前言：中文期刊網精心挑選了檔案管理規劃范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
檔案管理規劃范文1
城建檔案是城市規劃建設和管理的主要依據和條件，城建檔案的管理水平是城市管理水平高低的衡量標準之一，是城市管理科學化的主要渠道[1]。城建檔案優化管理，是城市人們正常生活的保障，人們生活中所涉及到基礎設施建設檔案的正確性與完整性，直接作用于人們的正常生活。城市檔案是預防自然災害，減少城市損失的重要基礎。城建檔案在社會主義經濟發展過程中，占據舉足輕重的地位，完整的城建檔案是城市在破壞后及時恢復與重建的依據[2]。城建檔案從科學的角度反映城市的發展規律，是城市科學研究與發展的重要信息資源。城建檔案集中反映城市規劃建設和管理的過程，對于城市規劃與發展以及城市建設科學研究水平具有重要作用。1960年在城市建設基本建設檔案規劃中，明確城建檔案范圍包括工業建筑工程、民用建筑工程、交通運輸工程、市政工程以及城市規劃五分方面[3]。其中國城市規劃檔案包含城市基礎設施建設檔案、城市規劃檔案以及國土整治規劃檔案三大方面。城建檔案管理工作具有綜合性、完整性、專業性以及特殊性的特點，城市的本身就是一個綜合體，城市規劃的各項工作以城市為基礎展開?；A設施項目在建設過程各項內容相互交錯，通過單行工程互相配合，實現城市規劃以及城市規劃管理工作?；诔鞘幸巹澋木C合性，城建檔案管理工作必須要與城市規劃需求相符合。工程項目建設項目眾多，涉及內容甚廣，城市規劃發展與建設需要基于城市的歷史情況開展，因此檔案在管理過程中應注重其完整性。城鎮檔案項目具有專業性特征，因此在開展管理工作時，必須要注重檔案的專業區分，保證其專業性特點。城市規劃中，以特殊性事件為對比，規避傳統規劃過程中存在的弊端[4]。因此城鎮檔案管理工作在開展過程中，應注其特殊性，為城市規劃發展奠定基礎。
2城建檔案管理在城市規劃中存在問題
2.1城建檔案利用意識不強
城建檔案伴隨著城市的發展而產生，在城鎮規劃中發揮著重要作用。檔案管理不僅在于保存，發揮檔案信息價值才是檔案管理工作的真諦。當下社會人們對檔案利用意識較低，一定程度上影響城市現代化建設與發展。城建檔案管理工作是城市現代化建設、改進以及管理的依據，在城市規劃建設之前，將城建檔案作為參考依據，避免及建設過程中產生不必要的浪費。由于我國城鎮檔案管理工作起步較晚，相關系統建設處于發展階段，導致檔案意識不強的現象產生。檔案利用意識不強直接影響城鎮檔案作用的有效發揮，對城市規劃產生一定負面影響。
2.2城建檔案管理制度不健全
城建檔案管理制度不健全的根本原因在于城建檔案并沒有形成行之有效的檔案管理機構，導致檔案管理的各項工作無法落實，行政執行力缺乏，檔案管理組織系統與工作任務內容不符，難以形成上下統一，兼具系統性以及全面性的管理系統。基于此種管理體系，難以對城建檔案管理工作進行專業的指導，使之與城市規劃需求不匹配，難以發揮城建檔案管理工作在城市規劃中的重要作用。
2.3城建檔案信息化建設落后
智慧城市的建設，對城市管理各項工作提出新要求。城建檔案作為促進城市現代化發展的重要信息基礎，其信息化建設的重要性不言而喻。然而在實際建設過程中，由于決策層的不重視、設備配備不到位、城建檔案管理專業性、規范性以及標準化等不達標，導致城建檔案管理信息化建設相對滯后。
3改進城建檔案管理在城市規劃中應用對策
3.1加強宣傳引導，強化檔案利用意識
擴大檔案的影響力，使群眾了解城建檔案在日常生活中的重要性，以此強化群眾檔案利用意識，提升城建檔案在城市規劃中的利用率。檔案是依法治國的重要基礎，強化人們的檔案意識是提升人們法律意識的方法之一。基于法律保證，宣傳檔案正確利用的重要意義，強調忽略檔案利用而造成的經濟損失現象，通過對比的方式強化人們的檔案利用意識。在此過程中，城建檔案管理部門應充分挖掘城建檔案信息資源，發揮城建擋在城市規劃中的作用，讓人們在利用檔案的過程中受益，以此強化人民的檔案管理意識，促進城市檔案的利用，推動城市規劃建設發展。
3.2依據法律法規，健全檔案管理制度
基于城建檔案的重要性，我國已經出臺關于城建檔案管理的相關法律法規，如《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規劃法》、《建設工程質量管理條例》、《科學技術檔案工作條例》等。城建檔案管理工作在開展時應以國家相關法律法規為基礎，健全城建檔案管理制度，保障檔案管理工作的制度化、專業化以及規范化。加大城建檔案法律法規的宣傳，普及城建檔案的法律意識，將檔案管理工作上升至法律層面，落實檔案管理工作人員的責任以及工作內容，保證檔案管理的專業性和完整性質。政府在這一過程中應充分發揮自身職能，強化檔案管理工作的權威性，降低社會上違反城建檔案法律法規現象的產生。
3.3拓寬應用渠道，完善檔案信息系統
城建檔案管理信息化、智能化建設是智慧城市建設的重要體現，也是城建檔案適應社會發展與進步的關鍵。城建檔案信息化建設，需要轉變傳統檔案管理觀念，以現代化城市規劃與建設需求為基礎，建立城建檔案信息化平臺管理。檔案信息化建設實現辦公自動化，強化檔案管理、收集以及利用各個方面。強化城建檔案宣傳力度，拓寬檔案管理應用渠道，實現城建檔案信息資源共享，有效發揮城建檔案在城市規劃中的重要作用。城建檔案信息化管理，強化檔案管理質量效率的同時，提升城建檔案管理工作的服務水平，滿足城市規劃的實際需求。
4結語
在城建檔案管理工作中，結合城市規劃的具體情況，促進城市現代化以及信息化建設。在檔案建設過程中，強化管理效率和管理質量，使城建檔案管理工作與城市規劃發展相符合，進而推進智慧城市建設與發展。
參考文獻：
[1]牛力，王燁楠.基于檔案的城市記憶資源建設全過程模型及應用研究[J].檔案學研究，2017（1）：26-32.
