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財務檔案的重要性范文1
隨著我國市場經濟的發展，財政改革日益向縱深推進，事業單位的財務管理有著重要的作用，其管理能力和水平要求也不斷提高。通常我國把不以生產經營為目的的社會組織稱為事業單位，承擔社會公共事務和政府職能，行駛國家賦予的權利，有政府投資興辦。但是我國行政事業單位的財務管理理念創新不足和問題，本文將針對這一現象提出創新和完善的相關措施。
一、財務檔案管理的重要性
財務檔案的記錄都是對該單位的全部經濟活動的客觀寫照和生動記錄，總結了很多的經驗教訓，并客觀反映了該單位的發展規律和成長歷程。財務檔案對事業單位的運行有重要的作用，它是確保一個單位正常的工作秩序和生產秩序的重要手段。同時，既是有效開展各項工作活動的基礎，又是行政單位事業管理工作的重要組成部分。所以對財務檔案的管理對行政事業單位的發展有著不可忽視的影響。財務檔案管理各個行政事業單位進行科學經濟決策的信息源和制定財務計劃的重要數據源，也是維護工作和正常經濟秩序的法定證書。
（一）進一步防止亂用、挪用經費現象的發生
因為檔案管理的不夠科學性和建立檔案有沒有及時的建立檔案，所以財務檔案的記錄上會存在虛假，并且極有可能在實際的生活中出現把辦公室的經費挪為他用。然而財政撥付款對于行政事業單位來說就是為了進一步履行國家的職能。亂用或是挪用經費不僅會使一些人偏離了正確的航線，還會使有限的國家財政資源遭受浪費。
（二）提高財政工作效率
財務檔案的管理除了要對實際的收入和支出的情況做到清楚的記錄，并且還要對其進行分類歸檔，這樣對以后的財務管理工作或者預算編制制定時作為參考資料。在現代化的建設過程中，盡管我國的財政收入較以前有所提高但還是要投入大量的資金。所以對行政事業單位的財務檔案管理為幫助同級的財政部門提供了相關的依據。
二、新形勢下行政事業單位財務檔案管理存在的問題
（一）對檔案重視的不夠
財務檔案是重要的檔案資料，是行政事業單位要開展相關的工作和活動的基礎。同時對經濟活動進行真實的記錄和反應的財務管理，也是為以后出現和解決糾紛所儲備的主要憑證，但是財政部門對財務檔案管理不夠重視，大多數的人認為財務信息是需要封存賬薄和票據，并要采取相關的保密措施的機密文件。所以，雖然已有事業單位建立了財務檔案，管理檔案時仍出現了范圍不明確、管理工作粗淺和沒有進行很好歸類的為題。
（二）檔案管理人員素質較低
目前，財務檔案管理方面缺乏執行力度，并且還不夠健全。《會計檔案管理辦法》和《檔案法》是財務檔案管理工作的法律依據和重要參考，雖以頒布實施多年，管理人員仍然對這兩部法律法規采取忽視態度。各個單位管理粗放，管理標準層次參差不齊，沒有足夠的認識對于已公布和實施的檔案法和檔案管理辦法，其法律意識較為薄弱，甚至認為這些檔案的法律法規無關緊要，抱著無所謂的態度。管理標準因為單位的不同而不同，管理人員素質較低，大多數的管理人員是兼任的，并沒有專業的知識素養對財務進行管理，所以使得財務管理信息出現失真的問題。
三、完善財務檔案管理的相關措施
（一）樹立起財務檔案管理意識
上至單位的領導，下至檔案管理的工作人員，需要認識到檔案管理的必要性，清楚的認識檔案管理的重要地位，并能樹立起足夠的重視，做好行政事業單位財務檔案管理的相關工作，并對未來發展的道路上的檔案管理有著積極的意義。
（二）提高檔案管理工作人員的素質
為了能夠提高檔案工作人員的自身業務水平，需要對其進行教育，進行后期工作的培訓。綜合管理性、政治性、服務性三種性質的工作是按大難管理工作的基本性質來說的，積極引進這個方面的專業人才，與時俱進保持先進意識在思想和管理的方面。因為對檔案管理騎著直接影響的就是檔案管理的工作人員的素質水平。
（三）采用先進的系統對檔案進行管理
檔案的科學管理隨著日益發展的科學的技術，可以對計算機系統進行更新、建設，采用計算機進行管理檔案系統，使得檔案管理的準確性提高的同時，還具有實效性。這樣檔案管理人員的工作效率也會提高，進行檔案管理時更加順暢。
不斷建設和更新硬件系統，依靠硬件的支持提高財務檔案管理工作的正常效率和運轉。以此提高財務檔案管理工作的效率，增強其有效性和精確性。
四、結束語
總的來說，加強行政事務單位財務和預算管理隊伍的建設，充分認識財務檔案管理的重要性，認真分析檔案管理中存在的問題，并且能夠找到其中存在的缺陷和不足，為了能夠順利進行檔案管理工作探討出進一步的解決對策。只有這樣才能充分的認識到行政事業單位財務檔案管理的重要性，以及為財政事業單位的發展和進步作出了貢獻。不斷創新財務會計核算基礎和財務體制，走可持續發展的道路，使得檔案管理工作能夠做到順利進行，并有更遠的發展的前景。
參考文獻：
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[2]曹晶.規范財務檔案管理提高財務管理水平[J].吉林省經濟管理干部學院學報，2010;05
財務檔案的重要性范文2
關鍵詞：會計檔案;管理
Abstract: In this paper, the problems in financial and accounting records management, and to explore countermeasures, intended to promote the integrity and standardization of the management of financial and accounting files.
