前言：中文期刊網精心挑選了媒體邀請函范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
媒體邀請函范文1
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。
簡介
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。
例文（一）
搬遷邀請函
__________單位(領導朋友等)：
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時間) 一般格式
例文（二）
尊敬的___________：
您好!
________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
應用
在行用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。
商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方為了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀愿望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關系。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。
一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。
例文（三）
網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函
尊敬的xx先生/女士：
過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。 新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特于xxxx年x月xx日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦2005年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!
_________單位
__年__月__日
標題
由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”?；顒又黝}標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。
稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”，并在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的xx先生/女士”或“尊敬的xx總經理(局長)”。
正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角?！焙偷谌谓Y束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠為客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網商共同迎接財富，共享快樂。
這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
寫邀請信應注意的問題
①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。
②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。
媒體邀請函范文2
社區活動的邀請函范文一
尊敬的先生/女士：
您好!我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第28屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議。本次會議的主題是：從議程到行動繼非政府組織糧食論壇之后。此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。
本次會議的主要議題包括：1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行全球行動議程/公民社會戰略。2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。3.參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼吁維護農民的利益。
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
社區活動的邀請函范文二
尊敬的閣下：
您好!
《理財周報》誠摯邀請您作為我們2007年中國百萬中產家庭首選汽車品牌榜活動的評審委員會成員?！独碡斨軋蟆肥悄戏綀髽I傳媒下屬，由《21世紀經濟報道》主辦的，全國首家針對中產家庭個人理財大型專業媒體。2007年7月23日創刊，逢周一出報，每期100版，致力于向國內中產家庭提供財富管理經驗和資本商業機會。
在當前的新經濟形勢下，汽車消費所占家庭奢侈消費的比例越來越大，汽車品牌形象、安全性能、行車性能等都是灸手可熱的爭議話題。在此之前，各類專業或非專業的媒體、機構進行了大量或大或小的各類汽車評選，但真正由消費者個人、家庭自己評選出自己認可的優秀汽車尚非常少見，籍逢此時，為體現理財周報針對中產家庭個人的辦報理念，擬發起由中國百萬中產家庭自己打造的品牌價值榜，汽車之選即是其中之一。
中國百萬中產家庭首選汽車品牌榜是由21世經報系《理財周報》主辦的在新經濟環境及社會生活下，反映中國中產家庭對汽車品牌的價值認知、體現中產家庭自己最認可的汽車品牌的評選活動，評選對象為中產家庭最喜愛的各類汽車。
本次活動的評委會將由政府、機構人員，專家學者及媒體主編組成，并借助南方報業傳媒龐大的宣傳平臺，同時得到網易汽車、愛卡網、汽車點評網、天涯網等各大網站、專業網站的鼎力襄助。
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
