也需要具備相關的專業人才。在供應鏈中,物流是其中的主要組成部分,主要是根據需求端(客戶)的要求為基礎,對貨物、服務和相關的信息制定計劃、執行與流程的控制。根據事物不同管理職責,供應鏈管理具體包括有主管、管理人員、流程優化、供應鏈分析等相關的專業人員。

五、結束語

隨著電力市場的不斷改革,在未來的電力市場競爭中如何才能獲得優勢,如何確保電力市場的可持續性發展是當前的首要任務。現如今,我國的電力企業供應鏈管理也有了在市場上競爭的能力,如果想要不斷的升級與發展,就應當一直保持水平與能力的提高,現代的管理理念能夠保證傳統企業競爭力有效的提高,改革傳統的保守思想,以市場要求為重點,為供應鏈的更好發展做出更大的努力,其主要目的也是為了能達到需求端(客戶)的要求標準,在不斷發展的基礎上,更好的保障我國的發電企業供應鏈在市場上的穩定地位。

參考文獻:

[1]趙柱文.基于電力企業物資供應的供應鏈管理整合[J].物流技術,2009,02:125-126+139.

[2]楊海賢,李新威.電力企業應提升供應鏈管理戰略[J].開放導報,2005,03:130-131.

[3]楊海賢,李新威.電力企業提升供應鏈管理戰略[J].廣西電業,2005,03:43-45.

基于供應鏈的采購管理范文2

關鍵詞:精益供應鏈 電力生產 采購管理 供應商

1.引 言

最近一項關于供應鏈和企業財務表現之間聯系的研究表明:成功企業競爭戰略的核心是為企業提供有競爭優勢的供應鏈戰略。由此我想到了公司近期倡導的精益管理理念和行動綱領。

面對國內電力市場日趨飽和的慘烈競爭和經濟全球化的加快的局面,現在任何企業都難以單打獨斗地存活于供應鏈網絡之外,企業間競爭更多地表現為供應鏈之間的競爭。打造具有快速響應能力的精益供應鏈,是企業謀求更大的生命力和競爭力的有利手段之一。

2.精益供應鏈的概念和特征

精益供應鏈就是將從產品設計到顧客得到產品,整個過程所必需的步驟和合作伙伴整合起來,快速響應顧客多變的需求,其核心就是用盡可能少的資源最大程度地滿足客戶需求。

精益供應鏈具有以下特征:

2.1面向訂單的供應鏈模式;實現“一個流供應,一個流生產,一個流分銷”(參見MBA經典教材《六西格瑪物流》)。

2.2結構體系簡單

生產和經營過程更加透明;非創造價值的活動減少到最低限度;定單處理周期和生產周期縮短。

2.3動態聯盟的組織形式

它是建立在“強-強”聯合思想之上,使企業從“公司制”變成“聯邦制”,使企業以最小的組織實現最大的權能。

2.4有著特殊性質的供應商管理體系;

首先供應商的數量將不斷減少;其次供應商行業的結構以不同的層面聯系起來;最后供應商獲得競爭優勢仍將以實現最優作業、世界級制造能力、將新技術和實際運用相結合、持續改善為前提。

2.5企業信息系統的開放式

集成化的供應鏈模式,企業之間要求有較好的信息透明度,供應商、制造商、分銷商之間應保持較好的溝通和聯系,達到信息共享,使供應鏈達到并行化、同步化。

3.精益供應鏈采購模式的設計

基于電力生產企業自身的特殊性以及國家控制性、政策性比較強的特質,使得他不可能像一般企業一樣;電力企業生產是一種“倒逼”模式;因此有必要建立有效的供應鏈管理模式,以降低企業生產成本。

3.1基本思路

首先企業需要整合內部資源,貫穿起各個業務環節來提高效率。其次在提高企業內部效率的同時,注重對企業外部資源,進而組成一個企業的供應鏈;實現某種程度的精益供應鏈的敏捷制造。

3.2精益供應鏈采購模式

在精益管理系統的環境下,實現供應鏈管理的采購除了基本的采購業務,還提供了對供應鏈管理的相關支持。如下圖所示,主要功能模塊如下:

3.2.1供應商計劃

它記錄供應商的各種信息,包括供應商的供貨范圍、供貨能力、供貨質量,以及本企業合作關系的歷史記錄。幫助企業根據供應商本身條件和本企業的合作記錄,確立合作伙伴,整合企業供應鏈。

