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檔案保管范文1
三、要注意控制庫房內的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到標準的溫濕度，濕度一般保持在14度---20度之問；相對濕度45％---65％之間，庫房要清潔衛生，定期清掃整。
四、庫房內各種電器閘門要牢固，下班時要關閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現象，庫內嚴禁吸煙。
五、檔案管理人員調閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機械磨損。
檔案保管范文2
根據管理層級和權限，對工作人員進入相應的計算機或者電子檔案文件管理系統時設立相關的口令作為身份驗證。需要注意的是，口令在通常情況下應該使用數字、字母或者特殊的數學符號的組合，口令確定之后，相應的工作人員應妥善保管。經過一段時間的使用之后，需要對該口令進行修改或者完善，以維護其保密性能。
設置防火墻
防火墻是計算機領域的專業術語，它是一個具有比較良好的保護作用的程序，如果入侵者想進行入侵工作，就需要穿過防火墻的安全防線程序，只有順利穿越之后才可能接觸到相應的計算機設置。防火墻能夠對網絡內部的電子檔案的相關信息資料結構的完整性以及安全性起到一定的保護作用。
安裝反病毒軟件
侵入計算機內部的病毒對電子檔案是一個非常重要的威脅，它會在很大程度上破壞電子數據或者導致部分電子數據的丟失。而防火墻不能夠防止不經過該程序的攻擊，所以，工作人員還應該安裝相應的反病毒軟件。同時，工作人員應該盡量做到預防與查殺工作并重。預防是指要對反病毒軟件或相應的病毒庫進行定期的升級，定期對相應的計算機進行全盤掃描，不使用非法的軟件或者程序，不任意下載各種軟件。查殺病毒是指經過相關的專業人員確定存有電子檔案的計算機確實中毒之后，對其進行全盤殺毒工作，從而徹底清理病毒。
定期備份或者轉移
檔案保管范文3
乙方：___________________________
根據國家有關法律規定，本著雙方互惠互利，共同發展的原則，經甲方、乙方雙方協商，特訂立本協議，以便雙方共同遵守。
一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數量為_________卷，具體見交接清單。
三、乙方的檔案寄存保管期為_______年，從_______年______月______日起至_______年______月______日止。
四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續。
五、寄存期內乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。
六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應重新簽訂協議。
七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。
八、甲方的義務和權利
1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。
2.負責寄存檔案的保管、保護，確保檔案安全。
3.負責寄存檔案的管理、統計、查尋、檢索。
4.擁有寄存檔案的管理權，有權查驗利用者的身份證明。
5.對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。
九、乙方權利義務
1.寄存檔案應具有保存價值，經過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務。
2.應按收費標準向甲方繳納費用。
3.查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費
