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庫房管理范文1
（一）倉庫標準化管理，保證材料及產品在存儲期間的質量。
（二）及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。
（三）及時為銷售部門提供合格優質的產成品。
（四）明晰、完整、及時記錄出入庫情況，定期與財務部匯報數據。
（五）出入庫管理辦法：原材料和成品按以下九個大項分類管理。
1、塑料件；
2、橡膠件；
3、標準件；
4、電子件；
5、電機；
6、軟化劑；
7、外加工；
8、包裝物；
9、產成品；
二、原材料入庫。
外購原材料到貨后，庫房管理員應按實際情況填寫《入庫單》，并仔細核對物資的數量、規格、型號，核對無誤后入庫。
三、產成品入庫。
（一）經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫。
（二）對需要質量驗收的原材料。
四、入庫時先標識。
（一）待驗品，按規定及時通知質檢部門進行驗收，經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識，隔離堆放。
（二）在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向有關部門反映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方。
五、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區域，隔離存放，做好“待處理品”標識。
六、對退貨產品的處理應按《退貨單》進行清點和出入帳，并查明退貨原因。對退貨屬返修產品，需報生產部與供應部，由生產開具《返修產品領料單》進行返修；對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫，并報總經理批準后進行報耗。
七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫，經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。
八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。
九、入庫物資應及時入庫。
十、原材料的出庫與發放：
（一）凡屬產品配套原料，由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領取原材料，嚴格按《生產領料清單》的規格、型號、數量等發放。
（二）用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料，則需由生產部開出《補料單》后方可發放。
（三）非生產所用的物資發放，需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準，憑《領料單》發放。
（四）物資（包括成品）的發放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量，核對規格名稱，并及時登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、物相一致，帳、帳相符。
（五）廢品庫內物資由生產部負責處理，并保留處理清單。并負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數量，出庫時開具產品出庫單，并及時登記入帳。
十一、物資貯存與防護
（一）物資定期盤點數量，確認庫存的余缺情況，上報相關部門，并有財務部進行抽查。
（二）倉庫應編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關信息。
（三）倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。
（四）有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品種、規格、型號存放，擺設合理。
（五）做好物資的標識管理，包括產品標識及監視和測量狀態標識，嚴防誤用。
