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檔案工作范文1
鄉鎮檔案是指鄉鎮黨委、政府、人大主席團、社會團體、企業事業單位在工作、業務活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
（二）鄉鎮檔案的來源
鄉鎮檔案來源廣泛。鄉鎮一般分設黨委、政府、人大主席團等機關和人武部、共青團、婦聯等群團組織。其中黨委下設組織、宣傳、紀檢。政府下設農業生產、農技、經貿、計劃生育、民政、農財等辦公室?？h級業務機關在鄉鎮也設置了財政所、稅務所、工商所、城建環保土地管理所、司法所、公安派出所、文化站、教辦、廣播站、畜牧獸醫站、衛生院等派出機構。因此，現在鄉鎮檔案的來源十分廣泛，既有機關、社會團體、事業單位，又有集體、私營企業，還有村委會、社區居委會、農村經濟合作組織、農業示范戶等其他組織。
（三）鄉鎮檔案的內容
鄉鎮檔案內容豐富。鄉鎮檔案涵蓋農村政治經濟社會活動的各方面，涉及各行各業、千家萬戶，內容豐富。有鄉鎮黨代會、人代會、行政村兩委換屆、黨建等基層組織建設檔案;有干部、黨團員、復轉軍人、農業示范戶等組織人事檔案;有農村土地房產、山林確權、土地流轉承包、經濟協議、集體財產處置招投標等權屬合同檔案;有新農村建設、征地拆遷、農田水利設施、路橋建設等基本建設檔案;有抗災救災、弱勢群體救助等民政優撫檔案;有農村產業結構調整、標準化生產等農業科技檔案;還有涉及村民生產、生活的諸如糧食補貼、合作醫療、社會保障、婚姻登記、戶籍、宅基地審批、計劃生育、村民信用等專門檔案?？傊宿r村基層政權組織建設、產業結構調整、標準化生產、經濟發展、城鎮建設、文化、教育、衛生等農村社會活動的各個方面。
（四）鄉鎮檔案的載體
鄉鎮檔案的載體和記錄方式是多種多樣的。鄉鎮檔案信息的載體形式主要有紙質、照片、膠片、磁帶、磁盤等。鄉鎮檔案信息的記錄方式主要有兩種：一是手寫、打印、曬制、攝影、錄像、激光掃描等載錄形式;二是有文字、圖表、圖像、聲音等表達方式。
（五）鄉鎮檔案的種類
鄉鎮檔案通常分為文書檔案、科技檔案、會計檔案、專門檔案、特殊載體檔案五種。
二、什么是鄉鎮檔案工作
（一）鄉鎮檔案工作的內容
鄉鎮檔案工作是國家檔案工作的重要組成部分，它是指完整地保存和科學地管理鄉鎮行政區內各單位形成的檔案，以充分發揮鄉鎮檔案作用為目的的各項管理活動的總稱。鄉鎮檔案工作是鄉鎮黨委、政府工作必不可少的環節，是鄉鎮建設的一項重要基礎工作。鄉鎮檔案工作包括鄉鎮檔案工作的行政管理和檔案管理兩項基本內容。
鄉鎮檔案的行政管理，是以鄉鎮檔案的行政管理活動為內容的鄉鎮檔案管理工作。其任務是：制定鄉鎮檔案工作的方針政策，監督指導鄉鎮機關和所屬單位及村民委員會的檔案工作并協調鄉鎮檔案工作的各種問題和關系，從總體上優化鄉鎮檔案工作。
鄉鎮檔案的管理，是以鄉鎮檔案為對象的檔案管理工作，由鄉鎮檔案機構承擔。其任務是：鄉鎮機關檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計和開發利用。
（二）鄉鎮檔案機構的設置
《鄉鎮檔案工作試行辦法》第七條指出：“加強鄉鎮機關綜合檔案室的工作，有條件的鄉鎮可建立鄉鎮檔案館。接收、保管鄉鎮直屬機關單位永久、長期檔案，按規定逐步開放檔案，為社會各方面和農民提供檔案資料利用。鄉鎮建館條件由省、自治區、直轄市檔案行政管理部門制定。”鄉鎮機關檔案室（館）是集中統一保存和管理鄉鎮檔案的內部機構，也是整個鄉鎮機關的組成部分。從全國檔案工作來說，鄉鎮檔案室（館）又是國家檔案工作組織體系中最基層的業務機構，是整個檔案工作的基礎。
（三）鄉鎮檔案機構的類型
目前，主要有三種類型的鄉鎮檔案機構
1.綜合檔案室
綜合檔案是對鄉鎮各個機關的文書、科技、會計、專門等門類和載體的檔案實行集中統一管理的機構。設置鄉鎮機關綜合檔案室，便于集中整合和統一開發檔案信息資源。
2.鄉鎮聯合檔案室
鄉鎮聯合檔案室是對鄉鎮機關與其所屬的“七站八所”形成的檔案全部集中管理的機構。聯合檔案室可以對鄉鎮各站所的檔案實行集約化管理，減少重復歸檔，有利于進館檔案的優化，有利于檔案信息的開發利用。
檔案工作范文2
