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企業財務信息范文1
集團企業財務管理信息化是以信息技術作為基礎的,在財務工作中,財務管理和財務控制的實現是通過計算機、網絡通訊技術完成的。財務管理信息化的目標在于實現企業價值增值,核心是價值成本,最終實現企業資金、物資、人才、技術等的大融合。
集團企業財務管理信息化包含以下三方面涵義:第一,定義雖然強調運用計算機和網絡等現代信息技術為基礎,但對財務管理信息化的理解不能只停留在技術上,其根本在于管理,財務管理信息化要通過利用信息技術,建立與之相適應的組織管理模式來調動財務人力資源潛能,是兩者的結合;第二,要想實現企業信息化,需要首先實現財務管理信息化,而專業人才是進行財務管理信息化建設的保證。所以企業能否實現信息化的順利建設很大程度上取決于能否引進一批高質量的復合型信息化專業人才,這給企業在信息化建設過程中提出了更為具體的要求,即為積極培養和吸收同時具備財務知識和計算機知識的高級財務管理人才;第三,在財務管理信息化過程中,注重建立集中式財務管理模式,財務集中管理核算的方方面面,必須圍繞企業的發展戰略進行,符合企業的戰略管理需要,同時必須符合企業文化并突出企業文化。
二、我國集團企業財務管理信息化存在問題
(一)預算管理制度缺失
預算管理的實施是集團企業實現財務管理信息化的重要前提。目前,我國大多數集團企業預算管理工作缺乏一定的規范性以及相應的制度約束,多由財務部門粗略制定,這在很大程度上削弱了預算管理在預測、協調、控制以及激勵等方面職能的發揮。部分企業未對預算工作予以充分重視,甚至未將其納入考核體系,忽略了預算工作與業績評價的關聯,忽略了預算的必要性和合理性,這直接降低了預算工作在企業管理中的地位。
(二)財務管理監督機制缺位
我國大部分企業的財務管理力度相對較低,尤其是事后的監控和考核力度亟待加強。由于整個集團的財務信息需經過層層加工整合才能形成,耗時較久且易降低信息的準確信,最終提高企業衡量公司整體運作情況的難度,考核監督分公司經營情況的難度也相應增加了。依照傳統財務管理監督方法,集團企業內部的核算標準并不統一,事前缺乏預算計劃,事中缺乏實時監控,事后缺乏審計監督。
(三)資金使用效率低下
部分集團企業仍存在資金使用效率偏低的問題。由于集團公司分公司的分布往往較為廣泛,分公司之間的聯系并不緊密,可能出現部分分公司資金短缺而另一部分資金寬裕的失衡現象,影響集團企業整體的資源使用效率。也正因為分公司的分布十分廣泛,集團企業對其的監管力度往往較弱,分公司會出現隨意拆借、多頭開戶、隨意投資等違規現象,一方面增加了集團的經營風險;另一方面提高了資金統籌使用的難度,降低資金的使用效率。
(四)財務信息準確性不高
目前,企業財務管理普遍實現了一定程度的信息化,但原始財務數據依舊以人工輸入為主,這易造成漏輸、多輸等問題,降低企業財務信息的準確性??紤]到分公司的財務核算相對獨立,各自計算加工后才匯總到集團企業總體的財務數據庫中,而這一過程易受到業務能力、部門利益或者是內部控制等因素的影響,所以會計核算的準確性與真實性往往不高,另外由于數據的加工過程涉及到上下級的溝通,這一溝通過程又易出現誤解或遺漏現象,所以財務信息的準確性會受到進一步的影響,對企業的決策造成負面影響。
(五)信息孤島現象明顯
盡管大多集團企業現已引入財務管理軟件以實現財務信息管理的信息化替代傳統的人工核算,但企業系統間的聯接存在一定問題,相關數據難以很好地納入到系統中,所以財務信息始終是孤立的。具體原因在于現行的財務管理軟件僅僅做到了模擬傳統會計流程,單純地實現了會計辦公的自動化,會計工作的性質并未從根本上得以改變,事后的監督與核算機制也未建成。
三、我國集團企業財務信息化系統的構建策略建議
(一)系統構建原則
1.整體規劃原則。在對財務管理信息化進行系統項目建設之前,有必要對其進行科學、深入、全面的調研和規劃。要立足系統建設、綜合業務、風險控制等方面的現實需求,來制定與集團企業發展相適應的整體財務管理信息化規劃方案。
2.循序漸進原則。集團企業內部的財務主體涉及到集團企業總公司和各分公司,主體層次多且復雜,因此集團企業財務管理信息化建設應始終遵循循序漸進的原則。
