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校園一卡通范文1
關鍵詞: 一卡通;B/S;安全策略
中圖分類號:TP3 文獻標識碼:A 文章編號:1671-7597(2013)0120071-01
所謂“校園一卡通”就是將IC卡的強大功能與計算機網絡的數字化理念融入校園,將學校的各個系統連為一體,在學校內需要識別身份的場合均采用卡來完成。它是在現有的校園網基礎上,充分利用現代的高科技管理方式和先進的管理設備,改變傳統的教育教學模式、學習方式,實現教育教學現代化、管理現代化、學生學習自主化和校園信息資源共享的目標。我校以“立足眼前、面向發展、統籌規劃、分期實施、先進實用、安全可靠、標準規范、靈活擴展、平穩過渡”為設計原則,設計集校園商務、校務管理和金融服務為一體的真正意義上的校園一卡通方案。
1 主要技術分析
1.1 開發模式
B/S結構,指的是瀏覽器和服務器結構。它是隨著Internet技術的興起,以Web技術為基礎的新型MIS平臺模式。它是對C/S結構的一種變化或者改進。將傳統的二層C/S模式中的服務器分解成一個數據服務器和一個或多個應用服務器,從而構成個三層結構體系。在這種結構下,用戶工作界面是通過瀏覽器來實現,主要事務在服務器端處理,只有極少部分事務在前端實現,這樣就大大簡化了客戶端載荷,減輕了系統維護與升級的成本和工作量,降低了用戶的總體成本。
1.2 軟件系統要求
軟件系統要求安全可靠,技術成熟,同時要求能與學?,F有的和今后的各種OA系統、MIS系統和其他應用系統有機集成,并且要求系統具有很好的備份和異地容災功能、防病毒功能和網絡安全防范功能,確保各種設備和數據的安全。提供公用收費接口、讀寫器驅動程序及說明和數據共享接口,用于自行開發軟件及與其他MIS和OA系統共享數據。
1.3 系統主干平臺及關鍵設備的要求
1)關鍵設備:如服務器、交換機、軟件系統、數據庫的選配要穩定可靠,具有一定的擴展余地,技術先進合理,整個系統安全、穩定可靠。
2)金融中心服務器(安裝在數據中心):要求采用UNIX
/Linux服務器,配備雙機熱備份和異地容災系統。主要運行校園一卡通后臺服務核心軟件,校園一卡通數據庫,校園一卡通中心數據的存儲、更新、備份、維護并完成學校內各種身份的認證,信息的存儲、更新、備份、維護。
3)信息查詢和充值服務器:采用Windows系統,提供網上查詢、電話查詢、領導查詢等綜合的WEB查詢服務;實現無人值守的24小時服務,實時掛失、解掛、查詢等業務;并負責校園一卡通的充值、轉帳等業務,銀行卡系統啟用后,該服務器還可負責與銀行的實時連接,同時管理、監控自助轉帳終端。
4)前臺服務設備:顯示屏,讀卡器,打印機,掃描儀等,完成各種信息的輸入輸出,賬單的打印等任務。
5)網絡設備:核心交換機用于實現各種服務器、路由器、校園網的高速連接。路由器用于和銀行的連接,防火墻用于中心設備和數據的安全防范;網絡設備應支持下一代互聯網技術。
1.4 安全需求分析
由于校園卡系統中所傳輸數據的特殊性金融交易數據,以及其他MIS數據、認證信息、密鑰傳遞等,因此要對整個系統的安全性要有全面的考慮。
主要表現在三個方面:
1)卡片及設備的安全要求:系統要采用邏輯加密的非接觸式加密IC卡片,卡片自身必須具有加密機制。
2)網絡的安全要求:系統要具有高可靠性、安全性、可擴充性、可管理性和適應性,并支持多種通訊協議、支持多種傳輸介質、支持多種主機互連。
