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實驗室設備管理范文1
1)設備管理手段落后。一些高校的設備管理仍采用較落后的傳統的手工管理方式,沒有完善的實驗室設備管理系統。實驗室管理人員采用手寫紙質標簽或者設備卡片形式,字跡易磨損,不規范。甚至,實驗室設備各種數據的統計還需人工計算,效率很低,還易出錯。
2)設備重復購置、利用率不高。各部門在購置儀器設備過程中,主要是考慮本單位甚至個人課題組的需要,部門之間缺乏相互溝通,設備的購置論證不夠充分,購置的設備大部分在實驗室內部使用,設備利用率低,造成資源的極大浪費,尤其大型儀器設備的重復購置,開放共享程度不夠,不僅占用實驗室空間,還造成經濟上的浪費。
3)設備維護保養不到位。隨著學生人數的增多,實驗儀器設備的使用頻率也不斷提高,零部件易磨損,易發生故障,需要定期維護保養,但這方面并沒有引起人們的足夠重視。通常,學校只重視設備的使用,而缺乏對設備進行科學合理的維護,導致實驗儀器設備使用壽命縮短,有些儀器設備直接報廢,浪費了學校設備資源,也嚴重影響了教學和科研工作。
4)設備管理人員素質不高。由于傳統觀念中對實驗室管理人員的偏見,學校對設備管理員的重要性認識不足,使實驗室管理人員未能得到應有的重視,同時,也沒有建立相應的獎懲制度,無法充分調動實驗室管理人員的工作主動性和積極性。實驗室管理人員對儀器設備的管理重視不夠,普遍呈現出干多干少一個樣,干好干壞一個樣。并且由于沒有定期地對實驗室管理人員進行儀器設備的使用、維護和保養技能的培訓,設備常出故障,設備利用率低,實驗室管理人員的業務水平有待提高。
2實驗室設備管理改革
針對上述實驗室設備管理存在的問題,以我院的CDIO教育改革為契機,結合實驗室實際情況和自己多年的工作實踐,并對其他高校進行了詳細的調研,提出了一些具體的解決措施,力求提升實驗室設備的管理水平,充分發揮實驗室的功能。
2.1實驗室設備的購買
1)設備的購買要進行充分論證。實驗室運行效率在很大程度上取決于設備的購買與使用管理。我院設備采購是由各系實驗室進行申報,學院把關,最后學校組織公開答辯、專家論證等。設備購買前廣泛聽取教師和專家的意見,反復論證。購買的原則要以教學科研適用為主,同時還要考慮一些基礎設施條件是否具備,如場地、環保和水電等。
2)大型的貴重儀器設備的購買。對于一些特別大型的貴重儀器設備,如果通過校內外共享方式能夠得以解決,就暫時不列入采購計劃。例如,掃描電鏡、快速成型儀和大型的力學設備等,我們充分利用廣州大學城資源開放共享的優勢,與其他高校積極共享。實驗室資源共享,減少了實驗設備的重復購置,節約了經費,提高了實驗室設備的利用率,各院校之間也加強了交流,有助于教學、科研水平的提高。
3)學校鼓勵自行研制或聯合研制儀器設備。因為通過自制或聯合研制設備的模式可以提高設備的性價比,功能針對性強,可以提高設備的利用率,節省設備經費開支。例如,機構實驗室自制了自動貼瓷磚機構、廚房垃圾處理機構等;流體力學實驗室聯合專業公司成功研制了流體力學綜合試驗臺和工業泵試驗臺等,目前都已經用在實驗教學中,師生反映較好,取得了很好的教學效果。并且學生參與這種自制設備的過程,科研能力和動手能力都得到了鍛煉和提高。
2.2實驗室設備管理系統的開發
通過對學校設備管理模式的研究分析,結合實驗室設備管理的具體需求,采用了先進的計算機技術、網絡技術和信息管理技術,建立了實驗室設備管理系統,向全校師生開放使用。該系統方便實驗室管理人員進行設備數據的錄入、統計和查詢工作,整個過程快速準確,便于實驗室管理部門全面掌握各學院實驗室設備的擁有量、日常使用和變動情況,從而不僅可以實現資產設備的優化配置。同時,還可以實現實驗室設備的有序調配,達到實驗室設備資源的共享,避免實驗室設備資源浪費。據統計2012年度學校實驗室儀器設備的利用率提高了60以上,使學校的設備管理更加科學化、規范化、公開化和透明化。
2.3實驗室設備的使用管理