3.統一性原則。由于集團企業經營業務的多樣性與復雜性,在進行財務管理信息化系統建設的過程中,需要在仔細研究相關會計準則的基礎上,結合不同行業的核算特點,實現會計核算科目及輔助賬最大程度的統一。
4.差異化原則。集團企業層次往往較多,內部組織結構一般較為復雜?;谝陨显颍谶M行財務管理信息化系統建設時,需要根據企業所處層級的不同,有針對性地選擇適合的控制、監管模式。
5.重點推進原則。集團企業管理層級較多,且各企業層級基礎有較大差異,在有限的資源條件下,難以一步到位,應抓住重點,以重點項目作為突破口,來推進財務管理信息化系統的建設。
(二)系統構建策略
在整個集團企業財務管理信息化系統中存在著三大主體,它們分別是資金管理系統、電子會計核算系統和全面預算管理系統。集團企業財務管理信息化系統構建的思路也將圍繞這三大主體展開。
1.突出電子會計核算功能。電子會計核算功能是集團企業財務管理信息化系統的核心,只有實現會計核算的集中管理和及時處理,才能達到協同商務的發展目標,為集團企業財務管理信息化效用的擴展提供支撐。電子會計核算的普及和應用不僅是會計核算工作的現代化,實現電子會計核算的過程也是促進會計工作標準化、規?;?、制度化的過程,是促進會計工作改革與發展的過程,同時也是一個觀念革新、推進企業管理現代化的過程。因此,在政策法律允許的框架內,通過建設現金流量監管、賬務處理、財務報表管理、勞務支出核算、庫存核算、銷售核算、應收賬款、固定資產核算等模塊,在集團總公司和各地方分公司之間構建網絡化的會計核算體系,充分發揮電子會計核算的優勢,加快集團企業間各項業務的處理的速率。
企業財務信息范文2
關鍵詞:集團化煤炭企業;財務信息化;建設
引言
財務管理是煤炭企業管理的重中之重,而實現財務管理的信息化則是煤炭企業實現現代化管理的有效途徑。推動集團化煤炭企業的進一步發展就必須要加強財務管理,不斷完善企業的財務信息化建設,以充分發揮其提高企業競爭力的積極作用。然而,現階段,集團化煤炭企業財務信息化的建設過程并不圓滿,依然存在著諸多問題,因而對企業財務管理信息化建設的深入研究就顯得十分重要。
一、加強煤炭企業財務信息化建設的重要意義
(一)推動煤炭產業的發展
現階段,規模較大而且極具發展優勢的煤炭企業不斷吞并那些發展不利的小型企業,這似乎已經成為煤炭企業發展的趨勢。然而這種大規模的并購整合在帶來發展機遇的同時,也加劇了企業間的競爭。在這種競爭激烈的發展背景下,傳統的財務管理模式的弊端不斷凸現,并逐漸成為企業繼續發展和推進集團化的障礙。然而,充分利用先進信息技術的現代化財務管理信息系統逐步表現出更大的優勢,有力地推動了集團企業財務、業務、生產一體化建設,實現資金流、物流、信息流的統一。
(二)增強集團內部的財務管控
由于集團化煤炭企業內部通常存在著機構分散,子公司數量多且地域跨度大等不足之處,提高企業的管控能力就成了管理工作的重點,也是難點。集團在制定發展決策時,不僅需要準確及時地掌握子公司的經營情況,而且要避免財務數據上的造假失真情況。然而,傳統的財務管理系由于監管不力,很難保證子公司財務信息在收集、傳遞過程中的有效性和準確性。而在企業的財務信息化系統中,集團可以隨時獲取數據進行分析,并可以利用信息化技術準確地合并報表,快速核對內部交易,有助于集團切實有效地掌握子公司的財務經營情況,提升管控能力,以減小財務風險。
(三)滿足企業的外部監管
在國內,大規模的煤炭集團多是國有企業。這些企業在獲得國家政策與資金支持的同時,就必須要接受國家對企業發展狀況、財務信息等其他經營方面的管理和監督。而國家要想真正地了解國有企業資產的保值增值信息以及企業經營情況,就必須要深入分析企業的財務報告。因此,國有資產監督管理部門就這一問題提出了加強企業財務信息化建設的要求,以保證企業財務報告的準確性和有效性。同時,為實現企業的加速發展,煤炭企業逐步加快了上市融資、海外投資的步伐,使得外部監管主體不斷增加,監管內容也愈加豐富。因此,加強煤炭企業的財務信息化,將更加有利于企業與外部監管相銜接,實現信息系統的兼容。
二、集團化煤炭企業財務信息化建設面臨的問題
(一)對企業財務管理信息化建設的認識不到位
