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公司聯絡函格式范文1
求職信是有目的地針對不同用人單位的一種書面自我介紹,通常一頁長,書寫一般以商業格式為標準,分開頭,中間和結尾三部分。首尾部份應注意禮貌,通常信的開始要先做自我介紹,如:姓名、學校、所學專業等。中間部分是正文,是求職信的核心,形式多種多樣,一般為自我條件展示、工作展望等內容。先是你寫求職信的目的是什么,目標是什么?是想獲得一個什么樣的具體的職務;其次寫自己對從事此工作感興趣的原因、愿意到該單位工作的愿望和自己具有的資格;接著寫出或推銷出你的優勢或長處,即你的競爭實力;然后談你為什么想為此機構或公司服務? 你對他們的了解有多少?關于他們的產品或服務、任務、企業文化、目標、宗旨等一切與你自己的背景、價值觀和目標相關聯的東西。在結尾處建議下一步的行動,聯絡地點、聯絡方式,以及最后的感謝語等。這三部分的內容一般占三或四段,可以發揮創意的空間非常的大,不必死守規則,可靈活運用。求職信應與履歷分開,有話則長,無話則短,沒有必要把簡歷的內容重復一遍。英文求職信的模式與中文求職信格式相同。
二、禮貌的開頭結尾
(一) 開頭語
1. In reply to your advertisement in Beijing Youth Daily of December 25, I respectfully offer my services for the situation.
貴公司12月25日在《北京青年報》刊登招聘廣告,本人特備此函應征該職位。
2. Having heard that the situation of salesman in your company is vacant. I wish to offer my services for it.
據悉貴公司推銷員一職出缺,特備函應征。
3. I have been told by Mr. John, Manager of the Business Book Publishing, with whom I believe you are acquainted, that you are expecting to make some additions to your company in September.
據商業圖書出版社經理約翰先生稱,貴公司擬于今年九月份職員若干名,本人擬參加此等職務應征。
公司聯絡函格式范文2
一、外貿函電特征
(一)以外貿語言為載體。外貿函電是以外貿語言為載體在國際貿易活動中傳遞信息。外貿活動中涉及到的語言,具有鮮明的特點,其風格簡約、禮貌、完整并且正式,使用詞匯要求專業、精確。
(二)以外貿知識為背景。外貿函電是國際貿易業務中的一種實用語言,與外貿實務緊密聯系,圍繞外貿的整個流程,即建立貿易關系、詢盤、報盤、還盤、下單、訂合同、安排裝運、支付貨款、投保、抱怨或索賠、理賠或仲裁展開。它要求從業人員在掌握外貿實務知識的基礎上,運用文字表現其在各個業務環節中的觀點。
(三)形式多樣。由于外貿函電涉及到外貿工作的各個環節,因此可以依據其作用、內容等分為若干種類。靈活掌握函電各種類型對外貿人員提出挑戰。此外,函電的運輸方式,除了傳統的郵政郵寄外,還有現代化的快遞、電報、電傳、電子郵件以及國際互聯網在線及時溝通等。能夠應用不同傳遞方式,也對今天的外貿人員提出了新的要求。
(四)涉外特征。外貿函電應用于我國與國際上的外貿業務人員之間,其根本目的就是為了實現跨文化交際,就是為了與不同文化背景的人進行交流。因此,寫作有效的外貿函電不是單純需要語言能力,還需要從業人員與國際貿易伙伴的實際交際能力,應用外語進行跨文化交際的能力。
(五)法律特征。由于國際貿易的特點,國際貿易活動所涉及的法律行為遠比國內貿易復雜。作為貿易雙方溝通的工具之一,外貿函電在外貿業務中具有一定法律效力,同時受相關法律約束。函電內容應遵守我國法律和不同貿易伙伴國的經貿制度;函電使用的術語應符合國際習慣和法規,如《國際貿易術語解釋通則》等。
二、如何寫作有效的外貿函電
(一)強化語言知識。外貿人員應掌握行業使用頻率較高的經貿術語,并且盡可能的擴大經貿詞匯量和掌握其樣式、表達方式、特殊用語、縮略語和寫作技巧等。此外,外貿人員應注重提高對外貿函電的綜合運用能力,包括對函電的閱讀、寫作和翻譯能力;能正確理解各主要業務環節中往來函電的意義和內容,能審核信用證和提單等;能夠填制合同,草擬各主要業務環節中的往來函電;能夠翻譯外貿信函,實現譯文正確、語言通順流暢。
(二)熟悉外貿業務。外經貿業務的主要步驟包括建立業務關系、詢價、報盤、還盤、訂貨、接受、簽約、包裝、裝運、支付、結算、保險、商檢、索賠、、抱怨與調停,等等。工作人員應注意結合外貿業務進展的不同環節和內容學習相關函電的寫作,以達到學以致用。可以利用合適的練習資料,以加強記憶;向他人討教、小組討論和實際運用等方式,幫助鞏固業務知識。
(三)掌握不同種類的外貿信函。不同函電格式、用語和寫作技巧等均不盡相同。商務函電的種類包括:商洽函、詢問函、答復函、請求函、告知函、聯系函。從商務函電的具體使用功能來講,又可分為:來函處理答復函、訂貨函、任命函、祝賀函、感謝函、介紹函、邀請函、聯絡函、致歉函、慰問函、唁函、推銷函。從具體業務環節來講,可以分為:為建立業務關系、詢價、報盤、還盤、訂貨、接受、簽約、包裝、裝運、支付、結算、保險、商檢、索賠、、抱怨與調停等而寫作的函電。對各個種類信函能夠運用自如,能夠促進外貿領域中的商務溝通。
(四)運用現代化技術。隨著信息時代的到來,傳統的郵政信函被現代化的方式所取代。加上Internet的普及,EDI貿易的迅速崛起,函電溝通方式發生了重大變革?,F代業務員,除了能夠使用傳統手段郵遞書信外,還應掌握電傳、電子郵件等方式與外商溝通。另外,國際互聯網使貿易雙方文字形式的及時溝通成為可能,這種便利工具有利于提高經濟效益,增強企業的市場競爭能力。如今,外貿業務管理軟件逐步被應用于外貿業務,能夠大幅提高工作效率:通過眾多的函電模板及分類機制加強了對外貿函電的處理力度,提高了函電處理速度,同時集中、系統性管理函電資料;制作單證時,只要錄入一套公共信息,全部單據自動生成,確保單單一致等。因此,外貿人員學會利用現代手段,能夠幫助實現外貿公司業務管理的方便、快捷、有效、規范。
(五)掌握外貿函電的寫作原則。外貿人員寫作函電時,必須以基本寫作原則為宏觀指導:完整、正確、清楚、簡潔、具體、禮貌和體諒。具體說,“完整”意味著函電應完整表達所要表達內容和意思,如何人、何時、何地、何事、何種原因、何種方式等?!罢_”表示表達的用詞用語及標點符號應正確無誤,如果出錯勢必會造成溝通不利。“清楚”指所有的詞句都應能夠非常清晰明確地表現真實意圖,避免雙重意義的表示或者模棱兩可?!昂啙崱钡暮x是在完整和禮貌的前提下,用最少的文字清楚表達真實的意思?!熬唧w”指的是內容要明確而且具體,避免泛泛而談?!岸Y貌”原則指語氣友好,客氣而且得體。“體諒”表示考慮對方的處境、困難和反應,以對方的觀點來看問題,為對方著想,盡量根據對方的思維方式來表達自己的意愿,這樣,對方才容易接受本方的建議等。
(六)公司開展培訓工作。外貿公司可以制定培訓計劃,按預定計劃有組織、有目的地進行函電寫作訓練。假設業務情節,安排職員擔任貿易各方的角色,從各自角度利用函電發表觀點。這種方式可以使職員身臨其境,獲取語言感覺,掌握函電實際應用技巧,增強學以致用的興趣;可以邀請有經驗的外貿業務人員做講座,強調外貿函電在國際貿易實際業務中的巨大作用,給職員提出學習建議和糾正錯誤等;公司實行獎懲制度,鼓勵職員自覺自愿的開展函電寫作訓練。職員經過訓練,必定能提高業務素質。
(七)培養跨文化交際能力。外貿人員由于開展國際業務,必須了解中外的文化差異。在國際商務溝通中,語用失誤、文化的誤解往往會導致摩擦發生,甚至造成交際失敗和業務受阻。因此,相關人員有必要形成跨文化交際的概念,可以通過閱讀文獻、實踐總結與分析、與國內外商人交流等方式分析文化現象、解讀文化差異,學會在函電往來中正確理解和處理文化差異,培養跨文化交際能力。
公司聯絡函格式范文3
【一】
致:常州市造價管理處
尊敬的李處長
我部為施工的xxx都會A1-A6工程總承包施工單位,建設方為xxx有限公司,該工程已竣工并投入使用,現進入工程結算階段,在編制結算中對于以下事項存在著疑惑,故向貴處咨詢,請貴處在百忙之中給予解釋、指導:
一. xxx都會A1-A6工程為地下室二層,局部三層,總建筑面積約為16萬平方,施工中采用一些先進的施工方法和工藝,問:該工程是否為一類工程?如按一類工程取費,下浮多少為宜?