社區活動的邀請函范文三
我們誠摯地邀請您參加將于2004年9月25日，在清華紫光國際交流中心舉辦的營銷實戰精英峰會活動，本期活動主題：贏在大腦-事件營銷與媒體攻略。屆時您將和來自房產、汽車、IT、傳媒、金融、醫藥、通信、快速消費品、管理咨詢等行業的總經理、市場總監、營銷經理、廣告總監、公關經理、營銷顧問、資深編輯與記者一起，共同探討事件營銷與媒體運作如何在企業品牌建設與市場營銷中發揮作用，并通過真實的情境案例，切身體會事件營銷的策略與實戰操作技巧。
為了讓參會人員在交流與研討當中建立良好的人際關系網絡，滿足參會人員在拓展人脈資源方面的需求，本峰會活動首次將商學院MBA課程中普遍采用的案例式教學應用到此次峰會活動當中，并由北大光華管理學院認證案例培訓師擔綱案例研討嘉賓主持。
本次活動將采用主題演講+MBA式全員互動案例研討+自由交流等形式進行。
適合對象：如果您是公司的總經理，市場總監，營銷經理，公關經理
媒體邀請函范文3
在2003年末，由行銷部出臺的2004年度活動方案中包括了兩次會議，一個是年初的金融行業研討會、另一個是年末技術峰會，年初的金融行業應用研討會由于準備不當，導致了會議的慘淡收場，全國的幾個重點城市每場都在四星級酒店有四五百個座位，結果到場的只有50—100人參加，以至于后來不得以為了撐場面，把一些高校的大學生請來以及公司自己的員工坐在其中充數，本來通過前期招商還有一家做監控的企業提供10萬元費用支持，后來該監控企業的老總一看是這種情況，后幾場都沒有再派人參加，費用也一直拖著沒有給，最后完全是A企業自己的兩三個人在撐一臺戲，全國會議開完，效果甚微。會議過后，我們總結到存在如下幾個問題：
一、 會議主題范圍確定狹窄
因為金融行業并不是A企業的主要應用行業，而將主題定在這樣一個行業上，受眾首先就有了限制，其它行業的技術人員、工程師、及采購人員、集成商就對此次會議也就沒有了參加興趣；
二、 邀請函派發渠道及數量受限
本次會議前期只印制了大約兩萬份邀請函，這其中的大部分是通過業務渠道送出，因為公司架構為市場管理本部下分為行銷部和業務本部兩個部門，另外行銷總監本人與各業務口的負責人因存有矛盾而溝通不暢，所以各地業務大多將領到的邀請函扔到一邊不予以重視，另外一部分由公司行銷部自己寄出，但由于公司金融行業數據庫陳舊，只是查到了一些公司名稱及地址，即使寄出也大多因為沒有具體聯系人而寫市場部負責人等，其實想想也知道這些公司的市場部負責人一天不知道要收多少封類似的信，估計連拆開看的功夫都沒有；
三、 會議形式陳舊
現在由于會議營銷為大多企業所推崇，故無論從形式還是實際操作中都很陳舊無甚新意，大多為請協會或各部委領導講講話，然后就直奔主題，開始宣傳自己公司的產品，中間雖然穿插一些抽獎等活動，但獎品大多價值不高，偶爾價值高的獎品也早已內定給來參會的主要媒體記者或客戶，所以使得參會者參會后頓覺失望而且有受騙的感覺；
四、 會議舉辦力量薄弱
由于A公司辦會是從自己的公司產品角度出發去宣傳，而沒有聯合A公司的一些戰略合作伙伴以及行業協會從行業或更為廣泛的領域去講，所以無論聽者和講者都感覺很乏位，給聽者的感覺就是A公司在自吹自擂
五、 宣傳力度欠缺
A公司對于該次金融行業應用研討會的宣傳前期非常的少，無論從消息上，還是從后緒的宣傳上，前期在平面及網絡媒體上也沒有過多宣傳，宣傳的一些媒體也大多與金融行業無關，而沒有細致的進行媒體分析和規劃。直到會議前一周，A企業的網管才將會議報名表發到了公司的網站上且只是在首頁右下角一個不引人注目的文字鏈接；
經過這次會議營銷的失敗，后期專門召開了會議進行總結，決定由筆者本人負責年末的另外一次會議，在年末的會議到來之前，筆者通過一系列有針對性的調整策略，年末的嵌入式峰會取得了圓滿成功：調整措施主要包括以下幾方面：
一、 確立寬泛的會議主題
針對上次確立的會議主題有局限性這一缺憾，這次會議是以全行業為角度定名，經筆者提議會議討論最后定名為：2004中國第二屆***技術峰會。
二、利用媒體數據庫寄發邀請
由于前次會議過于依賴業務部門發送邀請函，本次首先利用企業自身數據庫群發電子版邀請函Email，從8月份即開始，每月一次共群發三次。另外，筆者通過與前期合作過的以及一些其它尚未合作的專業行業媒體協調，以夾帶在刊物中的方式發放了二十萬份印刷版邀請函，且由于前期筆者與媒體均建立了良好的聯系，本次夾送的二十萬份印刷版邀請函完全為免費夾送，節省了大量會議成本。另外要求本次寄出的邀請函必須落實到人，不能以原來的只以一個部門負責人為收件人的含糊方式；
三、 與INTEL等世界著名公司合作辦會
本次會議為了避免出現上次聽眾普遍反映完全是一個公司在宣傳自己的產品的情況，前期經多方協調邀請到了INTEL公司、和PT公司等A公司的重要合作伙伴，并且以國內某行業協會為名主辦，后來從會議反映情況來看，聽眾普遍對此表示滿意，因為聽眾不只是想聽到一個公司的聲音而是更希望聽到來自于全行業的聲音；
四、 改變陳舊乏味的會議形式
這次會議除在內容上以突出新的產品和技術外，另外在一些調動氣氛的節目上，類如抽獎杜絕了以往的抽獎事先內定的方式。前期還邀請到了國內某重點大學的教授，對有相關技術應用的機器人進行了現場的表演展示，于科技感、現代感和產品的應用都予以良好展現；另外改變了以往該類會議只針對技術的缺陷，會議邀請到了國內某重點大學創業園的教授以及A公司的總裁，就管理問題進行座談，與參會人員共同探討管理的熱點難點問題，改變了以往，上面說下面聽的被動局面，使現場的交流氣氛十分火爆；
五、 加大宣傳力度和媒體造勢宣傳
媒體邀請函范文4
開幕式邀請函（一）：尊敬的各位家長：
您好!期盼已久的第xx屆xx季戶外會將拉開序幕，此次戶外會分為隆重的開幕式、閉幕式和比賽周、三大活動環節。戶外會開幕式、閉幕式當天誠摯地邀請您前來觀看，請家長務必安排好時刻前來為孩子加油打氣。
一、活動時刻：xx月xx日上午9：30分開始
二、開幕式流程(xx月xx日)
三、相關注意事項：
1、請家長們9：30之前到達學校小操場，分班集合后統一去學校大操場。
2、請大家禮貌觀禮，自學遵守會場秩序，做好學生的表率。
3、請家長們帶上筆，并填寫好觀后反饋表。
開幕式邀請函（二）：親愛的同學們：
瓊州學院首屆旅游文化開幕式即將拉拉開帷幕，特此邀請各位參與本次活動。開幕式由前半部分文藝匯演和后半部分的游藝活動組成。
文藝匯演有街舞，黎族舞蹈，拉丁，韓文歌曲，黎族服飾T臺秀等精彩節目。有獎問答活動直接以原價150元左右的景區門票相贈!