對于企業而言,財務管理信息化系統建設有關于企業的發展模式、管理理念以及資金運作方式的變革,是—項極為重大的管理工程。然而,在現實中,多數企業領導往往只滿足于短期利益,缺乏競爭以及財務管理意識,更忽視了企業財務信息化建設對企業發展的重大作用。有的領導甚至絲毫沒有推動企業信息化建設的意識,完全不重視對網絡信息資源的開發利用。除此之外,企業財務管理人員大都安于現狀,創新意識淡薄,導致信息技術利用率低下,加強企業財務信息化建設的進程受阻。
(二)企業還未形成有效的財務集中管理模式
從國外大公司成功的管理經驗中可以看出,集團內部事權可以分散,而財權必須集中。然而,現階段我國許多企業都面臨著管理層過多的問題,這就使得 “集而不團”“母子分離”的現象日益猖獗。在大多數企業中,各職能部門相互獨立,相互之間缺乏數據分享和信息溝通,使得企業的購買、生產、銷售等各個環節相互分離,生產發展過程極其缺乏連貫性。在打破舊模式卻未建新模式這種青黃不接的背景下,集團公司與子公司之間很難統一對集權與分權的認識觀念。因此,大多數企業集團內部都缺乏統一規范的財務資金調控制度,未能形成高度集中的資金管理指揮系統,各部門之間信息交流渠道不暢,各項有效的財務信息都無法集中,致使企業決策者很難全面地認識企業發展狀況,也無法有效地實施企業管理、監督和控制。
(三)管理軟件發展滯后,難以滿足財務管理工作的需求
財務管理軟件是財務信息化系統的中心,必須符合一個企業的管理理念和企業文化。但是,就目前我國大多數企業而言,所采用的財務管理軟件大都來源于同樣的軟件開發公司。有些企業為了搶占市場份額,忽視了管理軟件的不通用性,所使用的管理軟件并不符合本企業的發展特色以及管理需要,最終遇到了巨大的發展困境。
(四)操作人員技能低下,無法保證運行的安全性
作為財務管理學科一個新的發展領域,企業的財務信息化要求財會人員既能熟練應用專業的財會知識,還要掌握一定的網絡知識與技能?,F階段,我國能夠真正運用網絡技能進行財務管理的財會人員是少之又少。大部分職員對于計算機操作知識的掌握僅限于文字編輯或單機操作等簡單功能。在遇到網絡問題時,很多企業都直接依賴或求助于外界的專業技術人員。這就使得網絡運行的安全性難以得到保障,也大大增加了財務數據泄露的可能性,也許會給國家和單位造成無法估量的損失。
三、完善集團化煤炭企業財務信息化建設的有效途徑
(一)樹立以財務管理為核心的管理思想和理念
隨著我國經濟的高速發展以及煤炭市場環境的不斷變化,集團化煤炭企業要想獲得長足穩定發展就必須擯棄傳統的企業管理模式,樹立以財務管理為核心、以資金流量控制為重點的企業經營管理理念。其中,企業領導作為企業經營的領頭羊,要放眼于企業的長遠發展,從參與國際競爭的戰略去認識自己的企業,重視企業的財務化信息建設,切實抓好企業內部的財務管理和資金監控,帶動其他財會人員管理水平的提高。除此之外,企業還應重視防范資金風險、堵塞資產流失的問題,加強各職能部門的信息共享,以解決財務信息失真問題。
(二)實施企業管理創新和制度創新
加強財務管理信息化依賴于網絡技術,但也不是單純的網絡技術應用問題,而是應該建立在企業集中統一的財務管理體制基礎之上,將企業內部統一財務軟件與計算機網絡相結合,通過建立企業財務結算中心,實現對企業財務的集中管理和監控,通過系統實現集成全公司的賬務統一。要想真正運用先進信息技術進行企業財務管理,企業就必須改變原有的業務流程,變革原有的管理模式,規范統一現行的管理方式和財務制度,實現對現行財務管理體制和制度的創新。
(三)財務管理信息化建設必須統籌規劃、分步實施
財務管理是企業管理的中心環節,因此財務管理信息系統就是整個企業管理信息系統的核心系統。加快財務管理信息化建設,不僅要規劃財務管理信息系統的建設,也應該對整個管理信息系統進行整體規劃,從企業的基礎信息化做起,按照先易后難、分步實施的辦法,對企業的財務、物資、生產、銷售等項目管理進行有計劃、有步驟地分階段進行。
四、結語
煤炭集團企業的信息化建設已經成為企業自身建設中必不可少的一部分,其中財務管理信息化是其核心問題,關系著企業的興衰成敗。煤炭只有通過不斷建設和完善財務信息化系統,充分利用先進的網絡信息技術,突破傳統財務管理的時空界限,才能真正實現對企業財務的信息化管理,才能充分發揮其推動煤炭企業繼續發展的積極作用,才能實現煤炭企業的最大效益。
參考文獻:
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企業財務信息范文3
[關鍵詞]物流企業;財務管理;信息化