二. 本工程為按《20xx年江蘇省建筑安裝定額》計算的,問:人工單價是否可以按政府有關規定的人工單價調整計算。
三. 施工措施費是否也可以按照一類工程取費計價。
四. 我部受建設方(業主)另行分包的影響,正常施工組織受到困擾,但仍然配合建設方全力趕工,模板及其它周轉材料無法正常周轉,周轉材料進場數量大大高于正常應進場的數量,超出部分的周轉材料如何計價?
五. 建設方對本工程要求高,采用清水砼,我部為此采用了優質的雙面黑模板,價格高于政府信息指導價,問:是否可以按市場價格計價?另本工程樓板和其它結構因建設方要求高,多為異形結構,模板損耗過大,問:是否可以調整定額中的模板周轉次數?
六. 機械臺班價格中的人工費和燃油等費用,在施工期間上漲很多,問:是否可以調整這部分費用?
注:施工期為****年7月至****年10月
隨著我部與建設方結算的推進,可能仍會產生對于工程造價的不同理解,希望仍然得到貴處給予的解惑和指導,再次深表感謝!
中國二十xxx分公司xx都會工程項目部
****年x月10日
【二】
親愛的中國xx市人民政府市外經貿委諸君您們好:
敝公司將接受(美國籍食品公司)委托,在中國從事向境內外客戶提供業務流程外包服務(BPO)等外包業務。『該美國籍食品公司是從事黑芝麻、肉桂等和咖啡、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料食品低溫冷凍干燥加工制作。以三合一方便沖泡包形式,銷售全球。
敝公司衷心希望能在中國發展呼叫中心、采購與供應鏈服務、批發和零售電子交易平臺等境內外服務外包業務。懇請貴市給予無私協助,現就敝公司需求咨詢如下:
1. 懇請協助提供中國中央政府及貴市政府,對于業務流程外包服務(BPO)產業的有關扶持法令、政策。(中、英文版)
2. 懇請協助提供敝公司在貴市,注冊成立獨立法人資格時,所需的資格、文件材料、審批流程時間等有關事宜。
3. 懇請協助提供對服務外包企業工作人員出入境(含本國籍工作人員)的有關扶持法令、政策。
4. 懇請協助提供大專(不含大專)以下學歷,大專(含大專)以上學歷的員工,在貴市的基本工資。(和市場行情薪資)
5. 懇請協助提供敝公司在貴市租賃辦公用房所需支付均價,及租賃員工宿舍所需支付均價。(投資初期人數:20人,力爭六個月內成長至200人以上,更需要十二個月內成長至2000人。)
6. 懇請協助提供貴市或周邊省、市有關黑芝麻、肉桂和咖啡、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料的采購商,與食品低溫冷凍干燥加工制作供應商。(三合一方便沖泡包,每一小包約15公克,投資初期每月需求300萬小包)
以上咨詢如有不清,敬請不吝賜教于聯絡人。
如蒙惠詢、不勝感激
公司聯絡函格式范文4
三級秘書考試題型一、經常在錄象題中出現的問題包括以下幾點:
1、環境問題。如會議室、會客室、接待室、走廊、辦公室布局/布置/清潔/辦公用品的擺放/、整齊、衛生、光線、綠色植物等。
2、職業形象。包括坐/站/走姿等/服飾等方面。
3、接待方面。環境情況、辦公用品的準備情況、接待預約和未預約的來訪者、電話接待的要求等。
4、溝通方面。包括溝通的基本技能、具體技能要求、內容等。
5、接打電話和處理通話中的問題。如方法,語言等等。
6、會議方面。會議籌備的各項環節、會中的服務工作、會后的善后工作、會議協調、商務活動和旅行的工作事宜等。
7、檔案信息。收集方法、檔案收集流程、檔案信息管理、信息開發工作等等
8、辦公室事務管理。庫存管理、進貨保管、緊急事故的處理、辦公設備用品的采購等。
此外,在書本每章節內的注意事項也是考試的知識點分布所在地。
二、其他要注意的問題:
1、選擇題量很多,120道題目要求在90分鐘內完成。選擇題發題型包括單項、多項、不定項、中性選擇四項。
2、工作務實題主要偏重實際操作,包括某項工作的方法、內容、寫作的格式等等,并且形式很靈活,如擬寫一份完整的庫存管理方法,以備忘錄的格式,通過電子郵件發送給某某經理等。這就要求大家掌握多種知識的同時學會靈活運用。
3、錄象分析題只要找出錄象中的正確或錯誤的地方即可,不需要加以分析(這是近及期考試的形式)。每個級別分別都有兩道錄象題,每道在5-10分鐘。試卷要求找出15個正確或錯誤的地方即可,但是每道錄象題中至少有15-20個錯誤和正確的地方,甚至更多。 大家都可以寫下來。
總體注意事項:錄象分析題以具體實際操作技能為重點,考點涉及面積廣,較分散。
一般:(1)看秘書的著裝,看是否著職業裝(2)辦公桌是否整潔、信函要分類放置(3)在打電話時,注意:①電話要在鈴響三聲內接電話②要用禮貌用語,如您好等?③上班時間不得占用電話聊天(4)保密:①不能對好朋友泄密②不能為了炫耀,泄密③不能因為老板吵你,賭氣泄密。
三級秘書證考試試題1[多選題]零基預算法的優勢主要有()。
A.能夠避免內部各種隨意性費用的支出
B.有利于將組織的長遠目標和具體目標以及要實現的效益有機結合起來
C.可以節約大量的人力、物力和時間
D.有利于提高主管人員的控制與決策水平
【參考答案】ABD
2[多選題]通過督查促進決策和上司指示的落實,這就是督查工作的()。
A.本質要求
B.基本目的
C.出發點
D.歸宿
【參考答案】ABCD
3[多選題]下列公文采用引述式開頭的有()。
A.商洽函
B.請批函
C.答復函
D.批復
【參考答案】CD
4[多選題]信息利用服務的途徑有()。
A.信息搜集
B.信息檢索
C.信息登記
D.信息加工
【參考答案】BD
5[多選題]決定可分為指揮性與知照性兩種類型。下列事由中應使用知照性決定的有()。
A.設置機構
B.部署工作
C.表彰先進
D.人動
【參考答案】ACD
6[多選題]下面是關于傳統預算法的描述,正確的是()。
A.傳統預算法核算比較簡單,核算成本低
B.傳統預算法的前提是上年度的每項支出均為必要
C.傳統預算法能夠避免內部各種隨意性費用的支出
D.傳統預算法在安排項目的優先次序上存在著相當程度的主觀性
【參考答案】AB
7[多選題]承辦周期制度要求人們照章辦事,不準人們的行為偏離規定的要求,以提升企業的()。
A.應變能力
B.形式
C.信譽
D.效率
【參考答案】CD
8[多選題]在糾正會議檢查過程中所發現的問題時,要努力做到()。
A.必須由領導對問題提出處理意見
B.不擴大問題的影響面
C.在人、財、物等方面為糾正偏差做好相應準備
D.及時將糾偏的結果進行通報
【參考答案】CD
9[多選題]辦公室工作目標管理要求建立一套完整的目標體系,其具體內容是()。
A.從企業的最高主管部門開始
B.由上向下逐級地確定目標
C.從企業的一般員工開始
D.由下向上逐級地確定目標
【參考答案】AB
10[多選題]文書寫作中,使用第三人稱的文種有()。
A.通報
B.會議紀要
C.會議記錄
D.合同
【參考答案】ABCD
11[多選題] 下列日常事務文書,開頭需寫稱謂的是( )。
A.啟事
B.感謝信
C.請柬
D.備忘錄
【參考答案】BC
【參考解析】感謝信和請柬的內容結構均為:標題+稱謂4-正文4-落款+成文日期。因此,感謝信和請柬的開頭需寫稱謂,啟事和備忘錄不需要。故答案為BC。