大型的貴重儀器設備最能體現一個高校實驗室的建設水平和科研水平,如何對它進行有效的使用管理一直是高校設備管理人員面臨的重要難題。這里重點討論大型貴重儀器設備的使用管理。針對大型貴重儀器設備的特點,學校建立了科學、有效的管理、使用和維護保養制度等。以我院的數控加工中心為例,配備專人管理和操作,操作人員要經過廠家專業培訓、考核合格后方可操作。學生每次使用前,要提前和設備的責任人預約,使用后,要及時填寫廣州大學大型貴重儀器設備使用情況登記表,包括使用人信息、使用時間和使用后設備完好情況等。在學期末,設備的責任人還要撰寫廣州大學大型貴重儀器設備的使用總結,主要是統計設備的使用率、維護記錄等,這些都作為設備使用效益的主要依據,設備主管部門要認真審核留底。對于設備使用率低的情況,可以面向校內外開放。如我院的三維掃描儀、測試中心的掃描電鏡等,在滿足學校內部的各項教學、科研前提下,實行對外開放,充分發揮其社會效益和經濟效益。
2.4加強實驗室設備管理人員的綜合素質
設備管理人員的自身素質的高低直接影響到設備的管理水平和使用效益。加強設備管理人員的綜合素質,不僅有利于實驗室設備管理質量的提高,也有利于充分發揮實驗室設備功能。
1)加強設備管理人員的管理意識和責任意識,使其自覺地、主動地管理設備。學校要加強對設備管理人員和其他師生的教育力度,使他們充分認識到設備管理工作的重要性和必要性。作為設備管理人員,在實驗過程中,要嚴格要求并督促學生科學、規范地使用儀器設備,明確設備損壞責任制度;要定期或不定期地清查實驗設備,使用后的設備要及時保養和維護,保證設備完好無損。
2)設立專項經費,加強設備管理人員的業務技能培訓。校、院定期對實驗室專兼職人員進行多種形式的培訓。例如,定期對儀器設備管理人員進行崗位培訓、組織技術講座和學術交流等。我們邀請了許多兄弟院校的知名專家學者講授儀器設備的管理知識,傳授先進的管理經驗,彼此交流設備管理的心得體會等。設備主管部門還公派一些設備管理人員到國內外著名高校進行學習深造,鼓勵設備管理人員攻讀在職碩士或博士學位,攻讀學位的學費學??梢越o予報銷一半,從而不斷提高實驗員的技術水平和操作技能,切實提高設備管理工作的質量。
3)建立完善的考核機制,充分調動設備管理人員的工作積極性。在年度考核、職稱評定及各種評優中,應考慮設備管理方面的表現。對于表現突出的單位和個人,要給予表彰和獎勵。對于管理不善的單位和個人要進行全校通報和適當的處罰。(本文來自于《實驗科學與技術》雜志?!秾嶒灴茖W與技術》雜志簡介詳見。)
3結束語
實驗室設備管理范文2
關鍵詞:高校實驗室設備管理 現存問題 應對對策
1.高校實驗室設備管理現存問題
1.1管理制度不健全
很多高校在實驗儀器設備管理中由于管理制度不健全而致使設備的使用與管理脫節,對設備使用者缺少必要的制度約束,設備使用者在使用過程中無任何責任壓力,僅憑個人意愿自行使用,致使實驗設備處于誰可用便用的管理狀態,嚴重影響著實驗設備的使用壽命。
1.2設備購置缺乏論證,資源共享程度低
目前實驗室設備的需求量較大,高校內各實驗室相互獨立,缺乏必要的交流和溝通,不同實驗室經常會有需要同一設備的需求,在具體的設備購置中,多數實驗室只考慮到本實驗室內部設備全面性的需要,缺少與其他實驗部門之間的溝通和論證,出現重復購置設備的現象,部分設備無法物盡其用而造成資源嚴重浪費。這種情況也不利于高校內設備資源共享,設備重復購置耗損了大量資金投入,部分實驗設備閑置而沒能發揮其功效,使得大型且較為貴重的精密儀器數量縮減,尤其在科研教育工作密集的期間內,由于設備緊缺而無法滿足使用需求,造成設備資源共享程度過低的問題。
1.3管理隊伍綜合素質較低
由于對實驗室設備管理意識不夠強烈,相關管理隊伍的綜合素質也普遍較低,尤其是現在高校師生人數劇增,而實驗室相關管理人員數量不足且結構不合理,并且受傳統觀念影響,實驗室技術人員總體得不到足夠的重視,對相關設備管理人員的要求不夠高,使得從事實驗室設備管理的人員普遍綜合素質偏低。同時,沒有合理、必要的獎罰、激勵制度,工作人員的工作積極性沒能完全調動起來,甚至有人抱著得過且過的無所謂心態,對實驗室設備疏于管理,設備資源損耗嚴重,大大降低了設備的使用壽命。