物流系統是由倉庫儲存、裝卸搬運、物流包裝、運輸及配送等環節組成的。目前我國的物流企業起步較晚,在財務管理方面需要改進的地方很多,科學合理的財務管理,能夠全面地對企業的經營狀況進行概括分析,促進企業管理水平的進一步提高。
1財務管理信息化與會計信息化的差異
會計信息化是財務管理信息化的的一個重要基礎和分支。會計信息化中最具代表性的是會計核算軟件,會計核算軟件是為了改變傳統的手工做賬而出現的一種提高記賬效率的快捷方式。財務管理信息化涉及的不僅僅是會計人員的做賬與賬務處理,更重要的是對通過會計信息化所得到的各種數據,進行綜合處理和歸納,全面深入到企業生產經營活動中,將財務管理與經營管理高效結合,提高企業的經濟效益。
2目前我國中小物流企業在財務管理信息化方面的問題
2.1企業規模較小,預算觀念落后
由于我國中小物流企業的發展較晚,沒有形成系統的財務管理制度,所有者對財務管理忽視,只關注支出與收入,缺乏對資金流向的控制、預算。又因為物流企業的特殊性,若缺乏合理預算,在購買企業所需設施器材時容易造成資源配置不合理。另外,在倉儲方面,倉庫無法合理使用,出入庫效率較低;在運輸方面,成本費用無節制,車輛使用率較低,增加企業成本。
2.2成本控制能力較差,資金利用率低下
在物流行業中,企業的主要成本主要有5部分組成:①倉儲產生的倉庫租金、人員工資及其他管理費用;②裝卸搬運,產生的一系列人工費用及設備維修費用;③包裝產生的材料費用及人工費用;④運輸產生的交通費、人工費等費用;⑤配送產生的以人工配送費為主的各種費用。由于我國物流企業對成本控制沒有正確的認識,成本重心前傾,只是簡單記錄各種直接、間接費用及其他一些表面工作,因此,無法得到關于企業成本的全面詳細分析,無法提供管理人員所需的各項成本信息,進而嚴重影響決策者決策的合理性、科學性、正確性。在企業中,工作人員僅僅使用會計軟件,是無法較好地分析賬齡及風險預警的。當某債務人不履行債務合約時,若缺乏相應的措施則會導致物流資金供應鏈的不流暢,降低資金周轉率,出現壞賬,帶來財務損失。并且在企業存在較多閑置資金時,資金缺乏合理有效的管理,無法進行再投資獲得收益。如果財務數據、業務數據無法得到有效的管理控制,那么實時監控就很困難。此外,不同的部門使用不用的信息錄入軟件,會造成信息傳遞與交流的困難,無法實現信息共享,相同的信息可能在不同的部門都要重復錄入,造成信息的重疊,進而造成信息量巨大,不易整理收集分析。并且信息化管理沒有實現制度化,使信息錄入具有隨意性。
2.3財務管理軟件不匹配
不同的行業匹配不同的軟件,但從我國目前軟件行業的情況來看,針對物流企業財務管理軟件所開發的系統寥寥無幾。財務管理信息化的進程并不是一步到位,需要不斷改進和優化,隨之帶來的則是管理軟件的系統升級與版本更新。若使用通用版的軟件,可能會導致某些方面對物流企業的不適用以及出現分析誤差,進而影響企業決策。
3提高企業財務管理水平的措施
3.1企業內部實行預算控制,合理使用預算信息
企業財務管理以經營預算為開端,保證預算的決策權、執行權、控制權都能正常發揮,實現收入-利潤-現金-投資-收入的良性循環。財務信息化管理,可以維持企業的平衡,分析運輸儲藏能力、考核企業人員的業績,匯總分析各種信息,達到優化資源配置的目的。通過設立預算管理制度,加強對資金的管理和控制,通過預算與實際經濟活動發生額比較,逐步完善企業管理制度。借用各種先進的結算方式,合理利用閑置資金,利用物流的現代化來完善企業財務管理的信息化。丟棄傳統觀念里的記賬模式,加強對預算的監管與控制。實現信息自動化,比如,加強對現金流向與流量的監控、預估,對應收賬款的管理和分析,財務人員可以即時監控,掌控資金安全,提高資金利用率。還可根據有效原始憑證轉輸成記賬憑證,降低了財務人員的工作量,極大地提高了工作效率,即時將各種報表快速傳送至各管理層,提高決策的正確性與效率。
3.2加強對成本的管理與控制,提高資金利用率
建立完善的成本管理系統,將企業內外機制調整至合理。以財務管理信息化為基礎,依照過去各項成本的支出,來分析未來成本。注重企業的長期利益,控制成本支出,提升企業經濟實力及核心競爭力。樹立企業員工成本意識,將員工的投入與所對應的工作量產出掛鉤,例如,在貨物裝卸搬運時,可按員工在同樣工作量下的成本大小作為員工績效。對產生的成本進行合理分析,明確哪些成本可以縮減,哪些成本需要增加,使系統更為完善。