從鄉鎮下面調入縣城檔案部門，我最先的感覺不是很好。因為每件事做來都要從頭學起，沒有一樣是自己以前學過做過的。初來乍到，誠惶誠恐、小心翼翼地從“師父”們那里學習：查檔、目錄錄入、檢索、整檔、歸檔、編研。為此，檔案工作的那份清苦、平淡、繁雜、瑣碎和枯燥，就理所當然地向我堆壓了過來。
既來之，則安之，只要虛心學，沒有過不去的坎?；谶@種信念，我便開始了檔案的首步工作：幫助群眾查閱檔案。這份工作不算苦，只要不懂的地方，虛心向老同志學習、詢問，掌握查閱的首要工作是問清楚查檔者要找的工作單位、工作年代、查找的內容，再就相應的單位、年代查找就行了。幫人查找需要的是耐心，人多時，每天上下二、三樓庫房是無數次，很易使人生煩起燥。但只要存下了是助人，是自己的職責所在，就盡力查找，不斷探索，不斷總結，一步步地不斷深入。凡對查檔者有一絲希望的線索，就從庫房中拿下案件讓人查找。查到了，送走的是一份笑臉，是一份喜悅，是一份收獲。沒查到，讓人不要失落，明日再細心查看，實在沒有的，也要幫其出謀出計。半年時間，對查檔工作我已是應付自如。
接著，領導安排我到文印打字室進行目錄錄入。初涉電腦打字，又是一次新挑戰，得把五筆字根記熟，然后再在電腦鍵盤上學按指打敲，難哦!但我對做任何事情都有一股子韌性，一旦上手，就非得學會，且不知疲倦，不計時辰。為盡快學會打字，我還特意從妹妹那里購回一臺破電腦以便在家中也可學打字，在辦公室進行GD2000的文件目錄錄入。由于領導耐心，同事不催，工作單一，自己專心，打字的進步還真是一日快比一日。由于承擔著單位的目錄錄入工作，每天我就坐在電腦前不斷地敲擊鍵盤，這鍵盤就成了我每天十個手指在上面跳舞的舞臺，或左或右或上或下，任我起落，隨我扣擊。剛開始時，聽到的只是那不停的空格鍵聲，單調、無規、沙啞、無力、難聽、枯燥，自己聽來心也覺難聽，就如同聽到老媽那喋喋不休的絮語。速度又慢，久坐后肩背都有一種無法言語的酸脹感，讓人全身上下感到不舒服。心靈手熟后，那鍵盤之聲就如同一句句動聽的歌聲，變得有規有律了，也變得快捷迅速起來，心頭那股濃濃的枯燥煩悶立即被驅逐。特別是看到一條條文件目錄被自己快速準確地錄入電腦，讓查檔者也能通過電腦快速找到，那份喜悅是無法表達的了。這份簡單、枯燥、清苦的工作，當時我并不知這就是檔案信息化建設，也不知這是在為今后查找檔案做下的是最基礎，也是最重要的事情，是在做著“檔案信息化管理”工作。每天上班就坐在電腦前，不斷地敲擊鍵盤，不停地錄入，默默無聞、盡心盡職。不知不覺中，一坐就坐了幾年時間。期間錄入的目錄不計其數。
檔案館，單位小，但能讓人掌握本領，學到知識，館內的每一位“師父”都身懷絕技，虛心向他們學習，能讓自己受益匪淺。莫副館長，畢業于檔案學院，從事檔案工作17個年頭，掌握全館的電腦操作，凡我們不懂的，都可向他請教，電腦的一切知識，都有賴于他的指導。GD2000內的一切使用方法，都得他一一指點：保存、備份、檢索、樣樣都得從頭學起，而他本人，就更是一個榜樣，自從2003年調入檔案館，我就見他每坐在電腦前不停地打案卷目錄。即是把單位從建檔以來所有的文書檔案目錄、全引目錄、各類檢索工作等全都輸入計算機內，此項目既很好地幫助查檔者尋找檔案，又輔助好了檔案管理。特別是近兩年內，不知為多少查檔者查到檔案。由于有了電腦這種快捷方便的查找，來者只要說出姓名或單位，都可在幾秒鐘內幫助掃描出來，有則入庫房拿案卷，無時再另尋檔案目錄。節省時間，也提高了工作效率。方便查檔人員，也減少了我們的工作量。莫副館長，為此項目工作也一直坐在電腦前少移少動成十幾年時間。每天都要錄上四五百條目錄才能休息，真正練就了坐禪修煉的真本領。我的坐功也就是從他那里學來的。領導帶頭，兵一個的我能不跟著學嗎!陶股長，她在檔案行業一待就是25個年頭，從她手中整理出來的檔案無數。近年由于近退休年齡，眼有些花了，但她仍給我起著很好的帶頭、榜樣作用。庫房里有很多由于使用頻率高，破損大的案卷。這些年來，我見她盡心盡力地在做著裱糊工作。她從全宗1拿起，一卷一卷地查看、比對：重的拿出、破的裱糊、散的重裝，今年我見她裱糊重裝已到全宗20了。由于全宗20在我縣排列的是勞入局，累年使用頻率高，破損也最為嚴重。但她仍一卷一卷地查看。有認不得的字，她就用放大鏡左比看，右比看的，還不時請同事幫對看。