財務信息化范例6篇

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財務信息化

財務信息化范文1

一直以來,物產集團堅持企業改革不停步,堅持流通主業不動搖,堅持提高素質不松懈,不斷開拓,努力進取,初步形成了金屬材料、汽車服務、國際貿易、能源、化工、現代物流等六大主業板塊,其經營規模、經濟效益、綜合實力等主要經濟指標一直名列全國同行前茅,連續四年進入中國企業500強前百位,連續三年位列浙江省百強企業前兩位。 

一、實施erp初期的管理難度 

物產集團作為一個大型流通企業集團,經營范圍比較廣泛,是以生產資料流通為主業,集國內外貿易、物流配送、加工業、賓館服務業、期貨拍賣業等領域為一體的大型綜合集團。物產集團各下轄單位地域分布廣闊,管理空間跨度大,各單位在規模和經營范圍等方面差異較大,集團總部控制力度也有所不同??傮w來說,物產集團在管理上面臨以下挑戰: 

1.企業地域分布較散,管理空間大,從而增大了管理成本,增加了異地監控的難度。 

2.對下級單位業務控制力度差異較大, 對所屬企業可能存在的經營風險監控不夠。 

3.企業規模差異較大, 相同級別的下屬企業,有的規模較大,有的規模較小,從管理規范要求上難以統一。 

4.經營范圍差異較大,呈現出多種經營的發展趨勢,企業面臨跨行業經營的管理挑戰。 

浙江物產集團實施erp的動因在于: 

一是在金融平臺、信息平臺、物流平臺的建設中,信息平臺屬于基礎設施,貫穿其他兩大平臺。 

二是公司需要在地理上分散的各個實體之間整合其管理系統,集成管理。 

三是在傳統經營方式向現代經營方式的變革過程中,需要用erp突破管理拐點。 

但當時的基礎條件不夠成熟,集團公司還沒有一家成員企業全面實行財務信息網絡化,集團公司合并報表范圍內的單位共129家,各項基礎工作還達不到實行信息網絡化的要求,具體情況為: 1.近1/4的單位未實行會計電算化。129家產生合并報表的個別表企業中,98家使用會計核算軟件,且所用軟件各不相同。 

2.報表合并和傳輸效率低。各級報表合并以手工為主,報表上傳有紙質、傳真、電子郵件和軟盤等方式,沒有使用網絡,效率較低。 

3.報表信息及時性較差。從每月2日開始成員企業通過層層合并,最后合并報表到集團公司的時間在18日左右,導致集團公司的個別報表和合并報表要在18日以后才能產生。 

4.財務信息不共享,數據資料查詢困難。不同的會計核算軟件、電算化和手工操作并存,導致了財務信息的不能共享,數據資料查詢困難。 

企業管理信息化是企業增強核心競爭力的客觀需要,是實現管理創新的重要途徑,也是解決企業管理中突出問題的有效措施。國有控股公司戰略目標的基本要求是資本保全(保值、增值),實踐證明缺乏有效的內部控制機制是影響企業戰略貫徹到位的主要因素。 

隨著物產集團的迅速發展,資本投入的多元化、專業化、國際化,外部監管和內部管理都對迅速、準確提供財務信息提出越來越高的要求。為順應信息時代的這種新要求,物產集團迫切感到企業的發展,需要全面系統地引進先進的企業管理方法、手段及工具,集團高層領導對企業信息化建設項目高度重視,希望通過信息化的手段支持管理模式, 改造并整合公司的信息資源,使其成為真正意義上的戰略資源,提升企業的核心競爭力,并以此信息資源為基礎為公司高層決策提供強大的支持,建立競爭優勢,以保證集團戰略管理目標的實現。 

二、實施方案的探索之路 

浙江物產的管理層很清楚一個erp系統的實施遠沒有想象中的那樣簡單,借鑒了國內大量的企業實施erp的經驗,他們組建了一支包括主要高層在內的規劃和實施團隊,開始實施方案的探索之路。 

1.確定報表監控方案 

集團財務的信息化是作為浙江物產集團erp實施的第一步?!皬钠髽I管理而言,財務信息化只是一個方面,但財務信息化最標準化,最模塊化、最容易實現。而從使用要求而言這也是最迫切的,所以先建設整個集團財務的信息化”。 

在確定了集團財務信息化作為erp實施的第一步后,項目組依然遇到了一些困難。在項目組的最初計劃中,集團財務的核算、預算、資金、合并報表等業務是要一起開始實施的。但是,集團下屬企業正在使用的8種不同核算軟件讓項目組犯起了頭疼。當時有兩種解決方案,一種解決方案是將現有的8種軟件全部替換,另一種是實現異構系統的集成,達成集團的管理目標。 

第一種方案很快就被項目組否定了,之所以否決,考慮到這不但是個成本問題,而且所有的下屬企業使用人員還涉及到一個重新學習和應用熟練的問題:“原來使用很多不同的軟件應用系統,我們已經有路徑依賴了。在集團層面實施的新軟件要和這些原有軟件能夠兼容,實現一些無縫的數據連接”。 

在決定了下屬機構的軟件系統不需更換之后,項目組同樣遇到了一些問題,首要的就是財務管理的具體業務內容中,到底哪一塊該首先實施。 

經過對現狀的仔細研究與分析,項目組決定首先實施集團的合并報表系統,浙江物產集團信息部的徐部長描述那段歷史時說:“我們迫切需要應用一個系統對所有成員企業進行財務監控,進行財務這條線的集中管控,在無法統一下屬成員企業的軟件系統的情況下,最好的辦法就是通過報表監控?!?nbsp;

2.實施思路 

當時的報表合并在及時性、準確性、全面性上與集團財務管理的要求還存在不小的差距,并且業務處理的工作量也很大。基于加強集團與子集團的信息集成與共享、提高財務監管和控制力度、實現科學的決策管理、加強績效考核管理、規避企業經營風險等目標,在整個實施過程中,需要貫徹“從上而下規劃、從下而上實施”及“整體方案、分步實施”的指導思想,按照先易后難、先簡單后復雜的方法,緊緊抓住集團合并報表基礎信息化,切實建好信息化基礎平臺,為物產集團逐步實現企業管理決策支持系統的信息化打好基礎。 

3.實施策略 

(1)先貫穿主流程,再全面推廣 

由于物產集團主體層次多、行業多元化、地域分布廣、成員主體多、報表報告多,因此這項工作將非常艱巨、繁雜。為了使工作能夠有序進行,采取了先在小范圍內做到有序、可控,在積累經驗以后,再將成熟的方法和模式推廣到其他企業。 

(2)先重點報表,再完善體系 

企業的報表種類繁多,涉及到企業經營管理的方方面面,由于時間的關系,需要將報表進行初步的分類,對于迫切的、重要的報表先上線,等操作人員熟練掌握系統以后,再逐步完善。 

