前言:中文期刊網精心挑選了精益化管理范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
精益化管理范文1
精益管理的核心就是以最小的人力、設備、時間和場地創造出盡可能多的價值;同時也越來越接近用戶,提供他們確實要的東西。精益管理不單純追求成本最低、企業眼中的質量最優,而是追求用戶和企業都滿意的質量、追求成本與質量的最佳配置、追求產品性能價格的最優比。
我公司積極倡導精益管理活動,就是要借助精益管理的思想、手段和方法,科學優化公司各個部門工作流程,提高各流程與部門間協作能力和工作效率提升各部門和崗位執行力,明顯降低“人、財、物時間”等資源浪費現象,確保“正確、高效地做正確的事”,使公司管理水平和產品質量得到明顯提升。
1. 精益管理在公司采購工作中的可行的應用方案
1.1. 健全組織機構,保障精益管理順利實施
公司制定了采購招標管理辦法,專門成立了招投標工作小組,采購招標工作由……為組長、有關職能處室負責人及經濟、技術、法律等方面的人員為成員的項目招標工作組負責。……是……招標工作的責任單位。招標工作組從招標立項到招標決策,對招標工作進行全過程的管理。這是從制度上保障了精益管理的順利實施。
1.2. 結合公司實際情況選擇靈活的招標形式
我公司所采購設備具有專業性強、數量少、批次多、時間緊等特點。根據其特點我公司可采取公開招標、邀請招標兩種形式。
1.3. 嚴格選擇評標專家
我們要嚴格選擇中級以上技術職稱、五年以上教學及管理經驗的工程師及實驗室管理人員作為專業技術評標人員,并堅持教……等有關部門人員缺一不可的原則,為精益管理的實施創造了條件。本文這里是方案,部分已省略…….
1.4. 嚴格界定招標范圍
在采購中,規定購買單價或批量價格超過(含)5萬元的儀器設備實行招標采購。有些采購項目、批量介于招標范圍邊界,有的部門為避免麻煩,要求化整為零的辦法回避招標,根據精益管理的精神我們堅決予以制止,嚴格按照招投標制度辦事。
1.5. 認真做好招標前的各項準備工作
在招標前,我們認真做好各項準備工作,這也是精益管理的一項前提。在網上公示招標書,投標單位名單、資質及評標資料等人手一份,現場認真做好評標記錄,填好評標登記表。
編寫招標書是一項比較費心費時的工作。如果編寫不到位,投標方無法按要求報價,甚至會給投標單位造成虛假招標的誤會,這也與精益管理不相符。因此,在每次標書的編寫過程中,主管部門都要不厭其煩地將招標需求逐項與用戶單位進行磋商,不放過任何一個環節,直到雙方清楚為止。這項工作對保證每一個投標者的公平和公正、節約評標人員的時間都起了不容忽視的作用。
1.6. 加強廉政教育,貫徹廉政措施
廉政教育是精益管理在采購工作正常進行的前提。監督機構對招投標全過程的監督和各項廉政措施的貫徹執行,更是采購工作正常進行的重要保證。我公司在招標過程中,由審計監察部門對招標工作進行全過程的監督。明確規定不經審計監察部門審計的合同,不給出具證明,合同不能蓋公司合同章,合同無效。這就從制度上保證了對采購工作的監督和監察。
2. 采取實名制的方式確定中標供貨商,增加透明度,提高工作效率。
招標工作采用綜合評價法來完成招標。規定:任何人和單位不得誘導招投標小組和聘請的專家,在各位專家發表意見后,經過仔細歸納,形成統一結論。評標、定標經院招投標小組集體決定,并非聽憑個人意見。招標工作所有成員均在招標結論上簽名確認。這樣,評標、決標工作得以規范進行,保證了對每一個投標者的公平和公正。
2.1. 必要時實地考察供貨商或廠家的資質及信譽,這也是實施精益管理的一個重要步驟。
對于在招標評標過程中有爭議的人圍供貨商,如采購數額較大,則由招投標小組委派考察小組前往供應商或廠家實地考察,經綜合評估后形成考察意見上報招投標小組,再集體決定中標廠家。另外,如果對采購金額及數量相對較小的供貨商或廠家存有爭議,在保證滿足需求的前提下,公司招投標領導小組可優先選擇與本公司打過交道的、信譽好、技術實力強的為中標廠家。這樣可以少走彎路,提高效能。
2.2. 堅持設備到貨驗收合格后付款。
為確保公司資金安全,公司規定付款方式必須堅持采購物品到貨驗收合格后付款95%,保留5%質量保證金;待采購物品使用一年無質量問題后,再支付剩余款項。為此,在合同簽訂過程中我們會曉之以情,動之以理盡量說服廠家同意此付款方式,否則寧可放棄,這也是精益管理中的一個重要內容。
標采購工作經過多年來的探索與實踐,已經初步形成了一套完整的工作體系和制度,雖然不能說是完美無缺,但凝聚著許許多多從事這項工作的人們的辛勤智慧和汗水。是公司倡導精益管理的一個重要組成部分,是公司寶貴的管理工作財富。
2.3. 精益管理在儀器設備采購工作中的思考
精益采購就是建立健全采購體系,使采購工作規范化、制度化,建立決策透明機制,實行必要的招標采購,使隱蔽的信息公開化,防止暗箱操作,在保證質量的前提下,使采購價格降到最低以公正、公開的原則,來選擇好供應商,采用定向采購的方式,及對每一種所需的物料,按質量、技術、服務和價格幾方面的競爭能力,來選擇供應商,并與之建立長期的、互利互惠的戰略伙伴關系,實現供應渠道的穩定和低成本;通過與供應商簽訂在需要的時候提供需要的數量、需要的品種的物料協議,實施適時采購,得以縮短提前期、減少物料庫存。
采購部門的主要職能是對外一選擇和管理供應商,控制質量并保證價格優勢;對內一控制采購流程,保證采購質量和交貨周期能夠滿足用戶的需要。
2.4. 貫徹精益管理思想,細化、規范和標準化采購方法。
縱觀國內外公司的采購工作,規范化管理與操作是集中采購制度建設的核心,也是精益管理的精華之所在。經過幾年的運作,多數公司已建立了一套完整規范的招投標工作程序基本做到了管理制度化,程序規范化,文書標準化和商務公開化的精益管理模式。有的生產廠家還具有單一性此類設備的采購有的可以按計劃在規定的時間完成,有的卻無法預先安排,尤其是科研設備往往需臨時添置,短期供貨。這樣如還按照統一模式組織集中采購將會影響到公司任務的進行。因此,針對不同的設備類別,選擇適當的采購方式縮短時間,提高效能,使精益管理發揮其最大作用,就顯得十分必要。在實際操作中可根據情況分別采用公開招標、邀請招標、詢價議標和單一來源采購等不同方式,正確處理操作的規范性和靈活性的關系。這也與精益管理中追求成本與質量的最佳配置,追求產品性能價格的最優化相適應
