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固定資產管理存在問題范文1
關鍵詞:事業單位 固定資產管理 問題
在事業單位快速發展的過程中,事業單位固定資產具有重要的作用,它不僅是事業單位發展的重要物質保障,同時也是事業單位發展的必備條件之一。近些年來,事業單位擁有的固定資產的規模在不斷擴大,數量在不斷增多。與此同時,事業單位固定資產管理的結構發生了較大的變化,管理的難度變得越來越大。在這種背景下,相關機構和部門越來越重視事業單位固定資產管理工作。同時,社會公眾也對事業單位固定資產管理工作提出了更高的要求。鑒于此,如何提高和完善事業單位固定資產的管理水平,規范固定資產管理制度,不斷促進管理制度科學化成為人們最為關注的問題。
一、事業單位在固定資產管理方面出現的問題
(一)缺乏固定資產管理的意識
在改革開放政策實施前,我國采用的是計劃經濟體制。在這種經濟體制下,事業單位根本就沒有意識到固定資產管理的重要性。在改革開放政策實施以后,這種思想仍然影響著事業單位的固定資產管理工作。隨著全球化經濟的迅速發展,事業單位原有的管理方式無法適應新時代的發展,并且由于我國長時間以來形成的固定資產管理意識不強的情況導致我國現階段的發展實為緩慢,并且很多時候是沒有效果的。我們國家的事業單位大多缺乏固定的資產使用和管理的學習,固定資產的管理意識薄弱,認識不夠,相關的工作人員對于管理的責任心不足,很多人員都認為單位固定資產的管理和個人的利益無關,從而很大程度上降低了對于工作的管理。而且領導常常由于工作繁忙無法做到事無巨細的管理和監督,導致單位的固定資產閑置,流失,和浪費,由此看來,這個問題的出現也成為阻礙我國事業單位固定資產發展的主要原因之一。
(二)固定資產登記存在問題
通過對事業單位固定資產的調查不難發現,大部分的事業單位在固定資產登記方面都存在問題,這些問題有大有小,但卻影響了事業單位固定資產管理的效果。甚至有一些事業單位存在嚴重的固定資產登記問題,從而使得固定資產管理工作無法開展。究其根本,這主要是由于工作人員的管理意識淡薄,管理水平低下,而且公司沒有一個明細的制度規范管理造成的。很多單位的管理制度從大體上看是沒有任何問題的,但是如果細看,每一個環節都會出現大大小小的問題,看是完整,但是可能只是在做無用功。固定資產明細財務登記的不規范,很容易導致固定資產的金額和明細金額有出入,導致人員對資產的管理混亂,還容易造成貪污的行為發生。因此,事業單位要想做好固定資產管理工作,必須先要解決固定資產登記問題,切實記錄,從實際情況出發,合理的開展每一步管理工作。
二、改進事業單位固定資產管理現狀的措施
首先,要從事業單位領導下手,改變其對固定資產管理的認識,使其認識到固定資產管理對于事業單位發展的重要性。領導對固定資產管理的認識將會直接影響固定資產管理的效果。因此,事業單位領導必須要嚴格按照國家的相關規定開展固定資產管理工作,并且能夠結合實際情況,做到理論與實際相結合,設立一個專門的固定資產的協調管理機構,明確和規范每個分管領導和工作人員的工作任務,改變原有的人員管理不明的問題。并且要善于利用我國的科學化進程的發展建立固定資產管理網絡,形成單位固定資產管理機構和各科室的工作人員的統一管理的局面,并且做到責任機制,明確工作人員的職責,層層分解到各個工作人員的管理責任,真正落實到個人的管理制度。并且最后要加強資產管理隊伍建設,選拔和造就一批有能力,踏實勤懇,責任心強的工作人員,知人善用。不斷對管理人員進行培訓講解,使他們在工作中能夠運用合理的手段和專業化的知識迅速的作出判斷和反應,以保證固定資產管理的發展平穩順暢。并且我們想要更好的管理固定資產,就要將固定資產的管理制度進行優化和完善,對資產管理類別劃分的更加詳細和準確,只有這樣,我們才能保證,事業單位在如此快速發展的時代能夠明哲保身,同時也能夠更好的避免固定資產由于賬目失實等原因受到損失。并且能夠在發生相關政策變動時,快速的整合管理制度,迎合時代的發展和跟進社會的進步。
三、結束語
總之,事業單位固定資產管理的水平無論是對事業單位來說還是對國民經濟發展來說都是具有重要意義的。因此,我們必須在平時工作中加強對事業單位固定資產制度的管理,規范固定資產管理工作,科學組織管理活動,明確職責分工,從根本上改變我國事業單位固定資產管理的現狀,提升固定資產管理的效果。
參考文獻:
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固定資產管理存在問題范文2
【關鍵詞】醫院固定資產管理制度
一、加強醫院固定資產管理的必要性
醫院固定資產是指一般設備中單位價值在500元以上,專門設備單位價值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持其原有物質形態的資產。單位單價雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。醫院固定資產是保證醫院正常運行的重要物質條件,其管理及核算狀況如何對醫院業務活動的開展、經濟效益的提高具有十分重要的影響。
醫院的固定資產,是醫院開展醫療、科研、教學服務等各項工作的物質基礎;是保障人民健康和發展衛生事業的重要條件;也是反映醫院綜合經濟實力、總體規模大小以及醫療水平高低的重要標志之一。目前,我國的醫院絕大多數為公立性質醫院,醫院購置固定資產的資金來源主要通過財政補貼、貸款以及自收自支等多種渠道籌措,在資產的歸屬于國有資產的情況下,如何加強國有固定資產管理,搞好產權界定,確保國有資產保值增值,是醫院管理者將要面臨的責任和義務。同時固定資產管理也是醫院經濟管理的重要組成部分,如何科學有效地劃分固定資產,充分發揮其效能,對提高醫院的經濟效益和社會效益,增強醫院在市場中的競爭力是十分重要的。然而,現階段醫院資產管理比較混亂,管理體系不健全,職工管理意識淡薄,設備購置盲目,核銷處置不及時,等等,因此,加強醫院固定資產管理,促進醫院固定資產管理的規范化,制度化,已成為現代醫院管理者不容忽視的重要課題。筆者針對基層醫院固定資產管理中存在的部分問題,粗淺提出加強醫院固定資產管理的方法。從目前實際情況來看,醫院在固定資產管理、核算等方面存在諸多問題。因此,加強醫院固定資產管理,既能維護醫院資產的安全與完整,提高醫院資產的使用效率,避免醫院資產浪費,防止國有資產流失,也是衡量醫院管理水平的重要標志。