4.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿，如不繼續寄存須在期滿后60天內取走所寄存的檔案。
5.享有優先利用權，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權要求賠償。
十、本協議執行過程如有未盡事宜，雙方協商解決。
十一、本協議一式二份;甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。
甲方(蓋章)：_________ 乙方(蓋章)：_________
法定代表(簽字)：_____ 法定代表(簽字)：_____
_________年____月____日 _________年____月____日
勞動合同范本(二)
甲方：_________________
乙方：_________________
甲乙雙方經協商達成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事檔案。
二、合同有效期為_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年應向甲方繳交管理費_________元人民幣，合同期內檔案轉至其他單位，其管理費不予退還。
四、甲方僅為乙方托管人事檔案，雙方不存在勞動關系及任何行政上的隸屬關系，乙方的就業、工資、福利、醫療、人身意外、繳交社會保險費、退休申請及退休養老金的領取等均為自理。乙方在托管期間，其本人發生因病及傷亡事故導致的一切責任均由乙方本人自負，與甲方無關。
五、乙方在托管期間，應自覺遵守國家的有關法律、法規，不得以甲方之名義從事任何違法違紀活動，不得違反計劃生育。否則，一經發現，甲方立即單方終止合同，脫離托管關系，托管費不予退回。
六、在托管期間，如乙方由于調動原因需要調閱檔案或轉至其他單位，需由接收單位出具證明，甲方才給予辦理閱檔或轉檔的有關手續。
七、本合同期內，甲方按國家有關規定管理乙方的人事檔案，為乙方出具與檔案有關的證明、材料。
八、本合同期滿后，乙方如不及時交納托管費除按規定交納托管費外，每人每日加收滯納金_________元。
九、乙方如變更地址及聯系電話應及時通知甲方，以便聯系。如不及時，由此造成的責任概由乙方承擔。
十、本合同單方或自動終止時，托管關系自然解除。
十一、本合同未盡事宜，甲、乙雙方應友好協商解決。
十二、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。自簽字蓋章之日起生效。
甲方(蓋章)：_________ 乙方(簽字)：_________
檔案保管范文4
[關鍵詞]檔案保管 安全防護 保管措施 管理制度 標準化 規范化 檔案
[中圖分類號]G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2013）02-0075-01
隨著檔案管理工作的發展、檔案開放程度的擴大、社會對檔案需求的提高，檔案管理工作的重心逐漸從以保管好檔案實體的方面向著檔案信息管理的開發和利用方向發展。檔案保管工作在現實工作中表現為檔案的類型、成分和狀況，對其進行入庫存放、庫房管理及采取安全防護措施。檔案保管工作的目的是在日常工作和活動中維護檔案的完整性與安全性，使之能夠盡量地減少或者避免因為一些自然因素或者是因為人為因素而給檔案管理工作帶來的相關損害，延長檔案的壽命，從而能夠為檔案管理工作奠定堅實的物質基礎。
一、檔案保管工作的內容、任務與要求
（一）檔案保管工作的內容
