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小兔子的資料范文1
【關鍵詞】高校圖書;資料;管理與建設
目前，我國科技技術水平隨著社會經濟的不斷發展而發展，人們生活的環境正處于電子計算機技術的時代，尤其是在高校圖書館的信息管理與建設過程中也在逐漸的引用新時代的技術手段。在進行高校圖書館管理的過程中加強對互聯網技術的應用和建設，并且依據高校學生學習的特點和互聯網技術的應用技術，制定有助于高校圖書館快速發展得管理和建設方案，從而更好的為人們提供有效的學習資料，提升高校圖書館的技術和管理手段。
一、高校圖書資料管理與建設中存在的問題
現階段，在多樣化發展的社會中，各行各業都受到了多種信息的打擊，因此，作為人們獲取信息的主要途徑圖書館也好受到了不小的打擊。伴隨著電子技術的發展，在我國有一部分高校的圖書館選擇引用互聯網技術來管理大量信息資源的購買、輸出問題，并且隨著時間的深化發展的越來越成熟。但是從我國整體高校圖書資料管理與建設上來看，很多高校由于所處的地理環境、區域政策以及學校發展等因素的影響，大部分是處于落后地區的高校，沒有足夠的資金、技術能力以及政策支持，導致無法全面化的引用互聯網技術，并且與那些經濟發展較為迅速的城市相比，他們的應用設施和管理方式也比較落后，具有很大的差異性，從而致使高校圖書館的資料無法滿足人們的需求。因此，要想建立完善的高校圖書資料管理，就要提升相關的技術和理念，并且結合社會的發展需求，建設共同發展的道路【1】。
二、高校圖書資料管理與建設的對策
（一）給予高校圖書資料管理工作政策傾斜
要想實現建設完善的高校圖書資料管理與建設，就需要給予高校圖書館資料管理工作政策傾斜，也就是指高校整體的人員支持高校圖書資料管理工作網絡化建設。隨著社會環境的不斷變化，高校圖書館從以前的輔助工程變成了信息資源的源頭，有助于提升學校的整體信息管理，應用互聯網技術的高校圖書館加快了信息資料的流通度。具有新時代意義的高校圖書館在發展的過程中就要求高校的領導者改變原有的觀念，對互聯網技術的應用也要予以支持，并且為高校圖書館提供有效的保障。
（二）努力提升圖書管理人員的專業化素質
要想實現建設完善的高校圖書資料管理與建設，就需要努力提升圖書管理人員的專業化素質，也就是說具有專業化的技術人員才是發展圖書館里工作的有效保障。引用高科技技術的高校圖書館，就要求相關的管理人員具有專業的基礎知識，能夠熟練的操作互聯網技術，同時也具備完善的圖書館管理理念和信息資料流通知識。互聯網那個技術下的圖書館管理，主要是依據互聯網的高效性、開放性以及流通性，對圖書館的資料進行整合，通過文字、聲音、圖像等多種方式進行信息的展現，并且根據不同人員的需求進行分類，讓學習的人通過自我搜索來獲取有效的資料信息，這樣不僅對高校圖書資料實施了有效的管理，還滿足了大部分人的需求。同時，也就要求進行管理的工作者具有專業的基礎知識，能夠熟練的掌握互聯網技術。由此可見，在實施互聯網技術的過程中，要依據多中渠道、多種方式加強對工作人員的技能提升，注重專業技術的培養，從而建設完善的高校圖書資料管理模式【2】。
（三）合理開發與配置信息資源以實現共享
要想實現建設完善的高校圖書資料管理與建設，就需要進行合理的開發與配置信息資料以實現共享。圖書資料的管理實施具有現代化意義的互聯網技術是現階段社會發展的主要方向。根據信息逐步擴大的特點，對高校圖書資料進行合理化的管理與開發在社會發展的過程中具有重要的意義。但是，在互聯網技術發展的過程中，是一個具有不穩定性過程，因此，高校圖書館必須發展自身的優勢，設定有助于讀者需求的資料信息管理的模式，從而形成有效的信息化管理。這樣不僅可以在有效的時間內將最完善的信息傳遞給讀者，實現資源的合理化應用，還可以提升高校建設具有特色的信息化資源管理，以此實現資源信息共享化。從現階段的社會發展來看，只有從學校的互聯網平臺開始，加強對圖書資料的網絡化發展，實現資源的合理化發展，以此建設具有特色的高校圖書資料管理，從而將高校的圖書資料管理工作融入進社會發展的主要道路上。
