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工程的信息管理范文1
建設工程的監理信息資料要比工程施工單位的記錄信息更加完整和準確，它涉及到工程項目建設的各個環節，從工程的圖紙設計到工程招投標資料記錄、再到工程的建設施工過程等，都有比較完整且具體的資料記錄。此外，工程監理信息資料主要來源于工程的施工現場實施的抽樣檢查和監理平行檢查等息息相關，工程信息資料記錄得更加客觀、公正。這有利于日后相關審計部門對工程建設過程進行審計時，能提供更加準確、全面的監理信息資料，幫助審計部門找出工程審計依據。
2現代工程監理信息管理的內容
建設工程的信息管理是對工程建設過程中的信息資源進行妥善的規劃、組織和控制的一項重要的工程組織活動，同時它也是一項社會活動。工程監理信息管理的過程主要包含對工程信息的收集、加工、整理、儲存、運用等環節。其最主要的目的是為建設工程監理活動提供準確、詳實的文件依據，并通過數據信息的支持，以此來幫助建設工程的決策者更好地領導項目建設活動，以此來保證工程施工的質量、安全，更能有效掌握工程的動態投資?，F代工程監理信息管理的內容主要包括工程檔案、工程監理資料、文件資料、計算機輔助資料等。是建設工程各個環節完成后所形成的文件檔案，并根據資料的特征、類型等進行整理和分類。監理信息資料是工程監理人員開展各項監理工作最重要的資料，主要包括工程項目報表、工程施工監理控制資料、工程支付報表以及建設工程施工進度表等。工程監理信息管理的文件包括工程建設過程中的上級批示文件、工程設計文件以及參建單位的來往文件等。此外，工程監理信息管理還包括工程的監理例會、工程專題會議等的會議記錄。
3加強現代工程監理信息管理的對策
要充分發揮工程監理信息管理的作用，就需要針對工程信息的準確性、真實性、實效性等特征來采取與其相適應的對策方法，讓建設工程監理的信息管理成為工程監理部門最重要的數據依據，以此來更好地為工程監理活動服務。
3.1建立健全建設工程監理信息管理制度
建立一整套完善的建設工程監理信息管理制度對于進一步規范工程建設的施工流程、把握工程監理工作的規律、努力提升建設工程監理工作的效率及保證工程的施工質量安全等都有非常重要的影響。建設工程監理部門要嚴格按照工程監理信息管理制度來收集、分析和保管有關的工程資料和文件。具體的制度方案主要包括這幾個反面的內容：（1）建設工程文檔資料管理的工作流程；（2）工程文件的管理辦法；（3）具體的公文處理意見及辦法；（4）建設工程資料信息和相關文件的保管辦法，等等。
3.2建立電子信息管理系統
隨著現代信息技術的發展，計算機技術在工程監理信息管理中的使用越來越多。采用計算機信息管理，能夠比較全面、高效地提升工程監理信息管理的質量和工作效率。建立一個規范化的監理信息電子信息系統，能夠通過先進的計算機技術來對建設工程的施工流程、工程進度、工程的質量安全等的信息資料進行完善的電子分檔管理，及時向計算機信息管理系統錄入與工程相關的各種文檔，及其登記、接收、發送和技術供應（如圖紙需求計劃等）數據，并按照發包人有關檔案管理要求，做好文檔的整編與歸檔。這有利于工程監理工作開展的更有條理性，也方便分項資料的查找。
3.3開展監理信息管理工作的要點分析
工程的信息管理范文2
建筑工程造價方面資料的收集和存儲是定金建筑工程造價管理的一項主要內容。通過收集、歸類、加工和分析相關工程造價資料可以幫助項目單位有效管理不同階段基本建筑工作每一個環節中的信息技術、經濟指標、管理水平以及施工經驗等。建筑工程造價資料的收集和存儲有利于所有施工組織在這些資料的基礎上實現工程造價的控制和管理。建筑工程造價資料主要包含了建筑工程不同施工階段的造價資料以及建筑工程項目、主體工程等的造價資料，后者可以是建筑新材料、施工新技術工藝、新施工設備等資料。
2建設工程造價信息管理存在的主要問題