二、目前醫院固定資產管理中存在的問題
1、固定資產管理制度不健全,責任不能明確到位
制度不健全是醫院固定資產管理存在問題的根源。第一,醫院的固定資產管理沒有統一的部門,形成多頭管理財務部門管賬不管物,總務設備等部門管物管明細賬卻缺乏必要的財務知識,各領用科室沒能明確專門的資產管理人員;第二,醫院的固定資產購置采購制度不完善缺乏可行性論證。由于醫院對購置項目的可行性分析和效益分析重視不夠,導致一些設備引進后使用效率低下甚至閑置,造成資金浪費;第三,會計核算方法有待完善。醫院會計核算方法難以準確、客觀地反映出醫院固定資產的運行成本和現狀。第四,固定資產報廢制度不健全。由于固定資產品種繁多,財務部門和各職能科室難以做到定期進行檢查盤點,造成固定資產沒能得到及時的處理,而且逐年遞增,致使賬面價值與實際價值嚴重背離。第五,按受捐贈固定資產的處置制度不健全。隨著醫院社會性的日益突出,醫院會出現接受社會捐贈的現象,特定時期醫院會接受到大量社會性捐贈物資,其中有些資產屬于固定資產,但醫院沒有將其作為列入固定資產賬戶,這些資產的利用率和社會性不能得到發揮,容易造成資產的浪費。
2、內部控制缺失,外部監管不力
醫院的資產雖是醫院正常運轉的物質基礎,然而醫院的管理者長期以來忽視實物形態的固定資產管理,注重于貨幣資金的管理,從而還沒有形成一整套完善的內部控制、監督管理制度。第一,專業審計人員普遍較少,醫院的內部審計尚未充分發揮作用。由于目前醫院從事專業審計人員普遍較少,行政人員或其他專業人員擔任內審工作在有的醫院非常普遍,有的醫院甚至將內審工作合并到財務部門或其他部門,致使審計監督的質量失去保證。第二,外部審計走過場,求形式。從我國目前的外部審計情況來看,審計人員大都注重對醫院經費開支情況進行審計,而對固定資產的管理審計,由于第一量大,第二繁瑣,往往涉及很少。這樣,在某種程度上,醫院能否管好自身的固定資產全靠相關人員的責任心和職業道德。
3、固定資產使用效率低下有待進一步提高
由于醫院對固定資產缺乏可行性論證及效益分析,使用機制不能做到統一協調的調配、各部門各科室只顧局部利益,各自為政,追求“小而全”的固定資產配置模式,從自已使用方便出發,甚至相互攀比,對已有設備提前更新,片面追求‘高精尖”、“功能全”,造成尚能使用的設備處于閑置狀態、資金的浪費,設備盲目購置或重復購置的直接后果,導致設備的使用效率低,使用價值隱性流失。
4、在固定資產的使用和管理上,缺乏必要的約束機制
使用部門與資產管理部門權限、職責不夠明確,管理職能非常分散;由于制度不健全,致使相互之間溝通不夠,缺乏相互制約,存在互相扯皮的現象;另外,分級管理方面也會出現脫鉤的問題,導致固定資產賬實、賬賬不符。醫療設備年檢管理混亂,每年大量固定資產因沒有年檢,無法投入使用而造成大量的浪費,導致無法動態掌控固定資產的真實使用情況,從而傳遞給管理決策信息非常不準確。還有管理職權分散,不能統籌安排、有效地對固定資產進行調控。還有的醫院的固定資產在空間上分布較散,管理非常復雜,長期以來總體資產價值及使用狀況不明,極大的影響了高層管理及決策。
5、固定資產財務處理不規范
為了醫院長遠發展,許多醫院都對舊的房屋建筑進行翻新改造,但在處理這些固定資產的賬務時存在大量不規范的現象。例如有些房屋的裝修費用并沒有計入固定資產賬戶,按財務制度規定,如果在原有固定資產的基礎上進行改造、擴建,按固定資產原價加改造擴建的支出減改、擴建過程中發生的固定資產變價收入后重新對固定資產定價,但許多單位將其作為維修費用直接列支。另外,一些醫院對于資產減值準備基本上沒有實施,所有這些都嚴重影響了固定資產價值的真實性。還有,醫院上下級或同級之間的調入、轉出缺乏必要的劃轉手續,存在相互擠占挪用的嚴重現象,固定資產報廢處置管理上著隨意性較大。
三、加強醫院固定資產管理的建議
為了有效地維護固定資產安全,提高固定資產使用效率,我認為應從以下幾方面進行改進。
1、強化固定資產管理意識,建立健全資產管理制度
通過完善制度,使醫院的固定資產管理有法可依,杜絕管理中的漏洞,防止國有資產流失同時也可以建立相應獎懲機制,以加強設備管理部門和使用部門的監管意識。在具體實踐中:第一,使用人應建立固定資產卡片,及時登記該項固定資產的維護情況。每個科室都應設有專門的管理人員,對科室名下的固定資產管理并負責采取分級對賬的形式,定期定人進行賬物核對。第二,完善醫院資產會計核算力法。增設“折舊”科目“折舊”作為固定資產的備抵科目在資產負債表中反映,提供固定資產價值的變化情況。增設“固定資產清理”科目,反映固定資產清理費用和其他費用,反映其損益狀況。增設“固定資產減值準備”會計科目,反映資產價值的減值情況。第三,將計算機管理模式引入固定資產管理當中。由于醫院固定資產的品種多、數量大、價格相差懸殊,引入現代化的管理手段進行固定資產管理將是趨勢所在。
2、實行院科二級負責制,建立以科室為二級成本責任中心的成本核算體系
在醫院各部門、科室建立若干責任中心,建立健全固定資產管理及內部控制制度,形成嚴密的內部成本控制制度,讓科室、職工積極參與。將科室的成本消耗與科室、個人利益直接掛鉤,實現成本控制管理。第一,完善固定資產檔案管理制度,清查核對制度、固定資產管理規章制度,報廢、報損、考核評比獎懲制度、調出審批制度等,特別是要定期檢查制度執行情況,使之真正落到實處。第二,加強審計監督,完善內部控制制度。醫院定期對本單位的財務收支,固定資產及經濟效益進行審計,提高固定資產的營運收益。注意審計固定資產折舊是否足額提取,固定資產是否得到充分利用,是否有賬外固定資產以及固定資產有無流失現象。切實解決固定資產賬實不符,閑置浪費及被非法侵占的問題。
3、加強固定資產指標考核,強化增值意識
第一,將固定資產折舊計入科室成本。應將科室資產消耗以成本核算為依據,將房屋、設備按標準計算折舊率,計入科室成本,從而減少科室閑置設備和報廢資產不處理的現象,提高資產使用率。第二,加強固定資產指標考核,強化增值意識,將固定資產管理列入醫院對使用科室考核的內容。第三將資源是否合理調配管理列入考核固定資產管理部門的內容。第四,將固定資產管理列入考核領導干部的重要方面。