（四）加強規范化和標準化操作以實現現代化管理
要想實現建設完善的高校圖書資料管理與建設，就需要加強規范化和標準化操作以實現現代化管理?，F階段，我國很多高校的圖書館資料都依據自身的發展特點建設了有效的、合理的資料管理文庫，雖然應用了現代化的科技技術，但是在發展的過程中還存在一定的問題，其中主要體現在沒有形成統一的標準，致使高校在建立圖書資料管理工作時，能力不同，方式不同，這就阻礙了高校圖書資料管理工作的發展。由此可見，在發展高校圖書資料管理與建設工作時，要注重對資料的系統性管理，建設規范化和標準化的管理技能【3】。
結束語
總而言之，引用電子計算機技術的高校圖書館對與工作人員和技術人員的能力要求也就越來越高。因此，在當前的社會環境中快速發展的互聯網技術還存在一定的漏洞，需要應用的技術人員能夠結合高校圖書館的發展特點，合理化的運用互聯網技術，加強對互聯網的管理，從而最大化的展現互聯網的特點，以此建設具有系統性、完善性的高校圖書館資料管理系統，并且在實施的過程中采用有效的措施，逐步地加強高校圖書館資料管理體系，這樣就可以逐步的帶動我國高校圖書館的發展。雖然在發展的過程中存在一定的問題，但不可否認的是引用互聯網技術的高校圖書資料管理與建設在多樣化發展的社會中占據重要的作用。
參考文獻：
[1]鄧凡力.網絡環境下圖書資料的管理與建設研究[J].科技情報開發與經濟，2015，08.
小兔子的資料范文2
一、加強圖書資料的采購管理
學校資料室在做好為全校公共服務的同時,也要向重點學科發展的方向傾斜,主動向學科帶頭人征詢資料室圖書、期刊訂閱的意見,改變過去被動接受學校圖書館集中采購專業資料的局面。首先,要根據學校教育、教學和教研的需要采購圖書。注意書刊資料的儲藏保持合理的結構,主動為教師服務,不斷增加新書開架數目,積極推薦新書和教學資料,提高書的使用率、更新率,提高教科研的信息提供率。向學生推薦新書及優秀讀物,做好黑板報宣傳和開設講座工作。安排好各年級的借書日期,豐富借書品種,借書手續電腦化。力求做到方便學生,熱心為學生服務。注意信息反饋,建議成立由各教研室業務負責人組成的資料室顧問組,及時聽取廣大教師和科研人員對資料室書刊采購、管理方面的建議,研究改進措施。其次,依靠廣大教師參加科研學術活動的機會,收集各種專業學科的最新資料,開辟信息情報資料來源的新渠道。
二、完善圖書資料借閱制度
規定開放時間和開放對象,讀者須憑本人有效證件進入資料室,不得攜帶書包及個人書刊入內。資料員應對讀者借閱情況進行登記,嚴格限定借閱周期和借閱量。工具書(字典、詞典、年鑒、大百科全書、黃皮書等)、重要圖書資料(保存本)和孤本一律不外借,只限在閱覽室內查閱使用。期刊(一年以內)原則上只復印不外借,確因科研與教學工作需要,應限定借閱期限(建議為一周)。借閱者要愛護所借書刊資料,不得出現涂寫、標記、折角、撕頁等情況,否則,視情節輕重,按書刊價格予以罰款處理,對丟失的圖書資料必須按照學校規定進行賠償。
三、做好圖書資料安全保障措施
首先,保證圖書資料的完整性,就務必配置必要的防護措施。比如嚴禁將火種帶入圖書資料室,不定期檢查防盜、防濕、防霉、防鼠害、防蟲害、防火等設施是否完好。內部消防器材應擺放明顯位置,便于救急使用,平時注意檢查,對現有報警器材定期檢查,發現報警失靈應及時報修,保持性能良好。發現火險隱患,及時整改,堵塞漏洞,并不斷總結經驗,完善安全措施。其次,下班離崗時,工作人員要保證做到:一斷電;二關窗;三關門。再次,電子閱覽室是電子設備重地。為維護網絡安全,上機者不準私自裝卸、刪除隨機軟件,不準自帶設備入內連機操作;嚴禁煙火,不準吸煙,不得存放易燃、易爆及放射性物品;嚴禁在可燃物上使用電熱器具,電器易發熱部位必須做好隔熱處理。室內電器設備及線路安裝必須符合安全要求。工作人員應都會使用消防器材。還應熟知處置突發事件的應急預案。最后,節日、寒暑假期間應切斷內部電源,實行封閉式管理。此外,資料室是個大家經常出入的地方,還應注意保持資料室的整潔,不隨意吐痰或亂扔垃圾。
四、建立資料員崗位責任制