Keywords: accounting files; management
中圖分類號：F406.72文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2012）05-0020-02
一、財務會計檔案意義
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映。
二、財務會計檔案在管理中存在的問題
1 .對會計檔案管理工作的重要性認識不夠，缺乏充分的認識，意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節。許多單位只重會計業務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數是由會計人員兼職，缺乏檔案管理工作經驗，不懂得檔案的基本操作規程，對財務檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規范要求，更談不上科學管理。
2.財務會計檔案缺乏完整性的管理
從整體來看，檔案管理的完整性包括：公司應該依法保管所有的會計核算數據；公司的會計檔案應當包括全部的會計資料。而現在的公司經常出現故意或無意的忽視某些數據，造成賬務混亂，收支記錄與實際不符。甚至有些公司財務人員故意銷毀檔案材料，致使有些重要的歷史資料消失，無法查證。
3.對原始憑證的審核與監督不夠
原始憑證是記錄經濟業務發生情況的重要資料和證據，原始憑證的真偽、經濟信息是否全面等決定著會計信息資料的正確性和準確性。由于目前社會上存在大量的制販假票據現象，市面上流通的票據魚龍混雜，真票、假票有時很難區分；另一方面，對于發票、收據等票據的使用范圍沒有嚴格的界定，只要是正式票據（有稅務監制章或財政監制章），不論票據上記載的內容是否屬于票據適用范圍，一律按照正常、合法、合規票據處理；另外，會計從業人員素質參差不齊，責任心等的差異，對于原始憑證構成要素的審核與處理不夠嚴謹。上述審核與監督不到位等因素都導致不合法、不合規原始憑證在會計信息資料中普遍存在。
4.會計憑證填制、檔案裝訂、整理不規范
雖然財政部1996 年頒布了《會計基礎工作規范》，但是隨著時間的推移，大多數人對于基礎工作規范的要求已經逐漸淡忘，甚至有的財務部門領導認為規范要求的有些內容沒有太大的實際意義，尤其對會計憑證、檔案的裝訂整理工作認識不夠，認為流于表面形式，裝訂整理規范對工作的意義不大。另外，由于對規范要求理解不夠深入，沒有全面具體的講解等原因，也造成各單位對于規范的使用與執行存在誤解或曲解。如此種種，導致會計憑證填制不規范，檔案資料裝訂松散，檔案標準不統一等現象普遍存在。
5.紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的,版式及軟件系統很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱
6.檔案管理職能缺失
目前財務部門由于人員限制、職能分配、電算化軟件的應用等，普遍存在一人多崗現象。對于財務檔案管理職能，通常由專職會計人員兼任。這樣，在人員精力、主要工作職能與檔案管理發生沖突時，往往會以弱化檔案管理職能、降低檔案管理質量為代價。這種現象，必然使得檔案質量下降，不能嚴格按照財務會計檔案管理規定收集、保管、使用等現象存在。
三、解決企業財務會計管理中存在問題的對策針對上述會計檔案管理中存在的問題，必須采取有效的措施，才能有效改進檔案管理工作，下面分別進行闡述：
1.統一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規范管理。《檔案法實施辦法》第五條指出：“機關、團體、企業事業單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展?！薄稌嫏n案管理辦法》第四條則更加明確地規定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密?！庇纱丝梢姡欠裰匾晫嫏n案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道
2.提高對會計檔案管理重要性的認識
要抓好會計檔案管理這項工作，高校的分管領導、財務處及其他有關部門領導、必須認真學習《中華人民共和國檔案法》、《會計檔案管理辦法》等規章制度，充分認識會計檔案是所提供的史料和證據對學校制定事業發展方針和戰略，預測經費收支，查證經濟問題，防止貪污舞弊所具有的不可替代的重要作用。將會計檔案管理作為一項重要任務來布置、落實，常抓不懈。
