前言：中文期刊網精心挑選了管理信息化范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
管理信息化范文1
【關鍵詞】信息化會計管理 會計服務器 會計流程再造 會計知識管理系統
1、 引言
上世紀40年代現代信息技術的興起，使會計領域也發生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現，以及對許多企業的信息化工程的影響，使包括會計在內的管理信息化前途遭受到莫大的質疑。究竟應該如何正確的看待管理信息化的現狀和如何開展會計管理的信息化工作，成為了我們值得深刻思考的問題。
2、 會計管理的現代特征
2、1會計管理是系統性管理。在信息化環境下，會計管理的系統性尤為突出，會計管理過程中的各個環節既相對獨立有相互連接，形成一個流程完整的工作體系。從管理過程來看，無論是同屬事前管理的懷集預測，決策和財務預算，還是事中進行的會計控制，以及事后的會計檢查，考核和分析，都是屬于全過程的系統管理，強調的是提高整體經濟效益。[1]
2、2會計管理注重“以人為本”的管理。在市場競爭的經濟體制下，科技進步和管理水平高低歸根結底是對人才的需求和競爭。以人為本，重視人才的培養的流向才是管理的重中之重。因此，加強對員工的培養，充分激發員工主觀能動性、積極性和創造性才是企業生命力的所在。會計管理也同樣涉及人本管理，在企業中不僅要培養競爭性的管理人才和技術骨干，也要關注會計人才的培養，特別是競爭性的會計人才。
2、3會計管理更重視對無形資產的管理。知識是企業的無形資產，發展知識經濟就要加大對無形資產的投入，因此，知識的生產必須加以保護，而對無形資產的管理也更為嚴謹。隨著知識競爭時代的到來，企業管理的重心也在向著對無形資產的管理傾斜。知識產權和人力資源是這些無形太投資，最主要的外在表現形式，由此看來，無形資產的管理，在實際表現上就是對知識產權的維護和人力資源的管理。[2]
2、4會計管理正在向信息化管理發展。信息化管理是運用現代信息技術與現代管理方式相結合的管理模式。在會計管理工作中，采用網絡信息等現代科技手段，使更多的信息在網絡的平臺上得以互動和共享。通過對資源的合理利用，也是會計管理邁入信息化，網絡化的新時代。
3、信息化會計管理方法
在信息化環境下會計管理中的數據準備階段由會計核算工作來完成，我國目前所使用的會計電算化系統和核算軟件等都是為數據準備服務的，但要充分發揮會計的管理優勢，還需要綜合各方面的經濟信息，這樣才能為企業經營活動和其他活動提供決策支持。常用的會計管理方法就是我們前面提到的事前，事中和事后三大階段中采用的方法。
在會計核算中，對于同樣的經濟業務可能存在著不同的備選會計方法，這些方法各有優缺點。手工會計條件下，對于會計處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外，成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計條件下，成本效益原則主要是要考慮會計核算工作量不能太大，提供相關信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此，在會計核算時，常常需要由會計人員根據經驗選擇既能保證一定的信息質量，又比較簡便的會計核算方法，但核算方法的選擇離不開會計人員的主觀判斷，這就很難保證會計信息的真實性。而在會計信息化條件下，由于會計核算過程可由計算機來完成，因此成本效益原則已不再重要；另一方面，會計信息的開放性和動態化特征要求會計信息規范化，會計核算方法也應規范化。因此，會計信息化下會計處理方法的選擇應遵循以下原則：
（一）規范化原則。信息化條件下會計信息的開放性、智能化和實時化特征要求會計信息規范化，因此會計核算方法也應遵循規范化原則，其意義在于：
1.有助于真正實現會計信息的可比性，提高會計信息質量，實現會計信息系統與企業內外有關系統（如證監會、銀行、稅務、企業）的實時對接，進一步促進了會計系統之間的協作和相互監控。
2.可以促進會計核算軟件研制的標準化、規范化，加快管理型軟件的開發應用。
3. 保證會計信息的可比性，減少會計人員主觀判斷的機會，在一定程度上增強了會計信息的真實性。
