內控建設范例6篇

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內控建設

內控建設范文1

內部控制制度的實施,有利于單位經營目標的實現,有利于促進社會經濟秩序健康運行。

市場經濟條件下的單位內部控制制度是一個既復雜又科學的系統,一般而言,該控制系統包括內部管理控制、內部會計控制和單位履行法規制度的職責控制三個方面,涉及的范圍廣、政策性和專業性都很強,而我國的市場經濟尚不發達,管理知識、管理意識、管理方法與管理者的素質相對落后,若沒有統一的內部控制標準,很多單位面對內部控制制度建設將無所適從,內部控制制度建設的速度將不可能太快。注冊會計師在審計實務中這方面的體會是深刻的,一方面,隨著市場經濟的發展,加強內部控制制度建設以提高管理水平已經成為很多單位的自覺行動,但因受自身條件和水平的限制,力不從心,工作成效不明顯;另一方面,由于沒有統一的標準,對單位內部控制制度的評價基本受限于注冊會計師的經驗與水平,對客戶單位的咨詢和指導也是仁者見仁,智者見智。 

    內部控制制度的實施,一方面有利于單位經營目標的實現,保障資產安全與完整,提高單位內部管理水平;另一方面,也有利于國家有關法規制度的貫徹執行,保護國家利益和社會公眾利益,促進社會經濟秩序健康運行。可見,內部控制制度建設不僅僅是單位內部的管理工作,而且也體現社會性的要求。因此,對于保證會計信息質量的內部會計控制和保證單位履行國家法規政策職責的控制等規范性的控制標準,應視同國家統一的會計制度,作為一項規定強制執行;對于僅涉及單位內部管理方面的示范性控制標準,作為單位實施此類內控制度的參照標準,鼓勵執行。 

    在推動內部控制度實施過程中,政府的力量是十分重要的,各級財政部門作為會計工作的法定管理部門,應通過《會計法》執法檢查和其它監督檢查方式,檢查、督促各單位實行規范性內部控制制度,同時,還可以根據財政部門接觸面廣、便于組織等優勢,主動指導,組織經驗交流,幫助各單位加強內部控制制度建設。推動內部控制制度,離不開社會力量,評價和指導單位內部控制制度是注冊會計師在審計和咨詢過程中的重要工作內容,注冊會計師在單位內部控制制度建設方面具有人力資源和經驗的優勢,通過審計和咨詢服務,協助客戶建立完善的內部控制制度,作為社會中介機構的會計師事務所將成為推動單位內部控制制度建設的重要力量。政府與社會中介的力量還可以結合起來,共同推動單位內部控制制度建設,政府可以借助社會中介機構的人力和智力,協助政府推動內部控制制度建設。政府有關部門應該規定在企業會計報表年審計時,要求注冊會計師必須專門提供單位內部控制制度的實施情況的報告,并要求該報告與經審計的財務報告一道向該單位會計信息法定的使用者公布。中國財經報·張先云

內控建設范文2

一、加強制度建設,構建科學有效的制度體系

×銀行是我國最優秀的股份制商業銀行,其內控制度是比較完善和健全的。剛剛組建初期的××銀行××支行,在內控制度建設上不僅僅停留在按上級行規章制度辦事的層面上,他們立足于自身實際,整合現有業務管理模式,面對信用風險、市場風險、操作風險的考驗,先后制定了信貸管理、資金管理、會計管理、安全管理、行政管理等二十項規章制度,強化了會計、出納、聯行、計算機系統等重要崗位的自身監管,對印章、密押、重要空白憑證的交接和保管進行了再保險。建立了合理的組織架構,使事后監督向事中、事前轉移。同時還根據當前經濟形勢,在案件多發的票據業務、集團客戶與關聯交易等風險集中的重要業務上,制定和完善了相應的管理辦法和操作流程,建立了銀行與客戶、銀行與銀行以及銀行內部業務臺帳與會計之間的適時對帳制度。這些制度貫穿決策、執行、監督的全過程,覆蓋所有風險點,使××銀行××支行各項工作一開始就納入條理化、規范化的軌道,為有效防范金融風險,奠定了堅實的基礎,

二、堅持特色,培育企業內控文化

為了保證內控系統有效運行,提高員工對內控制度建設重要性和必要性的認識,培養嚴格、扎實、高效的工作作風,××銀行××支行面對成立時間短、業務新、人員素質參差不齊等特點,積極組織員工學習內控知識,采取多種方式,強化風險識別量化意識,用××先進的管理理念、發展目標、企業精神教育員工。一是開展“糾樹”活動。今年以來××銀行××支行開展了一次“糾正不良習慣,樹立無缺陷工作作風”的主題活動,號召全行員工從小事做起,從養成良好的生活習慣開始,克服工作中存在的缺點和不足,樹立“違規操作就是制造風險”的理念,全局至上,力求和諧完美。二是實行工作日志制度。××銀行××支行規定所有員工每天要利用班后時間記錄一天的工作情況,對自己當日工作中執行規章制度、遵守操作規程情況進行總結,對麻痹大意、違規操作要深刻反思,認識到問題的嚴重性,并提出改進辦法和措施,以達到思想和行動的統一。三是堅持內控自查評審會議制度。支行每月都要召開內控評審會議,每個崗位、每個操作環節的具體工作人員對其上游和下游崗位和操作環節執行內控制度情況都要進行評價,提出看法和意見,互相監督,明確責任。各部室對當月存在的風險隱患要進行分析總結,行領導每次對內控自查評審情況進行點評,發現問題立即整改。高管層對內控管理的重視,促進了××行××支行內控管理文化不斷完善,廣大員工充分認識到內控管理是每個員工的職責,深刻理解風險防范是銀行發展永恒的主題,形成了“內控建設只有起點沒有終點”“銀行求生內控先行”“執行制度沒有特權”等個性鮮明的內控文化。