2.5. 貫徹精益管理思想,量化評標標準。
評標是招標中至關重要的一個環節,評標方法的合理性和科學性直接關系到整個招標的結果和效果。而在目前的物資招標實踐中,評標指標細化、量化程度不高,評標方法多為定性評價或簡單的定量方法,評標結果合理性和說服力不夠因此,量化評標標準是精益采購重要的一個環節。
筆者根據招標采購經驗總結出以下通用又簡便可行的評標方法。由專家組對合格的投標公司所投設備的品牌、綜合性能、性能價格比、效能價格比、投標公司綜合評價、售后服務進行量化評分,然后將評分結果匯總,去掉一個最高分和一個最低分,總分最高者中標。
精益化管理范文2
公司圍繞六項主營業務(物流、成品油、火工品、通用物資、國產化及專業化服務、商務地產),以收入效益最大化為工作重心,實施“一個目標、雙物定位、一個落實”的戰略規劃?!半p物定位”中的“物流”是以成品油、火工(化工)品等專項物資和大宗原材料為主要經營內容,依托神華集團鐵路、港口等儲運資源,對內保障供應,對外拓展經營,通過內部資源與外部市場優化配置,構建整合神華集團大物流業務,獲取“第三方利潤”,向以“四方物流”為目標的新型物流經營企業邁進。
神華集團物資貿易有限公司副總經理劉斌分析認為,神華集團的精益化物資管理模式大獲成功,成為能源企業進行物資管理成功的典型案例,精益化物資管理模式前景看好。
記者 能否就神華的物資管理體系做個簡單介紹?
劉斌 疊生產用的物資的采購及管理流程如下:二級公司的部門提報采購計劃,報至采購管理部,采購中心對外招標,之后進入庫存,然后領用(提報采購計劃――招標――庫存――使用)。
神華的每個煤礦子公司都建有自己的物資倉庫。神東煤礦的自動化倉庫在行業內具有典型性和可參考眭。與其他煤炭公司~樣,神華集團的備件物流管理的特點也極為特殊。總的來說具有以下特點:一是品種多樣,形態各異,體積、重量差別大,對運輸搬運、庫存的要求很高;二是出庫頻率低,周轉周期長;三是價值較高,備件短缺對企業造成的損害大;最后由于技術飛速發展,備件推陳出新速度極快,不斷有舊的備件種類退出以及新的備件種類進入廠商的備件目錄,兼之備件需求的高度隨機性,使備件采購及計劃難以有規律可循。
記者 神華集團在進行物資管理過程中對供應商提出了哪些要求?
劉斌 我們以神華神東公司為例進行介紹。神東公司于2001年開始實施了企業資產管理系統(EAM),物資管理的業務全部納入EAM系統。該系統包含設備和備件的購置、跟蹤、維修、處置以及物資的計劃、采購、倉儲等內容。神東公司EAM功能集中在計劃管理層面,它需要執行層面作業系統的支持,通過現場數據的實時采集,使企業的數據能夠快速、準確、無誤差的輸送到EAM系統,為計劃和決策提供準確的依據。隨著企業的高速發展,神東公司對物流體系和物資供應管理提出了更高的要求,需要在現有的倉庫空間和人員的基礎上完成更多的物資周轉和配送任務,建立一個高效率、低成本的現代物流系統。而實現這個目標的必由之路就是要實現物流管理的現代化,物資供應管理的“一體化”和“精益化”,要求EAM的應用延伸到現場管理,要求實施倉庫管理系統(WMS)和條形碼執行系統。
記者 請以神華神東公司為例,介紹煤炭企業的物資管理系統方案的實施情況。
劉斌 由北京愛創提供實施的解決方案獲得了巨大成功。其總體陪況如下:
(一)系統總體框架
備件倉庫管理系統作為資產管理EAM系統的下游執行系統,完成備件倉庫的業務控制。集成無線終端設備、條碼技術、無線網絡通訊技術,對倉庫現場作業進行支撐,并實施收集庫存移動數據,通過數據接口與EAM系統進行數據共享,使EAM系統庫存數據及時、準確,真實反映庫存的實際情況,為備件使用單位、計劃單位、管理單位提供有效的數據支持。并且備件倉庫管理系統通過接口與WCS系統集成,對于立體倉庫出入庫作業進行自動作業控制,提高作業的效率和精準度。
(一)執行調度、移動數據采集方案
(二)系統接口方案
1、WMS系統與EAM系統接口
備件倉庫管理系統通過數據接口與EAM系統交互數據,控制系統各環節作業順暢執行。
2、WMS與WCS的銜接
對于倉庫自動立體庫的部分,WMS在處理相關出庫或入庫業務時,WC8接受WMS的指令,并將其指令轉換成WCS能夠識別、執行的設備控制、運行動作,對庫存備件進行相應操作,并將結果通知WMS。具體要視自動化立體庫設備、廠家、型號而定。
(三)系統網絡方案
倉庫無線網絡通訊協議采用802.11B的標準協議,在需要執行任務的無線手持終端與后臺服務器之間采用瘦客戶端多層系統結構。
(四)系統功能結構
(五)條形碼方案
在本系統中,備件編碼、工具/器具編碼、倉庫貨位、操作員編碼、批號、單據等都通過條形碼來標識。通過對這些對象按照一定的編碼規則進行編碼,賦予各個對象一個唯一的以條形碼表示的編碼。在業務處理過程中,通過掃描條碼來快速準確地拾取相應的業務對象的信息,減少手工錄入的工作量及可能發生的錯誤,從而保證系統信息的準確及時。
記者 請簡單介紹神華集團的物資倉儲設施狀況。
劉斌 神華的倉儲設施有不同類型,包括自動化的、半自動化的以及人工操作的倉庫。早在1[]年前,神華神東煤礦就建造了全自動化的倉庫。未來并不是所有的神華煤礦都建造自動化倉庫,這主要還是取決于煤礦對物資需求的實際情況來進行決定。
近年來,神華神東物資供應中心十分注重倉庫軟硬件設施建設,不斷進行物流系統改造,該中心應用了自動化立體倉庫、多向行走前移式叉車,閣樓式貨架等一系列現代化的物流設施和先進的倉庫管理信息系統以及無限射頻、條形碼技術,倉庫存儲能力提升至原來的2,5倍以上,提高了物流作業的質量和水平,物流管理在同行業中處于領先水平。
記者 貴公司的供應商分為哪些類型?如何才能成為神華的供應商?
