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在線邀請函范文1
規模宏大巨頭云集
PTINTCHINA2015總展出面積達14萬平方米，共開設7個展館。海德堡、惠普、高寶、曼羅蘭、小森、利優比新菱、惠普、佳能、理光、柯美、富士施樂、富士膠片、博斯特、天津長榮、大族冠華、北人集團、北大方正等印刷設備制造商悉數參展。另外，PRINT CHINA 2015還特設標簽印刷專館、數碼印刷專館、油墨耗材專館及德國、臺灣展區、印刷精品專區。
同期活動精彩紛呈
PRINT CHINA 2015秉承一貫追求品質的辦展宗旨，注重展會內容，將為觀眾呈現出內容豐富的精彩活動。展會同期將舉辦“第三屆國際印刷技術發展論壇”、“第五屆中華印制大獎頒獎典禮”以及“亞洲印刷展覽聯盟第五次盟員大會”等重要國際會議。此外，還將舉辦“2015中國數字印刷聯盟高峰年會”等50余場專題論壇、研討會以及產品推介會等活動，詳細信息可登錄查詢。
配套服務更上一層樓
PRINT CHINA 2015在總結以往近10年經驗的基礎上，為展商和觀眾提供了更多有效、便捷的服務措施。
展品預覽服務。PRINT CHINA 2015官網為廣大參展商提供網絡展示平臺，展商只需自己上傳設備的圖片，即可在展前、展中和展后在互聯網上展示產品，以此來加強市場的滲透率。
在線申請簽證邀請。PRINT CHINA 2015官網為廣大海外觀眾提供了“簽證邀請函在線申請”增值服務。海外買家只需線上提交相關個人信息和資料，組委會的相關工作人員即可免費為他們進行官方邀請函或公司邀請函的辦理工作。
手機App服務。為了順應手機閱讀的受眾群，PRINT CHINA 2015推出手機版展會App應用，所有觀眾只需要掃描參觀證上的官方App二維碼，即可進入。手機版客戶端將全方位的展現展會及參展企業的即時新聞、參展商展位搜索及展位地圖標注、參展企業預覽、交通指引、展會活動以及展會現場企業的各種活動信息。
在線邀請函范文2
以上出現的一幕并不是在拍電視劇，它是截取于一個私家派對的真實場景，參加這場派對的是一群平日忙碌在寫字樓的白領們，他們借周末的空暇時間組織了這場主題為“回到童年”的派對，希望借此緩解日常工作的壓力?，F在，越來越多的城市中流行著這樣的私家派對，一群熱愛生活的普通人，以各種名義聚在一起，開一場自己的派對。
派對需要創意的迸發
一位派對的組織者認為，派對的精髓在于創意，如何找出一個新鮮有趣的方式來實現派對的樂趣，花點心思才會做好，只要想法夠特別。有時候一個晚上的派對，需要準備幾周甚至更久。主題是派對的靈魂，是派對的興奮點，好的主題才能營造好的氣氛，而氣氛包括人、音樂、裝飾、節目等，就像做菜，要色、香、味俱全才行。
上海、北京、深圳等大城市，有不少好創意的派對，比如深圳的涂鴉派對、重返諾曼底派對；上海的文身派對、制服派對、肚兜派對、軍裝派對，還有面具派對、水果派對、水族派對、黑白森林主題派對……
給“派對狂人”一個參與的理由
張末是一個快樂的單身漢，如果今天晚上有10個私家派對，張末至少得趕3個場子，有“死黨”這樣形容張末對于派對生活的熱愛，他似乎總出現在各種各樣的派對現場。他說參加私家派對也好，各種各樣的派對也好，都可以交到很多好朋友，讓自己的人生變得豁達起來，不會總拘泥在一個狹隘的世界里。
另外，他還喜歡到派對上去宣揚他的博愛精神，勸勸那些總喜歡花錢去享受奢侈的人，也適當關注一下貧困地區孩子們的教育。
派對是卸下包袱的去處
從事模特行業的阿美人如其名，以時尚漂亮在圈里聞名，她經常收到各種各樣的派對邀請函，但她最喜歡參加的還是圈里人組織的私家派對，她說自己不太喜歡去公共場所里舉行的派對，因為那樣的派對比較累人。她覺得私家派對讓她很親切，因為“到場的都是靠譜的朋友，甚至不用化妝就可以去，不用擔心被人拍照，不用擔心說出來的話被人偷聽去，胡亂篡改”，是一個難能可貴的放松的去處，終于可以卸下包袱了。
派對是約會朋友的理由
天津的張先生是個派對狂熱者，又到了吃螃蟹的季節，他說每年的這個時候他都會和朋友們聚在一起，組織一場以海鮮為主題的派對，今年他們打算開一場螃蟹宴。