12[多選題] 會議常用的視聽設備使用時應注意( )。
A.會前由專門人員負責檢查所有設備
B.簡單的故障可由與會者或發言人自己維修
C.設備出現故障時最好及時更換新的設備
D.會議設備檢查人員要有可以提供緊急維修技術人員或技術部門的電話號碼
【參考答案】ACD
【參考解析】在會議常用的視聽設備的使用時應注意:會議承辦者應在會前向設備供應商明確詢問具體的解決程序;在會議召開前由專門人員負責檢查所有設備;會議檢查人員應該有一個可以請求緊急幫助的電話號碼,以便與相關部門進行聯絡;有些設備故 障(如燈泡報廢等)可以由會議工作人員自行處理,因此,在可能的情況下,應該在會場準備一些備用的設備;發現設備故障要及時請有關的公司和專業服務機構派人修理;有些設備在出現故障時最好更換新的設備,等到會議結束后再進行修理。故答案為ACD。
13[多選題] 公司總經理辦公會議事規則要求各部門提出的議題要()。
A.提前上報審核
B.立足全局
C.在會上直接提出
D.事先征求領導意見
【參考答案】AB
14[多選題] 值班秘書要記好值班電話記錄,其內容有()。
A.來電人姓名
B.自己電話號碼
C.來電的內容
D.自己如何處理
【參考答案】AC
【參考解析】B、D兩項是秘書自己知道的,不用記錄在值班電話記錄中。
15[單選題] 衡量刻錄機數據傳輸速度的單位是( )。
A.速率
B.倍速
C.流明
D.位速
【參考答案】B
【參考解析】數據傳輸速度又稱讀寫速度,表示讀取數據和刻寫數據的快慢程度,單位是倍速,通常用x表示。故答案為B。
16[單選題] 進行有效溝通除了要進行正確的引導、了解和說服外,還要( )。
A.安排各種活動
B.換位思考
C.強調自己的要求
D.注意安全隱患
【參考答案】B
【參考解析】有效溝通要以理解為前提,強調在溝通中的換位思考、積極的了解、引導與 說服。故答案為B。
17[單選題] 接待計劃的主要內容不包括( )。
A.確定接待規格
B.日程安排
C.經費預算
D.客人背景資料
【參考答案】D
【參考解析】接待計劃的主要內容有4項:確定接待規格、日程安排、經費預算、工作人員,客人背景資料不屬于接待計劃的內容。故答案為D。
18[不多選題] 公務文書文面結構中的主體部分不包括()。
A.文件名稱
B.主送機關
C.發文字號
D.成文時間
【參考答案】AC
19[多選題] 在準備會議名簽時,秘書人員應做到()。
A.選擇質地優良的名簽
B.妥善保管名簽
公司聯絡函格式范文5
(供進口成套設備用)
第一章 定義
第二章 合同范圍
第三章 價格
第四章 支付(方案一)、(方案二)
第五章 交貨與交貨條件
第六章 包裝與標記
第七章 設計與設計聯絡
第八章 標準與檢驗
第九章 安裝、試車和驗收
第十章 保證、索賠和罰款
第十一章 侵權和保密
第十二章 不可抗力
第十三章 稅費
第十四章 仲裁(方案一)、(方案二)
第十五章 合同生效、終止及其他
第十六章 法定地址
附件:
一、合同的供貨范圍和合同產品的內容(略)
二、技術資料的內容及交付日期(略)
三、“合同工廠”的規范及技術條件(略)
四、合同的分項價格(略)
五、出賣人技術人員的服務范圍和待遇條件(略)
六、買受人技術人員的培訓范圍和待遇條件(略)
七、出賣人銀行不可撤銷的保證函(略)
八、買受人銀行不可撤銷的保證函(略)
買賣合同
(供進口成套設備用)
合同編號:
簽字日期:
簽字地點:
中國, (以下簡稱買受人)與 (以下簡稱出賣人),雙方授權代表同意就下列條款簽訂本合同:
第一章 定義
1.1 “買受人”是指 ,或者該公司的法人代表、和財產繼承者。
1.2 “出賣人”是指 國 公司,或者該公司的法人代表、和財產繼承者。
1.3 “合同產品”是指本合同附件一中所列的產品及其型號和規格。
1.4 “技術資料”是指本合同附件二中所列的全部技術數據、圖紙、設計、計算、操作、維修、產品檢驗資料。
1.5 “合同工廠”是指買受人使用出賣人提供的技術和資料生產合同產品的場所,包括出賣人提供的全套設備和備件,即 省 市 工廠。
1.6 “凈銷售價”是指合同產品的銷售發票價格扣除包裝費、運輸費、保險費、傭金、商業折扣、稅金和外購件等的費用后的余額。
1.7 “技術服務”是指出賣人根據本合同附件五和附件六中的規定,就合同產品的設計、制造、裝配、檢驗、調試、操作等工作,向引進方提供的技術指導和技術培訓。
1.8 “商業性生產”是指合同工廠生產第 臺合同產品以后的生產。
1.9 “合同生效日期”是指本合同的雙方政府有關當局中的最后一方批準合同的日期。
(注:可根據具體項目的需要增減上述定義)
第二章 合同范圍
2.1 買受人同意從出賣人購買,出賣人同意向買受人出售 成套設備項目(以下簡稱“合同工廠”),其中包括為保證合同工廠安全穩定地操作所需要的全部設備、材料和備件(以下簡稱“設備”),以及合同工廠裝配、安裝、試車、正常操作、生產和維修所需的全部技術和資料(以下簡稱“技術資料”)。
出賣人供貨的具體內容,詳見本合同附件一。
出賣人供應的“技術資料”,詳見本合同附件二。
2.2 出賣人所供應的全部設備的技術性能和出賣人對合同工廠設備的技術保證詳見本合同附件三。
2.3 出賣人派遣有經驗、健康和稱職的技術人員到合同工廠現場對合同工廠的施工、安裝、試車、投料試生產與考核進行技術指導。其人數、技術服務范圍和待遇條件等見本合同附件五。
2.4 出賣人負責培訓買受人派遣的技術人員,其人數、培訓地點,培訓范圍見本合同附件六。
2.5 本合同簽訂后 年內,根據買受人的要求,出賣人有義務以優惠價格提供買受人為本“合同工廠”正常運行所需的全部備品備件。屆時雙方另簽協議。
第三章 價格
3.1 出賣人按本合同第二章規定提供合同工廠“設備”和“技術資料”的總價為 (大寫: )。
3.2 上述合同總價的分項價格如下:
3.2.1 機械設備部分:
(1)設備和材料費;
(2)備品和備件費;
(3)設計費;
(4)技術資料費;
(5)技術服務費;
(6)技術培訓費。
3.2.2 技術轉讓部分:
(1)技術轉讓費;
(2)設計費;
(3)技術資料費;
(4)技術服務費;
(5)人員培訓費。
上述分項價格清單,詳見附件四。
3.3 上述合同總價中的設備部分為fob港口買受人指定的受載船只船面交貨的固定價格,并包括裝船費、包裝費以及將貨物裝到買受人所指定的船面以前的一切費用。上述合同總價中的技術資料部分是指將技術資料在 交付以前的一切費用。
第四章 支付(方案一)
4.1 本合同買賣雙方的支付均以電匯(t/t)進行。買受人向出賣人的付款應通過北京中國銀行付給 銀行,出賣人向買受人的付款應通過 銀行付給北京中國銀行。
4.2 本合同第三章所規定的合同總價,按以下辦法及比例由買受人通過北京中國銀行支付給出賣人。
4.2.1 合同總價的 %計 (大寫: ),買受人在收到出賣人提交下列單據經審核無誤后三十天內支付給出賣人。
(1)出賣人國家有關當局出具的有效出口許可證的影印本一份,或有關當局出具的不需出口許可證的
證明文件一份; (2)銀行出具的以買受人為受益人、金額為合同總價的 %、不可撤銷的保證函正副本各一份(保證函格式見本合同附件七);
(3)金額為合同總價的形式發票一式六份;
(4)即期匯票一式二份;
