會展策劃范例6篇

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會展策劃

會展策劃范文1

【論文關鍵詞】會展;主題;策劃

我國作為一個后發的會展國家,如何將其會展業做大做強,實現會展的規?;蛯I化是我國走向會展大國必須解決的一個問題,而這取決于我們有多少品牌會展和品牌會展公司。培育國際知名的品牌會議和展覽,離不開成功的企業策劃,尤其是會展主題的策劃。從市場需求出發,新穎獨特的主題展會是一個展會走向成功的關鍵,同樣也是解決我國目前存在的嚴重的重復辦展、無序競爭等問題的一個重要手段。

一、會展主題與策劃二個概念的界定

對于什么是會展主題,學術界至今沒有明確定義。筆者認為應該包括這樣二層含義:首先,會展主題即會展的精髓,是會展的指導思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述,是貫穿于整個會展過程所反映的經濟、政治、文化等社會生活內容的中心思想。其次,它是會展的主辦者傳達給參展商和公眾的一個明確的信息,同時也是社會了解展會的首要方面。會展主題策劃是策劃會展主題并圍繞主題策劃會展活動的過程。從這個界定出發,對會展主題的策劃的理解,不僅僅是一個構思,一個“點子”,而是一個對于會展的整體的策劃過程,它貫穿于整個會展策劃之中,統帥著整個會展策劃的創意、構成、方案、形象等各個要素,并把各種因素緊密地結合起來。通過會展主題信息的傳遞,刺激并約束參與者的行為,使他們能夠依循策劃者的信息去完成。無論是會議還是展,都需要明確的主題,會展主題鮮明是會展運作專業化的重要表現之一。無論會展主題具有什么樣的特色,會展主題策劃都應避免幾種傾向。第一,同一化:會展主題與別的主題類似,使公眾混淆不清。第二,擴散化:主題太多,多主題意味著沒有主題。第三,共有化:策劃主題沒有鮮明個性,同一主題有時為一個策劃服務,有時為另一個策劃服務。所以,一個策劃必須有明確的主題,策劃如果偏離了主題,就成了一些無目的的拼湊。

二、會展主題策劃的三個要素

1.會展策劃目標

會展策劃目標是根據會展策劃人員所代表組織的宗旨、行動方式、社會角色設定等因素確定的。項目策劃主題只有服從和服務于項目策劃目標策劃才不至于無的放失,不至于與組織的根本目的相違背。由于會展策劃目標又分為經濟目標和社會目標,所以在進行主題策劃時要堅持可行性和可持續性原則。經濟目標是對經濟效益而言,追求高效益,因此會展策劃時必須堅持可行性原則。在現有的人力、財力、物力及技術條件下,有實現的可能,才是策劃,否則再好的策劃均屬空談。社會目標是在經濟目標的基礎上追求展會的社會效益,提高企業的市場影響力,培育展會品牌,擴大影響等社會效益。因此,策劃時要堅持科學性和可持續發展的原則,切忌不符合實際的提法和空洞的豪言壯語。

2.會展策劃對象的信息個性

會展策劃對象的信息個性是指這種策劃對象區別于其他事物的特點。只有把它與一般事物區別出來,才能抓住參與者的興趣。

3、會展參與者的心理需求

會展參與者的心理需求是指潛藏在人心底里的欲望與追求。一個成功的會展主題策劃能夠迎合參與者的這種心理需求,引起參與者強烈的共鳴,策劃便能得以順利實施。當然,并非將策劃目標、信息個性、心理需求三者簡單拼湊便能疊加成會展策劃主題,這三個要素應該有機地融合,相互結合和滲透。策劃目標構成策劃主題的基礎和依據;信息個性使策劃主題針對特定的策劃對象;心理需求使策劃主題有了生動的活力。

三、會展主題策劃的四個要點

會展主題的策劃是一項系統工程,是一項智力密集型的工程,是一項復雜的智力投入和操作過程,需要大量的知識和直接經驗的投入。一個優秀的策劃方案,是大量的經濟學、管理學、市場學、商品學、心理學、社會學、文化學、策劃學、營銷學等多學科知識的綜合運用和融會貫通,并且能夠非常靈活地與策劃對象集合起來。大型活動的策劃過程是一個動態過程,需要與當前的形勢和環境相適應,而非紙上談兵。優秀的策劃創意來源于現實,來源于對大量信息的占有、分析和提煉,同時需要進行龐雜的信息處理。一個成功的會展主題的策劃需要考慮以下幾方面因素:

1.結合宏觀形勢的變化

會展主題的策劃就是謀求一種有利的形勢,綜合利用政治、經濟、文化及國際等各方面的有利因素,使所策劃會展項目的地位、規模和成效都得到提高。宏觀形勢在不斷變化,會展主題的策劃要在形勢的不斷改變中尋求和建立優勢,發揮優勢,保持和強化優勢。此外,應根據形勢的發展變化決定行動的最佳時機,對會展主題進行時間籌劃。杰出的策劃,正是預先洞察到推行的時機,在這個問題上,存在兩種截然相反的時間運籌效應:一種傾向是一些展會應盡力與其他展會在時間上錯開,尤其是當競爭對手是一些知名的大展會時,更要避其鋒芒,避免在爭奪參展商的環節上斗個兩敗俱傷。另一種傾向則是所謂的“扎堆”效應,即對于當前比較熱門的主題展會,借著消費者熱情高漲的時機,在異地舉辦相同題材展會,也會收到很好的效益;或者是依托一些較成功的大展,在大展舉辦前期舉辦與大展產品相關的產品和行業的展覽,也會收到意想不到的效果。但在時間的運籌上,必須要避免出現在同一時間,同一城市舉辦相同主題的展會的惡劣情況,這是一種典型的會展市場中的重復辦展、無序競爭、惡性競爭的問題,對于我國會展業的發展是極其不利的,這種情況目前在我國各城市都有出現,必須采取有力措施,加以解決。