3)軟件安全要求:系統使用一套與服務器數據庫不同的用戶權限管理系統,并在用戶管理、權限分級、程序資源等方面設計了嚴密的機制,在保證管理安全性的同時提供了操作的靈活性。
2 系統整體網絡架構設計
合理的網絡架構不僅關系到整個系統的安全可靠性,而且關系到整個系統的總體成本。
系統的網絡連接,可以分為兩部分:一是各子系統內部的子網;可以根據自身的需要和要求,采用符合自身特點的方式進行聯網,如可以采用Lonworks聯網,也可采用RS一485方式聯網等;對于從各子系統到一卡通中心服務器之間的網絡連接,可以聯入現有的校園網,以減少整個系統的投資。采用這種聯網方式,既可以充分利用現有網絡中的部分設施,減少投資,又能滿足系統要求,是一種經濟可行的聯網方式。
校園一卡通范文2
消費:各學校直接支付的費用,如餐廳、商店、乘坐巴士、在互聯網上、經醫院診斷、數據復制、傳真、洗衣、洗澡、理發、體育館等。
管理:可用于識別、圖書借閱、自行車的存儲和訪問,考勤,科學的教學研究學校的學分考核、體檢信息管理。
拓展小知識:隨著校園的數字化、信息化建設的逐步深入,校園內的各種信息資源整合已經進入全面規劃和實施階段,校園一卡通以結合學校正在進行的統一身份認證、人事、學工等MIS和應用系統等建設。
通過共同的身份認證機制,實現數據管理的集成與共享,使校園一卡通系統成為校園信息化建設有機的組成部分。通過這樣的有機結合,可以避免重復投入,加快建設進度,為系統間的資源共享打下基礎。
校園一卡通范文3
【關鍵詞】校園 一卡通 數字化 信息
【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2012)08-0231-01
一、什么是校園一卡通
校園一卡通在學校內也稱為校園卡系統,是數字校園的有機組成部分,校園一卡通工程是數字校園的標志性工程和前導性工程。校園卡是將廣大師生員工與數字校園有機連接在一起的最有效的媒介,實現了 “一卡在手,走遍校園”,校園卡是校園數字化的重要形象和重要標志之一。校園一卡通系統是架構在校園網上,以感應式射頻IC卡為媒介,綜合提供身份識別與電子支付服務功能的系統平臺,以及其架構在此平臺上的各種信息化應用系統。
二、校園一卡通的構成
校園一卡通系統主要由系統平臺和各種應用系統兩大層面組成。校園一卡通的平臺是數字校園總體規劃中的基礎平臺設施之一,與共享數據中心等其它基礎平臺協調共存,可以為新建的和原有的各種信息化應用系統綜合提供統一的身份識別與統一的電子支付服務,凡是需要確認身份及付費的各種應用都可以用校園卡來實現。身份識別可以提供多級安全認證強度,電子支付連接銀行系統可以提供各種支付和清算業務。校園一卡通的平臺還包括在延伸在校內各個區域的人工服務網點(卡務中心、辦卡中心)和自助服務設施(圈存機、觸摸屏、網站、電話、短信等)。校園一卡通的應用系統包括數字校園中涉及數字管理、學習、生活各方面的應用系統,主要有: 注冊系統、繳費系統、迎新系統、宿舍門禁、考勤簽到、控水管理; 控電管理、食堂收費、超市收費、浴室收費、自助洗衣、自助復??; 圖書管理、醫療管理、上機管理、考試管理、開水房管理、體育館管理,等等。
三、校園一卡通的主要功能和作用
隨著校園的數字化、信息化建設的逐步深入,校園內的各種信息資源整合已經進入全面規劃和實施階段,校園一卡通以結合學校正在進行的統一身份認證、財務、人事、學工等MIS和應用系統等建設。通過共同的身份認證機制,實現數據管理的集成與共享,使校園一卡通系統成為校園信息化建設有機的組成部分。通過這樣的有機結合,可以避免重復投入,提高建設進度,為系統間的資源共享打下基礎。