（二）準確性原則。在信息化條件下，最需要考慮的是核算方法的科學性和合理性，準確性將成為會計核算方法選擇的重要原則。會計信息化條件下，大部分核算業務交給計算機處理，因此在選擇會計核算方法時，不必計較核算工作量的多少；而且，由于信息化環境下信息高度共享，會計數據較手工環境下更易取得，不必為了權衡結果的精確性和過程的復雜性而選擇次優的方法。
（三）及時性原則。信息化環境下的一個顯著特征是實時性，會計數據采集、處理，會計信息的、傳輸和利用能夠實時化、動態化。會計數據處理的動態化要求會計處理方法的選擇必須考慮及時性原則。
（四）開拓性原則。隨著信息技術的不斷進步，會計核算方法的質量在不斷創新和發展，會計人員在選擇會計處理方法時，應當選擇會計發展過程中最現代化、最新穎也最具生命力的會計核算方法，實現會計方法的不斷變革，與時俱進，提高會計核算的效率與質量。
4、 信息化會計管理體系研究
4、1 電子商務改變了傳統會計管理的性質
網上支付、網上銀行等結算方式的興起，更加大了資金流控制的難度。由于網上開展得一系列商務活動無法像傳統的結算方式一樣得到有形的記錄痕跡，同時由于信息處理的協同與集成，使得對信息流的管理變得復雜繁瑣，控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的信息化環境，傳統的會計管理模式改革勢在必行，新的會計管理方式呼之欲出。[3]
4、2 集成管理提出了會計管理的新內涵
集成管理概念的提出，給會計管理信息化帶來了強大的機遇和挑戰。首先，企業的各種商業信息，與企業有關財務狀況和經營成果等是都由這個信息系統負責收集、整理和的，因此作為會計系統，財務數據要首先與其他信息形成集成管理；其次，集成管理要求會計系統不僅要成為信息系統的組成部分，同時要兼顧一個管理系統的角色，充分發揮會計功能本身具有的預算、決策、資金控制等全面的管理功能；第三，“管理信息系統（mis）由生產管理、銷售管理、人力資源管理和傳統的會計信息系統（ais）等組合而成，但畢竟還沒有從各個獨立的分支有效的升華為一個整體，無法涵蓋企業的所有方面，僅僅是信息化的雛形階段。
4、3 供應鏈管理擴大了會計管理外延
隨著供應鏈之間的競爭逐步取代傳統的企業競爭，同時傳統的職能部門管理也隨同向供應鏈一體化管理轉型，
在新的競爭需求下，為企業的資金流，信息流和物流的集成化管理，指出了一條新的道路。各聯結企業間的會計協調對于實現供應鏈管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基礎，特別是資金管理問題。首先，各企業之間并不是真正意義上的整體，而是具有各自不同組織結構和等級制度企業的聯結，缺乏獨立企業中絕對權威和強制規范的約束。其次，在供應鏈協議中，體現的是各方權利和義務的平等，任何一個企業都不會為了所謂的整體戰略目標而犧牲自身的利益。供應鏈是一個靠協議約束的虛擬組織，沒有更高一級的管理和凌駕在各成員間的機構，其合作是松散的并帶有鮮明的階段性，他們既是合作伙伴又是暗中相互的競爭對手，在信息資源和管理協調方面都不可能完全實現共享和透明。同時由于資金管理無論在各個締結企業還是在整條供應鏈中不可動搖的特殊地位，只有加大資金的監控力度，保障資金管理，才能帶動其他環節同步協調發展。筆者認為與各個聯結企業你餓不資金管理相比，整個供應鏈中資金流的協調管理系統更為復雜，龐大。因此，針對業務環節中的資金活動，要奉行“管控結合，以控為主”宗旨。在各聯結企業享有獨立決策的基礎上充分發揮協調功能，使資金流動信息透明化，在鏈條的決策過程中實現信息化會計管理，這是加強供應鏈管理不可或缺的重要途徑。
5、 結語
傳統會計理論體系雖然完備，但在信息化發展日益重要的企業管理領域，有些理論明顯跟不上發展的腳步，甚至被淘汰，繼續沿用可能對信息化會計管理工作的效果不能起到應有的作用。為此，必須在繼承優秀傳統理論的基礎上根據時代性的特征，總結過去的缺陷，探討信息化環境下用于指導和支撐會計管理體系發展的新思路。信息管理的未來是知識管理，會計管理應迅速捕捉這種發展趨勢，借助管理平臺將二者結合起來。通過建立專家系統、人工智能系統，利用神經元網絡和決策樹等技術，實現會計系統的高端應用。
參考文獻
[1] 孫萬軍.會計電算化[j].
[2] 王凡林.基于界面管理的會計控制研究[j].
[3] 王開田.會計進化論：科技革命與會計管理范式創新[m].