4、建立計算機網絡管理系統,引進現代化管理手段
計算機的普及為醫院提高固定資產的管理水平提供了十分有利的條件,通過建立計算機網絡管理系統,把各責任中心的終端鏈接起來,實現資源共享,使醫院的管理者對全院固定資產的分布、使用情況一目了然,從而為醫院的管理決策提供有效的依據。注重固定資產條形碼管理。是條形碼由一組規則排列的條、空及其對應字符組成的標記,用以表示一定的信息。條形碼是迄今為止最經濟、實用的一種自動識別技術。計算機網絡管理系統,引入先進的管理手段來管理固定資產,既方便了辦理入庫、出庫、調劑、退庫、報廢等手續,又能自動生成各種需要的報表,再就是計算精確。有的還可以配以條形碼掃描儀,在購入固定資產入庫時,粘貼條形碼,以后進行清查時,只需要掃描下就可以了。
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固定資產管理存在問題范文3
【關鍵詞】醫院固定資產管理;重要性;存在問題;加強措施
固定資產是醫院各項業務活動順利開展的重要基礎,對于控制醫院的運行成本,提高醫院的經濟效益有著重要意義。而隨著新醫療改革的不斷深入,對于醫院的經營水平提出了更高的要求,因此,醫院必須加強對固定資產的管理,解決當前存在的問題,以提高醫院自身的持續健康發展。
一、醫院固定資產管理存在的問題
1.重視程度不足
許多醫院并沒有認識到固定資產管理的重要性,普遍存在著重視購買而輕視管理的現象,對于醫院固定資產的擁有和使用情況并不了解,從醫院的領導層到基層員工,都普遍缺乏固定資產管理意識。如此以來,不僅會出現管理人員營私舞弊,私自處理固定資產,造成固定資產的流失,給醫院帶來經濟損失,還會導致對固定資產的保養和維護等工作不及時,降低固定資產的使用效率。
2.管理制度不完善
雖然許多醫院制定了相應的固定資產管理制度,但是大多只是原封不動的照搬其他醫院的管理制度,并沒有結合醫院實際情況來進行可行性分析,造成管理制度的實用性較低,以至于對于固定資產的日常管理、定期更新以及折舊處置等的操作流程沒有合理可行的規章,使得固定資產的管理工作出現各種疏漏。
3.管理方式不合理
在醫院固定資產管理中,對固定資產的分類較為籠統,通常有建筑物和房屋、專業設備、一般設備和其他固定資產幾種,如此以來,無法有效確定固定資產的有形和無形磨損,也就對設備的修復和正常使用造成影響。
同時,在對固定資產進行報廢或出售等處理時,大多醫院基本都是直接對“固定基金”和“固定資產”科目進行沖減,而獲得的變價收入或者賬款直接計入到“專用基金”當中,這種處理方式難以完整的反應固定資產清理過程中的支出和收入情況。
另外,許多醫院并沒有詳細的固定資產購買計劃,在購買時缺乏相關的市場調查,只追求短期的利益,大量引進二手設備或大型設備,不僅占用了大量的現有資金,還造成醫院資源配置的不合理,固定資閑置過多,降低了設備的使用效益,給醫院帶來經濟損失。
4.內部控制不到位
在醫院的固定資產管理中,還存在著內部控制不到位的情況,這主要體現為兩方面:首先,許多醫院還存在著固定資產管理部門職責不明確的問題,導致整個固定資產管理系統顯得十分混亂,容易出現重復管理或管理漏洞等問題,甚至是偽造賬本,造成固定資產的流失,但是卻無法找到直接的負責人進行追究;其次,對醫院各部門固定資產處理缺乏監督,部門彼此之間沒有牽制,造成許多部門提前將固定資產進行報廢和重新購置,不僅會造成醫院資源的嚴重浪費,還容易出現固定資產的大量流失。
二、醫院加強固定資產管理的措施
1.加強醫院對固定資產管理工作的重視
首先,醫院領導層應該通過對固定資產能夠發揮的效益的了解與掌握,充分認識到固定資產管理工作的重要性,從醫院的政策、文件等方面對其進行強調與規范,進而由上而下形成良好的固定資產管理意識。其次,在醫院基層對固定資產管理流程和制度進行宣傳,使基層員工充分了解固定資產的使用與賠償機制,避免出現侵占、挪用固定資產的問題,從而提高整體的管理效率。
2.采取先進的固定資產管理手段
利用電算化管理的方式來進行固定資產的管理,建立功能模塊齊全的信息管理系統,并將固定資產的現有狀況、分配、報廢以及購置等各項有關固定資產來源和去向的業務活動全部納入到信息管理系統中,在發生任何變動時,都將變動情況輸入到信息管理系統中,從而實現對固定資產管理信息的實時掌控。
3.對固定資產的核算進行規范
對固定資產進行核算規范,需要做到賬賬相符、賬物相符的管理目標。首先,確定固定資產核算的范圍,取消對固定資產價值量化的評判標準,管理人員應正確區分醫院固定資產和低值易耗品的種類,避免出現核算不科學的問題;其次,加強對固定資產的清查,設置專門的清查人員進行定期盤點,以及時發現和解決固定資產管理過程中存在的問題,提高其使用效率,從而提升醫院的經濟效益。
4.完善醫院固定資產的內控制度
首先,根據醫院實際情況配置合理的管理崗位和人員,避免由于管理機構或人員過多過少帶來的管理混亂、疏漏以及彼此相互推諉等一系列問題,既能夠優化固定資產管理體系,提高管理效率,同時也能夠節約人力物力的投入與消耗,減輕醫院的負擔;其次,對相關管理部門和人員的權利和義務進行明確劃分,建立相應的責任機制,使得各項管理工作在管理系統下有序不紊的進行,提高管理人員的責任心;第三,對固定資產的使用和運行建立相應的指標體系,如資產收益率、折損率等,并納入到管理人員的績效考核中,引入相應的獎懲機制,來提高管理人員工作的主動性,充分激發其創新更為高效的管理方法,對于出現竊取、破壞固定資產的行為進行嚴厲懲罰,從而實現固定資產管理的最優化和使用價值的最大化。
三、結語
固定資產是醫院重要的資源,良好的固定資產管理對于醫院的生產經營有著重要的作用。面臨當前固定資產管理中存在的問題,醫院應該加強對固定資產管理的重視,采取靈活的管理手段和核算方法,來加強醫院對于固定資產的管理效率。
參考文獻:
固定資產管理存在問題范文4