(5)商業發票一式六份。
上述單據出賣人應于本合同生效之日起三十天內提交。
買受人在收到出賣人按本合同第五章規定的貨物裝船通知后三十天內,經由北京中國銀行出具以出賣人為受益人,金額為合同總價的 %的不可撤銷的保證函給出賣人(保函格式見本合同附件八)。
4.2.2 合同總價的 %,計 (大寫: ),買受人在收到出賣人提交的下列單據經審核無誤后三十天內支付給出賣人:
(1)全套清潔無疵、空白抬頭、空白背書,并注明“運費到付通知目的港中國對外貿易運輸公司”的海運提單正本三份、副本三份;
(2)商業發票一式六份;
(3)即期匯票一式二份;
(4)裝箱明細單一式六份;
(5)質量和數量合格證書一式六份。
4.2.3 合同總價的 %,計 (大寫: ),買受人在收到下列單據經審核無誤后三十天內支付給出賣人:
(1)商業發票一式六份;
(2)雙方代表按本合同第九章規定簽署的合同工廠交接驗收證書的影印本一份;
(3)即期匯票一式二份。
4.2.4 合同總價的 %,計 (大寫: ),買受人在按本合同第十章規定“合同工廠”保證期滿后,并收到出賣人提交的下列單據經審核無誤后三十天內,即支付給出賣人:
(1)按本合同第十章第10.3條規定的由買受人出具的經出賣人會簽的“合同工廠”保證期滿證明書副本一份;
(2)商業發票一式六份;
(3)即期匯票一式二份。
4.2.5 按本合同第十章規定,如果出賣人應支付賠償或/和罰款時,買受人有權從上述任何一次付款中扣除。
4.3 買、賣雙方因履行本合同所發生的銀行費用,在中國發生的,由買受人負擔;在中國以外發生的,由出賣人負擔。
(注:方案一適用于現匯付款的情況)
第四章 支付(方案二)
4.1 本合同買賣雙方的支付均以電匯(t/t)進行。買受人向出賣人的付款應通過北京中國銀行付給 銀行,出賣人向買受人的付款應通過 銀行付給北京中國銀行。
4.2 本合同第三章所規定的合同總價按以下辦法及比例,由買受人通過北京中國銀行支付給出賣入:
4.2.1 合同總價的 %,計 (大寫: ),買受人在收到出賣人提交的下列單據經審核無誤后不遲于三十天即支付給出賣人:
(1)出賣人國家有關當局出具的出口許可證影印本一份,或有關當局出具的不需出口許可證的證明文件一份;
(2)由 銀行出具的以買受人為受益人,金額為合同總價的 %的不可撤銷的保證函正、副本各一份(保證函格式見本合同附件七);
(3)金額為合同總價的形式發票一式六份;
(4)即期匯票一式二份;
(5)商業發票一式六份。
上述單據出賣人應于本合同生效日起三十天內提交。
4.2.2 合同總價的 %,計 (大寫: ),在出賣人按本合同第五章規定交貨時,買受入在收到出賣人提交的下列單據經審核無誤后不遲于三十天,支付給出賣人。
(1)全套清潔無疵、空白抬頭、空白背書,并注明“運費到付通知目的港中國對外貿易運輸公司”的海運提單正本三份、副本三份;
(2)商業發票一式六份;
(3)即期匯票一式二份;
(4)詳細裝箱單一式六份;
(5)質量合格證一式六份。
4.2.3 合同總價的 %,計 (大寫: ),買受人在收到下列單據經審核無誤后不遲于三十天即付給出賣人:
(1)商業發票一式六份;
(2)雙方代表按本合同第九章規定簽署的合同工廠交接驗收證書的影印本一份;
(3)即期匯票一式二份。
4.2.4 合同總價的 %,計 (大寫: )。在按本合同第十章規定“合同工廠”保證期滿后,買受人在收到出賣人提交的下述單據經審核無誤后不遲于三十天即支付給出賣人:
(1)商業發票一式六份;
(2)雙方代表按本合同第十章規定簽署的合同工廠保證期結束的確認書影印本一份;
(3)即期匯票一式二份。
4.2.5 合同總價的 %,計 (大寫: ),買受人應自 日起,于 年內,每 個月為一期,平均分期按下列辦法支付給出賣人。
4.2.5.1 出賣人應開立分 期支付具有下述內容的遠期匯票共 份,每份正副本各一份于 時提交買受人:
(1)票面金額為合同總價的 %,另加第 章 條規定的延期付款的利息,計 (大寫: );
(2)以 日期為出票日,到期日分別為自出票日滿 個月;
(3)以買受人為付款人;
(4)帶有利息條款。利息按年息 %計算自出票日起算至到期日止。具體金額如下:
票期 本金 利息 本利合計
第一期
第二期
合計
4.2.5.2 買受人收到匯票后,立即對上述分 期支付的匯票正本承兌,并交北京中國銀行背書保證后送交出賣人。
4.2.5.3 出賣人收到匯票后應在各期匯票到期日前,分別將匯票正本提交北京中國銀行,由北京中國銀行提請買受人于匯票到期日后一天支付給出賣入。
4.3 按本合同第 章和第 章規定,如果出賣人應支付賠款或/和罰款等有關款項時,買受人在按本章第4.2.2條、4.2.3條、4.2.4條規定支付貨款時有權從貨款中扣除。
4.4 買受人支付本章第4.2.1條所規定的貨款時,應向出賣人提交北京中國銀行出具的以出賣人為受益人,金額為合同總價 %和延期付款的利息的保證函(保證函格式詳見本合同附件八)。
4.5 買賣雙方因履行本合同所發生的銀行費用,在中國發生的,均由買受人負擔,在中國以外發生的,均由出賣人負擔。
(注:方案二各項條款適用于延期付款的情況)
第五章 交貨與交貨條件
5.1 出賣人應于本合同生效日后 個月內分 批將本“合同工廠”的“設備”交付完畢。
總毛重大約為 公噸??傮w積大約為 立方米。
本合同工廠“設備”的交貨港口為 ,目的港口為中國 。
5.2 出賣人在合同生效日后 個月內,應向買受人提交初步交貨計劃一式六份(內容包括合同號、項號、設備名稱、型號、規格、數量、單價、總價、大約總重量、大約總體積、交貨時間、交貨港口、危險品的品名以及國際危規號等),并提出超大、超重設備的尺碼(長、寬、高和體積)和大約重量,以及危險品、易燃品在運輸保管方面的特殊要求和注意事項。不能拆卸的單體設備重量最大限度為30噸,體積最大限度為長12米、寬2.7米、高3米,凡超過此限度的貨物出賣人應在本合同生效日后 個月內向買受人提供草圖一式六份,經買受人同意后,才能安排制造。買受人應于收到上述草圖后一個月內用電傳或信件確認,否則出賣人即開始制造。至遲不超過第一批交貨前 個月,出賣人應向買受人提交最終交貨計劃一式六份,內容包括合同號、
批次、項號、名稱、規格數量、單價、總價、設備材料和危險品的大約毛凈重、每件貨物的大約尺寸、(長、寬、高)體積、交貨港、每批貨物的交貨時間以及超大、超重貨物的外形包裝草圖和危險品運輸措施及注意事項的說明。 5.3 已裝船的提單日期為設備的實際交付日期。
5.4 出賣人供應的每批設備,應在本章第5.1條規定的港口在買受人指定的受載船只船面交貨?!霸O備”的風險,出賣人在買受人指定的受載船只船面交貨后,即由出賣人轉移給買受人。
5.5 在每批貨物備妥待運前不遲于 天,出賣人應以電報通知買受人如下內容:
(1)合同號;
(2)貨物備妥待運日;
(3)貨物總體積;
(4)貨物總重量;
(5)總包裝數量;
(6)裝船港口名稱;
(7)重量超過30噸,尺寸超過12X2.7X3米的每件貨物的大約總毛重、總體積及名稱;
(8)危險品的品名、重量、國際危規號。
同時出賣人還應航寄給買受人下列文件,每件一式六份:
(1)發運貨物的詳細清單,包括合同號、序號、“設備”的名稱、規格、型號、數量、單價、總價、單重、單件體積和總體積、每件貨物的外形尺寸(長X寬X高)、總件數和裝船港口名稱;
(2)重量超過30噸或體積超過12X2.7X3米的每件大件貨物的外形包裝草圖;
(3)易燃品和危險品的品名、性質、特殊防護措施及事故處理方法說明書;
(4)對溫度、震動等有特殊要求的貨物在運輸過程中的特殊注意事項證明書。
上述文件另一份航寄目的港的中國對外貿易運輸公司,作為買受人安排運輸和裝卸工作的依據。
5.6 所有設備交貨應單機成套,安裝用的專用工具、材料、易損件應隨主機一同交付。如果有需要裝在甲板上的“設備”,出賣人應負責進行適當的包裝及采取特殊保護措施。
5.7 買受人應于受載船只抵達交貨港口前不遲于十天將船名、預計抵達日期通知出賣人。如買受人需要變更船只或改變船期,買受人或買受人船舶人應及時通知出賣人。
5.8 如出賣人未能在買受人船只抵達交貨港口時將貨物備妥裝船,買受人因此而遭受的空艙費、船舶滯期費和有關費用,均由出賣人負擔,輪船公司提出的有關單據作為結算費用的依據。
5.9 如出賣人在受載船只預計抵達日期已將貨物備妥而買受人船只不能在預計抵達日期后三十天內抵達交貨港口,這三十天內的有關倉儲費、保險費等由出賣人負擔,但第三十一天起以后發生的倉儲費、保險費,按出賣人提供的原始憑證,由買受人核實支付。但出賣人仍有責任根據買受人通知,在受載船只抵達交貨港口后負責交貨。在此情況下,出賣人不支付遲交罰款。
5.10 出賣人應在每批貨物裝船后四十八小時內,將提單日期和號碼、船名、“設備”名稱、總價、總重、總體積、總件數和合同號以電傳通知買受人。如遇有第5.5條規定的大件貨物及危險品,應逐件列明毛重和尺寸(長、寬、高)、品名、金額。買受人因出賣人未及時通知而未投保所造成的損失將由出賣人負擔。
5.11 在將貨物裝到船上后,出賣人應于裝船后將每批貨物的整套交貨文件(即提單、商業發票、裝箱單和質量證明書各一份)隨船在目的港提交給中國外貿運輸公司。
同時航寄買受人上述單據副本各兩份和檢驗記錄、試驗報告以及有關裝配安裝圖紙各三份。
5.12 技術資料的內容和交付計劃見本合同附件二。
5.13 出賣人在技術資料發出前一周將大約件數、大約毛重、合同號和資料預計抵達北京的日期用電傳通知買受人。在資料寄出后二十四小時內出賣人需將發出日期、船次、空運單號、重量及資料件數、合同號以電傳的方式通知買受人。
5.14 “技術資料”到達目的機場的日期為實際交付日期。
5.15 出賣人提供的“技術資料”應在北京和/或 機場交付,上述資料的風險,在出賣人在北京/或 機場交付后即由出賣人轉移給買受人,如果技術資料短少、丟失或損壞時,出賣人應在收到買受人通知二十一天內在北京和/或 機場補充提供丟失或損壞部分,并不再收取任何費用。
5.16 在每批“技術資料”交貨后的兩個工作日內,出賣人應將下述文件航寄給買受人:
(1)空運提單一式二份(通知目的機場的中國對外貿易運輸公司,并注明合同號。);
(2)技術文件的詳細清單一式二份。
第六章 包裝與標記
6.1 出賣人交付的所有貨物應具有適合遠洋、內陸運輸和多次搬運、裝卸的新的堅固木箱包裝。并應根據貨物的特點和需要,加上防潮、防雨、防銹、防震、防腐蝕的保護措施,以保證貨物安全無損地運抵安裝地點。
6.2 出賣人對包裝箱內和捆內的各散裝部件均應系加標簽,注明合同號、主機名稱、部件名稱以及該部件在裝配圖中的位號、零件號。備件和工具除注明上述內容外,尚需注明“備件”或“工具”字樣。
6.3 出賣人應在每件包裝箱的鄰接四個側面上,用不褪色的油漆以明顯易見的英文字樣印刷以下標記:
(1)合同號;
(2)嘜頭標記;
(3)目的港;
(4)收貨人;
(5)設備名稱及項號;
(6)箱號/件號;
(7)毛重凈重(公斤);
(8)尺碼(長X寬X高,以毫米表示)。
凡重量為二公噸或超過二公噸的貨物,應在包裝箱的四個側面以英文及國際貿易運輸常用的標記、圖案標明重量及掛繩和重心位置,以便裝卸搬運。根據貨物的特點和裝卸、運輸上的不同要求,在包裝箱上應以英文明顯地印刷“輕放”、“勿倒置”、“防雨”等字樣以及相應的國際貿易通用的標記圖案。
6.4 對裸裝貨物應以金屬標簽注明上述有關內容。裝在甲板上的大件貨物,應帶有足夠的貨物支架或包裝墊木。
6.5 每件包裝箱內,應附有詳細裝箱單和質量合格證各一式二份、有關設備的技術文件一式二份。需要組裝的設備部件附詳細裝配圖一式二份。
6.6 出賣人交付的技術資料,應具有適合于長途運輸、多次搬運、防潮和防雨的包裝,每包技術資料的封面上應注明下述內容:
(1)合同號;
(2)收貨人;
(3)目的地;
(4)嘜頭標記;
(5)毛重(公斤);
(6)箱號/件號。
每一包資料內應附有技術資料的詳細清單一式二份,標明技術資料的序號、代號、號稱和頁數。
6.7 凡由于出賣人對貨物包裝不善,保管不良,致使貨物遭到損壞或丟失時,出賣人均應按本合同第十章的規定負責修理、更換或賠償。
第七章 設計與設計聯絡
7.1 為使本“合同工廠”的建設工作順利進行,買賣雙方應按照本合同附件 和本章的規定進行設計和設計聯絡。
設計聯絡會議內容、時間、地點和參加人員,詳見附件
7.2 出賣人承擔的設計工作范圍詳見本合同附件 。出賣人提交“技術資料”的要求、內容、份數和交付日期詳見本合同附件 。
7.3 買受人承擔的設計范圍詳見本合同附件 。買受人向出賣人提供的技術資料見本合同附件 。出賣人依此做為本“合同工廠”設計的依據。
7.4 本合同生效之日起 個月內出賣人應將有關標準、規范及其清單航空郵寄給買受人。買受人將對出賣人提交的上述標準
和規范提出意見,經雙方討論商定后予以更換,并作為出賣人進行設計的依據。 7.5 出賣人在初步設計全部資料寄達北京后 個星期內,應自費派遣技術人員來作解釋設計,買受人應協助辦理入境簽證和居留手續。在解釋設計期間,買受人有權提出改進意見,出賣人對此應予充分考慮。初步設計經審核后雙方簽訂協議書,該協議書即作為最終設計的依據。
7.6 買受人在收到出賣人提供的最終設計全部資料后 天內,應予確認。
7.7 買受人在本“合同工廠”設計過程中,認為有必要時,有權自費派遣技術人員到出賣人的有關設計單位和制造廠了解與本“合同工廠”有關的數據和技術資料。出賣人應協助辦理入境證和居留手續,并免費提供所有與設計有關的技術資料和工作條件。
7.8 在執行本合同期間,買受人提出與“合同工廠”有關設計的技術問題時,出賣人應予及時答復,并免費提供有關資料。
第八章 標準與檢驗
8.1 出賣人供應本合同工廠的“設備”的制造、選材、檢驗和試驗,應按出賣人國家和/或公司現行標準規范進行。
本合同生效后 個月內,出賣人應將上述公司標準和規范一式六份和國家標準一式二份航寄買受人。買受人可就上述任何公司標準和規范提出意見,經雙方討論商定后予以更換并作為檢驗和試驗的依據。
8.2 出賣人對其供應的全部“設備”應進行檢驗和試驗,并向買受人提交由制造廠或出賣人出具的質量合格證和檢驗記錄,以此作為本合同規定的質量保證的證明書?!霸O備”檢驗和試驗的費用均由出賣人負擔。