最后,供應商計劃在基本合作伙伴不能滿足采購要求時,能夠幫助企業找到特定的供應商組成臨時性的供應鏈,適應這種變化的需求。

3.2.2訂單驅動

供應鏈采購計劃根據公司訂單驅動模塊提出的采購要求,而不是傾向于構造于龐大的集中采購中心或供應鏈模式,以最小的組織形式實現最大的權能。

3.2.3電子商務

采購應付款通過電子銀行實現網絡收付,并同時提供于財務系統,建立對應的數據接口。其中的核算工作由財務系統完成。

4.展 望

基于公司目前的財務管理軟件,尋找最佳的精益供應鏈采購管理模式、數據庫機構、操作功能入口最后設計出適用、有效的功能模塊。

用戶通過設計的功能模塊錄入原始數據、處理各種相關單據,完成各項事務。不同用戶賦予不同的操作權限,輸入的原始數據直接更新對應的數據庫。采購的各種信息一部分由用戶設置,一部分根據采購業務進行情況更新。設置供應商信息接口獲取這些信息并根據要求反饋相應的數據給供應鏈組合和供應商選擇。供應商信息接口是提供對供應商信息訪問的統一接口。一方面定制了一些常用條件下的檢索,例如所在地區、供貨范圍等;另一方面提供用戶自定義檢索條件的功能。

很多公司都在不斷進行持續改善,很多公司在精益生產的實施上已取得了不錯的成績,但是精益生產的價值挖掘不僅僅是來自對自身生產工廠的改善,更多的是來自與供應商進行一體化的供應鏈優化和持續改善。在整個供應網絡里,每個公司有自己的發展戰略,但總體的戰略方向應該是一致的。在建立起精益供應鏈系統后,企業才具有了抵抗行業風險的競爭力。

參考文獻:

基于供應鏈的采購管理范文3

一、概述

近年來,隨著社會經濟的飛速發展以及信息網絡時代的到來,企業發展過程中其競爭力的影響因素也發生了很大的改變。其中最為主要的影響因素包括成本、質量以及服務等。因此,企業想要提高其在市場競爭中的實力,就必須要不斷提高自身在供應鏈中各節點的工作效率和質量。而作為一種新的集成管理模式,供應鏈能極大的提高企業資金運轉的靈活性和可靠性,同時有效縮短了企業交貨周期,對提高其生產效率,實現企業生產效益的最大化具有重要意義。

二、供應鏈集成下企業的物資采購管理和對策

1.實施集中采購模式

實施集中采購是供應鏈集成下企業進行物資采購管理的最佳選擇,同時它也是企業實現價格空間降低的基礎前提。近年來,隨著企業的不斷發展,集中采購已逐漸成為大多數企業的首選的采購方式。集中采購與傳統分散采購模式相比起來,其最大的優勢在于能夠通過集中采購而實現企業規模效益的發揮,在很大程度上降低了企業的整體物資價格。而面對日益激烈的市場競爭,價格策略成為企業增強市場占有率的一種有效手段。目前許多企業都會根據訂貨批量的具體情況,制定出不一樣的銷售價格策略,如適當進行優惠政策等。與此同時,企業通過集中采購管理,能夠在一定程度上減少了很多中間環節,極大地提高了物流的速度,并且能有效避免重復采購,對企業提高資金的周轉效率以及減少庫存的積壓具有重要意義。

2.建立健全市場調研制度

要實現供應鏈集成下企業的物資采購管理,企業必須要建立一套健全的市場調研制度。具體實施步驟為:首先,穩定和一些經銷商之間長期合作的關系,并從經銷商處獲取更多有用的信息資源,以保證能夠第一時間掌握市場信息,實現統籌兼顧。其次,企業必須要積極主動探索并采取新的營銷策略。除此之外,企業需要安排特定人員進行市場分析和總結工作,并定期給企業一定的價格指導,以便于企業能夠更好地掌握整個市場上最新的物資動態。企業根據所掌握的市場物資動態,就可以不斷優化自身的采購模式。如通過信函及電話等方式咨詢價格,并要求供應商提供單位報價,以便于篩選最優價格,實現企業材料成本的降低。

3.完善物資采購的渠道管理

供應鏈集成下,企業還需不斷完善自身物資采購的管理渠道。具體實施步驟為:首先,重點加強對主渠道的管理。企業的物資采購渠道有很多種,因此在實際管理過程中,必須先要在結合自身實際情況的基礎之上,篩選出一個或是幾個主要的采購渠道,將其作為重點的管理對象。其次,企業也要不斷探索和開辟除了重點管理的主渠道之外的新渠道。通常,企業確定了主要的物資采購渠道后,其整體的物資采購模型基本上也就完成了。這時需要企業加強對新采購渠道的探索和開辟,以便于企業內部形成一種以主渠道為主,多種渠道并存的采購模式。這樣企業才能通過合理搭配不同的物資采購渠道看,實現降低采購價格的目標。