2.高校實驗室設備管理問題的應對對策
2.1建立健全實驗設備管理機制
首先要重視對實驗設備的管理,學??筛鶕陨砬闆r組織相關專家教授建立完善的設備管理機制,對設備的使用、維護維修及管理有一個明確的制度約束,并形成監督小組,定期或不定期對各實驗室設備管理制度實行情況進行監督,提高對實驗設備的合理利用。也可以制定相應的經濟制度,通過機時定額或成本核算等經濟手段提高實驗設備的有效利用率。還應按實際情況推行設備使用預約登記制,讓設備使用合理有序,宏觀調控設備安排時間,提高設備的有效利用率。
2.2加強設備技術資料檔案管理
設備技術資料檔案是對設備購置、驗收、維護與改造等各方面、各階段的資料記錄和收集,將實驗設備從購置到使用各個環節的運行數據資料整合歸檔,這為實驗設備維及維修等有著至關重要的作用,對設備投入科研教學工作奠定可靠的信息依據。對此,應成立專門的檔案管理部門,加強相關管理人員對檔案管理的重視度。
2.3強化管理隊伍建設,提高綜合素質
加強管理隊伍建設,首先要提高對管理人才的重視度,優化人力資源結構,通過專業培訓、業務學習或專家宣講等一切手段提高管理人員的綜合素質,并強化技術指標考核制度,設置不同級別的上崗證,實行定崗定編制度,并明確崗位職責,將責任落實到人。同時制定激勵獎罰制度,盡可能地調動起工作人員的工作積極性和熱情,綜合提高管理人員的管理水平。
2.4統籌規劃,提高設備共享度
統籌規劃,優化資源配置,綜合提高設備資源共享度,加強不同實驗部門的溝通交流合作,采取聯合共建、調整合并等方法實現設備資源的優化配置,將設備效能發揮到最大。首先,對校內關聯度較大的相近實驗單位進行規劃整合,合并成為資源相對集中的實驗中心,從設備全面性考慮,實現設備數量和種類的有效集聚,一方面避免了設備重復購置造成的損失,另一方面也有效提高了實驗設備的利用效率,也方便相關人員進行統籌協調,為高校的設備資源共享創造條件。
2.5利用先進技術提高管理水平
隨著科學技術的發展,將先進技術運用于管理工作中,大大提高了管理水平。實驗設備管理應當充分利用先進技術進行設備管理,尤其是條碼技術、攝像監控系統、門禁指紋系統以及網上儀器設備預約系統等有效結合起來,實現對實驗設備的在線管理,對設備使用狀態、維護情況以及設備使用率等有一個整體宏觀地了解和把握,優化設備使用和管理秩序,加強對設備運行的監管,運用現代化手段,有效提高實驗設備管理水平。
結語
高校實驗室設備管理問題必須得到足夠的重視,才能及時采取切實有效的解決措施進行處理,進而確保實驗室建設的有序進行,并提高設備管理水平以為高校教育事業發展創造更多有利條件。
參考文獻:
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實驗室設備管理范文3
關鍵詞:實驗室;設備;管理;問題與對策
實驗室是進行教學、科學試驗的基本場所,高等院校實驗室是教師教學、師生科研的重要場所。項目組在對調研的杭州部分高校實驗室建設及其運行中,存在不少問題。我們通過分析實驗室設備管理中存在的問題和產生的原因,提出了一些可以切實解決問題的對策。
一、分析高校實驗室儀器設備管理存在的問題與成因
目前,我國國內高校的實驗室建設經費絕大部分為財政撥款,在分析數據中顯示,在一段時期中,我國部分高校合并升級、財政支持力度增加等原因,高校實驗室建設中會存在重復購置實驗儀器設備問題,或者存在計劃外采購設備的情況。此外,高校發展大踏步躍進的情況下,實驗室管理體制顯的較為落后,設備購置和使用缺乏與相關專業建設配套的長期性整體規劃,實驗室管理人員隊伍建設和實驗實訓指導教師隊伍建設也需亟待加強。