管理信息化范文2
1、電子化的認識
所謂檔案電子化，就是以檔案資料紙質或機讀形式的為主要物質對象，用微機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉化成為微機軟件形式的二次文獻信息供人們利用的過程。有以下幾個特點：
1.1、電子文件不再是直觀的紙質文件，它需要借助現代辦公設備才能閱讀利用；1.2、電子文件可以直接由計算機等現代辦公設備迅速地處理和傳遞；
1.3、電子文件的利用是可共享的，也不再受時間和距離的影響；
1.4、電子文件的保存條件和環境要求與紙質檔案不同，它對保存場地的面積要求不高，而對環境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。
2、電子化的現狀
2.1、檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。
2.2、檔案信息系統和網絡建設形式各行其是，層次不一，規范性、開發性、服務性、共享性較差，不能適應檔案信息資源共享的要求。
2.3、標準化、規范化工作有待提高。
2.4、檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。
2.5、檔案信息管理人員的素質有待提高。實現檔案電子化，首先要有現代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。
3、電子化對檔案工作的影響
3.1、傳統的檔案工作以紙質文件材料為工作對象，而應用計算機后，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進行修改，一經形成后，馬上存貯到辦公信息數據中，由檔案人員、技術人員所共享。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。
3.2、電子文件一方面由于制作方便，將產生比以往更多的文件，另一方面信息和數據可以根據需要不斷地修改和補充，因此很難劃定固定的保管期限。此外，由于電子文件信息載體的特殊性，其保管方法、要求以及檢索和對外利用等方面也與紙質文件有許多不同之處。
4、檔案信息電子化的發展趨勢
辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。廣大信息檢索者關心的是信息的內容，這些信息可能來自不同的機讀形式的檔案中，把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。
5、檔案信息電子化的益處
5.1、可充分利用和發揮現有微機的潛能，提高利用率。
5.2、縮短二次文獻信息的加工時間，提高檔案信息的時效性。
5.3、檔案信息電子化，可一次投入，多次產出，可改變信息加工工作受經費限制的局面。
5.4、檔案信息電子化，信息成果可多份拷貝，將拷貝成果送到領導及各個部門，就擴大了社會影響，拓寬了服務范圍，檔案部門的地位自然也就得到了提高。
5.5、檔案信息電子化，可使檔案信息順利地與最新技術接軌。
二、電子辦公到項目信息化管理
工程項目管理是一個復雜的系統工程，涉及進度、質量、合同、風險、圖紙文檔等諸多方面的工作，它具有較高的挑戰性，需要在以往經驗的基礎上，充分做好事前分析，管理的過程中需要以動態的眼光來預測分析工程實際情況；還需要重點對成本、進度、質量進行管理與控制。
信息化管理指借助于先進的計算機網絡技術和軟件技術及時準確的為企業的決策提供數據信息，以便對外界的變化及時準確的做出反應，其本質是提高企業的管理水平，加強企業的核心競爭力。
1、信息化的現狀
隨著信息技術的發展，計算機作為一種新的工具，已經對社會產生了巨大的影響?？梢岳糜嬎銠C網絡系統，提高信息溝通和數據采集的效率，可以把大量繁雜的信息進行有序的組織。計算機管理系統的特點是“高投入、高風險、高效益”，任何對信息化管理系統的夸大和低估都會為公司的發展帶來風險。因此，我們應該認真的分析信息化管理的特點
2、工程項目管理的難點
2.1、溝通：從一般意義上講，管理人員對工程項目管理最關心的是項目的成本、效益、進度、質量和合同，其實質就是信息的溝通問題。由于工程項目管理涉及的部門眾多，傳統的溝通方法如開會、發文等方式，信息的傳遞效率很低，應該講大部分的問題，首先出現在溝通方面。
2.2、數據：工程項目的有關進度、成本、質量和合同等的數據量大、繁雜，能夠掌握動態數據，有一定的困難。另外工程項目的圖紙、竣工資料等量大且一般以紙介質形式保存，查找和保存起來也非常困難。
2.3、不確定因素：由于工程項目管理中的不確定因素非常多，這些不確定因素嚴重的影響了成本、進度等因素，造成了計劃跟不上變化的情況，使管理難度加大。
3、信息化管理的要求
3.1、業務化：計算機只是個工具，要讓它發揮作用，就必須與具體的業務整合，同時也必須與管理的模式緊密結合。
3.2、電子化：信息化管理要求數據存儲在數據庫中，文件和圖紙要用相應的軟件生成，紙質資料必須通過掃描等手段進行電子化，這樣計算機才能幫助大家進行管理。
3.3、網絡化：信息化管理必須借助于網絡化環境才能實現，通過網絡才能實現方便的溝通信息、共享數據，由計算機硬件設備搭建的網絡工作平臺是信息化管理軟件運行的載體。
3.4、規范化：規范化不僅僅指工作流程的規范化，對輸入系統的信息也要規范化，計算機無法處理凌亂的數據。
4、項目信息化管理建設的主要因素