（1）檔案的入庫存放。為使檔案保管妥當，檔案應及時入庫，并按全宗單位來排列，以便區分。但在入庫存放的過程中，也要具體問題具體分析，一些特殊類型的諸如影片、照片、錄音及用于科技的檔案，會計所用檔案等特殊載體的檔案要做到分開保管。在保管過程中，要在全宗指南、案卷目錄等檢索工具中標注說明，并在全宗末尾放置相關的全宗保管，并保持具有相對的存放地點。對于紙質的檔案可以在裝具中使之保持豎放和平放。以便于保持一個全宗里文件之間的聯系。（2）檔案利用過程中的保護。主要包括：建立健全的檔案管理使用的登記和日常交接制度，對檔案利用行為的規范和限制，對檔案利用方式和利用場所的限制，對重要檔案的保護性措施。（3）檔案的安全防護和應急管理。主要包括：一是建立人員進出庫制度，對進出庫房的工作人員、時間、方式等進行嚴格規定，一般只允許檔案工作人員進出；二是庫房溫濕度應控制在適宜的指標范圍內；三是庫房要實行防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵和防盜的“八防”措施；四是庫房要定期檢查和清點，特別在檔案庫房搬遷或大規模提供利用之后，一定要做好清點工作；五是要建立檔案工作突發事件應急管理機制。
（二）檔案保管工作的任務
檔案保管工作的根本任務是維護檔案的完整與安全，捍衛檔案的真實性。在檔案存放和管理時，要建立入庫存放制度和庫房管理制度，利用各種相應措施，保持檔案更為有用的作用，使檔案的利用時間更加延長。對于一些特殊載體的檔案，比如電子檔案等更要用適合的保管措施，使這些特殊載體保證完整性和安全性。
（三）檔案保管的要求
為使檔案工作良性發展，檔案保管中要有一定的要求。為使檔案管理工作的規范和標準，要制定檔案管理制度。同時要配備必要的安全措施，以免使得檔案受到損壞。在保管中，對重要性不同的檔案要采取相應的保管措施，重點保護永久性檔案材料，使檔案充分發揮其價值。
二、檔案在利用過程中的保護
檔案在利用中因為要調出檔案進行查閱，并定期歸還，所以難免給檔案材料帶來磨損甚至損壞，嚴重地影響檔案的壽命，給后期使用者帶來諸多不便。為了使檔案工作更好地發揮作用，避免發生不必要的安全隱患，我們要制定一定的保護制度，讓檔案工作能得以順利開展下去。
（一）檔案在利用過程中的保護制度
（1）對于日常工作中的檔案管理來說，在檔案的使用中，登記和交接必須遵守相應的制度。具體表現為檔案在出入庫時核對調卷以及還卷、交接行為時一定要進行登記，并適時簽收，相關的手續一定要清楚和嚴格。（2）檔案利用行為規范制度。這些方面包括對檔案管理所進行的利用行為方式的規范以及防止檔案管理的不良行為。
檔案保管范文5
摘 要 檔案保管是指根據檔案的成分和狀況，所采取的存放管理和維護完整與安全的措施，是檔案搜集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用六個環節中的一個重要環節。檔案保管工作在整個檔案工作中具有重要作用。檔案保管工作質量涉及檔案管理工作物質對象的質量，對提高檔案管理工作水平具有重大的影響，甚至在一定條件下具有決定性的影響。
關鍵詞 新型載體 檔案 報關與防護
維護檔案的完整與安全，既是整個檔案工作中必須始終遵循的基本要求，也是檔案工作各項業務環節的共同任務。從一定意義上講，維護檔案的完整與安全，更是檔案保管工作的中心任務，這是因為檔案保管工作環節，是實現維護完整和安全的重點環節和主要手段，也是人們向一切可能損毀檔案的社會的、自然的不利因素作斗爭的工作過程。
一、嚴格把握存檔質量
選擇優質材料記錄信息，在可能的情況下，在制作存檔的非紙質文書檔案時，要盡量選擇優質材料。制作過程中應保證質量，存檔磁帶應在無塵、無煙、溫濕度恒定的環境中錄制。對于有些現場錄音，達不到這一要求的，可通過較好的錄制設備和錄制技術方法來彌補不足。
（一）保存過程中的檢撕痛理
入庫前檢恕6源嫻蕩糯， 除檢慫記錄的信息和文字說明是否齊全、完整外，還要從外觀上檢舜糯的質量。保存期間應定期檢撕痛理。保存期間，磁帶應每半年重繞一次。這樣，不僅可以在重繞中檢查磁帶保存狀況，而且可以防止磁帶的復印效應、霉變和由于彈性疲勞而引起的幾何變形。卷繞時，應以恒定的張力和正常速度走帶，中間不能停止，否則磁帶卷壓力不均勻會影響錄放效果。任何一種存檔的新型檔案制成材料，在保存期間，都應盡量減少使用次數。因為，使用一次壽命就減少一次。
任何一種材料在使用時，如果存儲條件與使用條件的差別較大，特別是溫差較大的情況下，必須使其有一定的時間過渡平衡，不能立即取出使用，也不能用完立即存檔，以免損傷記錄材料。任何一種材料在使用時，都須事先做好準備，檢艘瞧魃璞贛形薰收?、是否粘?、是否清潔。在使用時， 要掌握使用規則程序，注意有關事項，以免因操作不當而損壞材料。