(3)先實施軟件核心功能,再細化方便性功能 

在試點或推廣的時候,采取“先拉通主流程,再細化方便性功能”的策略,在確保主流程已經完成的前提下,逐步細化方便性和靈活性的操作。 

(4)統一規劃,統一管理 

由于項目實施涉及到129家成員企業,他們對報表編制內容的理解也各有不同。為了提高報表數據的真實性、有效性、可比性,從集團層面對報表的格式、內容、經濟意義、編制方法進行統一。從集團層面“統一核算制度,統一報表體系,統一科目體系”,各成員單位按照統一標準進行報表的編制和上報。 

三、實施步驟和內容 

第一步:集團總部統一建立合并范圍 

首先針對詳細分類為“合并報表類型”的合并范圍,集團總部根據法定權益關系定義合并范圍,合并范圍建立時按組織架構層級建立,先建立浙江物產集團集團合并,在浙江物產集團集團合并下建立二級子集團合并,在二級子集團合并下建立三級子集團合并,一直到最明細分子公司并選擇各合并的合并單元。 

針對只需要進行匯總的報表建立平行關系的集團大合并范圍(由浙江物產集團集團總部直接將所有參與合并的公司的報表直接進行合并,實際上只有二級),選擇合并單元為集團所有的下屬公司,不論層級關系。 

第二步:集團總部定義個別報表模板 

集團對于需要進行法定合并的報表,制定個別報表模板,同時定義往來明細個別報表和各種合并報表模板。 

第三步:集團總部將個別報表模板分配到法定合并下屬公司 

按合并范圍的層級關系,集團總部報表將“合并報表類別”的個別報表分配到各子集團合并范圍,各子集團將個別報表層層下發到最明細的下屬公司。同時將直接匯總、匯總報表、綜合分析表類型的個別報表模板分配到集團大合并范圍。 

第四步:集團下屬公司編制個別報表 

對于法定合并范圍內應用財務軟件的分子公司,在現有的系統報表模塊中定義和模板對應的報表,從現有的erp系統進行科目余額表取值,形成個別報表。沒有使用財務軟件的企業直接在eas系統(新一代企業管理應用套件,即金蝶最新的erp應用解決方案)中進行編制個別報表。 

第五步:集團下屬公司將個別報表導入eas系統 

將生成個別報表通過接口導入工具導入eas系統,生成eas系統中的個別報表。 

異構系統數據集成實現流程如圖。 

第六步:下屬單位對個別報表檢查,確認無誤后提交 

各法定合并范圍的分子公司在eas系統中對填制或導入的個別報表進行報表項目差異、表內勾稽關系、表間勾稽關系進行檢查,確認無誤后提交個別報表。 

第七步:集團總部或下屬子集團接收下屬公司上報的報表 

對于需要逐級進行合并的報表,子集團接收下屬公司的個別報表。不需要逐級進行合并的個別報表直接由集團總部接收。 

第八步:子集團在系統中自動生成匯總報表 

子集團接收下屬公司上報的個別報表后,基于子集團層面進行匯總,得到各子集團需要的匯總報表。 

第九步:子集團編制工作底稿 

子集團根據下屬公司上報的往來明細,自動生成往來抵消分錄后,編制子集團合并報表的工作底稿。 

第十步:子集團合并報表后,提交合并報表 

子集團根據工作底稿生成合并報表,確認無誤后提交參與上一級的報表合并。 

第十一步:總部報表匯總 

總部接收二級子集團提交的“合并報表類別”的子集團合并報表生成集團匯總報表。 

第十二步: 總部工作底稿編制 

總部對涉及總部和二級子集團的往來交易明細自動生成抵銷分錄,然后編制合并報表工作底稿。 

第十三步:總部報表合并 

集團總部根據工作底稿在系統中自動生成合并報表,確認后進行保存和歸檔。 

三、企業應用效果 

eas系統的應用,為浙江物產帶來了一些明顯的效率和效益: 

①集團財務報表的報告時間由原先的15天縮短為5天。 

②集團總部能夠實時在線監控所有分支機構的財務狀況和集團的一些管理報表。 

③集團建立了“三統一”的集團財務管理體系:核算制度統一,科目統一,報表格式和項目統一;規范管理,統一數據,為對比分析建立了數據基礎。 

財務信息化范文2

我國商業銀行做為資金、技術、人才密集型企業,隨著公司結構治理、股份制改革、境內外戰略投資者引入的不斷深入以及競爭的日漸激烈,簡單的財務管理并不能滿足銀行業競爭的需求,目前銀行業的競爭中需要戰略財務管理的思維。所謂戰略財務管理,就是要求銀行的財務部門必須轉變觀念和思路,提升財務管理的理念,從財務核算信息深入到財務管理信息,從財務管理信息全面透析到業務經營管理,始終站在戰略的高度通過財務管理全面掌控全行的經營與管理工作。而這,不搭建先進管理所需的技術平臺,一切都只能是“紙上談兵”。也正因為此,有內外力的共同作用,在我國企業財務管理信息化的過程中,銀行業理所當然地走在了前列。

(一)發展回顧

總體來說,我國銀行財務管理信息化經歷了三個發展時期。一是用計算機手段做賬。使用財務會計軟件,進行記賬、核算、制作會計報表和進行財務分析,實現會計電算化,這個階段只能基本滿足單個經營網點的需要。二是在會計電算化的基礎上,運用統一的、有集成和綜合功能的計算機財務軟件和網絡,將總、分支機構的財務收支聯系起來,實現整個財務環節管理的信息化。三是使用比較先進的計算機管理技術,達到"統一計算機平臺、統一規章制度、統一信息及業務編碼、統一管理、統一監督"的財務與業務一體化的要求,實現財務系統與營銷、信貸、風險等系統的信息集成和數據共享,通過建立內部局域網或直接利用互聯網,使總分支行能及時反映、傳遞會計信息,為決策者和報表使用者服務。這三個時期是個漸進和發展的過程,只有第三個時期才稱得上是真正的財務管理信息化。目前,我國大部分銀行財務管理信息化水平還徘徊于第二階段,只有極個別的銀行(如中國光大銀行)已經在第三階段摸索前進,并初見成效。

(二)光大銀行的實踐

自2003年起,光大銀行啟動了全行經營管理系統總框架中至關重要的財務管理平臺——“財務管理信息化項目”。該項目選取國外金融業普遍使用的ERP軟件,建設了具有光大銀行特色的,基于獨立總賬、責任會計、以資金轉移定價、全面成本分攤和風險資本分攤為主要內容的績效分析和財務評價系統(參見下圖)。財務管理信息化系統示意圖

