會計工作職責范例6篇

前言:中文期刊網精心挑選了會計工作職責范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。

會計工作職責

會計工作職責范文1

1.承擔園區應急指揮中心的日常工作,負責園區突發事件應急處置管理工作。統籌安排公安、消防、應急、生態環境、交通等部門的監測預警、應急值守、響應調度和綜合協調等工作;協助做好特別重大、重大、較大突發事件應急處置工作。

2.建立健全園區應急管理體系、負責園區應急平臺的日常管理;建立突發事件應急管理數據庫,并進行維護;做好園區部門、企業應急管理的督查工作。

3. 負責與鶴山區應急管理局的工作聯系,與應急、消防、生態環境、公安、交通等部門的溝通與協調;建立與園區應急管理委員成員單位的應急聯動機制,協助做好應急保障工作。

4.負責各類應急事件信息的收集、匯總、分析、上報工作;負責應急管理宣傳和培訓工作,協助黨政辦做好突發事件的新聞工作。

會計工作職責范文2

負責搜集、綜合、分析全區紀檢監察工作情況,起草區紀委全會工作報告、機關工作計劃和其他重要文件;負責本委常委會、全委會、工作會議的籌備和會務工作;負責本機關的文書處理、檔案管理、辦公自動化、機要、文印、保密工作;指導全區紀檢監察組織建設工作,審核區直紀檢監察機構領導干部和各鄉鎮辦紀委、監察室領導班子人選,負責機關人事、離退休干部和機構編制管理工作,承辦反映紀檢監察干部的來信來訪;負責區紀委監察局印章的使用、管理;編發《紀檢監察信息》和《信息快報》,及時向本委領導、區委和市紀委反映和報告有關情況;負責全區紀檢監察工作重大課題及有關政策問題的調查研究,探索新形勢下加強紀檢監察工作的方法和途徑,協調完成上級紀委機關安排的調研課題,指導全區紀檢監察機關的調查研究工作;負責與區紀委委員的聯絡工作;負責催辦市紀委、源匯區委和本委領導交辦的重要事項;負責機關的行政事務、后勤管理和對外聯系、接待工作;協助分管領導協調機關各室的有關工作,檢查指導下級紀檢監察組織工作開展情況;承辦委局領導交辦的其它事項。

2、宣教室工作職責

負責對全區黨員、干部和監察對象進行黨風黨紀和廉政勤政教育;負責宣傳黨的紀檢工作和國家行政監察工作的方針、政策;聯系協調新聞單位對重大案件的報道工作;負責擬定全區紀檢監察干部培訓規劃,組織紀檢監察干部業務培訓;負責對全區紀檢監察系統宣傳、教育、培訓工作的業務指導;承辦委局領導交辦的其他事項。

3、案件審理室工作職責

負責審理由區紀委、監察局查處和同級黨委、政府審批的案件;審理報送上級紀檢監察機關審批的案件;協助審理下級紀檢監察組織特別重要或復雜的案件;審核重要的備案案件;直接受理司法機關移送的案件;受理黨員、國家工作人員不服黨紀、政紀處分的申訴和需要復查、復議、復審、復核的案件;檢查、指導全區紀檢監察案件審理和法規工作;承辦區監察局在行政訴訟中的應訴事宜;負責規劃和擬定全區黨的紀律檢查規定和行政監察規定;參與或配合區政府有關部門擬定有關行政規定;對已頒布的黨的紀律檢查和行政監察法規的實施情況進行檢查調研;承辦委局領導交辦的其他事項。

4、案件檢查室工作職責

負責承辦區管干部違紀、政紀的案件和其他重要、復雜案件的核實、檢查工作,做好有關案件的查處協調工作;負責監督檢查全區各單位及其領導干部遵守,貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規、決定、命令的情況;綜合分析違紀案件的特點和原因,搞好情況反映;不斷探索新形勢下違紀違法案件的產生規律、特點和有效查處的方式方法,總結辦案經驗;承辦委局領導交辦的其他事項。

5、室工作職責

負責受理群眾來信、來訪和舉報事宜;查辦、督辦、直查快辦舉報案件;綜合反映帶普遍性和傾向性的信息;負責監督工作;檢查、指導全區紀檢監察舉報工作;不斷探索研究新形勢下工作的特點和規律;承辦委局領導交辦的其他事項。

6、執法監察室工作職責

負責對全區各級黨政機關及其工作人員貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法規、法令、條例、規定、決定、命令情況的監督檢查;組織開展全區性或重要的執法監察活動;參與重大責任事故的調查處理;檢查、指導全區執法監察和效能監察工作;負責對執法監察工作情況的綜合分析,提出執法監察工作的計劃和建議;負責對全區紀檢、監察系統執法監察工作的業務指導;承辦委局領導交辦的其他事項。