摘 要 醫院的固定資產是其開展醫療服務,實現社會效益和經濟效益的物質基礎,其質量的優劣、規模的大小將直接影響醫院當前的醫療水平和今后的發展潛力。醫院固定資產相比于其他企業事業單位的固定資產有其本身的特殊性,這也決定了對其管理也不同于其它固定資產。我國的大多數醫院均為公辦,如何管理好醫院的固定資產不僅提高醫院的醫療服務水平,還對避免國有資產流失有重要意義。文章將找出我國醫院固定資產管理中存在的問題,提出符合醫院實際需要的應對方法,希望能對醫院管理固定資產提供務實的參考。
關鍵詞 固定資產 醫院 管理 國有資產
一、醫院固定資產管理中存在的問題
1,醫院固定資產的管理體制尚不健全:醫院固定資產管理由財務部門、后勤部門、使用單位三方負責。三方之間權責劃分不明確,出事后相互推諉扯皮,難以追責,導致醫院固定資產難以保值。在資產分類上標準不一,有些資產被反復歸類,在固定資產賬目和低值易耗品賬目之間劃來劃去,造成固定資產價值和數目不實,難以準確核算。
2,醫院對固定資產的管理意識薄弱:醫院為了在競爭中拔得先機,往往不經可行性分析就做起大項目,引進新機器,隨后又因應用價值不高而將其廢棄,重投入、輕管理,占用了醫院大量資源。設備作何用、誰來用、怎么用的問題都沒有搞清楚,管理上也沒有做出詳細規劃。由于缺乏相關追責制度,設備往往存放至報廢也不會被處置。
3,醫院對固定資產的核算不準確:一些固定資產管理者和會計人員在核算資產價值時往往單純的按照購入價計算,不考慮資產動態價值,使得部分固定資產價值的入賬價值與實際價值不符,不便于經濟管理者作出決策。根據《醫院財務制度》和《醫院會計制度》的相關規定,醫院的固定資產不計折舊,而是計入維修基金,模糊了固定資產的真實價值,不利于對固定資產進行處置。
4,醫院處置固定資產不規范:醫院在購入固定資產時沒有明確的使用規劃,處置時也無必要的報告解釋,有時候僅僅是通過后勤部門的維修結論就把資產處置掉了。這種情況下容易引發這樣的風險:使用部門在設備沒有壞的情況下,想換新的設備;后勤部門為了不得罪人簽字了事;財務部門為了購進新設備不理不問。無論在技術上還是在規則上這樣的風險都無法規避【1】。
5,醫院的固定資產的利用效率不高:由于后勤部門和財務部門對各科室的了解有限,加上并無規則約束,導致一些科室超標準的配備不需要的設備,使得大量固定資產處于長期的閑置中。這些閑置的固定資產不能被及時的處置掉,持續折舊直到報廢,浪費了寶貴的醫療資源。
二、加強對醫院固定資產管理的對策
1,明確固定資產的權利責任關系:固定資產在進入應用后,財務部門應當及時了解其價值變化,后勤部門應當定期記錄其真實情況,使用單位實行登記使用,如此一來固定資產的權責關系即可明確,在發生事故后可追責。這樣做可以提高固定資產管理者的保護意識,避免人為的造成固定資產價值貶損。
2,健全管理機構,明確管理職能:目前大多醫院的財產管理都分散在各職能部門,如房產、家具歸總務部門管理,醫療設備歸設備科管理。而財產的購入和維修一般由這些部門承擔,不符合相互制約的原則。這些部門的管理重點與財務管理不同,人員不受財務部門調控,造成入賬標準不同,這是醫院固定資產賬賬不符的主要原因。
3,建立健全固定資產管理制度:醫院固定資產管理必須以建立健全管理制度為基礎。良好的制度建設可以最大限度的規避醫院的固定資產管理風險,出現問題后可追責,處置資產時可執行。由于醫院固定資產種類多、分布廣、價值差別大、使用部門散。我們在制定醫院固定資產管理制度的時候,要從充分注意到醫療服務工作的特殊性,針對性的對一些容易出現問題的環節要重點關注。醫院的機器設備要根據真實的成本核算確定是否采購、何時采購、如何采購。對于醫院按照預算采購的固定資產,要嚴格按照規定看管,各部門要形成相互監督相互制約的有效機制,在固定資產的領取和使用的全程都需要有明確的管理責任人。醫院在處置固定資產時,要完整總結財務部門、后勤部門以及使用單位三方的報告,對資產減值部分作出準確估量,是正常折舊還是因管理不善造成的減損。
4,提高固定資產管理隊伍的整體素質:加強醫院固定資產管理隊伍建設、提高固定資產管理隊伍整體素質,是提高醫院固定資產使用頻率,確保資產保值增值,防止國有資產流失的保證。因此,醫院要重視固定資產管理隊伍的建設,充分調動和保護好這支隊伍的潛能,合理安排這部分人員的進修培訓,不斷提高這部分人的業務水平和管理水平。同時,制定切實可行的辦法,解決這部分人在工作、生活、職稱等方面遇到的實際問題,使他們心情舒暢地擔負起醫院固定資產的管理工作。
5,加強固定資產指標考核,強化增值意識:將固定資產管理列入醫院對使用科室考核的內容??剖易鳛楣潭ㄙY產使用單位,必須將各項固定資產管理落實到人,由科室經濟核算員負責資產卡片、執行物質管理核算制度。由設備科負責考核使用情況及設備定期保養維修,協助科室提高設備使用率。并定期檢查考核,將考核結果以科室順序依次排列,發現問題及時處理。通過考核強化科室增值意識,促進增收節支。
三、結論
固定資產是醫院開展醫療服務的基礎,處理好固定資產對醫院持續的獲得社會效益和經濟效益都至關重要。本文通過對探究醫院在固定資產管理上存在問題,給出了一套技術上可能、經濟上合理、操作上可行的對策。醫院要想充分的使用固定資產,必須在宏觀上進行把握,協調各部門之間的責任利益關系,明晰權利義務,走一條合理投資、高效利用、準確核算的健康的固定資產管理模式。要建立起有效的監管機制,需要財務部門、后勤部門、使用單位三方相互制約,將責任與每一個固定資產管理者的切身利益相掛鉤。管理者應當定期對固定資產的減值增值及其原因進行登記,匯總成動態信息并分別形成報表,這樣才能在固定資產處置中有理可依的規避風險。最后,醫院應當對固定資產管理者進行必要的培訓,提升其自身的業務素質,以提高工作效率,減少行政成本。
固定資產管理存在問題范文5
摘 要:高校的固定資產是國有資產的重要組成部分,是高校教學和科研的物質基礎,是學校辦學賴以生存的條件。文章主要從高校近年來固定資產管理情況入手,剖析了當前高校固定資產管理存在的問題,并提出了加強高校固定資產管理的思路與對策。
關鍵詞:高校 固定資產管理 對策
關鍵詞:高校 固定資產管理 對策
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)04-120-02
文章編號:1004-4914(2012)04-120-02
