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人物檔案范文1
高校人物檔案是指建校以來,校級領導、知名專家、學者、教授和社會知名人士在職務(管理、教學、科研等)活動和其他社會活動中形成的各種材料。2012年國家檔案局9號令,公布了《各級各類檔案館收集檔案范圍的規定》,明確將“著名人物檔案”列入綜合檔案館收集范圍。高校建立人物檔案,符合新形勢下檔案工作的要求,對促進學校健康快速發展具有積極意義。
1 人物檔案的特點
1.真實性
高校人物檔案的建檔對象主要包括校級領導、國家級專家、省部級專家、教授、知名人士、杰出校友等。人物檔案的內容涵蓋了個人在管理、教學和科研活動以及其他社會活動中形成的具有珍貴保存價值的著作、論文、筆記、證書、照片、圖表和實物等,真實記錄個人在人生各階段各層面的歷史痕跡,反映了知名人物在各個領域的成果貢獻。
2.文化性
文化是人類在社會實踐中所獲得的能力和創造的成果。作為高校檔案的重要組成部分,人物檔案通過形式多樣內容豐富的資料,反映知名人物艱苦奮斗的成長進程,蘊藏著豐富的人文資源, 包含著一個民族的價值趨向和精神追求,是社會主義文化的重要組成部分,是校園文化的積淀,鑄就了大學的品牌與靈魂。
2 高校建立人物檔案的重要意義
1.保存歷史,服務教學科研
人物檔案是重要的檔案史料,它不僅是知名人物自身歷史,也是反映社會歷史變遷的佐證,建立人物檔案是保存歷史、豐富高校檔案館藏的客觀要求。人物檔案詳盡記載了高校專家學者等知名人物的不懈奮斗過程和取得的突出成績,有利于高校通過檔案深入挖掘人才學術思想和治學精神,保存學術成果和管理經驗進而推動教學、科研等中心工作。
2.檔案育人,建設和諧校園
人物檔案以具體生動的歷史故事和情節展現知名人物精神和業績,是宣傳教育的生動素材。高校通過多種方式充分開發利用人物檔案資源,如建立知名人物檔案陳列室、開發名師專題、編輯出版畫冊等,可以幫助大學生樹立理想信念,弘揚優良傳統,達到以史為鑒,教化育人的目的,進一步豐富完善校園文化建設,構建和諧校園環境。
3 高校人物檔案歸檔范圍
近年來,許多高校認識到建立人物檔案的必要性,紛紛積極挖掘資源著手建立人物檔案,筆者認為由于人物n案的特殊性,人物檔案應定為永久保管,而其收集歸檔工作應側重于全面客觀的反映個人成長、經歷、活動及成果情況,歸檔范圍包括以下8個類別內容。
1. 生平類
包括知名人物身份、學歷、學位、職務、職稱等證件證書;傳記、回憶錄、他人寫的回憶文章及反映個人生活愛好如詩歌、小說、字畫、書法等材料。
2. 創作類
包括個人主持的科研項目;獨立完成或第一作者的論文;主編、參編的著作、教材;為書刊撰寫的重要文章或前言;參加國內外重要會議、科學研究、學術活動和重大比賽的講話稿以及重要的教案。
3.獲獎類
各類獎狀、獎章、證章、榮譽證書、聘書、任命書、委任狀、代表證等。
4.手稿類
學術手稿、日記、筆記、考察記錄、親自起草的報告、重要批示、題詞等。
5.信件類
主要包括個人有保存價值的重要信件。
6.音像類
知名人物開展教學、科研、外事、社會活動的照片、底片、錄音帶、錄像帶、影片、光盤以及個人生活的照片、底片、錄音帶、錄像帶、影片、光盤。
7.媒體類
包括新聞媒體對知名人物進行的專題采訪及報道等。
8.其他類
已故人物唁函、唁電、追悼會簽名冊、紀念文章、紀念文集;個人使用過的有保存價值的實物、用品及贈送的禮品以及其他有重要保存價值的材料。
4 高校建立人物檔案現存問題
1.人物檔案管理制度欠缺