涉及有人名的，就一個個地抄到案卷目錄上，以便在查找時一看名單就知有沒有。她的那份對檔案工作的執著和熱愛，在言行上都極大地激勵著我；那句“要對檔案負責、對將來負責、對歷史負責”的話是讓我一輩子也忘不了，其敬業愛業之心流入言表，重在行動；那份對檔案的認真、執著以及承擔的那份責任，讓我打心底里佩服。黃主任，更是讓人折服。五十剛出頭，來檔案局的年頭雖不長，但他有一項誰也難學得到的真本領，那就是記憶力超凡。凡來查檔者，只要說出一點線索，他都可直接回答你有無。兩個庫房，無數本檔案，全縣有近兩百多個單位存放了檔案在內。他對此則是如數家珍。我就常見他在辦公室，直接對查檔者說拿全宗幾、目錄幾、案卷幾的，十有八九錯不了。無須鼠標點擊，無須電腦操作，直拿案卷。
總之，在我身邊還有好多默默為檔案工作作奉獻的同行，他們耗費更多的精力和心血，付出超常的勞動，一心撲在工作上，滿懷激情，無私奉獻著，都很值我學習。
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一、__年度階段性檔案工作小結半年工作回顧。
在縣委、縣政府的正確領導下，在省、市檔案局的關心指導下，縣檔案局按照“依法治檔、科技興檔、強化服務、發揮效益”的工作思路，緊緊圍繞縣委、縣政府的工作大局和工作重心，深入踐行科學發展觀，以資源建設為根本，以服務民生為主線，以安全管理為保障，以隊伍建設為動力，以奮力跨越為關鍵，加力提速全縣檔案事業發展步伐，積極為建設開放富裕文明幸福的美麗遂昌服務，全縣檔案工作取得了新的成績。
（一）檔案館新館建設項目。檔案局配合古院開發建設指揮部做好了檔案館新館建設項目前期工作，特別是在如何優化內部布局等方面提出了許多修改意見，力爭館藏面積占比最大化。目前，新館設計的建筑面積達6070平方米，其中檔案庫房2500平方米。11月12日，檔案館新館與“遂昌縣城市文化綜合體”項目之一進行招投標，預計年內可以開工建設。
（二）實施檔案信息化建設。一是抓好了數字檔案室建設工作。該工作是市檔案局今年主抓的一項重要工作，并且作為考核任務要求各縣做好20家單位5萬條目錄的數字化歸檔工作。目前，遂昌縣已完成46家單位9萬條目錄數字化歸檔。二是啟動了館藏檔案的數字化加工工作。檔案局今年將利用率較高的婚姻登記檔案作為今年掃描的重點，預計可以完成15萬頁左右的檔案掃描成果。此項工作可以極大的提高檔案利用效率。三是做好了數字檔案的備份工作。針對檔案數字化過程中可能帶來的檔案信息泄露、刪除、篡改和檔案原件丟失、污染、破損等安全問題，為保證電子業務數據的安全性，檔案局對50家單位的電子公文和民生業務數據進行了數據備份。
（三）檔案事業“十二五”規劃中期評估工作。檔案局對照評估的內容和標準，進行了認真的梳理，并對其中可能的扣分之處進行了查漏補缺，為保證順利通過省、市檔案部門的評估打下基礎。
（四）做好了“平安浙江”（檔案部分）考核工作。檔案工作作為“平安浙江”考核內容之一再次列入其中，為此，檔案局通過平時與省局積極溝通，目前，“平安浙江”（檔案部分）考核無大礙。
（五）切實加強檔案業務監督指導。繼續推行一線工作法，深入鄉鎮、街道、部門、企事業單位開展檔案業務指導。一是創新方式，將業務指導與被指導單位各類會議相結合，如在組織部的夜學上由檔案局業務科長李紅送上檔案知識講解，既讓組織部的干部了解了檔案知識，又能在日常工作中將檔案工作融入其中。 又如在供銷總社的全體干部職工會議上送上針對基層供銷社檔案整理方案，為供銷總社整理基層供銷社的檔案奠定基礎。二是拓展檔案工作新領域。重點加強涉及民生問題領域的各行各業的檔案業務監督指導工作，今年共深入縣人力社保局、縣財政地稅局、人民銀行等30余家單位開展檔案業務指導，指導整理文書檔案8510件、業務檔案650盒8000余卷，科技檔案80盒340件。三是對縣重點建設項目、重大活動檔案工作進行了研究安排，提出了相關檔案業務指導的初步意見。四是完成了住房公積金檔案目標管理省二級認定前期工作，五是開展了銀泰房產、五聯通信等破產企業的檔案整理工作。