2.1還沒有建立建筑工程材料價格的動態信息管理體系
在眾多的建筑工程項目和參建單位中，缺乏建筑工程材料價格動態信息管理，對于施工人員以及機械臺班的價格管理仍存留在政府定價模式上，這極大地制約了我國建筑工程材料價格的信息管理，對于建筑行業發展產生了不利影響。
2.2存在極其嚴重的原材料價格信息的滯后現象
目前，我國建筑行業采用的是月刊價格信息的形式，當月的原材料價格必須經過繁瑣的過程，從信息采集到編輯，從月刊排版到材料印刷，最后是，這樣一來，整個建筑原材料價格要比市場實際價格滯后半個月以上。在建筑原材料價格平穩情況下，月刊所建筑原材料價格可以較為準確地體現市場實際價格。但在建筑原材料價格波動范圍較大的月份里，月刊所的建筑原材料價格就會與市場實際平均價格有很大差距。尤其是那些更新較快的新材料價格波動幅度較大，月刊建筑原材料價格信息就會無法滿足建筑工程項目單位對市場價格的掌握，這對建筑工程項目從投標報價到按照計劃購買施工原材料整個過程存在計劃與實際差異很大的現象，不利于項目單位控制工程造價。
2.3建筑工程造價信息管理的網絡化和規范化程度很低
由于我國建筑行業在工程造價信息資源和技術開發方面投入較小，并且開發深度和廣度均不能滿足我國建筑行業工程造價管理手段的需求。建筑工程造價信息收集和存儲還沒有形成數據庫和網絡化規模，導致信息資源的網絡化程度較低。當前我國政府管理部門設立了建筑行業工程造價方面的信息網站，但所信息和內容并不能滿足建筑行業的需求，還沒有建立完善的信息數據庫，相關規范和標準也存在不完備等現象,這就導致我國建筑工程造價的信息共享還不可能對廣大建筑單位開發，并且在信息管理方面漏洞百出，對人力和財力等資源是一種極大地浪費。
3建筑工程造價信息管理問題的對策分析
3.1建立建筑項目單位內部定額管理系統，全方位提高信息采集效率
當前，我國建筑行業在信息采集方面還存在很多問題，相關網絡信息不能被充分利用，信息采集在效率上十分低下，并且采集質量也是問題重重，有必要建立建筑項目單位內部定額管理系統，在建筑原材料價格信息的采集過程中建立電子數據庫，對市場造價信息、新工藝新技術信息數據以及實際成本反饋信息進行分析和測算，形成建筑項目單位內部定額數據庫，并以互聯網共享方式提交給上級部門，供其對定額水平進行不斷調整，有利于工程造價的控制。
3.2加強建筑行業工程造價信息平臺的建設并實現其有效運作
我國建筑行業還沒有建立起工程造價信息網絡平臺，這對于建筑工程造價信息管理的有效實施是極其不利的。當前，我國必須重視建立建筑工程造價信息平臺的建設，確保其可以發揮良好的職能作用。相關政府部門可以通過引導那些大型施工單位、建筑參建企業、信息咨詢與服務組織、軟件開發與推廣企業等參與我國建筑工程造價信息平臺建設，以政府部門為政策支撐，以專業軟件開發團體為技術支撐，以建筑項目單位為應用對象建立并逐步完善建筑工程造價信息平臺，將收集的信息整理入庫，維護價格信息數據庫并進行比價預測，最終實現造價控制。在該平臺建設過程中，還必須重視工程造價信息平臺的運行效率、服務水平以及服務能力和質量。
4結語
工程的信息管理范文3
關鍵詞：建筑工程；信息管理；施工要點
1、工程施工信息管理概述
工程施工從原材料采購、施工，到最終工程建設的完成，涉及面廣、協助關系復雜，因此時刻會產生大量的數據和信息。工程施工的信息涉及到政府部門、業主、設計單位、施工承包單位、監理單位等各個部門，信息的來源包括工程施工項目內部信息和外部信息，內部信息即工程施工項目各個階段、各個環節、各參與單位所產生的總信息，如工程概況、設計文件、會議制度、施工成本、進度、質量、目標控制等各個方面的信息。外部信息包括國家相關的政策法規、市場物價指數、新技術、新材料、資金市場變化等信息。同時工程施工信息的形式多樣，包括可數字化的數據信息和文檔文件、圖片、圖紙資料等無法完全數字化的信息，如勘察、設計圖紙、合同、統計報表、指示、工作檢查等.