8.3 買受人有權自費派遣檢驗人員到出賣人國家會同出賣人檢驗人員一起到制造廠車間對“設備”的制造和質量進行檢驗和試驗。出賣人應在設備進行裝配和檢驗前三個月將檢驗日期通知買受人,買受人應在收到通知后一個月內將檢驗人員的名單通知出賣人,以便出賣人協助辦理入境手續。主要設備的裝配和檢驗應有買受人人員在場,買受人還應有權參加其他“設備”的檢驗和參加出賣人及有關制造廠召開的有關“設備”的質量會議。
8.4 買受人檢驗人員若發現“設備”有缺陷和/或不符合本合同規定的規格時,有權提出意見,出賣人應充分考慮并自費采取必要措施排除缺陷,當缺陷排除后,應再次檢驗和試驗,由此引起的費用增多由出賣人負擔。
8.5 買受人檢驗人員在出賣人國家和制造廠的檢驗不代替“設備”運抵買受人合同工廠現場的開箱檢驗,亦不能免除出賣人按本合同第十章規定的保證責任。買受人人員不簽署任何證明文件。
8.6 出賣人應免費為買受人人員提供方便的工作條件,如必需的技術文件、圖紙、檢驗工具和儀器等。
8.7 如買受人不能在本章規定的期限內派出人員參加上述檢驗工作時,出賣人將自行檢驗。
8.8 出賣人供應的全部“設備”的開箱檢驗應在合同工廠現場進行,出賣人有權自費派遣檢驗人員到合同工廠現場參加此項檢驗,買受人應在檢驗前一個月將開箱檢驗日期通知出賣人,并為出賣人檢驗人員提供工作的方便。
在雙方會同開箱檢驗中如發現“設備”有短少、缺陷、損壞或包裝與本合同規定不符合或質量標準與本合同第8.1條和第10.1條規定不符時,應作詳細記錄,并由雙方代表簽字。如屬出賣人責任,此記錄即為買受人向出賣人要求換貨、修理或補齊的有效證明。
8.9 出賣人檢驗人員不能參加開箱檢驗時,買受人有權自行開箱檢驗。如發現本合同第8.8條所述問題系屬出賣人責任時,應委托中國商品檢驗局出具證明,以此作為買受人向出賣人要求換貨、修理或補齊的有效證明。
出賣人接到買受人索賠證書后,應立即無償換貨、補發短缺部分或降低貨價,并負擔由此產生的到安裝現場的換貨費用、風險以及買受人的檢驗費用。如出賣人對索賠有異議時,應在接到買受人索賠證書后兩個星期內提出異議,雙方另行協商。逾期,索賠即作成立。
出賣人換貨和/或補交貨物的時間,不遲于出賣人收到買受人索賠證書后 個月。
8.10 在開箱檢驗中,由于買受人的原因,發現“設備”有損壞,通知出賣人后,出賣人應盡快補發、更換,其費用由買受人負擔。
8.11 上述檢驗并不能解除出賣人對本合同第九章、第十章所承擔的責任。
8.12 在檢驗中,如發現出賣人提供的檢驗所需的標準仍不完整或提供得不及時,經與出賣人協商,買受人有權按照買受人國家現行標準進行檢驗。
第九章 安裝、試車和驗收
9.1 “安裝”系指合同工廠全部設備、材料的裝配、就位和連接等安裝工作?!霸囓嚒毕抵笝C器和/或設備的單獨或聯動的試運轉。
“投料試生產”系指合同工廠投入原料和公用工程以試生產。
“考核”系指為檢查本合同附件 所規定的各項保證數值而進行的試驗。
“驗收”系指如果考核結果表明,本合同附件 所規定的各項保證指標能夠全部達到,則合同工廠即為買受人所驗收。
9.2 合同工廠的安裝將在買受人負責組織和在出賣人負責技術指導下進行,出賣人有權對其進行詳細設計的所有“設備”的安裝以及界區接點的安裝進行技術指導。
合同工廠的試車、投料試生產和考核應在買受人組織安排和出賣人技術指導下進行。在安裝工作開始前二個月,雙方各自授權一名代表處理合同工廠從安裝到驗收期間的全部技術工作。具體工作應由雙方代表友好協商安排。雙方代表應充分合作,使合同工廠在本合同生效日后 個月內建設完畢。
如果雙方之間有任何問題和分歧時,雙方將分析原因,澄清責任并在現場通過友好協商方式解決。
9.3 在安裝工作開始前,出賣人技術人員應詳細介紹安裝方法和要求。在安裝期間出賣人技術人員應對安裝工作進行技術指導并參加所有設備安裝質量的檢驗和試驗。出賣人技術人員的重要技術指導應以書面提出。
9.4 安裝完畢后,如雙方代表認為安裝工作完全符合設計要求時,雙方代表應按技術文件和圖紙一起進行檢驗和試車。雙方代表將簽訂同類設備安裝證書及單機試車和機械與設備的系統聯運證書。上述證書將以附件 第 條規定的工作日志為基礎。
如試車順利完成,安裝工作完全符合技術文件要求時,雙方代表應在七天內在現場簽署安裝竣工證書。此證書簽字日即為合同工廠安裝及試車完成日。但此證書不能免除出賣人按本合同第十章規定在投料試生產、考核期間和機械保證期內對設備和材料發現的缺陷所應負的責任。
9.5 本章第9.4條規定的試車完成后應盡快開始投料試生產,其開車日期由雙方代表現場商定。投料試生產和考核所需的儀表校準、記錄項目、取樣方法和分析方法等詳細程序應由出賣人在安裝及試車完成日前提出,并經雙方代表討論決定。
在投料試生產前,買受人應準備充足的維修工具、實驗室及檢驗設施和熟練的操作、維修及測試人員,其中包括本合同附件 第 條所列的人員,并準備好按本合同附件所列必要數量和質量的全部原料和有關的公用工程。出賣人技術人員可出入試驗室和檢驗設施,以便取樣分析。投料試生產和性能試驗期間的采樣、化驗將在雙方代表在場的情況下進行。
除雙方已同意的程序外,出賣人技術人員認為必要的采樣和化驗,在經與買受人代表協商后由買受人進行。
從試車到合同工廠驗收期間,出賣人可以使用買受人庫存的備品備件,如由于出賣人責任出賣人使用了買受人庫存的備品備件,出賣人應及時在現場予以償還。
9.6 投料試生產期為首次投料生產開始日起的 個月。在此期間,當合同工廠主要設備達到良好穩定運行后由雙方代表商定首次考核日期??己藨幢竞贤郊?的規定在出賣人技術人員指導下進行。
每次考核的結果應作出記錄,在每次考核完成后三天內雙方在性能考核執行上簽字確認。
9.7 如按本合同的附件 規定的考核期內實現了本合同附件 規定的全部保證數值時,雙方代表應在五天內簽署合同工廠驗收證書一式四份,雙方各執兩份,此即視作合同工廠為買受人所驗收。
如因出賣人原因致任何一次考核未能成功時,出賣人應盡快在雙方同意的期限內對“設備”進行必要的修理、更換和/或修改。修改后應重新按照合同附件 的規定盡快再次考核,買受人應大力協助。
如上述修理、更換和/或修改在現場進行,所需費用(如工時費、材料費等)應在合同工廠交接驗收前,由雙方授權代表根據修理、更換和/或修改的情況商定,并由雙方代表會簽。
如因出賣人原因,需將任何設備運出中國以外進行修理或更換時,全部運費、修理或更換費用應由出賣人負擔。更換或修理的“設備”應在合同工廠現場交貨。
9.8 在本合同第9.6條規定的投料試生產期間,本合同附件 規定的保證數值如有任何一項或多項未能達到時,雙方應會同研究,找出原因,澄清責任,并按以下規定處理:
9.8.1 如由于出賣人原因未能達到保證數值時,買受人同意延長投料試生產期三個月,以便出賣人對合同工廠進行改進并再次進行考核。如在延長的三個月中由于出賣人原因仍未能達到保證數值時,買受人同意再次延長投料試生產期三個月。如在再次延長的三個月期滿時,由于出賣人原因考核仍然失敗,未能達到保證數值時,應按本合同第十章第10.8條的規定辦理。在兩次延長的兩個三個月內改進合同工廠所需全部費用和出賣人技術人員的全部費用均由出賣人負擔。
9.8.2 如由于買受人原因未能達到保證數值時,投料試生產應延長三個月。在此期間,買受人將按本合同附件 的規定繼續支付出賣人技術人員的全部費用,所需出賣人技術人員的人數由雙方討論決定。如延長的三個月期滿時,仍由于買受人原因未能達到保證數值時,合同工廠應由買受人驗收,雙方應在七天內簽署驗收證書。然而出賣人應協助買受人采取一切必要措施,使合同工廠達到正常生產所需的指標。由此而產生的費用由買受人負擔。