學校采取獨立發卡的方式,手續簡便,涉及部門少,實施成本較低。學校有充分的自,掌握發卡及卡結構的設計,卡務管理效率高。學校也可很方便地擴展合作銀行,從而有利于提高金融服務質量,我校即采用這種方式。
我校校園卡的人性化管理系統不僅提高了師生們學習、生活和工作的效率,賦予了師生們更多的自由空間及時間,而且學校也將從中獲益匪淺,它徹底改變了目前大多數校園信息系統的子系統獨立運行、各自為政這一現狀,實現全校各類數據的統一性和規范性,從而高效地實現信息共享,提高學校的現代化管理水平。真正意義上做到“一卡在手,走遍校園”,使學校的教學、科研、行政等方面的管理走上網絡化、智能化之路。
針對學校里主要是學生、教職工及其他一些人員,校園卡可相應分為員工卡、學生卡和臨時卡等3種具體種類,為清晰起見還可以將卡印刷為不同的顏色,如紅、蘭、黃等。員工卡向在職職工和離退休職工發放??梢酝瓿蓛炔肯M、圖書借閱、就餐等功能。學生卡向在校正式注冊、接受各種學歷教育的在校學生發放。主要完成圖書借閱、上機、學籍學業查詢、內部消費、就餐等功能。臨時卡向在校工作、學習的其他人員發放,憑各部門或學院簽發的開卡通知到校園卡中心辦理,只能啟用消費結算功能。
我院對一卡通丟失后的安全問題解決很好,如密碼設置、一天消費額50元以下的限制等措施,很好地保障了學生的權益,避免損失。
四、校園一卡通的進一步運用與開發
幾年來,我院的“校園一卡通”確實給學院師生員工帶來了極大的方便,但在實際的運行中,其優勢、便利尚未得到充分發揮,筆者認為有以下幾點可以開發:
1.領導觀測系統
增加領導觀測系統,領導就可在辦公室或者相關部門運行查詢系統,隨時監督、掌握學校的情況。如學校領導可以及時查詢學生入校情況、教職員工工作情況以及相關財務數據等,為領導決策提供可靠的依據。
2.增加門禁管理系統
門禁管理系統由感應器、控制器、通道機、網絡通信卡、門禁管理軟件等組成。在學校的閱覽室、計算機房、重點實驗室等處,甚至在教室、宿舍,配置門禁控制器,人員的出入均需在刷卡機上刷卡才能通行。出入控制系統軟件負責采集各外出、進入刷卡機中的刷卡記錄,統計進出人次及個人進出記錄,供學校統計分析,加強管理。
以教學環節中的重要組成部分實驗教學為例,可以將門禁系統與各開放實驗室的網上平臺相結合,通過實驗室的網上平臺,學生可以查詢、預約實驗,通過門禁系統,使用校園卡,刷卡進入實驗室。
門禁管理系統將射頻卡技術、計算機控制技術與門禁管理有機結合起來,配合計算機實現智能化門禁控制和管理,用戶使用靈活,為學校對內部人員出入的管理帶來了便利,也能同時進行考勤,并進一步提高安全保障。
3.增加銀行轉賬功能
把學生銀行卡與一卡通對接,可使學生不出校門就能自動對一卡通充值,避免人工充值的繁瑣,也有利于學生實時查詢。
總之,數字化校園將學校內部的相對獨立分散的業務系統,進行統一整合和有效的集成,對集成數據按標準進行驗證,對信息進行實時更新,確保信息的一致性、準確性,從而提升學校整體管理水平和綜合實力,提供無紙化的學校網上辦公平臺。
參考文獻:
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校園一卡通范文4
【關鍵詞】校園一卡通 安全 控制
一、引言