工程施工信息是施工過程中實施進度、成本、質量和目標控制的基礎和依據，沒有信息的支持，控制工作就無法正常有序的進行。由于施工活動涉及到多個部門，各部門之間的交流合作需要充分的信息作為支持，利用信息指導工程施工做出科學合理的決策。
工程施工信息管理是為了有效的開發、利用和控制協調施工信息，提高信息的正確性、精確性和實效性，利用現代信息技術進行信息管理的各種活動，如利用感知與識別技術進行信息的獲取、通信與存取技術進行信息的傳遞、計算與智能技術進行信息的認知和再生、控制和顯示技術進行信息的執行等，實現施工信息的效用和價值。信息借助各種技術手段經過人工處理具有了其特定的價值和作用，成為信息資源，與企業組織活動中人、財、物等具有實體形式的資源一樣，決定著施工企業的正常運轉和未來的發展，為了控制工程施工的四大目標，對施工信息的管理具有十分重要的作用。為了實現施工企業信息管理的目標，信息管理首先分解信息管理工作的總目標，找到實現這些目標的方式，制定各項分計劃，指導并協調施工活動，實現信息管理的計劃職能。其次，信息管理要組建、運做并維護信息系統，為施工企業管理人員提供服務，實現信息管理的組織職能。然后，為了實現施工企業的目標，施工管理人員指導和影響施工所涉及到的所有工作人員，實現其領導職能。最后，為了實施施工企業信息管理工作的計劃和實現最終目標，要對工作進行衡量、評估、糾偏等工作從而實現信息管理的控制職能。
2、工程施工管理信息平臺
下面具體介紹工程施工實踐中常用的基于數據庫的工程施工管理信息系統、以信息共享與協同工作為基礎的項目信息門戶和以空間建模與分析為特征的地理信息系統三種信息平臺。
2.1 施工管理信息系統 施工管理信息系統（CMIS）是指借助電子計算機技術，收集、存儲、傳遞和處理所需要的施工信息，為施工組織設計、規劃和決策提供各種信息服務的計算機輔助管理系統。系統首先要建立其信息源，也稱中央數據庫，將整理好的基本公共數據如定額依據、資源單價和招標投標信息等和工程施工初始數據如預算數據、網絡計劃、外部信息、施工實時信息和投標依據等輸入中央數據庫。然后利用這些數據編制施工預算和施工進度計劃，從而實現對施工成本、進度、質量和合同的控制，這四大控制作為系統的四個子系統，與中央數據庫之間進行數據的傳遞和交換，集成和共享收集到的數據。系統的開發經歷系統規劃、分析、設計和實施四個階段，每個階段都有其相應的主要目標和活動。
系統的開發設計主要是圍繞以下三種功能系統：公共基礎系統、維護安全系統和業務職能系統。公共基礎系統是為項目的管理人員提供項目共性的信息。維護安全系統是一種輔助系統，它通過各種條件的約束使使系統正常有序的運行并且不斷的發展。業務職能系統由工程管理系統、技術質量系統、商務系統、物資系統、安全保衛系統和行政系統六個模塊組成，是施工管理信息系統的核心。
2.2 施工項目信息門戶 項目信息門戶（PIP）是基于互聯網技術，在對項目實施過程中參與各方產生的信息和知識進行集中式處理的基礎上，以項目為中心對項目信息進行有效的組織和管理，設置個性化的用戶界面和用戶權限，為項目各參與方在互聯網平臺上提供一個獲取項目信息的安全、高效的信息單一入口和溝通環境。按照項目信息門戶的運行模式將其分為以下兩種類型：PSWS模式（專用門戶）和ASP模式（公用門戶）。項目信息門戶提供的主要功能有：桌面管理、文檔管理、工作流管理、項目通信和討論、任務管理、網站管理、電子商務、在線錄像等。
工程的信息管理范文4
關鍵詞：建筑工程工程造價成本控制信息管理
中圖分類號：TU198 文獻標識碼： A
1.引言
建立社會主義市場經濟是我國經濟體制改革的目標，近年來，我國正以有力而堅定的步伐邁向社會主義市場經濟之路，市場經濟的大潮正迅速改變著中國的面貌，改變著人們的物質生活和精神世界。市場經濟體制下，建筑工程的造價管理也面臨著創新與革命。我國建筑造價費用的構成及計算程序和方法對招標投標有著極大的約束力，因此研究現行建筑工程造價構成很有必要。
2.建筑工程造價的構成