2.突出會展舉辦者的競爭優勢

每年我國有幾千個展會舉辦,在激烈的市場競爭中要站穩腳跟,需要努力挖掘和正確評估自己所具有的競爭優勢,對于策劃者而言,要注意兩個方面:一方面要突出會展舉辦城市的特色。這些特色一般包括:(1)產業優勢。一般的選擇展會的展覽題材,要根據展會舉辦地的經濟結構、產業結構、地理位置、交通狀況和展覽設施等條件。展會的策劃要依托會展舉辦地的產業優勢,考慮本區域的優勢產業和主導產業,國家或本地區重點發展的產業和扶持的產業。(2)文化特色。努力挖掘會展所在城市的文化底蘊,提煉會展主題,策劃具有當地民族特色,反映當地風土人情的展會。另一方面,策劃者要明確自身的辦展目標和資源。辦展機構必須清楚認識自己的優劣勢:如果自己在某一行業內毫無優勢可言,那么,即使該,廳業再適合辦展,該辦展機構進入該行業也需要慎重。同時,在進入某一行業辦展之前,辦展機構首先必須明確自己的辦展目標,比如,舉辦該展會是著眼于利潤目標還是社會效益目標?是為自己的長遠利益打算還是為眼前利益著想?如此等等,只有目標明確了,行動才更有說服力,才更有成功的保障。所以,在會展主題策劃中,策劃者除了具備策劃的理論和相關的信息外,還必須對辦展機構的優劣勢有一個清醒的認識,然后揚長避短,做出選擇。通過對細分市場的評估,策劃人員可以發現一個或幾個值得辦展機構進入的行業,辦展機構可以根據自身的實力選擇進入一個或幾個行業舉辦一個或幾個專業展會。選定進入的行業以后,策劃人員下一步就是要決定哪些具體題材可以作為展會的展覽題材了。

3.注重資源的整和

會展策劃者在策劃新項目時,必須更新資源觀念,重新認識現有的會展資源,在充分利用、挖掘其資源優勢的基礎上,推動會展資源的優化組合。目前,我國的展會項目呈現日益專業化的趨勢。專家指出,展會越專業化,相應的觀眾數量就越少。倘若能在強化展會專業化的同時,注意研究各專業展會間的內在聯系,將相關主題的展會進行整合,是一件使各方都能受益的事情。會展本身就是將多種要素結合在一起創造產品的過程。而主題策劃就是在資源的重組中創造機會。

會展策劃范文2

會展業包括會議、展覽和節事活動等,進入上世紀90年代以來,會展業在我國各主要城市得到了迅猛發展。據統計,最近兩年全國每年舉辦的達到一定規模的會展活動項目約3000個,會展業創造的直接收入超過百億元,直接或間接帶動關聯產業的經濟產出約有近千億元。

目前,我國有會展從業人員100多萬人,其中從事經營策劃的各級管理人員約15萬人。會展業人才大致分為會展核心人才、會展輔人才與會展支持性人才。而會展核心人才中,會展策劃人才尤其重要。在國際上,會展策劃已成為一個相當成熟的職業,并且設置相應的證書考核標準。為此,前幾年我國國家勞動部門參照國際上通行的做法,推出了與火爆的會展經濟相伴而生的新職業——會展策劃師。會展策劃師是從事會展的市場調研、方案策劃、銷售和營運管理等相關活動的人員。會展策劃師的主要工作包括:從事會展的會議、展覽、節事活動、場館租賃、獎勵旅游等項目的市場調研;從事會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃;從事會展項目的銷售及現場運營管理。

由此可見,會展策劃師是會展行業中最搶手的人,是會展的總導演。會展策劃師職業的設立,對于培養一批既具有創新策劃能力、又具有現代經營理念的會展中高級管理人才,有效地提高我國會展行業在國際上的核心競爭力,具有重要的指導和推動作用;同時,也對于我國會展行業的持續、健康發展,有著重要的現實意義和深遠的歷史意義。

二、會展策劃師的經營風險與困擾

如前所述,會展策劃師職業的設立,為適應我國會展行業的快速發展提出了一個前瞻性解決方案,相信不久,會展策劃師將會成為又一誘人的新職業。然而,正像律師、設計師等職業一樣,會展策劃師的活動過程中也包含著眾多風險,他們工作中的失誤,會給參展商及其他相關方帶來較大的經濟損失。

1.我國的會展策劃師目前大多須滿負荷工作。他們既要是高效的管理者,也要是文化的表達者。如何說服社會資源,并真的讓他們得到回報;如何與團隊共事,操辦展覽;如何確立主題,選擇設計人員,會展策劃師必須左右腦并用。

2.每一個會展策劃師都明白,工程運輸、包裝、保險……不管哪一項具體事務產生盲點,最后的受害者都是自己。越是獨立就越需事必躬親、越是出名就越要“三頭六臂”。

3.我國的會展策劃師還面對著來自體制和商業的雙重困擾。(1)機構行為的介入為會展運營帶來了眾多弊端,組委會制似乎成為中國會展的特色之一。而會展策劃師的尷尬則在于,他們不得不充當藝術家與出資者中介的角色。如果處理不當,難免異化企業的初衷或會展的策劃理念。事實上,即使是最資深的會展策劃師,也常常兩面不討好。(2)會展策劃不是一件憑借沖動和一筆資金就能運作好的事。不存在一個人突發奇想去做會展策劃,提出一個想法,說動資金方,就做會展策劃師了,這樣的展覽主題架構難免混亂。展覽質量的提高最賴于積累,會展策劃師必須經過篩選,才能把某種主題和觀點表達到極致,否則將會導致會展策劃失敗。

三、開發會展策劃師責任保險的探討

鑒于以上分析,筆者認為,必須盡快建立會展策劃師的風險保障制度,也即應推出我國的會展策劃師責任保險。其主要內容如下:1.保險對象。凡經國際或國內有關部門批準,取得會展策劃師資格的自然人,均可作為本保險的被保險人。

