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檔案工作總結范文1
一、__年度階段性檔案工作小結半年工作回顧。
在縣委、縣政府的正確領導下，在省、市檔案局的關心指導下，縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強化服務、發揮效益”的工作思路，緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心，深入踐行科學發展觀，以資源建設為根本，以服務民生為主線，以安全管理為保障，以隊伍建設為動力，以奮力跨越為關鍵，加力提速全縣檔案事業發展步伐，積極為建設開放富裕文明幸福的美麗遂昌服務，全縣檔案工作取得了新的成績。
（一）檔案館新館建設項目。檔案局配合古院開發建設指揮部做好了檔案館新館建設項目前期工作，特別是在如何優化內部布局等方面提出了許多修改意見，力爭館藏面積占比最大化。目前，新館設計的建筑面積達6070平方米，其中檔案庫房2500平方米。11月12日，檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項目之一進行招投標，預計年內可以開工建設。
（二）實施檔案信息化建設。一是抓好了數字檔案室建設工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項重要工作，并且作為考核任務要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數字化歸檔工作。目前，遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數字化歸檔。二是啟動了館藏檔案的數字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點，預計可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果。此項工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數字檔案的備份工作。針對檔案數字化過程中可能帶來的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問題，為保證電子業務數據的安全性，檔案局對50家單位的電子公文和民生業務數據進行了數據備份。
（三）檔案事業“十二五”規劃中期評估工作。檔案局對照評估的內容和標準，進行了認真的梳理，并對其中可能的扣分之處進行了查漏補缺，為保證順利通過省、市檔案部門的評估打下基礎。
（四）做好了“平安浙江”（檔案部分）考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內容之一再次列入其中，為此，檔案局通過平時與省局積極溝通，目前，“平安浙江”（檔案部分）考核無大礙。
（五）切實加強檔案業務監督指導。繼續推行一線工作法，深入鄉鎮、街道、部門、企事業單位開展檔案業務指導。一是創新方式，將業務指導與被指導單位各類會議相結合，如在組織部的夜學上由檔案局業務科長李紅送上檔案知識講解，既讓組織部的干部了解了檔案知識，又能在日常工作中將檔案工作融入其中。 又如在供銷總社的全體干部職工會議上送上針對基層供銷社檔案整理方案，為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎。二是拓展檔案工作新領域。重點加強涉及民生問題領域的各行各業的檔案業務監督指導工作，今年共深入縣人力社保局、縣財政地稅局、人民銀行等30余家單位開展檔案業務指導，指導整理文書檔案8510件、業務檔案650盒8000余卷，科技檔案80盒340件。三是對縣重點建設項目、重大活動檔案工作進行了研究安排，提出了相關檔案業務指導的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標管理省二級認定前期工作，五是開展了銀泰房產、五聯通信等破產企業的檔案整理工作。
（六）積極做好各類目標管理創建工作。一是積極做好省行政村示范（規范）檔案室創建工作，年初定好創建計劃和目標，年中由分管領導帶領業務人員積極下鄉鎮和行政村進行實地檢查指導，做到指導一個行政村就規范一個行政村，以點帶面有序提高鄉鎮村檔案管理規范性和科學性，也為社會主義新農村村級行政事務管理提供了有效服務。今年共創建上報兩個省級行政村示范檔案室和兩個省級行政村規范檔案室。二是積極做好示范（規范）化數字檔案創建工作，在結合市1+9+N數字檔案室的基礎上，將機關鄉鎮信息化工作做得好的檔案室上報示范（規范）化數字檔案室，共上報2家示范數字檔案室和21家規范數字檔案室。