（六）積極做好各類目標管理創建工作。一是積極做好省行政村示范（規范）檔案室創建工作，年初定好創建計劃和目標，年中由分管領導帶領業務人員積極下鄉鎮和行政村進行實地檢查指導，做到指導一個行政村就規范一個行政村，以點帶面有序提高鄉鎮村檔案管理規范性和科學性，也為社會主義新農村村級行政事務管理提供了有效服務。今年共創建上報兩個省級行政村示范檔案室和兩個省級行政村規范檔案室。二是積極做好示范（規范）化數字檔案創建工作，在結合市1+9+N數字檔案室的基礎上，將機關鄉鎮信息化工作做得好的檔案室上報示范（規范）化數字檔案室，共上報2家示范數字檔案室和21家規范數字檔案室。
（七）一如既往地開展編研工作。一是利用“中國遂昌”政府門戶網站編輯印發《今日要事集萃》（第6輯）,該資料共47萬余字，收集重要新聞844篇，圖片1255張。將__年“中國遂昌”政府門戶網站的重大新聞、事件、民俗、文化等要事的電子檔案轉化為紙質檔案，便于 查閱利用和保存。二是配合遂昌縣史志辦公室做好《遂昌年鑒（20__、__）》——檔案工作部分內容的編纂工作，共3859字。三是繼續貫徹市《麗水第一》檔案系列叢書編研發行會精神，動員各個單位積極上報“麗水第一”材料，爭進《麗水第一》。截止10月底我局（館）已將征集到6個“麗水第一”材料上報至市檔案局。今年《麗水第一》第五輯已發放給副縣以上領導、各部門、鄉鎮、企業和社區。
（八）是穩步推進了國家重點檔案的搶救和保護工作。在省局的重視下，今年檔案局要完成國家重點檔案---民國遂昌縣司法的搶救和保護工作，為此我局在先期制定的搶救方案下，穩步推進了該檔案所涉的1648卷檔案的搶救和保護工作。預計年內可以完成。
（九）加強館內基礎業務。一是館藏檔案安全保管工作更加規范。嚴格按照《遂昌縣檔案局（館）消防安全管理制度》做好館藏檔案的日常安全保管工作，館藏檔案處于安全完好狀態。二是積極做好提供利用。負責提供利用的人員在具體工作中態度更加熱情周到，服務更加規范。目前，共接待查閱利用人員1168人次，提供利用檔案3512卷次，復印2770頁；檔案提供利用工作為領導決策、補辦養老保險、解決土地糾紛、補辦土地證、土地調查、縣志續編、補辦結婚證、校對工齡等提供了翔實可靠的依據。
（十）努力增強社會檔案意識。一是借助各種途徑，強化檔案宣傳。充分利用報道、廣播、電視等新聞媒介，積極傳遞檔案信息，普及檔案知識，宣傳檔案法律法規，擴大檔案宣傳輻射面，提高檔案宣傳社會效果，努力提高社會公眾對檔案工作內容和檔案社會作用的認識，增強社會公眾遵守檔案法律法規的自覺性與主動性，積極營造全民知檔、用檔、建檔、護檔的社會氛圍。上半年向市政協提交《將村級檔案管理經費納入新農村資金預算的建議》與《建立食品安全誠信檔案盒監管檔案的建議》兩個提案。二是借助黨校課堂，宣講檔案知識。4月份在縣第十四期縣管后備干部培訓班安排了檔案知識專題講座，檔案工作納入縣委黨校教學課程。三是借助重大節日，宣傳檔案知識。6月9日是“國際檔案日”，為增強社會檔案意識，架設檔案部門與公眾交流的橋梁，促進檔案資源的開發利用以及拓展檔案工作服務的空間和領域，遂昌縣檔案局高度重視，按照國家、省、市檔案部門的有關要求，科學制定方案，認真組織策劃，圍繞“檔案在你身邊”這一主題，積極開展內容豐富、形式多樣的“國際檔案日”宣傳活動。利用手機短信平臺向各級領導、市民發送宣傳短信。在抓好檔案業務工作的同時，注重檔案宣傳工作，積極報送檔案工作信息。半年來，按要求分別向縣委辦、縣政府辦及有關單位報送工作信息，及時反映當前檔案工作最新動態。上年共報送檔案工作信息17條。四是借助珍貴館藏檔案，做好現有館藏發掘、利用工作。遂昌縣檔案局根據現有館藏資料中發掘的民國菜譜，精心發掘了《500道民國菜譜》一書，為我縣農家樂發展，提供了新的賣點?？h主要領導都對這一菜譜的發掘作出了重要批示?？h委書記杜興林在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示：“此議題很好，深挖餐飲文化，有利于提升旅游檔次?？h檔案局有民國時期遂昌500道菜的菜譜，請文聯與之聯系挖掘；請宣傳部組織開展傳統菜譜燒制比賽，故為今用?！笨h長何衛寧在縣政協八屆二次會議大會發言辦理表上批示：“__年《舌尖上的中國》是對遂昌優質農產品和食材一次絕好的宣傳。請宣傳部牽頭，旅游、文化、農業等部門配合，根據該發言的建議對策結合我縣豐富的節慶活動，抓緊挖掘研究餐飲和餐飲文化，改變我縣有好食材沒有好餐飲，有好文化沒有好故事的現狀，打造吃在遂昌的品牌?！蔽迨墙柚畔⑵脚_，抓好政府信息公開工作。堅持和完善政務公開、黨務公開和公用事業單位辦事公開制度，通過宣傳欄、簡報、網站等形式多渠道做好公開工作，努力提高公開的效果。3月1日，在全縣綜治工作會議上，檔案局榮獲縣平安創建工作先進單位。