2.保險責任。在本保險單明細表中列明的保險期限或追溯期內,被保險人在中華人民共和國境內(不包括港、澳、臺地區)開展會展策劃業務時,因疏忽或過失給委托人造成損失,在本保險期限內,由委托人首次向被保險人提出索賠申請,依法應由被保險人承擔賠償責任時,保險人根據本保險合同的約定負責賠償。

3.保險費。本保險的保險費為保險期限內被保險人的預計會展策劃業務收入與保險費率之乘積,但不得低于本保險單明細表中列明的最低保險費。該保險費為預收保險費,在本保險期滿后三十日之內,被保險人應將保險期限內的實際業務收入以書面形式通知保險人,作為計算實際保險費的依據。若預收保險費低于實際保險費,被保險人應補交其差額;反之,保險人應退還其差額,但保險人的實收保險費不得低于本保險單明細表中列明的最低保險費。

會展策劃范文3

[關鍵詞]會展業會展策劃師責任保險

一、會展策劃師概述

會展業包括會議、展覽和節事活動等,進入上世紀90年代以來,會展業在我國各主要城市得到了迅猛發展。據統計,最近兩年全國每年舉辦的達到一定規模的會展活動項目約3000個,會展業創造的直接收入超過百億元,直接或間接帶動關聯產業的經濟產出約有近千億元。

目前,我國有會展從業人員100多萬人,其中從事經營策劃的各級管理人員約15萬人。會展業人才大致分為會展核心人才、會展輔人才與會展支持性人才。而會展核心人才中,會展策劃人才尤其重要。在國際上,會展策劃已成為一個相當成熟的職業,并且設置相應的證書考核標準。為此,前幾年我國國家勞動部門參照國際上通行的做法,推出了與火爆的會展經濟相伴而生的新職業——會展策劃師。會展策劃師是從事會展的市場調研、方案策劃、銷售和營運管理等相關活動的人員。會展策劃師的主要工作包括:從事會展的會議、展覽、節事活動、場館租賃、獎勵旅游等項目的市場調研;從事會展的立項、主題、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃;從事會展項目的銷售及現場運營管理。

由此可見,會展策劃師是會展行業中最搶手的人,是會展的總導演。會展策劃師職業的設立,對于培養一批既具有創新策劃能力、又具有現代經營理念的會展中高級管理人才,有效地提高我國會展行業在國際上的核心競爭力,具有重要的指導和推動作用;同時,也對于我國會展行業的持續、健康發展,有著重要的現實意義和深遠的歷史意義。

二、會展策劃師的經營風險與困擾

如前所述,會展策劃師職業的設立,為適應我國會展行業的快速發展提出了一個前瞻性解決方案,相信不久,會展策劃師將會成為又一誘人的新職業。然而,正像律師、設計師等職業一樣,會展策劃師的活動過程中也包含著眾多風險,他們工作中的失誤,會給參展商及其他相關方帶來較大的經濟損失。

1.我國的會展策劃師目前大多須滿負荷工作。他們既要是高效的管理者,也要是文化的表達者。如何說服社會資源,并真的讓他們得到回報;如何與團隊共事,操辦展覽;如何確立主題,選擇設計人員,會展策劃師必須左右腦并用。

2.每一個會展策劃師都明白,工程運輸、包裝、保險……不管哪一項具體事務產生盲點,最后的受害者都是自己。越是獨立就越需事必躬親、越是出名就越要“三頭六臂”。

3.我國的會展策劃師還面對著來自體制和商業的雙重困擾。(1)機構行為的介入為會展運營帶來了眾多弊端,組委會制似乎成為中國會展的特色之一。而會展策劃師的尷尬則在于,他們不得不充當藝術家與出資者中介的角色。如果處理不當,難免異化企業的初衷或會展的策劃理念。事實上,即使是最資深的會展策劃師,也常常兩面不討好。(2)會展策劃不是一件憑借沖動和一筆資金就能運作好的事。不存在一個人突發奇想去做會展策劃,提出一個想法,說動資金方,就做會展策劃師了,這樣的展覽主題架構難免混亂。展覽質量的提高最賴于積累,會展策劃師必須經過篩選,才能把某種主題和觀點表達到極致,否則將會導致會展策劃失敗。

三、開發會展策劃師責任保險的探討

鑒于以上分析,筆者認為,必須盡快建立會展策劃師的風險保障制度,也即應推出我國的會展策劃師責任保險。其主要內容如下:

1.保險對象。凡經國際或國內有關部門批準,取得會展策劃師資格的自然人,均可作為本保險的被保險人。

2.保險責任。在本保險單明細表中列明的保險期限或追溯期內,被保險人在中華人民共和國境內(不包括港、澳、臺地區)開展會展策劃業務時,因疏忽或過失給委托人造成損失,在本保險期限內,由委托人首次向被保險人提出索賠申請,依法應由被保險人承擔賠償責任時,保險人根據本保險合同的約定負責賠償。3.保險費。本保險的保險費為保險期限內被保險人的預計會展策劃業務收入與保險費率之乘積,但不得低于本保險單明細表中列明的最低保險費。該保險費為預收保險費,在本保險期滿后三十日之內,被保險人應將保險期限內的實際業務收入以書面形式通知保險人,作為計算實際保險費的依據。若預收保險費低于實際保險費,被保險人應補交其差額;反之,保險人應退還其差額,但保險人的實收保險費不得低于本保險單明細表中列明的最低保險費。