資料員要及時做好圖書資料的驗收、登記、加工、分類、上架及借閱管理工作,對新書要及時登記入冊,做好分類、編目、封面包裝、繕寫工作。對舊書應及時做好修補、報損工作。按圖書館規定對所有圖書資料進行排架,并按類進行統計。經常清理借閱卡片,做好書標,積極開展借閱、閱覽服務與咨詢服務,如有能力還應編寫二、三次文獻。積極向老師和學生宣傳、推薦新書目,并做好跟蹤調查與信息收集工作。做好畢業生和調出人員的圖書資料催還工作,加強日常圖書資料管理,防止丟失和人為損壞。
五、加強資料員隊伍建設
學校領導必須提高對圖書資料管理重要性的認識。資料室的特色是文獻資源收藏的高度專業化,為本校師生查閱資料提供了極大的便利條件。隨著知識經濟時代的來臨,各學科在自身深入發展的同時相互滲透,學科交叉越來越多,本專業與其他專業的聯系也越來越廣泛,資料室的文獻也逐年大量增加。因此重視圖書資料管理工作,提高資料員的管理素質勢在必行。
加強資料員的思想教育,強化其全心全意為人民服務的思想觀念。資料管理是一項科學性、實踐性強、知識應用廣泛的工作,它不同于一般的行政管理工作,資料管理人員素質與水平的高低直接影響著圖書資料的使用率,確切地說,資料室并不是養老的地方,要做好資料管理工作,不但需要一定的專業知識,同時必須有高度的責任心和犧牲精神。
加強資料員的業務培訓,提高他們的自身素質和管理水平。應按照本單位的專業、學科分工,有計劃地對資料員進行專業知識訓練,要求資料員具備本科以上學歷水平,逐步達到能精通一門外語,能用外語工具為老師搜集圖書資料和提供代譯服務。目前,圖書資料管理迫切需要借助現代化技術和設備來提高工作效率和開展咨詢服務,因此還應加強資料員計算機和網絡知識的訓練,掌握一定的現代管理方法和手段,打破目前資料室“各自為政,閉關自守”的局面,實現校園網絡資源共享,更好的為師生科研、教學服務。
小兔子的資料范文3
1 圖書館音像教學資料管理的必要性
1.1 節約圖書館空間
在很多學術報告、主題課程等，它們采用音像教學的技術方法來進行錄制，通過這種辦法體現出的音像資料給我們帶來了快速以及便捷。音像教學通過光盤的方式展現出來，這種方式可以節約圖書館的空間。
1.2 為了更好的教學服務我們引進新的教學方式
一般高校用的課程及軟件等有大多數都是音像資料的形式進行發售，其次有一些?Z言、藝術類等教學科目，使用音像資料占比例大。所以音像資料是一種很受歡迎的教學方式，之所以這樣圖書館更重視對這種教學資料進行友善的管理，同時把它當作圖書館建設的一部分，并且增強對這種教學資料進行收集以及管理，對以后的使用起到便捷。
1.3 提高該音像資料的使用效率
現在隨著音像技術的不斷發展和現代化教學的趨勢，高校都通過音像視頻資料進行教學，有些資料如果不及時收集或整理就會造成非常不利的影響，同時，對查閱信息造成很不好的后果。而用現代化的管理方法進行有效的管理是至關重要的，如何使用這種管理方法才能把音像資料管理好，我們可以根據檢索來調動任何音像教學資料，并提高了其音像教學的使用效率。
2 高校音像資料服務應用
2.1 科學管理，提升應用水平
為了提高科學管理水平，讓應用水平能夠快速得到發揮，預防高校音像資料出現丟失或者損壞。我們可以使用資料備份的方式來提前把資料做好，這些看似很小的動作是為了防止信息丟失，同時還能夠幫助更多人提供多分閱讀。大部分高校出于對讀者可以及時查詢信息，在圖書館內通過計算機查詢系統，讓讀者通過輸入要查詢的縮寫或字目就能很快地查找到相關資料。
2.2 加強宣傳，提升音像教學資料的應用
目前音像教學資料是高校圖書館主要的服務項目，所以要在高校內加強宣傳的區域，為了讓更多的師生群體能進一步的了解和認識到這種新穎的服務項目，我們要通過音像資料來學習相關的知識，并吸取新的有關知識。如果音像資料服務中會出現較多的常見性問題，因此我們要仔細研究并解決。對于部分良好的音像教學資料，圖書館內要對學生和教師們進行推廣，圖書館還需要聽取大眾觀看者，讀者的等反饋的建議，對不完善的相關音像教學資料實施管理措施，以便提高該應用效率水平。
3 高校音像教學資料的收集和管理
3.1 音像資料的收集
