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高校數字化管理范文1
通常定義下的數字化檔案，指的是隨著計算機技術的發展和多媒體技術的應用，產生的一種信息化的檔案管理模式。具體是指應用現代化的科學技術和計算機技術等手段,將紙質文件、聲像文件等傳統介質的文件和已歸檔保存的電子檔案,系統組織成的一種檔案信息資源，用數字代替檔案中的文字記錄、圖像記錄、聲音記錄、視頻記錄等檔案記錄方式，對檔案資料進行傳輸，使檔案資源能夠得到快捷的利用，實現檔案資源在一定區域內的共享。高校檔案主要記載的是高校的教學、科研及重大事項等實踐活動內容，其中也包括各種形式的記載內容，內容比較繁雜，高校檔案使用數字化管理模式之后，大大提高了高校檔案的管理效率，為高校檔案數字化管理發展提供技術基礎，進一步促進高校整體的發展。
二、當前我國高校在檔案數字化管理中出現的問題
雖然高校檔案管理使用數字化管理模式，但是由于數字化系統建設和檔案管理人員的數字化技術能力比較薄弱，高校檔案數字化處理技術的水平偏低等原因，高校檔案數字化管理工作仍然存在諸多問題。接下來就對高校檔案的數字化管理過程中出現的問題，進行具體分析，主要從以下幾個方面進行闡述：
1.高校內部機構數據庫不兼容。
我國大多數高校目前都使用了數字化檔案管理系統，建立了各類檔案數據庫，基本上實現了檔案數字化管理。但是由于高校各管理部門的內部機構比較復雜，使用數字化管理系統時沒進行溝通，各自為政，所以導致高校部門使用的管理系統和檔案管理部門的檔案系統不匹配，致使數據庫連接時出現了諸多問題。主要表現在：檔案數據庫建立缺乏整體性和系統性，檔案部門和學校其他部門分別建立自己使用的數據庫，這類數據庫的標準化程度相對比較低，而且信息記錄的也不全面，并且各部門之間可能會出現數據庫重復建設的問題，對數據庫的使用和資源優化產生了不利影響，而且數據庫里的數據信息也不規范，數據庫的信息資源的利用只有在自己部門的管理系統中所使用，高校的各部門之則不能共享檔案信息，無法滿足其他用戶的需求。
2.高校檔案數字化管理的存在安全性問題。
由于數字化檔案管理是建立在計算機技術和多媒體技術的基礎上的，因此，檔案信息、數據傳送是依賴互聯網和校園網來完成的，它的優點是傳遞速度快捷、便利，但容易泄密和丟失數據。所以，檔案信息的安全性就得不到保障。雖然高校檔案的數字化管理評價指標是檔案數字化管理的過程中必不可少的一項內容，能夠對高校檔案數字化管理中出現的問題進行及時把握分析，但是對于數據泄露和丟失等問題卻難以發現，對高校檔案的安全保護問題造成困難。
三、解決高校檔案運用數字化管理出現問題的措施
由于高校檔案數字化管理過程中，存在著諸多問題，針對高校檔案數字化管理的問題，要提出解決措施。解決高校檔案運用數字化管理出現問題的措施，主要從以下幾個方面進行論述：
1.檔案數字化建設的核心是檔案數據庫的建設。
在高校檔案館數字化建設中,數據庫的結構標準化的規范化體系的確立，是高質量建設檔案數字化的堅實基礎，也是數字化檔案能否實現最大范圍共享的前提。各高校的檔案管理部門在開發應用檔案管理軟件的同時，要匯同學校其他主要管理部門進行協商，開發使用兼容性比較強的檔案管理系統，要緊密聯系學校各部門的實際，建立實用性、可靠性強的數據庫，要有更新和控制功能。對有關檔案數字化管理的系統進行完善，建立檔案目錄數據庫和檔案全文數據庫，對檔案自動檢索系統以及對檔案全文信息的鏈接起到決定性作用,并能實現網絡共享。
2.加大對專業人才的培養，確保檔案信息利用安全。
