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【摘要】
知識管理模式是一個新型的知識信息管理模式，在這種模式下對檔案產的管理采用后保管范式，能夠解決傳統檔案管理中的一些問題，但是因為這種檔案管理模式和一般的模式大相徑庭，所以本文就向大家介紹什么是基于知識管理背景下的檔案后保管范式，同時對其技術的特點進行相應的特點。
【關鍵詞】
知識管理；檔案管理；后保管范式
計算機為世界的產業變革造成了重大的影響，很多產業都發生了顛覆性的改變。因此在檔案管理方面也受到了相應的沖擊，隨后知識經濟的誕生，知識經濟不斷吸收依賴于信息的一些產業，逐漸形成了一種以知識的生產、分配和使用來創造利益的一種形式。知識管理這種模式下能對知識快速創新，快速認知。另一方面檔案就是一種知識和信息的聚合體形式。所以知識管理和檔案管理相結合能夠使兩個產業的都得到相應的發展。
1檔案后保管范式的特點
檔案后保管范式指導檔案管理工作總流程，它由三大方面基本內容組成，“新來源理論”、“宏觀鑒定理論”、“檔案知識服務理論”。檔案后保管范式指導檔案管理
1．1檔案知識獲取:檔案收集工作
檔案后管理模式是在三個基礎理論之上建立的，所以檔案管理有三項內容，信息新來源的理論體系、宏觀信息鑒定的辦法、檔案的信息服務工程理論。信息新來源的理論是一個強調來歷的檔案管理體系，在傳統的信息來源上主要就是產生對原始企業信息發展需求，在原始的紙質文件上建立檔案資料庫。信息新來源體系就是在發展的信息的新技術，然后將新技術運用于信息的收集之中，因此在收集信息中，不一定會形式實體文件，可以采用計算機或者其他技術，將信息轉變為電子數據，或者其他形式下的信息，比如二維碼，圖片，等同時也可以直接利用員工的頭腦進行信息的儲存。因此檔案的保管工作就是從主要的管理實體文件，轉變為隱形的信息管理工作，同時要將檔案的管理劃分為多種環節，這些環節相互獨立有存在相應的聯系。所以信息和檔案文件被變成兩個不同的管理模式，不同以往的同樣的管理模式。只有在查找文獻資料是，檔案和信息才會一一的對應上，這種模式下文件的安全性更好，進過現在管理作用的價值轉別為不由現在管理作用的文件，這樣的信息或者文件才能被存檔或進行檔案進行保存。但是實際上文件和信息的聯系都是不能被完全切斷的。同時會形成很多相關的歷史聯系，這是在檔案在使用中信息和檔案過程中，歷史聯系會不斷增前，同時形成一種暗示的效應，這種產生的聯系也能夠幫我們掌握信息的內容，因為這些聯系傳遞了很多信息來源、信息發展、以及暗示指令等一系列知識。檔案后管理范式就是加強了檔案和信息之間的聯系，從一個分散式的經營轉變為集成式的，一體化的總體知識綜合管理機制。
1．2檔案知識評價:檔案鑒定工作
檔案管理的鑒定方便和快捷由于信息化時代的到來，信息處于爆炸化趨勢，所以對于大量的信息來說，一般的傳統檔案鑒定模式以及不能應對檔案管理的新要求，所以按照傳統式的文件形式不能滿足需求。傳統式文件中要對信息的來源、用途、以及內容有一套具體的標準，其就是為了保證信息的有效性，但是這樣的方式和處理速度以及不適合現在的檔案管理了，在在檔案的管理中，因為存儲技術的發展，以及最新的云技術。理論上我們的文件傳輸速度極快，儲存量機趨近于無限，所以在發展云技術的信息存儲能力，不管好的信息還是沒有價值的信息都收集過來，然后利用大數據的分析模式，采用數據挖掘的技術講有用的數據就行篩選。著就是利用管理后保管范式的技術特點，同時因為數據庫龐雜，不法分子就算能突破系統的防火墻，但是對于大量的無用信息，它是無法從中查找到有效信息的。因此這樣的方式不能應對信息爆炸的結果，同時對信息的保護上也有自己獨特的優點。
1．3檔案知識服務:檔案服務工作
隨著政務信息公開力度的不斷加強，公民檔案意識逐漸強化，越來越多的人不斷呼吁檔案信息公開化，毋庸置疑，檔案開放與利用這一話題一直是檔案學界探討的熱烈話題。在傳統檔案利用服務中，常常局限在“你要我查”、“你查我找”上，而如何從大量雜亂無章的案卷文件中迅速準確的提取出用戶所需信息這一復雜過程留給用戶自行煩惱，在這樣的服務方式之下，檔案無法滿足檔案載體以及群眾需求日益豐富復雜的變化。
2基于知識管理背景下的檔案后保管范式的管理的服務特點
知識服務的理念是以用戶為工作重心，后保管工作中的檔案工作人員不僅是物理實體的保管者、整理者，更是引導用戶走進知識庫的領路人，他們的工作重心是以用戶提供知識，提供解決問題的具體方案，以滿足用戶的知識需求為服務目標，個性、靈活、智能地為用戶提供具有針對性、超前性的全過程服務，主動的將服務工作的著眼點調整到知識的探尋、傳播、理解上來，重新審視檔案信息的地位，重點要為知識、信息價值的實現做出貢獻。檔案后保管范式是知識管理理論在檔案學領域中的具體體現，可以說知識管理帶動并完善了“檔案后保管范式”，而“檔案的后保管范式”體現了知識管理的內在要求。首先檔案知識服務(知識服務)開發文件內容進一步創造了價值。“檔案后保管范式”不僅注重對顯性知識加以管理，更注重挖掘背后的隱性知識;不僅重視對檔案實體的管理，更注重對檔案內容價值的發揮;不僅重視對文件表面、內容上的文字信息的研讀，更注重對文字背后相關聯的深層的社會記憶的追溯;就檔案學而言，新范式并非必然取代原有的范式。
3結語
基于知識管理背景下的檔案后保管范式的管理是一種優秀的檔案管理模式，與傳統檔案管理相比，該模式下的檔案文件存儲方式多種多樣，包括傳統文件、電子文件、以及人腦的知識儲備。所以在這樣的文件方式下，對檔案信息的管理就是要管理檔案文件和信息之間的聯系，將文件和信息進行獨立，同時又互相聯系。在管理中加強基于知識管理背景下的檔案后保管范式的管理的服務質量，為檔案管理工作探索出一條全系道路。
作者：胡春梅 單位：肇州縣人才開發流動服務中心
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