建筑工程產品成本由直接成本和間接成本構成，是在建筑生產過程中所耗費的活勞動和物化勞動的貨幣表現，是建筑產品價值貨幣表現的基礎。建筑產品的成本反映了建筑企業在生產和銷售建筑產品過程中的費用支出，集中反映出企業全部工作的經濟效果。建筑產品的價格是建筑產品價值的貨幣表現，產品的價格是勞動者在生產產品的過程中創造產品的成本，并獲取利潤的表現形式，所以建筑工程造價由直接費、間接費、利潤和稅金等4個部分組成。
2.1直接費
直接費包括直接工程費和措施費兩個部分。直接工程費是指施工過程中耗費的構成工程實體的各項費用，包括人工費、材料費、施工機械使用費；措施費是指為完成工程項目施工，發生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目的費用。
(1) 直接工程費
直接工程費主要時由人工工資、材料費和施工機械使用費組成。
①人工工資。人工工資是指直接從事建筑安裝工程施工的生產工人開支的各項費用。原來人工工資單價是按以前的有關文件規定確定的，反映的是計劃經濟體制下平均工資水平。與目前的市場經濟體制下的人工工資水平相差共遠，遏制了工人的勞動積極性。另外工人完成分項工程的同時，也相應為企業創造出了利潤。計劃經濟體制下的利潤的計取方法，使工人創造的利潤永遠是在定額基礎上的利潤，不能真正反映出工人剩余時間創造的價值一利潤。②材料費。材料費是指施工過程中耗費的構成工程實體的原材料、輔助材料、構配件、零件、半成品的費用。建筑材料費在建筑安裝工程中占很大比重，建筑材料預算價格的高低，將直接影響到建筑工程造價的高低。因此，只有在了解建材市場行情、價格運行規律的基礎上有預見性地編制建筑材料預算價格，才能如實地反映建筑工程造價，準確地制定基建計劃，促進企業的經濟核算，取得良好的效益。
材料的預算價格及其組成：
材料的價格：是材料自產地或來源地或交貨地起，途中經中間倉庫轉運、保管最后到達工地倉庫后再出庫的綜合平均價格。通常是根據各地區建委和國家有關規定進行編制計算確定的。
材料的預算價格=(材料供應價+運雜費)×(1+采購保管費率)－包裝品回收值
供應價=原價+包裝費+供銷部門手續費
③施工機械使用費。施工機械使用費是指施工機械作業所發生的機械使用費以及機械安拆費和場外運費。
(2)措施費
措施費是為完成工程項目施工，發生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目的費用。包括環境保護費、文明施工費、臨時設施、夜間施工、二次搬運、大型機械設備進出場及安拆、混凝土和鋼筋砼模板及支架、腳手架、已完工程及設備保護、施工排水和降水、雨季施工增加、垂直運輸機械及超高增加、構件運輸及安裝、總承包服務等。
2.2間接費
間接費是指不直接用于建筑安裝工程主體，而又實際發生的用于企業組織管理活動的費用。通常，間接費包括企業管理費和規費。
(1)企業管理費
企業管理費是指施工包括：①管理人員工資。管理人員工資是指管理人員的基本工資、工資性補貼、職工福利費、勞動保護費等。②辦公費。辦公費是指企業管理辦公用的文具、紙張、帳表、印刷、郵電、書報、會議、水電、燒水和集體取暖(包括現場臨時宿舍取暖)用煤等費用。③差旅交通費。差旅交通費是指職工因公出差、調動工作的差旅費、住勤補助費，市內交通費和午餐補助費，職工探親路費，勞動力招募費，職工離退休、退職一次性路費，工傷人員就醫路費，工地轉移費以及管理部門使用的交通工具的油料、燃料、養路費及牌照費。④固定資產使用費。固定資產使用費指管理和試驗部門及附屬生產單位使用的屬于固定資產的房屋、設備儀器等的折舊、大修、維修或租賃費。⑤工具用具使用費和財產保險費。工具用具使用費是指管理使用的不屬于固定資產的生產工具、器具、家具、交通工具和檢驗、試驗、測繪、消防用具等的購置、維修和攤銷費。財產保險費是指施工管理用財產、車輛保險。⑥勞動保險費、工會經費和職工教育經費。勞動保險費是指由企業支付離退休職工的易地安家補助費、職工退職金、六個月以上的病假人員工資、職工死亡喪葬補助費、撫恤費、按規定支付給離休干部的各項經費。工會經費是指企業按職工工資總額計提的工會經費。職工教育經費是指企業為職工學習先進技術和提高文化水平，按職工工資總額計提的費用。⑦財務費。財務費是指企業為籌集資金而發生的各種費用。包括企業經營期間發生的短期貸款利息凈支出、金融機構手續費、以及企業籌資發生的其他財務費用等。⑧其他。其他費用包括技術轉讓費、技術開發費、業務招待費、綠化費、廣告費、公證費、法律顧問費、審計費、咨詢費等。