3.建立健全財務檔案管理的規章制度。
要使財務檔案規范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。
4.加強崗位技能培訓，提高會計人員業務素質
在會計人員定期參加繼續教育培訓的同時，結合國家經濟形式，針對經濟活動中出現的新事物、新問題、新情況等開展專題的業務學習、培訓與討論，找出符合政策、法規的業務處理流程與方法，找出解決問題的途徑，找出不同情況下的業務處理規范。只有不斷組織學習和培訓，才能讓會計人員及時掌握業務的新形式，新特點，并有針對性的提高業務水平和處理問題的能力。
5.進一步明確會計基礎工作規范，嚴格按照規范標準執行
組織會計人員定期學習會計基礎工作規范，并把規范的要求結合單位實際落到實處，制定出符合自身實際情況的憑證取得、填制、裝訂、整理、保管等方面的標準，在工作中嚴格按照標準執行，使標準落到實處、深入人心，成為會計必須遵守的原則性要求。只有這樣，會計檔案的整體狀況才會有所提升。
6.制定詳細的會計檔案管理崗位職責，設置專人進行檔案管理
依據有關的法律法規和文件規定，制定會計檔案管理崗位職責。在職責中明確崗位責任、制定崗位標準，提出崗位要求，在做好檔案管理職能、檔案服務職能的同時，進一步挖掘檔案中具有指導意義的數據，并將數據充分運用，指導當前及以后的會計核算與管理，真正把檔案用活、用細、用充分。
財務檔案的重要性范文3
1．1企業財務會計檔案管理的重要性對供電企業而言，財務會計檔案管理工作至關重要，檔案數據是企業管理者和決策者評估供電企業運行狀況的重要參考憑證，同時也是企業制定下一步工作計劃的參考。當前，傳統的經濟體制逐漸被市場經濟體制所取代，供電企業面臨著工作模式轉型的關鍵時期，因此供電企業要在優化內部管理的同時，尤其要重視對財務會計檔案的管理，保證財務會計檔案功能的發揮，提高企業決策的科學性。供電企業財務會計檔案管理工作升級有助于強化對重要檔案元件的保護，當前企業財務會計檔案管理逐漸實現了信息化，通過電子掃描的方式把檔案元件庫存到電腦硬盤中，這種管理方式有助于供電企業隨時隨刻的查詢檔案數據，從而減少了原檔案文件查詢的繁瑣環節，提高了檔案查詢的效率。再者優化財務會計檔案管理模式有助于優化管理資源配置，提高檔案管理的工作效率，符合電力企業追求“更快、更高效”的工作理念，增強了對財務會計檔案的有效利用效率。
1．2企業財務會計檔案管理的特點企業財務會計檔案管理呈現了明顯的特點：首先是其穩定性。會計檔案資料通常分為三個部門，即會計賬簿、會計憑證和會計報表，因此檔案數據呈現了穩定性的特點。其次是整體性原則，企業在管理過程中會產生大量的會計憑證、賬冊以及報表等材料，同時這些材料通常以一個年度為周期，檔案資料的相互聯系密切，會計憑證、賬冊、報表是三個密切相連的整體，從而體現了財務會計檔案的整體性。再者是特殊性，財務會計檔案是以數字為表達載體，其記錄內容都歸結為數字的規律性，這是企業衡量其階段性經營狀況的重要憑證參數。最后則是其規律性，在一個會計年中形成的會計資料反映了企業的經濟活動，當企業設計一項業務時就會隨之產生相應的財務會計數據，持續的檔案記錄著業務的進展狀況、最終結果等，從而為企業評估業務決策提供了重要的參考。
2企業財務會計檔案管理工作中存在的問題
2．1財務會計檔案管理缺乏完善的制度供電企業的最終目的是追求最大的經濟效益，企業的經營和發展和財務會計工作有著密切的聯系，因此財務會計檔案管理工作要引起企業的足夠重視。但是通過調研發現，很多供電企業的財務會計檔案管理工作沒有完善的管理制度，首先實在檔案的資料收集方面，相應的資料缺乏全面性，企業往往側重于對會計憑證等專業資料的錄入和保存，但是電算化方面的工作卻缺乏整體性。再者在管理方面，財務會計檔案數據統計工作缺乏全面性，財務會計檔案不能準確反映企業的經營狀況，無法為后續的企業決策提供良好的數據支撐。此外是缺乏專業化的工作團隊，檔案管理人員不具備專業化的知識儲備，檔案錄入、檔案保存、檔案銷毀工作都沒有規范的流程化操作，嚴重影響了財務會計檔案管理工作的效率。
2．2管理工作混亂，缺乏明確的職責分工企業財務會計管理工作具有一定的穩定性，同時也具有很強的整體性和聯系性，因此檔案管理工作人員在工作中要把會計憑證、會計賬目、會計報表等數據資料聯系起來，提高管理工作的次序性，減少工作失誤。但是部分企業財務會計檔案管理工作的細化分工不當，把檔案管理工作按照項目或者類型的不同進行了細化分類，雖然在一定程度上提高了工作效率，但是往往會造成工作主體不明確，出現工作推諉現象，在實際的工作中，財務部門、會計部門、檔案管理部門往往會發生職責糾紛，使原本系統化、整體化的管理工作變得支離破碎，甚至出現檔案資料無人負責的現象，從而嚴重影響了企業的經濟效益。