7、行政效能監察中心工作職責

負責檢查全區黨政機關、司,全國公務員共同的天地法機關、人民團體、具有行政管理職能的事業單位和社會服務單位或其他組織及其工作人員貫徹落實區委區政府有關優化經濟發展環境的各項政策措施的情況;檢查監督投訴對象履行職責、工作作風、辦事效率、遵紀守法以及執行行政效能建設規定的情況;受理公民、法人或其他組織對監督投訴對象違反行政效能建設規定和損害經濟發展環境問題的投訴;受理和解決企業、投資者及廣大群眾對行政服務各類投訴;調查處理監督投訴對象不履行或不正確履行職責,違反行政效能建設規定以及損害經濟發展環境的行為;組織、協調、督促各鄉鎮辦、區直各部門調查處理涉及管轄的行政效能和優化經濟發展環境投訴的問題;完成區委區政府和市紀委監察局交辦的其他事項。,全國公務員共同的天地

會計工作職責范文3

一、提高認識,加強組織領導。

理清職權是基礎,查找風險是關鍵,監督防范是核心。今年,我校把建立“雙權雙責”監控機制作為落實全面從嚴治黨的重大舉措,作為改進干部作風、源頭防治腐敗、堅持挺紀在前、推動工作開展的有力保障,以抓鐵有痕、踏石留印的工作作風為抓手,大力營造干事創業、事爭一流、擔當實干的良好風氣和濃厚氛圍。

把“雙權雙責”監控機制建設與履職盡責、提升工作能力和水平相結合,通過“雙權雙責”監控機制建設,讓全體干部始終繃緊廉潔、勤政這根弦,從根本上解決亂作為、慢作為、不作為等問題,不斷提升做好本職工作的能力和本領,不斷完善發展思路,以更寬的視野審視發展,以更高的水準推動和謀劃明年各項工作。

二、精心部署,認真落實工作任務。

為推動我?!半p權雙責”監控機制建設盡快落實,我校與周邊黨校進行了溝通交流,學習了他們的先進經驗做法。按照《關于建立“雙權雙責”監控機制的實施意見》要求,我校精心整理出單位主要職責、班子成員主要職責、中層機構主要職責等內容,堅持把部門“三定”方案和行政審批改革有效結合,自上而下規范部門權力,逐項明確權力事項類別、行使依據和責任主體,壓縮權力尋租空間。開列各部門領導成員權力名單和經手職權目錄,并登記備案。同時,結合本部門行政許可、行政執法和“三重一大”等職權,建立交流群,加強同縣域同類別部門的溝通學習。

三、堅持公開原則,接受社會和群眾的全方位監督。

我校按照上級安排部署,根據有關法律法規和部門“三定”方案確定的職能職責,建立相應的權力目錄和行權依據,制作了“權力清單”。按照權力運行軌跡,固定權力運行流程,制作了“流程清單”。根據權力流程,梳理查找每項權力的風險點和防控措施,制作了“防控清單”。依據本單位梳理的權力清單和權力運行流程,制作了“監督清單”。我校將四個清單在“雙權雙責”監控平臺向社會公開,并設置群眾評價投訴窗口,引導群眾共同監督,確保權力監督全域覆蓋和全社會覆蓋。

會計工作職責范文4

關鍵詞:實質重于形式;會計工作;應用

實質重于形式(Substance Over From Principle)原則,指企業在進行會計核算時要以交易的經濟實質為基礎,而非以交易的法律形式作為會計核算工作的依據。也就是說,會計工作人員在進行會計核算時,不應拘泥于形式,當交易的實質與其法律形式不相同時,會計應按其經濟實質進行核算處理。這就要求會計人員在進行核算時,不僅要遵守相關規則,更要靈活的根據實際情況來處理各種情況。

一、在資產確認上的應用

根據《企業會計制度》的規定,資產是“過去的交易,事項形成并由企業擁有和控制的資源,且該資源預期會給企業帶來經濟利益”。該規定充分表現了實質重于形式的原則,主要表現在兩個方面:

首先,對資產的定義表現了控制權思想。通常來說,資源被企業確認為資產之后,企業對該資源享有所有權,但在某些特殊情況下,部分以特殊形式形成的企業資產,企業不享有所有權,但卻在企業的實際控制下,依據實質重于形式的原則,這部分資產也應當在會計核算時劃入企業資產。如融資租賃,在租期未滿前,承租單位不擁有資產的所有權,但由于租期較長,幾乎接近于資產的實際使用壽命,且租期結束時該單位擁有優先購入的權力,租期內企業也有權支配該資產,因此,雖然從法律觀念上說所租資產并非歸承租單位所有,但從經濟實質上來看,與該資產有關的風險與收益已全部歸承租企業承擔,因此,承租企業應遵從實質重于形式原則視該資產為企業固定資產進行會計核算。