匯演后的游園活動簡單易玩，過關者還有抽獎機會，中獎率100%哦。如果你足夠幸運就有機會抽中萬泉河漂流、呀諾達熱帶深林景區的免費門票以及數種神秘小禮物。禮品多多，心動不如行動，大家還猶豫什么?周六我們不見不散哦!
活動時刻：10月15日(本周六)下午—點
活動地點：宿舍區籃球場
開幕式邀請函（三）：
請家長朋友先閱讀《邀請函》的資料，預先了解戶外會程序和要求，提前做好準備，邀請函會在戶外會前夕發回。戶外會程序
一、開幕式
1、開幕鑼鼓6、戶外員代表致詞11、小班團體操《玉兔迎春》
2、戶外員進場7、家長代表致詞12、中大班武術操
3、旗隊進場8、戶外員退場
4、升旗儀式9、中班團體操《團結就是力量》
5、園長致詞10、大班團體操《走向復興》
二、親子體育競賽游戲（全園統一組織比賽項目，請全體家長在座位上坐好等待，聽從園方安排觀看或參與比賽）
1、小班彩球滾滾2、中班障礙跑3、大班摘蘋果
4、小班蓋房子5、中班拍皮球6、大班滑板接力
7、小班親子運蘿卜8、中班親子毛毛蟲9、大班親子跳繩
10、小班親子背小羊11、中班親子套圈跑12、大班親子慶豐收
三、親子律動與頒獎儀式
1、親子律動與頒獎儀式（全園集中，每家由一位家長陪寶寶按老師指定的位置站好準備參加親子律動與頒獎儀式）
2、派發金牌（由各班老師給幼兒贈送金牌，然后大手拉小手，歡樂回家去）
溫馨提示
1、提前到場：請您與寶寶在家早餐后，按時于8：30分進場，到桂園小學操場找本班老師就位準備。
2、幼兒著裝：請為幼兒內穿秋裝園服上衣（帶飄帶）與園服馬甲，外穿冬裝園服外套與長褲，白色戶外鞋。
3、家長準備：幼兒園為每家準備了一張小椅子，全體家長入場后找到貼有自己寶寶名字的椅子就座。其他家長請在操場周圍的臺階上就座。各班參與比賽的家長請穿幼兒園統一發的T恤及自備戶外褲、鞋陪寶寶參與比賽，為方便戶外，保障安全，請勿隨身攜帶貴重物品，請勿離開座位到場中拍照或攝像。請自備飲用水與紙巾（幼兒由園方準備）。
4、啦啦隊口號：屆時請您響應主持人的號召，為
寶寶加油。中班年級啦啦隊口號是：
（領）中班的孩子（眾）不怕苦！
（領）中班的孩子（眾）不怕累！
（領）中班的孩子（眾）像老虎
（領）中班中班（眾）就是不一般！
（領）中班中班（眾）就是不簡單！群眾：耶！
中大班武術班表演啦啦隊口號是：
（領）武術班、武術班（眾）：就是不一般！
（領）武術班、武術班（眾）：本領最高強！
5、禮貌參與：請為孩子做個好榜樣，持續賽場清潔，遵守秩序，互相謙讓，“友誼第一，比賽第二”。
開幕式邀請函（四）：尊敬的家長朋友：
為實現學校、家庭、社會三維一體的有機整合，讓家長進一步了解學校的辦學理念及辦學特色，我們誠摯地邀請您參加重慶市巴蜀小學20xx-20xx學年上期秋季戶外會開幕式，請您提前做好工作安排，準時出席。