（七）一如既往地開展編研工作。一是利用“中國遂昌”政府門戶網站編輯印發《今日要事集萃》（第6輯）,該資料共47萬余字，收集重要新聞844篇，圖片1255張。將__年“中國遂昌”政府門戶網站的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉化為紙質檔案，便于 查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒（20__、__）》——檔案工作部分內容的編纂工作，共3859字。三是繼續貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發行會精神，動員各個單位積極上報“麗水第一”材料，爭進《麗水第一》。截止10月底我局（館）已將征集到6個“麗水第一”材料上報至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發放給副縣以上領導、各部門、鄉鎮、企業和社區。
（八）是穩步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作。在省局的重視下，今年檔案局要完成國家重點檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作，為此我局在先期制定的搶救方案下，穩步推進了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作。預計年內可以完成。
（九）加強館內基礎業務。一是館藏檔案安全保管工作更加規范。嚴格按照《遂昌縣檔案局（館）消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作，館藏檔案處于安全完好狀態。二是積極做好提供利用。負責提供利用的人員在具體工作中態度更加熱情周到，服務更加規范。目前，共接待查閱利用人員1168人次，提供利用檔案3512卷次，復印2770頁；檔案提供利用工作為領導決策、補辦養老保險、解決土地糾紛、補辦土地證、土地調查、縣志續編、補辦結婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據。
（十）努力增強社會檔案意識。一是借助各種途徑，強化檔案宣傳。充分利用報道、廣播、電視等新聞媒介，積極傳遞檔案信息，普及檔案知識，宣傳檔案法律法規，擴大檔案宣傳輻射面，提高檔案宣傳社會效果，努力提高社會公眾對檔案工作內容和檔案社會作用的認識，增強社會公眾遵守檔案法律法規的自覺性與主動性，積極營造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會氛圍。上半年向市政協提交《將村級檔案管理經費納入新農村資金預算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監管檔案的建議》兩個提案。二是借助黨校課堂，宣講檔案知識。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓班安排了檔案知識專題講座，檔案工作納入縣委黨校教學課程。三是借助重大節日，宣傳檔案知識。6月9日是“國際檔案日”，為增強社會檔案意識，架設檔案部門與公眾交流的橋梁，促進檔案資源的開發利用以及拓展檔案工作服務的空間和領域，遂昌縣檔案局高度重視，按照國家、省、市檔案部門的有關要求，科學制定方案，認真組織策劃，圍繞“檔案在你身邊”這一主題，積極開展內容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動。利用手機短信平臺向各級領導、市民發送宣傳短信。在抓好檔案業務工作的同時，注重檔案宣傳工作，積極報送檔案工作信息。半年來，按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關單位報送工作信息，及時反映當前檔案工作最新動態。上年共報送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案，做好現有館藏發掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據現有館藏資料中發掘的民國菜譜，精心發掘了《500道民國菜譜》一書，為我縣農家樂發展，提供了新的賣點?？h主要領導都對這一菜譜的發掘作出了重要批示?？h委書記杜興林在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示：“此議題很好，深挖餐飲文化，有利于提升旅游檔次?？h檔案局有民國時期遂昌500道菜的菜譜，請文聯與之聯系挖掘；請宣傳部組織開展傳統菜譜燒制比賽，故為今用?！笨h長何衛寧在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示：“__年《舌尖上的中國》是對遂昌優質農產品和食材一次絕好的宣傳。請宣傳部牽頭，旅游、文化、農業等部門配合，根據該發言的建議對策結合我縣豐富的節慶活動，抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化，改變我縣有好食材沒有好餐飲，有好文化沒有好故事的現狀，打造吃在遂昌的品牌?！蔽迨墙柚畔⑵脚_，抓好政府信息公開工作。堅持和完善政務公開、黨務公開和公用事業單位辦事公開制度，通過宣傳欄、簡報、網站等形式多渠道做好公開工作，努力提高公開的效果。3月1日，在全縣綜治工作會議上，檔案局榮獲縣平安創建工作先進單位。