4.賠償處理。(1)被保險人向保險人申請賠償時,應提交保險單正本、索賠申請、損失清單、證明事故責任人與被保險人存在雇傭關系的證明材料、事故責任人的執業資格證書、事故原因證明或裁決書、與委托人簽訂的書面委托合同的正本以及其他必要的有效單證材料。(2)收到被保險人的索賠申請后,保險人應及時做出核定,對屬于保險責任的,保險人應在與被保險人達成有關賠償協議后10日內,履行賠償義務。(3)保險人進行賠償后,累計賠償限額應相應減少。被保險人需增加時,應補交保險費,由保險人出具批單批注。應補交的保險費為:原保險費×保險事故發生日至保險期限終止日之間的天數/保險期限(天)×增加的累計賠償限額/原累計賠償限額。

四、結束語

會展策劃師是我國現代服務業中的一項新的職業,對促進我國會展業的發展作用顯著,為此,以上筆者就會展策劃師責任保險作了一番分析與探討。然而,這一會展保險中的新險種能否開辦并推廣,建立會展策劃師資格的認證制度是關鍵。筆者認為,政府有關管理部門應當在已經試行的會展經營策劃人員資格考試的基礎上,盡快建立和健全會展策劃師資格認證制度。有了這個資格認證制度,保險業就能與會展業聯手,共同推動我國會展策劃師責任保險的實行。

參考文獻:

[1]王書翠:會展業概論[M].立信會計出版社,2004

會展策劃范文4

學生的學習活動是一種思維活動,它貫穿于學習活動的始終。在會展策劃教學中通過情景串聯任務,通過任務開展推動情景,以項目導向為主要教學任務,可以在輕松的氛圍中引導學生學習,培養學生自主學習能力,達到教學目標。

一、情景教學法

情景教學法是指在教學過程中為了達到既定的教學目的,從教情學情、教學目標出發,運用各種道具、手段、任務創設一個包含課堂知識的情景和氣氛,通過把學生帶入情景,在教師的引導下自主地體驗、理解、學習、運用的一種教學方法。情景教學法在教學實施時讓學生在情境中感受學習的樂趣,領悟蘊涵的道理,開發學生的學習潛能,使學生動起來,使課堂教學活起來。

1.理論基礎

(1)構建主義理論。建構主義認為,知識不是通過教師傳授得到,而是學習者在一定的情境下,借助教師和同學的幫助,利用必要的學習資料,通過意義建構的方式而獲得。在這個構建過程中不是學習者被動地接受知識,而應該是一種主動的知識探索與獲得。

(2)認識的直觀原理。在教學的過程中,可以使用實物、圖片、視頻的直觀來創設情景,激發學生學習興趣,亦可以使用言語的引導,對情景進行描述分析,利用知?R遷移效應,讓學生自主拓展,進行劇情延續,提高學生的學習效率。

(3)心理暗示原理。學生在課堂的學習中往往缺少一種代入感,缺乏興趣,而使用情景模擬時,往往會設計一個與學生現實生活中的所見所聞相似的情景,將學生以前所學的知識移入所感知的教育教學內容中,自覺去思考、發現,進而解決問題。

2.情景創設的特征與原則

(1)自主性。在整個情景探究中,學生應該是主體而不是被動接受,整個教學的情景設計應該圍繞著學生的學情和課程的教學目標進行,學生學習時通過自主分析、小組合作等方式自主性的分析問題、理解問題、解決問題。

(2)生活性。傳統的教學方式圍繞課本的知識與結構進行設計,而情景教學中應該盡量貼近于生活,運用學生在生活中接觸得到、感知得到的案例進行知識遷移,通過對案例的討論、歸納總結、群體互動、思想碰撞,使用認知沖突加深學生的影響。

(3)過程性。整合情景的推演應該是一個連續的過程,同樣學生的學習也應該更加注重得到結果之前的過程,更關注學習過程中學生的思維方式、個人體驗及對相關信息資料的整理與綜合。

(4)問題性。情景創設應該圍繞這一個或幾個連續性的問題進行展開,將學生帶入一種與問題有關的實際生活情境中,應保證新設情境能激起學生的認知沖突,從而喚起學生內在的好奇心和求知欲。

二、情景教學在會展策劃課堂中的實施

在具體的課堂教學中,情景教學法一般可以通過“情景創設―案例分析―拓展歸納―實踐總結”四個階段來進行,使學生在學習中體驗情景,在情景中學會學習,從而培養學生的思維能力。

1.情景創設――源于“生活”,突出“印象”

在情景教學法中,情景的創設是基礎,一個好的情景應該是源于生活、與課本知識合理接洽,同時一個好的情景應該是主題明確、能引起學生興趣并留下深刻印象的。

那么可以這樣設計情景:利用當前的熱點問題,例如林心如和霍建華在巴厘島舉辦婚禮,學生們在上課時聽到明星都會比較興奮,從開始就引動課堂氣氛。

第二步,將這種聯系從生活推廣到工作,讓同學先來討論一下,林心如和霍建華的婚禮舉辦得好不好?好在哪里?不好的又在哪里?

第三步,讓學生動手加深印象。通過讓學生討論,幾個人一組,初步提出一套方案,激發學生的學習興趣,并讓學生對這節課的內容有個初步印象。

2.案例分析――激發學習興趣

教師在這個時候可以播放一個婚禮策劃的視頻,對這些道具進行合理設計和應用,通過對整個情景的導演,讓學生在不知不覺中產生自身的代入感和對后續處理的積極心態。

3.拓展歸納――培養學習能力

此環節主要是通過小組合作的形式進行搶答、比賽、發言、辯論等來展示本組成員的觀點,將個人分析的知識進行小組歸納,將小組歸納的知識進行全班整理。

4、實踐總結――歸于“實踐”,獲得“理論”

“實踐是檢驗真理的唯一標準”,教師在引導學生學習之后,需要通過課堂實踐才能知道學生的掌握程度并進行有針對性的補充和講解;學生在學習知識之后,需要通過實踐來鞏固自己的學習、內化新知。