[2]周惠英.謀定后動厚植優勢———杭州市城建檔案館基于新時代智慧檔案館建設的創新實踐[J].浙江檔案，2018（3）.
檔案管理規劃范文2
文獻標識碼：A 文章編號：16749944（2016）08023302
1 引言
隨著信息化時代的到來，林業調查規劃檔案管理工作正在逐漸的從傳統的模式轉換成運用信息技術進行管理的模式。在信息化時代這樣的大背景下，林業調查規劃檔案管理運用先進的網絡信息技術以經變得非常重要，可以保證檔案管理工作變得更加的規范化，能夠有效的提高檔案的利用率，從而不斷的提高林業調查規劃檔案管理的水平。
2 林業調查規劃檔案的重要性和特點
林業調查規劃單位的檔案主要包括六個方面的內容，即設備檔案、文書檔案、會計檔案、科技檔案以及基建檔案等。林業調查規劃檔案來源于林業工作者們長期的實踐工作總結和從事林業活動的記錄，它能夠為林業單位比較科學和及時的進行林業資料的存儲。林業調查規劃檔案中詳細記載著非常豐富的、容量巨大的、特別珍貴的林業方面的知識和內容，可以為今后林業工作者們提供非常寶貴的參考資料，是林業工作者們進行林業活動的非常重要的基礎和依據。林業調查規劃檔案的主要內容有森林資源調查、林業開發規劃、林業區劃、森林資源監測、森林資源規劃等，其中涵蓋了多種內容的文字、圖片、照片以及關于樹木培育和保護的各種內容和材料。隨著國家和社會對林業和森林的不斷重視，必須要加大對林業調查檔案管理的重視，要明確林業調查規劃檔案的重要性，能夠給林業各個方面的工程以及活動提供寶貴的基礎資料，并且可以做為地區解決林權糾紛的主要依據和證據。
對比林業其他類型的檔案，林業調查規劃檔案還是存在很大的差異的，林業調查規劃檔案有著其他檔案沒有的三大突出特點：①具有較高的實用性。林業調查規劃檔案在歸檔之后不像其他一般的檔案資料一樣退出現行使用過程，而是能夠充分的發揮并且長時期的發揮有效的作用；②專業性。林業調查規劃檔案除了與普通的檔案存在較大的區別之外，也與林業科技檔案存在著一定的差異，因而可以說林業調查規劃檔案的重要特點之一就是專業性；③多樣性?？萍紮n案的收集、分類、保管以及利用等環節都必須要將此特點作為依據，采取有效的措施做好科技檔案的管理以及有效的利用。
3 林業調查規劃檔案管理存在的問題
3.1 重藏輕用
檔案的價值在于開發利用。就目前情況來看，林業調查規劃檔案管理普遍存在“重藏輕用”的現象。在林業調查規劃檔案管理工作中，單純的是進行檔案的收集、處理和保管，但是卻沒有采取有效的措施對檔案進行有效的開發和利用。僅僅是追求檔案的數量和規模，但是卻不能夠更好的重視檔案資料是否能夠得到充分的利用，是否能夠滿足社會對檔案資料運用的需求。甚至有一些檔案管理工作人員認為檔案都是比較過時或是沒有用的資料，對這些資料進行歸檔的管理主要就是進行看守，并沒有什么大的用處，只要保證歸檔資料不發生損壞和丟失就可以了，無法認清楚檔案對林業科研以及生產建設的重要的作用。
3.2 檔案服務方式被動
林業調查規劃檔案存在的主要作用和目的就是為了能夠給林業調查規劃提供一定的服務和參照依據，給林業工作者提供他們所需要的信息和數據。但是事與愿違，很多林業檔案部門基本上處于半封閉狀態，不會主動向需要資料的林業工作人員提供資料，而是坐等需要資料的人員上門進行查詢和閱讀，因而導致很多人員因不熟悉檔案資料的檢索方法，花很大的力氣都很難找到自己需要的資料，導致林業調查規劃檔案不能充分發揮作用。
3.3 缺乏足夠的經費進行檔案管理工作
目前，在林業調查檔案管理工作中，普遍存在缺乏資金和經費的現象，不僅導致無法較好的展開檔案管理工作，還導致從事檔案管理的專業人員不足。同時因為資金激勵不足，導致工作人員沒有足夠的熱情進行檔案管理工作。最終導致檔案編研工作成果差，質量低，僅僅是停留在文獻的不斷重復加工上，不能滿足實際工作的需要。資金的不足也導致檔案管理工作無法運用先進的計算機信息技術，缺乏先進的設備，導致檔案管理停留在傳統的手工操作階段，沒有充分發揮計算機信息技術的便利性，導致檔案檢索速度慢、效率低下。
4 林業調查規劃檔案管理信息化建設的重要性
4.1 可改善檔案管理工作
在林業調查規劃檔案管理工作中，為了實現檔案的充分開發和利用，必須運用信息化技術，這樣才能夠保證檔案管理部門更加開放，從單純的檔案保管工作變成對檔案信息的采集、管理和服務，確保檔案資源能夠得到合理的配置和管理，從而為林業活動提供更加全面和優質的服務。
4.2 可用詳實的檔案信息支持決策和管理
在檔案管理工作中，運用信息化技術，可以使得檔案管理部門能夠得到完整和可靠的信息，同時具備非?？焖俚木C合處理和分析能力，保證相關決策的及時和正確，并且提出有效的管理措施。
4.3 提供智能化的服務
將信息技術運用到檔案管理中，可以使得檔案利用的服務工作變得智能化，可以實現遠程服務和資源共享的目標，從而能夠及時的對檔案資料進行利用。
4.4 有效管理電子文件
隨著信息技術和科學技術的不斷發展，在日常檔案管理工作中不可避免的需要使用到現代化信息技術，對電子文件的處理也變得十分的普遍。在檔案管理工作中運用信息技術，可以對電子文件形式的檔案進行有效的管理。
5 信息化時代林業調查規劃檔案管理的對策
5.1 加強林業調查規劃檔案數字化建設
隨著信息化時代的到來，林業調查規劃檔案數字化建設已經變得十分的迫切。運用以現代先進的計算機信息技術為載體的林業數字化體系，是對林業調查規劃檔案信息實現共享的一項非常重要的任務。在近期要形成先進的信息化體系，之后再逐漸的建成集數據、圖像以及數據于一體的信息寬帶網絡，建成一個功能強大的數字化系統。