1. 專業實驗室建設缺乏整體規劃,設備采購缺少前期論證和調研。目前在高校實驗室設備使用過程中,有出現一定比例的實驗室設備閑置;特別是金額較大的大型精密實驗儀器設備的使用率很低。這主要和實驗室建設和使用缺乏整體規劃有密切的關系。高校實驗室對設備的需求量較大,高校內各系相對獨立,建設實驗室一般以系或是教研室為單位,各系、專業教研室缺乏必要交流和溝通,不同專業實驗室建設中都存在一些相同品牌、型號設備的購置需求。在具體的實驗室設備采購中,許多系部、教研室只考慮到本部門儀器設備的全面性,缺少了和其他系部、教研室之間的聯系和論證,儀器設備重復購置現象嚴重。此外,很多實驗室還在部分設備利用率低下而造成資源浪費現象。因為缺乏校內、校際之間的設備資源共享機制,有些高校實驗室設備重復購置耗損了大量財政資金投入,而這些設備在使用中卻閑置沒能發揮作用,另一些系卻因需要而在不斷的申請經費準備購置。“分別管理、各自為政”的現象在高校中還是存在的。
2.實驗實訓設備的管理制度不健全。在實驗室儀器設備使用管理中,許多高校由于相關管理制度不夠健全,致使設備的使用與管理環節相脫節,對實驗老師和學生缺少必要的制度約束,使用人在實驗使用過程中無任何責任壓力,想怎么用就怎么用,想什么時候用就什么時候用,想在哪里用就拿到哪里用,導致儀器實驗設備放置地點混亂,設備完好率下降甚至引發安全事故,影響著實驗教學和科研工作的開展。
3. 設備采購與管理人員隊伍不穩定,專業水平相對偏低 。部分高校由于對實驗室設備管理不夠重視,儀器設備的采購與管理人員的綜合素質也普遍偏低,隨著高校的規模增長,實驗室管理隊伍數量不足、人員結構不合理,受到一些傳統觀念影響,管理人員在高校人員結構中的地位不高,以及對新進管理人員素質要求不夠高,造成部分高校實驗室設備管理的人員普遍綜合素質較低。缺少合理、必要的獎懲激勵機制,收入處于平均線以下,工作人員的工作積極性沒能完全調動起來,造成相關人員的工作態度不認真,對設備管理不嚴,設備使用損耗嚴重,導致設備使用壽命的降低。
二、高校實驗室設備管理工作中存在問題的應對對策
從上述的幾點分析中,我們可以看出目前高校實驗室管理存在許多客觀存在的問題,根據項目組對多所在杭高校以上工作的分析和研究,高校實驗室建設和管理工作可以從以下幾個方面進行完善和改進:
1.依據實驗室建設的功能需求,切實落實實驗室設備購置的前期調研和實驗室建設相關論證制度。在高校實驗室設備采購時,高校資產管理部門組織成立由教學、科研、實驗實訓及管理方面的相關專家組成專家組進行充分的調研和論證。調研和論證中應充分考慮學校各院系(專業)的設備使用需求,結合高線已有設備的分布和數量情況,確定采購設備的種類和數量,制定合理的設備購置預算,盡可能地減少設備的重復購置,減少使用中閑置設備出現;在調研分析中,充分考慮設備的先進性、適用性與經濟性,制定合理的設備采購方案,讓建設的實驗室能在一定時限內具有領先性。
2. 建立健全實驗實訓場所管理制度。每個高校都應重視對實驗室設備的管理,可以通過兄弟院校相互交流學習,根據學校自身情況組織建立合理完善的管理制度、使用制度、維護維修制度,對設備的使用、維護和管理有規范制度約束,并組織專人進行督促檢查執行情況。同時也可以充分利用高校間校際合作,增強對閑置或利用率不高的儀器設備互補和調控,實現對儀器設備使用的優化資源配置,對于專業實驗室多部門使用的高校,還應對日常實驗室運作進行規范登記和管理,分布式充分利用實驗室資源,提高實驗室設備使用績效。
3.加強實驗室設備的技術資料檔案規范管理,使之更好地服務教學、科研。設備技術資料檔案是實驗室建設中關鍵的檔案資料,從設備購置、施工、驗收、維護、使用與改造等各階段資料記錄。在實驗室管理中,我們將實驗設備從采購到使用過程各個環節的運行數據整合歸檔,對實驗設備維護和維修等工作至關重要。為此,建議高校成立專門的檔案管理部門或信息平臺,對設備資料進行規范管理。
4. 重視實驗室管理隊伍建設。重視實驗室管理隊伍建設,學校人事部門應提高對管理人才的重視度,合理優化人力資源結構。相關部門可以定期組織相關實驗室管理人員的專業培訓、業務學習等提高人員的綜合素質。從目前各高校存在的該類人員的現狀,可以對人員的定崗定編制度改革,明確崗位職責,完善技術考核體系,制定激勵政策,提高管理效率和能力。
三、結語