檔案數字化建設是一個對技術要求比較高的工作，所以高校在檔案數字化建設的過程中要加大對專業人才的培養，使他們能夠對一些問題作出正確的判斷和決策，并指導檔案管理的工作人員進行工作，使管理人員在高校檔案管理過程中發揮最大的作用。強化高校檔案數字化管理人員的工作能力，增強他們對高校檔案數據安全保護意識，確保高校的檔案數據安全，防止信息泄露，給高校的教育教學工作帶來麻煩。增強高校檔案數據管理人員的數據安全意識，是高校檔案管理過程中非常重要的環節，也是高校檔案數字化管理人員的職責所在。要加強高校檔案數字化管理的數據安全性，強化基礎設施建設。高校的檔案中包含著高校長期以來重要文件資料等內容，一旦泄露，就會對高校的發展產生不利影響，所以要建立數字化的評價體系，對檔案數字化管理進行評價，防止數據泄露和丟失。另外，要保證高校檔案數據的安全性，要加強對基礎設施的建設，信息化基礎設施是高校檔案數字化管理的基礎保障。高校檔案實現數字化管理，是檔案管理模式發展的必然趨勢。高校檔案是對學校的教學、科研管理及學校重大活動等各方面的真實記錄，對高校的發展有著十分重要的作用。高校檔案的數字化管理，雖然給檔案管理工作帶了很多便利，但同時也為高校的檔案信息安全埋下了隱患。因此，要加強對高校檔案數字化管理的安全管理，促進高校檔案管理工作的順利進行，促進高校的健康發展。
作者：樊麗君 單位：沈陽建筑大學檔案館
參考文獻
高校數字化管理范文2
關鍵詞 高校檔案 數字化 規范化管理
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
檔案信息是一種有價值的文獻歷史記錄。高校信息化的管理，對檔案館的發展提出了新要求，推進電子檔案，對檔案的數字化管理是一種必然要求。 檔案的數字化管理大大提高了檔案信息的搜索效率，它強大的社會功用已經讓人們從中受益，因此許多高校都在推進檔案數字化建設。
1檔案數字化管理的必要性
1.1檔案數字化是社會發展的必然需求
快節奏的工作要求人們以最快的時間得到最準確的信息，并迅速地做出反應或決策，時間就是效益。人們有著強烈的時間意識，尤其是在面臨重要事睛、重要變故時，此時會需要調動相關信息并及時查閱，上至國家機關、決策部門，下至學生、普通公民對檔案信息的需要量都在日益增加；信息量大，內容復雜，這些情況都不是原始的檔案管理所能應付得了的，這就迫使保管和提供信息的檔案館必須以最快的速度進行改革，從而實現檔案管理數字化，傳遞信息現代化、服務功能社會化。檔案的服務職能由傳統的分散性、單獨性、區域性日益轉變成綜合性、系統性、全局性。
1.2檔案數字化有利于提高工作效率
傳統的以文字、聲音、影片等為介質的檔案信息轉化為以計算機多媒體為載體的電子信息資料，有效實現了檔案的數字化管理。這樣，不僅減少了檔案的管理經費，而且方便所需信息的及時查閱，實現信息資源的共享。既免去反復復印資料而帶來的財力、人力和時間的浪費，提高辦事效率；又使檔案數字化管理有效實現了資料的及時歸檔，方便保存和再次使用；從而使檔案的數字化管理實現相關信息的快速傳遞、流通，讓工作人員在自己的辦公地點就可以隨意查閱所需的信息資料。
1.3檔案數字化加速了檔案信息的交流、傳遞和共享
電子信息技術的發展，為檔案的數字化管理提供了很好的平臺，也為檔案信息面向社會服務的工作提供了很好的環境。文件的制作工作與檢索工具的編制大體相同，可以使用同一個系統軟件對文件和檔案進行管理，以文件制作為基本的工作平臺。計算機作為檔案數字化管理的WEB服務器，用于檔案部門在網上進行檔案查詢的主要工具，也可以通過局域網、區域網等展開檔案的電子檢索工作，從而使信息在各部門間傳遞、交流和共享。
2高校目前檔案管理的狀況及存在的問題
2.1基礎建設方面，數字化設備嚴重短缺
基礎設施主要包括網絡環境建設、硬件環境建設、軟件環境建設等數字化信息的系統，數字化對基礎設施的標準要求很嚴格，數字化的設備一定要符合國家標準。從數字化檔案信息的可靠性、易更改性與長遠利用的原因，檔案館必須配備與之相匹配的數字化設備。由于經費不足，資金的約束導致了數字化設備的種類是有限的，計算機只能處理簡單的輸入、輸出、打印和普通檢索、電子檔案存儲等層面，也只能購買平板A3掃描儀、縮微膠片掃描儀、數碼相機等簡單的設備。相當一部分信息不能轉化為數字信息，例如圖紙檔案由于大幅面掃描儀價格昂貴，許多檔案館承擔不起這項費用，堆積如山的圖紙檔案只能在庫房中靜靜的等待機遇，很多歷史檔案也在存放和翻閱中變黃、破損了，這些都迫切需要解決。
2.2信息資源方面，不能正確劃定信息資源的范圍
部分高校，只是按部就班的把各類向社會開放的檔案通過掃描、縮微等方式錄人數據庫，或是把保管檔案的庫房紋絲不動的轉變成存儲檔案信息的數據庫。這樣都是對信息化的片面理解，實際上并不是所有檔案信息資源都有必要以數字形式存儲，數據庫所要保存的應該是利用率高的檔案信息，否則既會造成人力和物力資源浪費，也會加重數據庫的負荷，影響數據庫的正常運轉。