“無規矩不成方圓”,科學嚴謹的管理制度是檔案規范化管理的前提,但目前人物檔案缺少章程性管理制度,也沒有形成人物檔案收集與整理編目及查借閱利用工作細則。筆者查閱了《高等學校實體分類法》及《高等學校檔案管理辦法》,兩者都沒有對人物檔案管理提出具體要求。管理制度不健全帶來的負面影響就是人物檔案管理工作容易進入誤區,比如有些高校檔案部門在確定建檔對象時認為知名人物就是學校領導;還有的檔案工作人員混淆人物檔案與人事檔案概念,認為人物檔案和人事檔案主要建檔對象均為學校教職工且兩者歸檔范圍有重合部分,人物檔案就是人事檔案的補充延伸,在實際工作中沒有跳出人事檔案格局,把人物檔案建立在人事檔案基礎上,只是簡單的添加一些照片、證書、錄音等材料即建立人物檔案;也有檔案部門在建立人物檔案后一味強調安全保密,不重視檔案資源開發利用,將其束之高閣,沒有充分發揮人物檔案“存史、資政、育人”的重要功能。
2.人物檔案歸檔意識較弱
目前人物檔案所有者普遍存在歸檔意識欠缺的問題,即使是建檔對象本人也不愿意將代表性的重要成果交給檔案部門保管,他們一方面覺得成果材料留在自己手里進行業務查詢使用更加方便,另一方面擔心材料遺失,對成果歸檔保管的安全性存有疑惑。檔案所有者不理解人物檔案工作重要性,歸檔消極被動,導致檔案部門在檔案收集工作中“收不上”或“收不全”。
5 高校建立人物檔案的有效途徑
1.建立健全管理制度,規范管理人物檔案
為建立人物檔案、促進人物檔案規范化管理,高校要在充分調查研究征求意見的基礎上,結合學校實際情況制定人物檔案管理制度,明確人物檔案建檔對象、歸檔范圍和保管期限、歸檔要求,檔案保管與提供利用等問題。如有必要還可根據人物檔案特點結合工作實踐制定檔案整理編目及查借閱利用等工作細則,將人物檔案管理各環節工作細化標準化。比如在檔案材料整理過程中,對于收集的已經前期裝訂過的材料如知名人物科研項目立項書和結項書等,在檔案整理工作細則中應該明確規定不得使用容易損壞紙質材料的起釘器而應采用鑷子去除裝訂物。同時,在人物檔案管理人員的選擇方面,檔案部門應充分考慮到管理工作的復雜性,指定業務能力較強的工作人員負責此項工作。
2.加大宣傳工作力度,主動進行歸檔業務指導
高校檔案因安全保密的工作要求,長期以來在師生心中處于“神秘”地位,筆者在多年的檔案管理工作中發現很多教職工從未到訪過檔案部門,不了解檔案、檔案分類和檔案工作內容,對人物檔案毫無認識,歸檔意識更無從談起。高校建立人物檔案必須重視加強檔案宣傳工作,應以校發文形式人物檔案管理規定,促進建檔對象或其家屬、其所歸屬部門了解人物檔案及人物檔案管理工作,理解建檔工作對學校的必要性,打消建檔對象個人或家屬歸檔疑慮,主動通過各種形式把人物檔案材料移交檔案部門。同時,檔案部門應積極開展人物檔案歸檔業務指導,采取主動上門服務的方式幫助歸檔個人及部門開展檔案材料價值鑒定及分類歸檔工作,從而有效提高歸檔效率,保證檔案材料完整齊全,應收盡收。
參考文獻
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人物檔案范文2
說起來重要,排起來次要,用起來需要,忙起來忘掉。據了解,“人事檔案無用論”正在社會上逐漸流行。隨著越來越多“單位人”變成“社會人”,導致“棄檔”現象越來越嚴重,尤其是大中專院校的畢業生,放棄人事檔案呈逐年上升的趨勢。
導致“人事檔案無用論”主要有以下幾方面原因造成:一是人事關系存檔費高,導致不少人紛紛“棄檔”;二是用人單位與人事檔案之間的依附關系不大,加之轉檔的手續繁瑣,或有些人合同末滿就想跳槽,為了逃避交納違約金,很多人在流動或工作轉換中放棄檔案;三是大中專學生畢業后自謀職業成普遍趨勢,暫末找到工作的畢業生將檔案放在人才市場后置之不理。通常情況下,不少檔案就會長期掛靠無人過問,從而產生了人們俗稱的“死檔”、“棄檔”。