高校實驗室管理工作是高等學校管理工作的重要組成,是高校日常教學、科研工作的基礎。實驗儀器設備是高校開展教學和科研活動必須的物質條件。在高等教育的新形勢下,高校實驗室設備管理問題必須得到足夠的重視,這需要相關管理職能部門結合本校的實際共同研究和調研,提供實驗實訓場所和設備管理的新思路和新方法,探索新的實驗室設備管理模式,進一步提升實驗儀器設備的利用效率和投資效益,使之能有效服務學校教學科研工作,促進高校實驗教學、實驗室管理工作的科學發展。
參考文獻:
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實驗室設備管理范文4
目前,高校實驗室中儀器設備的管理是一個較為棘手的問題,尤其是一些需要反復借用的設備。在對大量位置不固定的設備進行管理時,管理員往往會面對如下一些問題。
1.儀器設備管理以文字為載體。在平常的設備管理中,往往是利用賬目表來記錄設備的各種參數,如設備出廠號、生成日期、購置日期、設備編號、設備名稱、設備類型、設備規格等。在計算機中對設備進行管理的軟件也有不少,其中對設備的描述基本以文字為載體,最多附上設備的圖片加以辨識。
2.儀器設備的位置不明確。在一般設備管理系統中,每件設備存放的位置,往往只是標明在哪個房間。但是很多設備即使知道就在當前房間,找到也是很費時的事。尤其是一些很小巧的設備或者是常借出的位置不固定的設備。另外,利用文字來描述位置,總是很不明確的。
3.管理軟件直觀性不夠。一般的設備管理系統中,設備是以列表形式、表格形式展現的。這種形式在瀏覽和排序上有一定的便利之處,但是在空間感和現實感上就遠遠不夠了。在真實的設備管理中,設備存放于某個實驗室中或是設備庫中,都是具有空間概念的,甚至可以更詳細些,如某個儀器柜的大小是否可以放置下某個設備。這樣的問題如果能夠可視化地解決,就很好了。
因此,出臺一個儀器設備的可視化管理系統是很有必要的。
二、儀器設備管理的可視化研究思路
作為一個可視化的設備管理系統,應該滿足以下幾方面的需求。
1.圖形化操作界面。為了能展示出設備存放的空間狀態,圖形化界面是必需的。在對系統的操作上,需要以可點擊、可拖拽的平滑流暢操作為主,在使用上更加快捷便利、準確到位。
2.設備位置的可觀性。在管理系統中,設備的位置應一目了然。系統在界面上可以分級別顯示,如樓層平面圖、房間平面圖、儀器柜(實驗臺)平面圖(立面圖)、儀器設備圖(多方向圖)等多種層次分級顯示。
3.設備管理的透視化。在未打開某個儀器柜的情況下,客觀上是不可能知道里面有什么設備的。在可視化管理系統中,就可以做到這一點,當鼠標移動到某個儀器柜上的時候,其中放置的設備將可以直觀地顯示出來,并加以排序。在查找某設備的時候會更加方便。
三、可視化設備管理系統的設計
在傳統設備管理系統向可視化管理系統的轉變中,有一些問題在技術上是需要更多考慮的。如房間平面圖的設計,儀器柜或實驗臺的大小,儀器設備的大小、排列方式等。在設計中,由于系統是網絡平臺為載體,可以利用Flash技術完成圖形化界面設計。
在管理系統中,通過實驗室列表可以進入某個實驗室層級。進入后可以直觀地看到房間中的布局界面,進入房間后可以直接通過設備編號查找設備存放的位置和設備信息,也可以逐一查看瀏覽每個設備存放設施。以管理員身份登錄的話,可以移動各個設施,更改房間布局。點擊進入某個儀器柜中后,可以直觀看到柜中存放的設備現狀,設備擺放的位置和排列可以一目了然,管理員有權限進行設備的位置調整以及添加和刪除。點擊某個設備可以查看設備詳細信息,管理員可以對其進行修改。作為管理員還有權限對房間的布局及設備的存放進行更多操作。在這些操作中,需要利用添加或刪除圖示的辦法,選擇合適的設備存放設施或儀器設備添加到合適的位置。在布局更改及設備擺放方面有一個技術難點就是如何對家具及設備的尺寸進行調節。如果極為精確地去按尺碼進行匹配就過于復雜了,因此可以設計一種自由控制圖示大小的方法來比較直觀地表現設備的大小及占地面積。
通過這樣一系列的操作,儀器設備的管理將以一種圖形化可視化的界面來進行。在以往列表管理模式的基礎上增加了更為便捷和直觀的操作方式,從根本上解決了設備實際查找的問題。
四、可視化管理系統的展望
儀器設備的可視化管理系統雖然是一種直觀性的操作界面,并且在管理模式上更為方便,但其中也存在著一些問題待未來解決。