4.1、管理模式：項目信息化管理的基礎是企業的管理模式，而不是計算機技術。項目的管理需要處理大量的信息，如：成本、質量、進度、合同、物資材料等，對于這些信息的快速處理需要項目各部門的協作，打破原來的部門堡壘。
4.2、對項目信息化管理的認識：由于信息技術是十分專業的領域，發展又非常迅猛，新概念和技術層出不窮往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于項目信息化管理是一個系統工程，不同部門之間有大量的數據和信息需要交換和共享，因此需要根據業務的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識，部門之間就會存在很多分歧，工程項目管理的信息化建設就很難推進。
4.3、人員素質：工程項目管理是以人為本的，員工的觀念和素質，直接影響項目管理的模式，工程項目信息化管理更是如此，如果不經過對員工的培訓，員工的計算機應用水平提高起來就很困難，對很多新的管理方式和手段就難以適應。信息是為管理、為人的科學判斷和分析服務的，信息化系統的生存基礎是對知識的共享和重復使用。如：如何將工程項目建設過程中的一些經驗數據重復使用到招投標中就是一個很值得研究的事情，要避免以往檔案中大量信息無法利用和經驗隨有關人員的離去而帶走的現象。
5、主要意義
工程項目信息化管理是公司信息化建設的重要組成部分，它的成功實施是公司信息化建設的前提和基礎，它可以為企業信息化建設提供大量項目管理的基礎信息，這些基礎信息主要包括如下幾類：
5.1、成本信息：主要是各種成本統計與分析數據。
5.2、合同信息：主要是各類合同，包括分包合同、變更；
5.3、技術信息：主要是各種施工工法、先進工藝使用記錄等。
5.4、安全信息：主要是安全培訓、事故記錄等；
5.5、質量信息：主要是各種質檢記錄，質量事故及其處理等；
管理信息化范文3
1信息化管理的優勢
信息化管理已經是當今社會發展的一個大趨勢，通過日常生活中的觀察和對相關資料的查閱，得出信息化管理具有以下優勢:(1)提高工作效率。傳統的管理需要耗費大量的人員進行操作，同時也需要耗費掉很多時間。現在信息化管理系統的發展就使得管理變得更加輕松方便，對管理數據只需要進行系統輸入，管理系統就會自動對數據進行處理與總結。這些功能都大大地提高了管理工作的效率。同時在后期數據整理等工作中，系統也會智能化的對數據進行分析處理。(2)降低工作難度。傳統的管理大多數都需要進行大量的材料整理，例如商城貨物管理，用傳統的貨物管理方式需要耗費很多時間和精力，同時由于貨物種類繁多、商品數量繁多等等因素，不僅僅在管理方面難度大，還會出現很多人工錯誤。現代信息化管理系統能夠使管理工作的難度降到最低，對貨物進行管理的系統中會有出貨與進貨的相關數據。因此通過信息化管理能夠大大的降低管理工作者的難度，同時增加信息管理的正確性，畢竟機械化的智能管理比人工管理出錯的概率低。(3)信息查閱方便。隨著信息化時代的到來，信息化管理變得主流。利用信息化管理系統進行管理的一大優勢就是它能夠隨時隨地進入，對系統中的內容進行查閱。依舊以商品管理為例子來說明，進行貨物信息查閱的時候就不用像傳統倉庫管理那樣到倉庫中去找貨物，只需要在系統中搜索商品的信息系統就會給出對應的展示。(4)信息流通快速。信息化管理能夠實現信息的實時傳送，無論何時何地，只要有網絡就能夠實現信息的快速傳達。例如公司內部上下傳達通知的時候，不需要每次都召集人員進行口頭通知，運用信息化管理系統就可以直接給每個工作人員的系統內發送通知。
2信息化管理的弊端
信息化管理能夠給我們的工作帶來很多便利，但是依舊存在著一些弊端。主要表現在以下幾個方面:(1)信息在網絡中傳輸存在風險，網絡傳輸的過程中有可能會造成一些信息被破壞或者被竊取，網絡安全已成為社會熱點問題，也是企業在信息化管理中的一個較大的弊端。在企業之間進行信息傳遞的過程中，一旦有價值的信息被黑客竊取，將給公司帶來不可預估的損失。(2)信息泄露問題。信息泄露多數是因為信息系統存在漏洞，漏洞會被黑客利用，造成信息泄露等后果，這一點是信息化管理最大的弊端。(3)軟件的局限性。在系統軟件開發過程中需要大量的接口，同時軟件在應對商業市場以及業務變化時無法靈活應變。一旦發生變化就涉及到軟件系統的二次開發問題，同時也涉及到數據庫更新問題，由此會引發一系列的安全問題。
3信息化管理的改進建議
硬件方面。在信息化管理的建設空間上需要加強針對性，也就是說在構建系統的時候要針對單位企業的特征，同時也要在存儲空間上不斷進行擴展，加強存儲空間的可靠性和安全性;安全性的建設需要對系統的安全密鑰不斷加強，并且能夠實現定期對系統網絡進行病毒查殺，同時檢查安全漏洞并及時的打上補丁;可靠性的建設需要對系統投入大量的硬件設施，在建設的過程中對設備進行升級，以及后期良好的維護，不斷增強設備的可靠性。軟件方面。整個信息化管理系統軟件的開發要符合單位的具體要求，技術上不但要與時俱進，而且開發出來的軟件要具備很強的安全保護措施，軟件的安全性是整個信息化管理的重點。所謂的軟件在這里還特指操作信息化管理系統的技術人員，要提高他們在管理上的認識，并定期加強其在相關專業領域的培訓。綜上所述，信息化管理雖然已是現代科技進步的必然方向，它讓我們的工作和學習變得更加高效，但信息化管理中存在的安全問題是我們能否繼續應用信息化管理最大的支撐和保障。因此，加強信息安全方面的建設是我們今后要研究的重點，這條路任重道遠!