為什么人事檔案由昔日的“香餑餑”變成為今天的“雞肋”?更進一步剖析,不難發現:在計劃經濟向上市場經濟轉軌過程中,人事檔案的作用在淡化,檔案與就業、工資、分房等息息相關的現象已漸漸走進歷史,檔案不再是眾多企事業單位考察個人能力的標準。其二,戶籍制度改革的深化和戶籍觀念的淡化,連戶口都不如的檔案多了一個被遺棄的理由。其三,一些不合時宜的規章制度成了人才自由流動的絆腳石,過高的檔案管理費和煩瑣的檔案調動手續,成了“棄檔”的借口。其四,各地人事檔案管理單位對檔案僅限于保管這一低層次服務,無法給當事人帶來就業或成長的指導和幫助,是導致檔案日益貶值的重要原因。
筆者認為:人事檔案是一個人的人生履歷,非常重要。檔案如果長期“沉睡”或丟棄,會給檔案所有者的人生道路帶來始料不及的麻煩,以至影響一生,主要有以下四個方面。
1.影響養老金的領取。辦理養老金領取的時候,要經過檔案的審核,工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。除了養老金外,其他社會保險,也與個人檔案相關。
2.影響轉正定級和計算工齡。有很多畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關手續,幾年以后仍是學生身份,從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。
3.影響職稱評定和工作調動。大學畢業后,學生檔案需要經過轉正定級后,才能成為干部檔案,才能正常調動。而某些畢業生檔案在畢業后沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務中心,職稱評定就會因手續不全而受到影響。
4.影響考研、出國等手續辦理。考研、考公務員、出國升學、結婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明,缺少檔案將無法辦理這些證明。
因此,做為檔案管理工作者,要充分重視此項工作,采用科學管理的工作方法,才能順應新時期文書檔案管理發展的需要,繼而利用檔案材料和檔案信息在日常工作的有效價值,指導和服務于管理工作,實現其工作的特有職能。
(1)提高對人事檔案重要性的認識。一是做好咨詢服務工作,要讓廣大畢業生充分認識到,畢業生人事檔案并不是可有可無的,它對畢業生今后的就業、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業生綜合素質的一個重要方面,是用人單位選賢舉能的重要依據,是對畢業生本人進行定位的重要參考,即使不設人事檔案的企業、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息;二是加強自身學習,提高管檔人員素質。管檔人員要充分認識到畢業生人事檔案管理工作在人才資源開發中的重要性,不斷改進工作方法,提高工作效率,開發、管理和利用好畢業生人事檔案這一信息資源。
(2)加強對畢業生人事檔案的規范化管理,做到檔案的收集、整理、鑒定和保管等各個環節科學規范。一是全面普查案卷,對接收到的畢業生檔案應重新整理,并編寫頁碼、目錄、標題,一一對應,裝訂成冊;二是加強收集工作,完善檔案內容。結合本地實際注意收集那些能體現畢業生實踐能力、思想品德、政治素質等方面的材料,準確、客觀地反映畢業生的綜合素質與現實表現,提高檔案的利用價值;三是實行專門統一管理。將所有畢業生的人事檔案統一整理,分門別類,按照人員年齡、學歷、專業、姓名等統一編號,并建立多種檢索方式,便于查找與利用。建立專門的畢業生人事檔案庫,實行科學、規范的管理。
人物檔案范文3
一、醫院人事檔案的概念及其意義
(一)人事檔案是醫院有關部門按照黨的政策,在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件資料。醫院人事檔案大致可分為三類,即人事檔案、科技檔案、工資檔案。人事檔案主要記載個人經歷、政治思想等方面的材料,科技檔案主要記錄專業技術人員開展科研、新技術新項目的應用、職稱晉升等方面的內容,工資檔案主要記錄職工工資及福利歷次變動情況。