他覺得派對給他最多的影響是朋友相聚的快樂，因為平日里大家都在各自忙碌著，雖然也經常打電話，但派對給了大家面對面溝通和交流的機會。另外，在派對上經常邀請各種圈子里的朋友，本來大家之間是不認識的，但通過派對，朋友們也能互相結識，成為好朋友，友誼也是要拿來和大家一起分享的。
私家派對也是心靈雞湯
私家派對一般要有一定的主題，這樣會比較容易把握派對的氣氛，現在很多人喜歡舉辦一些文化類沙龍式的派對，以前大家聚在一起也玩一些殺人游戲之類的，但是圈子熟了之后就覺得這種游戲有點小兒科，很多派對主人更傾向于營造一種氛圍，放點舒緩的音樂，大家在一起靜靜談心，也是一種很好的放松。派對未必都是那種熱鬧而喧嘩的。
派對是融洽鄰里關系的紐帶
在國外生活多年的琳達最近回國定居，2006年元旦這一天，她約了周圍朋友和關系好的鄰居幾家人，聚在她家的大客廳里，大人孩子一起上陣happy。那天，在琳達和朋友的主持下，大家吃吃飯，孩子們表演節目，家庭間互相交換禮物，大家一起唱新年歌，最后還一起樂呵呵地圍成一個大圓圈跳舞，每個人的快樂點燃了整個派對的快樂“引擎”，滿屋都洋溢著節日的感覺。琳達覺得，不斷更新的創意總會為生活帶來新鮮的感覺。她說，最主要的是一起玩，很開心，派對對于時尚的她來說已經是很自然不過的事情。
如何組織一場派對：
私家派對并不是將朋友約到家里吃飯這樣簡單，每個環節都需要主人提前做好功課。
確立主題―――主題是私家派對的靈魂，不同的主題適合邀請不同的朋友，也方便被邀請的人進行適當的準備。
邀請函―――通常來講，打電話和發短信是最為快捷方便的形式，但是如果想表達一下自己的熱情，不妨親手制作一個邀請函，在線傳送。
確認參加的朋友―――在私家派對開始的前三天打電話給發出邀請函的朋友，確認他是否會來，是否會帶朋友來，以方便食物的準備。
美食―――食物的準備原則是“宜簡不宜繁，重質且保量”，要有充足的食材做“后盾”。拿手菜會給朋友們一個驚喜。酒水之中必備紅酒，咖啡和女士們喜愛的果汁，除了主餐之外，點心和水果是重中之重，選擇新鮮的時令水果，方便客人食用。
選擇派對的時間―――通常將派對的時間選在周五晚上或者周六比較合適。如果派對的時間會進行到很晚，不要忘了跟左鄰右舍打好招呼。
在線邀請函范文3
講述人：吳一丁，中國人民大學工商管理應屆本科畢業生，現工作于Tom集團在線有限公司人事專員兼總監助理。
我始終相信我會找到工作，這有可能是我剛畢業的一種傲氣和一直以來的自信，可能是因為擔任過很多的社會職務和獲得一些獎項的原因，有中意的公司從通過面試到發邀請函，但總覺得幸福來得太早，理想又太遠。
在每次面試的時候，我都會仔細地準備自己的著裝，多半會往正式的方向選擇。第一次面試是深圳的公司，面試前我查看了一下該公司的簡單介紹和相關信息，這樣會讓自己在面試的時候更加從容自若，不會出現不會回答而緊張。
現在這個公司在面試的時候就問了一些關于我簡歷上的策劃活動，組織工作中是怎么控制實施的，遇到問題會怎么樣去思考處理等。因為是自己經歷過，所以在回答的時候，我只是將自己所組織和策劃過的一些活動的過程講述了一遍。
其實，在面試前很多人都會看很多相關的知識，但當時是派不上多大用場的。我認為面試時，首先要有一個好的心態；其次，在面試前要有各種心理準備，還要考慮到考官可能會問些什么問題，應該怎樣回答；最后，要自信從容地回答問題，制造一個輕松和諧的交談氛圍。
在線邀請函范文4
從前的社交網絡軟件，已經逐漸演化成美容潮流的必爭之地，如微信、Instagram等已成為品牌和明星宣傳自我的最佳平臺。
“圈子”概念在哪里都很吃香，它帶著私密感，甚至安全感的色彩在里面。美容行業瞅準微信這塊寶地，也正因為微信的精準與私密性，它將原先零散的美容愛好者們形成了一種圈子的概念，將具有相同愛好與需要的人收攏其中，仿佛一個家庭般，點對點地推送有價值的內容。品牌們利用微信與我們架起一座新的溝通橋梁，只要掃一掃永遠看不懂的二維碼，就能將優惠信息、 新品推薦一手掌握。而且現在還有專業彩妝視頻教學分享，有的還設置了 “常見問題解答區”，甚至提供語音互動功能，如在對話框中輸入“彩妝”，就可以自動收到彩妝教程，貼心度直飆5顆星。