（六）對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存情況，以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證，驗證符合要求的標志合格品可繼續使用，不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
（七）對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。
（八）非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余，倉庫必須及時配合車間做好退料工作，退料需查清余料原因，核對材料的應余數，及時辦理退料手續及入帳。
（九）對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況，進行封口或封箱處理。
十二、應急情況處理
（一）遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導，及時采取相應的措施。
（二）滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
十三、庫房管理規定
（一）公司各類庫房由指定專人負責。
（二）采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數目，檢查包裝是否完好，發現短缺或損壞，應立即拆包核查，如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合，庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。
（三）庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。
（四）嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
（四）嚴格執行出入庫手續，物資出庫必須填寫出庫單。
（五）庫房物資未經允許不得外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，并辦理外借手續。
（六）每月需對庫房進行盤點、整理，對帳實不符及時上報，不得隱瞞。
（七）嚴格按照公司管理規定辦事，不允許非工作人員進入庫房。
（八）庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
庫房管理范文2
1：人力的安排
作為物流公司的傳統業務———倉儲，雖然技術性并不高，但需要勤勞，心細，作業強度大，體力要求比較高。象我們松江倉庫，隨著客戶的不斷進入，業務不斷增多，原本在人力方面就比較緊湊，這就要我們合理安排裝卸工人，做到在有限的人力上作合理的安排，做到有條不紊，作業順利。特別在同一時間里出現多個作業任務時，如有時出口裝箱，TOTO國內成品發貨，TOTO工廠部品納入等作業會碰到一起，這時就要合理安排人員，使每一作業盡量不受影響。
2：合理的休息
在出口裝箱時，現高溫季節，倉儲作業量大，出汗多。像衛洗麗的箱子，每一箱成品都套有一個塑料袋，很滑，裝箱時不能碰傷箱子，作業要求高，難度大。在40多度的箱內，一會兒就汗流浹背了，所以要合理安排作業和休息，做到輪流休息，不間斷作業，這樣在保證作業安全的情況下，作業效率就不受影響了。
3：人員的培訓和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡單，但為了作業的不斷提高，我們也要不斷提醒他們現場作業的規定，及客戶對我們的要求，這樣有利于我們對倉庫的管理，理貨，配貨等作業。他們的作業效率也會有所提高的。
第二部分：自我介紹
我是公司儲運部松江倉庫的倉庫保管員：***———是土生土長的松江人。我是今年六月九號進入公司工作的，作為一名新員工進入了一家高速發展的物流公司工作，深感欣喜。我想這是我職業的新開始，因為在經貿*有信賴，勤勉，發展。
第三部分：貨物的管理
現松江倉庫開業三個多月來，味之素，*工廠，TOTO衛洗麗的業務已相繼進入松江倉庫?？蛻舻牟科?，成品，出口品部分或全部進入松江倉庫進行保管。所以要做好倉庫的管理，貨物的入出庫作業，日常保管，倉庫清理工作，把好庫存數量的管理，防止不必要的損耗的發生，有效的利用庫存區面積。