校園一卡通將學生證、上機卡、醫療證、借書證、餐卡等集中在一張卡上,能夠使一卡通在校園網絡中作為多張卡來使用。校園一卡通作為數字化校園建設的核心內容之一,不僅能作為普通的消費系統,更應具備完善的數據管理功能,能與學?,F有的圖書管理、教務管理等系統等結合起來,提供一個完善的數字化校園平臺。本文從校園一卡通卡片安全、網絡安全、數據安全、管理安全等方面對校園一卡通的安全問題進行分析。
二、校園一卡通系統概述
校園一卡通系統利用現有的校園網架構,利用計算機、網絡設備、終端等設備,充分發揮網絡優勢,實現先進的信息化管理系統。為了便于一卡通系統的實施和管理,將整個系統采用三級架構作為系統的基礎架構,將公共數據平臺、應用服務和應用系統分離開來。
校園一卡通系統中的應用系統是最經常使用的系統,下面簡要介紹一下常用的應用子系統[1]。
(一)卡業務管理系統??▌展芾硐到y是通過綜合業務子系統中的持卡人賬戶管理來實現的。綜合業務子系統實現了校園卡的制作、發放、掛失/解掛、注銷、凍結等功能。可完成新增用戶、制卡、補卡和銷卡等日常工作,完成對“校園一卡通”用戶信息及校園卡數據的日常管理和維護。
(二)餐飲管理系統。餐飲管理子系統是消費系統的主要組成部分,與一卡通中心平臺連接,使用校園卡實現餐飲消費功能。系統的主要功能包括消費扣款、發放補助、現金充值、報表統計、餐次設定等。
(三)門禁管理系統。門禁管理子系統依靠一卡通數據庫平臺,對一卡通系統范圍內的人員進行出入限制。通過與一卡通中心平臺連接,共享一卡通的數據庫,使用一卡通對教工、職工、學生進行考勤,實現計算機管理。門禁管理系統還為實驗室的進出提供了安全保障。
三、校園一卡通系統的安全分析
校園一卡通系統在使用過程中面臨諸多的安全問題,下面分別從卡片安全、網絡安全、數據安全、管理安全等方面進行分析。
(一)卡片安全。在校園一卡通系統中,作為使用者所持的卡片,在某種程度上存在多方面的威脅,例如對卡片的偽造以及對卡中的信息進行非法修改和非法使用,因此卡片在設計方面首先必須具備良好的安全性。制作的卡片遵循以下安全原則:卡片采用一卡一密、一扇區一密的加密機制;采用專用算法,有效地防止偽卡;采用DES專有混合算法,形成一套有效的卡片密鑰管理機制??ㄆ谑褂眠^程中采取以下保護措施:杜絕惡性透支;掛失實時生效;限定錢包金額;密碼限額,大額消費啟用個人密碼。
(二)網絡安全。一卡通系統依托于校園網進行建設,校園網中的網絡環境必須安全穩定。由于校園卡系統采用了專網,為了保證專網的穩定運行,中心數據庫服務器、圈存機、轉賬前置機等專用設備還應鋪設有一定冗余的專用線路,專網線路和各業務部門采用虛擬專用網相連。對于無法實現專網線路的場所,在原有網絡環境的基礎上通過VLAN手段和基于源IP地址和目的IP地址的訪問控制列表來完成用戶對一卡通系統中數據訪問的限制[2]。合理劃分網段是保證網絡安全的首要問題,目前劃分網段的最有力的工具是使用VLAN技術。VLAN就是虛擬局域網,VLAN技術的核心是網絡分段,VLAN技術通過將局域網內部的節點從邏輯上劃分成一個個的不同的網段,各VLAN之間實現點到點的通訊,有利于一卡通系統的安全管理。
(三)數據安全。校園一卡系統的中心數據庫儲存了全部的身份信息和交易信息,是一卡通系統的中樞,其安全性對整個一卡通系統來說有著決定性的影響。首要的任務是怎樣控制用戶的訪問權限,只有經過認證、授權的用戶才能訪問數據庫[3]。服務器的軟件故障、硬件損壞、病毒破壞和網絡攻擊等原因將導致的數據丟失將造成整個系統的癱瘓。因此數據備份及災難恢復對于數據安全是必不可少的。對數據進行備份,要考慮災難發生時系統恢復,故障時的快速系統恢復,備份過程盡量減少對系統性能影響等多方面因素。校園一卡通采用Oracle數據庫作為后臺的中心服務器,后臺中心數據庫采用雙機熱備來保證系統安全穩定運行,中心數據通過磁盤陣列存儲采用雙機保障機制。Oracle使用以下機制管理數據庫安全:數據庫用戶、特權、角色、存儲設置和限額、資源限制和審計等[2]。