2.3專業人員匱乏，攻關能力薄弱
數字化需要信息、人才、設備三者和諧運作才能順利完成，人才是數字化的保證，技術再先進，也必須靠人才掌握和運作。檔案館是一個清水衙門，人才招聘相對于其它地方來說比較困難，導致人員在知識結構方面問題突出：（1）人員的背景專業和業務水平是單一的，各方面的人員比例不合理。（2）信息意識薄弱，不具備有針對性地快速挖掘信息的能力和對潛在的信息的超前預見能力和前瞻性。
3解決問題的辦法和建議
3.1基礎設施建設方面應加大投資，打好檔案數字化的工作的根基
學校領導要高度重視，有計劃并穩妥地進行設備的投資更新，如在計算機的硬件設施、軟件更新、安全設備上。至于軟件的開發，應由國家檔案行政主管部門出面，盡快建立一套完善的、有關檔案數字化管理的軟件，加速檔案數字化管理的進程，同時也有利于資源轉換和共享，提高利用率，更好地為社會服務。
3.2人才隊伍建設
素質提高的關鍵在知識水平的再提高，用新思路引導、新體制鼓勵、新方法培訓、新知識灌輸，在提升檔案管理人員工作素質的同時，積極引進國內外先進人才，爭取在較短的時間里踏上檔案數字化管理的新路子，建設數字化隊伍。
人才構成原則：一是多樣化原則。即人才的背景專業和業務水平是多樣化和多層次的，要使各方面的人員有合適的比例。二是精干原則。數字化檔案館是多種高新技術的應用部門，人員隊伍應少而精，盡量提高工作效率。三是協調原則。檔案館的內部關系應該能做到知識互用、能力互補、職能協調。四是動態原則。人才結構不是一成不變的，必須根據技術的發展需要及檔案信息需求的變化，隨時調整或變化，使機構內的構成關系經常處于最佳狀態。要求檔案人員要有較全面的知識結構，包括檔案學、文件學、計算機應用和英語知識等。
3.3數字化資源的范圍
高校數字化管理范文3
【關鍵詞】高校；互聯網+；檔案管理
2015年，全國“兩會”政府工作報告將“互聯網 +”從民間智庫提升為國家戰略，把“互聯網 +”比作“風口”。對于新形式下的高校檔案管理工作來說，從思想認識到工作實踐，都需要主動適應和迎合新的變化，促進檔案管理工作與互聯網技術的有機結合，讓檔案管理工作更有效率、更為精確，促進檔案服務朝著數字化、網絡化邁進。
一、互聯網 + 檔案的目標與實質
1.存儲介質由紙質向電子、數字多媒體、網絡等等多元化介質互補融合的方向發展。數字化是實現檔案工作現代化的基本前提。檔案數字化之后存入電子介質，就有了比傳統檔案管理更加豐富的組織形式。文字、圖像、聲音、畫面都可以輕松地組織到一起，從而更加清晰生動地還原真實。數字化檔案的最大優勢還在于其可以利用網絡。各個不同地方的檔案信息通過網絡互聯就可以建立起一個大而可靠的檔案數據庫，統一進行保存、管理。同時它也可以為有檔案需求的人提供方便快捷的查閱修改等服務，從而打破了檔案“久居深宮”的狀態，更好的達到提升管理，服務社會的目的。
2.檔案信息的特點由真實性可靠性進一步向綜合性完整性轉變。在檔案網絡化轉變發生之后，管理體系最大的特點就是其綜合性。與辦公自動化系統、人事系統、層級文件審批系統等等各種系統相結合，使得檔案管理員從單位內部辦公文件的歸檔整理到單位之間人員流動文件審批的各個過程都可以快速清晰地在網絡檔案系統當中進行處理。同時文件處理、審批、交換的流程都可以在系統中有完整的保存。在文檔的整體組織框架中也可以對檔案數據庫進行分層次的管理，使各部門進行分別的管理與匯總，從而提升了提高資料保存的完整性。
3.檔案管理與檔案服務更有效率，成本更低。在檔案與網絡緊密結合的條件下，可以迅速而又方便地進行各方面的信息采集并將其納入單位內部局域網的建設中，使得信息在整個網絡環境當中能夠被快速的共享。達到簡化工作流程、節約人力、物力、財力資源，達到資源的高度共享，加強各部門、各工作環節的溝通交流，提高檔案管理效率乃至整個事業單位管理效率的目的。
二、高校檔案管理工作中存在的問題
1.檔案互聯共同、資源共享格局尚未形成。當前，教育系統電子檔案管理方面缺少相應的交流學習，缺乏深入細致的探討和研究，統籌發展的觀念欠缺，各自為政、管理水平參差不齊現象嚴重，無法實現資金共享、技術互補、資源共通。