2.3利潤
利潤是指承包人完成所承包工程獲得的盈利。為了持續生存與發展，承包人必須獲利潤。
費用定額規定的利潤率是按擬建單位工程類別確定。
建筑業企業可依據本企業經營管理水平和建筑市場供求情況，自行確定本企業的利潤水平。利潤=(直接工程費+措施費)×利潤率利潤率=典型工程利潤／(典型工程直接工程費+措施費)
2.4稅金
稅金是指按照國家規定計人建筑安裝工程造價，由施工企業向稅務部門繳納的營業稅、城市建設維護稅、教育費附加等。它是國家為實現其職能向納稅人按規定稅率征收的貨幣金額。
3. 建筑工程造價信息管理
信息管理是一個現代化的組織機構實現其主旨目標的前提．它為管理和經營工作提供指令或依據。管理活動中的信息不會自動流向管理者，因此對原始的數據、信號加以收集、加工整理、儲存、傳遞與應用，是管理工作的一項重要內容，即信息管理。其實質就是根據信息的特點，有計劃地組織信息溝通，使決策者能及時、準確地獲得所需要的信息。達到正確決策的日的。為了達到這一目的，就要把握信息管理的各個環節，并做到了解和掌握信息來源，對信息進行分類；掌握和正確運用信息管理手段；掌握信息流程的不同環節，建立信息管理系統。
3.1建筑工程造價信息管理內容
(1)工程造價資料積累
建設工程造價資料積累是工程造價管理的一項重要的基礎工作。經過認真挑選、整理、分析的工程造價資料是各類建設項日技術經濟特點的反映，也是對不同時期基本建設工作各個環節(設計、施工、管理)技術、經濟、管理水平和建設經驗教訓的綜合反映。工程造價資料積累的目的是為了不同的用戶都可以使用這些資料來完成各自的工程造價控制的任務。工程造價資料積累，一方面要包括工程建設各階段的工程造價資料。另一方面要體現建設項目組成的特點，應包括建設項目、單項工程、單位工程的造價資料，也要包括有關新材料、新工藝、新設備、新技術的分部分項工程造價資料。而且這些工程造價資料的積累的內容，不僅要有價，還要有量。
(2)主要設備和主要材料用量的價格管理
設備和材料的支出在整個工程造價中占很大的比例，因此必須存儲它們的用量和價格。特別是用量，其與價格相比有相對的穩定性。只要掌握了設備和材料的用量，就可以隨時套用最新價格，從而快速地得到對設備和材料支出的最新估計。用這些估計與原價格體系下做出的估計相比較，還可以看出設備和材料支出的變化情況。
3.3信息管理的主要工作
對企業信息的管理過程，實質上是對企業生產經營活動信息流的管理過程。信息管理工作的主要內容包括信息收集、信息處理、信息儲存和信息傳輸四個環節，其核心是全面正確地把握信息管理的各個環節，正確應用信息管理的手段，對信息源、信息流、信息載體以及信息接受進行系統的、嚴格的、細致的、綜合的管理。其主要工作如下：
(1)信息收集主要指原始信息的獲得，包括：確定企業的信息需要；規劃信息收集的途徑、方法、程序；組織實施收集工作。
(2)信息處理對大量的原始信息進行篩選、分類、排列、比較和計算，是指系統化、條例化，提高信息的可靠性與適應性。
(3)信息存儲指加工整理后的信息全部存儲起來，供以后參考備用，常用的方式有兩種：手工建立信息資料檔案；使用計算機將信息資料編碼存儲。
(4)信息傳輸包括：建立有一定容量的信息通道；明確規定合理的信息流程。
4 結束語
我們應理順工程成本的費用構成，充分利用有價值的信息，快速準確地計算分部分項工程量清單項目或措施清單項目的綜合單價，才能在市場經濟體制下發揮企業競爭優勢，達到控制成本、取得利潤最大化的目標。
參考文獻：
[1]劉秀鳳.淺談建筑工程造價的合理有效控制與探索[J].科技咨詢導報，2007(4).