改革開放以來,我國高等教育事業取得了舉世矚目的成就,實現了兩個歷史性跨越,一是實現了高等教育大眾化,使我國已經由人口大國向人力資源大國轉變。二是實現了管理體制的深刻變化,形成了中央和省級政府兩級管理,以省級政府統籌管理為主的新的高等教育管理體制。高等教育的快速發展,高校經濟活動日趨多元化,對高校固定資產管理提出了更高的要求,傳統的管理思維和方式存在的問題和不適應也越來越明顯?,F在高校的固定資產,已經是“大家大業”,但由于歷史的原因,高校固定資產的管理沒有及時跟上改革的步伐,管理觀念陳舊,管理手段落后,因固定資產管理不善造成賬物不符、家底不清、資產流失等問題仍很嚴重,現就高校固定資產管理上存在的問題及策略作論述。
改革開放以來,我國高等教育事業取得了舉世矚目的成就,實現了兩個歷史性跨越,一是實現了高等教育大眾化,使我國已經由人口大國向人力資源大國轉變。二是實現了管理體制的深刻變化,形成了中央和省級政府兩級管理,以省級政府統籌管理為主的新的高等教育管理體制。高等教育的快速發展,高校經濟活動日趨多元化,對高校固定資產管理提出了更高的要求,傳統的管理思維和方式存在的問題和不適應也越來越明顯?,F在高校的固定資產,已經是“大家大業”,但由于歷史的原因,高校固定資產的管理沒有及時跟上改革的步伐,管理觀念陳舊,管理手段落后,因固定資產管理不善造成賬物不符、家底不清、資產流失等問題仍很嚴重,現就高校固定資產管理上存在的問題及策略作論述。
一、高校固定資產管理存在的主要問題
一、高校固定資產管理存在的主要問題
1.思想認識不足,固定資產管理意識淡薄。長期以來,高校的固定資產主要是通過國家財政撥款逐年積累而形成的,由高校無償地使用,不計提固定資產折舊,也不進行成本核算,因此,高校的固定資產管理和教育成本核算觀念非常淡漠。一些高校的領導,習慣性地只顧要錢買東西,而忽略了對固定資產的使用和管理,致使高校固定資產管理機制滯后,管理方式落后,規章制度不健全,管理工作不落實。
1.思想認識不足,固定資產管理意識淡薄。長期以來,高校的固定資產主要是通過國家財政撥款逐年積累而形成的,由高校無償地使用,不計提固定資產折舊,也不進行成本核算,因此,高校的固定資產管理和教育成本核算觀念非常淡漠。一些高校的領導,習慣性地只顧要錢買東西,而忽略了對固定資產的使用和管理,致使高校固定資產管理機制滯后,管理方式落后,規章制度不健全,管理工作不落實。
2.管理機構不健全、責任不清,疏于管理。我國大部分高校對固定資產管理實行的是以賬物分管為原則的分類歸口管理模式。如后勤管理房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;實驗設備處管理教學科研儀器設備;財務處負責固定資產價值核算。而各職能部門又分別歸不同學校領導分管,學校的固定資產管理缺乏統一領導、統一管理、權力集中的綜合監督協調部門。由于固定資產分別歸屬各職能部門管理,而占有和使用又主要集中在各教學、科研、行政部門,使得固定資產的管理與實物流動、占用使用相互脫節。加之各分管職能部門管理職責不明,雖然有的部門崗位職責明確,但卻難以有效實施,如有些職能部門僅僅對固定資產進行造冊登記,而對其使用、維護、質量狀況、折舊、報廢、轉讓、清查等較少或根本沒有進行必要的日常監管,固定資產管理工作實際上是有名無實。
2.管理機構不健全、責任不清,疏于管理。我國大部分高校對固定資產管理實行的是以賬物分管為原則的分類歸口管理模式。如后勤管理房屋、建筑物;圖書館管理圖書雜志;實驗設備處管理教學科研儀器設備;財務處負責固定資產價值核算。而各職能部門又分別歸不同學校領導分管,學校的固定資產管理缺乏統一領導、統一管理、權力集中的綜合監督協調部門。由于固定資產分別歸屬各職能部門管理,而占有和使用又主要集中在各教學、科研、行政部門,使得固定資產的管理與實物流動、占用使用相互脫節。加之各分管職能部門管理職責不明,雖然有的部門崗位職責明確,但卻難以有效實施,如有些職能部門僅僅對固定資產進行造冊登記,而對其使用、維護、質量狀況、折舊、報廢、轉讓、清查等較少或根本沒有進行必要的日常監管,固定資產管理工作實際上是有名無實。
另外,基層單位對資產管理缺乏重視,大部分資產管理員都是兼職的,有的資產管理員形同虛設,他們的主要工作不是資產管理,對其進行業績考核的時候也不考核這一塊,使得資產管理缺乏第一手資料,這是資產管理“失真”的一個很重要方面。
另外,基層單位對資產管理缺乏重視,大部分資產管理員都是兼職的,有的資產管理員形同虛設,他們的主要工作不是資產管理,對其進行業績考核的時候也不考核這一塊,使得資產管理缺乏第一手資料,這是資產管理“失真”的一個很重要方面。
3.資產重復購置現象嚴重,資源不能共享,使用效率低,閑置浪費現象嚴重。近年來,高校資產購置資金渠道呈現多元性發展趨勢,既有財政撥款,也有科研經費、國外貸款、企業資助等渠道。由于缺乏統一的調控和規劃,帶來了盲目購置、重復購置、資源不能共享、利用效率低下、資金浪費等一系列問題。一是有些部門往往從自身利益出發,較多考慮使用的方便,對資產的配置存在“小而全”、“部門所有”的觀念,資產購置缺乏計劃性和有效的制約機制,隨意性較大;二是有些學校不從實際出發,片面追求設備的“高、精、尖”,通過各種渠道購買一些頂尖設備,脫離了高等學校教學與科研的實際,導致高能低用,高價低效,甚至有的僅供參觀使用,造成嚴重的浪費;三是有些高檔儀器設備是因人購入的,當其調離或者做其他工作后,就沒有人使用,造成閑置。
3.資產重復購置現象嚴重,資源不能共享,使用效率低,閑置浪費現象嚴重。近年來,高校資產購置資金渠道呈現多元性發展趨勢,既有財政撥款,也有科研經費、國外貸款、企業資助等渠道。由于缺乏統一的調控和規劃,帶來了盲目購置、重復購置、資源不能共享、利用效率低下、資金浪費等一系列問題。一是有些部門往往從自身利益出發,較多考慮使用的方便,對資產的配置存在“小而全”、“部門所有”的觀念,資產購置缺乏計劃性和有效的制約機制,隨意性較大;二是有些學校不從實際出發,片面追求設備的“高、精、尖”,通過各種渠道購買一些頂尖設備,脫離了高等學校教學與科研的實際,導致高能低用,高價低效,甚至有的僅供參觀使用,造成嚴重的浪費;三是有些高檔儀器設備是因人購入的,當其調離或者做其他工作后,就沒有人使用,造成閑置。