3.3培養信息管理化專業人員,開發匹配軟件
專業人員因其專業的特殊性,在信息管理方面具有專業的知識,能更全面地認識分析企業目前信息財務狀況,也能針對企業目前出現的問題提出相對應的解決方案。因此,企業要加大軟件開發力度,也可招募專業人員為公司編制專業軟件,避免因軟件的不合適,造成財務狀況分析失誤,進而影響企業決策。物流活動的實施和管理,事務處理及客戶交往等事項通過以互聯網為端口的管理系統進行集中管理,分類匯總,存檔分析,使在物流活動中的物資倉庫儲存、裝卸搬運、物流包裝、運輸、配送等工作可以得到全面控制監督,并隨時隨地接受信息反饋,快速作出應答。
企業財務信息范文4
關鍵詞:財務管理;企業管理;信息化
1.企業財務管理信息化建設的必要性
對于企業現代化制度的建立,建設企業財務管理信息化是必不可少的組件部分。在網絡普及和信息通信技術快速發展的今天,建設信息化的企業財務管理系統可以使整個企業的財務管理現狀更加透明化。如今很多企業在財務管理方面都存在普遍化的財務信息失真問題,很難為財務信息使用者提供客觀真實的決策依據,財務管理急需建設信息化的管理系統,一改過去簡單的電算化的財務管理信息系統,構建完整的財務預算控制體系和財務目標管理體系,實現企業財務管理信息化集成管理,加快財務管理工作規范化建設。
建設企業財務管理信息化,集中體現了企業現代化管理的優勢,實現了企業全面化的財務會計核算,有效地保障了財務數據的準確性,高效配置企業財務資源,有利于企業財務管理工作水平的提高;建設企業財務管理信息化,為企業財務信息的共享整合奠定基礎,為企業財務信息的監管提供事前、事中和事后的支持,有力監管企業財務管理工作,有利于企業經營者了解企業真實狀況;建設企業財務管理信息化,利用高效的財務管理手段,不僅改善了財務管理工具,還改革了財務管理體制,實現了財務管理工具和財務管理體制的良性互動,有利于實現企業財務戰略,提高企業財務管理水平;建設企業財務管理信息化,改變傳統的財務管理工作方式,降低了財務工作人員的工作量,提高了財務工作人員的效率,節約了財務工作人員的時間和成本,有利于改善企業財務經營狀況,有利于提高企業財務效益。
2.企業財務管理信息化建設對策
2.1優化企業財務管理業務流程
企業為了適應經濟發展的需求,需要在合理規劃企業自身資源的基礎上,盡可能地將企業面臨的經營環境中的資源進行優化配置,重新組合企業業務流程,以精益化生產的理念實現企業全球集約化的生產經營。企業財務管理業務流程作為企業整體業務流程的重要環節,是企業真實生產經營活動的集中體現,需要為企業財務管理工作提供客觀的財務信息,因此對企業財務數據的來源和共享提出了新的要求,即建設企業財務管理信息化,以更好地實現企業財務管理工作的全面化管理,集成管理企業資金流、物流和信息流。因此,企業需要借助網絡技術優化企業財務管理業務流程。
2.2選取企業財務管理信息化軟件
建設企業財務管理信息化,需要結合企業的現狀選取恰當的財務管理軟件,企業應用財務管理軟件可以實現統一的財務工作管理,實現透明的財務工作管理,保障企業財務信息的客觀真實性。企業不僅財務管理軟件的出發點,也是財務管理軟件的歸宿點,二者之間是密不可分的關系。企業財務管理信息化建設說明財務管理軟件行業有較大的市場前景,財務管理軟件公司應從企業財務管理工作的現狀出發,和企業進行積極溝通,改進財務管理軟件的技術功能,以更好地適應企業的需求。
2.3構建企業財務管理信息系統
企業財務管理信息化的建設,絕不僅僅是簡單地將軟件應用于企業財務管理工作中,還需要在對企業資金流動等狀況詳細了解的基礎上,針對企業的財務漏洞對自身的管理信息系統做更完善的改進,讓企業的資金流動狀況能夠在企業財務管理信息化中完全顯現出來。企業財務管理信息化建設可以使得企業經營管理方面更深層次的提高,可以準確地掌握企業資金流動的動向并對其進行更有前景的預測,強化企業財務資金管理,縮短企業財務資金周轉期,提高企業財務管理效益。在企業財務管理信息化建設工作中,尤其要注意企業的負債狀況以及由此引發的企業資金管理風險,甚至其對企業資金流的影響。因此,企業需要在財務管理信息系統中建立專門的資產管理模塊,以更好地預警企業負債狀況,籌備企業所需資金,規避企業負債帶來的不利影響。