(四)管理安全。責權不明,管理混亂、安全管理制度不健全等都可能引起管理安全的風險。因此,除了在網絡設計、軟件設計等方面采取安全控制措施外,還必須加強校園一卡通系統的安全管理。信息系統的安全管理部門應制定相應的管理制度或采用相應的規范,做到職能明確、職責分離,有效地防范安全風險。
四、結束語
校園一卡通系統是現代化校園管理的重要應用,也是數字化校園的重要組成部分。本文通過從一卡通系統安全的多個方面對校園一卡通系統進行了安全性分析,提出了相應的解決措施,有力的防范了可能影響系統安全、穩定、持續運行的安全問題。
參考文獻:
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校園一卡通范文5
【關鍵詞】:校園;一卡通;管理系統;設計
中圖分類號:S611文獻標識碼: A
1、前言
隨著社會信息化蓬勃的發展,校園管理進入了迅速發展的信息化時代,當今先進的信息管理系統已作為一流大學建設的重要標志,尤其在信息化網絡高速發展的今天,以數字形式進行信息的交換與管理已成為新的潮流。伴隨著智能技術的高速發展及計算機應用的普遍推廣,IC 卡應用在校園的信息管理中已逐漸成為趨勢、而如今對IC 卡的應用也由單方面擴展到向實現數據及資源共享的“校園一卡通”延伸和發展。伴隨著學校管理網絡信息化以及后勤服務社會化進程的加快,高校開發應用以校內消費和信息管理服務為一體的校園卡模式成為現實需求,校園一卡通的應用與學校管理信息系統的有機結合,以校園卡為紐帶來促進數字化校園的建設??梢娦@一卡通是校園社會發展的必然趨勢,本文以下內容將對校園一卡通管理系統的設計進行研究和探討,以供參考。
2、校園一卡通管理系統的設計研究
2.1、系統整體網絡架構設計
本人認為校園一卡通管理系統整體網絡架構主要包含如下幾個方面:第一,組網技術。組網以合理的網絡架構作為基礎,基于整個系統上的安全及可靠性考慮上來考慮,而整個系統總體的成本與網絡構架在合理性的設計上也存在著很大的關系。目前的“校園一卡通”系統。第二,網絡通信協議選擇。在網絡協議的選擇上,對于網絡的應用通信方面,選擇TCP/IP協議,它可以為我們校園網絡所選擇的底層進行通信,在保證網絡的開放性的同時保證了其兼容性,但就其實質意義上來講,選擇此協議的主要原因并不在于此,其關鍵原因在于以下三個方面:首先,TCP/IP協議是國際上最成熟、最廣泛使用的協議。其次,CP/IP協議自身與硬件是沒有關系的,這樣更有利于應用軟件的開發,這正是為什么大量的網絡應用系統是基于TCP/IP協議開發的原因。最后,TCP/IP協議對當前高校校園網絡的設計中,對所有的設備都是支持的。在使用傳輸的協議上,我們把RS-485協議作為終端設備的子網協議,它的傳輸距離較其它網協議要遠的多,最大科擴展到1200米,比如以太網的終端設備的通信距離局限在100米。故選用RS-485協議作為終端設備協議的選擇,在網絡的建設費用在一定程度有很大的節省。第三,系統的安全機制。要想網絡信息安全體系達到完整性,它需要三類措施來支撐:(1)在擁有完整規范的制度和操作規程的同時,系統的管理及操作人員要進行嚴格的執行與遵守。(2)從技術方面上來講,要與相應的防護措施。(3)要及時監督和審核相關的制度與規范。例如可以建立實時的監控系統,用來對當前系統的安全檢查,來防止安全事故的發生。與此同時,為防止系統受到攻擊破壞,需對系統進行設備安全及數據安全方面的保護,其具體保護措施可從防火墻的設置、入侵檢測和病毒防范這幾個方面來進行。