1.界面操作感的加強。圖形化界面的最大問題就是操作感是否得當。一般來說,平滑操作是必需的,在點擊的基礎上增加拖拽以及滾輪控制等方式可以更靈活地完成操控。
2.與現實情況的接軌。由于可視化管理系統是一目了然的操作界面,對信息的實時性就有了更高的要求。房間的布局、設備的存放必須與現實情況相接軌,日常對設備實際的維護和更新都需要隨時添加到數據庫中,在系統顯示中需要完全顯示與現實一致的設備狀態和信息。這對管理員來說提出了更嚴格的要求。
實驗室設備管理范文5
關鍵詞:設備管理、狀態標志、網絡化
中圖分類號:G353文獻標識碼: A
一、設備管理過程中應該控制的內容
量值溯源是量值傳遞的逆過程,它的一致性是國際間相互承認測量結果的前提條件,國家實驗室認可將量值溯源視為測量結果可行性基礎。“量值溯源”是自下而上的,通過一條具有規定不確定度的連續比較鏈,把測量器具測得值追溯到同一個計量基準。而“量值傳遞”是自上而下的,通過將原始基準所復現的量值逐級傳遞到各級普通工作的計量器具。二者目的都是為了保障量值的統一。為確保檢測數據的準確性和有效性,應對檢測結果有影響的檢測儀器設備進行檢定/校準,保障量值的可溯源性。
對儀器設備要進行檢定/校準,檢定/校準可分為購買后首次檢定校準、周期性檢定/校準、維修后的檢定/校準三類。
第一類購買后首次檢定/校準:是對未曾檢定過的新計量器具進行的一種檢定。新購計量器具合格證不具有法律效應,僅表示已做過出廠檢驗,符合生產商所聲明的技術要求。加上計量器具經過倉儲、中轉等環節,計量特性有可能發生了變化。我們在工作中就發現,有些新購置的計量器具有合格證,但計量不準確。根據ISO/IEC17025中條款對用于檢測和校準的所有設備,包括對檢測、校準和抽樣結果的準確性或有效性有顯著影響的輔助設備在投入使用前應進行校準,實驗室應制定設備校準的計劃和程序。
第二類周期性檢定/校準:是按時間間隔和規定的程序,對計量器具定期進行的一種后續檢定。檢測設備在使用中隨著時間的變化會發生偏移,不可能總保持在某一個誤差范圍內。對檢測設備進行周期性檢定/校準,避免由于不符合計量要求而帶來的風險和后果。實驗室應根據設備預期使用目的和設備計量特性,制定年度周期性檢定/校準計劃,并組織實施。年底制定年度檢定/校準完成情況一覽表。確保檢測設備在檢定/校準有效期內使用,使檢測設備始終處于受控狀態。
第三類維修后的檢定/校準:在周期檢定/校準有效期內的檢測設備,在使用過程中出現故障、失準,或維修后,應重新進行檢定/校準。經檢定/校準合格后方可投入使用。
對待特殊情況下的量值溯源,對不可能溯源到國家計量基準的檢測儀器設備,應進行實驗室間的比對或能力驗證計劃,來提供滿足檢測規定要求的證據。
儀器設備的自校準,實驗室對無法檢定/校準的儀器設備,可采用溯源到國家基準的標準物質作為依據,確認該設備能否滿足檢測規定要求。對無法一一送檢的器具如玻璃量具有可進行自我檢定合格的器具作為依據。二要有經過法定計量部門培訓合格的自校人員,持證上崗。三要有自校準作業指導書。
設備計量特性的確認。檢測設備計量確認強調的是檢測設備計量特性對設。
備預期使用要求的符合性。根據ISO/IEC17025中條款對用于檢測、校準和抽樣的設備及其軟件應達到要求的準確度,并符合檢測和(或)校準相應的規范要求。校準報告應由具有資質的技術人員,對設備的計量特性情況與預期使用要求相比較,確認能否滿足規定要求,并形成確認記錄,歸檔。
設備狀態標志管理是計量自我特性的確認和直觀證明。標志通常粘貼于儀器設備的外部,其主要作用是便于檢測設備現場管理,在儀器使用中為操作人員提供直觀的第一視覺,表明設備所確認狀態是否滿足預期使用的計量要求,防止錯用。檢測設備狀態標志有:第一種綠色“合格證”標志是經周期檢定/校準合格或經比對能滿足規定的要求的正在使用的儀器設備。第二種黃色“準用證”標志是檢測設備在某一量程準確度不合格,但檢測項目所用量程經校準合格,至使使用受到限制,要在標志上注明限制范圍。第三種紅色“停用證”標志是檢測儀器設備經檢定/校準不合格或檢測儀器設備性能無法確定,儀器在使用中出現故障、損壞等現象,所以應停止使用。另外對于輔助設備經驗證后處于完好狀態,貼彩色“完好”標志。