工程的信息管理范文5
論文摘 要:工程招標行業是在市場經濟發展過程中所誕生的一種公開的市場競爭機制，也是我國市場經濟走向規范化的一個重要組成部分，還是我國經濟與世界經濟接軌的一項必要手段。信息管理為工程招標工作提供了一個解決傳統弊病的全新思路與方法，加強工程招標中信息管理的具體運用，對于促進工程招標事業的和諧發展將起到關鍵的作用。本文簡要地闡述了當前我國工程招標的弊病及其對于信息管理的主要需求，并嘗試針對工程招標中信息管理的具體運用進行一定的分析和探討。
我國的工程招標工作從20世紀80年代就開始在建筑工程行業中逐步推進，一晃已經走過了三十年。在這三十年里，可以說我國的工程招標事業已經取得了顯著的進步，而且其運用范圍也日益壯大，同時，工程招標機構也由無到有、由小到大、由少到多，可謂是發展神速。據有關部門不完全統計，當前我國的各類工程招標機構已經超過了5000家。對于工程招標機構而言，應當掌握包括招標企業、投標企業、評標機構及專家、招標投標管理機構等各個方面的信息。這就是說，工程招標機構不但要充分把握招標企業的意圖，比如招標企業對于工程的安全、質量、工期、造價等方面的要求，以及招標企業對于工程投資資金安排的設想等，還應充分把握投標企業的情況，比如投標企業的整體素質、技術水平、財務狀況、硬件設施等，與此同時，工程招標機構對于評標機構及專家、招標投標管理機構等的最新動態也要做到及時地關注。
1 當前我國工程招標的弊端以及信息管理帶來的發展前景
在工程招標事業的發展道路上，我們也無法忽視的是，在全國工程招標體系日益壯大完善、工程招標工作逐步走向法制化的發展大道的這一過程中，當前我國的工程招標工作仍然存在一些不夠盡善盡美的地方。首先，由于工程招標行業的資質門檻比較低，工程招標機構及其從業人員的專業素質顯得參差不齊，一些弄虛作假、暗箱貓膩等情況仍時有曝光;其次，由于受到各類工程招標的管理制度的約束，導致工程招標的一些流程較為復雜，而且周期較長，造成工程招標事業在一些中小型的工程項目中難以得到推廣和普及。在如今信息大爆炸、網絡蓬勃發展的時代，如何依靠網絡來將工程招標信息進一步透明公開、加快信息傳遞的速度、避免信息不暢導致的資源浪費，從而使得信息技術與工程招標流程相結合并最終實現工程招標事業的信息化管理，是解決當前我國工程招標行業中諸多問題的一個值得深思的課題。信息管理在工程招標中的具體運用，很有可能使工程招標事業在如今的時代背景下得到全新的發展前景。
2 當前我國工程招標對于信息管理的主要需求
在當前我國工程招標業務流程當中，信息的需求在每一個環節都無處不在。根據業務流程發展階段，可以把信息劃分三個階段。在工程招標工作的前期階段，采集招標的工程項目信息工程項目是建筑市場的客體，是市場主體的“標底”，是建筑市場信息體系中重要的內容之一;在工程招標工作的中期階段，價格信息招標機構在獲得項目后，應當在招標企業委托的范圍內承擔招標事宜，機構的信息需求主要集中在有關資格預審的信息，編制招標文件和標底所需的信息等;在工程招標工作的后期階段，主要是反饋信息，工程招標機構掌握著非常詳細、準確和全面的工程項目信息，可以采取適合的方式將這些信息提供使用，同時，工程招標機構也可以得到這些企業的大量反饋信息，不斷補充、更新、完善已有的數據資源，提高信息的使用質量和水平。
3 探討工程招標中信息管理的具體運用
3.1 工程招標中信息管理的工作流程和基本要求
信息管理是工程招標模塊中的核心部分，其主要功能包含了項目的招投標策劃、公發的布告、相關文件的編制與審查、標書的網上預訂與下載、項目招投標的答疑、整套資料的最終歸檔。所謂工程招標中的全過程信息管理，就是要做到相關的報表等內容可以實時查詢，并可以根據部門分類、委托人的選擇以及項目的分類等多種條件進行篩選，從而使得公司的相關人員可以按照自身的權限，對其所負責的具體項目及其運行過程進行實時跟蹤，而公司領導也可以實時掌握公司有關的所有招標項目的實際進展情況。
3.2 工程招標中招標資料檔案的信息管理
工程招標中的招標資料檔案應滿足有關歸檔要求，針對業務實際情況，可實現全部資料歸檔、部分資料歸檔、欠缺資料動態催交、項目資料查詢調用等管理要求。
3.3 工程招標中業務數據庫的具體運用
工程招標中的業務數據庫主要有行業信息庫、工程項目信息數據庫、投標企業信息數據庫和評委專家庫。建立自己的市場信息數據庫網絡，動態掌握招標的內部信息、外部信息，做好各類信息資料的收集、分類、加工整理、儲存、傳遞和利用等一系列工作。
3.4 工程招標中業務數據匯總統計分析查詢模塊的具體運用
工程招標中的業務數據匯總統計分析查詢模塊應具備分類匯總統計、按條件查詢不同業務數據功能，滿足公司業務協調會議、業務調度會議、部門業務統計匯總、資質上報申請需要，數據應做到準確、統一。