2．3財務會計檔案管理方式落后隨著我國市場經濟體制不斷完善，供電企業的管理模式不斷完善，在一定程度上也提升了檔案管理的工作水平和管理模式，但是財務會計檔案依然存在著和企業決策相脫節的現象，財務會計檔案無法直接體現企業經營狀況，再加上供電企業的業務量不斷擴張，財務會計檔案數量增多，更容易造成管理工作的混亂。當前財務會計檔案管理的信息化程度不高，檔案資料不能及時轉變為數字資料，并錄入到存儲系統中，甚至出現了重要檔案數據的積壓現象，嚴重影響了財務會計檔案的決策輔助功能的發揮。此外供電企業依然存在著設備落后的現象，檔案管理設備不能及時升級換代，系統軟件的錯誤頻發，甚至會造成財務會計檔案信息的遺失。
2．4檔案管理隊伍專業化能力不足企業財務會計檔案的數據量較大，其管理工作是一項較為繁雜的工作，因此管理人員要具備良好的檔案處理能力，才能提高檔案分類、存儲、調檔工作的工作效率。但是部門供電企業額財務會計檔案管理工作人員缺乏專業化的管理技能，尤其是缺乏即懂財務會計又懂檔案管理的相關人才，因此檔案管理工作的效率低下，從而影響了檔案管理工作的有效性。再者財務會計檔案管理的規律性和特殊性很強，管理人員要精通企業業務，同時熟悉檔案的分類和裝訂技術，但是當前我國的財務會計檔案管理工作的起步較晚，缺乏專業性的工作人員，影響了財務會計檔案管理的質量。此外部分供電企業沒有意識到財務會計檔案管理工作的重要性，對于檔案管理部門不重視，甚至出現了由其他部門人員兼職檔案管理部門工作，從而造成了管理工作混亂滯后。
3企業財務會計檔案管理策略創新
3．1提升財務會計檔案管理的多元化模式企業財務會計檔案管理工作的目的是保存檔案資料，服務企業的決策和評估，因此要不斷推動多元化模式的構建，首先要提高工作人員的工作重視程度，企業工作強化工作崗位職責，提升財務會計檔案管理崗位在企業內部的權威性等措施來提高工作人員的認知，從而把檔案管理工作和企業的經營放在同等重要的職位上。再者要促進信息的開發，對于檔案信息進行分析加工，進行深層次的數據挖掘工作，實現信息的系統性、準確性的同時，尋找權屬檔案信息背后隱藏的市場信息，充分了解市場行情的走向；最后要建立完善的信息網絡，實現檔案的網絡同步和共享，充分利用網絡的靈活性，建立多元化、全方位的網絡服務模式。
3．2逐步升級檔案管理工作的方式當前，傳統的財務會計管理工作模式已經不能適應供電企業的發展需求，信息化和數字化的管理模式是時展的趨勢，因此企業要逐步升級檔案管理工作模式，采用先進、快捷、高效的管理模式，把信息化管理模式納入到企業管理工作中。首先要完善相關的管理軟件，根據財務會計工作的特點選擇工作軟件，提高對檔案數據的管理能力。再者要側重于財務會計檔案的分類工作管理，根據項目類型不同或者是業務類型不同建立不同的數據庫，實現統一檔案庫的信息材料統一性，同時滿足財務會計信息的隨時調取，提高檔案管理工作的可操作性。
3．3財會檔案管理工作流程的規范化針對性檔案管理工作中存在的工作混亂現象，企業要積極建立規范化的管理工作流程，并創建一套完整的、系統的、綜合性的工作制度，尤其是對會計憑證、會計賬目和會計報表等關鍵檔案要規范化管理。企業的行政部門要出臺相應的管理規范流程，針對檔案文件的規格、大小、期限等內容進行細化規范，使工作人員在工作中做好有據可依，保證管理工作的科學有序。再者在國家《檔案法》的相關要求下明確各個部門的工作職責，并把工作職責明確大工作人員身上，保證每個崗位、每個人員都有序工作，同時建立賞罰分明、科學考評的激勵體系，對于表現良好、工作認真的員工進行獎勵，從而提高管理部門工作人員的工作效率。
3．4強化財會檔案管理人員的專業性培訓財會檔案管理人員的工作能力直接決定了檔案工作效率，因此管理工作的創新要從工作人員入手，企業要積極開展檔案管理課程的培訓，讓管理人員升級工作觀念，學習最新的檔案管理工作模式，并積極應用到實際工作中。再者企業要重點強化檔案管理、數據統計、財務會計等方面的培訓，提高檔案管理人員工作能力。此外財務會計檔案管理人員要加強和財務部門、會計部門的交流和溝通，及時了解檔案管理需求的變化情況，確保工作內容的科學性和針對性。財務會計檔案是企業決策的重要依據，因此企業要強化管理人員的檔案數據分析能力，檔案管理不僅僅是完成檔案的錄入和存儲，更重要的是進行數據的分析，從繁雜的數據中得出規律性的數據，從而為企業決策提供支撐。