儀器設備期間核查是為了保證檢測設備在兩次檢定/校準之間,保持檢定/校準狀態有良好的置信度,應對其技術指標進行核查。期間核查的方法有:(1)采用標準物質在不同時期進行重復測量,對比其測量結果。(2)采用高精度等級的計量標準、儀器設備或有證標準物質進行檢測,看其是否準確合格。(3)采用等精度計量標準、儀器設備進行對比。通過期間核查可以反映出設備的穩定性,便于及時調整。核查頻次取決于設備自身質量狀況、設備的作用環境、設備作用的頻繁程度及使用人員的維護與保養情況。
二、設備管理過程控制要點
對于操作比較復雜的、精密度高、價格昂貴的儀器設備,應進一步編制儀器設備使用作業指導書。作業指導書作為儀器操作類文件,對儀器操作過程進行了詳細描述,強化了對儀器操作過程的控制。
配套設施和環境條件對完成檢測工作起著重要的作用。溫度、濕度、機械振動、灰塵、電磁干擾等,都將影響設備的穩定性,易產生漂移,同時,對污染和非污染設備、器具應有明確的標志加以區別,并妥善處置。
設備使用操作人員應經過培訓、考核合格,具有檢定員資格證件、且被批準上崗。對高精度、大型儀器應指定專人專管使用,嚴格遵守操作規程,要定期填寫《儀器使用記錄》,定期進行期間檢查及維護保養。
檢測設備的配置必須滿足實驗室檢測能力的要求,所選購的檢測設備計量特性應與檢測計量要求相匹配。檢測設備最大允許誤差要小于檢測要求的允許誤差。通常為檢測要求允許誤差的1/3至1/10。
建立合格供應商檔案,選擇有較高質量信譽,有完整的質量管理體系,有足夠的質量保證能力,產品能達到規定要求的合格供應商。
完整的設備檔案應包括設備的名稱;制造廠名稱、型號和編號或其他唯一性標識;接受日期、啟用日期、接受時的狀態和驗收記錄;目前存放地點;制造廠提供的資料或使用說明書;歷次的檢定和調試報告,驗收準則和下次檢定、校準日期;歷次維修的日期和今后的維修計劃;設備的損壞、故障、改進或修理記錄。
三、提高儀器設備管理水平幾點思考
1.建立健全設備管理制度,明確設備使用、管理和考核行為
設備管理做到統一制度,分級管理,責任明確。設備管理部門負責設備臺帳建立維護,保證數據的準確、全面和及時更新,監督檢查設備的使用、管理及考核工作。使用部門負責設備完好性及設備維保實施,儀器設備要有專人保管,尤其精密貴重儀器設備使用部門要指定熟悉設備原理、掌握操作方法的人員實施專人專管。做到分工明確、責任到人,考核有效。
2.強化儀器設備采購的計劃性,防止設備購置的盲目性、隨意性
對貴重設備購置,不僅要把好購置審批關,還要加強事后監督跟蹤,對設備調研、論證及項目可行性報告的真實性、是否達到預期目的,進行跟蹤檢查。
3. 探索防止設備閑置和利用率低的問題
改完善設備考核內容和方式方法,深化經濟效益指標考核,將設備使用率納入考核范圍,設備折舊納入成本考核,設備折舊隨使用部門變更而變更。出臺設備共用傾斜政策,鼓勵部門間設備共用,資源共享。通過行政手段和經濟杠桿共同提高設備利用率。
4.充分發揮信息技術在數據處理方面的優勢,推進設備網絡化管理
建立完善設備信息管理網絡系統,實時更新設備數據庫,保證其原始數據的正確性、完整性和及時性;通過按使用部門、設備名稱、到貨日期、設備原值、設備供應商及設備保管人等條件的快速檢索、統計,為設備購置計劃與預算的控制決策提供參考。實現儀器設備采購、維修、報廢等審批網絡化,提高工作的透明度和效率。接入互聯網,可實現多基地單位異地實驗室儀器設備的統一管理。
結束語:
實驗室儀器設備管理是實驗室順利開展各項工作的基礎和關鍵,只有加強儀器設備的有效監控管理,才能更好地保障實驗室檢測數據的準確可靠,才能更好的站在科學、公正的第三立場,為社會提供證明作用的數據和結果,適應社會主義市場經濟發展的新要求。
參考文獻:
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[2]魏強.高校實驗室設備管理中現存問題與對策[J].價值工程,2010(11).