2.4培育企業財務管理信息化人才
企業財務管理信息化建設,有時并不是財務管理軟件的問題,而是財務管理信息化人才的問題,由于缺乏財務管理信息化人才致使軟件功能不能有效發揮,企業被迫無奈選擇和軟件公司進行長期溝通,邀請軟件公司的人員進行技術指導,造成了較大的成本浪費。筆者認為,建設企業財務管理信息化,需要培育自有的財務管理信息化人才,可以從三方面入手:第一,加強企業財務管理信息化人才短期交流培訓,企業應該組織財務管理信息化人才積極參加相關培訓,和同行企業進行溝通交流,針對性的解決相關軟件問題,盡可能提高短期效益;第二,加強企業財務管理信息化人才產學研開發,企業應該和高校、科研機構構建合作關系,以產學研的方式培養所需人才,以企業需求為導向進行人才培養,既解決了畢業生就業問題,也解決了企業人才問題;第三,加強企業財務管理信息化人才的制度化培訓,企業應在建設財務管理信息化的同時,構建對財務管理信息化人才的系統培訓,在建設全過程中全面開展人才培訓工作,培育企業財務管理信息化人才的業務素質。
參考文獻:
[1]王珍.財務管理信息化的建立與應用[J].財政監督,2009(6)
企業財務信息范文5
關鍵詞:企業財務;信息化管理;現狀;措施;必要性
一、企業財務管理信息化建設現狀
(一)企業對財務管理的認識不夠
隨著社會信息技術的快速發展,信息化建設被廣泛的應用在企業財務管理方面,但是仍然有許多企業的管理層沒有充分的認識財務管理,這是導致企業隨財務管理信息化建設認識不足的重要原因。他們簡單的將財務管理當做管理企業資金的工作,沒有將企業財務管理信息化建設作為企業發展的重要內容。這嚴重阻礙企業財務管理信息化的發展。
(二)財務管理意識和基礎薄弱
企業的最終目的是實現企業利益最大化,因此企業往往忽略了財務管理工作。正是由于企業人員沒有充分認識到采取管理的重要性,才會導致企業財務管理信息化建設存在許多不足,從而大大降低了企業財務管理的水平。同時企業人員沒有樹立正確的財務管理意識,沒有跟上時代的潮流,這也是導致企業財務人員能力停滯不前的重要因素。
(三)企業財務管理信息化內部控制不足
企業財務管理信息化內部控制不足主要體現在以下幾個方面。首先企業財務管理信息化內部控制的管理制度有待完善,許多企業的新管理制度已經不能適應企業的發展的需要。企業財務管理在信息化下信息維護制度不完善增加了企業財務的風險。其次,企業財務管理信息化控制的專業人才缺乏。
(四)企業中缺乏專業的財務管理人員
目前大多數企業將企業的重點放在擴大規模、提高效益上,反而忽視了企業發展過程中起最重要的內容,即企業財務管理人員的專業技能和綜合素質。目前許多企業的財務管理人員都存在以下幾個問題,首先企業財務人員的學歷較低,這是由于企業認為財務管理僅僅是簡單的管理工作,沒有認識到財務管理的重要性。而且有的財務管理人員對計算機的基礎操作不熟,這是制約企業財務信息化管理的直接原因。此外,企業缺少專門的會計主管,即使有也大多是由投資者兼任,這嚴重威脅了會計信息的準確性和實效性。
二、加快企業財務管理信息化建設的措施
(一)做好企業財務管理知識培訓工作
企業人員的能力體現了企業的文化建設水平,因此企業首先要做好財務管理人員的培訓工作,提高管理人員的專業知識和技能,從根本上提高財務管理水平。同時為了更好地實現企業財務管理信息化,在員工培訓的過程中要重點提高管理人員的計算機操作水平,培養專業的計算機人才,從而為企業財務管理信息化建設水平奠定基礎。
(二)加強企業內部控制,完善企業財務管理體系
為了加強企業會計信息化內部控制,首先要控制相關部門的支出費用,強化財務支出的每個環節。比如企業可以制定詳細的程序和制度來規范企業人員的行為。其次,企業要根據實際情況建立合適的信息化體系,加強內部控制推進財務信息化管理制度的實施。此外,企業要建立全面的激勵約束機制,讓財務人員都能各司其職、互相監督。為此,企業可以對認真負責、恪盡職守的人員進行獎勵和表揚,在企業內實行競爭機制,讓人員能夠互相提升自己,對自己的工作謹慎負責。
(三)轉變觀念,樹立以財務管理信息化為核心的經營管理理念
雖然近幾年會計電算化進行了大范圍的推廣,但是仍然有一些企業的高級管理人員沒有認識到財務信息化管理的重要性。所以企業要想提高管理水平首先要轉變傳統的管理理念,樹立以財務管理信息化為核心的經營管理理念,實現財務系統與其他業務系統的統一。同時企業要全面認識財務管理和企業管理的關系,樹立正確的管理思想。