作者:羅程 單位:江西省安福中學
參考文獻:
［1］董可青．論高校學生管理信息化發展之利弊［J］．中國科技縱橫，2009(10)．
［2］呂翮鳴，李冰．試論中小企業的家族式管理的利弊［J］．中國管理信息化，2014(6):52～53．
［3］海平．試論檔案管理的信息化建設［J］．檔案，2016(8)．
管理信息化范文4
這些年，隨著信息化建設在國內廣泛應用、大力推進，企業內部“信息孤島”的現象卻越來越嚴重。其實出現這些“孤島”，很大程度上可以歸咎于企業在信息化建設時，沒有理順和貫通整體業務流程。如何進行流程優化以提高企業的運作效率，是眼下眾多企業在轉型時迫切需要思考的課題。
BPM 是一種讓優異的績效變成常態而非僥幸的方法
美國著名管理學家Michael Hammer說：“對于21世紀的企業來說，流程將非常關鍵。優秀的流程將使成功的企業與其他競爭者區分開來?！睂嶋H上，他的這句話隱藏著四個意思：一是企事業單位的使命是為顧客服務或者服務對象創造價值；二是創造價值的是企業流程暢通，而不是哪個部門或個人；三是企事業單位的成功來自于優異的流程運營；四是優異的流程運營需要有優異的流程管理。因此，在企業管理里建立和落實規范的業務流程體系，同時又能夠評估流程的運作績效，建立流程持續優化的機制，必將成為企業加快推進兩化深度融合的一項重要舉措。
當前，很多集團型企業在推進兩化深度融合中面臨著兩大核心問題：集團管控和供應鏈集成。在集團管控上，眾多集團型企業都在朝多元化發展，傳統OA在向信息門戶平臺演進，在這一過程中，流程信息化將是集團管控的重要方面；同時，在整個經濟轉型升級的大環境下，企業間的重組并購將成為常態，這時，流程信息化、流程標準化對于集團管控來說，勢在必行。在供應鏈集成上，今后的制造型企業尤其是特大型企業，生產鏈上的某一環節，例如物流，必定逐步走向外包服務。在外包模式下，勢必需要全鏈條的無縫集成來實現物流服務的全程可視化，這也是企業管控里非常關鍵的一環。
但是就目前的傳統流程管理（即紙質、OA）而言，制度流程化、流程信息化實現困難重重！歸結起來，有五大難點：制度流程化、流程信息化、信息智慧化真正落地還很困難；強力集團管控和效率存在矛盾，隨時隨地審批成為關鍵；流程在流轉過程中的環節控制和處理形式多種多樣，不同類別、不同企業個性化非常高；供應鏈核心在ERP系統中實現，但流程化審批卻在日常辦公自動化中；兩化深度融合要求流程審批過程中信息關聯應用，審批結果能夠自動進入各應用系統。
所有這些難點都能用BPM來克服，它可以對企業業務流程的整個生命周期進行管理，通過建模、自動化執行、管理監控來實現制度的優化。BPM可以達成管理流程可控、流程時間可控、管理可持續改進、從“人找事”到“事找人”的轉變目的。如果管控合理，可以使企業效率提升，成本降低，利潤大幅增加。因此，Michael Hammer把BPM歸結為是一種讓優異的績效變成常態而非僥幸的方法。
建立一個隨需而變、全面集成和持續優化的BPM系統
一個企業如果還在使用某種工作流，符合下列六類標準之一的：不能跟Exchange直接連接，無法自動化創建會議邀請；不能無代碼實現80%以上人工類流程；不能與某個文檔處理系統集成；粗劣的統計和分析系統，而不是全面的業務流程考核；流程和制度并存；無法清楚地度量出每個崗位為客戶提供的價值；流程系統只為某個部門或者某個業務服務；那么，這個企業的IT水平要落后于平均水平至少5年。
不可否認，目前很多企業都或多或少符合著這六類標準。在今天的兩化深度融合中，我們需要縮短這5年的差距，需要一種能夠隨需而變、全面集成和持續優化的BPM系統。相對應的，BPM系統的實施要達到三個目標：一是流程表單和審批環節可視化建模，結合模擬測試使得制度流程化、流程信息化具有快速適應性；二是辦公和業務管理信息系統無縫對接，尤其是ERP集成，全流程監控、追溯成為現實；三是流程效率和業務數據統計分析，靈活可變的流程設計使得企業管理問題癥結一目了然和解決辦法信手拈來。
針對集團型企業，一個適宜的BPM系統必須具備六個基本功能：流程引擎穩定可靠；流程建?？膳渲茫涣鞒虤w檔；統計分析；移動辦公支持；消息集成。同時，它也有一些差異指標，如取回、傳閱、多人協作、征詢、流程干預等的流程環節處理方式，一人多職情況下的組織架構支持，外部多賬戶寫入單賬號的異構系統集成等等這些差異指標，往往涉及到軟件的一些核心問題，工作流上是實現不了的。
從BPM選型的路徑上來看，可以從OA提供商中選擇，也可以從BPM提供商中選擇。兩者相比較，OA提供商中的產品在門戶、辦公、流程、知識一體化等方面較強，但流程引擎總體偏弱；而BPM提供商的產品關注的是流程引擎，在信息門戶、協同辦公、知識管理等方面偏弱。