(二)人事檔案既是真實反映職工個人經歷的依據,也是人力資源管理與開發的重要依據,更是單位及有關部門選賢舉能、知人善任,歷史地、全面地考察了解和正確選拔與使用人才的重要依據。人事檔案工作是醫院人力資源管理的重要組成部分。
二、現行人事檔案管理工作中存在的主要問題
(一)管理手段陳舊,不利于人事檔案的規范管理
在數字化、網絡化浪潮的推動下,人事檔案管理的管理手段明顯顯得滯后,不適應現代化的要求。
1.管理較為分散。由于部分單位檔案管理人員及場所的條件限制,較為普遍地存在“多^分散管理”的現象,人事檔案、工資檔案由人力資源部門管理,科技檔案由科技管理部門管理,有些單位的工資檔案是由財務部門管理的。
2.手工操作歸檔。手工操作的檔案材料既不利于檢索利用,更容易被人為破壞,而且人、財、物的消耗相對較大,大量檔案卷宗存檔導致成本與支出加大。且形成的檔案也缺乏嚴肅性和多樣性。
(二)管理形式落后,不利于人事檔案的綜合利用
1.現行人事檔案管理工作中過多的注重保管而忽視了對人事檔案的開發利用。
2.對人事檔案的頻繁查閱極易造成磨損和意外丟失。
三、利用人事信息管理系統實現對人事檔案的科學管理,為醫院發展提供人才信息服務
(一)數字化為人事檔案信息的綜合提供了物質實現條件基礎
1.目前人事檔案與其他管理方式中的個人信息存在著較多的交叉或重復,合理整合人事檔案、科技檔案、工資檔案的內容,既可以優化人事檔案信息,也有利于節約管理成本,更有利于人事檔案的綜合性開發。
2.充分發揮目前醫療衛生系統內部已運行成熟的醫院信息化系統(HIS),在不增加投資的情況下,有效地使用現有資源,提高服務性能。
(二)利用現代信息化管理手段,實現人員信息資源共享,建立結構完整、操作便捷、系統穩定、安全性能較高的人事檔案管理系統
1.計算機管理檔案具有協作性、開放性,能夠更加便捷的進行及時更新、查閱,同時還可利用計算機判別、診斷、篩選的功能進行檔案鑒定工作。
2.運用計算機進行人事檔案的現代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點,能及時、大量地提供檔案信息,極大地提高了工作效率。
人物檔案范文4
結合目前情況分析,對檔案人才隊伍建設,要從“引進、培養、使用”方面下手,檔案人才的知識結構、工作能力方面提出了更高要求。需要許多的交叉學科、邊緣學科和綜合學科方面的知識及掌握這些知識的人才,進行繼續教育提高高層次檔案人才隊伍建設,就是按管理人才、技術人才、計算機等多種人才的共同努力,建立一個相對合理的人才結構必須按所承擔的職能去形成一個合理的專業比例構成,培養和造就一批“頂天立地”高素質的人才隊伍,在學校缺乏精通檔案業務方面的高端人才的問題比較突出,應對新問題的能力比較弱。掌握本系統的發展現狀和趨勢,必須對人才進行繼續教育,組織團隊,培養復合型人才,加強國內外交流,努力使我們事業發展又快又好。培養創新發展持續動力,加強科技人才和技能人才隊伍建設,以高端人才為重點,建設具有較強創新能力,加快檔案人才進步,以提升專業素質和專業技能為核心,以高技能人才為重點,一個相對合理的專業比例構成,應具有懂技術、懂業務、懂管理的人員組成,使各個專業的人才都能使得其所,各司其職,默契配合,提高工作效率,善于解決技術難題的技能人才隊伍。
二、制定有效的人才隊伍培養體系
(一)要重視現有人才資源和經費投入,人才培養