三、情景教學實施中的重難點剖析

根據教學大綱的要求和學生的實際情況,筆者嘗試通過以下四個具體應用來突破重難點。

1.抽象知識具體化

筆者認為教師應該在具體項目進課堂的基礎上,設計一些便于現場實施的項目,讓學生分組進行策劃練習,彼此評估,調動學生的學習積極性。

2.專業知識生活化

生活處處有會展。對于學生而言,很難在日后的崗位上接觸到諸如G20這類高端活動,但是策劃能力卻是學生日后在這個行業領域里賴以生存的本領。筆者認為,應該從校園里的小活動出發,發揮學生的主觀能動性,調動學生的積極性,積極投身于學校的建設中。

3.教學手段多樣化

在現場教學實施中,僅僅使用PPT是不夠的,在情景模擬中需要道具。在激發學生的興趣的同時,加深學生的印象。

4.言行表達藝術化

使用藝術性的語言對課程內容進行分類、總結,使得學生更加有興趣去感知情景中的知識,有利于提升課堂效果,從學生內心根本上激發出學習動力。

四、小結

會展策劃范文5

關鍵詞:工作過程 高職 會展策劃

中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2011)08-136-02

一、課程改革的必要性

近年來,隨著我國會展業的蓬勃發展,高職高專會展專業應運而生,會展人才市場需求也越來越大。會展人才是一個寬泛的概念,既有核心型人才,也有輔助型人才和支持型人才。核心型人才指的是會展策劃和會展高級運營管理人才,如會展項目策劃師等。輔助型人才包括設計、搭建、運輸、器材生產銷售等人才;支持型人才則包括高級翻譯、會展商務、旅游接待等人才。我國高職會展教育由于起步相對較晚,經驗不足,會展專業人才培養存在的問題也較多,如學生專業特點不明顯、就業狀況不理想等等。

課程是專業人才培養的基礎單元,會展策劃作為高職高專會展專業的核心課程,目的就在于培養學生在會展項目策劃方面的專業技能。為了更好地適應社會需求和行業特點,以“工作崗位需求”為導向,進行課程改革,是培養會展核心人才競爭力的有效途徑。

二、課程設計與實施

1.針對崗位需求特點,確定課程教學目標。會展策劃和管理人才,是一個會展項目成功的關鍵。通過走訪會展企業一線工作人員,發現此類人才既需要過硬的專業技能,如會展的立項、招商、招展、預算和運營管理等方案的策劃,也需具備靈活的社會能力和綜合素質。由此,確定該課程的教學目標不僅僅包括會展項目策劃專業能力,還包括與人團結協作、組織與管理的綜合素養。

2.以崗位工作過程為導向,整合教學內容。會展策劃課程主要包括會展主題策劃、項目財務分析、展會招商、展會公關活動、會展后期跟蹤管理等內容。針對會展項目策劃師的崗位需求,圍繞著一個會展項目的立項、實施到結束這一完整的工作過程,將原本分散的書本內容重新整合為明確具體的項目(圖1所示),使學生直接融入崗位情境,在實踐行動中進行學習、操作和提升。

3.實行任務驅動為主的多種教學方法。在整合教學內容基礎上,實施任務驅動為主的多種教學方法,對教學效果的實施具有關鍵作用。

以“撰寫一份完整的會展項目立項策劃書”為例,整個項目的設計和實施過程可通過圖2反映。

首先,將學生分成4―6人的小組,將任務目標告訴各個團隊??梢宰尭餍〗M從熟悉的校園環境入手,讓他們初步嘗試完成校園文化節的策劃方案,也可以讓各個小組按照自己的興趣自行選擇會展項目,確定項目主題立意。教師可根據課時和學生能力情況進行項目內容的選擇、調整。在這一任務實施過程中,可先采取頭腦風暴、小組競賽等方法,讓各小組充分按照自己的想法和意愿進行會展主題的初次設想。其次,由各小組進行互評,同時由教師對各小組的初步構想進行評價和建議,對于偏離主題較遠的或不符合實際的給出修正意見,對于初步構想較好的小組進行鼓勵。然后,教師要結合各小組的項目進行理論知識的講授,即撰寫一份完整的立項策劃書應該從哪些要素進行入手,如何進行系統而完整的方案策劃,這樣使學生進一步明白自己之前的工作有哪些不足。學生掌握這些理論知識后,再讓各個小組針對自己的項目進行補充完善,在此過程中,需要學生充分發揮主動性,利用課堂和課余時間進行大量的資料查閱工作,小組的交流工作以及與教師的溝通工作,最終完成會展項目立項策劃書的撰寫工作。最后,進行項目成果展示。各小組將自己的分析研究結果做成PPT演講課件,上臺進行展示匯報,其目的是提高學生的搜集、分析、利用信息的能力,培養學生的溝通能力、鍛煉口才和思辨能力。

通過任務驅動,讓學生從被動接受知識轉變為主動參與工作,將傳統的“聽、記、考”教學模式轉變為“思、展、評”的新模式,使互動性教學、主動性學習真正落到實際,極大地激發了學生的學習主動性。

4.采取知識、技能、能力相結合的綜合評價。在課程考核上應改變傳統的試卷考試形式,以學生的實踐課業成果及其表現作為考核依據,建立公開、科學的評價指標,采取學生自評與教師評價相結合的評價方法,即教師公平評價,學生參與評價,從而增強學生學習信心,充分地展示他們的才能。仍以“撰寫一份完整的會展項目立項策劃書”這一項目為例,建立其考核評價指標,如表1所示。

三、課程改革中應注意的幾個問題

1.主動將學生帶出去,積極將行業專家請進來。為(下轉第140頁)了讓學生增加對會展行業的感性認識,教師要積極關注本地展會動態,主動與行業協會聯系,讓學生以參觀或實習的形式參與展會現場,更深入地了解、認識會展業。同時,要積極將富有實踐經驗的行業兼職教師請進課堂,一方面幫助在校教師針對社會需要、市場需要及時調整教學內容,另一方面給學生項目學習過程中予以指導。