2.檔案管理安全性能較低。目前，高校檔案管理各環節間所使用的安全防護軟件不配套，在短時間內需頻繁更換安全密鑰，安全防護軟件自動升級不頻繁，檔案管理各環節流程銜接不緊密，易在信息交接時出現安全隱患，導致管理網絡陷入癱瘓。
3.管理人員規范意識、技術水平欠缺。高校檔案管理人員技術水平和管理意識直接影響了高校檔案管理“互聯網+工作進程。然而，在實際工作中，部分檔案管理人員的技術水平達不到要求。加之對檔案管理人員技術培訓的缺乏，導致工作人員管理意識不強，不能實現自我提升。
4.檔案管理的風險評估體系不健全。高校檔案管理除了安全軟件防護，還應有完備的風險評估體系，以此來防范檔案管理中有可能出現的風險，規避安全漏洞，拿出應對風險相關應急方案。目前，高校檔案管理缺少相應的風險評估體制，導致檔案管理風險的發生。
5.管理模式標準化、規范化欠缺。不同高校所使用的電子檔案管理軟件五色雜陳，導致檔案分類差異萬千，導致全國高校檔案銜接不暢，增加檔案統一規范化管理工作的壓力。
三、檔案管理“互聯網+”的思考和探索
（一）打破思想藩籬，創新思維
檔案工作者應培養互聯網網絡思維，特別是移動網絡思維，善于將自身工作與網絡結合來開展工作。在“互聯網+”浪潮下，要積極應對新形勢，利用網站、微博、微信等新媒體公眾平臺提供檔案服務，利用網絡開展遠程業務指導、教育培訓、經驗交流、學術交流等。利用網絡組織檔案工作志愿者進行開放檔案的編目、關鍵詞著錄、編研等工作，延伸檔案工作臂膀，壯大檔案隊伍。在檔案服務方面，形成網絡創新思維，解決偽“互聯網+”的傾向。
（二）加強數字化建設，進行數字資源整合
目前，檔案管理人員應注重紙質檔案數字化，強化互聯網、新媒體信息的收集、整理、歸檔的意識，對互聯網信息、新媒體信息的分類等方面進行研究。此外，在政府部門牽頭下，檔案機構應共同協作，建設全國開放檔案信息資源平臺，真正將互聯網與檔案融合，不斷完善“互聯網+檔案”的資源建設，逐步把全國已上網開放的檔案信息集中收集起來。積極推進檔案信息資源共享，通過信息平臺或傳播渠道把檔案信息傳播到公眾中去。目前，國家檔案局網站已經開通“國家開放檔案信息資源共享利用系統”，但內容有待豐富與補充，要構建一個涉及內容更廣泛的信息利用平臺。
（三）換位思考，建立用戶思維，實現高效查詢利用
在建立“互聯網+檔案”模式中，檔案機構應建立用戶思維、產品思維和平臺思維。用戶需求與用戶體驗是此模式下的重要問題?；ヂ摼W+檔案可以形成一個檔案信息供給平臺，平臺的良好運作可以推動檔案事業的發展。2015年1月，溫州市檔案局及縣（市、區）檔案局（館）正式推出“智慧檔案”，實現跨館服務、異地查詢。此外，基于互聯網的開放系統，打造檔案服務評價平臺，從大數據中獲取檔案服務評價信息，促進檔案機構服務質量的提升。把檔案機構的服務對象進行細化，從而有針對性地提供“個性化”服務。
（四）做好互聯網下檔案信息安全防范
在傳統檔案安全問題中，主要涉及檔案實體安全及信息安全。在“互聯網+”時代，檔案的安全防范同樣存在于這兩個方面。保存時的安全問題，可以通過技術路徑進行解決，在“互聯網+檔案”模式下，主要安全問題突出表現為信息泄密問題。在“互聯網+檔案”的模式下，檔案利用的便利性與檔案泄密的高發性是一對主要矛盾，所以，在該模式下，對檔案利用者的身份認證及權限設置是個關鍵點，只有實現對檔案利用者的身份有效核實、權限準確分類，才能保證檔案信息的安全。隨著檔案信息資源平臺的建設，平臺可實現與公民身份證系統的有機嵌合，實現對檔案資源的實名查詢，根據身份信息確定應用權限分類。在互聯網時代、大數據時代，主趨勢是實現信息及數據的互聯、共享，消除信息“孤島”，加快各類信息平臺的整合，避免重復建設和數據“打架”。
“互聯網+”是一個新的機遇，在電商行業看來，互聯網時代，具體的產品或服務是競爭力的核心，如何吸引用戶的眼球、增加用戶的黏性及提高用戶的轉化率是關鍵。對于檔案事業的發展同樣適用，“互聯網+”檔案信息管理和信息高效服務，對于檔案事業的發展來說真可謂是“柳暗花明又一村”。
參考文獻：
[1]陳廣群，林慰平.檔案管理信息化建設的思考[J].科技廣場，2010（4）.