3．5完善發票存檔管理發票是財務會計工作中重要的報銷憑證，同時也是稅務稽查管理的重要依據，因此發票的存檔管理是財務會計檔案管理的重中之重。因此企業要加強對發票存檔的監督和管理力度，保障合法的發票報銷程序，避免虛假發票報賬現象的出現。企業財務會計檔案管理工作人員要嚴格審查發票的編號，在發票存檔時保證發票編號和賬目的對應，同時要保證金額數目的統一，提高發票存檔工作的準確性，減少工作錯誤。
4結語
財務檔案的重要性范文4
關鍵詞：新型農村社會養老保險 財務 檔案管理 困境
一、引言
新型農村社會養老保險檔案是對農民參保過程真實有效的記錄，是在農民參保業務辦理過程中形成的專業性的文件、紙質文檔、電子文檔、圖像等，這其中與財務內容有關的信息記錄材料總稱為財務檔案。新型農村社會養老保險財務檔案主要包括與養老保險繳納明細，支取明細、申領明細、記賬憑證等有關的信息資料。財務檔案是對財務收入、財務支出等財務信息的有效記錄。財務檔案管理對于財務的統計、核算等工作具有重要的保障作用。然而目前由于我國新型農村社會養老保險參保人數多，涉及范圍廣，養老保險財務檔案管理還存在一系列的問題，需要我們不斷地去分析與探討，找出我國新型農村社會養老保險財務檔案管理發展的新路子。
二、我國新型農村社會養老保險財務檔案管理面臨的困境
（一）新型農村社會養老保險財務檔案管理存在意識缺失
新型農村社會養老保險財務檔案是對養老保險繳納、申領等信息的有效記錄，是解決財務糾紛的重要憑證，同時還是打擊經濟違法犯罪，對養老保險金進行監督管理的重要依據。盡管隨著我國農村社會養老保險事業規模的擴大，新型農村社會養老保險財務檔案管理有所進步，但是目前我國有關單位卻依然沒有對財務檔案管理給予充分的重視，也沒有加大對財務檔案管理的投入力度，沒有能夠真正意義上意識到財務檔案管理的重要性，部分人員思想比較保守，認為財務信息是保密的，所以對于一些財務票據等資料進行了封存，并沒有建立財務檔案。
（二）新型農村社會養老保險財務檔案管理存在制度缺陷
完善的財務檔案管理制度是做好新型農村社會養老保險財務檔案管理的重要保障。然而目前我國新型農村社會養老保險財務檔案管理制度卻有所缺陷。一方面，雖然我國相關法律法規對財務檔案管理做出了明確規定，但是有關單位卻并沒有嚴格按照法律法規的內容建立財務檔案管理體系，農村社會養老保險財務檔案管理標準不一，管理缺乏統一規范，沒有明確的賬目分類規則，財務信息記錄標準等，這使得財務檔案的記錄顯得雜亂無章；另一方面，財務檔案管理規章制度不完善，管理人員職責不明確，多數單位缺少專門的財務檔案管理部門，缺少檔案室，檔案管理制度，財務檔案管理人員缺口也較大，并且財務管理人員管理技能與水平有待提升。
（三）新型農村社會養老保險財務檔案管理信息化水平較低
隨著社會的發展以及信息技術的進步，當前社會已經進入到了信息化時代，財務檔案管理也進入到已信息化為主的階段，但是目前我國新型農村社會養老保險財務檔案管理信息化水平卻相對較低，財務檔案仍以紙質檔案為主，電子檔案相對較少，這極容易造成財務檔案的損壞與丟失，并且財務紙質檔案內容與電子檔案內容不同步，無法便捷的通過電子檔案查找所需信息，造成時間上的浪費。此外，財務檔案信息化管理人員存在不小的缺口，并且有關單位對財務檔案管理人員信息技術培訓力度不夠，財務檔案管理人員信息技術能力與水平不高，綜合素質相對較低。
三、我國新型農村社會養老保險財務檔案管理的對策與出路
（一）強化新型農村社會養老保險財務檔案管理意識
新型農村社會養老保險財務檔案管理意識是做好財務檔案管理的思想保障，所以有必要對此進行強化。一方面，有關部門要加大對新型農村社會養老保險財務檔案管理的宣傳力度，強調財務檔案管理的重要性，使相關領導與工作人員在思想上對此重視起來，充分認識到財務檔案的重要價值；另一方面，要加大對新型農村社會養老保險財務檔案管理的投入力度，使相關人員在思想上重視起來，并積極引進優秀的檔案管理人才充實財務管理隊伍，著力提升財務檔案管理質量，使相關人員時刻保持高度的責任感與檔案管理意識。
（二）完善新型農村社會養老保險財務檔案管理制度
完善新型農村社會養老保險財務檔案管理制度可以從以下兩個方面著手：一是要嚴格按照有關法律法規之規定，建立統一規范的檔案管理標準與規范，包括財務信息的記錄標準、養老金的繳納記錄規范、養老金的支取記賬憑證、財務信息的立卷和歸檔等都要進行嚴格的分類規范等；二是要建立財務檔案管理室、檔案管理部門，優化財務檔案管理人員結構，重新規劃財務檔案管理部門職責，將責任落實到人，保障財務檔案管理工作的有序開展。