我們可以通過以下三種資料方向分類收集。（1）思想政治教育類的資料。（2）教科書內所附帶的光盤資料。（3）語言藝術的音像資料。例如，某些普及知識和日常生活的知識及多元教育文化娛樂等資料，可通過其購買和復制的方式來獲取音像教學資料，或是通過校園交際、語言交流等方式獲取該項資料。除此之外，我們還可以通過錄制優秀教師講座或高效有序課堂方式獲取新的資料。最后使用前要有計劃、有步驟有方案的進行這樣才能完善的收集音像教學資料。
3.2 音像資料的管理
3.2.1 提高管理人員素養
首先要提高管理人員素養，管理人員是音像教學資料管理的主要管理人員，需要具有新思路，新技術，新信息同時為了努力構建農厚的知識功底，同時保證我們能夠選擇傳遞音像資料進行收集與管理，我們可以編制屬于自己的音像資料。首先管理人員要改變其工作創新與思維方式，為最后能實現靜動態的相互結合，還應該積極主動了解音像資料信息，了解讀者需求并及時征詢他們使用后的意見和建議。
3.2.2 開發館藏音像資料
在信息時代，開發館藏圖書館管理需要與電腦系統相互聯系在一起，把文獻信息資料輸入到電腦系統當中，并用快速傳遞的方式發放給需要一些音像資料的人，從而全方面實現了有效傳遞音像資料等功能，所以使我們必須創建完整的查詢體系，以達到最終的目的。
伴隨著現代電子技術的迅速與音像技術的發展，同時體現了音像資料的劇增，首先在創建完整的資料庫的同時將一些不常用的音像資料分類存放。
3.2.3 共享大眾音像資料
常用的文獻信息資料都具有限制性，從而利用相關的文獻信息資料也是沒有任何限制的，因任何一個單位都不能將全部的音像資料進行搜集齊全包，所以相互之間的交流也就已經成為了必要的選擇方案，把資源進行全方面共享，已成為了眾人的統一思想。如果從高校圖書館發展的角度來看，我們除了能夠快速實現音像的資源共享信息之外，還需要在網上實現音像資源共享，也可以建立網絡資源共享平臺，與國外各大網站和國內知名網站合作。
3.2.4 采用科學方法提升管理水平
為了提高圖書館音像教學資料管理水平。從而我們要采取備份資料的方式可以分為存入底盤或借閱資料給讀者，這種方式不僅能防止資料損壞、丟失的情況發生還能夠及時提供信息給讀者更多快樂。但是，一般有條件的高校出于對讀者可以及時查詢信息的角度出發，所以在圖書館內提供計算機查詢系統以便讀者通過輸入要查詢的縮寫或字目就能很快地查找到相關資料。
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關鍵詞 專升本高等學校 圖書信息資料 現代化
中圖分類號：G353 文獻標識碼：A
伴隨著 “四個現代化”建設的發展，高校圖書資料傳統的管理越來越不能適應現代信息化時代的要求，傳統圖書資料加工、整理、收藏的工作方法也受到現代技術的沖擊，傳統的信息檢索工作同樣也受到互聯網絡技術的嚴峻的挑戰。特別是剛剛由?？粕秊楸究圃盒５膱D書館尤為突出，怎樣發揮圖書館在高等院校的“三大支柱”的之一作用，為發揮圖書資料在現代教育發展中的作用，已經成為專升本高校圖書管理工作者重要的課題。
一、專升本的高校資料工作的現狀
現在大部分專升本的高校都是上個世紀八十年代成立的性質相同和相近的幾個?？茖W校合并而成的本科院校。其圖書館和各系資料室基本上經過簡單處理合并組成的，工作方式也基本上保持了原來的操作方式變化不大，設備雖然在升本建設中得到了一定的改善，但遠遠不能適應現代化教育的要求。
升本后各個學校招生規模不斷的擴大，高校圖書館的工作人員雖然在專升本時，為了達到一些硬指標的要求，工作人員有所加強，也引進了具有專業知識的應屆畢業生和進行臨時的突擊培訓，工作人員的專業知識有所提高。但是實際效果不大，甚至有些學校在人員上沒有做任何變化，基本上保持原有結構。因此專升本圖書資料工作人員不適應時代的發展。
在人員管理上專升本的高校圖書資料管理體系上是“二元”結構并存――學校圖書館和各系資料室。學校圖書館在行政上由學校辦公室領導，部分學校領導對圖書館工作認為圖書館工作就是取書和還書工作，是技術性不高的工作。為了湊人數把大量其他部門富余下來的工作人員安排到圖書館工作。圖書館的大部分工作人員仍然存在著缺乏圖書專業知識，分編質量難以保證，影響了圖書資料工作的標準化、規范化。各系資料室工作人員都是由各系領導管理，大部分系資料室沒有專人擔任，而是由各系的秘書兼任或有各系將要退休的工作人員擔任，他們缺少圖書館專業知識。因此，從學校圖書館到各系資料室工作人員不能適應現代化教育的需要，跟不上本科專業教學的發展。