4.合理選擇供應商

供應鏈集成下,企業必須要注意合理選擇供應商。具體實施步驟為:首先,認真分析物資公司具體所需的物資情況,對物資的采購管理進行進一步的主次劃分。對于需要重點采購的物資,企業必須要對其供應商進行嚴格的把關,規范其準入的制度。同時,企業還需致力于科學評價體系的制定,來實現對各供應商實力的綜合評價,從而確保供應商的價格、質量以及服務和信譽,降低采購的成本和風險。除此之外,企業同供應商之間建立戰略伙伴的關系,積極參與到供應商產品的設計以及質量管理等具體環節之中,有利于提高采購產品的質量,降低采購的成本和風險。

5.強化采購監管體制

供應鏈集成的環境下,企業要能夠充分發揮物資采購監管體制的作用。具體實施方法為:首先,企業必須要積極建立一套符合自身實際情況的采購獎懲制度,并嚴格把關執行,以提高企業采購人員的職業道德與管理意識。同時,企業科推行采購人員責任和供應商掛鉤的制度,以此來兩者之間的關系。其次,企業還要充分實行群眾監督以及監督部門掛歷等手段相結合的方式,來保證企業內部物資采購管理的制度化、透明化和公開化。同時,積極發揮群眾的監督作用,促進企業內部物資采購的民主化和公開化,并定期對采購人員進行工作評價。對于一些有違法亂紀行為的采購員,及時查處并將結果公開,以此來規范企業的采購行為。

三、結束語

基于供應鏈的采購管理范文4

關鍵詞:供應鏈管理;采購管理;理論;應用

中圖分類號:F724.6 文獻標識碼: A 文章編號:1001-828X(2015)010-000-01

近年來,企業在全球經濟一體化的背景下更注重從管理角度提高自身的競爭優勢,多以橫向一體化取代原有的縱向管理模式,競爭關系在各企業中的表現更趨向于供應鏈方面的競爭。而作為供應鏈管理中的主要環節,采購管理在這種市場環境下也隨之發生極大的改變,要求采購管理過程中注重供應鏈管理模式的應用,以此促進企業整體效益的提高。

一、供應鏈管理與采購管理的相關理論概述

傳統觀念中對采購的認識強調其為內部需求的反應,集中在產品或服務的獲取方面。而現階段的采購工作更側重于滿足企業營運需求、確保采購流程有效、使供應源的選擇更為合理且適應企業的整體發展目標。從采購流程角度,主要體現在首先對產品或服務型態進行確定,判斷應用一次性或持續性的采購方式。其次需對采購的總金額與實際需求量進行確定,保證與供應商議價過程中獲得更明顯的優勢。最后保證能夠企業與供應商間形成良好的合作關系,或直接結為策略聯盟。而所研究的供應鏈管理主要由SCM領域人士提出,且在長期完善與發展過程中,很多學者對其概念從六方面進行概括,即:①供應鏈管理的原動力在于市場需求,而管理中心以用戶為主;②供應鏈管理強調在供應鏈中對核心業務進行定位,并使其他業務外包;③企業間構建良好的合作關系,共享利益的同時可共同承擔風險;④供應鏈運作時需通過信息技術的應用進行優化,保證供應鏈各流程得以改進;⑤使產品生產時間得以縮短,滿足實時需要;⑥使采購以及運輸等各環節中涉及的相關成本控制最低[1]。

二、基于供應鏈管理模式的采購管理策略分析

(一)采購中的全面策略

以往學者對采購中涉及的全面策略進行系統分析,將其以許多次策略進行概括,如供應商的開發、供應商的縮減以及與供應商的合作等。綜合考慮全面采購策略主要包括:第一,確保供應策略,主要指為供給需滿足企業預期計劃需求,而預期計劃很大程度上受供需狀況變化影響,也可能給因議價方式而發生變化,要求注重相關信息與材料的收集。第二,支出供應策略,要求采購單位在與供應商合作中引用一定的技術手段,如通過網絡通信系統的應用使雙方能夠保持隨時溝通,尤其采購單位需及時了解供應商產品知識等并提出改進的建議。第三,環境變動策略,指與采購單位相關的如政策變動或市場環境的變化等,需做好預測工作。

(二)采購中的分階層策略

該觀念的提出主要源自Robert E?Speckman,其對采購策略由不同管理階層中所執行的策略構成,且各階層在任務方面也有所不同。從最高管理階層,即公司階層角度,采購策略的任務集中在使人員采購能力以及其中的議價能力得到實質性的提高,能夠對市場環境以及供應商選擇方面綜合分析以獲取更多利益。而其以下階層即企業的事業部階層,任務在于管理庫存與分析價值并協調其他各部門的關系。另外,在最底階層方面則負責執行采購的策略,保證采購活動滿足企業預期計劃需求[2]。

三、采購管理中應用供應鏈管理模式的具體策略

除上文中提及的全面采購策略以及分階層采購策略外,企業中常用的策略也體現在由Peter KraIjie所提出的競爭導向策略,確保在此策略分析基礎上對采購單位與供應商的關系進行分析。而在具體應用供應鏈管理理論中,采購管理的實施策略主要體現在以下幾方面。