A：易拿，易放，易看，易點的堆積方式，
B：貨物堆放不要超過托盤，不要超高堆放，要注意“五距”，
C：貨物入出時做好樁腳卡記錄（計好箱數和枚數）
D：堅持貨物先進先出，對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異
E：保持倉庫的整潔，地面的清潔，通道的順暢
主要有：
一：部品的管理
1：部品的入庫作業
現*工廠的大部分部品已進入松江倉庫保管，部品作為成品的一個部件，其種類繁多，大致分F部品和D部品，從加工手冊上有分手冊品（保稅品———存放在保稅區域）和非手冊品，保管也有不同的要求。部品在轉庫進入倉庫時，往往比較亂：部品外箱比較破因為它是周轉箱，要用到不能用為止的。而且進來的端數有時亂，要整理清點每一個型號，箱數，端數；特別注意的是D部品中的便坐器系列的部品，它是TOTO工廠中直接生產線出來由倉庫開轉庫單過開的，不像他們協力廠過來的部品那樣整齊，所以一定要多留神，多注意清點。
2：部品的出庫作業
*工廠會按照生產計劃在每天10點之前開部品納入單傳真至我們倉庫，我們就按納入單配貨。如單上有“優先出庫“的部品，我們應在第一時間配并第一車發貨給工廠，這樣就不會耽誤工廠生產線的運轉。配的部品應整齊放于托盤，標簽朝外，出端數的放于周轉箱內，做好標記和數量，便于對方清點。
二：成品/出口品的管理
1：成品/出口品的入庫作業
相對于部品，成品/出口品的入庫比較方便，但還要注意點數，特別是“水栓”產品，要翻板逐件堆高，以前入庫時多次發現多箱為空箱（入庫時在工廠被盜）所以一定要小心仔細。入庫堆放整齊，衛洗麗的出口品應在每一托盤上標明生產日期，便于“先進先出原則”
2：成品/出口品的出庫作業
成品/出口品在出庫時根據定單或出口裝箱單出庫，一定要堅持
為了做到先進先出，可否在填制一張記錄單用于記錄每一貨品每次入庫的數量和同一生產日的數量，出庫時進行“先進先出”銷帳，并記錄余數。
第四部分：設備的管理和衛生工作
一：設備管理
倉庫現有設備：液壓車，堆高車和鏟車。
倉儲設備是省力省時的有利工具，要做好日常的清潔保養，清理輪子中的雜物，保持其順利使用。發現隱患要及時報修，還要安全用電。
二：衛生工作
倉庫作業量大，容易積累灰塵，所以每天要清理倉庫，清潔地面，保持衛生。創造一個整潔的倉庫，在良好衛生的工作環境下工作。
第五部分：自我學習和總結
庫房管理范文3
【關鍵詞】計量器具；出入庫管理；庫房管理
1 前言
長期以來，計量器具的資產管理較為直接的說法就是“庫房管理”，主要工作體現在資產的出入庫管理，只要“帳卡物”對應，工作就算全部完成。隨著計量集中管理的推行，資產管理工作逐漸增加了配送、回退、報廢管理等工作，向“倉儲―物流”一體化方向靠攏，而這也是目前資產管理的主要做法，管理重點在于計量器具的實物管理。與以往“倉儲式”資產管理不同的是，隨著電力市場用電規模的不斷擴大，客戶的用電需求更加多樣化，這就要求我們能提供更優質的用電服務，縮短業務周期跨度，提高應急影響的水平。
基于計量資產管理工作，是將計量器具作為聯系紐帶貫穿于營銷業務的全過程，將其定位于營銷業務信息流轉工作最基本的載體。無論是計量中心內部的流轉管理還是營銷部門的業務流轉管理，都建立在計量器具這一載體之上。如此，計量器具從訂貨開始到驗收、出入庫、檢測、配送、安裝、輪換、報廢等全流轉環節都必須得到有效控制，其信息數據必須是完整有效的、流程是有據可查的。為此，供電公司先后制定并實施“十項承諾”、“優質服務工程”等相關政策，其中就計量管理工作而言，就是要保障計量資產的良好運轉。對電能計量管理來說，實現計量資產的全生命周期管理是其關鍵。
2 目前存在的問題
2.1 表計需求申報計劃超出預算，造成超周期庫存
以2013年6月份為例，按照去年同期向11個供電所配送表計的數量向省公司申請領表，省公司一共配送了11259只單相表，截至8月14日，11個供電所一共需要了1440只。按照省公司的要求，電能表檢定合格后的6個月之內必須安裝到戶，否則重新檢定。
2.2 管理混亂，未按照“先進先出”的配送原則，亦造成超周期庫存
2013年7月底，進行每月一次的庫房盤點，總共發現了17只超周期表計，大都放在不顯眼的位置。原因是配送人員圖方便，往往會找好拿的表計，不好拿的表計能不拿就不拿，又不注意表計的檢定日期，極易造成超周期庫存，從而不得不重新檢定，造成了人力、物力資源的浪費。