劉斌 神華的物資供應商可以分為戰略性型(主要是技術合作)、合格型(寄存寄售、招標)和普通型三種類型。對不同類型的物資供應商的要求會有所不同。
記者 貴公司從哪些方面對神華的物流網絡進行規劃和布局?未來目標是什么?
劉斌 神華的物流體系(大物流)以神華港口、鐵路為運輸主干線;以黃驊港、包頭、榆林、阿康、烏海物流園區為基礎;以天津塘沽、三汲、準格爾、寧東、臨河、甘其毛都口岸集散中心為支撐;以國鐵、地鐵及呼、包、鄂、榆、烏、銀公路網為輻射;形成神華大物流業務板塊。
神華大物流覆蓋集團公司神東、準格爾、烏海、寧煤、榆神五大產煤基地(除神新、神寶外)和港口、鐵路、電力、煤制油、煤化工的所有成員單位,總計20家生產企業,約120個廠、礦、段;輻射冀中南、魯東北、豫北、晉中北、陜北、內蒙古中西部、寧夏至甘肅、青海、新疆等地區;建設黃驊港、包頭、榆林、阿康、烏海五個物流園區和六個集散中心,開展港口吞吐中轉、鐵路運輸、物流園區集散、內部供應鏈物流四項業務。
精益化管理范文3
關鍵詞:卷煙 設備 精益化管理
中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)03(b)-0151-01
1 做好卷煙生產設備精益化管理的意義
卷煙廠設備精益化管理是指控制卷煙廠設備的每個細節,使設備運行時每個環節都能相互配合、讓卷煙生產水平能盡可能的提高。要做好卷煙廠設備的精益化管理就要從優化卷煙廠設備、做好卷煙廠生產管理、作好卷煙廠設備檢修的三個環節進行精細管理。從生產前、生產中、生產后三個環節作好控制工作,才能使卷煙廠設備的運轉效率達到最優化。保障卷煙設備運轉的情況是確保卷煙生產質量的重要因素之一,它對提高卷煙生產的質量有非常重要的意義。
2 做好卷煙生產設備精益化管理的重要環節
2.1 生產前的控制
2.1.1 了解卷煙設備的特性
由于卷煙企業針對不同消費的人群采取不同的生產工藝,所以使用的設備也不相同。比如同是烤煙干燥工藝,卷煙企業可以使用滾筒式干燥法也能使用薄板式干燥法,它能給卷煙帶來不同的感官質量。不同的工藝要使用不同的設備,要作好設備的精細化管理就要徹底的了解設備的應件設施、了解設備的操作方法、了解設備的維護原則等。
2.1.2 配備先進的設備軟件
由于科學技術的發展,卷煙設備已經可以實現自動化管理與集成化管理。卷煙設備的中央控制系統可以自動收集卷煙設備運行的數據,并對相關的數據進行分析,那么用軟件的方法作好卷煙設備的“軟”管理非常重要,如果使用科學的管理軟件,它能針對各種數據作科學的分析,讓人了解設備運行的狀況。
2.1.3 擬定合理的操作制度
卷煙設備在操作中有一套特定的流程,如果卷煙企業的員工在生產時能依照標準的流程進行操作、對出現故障時能合理的排除,則能使卷煙生產設備的運行得到保障;反之卷煙設備在運行時可能會出現種種問題,還可能出現意外的損傷。制定好卷煙設備的工藝流程、操作標準、管理制度等是作好卷煙生產設備生產中控制的基礎。
2.2 生產中的控制
2.2.1 從生產工藝上進行管理
(1)作好生產工藝配合。
卷煙企業在生產卷煙時雖然可以用合理的操作制度對生產工藝進行控制管理,然而該生產工藝流程是否能夠正常的運作則要在生產過程中各個生產線共同配合,比如每道工序的配合、生產設備的配合、生產方法的配合等。只有從生產工藝上作好有效的管理,生產設備在運行時才能有效率。
(2)控制設備運行環境。
卷煙設備在生產在生產時容易出現粉塵、油污、紙屑等,這些雜質如果大量的進入生產設備中,它們有可能會使生產設備出現障礙、降低生產設備的精密度、使生產設備無法正常運轉等。要讓生產工藝得到保證,就需要控制生產的環境。
2.2.2 從人員素質上進行管理
(1)提高自主維護的意識。
要做好生產設備精益化管理,就需要在生產過程中卷煙企業的員工在對設備進行操作時有自主維護的意識。因此相關的管理人員要做好宣傳工作,他們要讓生產線上的員工了解只有作好設備的自主維護,企業因此能提高利潤,而員工也能由于企業的利潤提高最終使自己的收益得到提高。
(2)加強員工的技術培訓。
企業生產線上的員工要作好生產設備的自主維護工作就需要熟悉設備的每一個操作環節,懂得每個環節之間如何配合。由于卷煙設備生產環節多,要讓員工了解每個生產環節的操作過程是件很困難的事情。卷煙企業要給員工提供培訓的機會,讓他們能通過學習掌握扎實的自主維護技術。
(3)樹立優秀的員工典型。
卷煙企業的生產線上,有些員工具有很強的自主維護意識,他們對設備進行操作時非常注意對設備的整體狀態進行維護;有些員工的思維能力強,他們能在生產中掌握一些規律,開發出自主維護設備的方法。對于這些有意識、有思維的員工,卷煙企業的管理人員要把他們樹立為生產典型,通過樹立榜樣的方法讓其它員工知道應當向哪個方向努力。
(4)給予合理的物質獎勵。