作為一枚美容編輯，我見過各種精致繁復到無以復加，抑或出其不意到一頭霧水的會邀請函，材質上的千變萬化，有時從心靈深處想想，也真不大環保。但現在美容品牌也開始利用微信平臺發送邀請函或制作線上會，除了比起之前要環保得多外，告別了平面化的邀請格式，而且在頁面中融入了音樂、動畫、產品推介，令人身未動心已遠；利用電子平臺做的線上會，也能將品牌理念及新品特色融入到各種在線游戲中，你只需動動手指便可，范圍廣，輕松又直接，而且更能表達你的想象力。
其實社交軟件除了交友外，就是個鉚足了力展示自己的平臺。每個人都有明星情結，明星們就更是恨不得把自己掰開揉碎了與粉絲分享，Instagram的大熱就很好地說明了這點。這款軟件已經成為好萊塢時尚圈明星大咖們自娛自樂的樂土，她們在上面分享自己每日的妝容、發型或者私生活，而它最大的貢獻就來自于潮流無國界的，在這里你想看誰就看誰，而且頁面洋氣簡單，展示圖片效果極佳。于是，你發現了女明星們不僅會演戲唱歌，而且各個都是頗有潛力的美容達人。像Heidi Klum會在上面曬自己DIY美甲貼的過程照；Hilary Duff會曬出自己繪制的櫻花圖案臉譜；Jessie J直播著自己做面膜時的隨性；IT Girl Poppy Delevingne曬她洗手間的梳妝臺，一張霧氣彌漫濕淋淋的照片，不知有多少粉絲轉身就按圖索驥購買起來； 包括Lady Gaga都在上面PO出錄音棚工作照，亂發披肩，臉色蒼白，NO ZUO NO DIE。明星們樂此不疲分享，我們看得津津有味，頗有點遙遙相拜，白頭偕老的意思。上面還有一些極具價值的美容賬號，比如威娜的創意總監Eugene Souleiman、著名彩妝師Mark Carrasquillo、Thealexbox等，所以它儼然成了我們和世界潮流保持同步的無障礙利器，全球時尚人士無論是做了一款新的美甲，還是換了一個新的發型，包括曬的好用的美容產品都可以第一時間Update到你的信息庫中。同樣值得一提的還有Tumblr，被戲稱為“湯不熱”，輕博客網站的始祖。它是一種介于傳統博客和微博之間的全新媒體形態，既注重表達，又注重社交，而且注重個性化設置，因為可以發表博文這個特長吸引了大批追隨者，特別是它倡導廣告客戶不是單純地植入廣告，而是可以利用Tumblr講故事，這樣的形式就多了無論何時都能打動人心的感性色彩。它曾發起過Burgers and Nails的活動，網友可以上傳自己指甲+漢堡的圖片，分享自己發現的美味漢堡以及最愛的指甲油色彩和圖案，全世界范圍都有網友參加，連歌手Even Adele也加入了。它制作的一些回顧類專題，包括了一些有趣的排名，比如說“最受歡迎的美甲博文”“最受歡迎的男女模特”等都掀起過熱浪。有趣、靈動、好玩、專業無疑是最貼近當下需要的東西。來自于印度尼西亞的Female Daily Network，這個網絡運行多家以女性為主題的分網站，在去年進行了全新規劃，重新了Female Daily，關閉了Fashionese Daily和Travelers Daily。因為他們發現在全體網絡當中，70%被消費和分享的內容都是與美容相關的，超過60%的討論組火熱話題也是關于美容的。所以，新版的Female Daily加入了一些與美容相關的文章和產品評測，提供218個品牌旗下的718種產品，總計有1679個點評，有207位作者寫作，夠不夠專業？還有一個專門針對美容狂熱分子的社交網絡Beautiplan，也可能在之后成為美容圈的新寵。
在線邀請函范文5
一、活動背景
為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協會特舉辦一場以舞動青春為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。
二、活動主題xxx
三、晚會時間：
xx年9月26日晚6：00
四、晚會地點：xxx
五、參與人員：xxx
六、主辦單位：xxx
七、晚會籌備
(一)籌備日程表
前期策劃：x月10日-x月15日
節目彩排：有節目的成員定下節目后請抓經時間排練
中期籌備會議：x月17日
節目單制作：x月19日
后期籌備會議：x月21日晚
會場布置及采購：待定
二、(晚會籌備組)
晚會總負責人：xxx
晚會總策劃：xxx
公關組：xxx
秘書組：xxx
八、宣傳形式
(一)海報提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳;