該系統在成功構建獨立總賬(將總賬與交易系統分離)的基礎上,應用責任會計的基本理念,將成本信息按照“成本中心、內部訂單”予以歸集,并將行內構建的全面成本分攤框架和流程成功翻譯到系統內,形成生動的銀行“成本信息流”,實現了產品成本的準確核算。同時,將銀行全部業務系統的單筆交易信息,經過中間件的抽取、清洗、壓縮后以符合業務分析需要的格式傳入“數據池”,在接入市場數據等外部數據的基礎上,按照內部資金轉移定價體系的設計,實現產品賬面收支、機會收支的測算。在獲取了準確的成本和收支信息的基礎上,輔以稅收、資本成本、預期損失等其他關鍵業務信息,單個產品乃至單筆交易的盈利分析均可以應用“報表系統(BW)”完美地展示出來。并在此基礎上出具從機構、條線、客戶、產品乃至于客戶經理的盈利分析報告和績效評價報告,從而整體上完成了該行財務管理信息化方法和架構的應用。

該行財務管理信息化系統,月末1日內能提供總賬財務會計報表,3日內能提供分機構、分產品、分業務條線財務管理信息化報表。該系統上線后,可以適應外部監管需要及時提供各類會計報表。更有價值的是,為建立以經濟利潤為核心的績效考核機制和分產品、分業務條線的預算體系提供了數據支持平臺?!斑@對于光大銀行提升管理水平和提高經營業績無疑會有很大幫助。這種探索對整個中國銀行業發展都有非常積極的意義”(匯豐銀行語)。

此外,光大銀行還開發實行了行政經費報銷(FA)系統,通過將預算指標設定在賬務系統中,對每一筆經費開支都能通過系統實行嚴格的預算控制,并通過賬務集中管理,將修改預算指標的權限掌握在本部人員手中,保證預算的剛性。所有審批也都通過計算機系統完成。對內部財務費用管理必將產生深遠的積極影響。

二、財務管理信息化的涵義

關于財務管理信息化,站在不同的角度和立場,會有不同的解釋和定義。筆者認為,雖然是將信息技術引入傳統財務管理模式,但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦,架設幾條網線就可以解決的,必須對財務管理信息化的內涵進行深刻理解。它不僅是計算機等信息技術的采用,更是企業流程重組,人力資源潛能充分得以調動的一個過程。財務管理信息化應該是“三分靠技術,七分靠管理”。參考各種文獻對財務管理信息化的解析,可以將財務管理信息化定義為:財務管理信息化是指企業財務人員利用現代信息技術手段,對企業流程重組,調動財務人力資源的信息潛能,挖掘企業各種財務信息資源,更好地組織企業財務活動,處理財務關系,從而實現企業財務目標的過程。財務管理信息化可以極大地規范財務管理工作,提高企業財務管理水平、管理質量、經濟效益和企業的市場競爭力。

要真正實現財務管理信息化,必須依靠若干個信息系統模塊的集成。一般來說,財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統,財務管理信息系統,財務決策支持系統,財務經理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現,他們之間的關系密不可分。

(一)會計事務處理信息系統

它是為滿足企業財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統,主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。通常按功能可以分為會計核算信息子系統和會計管理信息子系統。

(二)財務管理信息系統

它是以現代化計算機技術和信息處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統和其他業務系統提供的數據為主要依據,對企業財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現對有關業務活動的控制功能。例如,對產品訂購的管理,系統可以提示企業的經濟訂購批量是多少,顯示出哪些產品庫存已降至最低儲備量需要及時訂購補充。

(三)財務決策支持系統

財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統,它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務決策支持系統通過其良好的交互性,使財務人員能夠進行一系列“what-if”分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式,為企業決策者制定正確科學的經營決策提供幫助,同時對企業財務風險起到事先防范的作用。

(四)財務經理信息系統

這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用企業數據倉庫,對其進行數據挖掘,發現數據的特征,預測企業內外環境的變化趨勢,使企業的財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。

(五)組織互連系統

組織互連系統可以使企業的財務部門與其他部門、本企業與其他關聯企業之間的財務信息自動流動,用以支持企業財務管理的計劃、組織、控制、分析、預測、決策等各個環節,以支持企業的生產與經營。

三、我國銀行財務管理信息化的重點

推進我國銀行財務管理信息化體系,我們認為,在今后較長一段時間內,應該圍繞如下重點建設:

(一)統一財務會計平臺

財務會計是財務管理信息化的基礎,建立一個全行統一的大集中的財務會計平臺,實行財務大集中,集中全行數據,規范操作流程,節約人力資源,是實施財務管理信息化的基礎。

(二)實行全面成本管理

成本核算是實施財務管理信息化的第一步,也是實施財務管理信息化的核心內容。如何定義責任中心,如何將成本費用核算到責任中心,如何將成本費用通過驅動因素分攤到部門、產品、客戶,如何推行更科學的作業成本法,如何將成本費用管理與預算、考核緊密結合,這些問題將是我國銀行成本核算過程中急待解決的問題。

(三)推行整合、滾動預算管理

預算管理,大體可以分為財務預算、全面預算、整合預算三種。目前,國內仍然有少部分銀行在實行財務預算,大部分銀行已經執行或者正在摸索全面預算,暫時還沒有實行整合預算。所謂財務預算,預算的主體是財務部門,預算指標基本上就是財務指標,沒有對企業的生產改造經營計劃做出來,預算完成與否,與各個部門沒有多大關系。而全面預算是全主體預算,股東大會提出目標利潤,總經理把預算分解落實到各個崗位上,確保完成。其最大的缺點就是沒有組織再造、沒有流程再造。第三就是整合預算。這也應該是未來銀行預算的方向。整合預算的特點就是要解決全面預算的毛病。其本質不在于“算”,而在于對整個業務體系(生產體系、技術體系)全部按照預算來“定”。比如,一個銀行網點要多少人,這些人干哪些活兒,這些活兒創造多大的價值等,整合預算把所有預算目標合并起來,分成真實作業,保值作業、減值作業。然后,再把減值作業除去。搞預算根本的問題是必須建立經營管理中不同部門的責任邊界,利益邊界和權利邊界。如果這一點不清楚,考核的時候,各個部門之間必然互相推諉,導致考核無效。所以,必須按照整合預算的要求,對流程再造。那么,再造到一個什么程度呢?讓各個環節的責任分解成若干個環節,一是一,二是二,非常的清晰。在制定年度預算的情況下,還要定期根據實際經營情況開展滾動預算,以增強預算管理的及時性、準確性、透明性和前瞻性。

搞預算必須要有信息前提。每年的預算目標到底定多少才合適?預算實行的過程最需要注意的是什么?預算與實際作業之間有多少差異,差異的原因又是什么?這些要求我們必須對企業的信息進行再造,要滿足預算實行差異分析,要滿足預算考核的要求。因此,這也是銀行財務管理信息化的重點之一。

(四)實現分部門、分產品、分客戶盈利分析

在成本核算的基礎上,才可能進行分部門、分產品、分客戶的盈利分析,從而為業績評價奠定基礎。我國銀行目前普遍采用按機構的會計核算以及業績評價和考核模式,還難以實現按部門、產品、客戶的盈利分析和考核評價。如何在成本和風險分攤的基礎上建立起銀行分部門、分產品、分客戶的業績評價體系,讓銀行管理層知道到底什么部門、什么產品、什么客戶在為銀行賺錢,或給銀行帶來了虧損,這對銀行管理層進行決策是至關重要的。