專升本的高校圖書館的藏書建設基本是上世紀八十年代以來的藏書情況，在數量經過東拼西湊達到專升本的要求。但是館藏質量不盡人意，館藏廣而雜，陳舊過時的多，沒有形成完整體系。由于專升本后，圖書館服務對象有了大規模擴大，圖書圖書采購經費沒有按比例增長。隨著現代化技術的發展，新知識、性技術如雨后春荀大量涌現，圖書資料大量出版傳播。專升本的高校圖書館館藏補充和更新速度遠遠落后于高校規模的增長速度。專升本的高校還存在各系資料室從圖書的采購、加工、整理等藏書與學校圖書館基本上沒有聯系，各自為政，造成很多圖書資料的重復收藏圖書經費的浪費，但是對于重要圖書資料由于價高訂不起造成漏購，不能形成完整藏書體系。因此，專升本的高校圖書館的藏書建設不能滿足教學和科研的要求。
二、專升本高校圖書資料建設的優化
隨著現代經濟建設的開展，專升本高校圖書館應從傳統的管理方式解放出來，迎頭趕上信息現代化的步伐，加強領導解決高校圖書館現代化建設中所存在的許多問題，否則不但影響本校的教學質量和人才的培養，而且面臨學校生死存亡的的挑戰。
信息現代化發展要求圖書工作現代化，要達到這個要求，就必須首先提高工作人員的素質，在信息現代化的今天，人的作用更加顯著。圖書工作現代化主要體現在利用現代的技術手段對圖書資料進行收集、加工、整理處理；利用現代的通訊技術進行圖書信息資料的傳播；應用現代化網絡技術手段和計算機技術，對圖書資料進行二、三次加工整理，為廣大師生提供快速優質高質量的服務。要完成這項艱巨任務，各個專升本高校領導應該看到辦好一所大學離不開“三大支柱”之一的圖書資料現代化，圖書工作現代化首先管理人員現代化。現代化的設備需要有現代化的人來控制、操作和維護。加強圖書資料工作人員隊伍建設，提高圖書工作人員的專業知識水平。加強全校圖書資料人員統一管理，制定優惠政策廣泛引進專業管理人才。同時對現有的工作人員大力開展專業知識、基本技能定向培訓。完善各種規章制度，大力激發和調動每一個工作人員的積極性。對一些接受能力快缺少專業技術知識的工作人員送出去脫產學習培訓，使他們很快成為現代化的高級專業人才。同時大力開展在職學習培訓，重點提高現有專業知識人員的操作能力。因為在現代化的互聯網絡時代圖書工作人員，不但應有圖書專業知識，而且還得具有利用計算機技術進行著錄、編制索引、推薦目錄等工作。圖書資料工作人員在這個學習過程中不僅學到了計算機基本操作技能和互聯網絡知識，而且還可以更多地了解到新知識、新技術和各個學科的新動態，不斷拓寬自己的知識面。
專升本的高校利用升本的機會對于現有機構進行改革重組，對現有的各系資料室工作人員納入到學校圖書館下統一管理，在圖書館內為各系設置專門館藏室，配備專業的管理人員，專為各系師生特定對象服務。實行圖書資料采購、分類、著錄和目錄編制等工作統一加工完成，從而解決各系資料室人員既要采購、分編，又要收發報刊資料的重復勞動局面，將工作重點轉移加強二次、三次文獻的開發工作上來，提高工作效率、提高為教學科研服務的能力。
同時，隨著現代信息技術的發展，傳統藏書結構已經很難適應現代信息化的要求，由于新技術、新工藝層出不窮，信息載體已經發生了重大變化。由于聲像技術的發展，信息載體有原來紙質平面載體，已經變為磁盤、光盤、優盤和平板電腦等現代的電子載體。信息的傳播由原來平面紙質媒體的閱讀，變為以電影、電視、手機和計算機技術的多媒體視聽資料為主的傳播方式。因此，高校圖書館不應只注重傳統的收藏，而應該把工作的重點放在利用現代信息傳播技術，加強電子書庫的建設，將有限的經費投入到電子載體信息收藏上去。利用現代計算機技術對信息資源進行收集、加工、整理和傳播快優勢，充分發揮計算機信息儲存量大、傳播速度快的的特點，大力加強互聯網絡的建立、現代化的數字視頻資料的收集和校園網的建設，實現信息資料網絡化。利用現代化信息傳播技術及時有效地將最新信息知識、新技術、新工藝迅速傳遞給廣大師生，更好地為高校的教學科研服務。