要讓員工愿意自發的產生自主維護的意識,除了要給予員工精神獎勵外還需要給予物質激勵。這要求相關的管理人員制定好激勵的制度,讓員工了解只要愿意長期以往的維護生產設備就能獲得激勵,同時樹立為典型的員工可以得到更多的特質獎勵。物質獎勵的方式是讓員工重視生產設備維護的重要途徑之一。
2.2.3 從崗位責任上進行管理
要對生產管理進行控制,相關的管理人員要制定好每個崗位需要負責的工作,需要承擔的責任。讓設備的自主維護成果能獲得更精細的評估。深化每個崗位的責任是做好生產管理的必要方法,它能提高設備自主維護管理的效率。
2.3 生產后的控制
2.3.1 擬訂科學的檢修機制
卷煙設備在做好設備精益化管理,就需要在生產后作好設備檢修工作。用怎樣的方法完成生產設備的檢修是確保生產設備運行狀態的一個關鍵。目前卷業企業的檢修是采用動態與靜態相結合的方式。然而,如何進行動態檢修才能準確評估出卷煙設備運行的狀態?如何合理的制定出靜態檢修的間隔才能保證在檢修時既能保證生產設備的運行狀態,又能減少檢修的成本?如何將動靜態檢修與日常的自主維護結合起來?建立一套合理的檢修運行機制是保證設備精益化管理的基礎。
2.3.2 作好科學的檢修評估
卷煙企業在做好生產設備的動態檢修與靜態檢修之后,會作好詳細的記錄,從這些記錄中可以評估出生產設備的運轉狀況。那么對動靜態檢修的哪些指標進行評估、怎樣評估才能準確的了解設備運轉的狀況成為關鍵的問題。如果制定的評估指標不合理,就不能最有效的反映出生產設備的運行狀態,因此作好科學的檢修評估標準是作好生產設備精益化評估的重點。
2.3.3 合理分配檢修的資源
卷煙生產設備雖然有很多工序操作,然而每道工序需要操作的次數不一樣、操作的難度不一樣、運轉的情況不一樣,這意味著生產設備有些零件不太容易出現問題,有些部位的零件非常容易出現問題同時稍有偏差會影響整個工藝流程的進行。比如卷煙設備的機臺,這就是設備的核心。只有合理的分配檢修的資源才能使生產設備的運行狀態能真正得到保證,它也是確保生產設備精益化的重要環節。
2.3.4 提高檢修工作的水平
卷煙設備的生產環節多,影響卷煙設備運轉的因素十分復雜,這給生產設備的檢修帶來難度,要讓生產設備得到最好的檢修與維護,需要檢修工人有很高的檢修水平。做好檢修工人的技術評估才能使設備精益化管理最終得到落實。
3 結語
要作好卷煙生產設備的精益化管理,需要在生產前、生產中、生產后進行有效的控制,才能使精益化管理得到實現,卷煙企業設備的運轉狀態才能得到保證。
參考文獻
[1] 汪學峰.談石化企業設備管理模式創新[J].設備管理與維修,2009(10).
[2] 劉福義,趙樹儉.設備管理模式的創新與實踐[J].設備管理與維修,2010(6).
精益化管理范文4
TWI項目管理的目標描述
TWI項目管理的理念或策略
TWI項目精益化管理強調“以終為始”“慎終如始”的理念,即在需求明確、方案策劃時要系統性考慮培訓目標與實現的可行性,強調從實際出發;在培訓實施過程中將工作指導培訓、工作方法培訓、工作關系培訓分解細化,滲透到工作中;在培訓評估與總結過程中,要圍繞項目目標和實際工作進行再分析,提出新的目標,形成循環。最終,將TWI項目精益化管理作為一種深刻的培訓文化,長期加以實踐,充分挖掘和發揮它的潛能。
TWI項目管理的范圍和目標
范圍:適用于所有現場培訓項目,包括常規性崗位練兵、專項技能培訓、應急事故處理培訓、技能競賽集中培訓等。
目標:清晰項目目標,加強培訓項目精益化管理,確保目標在實施過程得到落實,提高培訓有效性和滿意度。
TWI項目精益化管理的主要做法
基本流程
(1)每年2月前,按照國網公司統一格式,下達項目計劃。
(2)在項目實施前2-3月,結合學員需求、公司發展要求、主辦部門意見三方面,進行項目目標分析與要素確認。
(3)項目實施前1-2月,進行項目方案策劃。
(4)項目實施前1月,由人資部主任或培訓專責或主辦部門負責人、專責進行項目方案審核。
(5)項目實施前20天-30天,下達項目實施計劃。
(6)項目實施前15-30天,導師做好與學員的溝通,了解需求,做好教學備課,配合培訓中心做好培訓現場準備工作。
(7)項目實施前3-15天,學員做好培訓前期準備工作,知曉培訓時間、地點、內容與目標。
(8)項目實施前3-30天,培訓中心、實訓基地做好培訓前期準備工作。
(9)項目實施前1-4天,項目實施前確認、演練。
(10)培訓項目實施:工作指導培訓(JI),導師指導學員如何正確地、安全的、盡責的開展工作,使學員能夠快速地掌握工作要領。培訓以導師為主,培訓中心配合組織實施,控制好培訓質量和效果。工作方法培訓(JM),導師通過改善工作方法,教導學員通過利用現有人力、工具、材料,在更少的時間內,高質量、高效率的完成工作。培訓項目實施:工作關系培訓(JR),導師掌控學員情緒,以良好的師生關系完成培訓任務。