三、規范自律行為,強化內控執行力

制度建設固然重要,然而把制度落到實處,增加執行力,使內控機制運轉有效,乃是重中之重,××銀行××支行在執行內控制度方面,規定了嚴格的責任追究制度和獎懲制度。制定鐵律,不管是誰、無論是誰,在遵守規章制度上一視同人,沒有特權,不搞姑息遷就,不搞下不為例,發現問題一查到底,力求達到糾正問題,排除風險,規范業務的最終目的。營造一種層層設防、處處把關、事事對照、人人執行規章制度的良好氛圍。今年以來,在信貸資金投放過程中,××銀行××支行堅決執行貸款“三查”制度,堅持資產運行的可控制原則,以質量求發展,健全了貸款管理組織架構,明確了各部門的職責和考核標準,出臺了客戶資格準入意見,制定了客戶優選標準,并且一律公開,不搞暗箱操作,凡是不符合貸款條件的客戶,無論是什么人、哪個部門推薦的,堅決拒絕,不予考慮。從源頭上有效的規避了風險,避免了以貸謀私現象的發生。保證了資產質量。截止到今年九月末該行全部貸款余額×××××萬元,無一逾期,無一欠息。此外,在案件專項治理工作中,該行領導高度重視,以身作則,全行員工認真對待,積極查改,保證了此次活動不走形式,不走過場,收到了較好的效果。共計發現問題九十個,其中一般性問題八十六個,較嚴重問題四個,有效整改七十九個,整改率百分之八十七點七,沒有整改的體現在會計、出納專業流程上,已構成差錯事實,只能在以后的工作當中徹底杜絕。

四、堅持以人為本,加強警示教育,防范道德風險

防范和化解金融風險,人是關鍵,不解決人的問題,再好的內控制度也無濟于事。因此必須加強思想政治工作,教育員工樹立正確的世界觀、價值觀、權力觀,加大對員工職業責任、職業道德、職業紀律的教育力度,按照“規定動作”規范員工行為。

內控建設范文3

2018年,在認真貫徹落實上級公司、壽陽公司關于三道風險防控體系的文件精神上,市場部積極開展了各項細致有效的工作。全體干部職工建言獻策,結合實際情況整理歸納并形成了直觀的涵蓋購銷倉儲物流等所有節點的流程圖。按照流程圖一一對應,找到風險點,并進行改正,確保每一個重要環節都有責任人,否則,很難落實具體哪一個人,更難落實到客戶。因此,我們進一步深化了內控體制建設:

1、完善內部崗位體系,把各項業務進行細致的過程與責權劃分。通過崗位細化與分離,使各個崗位的職、責、權得以明確與落實,法務部負責核查每筆業務的正確性、完整性以及真實性,同時查找其中的違規、差錯。

2、為了最大限度滿足客戶的需求,適應市場競爭形勢,業務的創新與擴展是發展的必經之路。為了最大限度避免由此所帶來的風險因素,在進行業務創新與擴展的時候,還要配套性的健全、完善風險管控制度以及補救制度,以彌補在創新之初因操作不規范帶來風險。

內控建設范文4

關鍵詞:內控制度;內審監督;事業單位;建設;問題;對策

我國目前正處于平穩的市場經濟轉型過渡期,政治相對穩定,所以在事業單位內控制度建設與內審監督工作方面應該結合實際國情,充分明確事業單位組織的特殊屬性,多多借鑒外部經驗,豐富和完善自我,盡快做到對事業單位內控制度建設的合理完善。

一、事業單位內控制度建設與內審監督現存的問題分析

(一)內控制度健全性不足

我國目前屬于市場經濟發展轉型期,所以政府職能也在隨著經濟轉型而發生轉變,公共財政框架逐漸建立,這些也被視為是事業單位內控標準體系的最初形態。如此的現狀也就說明了事業單位在內部控制標準方面還不存在嚴格的機制規范性與專門針對性,還未能為事業單位建立基于單位特點的相應內控準則。這就導致了事業單位在財政預算支出管理改革上無法適應目前日益復雜的社會環境,導致事業單位在內部管理方面出現無章可循的混亂狀態,亟待改善。

(二)內控意識薄弱

在思想方面,現在多數事業單位管理層都存在過度重視政績與事業發展,卻忽略了對單位內部的管理機制建設,這種做法就是缺乏對內控機制建設最基本認識的思想表現,根本無視了內控機制建設的重要性。從本質上講,這是因為事業單位領導層認為單位的主要職責就是公共事業管理,而不是生產,因為沒有成本核算環節,所以就不需要建立內部控制制度,但是這種思想是嚴重錯誤的。這說明事業單位管理層領導還將對內控制度的認識局限于財務管理和審計上,實際上內控制度建設就是對事業單位控制監督職能的強化。因此這樣的思想偏差也造成了事業單位對相關業務控制的脫節,無法充分發揮單位內部的各環節控制監督作用。