(一)注重物料分類管理

許多大型企業中所采購的物料無論在種類或數量上都可能成千上萬,很難與每種物料供應商保持長久合作關系,所以需在采購物料分類中遵循一定的原則,即:綜合分析物料在企業中的實際價值;物料的可靠性與獲取物料的難易程度;供應市場存在的風險情況;采購單位與供應商之間在優勢與劣勢方面的對比分析。采購單位可根據這些原則判斷未來與物料供應商之間的關系發展趨勢。

(二)供應商的選擇

現代企業發展過程中通常將供應鏈管理作為利潤的主要來源,而實現利潤最大化目標便需做好供應商認證工作。對于已認證的供應商應保證供應商能夠將成本分析表提供給企業,從表中找出存在的問題使不合理成本得以控制。另外,也需注意對供應商進行綜合評價,保證有效規范采購業務的同時合理選擇供應商,并對建立合作關系的供應商進行產品質量以及采購等內容的溝通。

(三)采購策略的制定

采購策略制定過程中首先應注重采購流程的優化,可引入現代先進企業中成功的采購管理經驗,但需保證切合企業自身實際狀況,如以分散采購配合集中采購的模式等。其次在戰略物資采購方面,要求產品或服務的供應需長期穩定,注重做好與供應商合作關系的構建。最后對于重要物資的采購,前提應從物資自身需求量較大等特征角度出發,在議價談判中利用采購量大的優勢降低采購成本[3]。

四、結論

企業在市場競爭中優勢的提高需注重采購策略的科學合理。而在實際采購管理過程中應充分發揮供應鏈管理模式的作用,確保其能夠實現采購成本降低的目標,通過物料的分類管理、供應商的選擇以及采購策略的制定等方面的完善,以促進企業整體效益的提高。

參考文獻:

[1]雷霆. 供應鏈管理模式下的采購理論及應用研究[D].湖南大學,2010.

基于供應鏈的采購管理范文5

關鍵詞:EPC 供應鏈 模式 對策

中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1674-098X(2013)05(c)-0080-02

我國EPC工程項目管理從引進到現在已近20年,在本土化進程中已得到廣泛認可,并逐漸成為國內大型復雜項目管理的流行模式。在EPC工程模式下,EPC總承包商的管理和實施往往直接決定了工程項目的總體質量和建設進度,而在其諸多管理職能中,項目物資采購管理則成為其中的重中之重,因為一般說來,物資采購部分要占到合同總額的30%~50%,有的項目甚至達到60%以上,而EPC工程項目整體物資采購的數量大、種類多、規格復雜、時間跨度長、地域跨度大,且互相配套、互為影響,其貫徹工程的全過程,與工程的設計、采購、施工、安裝、調試以及驗收等各個環境密切相關,涉及到上百家的設備供應商。然而,目前我國EPC項目物資采購管理卻長期存在著運行成本高、標準化程度低、管理效率低等問題,已成為制約我國EPC項目管理提升的重要瓶頸。因此,如何借鑒制造業和零售業供應鏈物資采購管理模式,建立實施基于供應鏈管理的EPC項目采購管理機制,充分發揮產業鏈的優勢,管理創新,增加了產業的生產最大化,成為我國理論界和學術界熱議的重要課題。

1 EPC工程項目中的供應鏈物資采購的內涵與特征(與傳統采購比較)

EPC工程項目供應鏈物資采購的含義是指根據項目目標的實時需求,在供應鏈上獲取設備、材料、技術、服務等資源的全過程,該過程通常包括采買、檢驗監督、運輸(物流)、合同管理等分過程。其主要包含三個方面,首先,要以項目為核心,設備供應商、材料供應商、設計分包商、施工分包商、監理及業主等建立相關的合作伙伴;其次,形成以項目建設所需資源管理為主要內容,整合各方資源和利益的運行機制;最后,以信息共享為平臺,實現相關物流及資金流的綜合管理,實現項目招投標、設計咨詢、物資采購、工程施工、竣工驗收、項目移交等不同階段的高效協同合作,形成最好的項目管理體系,最終降低整個體系的成本,提高質量,在供應鏈物資采購機制下,EPC工程項目管理者把自己的需求規律和實時需求信息傳遞給供應商,供應商根據庫存的量來保證廣大消費者的需求,又保持庫存最小。其具有以下三個重要特征。

(1)全流程信息共享。在供應鏈物資采購模式下,EPC供應鏈中所有的進度、技術、質量、成本、設備、材料等需求信息均可通過信息平臺,快捷準確地傳送至供應商,供應商亦可及時做出反應,總承包商和供應商之間雙方不再是零和關系,而是建立在共贏基礎上的、受歡迎的業務合作伙伴,是整個供應鏈中工程活動的重要參與者,共同服務于客戶,從而使得供應計劃、采購(編制采購文件,詢價,賣方選擇,合同簽單)、生產監制與出廠檢驗、物流運輸、現場管理與安裝調試和最后的移交收尾等各方面的需求能夠得到及時的反映和體現,這樣工程滿足客戶需求的程度也會得到相應的提高。然后,由于共享信息的重要級別很高,保密性強,可擴散范圍小,一旦泄密將對信息提供方的經營活動產生極大的破壞作用,因此其共享對EPC供應鏈中各參與方的信用等級、信息的可信性、完整性、安全性要求高,實施難度大。