3.5 程招標中業務輔助系統的具體運用
工程招標中的業務輔助系統應能夠按照公司的招標文件范本模板，自動生成相應招標文件;在線查詢登記開標廳和評標室;開標文件、評標表格、初步審查、電子清標、報價對比等輔助生成。依據公司的評標報告模板，自動生成相應評標報告文本;依據公司的模板，自動生成中標通知書、成交通知書、招標結果通知書，投標保證金收取退還記錄查詢。
3.6 工程招標中工程造價模塊的具體運用
工程招標中的工程造價模塊主要包括定額及其配套文件信、人工、材料及設備、機械臺班等各種要素價格信息和各類工程造價指數。定額主要是現行的消耗量定額及其補充定額、定額解釋等;配套文件主要是一些國家、地方的規費、稅金等的調整文件。人工價格含各類工種、不同技術等級的勞動力市場價格信息;建材信息包含了建材及設備價格、市場行情、價格漲跌趨勢、物價指數等，其價格可以分為出廠價、供應價、工地價、零售價、批發價等形式;機械臺班價格主要是各類機械型號租賃的市場價格。
4 結語
除此之外，工程招標機構還擔負著并傳達相關工程信息的職責。首先，工程招標機構在接到招標任務之后，應結合信息管理通過各種有效途徑來將標訊進行及時，其所的標訊能夠被越多的投標企業所了解，則工程招標的可選擇性也就越大;其次，工程招標機構還要及時做好工程招標各個方面的信息溝通與傳遞，從而在招標企業、投標企業、評標機構及專家、招標投標管理機構等四個方面之間架起一座行之有效的信息橋梁，并將各方面的關系協調理順?？偠灾こ陶袠诵袠I是在市場經濟發展過程中所誕生的一種公開的市場競爭機制，也是我國市場經濟走向規范化的一個重要組成部分，還是我國經濟與世界經濟接軌的一項必要手段。信息管理為工程招標工作提供了一個解決傳統弊病的全新思路與方法，加強工程招標中信息管理的具體運用，對于促進工程招標事業的和諧發展將起到關鍵的作用。
參考文獻
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工程的信息管理范文6
關鍵詞：建設項目；信息管理；檔案
Abstract: from the point of view of practical application, and discuss the information and information the content of the management and management guidelines and management, introduces the experience at the same time, combined with widely touted technology development, to explore how to practice.
Keywords: construction projects; Information management; files
中圖分類號：F407.9文獻標識碼：A文章編號：
在不同的時期，隨著技術條件的不一樣，對信息的管理內容、管理方法和要求也有所不同，下面簡要介紹筆者對項目信息的管理，以供同行探討。
1 在工程建設項目中應管理的信息
在目前的技術水平下,筆者認為在工程建設項目中管理的信息應包括：檔案(資料)、電子信息和音像資料。從文件的起草（或接收）到處理成資料，再到整編成檔案是檔案的生成流程。我們（作為信息管理者）往往面對的是一堆經過使用者初篩的文件，統稱為資料。這些資料經過檔案工作人員的分類整理和必要的編錄，分成了檔案、資料和無用文件。
隨著計算機技術的普及和應用，電子檔案已經成為檔案人員不得不面對的新問題，這就要求我們必須調整觀念，順應其發展。在工程上，目前面對的有兩大類電子檔案：圖紙(CAD圖紙或掃描的圖紙)；管理文件的電子版(多為WORD版本)。這里談的是電子信息。
2 項目檔案如何管理
從常規檔案管理的角度出發，首先應確定檔案的分類。在自成系統的這個范圍內，對管理對象（檔案）要有一個系統的分類。行業有分類方案的應盡量采納，能不自己做的工作(盡量用存在的東西，以互通為宗旨)盡量不要自己去做，但不能適應本項目情況的則一定要改。
其次應收集哪些資料？這就牽涉到必須確定檔案的歸檔范圍。范圍過寬，浪費人力物力，增加企業成本；范圍過過窄，則達不到目的，解決不了問題。因此我們在檔案管理收集時要重點突出：合同文件、招投標文件、工程變更與索賠文件等。
在界定的歸檔范圍內，如何確定各部分檔案的保管期限，也是我們必須首先解決的問題。依據國家規定的永久、長期、短期三類保管期限，我們認為：大型工程項目這樣確定管理期限比較適合：永久(大于50年)、長期(10～50年)、短期(10年)。小于10年保管期限的文件不按檔案要求整理和保管，僅作資料保存和利用。
3 項目檔案收集與整編中常見的主要問題