（三）提高新型農村社會養老保險財務檔案管理信息化水平
財務檔案管理信息化是新型農村社會養老保險事業可持續發展的有力保障。提高新型農村社會養老保險財務檔案管理信息化水平，一是要將先進的信息技術，包括計算機信息存儲、數據維護等引入到財務檔案管理當中來，以此來提高財務檔案管理的信息化、數字化技術水平；二是要加大對財務檔案管理信息化建設的投入力度，包括計算機硬件、計算機軟件的投入等，為財務管理信息化建設提供基礎保障；三是要加強對財務管理人員信息技術的培訓力度，提高他們的信息技術水平與能力，為提高財務檔案管理信息化水平做好人才保障。
四、結語
新型農村社會養老保險財務檔案管理是保證我國新型農村社會養老保險事業有序發展的重要保障。但是目前我國新型農村社會養老保險財務檔案管理還存在意識缺失、制度缺陷、信息化水平低等問題，仍需要我們不斷探索，不斷強化新型農村社會養老保險財務檔案管理意識，完善財務檔案管理制度，提高信息化水平等，保障我國強化新型農村社會養老保險事業健康有序發展。
參考文獻：
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財務檔案的重要性范文5
（一）認識不到位，重視程度不夠高校分管財務領導和會計檔案管理人員對《檔案法》、《會計法》、《會計檔案管理辦法》等法律法規的學習理解不夠，對會計檔案資料的重要性和會計檔案管理工作的重要性認識不足。站在決策、監督的角度重會計資料的形成過程，忽視預測、事后檢查對完整會計資料的依賴作用。特別是忘記了決策失誤或監督管理不嚴出現經濟問題時，會計檔案資料對解決問題提供的法律證據的重要性。
（二）內部管理制度不健全或執行不嚴格一是沒有嚴格執行《會計檔案管理辦法》，僅從減少會計人員數量或工作量、隨時查閱的角度看，確定會計檔案歸不歸檔或歸檔地點，必然導致會計檔案歸檔資料不完整，歸檔時間不及時，存放管理不統一。二是查閱和借出管理制度不健全，沒有考慮會計檔案的保密性和完整性，審批權限不集中，查閱、借出、復印等沒有制度上明確區分，涂抹、損壞、替換、丟失等沒有嚴格的責任追究制度。
（三）財務部門與檔案管理部門職責不清會計檔案什么時間移交、移交的范圍、移交的手續辦理、什么時間鑒定與銷毀等等，在這些工作中財務部門與檔案管理部門沒有明確的職責分工，各自從減輕自己工作強度出發，都在被動的工作。同時會計檔案的建立和日常管理尚未納入財務部門和檔案管理部門的年度工作績效考核，自然兩個部門也就不太在意劃分各自的職責范圍了，由此帶來會計檔案管理的不規范。
（四）專業人員缺乏，業務素質不高會計檔案是一種專業檔案,檔案管理人員需要掌握會計和檔案管理兩個方面的專業知識。會計檔案由于管理環節的分散造成檔案管理工作非常不規范。相當一部分高校由綜合檔案室非會計人員兼管，沒有經過會計業務知識的專門培訓，對會計檔案的歸檔范圍和管理標準不清楚，使得整理出來的會計檔案案卷質量不高，難以保證會計檔案的完整性和安全性，檔案利用效率也較低。另外，財務主管受業務水平制約，對鑒定保存到期的會計檔案是否還存在繼續保存的價值，不敢輕易下結論，寧可無限期保存，也不肯按時鑒定與銷毀。
（五）會計檔案信息化管理推進力度不夠會計檔案信息化管理程度不高的主要原因有以下三個方面：一是有些高校檔案信息化管理所需要的硬件設施和軟件配備的不足或不達標，無法實現或完全實現信息化管理。二是檔案管理人員計算機應用水平和檔案信息化管理技術不足，即使有足夠的硬件和軟件條件，也不能實現檔案管理的信息化。三是許多高校尚未制定檔案管理信息化的標準與要求，檔案管理人員習慣于傳統的檔案管理手段，不管效率如何，沒人考核，大家都習以為常。
二、提高高校會計檔案管理水平的措施和辦法
（一）加大宣傳力度，從思想上提高重視程度提高會計檔案管理水平，首先要通過學校的相關宣傳媒體加強會計檔案管理規范性、政策性、重要性的宣傳，把會計檔案管理法律法規作為學校領導和教職工普法教育的重要學習內容。同時要編輯和整理重視和不重視會計檔案管理所產生的正反兩方面相應的案例加以宣傳，特別是對本校在不重視會計檔案管理中出現的問題及其后果更應該加以總結和宣傳，提高學校領導和相關人員的認識水平和重視程度。