2.3 退回故障表、輪換表信息登記不及時，造成表計無法進行下一步操作
由于客戶現場拆回的故障表或輪換下來的運行表數量大，種類多，再加上運行有一段時間。要在營銷系統內逐一輸入表計的相關信息，工作量大，因此有可能出現登記不及時或者遺漏的現象。
2.4 配件如天線、負控GPRS通訊卡等管理混亂
現在普及負控終端，而對于現在來說負控終端是個新興事物，目前還沒有統一的標準，每個廠家都有每個廠家的標準，因此負控終端的配件也不一樣。因此分類存放，并做標記。現階段配件存放混亂，很容易出現配送錯誤的現象。
3 針對以上問題，筆者探索出如何解決資產管理的方案。
3.1 加強資產管理人員的責任意識
增強資產管理意識是解決資產管理問題的一個關鍵所在。公司各級領導非常重視資產管理，同時各級也都設有專職的資產管理人員。但在執行上不同程度還是存在思想意識上的“重配送輕管理”的現象。就此增強各級管理人員的責任意識尤為重要。杜絕由于職責不明，造成有的計量資產應該報廢，沒有及時辦理報廢手續，賬面上仍有大量的反映；再有是個別電能表維修人員現場使用情況反饋不及時，不能在營銷系統內實時更新電能表安裝維護信息。電能表資產管理是實物形態的管理，是有其使用壽命周期的，其使用壽命又包括物資壽命、技術壽命、經濟壽命。物質壽命的長短主要取決于設備的自身質量及運行過程中的使用、保養和正常維護情況。再者由于科學技術的進步，出現了技術上更先進、經濟上更合理、更好的計量設備，一些設備雖然能夠繼續使用，但已不能符合實際需要。這些方面都要求各級資產管理人員和現場維修人員要有較強的責任心，及時將現場表計的更新輪換情況，反饋給資產管理相關部門人員進行資產檔案的更新，才能保證計量資產的準確、實時和完整。
3.2 建立和健全各項管理制度
建立和健全各項管理制度，做到有章可循，有章必循，違章必究，是解決資產管理問題的另一個關鍵所在，我個人認為日常工作中至少應有以下幾項管理制度作為管理依據。
（1）資產管理預算制度。每年應根據單位實際發展需要及資金情況，合理安排計量資產預算，預算批準后，一般不予突破，對“緊急需求”計量資產的報批應在制度上有所規定，并從嚴掌握。
（2）授權審批制度。明確審批人對計量資產購置的授權批準方式，權限、程序和責任。審批人不得越權審批，未經審批，不得采購。
（3）組織責任制度。對購置、驗收、接收、入庫、送檢等環節要指定專門部門或專人，明確其責任、具體工作要求，并相互稽核、職權分離。
（4）賬簿記錄制度。資產管理部門和會計部門要完整保存計量資產的申購、審批文件、采購、招投標記錄、技術協議以及驗收報告、等各項記錄，嚴防調換、遺失和損壞，并主動配合財務部門的監督和檢查。
（5）建立表計資產檔案。表計從發放、安裝、運行、輪換直至報廢要實現一個完整的全過程管理，形成文字說明、憑證和記錄等文件資料，通過收集、整理、鑒定等工作，歸檔建立起動態管理資料。
（6）計量資產處置、報廢制度。按照公司相關規定，做好報廢設備的處理工作，做到物盡其用，制訂設備報廢條件。
（7）計量資產定期盤點制度。通過清查盤點，查明計量資產的使用、維護保養等情況，形成公司規定的固定資產報表，做到賬物相符，防止資產流失，保證固定資產的安全完整。
3.3 充分利用營銷管理系統 做好資產信息的維護工作。
有了營銷系統，我們可以通過營銷系統實時查詢各個表庫的庫存情況，每只電能表的狀態、檢定時間、數量等，可以實現“先進先出”，也能保證不會出現超周期表計的情況。通過營銷系統，我們可以大大提高資產的可利用率、降低企業運行維護成本，合理安排生產及組織相關資源與活動，從而提高企業的經濟效益和市場競爭力。
計量資產（電能表）的特點是數量大、基礎參數信息多，且動態性強，從計量部庫房領出的表計看出，平均每月新裝和輪換的高低壓表計約有三千塊左右，輪換表信息需要進行及時準確地更新，新裝表計的建檔立案工作量也相當大，這些工作恰恰可以充分利用營銷系統統的功能進行維護和管理。
同時隨著社會進步和企業客戶的不斷發展，其計量資產規模會越來越龐大，種類也會越來越繁多，各項管理工作僅靠傳統的手工管理和統計已遠不能適應工作要求，必須實現管理工作的電算化，即建立起包括計劃管理、核算管理、信息搜索查找和統計分析等功能齊備的信息管理系統，已迫在眉睫。維護好這些信息，實現營銷系統系統的無縫連接，將計量資產的采購、決算、處置、報廢、核算等各項業務全部通過系統加以反映?？梢詾楦骷夘I導做出計劃決策或管理優化提供實時、完整和準確的基礎信息，現場工作人員也可以實時了解設備使用情況，為合理制定檢修維護計劃提供幫助。