其次,對資產的定義,實質為“預期能給企業帶來經濟利益的資源”,對于已經不能創造經濟利益的資源,即使仍然還存在,且所有權屬于相關企業,但依據實質重于形式的原則,仍舊不能在會計核算時確認企業資產,如無法回收的債權、損壞的實物資產等。

二、在關聯方交易上的應用

依據《企業會計制度》的規定,在企業經營決策與財務中如果有一方能夠直接、間接的控制或共同控制,另一方,或對其產生重大影響,則稱其為關聯方,如果多方同被一方控制或影響,也視其為關聯方。

按照相關法律的規定,我國通常以股權關系作為判斷企業間是否存在影響關系在依據。然而,在具體運用以上標準時,應首先依據實質重于形式原則。如一企業承包了沒有投資關系的其他企業,依據承包協議,承包企業在承包期間決定被承包企業的財務與經營決策,承包企業的利潤應交給被承包企業一部分作為承包利潤,承包企業交付承包利潤后的利潤歸承包企業所有。在這種條件下,承包企業與被承包企業并無投資關系,但依據協議,承包企業在承包期間可以影響、控制被承包企業,因此,關聯方關系的存在與否應由其關系實質來決定,而非靠法律形式來判斷。

三、在長期股權投資核算中的應用

企業長期股權投資,應視情況的不同采用權益法與成本法進行核算,實質重于形式原則的運用主要體現在兩個方面:

第一,成本法與權益法的使用要遵從實質重于形式的原則。依據新《會計準則》的規定:“企業對被投資單位共同控制或重大影響的,長期股權投資應采用權益法進行核算。通常,企業投資占該單位表決權資本百分之二十以上不足百分之五十的,或不足百分之二十但有重大影響的,應使用權益法進行核算。企業對被投資單位控制、無共同控制或無重大影響,公允價值不能可靠計量的長期股權投資,應使用成本法進行核算。通常,企業對被投資單位的投資占該單位表決權投資達到百分之五十以上為擁有控制權,但有時雖然決表權資本達不到五十以上,但能夠控制被投資單位的,應依據成本法進行會計核算?!奔矗髽I會計核算方式的選擇要依據對被投資單位的控制與共同控制或影響力來進行,而非簡單的以投資占被投資單位表決權投資的百分比來決定。

第二,權益法的使用充分遵守了實質重于形式的原則。依據《企業會計制度》的規定,企業使用權益法進行會計核算時,應以原始投資成本計量,取得股權投資之后,應享有被投資企業當年的凈利潤或虧損的份額,調整賬面價值,作為當期投資損益。從形式上看,投資單位只有在被投資單位宣布分派股利和利潤時,才能將分到的利益作為投資收益,然而,從實質上說,長期股權投資的收益是由被投資單位的盈利狀況來決定的,不應受被投資單位利潤的分配時間與政策影響,投資單位享有的被投資單位的利潤份額和虧損份額,才是真正的投資收益。企業在進行會計核算時,應按被投資企業的損益來計算投資損益,而不能以是否收到股利或利潤來作為投資損益。

四、在合并會計報表時的應用

合并會計報表是母公司編制的,視子公司與母公司為一個整體的,反應整個企業的財務狀況、現金流量、經營成果的會計報表。從法律角度看,母公司與子公司各自是獨立的法人,編制各自的財務會計報表。但從實質上看,母公司能夠控制子公司的經營,雙方已是一個統一的經濟體。合并會計報表在經濟意義上將整個集團視作一個會計報告主體,而不管企業是幾個法人資格,顯著的體現了實質重于形式的原則。

除了在上述方面外,企業在銷售確認、租賃業務的管理上也極大的體現了實質重于形式的原則,企業對看透法律形式,把握經濟實質也越來越到位,對企業財務的管理提供了極大的便利。

總結:

企業對利益的追求決定了其必定會采取更加隱蔽的方式來掩蓋交易的本來面目,為會計核算工作帶來了更多的挑戰,但也是會計人員不斷提高自己統計水平的契機。會計工作人員只有在進行會計核算工作時嚴格遵守實質重于形式,抓住各種經濟交易的本質,才能使會計信息更加明確、清晰與可信,為企業的決策提供堅實的數據支持。

參考文獻:

[1]王娟.實質重于形式原則在合并會計報表中的運用[J].新西部(下半月),2008(12).