管理信息化范文5
關鍵詞：項目信息化；管理研究；傳統項目管理
Abstract: the project informationization management more and more be project management into management agenda in project management, and the role of the more and more apparent. Based on the analysis of the traditional project management pattern and based on characteristics. Discusses the difficulties of the engineering information management, requirements and main influencing factors, so as to bring to the building project large economic benefits.
Key words: the project informationization; Management research; Traditional project management
中圖分類號：C93文獻標識碼：A 文章編號：
0引言
目前國家對企業信息化建設給予了高度的重視，提出了“信息化帶動工業化”的要求，可以講企業的信息化是勢在必行。同樣，項目管理的信息化已成為工程項目管理的重要的一部分，它能夠為建筑企業提供及時、有用的數據，更好地為項
目管理服務。如何做好工程項目信息化管理，探索出切實有效的適應當前新形式的項目信息化管理模式成為項目管理面臨的―個重大課題。
1傳統項目管理的模式與特點
目前我國采用的項目管理模式較為單一，就建筑承包方而言，我國建筑施工企業目前存在的項目管理模式如下所述：
（1）從管理層次上劃分
根據工程對象特點和經營管理水平，一般采用兩級或三級管理模式。兩級管理制：公司項目部工程隊。目前施工企業一般都采用此方式，由公司直接和項目部簽訂經營承包合同，它既能減少管理費開支，還能使資源配置優化。三級管理制：公司分公司項目部，工程隊。對于企業規模較大，承包工程點多，而且工期又較長時，才采用此種方式在工程集中的地區設立分公司。它不具有兩級管理的優點還消耗企業利潤。
（2）從管理體制上劃分
根據放權程度，分為以國有企業為代表的集權制和以民營企業為代表的分權制模式。前者把項目變成生產成本中心，公司總部就是利潤結算中心；后者則是比較徹底地放權給項目部，項目經理對整個工程的質量、進度、成本、上交負全部責任。
（3）從承包方式上劃分
根據項目實施過程中承包方式的不同。分為工程項目總承包、工程項目聯營承包、項目班子風險承包模式。這些傳統的建筑項目管理模式已經不能適應我國飛速發展的建筑企業的項目管理，迫切要求我們將信息化的管理思想引入到項目管理中來。
2 工程項目管理信息化
工程項目信息化管理是一個復雜的系統工程，涉及進度、質量、合同、計量、財務、物資材料、風險、圖紙文檔等諸多方面的工作，工程項目信息化管理具有較高的挑戰性，工程項目信息化管理需要在以往傳統項目管理經驗的基礎上，充分做好事前分析，管理的過程中需要以動態的眼光、定性的數據來預測分析工程實際情況；還需要重點對成本、進度、質量進行管理與控制，在三者之間作出平衡與抉擇。
項目管理信息化管理指借助于先進的計算機網絡技術和軟件技術去整合企業現有的生產、經營、管理活動，及時準確地為建筑項目的決策提供數據信息，以便對外界的變化及時準確的做出反應，其本質是提高建筑企業的管理水平，加強建筑企業的核心競爭力。信息化建設是一個系統工程，包含了人才培訓、咨詢服務、方案設計、網絡設備采購、網絡建設、應用選型等相關過程。
3 工程項目信息化管理的難點
項目信息化管理的難點突出表現如下幾點：
（1）溝通
從一般意義上講，管理人員對工程項目管理最關心的是項目的成本、效益、進度、質量和合同，其實質就是信息的溝通問題。由于工程項目信息化管理涉及的部門眾多，傳統的溝通方法如開會、發文等方式，信息的傳遞效率很低，已經很難適應建筑企業的發展，這就需要我們繼續大量的溝通交流。
（2）數據
建筑工程項目的有關進度、成本、質量和合同等的數據量大、繁雜，要獲得動態的數據，有一定的困難。另外工程項目的圖紙、竣工資料等一般以紙介質形式保存的信息，查找和保存起來也非常困難。這就迫切需要我們進行項目管理軟件的開發和項目信息化管理數據庫的建設。