2.2、“校園一卡通”系統數據庫技術
數據庫分為總中心數據庫和分中心數據庫兩部分??傊行臄祿?,作為“校園一卡通”系統的核心部分,建設尤為重要。由于容納了整個系統所有的信息及交易數據,因此在總中心數據庫的建設上,必須要對數據庫的容量、穩定性及運行效率進行充分的考慮。第一,中間件平臺(服務器群組)。事務中間件平臺是指分布式的應用中的基礎的主干平臺,它基于一個完全開放的環境,支持多種類型客戶、數據庫、通訊方式等方面。這種平臺可用來進行分布式事務處理和應用通信,可提供相關完善的服務對相關應用系統進行管理。與此同時,利用其它可建立跨多個硬件平臺、數據庫和操作系統相互進行可操作的應用系統。第二、校園綜合前置機。校園綜合前置機包括轉帳前置機、數據管理中心、身份認證中心、財務結算中心、卡片管理中心等學校主要業務的處理軟件。第三,校園銀行前置機。校園銀行前置機主要負責實現自主圈存和約定圈存兩個功能。
2.3、“校園一卡通”ORACLE數據庫備份
需要考慮學校未來的發展帶來“校園一卡通”使用者的不斷增加,這將使得一卡通數據庫中的數據容量大幅增長,對于龐大數據的維護和日常管理也越來越重要。計算機的軟硬件故障,系統運行的穩定性等等因素將嚴重影響數據庫系統中數據的安全,所以為了維護系統的穩定、數據的安全我們必須制定完善的機制應對突發事件的處理,必須制定一整套合理的數據備份政策和程序使得數據庫在異常情況下以最大的限度和最快的速度恢復運行。在UNXI系統中,最好的辦法就是自動安排例行工作,定期完成數據的本地備份和異地備份,這會使得數據備份變的更加容易、輕松、安全。
3、結尾
校園一卡通系統必將成為校園社會的重要組成部分,而利用軟件工程完善校園一卡通系統設計是一個重要途徑,故應在加大理論知識學習的前提下,多深入實踐,了解軟件運行過程中的問題,不斷加以改進。
【參考文獻】
[1]《J2EE構建企業級應用解決方案》陳華軍等,人民郵電出版社
校園一卡通范文6
關鍵詞: 信息化 一卡通 功能 延展
校園一卡通是采用IC卡技術和網絡通訊技術,基于智慧校園的多功能應用管理系統,借助數字校園應用系統信息平臺,實現數據交換和信息共享。[1] 校園一卡通技術、計算機網絡技術與財務管理理念的結合,從根本上改變了高校財務管理工作方式,降低了人力成本,提高了財務部門的服務水平和工作效率。下面是筆者就在工作中遇到的問題及體會所談的幾點認識和看法,以推動校園卡功能的完善和高校管理水平的提高,更好地為廣大師生服務。
一、校園一卡通現有的功能
校園一卡通通過一卡通中心來實現制卡、充值、結算、密碼管理等功能,全校師生員工可通過觸摸屏、網頁、手機等方式進行自助服務,開展身份識別、校園金融交易、銀行與學校聯網業務等各項服務。其功能覆蓋了教學、科研、后勤管理、學生管理及校園生活等各個領域。一般情況下,校園一卡通的功能和用途主要體現在兩方面。
(一)校園消費
校園一卡通可廣泛應用于支付校園內的各種費用。如餐飲收費、超市購物、上機收費、洗浴、游泳健身、醫院診療、資料復印、班車乘坐、體育場館進入、自行車存放、各類補貼的發放與領取等。