（十一）做好聯系鎮、村、學校各項相關階段性工作
根據縣委、縣政府工作安排，幫助、指導聯系鎮、村、學校做好基層基礎工作，為推進遂昌縣“潔凈鄉村”、“紅提節”等各項階段性工作增加助推力。
檔案工作總結范文2
一、機構健全，責任落實
我局領導歷來十分重視審計檔案管理工作，切實加強對機關檔案工作的領導，做到了組織落實，目標落實，任務落實，責任落實。將機關檔案工作納入全年工作議事日程，把該項任務作為硬指標下達到各股室、分局、中心。今年以來，多次召開全局職工大會、領導班子會，專題研究解決檔案工作中的經費、明確分管領導和檔案管理人員等具體問題。在此過程中，局領導對檔案工作非常重視，親自過問，時常督促，嚴格要求，研究解決檔案管理中存在的主要問題。
二、加強法規學習，提高工作意識
局領導班子高度重視，親自部署這項活動，要求組織全體審計干部認真學習《檔案法》，加強干部的檔案法制意識，普及了檔案法律法規知識，使大家充分認識到檔案在審計工作中的重要性，進一步提高了全局干部的檔案意識。通過這些活動，大力推動了全局檔案工作的開展，提高了檔案綜合管理水平，為審計事業的發展保駕護航。
三、業務建設，標準嚴格
我們把學習貫徹國家檔案局公布施行的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》及《審計機關審計文件材料立卷，歸檔作業規程》，加強審計檔案基礎業務建設作為檔案管理的中心環節來抓，促進了我局檔案業務建設的發展。
首先，深入學習貫徹檔案法律法規，提高全體審計人員的檔案意識。我局先后將檔案法律法規列入了普法規劃，利用多種行之有效的方式開展檔案宣傳教育活動，通過對黨和國家檔案工作方針政策及法律法規的認真學習，使全局職工的檔案意識、檔案法制意識普遍增強，領導和審計人員重視檔案工作和做好檔案工作的自覺性明顯提高。
其次，狠抓檔案的規范化建設。認真開展了檔案年度立卷歸檔工作，確保了檔案資料收集齊全完整，整理規范，統一集中保管。
四、立足實際，開發應用
在領導的統籌安排下，局檔案人員充分挖掘檔案史料中的原始資源，認真做好檔案的檢索、組織機構沿革、文件歸檔整理說明的編寫等工作，為便捷利用檔案發揮了積極的作用。同時，堅持做好檔案借閱登記和檔案利用效果的登記，還注意做好利用檔案典型事例的收集整理。堅持這些工作，既是對檔案管理工作的真實記錄，同時也是對檔案成果的評價。
今后，還將進一步加強對檔案理論研討。要注重研究新形勢下加強檔案工作的方法和途徑，研究如何利用檔案資料更好地為審計工作服務。善于總結，從工作實踐上升到理論研究，以科研為先導，改進檔案管理手段，提高檔案管理效率，開發檔案新功效，探索檔案工作健康發展之路。
五、存在的問題和改進措施
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xx年檔案館工作總結
隨著評估優秀和更名大學的緊密步伐,今年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門.在學校改革與發展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰,檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創新精神,謀求新的發展.設館后近一年的工作中,全館同志努力協作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.
一,今年來的主要工作
年度歸檔和日常性查檔服務工作
檔案館今年在對xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32G(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次.
2.學校重大活動的檔案保障工作
在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障,
1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環節復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.
3.迎接河南省檔案局的檔案行政執法檢查
去年底至今年xx月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規范了業務,全面執行新的業務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監控.安全性符合檔案十防
的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.
4.搞好調研學習,明確工作新思路
升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業務領導機關的聯系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態,為檔案館今后的發展打下了基礎.