總之，專升本高校圖書資料的現代化建設，首先應得到各級領導的重視，做好主管領導的工作，爭取他們在人員上、財務經費的大力支持。以超前的意識，認識到圖書資料工作在現代化教育中的地位和作用，充分發揮圖書資料工作在教學、科研和學科建設中重要作用，提高圖書資料工作人員專業知識水平，大力加強圖書專業人才隊伍建設，優化藏書體系，從而不斷加快現代化高校資料室的建設步伐。
（作者：河北省滄州師范院校圖書館，副研究館員）
參考文獻：
[1]韓立棟，基于學科化服務的高校圖書館資源建設優化，情報資料工作，2010.05
[2]胡乃志，高校院系圖書資料室建設管理模式研究，圖書館建設，2009.04
小兔子的資料范文5
關鍵詞：學校;圖書資料;管理;現狀;發展趨勢
中圖分類號： G251 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）33-29-2
0 引言
學校圖書館內的圖書資料所記載的各種科學知識、專業知識、歷史史實以及文學知識等內容，對提高師生的知識水平和文化修養具有至關重要的作用。圖書資料作為學校極為重要的知識資源，可以開拓學生視野、豐富學生的學習生活，所以必須優化圖書資料的管理，提高圖書資料的使用價值，更好地為老師的教研與學生的學習提供知識服務。本文就目前學校圖書資料的管理現狀提出了幾點優化策略，并分析了圖書資料管理的發展趨勢，以供參考和借鑒。
1 學校圖書資料管理的現狀分析
學校圖書資料管理是圖書館基本的工作職能之一，主要是通過合理的規劃、組織、控制、協調圖書資料的購置、排放、借閱、下架以及存儲等的全過程。學校圖書資料管理的現狀分析如下。
1.1 圖書資料管理人員的綜合素質有待提高
現階段，擔任圖書館管理的人員大部分學歷偏低，圖書管理的專業素養與專業技能與現代化的圖書管理工作不相匹配，對現代化的管理方法和技術也不甚了解，例如計算機網絡技術的應用，甚至有的管理人員認為圖書資料的管理只局限于借閱，這種簡單的認識導致工作態度不認真，管理工作水平偏低。另外，現在是信息時代，各種信息技術不斷成熟和應用，轉變了傳統的圖書管理方式，各個高校的圖書館開始引進現代化的計算機管理系統和網絡系統，這就對圖書管理人員提出了更高的要求。在此形勢下，綜合素質較低的管理人員就無法適應圖書資料信息化管理的要求，導致管理工作的效率和質量都難以提升。
1.2 圖書資料的質量無法滿足學生的需求
雖然我國教育部門明確規定了學校圖書館的人均圖書數量，但缺乏圖書質量的相關規定與要求，部分院校為了達到數量的需求，沒有結合學校的專業科學設置以及科研需求，采用突擊性大量采購方式購置圖書，這種本末倒置的做法嚴重背離了圖書資料管理工作的宗旨和目標。另外，有些學校為了維持圖書數量，減少圖書購置成本保留過多的沒有使用價值的圖書資料，不采購新的圖書，使得圖書資料的內容跟不上時代的發展，無法滿足學生的實際需求。
1.3 管理服務創新力度不足
目前，部分學校的圖書資料管理服務創新力度不足，主要表現有：
一是服務對象局限于本校師生，對外開放力度不足，不能滿足圖書館服務社會經濟發展的需求;二是圖書資料管理人員與師生之間雙向互動缺乏，導致引進的圖書資料管理系統無法充分發揮其優勢和特點，一方面無法將專業學科的動態信息及時反饋給師生，另一方面也沒有及時捕捉到師生對圖書資料的實際需求信息;三是忽視了整理、統計、分析圖書資料的借閱情況，片面注重圖書的數量、藏書的大面化，沒有結合圖書資料的使用頻率進行圖書資料的更新，限制了圖書資料的特色化發展，無法滿足師生的個性化需求。
1.4 缺乏充足的管理資金
教育體制的改革，放寬了各個院校的招生，很多院校都進行了擴招，使得學生的數量急劇增長，這在一定程度上對促進國民整體素質的提升發揮了巨大的作用。但不可避免的是生源擴招就需要加大學校擴建的資金，再加上圖書資料管理工作本身是一項基礎性的工作，對學校的效益提升沒有直接的助力，所以部分學校極大地縮減了圖書資料的管理經費，造成新圖書資料的購進因缺乏充足的資金而擱淺[1]。