(三)事業單位信息系統建設的缺失

內控制度建設與內審監督的缺乏也造成了事業單位信息系統建設的缺失與滯后。沒有良好的信息系統對于現代事業單位發展而言是相當嚴重的問題。由于內控制度建設的不利而導致信息系統滯后直接影響了事業單位上下級以及部門之間的交流,進而不能及時解決問題,更不能把握時機發出重要決策。例如某事業單位就因為其信息系統建設的落后,信息交流相對滯后造成了某些部門違反規定私自篡改專項資金用途的惡劣行為,更嚴重的是這一行為在實施3個月后才被單位發現,造成了單位各方面的嚴重損失。所以說,由于內控制度建設不利而帶來的事業單位信息系統問題不但影響了事業單位的正常運轉進程,也增加了管理及決策的錯誤率,讓國家資產不斷流失,無法被正??刂?。

(四)內審監督管理體系完備性差

首先,國內許多事業單位都存在內審監督機構設置不合理的現象。雖然在表面上事業單位已經形成了較為全面的內審監督機制,但是從本質來看許多單位還是處于“自我監督”的狀態。而且許多事業單位管理層還存在“事業單位不需要安排內審監督”的偏見。

其次,事業單位內審監督機制缺乏獨立性,而且實際監督工作流于表面形式。國內事業單位目前所實行的一般多為“雙重領導”內審監督體制,所以在這種體制下,內審監督機構通常都是在事業單位的多部門領導下運行,實際缺乏相對獨立性地位,尤其是在內審監督過程中過度考慮高層領導的利益,無法貫徹執行相關內審業務。最后所導致的內審監督結果就是難以達成共識,權威性不足[1]。

二、事業單位內控制度建設與內審監督發展的對策建議

針對上述討論,發現了目前我國事業單位在內控制度建設與內審監督方面建設的缺陷,所以為了確保事業單位的長期穩定發展,對社會產生正面效應,就必須馬上完善事業單位的內部建設,為內控制度建設與內審監督發展提出有效的相關對策。

(一)完善內控制度

對我國事業單位的內控制度建設而言,目前的當務之急就是建立完善一套完整的內部控制建設制度,并同時完善相關的政策法規。根據我國國情,目前的事業單位內控機制可以借鑒國際公共部門的內控準則以及國內社會上企業的成功經驗,并依據國際慣例中內部控制的五要素原則(全面性、重要性、制衡性、適應性、成本效益)與相關主管機構合理構建概念邏輯框架,實現事業單位所有的內部控制評價標準。另外,事業單位的內控制度建設也應該配套相關法律法規措施,以適應絕大部分事業單位的共通性,實現有章可循和嚴謹的內控責任追究制度,進而強化法律對事業單位各個部門內控監督的嚴謹性。

(二)強化內控意識

內控制度與內審監督建設的強化要從事業單位人員個體做起,首先要營造單位內部的內控良好氛圍,例如領導應該負起責任,做到表率作用,強化管理層內控意識,讓內控制度建設真正受到重視,做到內控制度建設的全面落實。在制定內控制度相關規定時,本文建議事業單位在明確負責人經濟責任制的同時,將責任風險與管理層政績與內控制度與內審監督建設掛鉤,強化管理層的履責意識,讓事業單位所有工作人員都能發揮各自的效能,做到全員團結主動維護改善單位的內控環境,從而達到主動建設內控制度與內審監督的目的。

(三)建立于基于內控制度建設與內審監督的內部報告制度

所謂內部報告制度就是以正式書面形式向事業單位決策層來反映單位目前的各個項目狀況。以財務部門來說,資金的利用情況、資金的運營管理狀況都是內部報告制度需要負責的部分。內部報告制度能夠促進事業單位的領導層作出與單位本身戰略目標協調一致的關鍵決策,它也為事業單位的預算編制工作提供了最重要的信息基礎,而且在建立該制度之后,事業單位的信息交流效果明顯有所改善[2]。

(四)建設以確保內審監督質量為主的審計制度

內審監督制約機制的加強也是事業單位改善內控制度建設質量的重要環節,開展內審監督不但能有效控制事業單位內部會計控制的執行情況,也能有效協調事業單位高級管理層履行其應該擔當的職責,真正達到對事業單位內部各個層面的監督目的。

首先,要確保內審監督機構的獨立性。事業單位人員首先要做到自我監督,比如為事業單位設立具有內部審計監督功能的預算委員會,內部監督機構不受審計單位的控制,從而真正實施全面審計,如實反映事業單位的內控制度建設狀況。

其次,要做到對內審監督制度的技術創新。如今,隨著信息化技術的不斷發展,內部審計技術與方法也在發生著巨大的變化,這也為內部審計帶來了不大不小的挑戰。所以事業單位也應該與時俱進,從傳統的經驗內審監督限制中走出來,向現代化信息技術內審監督的方向發展轉變,注重審計技術的革新,順應事業單位的現代化發展潮流[3]。

三、總結

從本文可以看出,我國事業單位在內控制度與內審監督建設方面還是存在許多不完善之處的,比如對組織框架構建的不合理、控制約束力與意識的薄弱、信息溝通的不通暢等等。所以我國事業單位一定要在基于提升社會公信力的同時,從外部借鑒經驗到內部自我調整來健全事業單位的內部控制機制,并結合事業單位自身的行業特殊屬性與實際國情,做到對內部控制與內審監督建設的相對完善,保證事業單位的長期可持續發展態勢。

參考文獻:

[1] 楊帆.財政透明度視角下的政府部門內部控制建設研究[J].商業會計,2014(13):56-58.