(11)培訓結束當天-3周內,辦理培訓項目結束評估、總結與費用結算手續。
(12)培訓結束當天-2個月內,做好項目費用結算ERP系統流轉完畢。
(13)培訓結束后做好重點培訓項目三級評估,撰寫培訓項目三級評估報告。
關鍵流程說明
(1)項目目標分析――分析培訓需求,建構VISA目標
TWI項目目標分析基于培訓需求調研報告,培訓中心分別對培訓對象、培訓對象的直屬上級、以及上級的上級進行項目需求調研。調研內容一要根據企業發展戰略,企業當前重點工作和工作需求;二要研究、分析業務分管領導對該領域績效提升的要求;三是掌握技能崗位員工當前能力與企業需要之間的差距。只有基于對培訓需求透徹的分析,才會制定出貼合工作實際的VISA目標。
我們認為好的項目目標,應該達成以下效果,簡稱為 VISA目標:
V――開闊視野
I――更新知識
S――提升技能
A――調整思維、促使行動
即在項目目標落地時,要清楚,開闊學員哪方面的視野、學到哪些新的知識、提升哪些方面的技能、調整怎么樣的思維、如何使他們在今后能夠有所行動,學有所用。
(2)項目方案策劃――以精益化管理的總策劃思路,緊密關聯培訓效果的三個三分之一。
項目方案策劃是一個項目計劃工作,要對項目的范圍進行說明,也是項目質量得以保證的重要因素。經過實踐我們總結出影響培訓效果的三個要素,既關聯培訓效果的三個三分之一。
表 關聯培訓效果的三個三分之一
第一個三分之一:好的導師,是培訓的關鍵 第二個三分之一:培訓組織有效 第三個三分之一:培訓管理規范,培訓服務周到
1)策劃方案中能將培訓目標分解到各門課程和各項訓練上,即所有目標均須有相應的課程和操作任務來承擔,目標可以重復分配,但不能有漏洞。 1)培訓開始要有開班典禮、領導講話環節。開班典禮營造培訓氛圍,學員了解此項培訓在工作中的重要性,能更好融入、投入到項目當中。 1)自主管理、職責分明。培訓班設立班委,職責分工不同,進行自主管理,接受導師統一領導。
2)選擇敬業、負責、理論和實踐能力強、有一定表達能力,熟悉該領域專業的導師。敬業負責的導師能根據學員情況精心準備。 2)培訓中期要書面張貼階段性成績測試結果,而張貼效果起到看板作用,提升培訓效果與學習氛圍。 2)紀律嚴明、執行嚴肅。培訓班要取得好效果需要有嚴明的紀律,而在執行過程要保持其嚴肅性。
3)導師的工作態度、工作方法、現場經驗、工作要求對學員學習有很大的指導作用。 3)培訓結束要有結業典禮或總結環節。總結環節一方面讓學員代表談收獲,另一方面體現了組織者對學員的關注、鼓勵。 3)管理有序、服務周到。培訓組織應有序實施,流程控制到位。培訓服務到位,對于學員反饋的后勤、學習等問題,落實后回復學員。
(3)培訓中心、實訓基地做好培訓前期準備工作――“四個到位不可少”
前期準備工作是非常細致的工作,也是項目實施的開端,在這項工作當中,要做到“四個到位不可少”:計劃分解到位不可少:各方溝通到位不可少:文檔物品到位不可少:日程檢查到位不可少。
(4)培訓項目實施
1)工作指導培訓(JI)。導師要做好工作指導培訓準備,導師分步驟做好工做指導培訓。步驟一:安排團隊成員;步驟二:介紹操作,導師耐心講述、解釋和說明每一個重要的操作步驟,做第二遍以強調關鍵點,并能回答學員疑問;步驟三:嘗試演示,讓學員嘗試完成操作并糾正其錯誤;學員再次操作時,向導師說明重要步驟及自己的理解;步驟四:跟進,讓學員獨立完成任務,并反復訓練,導師應經常進行檢查并提問。階段性訓練后,組織考試測驗與評比。
2)工作方法培訓(JM)。工作方法改善是工作創新的亮點所在,是工作效率提高的關鍵。如何改善工作方法,在導師指導下,分四步:分解工作;對每一個細節進行提問;開發新方法;應用新方法。向導師提交新方法提議,訓練過程中在安全、工藝、質量、數量和成本等方面取得數據支持,并將新方法付諸工作實踐。
3)工作關系培訓(JR)。員工與企業良好的工作關系能促使員工樹立正確的價值觀,培養良好的職業道德和工作態度,實現與企業的共同發展。如何才能使員工“由于愿意工作”而進行工作?從現場培訓角度,分四個方面說明建立良好工作關系的基礎。讓每個學員知道自身工作進展情況,導師要樂意指出學員工作改進的方法,讓他知道導師及公司對他的期望;適當給予表揚,導師應能發現學員的不尋常表現,并在事情保持熱度時表揚學員,給予其信心和鼓勵;充分利用和發揮每個人的能力,挖掘學員沒有被利用的能力,絕不阻止個人的發展;由導師向學員傳遞企業文化,如導師應告知學員電力企業發展方向,體制變革本質及目標,并與學員一起工作接受變革,傳遞正能量等。
確保流程正常運行的人力資源保證
(1)組織機構
要確保流程得到正常運行,需建立四級培訓責任體系,即人力資源部、培訓中心、實訓基地、參訓部門。
(2)各部門主要職責