5.2 加強林業調查規劃檔案網絡化建設
在林業調查規劃檔案管理工作中，檔案管理人員需要將網站作為基礎，加強對檔案資源的數據庫建設，從而實現林業調查規劃檔案資源的信息化和自動化。與傳統檔案管理不同的是，大量電子文件形式的檔案可以實現在網絡上進行下載和傳播，改變傳統的工作方式，建立電子文件網絡自動上傳的工作模式，將需要歸檔的資料上傳給檔案管理員，檔案管理人員及時的將資料進行收集，之后在服務器上進行歸檔。對調查中收集到的紙質文件可以使用掃描或者拍照的方式進行處理之后再進行上傳，檔案管理人員將整理好的檔案電子文檔發送給單位局域網的服務器窗口上，以不同的檔案調閱權限點擊允許查閱的檔案材料。這樣需要對林業調查規劃檔案進行利用的人員就可以用身邊的計算機，不需要出門就能夠將電子文件下載下來，進行資料的查閱，非常方便和快捷。
5.3 采用先進技術進行在線服務
在信息化時代，林業調查規劃檔案的運用方式將會得到很大的改變，檔案服務方式將逐漸的從傳統的被動方式轉變成為主動的的方式。檔案管理部門可以在網頁上通過匯編相應的專題等服務方式，讓利用者和檔案室利用電子郵件在網絡上進行通訊和交流。
5.4 做好檔案資料的備份
在信息化時代運用計算機信息技術進行檔案管理的一個重要工作就是做好數據備份工作，因為一旦計算機遇到系統癱瘓、病毒侵害、人為破壞等因素的影響，就會導致檔案數據缺失，造成很大的損失。因而，檔案管理部門應該需要信息的備份工作，將已經信息化處理之后的林業調查規劃檔案進行備份處理，主要方式有刻錄光盤和多鄉存儲等方式。這樣就可以保證在發生問題時，能夠迅速的對丟失的數據進行恢復，對檔案成果進行保護。
檔案管理規劃范文3
【關鍵詞】新農村；鄉鎮規劃建設；檔案管理；優化
隨著社會主義新農村建設的不斷推進，鄉鎮基礎設施建設越來越完善，基層群眾的居住環境大大改善，鄉鎮面貌的改變日新月異，鄉鎮規劃建設資料的數量及種類也隨之大幅增加，鄉鎮管理對規劃建設資源的依賴性不斷增強。因此，怎樣收集和管理好鄉鎮規劃建設檔案直接形成的對推進新農村建設進程有重要參考價值的文字、圖紙、聲像等文件材料是鄉鎮檔案管理工作人員義不容辭的職責。
一、鄉鎮規劃建設檔案的內容
鄉鎮規劃建設檔案源自鄉鎮規劃、設計、建設及管理等各項工作的參與單位，直接形成于規劃和建設鄉鎮的各個環節，其內容主要包括：一是鄉鎮規劃中產生的大量規劃建設文件，即為編修對鄉鎮建設獨具指導性作用的具體控制性規劃與總體規劃，需廣泛開展必要的調查與勘測工作，并申請、審批，以此所形成的反映鄉鎮地名、經濟、水文、人口、氣象、資源、測繪、地質勘測等情況的鄉鎮基本資料；利用鄉鎮土地的總體規劃以及控制性規劃、整治土地的文本及圖表等檔案。二是鄉鎮設計與建設中產生的工程項目檔案，主要有項目建議書、項目可行性研究報告、項目計劃任務書、鄉鎮規劃選址、用地及規劃許可、設計勘測、征地動遷、申請審批等各種各樣的前期材料；定位測量資料、鑒定、驗收隱蔽工程的材料、復驗試驗報告、變更設計的通知、驗收現場質量的記錄、竣工圖及驗收資料、結算審計報告等鄉鎮規劃建設項目的施工、竣工檔案。三是形成于市政管理的大量檔案材料，涵蓋鄉鎮排水、供電、供氣、有線電視、電訊等地上與地下管線工程的材料；道路、橋梁、防洪設施、涵閘、相關配套工程等檔案；小型車站、停車場等交通設施檔案；公共廁所、廣場、環衛設施等鄉鎮公共建筑物檔案。
二、優化鄉鎮規劃建設檔案管理工作的作用
（一）優化鄉鎮檔案管理體現時展需要。建設社會主義新農村是農業大國推動農業甚至廣泛涉及整個社會經濟發展的重大變革，意義之深、規模之大、道路之艱難讓人無法想象，這就對如何優化鄉鎮規劃建設檔案管理工作、如何最大限度發揮檔案管理工作在社會主義新農村建設中傳承文明、記錄歷史、造福人民、服務社會等特殊作用提出了更嚴峻的挑戰。在新時期，每一位建設者都要牢固樹立抓住機遇、喜迎挑戰的鄉鎮規劃建設意識，跟隨時展步伐優化鄉鎮規劃建設檔案管理工作，促進檔案管理更適應社會全面進步及科學可持續發展的需要，更適應時展需要。
（二）更好地滿足鄉鎮規劃建設提出的高要求。鄉鎮規劃建設是一個循序漸進的、無法一蹴而就的過程，不可能一勞永逸，所以在鄉鎮的規劃與建設中務必要真實記錄實踐活動的點點滴滴，它是縱深推進鄉鎮規劃建設的主要參數和參考依據，對創新、傳承和發展新農村建設有重要作用。與此同時，鄉鎮規劃建設還是一項復雜的、系統的工作，需要通過檔案的形式把一些工作經驗及成就永久保存下來，所以檔案管理工作人員務必要把踐行鄉鎮規劃建設的瞬間變成永恒，以便為后人觀察、研究鄉鎮規劃建設的歷史、探索規劃和建設鄉鎮的規律提供可靠依據，從而實現鄉鎮規劃建設檔案管理工作的科學化、規范化。
（三）為綜合改革農村提供真實的記錄及參考。鄉鎮規劃建設不僅能推進對農村的綜合改革，全面發展農村經濟及各項社會事業，還能促進發展農業農村的檔案事業，使檔案管理變成鄉鎮規劃建設的一項重要內容。綜合改革農村是一項龐大的系統工程，涵蓋基層政權建設、組織建設、文化教育、醫療衛生以及山林土地經營、社會保障等真實的歷史記錄。這些全面的、活生生的第一手資料對綜合改革農村具有很大的指導與借鑒作用，所以優化鄉鎮規劃建設檔案管理不但能促使農村綜合改革沿著科學發展的方向邁進，還能使后人充分享受發展農業農村檔案事業的成果，推動農村經濟可持續發展，推動社會全面進步。
三、優化鄉鎮規劃建設檔案管理工作的重要舉措