近期很少有顯示度,但卻是真正的百年大計。在學校政策、規章制度、資金投入和專業技術方面等都需要進行廣泛而深入的理論、技術和實踐創新,有些檔案人才在思想上受長期以來保守思想約束,導致新思想、新想法、新觀念、新技術推廣應用難以開展,遇到新問題和新情況時解決起來力不從心。所以高校領導要拿出最大的熱情和盡可能足夠的資金投向人才培養,并拓展其功能,絲毫不能吝嗇、懈怠和馬虎。近年來,新進人員的上崗培訓及業務骨干的集中培訓,每年拿出不少資金投入建設和人才培養,同時配套了科研、獎勵經費,一系列保障措施從根本上減輕了檔案人才的工作負擔,使檔案人才工作變得安心、舒心、放心。為提高檔案人才素質壯大人才隊伍建設起到了關鍵作用,力爭實現最大化的社會效益。
(二)建立適合人才隊伍成長的制度機制
對人才隊伍培養要制定計劃和目標,為了激發檔案人才的潛能,學校需要制定相應的用人激勵措施,推行競爭上崗制度,允許檔案人才在學校內部流動,充分調動檔案人才工作的積極性和主動性,這樣,檔案人才才能重視提高自身的綜合素質,進而強化自己的工作能力,提升自己的工作業績;挖掘和釋放自身的潛能,積極營造一個向上的環境氛圍,今后將提供更多的發展平臺與空間,同時使學校檔案人才在合作中相互學習、促進和提高。還可以聘請高層次專業人才建設學校,可以通過吸引有名的專家、教授、學者的方式,充實檔案人才工作崗位;同時也可以成為學校檔案人才建設的寶貴資源。因此,為檔案事業人才隊伍建設在未來持續快速發展打下了堅實的組織和制度基礎,指導學校檔案人才建設發展,提升檔案人才建設的整體水平。
三、檔案人才隊伍建設具體方法
人物檔案范文5
關鍵詞 水務工程檔案 管理工作 認識
目前的水務工程檔案管理是水務新時代構建的一項根本任務,在推動水務事業完善可持續發展目標,起到了舉足輕重的作用。
l、創新管理模式,以檔案管理工作為核心
檔案的管理工作是否做好,主要在于上級部門是不是有足夠的重視。目前,一些水務系統各個工程構建處都將檔案管理任務作為一項主要工作去開展,明確相應的責任,抓住根本問題。第一點,強化相應的保障模式。為強化對水務工程檔案管理的相關領導,各工程構建處組織了檔案管理工作領導部門,且構建了責任落實人頭制度,且匹配相關的檔案管理人員,階段性的進行任務,對所有參建部門檔案管理進行目標控制,完善檔案管理工作的規范化及模式化。第二點,要緊抓住責任落實。每一個工程構建處高度關注檔案管理責任制的分配情況,將提升檔案管理工作程度納入到常規的日程上來,把檔案管理工作及工程構建一并進行部署、分析、測檢落實。有規劃的召開相應會議,主要查找工程檔案管理工作里的一些欠缺之處,總結原因,擬定完善措施,分析下一步做好檔案管理工作的措施,還要形成檔案管理工作,全面重視、整體規范,分層落實的工作理念。第三點,加強物質保障工作。為滿足水務工程檔案管理工作的相應需求,各工程構建處從經濟的幫助、設備匹配等方面提供大力支持。保障檔案管理工作能夠順利的進行。還要撥出專款進行配置專用電腦及辦公自動化等相應設施,用以提高檔案管理模式與新時代進行接軌。
2、完善運行機制,保障檔案管理規范進行
總的來說,水務工程檔案也是水務構建階段的實際寫照。在全新的態勢下要持續更新概念、理念、管理措施及管理模式等,按照相關文件,綜合工程構建階段出現的實際狀況,加快水務工程構建檔案全面信息化管理,完善水務工程檔案資源儲備以及網絡化、管理模式合理化。
強化水務工程檔案規范統一、且對所有檔案進行統一的標準、模式化的管理,找到核心點、分層次、分階段的加以實施,要做到水務工程檔案完整、無誤,推動水務工程檔案管理的全面進程。
3、強化業務培訓,提升檔案管理能力