1)人力資源部為TWI項目精益化管理的責任部門,負責培訓項目計劃的制定、審核與組織實施,負責培訓期間的監督、檢查、考核管理。
2)培訓中心負責培訓項目計劃的具體組織與實施,包括項目分析、培訓安排,導師選聘、培訓場地、實施培訓、三級評估,負責培訓的總結鑒定并上報人力資源部。
3)實訓基地按照培訓中心下達的培訓方案具體組織實施,落實導師、培訓場地、安排學員食宿、考勤等。
4)參訓部門按項目培訓計劃,負責安排參訓學員,并做好學員外出學習期間的工作安排,配合開展評估評價。
保證流程正常運行的專業管理的績效考核與控制
(1)績效評價指標與考核管理,公司成立以分管副總經理為組長,人力資源部、培訓中心主要負責人、專責人為成員的績效考核管理小組,負責對培訓項目全周期培訓情況進行績效考核。
(2)人力資源部對培訓項目各環節進行監督檢查,在培訓期間,可通過向學員、導師發放調查問卷、考試考核等形式,對集中培訓情況進行考評;培訓結束后,可通過對學員所在單位對學員進行現場跟進、跟蹤調查、抽查考試等進行調查??冃Э己私Y果報績效考核管理小組,人力資源部將評價結果納入公司業績考核。
評估與改進
評估方法
(1)評估目的
培訓效果的評估,是指在培訓項目實施之后,采用一定的形式,把培訓的效果用定性或者定量的方式表示出來。良好的培訓評估體系是在工作分析、崗位說明、績效標準和管理以及培訓要素之間的流程管理,這種流程管理的核心,就是通過培訓不斷提高業績,并在提高業績的基礎上,逐漸提高績效標準,進而使TWI項目精益化管理工作進入良性循環,真正服務于企業的發展。
(2)評估內容和范圍
1)問卷調查:向學員發放問卷調查表,了解培訓后總體反應和感受情況,了解培訓項目的設置是否合適,了解培訓導師的培訓情況,培訓中心組織情況。
2)通過現場考問和考試考核,確定學員受訓后的行為變化,以判斷所學知識、技能、態度對工作的影響。
3)評估范圍包括授課導師、培訓中心、學員所在單位、學員。
(3)評估項目和標準,評估項目主要包括:
1)授課導師:主要有學員滿意度、培訓效果分析、任務完成情況、培訓教學改革情況等。
2)學員:學員遵守紀律、完成任務、考試考核、團結協作等情況,以及實訓基地、授課導師和其他學員的調查。
3)培訓中心:主要有學員滿意度、培訓效果分析、計劃執行情況、認真負責態度。
問卷調查,評估標準要達到所有問卷人95%以上。
(4)評估方法
評估方法主要包括問卷調查法、類比法和績效考核法,通過問卷調查法和實施培訓前后對比,了解培訓的效果和質量。通過績效考核法,掌握培訓的實效,掌握實訓基地、授課導師的負責態度和工作效率,提高培訓質量和培訓效果。
改進方向或對策
(1)加大教育培訓投入,特別是要加強實訓基地建設投入,全面整合優化縣公司培訓資源,建設高標準的實訓基地。
精益化管理范文5
摘要財務精益化管理是融資擔保公司發展的重點,依據現階段融資擔保公司財務精益化管理工作情況,結合近年砣謐實19司的工作重點和特點,提出優質的融資擔保公司財務精益化管理方案,起到提升融資擔保公司精細化財務管理質量的效果。
關鍵詞融資擔保財務精益化
現階段,隨著社會經濟和社會環境的不斷發展,政府提出了更多的法律政策,并且受到中小企業的支持,融資性擔保公司的構建也得到了不斷地進步。融資性擔保公司通常情況下都是依據區域政府和有政府支持的機構管理,董事會和日常工作一般都是政府管理,其主要目的是為了加大中小企業的發展和區域經濟,具有非營利性;商業形式的擔保公司通常都是依據企業、個人等占主要股份,以追求最大的經濟效益,具有強烈的商業特點。融資性擔保公司具備的特點,影響了起自身的金融和財務。從精細化財務管理分析融資性擔保公司發展中存在的問題,對于提升擔保公司和擔保行業的進步有一定的影響力。
一、融資性擔保公司在精細化財務管理中出現的問題
(一)缺少專業的精細化財務管理人才
目前,融資性擔保行業發展的越來越快,融資性擔保公司的數量也在不斷提升,工作模式也在不斷的拓展。由此,對于高素質復合型財務管理人才的需求,也在不斷增加,特別是那些擁有法律知識與金融知識綜合性強的精細化財務管理人員。這與融資性擔保公司自身不關注精細化財務管理工作、沒有實施人才培訓有一定的聯系。公司沒有認識到精細化財務管理在企業管理工作中的重要意義。因為思想上認識的不全面,促使公司沒有提供更為優質人才的條件,也沒有重視起財務工作者的培訓工作,這也是專業財務管理人才缺少的主要影響因素。
(二)缺少有效的財務監管
現階段,融資性擔保企業,特別是具有商業特點的擔保公司存在較為嚴重的非法經營活動以及范圍經營的行為。例如,有的融資性擔保公司為了獲取更多的經濟效益在沒有達到經營許可證的情況下,依舊實施短期資金融通等工作,這種工作大部分都是超出經營范圍的,并且也是融資企業出現財務問題的主要影響因素。深入分析主要是擔保公司財務預算監管系統構建的不完善,從而促使擔保公司出現了較為嚴重的財務管理問題,財務風險管理工作難以得到確保,并且為公司的發展帶來了一定的風險。