（二）建立健全并嚴格執行高校會計檔案內部管理制度制度建設是做好各項工作的前提和基礎，也是提高工作質量的保證。一是要建立嚴格執行國家會計檔案管理辦法的考核制度，把考核結果同相關部門與人員的工作業績和績效分配結合起來，從制度上約束和激勵他們執行國家會計檔案管理辦法的積極性和主動性。二是要建立財務部門和檔案管理部門職責分工制度。財務部門既是會計檔案形成部門，也是會計檔案經常使用部門。通過制度確保責任明確，有利于確定會計檔案管理中存在問題的責任承擔部門和人員，確保會計檔案的完整性、移交的及時性、保管的集中性。三是要建立會計檔案查閱、借出、復印的集中審批制度，明確不同情況的審批權限，無論是校內還是校外查閱或借出會計檔案，都必須嚴格遵循保密和安全原則。四是建立健全會計檔案缺失、涂抹、損壞、丟失等責任追究制度，無論是在會計檔案形成、歸檔、保管、查閱、借出、復印等過程中，都要對造成會計檔案不完整的責任部門和責任人進行處罰，確保會計檔案的完好無損。
（三）配備會計檔案管理專職和專業人員，加強業務培訓配備既董會計業務掌握會計檔案管理知識專職、專業人員，是提高會計檔案管理水平的關鍵。會計人員擔任專職的會計檔案管理人員，應該加強檔案管理知識的培訓；檔案管理人員擔任專職的會計檔案管理人員，應加強會計知識的培訓。同時會計檔案管理人員也要不斷提高自己的業務自學能力。只有建立了復合型的會計檔案管理人員隊伍，才能真正發現問題、提出解決問題的辦法和建議，也才能從技術上和業務上解決問題。
（四）改革會計檔案鑒定與銷毀審批辦法延遲進行會計檔案鑒定與銷毀工作是一種普遍的現象，形成問題的原因也是共同的，僅從高校自身解決這個問題是難以實現的，為此，應該重新審視《會計檔案管理辦法》有關會計檔案鑒定與銷毀的規定，改革現在的審批辦法。建議實行第三方審核、鑒定、提出銷毀意見的辦法，如由財政檢查機關、或會計事務所、或審計事務所、或有公證作用的其他專業部門辦理鑒定與銷毀工作，由高校支付相應的費用，這樣做既可以發揮第三方的專業優勢，也可以發揮他們對高校會計事項的歷史審計，高校領導銷毀過期檔案的后顧之憂問題得到有效解決。
財務檔案的重要性范文6
【關鍵詞】醫院檔案；醫院管理；價值；地位
隨著社會的不斷發展和人們思想觀念的不斷更新，人們的健康意識也在逐漸地增強，因此，對于醫院所提供的醫療服務的要求也在逐步地提升。醫院的檔案管理是決定醫院整體醫療水平高的關鍵性因素之一。開展醫院檔案在醫院檔案管理中的價值和地位探究，將先進的信息技術全面應用于醫院檔案管理工作的開展進程中，將為我國醫院的良好發展奠定穩定的基礎和提供強大的推動力。
一、醫院檔案所包含的主要內容探究
醫院的檔案的內容，主要包括醫院的人事檔案、財務檔案，醫保檔案，以及病歷檔案。其中醫院的人事檔案主要是進行醫院內部的各個員工的資料的詳細記載，醫院的財務檔案主要記載醫院的財務流水，而醫保檔案和病例檔案是醫院的工作人員查找患者信息的重要資料憑據。
二、醫院檔案在醫院檔案管理中的應用現狀
（一）檔案的案卷內容缺乏完善性和系統性。當下我國很多醫院在開展檔案的過程中，缺乏對于工作的開展重視程度，沒有有效的保障檔案的內容的完善性，同時檔案的管理人員在開展檔案的錄入工作的過程中，也沒有詳細的進行檔案內容的分類，使得部分檔案內容丟失，很多的檔案內容也缺乏系統性，查找起來難度較高，為醫院的信息查找工作的正常開展帶來了極大的不便。因此檔案的案卷內容缺乏完善性和系統性，是當下醫院開展檔案管理工作過程中所存在的主要問題。（二）醫院檔案建設工作的開展缺乏獨立性。很多醫院在開展醫院檔案管理工作的過程中，沒有分類設立檔案管理部門，這便使得醫院檔案建設工作的開展嚴重缺乏獨立性。檔案管理工作的獨立性的缺乏，導致醫院的各類檔案與其他的檔案相互混放在一起，醫院的檔案數目較多，檔案種類也較為復雜，在這種情況下根本不能夠真正有效的根據檔案內容順利開展醫院內部各項收入和支出的核算工作，容易導致醫院內部的經濟體系混亂，因此醫院檔案建設工作的獨立性的缺乏，是導致醫院檔案的管理工作開展的弊端。（三）醫院檔案內容更新工作的開展缺乏時效性。醫院檔案管理人員在開展檔案管理工作的過程中，往往忽視了對醫院檔案的及時有效的更新，這便導致很多的醫院檔案管理內容嚴重的缺乏時效性，進而為醫院的管理人員的工作的開展帶來了更多的難題。同時醫院檔案內容不能夠及時更新，也導致檔案內容不能夠真正有效的反映出醫院的經濟運營情況，從而影響了醫院高層人員管理工作的開展，甚至會導致醫院無法得到良好的發展，無法有效的分配自身的資源為公共提供更加優質的醫療服務。（四）醫院檔案的效用未得到真正的發揮。當下醫院在開展醫院檔案的管理工作時，沒有將檔案管理工作列為醫院在運行過程中的重要工作環節之一，這使得醫院檔案管理人員以及醫院的高層管理人員也沒有應用檔案進行醫院營運模式的有效調整，沒有真正地為醫院指明經濟的發展方向以及院內資金的應用方向，因此，醫院檔案的效用未得到真正的發揮，使得醫院檔案在醫院檔案管理中所存在的重要性根本無法得到應有的體現。