（十一）做好聯系鎮、村、學校各項相關階段性工作
根據縣委、縣政府工作安排，幫助、指導聯系鎮、村、學校做好基層基礎工作，為推進遂昌縣“潔凈鄉村”、“紅提節”等各項階段性工作增加助推力。
檔案工作范文4
[關鍵詞]藝術檔案；意義；內容；手段
藝術檔案既是藝術工作的重要組成部分，又是檔案工作的重要組成部分，它具有藝術與檔案的雙重屬性，屬于二者的交叉學科或邊緣學科。本文對藝術檔案的主要內涵進行概要全面的探討，以求對搞好藝術檔案工作，提供理論啟示與工作實踐的雙重參照系。
一、藝術檔案的重要意義
檔案，是保存起來以備查考的文件。檔案的形成，源遠流長。世界上現存最古老的檔案，有我國殷商甲骨檔案，外國兩河流域的泥板檔案。
漢語中的“檔案”一詞，始見于清初順治年間的官府文書，大約成書于康熙四十六年（1707年）楊賓所著的《柳邊紀略》中說：“邊外文字，多書于木，往來傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也；存貯年久者曰檔案，曰檔子，以積累多貫皮條掛壁者故也。然今文字之書于紙者，亦呼為牌子、檔子矣。”
現代“檔案”一詞，依據《中華人民共和國檔案法》的定義，為：“本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！?/p>
檔案對于社會發展與社會建設具有十分重要的意義，它既記錄歷史，又對現實具有參照指導意義。因此，世界各國都十分重視檔案工作，都建有各種各樣的檔案館，作為收藏檔案以供利用的機構。中國自周代的天府、漢代的石渠閣、唐代的甲庫、宋代的架閣庫、明代的黃冊庫、清代的內閣大庫等，都是典型的檔案館。世界各國的檔案館，也分為國家（公共）檔案館、中央檔案館、地方檔案館、綜合檔案館、專業檔案館、部門檔案館、企業檔案館、醫院檔案館、教會檔案館、大學檔案館、私人檔案館等等。
但是，世界各國的藝術檔案館，目前并不多見，例如德國的皮影博物館中，存有一定的皮影檔案，但并不是真正意義上的皮影檔案館；我國的藝術檔案館，就更為少見。這與藝術檔案重要意義相比，顯然有些失衡，不能不說是某種程度上的缺失，亟待加強。
因為藝術檔案無論是對于各種藝術的創作，還是表演、理論研究，乃至藝術教學，都具有十分重要的參照價值與指導意義，萬萬不可小視。
二、藝術檔案的主要內容
內容是構成失誤內在諸要素的總和，與形式組成一對范疇。通常內容是主導方面，即內容決定形式，事物的發展變化一般也首先從內容開始。但形式雖然依賴于內容，有時又反作用于內容。內容與形式是辯證的統一體，沒有無形式的內容，也沒有無內容的形式。
藝術作為人類以情感和想象為特征的把握世界的一種特殊的方式，它通過審美創造活動再現現實和表現情感理想，在想象中實現審美主體和審美客體的互相對象化。它是人類精神世界和現實生活的形象反映，也是藝術家知覺、情感、理想、意念等綜合心理活動的有機產物。它是社會意識形態的一種，主要是滿足人們多方面的審美需要。
因此，藝術檔案的內容，首先根據藝術形式的不同而定，也就是各種不同的藝術形式，有與之相對應的藝術檔案的內容。例如音樂、舞蹈、戲?。ㄔ拕?、歌劇、舞劇、戲曲、木偶劇、皮影戲）、曲藝（相聲、評書、大鼓、二人轉、單弦等）、雜技、魔術、繪畫、雕塑、攝影、書法、建筑、園林、工藝美術、現代設計等各種不同的藝術形式，均有與之相匹配的不同的藝術檔案的內容。
而就某一藝術形式的單獨的藝術檔案的內容而言，則主要包括文字檔案、圖片檔案、音響檔案等等。
由此可見，藝術檔案的內容是豐富多彩的。
三、藝術檔案的必要手段
目前我國的藝術檔案的建立，主要由各有關藝術單位圖書室（或資料室）兼管，其必要的手段主要有以下兩種：
（一）傳統手段
主要是收集文字、圖片等藝術檔案資料。
（二）現代手段
檔案工作范文5
（一）分管檔案工作局領導責任制
1、領導局系統的檔案管理工作。