(三)對被擔保企業的信息審計工作不嚴謹
很多中小型民營企業獲取發展資金,通常需要向融資性擔保公司尋求融資擔保,但是為了獲取擔保公司的信任,這些企業大部分都存在一些虛假的行為。但是擔保公司擁有很多的會計師因為自身能力有限,難以對企業提供的擔保物實施有效的價值評價。或者是一些融資性擔保公司在日益競爭激烈的市場環境中占據重要的地位,存在一些缺少風險觀念的情況,其中展現為只關注企業短期內的經營業績和經濟收益,但是沒有審核企業中提供的經營信息和會計信息。這些都會為擔保公司的發展埋下一些潛在的財務問題,并且難以實施有效的管理和防控。
二、融資性擔保公司實施有效精細化財務管理的工作方案
(一)構建全面的內部精細化財務管理系統
融資性擔保公司要實施全面的精細化財務管理工作,最重要的是要構建完善的精細化財務管理系統,其中包含了財務制度、會計計算制度等,并且在實施企業內部精細化財務管理工作的過程中,定期實施外部審計工作,從而有效控制企業的財務風險,促使財務風險降到最低。這些風險包含了資產質量風險、委托業務風險以及流動性風險等??偟膩碚f,就是融資性擔保公司需要讓業務模式和資本模型保持統一,構建全面的資本補充系統,從而有效提升風險控制的水平。除此之外,為了減少集中性風險性,在實施工作的過程中,公司要對擔保的客戶、時間、區域以及擔保額度等內容實施有效的限制和管理。在實施自由資金投資的過程中,為了確保公司資金和負債流動性的協調是相同的,減少流動性風險,需要在確保法律的條件下,關注對債務實施整體的評估和研究。同時,若是需要提升自用固定資產投資的過程中,不能間接依據評價的形式實施賬目的整合,而是要結合歷史成本實施有效的賬目管理。
(二)關注培養高素質的復合型財務人才
隨著融資性擔保公司規模的不斷拓展,數量的不斷提升,促使高素質的復合型財務人才成為公司發展的重點需求內容,為了提升精細化財務管理人才的素質,擔保公司可以在提升人才待遇的情況下,嚴謹選擇綜合素質較高的人才。除此之外,關注對現階段精細化財務管理人才的專業培訓工作,其中包含了流程培訓、法律知識培訓以及業務技巧培訓等,全面提升精細化財務管理工作者的綜合能力。同時為了提升實際培訓工作質量,可以實施有效的考核,在考察通過之后才能上崗。依據優勝劣汰的競爭規定,有助于財務工作者可以不斷提升自身的工作能力。
(三)提升公司的成本費用管理
成本費用管理將影響著公司的經濟效益,因為現階段融資性擔保行業一直存在問題,為了防止業務數量和經濟效益出現更多的下降問題,擔保公司一定要關注成本費用的管控工作,從而為擔保公司實施有效的風險調控和管理,為其未來的發展提供更為優質的平臺。由此,這對于提升公司的競爭力有一定的影響力??偟膩碚f,擔保公司需要對預算的編制、分析以及考核等執行工作實施有效的監管,對于那些沒有通過審核的成本費用一定要刪除。至于那些亂用會計科目、逃避精細化財務管理等問題,一定要加大懲處力度,不能姑息。禁止應用非法的形式為對利潤實施有效的調控,例如多攤、少攤等行為,并且構建一個全面的成本執行監管系統,從而對成本費用預算的實施情況進行有效的檢測和考察。除此之外,對于公司的平時成本支出也要進行有效的管理,提升開支的審批授權能力,減少開支的要求和模式,明確報銷的審批,特別是對于維修、業務宣傳、通訊費用等常見支出的項目上實施有效的監管,依據上述案例有效降低成本支出,促使融資性擔保公司實現可持續發展的目標。
(四)全面依據外部監管的力量
融資性擔保公司精細化財務管理監督工作依據的外界力量就是銀行和地方監管部門。銀行工作主要是防止擔保公司出現于擔保工作無聯系的資金往來,依據源頭上對于擔保公司實施的資金監管,有助于公司出現違規套用銀行信貸資金的情況。而地方監管工作,主要是區域財政部門對擔保公司的實際工作情況和財務風險的監管工作。融資性擔保公司需要全面結合外界監管力量,確保內部精細化財務管理工作的規范性,從而為實際發展奠定基礎,促使融資性擔保公司可以有效的發展下去。
三、結語
融資性擔保公司的進步對于中小企業和“三農”健康的有效發展有一定的引導作用。融資性擔保公司的進步一定存在一定的問題,由此在發展的過程中一定要關注和提升擔保公司中的精細化財務管理工作,提升擔保公司的財務監管系統,構建全面的公司精細化財務管理制度,提升風險管理工作效率,促使融資性擔保行業構建完善的融資擔保服務系統,從而提升融資性擔保公司的經濟收益。因此,融資性擔保公司在實際發展的過程中,一定好明確精細化財務管理工作,從而為融資性擔保公司提供有效的保障。
參考文獻:
[1]薛艷青.基于融資性擔保公司精細化財務管理對策的思考[J].中國商貿,2015.03.
[2]劉延東.關于融資擔保公司精細化財務管理改進實施策略研究[J].時代金融,2015.21.