2 優化學校圖書資料管理的有效策略
2.1 提高圖書資料管理人員的綜合素質
圖書資料管理工作的效率和質量與管理人員的綜合素質密不可分，所以必須積極采取合理的措施提升管理人員的工作能力與專業素養。首先，管理人員要加強自己的專業技能和工作素養，積極參與學習與培訓活動，不斷優化自身的知識結構，促進專業化工作水平的有效提升。學校應結合師生學習與教研的需求以及讀者的特色需求，組織圖書資料管理人員進行繼續教育，增強管理人員的科研能力和學術水平，進而滿足師生讀者的專業化、特色化服務需求;其次，根據圖書管理人員綜合素質及專業能力的高低，優化崗位配置，最大限度地發揮圖書管理人員的價值和潛能;最后，在日常工作中，還要加強圖書管理人員的思政教育，使其樹立良好的服務意識、責任意識、風險意識以及敬業精神，將師生與讀者的滿意作為自己工作的目標，以飽滿的熱情投入到圖書管理工作當中，為師生讀者提供優質的圖書資源服務[2]。
2.2 創新圖書資料管理服務
2.2.1 網絡信息資源的開發與利用
信息時代的信息傳播主要依托的是網絡系統，學校的圖書資料管理也離不開計算機網絡技術的支持，圖書管理人員應增強網絡信息的深度加工及綜合處理能力，為師生讀者提供優質的服務，強化學校圖書管理的信息化服務效能。學校圖書館作為存儲知識資源的重要載體，承擔著開發及利用圖書資料資源的重要責任。學校圖書資料管理應合理組織信息資源，與網絡信息資源有效結合，按照不同的要求和標準對圖書資料進行深度加工和整合，有效進行知識濃縮、提煉及重組工作，提升圖書資料的附加值，且以信息產品及信息服務等方式便捷地為師生讀者提供服務。同時，學校圖書館應充分利用豐富的網絡信息資源，并對重點信息資源進行下載和存儲，通過合理組織、嚴格甄選、科學標引等流程建立滿足師生讀者個性化需求的專題資源庫、學科資源庫、重點學科導航庫、特色館藏等，并且有效的維護和及時更新這些數據庫，深化圖書資料管理服務效能。
2.2.2 將圖書資料數字化
現如今是信息時代，以計算機網絡技術為代表的信息技術迅速普及，師生讀者獲取信息、知識及科學文化的方式發生了巨大的變化，數字閱讀已成為人們青睞的閱讀方式。所以提升學校圖書資料管理效能必須進行數字化建設，其主要包括：第一，有計劃、有步驟的數字化處理有價值的紙質文獻，實現學校圖書館館藏紙質文獻資源的數字化;第二，適時引進各類電子出版物。依托大容量存儲介質建立的數字化圖書資源，極大地拓展了存儲空間，豐富了圖書館館藏，同時也便捷了師生讀者的閱讀。
2.2.3 網絡資源導航服務
冗雜的網絡信息資源質量良莠不齊，讀者在獲取自身所需信息資源時需要花費大量的時間。為了更好地為讀者提供知識資源服務，學校圖書館應深化網絡資源導航服務，為用戶提供有序的專題信息。學校圖書管理人員可以通過搜索引擎集中某一專題或某一學科的信息資源，分門別類，指引用戶檢索，便捷化各類信息的檢索。例如，考研的學生只要點擊進入考研導航庫，就可以很快找到所需的考研復習資料。學校圖書館應該充分發揮自己的優勢，有針對性地收集、整理、篩選、鑒別網上信息資源，建立信息資源導航庫，指導師生查找所需圖書資源，促進圖書管理工作[3]。
2.3 加大圖書資料管理資金的投入
高水平的圖書資料管理必須有完善的軟硬件設施，這些基礎環境的建設離不開充足的資金支持，學校管理層應合理分配教育經費，重視圖書館重要的育人功能，在保障學校正常運轉的前提下，適當加大圖書館管理的資金投入，一方面購置相應的管理系統與技術以及相應的硬件設備;另一方面也能夠及時更新和補充圖書資源，滿足師生學習的需求，提升圖書管理的水平。另外，學校還可以與社會力量合作，拓寬資金渠道，將圖書館建設作為企業或單位發展的知識基地，為企業或單位提供知識資源，實現學校與企業或單位的共贏。
3 結束語
綜上所述，學校圖書資料管理現狀不容樂觀，還需要圖書管理人員根據學校的專業學科設置以及教研需求，提高自身的綜合素質，創新圖書管理服務效能，并加大資金投入，切實提升學校圖書管理水平，有力推動學校的良好發展。
參 考 文 獻
[1] 岳瑩.淺析學校圖書資料管理的優化[J].黑龍江史志，2015，13：325.