2、審定局系統檔案管理各項制度，并監督貫徹執行。
3、解決檔案工作中的實際問題。
（二）主管檔案工作辦公室領導責任制
1、組織制定檔案管理制度，并認真執行。
2、抓好局機關和局屬單位檔案建設與管理工作。
3、定期組織檔案管理人員學習檔案工作的法律、法規和方針政策，不斷提高檔案管理人員的業務技能。
（三）檔案管理人員崗位責任制
1、對機關各處室和局屬各單位形成的各種文件材料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。
2、負責集中統一管理本單位各種門類和載體的檔案以及有關資料。
3、為黨和國家積累檔案財富，按規定將具有長遠保存價值的檔案向省檔案館移交。
4、貫徹執行檔案工作的法律、法規及各項方針政策，建立健全檔案室的各項規章制度。
5、對檔案實行科學管理，熟悉所藏檔案情況，積極提供利用，為全局各項工作服務。
6、辦理領導交辦的其他檔案業務工作。
二、文書檔案立卷歸檔制度
檔案是本單位在工作活動中形成的保存備查的原始記錄。為了歸檔文件材料的齊全完整，提高歸檔案卷的質量，結合實際制定本制度。
（一）凡是各項工作活動中形成的、具有查考利用價值的文件及其他材料，均屬于接收范圍。具體包括重要的收發文件、會議文件、內部文件、會議紀要、調查報告、會議記錄、工作計劃總結、重要件、統計報表、財務報表、電報、電話記錄、本單位編印的刊物、聲像材料以及圖表、簿冊等。以上應立卷歸檔的文件材料，由各處（科）室文書管理人員負責組織整理、立卷，并按期向局綜合檔案室或所在單位檔案室移交，任何人不得私自拆取和銷毀文件材料，也不得據為己有。
（二）文件立卷工作實行誰辦理誰立卷的原則，即由哪個處室辦理的文件材料，就由哪個處室立卷歸檔。
（三）歸檔的文件材料要按規定進行分類，每份文件的頁數及卷內目錄、備考表應齊全完整，每一案卷一般不得超過200頁。
（四）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件放在一起組卷。
（五）不同年度的文件，一般不得放在一起立卷。跨年度的請示與批復，放在復文年份立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年立卷。
（六）卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
（七）卷內文件材料應按排列順序，依次給有文字的每面材料編寫頁號，正面頁號編在右上角，背面頁號編在左上角。編寫頁號一律用黑色鉛筆，并做到不重復、不漏頁。號碼一律用阿拉伯數字。
（八）歸檔的案卷必須按規定的格式填寫卷內文件目錄和備考表，填寫的字跡要工整、清晰，一律用毛筆或鋼筆書寫，鋼筆要求用炭素墨水或藍黑墨水，禁用純藍墨水。卷內文件目錄放在卷首，備考表應置卷尾。
（九）卷宗內文件材料要去掉金屬物，對破損的文件材料應裱糊，理順取齊，案卷采用三孔一線的方法裝訂，孔距7公分。
（十）案卷標題要簡明，準確反映卷內文件材料內容，要用鋼筆書寫或微機打印，字跡要工整、清晰，標題末尾不用句號，保管期限欄內必須填明保管期限。
（十一）歸檔。每年四月底以前，各部門必須將上年度的文件材料及相關資料整理立卷，向檔案室移交歸檔。歸檔時，交接雙方核對案卷，并在檔案移交登記表上簽字。
三、檔案利用制度
（一）檔案室所藏檔案，主要是供局機關、局屬單位及上級領導機關利用。
（二）檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況,根據機關工作的需要,編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為全局工作服務。
（三）凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊。
（四）利用檔案工作結束后，利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》，及時交檔案室存查。
（五）歸還檔案時，檔案管理人員必須當面嚴格檢查核對，如發現與原卷不符或其他問題，應及時報告。