[2]王蘭成，劉曉亮，黃永勤.論互聯網新媒體檔案信息資源的建設與服務[J].檔案與建設，2014（1）.
作者簡介：
高校數字化管理范文4
1.國內研究現狀
學籍數字化管理是教育信息化的子概念，是指在學籍管理過程中運用多媒體技術、計算機技術和網絡通訊技術的現代化管理手段，是對計算機資源的有效利用，也是實現現代化教育數字化管理的關鍵所在。我國高等院校大規模的學籍數字化管理建設起步較晚，大部分始于20世紀90年代，其過程大概分為三個階段：
（1）傳統手工操作管理階段。
20世紀90年代中期以前，各個高校的學籍管理工作基本上都是依靠手工錄入和管理。由于統計數量和管理信息量較大，容易導致數據混亂。再者因為學籍工作時間跨度大，很多工作需要靠工作人員憑記憶或筆記去完成前后工作銜接，稍有疏漏便會導致錯誤發生。
（2）高校內部信息化管理階段。
20世紀90年代中期開始，現代化管理手段和技術逐步引入到了學籍管理工作中。使用計算機代替大部分手工操作，大大提高了管理部門的工作效率和工作質量。但是，由于高校各管理部門基本上都是相互獨立的，因此在信息查詢、瀏覽和修改的功能需求上不夠準確和及時，大部分工作還是需要依賴管理部門的具體工作人員。
（3）初級網絡化管理階段。
進入21世紀，網絡管理平臺上的學歷信息查詢系統開通，開始實施學歷證書電子注冊制度。原有技術硬件的全面升級，有力地推動了高校學籍管理模式的全面創新。
2.國外研究現狀
國外高校學籍數字化管理發展很早，始于六七十年代，現在已經比較成熟。他們一般具有較大規模的、穩定的技術隊伍來提供服務與技術支持。到2002年，美國已經有超過82%的高校能夠為學生提供在線課程目錄、課程教學大綱服務，有70.9%的高校能夠為學生提供在線注冊服務。我國高校數字化建設起步相對較晚，在校園數字化建設推進、應用過程中，各高校管理層對此概念逐步增強，投入也大幅度提高。但是受整體數字化程度相對落后、理論體系不夠健全、經費短缺等客觀因素的制約，國內高校學籍數字化管理建設較國外相比還是存在不小差距。
二、有效管理，激發學籍管理團隊的積極性
通過本論文的研究，將學籍管理制度、學籍管理主體、學籍管理對象整合成一個系統化的整體，用模塊化設定調節管理過程中的布局，使管理員、教師和學生三者按布局參與到教學管理工作之中，把傳統的“作業”變為“管理”，教師由“被排課”變為“被選課”，學生由“被動學習”變為“主動學習”，教與學之間真正實現了雙向選擇，對于教學質量的提高有著非常有效的推動作用。
三、系統化設計，突顯學籍數字化管理模塊優勢
數字化管理應盡可能全面反映學生在校期間的客觀情況，反映學生入學的基本情況。新生入學登記表、學生學籍卡、學生成績單、在校生名冊、學生學籍異動信息（轉系（專業）、休學、復學、退學等）、學生獎勵材料（獎學金、優秀學生、參賽獲獎等）、學生處分材料，筆者認為這些都應納入學生學籍數字化管理工作范疇中。因此，數字化管理模塊可分為系統維護、用戶管理、學生管理、課程管理、成績管理、畢業管理模塊。這些模塊可以幫助用戶完成對各類信息的查詢、瀏覽、添加、刪除、修改等功能，每一個表格之間都存在關聯，一經修改，及時更新。根據用戶權限的不同，學生用戶可以在網站上查詢課程相關信息、歷年成績信息以及個人信息等；教師用戶可以查看到本學期的教學任務、各班考勤表、成績單等信息。具體功能情況如下：
1.系統維護模塊。
包括院系、班級、教師代碼等創建、查詢和修改等內容。
2.用戶管理模塊。
系統管理員可以在用戶權限管理中新建、查詢或刪除用戶，并為其分配系統操作權限，用戶只能根據權限進行相關操作。
3.學生管理模塊。
該模塊由學生信息維護、學生學籍異動、學生處分及獎勵、統計查詢報表等模塊組成，實現學生檔案的建立、修改、刪除、查詢功能。學生考勤管理實現系統內部錄入，亦可由任課教師在有網絡支持的情況下從網頁錄入，操作上更為靈活。
4.課程管理模塊。
包括教學計劃錄入與執行、選課時間設定、選課門數限定、選課報表打印等功能。任何一門課程的開設都必須以教學計劃為前提，具備已開、未開課程的查詢功能，每一位學生都必須根據選課門數進行選定。課程設置管理實現課程基本信息的新增、修改、刪除和查詢功能，同時具備課表查詢和打印功能。
5.成績管理模塊。