(二)短信用短信的方式告知所有秘書協會的成員參加;
(三)邀請函以邀請函的形式通知所有邀請的協會負責人。
九、晚會流程
1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環節。
2. 主持人開場白并介紹到場的來賓。
3、由指導老師講話并宣布晚會正式開始。
4、按照節目流程單進行，晚會中的節目必須是與迎新為主題的。(本次晚會的節目控制在1820以內，把握好節目質量。)
5、 節目中穿插游戲環節，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領導、老師對新生的歡迎與祝福。此環節由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發言。
6、邀請xx級文秘專業的學姐上臺講話。
7、 節目結束時由主持人宣布晚會結束。
十、晚會節目可選形式
1、歌曲(分為獨唱及歌曲串燒形式)
2、小品類(分為話劇、小品、舞臺劇等形式)
3、舞蹈類(分為現代舞、街舞等形式)
4、合作類(互動游戲會員合作)
5、走秀類(t太秀)
十一、活動開展階段
1、現場布置
(1)宣傳部負責協助晚會當天下午的現場布置。
(2)總負責人負責話筒等音響設備。
(3)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由公關部于晚會開始前組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由活動部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由財務部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。
7、在觀眾互動環節，由主持人開展游戲，并為大家發放小禮品。
十二、后續工作
1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。
2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。
3、全體成員負責會后打掃工作。
4、書面總結。
十三、晚會注意事項
1、晚會注意控制時間和伴奏的播放(特別是游戲互動環節的時間)
2. 注意主持人以及新生節目的征集與篩選
3. 注意晚會現場的安全、紀律以及指揮工作的安排
4. 注意調音臺出現的突發狀況與其它安全紀律出現的突發事件
5. 注意晚會當天的次序，負責人員一定要監守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。
6. 注意互動游戲環節的安全以及禮品發放的問題。
7. 晚會前期準備工作必須在6點結束。
8. 注意安排人員的就坐問題。
9. 晚會結束后的離場順序以及現場清理工作的安排
十四、晚會經費預算
1、 會場布置：(熒光棒、氣球、拉花等)50元
2、 宣傳資料及打印費用:(海報、策劃書、節目單等)15元
3、 水果及干果購買費用：200元
4、 演員用水費用：30元
5、 現場攝影： 照片打印(用于展板宣傳)20元
6、 幸運觀眾及嘉賓禮品：50元
大學生元旦晚會活動策劃書【2】
晚會背景及簡介
站在新學年的源頭，為進一步推進校園文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，為了迎接20xx年元旦的到來，信息科學與工程學院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
一、活動主題
本次晚會主題是緣聚信息 E往恩深 ，緣聚信息，我們結識于信息學院，是它，讓我們匯集到一起，成長，收獲，E往恩深表達了我們對信息科學工程學院這個大家庭的感恩之情，感謝學院領導和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會，來激勵同學們邁好新生活的第一步，回首過去的一年，我們感到無比的欣慰，即將逝去的2014年，是很有意義的一年，是勵精圖治的一年，更是我們全體信息學院輝煌的一年!