3.4 進一步規范計量資產的倉儲和發放
計量資產的倉儲和發放是資產管理日常工作中一項十分重要的基礎管理工作，計量資產庫存管理模式發展過程需要經歷三個階段：計量庫存分散管理模式、計量庫存集中管理模式、計量零庫存管理模式。以發展的眼光來看，對于資產庫存成本而言，“零庫存模式”應該是計量資產管理的最高目標，代表計量資產庫存管理的極限。但是近幾年來由于城鄉居民生活的飛速發展和計量科學技術的不斷更新，需要改造升級的項目工程非常多，每年都要有技改、大修和基建項目，與之相關的計量器具和設備做到零庫存周轉是不實際的，目前，為做好上述工作的“后勤保障”工作，在現有條件下，除按照庫房庫存管理制度做好日常工作外，庫房管理員要重點做到以下幾點：
（1）在營銷系統里及時更新庫存信息
由于計量資產種類多、數量大，所以需要仔細地進行盤點，庫存信息要隨時更新，做到帳物相符，使營銷系統里的計量板塊能夠快速、準確、有效地運轉。
（2）遵循“先進先出”的原則
由于省公司規定，電能表必須在檢定合格的6個月之內安裝到戶，否則必須重新檢定，因此我們必須嚴格執行“先進先出”的原則。通過營銷系統，可以查詢到哪些表的檢定日期，從中挑出較早檢定的表計來進行配送，杜絕出現超周期表計的現象。
（3）做好領表計劃
根據往年同期各供電所的需求用表的類型、數量來推測下個月度的需求計劃，盡量做到接近“零庫存”的理想狀態。
（4）通過JIT計量檢定模式控制庫存量
針對外勤班等需求表計的數量小的單位，我們可以采用“他們需要多少，我們就檢定多少”的方法。這種方法有兩個好處：第一，基本實現“零庫存”的目標；第二，不會出現超周期的情況，從而節省人力、物力資源。
（5）加強負控GPRS終端通訊卡管理
負控GPRS終端通訊卡領出和退回要制定相應的管理辦法，做到GPRS終端一旦發出就要綁定一個GPRS終端通訊卡，遇到輪換終端也是換終端不換卡，杜絕隨意換卡現象。
庫房管理范文4
一、回顧2020
1、庫房管理
①、順利完成一次小修、一次大修、#1爐修復及日常物資收發工作。
②、完成了廢舊物資回收，年終物資審計、盤點工作。
③、做到了物資到貨及時通知，及時驗收，發現問題及時反饋工作。做好物資出入賬統計，報賬、核對、6S等工作。
2、采購管理
①、2020年全年采購總金額為：2016萬余元。
• 2020年全年采購總金額為2016萬余元；
• 維護用料物資采購390余萬元；
• 2#機大修費用共445萬余元；
• 消耗性物資共590萬余元；
• 勞保29萬元；
• 零星用工41萬元；
• 資本性開支費用468萬元；
• 1#機小修28萬元；
• 建筑合同17萬元。
②、收獲與教訓
收獲：
Ø 順利及時的完成了小修、大修、修復等采購任務，為生產運行的安全穩定提供了強有力的物質保障。
Ø 員工工作主動性大幅提高，做到了與各部門的及時溝通、協作，積極想辦法共同解決生產過程中遇到的難題，滿足生產需要。（如：測繪備件等 ）
教訓：
部分物資采購數據統計不及時，報賬不到位，影響公司運營數據及決策。
二、2021年形式和任務
庫房管理與物資采購除了滿足日常維護需要外，同樣要完成本年度的小修及大修物資保障工作。物資采購在結合公司創新及節能降耗基礎上，還要完成以下大型項目，如：大修招標、循環水供熱招標、北部管線招標等。
1、 庫房管理在完成出入庫、驗收、統計、報賬等各項工作的前提下，要努力做好全年的物資盤點工作，結合新的物資管理體系的實施，做好與之相對應的庫房管理工作。
2、 物資采購要保證全年采購任務的高效、安全、順暢的完成，無特定的、人力所不能左右的因素，力保采購過程的及時、準確。
3、 與各部門配合做好2021年各大型招標項目管理監督管理工作，及臨時用工監督管理工作。
三、2021計劃與措施
1、庫房管理
①、以專業知識學習和庫存物資盤點為媒介，提高管理人員對物資的認識和了解。依據庫存物資情況，與相關部門及時溝通，降低庫存。
②、加強對個別物資的日常保養，保障庫存物資質量。做到對每種物資存放位置清楚、準確。
③、對庫存物資進行調庫、定位；使庫房管理更加科學有序，便于發放及盤點。完善最低儲備定額制度。
④、嚴格落實以舊換新制度，做好廢舊物資回收。做好物資存儲中的日常盤點，做到日清月結，爭取實現帳、物、卡相符率100%。
2、物資采購
①、適時、適質、適價完成各項采購任務。