內控建設范文5

關鍵詞:事業單位 內控制度 存在問題 整個措施 必要性分析

由于我國目前還處于發展中國家,還需要事業單位作為支撐,隨著全球經濟一體化進程不斷加快,市場競爭也來呀激烈,事業單位要想在激烈的市場競爭中占得一席之地,就必須重視內控制度的發展,我國事業單位通過多年的發展,發現內控制度對市場經濟穩定發展有重要意義。建設完善的內控制度主要是為了提高會計信息的質量。從而保證事業單位資產的完整性和安全性。還能對事業單位的生產管理、銷售管理、政策管理進行監督和控制。但是有我國內控制度的起步比較晚,很很多發達國家相比還存在不小的差距。我國事業單位在內控制度上還存在很多問題,嚴重制約著我國事業單位的發展,本文通過在事業單位多年的額工作經驗就目前事業單位在內控制度建設中存在的問題進深入分析,并制定出一系列的整改措施,希望對事業建設完善的內控制度有一定的幫助,從而保證市場經濟和使用單位健康穩定發展。

一、事業單位完善內控制度建設的必要性

(一)滿足新經濟時展的需求

隨著社會經濟的發展,完善事業單位內控制度建設雖加強企業管理的重要方式。要想提高企業的經營管理能力和市場競爭力首先就要轉變企業的經營管理理念,在新經濟時代的背景下企業要想贏得發展能力,就必須控制企業生產成本,而內控制度的建設對企業控制成本管理有重要意義。隨著我國社會經濟的發展,我國事業單位的規模不斷擴大,就需要發展與之適應的經驗管理模式,目前我國很多事業單位內控制度不完善,使得在企業內部出現貪污、腐敗的現象。對事業單位的發展有很大的影響,所以事業單位要想滿足新經濟時展的需求,就必須建立完善的內控制度,才能保證事業單位健康穩定的發展。

(二)是促進事業單位順利發展的重要保障

隨著我國市場經濟的發展,事業單位經過多次的體制改革,從原來國家政府撥款到現在憑借自身的經濟利益維持事業單位的發展。使得事業單位對企業控制權利逐漸增大,現在很多事業單位不但擁有以前的各項職能,同時還增加了投資、租賃、證券等經濟活動。隨著事業單位的不斷發展,對企業資金的使用也有了很大程度的改變,以及不只局限在日常項目的費用和企業的開資,同時向產品生產、原材料采購、整合資源的方向反向。隨著事業單位經營項目的增多,對企業資金的使用效率越來越重視,通過建設完善的內控制度能很大程度上提高事業單位對資金的使用效率。但是在很多事業單位中,由于相關的會計體系不完善,會計人員綜合素質不高,內在制度不完善,從此很多違法亂紀等腐敗行為。通過不完全統計,事業單位每年因為內控制度不完善造成的經濟損失高達上千萬。所以,事業單位要想順利發展,就必須完善內控制度建設。

(三)是保護財政資產的主要手段

建設完善的內控制度是事業單位保護財政資產的主要手段,體現在以下幾個方面:首先事業單位資金的主要來源是國家和政府的財政撥款。怎么把這些資金發揮最大的經濟效益在很多事業單位面臨的主要工作,也是事業單位實現依法理財的主要條件。通過科學、合理、規范的內部控制制度能保證事業單位財務工作有序進行,保證事業單位財政收支規范化,會計部門財務管理的科學化,從而提高事業單位財政資金的使用效率,從而把貪污、受賄、控制在萌芽當中。通過建立完善的的制度在保證事業單位財政資產的同時為企業實現依法理財提供堅實的基礎,從而促進事業單位財政工作順利進行。

(四)是依法理財的關鍵所在

通過加強完善內控制度建設,是提高事業單位會計信息質量的關鍵,我國最新頒布的《中華人民共和國會計法》中明確規定出“各個單位應當適當的建立健全單位內部會計控制制度”。通過《會計法》的深化改革,在事業單位內部建立完善的內部控制制度,對促進市場經濟發展和提高企業市場競爭力有重要意義。除此之外,國家還制定了一系列法律法規來維護事業單位內控制度的建設,保證內控制度建設的更加順暢。

二、目前我國事業單位內控制度的現狀

完善內控制度建設是所有國有企業生存發展的主要基礎,在企業內部必須為內控制度的建設營造良好的氛圍,嚴格執行管理的政策制度,保證內控制度能順利進行。近年來我國事業單位迎來快速發展,很多經濟指標每年都在增長。通過在事業單位多年的工作經驗,以及相關文獻的查找,總結出我國目前事業單位在內控制度中存在的現狀主要體現在事業單位對建設完善內控制度不夠重視,人為干預的因素比較多,特別是在內控制度建設方面處于發展初級階段,需要成本管理制度以及其他其他管理部門共同協助,才能建設完善的內控制度,提高國企資源運營的質量,促進國企健康快速發展。

三、當前事業單位內控制度存在的主要問題

由于我國內控制度建設還處于發展階段,難免會出現很多問題,如果這些問題沒有得到及時解決,就會嚴重制約著事業單位長遠的發展計劃,事業單位管理上的缺陷主要表現為內控制度的建設還不夠完善。通過在上海長航醫院財務單位多年的工作經驗,發現國目前在事業單位中存在的問題主要體現在以下幾個方面:

(一)管理者對內控制度建設的意識比較薄弱

在事業單位中增強內控制度建設的意識對完善內控制度的建設有極其重要的意義,但是在很多事業單位中,相關的管理人員只重視企業的發展,而忽略了內控制度的重要性,這對事業單位有致命的影響,在市場競爭日益激烈的今天,不忽略內控制度的重要性,就相當于阻斷了企業的發展道路。很多事業單位的管理者對企業內控制度的了解非常有限,對內控制度的了解僅僅停留在完善部門規章之上或者對員工進行考核的層次,遠遠達不到運行內控制度需要的理念。在事業內部開展內控制度的建設只有部分財務人員參與。在落實內控制度過程中,就出現最高領導一人決定的現象,人治決定法治的情況非常普遍,發揮不出內控制度原有的價值,內控制度形同虛設。

(二)內控制度不完善

目前很多事業單位內控制度的運行只是按照國家制定的《內部會計控制規范》在運行,雖然從原理和理念上來講,符合了事業單位內控制度發展的需要,但是《內部會計控制規范》主要針對的是中小型企業,對事業單位的作用比較小。通過實際的調查走訪,反向很多事業單位根本都沒有形成統一的財務內控管理制度,哪怕極各別的事業制定了內控制度,也是在財務規章制度的基礎上對事業單位進行內控制度管理。甚至是在分析相關財務管理過程中,大多數都是憑借原有的工作經驗來完善內控制度管理,內控制度的控制范圍僅僅局限在各項經濟活動的開支上,很少關注產品生產成本和業務操作流程,內控制度建設層次較低。如果在遇到相關的問題,沒有統一的參考指標進行處理和修改。除此之外,由于事業單位企業管理者對內控制度的意識比較淺薄,對內控制度建設不重視,導致事業單位內外一直沒有建立起完善的內控制度,更加沒有完善的內控制度理念,這些原因都是導致內控制度不完善的重要原因。

(三)內控制度執行力度不夠

在很多事業單位中,那內控制度和內部監督進行混淆,認為內控制度就是內部監督,這是管理者要做的事情和我們沒有關系。更有甚者把內控制度當作是事業單位中的普通的規章制度,對內控制度缺乏真確的認識和了解,使得很多內控制度的政策落實不到實處,從而造成內控制度不完善。通過不完全統計,很多事業單位的員工對內控制度的執行力度普遍不高,對內控制度的內容理解不全面。雖然很多事業單位都有完善內部控制制度,但是沒有對內控制度制定科學、合理、有效的實施方案,使得內控制度形同虛設,起不到原有的作用。在事業到位中要想建立完善的內控制度,就必須保證內控制度的可行性,以及落實到方法,而不去僅僅制定出相關的控制制度。

(四)會計核算不規范

目前我國很多事業單位在會計核算過程總存在不同的問題,這些問題主要體現在以下幾個方面:首先,事業單位對會計憑證的管理比較隨意,大多數都是等事件發生后在進行反思和研究,而沒有做到事先控制,對事業單位制定的發展戰略有很大影響,沒有對財務投資風險進行預先控制;然后,對投資付款的項目沒有提供有效的付快憑據,財務付款的支票和印章統一管理,不能真正實現內控管理;其次,財務管理對會計憑證只是按照單純的時間先后順序進行裝訂和管理,而沒有重視財務業務類型,把很多不同的業務全部混亂訂裝在一起,而沒有分類放置,對以后的財務管理造成很大影響;從財務管理的記錄的會計賬簿來看,發現材料管理在記錄賬簿的的過程中,只重視分類賬的管理,而忽視了備查賬的管理,在賬簿中只記錄交易的金額,沒有記錄交易金額的原因。從財務報表的質量來看,往往只重視會計報表,而沒有對財務使用情況進行分析,沒有對會計報表附注進行編制。很多情況下考慮通過什么樣的方式能達到財政管理部門制定的任務和要求,而沒有根據相關的財務數據和資料去分析事業單位在財務管理過程中存在的問題,更加沒有對這些問題進行思考,得出解決這些問題的方法的措施。在事業單位財務管理由于受到這些因素的影響,就會走出財務信息失真,從而導致事業單位很多工作不能順利進行,就不能為事業單位提供有力的數據支持。嚴重制約著事業單位發展。

(五)人員綜合素質不高

事業單位工作比較穩定,但是相對其他企業工資比較少,再加上事業單位晉升比較困難,人為干預的因素比較多,很難吸引到財政經濟高校必要的優秀高才生,目前很多的會計師都臨時學習的會計,而沒有經過系統專業的會計培訓,具有的會計專業知識相關的法律法規知識比較匱乏。在事業單位中建立完善的內控制度,很多員工由于能力有限,對內控制度沒有全面的認識,把會計監督工作認為是企業正常的規章制度,嚴重制約著內控制度建設的效率。還有一些會計核算人員綜合素質比較低,為了盡快的完成上級安排的財務任務,就采用錯誤的計算方式,來完成財務核算任務??傮w來說,事業單位人員綜合素質不高的問題如果不得到及時的解決,不但影響內控制度的建設,而且對企業財務核算的質量都有一定的影響。