（一）將檔案管理工作納入鄉鎮發展規劃。鄉鎮規劃建設已經成為各級政府主要的工作任務，而作為鄉鎮規劃建設重要組成內容之一的檔案管理工作，在編制鄉鎮發展規劃時就應占據一席之地，做到檔案管理工作與鄉鎮規劃建設各項工作的協調同步發展。鄉鎮規劃建設檔案管理工作應成為鄉鎮整體規劃的一項主要內容，并對檔案管理工作的任務、整體要求及建設檔案基礎業務、建設檔案信息化、建設檔案資源、建設檔案干部隊伍等作出明確部署，從而為推動實施鄉鎮規劃建設檔案事業的健康發展打下堅實基礎。鄉鎮規劃建設檔案管理工作必須在規劃建設之初就要更好地把握規律性、體現時代性、富于創造性，促使每一項工作、每一階段任務、每一個具體措施都緊跟鄉鎮規劃建設步伐，使檔案管理工作貫穿于鄉鎮規劃建設的整個過程，實現檔案管理工作和鄉鎮規劃建設的同步發展。
（二）使檔案管理工作的基礎設施完善化。鄉鎮政府要建立科學的經費保障制度，為優化鄉鎮規劃建設檔案管理工作提供可靠的資金支持，用于建設檔案室、購置檔案管理裝備、落實獎勵措施等，其中建設檔案管理信息化至關重要，以此完善檔案管理工作的基礎設施，成功調動檔案管理工作人員的主動性與積極性，為優化檔案管理工作提供基礎條件。具體可按照鄉鎮實際建立檔案基地，包括集中統一管理各種載體的鄉鎮規劃建設檔案的保管中心、收集檔案和提供服務的檔案利用中心等，并加快建設檔案信息化的進程，及時配備高性能計算機硬件設施、實用性軟件、安全防護措施等，通過完善和升級檔案管理系統來提高軟件兼容性、系統安全性以及數據共享性，優化鄉鎮規劃建設檔案管理工作的質量。如某村就成立了檔案室，并成立村檔案管理領導小組，配備專用鐵皮檔案柜、溫度濕度測定儀等設施，完善村檔案室基礎設施，落實鄉鎮規劃建設檔案的防盜、防火、防潮等工作，提高村檔案管理水平。鄉鎮政府可建設包括保管室、展覽區、查閱區以及開放區在內的檔案中心，并配備大批刻錄機、復印機、密集架、計算機等基礎設施，把建設鄉鎮檔案館變成現實。
（三）加強鄉鎮檔案管理工作的業務指導。加強鄉鎮規劃建設檔案管理工作的業務指導是當下優化檔案管理的重要一環，它是開展鄉鎮規劃建設檔案管理工作的前沿陣地，工作質量直接影響建館檔案質量。在指導業務的過程中要將傳統業務指導模式打破，確保業務指導更主動、更超前、更靈活。一是前移開展業務指導工作的時間，按照鄉鎮規劃建設工程的特點主動上門了解各規劃建設單位每一年的規劃建設計劃，提前上門服務，及時指導和糾正檔案收集環節存在的問題，保證竣工檔案的質量。二是前移開展業務指導工作的內容，及時把檔案案卷內容、排列順序、編制要求以及整理組卷要求等告知建設部門，使施工單位在開工后及時收到相關資料，落實收集和整理檔案資料的工作。三是前移開展業務指導工作的地點，將鄉鎮規劃建設檔案的業務指導工作從辦公室向工地現場前移，主動深入施工現場進行一對一指導，確保檔案管理工作的優化。
（四）促進鄉鎮規劃建設檔案管理規范化。促進鄉鎮規劃建設檔案管理工作的規范化是提高檔案管理水平的一項基礎性工作，具體可從三方面入手：一是嚴格把控材料形成關。鄉鎮規劃建設工作相當繁雜，不能開展了很多工作卻沒有形成材料、文件，所以要將用腦子想、用嘴說、用本子記錄的工作思路、辦法等變成會議記錄、計劃、總結等文字材料，并做好歸檔保存工作。二是嚴格把控材料收集大關。在收集鄉鎮規劃建設檔案的過程中，工作人員要嚴格依據有關規劃建設檔案管理工作規定的要求，落實檔案歸集管理工作，保證鄉鎮規劃建設檔案完整、齊全。三是嚴格把控檔案立卷大關。如某村檔案室在成立之后及時健全村檔案管理制度及安全防護措施，制定規劃建設檔案分類大綱，編制檔案室簡介、檔案數量統計臺賬、檔案檢索工具、檔案利用以及檔案安全及溫濕度登記表冊，為規范管理規劃建設檔案奠定基礎。鄉鎮規劃建設檔案的收集齊全與否、案卷規范與否都會對檔案的利用產生直接影響，檔案管理工作人員應嚴格依據國家相關規范及立卷要求全面落實鄉鎮規劃建設項目各階段文件材料的歸檔工作，保證檔案立卷準確、系統。
（五）提高鄉鎮檔案管理工作人員的素質。一方面，鄉鎮檔案部門要為檔案管理工作人員提供培訓平臺，堅持進行鄉鎮檔案員的集中培訓，要求參訓人員帶上檔案資料，通過傾聽理論講解、觀看實戰演示、親自動手操作等培訓方式切實提高參訓檔案員的業務工作水平，培訓出鄉鎮規劃建設檔案管理能手。對于新的檔案員應實行請進來、走出去的一對一培訓手段，讓業務人員下到基層單位或新檔案員帶著資料到檔案局培訓，使大多數鄉鎮檔案管理工作人員能得到輪訓，基本掌握收集、整理鄉鎮規劃建設檔案的知識和技能，提高其業務素質，確保鄉鎮規劃建設檔案管理工作基本做到科學分類、合理組卷、整齊裝訂、準確編目、規范排列，讓鄉鎮規劃建設檔案管理工作逐步規范化、優化。另一方面，要按照鄉鎮規劃建設檔案管理工作實際確立以點帶面、穩步推進的思路，把部分鄉鎮列為規劃建設檔案管理工作的示范鄉鎮，有針對性地指導示范鄉鎮優化檔案管理工作，加強業務指導，培植示范典型，并組織檔案員到示范鄉鎮參觀學習，提高鄉鎮規劃建設檔案管理工作人員的整體素質水平。
四、結語
鄉鎮規劃建設檔案管理工作在迎來機遇的同時也面臨更高的要求，需要鄉鎮規劃建設檔案管理工作人員重新定位，明確鄉鎮規劃建設檔案的內容及優化檔案管理工作的作用，并采取一系列行之有效的舉措不斷優化檔案管理工作，提高鄉鎮規劃建設檔案管理水平，為加快社會主義新農村建設步伐提供服務。
【參考文獻】
[1]孔冰冰.做好鄉鎮檔案工作應采取的幾項措施[J].檔案天地，2016（06）：48-49+42.