（3）不確定因素
由于工程項目信息化管理中的不確定因素非常多，這些不確定因素嚴重的影響了成本、進度等因素，造成了計劃跟不上變化的情況，使管理難度加大。
4 信息化管理的要求
基于項目信息管理的難點，我們需要針對這些難點分析我們進行項目信息化管理的必然要求：
（1）業務化
計算機只是個工具，要讓它發揮作用，就必須與具體的業務整合。同時也必須與管理的模式緊密結合。
（2）電子化
信息化管理要求數據存儲在數據庫中，文件和圖紙要用相應的軟件生成，紙介質資料必須通過掃描等手段進行電子化，這樣計算機才能幫助大家進行管理。
（3）網絡化
信息化管理必須借助于網絡化環境才能實現，通過網絡才能實現方便的溝通信息、共享數據。可見，需要開發計算機硬件設備搭建的網絡工作平臺，以便提高更好的項目管理信息化軟件運行的載體。
（4）規范化
規范化不僅僅指工作流程的規范化，對輸入系統的信息也要規范化，計算機無法處理凌亂的數據。
5 影響工程項目信息化管理建設的主要因素
概括起來影響工程項目信息化建設的主要因素有：
（1）管理模式
工程項目信息化管理的基礎是企業的管理模式，而不是計算機技術。工程項目的管理需要處理大量的信息如：成本、質量、進度、合同、物資材料等，對于這些信息的快速處理需要項目各部門的協作，打破原來的部門堡壘。工程項目信息化管理在國內基本上沒有成功的經驗，另外由于國情的差別我們也不可能完全照搬國外企業的工程項目信息化管理模式，只能借鑒其成功的經驗和觀念。
（2）對工程項目信息化管理的認識
由于信息技術是十分專業的領域，發展又非常迅猛，新概念和技術層出不窮，非信息領域的人員往往難以把握。不同部門只是站在各自部門的角度提出模糊的需求。由于工程項目信息化管理是一個系統工程，不同部門之間有大量的數據和信息需要交換和共享，因此需要根據業務的需求，提出整體的框架，在整體的框架之下解決各部門的具體需求。如達不成對整體框架的共識，部門之問就會存在很多分歧，工程項目管理的信息化建設就很難推進。
（3）人員素質：
工程項目信息化管理是以人為本的，員工的觀念和素質，直接影響項目管理的模式。工程項目信息化管理更是如此。如果不經過對員工的培訓，員工的計算機應用水平提高起來就很困難，對很多新的管理方式和手段就難以適應。另外對于管理來講，信息只是基礎的原料，信息是為管理、為人的科學判斷和分析服務的，信息化系統的生存基礎是對知識的共享和重復使用。
6 工程項目信息化管理建設需要收集的信息資源
工程項目信息化管理是公司信息化建設的重要組成部分，它的成功實施是公司信息化建設的前提和基礎，可以對項目實施高效動態管理；準確、快速地反映工程項目部的經營、管理、進度、財務狀況；能夠建立有效的工程質量、工程技術、機械設備、合同、分包等數據庫；實現對工程項目的有效監控和考核；能夠協助實現以項目成本費用控制為主，進度和質量管理為輔層層落實項目經營目標的責任機制。要搞好工程信息化建設需要收集以下信息資源：
(1)勞資信息：主要是各種人員的基本信息；
(2)合同信息：主要是各類合同，包括分包合同、變更；
(3)物料信息：主要是生產所用的各種材料、設備等；
(4)安全信息：主要是安全培訓、事故記錄等；
(5)質量信息：主要是各種質檢記錄，質量事故及其處理等；
(6)生產信息：主要是各種計劃信息，實際進度情況記錄等；
(7)技術信息：主要是各種施工法、先進工藝使用記錄等；
(8)成本信息：主要是各種成本統計與分析數據；
(9)資金信息：主要資金計劃信息，資金到位信息。
7結語
總之，在整個工程建設過程中，我們要探討適合企業的項目信息化管理方法，實現項目信息化管理。提高建設方的責任意識，強化管理職能，健全組織機構、注重程序、節點控制，嚴格履行建筑施工合同，狠抓建筑工程質量，加強施工安全，促進工程進展。以便實現良好的社會效益和經濟效益。
參考文獻
[1] 王要武.工程項目信息化管理[M].中國建筑工業出版社.2005
[2] 張會斌等．企業項目管理實踐 [M].人民郵電出版社.2008
[3] 何豐.學習項目管理[M].中國建筑工業出版社.2007
管理信息化范文6
電子檔案是由數字電子計算機處理的檔案，是用來區別于一些客觀存在的檔案實體，是將實體檔案信息以字節、比特方式表示并使之在電腦網絡上流動，只有引入正確的軟件、硬件與足夠的背景細節，這些字節與比特方可隨機定位到用戶所在的網絡終端，以可被理解的文字、數字、圖像、圖表、符號等顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。