[2]劉芳.淺談實質重于形式在會計核算中的應用[J].企業科技與發展, 2007(18).

會計工作職責范文5

關鍵詞:企業 內部會計 監督制度

隨著經濟的發展,現代企業的內部各項管理制度也隨之不斷的發展和完善。會計監督制度是當今企業內部的在財會管理方面不可或缺的管理制度之一,隨之企業的不斷發展壯大,會計監督制度也具有越來越重要的地位,成為企業管理不可或缺的制度規范。企業內部實行會計監督,不僅有利于企業內部會計工作的規范進行,對提高企業的會計工作質量和促進企業經營都發揮了重要的作用。企業內部會計監督制度是對企業會計部門的工作職責和經濟行為活動的系統的、規范的管理監控和經濟審核,以保證企業經濟的有效管理,經營活動的規范有序的開展。實行會計監督已經成為企業管理中重要的組成部分。本文對現代企業會計監督的現狀進行分析,對如何建立和完善企業內部會計監督制度提出可操作性的建議和意見。

一、我國現有企業內部會計監督制度的缺陷分析

(一)企業內部管理結構的不完善

現今我國的企業管理結構同歐美發達國家相比,還出于建設階段,無論在結構上還是組織上都不夠成熟,沒有形成完善的管理結構。因此,在企業內部缺乏完善的企業內部會計監督制度體系。個別建立了內部會計監督制度,但是也不夠完善,或者因為沒有建設獨立的對制度進行執行和管理的部門而使會計監督制度沒有得以良好的執行,如同虛設一般。因此,在企業內部會計信息不真實不完整,會計秩序混亂以及企業經營不力的現象時有發生。

(二)缺少完善的企業獨立會計監督制度

企業獨立會計監督制度的不健全不完善,直接導致企業內部會計監督制度的執行不力,不能充分發揮會計監督的作用,缺乏監督職能的有效性。在歐美發達國家,企業都會獨立建立完善的會計監督制度,以使會計監督職能的有效性進行。通常會采取委托外部會計監督機構對企業的經營狀況和經濟活動以獨立的局外者的身份進行全面客觀的評價。這樣可以避免了企業內部間的的弊端,能得到較為客觀真實的評價指導,使會計監督的作用得到實質上的發揮。在我國大部分企業中,會計監督制度的建立還不夠完善,尤其在中小型企業這種缺陷尤為突出。企業內部的會計監督和外部第三方的監督不能做到良好的配合和應用,缺乏科學有效的會計監督制度。

(三)執行監督職能的監事會成員甄選制度不完善

在我國,大多數企業所建立的內部會計監督制度缺乏對執行監督職能的監事會成員甄選和管理的制度規定,在企業內部會計監督制度的管理執行上留下隱患。不僅不能保證監事會的獨立性,而且因為監事會成員缺乏過硬的專業素質而導致會計監督職能無法良好的執行。由此可見,在企業內部會計監督制度中添加或完善監事會組織的甄選制度,也是保證企業內部會計監督制度有效執行的重要部分。

(四)企業內部會計監督執行人員的外派制度不健全

在我國,尤其在大型企業,常由企業總部或會計監督總部選派監督專員對所屬的分公司和下屬企業單位進行經營狀況和經濟業等進行會計監督的工作。尤其在對企業重要的經濟政策的執行和反饋情況進行跟蹤,以充分達到監督和信息掌握的作用,便于企業進行經濟決策的調整和下一步的措施。但是因為企業內部會計監督制度對監事會人員的外派制度的缺乏和不完善,使得決策層、執行層和監督層缺乏相互的制約和監督,造成會計信息的混亂,經濟秩序的無序進行,給企業的利益和發展造成負面的影響。

二、建立健全內部會計監督制度的可操作性和必要性分析

內部會計監督是我國市場經濟監督結構體系的重要分支,也是會計的一項重要職能。進行內部會計監督是以我國的經濟政策和會計法律法規為基礎,以會計核算為執行的基本原則,將企業的經營狀況和經濟行為以會計審核為主要反映手段進行監督和決策。會計審核不僅要對企業內部財會狀況進行原始憑證的審查,還要對企業的財務狀況和經濟指標進行檢查計算,然后進行經濟狀況的分析,以達到對企業的財務狀況和經濟效益的有效監督。要真正做到內部會計的有效監督,首先要了解內部會計監督的具體操作對象和內容。

(一)企業內部會計監督的目的

會計部門的工作職責就是為企業的領導者和決策層以及企業其它會計信息使用者提供所需的企業會計信息。提供真實準確的、全面的、有用的信息是會計工作的主要目標。因此,企業內部會計監督的工作目的就是監督會計的工作質量,為信息的準確性和有效性提供服務和保證。