(二)校園管理
校園一卡通采用實名制管理,可用于身份識別、圖書借閱、門禁出入、學籍注冊、學生選課、學籍學分、考勤考績、醫療信息等管理工作。
盡管目前的校園卡給廣大師生帶來了諸多方便,改變了傳統的手工記賬式管理模式,也較大地提高了高校的管理水平,但它的功能還僅僅局限于高校內部,并且在管理、功能方面還存在一些較為突出的問題。
二、校園一卡通管理存在的問題
隨著先進科學技術的推廣運用,各高校相繼建立起了自己的校園卡系統,利用計算機系統對校內各部門、各子系統進行實時的數據統計、財務結算及報表生成等。校園一卡通的廣泛應用,使得學校財務工作的效率大為提升,財務管理也走向了信息化。然而,校園一卡通在技術上和管理上多存在一定的缺陷和不足之處。
(一)充值途徑單一
目前,校園一卡通多采用現金充值和銀行圈存相結合的充值方式,理論上節約了學校的人力資源,彌補傳統手工單一充值方式。事實上,這種低效率、多弊端的手持現金排隊充值方式依然是各高校同學們鐘愛的充值方式。每到周一、放假返校第一天、課間休息時間等,充值窗口都會準時排起充卡長龍。而快捷的銀行圈存機幾乎是無人問津,甚至還有一部分同學對銀行轉賬心存疑慮。這樣造成學校人力、物力、財力的極大浪費,同時也阻礙了高校財務管理的信息化進程。
(二)功能單一
由于校園一卡通系統屬建設晚,發展快。初期規劃又沒有根據部門的管理要求,結合系統當前情況和實際需要,做出科學的整體和長期規劃。規劃及網絡系信息基礎的相對滯后,造成校園一卡通應用系統與傳統的設備無法兼容,資源不能合理配置,技術上也難以實現財務系統和一卡通系統的對接。沒有網絡數據共享平臺,無法實現總統計、全面檢索的一次性操作的功能。各應用系統都有各自專用的卡或證,不能通用,用戶必須牢記不同的帳號和密碼,也加大了管理人員的工作量。一方面,校園一卡通信息是以電磁化形式存儲的,容易消磁,相關財務信息一旦丟失,勢必增加了持卡人的資金風險,給持卡人帶來不必要的損失。另一方面,由于一些軟件公司維護人員太少,學校自身又無法提供后續服務支持,給高校的系統互聯互通和升級換代帶來了很大障礙。
(三)信息系統缺乏整合
數字化校園環境下的校園一卡通必須且只能有一個權威的電子身份和認證系統。在現實校園,每位成員都有一個固定的身份。對于數字化校園中的每位成員,在數字空間中也需要有一個固定的身份,即電子身份,要建立一套統一的身份管理系統,用戶可以使用自己的電子身份訪問數字校園中有權訪問的任何系統。電子身份的確認需要身份認證技術,有一個統一的身份認證系統供各應用系統使用,并且有單一的注冊中心統一為各部門服務。該中心必須全面收集所有人員和部門數據,建立共享數據庫, 并且作為權威管理機構負責基礎數據的準確性。
目前,一些高校運行的一卡通系統實際上就是一卡多用系統,沒有接口,系統間操作相對獨立,數據的獲取、加工、傳輸只能從一個系統導出后再手工導入到另一個系統,難以保證其數據的一致性。數據庫沒有實現實時連接、信息不能高度共享,直接導致信息不對稱,降低系統性能,影響一卡通在管理中的功能發揮。
因此,完善一卡通的功能勢在必行。筆者擬提出如下設想和建議,以進一步發揮一卡通的潛在功能。以達到高校管理的現代化。
三、信息化條件下校園一卡通的潛在功能
(一)信息查詢
在會計信息化環境下,高校的財務管理也越來越多地應用信息化手段,利用先進的技術實現校園信息資源數字化,校園網上信息將有更好的組織和分類,滿足用戶的需求。持卡人可根據自己的需要,在學校任一個校園網登陸進行個人信息查詢。用戶在網上也可快速查詢到校園卡在校的充值、消費流水,密碼修改、卡片掛失等操作及自己所需資料。