(六)財務制度把關不嚴

由于最高領導“一支筆”,事業單位在財政管理制度上存在很多問題,比如說企業資金使用沒有節制,資金花銷沒有明確的記錄,很多管理者私自挪用資金,會計管理者在統計核算過程中,使得企業收入和支出對不上。使得財政資金不能實現最大化的利用,而且還會出現超支狀況。由于在財務管理中沒有確定一個確定的范圍和標準,使得大量資金被私自挪用。在投資項目上沒有進行仔細的調查,使得很多資金花費到很多不合理的項目上。造成大量的資金浪費,事業單位在財政管理上極其不合理,利用事業單位獨有不需要核算成本這一特點,就放松了對企業具體資產的管理,在領用實物資產中沒有辦理有效的手續,再加上管理物資制度不健全,使得很多資金的去向無法核對,增加了會計核算的難度。對事業單位的發展運營有很大限制性。

四、完善內控制度建設的有效措施

(一)提高管理者內控制度意識

2000年7月出臺的《會計法》中有明確規定,企業單位的負責人必須要對單位內控制度的合理性和科學性承擔主要的責任。所以要在企業內部重視相關了領導的培訓,保證每個領導都能認識到內部控制的重要性,從根本上提高領導者的內控意識。在這一過程中,企業的領導者和財務負責人員要共同交流和協商,共同努力保證內控制度在事業單位中順利進行,最大程度上發揮財務部門的管理作用,為企業領導者決策提供重要的依據。

(二)建立健全的內部控制制度

完善內部控制應當符合以下幾種原則:首先相互制衡的原則,也就是說要在企業內部相同的崗位要相互監督,相互督促從而實現共同進步,領導和下屬之間要相互牽制,領導在分配任務過程中要保證秉著公平、公正、公開的原則,在安排工作中如果發現問題,下屬可以之間提出,對于授權、記錄保管等方面要相互控制,用最小的成本實現最大的經濟效益。在事業單位中真正實現權責分明,相互制約;然后是責權統一原則。各個崗位要明確自己的責任和權利,對內控制度做的好的員工進行獎勵,對做的不好的員工進行相應的處罰,最大程度上調動員工的積極性,把內控制度落實到每個員工上身;重要崗位建立定期輪崗制度(包括領導在內);其次是不例外原則,在事業單位中要在保證每個員工都參加到內控制度的建設中,任何人都不能例外。把內控制度的公平性和整體性落實到實處。

(三)加強監督控制

在很多事業單位中存在一個普遍的現象就是缺乏有效的監督管理,使得內控制度發揮不出原有的作用,根據事業單位實際情況想建立專門的監督管理機制。保證內控制度能得到有效的落實。同時要加大培訓力度,不但要提高相關人員業務素質和法律素質,還要提高服務意識,隨著我國社會經濟的發展,人們越來越重視服務業。一個好的服務態度不但能提高企業的信譽,而且還能很大程度上提高企業的市場競爭力。通過培訓工作及時發現內控制度中存在的問題,通過科學、合理方式對存在的問題進行處理,以便建立更加完善的內控制度。加大事業單位的審計力度,對內控制度的執行情況進行專項審計,并嚴格執行獎懲措施。

(四)完善會計核算體系

建立完善的會計核算體系,對提高事業單位財務信息質量有重要意義。所以在事業單位內部要通過合理的方式完善會計核算體系,各部門之間要積極配合財務管理部門,對日常項目消費的財政資金做好記錄。以此來提高會計核算的質量,才能保證內控制度發揮其應有的價值。充分利用先進的信息化手段不斷提高會計核算的質量,并加強對事業單位的財務審計,包括對基建等重大項目的專項審計。

(五)切實提高人員的綜合素質

21世紀是人才競爭的世紀,事業單位要想提高綜合市場競爭能力,就必須重視人才的培養,不但需要員工擁有較強的工作能力,還要具有良好的綜合素質。因為是事業單位中無論是財務管理,還是物資管理,都需要人來參與。內控制度的建設也需要人來完成,領導要對下屬進行關心愛護,建立人性化的管理模式。才能調動員工的積極性,和主動性。才能保證內控制度建立的更加完善。

(六)內控人員要加深對內控制度的理解

在事業單位中張貼內控制度的意義和好處,定期召開內控制度知識大會,在這一過程中領導者要做好帶頭作用,真正把內控制度意義和好處落實到每個內控人員的身上,不能對內控制度的了解僅僅停留在表面。同時要是事業單位內部為內控制度的順利運行提供良好的環境,形成良好內控的文化,保證內控制度能發揮最大價值。

五、結束語

綜上所述,隨著我國社會經濟的發展,在新市場環境下,事業單位建立一套完善的內控制度非常重要,通過內控制度不但能提高事業單位的管理水平,而且還夠在激烈的市場競爭中占得一席之地,保證事業單位健康穩定的發展。

參考文獻:

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內控建設范文6

內部控制是一種自我規范的行為,為實現既定經營目標,對內部各職能部門及工作人員從事的業務活動進行自我規范、約束、評價和控制的一系列制度、程序和方法,是對風險進行事前防范、事中控制、事后監督及糾正的動態過程和機制。為實現經營目標和防范風險,應建立良好的內控環境,即管理層高度重視內控建設,并努力創造符合實際與時俱進的內控氛圍,不失時機地建立有利于控制風險的機制和組織架構,設置約束操作風險和經營風險的指標體系。近幾年隨著商業壽險公司經營模式的確立,內部控制建設明顯加強,對防范經營風險、預防案件發生、依法合規經營起了很大的作用。但在具體實踐中,由于一些商業壽險公司未能將內控制度建設作為經營管理的基礎性工作和重要手段加以重視,導致內部控制制度中存在一些薄弱環節,使公司的經營管理水平受到制約。