2.結合校園節慶活動,實現“做中學,學中做”。會展策劃課程的核心內容是對會展項目進行策劃,課程教學中,一個合適的項目若能真正落到實處,使學生看到實際效果,無疑是課程教學最大的成效。高校每年都會舉辦各項節慶活動,有些高校甚至還舉辦商品模擬市場活動,這都是會展專業學生大顯身手的良好平臺。作為教師,應鼓勵學生主動承擔本校內部各項會展項目的籌備活動,甚至可以結合其他課程幫助學生成功策劃一次校園展會活動,使學生真正實現“做中學,學中做”。

3.把握好教師角色,充分發揮引領作用。在課程改革與實施中,教師應把握好自己的角色。教師要明確自己是課程的引領者,是項目活動的發起者和促進者,要學會保留自己的意見,并不斷鼓勵學生的創新意識和合作精神,給學生創造一個輕松、自由的學習環境。

[本文系廣州番禺職業技術學院2008年度院級課題項目《珠三角一體化背景下高職會展人才培養研究》研究成果,編號:Q09-24]

參考文獻:

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3.杜婉麗,陳廷理.我國會展教育現狀及會展對策研究[J].中國成人教育,2010(3)

會展策劃范文6

隨著會展經濟的泛濫,“展會,展會,只展不售”這句話似乎已成為業界公認的法則,而企業參展也僅局限于企業實力的展示和品牌知名度的提升,大多數參加展會的企業也往往是花錢賺吆喝,叫好不叫座。這樣的展會所發揮的功效也就僅僅局限于行業內部的交流,離企業參展實現銷售的初衷相差甚遠,如此展會效果也只能讓參展企業“望展興嘆”。

然而,會展的存在自然有其存在的原因。展會作為一種載體,接近了企業與消費者之間的距離,是一種全方位的溝通和交流方式。展會給企業和產品提供了一個展示平臺,也給消費者提供了更多的選擇機會。 因此,參展企業如何利用會展經濟來創造效益,如何在展會中實現銷售,已成為企業領導者們關注的焦點。

那么,如何才能在展會中實現銷售呢?參展企業只要合理的利用好展會的優勢,結合企業和產品的現狀,進行充分的籌劃,就一定能取得好的參展效果。前期,三友傳媒為A商業地產項目提供策劃,參加2004年秋季房展會,僅投入幾萬元,成功銷售商鋪80余套,銷售額近千萬元,用最低的成本,實現了最大的銷售,創造了歷屆房展會銷售的歷史新高,使該項目成為了本次房展會最大的贏家。同時,通過本次房展會,迅速為原本處于滯銷狀態的A項目重啟市場,在展會結束后的幾個月中,展會的熱銷效應得到了延續,實現了較為理想的銷售業績。

一、 合作背景

A項目是一個出售商鋪產權的商業地產項目,地處省會城市郊區,毗鄰正在開發初期的經濟開發區,交通發達,地理位置優越,具有較高的投資潛力。但是對于A項目來說,由于該地段尚處于開發初期,經濟開發區尚未入駐,項目周邊常駐人口和流動人口數量較小,對于一個商業項目來說是非常不利的。因此很多人對A項目的投資價值持懷疑態度。

但是,由于A項目的開發商對項目定位為當前比較受投資者追捧的“產權式商鋪”,即將商場進行小面積分割,然后出售單鋪的產權,并為購買商鋪的客戶代租商鋪,客戶自購買商鋪之日起即可每月收取一定的租金回報。由于這種投資方式具有較大的吸引力,2004年6月A項目經過充分準備后正式開盤,在項目開盤初期,這種低總價、高回報的產權式商鋪一經推出,便受到了消費者的搶購。然而,在項目前期火爆銷售過后,由于前期宣傳推廣不利及大學城建設的停工,A項目的銷售受到了巨大影響,這種火爆的銷售熱潮在項目開盤僅二個月便處于銷售停滯狀態。

在A項目的銷售停滯不前的情況下,開發商決定要換掉目前推廣不力的廣告公司,重新選擇一家有實力的廣告公司進行合作,在推廣上加大力度,通過有效的市場推廣來重啟市場。9月底,A項目的銷售負責人找到了在推廣方面較為知名的三友傳媒,經過初步的探討,結合A項目的現狀,雙方在項目的推廣上碰撞出了令人興奮的新思路。于是,雙方很快達成合作意向,由三友傳媒代替原來的廣告公司,負責A項目的全案推廣工作。

二、深入市場,調整策略

10月份三友傳媒正式接手A項目全案推廣工作,并成立項目組。項目雖然拿下了,但是項目組的每個成員的壓力卻是巨大的,因為這畢竟是一個已經處于停滯狀態的項目,要讓它“起死回生”談何容易。然而,有壓力就有動力,項目組成員對該項目進行的詳細的市場調研、分析和論證,最后項目組得出的結論是:項目銷售之所以滯銷,是因為消費者對項目的投資前景缺乏信心,由于目前項目周邊消費能力較低,擔心項目正常經營后的風險較大,影響了項目的銷售。因此,要想重啟市場,必須要打消消費者心中的疑慮,重新樹立消費者對項目投資的信心。這也是前期A項目一直打“投資”主題而效果欠佳的主要原因。

問題找出來了,項目組制訂了“先樹形象,后打投資”的新的推廣思路,并將項目推廣的二次啟動時間定在了10月底的房展會。10月上旬和中旬,項目組與開發商一起對A項目的形象進行的整合,確定了極具吸引力的五大業態,并根據這五大業態,在電視標版、報紙、雜志、廣播電臺、市區燈箱廣告和車體廣告等媒體上進行了前期的形象宣傳,并對銷售案場和項目建設現場圍墻進行了新的形象包裝。在這段時間內,項目組沒有打任何關于A項目投資價值的信息,而只是以塑造項目形象為主,突出項目具有經營潛力的全新業態,通過近一個月高密度、大范圍的項目新形象宣傳,使消費者對項目有了新的認知,漸漸對項目的經營前景產生了信任。