二 檔案信息化管理的現實意義
1．提高整個部門的工作效率
實施檔案管理信息化后，部門管理人員從繁重的手工勞動中解放出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好地從事檔案的收集和編研工作，提高職能部門的工作效率。
2．有效地提供服務
檔案管理的信息化，科技人員可在自己的計算機上查閱檔案資料，提高了工作效率；同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發，提高了整體的工作效率和競爭力，使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管，而是公司內部的信息中心。
三 推進檔案信息化管理的策略
1．建立規范體系
檔案信息化的前提是基礎工作的規范化和標準化。由于歷史原因，檔案業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差。檔案信息化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個專業，無法全面實施、推廣統一標準。同時，檔案信息化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，檔案的整理、分類、著錄及有關規定已不能完全適應。檔案信息化建設必須做到統籌規劃、統一標準、統一部署、避免出現“自成體系、各自為戰”的情況，要按統一的技術標準實施。
2．完善安全制度
檔案信息化建設的最終落實都要靠人來執行，所以人是檔案信息化安全的第一道保護屏障。為此，要提高檔案人員的警惕性，從根本上鏟除黑客對信息系統的威脅。采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施。
3．規范管理，注重實效
建立檔案信息化建設指導委員會，負責研究檔案信息化發展方向，組織制訂和修改檔案信息化方面的法規、規章與標準；負責監督和檢查檔案信息化建設的進程，實施政策引導；負責指導數字檔案信息資源的開放利用和安全管理。將信息化進程、計算機應用水平作為檔案館（室）目標工作考核、評比先進的條件，并逐年提高其在考核中的權重。檔案局加強對各單位檔案信息化建設的行政監督和宏觀指導。制定相應的規范性文件和標準，保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、安全，嚴防違反檔案法律法規行為。及時總結推廣經驗，促進檔案信息化建設規范穩步開展。
4．電子檔案的有效、實用
目前，雖然許多單位、部門的信息化進程在逐步推進，但往往忽視了檔案信息化后的實用性。我們推進檔案管理信息化，是為了更好地提供檔案服務，而一些單位的電子檔案修改機制尚不完善，一些檔案被修改后（如聲音的清晰化處理、圖像的清晰化處理、文字錄入錯誤糾正），只保留修改后的檔案，而將原始數據進行了刪除，降低了電子檔案的留存價值，甚至對部分檔案來說已喪失全部價值。還有一些單位，為了所謂的加快信息化進程，擅自不按標準操作，將存儲掃描的清晰度降低，從而加快掃描速度、減少存儲空間，致使所存檔案不清晰或信息缺失，不能達到實際使用的要求，多數檔案仍需實地查詢入庫的紙質資料。為了提高電子檔案的實用性，我們不僅需要一套完整的管理制度進行保障，還要從計算機技術上加以規范和限制，如管理軟件對操作者的權限限制，軟件中對于存儲圖像分辨率的強制要求，通過使用計算機的簽署技術、身份驗證技術等，實現對管理者的操作行為進行記錄及約束?？傊枰覀兺ㄟ^各種行政及信息技術手段，盡可能地提高電子檔案的有效性及實用性。
5．人才儲備原則
由于電子檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設符合正確的方向，才能滿足社會發展對檔案工作的需求。
檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化的實現不是檔案館（室）某一部門的工作，也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現的，它需要所有檔案人員的積極參與與配合，檔案隊伍素質對檔案工作信息化建設的質量起著關鍵的作用，因此，檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。信息化是當今世界和社會發展的大趨勢，檔案館（室）只有克服困難，迎頭趕上，與其他行業同步發展，才能適應社會和時展的需要，更好地服務社會。
參考文獻