9.9 如由于買受人原因,在按本合同第五章規定的第 批“設備”交貨之日起 個月內合同工廠未能進行考核,則按合同第四章第 條由買受人支付給出賣人的款項應予實現,但不免除出賣人的所有責任。
9.10 如由于買受人原因,在按本合同第五章規定的第 批“設備”和材料交貨之日起 個月內合同工廠未能進行考核時,合同工廠應為買受人所驗收,但出賣人仍應承擔協助買受人合同工廠開車和運轉的責任。提供服務的期間和條件應通過友好協商達成協議。如由于出賣人原因,上述第 批交貨延誤,由上面所提的時間相應順延。
9.11 按本合同第9.7條、第9.8條和第9.9條規定的合同工廠的驗收,并不能免除出賣人對合同工廠的“設備”在機械保證期內應負的責任。
第十章 保證、索賠和罰款
10.1 出賣人保證其供應的本“合同工廠”的技術水平是先進的,“設備”是全新的,質量是優良的。設備和材料的選型均符合工藝、完全運行和長期操作使用的要求,并符合本合同附件 和附件 的規定。
10.2 出賣人保證所交付的技術資料、圖紙清晰、完整和正確,能滿足“合同工廠”的設計、安裝、運行和維修的要求并符合附件 的規定。
10.3 在本“合同工廠”安裝、試車期間,如果出賣人提供的“設備”有缺陷,或由于出賣人技術人員的指導錯誤或/和出賣人提供的技術資料、圖紙和證明書的錯誤造成“設備”的損壞,出賣人應立即無償換貨或降低貨價作為賠償,并負擔由此產生的到安裝現場的換貨費用和風險。如出賣人對索賠有異議時,應在接到買受人索賠證書后兩個星期內提出復議,雙方另行協商,逾期索賠即作成立。出賣人換貨期限不遲于證實屬出賣人責任之日起 個月。
10.4 出賣人對本“合同工廠”“設備”的保證期為本“合同工廠”被買受人驗收后 個月;如由于買受人責任而影響本“合同工廠”安裝、試車、驗收時,則不超過出賣人最后一批貨物交付日期后 個月。保證期滿后,由買受人出具本“合同工廠”保證期滿證明書正、副本各一份給出賣人。
10.5 在保證期內,發現出賣人提供的“設備”有缺陷或/和不符合合同規定時,如屬出賣人責任,則買受人有權憑中國商品檢驗局出具的檢驗證書向出賣人提出索賠。出賣人接到買受人索賠證書后,應立即無償換貨或降低貨價,并負擔由此產生的到安裝現場的換貨費用和風險(貨物到達目的港后的風險由買受人負責)。如出賣人對索賠有異議時,應在接到買受人索賠證書后二個星期內提出復議,雙方另行協商,逾期索賠即作成立。出賣人換貨的期限,應不遲于出賣人收到買受人索賠證書后 個月。
如屬微小缺陷,可由買受人自行消除,但由此引起的費用由出賣人負擔。
10.6 在保證期內,如由于出賣人責任需要更換、修理有缺陷的“設備”而使本“合同工廠”停機時間作相應的延長,新更換和補充修復的“設備”的保證期為被買受人驗收后十二月。
10.7 在保證期滿后三十天內,買受人出具的在保證期內發現的“設備”缺陷的索賠證書仍然有效。
10.8 如由于出賣人責任,在考核試車不能達到本合同附件 規定的一項或多項技術經濟指標時,出賣人必須采取有效措施在出賣人收到買受人書面通知后 個月內使之達到各項保證指標并承擔由此產生的一切費用。逾期如仍不能達到本合同附件 所規定的保證指標時,出賣人應承擔罰款,其計算辦法如下:
出賣人支付罰款,則本“合同工廠”即為買受人所驗收,并由買受人出具本“合同工廠”驗收證書正、副本各一份交給出賣人。
10.9 如由于出賣人責任未能按合同第四章規定的交貨期交貨時,買受人有權按下列比例向出賣人收取罰款:
遲交1至4周,每周罰遲交貨物金額的 %;遲交5至8周,每周罰遲交貨物金額的 %;遲交9周及以上,每周罰遲交貨物金額的 %。不滿一周按一周計算。
遲交貨物的罰款總金額不超過合同總價的 %。
出賣人支付遲交罰款,并不解除出賣人繼續交貨的義務。
任何一批貨物遲交超過 個月時,買受人有權終止部分或全部合同。
第十一章 侵權和保密
11.1 出賣人同意向買受人轉讓非獨占的,不可轉讓的權利,并允許買受人在中華人民共和國內使用出賣人的 工藝進行“合同工廠”的工程設計、建設和操作,以設計、制造、銷售和出口合同產品 。其年產量為 ,其工藝說明見本合同附件 。出賣人提供買受人用于本合同工廠的專有技術和專利如下:專有技術登記號: 專利登記號:
專有技術、研究報告、資料等包括在本合同附件 里。
11.2 在本合同生效后三十天內,出賣人應向買受人提供出賣人國家有關當局簽發的包括本合同第11.1條所述的工藝的專利登記證書的影印本二份。
11.3 如果任何第三方對買受人使用本合同第11.1條所規定的專利和專有技術提出任何異議時,出賣人應負責處理,買受人對此無任何責任。
11.4 本合同生效后 年內,如出賣人對本合同第11.1條所規定的專利和專有技術有所發明和改進時,不管其發明和改進是否已獲得專利權,出賣人均應向買受人免費提
供詳細資料。買受人有權將上述資料用于合同工廠。如有必要,關于技術指導的一切費用由買受人根據雙方同意的本合同第 章和附件 規定的條件負擔。 11.5 本合同生效后 年內,買受人對本合同11.1條所規定的專有技術對任何第三方予以保密,對參加本合同工廠的計劃、安裝和施工等工作的其他單位除外,然而他們必須承擔同樣的保密義務。在保密年限內,若專有技術的一項或多項被第三者公開后,買受人不再承擔保密義務。
11.6 出賣人對買受人所提供的設計基礎和現場條件資料的保密期不受上述時間的限制。
第十二章 不可抗力
12.1 簽約雙方中的任何一方,由于戰爭及嚴重的火災、水災、臺風、地震事件和其他雙方同意的不可抗力事故而影響合同執行時,則延遲履行合同的期限,延遲的時間應相當于事故所影響的時間。
12.2 受事故影響一方應盡快將發生的不可抗力事故的情況以電傳或傳真通知另一方,并在十四天內以航空掛號信件將有關當局出具的證明文件提交給另一方審閱確認。
12.3 當不可抗力事故終止或事故消除后,受事故影響的一方應盡快以電傳或電報通知對方,并以航空掛號信證實。
第十三章 稅費
13.1 中國政府根據其現行稅法對“買受人”課征有關執行本合同的一切稅費,由“買受人”支付。
13.2 中國政府根據其現行稅法對“出賣人”課征有關執行本合同的一切稅費,由“出賣人”支付。
13.3 在中國境外課征有關和執行本合同所發生的一切稅費,將由“出賣人”支付。
第十四章 仲裁(方案一)
14.1 因執行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭議,雙方應通過友好協商解決。如協商仍不能達成協議時,則應提交仲裁解決。
14.2 仲裁地點在北京,由中國國際經濟貿易仲裁委員會按該會仲裁規則進行仲裁。
14.3 仲裁裁決是終局裁決,對雙方均有約束力。
14.4 仲裁費用由敗訴方負擔。
14.5 在仲裁期間,除了在仲裁過程中進行仲裁的部分外,合同的其他部分應繼續執行。
第十四章 仲裁(方案二)
14.1 因執行本合同所發生的或與本合同有關的一切爭執,買賣雙方應通過友好協商解決,經協商仍不能達成協議,則應提交仲裁解決。