(2)訂單式采購及庫存管理。一般而言,EPC項目確認采購之后是典型的訂單式生產,必須要經過業主的采購,對產品的用戶、承包商、供應商均具有二重性,既是采購者又是發明者,因而其往往采用訂單式的JIT供應鏈采購模式,即以準時生產(JIT生產)為根本管理思想,囊括了與供應商有關的整個采購流程,有效地實施項目的個性化和采購,且從物資的過程就開始對成本進行控制,避免從而避免采購過程中造成鋪張浪費的現象,其要求全過程的每個環節都充分進行信息共享、建立和諧的供需方關系及準確的預測最終產品的各種需求,這正好滿足了EPC工程項目中大量復雜非標物資的采購需要。然而,也正是由于EPC項目訂單式物資采購的特殊屬性,決定了項目總承包商與各供應商的關系經常隨項目的變化而變化,供應商的管理比較難控制,供應商管理的流程相對復雜。

(3)戰略協作關系。在供應鏈物資采購模式下,EPC供應鏈各參與者的關系將從一般轉為建立起一條鏈接上下游公司的戰略伙伴關系,即消除簡單的買賣關系,從而有效地解決一些局面性,不完全性等問題。一方面,要求EPC總承包公司與供應商之間信息共享、風險共擔、互惠互利,是以一種信任的合作關系,供需雙方相互協作,共享物流、資金流、信息流等的流向和趨勢信息,然而減少成本,共同解決一些實際的問題。另一方面,則要求EPC項目供應鏈上的各相關方在標準的業務流程和行為規范下充分整合資源、精密協作、有效溝通、分享信息,共同分擔風險和分享收益,進而能及時對用戶做出反應,采購與供應的重點在于協調各種計劃的執行,集成和整合內、外部各種資源,為實現精益生產(施工)提供保障。

2 EPC工程項目中的供應鏈物資采購模式構建

EPC工程項目供應鏈物資采購的目標,是為了最終向業主交付滿足合同約定的建筑產品,是項目建設過程中的一個業務活動,因此既要符合整個項目的成本、進度、安全、質量等總體目標,又要滿足單個采購合同的費用預算、質量和交貨期等條件,同時盡量降低EPC總承包管理難度,減少人力資源的投入。總體來說,就是要達到以下幾個目的:首先,建立基于管理供應鏈的、面向過程的采購作業管理,對運作過程進行集成和整合,簡化采購作業流程,從而提高物資供應的準確性、有效性和及時性;其次,通過優化物資采購供應鏈各環節,將企業內外各種運作能力和戰略潛力加以協調,并會合成統一的整體,在充分降低采購成本、庫存和物流成本的同時,提供采購效率和設備材料質量風險。最后,著眼于客戶,為客戶的價值創建獨特和個性化的資源,從而有效提升EPC總承包商項目部施工等其他部門以及外部業主方的滿意程度。總體而言,EPC工程項目的供應鏈采購模式分為以下三個組成部分。

(1)EPC工程項目供應鏈物資采購的組織結構。EPC工程項目供應鏈采購模式的組織結構主要包含外部組織和內部控制兩個部分。其中,外部組織結構,是指以集成思想對由項目投資方、項目承包商、設備供應商、材料供應商/分包商、職業項目經理、建筑專業技術人才(主要指設計、咨詢專家等)、勞動力供應商、運營商等作為該供應鏈上節點企業或單位而形成的供應鏈,進行設計、規劃和控制,以最大限度地減少供應鏈中各成員的內耗與浪費,從而為滿足項目的不同需求而進行運作,實現全體成員的共贏;內部控制結構,是指總承包商應重新規劃和優化其內部采購組織,由傳統的直線職能型結構轉變為矩陣式組織結構,服從公司層和項目經理部雙重管轄,便于采購人力資源的分配和共享,能對供應鏈環境下的工程訂單快速響應,平衡資源,提高對供應鏈中各供應商的管理能力,從而保證多個子項目的順利完成,提高EPC總承包公司采購活動的運作效率。