(二)實行內部會計監督的主體和客體

企業內部會計監督以企業內部或外部的會計機構及工作人員為主體。以企業的經濟活動、經營狀況、財務往來等所有財務事項為企業內部會計監督的客體。

(三)內部會計監督的工作內容

對企業的經濟業務是否合法規范進行一系列的監督審核工作。如會計賬務設置的合法性;憑證、報表、單據的真實性和完整性;會計業務核算和審計是否符合國家法規和企業的財務管理制度等等。

如果企業缺乏有效的會計監督,很容易導致企業經濟秩序混亂,弄虛作假現象的出現,直接影響企業的有利發展。從近年來頻頻出現的企業會計信息的謊報瞞報,以及企業經營秩序混亂可以看出,我國的企業內部會計監督制度急需進行全面的建立和完善。不管從個人投資經營的利益出發還是從國家整體經濟利益考慮,建立和完善企業內部會計監督制度,促進其在企業中良好的執行,配合國家和社會財務監督機構的工作,構成完整的會計監督體系,是保證企業會計工作秩序朝著正確、有效方向良好發展的有效方法。

三、建立健全企業內部會計監督制度的方法建議

(一)提高會計監督工作的重視度,明確會計工作職責

企業內部要真正認識到會計監督工作的重要性,提高會計監督工作的重視度。了解會計監督和會計審核的關系。會計監督是為了更好的保證會計工作的質量,保證良好的會計工作秩序, 企業會計工作和會計監督都是為企業的經濟工作服務。會計機構的人員的各個崗位明確職責權限,工作流程清晰。每個環節有專人負責,權責分明,建立規范清晰的工作流程,做到專事專管,防止工作越權以及互相推諉責任的現象產生。,

(二)建立獨立的會計監督機構

內部審計是企業內部會計監督的重要組成部分。不僅對會計的工作質量進行審核監督,還包括對會計資料進行有力的管理和監督。在企業內部,要建立獨立的內部會計監督機構,并由機構的內部審計人員執行會計監督工作?;蛘哂赏獠康莫毩⒌臅媽徲嫴块T和人員進行會計工作的監督。以獨立的組織形式進行規范化、制度化的會計監督管理。

(三)明確經濟決策的執行流程

企業內部會計工作流程明確,尤其在重大的投資、資金調度等重要經濟決策的制定和執行方面,應當明確執行的流程,建立有效的監督和制約制度,以保證會計職能的發揮,為會計工作秩序和工作質量提供有力保障,做到決策的規范化、合理化執行。企業的決策層和進行執行工作的人員形成相互監督和制約的關系,以避免職權的集中化和各層面各崗位的各行其是。明確的工作流程的建立,可使企業內部的經濟決策工作按部就班的有序進行,各部門各崗位的協調配合,有效完成決策的執行。

(四)建立內部會計稽核制度

根據《會計基礎工作規范》,建立內部會計稽核制度,對企業內部會計機構的稽核內容進行全面的規定。對稽核工作的具體工作職責和工作內容包括具體分工都進行明確的制度的制定,使企業內部會計監督機構的工作職能得到充分的發揮。實行錢和帳分別管理的牽制制度。在企業內部會計工作中,關于錢款、財務的預算、收支和賬務登記、報表等各項工作,不能以一人包管,可實行兩人或多人的分管制度。對于款項支出的印章由多人分管,會計部門不相容的崗位實行獨立制,崗位分離,專人專管。會計監督機構的工作職責不僅要對賬目進行審查,還要對會計職責履行進行評價以及企業財務控制制度的問題提出報告。

(五)定期進行企業經濟財產的清查

為避免賬目和實際相脫節,預防虛帳假賬漏帳的產生,可定期對企業的財產進行清查盤點。以保證會計各個資料信息的完整,做到賬實相符,保護企業的財產安全不受損失。因此在進行企業內部會計監督制度的建立上要對財產清查做出嚴格的制度規范,同時還有將清查的期限和范圍做出明確的規定。一般一年至少兩次財產清查,尤其在進行年度會計總結匯報之前對企業財產徹底清查,發現問題及時尋找原因并會計工作制度規定給予解決和處理。

四、結束語

綜上所述,建立和完善企業內部會計監督制度,是保證企業會計工作的有效進行,提高會計工作質量,促進企業經濟決策的制定和執行的有效途徑。各企業應該提高企業內部會計監督的認識,加強會計監督的管理,采取合理有效的措施,以促進企業內部會計監督制度的制定和有效實施,從而促進企業的經濟效益的提高和企業的發展壯大。