四、我國銀行財務管理信息化的難點

(一)思想觀念和認識問題

實施財務管理信息化就是引進國外一個系統,開發一個項目,或者是某個部門的工作,等等,這些認識是我國一些銀行實施財務管理信息化未達到預期目標的主要原因之一。實施財務管理信息化是一項系統工程,這個工程包括成本核算、盈利分析、業績評價、資產負債管理、預算管理等豐富的內容,涉及到銀行戰略目標確立、財務管理信息化系統構建、業務流程再造、管理模式調整、組織架構改革等復雜過程,需要銀行的各級管理層轉變觀念,更需要銀行上下、各個部門的共同參與,絕非引進國外一個產品,開發一個系統或依靠一個部門就能解決的問題??梢哉f,實施財務管理信息化的過程是一個轉換觀念和統一思想認識的過程,是一個重新梳理戰略目標的過程,是一個提高內部管理水平的過程,也是銀行變革管理的過程。

(二)組織架構與管理模式問題

我國商業銀行的組織架構與管理模式與國外先進銀行有相當大的差距,實施財務管理信息化會碰到很大困難。比如,國外先進銀行組織架構實行扁平化的事業部制,業務按公司業務、私人業務、資金業務等條線進行管理,事業部內部按產品線和營銷線進行運作,而我國銀行主要按照總、分、支多級機構進行管理;又如,國外先進銀行實行資金集中管理,而我國銀行一般分支行都有一定的資金調度權。我國完全不同的組織架構和管理模式,要按國外的財務管理信息化方法進行核算、分析和評價,責任中心職責不清楚,產品和客戶的數據難以獲得,給財務管理信息化實施帶來了相當大的難度。在組織架構未改革和資金未集中管理的情況下,根據內部轉移價格計算的盈利也只能作分析之用,結果不容易被各級管理層所接受,更難以作為考核所用。

(三)數據質量和數據轉換問題

數據質量是實施財務管理信息化的基本前提。財務管理信息化要計算內部轉移價格和分析市場風險,不僅需要說清楚過去和現在,更需要說清楚未來,要模擬未來交易的現金流,以便進行產品定價和量化風險;財務管理信息化要進行產品、客戶盈利分析,就需要獲得詳細的產品收益成本信息以及客戶交易信息和客戶關系信息。這些信息是大多數我國銀行核心業務系統和其他系統難以獲得的信息,數據質量將成為我國銀行財務管理信息化的一個瓶頸。

(四)精通財務管理信息化的高端人才問題

目前,我國銀行業內既懂銀行經營管理,又懂信息技術的高端人才并不多。而財務管理信息化建設對于這類高端人才的依賴性很大。

五、推進我國銀行財務管理信息化建設應注意的幾點

(一)管理層的高度重視是成功實施財務管理信息化的組織保障

我行財務管理信息化項目的實施是銀行高級管理層的集體決策,主管行長親自掛帥,組織了多個部門的優秀人才進入項目組,主管行長親自參加每周的項目進度會,協調解決項目實施過程中的各種問題,保證了項目的順利進行。

(二)選擇一個高度集成的產品和一個經驗豐富的實施伙伴是成功實施財務管理信息化的重要手段

選擇一家國際上ERP市場占比最高的領先的SAP公司的產品,可以滿足管理不斷深化的需求,也有利于數據的集成。同時,選擇我國外知名企業作為實施商,可以分享我國外財務管理信息化項目的實施經驗。

(三)適時進行變革管理是成功實施財務管理信息化的關鍵所

我行財務管理體制的改革以及下一步擬采取的一系列管理模式和組織架構的改革,為財務管理信息化實施提供了較好的外部環境。

(四)數據質量是成功實施財務管理信息化的基本前提

可以考慮將財務管理信息化項目和核心業務系統作為一個項目統籌安排、同時啟動,更好地解決數據質量問題。

(五)正視財務管理信息化的長期性是現實選擇

我國銀行財務管理信息化還有很長的路要走。要避免重開發,輕應用。尤其要杜絕開發了之,并不充分采用。要在應用過程中不斷發現問題,解決問題,逐漸提高財務管理信息化水平。

參考文獻

1、《商業銀行實施管理會計的重點和難點》李杰金融時報

2、《商業銀行如何通過財務管理創新實現價值最大化》劉文林姜欣欣《金時網》2007年1月1日

3、淺議企業財務管理信息化建設于陽《職業圈》2006年6月

4、淺談企業財務管理信息化建設《冀魯信息網》2006-4-30

財務信息化范文3

(-)記賬型時期—70年代末至80年代初1978年長春一汽首次將計算機與財務工作結合起來,標志著我國財務信息化工作的真正開始。80年代初期,不少單位已經在財務信息化領域中做了許多有益的探索,這一時期財務信息化工作的顯著特征是用計算機進行賬務處理替代傳統的手工記賬,因此這一時期可以稱之為財務信息化的記賬型時期。由于計算機對財務數據計算速度快、準確性高,財務信息化將財務人員從復雜的記賬、算賬工作中解脫出來,使傳統的財務工作獲得了一次真正飛躍

。但是這一時期的財務信息化僅僅是模仿手工記賬,其觸角并未伸及各單位的業務核算,無法體現財務信息化在企業全面信息化的核心地位。

這一時期財務軟件的特征是:

(l)功能主要為記賬和會計報表生成;

(2)數據庫主要是dBASE等小數據庫;

(3)應用部門主要是會計部門;

(4)軟件的流程規范性差。

(二)核算型時代—80年代中期至90年代初期80年代初期,我國第一個商品化軟件“先鋒”問世,標志著我國財務信息化工作走向成熟,隨后“用友”、“萬能”等財務軟件相繼推出,使我國財務軟件呈現百花齊放的態勢。不斷旺盛的用戶需求以及財務軟件廠商的推動和政府部門的倡導,使我國財務信息化工作越來越朝縱深方向發展。1989年,財政部制定的《對會計核算軟件的十條基本要求》,促使我國財務信息化工作規范性越來越強。軟件廠商的商品化財務軟件集合了廣大用戶的普遍需求,其功能大大加強,財務信息化已經由簡單記賬朝業務核算方向發展。

這一時期財務軟件的顯著特征是:

(l)除越來越規范化的賬務處理外,財務軟件已經在工資、固定資產、收付款、成本等業務核算方面功能性越來越強;

(2)數據庫除dBASE外還包括了Fox-BASE、FoxPro等;

(3)主要運行在DOS操作系統上;

(4)以單機應用為主;