要推動水務工程檔案團隊的構建,這樣才可以做好檔案管理工作。一般來說水務工程檔案管理波及的范圍較寬,且具有一定的專業性,對技術的需求也很高。檔案管理工作人員的素質的好壞,從根本影響著檔案管理層次水平,同時也影響了工程檔案全面的質量,以及一系列管理效益。想要做好檔案管理工作,核心問題就是要有一支業務水平極強、且工作氛圍極佳、團結向上,有凝聚力的檔案專業管理隊伍。為達到完成工程檔案全面規范化的需要,要對檔案工作人員實施業務知識深造,不但要學習檔案管理的相關知識,更要學習檔案管理的相關法規、深入的學習檔案全面信息化、水務工程構建等一系列技術,掌握在水務工程構建階段會出現哪些種類的文件資料,哪一種類型屬于有保存及使用價值的,要輔助檔案工作人員全面了解文件資料的整理、分配以及保管的措施。
4、重視開發利用,提升檔案使用價值
完善水務工程檔案管理,終極目標就是要全面利用檔案為宿遷水務領域的進程所服務。對檔案要進行有效地管理,針對水務工程構建有一定的實際概念及使用意義。水務工程檔案材料是在工程構建過階段形成的,明確的記錄了工程進行的各一個階段的狀態。工程資料一經的完成,就會為工程建設以及管理做好鋪墊,尤其是在工程建設階段起到舉足輕重的作用。
結論
經過對檔案管理分析及實踐中,深刻的感受到收集有價值的材料是完善檔案管理的核心內容,是拓展檔案資源信息、完善信息服務的一個途徑。還要讓水務工程檔案管理工作的順利開展,提升服務能力及服務品質,水務工程檔案管理模式化、系統化是不可缺少的環節。檔案管理工作程度是評定水務工程管理能力的一項硬指標。在一線工作的檔案工作人員還要抱有高度的敬業精神以及過硬的業務素養,為做好本職工作打下堅實的基礎。
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人物檔案范文6
一、目標任務的完成情況
(一)綜合目標
1、以《檔案法》和《檔案法實施辦法》為依據,執法檢查9個以上單位(部門)的檔案工作。
20__年6月至9月,區檔案局組織人員先后對區教育局、密地街辦、區統計局等9個單位開展了執法檢查。從檢查情況來看,大部分單位能認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》,但個別單位存在著領導對檔案工作重視不夠,檔案人員更換頻繁,工作積極性不高,重經濟輕檔案的工作觀念一時難以改變。
2、監督、指導和認定5個以上區級機關檔案規范化建設。
20__年,區檔案局按照《四川省機關檔案工作規范化管理標準》積極開展檔案業務規范化認定工作。經過努力,已完成了南山街辦、區公安分局、弄弄坪街辦等10個部門、單位的檔案規范化認定、升級和復查工作。其中區公安分局在省一級規范化檔案考評中以99.2分的高分順利通過認定,創造了攀枝花市檔案規范化工作開展以來全市最好成績,提升了__檔案工作形象。
3、監督、指導和認定10所以上區屬學校檔案規范化建設。
截至10月中旬,區檔案局陸續完成了對8小、16小、20中小等10所區屬學校檔案規范化建設的監督、指導和認定工作。
4、征集5件以上反映__重大社會活動的重要資料入館。
先后完成了《20__年__統計》、《20__年攀枝花市__國民經濟統計資料》、《20__年__年鑒》、《四川省攀枝花市__群眾工作資料匯編》、《攀枝花鄉鎮年鑒20__》等資料的征集進館工作。目前,正著手爭取將“花雨金沙”晚會光盤資料、“創衛”檔案資料作為重大活動檔案進館保存。
5、檔案信息化建設,完成檔案全文數字化2.5萬件以上。
經向市檔案局業務處咨詢,該項工作由市檔案局購置相關掃描錄入設備后統一開展,現暫不進行。盡管如此,我們仍然盡最大努力接收了一些單位的檔案目錄數據和實體,極大地縮短了檔案查閱時間。
6、查閱利用檔案,接待查閱利用300人次以上。
20__年1月至10月,區檔案局共提供群眾查閱檔案服務350余人次,預計全年至少接待400人次以上。
7、加強宣傳報道工作,上報信息8條以上。
1至10月,區檔案局在《攀枝花日報》上發表檔案信息4條,上報區委辦《__動態》信息23條,累計份數25份,已超額完成區委宣傳部下達全年目標20份的任務。