（六）檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結經驗，做好檔案開發利用工作。
四、檔案保密制度
（一）檔案管理人員必須嚴格執行黨和國家的保密法規及檔案管理的規章制度，確保保密檔案的安全。
（二）保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規辦理。
（三）保密檔案要嚴格限制查閱利用范圍，查閱利用須經領導批準。利用保密檔案，嚴禁復印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發現此類情況，應及時追查并報告領導。
（四）保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴格執行保密紀律，對失密、泄密事件要及時報告并認真查處，情節嚴重者要追究法律責任。
（五）檔案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。
五、檔案保管制度
（一）檔案室（庫）由專人管理，未經工作人員許可，不得擅自進入檔案室（庫）。
（二）嚴格執行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔案。
（三）檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞。
（四）檔案閱覽室及檔案室（庫）內嚴禁吸煙，嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品。
（五）檔案室（庫）要保持衛生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全。
（六）隨時檢查庫房消防設備、電器電源及門窗等設施設備的安全情況，發現問題要立即向領導報告，并采取有效措施及時解決。
六、檔案查閱、借閱制度
（一）查閱檔案，必須在檔案室進行。局機關各處室、局屬各單位查閱檔案須與檔案管理人員聯系，并履行審批登記手續。外單位查閱檔案，必須持單位介紹信，經局檔案管理領導組副組長批準，并辦理登記手續后方可進行。
（二）查閱檔案，如需復印或摘抄，需經局檔案管理領導組副組長同意。復印材料由檔案管理人員負責辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認真審查核對，不得有誤。
（三）檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，可持單位介紹信，說明原因，經局檔案管理領導組副組長批準，履行借閱手續。
（四）借閱檔案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應辦理續借手續。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標記。
（五）歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時間。
七、檔案鑒定和銷毀制度
（一）局檔案鑒定小組負責對本局保存的檔案進行鑒定。
（二）局檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的案卷進行鑒定，對不符合要求的案卷退回重新整理。每年年終根據《檔案保管期限表》的規定，對超過保管期限的檔案進行鑒定，決定銷毀確無利用價值的檔案。
（三）銷毀檔案需逐卷登記造冊，經局檔案管理領導組副組長簽字批準，在保密局指定地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監銷。監銷人員要認真負責，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。
八、檔案統計制度
（一）檔案統計工作由檔案管理員負責。
（二）檔案統計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準確、及時、完整、系統。