認真遵照物資管理體系要求，嚴格招標比價程序，保證采購過程的公開透明。逐步實現在采購前、采購中、采購后的各個環節中有相關部門的參與與監督，并形成常態化。
②、處處精打細算，努力節約采購資金。
采購人員要做到熟知所購物件的性能、特點、在生產中的地位、作用、市場行情，核算采購效益。實現以最低的價格，采購最好產品的目的。
③、及時完成采購計劃，再次提高服務意識。
采購任務的順利完成，離不開采購人員責任心的加強，離不開對采購業務的精通。2011年供應部在建立健全考核機制的前提下，努力提高采購效率，積極主動地深入生產一線，了解采購需求，有預見的完成采購任務，為各部門解憂分愁，將部門的服務意識再提高一個檔次。
④、圍繞控制成本、采購性價比最優的物資等方面開展工作。
2021年供應部要在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價，在現有人力資源基礎上實現綜合管理員、經理，二級價格復核機制，力求最大限度的控制成本，為公司節約每一分錢。
⑤、加強員工自身修養，保持良好工作作風。
供應工作是企業創造效益的第一道閘門，事關企業利益得失。為此，2021年要加強員工思想教育，明確崗位職責，對公司負責，對自己的崗位負責，擺正心態。
四、個人體會
1、采購不是簡單的買東西，還有很多其他的事要做，除了不怕苦不怕累之外，還要有吝嗇的心，因為吝嗇的心才能為公司爭取到最大的利益，才能時刻把公司當作自己的，時刻從公司出發，發現問題，為公司節約成本！
2、干供應費心、費力、真累，且容不得半點馬虎，做事必須細心，謹小慎微。只有這樣才能保證滿足使用需要，不出問題。如果光有一腔工作熱情，不講方法，很難保證不出漏洞。
庫房管理范文5
關鍵詞：檔案庫房；問題；對策
檔案庫房是檔案保存和管理的基本設施和場所，也是檔案文件和檔案信息安全的基本保障。因此，檔案庫房管理一直是檔案安全工作的重要環節。近年來，隨著經濟社會的高速發展和檔案安全意識的提高，各級檔案部門、企事業單位和地方高校檔案館條件得到明顯改善，檔案庫房存放的檔案越來越多、種類越來越豐富，檔案資料利用頻率也在迅速提高。但在重視檔案利用的同時，檔案庫房建設和管理往往被大家所忽視，并造成了許多不良的后果。因此，必須高度重視檔案庫房管理，認真分析庫房管理中存在的各種隱患和問題，及時糾正錯誤、堵塞安全漏洞，保障檔案的安全。
1檔案庫房管理存在的主要問題
1.1檔案庫房建設或使用不規范
很多基層檔案館建設之初因受地理位置和經濟條件限制，未能按照檔案館建設標準進行修建，大多以普通辦公用房標準建造。近年來，隨著檔案庫房管理安全意識的提高，許多檔案館開始改建或擴建，本意是要提高檔案庫房存儲容量，增強檔案保管能力，但仍存在很多缺陷或隱患。主要隱患有：一是未對檔案庫房墻體做隔熱或加厚處理。二是檔案庫房與辦公室、閱覽室采用串通方式設置，共用一個出入口，影響了突發事件發生時人員撤離和檔案搶救。三是檔案庫房一味強調存儲容量，沒有設立獨立的防火分區。四是部分檔案館將庫房兼做倉庫存放雜物，直接影響了檔案管理和存放安全。
1.2檔案庫房基礎設施設備不完善
部分檔案館因多年來在檔案庫房硬件設施設備的經費投入不足，庫房配套的設施設備較為落后，已不能滿足當前檔案管理的需要，有的甚至還成為安全管理的隱患。主要問題有：一是部分檔案庫房還在使用老舊的木質檔案柜，存在較大的火災安全隱患。二是檔案庫房只是簡單配備了滅火器，沒有配備自動滅火系統或防火、防盜報警系統。三是檔案庫房沒有安裝閉路電視監控系統，影響了檔案管理人員對庫房巡視、安全察看的需要。四是檔案庫房必需的溫濕度控制設備、空調、空氣凈化機等設施設備不完善或不配套，影響了庫房保管條件的正常運作。
1.3檔案庫房管理制度不嚴格或執行不到位
檔案庫房管理制度的制定和有效執行，是保證檔案庫房安全、高效運作的有效措施。然而，很多檔案庫房都存在管理制度不嚴格，或制度執行不力的現象。一是檔案庫房設施設備的使用缺乏系統制度，設施設備的使用隨意而無效率。二是檔案庫房制定的定期檢查、進出庫、定期清掃、險情演練等制度，都因庫房管理投人精力有限，很多都未嚴格制定或定期執行。三是由于相關準入制度的缺乏，非檔案庫房工作人員也進入到檔案庫房，造成了檔案信息的泄密或檔案失竊。
1.4檔案庫房應急方案制定或演練的缺失