參考文獻:

[1]李美云.會計法理論與實務[M].北京:首都經濟貿易大學出版社,2000

[2]宋雅輝.企業內部會計監督探析[J].遼寧經濟,2006

會計工作職責范文6

會計信息化是指在會計中普遍運用現代信息技術,開發會計信息資源,優化會計工作過程,提供全面、系統、真實、準確的會計信息,以促進會計現代化的過程。

一、會計工作組織重構是會計信息化的必然要求

會計工作是一項綜合性的工作,具有很強的政策性、嚴密性和細致性。會計工作組織就是在適應會計工作特征的前提下對會計機構設置、會計人員配備和會計法規執行等工作所作的統籌謀劃。

基于會計信息化的會計工作組織必須重新架構,這是會計信息化的必然要求。

(一)從會計信息化特征看會計工作組織的重構

會計信息化必須以計算機網絡為運行平臺而實現,計算機網絡技術是會計信息化的手段。從計算機網絡功能來看,Internet為會計信息化提供了無限的時間和空間。計算機網絡技術告訴我們,Internet在使用效率和能量傳遞上顯現出溝通、跨越時空、交流多向互動和資源共享海量的強大優勢,這就很好地解決了會計信息的“孤島”問題。從信息化的演進過程來看,Internet為推動社會信息化進程發揮了基礎性的作用。社會信息化演進過程經歷了由數字化到網絡化再到信息化的過程,會計信息化是社會信息化的重要構成要素,同樣也要經歷這個過程。從當前來看,我國的會計信息已經完成或基本完成了數字化過程,正在步入網絡化。從會計信息化系統來看,Internet具有的開放性、實時性和智能性特征為實現會計信息化提供了技術支持。會計信息化系統是一種開放型的、具有實時性的智能化系統。在這個系統中,賬務處理、資產管理、債務管理、成本管理、資金管理、網上銀行、報表編報、預算管理等都可借助于網絡操作系統和分布式數據庫協同工作,使會計信息更加真實而多元化。將會計信息系統無縫鏈接到供應鏈管理系統、生產制造管理系統、連鎖分銷管理系統、客戶關系管理系統、決策管理系統、人力資源管理系統以及行政辦公管理系統等,可以構成一個完整的企業信息系統體系。同時,會計信息的實時產生,使使用者由過去的被動接受變成現在的主動利用。開放型的會計信息系統的實時處理、披露,使得會計信息需求者可以隨時查詢企業的經營情況、財務狀況以及現金流量情況,預測未來趨勢,以便迅速、準確地作出決策。

會計信息化的核心是利用現代信息技術對傳統會計進行重構和優化,從而建立開放的、實時的、智能的會計信息化系統,使會計處理高度自動化、處理系統高度開放化和系統信息高度共享化。在企業內部橫向方面,將會計信息系統與管理信息系統子系統有機結合,實現信息資源高度共享。在企業內部縱向方面,以會計核算模塊為基礎,以會計分析模塊、會計決策模塊等為支撐的密切配合,可實現信息資源高度開放;在企業外部,會計信息系統與政務系統、稅務系統、銀行系統、審計系統、其他社會相關系統等相連,可實現會計信息系統融入社會信息系統的目標。

在這種背景下,傳統意義上的會計機構將可能不復存在,取而代之的是會計信息系統中心。傳統意義上的會計人員將可能不再需要,取而代之的是系統管理員、程序設計員和數據錄入員,傳統意義上的會計法規的制定和執行也將發生很大變化,由更加嚴格執行會計法規的固化了的程序替代會計職業判斷。因此,會計工作組織重構勢在必行。

(二)從會計信息化目標看會計工作組織的重構

會計信息化目標是以會計數據處理的實時化、會計信息記載電子化、會計機構設置扁平化、會計工具使用網絡化,向會計信息需求者提供可靠而有用的會計信息,包括終極目標和過程目標兩個層面。從終極目標來看,就是向會計信息使用者提供可靠而有用的會計信息,無論是手工操作會計還是電算化會計乃至會計信息化,都是向會計信息使用者提供可靠而有用的會計信息,即“提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息,反映企業管理層受托責任的履行情況,有助于財務會計報告使用者作出經濟決策”。從過程目標來看,就是在會計數據處理、會計信息記載、會計機構設置和會計工具使用等方面的目標,這對手工操作會計、電算化會計和會計信息化而言,則有著顯著的區別:

1.會計數據處理的時間不同。手工操作會計必須等到會計期末才能進行,平時所做的工作不過是為期末處理會計數據做準備,平時無法提供實時信息,因而手工操作會計提供的信息是期末信息、靜態信息;電算化會計的實質是手工操作會計在核算手段上的變異,它對會計數據的處理也往往是需要等到期末才能完成(尤其是實施電算化會計的初期及單機版會計軟件),即使平時能夠提供一些實時的會計信息,因為它是單機版或獨立的會計內網,只能在非常狹小的范圍內作動態化的反映;會計信息化以Internet為平臺,Internet的強大功能使得會計數據的處理能夠動態化和實時化。

2.會計信息載體的方式不同。手工操作會計的唯一載體是紙質的,包括證賬表等;電算化會計載體有了重大變化,但“紙質+電子”雙腿走路仍占主流,且會計信息傳輸仍然無法實現物理性的網絡通訊;會計信息化對會計信息記載則可實現無紙化,會計信息(包括非會計信息)以物理性的網絡通訊實現記載和傳輸,真正實現了電子化和數字化。3.會計機構設置要求不同。手工操作會計為保證記載會計信息紙質載體的安全,必須有一個穩定的工作場所,配備必要的辦公用品,是一個看得見而又摸得著的立體工作空間;電算化會計與手工操作會計非常相似,不管是單機版還是網絡版會計軟件,因為“孤島”問題必須有一個現實的工作場所才能完成會計工作;而會計信息化有無工作場所對完成會計工作沒有實質性的影響,在任何一個地方,只要聯網即可進行會計數據的處理而完成會計工作,會計機構成了一個虛擬機構。

因此,會計信息化的過程目標預示著會計機構將精簡,會計人員將減少,會計法規的執行將更趨標準。

二、基于會計信息化的會計工作組織重構的目標

會計工作組織重構的目標是扁平化管理,包括會計機構扁平化管理、會計人員扁平化管理和會計法規扁平化管理。會計工作組織扁平化管理的內容并不是孤立的,而是有機地融合在一起,會計機構扁平化管理必定要在明確會計人員職責的基礎上精簡會計人員,精簡會計人員肯定會帶來會計工作崗位的調整,因而也就必定要調整會計工作流程,會計工作流程的變動又會影響到會計內部控制制度以及財經法規的執行、監督和檢查。因此,會計工作組織扁平化管理是一項綜合性的管理,既需要解決人事組織的問題,又要處理好會計工作崗位的職責分工問題,還要體現內部控制制度和財經法規的要求,要把會計工作組織扁平化管理作為企業管理重要的管理子系統統籌謀劃。

會計機構是從事會計工作的職能部門,會計人員是完成會計任務的必要條件。從單位組織機構建設的要求來看,會計機構的設置要在體現精簡高效原則的前提下與單位管理體制和單位組織結構、單位業務性質和規模、單位會計工作組織形式相適應,要注意與單位其它管理機構的協調統一性。同時,會計人員的配備要與會計機構設置相應用,根據會計機構的設置情況,在確立會計工作崗位的基礎上將會計人員進行合理分工,明確會計人員的職責。因此,在實現會計信息化的背景下,單位是否單獨設置會計機構、設置什么性質的會計機構、會計機構是分設還是合設、會計機構分幾級設置、會計機構在單位組織機構中如何定位、會計機構與其它管理機構如何分工協調、會計人員怎樣分工、各會計工作崗位應履行什么樣的職責等一系列問題,在會計機構設置、會計人員配備時都必須予以充分考慮。

會計機構設置是會計工作組織的基礎和關鍵,它將決定會計人員的配備并影響會計法規的制定和執行。因此,會計工作組織扁平化管理目標的確定,應從會計機構設置著手。

會計機構設置扁平化管理的趨勢是虛擬化,即會計機構成為一個虛擬組織。但會計機構的虛擬并非完全意義上的虛擬組織,它具有以下特征:

(一)會計機構與其他職能管理部門的界限模糊

從一個單位來講如一個生產企業,需要設置許多職能部門和管理部門,如供應部門、生產部門、銷售部門、財務部門以及其他一些部門,在傳統的實體組織結構中,這些職能管理部門在各自的職責范圍內履行各自的職責,可謂是“鐵路警察,各管一段”。而會計機構虛擬化后,傳統的會計核算人員(包括專職和兼職會計人員)已經不再是會計機構的人員或不完全是會計機構的人員,他們將分散于包括會計機構在內的所有職能管理部門。比如往來結算,它將主要分布在供應部門和銷售部門,通過計算機網絡實現往來結算。