(5)仍然沒有涉及會計核算以外的財務管理內容。

(三)管理型時期一一20世紀90年代中期至今從20世紀90年代中期開始,企業引入國外MRPⅡ管理思想蔚然成風,我國不少財務軟件廠商開始按照MRPⅡ的模式開發財務及企業管理軟件。1998年6月26日,中國軟件行業協會財務及企業管理軟件分會8家會員單位在奧林匹克飯店聯合召開“全面進軍企業管理軟件領域”新聞會,從而吹響了我國財務軟件廠商向企業管理軟件領域全面進軍的號角。向企業管理軟件領域進軍。簡單的財務核算已經顯得力不從心,老牌軟件廠商“用友”和這一時期崛起的“金蝶”,都在“突破傳統核算、邁向全面管理”方面作了許多卓有成效的工作。

這一時期財務軟件的特征是:

(l)財務軟件開始成為企業全面管理軟件的一部分,與采購、銷售、車間管理等管理領域有機結合;

(2)數據庫由Access向SQLServer逐步轉移;

(3)操作平臺以Windows為主;

(4)網絡財務成為主要應用模式,

(5)技術結構由F/S(文件/服器)型向C/S(客戶/服務器)型繼而向B/S(瀏覽器/服務器)型轉移;

(6)這一時期的財務信息化仍然不能支持聯機分析、電算化審計,同時不能真正做到海量數據管理和會計國際化的趨勢。

二、傳統財務信息化的特點我國以前傳統的財務軟件,無論是記賬型、核算型還是管理型,本質上都屬于通用普及型財務軟件。

由于我國財務信息化工作起步較晚,我國企業的管理基礎相對薄弱,使我國傳統的財務軟件具有一個顯著特性,那就是“單一”,主要表現在:

(-)功能單一傳統通用普及型財務軟件由記賬型發展到核算型再發展到管理型、功能已經有了大幅度提高,但在現代企業的管理需求面前仍然顯得功能單一,基于E贓(企業資源計劃)、CRM(客戶關系管理)、SCM(供應鏈管理)等新型管理思想的財務管理得不到有效支持。財務軟件能否保留和提供審計線索已經成為眾多企業財務信息化的關注焦點,人力資源會計、責任會計、綠色會計等許多領域的空白點等待填充。

(二)技術架構單一20世紀90年代末,財務軟件由F/S技術架構轉向C/S的技術架構,使財務軟件技術有了一次大飛躍,Internet技術的普及又使B/S技術架構的財務軟件成為客戶首選。但是無論是C/S架構還是B/S架構的財務軟件,都存在各自的優缺點,例如:C/S架構安全性高但無法遠程應用、B/S能廣域應用卻存在安全性和速度等問題。單一的技術架構難以避免這些問題的存在。

(三)基礎數據庫單一我國財務信息化一直以來強調的是財務數據的電子化和財務處理程序的信息化,對于電子化之后的財務數據并未做精益分析,對財務處理工作也很少做歷史性回顧。財務信息化滿足的只是現時的財務數據管理和財務處理工作的要求,因此財務信息化選用的基礎數據庫大多是通用、價廉的SQLServer、Access等中小型數據庫?;谶@些數據庫構建的財務信息系統并不能支持財務、特別是集團性財務在海量數據管理方面的要求。

(四)操作平臺單一Microsoft的Windows系統是近年來計算機個人用戶和中小企業用戶主要使用的計算機操作系統,目前大部分財務軟件都只能運行于MicrosoftWindows操作系統。MicrosoftWindows操作系統由于其界面美觀、操作便捷等優點被廣泛采用,但是卻在速度、安全性、穩定性等方面不盡如意。僅僅只能運行于MicrosoftWindows操作系統的財務軟件無法克服MicrosoftWindows操作系統的原有缺點,也不便于財務數據在不同操作系統用戶之間的交流,操作系統的單一性成為制約這類財務軟件性能的重要瓶頸。

(五)界面語種單一我國企業的“內向性”使其在國際間的經濟往來上缺乏經驗,資金大部分來自國內、經營管理大部分在國內。人才大部分來自國內,導致財務信息系統只要符合中國的經濟文化習慣即可。財務軟件語種的單一性,使不同文化背景的人無法便捷地使用我國企業的財務會計數據,對我國企業國際間的經濟往來帶來障礙。

(六)支持的會計制度單一。我國數國企業的財務信息系統,長期以來面對的是處于同一種會計制度下的會計信息接收者。企業如果需要發送應用不同會計制度編制的憑證、賬簿、報表等財務信息,只有通過手工換算的形式來實現,無法做到在同一套財務電子數據內依照不同的會計制度生成不同的財務成果乃至比較財務報告。我國傳統通用普及型財務軟件對會計制度支持的單一性,無法滿足企業和政府對會計信息多元性要求,使企業財務數據在不同會計制度下的比較分析非常困難。

三、財務信息化邁向高瑞專業型為適應加入WTO的要求,我國的財務信息化和財務軟件應該具備國際通用功能。目前國內個別軟件廠商在這一方面的工作取得突破性進展,一直以技術見長的博科軟件是這一方面的杰出代表。體現平樸務實風格、追求管理和諧境界的博科軟件,其09財務管理系統在幾乎沒有什么市場宣傳行為的前提下即獲得了不少高端客戶的青睞,說明我國企業對高端專業型財務軟件已經有明確需求。

以目前國內成熟的財務軟件為參照來分析,高端專業型財務軟件與傳統的通用普及型財務軟件相比具有明顯的“多元”性特征,主要表現在:

(一)功能多元性:支持ERP、CRM、SCM與電算化審計等財務軟件不是就財務而財務,而是整個企業管理信息化的有機組成部分,財務信息與ERP、CRM、SCM、HR等方面的信息整合在一起,能夠提供KPI(關鍵表現指數)信息和審計線索。高端專業型財務信息系統是全球一體化的物流、資金流。信息流的反饋中心,是企業國際化營銷、制造、人力資源配給的綜合經濟反映,是國際間財務監管的有力支持工具。

(二)技術結構多元性:C/S與B/S共存高瑞專業型財務軟件將突破和B/S的各自缺陷,以B/C/S的多元化技術結構建立混合應用模式的財務信息系統,兼顧系統在安全、靈活、開放、速度等各方面的技術要求。XML網絡協議是技術結構多元性的基礎,不久的將來,在國際化財務信息移動交換和海量數據處理的需求下,新興的藍牙技術和網絡計算也將逐步運用到財務軟件系統中去。

(三)數據庫多元性:大型數據庫支持DB2數據庫在電子商務應用上的卓越性能、以及真正的海量數據吞吐功能,成為高端專業型財務軟件的首選數據庫,同時Oracle、SyBASE、Informix等大型專用數據庫被廣泛應用,高端專業型財務軟件,已經不再局限于某一數據庫,而是可以任意掛接各類數據庫。財務軟件基礎數據庫的多元,對已經建立了數據庫系統的企業來說,不必為了構建財務信息系統而重新購買數據庫,這不僅大大提高了財務軟件的系統適配性,而且有效地保護了企業投資。