《檔案工作突發事件應急管理辦法》對檔案庫房的應急方案有明確要求，要求各個檔案庫房針對可能發生的火災、水災、地震、蟲災等突發事件，制定相應的應急方案，并通過定期的演練，確保檔案庫房對各種突發事件的處理能力。但許多檔案庫房，都對這些沒有發生的險情忽視，或是制定的應急方案簡單，沒有可操作性，或是沒有定期進行安全演練。長此以往，其后果不堪設想。
1.5特殊載體檔案管理不科學或不重視
由于傳統檔案管理重視的都是紙質檔案文件，而對磁盤、光盤、磁帶、照片等特殊載體檔案不夠重視。在庫房管理中也并未設立獨立分區，沒有單獨存放和保管這些特殊載體檔案，同時也沒有針對不同的載體檔案制定相應庫房管理制度或措施。普遍都是與紙質檔案材料一并存放在庫房中，這勢必會影響到特殊載體檔案的保存壽命，甚至造成很多珍貴檔案的損壞和丟失。
2加強檔案庫房管理的對策思考
2.1根據檔案庫房設計規范，具體針對安全隱患整改到位
針對因檔案庫房建設或使用不規范導致的庫房安全隱患，我們應該嚴格根據《檔案館建筑設計規范》等庫房安全設計標準，具體結合檔案庫房存在的安全隱患積極進行安全整改。一是對由普通辦公用房改建而成的檔案庫房，進行墻體隔熱或加厚處理。二是對采用串通方式設置的檔案庫房進行改造或搬遷，增加備用出入口，增強突發事件發生時人員撤離能力。三是對檔案庫房檔案架排列密集、通道狹小、無防火分區等情況，應擴建庫房容量、合理分布檔案架、搬遷部分檔案，留出必需的防火分區。
2.2加大檔案庫房硬件投入，升級完善硬件設施設備
檔案庫房為增強檔案安全防護、存儲環境的能力，必須配備一些相應的設施設備，這也是保證檔案安全的基本條件。因此，我們必須舍得投入，積極升級完善檔案庫房的硬件設施設備。需要完善的有：一是更換老舊的木質檔案柜，換用鐵質檔案裝具。二是科學配備自動滅火系統、防火防盜報警系統、閉路電視監控系統等現代化設備，增強檔案庫房防火防盜、自動巡查、全天監控的能力。三是成套采購庫房必需的溫濕度控制設備、空調、空氣凈化機等設施設備，確保檔案存放安全。
2.3建立健全檔案庫房管理制度，讓庫房管理有章可循
檔案庫房管理制度的制定應該根據庫房安全隱患和薄弱環節，嚴格制定并確保執行，確保檔案安全。需要制定的管理制度主要有：一是檔案庫房設施設備的安全使用制度，確保設備的有效運轉和節能安全。二是庫房日常安全巡查制度，應按制度要求對庫房內的檔案、設施設備、水源電路、霉變或蟲蛀情況等進行日常巡查、登記，把危險消除在萌芽之中。三是庫房安全責任制度，應對庫房工作人員按區域、崗位、職能進行安全責任劃分和分工，層層落實、層層負責。
2.4制定檔案庫房管理安全應急方案，并定期演練和修訂
為了確保檔案庫房在火災、水災、地震、蟲災等突發事件發生時，檔案庫房工作人員能在第一時間采取最有效的行動，撤離人員并搶救檔案，最大限度地減輕突發事件對檔案庫房造成的人員危害和檔案損失。我們應該根據不同災害或險情的特點，有針對性地制定切實可行的應急方案，明確在險情發生時應該采取的有效行動措施和辦法。同時，還要做好應急方案的定期演練和修訂工作，積極組織檔案庫房工作人員開展險情演練，熟悉應急方案的行動流程，提高對突發事件的緊急處理能力。
庫房管理范文6
[關鍵詞]庫房 管理 工作
中圖分類號：U895 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）04-0200-01
隨著時代的發展，革命歷史紀念館事業的蓬勃發展，庫房管理工作面臨越來越多的問題，對革命歷史紀念館庫房的硬件設施以及工作人員提出更高的標準與要求，采取有效措施應對各種問題與挑戰。從而不斷提高革命歷史紀念館文物庫房管理工作的水平，為保護各種珍貴文物發揮出應有的作用。在革命歷史紀念館對庫房建設中，要整體布局、硬件設施、管理等符合現代藏品庫房的規劃與設想，如藏品分庫管理、對特殊文物啟用恒溫恒濕設備、設置不同進庫通道、先進的安防與消防設施等等。
一、加強庫房硬件設施建設。革命歷史紀念館庫房是保存文物的重要場所，所以，想要提高革命歷史紀念館文物庫房管理工作的實際水平。一是要注意加強對庫房的硬件建設。目前實際情況來看，許多庫房在軟硬件建設方面都不夠完善，庫房面積較小，各種設施有的較為陳舊，以及對溫度和濕度的控制不夠合理等。有一些革命歷史紀念館位于南方地區，常年處在高溫潮濕這種環境下的庫房，對各種文物保護造成一定的影響，如書畫和紡織品生蟲、退色、霉變；漆木器出現干裂以至變形等現象。庫房建筑及保管設備要安全、堅固，結構、布局、設施等是否合理，直接關系到藏品的壽命和安全，因此，要提高庫房管理工作的水平，前提要注意加大資金投入力度，改善庫房條件。二是要配置相應的管理設備。購置各種專業軟件系統、服務器和掃描儀等。