一、目前內控制度建設存在的問題

(一)內控環境不理想

主要表現為:一是對內部控制建設的認識模糊,事前防范意識不強。一些管理者把內部控制建設理解為各種規章制度的制定和匯總,認為做了整章建制工作就等于建立了內控機制,而沒有把內部控制建設作為內部管理的基礎性工作加以重視,把管理與內部控制建設混淆,有的甚至把內部控制建設與發展和效益對立起來。

二是職責不清。對權力缺乏有效的監督約束,事中控制不力,使內部控制流于形式。從目前情況看,盡管許多商業壽險公司制定的規章制度和辦法不少,但仍存在職責不清,特別是有些商業公司的各層次管理人員仍存在游離于內部控制之外的現象,形成較大的風險隱患。由于機制的原因,目前很少有人對權力范圍內的業務行為造成的風險承擔責任。事實證明,一些商業壽險公司目前存在的一些重大違規違紀甚至違法行為,多數是因為缺乏對領導的監督制約措施,以及管理人員違規越權造成的。

三是事后監督形式單一,無權威性,缺乏必要的連帶責任追究制度。目前,一些商業壽險公司的監督檢查主要是依靠自查和各類工作的常規檢查;檢查方法仍基本停留在傳統的印章、單證、會計憑證和賬簿的檢查上,未能做到適時地根據綜合業務處理及其延伸的推廣應用而相應改進檢查方法;在檢查方式上,現場檢查與非現場檢查也相互脫節;加之長期的自查,礙于情面和“家丑不可外揚”思想的束縛,監督沒有權威性,致使許多風險控制點成為“盲區”,得不到及時的發現和糾正。即便是上級公司的檢查,由于沒有嚴格的違規處罰措施以及連帶責任追究制度,因此最基本的通報也是“隔靴搔癢”,不能切準要害;查出的問題采取大事化小、小事化了,使檢查流于形式,起不到監督和威懾的作用,留下風險隱患。

四是內控優先的原則說起來重要,忙起來次要。風險評估體系不夠完善。傳統業務沒有制訂計量識別的標準;再控制機制薄弱,新型業務開辦的同時沒有及時建立起風險控制制度,內部制約出現斷層,往往是等到出現了問題才去尋求控制措施,已得不償失。

(二)制度落實打折扣

內控制度在執行和落實過程中大打折扣的現象依然存在,具體表現為:一是重制度、輕落實,造成有章不循,違章操作。常言道:沒有規矩,不成方圓。但有了規矩,不去落實,即使內控制度制定得再嚴密,那也只能是紙上談兵,制度本身的約束力和威懾力都會大打折扣。從近年來陸續查處的保險違規違法案件中反映出,不少“出事”公司,不是沒有制定詳細具體的規章制度,而是沒有去認真執行和落實,讓別有用心的人鉆了空子、捅了漏子。究其原因,主要是來自上傳下達中各級管理者對制度理解的扭曲和打折扣,以及執行者的責任心、自覺性和落實力度不夠。

二是重效益、輕制度,無意之中造成內控“盲區”。實現利潤的最大化是商業壽險公司的根本目標,也是其追求的最終結果;但利潤的最大化離不開內部控制作保證,二者互為條件,相輔相成。然而,在實際操作中仍存在一些矛盾,如人力資源和崗位的合理配置,業務環節的流程和人力組合,操作環節和事后監督檢查的科技投入等等,但由于強調高效益、減員增效緊縮人員,以及相互制約手段的滯后等因素,必然產生在內控制度落實上的實際困難,從而為有效防范差錯事故等管理風險留下了隱患。

三是重開拓、輕管理。開拓與管理,從理論上各級領導都認識到必須兩手抓,兩手都要硬,堅持內控優先。但是,在實際操作中,往往是開拓在先,內控列后。例如:為了搶占保險市場,新興業務先辦起來再說,管理制度不能及時配套跟上,制度滯后造成管理上的真空。

(三)對員工的內控制度教育相對薄弱

近年來,雖然采取各種措施不斷強化、完善內控管理,但同時,差錯事故、違規違紀案件仍然頻頻發生。反思深究,內控環境不理想、制度落實不力是其主要原因;而另一個重要原因就在于對員工思想政治工作、職業道德、法律法規等方面的教育培訓相對薄弱,使相當一部分員工對內控制度的遵守和執行表現出“無所謂”的思想。此外,公司綜合處理業務系統和其他新系統投入使用以及陸續升級,規章制度未能及時隨之更新,仍沿襲過時的內控制度。并且各種新問題、新情況的接踵而至,業務輔導和業務培訓脫節,業務文件、制度及辦法傳遞相對遲緩,使部分營業網點的管理和經辦人員產生抱怨情緒和逆反心理,表現出工作不扎實、不細致,從而影響了工作質量,影響了內控效率,導致客戶投訴現象時有發生。還有些公司片面追求經營業績,只注重在發展業務上下功夫,而忽視對制度執行的監督檢查,有麻痹、依賴思想,內控意識較淡化,將內控職責轉嫁給上級,在“出現問題一解決問題一再出現問題—再解決問題”循環過程中被動管理,使挪用資金、賬外設賬、貪污、出納長短款、賬務處理差錯、結算事故,甚至違規辦理業務、截留保險費等違規違章違法現象屢有發生。