4.賬實不符,家底不清。由于管理存在問題,有的高校的固定資產存在賬存和實存不符的現象。具體表現:一是高校以收付實現制作為會計核算的基礎,收付實現制是指收入和費用是以現收現付為基礎來確認會計核算的一種方法。體現在固定資產核算上就是款已全部付清后才能驗收入賬,而實際操作中有許多特殊的情況,如預付部分貸款購買設備、基建項目已竣工但建設資金需分幾年付清,這就造成設備和房屋已使用多年而長期不辦理入賬手續的現象。二是捐贈收入不及時辦理入賬手續,使賬外資產大量存在,虛增盤盈。三是對于報廢、破損、外調、變價處理的固定資產不按程序審批,徒有賬目,而實物早已不存在。四是部門之間分分合合,或部門之間相互調用,不按正規程序辦理固定資產移交手續,出現盤點時實物在教務、賬目在后勤的局面。五是保管人員更換時交接手續不完善,造成資產流失和賬目不清。
4.賬實不符,家底不清。由于管理存在問題,有的高校的固定資產存在賬存和實存不符的現象。具體表現:一是高校以收付實現制作為會計核算的基礎,收付實現制是指收入和費用是以現收現付為基礎來確認會計核算的一種方法。體現在固定資產核算上就是款已全部付清后才能驗收入賬,而實際操作中有許多特殊的情況,如預付部分貸款購買設備、基建項目已竣工但建設資金需分幾年付清,這就造成設備和房屋已使用多年而長期不辦理入賬手續的現象。二是捐贈收入不及時辦理入賬手續,使賬外資產大量存在,虛增盤盈。三是對于報廢、破損、外調、變價處理的固定資產不按程序審批,徒有賬目,而實物早已不存在。四是部門之間分分合合,或部門之間相互調用,不按正規程序辦理固定資產移交手續,出現盤點時實物在教務、賬目在后勤的局面。五是保管人員更換時交接手續不完善,造成資產流失和賬目不清。
5.財務管理觀念陳舊,管理手段落后。一是大部分高校對固定資產的管理缺乏重視,導致財務管理工作難以滿足固定資產管理的要求。財會部門對固定資產資金籌集、預決算普遍較為重視,但缺乏健全的固定資產日常管理和核算的內部管理制度,更缺乏對固定資產管理機制的改革和創新;二是管理手段落后。目前高校普遍采用了計算機對固定資產進行管理,但使用軟件側重于統計功能和數據庫的管理,忽視了業務流程控制,單個部門獨立運行,自成體系,具有很強的排他性,且與財務部門和資產使用部門信息不通,尚未實現數據共享。
5.財務管理觀念陳舊,管理手段落后。一是大部分高校對固定資產的管理缺乏重視,導致財務管理工作難以滿足固定資產管理的要求。財會部門對固定資產資金籌集、預決算普遍較為重視,但缺乏健全的固定資產日常管理和核算的內部管理制度,更缺乏對固定資產管理機制的改革和創新;二是管理手段落后。目前高校普遍采用了計算機對固定資產進行管理,但使用軟件側重于統計功能和數據庫的管理,忽視了業務流程控制,單個部門獨立運行,自成體系,具有很強的排他性,且與財務部門和資產使用部門信息不通,尚未實現數據共享。
二、加強高校固定資產管理的對策
二、加強高校固定資產管理的對策
1.提高思想認識,轉變管理觀念。要改變以往對固定資產管理認識的片面性,扭轉“重錢輕物”的傾向,各級領導要帶頭重視固定資產管理,向管理要效益,通過科學管理,使資產在高校各種建設中發揮更大的效能。要加強對各級管理人員的思想教育和業務培訓,提高管理人員的思想認識和業務素質;改變傳統的管理模式、方法和手段,應用現代的管理方式;改變會計核算方法,對一些特殊事項(如分期付款購買設備和尚未付清款項已完工交付使用的基建項目),可采用權責發生制的原則,資產投入使用即做增加固定資產的賬務處理。
1.提高思想認識,轉變管理觀念。要改變以往對固定資產管理認識的片面性,扭轉“重錢輕物”的傾向,各級領導要帶頭重視固定資產管理,向管理要效益,通過科學管理,使資產在高校各種建設中發揮更大的效能。要加強對各級管理人員的思想教育和業務培訓,提高管理人員的思想認識和業務素質;改變傳統的管理模式、方法和手段,應用現代的管理方式;改變會計核算方法,對一些特殊事項(如分期付款購買設備和尚未付清款項已完工交付使用的基建項目),可采用權責發生制的原則,資產投入使用即做增加固定資產的賬務處理。
2.建立固定資產管理機構,健全規章制度。學校要建立專門的固定資產管理機構,配備專職人員進行專業管理,行政上實行校長統一領導,加強對固定資產工作的管理、指導和監督。切實加強基層資產管理員隊伍的建設,使其有利有責;規章制度是提高固定資產管理水平的必要保證,要建立一套嚴密的管理制度,在制度落實上,一是要責任到人,對購入、領用、報損、調入、調出等環節做到專人管理,手續齊全。二是加強監督制約措施,對人、對事、對物加強監督管理。三是規范使用、保管行為,實行保管、使用考評制度。
2.建立固定資產管理機構,健全規章制度。學校要建立專門的固定資產管理機構,配備專職人員進行專業管理,行政上實行校長統一領導,加強對固定資產工作的管理、指導和監督。切實加強基層資產管理員隊伍的建設,使其有利有責;規章制度是提高固定資產管理水平的必要保證,要建立一套嚴密的管理制度,在制度落實上,一是要責任到人,對購入、領用、報損、調入、調出等環節做到專人管理,手續齊全。二是加強監督制約措施,對人、對事、對物加強監督管理。三是規范使用、保管行為,實行保管、使用考評制度。
3.高素質的資產管理人員和實驗室隊伍是關鍵。高素質的管理人員和實驗室隊伍是提升高校固定資產管理水平的決定性因素。但現有的人才根本無法滿足目前高校固定資產管理的需要,必須采取有效措施,實施人才培養工程,通過引進、培養、培訓等方式,加強人力資源能力建設,抓緊培養專業化的管理人才和實驗室教師隊伍,各高校要像重視師資隊伍建設一樣,重視資產管理和實驗室管理隊伍的建設,以適應新形勢下固定資產管理工作的新要求。
3.高素質的資產管理人員和實驗室隊伍是關鍵。高素質的管理人員和實驗室隊伍是提升高校固定資產管理水平的決定性因素。但現有的人才根本無法滿足目前高校固定資產管理的需要,必須采取有效措施,實施人才培養工程,通過引進、培養、培訓等方式,加強人力資源能力建設,抓緊培養專業化的管理人才和實驗室教師隊伍,各高校要像重視師資隊伍建設一樣,重視資產管理和實驗室管理隊伍的建設,以適應新形勢下固定資產管理工作的新要求。