(四)操作平臺多元性:跨操作平臺財務數據的社會化已經成為必然趨勢,因此財務軟件能夠支持多種操作平臺,使不同操作平臺下的人員能夠方便地獲取財務軟件中的數據,已經成為財務軟件用戶的迫切需求。同時財務數據自身的重要性,也決定了財務信息系統在安全性、穩定性等方面有較高要求。高端專業型財務軟件不但能夠運行在Windows操作平臺下,還可以同時支持UNIX、LINUX、OS/400等操作系統。操作平臺的多元性不僅使財務軟件突破速度、安全性、穩定性等方面的瓶頸。而且使財務信息的交換和利用非常便捷,滿足了不同層次用戶對財務信息系統的需求。

財務信息化范文4

關鍵詞:財務內部控制 信息化管理 信息系統

隨著社會經濟的不斷發展、科技水平的不斷提高,財務管理已經逐步實現自動化和信息化。財務信息化建設是財務內部控制的重要內容,在數字信息化技術廣泛普及的形勢下,應用先進的軟件系統和計算機技術實施財務信息的現代化管理是企業財務內部控制管理的主要形式。在經濟全球化的發展形勢下,為提高企業自身的市場競爭力,實現企業經濟和社會價值的最大化,應積極進行財務信息化建設,不斷健全企業財務管理和內部控制,為財務內部控制的目標拓展及價值提升提供信息便利,確保企業在激烈的市場競爭中取得長足發展。

1.財務管理信息化與財務內部控制概述

財務信息化建設是指以企業的財務管理流程為基礎,應用計算機技術、互聯網技術、數據庫技術及專業的軟件系統,統一控制和管理企業在財務管理過程中所產生的信息,通過分析、預測及決策的手段綜合利用財務管理信息,便于企業高效控制和準確決策的現代化財務管理方式。財務管理的信息化建設能夠實現企業財務管理信息的有效利用和數據共享,使財務管理工作更加科學化、精細化、信息化,將財務管理工作與企業各個系統進行有效整合,從而提高企業的經濟效益和市場競爭力。

財務內部控制是指企業在系統的經營管理環境下,通過對實施內部控制的環境進行科學有效的信息溝通、實地監控、風險評估等方面的控制及調整,形成準確的財務報告,明確企業在一段時期內的各項財務信息,為企業的經營和決策提供有力的財務依據,便于企業進行正確的經營決策和投資調整。財務內部控制根據控制目的的差異可具體劃分為管理控制和財務控制,主要是以企業業務流程、管理模式、經營決策、經濟效益為主體,以企業所蘊含的人力、物力、信息等資源為客體,以財務控制手段為途徑,實現層次化企業經營決策,是現代企業財務管理的重要標志。

財務信息化建設與財務內部控制之間具有一定的關聯性,財務信息化建設對財務內部控制的各個環節都有著積極的強化作用,科學高效的財務內部控制體系也是財務信息化建設的價值體現。財務信息化建設的主要目的就是精簡企業財務內部控制的結構,使之更加科學合理,賦予財務內部控制先進的管理模式和控制理念,為企業整體的財務管理工作奠定良好的信息基礎。財務信息化建設能夠擴大財務內部控制的范圍,加強財務內部就控制中的風險管理,使財務內部控制實現目標多元化、多向性的發展,同時財務信息化建設所應用的多種控制手段,能夠增強財務內部控制活動的保護性,有利于實現企業經濟效益和社會價值的最大化。現代化的財務信息管理模式集中了企業在各個經營環節中的業務要點,為財務內部控制建立良好的信息溝通渠道,不僅可以實現財務內部控制的并行化,還能夠從財務內部控制環境以外的其他領域獲取利于企業發展的有效信息。

2.財務信息化建設對財務內部控制的影響

財務內部控制主要包括控制環境、控制活動、風險評價、信息溝通及監控幾個方面,財務信息化建設的過程中會對財務內部控制的環境、環節、方式等方面產生一定的影響,同時對財務內部控制的運行機制、組織結構、人員管理進行全面的革新。在財務信息化建設的環境下,企業經營決策者和財務內部控制執行者之間將會建立更加直接、有效的溝通模式,不斷精簡財務內部控制的結構和層次,使財務管理的職責更加明確,提高了財務內部控制的整體效率。

財務內部控制中的控制活動是為保證經營決策得到有效落實而制定、執行的控制策略和流程,能夠減少企業面臨經營風險所產生的損失。財務信息化建設增進了財務內部控制的靈活性、多樣性及高效性,加強了財務內部控制對企業經營決策和經營活動的檢查和糾正的功能,使財務內部控制的重點由對財務管理人員的控制轉變為對企業整體財務運行的控制,實現了財務內部控制的科技化和信息化。

在財務管理信息化的背景下,財務內部控制的環境和主要因素都發生著變化,伴隨著財務內部控制系統的逐步開放、信息的不斷分散、數據資源的共享以及業務流程的更新,改變了財務內部控制封閉集中的運行和管理環境,豐富了進行風險控制的手段,使財務內部控制中風險評價更具科學性和時代性。與此同時,在信息社會迅速發展的環境中,企業在獲取外部有效信息的同時還應準確及時的掌握自身財務內部控制的信息,明確各級財務管理人員的職責,財務信息化建設有利于財務內部控制中信息與共同的實效性、共享性和開放性,提高了信息溝通的效率。通過財務信息化的建設,增加了財務內部控制的手段,將單一的內部監控方式擴展為人工控制和信息系統控制,減少了財務數據信息的出錯率,加強了財務內部控制的監管力度。

3.總結:

財務信息化建設使財務內部控制的結構產生了實質性的變化,改變了財務內部控制的環境及管理理念,為企業提高財務內部控制的效率、增強財務內部控制的實效帶來新的機遇。企業在逐步進行財務信息化建設的同時,應建立完善的財務內部控制制度,加強財務信息系統的安全,全面保障企業的經濟效益。

參考文獻:

財務信息化范文5

一、集團企業財務信息化概述

集團企業財務管理信息化是以信息技術作為基礎的,在財務工作中,財務管理和財務控制的實現是通過計算機、網絡通訊技術完成的。財務管理信息化的目標在于實現企業價值增值,核心是價值成本,最終實現企業資金、物資、人才、技術等的大融合。

集團企業財務管理信息化包含以下三方面涵義:第一,定義雖然強調運用計算機和網絡等現代信息技術為基礎,但對財務管理信息化的理解不能只停留在技術上,其根本在于管理,財務管理信息化要通過利用信息技術,建立與之相適應的組織管理模式來調動財務人力資源潛能,是兩者的結合;第二,要想實現企業信息化,需要首先實現財務管理信息化,而專業人才是進行財務管理信息化建設的保證。所以企業能否實現信息化的順利建設很大程度上取決于能否引進一批高質量的復合型信息化專業人才,這給企業在信息化建設過程中提出了更為具體的要求,即為積極培養和吸收同時具備財務知識和計算機知識的高級財務管理人才;第三,在財務管理信息化過程中,注重建立集中式財務管理模式,財務集中管理核算的方方面面,必須圍繞企業的發展戰略進行,符合企業的戰略管理需要,同時必須符合企業文化并突出企業文化。