(2)EPC工程項目供應鏈物資采購的運作模式。基于供應鏈管理的EPC工程項目采購模式是一種訂單驅動的模式,是一種集中采購與分散采購相結合的方式,其核心工作主要包括:首先,建立基于供應商管理的采購模式,致力于采購質量的事前控制,即通過對供應商的生產規模、工藝、交貨準確率、質量、資金、信譽、綜合服務、報價等方面進行量化考核,從開發權限、準入流程、試用考察等方面對供應商的準入進行管理,并定期與供應商進行質量問題反饋、溝通與整改,并將效果進行評估量化,激發供應商持續改進的動力,從而能夠大量減少各種供應篩選和比價環節,快速響應訂單采購。其次,建立集中與分散采購相結合的采購模式,處于供應鏈環境下的總承包公司,更加易于通過信息中心匯集各項目部的物資采購需求,并進行分類整合,由采購管理中心執行機構進行工程訂單的采購任務,零星物資需求經采購管理中心確認后則由各項目采購部自行采購。

(3)EPC工程項目供應鏈物資采購的風險控制。供應鏈風險是固然存在的,簡而言之,有自然災害我們無法預測,如:地震,海嘯,泥石流等等,但也有人為因素,如:供應商風險,包含信用風險、經營風險、質量風險等,一個供應商環節出現問題,就會制約整個鏈條;信息傳遞風險,當供應鏈日益擴大,產業不斷強大時,供應鏈的信息錯誤也隨之增多,信息傳遞延遲或失真將會加劇整個供應鏈的風險。因而,EPC工程項目建立有效的供應鏈風險控制機制是十分必要的。具體而言,包含:加強節點企業的風險管理,即對節點企業建立有效的效率、成本、質量、信用等指標,對節點企業風險的識別與判斷,進行風險調整和優化,從而加強整個供應鏈的風險控制;供應鏈管理中,要建立一整套預警評價指標體系對突發事件進行充分預測和評估,并預先制訂應變措施,建立必須的工作流程和組織機構;建立多樣化的供應鏈信息傳遞渠道,加強供應鏈成員之間的信息交流和溝通,增加供應鏈透明度,加大信息共享程度以消除信息扭曲,從而降低不確定性、降低風險。

3 EPC工程項目供應鏈物資采購管理對策

(1)建立EPC工程項目供應鏈的運行標準。建立EPC工程項目采購供應鏈的重要步驟就是要保證整個供應鏈的協同性和一致性,這就要求在各供應鏈成員之間建立基于供應鏈協作的、嚴格的、可行的運行標準,用它來規定和建議所采購產品和服務的性能和質量的最低水平,以及在給定的環境下運行的可選條件和運行模式,其主要包含三個方面:一方面是供應鏈上各相關方協同工作的標準流程;另一方面是各方提供的產品和服務的標準;最后是,各方之間緊密合作、共同的行為準則。這就要求,首先,成立專門的EPC供應鏈管理組織,吸納各項目組成員及供應商共同參與運行標準的制定和推廣過程,并定期對各標準流程的執行情況進行總結和回顧;其次,建立供應鏈整體績效評價標準,這種標準應該能恰當地反映供應鏈整體運營狀況以及上下節點企業之間的運營關系,而不是孤立地評價某一供應商的運營狀況,從而通過某種績效評價標準使各成員能為一個共同目標而齊心協力。

(2)建立EPC工程項目供應鏈信息化管理平臺。建立EPC工程項目標準化信息管理平臺,是推動EPC供應鏈中所有的進度、技術、質量、成本、設備、材料等需求信息充分共享及快速傳遞的重要手段,其不僅覆蓋了從投標、啟動、計劃、執行、監控、收尾的全過程,能夠時時刻刻反映項目在范圍、進度、成本、人力、風險等方方面面的細微變化及其發展趨勢,而且能夠為項目團隊和企業及時糾正偏差和管理風險提供了量化的科學依據。通過采用供應鏈信息管理平臺,進行電子數據交換,實施電子化的供應鏈管理,對工程項目所涉及的整個供應鏈進行簡化并優化,從而增加供應鏈上下游采購的透明度和競爭性,使得以總承包商以合理價格采購物資的能力大大提高,商品和服務的采購效率大大提高;同時,借助信息化管理平臺,采購方和供應方形成緊密的紐帶,使得總承包商對供應商的管理更加便捷,可以在生產進度、生產計劃、生產質量等方面與供應商廣泛合作,進而降低總的交易成本。

(3)加強EPC工程項目供應鏈管理人才培養。EPC工程項目供應鏈管理同制作業和零售業供應鏈管理相同,同樣是一個跨組織、跨行業的管理理念,它涉及許多高新技術,不但需要懂得供應鏈管理的核心信息技術,如實施標識代碼、自動識別與數據采集技術、電子數據交換、互聯網技術和電子商務等方面的專業技術人才,而且需要既了解供應鏈上各行業的管理理念、方法、手段,又熟悉與供應鏈有關的管理技術,如物流動作技術、營銷動作技術、財務動作技術、企業生產動作技術等方面知識的綜合性人才。實際上,優秀EPC工程項目管理人才,尤其是熟悉供應鏈管理的復合型人才,在EPC工程項目行業中是十分稀缺的。因而,一方面應加強EPC工程項目供應鏈控制體系的建設,因為其存在實際上為項目管理人員提供了助力平臺,彌補了其能力和經驗的不足;另一方面,組成項目控制體系的各種政策、標準、指導、工具和模版等也構成了一個培訓平臺,可以為企業發展壯大源源不斷地輸送各類合格的EPC工程項目供應鏈管理人才。