開幕式時刻：20xx年11月23日（明天）下行14：00
開幕式地點：重慶市巴蜀中學戶外場
注意事項：
1、請家長們13：30之前到達學校小操場，分班集合后統一去巴蜀中學大操場。
2、請大家禮貌觀禮，自學遵守會場秩序，做好學生的表率。
3、請家長們帶上筆，并填寫好觀后反饋表。
重慶市巴蜀小學校
20xx年11月22日
開幕式邀請函（五）：親愛的家長朋友：
您好！
丹桂飄香，金風送爽。在這歡樂祥和的日子里，蘇州外國語學校迎來了第十六屆戶外會。
全體蘇外師生真誠邀請您參加本屆戶外會開幕式，欣賞孩子們秋陽下的曼妙舞姿，樂聲中的鏗鏘步伐，共同證明孩子們的快樂成長。讓跑道書寫孩子的戶外記憶，讓掌聲記錄孩子的快樂夢想。
在戶外會開幕式上，學校組織了健美操、自開車、輪滑、放飛鴿子等表演。海外部方隊將給各位家長展示扇子舞、群眾韻律舞。歡迎家長屆時光臨。
有我、有你，我們大家，共同撐起海外部的藍天！
蘇州外國語學校海外部
20xx年10月10日
開幕式邀請函（六）：尊敬的李華東先生/女士：
20xx中國國際高爾夫球博覽會即將于20xx年3月18日—20日在國家會議中心隆重召開。為讓更多關注中國高爾夫戶外發展的海內外同行及時了解展會盛況，更廣的高爾夫愛好者深入了解展覽資料，中國國際高爾夫球博覽會組委會誠邀貴媒體出席開幕式及之后的展會采訪報道活動。為了能夠更好的安排現場媒體活動，煩請填妥下方的確認表并回傳010-59339494，以便組委會統一安排。
中國國際高爾夫球博覽會
組委會
20xx。3。9
開幕式邀請函（七）：各單位負責人：
北京印刷學院自2003年以來，已成功舉辦五屆校地企合作周活動。為進一步加強校地企交流合作，不斷擴大合作領域，深入推進產學研合作，加大服務社會力度，學校將于20xx年11月10—20日舉辦第六屆校地企合作周活動，敬請撥冗出席開幕式，現將開幕式有關事宜函告如下：
一、開幕式時刻11月13日（星期六）上午10：00
二、開幕式地點北京印刷學院綜合樓會議廳
三、主要安排
（1）曲德森校長致歡迎辭
（2）領導及嘉賓講話
（3）“加強產學研合作，推動研究院建設”主題論壇
四、聯系方式
聯系人：葉霞馬韓增
聯系電話：010—603423010—634310xx
傳真：010—6023540xx
E-mail：
北京印刷學院
20xx年10月26日
開幕式邀請函（八）：
20xx年南昌市“歐龍供暖”杯第一屆足球聯賽開幕式將于20xx年8月23日隆重舉行，現誠摯邀請所有關心支持歐龍的領導們、伙伴們、足球愛好者以及所有參賽球隊的朋友們蒞臨開幕式現場，我們將萬分期盼您的光臨!