二、我國集團企業財務管理信息化存在問題

(一)預算管理制度缺失

預算管理的實施是集團企業實現財務管理信息化的重要前提。目前,我國大多數集團企業預算管理工作缺乏一定的規范性以及相應的制度約束,多由財務部門粗略制定,這在很大程度上削弱了預算管理在預測、協調、控制以及激勵等方面職能的發揮。部分企業未對預算工作予以充分重視,甚至未將其納入考核體系,忽略了預算工作與業績評價的關聯,忽略了預算的必要性和合理性,這直接降低了預算工作在企業管理中的地位。

(二)財務管理監督機制缺位

我國大部分企業的財務管理力度相對較低,尤其是事后的監控和考核力度亟待加強。由于整個集團的財務信息需經過層層加工整合才能形成,耗時較久且易降低信息的準確信,最終提高企業衡量公司整體運作情況的難度,考核監督分公司經營情況的難度也相應增加了。依照傳統財務管理監督方法,集團企業內部的核算標準并不統一,事前缺乏預算計劃,事中缺乏實時監控,事后缺乏審計監督。

(三)資金使用效率低下

部分集團企業仍存在資金使用效率偏低的問題。由于集團公司分公司的分布往往較為廣泛,分公司之間的聯系并不緊密,可能出現部分分公司資金短缺而另一部分資金寬裕的失衡現象,影響集團企業整體的資源使用效率。也正因為分公司的分布十分廣泛,集團企業對其的監管力度往往較弱,分公司會出現隨意拆借、多頭開戶、隨意投資等違規現象,一方面增加了集團的經營風險;另一方面提高了資金統籌使用的難度,降低資金的使用效率。

(四)財務信息準確性不高

目前,企業財務管理普遍實現了一定程度的信息化,但原始財務數據依舊以人工輸入為主,這易造成漏輸、多輸等問題,降低企業財務信息的準確性??紤]到分公司的財務核算相對獨立,各自計算加工后才匯總到集團企業總體的財務數據庫中,而這一過程易受到業務能力、部門利益或者是內部控制等因素的影響,所以會計核算的準確性與真實性往往不高,另外由于數據的加工過程涉及到上下級的溝通,這一溝通過程又易出現誤解或遺漏現象,所以財務信息的準確性會受到進一步的影響,對企業的決策造成負面影響。

(五)信息孤島現象明顯

盡管大多集團企業現已引入財務管理軟件以實現財務信息管理的信息化替代傳統的人工核算,但企業系統間的聯接存在一定問題,相關數據難以很好地納入到系統中,所以財務信息始終是孤立的。具體原因在于現行的財務管理軟件僅僅做到了模擬傳統會計流程,單純地實現了會計辦公的自動化,會計工作的性質并未從根本上得以改變,事后的監督與核算機制也未建成。

三、我國集團企業財務信息化系統的構建策略建議

(一)系統構建原則

1.整體規劃原則。在對財務管理信息化進行系統項目建設之前,有必要對其進行科學、深入、全面的調研和規劃。要立足系統建設、綜合業務、風險控制等方面的現實需求,來制定與集團企業發展相適應的整體財務管理信息化規劃方案。

2.循序漸進原則。集團企業內部的財務主體涉及到集團企業總公司和各分公司,主體層次多且復雜,因此集團企業財務管理信息化建設應始終遵循循序漸進的原則。

3.統一性原則。由于集團企業經營業務的多樣性與復雜性,在進行財務管理信息化系統建設的過程中,需要在仔細研究相關會計準則的基礎上,結合不同行業的核算特點,實現會計核算科目及輔助賬最大程度的統一。

4.差異化原則。集團企業層次往往較多,內部組織結構一般較為復雜?;谝陨显?,在進行財務管理信息化系統建設時,需要根據企業所處層級的不同,有針對性地選擇適合的控制、監管模式。

5.重點推進原則。集團企業管理層級較多,且各企業層級基礎有較大差異,在有限的資源條件下,難以一步到位,應抓住重點,以重點項目作為突破口,來推進財務管理信息化系統的建設。

(二)系統構建策略

在整個集團企業財務管理信息化系統中存在著三大主體,它們分別是資金管理系統、電子會計核算系統和全面預算管理系統。集團企業財務管理信息化系統構建的思路也將圍繞這三大主體展開。

1.突出電子會計核算功能。電子會計核算功能是集團企業財務管理信息化系統的核心,只有實現會計核算的集中管理和及時處理,才能達到協同商務的發展目標,為集團企業財務管理信息化效用的擴展提供支撐。電子會計核算的普及和應用不僅是會計核算工作的現代化,實現電子會計核算的過程也是促進會計工作標準化、規?;?、制度化的過程,是促進會計工作改革與發展的過程,同時也是一個觀念革新、推進企業管理現代化的過程。因此,在政策法律允許的框架內,通過建設現金流量監管、賬務處理、財務報表管理、勞務支出核算、庫存核算、銷售核算、應收賬款、固定資產核算等模塊,在集團總公司和各地方分公司之間構建網絡化的會計核算體系,充分發揮電子會計核算的優勢,加快集團企業間各項業務的處理的速率。

財務信息化范文6

數字化校園建設已經成為高職院校普遍關注的熱點和焦點,財務管理信息化建設作為數字化校園建設的組成部分,其重要性不言而喻。文章首先界定了高職院校財務管理信息化的相關概念,然后分析了高職院校財務管理信息化建設的現狀,并在此基礎上構建了高職院校財務管理信息化建設的內容,最后對高職院校財務管理信息化建設提出了幾點建議。

關鍵詞:

高職院校;財務管理;信息化;對策

1前言

近幾年,隨著社會經濟的迅速發展,我國對職業教育的重視程度也不斷增加,對職業教育的資金投入也不斷增多,2012年,國家教育部的《教育信息化十年發展規劃(2011-2020年)》中指出,“要不斷加快學校管理信息化進程,建設則務、科研、教師、學生等管理信息系統,并逐步實現數據共享”,因此可以看出,高職院校的管理信息化是社會進步和發展的需要。高職院校的財務管理問題一直受到廣大社會的關注,不斷推進高職院校財務管理信息化,是實現高職院校財務管理更加科學化透明化的重要方式。高職院校財務管理的信息化發展是教育部和財政部正在鼓勵和推進的,只有借助現代化的信息技術來進行財務管理工作才能更好的提高高職院校財務部的工作效率,促進高職院校的發展。本文筆者對高職院校財務信息化管理進行研究,了解現階段的高職院校財務管理信息化的發展現狀,認識其出現的問題,并提出相應的發展對策,以推動高職院校的信息化管理發展的進程。