二、完善庫房管理機制。為了更好的對各種珍貴文物進行保護，我們還要注意完善文物保護管理機制。（1）建立和健全文物庫房安全管理制度，由館的領導全面負責各種安全工作；（2）制訂詳細的防盜預案，加強閉館期間的巡邏和值班制度，督促工作人員堅守崗位，做好檢查工作，并認真進行檢查記錄；（3）革命歷史紀念館藏品管理做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查驗方便。（增加庫房各項管理制度）
三、利用科技手段加強藏品庫房管理。隨著時代的發展和各種科學技術的不斷進步，我們要積極的利用各種科技手段來保護文物。革命歷史紀念館要注意密切關注各學科技術的動態發展，并在日常的文物庫房管理工作中積極引進各種先進的技術手段。例如，在庫房的進出方面，可以利用各種門磁開關和密碼技術，或者精準的指紋識別技術等，以最大程度保證文物庫房的安全。而在文物外出展覽運輸的過程中，也可以積極的使用GPS定位技術，全程跟蹤各種文物的流轉信息，防止運輸過程中各種意外情況的發生。
四、改進消防設備與設施，進一步確保文物安全。庫房的消防工作關系到大量珍貴文物的安全，所以，在庫房管理工作中，一定要注意加強消防建設。良渚博物院占地4萬多平方米，建筑面積達1萬平方米，且地上二層，地下一層，建筑高度18米，整體消防情況較為復雜，所以一定要注意加強消防。首先，庫房在建設過程中，一定要嚴格按照相關規定使用各種防火涂料和非燃燒材料，存放文物的柜 、箱、架應采用非燃燒材料制作，可燃材料的包裝物不準同文物一起進入庫房等，嚴禁在庫房內使用各種大功率的電器和碘鎢燈等。其次，在庫房內要安裝靈敏度較高的報警設備，并配備各種滅火裝備，例如便攜式滅火器和各種室內、外消防給水設備等。第三，每年對所有工作人員消防知識培訓、考試。并在醒目的位置還要放置各種指示牌，便于消防疏散。
五、建設一支高水準的庫房管理隊伍。工作人員的綜合素質會對庫房管理工作的實際水平產生極大的影響，所以，我們要積極地加強人才培養和引進，建設一支高水平的管理隊伍。首先，對于在職的庫房管理工作人員， 要注意加強培訓力度。尤其是文化素養方面，一定要注意培養工作人員的文化素質，使各位工作人員可以在日常的工作中更好的領悟各種文化內涵，并積極傳播歷史文化。例如，良渚博物院集中展示了良渚文化的精髓，第一展廳中便以“良渚遺址是實證中華五千年文明的地圣”為傳播主題，涉及到大量的珍貴的帶有較高文化價值的文物。而只有工作人員具有較高的文化素養，才能更好的對文物進行保護和管理，并在日常的工作中積極的發揮出傳播良渚文化的作用。同時，還要注意加強對在職工作人員對各種新技術、新能力的了解學習，各種信息技術的操作和維護能力等。另外，革命歷史紀念館還要注意人才的引進。要積極的為文物庫房管理隊伍輸入新的血液，引進高素質人才。尤其是那些既具備較強的庫房管理方面知識和能力，又具備較高的信息設備操作水平的綜合型人才。
六、加強庫房管理，文物檢查工作常態化。為了提高庫房管理工作的質量和效果，還要注意加強檢查力度。革命歷史紀念館要積極地采取定期檢查和不定期抽查相結合的方式，做好對庫房管理工作的?？紤]到文物庫房管理工作的實際情況，定期檢查可以半年開展一次，在檢查的時候，要按照文物交接清單上的實際內容，對庫房內的各種文物進行全面細致的清點，并逐個進行記錄。例如，良渚博物院中便收藏有各種良渚文化器物大多400余件（組），面對如此眾多的文物，一定要注意定期檢查和細致清點。另外，各革命歷史紀念館的保管部門也要注意不定期對庫房管理工作的情況進行抽查，不定時的了解庫房的實際情況。并按照具體的抽查結果，采取相應的措施。例如，如果發現庫房內出現蟲、霉、蛀等現象的時候，要及時的進行上報，并檢查文物受損情況，然后采取措施進行解決。
時代的發展與進步給革命歷史紀念館庫房管理工作提出了許多新要求，所以，為了不斷提高文物庫房管理工作的水平，革命歷史紀念館要注意積極的與時俱進，采取各種有效的措施。例如，可以通過加強庫房建設和完善文物保護機制，以及合理利用各種科技手段和加強檢查等方式，來切實提高庫房管理工作的水平。我們也堅信，在所有工作人員的不懈努力之下，我國的革命歷史紀念館事業定會取得長足的發展。
參考文獻
[1]戴彥秀.淺談如何做好革命歷史紀念館庫房管理工作[J].大觀周刊，2012（16）：93-94.