本模塊由網上成績錄入控制、網上成績查詢控制、成績錄入、統計分析、成績綜合處理、等級考試維護等子模塊組成，具備以學生個人、班級、專業、年級為單位進行查詢和排名等功能。在本模塊中，可以完成教師網上錄入成績的時間以及學生網上查詢成績的時間控制。
6.畢業管理模塊。
包含了畢業成績總表、畢業資格審查、學位預審查子模塊，實現在校生、畢業生成績單的查詢、輸出功能?？梢圆樵兠恳晃粦獙卯厴I生的畢業資格情況，有助于提前預警；協助完成對每一位應屆畢業生學位資格預審。
四、科學管理，事半功倍
高校數字化管理范文5
關鍵詞：高等學校；學生公寓；數字化管理
中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2011）03-0210-02
21世紀是人類全面進入信息時代的世紀，網絡信息技術的高速發展，高效率、高質量的現代化管理已經成為管理部門的迫切要求和目標。高校學生公寓既是學生學習、生活、休息的地方，又是學生交流思想、培養綜合素質的重要場所。公寓成為大學生的“第一社會、第二家庭、第三課堂?！绷己玫乃奚岘h境能給帶來潛移默化的影響，使生活在其中的人不知不覺地接受并形成良好的生活習慣和高尚的道德情操。高校學生公寓管理應以高效、優質的管理和服務面向社會、面向學生。本文將企業數字化管理模式引入高校學生公寓管理，將科學與管理相融合，給學生創造一個平安、和諧的生活環境。
一、高校公寓數字化管理的概念、本質和內涵
1.數字化及數字化管理的概念
在了解“數字化管理”之前，首先應了解何謂“數字化”。所謂“數字化”是指將許多復雜多變的信息轉變為可以度量的數字、數據，再以這些數字、數據建立起適當的數字化模型，把它們轉變為一系列二進制代碼，引入計算機內部，進行統一處理，這就是數字化?！皵底只芾怼笔侵敢詳底只畔⒑途W絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務等學生公寓信息的收集、處理、整合、傳輸和運用，使學生公寓資源得到充分優化利用的一種管理模式。
2.高校公寓數字化管理的本質
高校學生公寓數字化管理是一種現代化的管理模式，與傳統管理模式相比較，克服了指標化與物本主義化，改變了傳統管理的價值取向，使用現代信息技術，實現以人為本的管理思想。高校學生公寓數字化管理在管理方法、內容、模式等方面不僅體現出管理的科學化、民主化,更體現了高校公寓管理的人本思想和文化底蘊。
3.高校公寓數字化管理的精髓與內涵
數字化管理的最優點是在管理和跟蹤人流、物流和信息流方面的高效性。在高校公寓管理過程中存在兩類運動過程，一類是人流和物流，另一類是信息流。其中，人流是指學生、教師和管理者的活動情況。物流是指各種生活、教學、管理器材的輸入到輔助合格人才輸出的變化過程。伴隨著人流與物流，在高校公寓管理中要執行決策、計劃指揮和調節等職能，而這些職能的實現都是借助固定信息與流動信息來實現的。這些信息在各個環節間的傳遞過程形成了高校學生公寓數字化管理的信息流。
傳統的高校學生公寓管理主要是管理部門和管理者，通過自身所擁有的對資源的支配權行使管理職能，突出的是權利和管理，輕視了人性與效率。數字化管理則強調的是以人為本思想，強調管理部門和管理者對資源的高效管理和合理利用，更好地為廣大學生服務，重點突出的是效率和服務。沒有效率和服務理念，就沒有數字化管理，這就是數字化管理的精髓和內涵。
二、高校學生公寓數字化管理的內容和構建
1.高校學生公寓數字化管理構建
（1）高校公寓數字化管理首先涉及的是數字化網絡辦公系統，即以基于校園網絡載體上的網站作為管理服務的平臺。
（2）數字化監控與核算系統。主要涉及水電用量、材料消耗、工作崗位編制、應聘人員競聘上崗等方面的監控，涉及工作人員的上下班考勤、工作業績考評、勞動薪資管理、月薪上報、月薪考核與發放、書寫工作日志等重復性計算的核算、統計與歸檔。
2.高校學生公寓數字化管理的內容
利用網絡攝像機視頻系統監督公寓樓道安全情況，及時提供學生所需的信息查詢和管理，包括房屋分配、住宿管理、統計報表等學生的基本信息查詢和管理，形成公寓信息共享、床位分配自動化、門禁管理智能化、管理報表系列化的實時管理機制。
（1）公寓信息共享。通過數字化管理系統對學生公寓實施網絡化管理。使得管理者根據不同的權限實現公寓信息資源的共享。只要得到系統管理者的授權，管理者可以通過網絡系統查詢房間數量、床位數量、用水用電情況、風扇門窗破損情況。只需輕松點擊鼠標便可查知每位學生的具體在校情況。