8、加強基礎設施和業務建設,為創建省規范化建設一級檔案館標準做好積極準備。
區檔案局以書面和口頭方式向區委、區政府主管領導匯報了創省一級檔案館的籌備工作情況,此項工作按照領導的要求和指示,正有序地開展。
9、舉辦全區檔案業務培訓班1至2期。
4月份和8月份,區檔案局先后在區建管局和銀江鎮舉辦了兩期檔案業務培訓班,來自全區機關、學校、鎮、社區和行政村的近100名檔案人員參加了培訓。
10、積極爭取上級專項資金,不低于20__年總額。
檔案系統情況特殊,各級檔案部門經費都很緊張,向上級爭取資金支持十分困難?!?.30”地震發生后,區檔案局向省、市檔案局書面匯報檔案館和辦公室受損情況并請求支持,由于今年全省各地均不同程度受到地震災害波及,目前看來得到上級支持的希望不大。今后如有機會和可能,我們將積極向上級檔案部門爭取必要的資金支持。
(二)保證目標
1、全面推行依法行政,切實做好群眾工作。
2、建設一支團結、低耗、高效、廉潔的職工隊伍。
3、認真做好組織、宣傳、黨風廉政建設、人才、精神文明建設、
工會、信息、辦理提案和意見、綜治及維護穩定工作、保密、政務服務等工作。
4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區委、區政府和上級部門交辦的工作任務。
20__年,區檔案局從工作全局出發,主動服務和服從于全區工作大局,努力在單位內部營造風清氣正、團結合作的工作局面。一是按照新時期群眾工作要求,認真配合區群眾工作局,做好北京奧運會、殘奧會和紀念改革開放三十周年期間群眾工作,排除了不穩定因素阻礙檔案工作發展。二是組織學習區紀委孫超書記在全區廉政警示教育大會上的講話,加強檔案干部職工隊伍素質建設,以良好的心態和工作狀態完成區委、區政府交辦的工作任務。三是以機關效能建設為契機,制訂了與當前檔案工作發展相適應的人員考核考勤制度,不斷提高機關工作效率。
(三)單項目標
1、監督、指導、參與“創衛”后續檔案資料整理掃尾工作,為“創衛”工作的最終完成盡職盡責。
2、監督、指導“創模”檔案資料準備、歸檔工作和參與論證“創模”檔案資料迎檢方案,確?!皠撃!惫ぷ鳈n案順利通過考評驗收。
5月初,在區檔案局的監督、指導、參與下,區創衛辦后續檔案資料整理工作圓滿結束,國家愛衛會正式命名攀枝花市為國家衛生城市,“創衛”工作取得圓滿勝利?!皠撔l”工作結束后,區檔案局立即將工作重心轉移到監督、指導“創模”檔案資料準備、歸檔工作中,確?!皠撃!惫ぷ鳈n案順利通過省專家組組織的考評驗收。
(四)超額目標
1、在區委、區政府的支持下,正著手建立__檔案局愛國主義教育基地,陳列展覽反映__社會風貌的圖片資料。
2、經過協調努力,區編辦同意在__檔案局增掛“現行文件利用中心”牌子,為居民提供現行文件查閱利用服務。
二、20__年工作思路
20__年,我們將在20__年工作基礎上,把參與社會主義和諧社會建設同抓好檔案工作結合起來,以昂揚的斗志、開拓進取的勇氣和奮發有為的精神狀態努力開創__檔案工作新局面。20__年工作思路如下:
(一)堅持以人為本為核心,更加關注民生,促進社會和諧,大力推進檔案事業科學發展。重點抓好社保檔案、醫保檔案、社區衛生檔案、重大建設項目檔案等涉及人民群眾根本利益的檔案,逐步建立起覆蓋全區各個部門、單位的檔案資源體系和方便個人和廣大人民群眾的檔案查詢利用體系。
(二)堅持以全面協調可持續發展為基本要求,促進檔案事業的各個方面齊頭并進、共同發展。既要抓好檔案基礎業務工作,又要搞好檔案工作為區委、區政府中心工作服務;既要運用現代科技手段保護傳統載體的檔案,又要運用傳統手段和方法保護新型電子載體的檔案;既要尊重檔案的形成規律和保管的原有基礎,又要運用數字化、網絡化等手段進行系統開發和利用。