開幕式時刻：20xx年8月23日上午8：30皮裝
開幕式地點：南昌市洪都北大道489號南昌八一體育場
主辦單位：南昌市足球協會
承辦單位：南昌市青山湖區歐龍足球協會
媒體邀請函范文5
政府的邀請函范文一尊敬的 企業、協會、社團：
張家界市人民政府會展工作管理辦公室攜長沙市雨花區萬國會展有限公司張家界分公司(張家界優秀會議會展服務企業)誠摯邀請貴單位的有關會議會展來風景秀麗的張家界主辦，我們將熱誠為您服務。
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
政府的邀請函范文二尊敬的女士/先生：
會議時間： X月X日上午
會議地點：廣州琶洲·廣交會展館B區C層2號會議室
參會嘉賓：中央部委、高校、銀行、醫療、采購中心等專業人士80 ~100人;
主辦單位：政府采購信息報
特別支持單位: 中國對外貿易廣州展覽總公司
參加企業請報名，報名截止3月17日。
聯 系 人：XXXXX
聯系電話：XXXXXX
手機：XXXXXXX
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
政府的邀請函范文三尊敬的______________:
在新春到來之際，我們誠摯的邀請貴單位出席由100多個國家的駐華使節、中央國務院32個部委百名老部長、知名企業、社會名流參加的“第十一屆中國國際友好文化節人民大會堂駐華使節、老部長新春聯誼會”。課題研究涉及：二稅合一課題、節能減排課題、環保、水利、交通、旅游、三農、產業集群、區域招商引資等各個領域，是一次與各國駐華使節、部級領導深層研討、面對面交流的極好機會，為促進本行業宏觀發展，課題深入研究提供原動力。
會議主題為：聯誼、團聚、交流、合作。請備好500份交流名片與相關課題。參加本次大會。因名額有限，每單位只限2人參加。詳見大會文件及回執表。(款到領取請柬)
本次活動五大亮點：
一、中央電視臺四套全程播出，春節期間播出，收視率最高
二、活動于____________年_____月_____日在人民大會堂三樓大宴會廳舉行，千人聚會，聯誼互動，效果最好
三、聚焦世界百余個國家的駐華使節和中央、國務院32個部委近百名新老部長集中團拜，多種資源整合，平臺最大
四、節日期間，境內外媒體集中聚焦，萬眾矚目，焦點最亮
五、政府形象展示、戰略合作、政企合作、招商引資，時機最佳
______________組委會
媒體邀請函范文6
乙方：
甲乙雙方本著平等互利，共同發展的原則，經友好協商，就雙方互助宣傳達成如下協議：
第一條：甲方的責任和義務
1、 甲方免費將其為乙方制作的展會logo(88*31)鏈接放在甲方網站的“展會信息”頻道主頁面，進行主要宣傳,吸引客戶進行瀏覽。
2、 甲方免費把乙方的展會相關詳細信息加入甲方網站的展會信息頻道中的“展覽，會議”欄目。
3、 甲方免費把乙方的展會信息(包括展會名稱、時間、地點以及組委會聯系方式)以文字的形式刊登在《xxx·網絡快遞》雜志“展會專輯”版面中，同時將《xxxx》雜志免費郵寄給甲方所有在冊會員單位和相關焊接行業單位，以更大范圍為乙方做宣傳。
4、 甲方免費把乙方展會的相關動態信息在甲方網站“行業信息”欄目，資料由乙方以電子文檔的形式發到甲方指定的郵箱。
5、 甲方免費把乙方的門票邀請函等印刷品通過技術處理后在甲方網站“行業信息”欄目，印刷品資料由乙方寄到甲方指定的地點。
6、 甲方免費把乙方的展會信息，包括參展邀請函、參觀邀請函、論壇邀請函、展會通知等通過電子郵件方式向甲方會員進行發放，推薦。
7、 甲方有義務保護乙方的品牌和形象，不得利用乙方的品牌和形象從事與協議無關或有損乙方聲譽的業務，并不得單方面未經乙方授權的宣傳廣告資料。
8、 甲方在接到客戶對乙方展覽會咨詢信息后，應耐心解答，并及時將其反饋給乙方。
第二條：乙方的責任和義務
1、 乙方免費為甲方在展覽會會刊上寫上“網站協辦(支持)單位：xxx網(xxxx.cn)”字樣。
2、 乙方免費為甲方在展覽會會刊上寫上“媒體協辦(支持)單位：《xxx·網絡快遞》雜志”字樣。
3、 乙方在其所有宣傳資料、門票、請柬中寫上“網站協辦(支持)單位：xxx網(xxxx.cn)”字樣。(點擊查看樣式)
4、 乙方在其所有宣傳資料、門票、請柬中寫上“媒體協辦(支持)單位：《xxx·網絡快遞》雜志”字樣。
5、 乙方免費給甲方提供展覽會會刊內版尺度為210×285mm彩頁廣告，用于甲方網站宣傳，資料由乙方到甲方網站指定位置下載。
6、 乙方免費給甲方提供展覽會會刊內版尺度為210×285mm彩頁廣告，用于《xxx·網絡快遞》雜志宣傳，資料由乙方到甲方網站指定位置下載。
7、乙方免費給甲方提供展覽會會刊內版企業文字介紹一頁,資料由乙方到甲方網站指定位置下載。
8、 乙方必須在展會結束后七天內將免費贈送給甲方的展會會刊2本郵寄到甲方指定的地點。
9、 如展覽期間甲方能親臨會場參與展會，乙方應安排一個標準展臺用于甲方在展會期間進行一些與網站業務相關的工作。
10、 如展覽期間乙方需要甲方派記者前往現場報道，則乙方承擔甲方記者前往的相關旅差吃住等費用。
11、 乙方有義務保護甲方的品牌和形象，不得利用甲方的品牌和形象從事與協議無關或有損甲方聲譽的業務，并不得單方面未經甲方授權的宣傳廣告資料。