4.抓好日常管理,做好資產清查,組織資產管理評估。資產管理部門要加強日常管理工作,上下配合,把各項工作落到實處。一是要做好采購環節、保管環節、使用環節、核算環節等常規性的工作,要經常對工作結果進行分析、歸納總結,找出各環節規律性的東西。二是認真做好對賬工作。包括財務部門和資產管理部門核對;資產管理部門與各使用部門的對賬。三是資產部門要加強與財務部門的溝通,在賬戶的設置上必須協調一致。財務部門設置總賬和二級分類明細賬,資產管理部門除了設置與財務部門對應的總賬和明細賬外,還應該按使用部門設置分類分戶明細賬,并指導有關資產使用部門按規定設置分類分戶明細賬。四是做好資產清查工作,清查工作要做實做細,各級管理人員要深入實際,采用“以賬對物、以物查賬、見物就點、見賬就清”的方法,使資產清查真正起到摸清家底,促進工作的目的。
4.抓好日常管理,做好資產清查,組織資產管理評估。資產管理部門要加強日常管理工作,上下配合,把各項工作落到實處。一是要做好采購環節、保管環節、使用環節、核算環節等常規性的工作,要經常對工作結果進行分析、歸納總結,找出各環節規律性的東西。二是認真做好對賬工作。包括財務部門和資產管理部門核對;資產管理部門與各使用部門的對賬。三是資產部門要加強與財務部門的溝通,在賬戶的設置上必須協調一致。財務部門設置總賬和二級分類明細賬,資產管理部門除了設置與財務部門對應的總賬和明細賬外,還應該按使用部門設置分類分戶明細賬,并指導有關資產使用部門按規定設置分類分戶明細賬。四是做好資產清查工作,清查工作要做實做細,各級管理人員要深入實際,采用“以賬對物、以物查賬、見物就點、見賬就清”的方法,使資產清查真正起到摸清家底,促進工作的目的。
另外,組織資產評估對資產管理可以起到促管、促改的作用。評估指標體系要貫徹國家對高校固定資產管理的要求,針對學校的實際來制定。評估形式可以采取自評和學校復評結合進行,評估結論是單位年終評優評獎的重要依據。對固定資產管理起到全面的促進作用。
另外,組織資產評估對資產管理可以起到促管、促改的作用。評估指標體系要貫徹國家對高校固定資產管理的要求,針對學校的實際來制定。評估形式可以采取自評和學校復評結合進行,評估結論是單位年終評優評獎的重要依據。對固定資產管理起到全面的促進作用。
5.加強審計監督,發揮審計監督在固定資產管理中的作用。學校要根據國家有關規定。組織審計機構對固定資產使用、利用率,特別是對大型儀器設備實施效益審計。同時對于設備的采購要實行公開招標,成批采購,以降低采購成本,節約資金。防止現象的發生,確保學校資產的安全、完整,維護學校的利益。在審計過程中要著重對固定資產管理中內控制度的健全性和有效性進行符合性測試,檢查內控制度的落實情況,以保證固定資產賬實相符、賬賬相符、賬卡相符,促使學校固定資產管理水平不斷提高。
5.加強審計監督,發揮審計監督在固定資產管理中的作用。學校要根據國家有關規定。組織審計機構對固定資產使用、利用率,特別是對大型儀器設備實施效益審計。同時對于設備的采購要實行公開招標,成批采購,以降低采購成本,節約資金。防止現象的發生,確保學校資產的安全、完整,維護學校的利益。在審計過程中要著重對固定資產管理中內控制度的健全性和有效性進行符合性測試,檢查內控制度的落實情況,以保證固定資產賬實相符、賬賬相符、賬卡相符,促使學校固定資產管理水平不斷提高。
高校固定資產管理是學校管理工作的一項重要內容,學校的固定資產管理水平,在一定程度上代表了學校的管理水平。學校要根據自身辦學定位,合理的配置資源,固定資產的科學管理、調配、使用,可以進一步提高辦學效益,促進學校快速發展。
高校固定資產管理是學校管理工作的一項重要內容,學校的固定資產管理水平,在一定程度上代表了學校的管理水平。學校要根據自身辦學定位,合理的配置資源,固定資產的科學管理、調配、使用,可以進一步提高辦學效益,促進學校快速發展。
參考文獻:
參考文獻:
1.何文兵.高校固定資產管理存在的問題及對策[J].財會通訊,2008(7)
1.何文兵.高校固定資產管理存在的問題及對策[J].財會通訊,2008(7)
2.段平祿,彭元麒.高師財務管理研究[M].廣西師范大學出版社,2004
2.段平祿,彭元麒.高師財務管理研究[M].廣西師范大學出版社,2004
3.金霞.高校固定資產管理新探[J].蘇南科技開發,2003(4)
3.金霞.高校固定資產管理新探[J].蘇南科技開發,2003(4)
(作者單位:黑龍江科技學院資產管理處 黑龍江哈爾濱 150027)(責編:賈偉)
固定資產管理存在問題范文6
【關鍵詞】固定資產 管理 核算 問題 措施
一、前言
所謂的固定資產,指的是為了保證企業能夠正常運轉而持有的使用年限在一年以上的有形資產,需要經過多個生產經營周期才能夠將其價值全部轉移的那部分資產。伴隨著我國當前市場經濟改革的不斷深入開展,我國企業所面臨的市場競爭也越來越激烈。企業只有充分對所占有的有效資源進行有效整合,才能最大限度地降低企業的運營成本,才能在激烈的市場競爭中占有一席之地并不斷擴大市場份額。而固定資產,作為企業開展運營的重要資產組成部分,其管理效率對于企業來說具有極為重要的現實意義。因此,加強企業固定資產的管理是非常必要的。
要加強固定資產管理,提高管理效率,必須明確固定資產管理的特點:第一,由于固定資產價值相對要比較大,在購置上不能隨意購置,需要經過一系列的審批手續,經批準后方可進行購置。對于購置進來的固定資產,一定要由專人進行管理。如管理人員對此項固定資產了解不夠,或缺乏專業知識,則很有可能造成固定資產不能很好地運行或引起故障的發生。第二,固定資產并非應用在某一部門,它會遍及企業生產經營的各個環節,對其管理也不可小視,對于存在固定資產的各個環節都要加強重視,所在部門的員工要樹立較強的管理意識,一旦發現固定資產運行有不正常之處,應及時找專人進行維修,以保證固定資產正常運行,避免對生產經營造成影響。第三,因每項固定資產都有不同的用途和生產效率,導致固定資產會計核算比較具體,且方法較多,針對性強。
二、固定資產管理與核算中存在的問題