三、企業財務信息化管理的重要性
企業財務信息化管理的必要性主要體現在以下幾個方面,首先,采取信息化能夠保證報表自動生成,通過自動化管理提高了財務管理工作的效率的水平。其次,企業財務信息化實現了資源的有效共享,讓各個部門都能充分利用數據信息。此外,企業財務信息化管理能夠保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹落實,并保證了經營活動的經濟性、效率性和效果性。通過完善的財務信息化管理體系從根本上加強經營管理、提高企業的經濟效益。
四、結束語
在新經濟時代,財務管理是企業長期發展的重要內容之一,同時建立企業的財務管理信息化體系是增強企業競爭力的重要手段。因此,要想促進企業快速進步,就必須加強財務信息化管理建設,從而完善財務管理信息化系統。
作者:靳曉慧 單位:山西潞安礦業(集團)有限責任公司財務處
參考文獻:
企業財務信息范文6
br> [關鍵詞]現代企業 財務管理 信息化建設
隨著經濟的全球化發展以及我國綜合國力的不斷提高,我國的企業正在面臨前所未有的競爭壓力。特別是現代信息技術的廣泛應用和網絡全球化,對人類的生產與生活、教育與學習、休閑與娛樂、經濟與文化產生了巨大的影響,對財務管理理論研究、教學以及企業財務管理工作也產生了深遠影響。在我國企業發展的同時,很多企業由于在管理方面存在著一些缺陷而導致企業出現管理的問題,因此,積極研究企業管理方法具有重要的意義。企業財務管理的信息化建設是以技術為手段來改進企業的財務管理水平,企業財務信息化的理論及實踐對企業的財務管理工作具有積極的意義。
一、我國企業財務信息化管理中存在的問題
信息技術的快速發展,使人類步入了信息經濟時代。電子商務、網絡經濟的風行,使企業的生存環境和經營管理模式發生了巨大改變,這也使得作為企業管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。
1.企業財務管理中缺乏健全的預算控制體系
企業的預算編制大部分由企業的財務部門單獨來完成,很多企業的財務人員對預算的編制了解不夠。目前很多企業的預算管理現狀并不十分樂觀,還有一些些企業還沒有起建立健全的預算體系,或者有些企業雖然制定了財務的預算管理體制和管理機構,也編制了年度的預算,但是該預算并沒有成為企業生產與經營活動的依據,只是流于形式,預算的控制作用沒有真正的實現。
2.企業財務管理缺乏合理的內部控制環境
一直以來,我國的很多企業都實施粗放型的管理模式,企業的內部控制不力,而且缺乏有效的內部控制環境,依然存在很多企業對財務報表或者項目進行數據的篡改,或者修改程序代碼,另編財務報表和越權操作的混亂現象屢見不鮮,此外很多企業由于對資金的管理力度不足,造成了企業資金的短缺、資金的呆滯以及資金的投向不合理等問題,最終導致投資的規模和投資的布局嚴重失調??偟膩碚f,企業的財務信息缺乏一定的完整性、有效性和準確性,企業財務信息化的效果沒有得到充分的發揮,這些都阻礙了企業財務管理信息化的有序開展。
3.企業的會計電算化沒有真正發揮作用
現階段我國大多數企業的會計信息化系統主要是通過利用計算機來模擬人工進行操作和管理,而會計的電算化系統僅僅單純地是將傳統的會計流程搬到計算機中,雖然減輕了會計人員的工作強度,在一定程度上加強了會計的管理工作,但是并沒有從本質上改變原有的會計流程,沒有發揮會計電算化的真正作用。
總之,企業財務信息化存在的諸多問題,既有外部環境因素,又有企業自身原因。外部的問題有待政府加強監管(如加快有關規范與標準的制定、提高網絡的社會安全性等),而企業內部的問題就只能靠企業自己解決了。要使財務管理信息化取得成效,企業必須事前對自己有所把握并采取適當的風險防范措施。
二、企業財務信息化管理的必要性
1.企業財務信息化的定義
財務信息化是將各種信息和技術引入企業的傳統財務管理模式之中,財務的信息化應既要靠科學技術來支撐,同時也也需要有合理的企業財務管理的方法。財務管理的信息化需要采取一定的組織保障,企業的財務信息化管理會有助于企業的管理思想、管理方法以及管理手段的變化。一般來說,企業的財務信息化是指企業的財務人員通過利用現代化的信息技術,對企業進行流程的重組,同時要建立起與之相適應的財務系統組織模式,要充分調動企業財務人力資源的信息潛能,提高企業財務的活動效率,從而實現企業的權益最大化。