二、嚴格庫房管理
（一）對庫房的選擇和要求
新型檔案制成材料在保存中易受環境因素的干擾，且對溫度、濕度要求比紙質更嚴格。因此，對存儲的大環境――庫房，便有特殊的要求。
新型檔案制成材料應選擇全封閉式帶空調的庫房，這樣便于控制庫房的各種存儲條件。如條件不允許，也應選擇密閉程度較高的庫房。各種材料應分庫保存。即紙質與非紙質分開；磁性材料與感光材料分開； 黑自影像與彩色影像分開，以免讓各自的揮發性物質相互感染和影響。庫房的內壁、地面應特別處理一下，使其不吸塵，本身也不產生灰塵。但千萬注意，不能用有揮發性氣體的物質來裝修庫房，以免有害物質產生化學反應而影響存檔材料的質量。
（二）嚴格控制庫房的溫度
下列適宜各種材料存儲的溫度標準，可參照執行。磁帶：溫度15℃-21℃；相對濕度35%-45%。軟磁盤：的庫房在溫度10℃-50℃；相對濕度20%-80%。硬磁盤通常是隨機存儲，而機房都有空調，溫濕度可參照機房溫濕度標準。光盤的保存溫度在20℃左右，相對濕度50%左右。長期保存的感光材料片，一般要求為：溫度2℃-10℃，相對濕度15%-40%。
（三）保持庫房的清潔衛生
庫房應配備一定的除塵設備，定期打掃，以提供一個無塵、無有害氣體的環境。庫房應禁止吸煙，防止煙霧污染膠片和磁帶。
三、嚴格選擇包裝材料
包裝材料是和新型檔案制成材料接觸最為密切的物質，可以說是存儲的小環境和屏障。因此，對包裝材料的選擇必須有嚴格的要求。
（一）一般包b材料的要求
檔案包裝材料的要求具有良好的化學穩定性，不含有酸性及氧化劑或還原劑。各成分之間不應發生任何化學作用，并具有一定的機械強度和結構穩定性。目前用于包裝的材料主要有紙張、塑料、金屬和木質材料。
（二）用于膠片的包裝材料
用于膠片的包裝材料不同質地要求不同：紙質材料應選用中性偏堿紙； 塑料包裝物應選用與片基相同性質的塑料物質；金屬包裝材料應選用鋁合金、不銹鋼以及經防腐處理的金屬材料；唱片包裝紙袋，塑料裝具，都不能用有揮發性物質的材料，以免引起化學腐蝕。唱片的存放柜最好不用木質柜， 特別是不要用柏木、松木、樟木等含有揮發油的木質材料制作的柜架。
（三）包裝方式的選擇
檔案的包裝方式有開放式、密閉式和全密封式。不論采用哪一種，都要保證防塵、防有害氣體和一定條件的溫濕度。其中密封式有很多的優點，但要注意在濕熱情況下，不能只顧密封而不注意觀察濕度的變化。通常情況下，為保證密封袋或柜架中的濕度能控制在一定的范圍內， 可放置一些干燥劑和吸潮劑， 以控制濕度。
檔案保管范文6
知識管理模式是一個新型的知識信息管理模式，在這種模式下對檔案產的管理采用后保管范式，能夠解決傳統檔案管理中的一些問題，但是因為這種檔案管理模式和一般的模式大相徑庭，所以本文就向大家介紹什么是基于知識管理背景下的檔案后保管范式，同時對其技術的特點進行相應的特點。
【關鍵詞】
知識管理；檔案管理；后保管范式
計算機為世界的產業變革造成了重大的影響，很多產業都發生了顛覆性的改變。因此在檔案管理方面也受到了相應的沖擊，隨后知識經濟的誕生，知識經濟不斷吸收依賴于信息的一些產業，逐漸形成了一種以知識的生產、分配和使用來創造利益的一種形式。知識管理這種模式下能對知識快速創新，快速認知。另一方面檔案就是一種知識和信息的聚合體形式。所以知識管理和檔案管理相結合能夠使兩個產業的都得到相應的發展。
1檔案后保管范式的特點
檔案后保管范式指導檔案管理工作總流程，它由三大方面基本內容組成，“新來源理論”、“宏觀鑒定理論”、“檔案知識服務理論”。檔案后保管范式指導檔案管理
1．1檔案知識獲取:檔案收集工作