（2）床位分配自動化。數字化管理可按照預先輸入的指令計算機網絡系統便可科學、快速地將學生自動分配到相應的公寓和床位 ，可達到高效、優質的效果。
（3）門禁管理智能化。數字化管理系統具備刷卡門禁功能，所以學生出入公寓需使用視頻卡刷卡，值班人員可根據計算機屏幕隨時顯示刷卡人照片、姓名、院系、年級等相關信息。亦可防止不法分子入室偷盜等違法行為的發生。
（4）管理報表系列化。數字化管理系統具有強大的統計報表功能。如：學生信息報表、公寓信息報表、公寓人員出入表、個人出入公寓統計表、外來訪客出入報表、夜不歸宿學生報表、退房報表、各院系違禁情況評比表、寢室環境評比表、畢業生信息查詢表等。數字化管理系統對于解決長期以來學生公寓管理中最棘手的問題有較好的作用。
三、高校學生公寓數字化管理的必要性
1.有利于建立預警機制
學生公寓是學生生活、學習、休息的重要場所，公寓服務包括飲食、住宿、消費、水、電、暖等各種服務，任何一項服務出現問題都關系萬千學生的生命、財產安全，都會對學生造成不同程度的影響。為避免事態的發生，采用數字化管理，可起到及時調控、合理監督、防微杜漸的效果。
2.有利于提高管理水平和管理效率
學生公寓管理麻雀雖小，五臟俱全。大的管理有水電、房屋等基本建設，小的管理有日常生活必須。數字化管理不僅提供管理部門的辦公自動化和校園網絡化服務，更使得管理工作比傳統管理模式更為方便、快捷、準確。各個情況數據匯總統計均由計算機自動完成，大的提高上報時間和準確率，避免了人工失誤，不僅提高了工作效率還節約了管理成本。
3.有利于實現人性化管理
大學是培養人才的搖籃，而有資料顯示學生大部分時間都是在學生公寓度過，因此，學生公寓管理能力和水平直接影響著大學生的成長和成才。他們既是管理的對象也是服務的對象。實現學生公寓數字化管理不僅可以向學生提供快捷、透明的服務，而且還可以培養學生自主管理能力，實現管理的雙向互動，改變了傳統的單一的單向管理模式，體現了以人為本的育人思想。
4.有利于提升學校的辦學層次
好的學生公寓會給人的視覺留下美好的印象，但如果管理跟不上，就會使學生逐漸淡忘這些美好的印象，甚至懷疑學校的辦學水平，然而，如果學校公寓實現了數字化的管理，不僅能說明學校走在了社會發展的前頭，也能充分體現大學的先進文化和育人本質，當然也是學校綜合實力的顯現。同時，學校公寓的數字化也會大大促進學校教學、科研等環節的數字化管理，進而使學校的整體管理水平得到提升。
四、高校學生公寓實施數字化管理的現實與困境
1.高校學生公寓管理體制需要改革，數字化管理的配套政策尚未出臺
學生公寓數字化管理是一項廣泛而又復雜的工作，涉及的相關因素很多，影響的范圍很大。公寓數字化管理的開展需要相關學校部門的協調配合。目前，高校存在單一行政化的管理需求與多元管理主體的矛盾。在協調各個部門時存在很大的難處。在實踐中由于利益和服務上的多重矛盾，各執行主體參與意識不夠，出現相互推諉的現象，嚴重阻礙公寓數字化管理的執行。由于公寓數字化管理建設在我國剛剛起步，法制建設還沒有跟上，許多相關政策和法規還沒有出臺，缺乏法制的保障和約束，投資上容易造成盲目，管理執行也將嚴重受阻。
2.資金的短缺和設施落后限制了公寓數字化管理的發展
數字化管理需要的投入很大。架設專門的通信線路、購置網絡管理的硬件、軟件和紅外線報警設備等都需要大量的資金投入。由于學校財政主要用于購置教學設備和教學相關事務，在國家尚無很大財政補貼情況下，普通高校很難有雄厚的資金對公寓進行數字化管理進行物質保障。因此，資金和設備的落后決定了高校數字化管理將是一個長期的過程。
3.高校公寓數字化管理人員的整體素質有待提高
高校原本沒有數字化管理專業，而數字化管理有屬于新生事物，這使得學生公寓數字化管理的專業人才缺乏。近年來，雖計算機技術知識普及較快，某些學校公寓管理員略懂計算機和網絡技術，但離數字化管理人才的要求畢竟太遠。絕大部分傳統公寓管理員計算機操作比較生疏，根本無法解決學生在數字化設備使用過程中所遇到的問題。因此，高校公寓實施數字化管理還需大力培養一批專業知識篤實、綜合素質過硬的公寓管理員。加之長期以來形成的習慣，高校公寓管理中存在管理不夠精細、隨意性強的特點，而數字化管理必須建立在管理標準明確，業務流程清晰的基礎上。如果在基礎建設和相關管理遠見尚未成熟時盲目實施數字化管理，就會遇到強大的阻力而走彎路，造成管理不力甚至導致管理完全失敗的結果。