2.企業財務信息化建設的內容
企業財務管理的信息化要依靠一些個信息系統的集成來實現的。財務信息化要包括組織互連的信息系統、企業會計事務處理信息系統、企業財務管理的信息系統以及企業財務決策支持的系統和財務主管信息系統五個主要的部分。財務管理中這些系統的成功建立是財務信息化管理的成功的體現。進行企業財務信息化建設的目的是實現企業財務信息的集成與共享,進而發揮各種信息對企業的促進作用。
3.企業財務信息化建設的原則
為保證企業財務信息化建設的合理、客觀和可行,應遵循以下原則:
⑴整體規劃原則。將財務信 息化建設納入企業信息化建設的整體規劃之中,與企業未來的業務發展和管理發展充分結合。在選用技術時應用全盤的考慮,力求信息集成與過程集成,以獲得綜合效益;在全球化市場中將需方與供方密切相連,供貨商和用戶的信息納入企業信息化管理的范疇。 ⑵階段性與擴展性結合原則。應分階段選擇實施財務信息系統的不同子系統,認真分
析企業的戰略與信息技術支撐之間的影響度,合理預測環境變化可能給企業戰略帶來的偏移。
⑶客觀性原則。企業要根據自己的實際出發,結合企業現有的流程處理和業務需要,制定自己企業發展的信息化規劃,不能一味追求先進技術和最新版本。
4.企業財務信息化管理的必要性
財務的管理是企業管理的重中之重,這是由財務管理工作的性質以及特點所決定的。要大力發展企業財務管理的信息化,確保企業利潤的最大化,就必須確立財務管理在企業管理中的核心地位。隨著我國信息技術的高速發展,并適應信息化的社會環境,企業就有必要在管理和運作實現信息化。我國的國資委主任李榮融曾經在企業財務管理信息化的研討會上表示:企業財務管理的信息化對提高企業的管理水平有著促進作用,會使企業的資金得到充分利用,同時實現企業資源的最優配置。
三、企業財務管理信息化建設的重點
加強和改善企業管理要有新思路、新方法,要針對當前企業財務資金集中管理和監督控制中的主要問題,從加強企業財務管理的信息化入手,把大力推廣運用計算機網絡技術和統一的財務管理軟件,作為現階段加強和改善企業財務管理、促進管理創新的突破口。 1.企業各項財務業務與計算機技術的結合
要實現企業的經濟業務、會計控制、企業預算與計算機技術的有機融合,把企業財務管理中的這幾個方面有機的與計算機技術相融合,就可以利用計算機和網絡技術將各職能部門有機的整合在一起,對各類財務信息進行科學而有效的分析,從而實現企業信息的充分共享,為企業做出正確的決策提供進一步的保證。尤其是企業的預算管理,是引導和控制企業經營活動全過程的標準,是企業經濟業務能否進行順利運轉的重要標準。
2.加強企業內部控制,建立風險控制體系
在企業財務信息化管理的有助于實現對企業的各個職能部門進行集中的監督和協調工作,使企業的信息化高度集中,通過企業內部的財務制度實現對企業的各個部門的權限金額、部門職責以及政策法規等幾個方面進行規范。企業的財務信息管理技術可以建立新型的風險控制體系,同時加強企業的內部控制,利用各種信息資源及時將市場的供求情況和顧客的信息等內容進行收集和整理,通過計算機的模擬以及分析系統有效的來控制企業的經營風險,完善企業投資的決策等,從而達到加速企業資金運轉,并降低企業資金風險的目的。
3.提高企業財務管理人員的信息化水平
現階段計算機技術的發展速度非???而企業財務信息化系統要求財務人員對計算機有一定的掌握程度。我國有很多企業中的財務人員年齡偏大,他們接受新事物的能力有限,同時對計算機技術的掌握不夠。因此,企業要加強財務人員的培訓工作,可通過軟件供應商派遣人員對企業對各級財務管理人員進行一些有針對性的培訓,同時也可以加強企業財務后備人才隊伍的培養,儲備一些精通計算機技術以及網絡知識的綜合型財務管理人員。
四、結束語
加強和改善企業財務管理是實現管理創新,推動企業管理工作上水平、上臺階的重要環節,也是落實現代企業制度管理基本規范的迫切需要,抓好這項工作,就抓住了現階段企業管理工作的關鍵點。因此,當前要加強計算機財務管理軟件的研發和應用,在企業中推行并積極總結經驗,加快推廣,具有重要的現實意義。
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