國家檔案局對項目檔案的驗收強調六個字：齊全、完整、準確。齊全指的是該有的類目不能缺失；完整是指成套的檔案不能少東西；準確是指檢驗存檔的文件是否簽認手續齊備，以保證其真實地反映客觀實際工程情況。有關幾個重點問題是：
(1)前期文件的收集。
前期文件大多產生在項目的準備階段，當時組織機構往往不健全、人員不到位，對資料的保管也不夠重視，所以容易缺失文件或者找不到原件。
(2)竣工圖的準備與齊全。
竣工圖成套性比較強，但有時也遺漏某些部位和子項的圖紙?？⒐D最需要關注的是準確。所謂竣工圖，就是施工圖在施工過程中經過可能發生的設計修改和現場變更后形成的、反映工程最終情況的圖紙，因此，它的版本很重要，必須是最終的版本。
(3)電子檔案的問題。
在項目檔案中，保留或制作檔案的電子拷貝，獲益最大的要算是竣工圖了。圖紙的整理與保管一向比較麻煩，使用中損壞的情況也時有發生。最好的解決辦法就是使用電了文件。設計院現今都采用CAD軟件完成設計，可以在設計圖上進行修改得到竣工圖的電子文件。但電子文件目前無法律認可的簽認標準，而無法實現簽字，所以只能作為副本使用。在這種模式下，就必須保存一套簽認完備的紙質檔案以作檔案的憑證性之用。
如果得不到電子原文件，也可以采用圖紙掃描的辦法得到電子拷貝。對于這種方式，應注意使用簽認完后的圖紙用于掃描。
(4)往來文函太復雜但仍需保留。
文函涉及的內容太廣，因此一般在歸檔時不再細分類，可在電子目錄中進一步分類，根據討論的問題另設標識字段及關聯字段（參考文號）。我們的經驗是：目錄進數據庫，實體按文號順序排，進行短期檔案或資料的保管。
(5)設計簡單位實用的文件編號規則。
①給各個單位定義代號，很多單位都有字母代號，如水電五局是SEB5，成勘院是CHIDI，等等；
②按發文、收文、年代、流水號定義文件編號，規則是：發文單位/收文單位/年代/流水號，如SEB5/CHIDI/1998/001。流水號用三位數較合適，且在前面補0，便于計算機管理。
4 電子信息的管理
除了電子檔案以外，還有兩類文件需要考慮：一類是擬制文件時形成的原始電子文件；第二類是建設網站等的系統性組織工作形成的系統文件。按規范要求，必須有一套相關的硬軟件平臺一同存檔，從而增大了管理的難度。從實用的觀點出發，在實際操作中，應注意如下幾點：
(1)文件的收集是否齊全？是否是最新版本（最終本）？必要時要與紙質文件抽樣校對；
(2)單個文件歸入目錄的層次性與系統性（即合理設置目錄結構，使得根據文件存放的位置就一目了然文件的歸屬）；
(3)必要的標引與注釋。在存放文件的介質（常是光盤）上應進行標識，以便一目了然；
(4)應從計算機或網絡管理的角度出發，對信息的安全防患于未然。采取的主要手段有：①防病毒、防黑客；②勤備份、常整理；③采用必要的文件壓縮技術；④順應時代與技術的發展，及時地將不安全技術變為歷史。例如，目前廣為流行的U盤存儲技術、光盤存儲技術都比較可靠。
(5)信息的集中統一管理。
信息的共享有兩種方式：文件分發和網絡共享。把電子文件分發給每一個有關的人或計算機，無疑是比分發紙質文件大大地進了一步，實現了“無紙辦公”。但是，電子文件越來越多，個人的整理水平和時間也受限，所以，應用現代的網絡技術是信息共享的最佳方案。對于有條件的單位而言，可以建立一個內部網絡，安排專門的管理人員專門組織和信息；如果沒有專門人員，也可以采用目錄與文件共享的方式，在一臺機器上專門組織信息，通過目錄定義進行信息分類，通過游覽文件實現信息(文字、圖像、聲音)的獲?。?/p>
(6)網頁技術與B/S模式是項目管理的較好選擇。采用網頁及網頁的鏈接基本上可以解決信息游覽共享的問題。采用固定格式的動態網頁，可以讓初學者在限定的頁面上提供需要的信息，并保證不會因軟件問題而“卡殼”。
5 音像資料的采集與管理
所謂音像資料，泛指錄音、錄像和照片資料，而且主要是視頻和照片。
(1)數碼照相技術已使照相技術改朝換代。
近年來，數碼照相技術日趨成熟，現在已經到了可能取代傳統膠片照相技術的地步。在項目管理中，照相主要是用來記錄工程形象面貌和一些特殊的場景與活動。作為資料，數碼照片原則上不要進行后處理，照片上的元數據，不僅是拍攝時間與光線條件的記錄，還可以起到檔案的憑證作用。
(2)攝像技術與視頻資料
21世紀的到來和兩個技術的推廣，帶動了攝錄像領域的重大進步：DV攝像和DVD壓縮數字記錄標準。從工程應用的角度出發，β格式專業攝像機或高檔DV攝像機都可以滿足應用的需求。
6 結束語
對于建設項目的信息管理，以上主要談了傳統的三大方面的基礎信息管理問題，其實質就是要把網絡建好，把計算機用好。一般容易理解的是:信息管理就是管理信息。但是不僅于此。這只是靜態的信息管理。動態信息管理就是信息的應用、管理信息流、對信息流的過程進行管理，但限于篇幅，筆者在此不再贅述。