精益化管理范文6
關鍵詞:精益化管理;低壓線損;線損管理
中圖分類號:TM247 文獻標識碼:A 文章編號:1009-2374(2013)17-0130-02
關于對低壓線造成的能量損耗問題,若能有效地進行管理,那么將會提高供電企業的經濟效益,而這也會直接關系到供電企業員工的自身利益。所以,應用有效的管理觀念和手段,可以降低低壓線造成的損耗,穩定其水平。對于供電事業的健康發展起到了推動的作用,應對其有足夠的認識。
精益化化管理,它是一種理念和一種文化。起源于日本20世紀50年代的一種關于企業管理理念,它是對現代管理的一種必然要求,建立在常規管理的基礎之上的一種管理模式。供電單位關于低壓線損的精益化管理,就是按著降低損耗的標準來嚴謹地完善其工作的標準,并且在整個線損的工作環節中應用其精益化的管理理念,打造一個有完善、規范、正規的對于降低線損的管理線,以便使全部在關于線損工作的職員都可以在精益化管理的理念下應用嚴謹規劃的標準工作,最大化地避免出現能量損耗問題發生,使供電單位的經濟效益最大化。以下本文將敘述長春市供電公司對于應用精益化管理的具體手段。
1 應用精益化管理的方法增強低壓線損管理水平
隨著科技發展,長春供電公司在低壓線損方面的管理也逐步提高,在應用精益化管理方面更是做了更深一步的研究,2011年下半年長春市供電公司的低壓線損值比往年同期降低了0.97個百分點。這足以說明,在應用精益化管理后可以有效地避免能量損耗,使得經濟效益最大化,是供電企業健康發展的重要因素。
1.1 應用理論計算,制定合理的指標,進行動態的管理
在低電線損的精益化管理中理論計算是一個重要環節,它起著整個工作中的指導作用。長春市的供電單位,在對于線損管理時是應用了電量法以及電量的平均分配方法來進行理論計算的,其覆蓋面針對全部的綜合臺區,計算后把結果嚴格的分析和研究,計算后的數據進行整合,拿出最合理的低電線損數值,用數值來規范線損指標的正確及規范,最終根據線損進行的真實情況來對各個部門和單位下達指標,指標的數值也要考慮以往2年同期的數值,避免出現誤差的情況發生。
1.2 組織針對線損問題的研究會,并且對超標的臺區著重研究
組織安排針對線損問題的研究會可以有效地幫助降低損耗,是其關鍵的一個環節,會議的主要研究內容有:線損的完成率、和往年同時間比較情況、和線損的標準值做比較、研究分析以上數值的情況、研究分析導致線損上升或者下降的各種因素,著重分析上升的因素,并用此因素與每月份的線損值進行比較研究,根據臺區、月份以及硬件設施等不同因素來研究線損上升或者下降波動的規律,以此分析出可以有效降低損耗的手段,并制定具體的有目的性的降低損耗的方案。負責部門通過對于會議研究結果,并每月對不符合線損標準的臺區跟蹤分析檢查,遇到問題及時調整。
1.3 對低壓電網的管理細則進行細化,減少管理引起線損
制定于低壓電網的一套管理制度,制度的制定要以全面和細分為目標,從低壓電網的工作標準為基礎著手制定,制度內容主要有:低壓電網的組織架構、工作職能的分配、職位職責細則、相關工作流程和相應專業部門的工作標準。通過管理的制定可有效地對線損工作進行管理。另外,要對營業的普查進行貫徹,提高對營業檢查抽查的力度,以此來監督各個供電部門對于線損管理工作的全面和細化。并且把監督員工的工作情況列入精益化管理中,應用培訓等方法,提高職工的自我素質和管理意識,以保障制度的標準化、可實施行以及有效的執行力度。
1.4 保障管理的專業性,增強線損管理責任
在供電所的工作中,應推進專業化的管理模式,把抄表、核算、收費等工作流程進行責任分離。在抄表工作中,要嚴禁抄表日期,嚴禁提前或者是遲后,以保證當月用電量的精確,防止其他因素導致的線損率的波動變化。分工明確的專業管理制度可以提高用電的抽查效果以及用電客戶的電量計量的準確性。應用這種管理制度,起到了工作劃分明確、責任明確、工作流程透明的作用。并且對于沒能對工作履行責任的,將給以相應的處罰。保證獎罰分明、給予工作壓力以及動力、工作積極落實,以便使低壓線損耗的工作成為一個閉環管理,增進各個環節的工作力度。
1.5 對降損工作實施激勵制度,提高員工的降損工作積極性
制定低壓線損工作的考核制度,通過各項工作表現以及降損工作的成效,來給予員工相應的獎勵、處罰以及批評等方法,以便提高、推進、加強線損工作的精益化管理。考核的制定要做到標準化和透明化,在考核過程中,要以人人平等為原則,要嚴格把關,并且對于相應領導和負責人員更要嚴格監督,要做到以身作則,起到帶頭作用。考核中要以工作的實質情況入手,以實情、實事為基礎原則,考核過程要透明化、真實化,做到結果有理有據,讓每一位參與考核的人員都信服。并且通過考核后的結果,來對相應的員工進行合理的獎勵和懲罰。針對在低壓線損工作中作出了突出貢獻的員工,應對其進行鼓勵和嘉獎,而針對沒能完成工作目標等錯誤的員工,應對其進行相應的口頭警告或者是經濟罰款等,并給予足夠的工作指導,幫助員工盡快成長。
在應用精益化管理的過程中,長春市的供電公司合理地調整了考核標準以及辦法,制定了合理的工作指標和獎懲指標:完成降損工作指標的,線損降低一個百分點即獎勵員工100元現金;而對不能達到指標標準的,給予現金的懲罰,是損耗電費的一半。長春市供電公司用這種重獎重罰的制度,調動了員工的積極態度。
2 對線損精益化管理的更深層發展的建設想法
精益化管理要逐步的完善和調整,是一個循序漸進的長遠發展工程,要做到更標準化、細分化。為把精益管理做到更完善,還應做好以下兩方面:
2.1 秉承著一切從實際出發的觀點
影響低電壓損耗的因素有很多,在一定標準內,損耗的考核是沒有可比性的,所以,工作做得好,不一定說明線損率就高,而工作不好也不一定說明線損率低,在考核時還要綜合考慮,很多因素會造成誤差,失去了一定真實性。那么在考核中還要進一步地分析,以實事求是的理念出發,避免誤差等因素,達到考核的真實性。
2.2 在管理的手段上要有嚴格、細化、求實的原則和創新的理念
嚴格的管理和細化的標準目標以及踏實的工作對供電單位來講,可以有效地推動發展和管理,可以提高線損工作的運行。在此基礎上要更好的進行創新,在發現薄弱的環節,采用相應的應對手段以及創新方法,使工作更上一個臺階。
3 結語
精益化管理,它是一種理念和一種文化,是將一般的傳統管理模式引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。只有這樣,才能有效地推進企業的健康發展。
參考文獻
[1] 王云飛.基于精益化管理理念的高校后勤管理改革研究[D].東北師范大學,2006.
[2] 毛軍.對居民用電實施一戶一表后低壓線損的分析[A].濟寧市技術創新與可持續發展論文選編[C].2005.
[3] 張天培,張小濤,祁壽祥.縮小供電半徑 有效降低線損[N].華東電力報,2001.