(4)建立與完善EPC工程項目供應鏈采購審批體系。在供應鏈管理模式下,EPC工程項目采購管理不但加強內部資源的管理,還轉向對外部資源的管理,加強了與供應商在信息溝通、市場應變能力、產品設計、產品質量,交貨期等方面的合作,并從一般的短期買賣關系發展成長期合作伙伴關系直至戰略協作伙伴關系,采購決策變得透明,雙方為達成長遠的戰略性采購供應計劃而共同協商,從而避免了因信息不對稱造成的成本損失。因此,可適時建立不同級別的采購審批權限,避免才采購權限過分集中所導致的低效率和高風險,同時有效降低采購工作的復雜性和總體成本。具體而言,可以由項目經理負責審批采購次數少、結構復雜且造價高的機電設備;采購部門經理審批采購次數多、結構簡單且造價低的主材;一般采購工程師可以負責零星配件、材料的采購,并對采購的材料設備進行分類成本控制,從而使得EPC供應鏈采購系統得以快速響應工程的需求,提高了物流的速度和庫存的周轉率,降低了庫存成本和工程風險。

參考文獻

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基于供應鏈的采購管理范文6

關鍵詞:供應鏈;采購管理;變化;策略

隨著經濟的發展,我國企業之間的競爭也越來越激烈,為了獲得良好的發展空間,企業不斷引進新的管理理念,以便提高自身的市場競爭力。供應鏈管理就是在這樣的背景下發展起來的,旨在形成集體競爭優勢,提高企業的競爭力。采購管理是企業供應鏈管理的重要環節,同時也是企業生產運營成本支出的主要部分,其在企業營運過程中的重要性不言而喻。因此,企業可以通過采購管理,降低企業成本支出,從而擴大企業產品的盈利空間,提高企業的競爭力,增強整個供應鏈的盈利水平。

1供應鏈下企業采購管理模式的變化分析

1.1企業與供應商之間的關系發生了變化

在原來的企業采購過程中只是與供應商形成簡單的買賣關系,但是供應鏈下的企業與供應商形成了長期戰略合作關系,這種改變使企業與供應商產生了共同利益,其關系也更加的可靠。企業在采購的過程中改變了以往不斷壓低供應商價格的采購方式,而是在市場中尋找更多的供應商,實現分散管理方法。在供應鏈管理理念下,企業與供應商形成了戰略合作關系,通過分享數據庫信息,在保證企業正常生產的條件下,減少企業庫存,降低企業采購所占用的成本,提高企業資金的利用率。

1.2企業采購驅動發生了變化

企業以往的采購活動主要是依據企業的庫存數量進行的,其主要目的是防止倉庫缺貨。但是供應鏈下的企業采購活動主要是以生產訂單需要為主。在供應鏈管理理念下,企業的生產模式發生了重大變化,主要形成了訂單生產模式。企業根據生產訂單合理確定訂單需求,并且以此作為采購的驅動力,正式開展采購工作,從而有效減少庫存,減低采購部門的成本支出。供應鏈下的企業采購工作與客戶需求相聯系,提高了采購工作的科學性,減低采購成本支出,實現企業效益的最大化。

1.3采購管理重點發生變化

在以往的采購管理過程中存在一些明顯的不足,即企業與供應商之間的聯系不足,沒有對供應商形成科學、合理的管理體系,同時對客戶需求以及市場變化無法快速做出回應。供應鏈管理理念下的采購工作以“適時需要”為準則,改變了過去“為庫存而采購”工作模式,有效提高了企業采購工作應對市場變化和客戶需求的能力。同時,這種采購模式也加強了企業與供應商之間的聯系,最終形成戰略合作伙伴關系,既提升了生產企業的競爭力也有利于實現供應商的利益要求,達到合作共贏的目的。在供應鏈下,利用信息共享的優勢,及時將企業需求反饋給供應商,提高采購產品質量,也可以在新產品設計開發的過程中引入供應商管理理念,從而有效保證新產品的開發進程以及質量。