（三）統計內容主要有：檔案機構人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進和移出數量，檔案利用情況，檔案庫房、設備情況以及上級機關和檔案部門要求統計的其他內容。
（四）上級機關和檔案部門要求報送的各種統計報表、資料，必須按照要求統計、填寫，經領導審批后方可報出。
檔案工作范文6
一、影響社會檔案和檔案工作價值實現的主要因素
根據對我國檔案事業數據的調查研究和分析,我們不難發現影響社會檔案和檔案工作價值實現的主要因素有以下兩點:1.社會[！]檔案意識的淡薄。社會意識是指社會公眾對檔案和檔案工作的一種主觀判斷和印象,其中包括對檔案性質價值的認識和認同。 社會檔案和檔案工作的存在應該以人們社會檔案意識的提高為發展基礎。但是,由于現在社會上人們對檔案和檔案工作價值內涵的認識淡薄,對相關檔案工作并不關心,只是將其歸為普通的檔案管理工作,嚴重影響了檔案工作的發展。2.影響力低。檔案工作在工作中向來被誤解為用處大但是對日常工作的開展沒有多大影響力。許多人單純地人物檔案管理工作清閑,缺乏影響力。檔案工作的影響力來源于對工作價值的認可以及檔案工作人員自身必須認識和實現其影響力。
二、檔案的價值內涵
社會檔案的價值是作為研究社會檔案工作的基礎,檔案價值的內涵主要包括以下幾個主要方面的內容:
1.專業性價值的客觀要求。每個不同的職業就其特點來說都需要具備你職業的專業性,專業人員的知識體系應該比其他普通工作人員的具備完善的理論體系和概念結構。檔案工作的專業性不僅在于工作的價值內涵還應該在于與社會其他行業的相關性,現代社會的價值觀也可以提現檔案工作的價值內涵。
2.資料篩選價值。資料篩選是社會檔案工作的基本工作之一也是評估鑒定的客觀要求。對于檔案的工作人員來說,保存資料是其重要性的要求。而對資料的篩選是發揮檔案工作重要影響力的關鍵,原因在于檔案工作者是經過專業培訓的高素質人才,通過自己的職業能力,經過精心篩選的第一手有效資料提供給社會。資料的篩選是為評估做基礎,評估是對資料篩選的技術升華。
3.保存價值。資料的保存是篩選和利用的橋梁,如何處理好保存和利用之間的關系檔案工作應該長期堅持的工作目標。檔案的保存工作發展趨勢主要是保存那些有用地、經過系統篩選地有價值的資料,這就要求檔案管理工作者不僅對材料情況熟悉掌握,做到科學、具有前瞻性地篩選,并做好資料的評估,是保存的資料具有長期研究的使用價值。
對于檔案價值內容的研究還有其他方面的價值含義,例如,服務價值、檔案的歷史價值、多樣性價值的要求、整體性價值等等,再次不一一予以舉例介紹。
三、檔案工作的價值
檔案工作的價值是指檔案在利用過程中所產生的實際效應,是利用者在利用檔案實現其預期目的過程中所體現出來的。 檔案工作的價值主要體現在通過利用資料中的路線、方針、政策,通過綱領性的文件指導工作的開展,將政策轉化為人民群眾的實際行動,將檔案的價值有精神層面向物質層面的升華和過渡。檔案工作者不能“閉門造車”,與社會實踐向脫離,檔案的工作價值的實質就是特定客體滿足主體需要的一種特殊屬性,是堅持以價值標準為引導的社會行為。
1.社會價值
社會的需求是檔案工作中社會價值的最主要的表現,如果社會沒有產生對檔案的使用需求,那么自然不會產生相關的檔案管理工作,那么就不要說是檔案工作的價值體現了。檔案價值的社會大小是取決于社會對檔案工作需求程度的高低決定的,檔案的特殊性質作用主要體現在其對社會存在和發展的輔助,主要決定于社會對檔案的需求以及檔案本身所具備的特殊屬性和作用。
2.主體價值
檔案工作的主題價值主要是指社會對檔案人付出的工作勞動得到的社會普遍認可的一種物質、文化、精神的度量,主要表現為工作的吸引力和魅力所在。 檔案工作的主體價值主要表現為以下精神價值、文化價值以及經濟價值。精神價值的主要內容主要是指檔案工作的管理人員,在工作中所產生的工作成就感、歸屬感和精神依托感所產生的情感力量。所謂的文化價值是指檔案工作管理員對工作的物質和精神環境中所體現的支撐和滿足的程度,換句話說,就是檔案管理人員的工作環境情況氛圍。而所謂的經濟價值是檔案工作管理人的生存的物質基礎保障,是以物資或者貨幣等表現形式為主的衡量其工作價值大小的物質度量。需要注意的是,檔案管理者的需求并不是一成不變的,而是因人而異。
四、結論
