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【摘要】隨著時代的快速發展,人們的需求在不斷改變,同時通信工程中的相關材料價格在不斷的上漲,在一定程度上限制了通信工程的發展,所以要通過項目管理來有效應對這些問題。項目管理能夠通過較為成熟的體系來對對人員材料等進行合理的安排,并且通過網絡平臺進行集成管理,從而有效控制工程成本,獲取更大的經濟效益。本文主要分析項目管理在通信工程中的運用情況,希望能夠對相關人士有所幫助。
【關鍵詞】項目管理;通信工程;運用分析
引言
隨著現代信息技術的快速發展,通信技術已經被應用到生活的各個方面。通過通信技術的運用人們可以實現實時的溝通聯絡,不但極大的方便了人們的日常工作和生活,同時對于進一步推動經濟以及社會發展具有非常重要的作用。所以要加強通信工程建設,提升其質量以及效率,只有這樣才能夠充分發揮其價值,促進社會的發展?,F代項目管理屬于一種全新的、高效的管理方式,將其運用在通信工程當中可以有效促進通信工程的建設和發展,進一步提升通信工程建設的質量和效率。所以要充分研究項目管理在通信工程中的運用情況,這對于推動通信工程發展具有非常重要的作用和意義。
一、通信工程項目管理方面的問題分析
隨著要求的不斷提高,通信工程項目需要更短的周期和更高的時效,所以現代通信工程項目管理也應表現出更好的靈活性和時效性才可以應對不斷擴充的工程業務需求,并且能夠及時發現工程中的問題所在。
1.1影響因素
對于通信工程來說,在實際施工過程中會有很多因素影響到工程進度,包括人為因素、技術因素、材料因素、環境因素、社會因素、資金因素等等。這些因素中人為因素是最為重要的,同時人為因素也是非常復雜的。某些人為因素來源于電信企業和管理部門,某些人為因素來源于設計和建設單位,某些人為因素來源于施工材料和設備供應商等等。若是工程項目管理人員沒有進行完善的計劃管理,就會造成工程進度計劃制定的不合理、工程設計方案有缺陷、施工材料和設備性能不達標等等問題,從而影響到通信工程的進度和質量,造成通信工程無法順利完成。
1.2施工溝通管理方面的問題
一般情況下通信工程常常進行異地建設,所以就存在著大量的異地管理項目,這就對項目管理團隊要求比較高,需要共同協作完成項目管理任務。如果項目成員在工程建設中無法進行有效的溝通就會影響整個團隊的凝聚力和工作效率,造成項目管理方面的困難。一旦通信工程中的各個子項目進度無法有效協調、出現爭執必然會影響到項目管理的效率,從而影響到整個工程的進展。
1.3項目風險管理方面的問題
通信工程屬于非常復雜的工程類型,其在建設施工過程中必然存在著很多風險,例如項目進度風險、成本超支風險、質量風險、安全風險等等。這些風險可以從項目管理、溝通、環境和技術等方面進行體現,如果對于這些風險沒有進行系統性管理控制,就會因為識別和處理的不準確、不及時而造成較大的經濟損失。
二、現代項目管理在通信工程中的運用分析
2.1有關客戶需求方面的管理
隨著市場經濟的不斷深入,由于客戶對于通信工程的質量要求越來越高再加上通信工程復雜程度不斷增加,所以在通信工程建設過程中人們更加關注價值方面的管理。通信工程項目能否獲得成功在很大程度上取決于項目設計過程中相關設計人員和客戶是否就需求進行了有效的溝通和優化。所以相關人員要針對項目建設的不同時期采取相應的措施進行解決。特別是在通信工程項目確立以及設計時期,一定要從客戶或者業主方面獲取相應的項目需求,為此相關人員需要更加深入的研究業主對于項目的想法和愿望、了解項目涉及的范圍以及服務對象、了解周邊環境的影響等等內容,要確定客戶所需要的產品功能和特點、客戶的期望等等,從而為后續工程的實施打下良好基礎。
2.2建立起通信工程項目管理的模型
首先要明確電力通信工程項目管理所涉及到的范圍,就是要將通信工程建設所涉及到的任務進行分類,明確能夠進行項目管理的具體內容。之后對于能夠進行項目化管理的內容進行優化升級,并且按照項目管理的計劃和目標情況建立起通信工程項目管理模型,這樣就能夠對具體工作實施科學合理的分類以及設置。
2.3要加強人力資源方面的管理和配置
以往電力行業都會采取定崗定責定編的人員配置方式,雖然在特定的時期有其自身的優勢,但是隨著社會的進步其已經不再有利于人員的流動,在很大程度上降低了人才的利用率。所以要對其進行項目化的人力資源管理來提升其利用率,可以將員工按照團隊的方式進行重新的安排和分配,這樣不但能夠充分調動員工積極性,還能激發其創造力,同時也能夠對部門冗員進行相應的搭配,使其在項目實施中能夠得到成長,從而加強人才的培養,有效提升人才利用率。
2.4要建立起良好的溝通機制
進行良好的項目溝通對于通信工程項目管理來說是非常重要的,同時也是通信工程項目管理是否能夠成功的關鍵所在。之所以要進行項目溝通,主要就是確保項目組相關人員和項目干系人可以及時準確的獲得并理解其所需信息,所以建立起良好的溝通機制是項目涉及人員間進行思想交流的根本和基礎。通過有效的項目溝通管理,能夠有效統一項目成員的思想意識,使其共同向著項目管理努力,從而為項目的安全高效推進大小堅實的基礎。
2.5加強績效管理
對于通信工程來說,可變性是一定會存在的,所以要對其進行有效管理,對于可變性的有效控制能夠提升勞動生產率、降低生產成本。對于可變性的控制主要是控制輸入數據和資源的變動情況,確保工作環境更加的穩定,從而有效提升輸出績效。所有的項目都會存在工作流的變化,就算那些績效比較好的項目也不例外,所以有效降低生產率變化就能夠提升績效水平。加強管理能力的彈性進行變化的管理是對精益思想的有效運用。雖然在安裝的數量方面有變化,但是勞動力的生產率能夠保持穩定,這樣承包單位能夠預估所需要完成的工作量,并且能夠據此進行工作時間的調整。通過此種方式能夠確保生產率變化保持在比較低的水平,能夠有效提升績效。
2.6有效控制項目進度、時間以及質量方面的關系
在通信工程項目實施過程中一定要最大程度上利用管理工具進行管理,提升管理的科學性和有效性,例如工作分解結構、責任矩陣、甘特圖、網絡計劃技術等等。通過相應的工具來加強各個方面的管理,包括:項目進度管理、時間管理、質量管理、安全管理、人力資源管理以及風險管理等等。其中最為重要的就是要加強安全、質量和進度方面的管理,要將其進行統籌安排,確保通信工程能夠有條不紊的推進。
2.7建立起通信項目評價管理體系,進行規范管理
對于項目進行績效評估是確保通信工程項目管理能夠順利實施的重要手段。此種方式不但能夠確保及時收集并歸檔項目評價和后評價所需要的數據、保證數據的準確性和完整性,同時也能夠確保項目后評價的結果可以及時準確的反映給相應的管理機構,從而有針對性的進行決策調整,并且更加積極有效的發揮項目后維護以及評價的作用,從而能夠進一步完善通信工程的項目管理。
三、結束語
本文主要介紹了現代化的項目管理在通信工程中的運用內容,通過本文的介紹能夠對我國通信工程的進一步發展提供相應的參考和幫助。
參考文獻
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作者:黃亞兵 單位:陜西眾森通信實業發展有限公司