檔案工作總結范文4
一、上半年工作進展情況
（一）舉辦了一期政府信息公開業務培訓班為做好我區檔案管理工作，結合當前政府信息公開試點工作相關文件資料整理的需求，我局已于3月18日成功舉辦了一期全區各單位的政府信息公開培訓班，參加人數共60多人。
（二）結合本區實際，精選編印一批檔案整理和政府信息公開資料整理的針對性指導文件我局在原編印了《檔案整理資料匯編》和《歸檔文件整理操作流程》、《政府信息公開條例》及釋義、信息公開分類規范、索取號規范等資料的基礎上，結合我區各單位的實際情況，再次精選編印一批檔案整理和政府信息公開資料整理的針對性指導文件，發放給我區各有關單位，便于各單位在文件資料整理時對照操作，及時發現和解決問題。
（三）按要求做好文件歸檔和接收工作一是在區政府辦的請求下，區檔案局正全力以赴協助區政府辦公室對區政府2012年的文件進行整理歸檔，已聘請了3名工作人員開展此項工作。目前，這一年度的文件資料的分類、整理、排列、類別登記已經完成，并進行文件資料的編號、蓋歸檔章、編頁碼工作。為做好機讀目錄的著錄工作，我局已完成錄入2500多件至泰坦軟件系統；二是對我區45個單位的信息公開公文目錄、機讀目錄、公文紙質件、PDF文件的接收工作，共3期；三是完成了我區45個單位各類文件書歸檔目錄的接收工作。這些工作將為我局下步更好地實現電子信息化管理打下了堅實的基礎。
（四）關于對全區各單位的檔案整理指導隨著政府信息公開試點工作的開展，各單位按要求報送主動公開和依申請公開的文件，各單位對檔案工作也越來越重視，我局也積極指導各單位做好檔案整理歸檔工作，我們時常會接到關于檔案業務的咨詢，以及要求領取檔案盒、歸檔章等檔案器具的情況。我局在受理咨詢的基礎上，深入到各單位（特別是各鎮、街道）指導進行中的兩項文件整理及歸檔工作，及時發現問題。
（五）指導區水務局做好迎接省檢水利普查檔案整理工作我局多次組織檔案指導小組到水利普查資料辦公室指導其工作人員檔案整理，并對其檔案的收集、整理、編目、裝盒、歸檔等工作抽檢指導。在省水利普查檢查評比中名列前茅，獲得優秀獎。
（六）配合做好政府信息公開網站（平臺）的有關工作一是及時上報在政府信息公開網站所需的機構職責、規劃計劃、公文直通車等資料；二是建立和完善我局信息公開制度；三是根據省《工作方案》建設查詢平臺的要求，將我局需要接收的文件格式、范圍等跟區政府辦、效能辦溝通，要求各有關單位按規定格式將文件資料報送我局。
（七）做好檔案館檔案資料庫房管理，確保檔案的完整與安全。認真落實“十防”管理制度，確保了檔案的完整、安全和永久保存。目前，正在整理區政府自1991年以來20年的歸檔資料1308盒，共3萬余份文件，并做好接收進館的前期準備工作。
（八）堅持依法制檔，檔案法制建設成效顯著。把檔案法制宣傳與檔案工作實際緊密結合起來，大力開展了《檔案法》等檔案法律法規的宣傳和學習，采取多種有效措施，將檔案法制宣傳教育引向深入，不斷提高檔案法制意識，增強了檔案工作者依法治檔觀念。
二、存在困難及建議
（一）人員缺少檔案管理專業知識的問題
檔案管理工作是一項長期、連續、系統的工作，需要一支具有較強專業素質的人才隊伍。我局目前正式在職人員僅4人，其中2人為剛調入的在職人員，另1人被抽借擔任區領導的聯系人，均非檔案專業人員；同時還外聘臨時工作人員3名，由于聘用的人員流動性較大，新聘用的人員對檔案方面的專業知識較欠缺，導致檔案錄入速度進展較慢。建議：加強我局在職人員參加省、市組織的關于檔案管理方面的培訓，以增強我局在職人員的檔案管理業務水平。
（二）檔案庫房面積嚴重不足
自建區以來，我局多次呼吁建立檔案庫房，皆因土地等各種原因，一直未果。據統計，當前我區婚姻、低保、會計、水利普查、拆遷、基建、司法公證、林改、人口普查、教育、計生、審計等專業檔案及各單位的文書已累計超過兩萬盒。就目前我局現有檔案館舍，遠遠不能滿足存放館藏檔案的條件，只能留存在原單位，且存放的條件參差不齊，給檔案工作的安全管護造成很大的影響。
（三）缺乏經費問題
我區檔案管理現有資源和條件有限、各單位檔案管理人員整體業務素質不高、缺乏檔案場所、檔案設施不足，為做好該專項檔案整理工作，亟需投入經費開展人員培訓及增加、配備專門設備。建議：區政府能給予經費上的支持，有效地加快我區檔案管理工作的進展，促進我區檔案管理和政府信息公開工作規范化和標準化。
三、下半年需要開展的工作
（一）繼續做好區政府文件資料的整理。該項工作目前正在進行中，接下來還有：機讀目錄著錄、紙質目錄、紙質文件掃描、電子文件（PDF格式）存儲、目錄與電子文件鏈接、查詢數據庫建立等大量工作。
（二）加強信息化建設：一是指導好全區檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作；二是不斷完善檔案信息網站建設。
（三）繼續做好檔案整理業務培訓。我局將根據實際情況，有計劃地開展檔案整理專項培訓3期，已培訓了1期，接下來還有2期培訓，分別為電子文件數據收集、資料分類甄別等等。
（四）繼續做好檔案指導工作。由于各鎮、街道的檔案量大，時間緊迫，我局要深入到各鎮、街道指導進行中的兩項文件整理及歸檔工作情況，爭取及時發現和解決問題，尤其是要重點指導拆遷檔案整理的指導工作。
（五）加強檔案管護工作。堅持測記庫內溫濕度記錄，并按照“十防”要求，對庫房進行經常性檢查，確保檔案的安全完整。
（六）做好檔案服務利用工作。結合“依托電子政務平臺加強縣級政府政務公開和政務服務試點工作”的進一步深入，積極認真的做好檔案查借閱服務工作，把服務工作提升到一個新的水平，切實為人民群眾提供優質的服務。
檔案工作總結范文5
一年來，我鎮高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標考核，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。二是在檔案設施上加大投入，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了檔案室，撥出經費，新購置檔案柜3垛，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
一是切實加強對文件材料收集和鑒定工作的監督、檢查和管理，使我鎮的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;三是努力提高檔案管理人員的業務素質，積極組織相關人員進行檔案專業技術和業務知識培訓;四是做好檔案的統計、利用工作，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為各項工作提供優良的服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受上級主管部門的業務指導和監督檢查，積極完成檔案相關工作。