三、尋找突破點,瞄準房展會

對于商業項目來講,要想實現銷售就必須要突出項目的投資價值,這就是商業地產與住宅銷售的差異所在。在形象推廣取得了預期的效果之后,接下來就要在此基礎上推出“投資”的概念了。消費者對于投資項目,往往喜歡跟風,往往認為當前大家都關注的項目就是最具投資價值的項目,大家都不關注的項目都是沒有投資價值的,因此,商業地產的推廣一定要集中火力,在最適宜的時機推出,營造旺銷的氣氛,吸引投資者的關注,從而實現銷售。

此時,離房展會也越來越近了,房展會不僅是房地產項目展示自己實力,同行間大比拼的盛會,對消費者而言更是認識地產項目,選擇地產項目,進行貨比三家的良機,地產投資者也大多會到房展會淘金,選擇適合于自己的投資項目。房展會將會在短時間將房地產行業的目標消費群最大限度的集中在一起,因此,項目組認為本次房展會對于A項目重啟市場而言,是再好不過的時機了。此時,項目組已將全部的精力都投放到房展會上來,力爭在房展會上一炮打響,以實現我們的房展會“市場引爆計劃”。

正當項目組成員為突如其來的市場良機而歡呼時,一盆冷水潑在了項目身上:由于A項目正處在建設階段,而項目銷售的停滯導致了資金短缺,開發商要求本次房展會A項目將可能不會參加,即使參加,也不會有大的資金投入。經過項目的努力,開發商決定將參加展會的費用控制在幾萬元之內。眾所周知,房展會就是一場地產大鱷們的燒錢比賽,為了體現樓盤的檔次和實力,展區無論是從位置、布局、造型還是到材質,無不是追求檔次和視覺效果,一個展會下來,所花費的費用少則數十萬,多則上百萬,光是演出費用恐怕也有幾萬元。對A項目而言,區區幾萬元如何能在展會中嶄露頭角,成為人們關注的焦點呢?

四、資源整合,出奇制勝

只要思想不滑坡,辦法總比困難多。困難擺在面前,總是要解決的,經過項目組討論,大家一致認為本次房展會,一定要整合現有資源,打破以往各開發商進行財力大比拼,以奢華來吸引消費者的參展方式,爭取在展會中以最低的成本,來出奇制勝,巧妙地將A項目的投資優勢傳播出去。要打投資概念,首先要總結吸引消費者投資的利益點,最終,項目組將本項目的投資優勢提煉為:投資門檻低、回報穩定、回報率高、適合大眾投資。針對這一賣點,我們把A項目的目標消費群定位為在一定積蓄,想投資但無固定的投資渠道的城市小型投資者。

有了具有競爭力的賣點,如何將這一賣點有效地傳播出去是項目組面臨的又一問題。所謂有效的傳播,不是簡單的讓目標消費群知道這一投資信息,而是要讓他們接受信息后,認同我們的賣點,產生購買欲望,最終實現銷售。因此,項目組接下來要做的就是要使“投資門檻低、回報穩定、回報率高、適合于大眾投資?!边@一信息更加通俗、可信度更高,才能達到傳播的目的。

于是項目組結合A項目的現狀,對A項目的資源進行整合后制定出了參加本次房展會的營銷策略:傳播造勢,利益誘導,促進銷售,重啟市場。針對制定的營銷策劃在策略實施上項目組進行了細化,以確保策略的指導性和可行性:

細化一:在傳播時間上要拉長傳播周期,以確保信息傳播的持續性。

所謂拉長傳播周期就是要使信息傳播的時間從展會開始前、展會過程中到展會結束后的一段進間內要貫穿始終,爭取做到會前傳播進行市場預熱,會上集中傳播達到、會后跟進傳播使熱銷持續。這樣會前造勢、會中促銷、會后跟進三者有機的結合在一起,保證了信息傳播的持續性。

細化二:對傳播媒體進行立體組合,以確保信息傳播的有效性。

媒體是信息傳播的載體,面對眾多的媒體要對媒體進行有選擇地組合,如果盲目地依賴單一媒體,則有可能造成信息的流失;如果無選擇地投放多家媒體,則會增加傳播成本,造成資源浪費。本次展會在高空媒體選擇上我們選擇本市的主流報紙《晚報》,該媒體是本地發行量最大的一家報紙,同時也是本次展會的主辦方,會前對本次展會進行重點跟進報道。

光靠高空媒體是不夠的,在展會過程中,信息能否及時有效地傳播到參加展會的消費者中去,對參展企業來說尤其重要。因為這部分人群就在現場,能否將他們吸引到你的展區內,就要看你的信息傳播是否到位了。因此,在地面媒體的選擇上我們決定自制宣傳工具,屆時在展會上流動發放。

細化三:在傳播內容上主打促銷牌,與其他參展企業主打形象形成對比。

在歷屆房展會中,參加展會的開發商無一不是在大打樓盤的形象,比檔次,比概念,比個性,令消費者看得眼花瞭亂,到最后也只能是走馬觀花地看看熱鬧。因此,項目組對于廣告傳播的內容決定以促銷信息為主,主打促銷牌,與其他樓盤形成反差,從成堆的廣告中顯現出來。同時,制作促銷單張在展會現場發放,使A項目促銷信息在參展消費者中傳播出去。

細化四:制作會走動的吉祥物氣模,營造現場熱鬧氣氛。

由于事前開發商已聲明對展區制作不會做大的投入,就注定展區的設計要一切從簡,如何吸引消費者到你的展區前駐足呢?此時,項目組想到了吉祥物氣模,也只能依靠這種可愛的吉祥物形象來營造現場氣氛了。屆時,可以制作數個會走動的吉祥物氣模在展區周圍巡回走動,一定會吸引大量人群,且由于氣模是在展區外走動,不會占用過小的展區空間,不影響消費者咨詢和銷售人員同客戶的洽談,無意中又擴大了展區的實用面積。