二、活動時間及地點
時間：20xx年12月26日
地點：xx大學長清校區C區101報告廳
三、主辦單位：信息科學與工程學院
承辦單位：信息科學與工程學院文藝部
協辦單位：信息科學與工程學院學生會全體各部
四、晚會準備
1、活動審批
1) 向團總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。
2) 向學校有關部門申請活動地點。如C區101報告廳進行活動。
2、活動宣傳
1) 11月11日面向xx、xx、xx級各班下發比賽通知和比賽簡章，并且將通知公告掛到E帆在線上。
2) 11月12日在C區教室舉辦活動宣講會，具體講些活動內容活動目的
2) 制作宣傳海報和橫幅，在校區內各大廣場張貼，并且在各宿舍樓內張貼，進行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3) 在QQ群和人人網各部門微博、博客發放活動通知。
4) 制作宣傳視頻，在網絡上傳播。
五、晚會各環節及流程
1.節目海選(x月12日-16日)
節目的收集，定期和和各班各部門負責人聯系，請求他們加大力度宣傳和動員，各委員要及時了解身邊同學報名情況;
x月30日前，節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，并模擬出晚會的情景，主持稿也要發給主持人，同時向師兄師姐報告并請求指導;
x月3日，第一次彩排，在A區一樓，邀請老師指導，總結彩排，修改細節，同時現場布置方案也要出來。
x月15日，第二次彩排，在C101報告廳，邀請老師指導，修改節目，確定細節。
x月23日第三次彩排，在C154報告廳，邀請老師指導，過一遍整體流程，各部門熟悉流程，使配合更為默契。x月26日中午，在C101報告廳進行晚會前的最后一遍走臺。
2.節目單
六、活動專項小組任務明細
1. 文藝部統一調度，總體把握，安排任務。
2. 信息部負責攝像
3. 自律部負責燈光
4. 科技部負責投影儀，音響調試及視頻播放
5. 生活部負責服裝道具
6. 女生部負責禮儀，化妝
7. 社團部負責會場布置
8. 自律部負責晚會現場秩序
在線邀請函范文6
一、外貿函電特征
（一）以外貿語言為載體。外貿函電是以外貿語言為載體在國際貿易活動中傳遞信息。外貿活動中涉及到的語言，具有鮮明的特點，其風格簡約、禮貌、完整并且正式，使用詞匯要求專業、精確。
（二）以外貿知識為背景。外貿函電是國際貿易業務中的一種實用語言，與外貿實務緊密聯系，圍繞外貿的整個流程，即建立貿易關系、詢盤、報盤、還盤、下單、訂合同、安排裝運、支付貨款、投保、抱怨或索賠、理賠或仲裁展開。它要求從業人員在掌握外貿實務知識的基礎上，運用文字表現其在各個業務環節中的觀點。
（三）形式多樣。由于外貿函電涉及到外貿工作的各個環節，因此可以依據其作用、內容等分為若干種類。靈活掌握函電各種類型對外貿人員提出挑戰。此外，函電的運輸方式，除了傳統的郵政郵寄外，還有現代化的快遞、電報、電傳、電子郵件以及國際互聯網在線及時溝通等。能夠應用不同傳遞方式，也對今天的外貿人員提出了新的要求。
（四）涉外特征。外貿函電應用于我國與國際上的外貿業務人員之間，其根本目的就是為了實現跨文化交際，就是為了與不同文化背景的人進行交流。因此，寫作有效的外貿函電不是單純需要語言能力，還需要從業人員與國際貿易伙伴的實際交際能力，應用外語進行跨文化交際的能力。
（五）法律特征。由于國際貿易的特點，國際貿易活動所涉及的法律行為遠比國內貿易復雜。作為貿易雙方溝通的工具之一，外貿函電在外貿業務中具有一定法律效力，同時受相關法律約束。函電內容應遵守我國法律和不同貿易伙伴國的經貿制度；函電使用的術語應符合國際習慣和法規，如《國際貿易術語解釋通則》等。
二、如何寫作有效的外貿函電