實驗室設備管理范文6
大學物理實驗是大學生技能培養的重要實驗課程,而作為實驗室的設備管理是課程順利開設的關鍵,本文以大學物理實驗中心為例,介紹了大學物理實驗室設備管理遇到的困難和問題,同時建設性的提出解決對策,為大學物理實驗室建設改革提供一些思路。
關鍵詞:
淺談;大學物理實驗;設備管理
1引言
隨著社會經濟的不斷發展,人才的需求也越來越多,中國是制造業的大國,而相應的技術人才非常匱乏,這使得培養這類人才成為高校的重中之重[1]。培養技術性人才不但需要優秀的老師,還需要對應的實踐活動和實驗設備。對于綜合性大學,理工科學生遇到的第一門實踐類課程就是大學物理實驗,大學物理實驗是一門獨立的必修基礎實驗課,是學生進入大學受到系統實驗方法和實驗技能訓練的開端,也是后續實踐課程開設的基礎。隨著學校對大學物理實驗課程的不斷投入,物理學院的教師能力不斷提高,實驗場所和實驗設備也得到了提升,目前物理學院每學期面向學校1800名理工科學生進行基礎實踐課程教學,實驗內容涵蓋力學,熱學,光學,電磁學,近代物理5部分。但是相比較內地的高校的大學物理實驗我們各方面還存在不小的差距,所以實驗室的建設和提高就是目前的重要任務,也是保證實驗課進行的關鍵,而在建設過程中就存在許多設備管理的諸多問題[2],本文對存在的問題進行一些探討并找到對應的解決方法。
2大學物理實驗設備管理存在的問題
隨著學校資金投入的加大,大學物理實驗設備不斷增加,實驗各方面的都有了提升,實驗儀器的種類不斷增加,實驗的數目也有了增加,但伴隨這些變化的同時,日常的管理過程中問題也同時出現,主要概括以下幾點:(1)資金的不斷投入,儀器的購買數量和種類也隨之增加,但是對應的實驗室的面積卻沒有變化,目前大學物理實驗室一共有10個實驗室,每個實驗室有80m2,承擔學校公共物理實驗,本專業物理實驗,開放物理實驗,演示物理實驗。所以造成實驗室儀器擺放很不規范,堆積現象嚴重。(2)擺放實驗儀器的桌柜也不夠數量,而且桌柜不適用部分儀器的擺放。(3)實驗室管理制度不夠健全,雖然制定了一些規定,但具體實施起來責任不明確,分工不明確,造成任務布置下來,不能及時完成,工作拖延現象嚴重,工作效率不高。(4)實驗設備報廢制度不健全,實驗室廢舊儀器無法及時報廢,儀器數量增多,但是不能報廢,有些儀器倉庫無法堆積,只能存放在實驗室里,管理更加不方便。(5)實驗員人數較少,而且研究生的比例較少,使得管理工作中沿用老傳統,創新性不夠。部分老師對計算機辦公軟件不熟悉,也阻礙了實驗室信息化的進度[3]。
3大學物理實驗設備管理解決方法
結合物理學院實際情況,我們從以下幾方面來解決當前遇到的突出問題。(1)通過合理調配,增加大學物理實驗室的使用面積,其次通過對物理學院現有儀器進行檢查和統計。對于實驗室儀器擺放進行合理整合和擺放,例如,該學院公共大學物理實驗是兩個學期,第一學期主要做電學和光學,第二學期主要做力學和熱學。為提高房間的使用率,實驗室可以根據空間擺放3種不同的實驗,把不常用的實驗儀器分類擺放在儀器柜內,把有故障,不能使用的儀器分類擺放在實驗室的倉庫里,并進行登記。(2)對于部分儀器不好擺放和管理的問題,進行專門定制桌柜(如氣墊導軌裝置,光具座),由學院和廠家共同設計,使得部分較難擺放的儀器也容易管理,大大降低了管理的難度,同時使得實驗室變得井井有條。(3)對實驗室規章制度再進一步的進行調整和細化[4],進一步規范實驗老師,實驗員的責任和義務,進行對應的考核制度,與績效掛鉤。同時監督體制也要健全,上級主管進行隨機監督上課和實驗室相關的問題。通過以上舉措不斷提高工作質量和工作效率。(4)學校的報廢制度不斷健全,學院和學校之間進行有效的溝通,不斷調高效率,使得報廢儀器可以及時得到有效的處理,這樣使得大學物理的實驗室及倉庫的使用空間又得到了補充,管理更加便捷。(5)分階段的對實驗員進行系統培訓,選派部分實驗員進行進修,不斷提升業務水平,通過招聘研究生,不斷充實實驗員整體管理水平和實驗水平[5]。
4結束語
隨著社會經濟的不斷發展,產業結構不斷調整,技術人才比較欠缺,培養理論型、技術型人才已經是綜合性大學發展的趨勢。大學物理是理工科培養技能的實踐型課程,也是技術型人才培養的基礎課程。建立適合我校校情的大學物理實驗是開設實踐基礎課程的基礎,而物理實驗儀器設備的良好運轉和正常運行時順利實現教學目標的關鍵。本文以物理科學與技術學院實驗中心為例,提出了目前實驗室設備管理存在的問題,并提出了相應的解決方案,該方案將有助于實驗室設備的合理化,規范化,科學化的管理,進而促進大學生技能的培養,同時為技術型人才的輸出奠定良好的基礎。
作者:陸樹偉 王振 王兆軍 單位:新疆大學物理科學與技術學院
參考文獻
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[2]程秀英.從資源整合和使用效益著手,加強大型設備管理[J].實驗科學與技術,2014,2(4):209-212
[3]包斯琴高娃.基于信息化技術的大學物理實驗教學改革與探索[J].大學物理實驗,2013,26(2):100-103