[2]吳寶龍.對鄉鎮基本建設檔案規范管理的思考[J].上海農村經濟，2014（11）：34-36.
檔案管理規劃范文4
關鍵字企業檔案管理；服務；城市供水
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
近年來，隨著信息技術的高速發展，傳統檔案管理正面臨著前所未有的變革——從紙質檔案向全數字化檔案轉變、從人工檔案管理為主向自動檔案管理為主轉變、從單一部門檔案管理向跨部門、跨專業檔案管理轉變。
一、建設檔案管理信息平臺的背景 檔案管理是企業管理不可分割的重要組成部分。蘇州市自來水有限公司歷史悠久，檔案資料悠久，多而雜，如何促進檔案管理水平的全面提升，充分發揮檔案信息資源服務企業、服務職工的作用，是檔案管理人員義不容辭的職責。堅持以檔案網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以開發利用檔案信息資源、促進企業發展為目的，不斷加強檔案基礎信息、基礎設施、應用系統、信息資源利用、安全保障體系、人才隊伍等六項基礎性建設，著力打造公司檔案信息共享交換網絡平臺。將檔案信息化建設納入公司信息化建設的總體布局，以建立健全“一站三庫”（即檔案信息網站、檔案目錄數據庫、檔案全文數據庫、多媒體檔案數據庫）為重點，以“分步實施、突出重點、資源共享、安全保密”為原則，有序推進傳統載體檔案的數字化進程，建立檔案信息化的長效發展機制，逐步實現管理自動化、利用網絡化，全面提升檔案信息資源開發利用和服務水平。 二、實現數字化檔案室的目標
1.數據采集功能：“通過蘇州市檔案局提供的“公文檔案一體化管理平臺”軟件，多層面、多門類采集、接收公司必須長期或永久保存的、符合歸檔要求的各種電子檔案信息，逐步實現電子文件與紙質文件同步歸檔和有效管理。積極推進傳統載體檔案數字化建設，采取數字化掃描、轉換等技術手段，逐步實現檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率與質量。
2、實現數據保存功能：通過在線NAS、移動硬盤、藍光刻錄等多種技術手段，對采集到的各類檔案信息在備份的基礎上進行永久保存，完成公司數據備份。
3、實現數據利用功能：依托OA網，建立檔案信息網站，提供分層次、智能化、方便快捷的檔案、文件綜合信息訪問查詢、數據分析服務，同時有目的、有重點的搜集、整理、數字化部分企業文件資料，面向企業，服務企業，不斷探索數字檔案室為企業服務的新路子。
4、實現數據管理功能：實行系統化管理，實現分類、排序、價值鑒定、數據檢驗、目錄生成、數據統計、自動標引、信息組織、打印輸出等，并運用身份認證、保密、訪問控制等技術確保電子檔案信息的安全及合理利用，有效地維護整個系統信息的安全。
5、實現檔案宣傳功能：充分利用數字檔案室綜合保管的，反映公司成長歷程的文本、音頻、視頻、圖像等各種數字檔案資源，全方位展示給職工，并擇要在外網公開宣傳，進一步發揮檔案信息資源作用。
檔案管理信息平臺主要應用模塊包括公文處理、檔案管理、資料管理、系統管理。其中數字化檔案存放在檔案管理模塊中，按照檔案屬性分類為：文書檔案、合同檔案、生產檔案、科研檔案、基建檔案、設備檔案、會技檔案、聲像檔案、實物檔案、招標檔案。檔案檢索條件包含：題名、文號、責任者、起止日期、機構、文件類型、主題詞、關聯詞、分類號等。檔案管理信息平臺以確保文件的真實性、可靠性、完整性和可用性四個特性為基礎目標，確定了十大功能：確定需要捕獲的檔案，確定檔案的保存時間，檔案捕獲，登記，分類，存儲和保管，利用，跟蹤，處置計劃的實施，對檔案管理過程的記錄。
檔案管理信息平臺是一個覆蓋整個公司的一體化綜合平臺，使檔案信息實現縱向貫通、橫向集成和高度共享。檔案管理信息平臺深化應用后，將實現檔案信息傳輸網絡化、檔案管理自動化和檔案信息利用在線化，充分發揮檔案部門的信息服務功能，注重電子文件管理、檔案管理先進理論的具體應用和國際標準的貫徹實施，融合思想理念創新與技術方法創新，最終實現電子數據的共享利用和綜合應用，為企業生產、管理提供決策服務，真正實現檔案管理水平質的飛躍。 三、實現企業檔案管理的技術手段 認真執行國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》和《電子文件歸檔與管理規范》、《CAD電子文件光盤存貯歸檔與檔案管理要求》、《紙質檔案數字化技術規范》等一系列技術標準，確保數字檔案資源格式統一、數據規范、便于轉換、實現共享。1. 全宗內檔案分類科學，編號規范 檔案分類原則是以蘇州市自來水有限公司全部檔案為對象，依據管理職能，結合檔案室全部檔案內容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯系，便于科學管理與開發利用的原則。 全宗內要統一的分類方案，根據檔案屬性劃分檔案的種類，做到門類之間界限清楚，層次分明；全宗內文書檔案類別設置合理，按保管期限--年度--問題（或組織機構）分類；會計檔案按年度--形式分類；科技檔案的分類應符合國家檔案局有關文件的規定；其它專門檔案的分類符合本系統主管部門與檔案管理部門確定的標準；全宗內檔案的編號排列按統一標準，以卷為單位整理時，檔號編制為全宗號--目錄號--案卷號；以件為單位整理時，檔號設置按國家檔案局有關規定執行。2.明確類目設置 一級類目按卷根據資料與檔案的特點，共設置為6個。文書檔案、科技檔案、專門檔案、特殊載體檔案、分類業務檔案、基建類檔案。
二級類目按件管理的檔案，以部門為類目。各部門文件，檔案進行有效的管理，方便其他部門進行借閱，針對歷史檔案進行管理，電子化，流程化部門檔案。