三、醫院檔案在醫院檔案管理中的價值
在明確了醫院檔案在醫院檔案管理中的應用現狀后，開展醫院檔案在醫院檔案管理中的價值探究，根據醫院檔案在醫院檔案管理中的特點，主要可以將其所存在的價值總結歸納如下：（一）實現醫院財務檔案和財務資料的有效整理。醫院檔案的有效建立，可以進一步實現相關檔案的有效整理。醫院的檔案管理人員，通過完成醫院檔案的整理工作，可以使得醫院的各類資料的日期和類別得到明確的標注，并且按照其內容的重要性進行進一步的分類存儲。由醫院專門的檔案管理人員進行檔案的管理工作，可以有效地提升醫院資料的安全性，防止醫院的資料被不法人員進行篡改，降低了醫院管理的風險性，繼而提升了醫院整體管理的安全性。（二）進一步明確醫院檔案管理的內容和范圍。以醫院檔案中財務檔案為例，其主要包括醫院的總賬、單項賬、日記賬以及醫院的總體資產和其他不固定的財產。因此，醫院檔案的建立可以有效實現醫院財務管理內容和范圍的明確性提升。同時，醫院的檔案中還包括醫院簽署的各項合同，這些合同內容的明確，也可以為醫院管理工作的良好開展提供巨大的推動力，并增強醫院管理工作的開展的流程性和秩序性。（三）方便醫院內部人員的資料查看。醫院檔案的有效建立，可以使得醫院的高層人員在進行醫院的整體管理工作的過程中，能夠有效地查看醫院的醫療用品的采購合同、工程合同、技術合同，以及各項醫療票據，進而實現對于醫院的各種狀況的進一步有效地掌控。醫院的管理人員以及相關的檔案管理人員對于醫院信息及檔案情況的認識更加明確，可以有效地保障醫院管理水平與成效，與此同時，也提升了醫院內部人員對資料查看查找的便捷性，從而凸顯了檔案在醫院檔案管理中的關鍵性價值。（四）明確醫院財務檔案的管理期限。醫院檔案可以對于醫院的年度財務情況進行整體的統計，進而使得醫院的財務報告可以被按照其管理期限進行排列，有些財務報告重要性較高，其管理期限為永久性期限，而有些財務報告則可以按照其重要性劃分為：五年管理期限、十年管理期限、十五年管理期限等等。醫院會計檔案在醫院檔案管理中的價值若得以充分發揮，則醫院財務管理檔案期限則可以體現出更加理想的明確性。開展醫院檔案在醫院檔案管理中的價值探究，主要可以將其價值總結歸納為：實現醫院財務報告的內容的完整性和系統性的有效保障，同時加強醫院管理工作的開展的針對性，提升了醫院管理人員進行醫院的管理的便捷性，并且明確了醫院財務檔案的管理期限。醫院檔案在醫院檔案管理中的價值的有效發揮，有效地保障了醫院經濟的穩定性以及資源分配的合理性。
四、提升醫院檔案在醫院檔案管理中地位的探究
開展提升醫院檔案在醫院檔案管理中的地位探究，根據當下會計檔案管理工作在醫院檔案管理工作中的影響力，具體可分為以下幾點：（一）實現會計檔案管理人員的技術的專業性的有效提升。醫院在開展管理工作的過程中，應當加強對于檔案管理人員的考核和培訓，為其提供學習與交流的機會，并且根據考核結果建立相應的獎罰制度，以此激發其自主學習的積極性。檔案管理人員的技術的專業性的有效保障和進一步提升，可以使得會計檔案更加體現出其價值性，進而保障了醫院檔案在醫院檔案管理中的地位。（二）建立專門的部門開展檔案建設工作。為了實現醫院的檔案的內容完整性以及檔案分類的系統性的有效保障，醫院在開展管理工作的過程中，應當建立專門的部門開展檔案的管理工作，并配備相應的人員，此外，有關人員要加強對于檔案的管理工作的重視程度，以此有效地確保醫院的各項收入的明確性。（三）著重開展醫院的經濟管理工作。醫院經濟管理工作的開展狀況，無疑是決定醫院的發展前景的重要因素之一。在實踐中著重開展醫院的經濟管理工作，將會計檔案應用于工作的開展進程中，可以體現醫院檔案在醫院檔案管理中的地位的不可撼動性。（四）將先進的信息技術應用于醫院管理工作。隨著科學技術的不斷發展，信息技術在各行各業的開展進程中的應用也逐步地呈現出了普及性特點。將先進的信息技術應用于醫院管理工作的開展進程中，可以有效地提升了醫院檔案管理工作的開展的精確性和時效性，進而使得檔案管理工作的開展為醫院的整體發展提供更大的推動力。通過思考醫院檔案在醫院檔案管理中的地位可知，醫院檔案在醫院的管理中具有不可忽視的重要地位。檔案管理人員的技術的專業性的進一步增強，可以有效地提升檔案的真正效用的發揮，同時專門的檔案管理部門的建立以及先進的科學技術的應用，都可以使得檔案在醫院的檔案管理工作開展進程中發揮出更大的功效，實現自身的地位的有效保障，引導醫院獲得更加廣闊的發展空間和更加理想的發展前景。
五、結束語