固定資產單位價值高、不易移動等特點,是企業生產經營不能由其他資產所代替的主要生產資料。其價值在企業資產總額中占比例較大,其賬面價值的真實性對企業財務狀況影響很大,其安全性及利用價值對企業的生產經營效率有較大影響。企業管理如果沒有形成足夠重視,往往造成相關人員管理觀念淡薄、企業管理制度不健全、利用效率不佳等情況。最近一段時期以來,我國企業開始逐漸重視對固定資產的管理,且在固定資產的管理模式上取得了一定進步,但仍存在一些不足之處亟待完善。筆者認為,當前我國企業在固定資產管理方面存在的問題主要表現在以下幾個方面:
(一)固定資產在管理方面存在的常見問題
1.采購、處置審批隨意性大。部分企業未建立固定資產采購、處置審批制度,未能對資產采購可行性進行科學論證,極易導致企業資金浪費。企業固定資產使用部門隨意處置資產,將資產處置收入作為部門“小金庫”或人個具為所有,增加部門或員工侵占固定資產機率。
2.固定資產管理制度執行不到位。一是資產信息登記不全。部分企業在固定資產購置后,未及時、認真填寫固定資產卡片,固定資產型號、使用部門填寫不全,當資產使用地點發生變化時未及時更新卡片記錄,不利于企業固定資產管理。二是資產調撥、報廢處置未按程序進行。由于企業領導及員工尚未形成固定資產管理意識,特別是企業領導隨意將資產在各個部門之間調劑使用或未經批準處置,不但造成財務賬與資產實物嚴重不符,導致財務部門無法真實掌握企業固定資產使用及存放情況。
3.固定資產崗位職責劃分不清。由于固定資產實務分布于企業各個生產經營部門,因此,增加了企業財務或資產管理部門的核算與管理難度。目前,大多數企業財務部門在各部門提供發票、報廢審批等原始憑證后進行固定資產增減入賬,由于各個部門對固定資產管理工作的漠視,未能及時將固定資產增減變動情況向財務部門反饋,加之財務部門由于工作職責所限,未積極對各部門固定資產增減變動情況進行了解,無法真實掌握企業固定資產增減變動情況,極易導致企業資產賬實不符,增加了企業固定資產發生貪污舞弊的機率。
(二)固定資產在核算方面存在的常見問題
1.固定資產定義、分類標準及折舊年限不統一。一是部分企業只針對大型生產設備明確規定計提折舊年限,未對計算機、發放給員工的手機、空調等固定資產明確規定計提折舊年限,導致財務部門在計提固定資產折舊時存在一定的隨意性,違反《企業會計準則》中不得隨性更改資產折舊年限的規定。二是部分企業未對固定資產進行科學分類,未使用國家統一的資產分類名稱,造成企業資產分類混亂,不利于企業與同行業其他企業進行橫向比較,降低了會計信息質量。
2.固定資產核算不及時。部分企業在購置、處置固定資產時,未及時增加、減少固定資產原值及累計折舊,導致資產賬面與實物不符。例如,企業未對已經建成并投入使用的辦公樓進行登記入賬,虛減了企業資產價值及少計提當期折舊。
3.未對企業固定資產進行認真盤點。企業未在內部建立固定資產盤點制度或由于重視不足,未認真執行盤點制度,在實際資產盤點過程中存在走過場現象,無法真實掌握企業固定資產數量、磨損及存放情況,極易導致企業資產因賬實不符被員工惡意侵占、丟失及因存放環境較差造成資產損耗。同時,由于未對固定資產進行盤點使企業無法及時發現長期閑置資產,導致企業資產重復購置,降低資產使用效率。
三、提高企業固定資產管理與核算水平的措施
(一)解決固定資產管理問題的措施
1.形成良好的固定資產管理意識。企業領導應帶頭重視固定資產管理工作,摒棄以往只重生產、銷售,忽視管理的思想,促使企業各部門及員工積極配合資產管理、財務部門工作,及時提供企業固定資產增減變化等信息資料,保證固定資產管理部門工作順利開展及固定資產賬實相符,促使企業形成良好的固定資產管理氛圍。
2.建立健全固定資產內部控制制度。企業應根據自身行業特點、資產規模等情況制定固定資產內部控制制度,制度具體應包括固定資產管理不相容崗位分離制度、資產盤點制度、采購與處置審批制度、內部監督體系,并以文件形式在企業辦公場所進行公示。通過將執行內部控制制度與企業員工內部晉升考核、獎金發放等相掛鉤,保證企業各部門及員工認真執行固定資產管理制度。
3.成立固定資產管理部門,明確崗位職責分工。企業應在內部成立固定資產管理部門,專門負責對資產采購可行性分析、資產盤點等工作。企業應在人、財、物方面給予資產管理部門支持,并督促其他部門給予資產管理機構工作必要的支持,以保證資產管理機構工作的正常開展。
(二)解決固定資產核算問題的措施
1.統一固定資產分類標準、折舊年限。一是企業應嚴格按照《企業會計準則》規定,將使用年限超過一年并且單位價值超過2000元的機器、工具作為固定資產進行管理及登記入賬,以保證資產定義的正確性,避免財務人員隨意劃分固定資產與低值易耗品,降低企業資產被個人惡意侵占風險。二是企業應會同財務、資產管理等部門,以《企業會計準則》為指導,統一制定企業固定資產目錄與分類、折舊方法、預計使用年限等內容,由企業領導帶頭執行固定資產管理制度,以提高財務人員固定資產核算準確度。
2.對固定資產進行定期盤點,保證資產賬實相符。企業應明確規定固定資產應定期進行盤點,并強調固定資產盤點的重要性,對每次盤點結果應進行詳細記錄,在與財務賬記錄認真核對后,將盤點差異及時匯報管理層。對于盤盈盤虧的固定資產應及時向領導匯報,財務人員應及時按照領導指示進行賬務處置,相應增減固定資產賬簿記錄,以保證資產賬實相符。
3.建立固定資產卡片登記制度。企業除按照會計準則設置固定資產總賬、明細賬外,還應設置固定資產登記賬與卡片。登記賬與卡片應按資產類別詳細記載固定資產購入時間、型號、原值、殘值、使用部門或存放地點等信息,資產管理部門應保證將企業固定資產增減變動情況及時更新登記賬與卡片。同時,固定資產卡片應一式三份,分別由財務、使用部門及資產管理部門留檔。
4.提高財務核算人員綜合業務能力。一是企業應定期組織財務人員對《會計法》、《企業會計準則》等法律法規進行培訓,提高財務人員會計核算水平,保證會計信息質量。二是將固定資產管理情況納入部門業績考核、個人升遷范圍,調動企業部門及全體員工提高固定資產管理水平的積極性,以保證企業資產安全完整,降低企業固定資產被惡意侵害的風險。
參考文獻
[1]武文君.淺談固定資產管理存在的問題與發展對策.商業文化(上半月),2012年03期.