(二)虛擬會計機構的日常工作具有實時在線性

正是由于具體會計工作分散于各個職能管理部門,其會計的日常工作也就由各個職能管理部門來完成,此時的日常會計工作具有實時在線性。如當銷售部門銷售商品時需要開具增值稅專業發票,在開票時必須選擇是現銷還是賒銷,否則無法進行發票的打印,假設選擇了現銷,則必須繼續選擇或錄入銀行結算憑證的有關信息(結算憑證種類、編號、賬號、金額等),直至最后一個步驟完成時才可打印發票。而此時整個日常會計工作(包括記賬憑證的編制、總賬及明細賬的登記等工作)也已全部處理完畢。因此,從提供會計信息的角度看,它是動態的信息,凸顯會計信息的實時在線性。

(三)會計機構與其他職能管理部門處在一個高度統一體內

借助于現代信息技術尤其是計算機網絡技術,使實現會計信息與其他管理信息的共享成為了可能。任何時間任何地點,會計機構與其他職能管理部門都可以實現數據交換和信息交流,從而真正實現協調便捷、步調一致、高度共享的目標,也從根本上徹底解決了傳統會計機構設置模式的信息封閉或交流困難的難題。

(四)虛擬會計機構具有地域的分散性和工作場地的無形性

從規模上看,單位有小、中、大之分,規模較小的單位,其各職能管理部門可能就在同一地區乃至同一樓宇,規模較大的單位,其各職能管理部門可能不在同一地區,有些集團單位特別是一些“恐龍式”集團,其公司成員或職能管理部門可能跨省和跨國。因此,虛擬的會計機構可能分布在同一地區,也可能不在同一地區,具有明顯的分散性。同時,立體感的會計工作場地可能變小甚至無形。

會計人員配備扁平化管理的直接表現是精簡化。會計機構設置虛擬化是借助于現代信息技術和通訊技術而實現的,而現代信息技術和通訊技術將大大提高會計工作效率,在會計工作量一定的情況下,必定會減少會計人員的需求。同時,會計機構與其他職能管理部門的界限模糊,使得會計工作與其他管理工作也變得難以區分,許多會計工作已經不再是會計人員的事,而是由其他人員在完成業務工作時就已經完成了。會計法規制定和執行扁平化管理的最終結果是標準化。無論是會計法規的制定還是會計法規的執行,都已經固化在程序語言之中,而這些程序語言除授權外是無法修改的。從這個意義上講,會計法規的制定和執行可以屏蔽所有外在的主觀因素,從而保證會計法規的制定和執行更標準、更科學。

會計機構設置虛擬化、會計人員配備精簡化和會計法規制定及執行標準化,從表面上看似乎是會計機構的變小、會計人員的減少和會計法規制定及執行的程序化,但它決非否定會計機構在企業管理中的地位和作用,也決非削弱會計的核算和監督職能。恰恰相反,會計機構設置為虛擬組織是借助于現代信息技術和通訊技術的平臺,把會計管理真正融入到了企業管理之中,提升了會計機構的地位和作用,強化了會計的核算和監督職能。

三、重構后會計工作組織的特征

會計工作組織扁平化管理的目標決定了會計工作組織將會發生重大變化,主要表現在:

(一)從會計機構內部層級關系上看,會計工作組織扁平化管理將打破傳統的垂直管理模式

傳統的垂直管理模式表現為層級關系比較明顯,職責分工比較清晰,而扁平化的松散型模式表現為層級關系比較模糊,職責分工仍比較清晰。比如一個企業的最高層為總經理,其下設置分管供應、生產、銷售、會計、人力資源等工作的副總經理,其中,分管會計工作的副總經理直接領導其下的會計部門負責人或會計主管。在傳統的垂直管理模式下,在會計部門按照職能分設若干組(部),直接受會計部門負責人或會計主管的管理,組(部)內再根據會計工作崗位進行分工,把會計工作落實到每個會計人員;在扁平化的松散型模式下,會計部門不再按照職能分設若干組(部),各會計工作崗位分散于其他分管工作副總經理所屬的部門,同時接受該部門的領導和會計部門的指導。在垂直管理模式下,供應部門、生產部門、銷售部門、會計部門、人力資源部門等都是獨立的職能部門,許多會計工作的協調需要上一級領導協調后才能完成;在松散型模式中,供應部門、生產部門、銷售部門、會計部門、人力資源部門等也都是獨立的職能部門,但許多會計工作的協調在本部門內部即可完成,僅當涉及全局的工作時才需要上一級來協調完成。同時,松散型模式中財產物資核算、債務核算、成本核算、財務成果核算、債權核算、工資核算等工作是在各部門完成業務或管理工作時就已經完成了核算工作,無需會計部門再單獨設崗進行此項工作。如工資核算,由人力資源部門根據其他各部門提供的員工考勤考績實時在線信息,直接編制工資結算表,并進行相應的賬務處理。

亚洲精品一二三区-久久