檔案后管理模式是在三個基礎理論之上建立的，所以檔案管理有三項內容，信息新來源的理論體系、宏觀信息鑒定的辦法、檔案的信息服務工程理論。信息新來源的理論是一個強調來歷的檔案管理體系，在傳統的信息來源上主要就是產生對原始企業信息發展需求，在原始的紙質文件上建立檔案資料庫。信息新來源體系就是在發展的信息的新技術，然后將新技術運用于信息的收集之中，因此在收集信息中，不一定會形式實體文件，可以采用計算機或者其他技術，將信息轉變為電子數據，或者其他形式下的信息，比如二維碼，圖片，等同時也可以直接利用員工的頭腦進行信息的儲存。因此檔案的保管工作就是從主要的管理實體文件，轉變為隱形的信息管理工作，同時要將檔案的管理劃分為多種環節，這些環節相互獨立有存在相應的聯系。所以信息和檔案文件被變成兩個不同的管理模式，不同以往的同樣的管理模式。只有在查找文獻資料是，檔案和信息才會一一的對應上，這種模式下文件的安全性更好，進過現在管理作用的價值轉別為不由現在管理作用的文件，這樣的信息或者文件才能被存檔或進行檔案進行保存。但是實際上文件和信息的聯系都是不能被完全切斷的。同時會形成很多相關的歷史聯系，這是在檔案在使用中信息和檔案過程中，歷史聯系會不斷增前，同時形成一種暗示的效應，這種產生的聯系也能夠幫我們掌握信息的內容，因為這些聯系傳遞了很多信息來源、信息發展、以及暗示指令等一系列知識。檔案后管理范式就是加強了檔案和信息之間的聯系，從一個分散式的經營轉變為集成式的，一體化的總體知識綜合管理機制。
1．2檔案知識評價:檔案鑒定工作
檔案管理的鑒定方便和快捷由于信息化時代的到來，信息處于爆炸化趨勢，所以對于大量的信息來說，一般的傳統檔案鑒定模式以及不能應對檔案管理的新要求，所以按照傳統式的文件形式不能滿足需求。傳統式文件中要對信息的來源、用途、以及內容有一套具體的標準，其就是為了保證信息的有效性，但是這樣的方式和處理速度以及不適合現在的檔案管理了，在在檔案的管理中，因為存儲技術的發展，以及最新的云技術。理論上我們的文件傳輸速度極快，儲存量機趨近于無限，所以在發展云技術的信息存儲能力，不管好的信息還是沒有價值的信息都收集過來，然后利用大數據的分析模式，采用數據挖掘的技術講有用的數據就行篩選。著就是利用管理后保管范式的技術特點，同時因為數據庫龐雜，不法分子就算能突破系統的防火墻，但是對于大量的無用信息，它是無法從中查找到有效信息的。因此這樣的方式不能應對信息爆炸的結果，同時對信息的保護上也有自己獨特的優點。
1．3檔案知識服務:檔案服務工作
隨著政務信息公開力度的不斷加強，公民檔案意識逐漸強化，越來越多的人不斷呼吁檔案信息公開化，毋庸置疑，檔案開放與利用這一話題一直是檔案學界探討的熱烈話題。在傳統檔案利用服務中，常常局限在“你要我查”、“你查我找”上，而如何從大量雜亂無章的案卷文件中迅速準確的提取出用戶所需信息這一復雜過程留給用戶自行煩惱，在這樣的服務方式之下，檔案無法滿足檔案載體以及群眾需求日益豐富復雜的變化。
2基于知識管理背景下的檔案后保管范式的管理的服務特點
知識服務的理念是以用戶為工作重心，后保管工作中的檔案工作人員不僅是物理實體的保管者、整理者，更是引導用戶走進知識庫的領路人，他們的工作重心是以用戶提供知識，提供解決問題的具體方案，以滿足用戶的知識需求為服務目標，個性、靈活、智能地為用戶提供具有針對性、超前性的全過程服務，主動的將服務工作的著眼點調整到知識的探尋、傳播、理解上來，重新審視檔案信息的地位，重點要為知識、信息價值的實現做出貢獻。檔案后保管范式是知識管理理論在檔案學領域中的具體體現，可以說知識管理帶動并完善了“檔案后保管范式”，而“檔案的后保管范式”體現了知識管理的內在要求。首先檔案知識服務(知識服務)開發文件內容進一步創造了價值。“檔案后保管范式”不僅注重對顯性知識加以管理，更注重挖掘背后的隱性知識;不僅重視對檔案實體的管理，更注重對檔案內容價值的發揮;不僅重視對文件表面、內容上的文字信息的研讀，更注重對文字背后相關聯的深層的社會記憶的追溯;就檔案學而言，新范式并非必然取代原有的范式。
3結語
基于知識管理背景下的檔案后保管范式的管理是一種優秀的檔案管理模式，與傳統檔案管理相比，該模式下的檔案文件存儲方式多種多樣，包括傳統文件、電子文件、以及人腦的知識儲備。所以在這樣的文件方式下，對檔案信息的管理就是要管理檔案文件和信息之間的聯系，將文件和信息進行獨立，同時又互相聯系。在管理中加強基于知識管理背景下的檔案后保管范式的管理的服務質量，為檔案管理工作探索出一條全系道路。
作者：胡春梅 單位：肇州縣人才開發流動服務中心
參考文獻:
［1］杜江南．論信息污染［J］．情報探索，2004(04)．