14.2 仲裁地點在被告所在國進行,如買受人是被告,則在中國由中國國際經濟貿易仲裁委員會根據該委員會的仲裁規則進行;如出賣人是被告,則在 國由 根據該組織的仲裁程序進行。
14.3 仲裁裁決對雙方均有約束力,雙方均應履行。
14.4 仲裁費用由敗訴一方負擔。
14.5 除了在仲裁過程中進行仲裁的那些部分外,在仲裁期間,合同其余部分繼續執行。
(注:方案二的各項條款適用于仲裁在被告國進行的情況。)
第十五章 合同生效、終止及其他
15.1 本合同由雙方代表于 簽字。由各方分別向本國政府當局申請批準,以最后一方的批準日期為本合同生效日期。雙方應盡最大努力在六十天內獲得批準,用電報或電傳通知對方,并用信件確認。
本合同自簽字之日起六個月仍不能生效,雙方任何一方有權取消本合同。
15.2 本合同有效期從合同生效日算起共 年,有效期滿后本合同自動失效。
15.3 本合同期滿時,雙方的未了債權和債務不受合同期滿的影響,債務人應對債權人繼續償付未了債務。
15.4 本合同用中、英文寫就,一式四份,雙方各執兩份。
15.5 本合同附件 至附件 ,為本合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等效力。
15.6 對本合同條款的任何變更、修改或增減,須經雙方協商同意后授權代表簽署書面文件,作為本合同的組成部分,并與本合同具有同等效力。
15.7 在本合同有效期內,雙方通訊以英文進行。正式通知應以書面形式,用掛號信郵寄,一式兩份。
15.8 雙方任何一方未能取得另一方事先同意時,不得將本合同項下的任何權利和義務轉讓給第三者。
15.9 除本合同規定的義務和責任外,雙方中的任何一方不承擔任何其他義務和責任。
第十六章 法定地址
買受人: 出賣人:
地址: 地址:
電報掛號: 電報掛號:
電傳號: 電傳號:
公司聯絡函格式范文6
關鍵詞:跨國采購會;國際市場
中圖分類號:F713.5 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)02-00-01
一、舉辦跨國采購會的實踐
2009年3月起,青島市商務局開始探索邀請境外的采購商來青島舉辦專場采購洽談會,截至2011年底,已先后邀請瑞典宜家、法國迪卡儂、日本愛客、西松屋、瑞典H&M、英國NEXT、泰國卜蜂蓮花、美國MFG等30多個國家地區的100多家跨國采購機構來青,成功舉辦了24場采購洽談會,參會企業近1500家,涉及到紡織服裝、食品、機械設備、日用品、辦公用品、電子消費品等眾多品類。通過洽談直接促成外貿訂單2.6億美元,很多中小企業也因此結識了潛在的客戶,可以說是以較小的成本投入打造了貿易洽談和政策宣介的綜合平臺。
把跨國采購商“請進來”舉辦專場采購會,是對國際市場開拓方式的一種有效探索,有別于以往組織企業赴境外參加展會。它以政府買單的形式給采購商和供應商搭起面對面洽談交流的平臺。對采購商來說可以比較全面的了解企業的情況,對供應商來說可以免去外出參加各類展會的成本投入,對政府來說可以拉近與企業的距離,比較便利的向企業宣傳支持外貿發展的有關政策,是三方共贏的貿易促進形式。但在舉辦過程中,也暴露出一些技術性和體制性的問題,影響了采購會作用的進一步放大。主要有這么幾個方面:
一是邀請采購商的渠道不夠開闊,邀請采購商有困難。24場采購會中,有10場是依托青島“香港”周、電博會等大型活動采購商來青之際舉辦的,8場是借助阿里巴巴、青島制造、中國商務電子中心等采購商資源舉辦,而通過局業務處室直接邀請采購商舉辦的只有6場。這些邀請采購商的渠道不確定性太大,保證不了采購商的數量,采購商的規模層次差距也較大,直接影響了供需雙方洽談的成功率。
二是采購會的規模和影響還不夠大。近年舉辦的采購會,平均用地規模400平方米,每次參會外貿企業80家,人數150人。平均每次來青采購商4家,采購人員8人。整個會議時間一般為1天。雙方洽談的交流并不充分,采購會還不能形成足夠的影響力。
三是組織企業的途徑還比較少。目前,組織供應商參加采購洽談會的途徑主要有三個,一是通過各級政府組織轄區企業;二是通過阿里巴巴、青島制造網組織會員企業;三是通過政務網站、媒體進行會前廣泛宣傳。實踐證明,這些途徑還沒有充分利用好,還并沒有把真正有需求,資質條件好的企業吸引到采購會上來。
四是參加洽談會的行業還比較少。24場采購洽談會主要涉及到了紡織服裝、食品、電子、家居用品等行業,涉及面還比較窄。我市比較優勢的小型機械、五金、工藝品、仿真首飾等行業涉及還較少。
五是舉辦采購會的地點和形式還不夠靈活。全部采購洽談會都是在市區舉行,縣市區的生產企業參會不便利,影響了參會積極性,也增加了企業參會成本。采購會的形式還主要是提供場地讓雙方企業洽談,采購商希望登門驗廠、洽談的愿望還不能予以滿足。
二、對2012年舉辦跨國采購會的思考
鑒于這種促進形式的特點,在舉辦跨國采購洽談會時,應該始終有一種做“紅娘”的意識,靈敏捕捉貿易雙方的各種信息,根據雙方需求,有的放矢組織舉辦跨采會,給貿易雙方創造見面、洽談、成交的機會,同時要兼顧到社會影響,通過舉辦這些活動讓境外客商了解青島,讓外貿企業感覺到政府在應對危急中發揮的重要作用,增強企業搶抓訂單,應對危機的意識。前期舉辦采購會過程中基本上貫徹了這種思想,重點針對青島市比較有優勢的紡織服裝、消費電子、日用家居等行業舉辦,邀請的采購商也都是這些行業中,規模比較大,知名度比較高的公司或機構,每次采購會前都通過各種媒體做了大量的宣傳,洽談會期間,還專門請相關專家到會宣講青島市促進外貿發展的相關政策,效果非常好。2012年舉辦跨采會還應秉持這個辦會思想,同時要加大舉辦的頻率,增強針對性,加強對舉辦效果的考量,概括起來即“牽線搭橋、突出重點、多方共贏、追求實效”。需要結合工作實際,可采取以下工作措施:
(一)定向組會。要制定10場跨國采購會計劃,重點突出家用紡織、服裝、食品、五金工具、小型車輛、仿真首飾、草柳編、消費電子、日用百貨等行業,每行業組織1-2場。要結合外貿促進總體規劃,在確保歐美傳統市場采購商的基礎上,重點邀請新興市場的采購商。由采購商主導型逐漸向供應商主導型轉變,增強組織會務的主動性。確定好展會后,有針對性的邀請采購商??砂凑债a業分布情況,在城陽、即墨、平度、萊西、膠南等縣市區分別舉辦1-2場仿真首飾、紡織服裝、草柳編、食品、小型機械方面展會。
(二)建立激勵機制,拓寬采購商邀請渠道。要動員各區市、局屬各單位和機關相關處室及第三方商務平臺的力量邀請采購商,鼓勵單位和個人通過接待境外來賓、參加境外展會等途徑結識境外采購商,對邀請到采購商并成功舉辦采購洽談會的單位和個人給予一定的獎勵;探討建立專門負責聯絡邀請采購商的機構,積極開展境外拓展工作。對來青舉辦采購洽談會的境外采購商承諾承擔其在青期間三天的食宿費用并提供接送機服務。
(三)建立采購洽談會專項經費。參照前三年舉辦采購洽談會的標準,按照每次采購會3萬元預算,全年設立50萬元作為舉辦采購洽談會的專項經費,用于舉辦采購會會務、采購商邀請、獎勵相關單位和人員等。各區市、各單位按照計劃承辦采購會,按辦會效果和成交情況,給予1-2萬元的經費支持。鼓勵各相關處室邀請采購商到各區、市舉辦洽談會。鼓勵采購商根據需求直接到企業現場考察,洽談會承辦方提供交通服務。