細化五、制作大、小存折,使投資概念通俗化、形象化。

基礎設施都已俱備,本次展會中推出“投資概念”如何才能讓消費者快速接受,獲得消費者的認同呢?于是項目組圍繞該項目“投資門檻低、回報穩定、回報率高、適合大眾投資。”的賣點進行討論后,有人提出對于本項目投資打個比喻來說就好比一次性在銀行存入一定的資金(購買商鋪產權),然后每月可以從銀行收取一定的利息(項目的租金回報),只是這種加報率要比銀行利率更高,但同樣具有穩定性。這句話剛說完就得到了大家的一致認同,于是一個令大家興奮的創意出來了:在展區制作一個大的銀行存折模型,將項目的投資回報分析模仿銀行利息回報寫上去,消費者從這上面可以一目了然地看到自己投入多資金,每月能收取多少租金回報。通過這種方式A項目的投資優勢便通俗易懂而又清晰地展現在人們面前。

有了放在展區的大存折模型,又有人建議再制作與真正銀行存折大小相當的小存折,作為宣傳資料在展會現場發放,小存折內除了項目投資回報分析外,增加項目介紹、項目業態、項目投資優勢分析等內容,這時的小存折儼然成了一本精致的樓書。同進,結合小存折的尺寸,項目組將原來的準備要做的促銷單張制作成為精美的促銷卡片,夾在小存折中在展會現場同時發放,由于這兩種宣傳品制作精美,于是避免人們在接到宣傳品后順手丟掉的現象。

細化六:推出特價商鋪,讓利促銷,拉動銷售。

做了這么多銷售鋪墊,最終消費者能買賬嗎?當消費者對A項目的投資價值產生興趣,并認同后這種投資模式后,如何才能讓他們產生必須要展會期間購買的欲望呢?要刺激消費者的即時購買欲望,必須要讓消費者感到即時購買會得到平時購買所不能得到的利益、且這種利益只有在這個時間范圍內才能實現。

于是,項目組決定找出A項目當前總價值最低的十套商鋪,作為特價商鋪推出。這種特價商鋪,從價位上非常有吸引力,一定會在消費者中引起搶購風潮??梢赃M行炒作,以引起消費者的關注。

五、成功引爆市場,成為最大贏家

按照前期展會營銷策略的指導,展會前一星期,主辦方為參展企業在《晚報》上做了一個房地產廣告???,本專刊夾在報紙中同步發行,因此發行量很大,也深受消費者的關注。正如項目組所預料,各房地產企業在專刊上都打出了參展項目的形象廣告,只有A項目打出了以促銷為主題的廣告,同時在廣告中注明了項目展區的位置,以便于消費者尋找。同時,由于大多數參展項目為住宅項目,打的都是居住理念,而只有A項目打的是投資理念。因此,使A項目的廣告版面在本期房地產廣告??酗@得格外醒目。廣告一經播出,賽前就有很多消費者打來電話咨詢,要求提前訂房,而銷售人員卻欲擒故縱,聲稱該優惠措施只有在展會期才能享受,屆時請到展會現場購買,為展會現場的搶購打下了基礎。會前的信息傳播取得了預期的效果。

展會前三天,項目組開始了布展工作,由于考慮到成本問題,展區設計在造型和用材上都進行了簡化。為了更好的在現場促銷信息,項目組將展區的立柱進行了加寬,于是4條立柱便成了4個廣告牌,于是項目將促銷信息打在了近5米高的立柱上,使促銷信息變得格外醒目。印有A項目投資收益分析的大存折也放到了展區的最前面,并配有銷售人員現場講解;作宣傳資料發放的小存折和印有促銷信息的促銷卡片也都準備到位;吉祥物模型出訂做完成,并聘請在校大學生做兼職,展會期間鉆到氣模里面在展區周圍走動;項目組還在展區前放置了音響,播放項目的專題片,以吸引人氣;同時,從售樓處拉來4組桌椅放在展區內,以便于銷售談判。

萬事俱備,只欠東風。對A項目具有轉折意義的房展會如期而至。展會第一天,會前通過電話咨詢要求定房的客戶便早早地來到了展區前,與銷售人員進行談判,現場氣氛火爆,看到如此場面,銷售人員的積極性高漲,談判顯得格外投入。由于促銷人員在展區內流動發放小存折和促銷卡片,消費者看到如此新穎的宣傳資料,大都仔細閱讀,大批的準客戶被吸引到了展區前。同時,吉祥物氣模也發揮了作用,它可愛的時而揮手,時而走動,吸引眾多消費者前來合影留念和駐足觀看,為展區增加了人氣。

第一天推出的10套特價商鋪被搶購一空,為了再一次營造搶購風潮,項目組決定再加推10套特價商鋪,并修改了現場訂鋪的優惠政策。展區的人越來越多,要求與銷售人員咨詢談判的客戶也越來越多,由于談判桌不夠,很多人都在一邊等候。于是項目組將展區內的接待臺移動到展區前面,在展區內又增加了4組桌椅,這時原本不大的展區,被談判用的桌椅全部擠滿了。這樣的火爆場面一直持續到了展會的第三天,也就是展會的最后一天。在最后一天下午,很多參展商都在準備撤展,而A項目的展區內仍有消費者在咨詢,于是A項目便成了本次展會撤展最晚的一個。

展會后,按原計劃項目組在推廣上進行了跟進,在報紙上加推了一個整版的廣告。其中半版以軟文的形式對A項目在展會期間取得的成績進行了炒作,提出平民化投資的概念。同時,利用半版的硬廣對A項目本次展會取得的成績進行慶賀,并加推5套特價商鋪。本版廣告投放后,便吸引了上百個咨詢電話,掀起了第二輪搶購風潮,使展會的熱銷效應得到了延續。

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