二、加強內控制度建設的對策

(一)充分認識內部控制的重要性

有效的內部控制制度是促使企業實現穩健經營、防范經營風險的必要條件,加強和健全企業的內控機制,已成為壽險行業的共識。目前,世界上許多發達國家的商業壽險公司都已建立了比較科學規范的內控體系,國際保險機構的內部控制工作已成為加強內部管理的一個重要手段得到迅速發展。在市場經濟條件下的今天,商業壽險公司終將成為法律上真正意義的獨立法人,業務上的自主經營,資金需求過程中的自求平衡,經營管理中的自擔風險,經營成果上的自負盈虧等企業特征將在公司經營過程中充分體現。市場經濟條件下,客觀經濟規律所引發的競爭、風險、盈利——三大企業特征將驅使商業壽險公司在內部管理、防范經營風險、提高自我保護、自我約束和競爭能力上下功夫。因此,作為經營管理中重要手段的內部控制,將顯得越來越重要。

(二)明確內部控制與經營管理的關系

經營管理涵蓋了比內部控制更為廣泛的內容,是經營活動的全部。內部控制貫穿于商業壽險公司整個業務、資金流動的全過程,又與經營管理融為一體,是經營管理活動的一種極其重要的手段或方式。二者既有區別又有聯系,主要區別有兩個方面:一是內部控制是組織決策層對管理對象通過各種方法、手段,為達到其管理目標,實現其預期效果的制度或過程,是相對獨立的。二是內部控制提供合理的保證,為管理目標的實現“保駕護航”,應與時俱進,有前瞻性。目的是防止經營活動中“亡羊補牢”,并不存在于管理活動的各個部分,許多管理方面的具體決策和一般性活動都無法取代內部控制,為此,應加強內部控制建設和管理。不僅把內部控制作為一種自律行為始終規范業務行為,更重要的是要充分利用這種科學機制,發揮整體功能,在業務運作過程中環環相扣,不斷體現監督制約的動態控制,始終強調“程序至上、內控優先”的內控工作原則,并把內部控制作為經營管理不可或缺的一部分,常抓不懈,落到實處,防范經營風險,保障壽險公司業務安全穩健運行,從而為確保業務持續、健康以及實現自身的良性發展提供根本保證。

(三)內控工作要與時俱進

內部控制是實現規范化管理、防范經營風險,在競爭中立于不敗之地、在經營過程中實現自我約束、自我調節和提高經營管理水平的重要手段,是不可或缺的重要內容。它既是日常經營管理活動的一項不可缺少的內容,也是一項長期的系統工程,內部和外部的環境是在不斷變化的,各項業務也在不斷地創新和發展,因此,內部控制體系也需要不斷優化、逐漸適應的過程。隨著新業務的不斷推出,現有的內控機制會被突破,過去行之有效的方法,現在不一定適用。所以,內控機制既要有宏觀上的戰略體系,又要有微觀上的不斷修正,以形成完善——提高——再完善——再提高的良性循環過程。目前更應充分重視在深化體制改革、加快業務發展的同時,主動規避由于改革和發展不能一蹴而就而可能形成的內部控制滯后的風險,及其對持續發展的負面影響。堅持業務開拓、內控先行的原則。凡是各專業部門新開辦的新興業務操作規程、制度和辦法均要通過內部控制部門審查會簽后方可印發執行,以確保新業務安全、有序、穩步發展。特別是綜合業務系統的應用與電子化水平的不斷提高,業務管理部門要及時加強對內控管理環節的摸索和探討,從制度上保證消除隱患死角和風險盲區,確保業務和制度的更新同步進行。

(四)強化對權力的約束

在內部控制和風險防范重要性日益突出的形勢下,商業壽險公司內部組織結構的控制建設,不僅要體現精簡高效的要求,關鍵是要把決策、執行、監督三權相互制衡的原則落到實處。在內部控制組織結構的設置上,應有效發揮法人治理結構逐步完善過程中新的組織體制對經營管理成效以及對各級管理人員行為進行高效監督的作用,形成集中管理、各司其職、各負其責、互相制衡的組織結構和權力結構,為不斷提高經營效益和防范風險提供堅強的組織保證。

(五)以人為本,全面提高全員的綜合素質

商業壽險公司是對人的能力依賴性極強的行業,它的發展壯大主要依賴于有較高壽險業務素質的全體員工。因此,在內部控制的諸多因素中,人是最具有決定性的因素。一個公司經營管理水平的高低,正是其全員綜合素質的反映。因此,全面提高全員的綜合素質乃是當務之急。通過科學縝密的管理,為內部控制管理人才的健康成長和忠誠服務創造良好的條件,是實現可持續發展和防范化解風險的牢固基礎。加強各級班子、職能部門、黨團組織、職代會及群眾性的民主監督作用應形成制度。建立和完善激勵機制,最大限度地調動團隊的工作熱情和創造性干勁是不可松懈的內功。所以,內部控制建設必須以人為本,把提高全員的綜合素質作為一項長期的任務來抓。

(六)建立健全內部監督體系

1.真正實現內部控制系統運轉有效,必須建立健全內部監督體系。依照法律法規和國內外同行業的先進經驗建立健全內部控制制度和優化依法合法穩健經營的運行秩序,建立和強化統一的內部控制監管模式,不斷完善內部控制權威體系,對各級經營實行垂直領導,統一管理,在職權范圍內對其業務進行連續的、系統的全面監管。

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