2高職院校財務管理信息化的發展現狀

2.1高職院校財務管理信息化的內涵和發展意義

2.1.1高職院校財務管理信息化的內涵

財務管理信息化的涵義是指,在財務管理工作中運用現代化的信息技術。在現代化信息技術的基礎之上,開展財務的核算、監督、分析、控制以及決策等活動。高職院校的信息化財務管理,主要包括運用網絡通信技術以及會計信息管理系統對高職院校內部的一些涉及到財務相關的信息進行收集和整合,并對這個信息進行全面的科學的分析,為高職院校的發展方向提供有效的依據,從而以此影響高職院校的發展。

2.1.2推動高職院校財務管理信息化的重要意義

實現高職院校財務管理的信息化,對于提供提高高職院校財務管理工作效率具有重要作用,首先,運用信息化的方式進行財務管理工作,節省了工作時間,也提高了財務信息的質量;其次,高職院校財務管理信息化發展可以提高高職院校內部財務信息的透明度,提高師生對學校財務的監督力度。建設一個信息化的財務管理系統就意味著,財務信息的公開度和透明度,因此全校師生都可以監督其對學校財務的支配情況;最后,對高職院校的財務工作進行信息化管理還能提高高職院校發展決策的科學性和準確性。在財務管理的信息化網絡化建設之下,高職院校近幾年的財務情況都能清楚的查到,因此可以對這些數據進行分析,對高職院校未來的財務發展狀況進行預測,從而提高高職院校發展決策的科學性。

2.2高職院校財務管理信息化過程中的問題

目前,高職院校在實現財務管理的信息的過程中,也有一些不足之處,主要表現在以下幾個方面:

2.2.1財務觀念落后,對財務管理的信息化建設意識不足

高職院校不同于全日制高校,其傳統的財務管理的思想還沒有受到當今信息化網絡化發展的強烈沖擊。因此,當前還有一些高職院校的財務工作人員秉承著以前落后的“重核算,輕管理”的財務管理思想,對財務管理建設的意識不夠,不愿意推陳出新,采用信息化的財務管理模式,提高財務管理的質量和效率。從而在根本上阻礙了財務管理信息化的發展。

2.2.2高職院校財務管理信息化平臺存在一定的缺陷

一般而言,重視財務發展財務管理信息化建設的高職院校,開始的第一步就是要建立一個財務管理信息系統作為學校財務信息管理的重要平臺,但是就目前的情況來看,部分高職院校的財務管理信息系統存在一定的缺陷,在收費管理、資產管理、教學管理以及人事管理等方面都比較混亂,且在設置權限方面的不完善,一些非校內人員也可以登陸,導致高職財務管理信息系統具有一定的安全隱患;其次,在系統的更新和維護上也存在一些問題,一些學校的信息維護工作做的還不到位,使其經常出現問題,影響系統的正常使用。

2.2.3缺乏財務信息化管理的綜合性人才

財務管理的信息化,是以現代信息化技術為基礎的,因此,從事財務管理工作的相關人員也應該具備一定的計算機操作能力以及電算會計的相關知識,而現階段,高職院校的財務工作人員雖然具備一定的會計工作經驗,掌握比較全面的會計專業知識,但是缺乏既具備專業知識又掌握計算機技能的綜合性的財務信息化管理人才,從而導致現今一些財務工作人員無法適應財務管理的信息化發展,這樣一來,高職院校財務部的一些領導都不愿意實行信息化的財務管理,直接使得其發展更加緩慢。

2.2.4財務信息化管理軟件缺乏創新意識,功能單一

現階段的財務信息化管理原件一般都是院校購置的通用的軟件,缺乏個性化,且功能比較單一。對于一些財務問題無法得到及時的解決,從而引起很多的矛盾,這一通用財務信息管理軟件的運用體現了院校缺乏創新性的意識,還是沒有擺脫傳統的財務觀念的束縛,院校在確保系統軟件的穩定性和安全性的前提下,也必須尋求信息管理的個性化發展,針對各個部門的要求,更換財務信息化管理軟件,增加其軟件的功能,緩解由于軟件問題而與院校造成的矛盾問題。

3高職財務管理信息化的發展對策

在未來的發展過程中,高職財務信息化管理還需要不斷完善,發展對策主要包括以下幾個方面:

3.1轉變財務發展觀念,創新財務管理模式

高職院校的領導和財務工作的相關人員,要不斷轉變財務工作發展的觀念,必須加強對財務信息化管理的了解和認識,并認可財務發展的新模式,在進行財務管理信息化發展的過程中,需要與時俱進,不斷了解現階段發展的新技術、新形勢,以創新財務管理信息化新模式。一個管理模式的發展離不開創新,只有對現階段財務管理信息化中出現的一些問題,比如,財務管理信息系統過于封閉,不具備開放性等方面著手,對財務管理信息化模式信息改革和優化,充分發揮財務管理信息化的優勢,才能實現其更好的發展。

3.2強化財務管理系統的工作,完善系統的安全建設

財務管理系統,是財務管理信息化建設的重要平臺和支持。因此,必須加強財務管理系統的工作,強化包括財務管理信息系統、收費管理信息系統、以及薪資管理系統等的工作。以建立強有力的財務管理信息系統為例,學校需要投入大量的人力、物力、財力資源,在每一個步驟上,不斷完善財務管理系統的功能。其次是完善系統的安全建設,在技術上不斷發展和完善,比如采用兩臺機器備份服務器的模式,以及管理系統內的數據和資料。以防系統崩潰導致的數據丟失。在管理方面,相關領導也要重視對系統的維護和完善,定期對系統進行更新和安全檢查。建立一整套信息權限管理、系統維護的制度,防止病毒或人為的惡意侵入,促使財務管理系統更具有安全性和穩定性,保障財務工作人員的正常工作。

3.3提高任職要求,提高財會工作人員的綜合素質

在財會管理信息化的過程中,財會工作人員起著至關重要的作用,高職院校的領導要提高對財會工作人員的應聘要求,要招聘那些既具備良好的會計專業知識,又能熟練的進行軟件應用和開發的復合型人才。其次,可以對現有的財會工作人員進行一定的計算機技術的培訓,讓老一輩的財會工作人員也跟上職位的變化和要求,不斷提高和完善自己,從而在整體上提高財會工作人員的綜合素質,更好的推動財會信息化管理的發展。

4結語

總的來說,我們可以發現,高職院校推進財會管理信息化是社會發展的要求,是高職院校實現自身發展的要求,也是提高財會管理效率的重要途徑。在財會管理信息化的進程中,會出現一些問題,這些問題的產生,是信息化引入財會管理過程中所必須要經歷的,隨著社會的進步,時代的發展,信息化技術也在不斷的發展,在未來的發展過程中,財會管理信息化發展也會遇到更多的問題,只有善于發現問題,并不斷完善和發展自己,解決問題,才能獲得財會管理信息化的長遠發展。

作者:劉芳 單位:湖南財經工業職業技術學院

參考文獻:

[1]孔令明.高職財務管理信息化專業課程體系再設計[J].科教文匯(上旬刊),2015(02).

[2]周海鵬.高職院校財務管理實施信息化建設探討[J].科技傳播,2015(14).

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