五、結語
盡管高校學生公寓數字化管理的實施尚不完全具備條件，但“以人為本、高效優質”的管理理念卻指明了今后學生公寓管理模式的發展方向。實施高校學生公寓數字化管理的具體措施是以成熟和先進的信息技術為工具，以現代管理思想為指導，對傳統管理的各項內容與活動進行重新整合。推行公寓數字化管理是高校適應信息社會化社會發展的迫切需要，是高校進行管理體制改革的需求，是一流大學進行現代化社會建設的必經之路，也是歷史發展是必然。政府相關職能部門、高等院校應本著“以人為本、高效優質”的管理理念，盡快掃清阻礙實施高校公寓數字化管理實施的障礙，為學校和學生的穩定發展營造一個和諧、健康的公寓環境。
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高校數字化管理范文6
高校食堂信息化管理的實施具有客觀必然性，這種必要性具體體現在以下幾個方面:
1.師生用餐安全的需要。目前高校食堂最常見的經營模式就是社會招標承包經營的模式，這種模式是很多高校后勤管理社會化的一個主流趨勢，但是也應看到這種模式本身有著難以克服的缺點，即很多承包商在利益的驅使下，會違規使用價格更為低廉的原材料，對于一些過期應處理的食品會進行再次的售賣，這給高校師生的就餐安全造成了巨大的影響，這幾年頻頻發生的校園食品安全危機就給高校食堂的管理者敲響了警鐘。在這種背景下，必須要借助于信息化的管理來加強對食堂的采購、經營管理，這樣能夠保證師生就餐的基本安全。很多是平的保質期短，屬于快速消費視頻，必須要根據統計數據進行合理的采購，避免積壓。
2.師生就餐質量提升需要。高校食堂信息化管理的推進對于師生就餐質量的提升同樣作用甚大，民以食為天，吃飯是師生安心教學、安心學習的頭等大事，如果就餐質量得不到有效的提升就會大大影響到其工作、學習的積極性。通過信息化管理的實施，可以統籌安排上述各個環節的具體工作，使各個工作做到有序開展，實現師生就餐質量的提升。
二、數字化管理滲透到食堂管理的環節
數字化管理手段可以滲透到食堂管理工作各個環節中。
1、原材料管理:利用信息化手段登記原材料臺賬工作，既能夠節省紙張，也方便傳遞、檢查。利用電子監控系統24小時監控原材料人庫工作
2、提高操作水平，控制原材料成本。一方面，要提高加工技術，搞好原料的綜合利用。在粗加工過程中，應嚴格按照規定的操作程序和要求進行加工，達到并保持應有的凈料率。其中，對粗加工過程中剔除的部分應盡量回收利用，提高原材料的成本;在切配過程中，應根據原料的實際情況，做到整料整用，大料大用，小料小用，以及對下腳料綜合利用。嚴格按照產品事先規定的規格、質量進行配菜，既不能多配或少配，也不能以次充好。不能憑經驗隨手抓，力求保證菜點的規格和質量。另一方面，提高烹調技術，保證菜點質量。在烹調過程中，應嚴格按照產品相應的調味品用量標準進行投人，這不僅使產品的成本精確，更重要的是保證產品的規格、質量的穩定;提倡一鍋一類，專菜專做;嚴格按照操作堆積操作，掌握好烹制時間和火侯，提高烹調技術，合理投料，力求不出或少出廢品，把好質量關;在烹調過程中還應節約燃料，以便有效地降低燃料成本。3、利用數字化管理手段對從業人員進行檔案管理，所有餐飲從業人員(包括廚師、服務員、洗碗工、采購員、庫管員、管理員)進行登記造冊，建立從業人員健康檔案，時時監控食堂流動從業人員動向。
三、總結
加快推進高校食堂信息化管理工作需要從以下幾個方面著手:
1.引人信息化管理系統。對于高校食堂而言，信息化管理的關鍵環節就是引人信息化管理系統，信息化管理系統是信息化管理的載體。沒有信息化管理系統，高校食堂信息化管理也就失去了基礎條件。
2.完善相關制度。信息化的管理推進需要離不開良好制度的規范，如果沒有相關制度的制定與完善必然會導致信息化管理效果的大打折扣。在相關制度的制定過程中應涉及到兩個大的方面，一個是食堂內部管理制度，在食堂的內部管理方面，相關制度的制定應配合信息化系統的實施，在采購管理、衛生管理、服務態度等方面通過制定明細的具有可操作性的管理制度來確保員工行為能夠符合信息化管理系統的基本要求。相關制度的制定應考慮到一個非常重要的因素就是將員工納人到的制度的制定中去，制度的制定不是食堂管理者單方面事情。