1.4采購流程發生變化

在企業以往的采購過程中為了降低采購風險,保證企業的利潤,企業采購流程涉及許多不同的職能部門,但是這種采購流程也存在一些明顯的不足:一是采購流程過于煩瑣,在一定程度上降低了采購管理工作的效率;二是采購流程涉及不同的職能部門,但是許多企業內部部門的聯系性不強,信息流通能力較差,會影響采購管理的暢通性,提高采購管理成本。但是供應鏈下的采購管理流程充分應用信息技術,簡化了采購審批流程,提高了采購效率,同時對于降低企業采購成本也具有重要作用。并且供應鏈下,企業與供應商形成了戰略合作關系,供應鏈中的下游企業或是客戶與供應商的聯系加強,有助于提升供應產品質量、保證供貨效率,對于最終產品質量、生產加工質量有重要的促進作用。

1.5庫存管理發生變化

受傳統采購方式的影響,企業與供應商的關系只是獨立的買賣雙方,并沒有形成緊密的聯系,為了保證企業生產活動的順利進行,企業與供應商都會保證一定的庫存來應對市場需求波動的影響。但是,在市場經濟條件下,企業之間的競爭越來越激烈,過大的庫存會給企業的運營帶來負面影響,降低企業的市場競爭力。而供應鏈下的企業庫存,與市場終端、企業生產、供應商都緊密聯系起來,實現適時存儲,在保證企業正產生產的條件下,最大限度地降低企業的庫存成本,提高企業資金利用率,增強企業的市場競爭力。

2基于供應鏈的企業采購管理策略

2.1供應鏈條件下擴展采購職能

首先,科學合理地設置采購結構。企業需根據自身的發展和行業特點的需要,打破傳統觀念中“大而全”的采購局面,設置科學合理的采購組織結構。企業可以利用互聯網在全球范圍內尋找供應商,完成采購活動,實施采購低成本策略,從而實現效益的最大化。其次,確立基本的采購準則。采購準則的設立是企業規范采購行為的基礎。企業需要日常采購中吸取經驗,逐步將采購過程中的權責落實到位,做到每一項采購工作都責任到人,采購流程中的每一項工作都有人檢查與監督。再次,提高采購人員的素質。優秀的采購人員,在良好的教育背景作支撐的前提下,還需要具備分析、溝通、協調、決策層等方面的基本技能。企業要建立跨職能的采購團隊,一批高素質的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續培訓。最后,采取先進的采購模式和管理理念。先進的采購管理模式能否在企業實施,很大程度上取決于管理者是否具備先進的管理理念。沒有思想的突破和企業的創新精神,先進的采購模式很難在企業實施。企業可利用電子載體,實現與供應商、客戶之間信息的傳遞,保證采購活動順利執行。通過電子信息的應用,拋開過去傳統的采購流程,增加有價值的電子化溝通,通過電子化采購流程的應用,優化供應鏈重要環節,實現成本的降低及效率的大幅提高。

2.2加強對供應商的管理

上文中已經提高,在供應鏈管理體系中,企業與供應商之間的聯系更加的緊密,已經成為戰略合作伙伴,雙方存在共同利益,對保證企業生產,降低供應鏈風險具有重要作用。并且企業與供應商形成良好的合作關系,也有利于保證采購產品的質量,從而對產品價格、生產效率以及其他服務都具有重要的意義。在實際的管理過程中為了充分發揮供應鏈的優勢,還需要進一步細分企業的供應商。在對企業的供應商進行分類時,可以依據供應物資的價值以及重要性方面進行合理的分類,以便更好地對供應商進行管理。企業為了降低采購工作的風險,企業必須對供應商的綜合實力以及信用方面進行全面的了解,對于不符合條件的供應商直接排除;其次,還要進一步評價供應商的技術技能、生產水平以及管理能力,并且將最終評判結果作為企業供應商選擇的重要依據。

2.3構建完善的采購信息管理系統

供應鏈管理涉及的內容不僅僅包含單個的生產企業,還涉及供貨公司、運輸體系以及市場終端的管理,供應鏈上擁有多個環節,為了保證各個環節的無縫銜接,必須依靠信息技術,做到信息共享,及時了解企業的狀況。因此構建完善的采購信息管理系統,是保證企業供應鏈高速運轉的基礎,也是供應鏈管理得以實現的基本條件。采購管理信息系統以生產企業為核心,將企業數據與鏈條上游的供應商共享,并且在物流中心以及庫存點建立專門的數據庫,將供應商的供應能力及時地通過信息系統表現出來。同時,完善的采購信息管理系統還能及時體現市場終端的生產需求,將生產企業、供應商以及市場有機聯合起來。

3結語

綜上所述,采購是企業生產運營的重要環節,也是企業成本管理的重要內容,加強采購管理工作一直是企業管理的重中之重。目前,企業為了提升自身的市場競爭力,形成合作競爭優勢,實行供應鏈管理。在供應鏈管理理念下,企業采購管理模式發生了重大變化,并且為了更好地應對這種變化,本文提出了具體的采購管理策略,旨在提高企業物資管理水平、降低企業采購成本,實現供應鏈下企業利益的最優化。

作者:歐陽豐瑞 單位:上海發電設備成套設計研究院

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