3. 檔案整理要求 全宗內所有檔案應收集齊全，經系統整理。文書檔案、科技檔案、照片檔案、磁性載體檔案質量必須符合《機關檔案工作業務建設規范》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、《照片檔案管理規范》、《磁性載體檔案管理與保護規范》的要求，要遵循文件材料的形成規律，保持卷內文件材料的有機聯系，參照文件材料的不同價值，便于利用和保管。
3.1文件材料的種類，份數以及每份文件的頁數均應齊全完整；
3.2同一問題、同一會議、同一案件的文件以及正件與附件、印件與定稿、請示與批復轉發文件與原件等應一起整理；
3.3跨年度的會議、活動、案件等形成的文件一般歸入結束年度整理；
3.4產品、科研課題、基建項目、設備儀器按其部件、結構、階段等分別組卷；
3.5錄音帶、錄像帶、照片等檔案的整理、編目應與分類方案相統一，文字說明材料齊全、準確；
3.6文件材料的制作和書寫材料必須達到永久保存。 四、檔案信息化基礎設施建設 1硬件方面：添置計算機、服務器、高速掃描設備、數碼相機等設備，服務器配置應滿足海量數據存貯，快速檢索利用的要求；除進行紙質檔案數字化加工外，還應加大音頻檔案、視頻檔案等多媒體檔案數字化的力度。
序號 內容 型號 配置 單位 數量
1 服務器 IBMX3650M4 7915 E5-2609/4G/1TB*8/19’ 套 1
2 臺式計算機 HP 8300 I5 3470/4G/500G/19’ 套 7
3 高速掃描儀 紫光Uniscan Q280 A4/30PPM 臺 1
4 高清拍攝儀 紫光Uniscan G660 A3/500W像素 臺 1
5 激光打印機 HP P1606dn 自動雙面/有線網絡打印 臺 1
6 噴墨一體機 OfficeJet J4660 打印、復印、傳真、掃描5合一 臺 1
7 A3掃描儀 明基 U809 A3幅面，15秒快掃 臺 1
8 A4掃描儀 明基 5560C 開機即掃，無預熱 臺 1
9 便攜掃描儀 方正Z16 600dpi 臺 1
10 數碼相機 索尼RX100 2020萬像素 3英寸液晶屏（32G含三腳架) 臺 1
11 備份設備 西部數據 DX4000 12TB（含硬盤） 套 1
12 移動硬盤 希捷 新睿品 1TB 2.5英寸 USB3.0 個 3
2軟件配置：
a、服務器操作系統：Microsoft Windows 2008 Advance Server
b、服務器數據庫： MySQL5.0以上
c、客戶端操作系統：Windows XP
d、客戶端應用軟件：Microsoft IE 5.5 + SP2及以上版本+ IBM WebSphere Application Developer Advanced Edition 4.0
注：數據庫服務器、WEB服務器、索引服務器可以安裝在一個物理服務器上；安裝系統前確認服務器上已經安裝有IIS5.0以及其是否有WWW、FTP服務正常運行。
3場館要求：進一步優化檔案保管條件，新增不少于60平方米的工作場所作為掃描工作間、檔案存儲間。五、檔案管理的應用范圍及其效益 蘇州市自來水有限公司檔案管理應用于三廠兩所，各個科室；檔案材料包括案卷文書檔案、基建檔案、科研檔案、人事檔案、宣傳檔案、財務檔案、視頻檔案、照片檔案等。 它為企業帶來了直接、間接經濟效益和社會效益： 第一，提高了勞動生產率。檔案管理的實施，提高了項目文件歸檔的工作效率，以往，一個工程項目完成收集整理工作大量的人力，而現在有檔案可查，大幅降少投入人力。 第二，豐富、完整的檔案資料是日后其他工程建設和生產運行、維護的重要依據和參考。 第三，是維護企業合法權益的重要保證。隨著法制建設的不斷完善、社會各方面的法律意識不斷增強，企業面臨的法律風險也越來越多。豐富完整的檔案資料可以維護企業的合法權益。比如，土地征用手續、林木砍伐協議等文件可以在日后解決相關糾紛中起到決定性作用。再如，工程建設的立項審批及規劃、環保、土地、消防許可等前期依據性文件，可以使企業規避法律風險及行政處罰風險。 轉
檔案管理規劃范文5
關鍵詞：電子檔案；電子文件；管理
中圖分類號：G271.4文獻標識碼：B文章編號：1009-9166（2011）0017(C)-0345-02
一、檔案管理電子化
隨著電子信息化社會的不斷發展，現有的檔案管理模式已不能適應當今社會的檔案管理工作。檔案管理電子化的優勢已日益凸顯，成為了社會發展的必然趨勢。
（一）檔案管理電子化是社會進步、科技發展的必然趨勢
辦公自動化、無紙化的進步，使檔案的生成方式發生很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀為主要形態，那么檔案也自然以機讀形式存在。這些檔案信息可能來自不同的機讀形式，要綜合系統地提供有價值的檔案信息，必須有一個“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性、真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。因此，檔案管理電子化是檔案管理工作發展的必然趨勢。
（二）檔案管理電子化的益處
所謂檔案信息電子化，就是以檔案資料為主要物質對象，用微機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉化成為微機軟件形式的二次文獻信息供人們利用的過程。其益處主要體現在以下幾個方面：第一，可充分利用和發揮現有微機的潛能，提高利用率。第二，可縮短二次文獻信息的加工時間，提高檔案信息的時效性。第三，檔案管理電子化，信息成果可多份拷貝，將拷貝成果送到領導及各個部門，就擴大了社會影響，拓寬了服務范圍。第四，檔案管理電子化，可使檔案信息順利地與最新技術接軌。
（三）檔案管理要適應新時期工作的需求
檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性，已經不能滿足新時期檔案管理工作的需求。檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案管理電子化的進程?，F有的機讀目錄檔案系統不利于資源的共享。
在我國至今還沒有建立一個達到數據交換的機讀目錄檔案系統，檔案信息系統和網絡建設形式各行其是，層次不一，規范性、開發性、服務性、共享性較差，不能適應檔案信息資源共享的要求。標準化、規范化工作有待提高。檔案管理電子化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，檔案業務基礎差，案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統一標準，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案管理電子化。
現有的檔案管理模式不能適應電子化發展。檔案的技術標準、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。
二、對電子文件的認識
信息技術領域的電子文件是指通過計算機進行操作，傳輸、存儲等處理的數碼序列，從社會生活的角度來認識，電子文件是人們在各種活動中使用電子計算機作為工具，產生的一類數字化形式的記錄。按電子文件產生的工作領域，可將其分為兩種：一種是記錄人們在辦理公務，處理一般事務或交流信息過程中產生的電子文件，例如，OA（辦公自動化）電子文件、E-mail（電子信件）電子文件等，它們多以文本、圖像、聲音或影像等形式存在；另一種是記錄人們生產或科研活動的技術性電子文件，例如CAD（計算機輔助設計）、CAM（計算機輔助制造）等生成的電子文件，它們多以光柵圖或矢量圖等形式存在。
計算機應用的迅速普及，電子文件的生成量已經非?？捎^。在中國較大的省、部級政府機關辦公自動化網絡中，每年約生成兩，三萬份電子文件，這些大量的電子文件，給人們的生活和工作帶來了巨大的變化。中國的檔案工作者逐步認識到，電子文件在許多方面不同于以往的紙質文件，如果使用或保管不當也會給人們帶來嚴重問題。
國家科委將CAD電子文件的管理方法研究工作列入了國家“八五”規劃，國家檔案局于1996年成立了電子文件歸檔問題領導小組，并由國家檔案局科研所牽頭成立了課題組，組織科技人員對電子文件的特性和管理方法進行研究，《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》的國家標準已完成報批稿，正在進行試點工作，目前課題組正在制定我國的檔案行業標準《電子文件歸檔與電子檔案管理方法》。
三、電子文件歸檔管理上遇到的問題
據了解，在很多辦公自動化系統設計時沒有檔案工作者參與，或者因檔案工作者缺乏相關知識無法參與意見，使得電子文件從生成到歸檔存在著不少問題。已經發現，一些部門的電于文件管理不嚴密，存在被刪改的可能；還有的單位由于存儲器的容量問題，使新產生的電子文件可以不斷地覆蓋舊的電子文件，造成電子文件的不完整；有的存儲過于分散，未實現集中脫機保管，計算機系統如出現問題，電子文件可能丟失；還有的單位未考慮電子文件與紙質文件共同歸檔管理的適當辦法；甚至一些單位采用了“無紙”辦公方式，由于對電子文件管理存在隱患，可能造成更為嚴重的后果。以上問題，如果在電子文件歸檔時才考慮就已經無法挽回了，下面對一些主要問題進行分析介紹。
（一）網絡是電子文件的生存基礎也是引起管理問題的根源
電子文件之所以涉及范圍迅速擴展、數量急劇增加，最主要的原因就是計算機網絡化的快速發展。計算機網絡的發展在短短幾年中就深入到世界的各個角落，可以想象，網上的信息量無疑是天文數字，何況互聯網絡還正在高速發展過程之中。
（二）技術發展和更新過快，造成電子文件長久保管的困難
日新月異的多媒體技術使電子文件的技術環境及存儲結構更加復雜。如果只限于單純的字處理范圍，電子文件信息處理的標準化程度還比較高，而且技術環境的復雜程度也有限，但是伴隨著多媒體化，電子文件就成了很復雜的多種信息的混合物。例如，為適應辦公習慣，在字處理文本上，可以簽署具有圖形屬性的手跡批示，甚至聲音批示，使同一份文件的不同信息存放在不同地點或不同的數據庫中。又由于技術更新太快，非標準信息必然增多，使電子文件離開了特殊環境就失去了可讀性。
（三）保證電子文件的真實性、完整性、可靠性的技術難題很多
檔案管理規劃范文6
關鍵詞：規劃審批檔案 城市檔案管理 動態管理
城建檔案管理過程中，主要以規劃審批檔案和工程竣工檔案為重點，其實這二者占的館藏比重，一般均在90%以上，所以了解其特點與用途，對于城建檔案管理人員，尤為重要。相對而言，規劃審批檔案應用性、保密性更強，因此解析規劃審批檔案，顯然更為迫切。
1 規劃審批檔案
1.1 規劃審批檔案的形成過程
規劃檔案形成的過程，實際上也就是規劃審批的流程：計劃部門下達前期工作計劃，相關部門審查意見核發《規劃選址意見書》，規定建設用地范圍及規劃控制線，提出建設用地規劃設計條件測繪部門對規劃用地界線及控制坐標點、用地面積進行測繪規劃部門組織審批前公示核發《建設用地規劃許可證》審查建筑方案消防、人防等部門進行審查核發《建設工程規劃許可證》。
1.2 規劃審批檔案的特點
與建設工程竣工檔案相比，規劃審批檔案有以下特點：
1.2.1 數量較少。這里所說的數量，是指無論整體上，還是個體上，審批檔案的數量遠遠低于竣工檔案，比如某城建檔案館一年進館的審批檔案大約有600卷，而竣工檔案則在4000卷以上。這所以出現這種現象，是因為審批了一個項目，可能要蓋多棟樓，也就是說一個審批檔案，可能衍生出數個竣工檔案。另外，審批檔案立卷時，一項大多是一卷，偶爾有多卷的，但一般也不會超過5卷；而竣工檔案則恰恰相反，立卷時一項一般很少低于5卷，大多均在10卷以上，動輒20卷往上，這就造成了二者數量上的巨大差異。