一卡通在校園網中起橋梁作用,通過它把校內各部門管理子系統信息連接,重要數據進行統一集中管理,形成統一規范的數據格式。有了共享空間,財務部門可以在校園網上直接收集分散于各業務部門的基礎信息,進行一卡通相關業務的查詢操作,直接為會計系統所使用,輕松實現相關費用劃轉、賬務核對、數據統計等工作。
(二)網上充值
隨著高校辦學規模的不斷擴大,招生人數的增加,原有的人工充值模式已經不能保證學生及時、準確充值了。為了節約時間,簡化學生充值流程,有些高校和銀行建立了網上充值轉賬系統。開通一卡通和網費的網上電子支付業務,連接外網后通過銀行卡進行網上電子支付,實現網上充值。充值金額立即到賬,即充即用,并可進行充值實時管理查詢。這種方式很值得借鑒。
校園一卡通與銀行系統順暢連接,其與用戶的銀行賬戶綁定后,卡內保存了持卡人的詳細身份信息,校園卡與銀行卡直接關聯,可以通過銀行轉賬來實現卡內充值,可以在校內外進行各類金融活動。在本人授權的前提下,當校園卡內金額不足時,系統也能自動從綁定的銀行卡向校園卡進行轉賬充值。這樣減少現金流動,方便了持卡人,同時也拓展了銀行業務。
實現網上充值不需要排隊,直接辦理充值,不僅節約了教職工的排隊時間,方便同學用餐,更有效緩解了窗口擁擠狀況,徹底減輕了學校收費員和查詢人員的管理負擔。同時為全校提供了一個安全、有序、舒適的學習、工作和生活環境。
(三)一卡通金融化
一卡通運行初期,為了便于管理,僅限于學校內相關部門的清算結賬業務,無法進行教職員工工資管理、師生乘車、校園門禁、學生學費的批量代繳代扣、校外商場購物等,難以實現真正意義上的大學校園一卡通。為此,高??梢越柚墒斓木W絡技術和先進的卡技術,更新現有的網絡設備,高校要主動與銀行積極探討并嘗試增強校園卡自主收繳功能。采取在一張卡上設置不同電子錢包、不同安全級別的形式,實現銀行卡與校園卡兩卡合一。鋪設銀行專線,校園一卡通系統與銀行端的前置機相連,形成銀校系統的實時高速通道,銀行卡與電子錢包、賬戶之間可以實時轉賬。
在系統運行過程中,學生管理系統與財務管理系統、一卡通實現有效對接后,新生錄取時能方便地將學校招生時產生的數據轉換為新生數據加入學籍數據庫,系統實現了“批量自動快速發卡”、“學費批量自動扣繳”,并通過校園卡預存預繳學雜費、住宿費、教材費、考試報名費等,實現注冊、繳費、建檔、宿舍分配等迎新手續一次刷卡完成,實現了新生入學手續的規范化。在此基礎上,學生管理系統對即將離校的畢業生也能提供實時準確的繳費信息或信用信息依據,采用批量退款的功能,輕松完成學生離校退款任務,而且大部分的離校手續都可以通過系統完成,方便快捷。因此,校園卡金融功能與校園管理功能充分結合,切實實現校園管理消費一卡通,形成真正意義上的校園一卡通。
四、結束語
校園一卡通系統是全面建設數字化校園的基礎工程。是高校信息化建設的核心系統之一。校園一卡通的廣泛應用,不但滿足了學校不同管理層次的需要,對高校的財務管理產生了積極的影響。為了確保系統長期穩定運行,要實現校園內真正的數字化管理。高校除了加強校園網絡基礎設施的建設,還需積極與軟件開發商、銀行加強溝通與深入合作,延展校園一卡通系統卡功能,共同促進一卡通的健康發展,為高校教育事業的改革發展提供堅實的基礎保障。
參考文獻:
[1]張幼娟.數字化校園環境下高校財務管理研究[J].網絡財富,2010
[2]陳軍.校園一卡通財務風險管理研究[J].財會通訊,2012