為使我鎮檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。我鎮結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了我鎮檔案工作的有序開展。
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于前期對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識，造成了歸檔不規范，歸檔質量差等現狀。今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案全員意識，力爭我鎮的檔案工作跨上一個新臺階。
2、加大檔案管理人員培訓力度，提高檔案管理人員的業務素質。明年，要邀請檔案局專業人員，適時舉辦全鎮機關、社區和村檔案管理人員培訓班，加大培訓工作力度，提高檔案管理專業人員的素質，以帶動全鎮檔案管理水平的提高。
檔案工作總結范文6
我是xx年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。xx衛生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。XX年底機關機構改革，人員減少，衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。XX年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法，總結起來有以下幾點體會：
第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執法，做到依法辦事。
第二、經常向領導匯報工作得到領導的支持。主要在資金方面得到了領導的大力支持。由于衛生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。XX年衛生局遷址到小中富樂二區，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機，同時配備了計算機。XX年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。XX年為了緩解農村合作醫療辦公用房，衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執法。
1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。
2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確，有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔;比如：上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件;本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件;同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。
3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發現問題及時采取改進措施，消除事故隱患;無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。
4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專(兼)檔案員也制定了崗位責任制，要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的;定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料，及時向衛生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外，通過衛生局局域網向基層單位發放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學習。XX年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
檔案室年度工作總結范文2
光陰如梭，一年的工作轉瞬又將成為歷史， 20xx年即將來臨?；仡欉@一年的工作，在各位領導和同事的關心與支持下，踏踏實實的干好本職工作，遵守公司各項工作制度，認真履行檔案室的工作職責，遵循檔案工作規律、要求和規范?，F將一年來的工作情況進行總結如下：
一、 做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作
文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵，關系到今后查考和利用，是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔，努力做到齊全和完整。
二、 做好檔案的借閱服務工作
為了資料方便、快捷、準確的借閱，檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回，對還回的資料其借條做到及時注銷，確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣，及時為各部門提供良好的資料服務。
三、結合公司建立的檔案管理制度
在工作中遵照執行 檔案的一般借閱采取先簽字，后借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示，以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。
四、從點滴入手，做到厲行節約
在給公司內部提供資料的過程中，根據具體情況，復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出，嚴控辦公耗材，要求資料一律在檔案室打印。
五、存在的不足及改進措施
1、在進入檔案室的一段時間里，雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理，但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確，還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后，還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化，爭取做到百分百的準確。
2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。