1.2.2 利用主體不同。規劃審批檔案的利用主體是規劃局，主要是針對違法違章的查處。如超面積、違反規劃紅線的工程建設，其主要內容有立案審批表、調查筆錄、送達證、停工通知書、復工通知書、行政處罰決定書存根等。當然，涉及個人房屋變遷引起的法律糾紛，有時也需要審批檔案來最終確認，不過相對而言，這部分利用量還是遠遠低于規劃局的。工程竣工檔案的利用主體主要是個人，多用于房屋格局的改造，以及電路方面的維修等民生方面的用途。
1.2.3 內容側重不同。規劃審批檔案集中記錄了建設單位或個人在工程建設前期所辦理的各種手續和所做的各項前期準備工作，主要反映了建設工程的政策性和合法性。工程竣工檔案則體現了工程的施工情況，諸如隱蔽工程施工記錄、各種原材料的試驗試壓報告、工程質量的驗收與評定等，它主要反映了工程建設質量的可靠性。
1.3 規劃審批檔案的收集
城市規劃審批檔案形成于城市規劃管理活動中，涉及的部門和單位也不同，因此，應區分不同情況，將城市規劃管理文件材料的收集與歸檔納入日常工作管理和有關的制度規定之中。首先，要加大宣傳力度，從提高社會對檔案的意識入手，依法治檔。其次，建立專門的文件歸檔制度，規定相關部門和相關人員的職責權限，保證各類文件材料的收集和歸檔。相關部門和單位要按照《檔案法》的要求，積極主動地將城市規劃管理文件向城市規劃管理部門移交，以確保城市規劃審批檔案的齊全、完整。
1.4 規劃審批檔案的重要意義
1.4.1 規劃審批檔案是規劃管理工作的核心
由于城市規劃管理是保證城市規劃編制和實施的手段，因此，在實施具體的城市規劃管理中，每時每刻都離不開城市規劃管理檔案。如在建設用地管理工作中，涉及建筑用地的申請、審批工程選址、施工放線等，都要以有關的批準文件工程設計圖紙等文件材料為工作憑證?？梢哉f在整個規劃管理工作各個環節中，都與規劃審批檔案有著直接或間接的聯系。規劃審批檔案是進行規劃管理各項工作的前提和條件，沒有規劃審批檔案或規劃審批檔案不完整、不準確，都將給規劃管理工作帶來困難。
1.4.2 規劃審批檔案是規劃管理成果的最終實現形式
開發利用城市規劃審批檔案信息資源，要圍繞城市規劃、建設、管理中心工作，圍繞重點工程、重大事件、重要活動等對規劃審批檔案進行加工，如編輯城市規劃審批檔案年度目錄、城市規劃管理數據匯編、公建住宅小區檔案匯集等文件材料，有針對性地提供給上級領導和有關部門，對城市的發展建設起到良好的推動作用。依照國家有關開放檔案的規定，適時公布城市規劃審批檔案信息，使社會各界都能充分利用已開放的規劃審批檔案，解決辦理產權證、土地證、小區環境建設標準等一系列關系到老百姓切身利益的問題，使規劃審批檔案起到應有的作用。
2 規劃審批檔案的動態管理
按照《中華人民共和國城鄉規劃法》的要求，我國實行“一書兩證”的規劃審批制度，即項目建設應取得城市規劃主管部門核發的選址意見書、建設用地規劃許可證和建設工程規劃許可證。然而一個建設項目在其完整的生命周期中會不斷發生屬性的變化，例如建設用地的用地性質、位置和界限的變更，建設工程的擴建、改建、翻建及道路改造，項目產權變更等等。這些變化客觀上要求城市規劃主管部門不斷變更原有規劃審批的結果，而從項目的成套性出發，在對規劃管理審批檔案（以下簡稱審批檔案）的管理中，就要始終保持動態跟蹤的機制，這樣才能確保審批檔案內容的完整、準確。因此，動態管理是審批檔案管理的基本方式。
所謂動態管理就是指為保證審批檔案內容始終與其記錄的規劃審批業務的一致性，檔案內容應根據其記錄對象的變化而變化，其管理方式必須適應檔案內容不斷變化的要求，隨時反映規劃審批管理的最新狀況，提供及時、有效的檔案服務。當前審批檔案動態管理中普遍存在兩個問題?，F代信息技術的應用將檔案人員從繁重的撤并卷工作中解放出來，但無論是半撤并卷方式還是階段管理方式，動態管理的實現都僅局限于檔案管理環節，缺乏過程控制是當前審批檔案動態管理中普遍存在的問題。
首先，缺乏有效控制檔案完整、準確的措施。當前，審批檔案的管理普遍是由規劃行政主管部門形成并移交檔案，由城建檔案館負責保管和提供服務的。這種形成、管理與利用相分離的管理體制顯示檔案部門的工作是以被動接收檔案為開端的，缺乏對文件形成過程的監督和控制，這也就導致了檔案質量缺乏保障。
其次，檔案管理基礎數據的重復采集。目前，審批檔案管理系統存儲與檢索所需要的基礎數據依然是由城建檔案館工作人員以手工錄入的方式來完成的，不能有效利用規劃審批業務系統中的數據，造成大量的重復勞動，工作效率低下；同時也增加了由于著錄數據錯誤而導致檔案無法利用的風險。
解決當前審批檔案動態管理中存在的問題，深化動態管理要從前端控制和過程控制入手，同時要充分發揮現代信息技術的作用。目前，審批檔案的動態管理大都是在檔案管理環節實現的，即在城建檔案館的檢索系統，通過數據庫方式實現項目信息的關聯，以此提供利用服務。這種方式是造成檔案數據錯誤和工作效率低的主要原因。在規劃審批過程中，大多數工程項目在申請立項時首先都要進入收件窗口。如果在窗口收件過程中自動生成條形碼，并對其信息歸屬進行相應的處理，這樣既能準確揭示檔案內容的歷史聯系，又有助于對項目審批過程的動態跟蹤。但是在項目審批環節利用條形碼建立的項目信息需包括：①著眼于建設項目的全程管理，揭示項目不同規劃審批過程的信息；②反映項目內容交叉或包含、撤銷等關系的信息，如工程分期建設、地上和地下建設、建設主體加層、建設主體變更等相關信息；③與其他類別相關檔案信息的關聯信息。在完整建立以項目為核心的審批檔案信息關聯的過程中，將分散在辦文和公文管理中的審批檔案信息包含其中，這樣才能真正完整地實現全部審批檔案的完整揭示和便捷利用。
參考文獻：
[1]盧鳳娣.城建檔案利用的幾點啟示[N].中國檔案報，2000年.
[2]鐘曉軍.從檔案利用看城建檔案管理[N].中國檔案報，2001年.
[3]應莉華.規劃管理檔案分類初探[N].中國檔案報，2000年.