（一）強化語言知識。外貿人員應掌握行業使用頻率較高的經貿術語，并且盡可能的擴大經貿詞匯量和掌握其樣式、表達方式、特殊用語、縮略語和寫作技巧等。此外，外貿人員應注重提高對外貿函電的綜合運用能力，包括對函電的閱讀、寫作和翻譯能力；能正確理解各主要業務環節中往來函電的意義和內容，能審核信用證和提單等；能夠填制合同，草擬各主要業務環節中的往來函電；能夠翻譯外貿信函，實現譯文正確、語言通順流暢。
（二）熟悉外貿業務。外經貿業務的主要步驟包括建立業務關系、詢價、報盤、還盤、訂貨、接受、簽約、包裝、裝運、支付、結算、保險、商檢、索賠、、抱怨與調停，等等。工作人員應注意結合外貿業務進展的不同環節和內容學習相關函電的寫作，以達到學以致用。可以利用合適的練習資料，以加強記憶；向他人討教、小組討論和實際運用等方式，幫助鞏固業務知識。
（三）掌握不同種類的外貿信函。不同函電格式、用語和寫作技巧等均不盡相同。商務函電的種類包括：商洽函、詢問函、答復函、請求函、告知函、聯系函。從商務函電的具體使用功能來講，又可分為：來函處理答復函、訂貨函、任命函、祝賀函、感謝函、介紹函、邀請函、聯絡函、致歉函、慰問函、唁函、推銷函。從具體業務環節來講，可以分為：為建立業務關系、詢價、報盤、還盤、訂貨、接受、簽約、包裝、裝運、支付、結算、保險、商檢、索賠、、抱怨與調停等而寫作的函電。對各個種類信函能夠運用自如，能夠促進外貿領域中的商務溝通。
（四）運用現代化技術。隨著信息時代的到來，傳統的郵政信函被現代化的方式所取代。加上Internet的普及，EDI貿易的迅速崛起，函電溝通方式發生了重大變革?，F代業務員，除了能夠使用傳統手段郵遞書信外，還應掌握電傳、電子郵件等方式與外商溝通。另外，國際互聯網使貿易雙方文字形式的及時溝通成為可能，這種便利工具有利于提高經濟效益，增強企業的市場競爭能力。如今，外貿業務管理軟件逐步被應用于外貿業務，能夠大幅提高工作效率：通過眾多的函電模板及分類機制加強了對外貿函電的處理力度，提高了函電處理速度，同時集中、系統性管理函電資料；制作單證時，只要錄入一套公共信息，全部單據自動生成，確保單單一致等。因此，外貿人員學會利用現代手段，能夠幫助實現外貿公司業務管理的方便、快捷、有效、規范。
（五）掌握外貿函電的寫作原則。外貿人員寫作函電時，必須以基本寫作原則為宏觀指導：完整、正確、清楚、簡潔、具體、禮貌和體諒。具體說，“完整”意味著函電應完整表達所要表達內容和意思，如何人、何時、何地、何事、何種原因、何種方式等?！罢_”表示表達的用詞用語及標點符號應正確無誤，如果出錯勢必會造成溝通不利?！扒宄敝杆械脑~句都應能夠非常清晰明確地表現真實意圖，避免雙重意義的表示或者模棱兩可。“簡潔”的含義是在完整和禮貌的前提下，用最少的文字清楚表達真實的意思?！熬唧w”指的是內容要明確而且具體，避免泛泛而談?！岸Y貌”原則指語氣友好，客氣而且得體?！绑w諒”表示考慮對方的處境、困難和反應，以對方的觀點來看問題，為對方著想，盡量根據對方的思維方式來表達自己的意愿，這樣，對方才容易接受本方的建議等。
（六）公司開展培訓工作。外貿公司可以制定培訓計劃，按預定計劃有組織、有目的地進行函電寫作訓練。假設業務情節，安排職員擔任貿易各方的角色，從各自角度利用函電發表觀點。這種方式可以使職員身臨其境，獲取語言感覺，掌握函電實際應用技巧，增強學以致用的興趣；可以邀請有經驗的外貿業務人員做講座，強調外貿函電在國際貿易實際業務中的巨大作用，給職員提出學習建議和糾正錯誤等；公司實行獎懲制度，鼓勵職員自覺自愿的開展函電寫作訓練。職員經過訓練，必定能提高業務素質。
（七）培養跨文化交際能力。外貿人員由于開展國際業務，必須了解中外的文化差異。在國際商務溝通中，語用失誤、文化的誤解往往會導致摩擦發生，甚至造成交際失敗和業務受阻。因此，相關人員有必要形成跨文化交際的概念，可以通過閱讀文獻、實踐總結與分析、與國內外商人交流等方式分析文化現象、解讀文化差異，學會在函電往來中正確理解和處理文化差異，培養跨文化交際能力。