小兔子的資料范文6
關鍵詞：高等院校；圖書館；資料；建設
現在很多高等院校在進行圖書館建設的時候存在一些比較嚴重的不足和誤區，本文主要是針對圖書館本體建設中存在的問題提出一些意見和建議，在圖書館資料建設的時候，必須合理的統籌規劃，建設具有學校特色和地方特色的高校圖書館。
一、現在很多高校圖書館建設過程中存在的問題和不足
現在很多高校在進行圖書資料建設的時候，存在缺陷，比如說，在進行設施建設和資金投入以及管理人員的配備上面存在一定問題，這些問題都是些非本體的問題，還有一些本體方面的問題，也就是圖書館資料配備上的問題：圖書雜志的購進和配備。本文探討的就是圖書館建設過程中本體方面存在的一些問題。
（一）資料配備的時候存在特色不足的問題
特色和個性缺乏，主要說的是圖書館的藏書比較大眾化，不同的科系和學校之間，藏書類型相似，沒有體現出一個學校的特點，很多學校都存在這方面的問題，出現這種情況的主要原因在于圖書的使用者沒有參與到圖書的購置中去，書籍購置主要是由學校圖書館采編部門的工作人員決定，而那些比較大型的文獻則是由分管圖書館的領導決定，老師和學生基本上沒有發言權，老師提出一些建議也往往不被重視，這是很多圖書館都存在的最普遍的問題，很容易出現很多書所有的科室都有，還有些書跑遍全校也沒有的尷尬情況。
（二）資料建設的時候隨機性比較強，缺乏科學的統籌
圖書館購買哪些書籍，往往存在比較隨意的特點，很少進行專門的統籌。并且存在有資金的時候隨意的購書，需要購進書籍的時候又存在沒有資金的情況，等到有了資金，需要的書卻沒有了，很多學校都存在錢花了，需要買的書卻沒有買到一些學校對于圖書館建設不甚重視，等到上級進行檢查的時候，才馬上進購一大的情況。并且很多學校中購書的資金是直接劃撥給各個科系，購什么樣的書由科系或者圖書館決定，統籌的力度不夠。
（三）存在很嚴重的資源浪費的情況
圖書館和各個資料室和科系之間在進行圖書購進的時候，交流不夠，沒能做到相互之間的補充，很容易造成資料重復的情況出現。
二、高校圖書館進行資料建設的辦法
（一）必須加大對于個性化建設的重視程度
在進行圖書購進的時候必須根據學校的特點和需要進行，必須有屬于本學校的特色，這就要求圖書館購書人員對學校的文化和歷史進行一定的了解，并且認真的聽取老師的意見和建議，把購書的資金都用到真正需要購進的書籍中去。圖書館進購書籍的資金都是有限的，而書籍卻是無限的，所以必須做好精挑細選的工作，在進行圖書館圖書建設的時候應該有學校的特色，能夠滿足師生的真實需要。
（二）對于有特色的文獻應該進行搜集和保存
圖書館想要進行個性化建設，就非常有必要搜集那些有地方特色的文獻，這些特色文獻可以包括出版了的和沒有正常出版的，包括一些地方志、說唱文學的抄本、家譜族譜等民間文獻和碑刻石刻拓本等一些出土的文獻。這些文獻都能反映出一些地方特色，對于教學和科研都有著非常重要的作用。
現在很多高校圖書館在進行購書的時候，購買的都是一些國家出版了的文獻，很少購買那些民間文獻和出土文獻。這樣下去對于文物保護和本地方歷史社會研究的進行是非常不利的，并且在高校中只有那些真正有特色的圖書館，有著獨一無二珍藏資料的圖書館才可能讓學術界注意。
（三）高校圖書館資料建設的時候必須注意規劃統籌
地方高校在進行圖書館資料高效化建設的時候，還必須進行科學合理的規劃，加強各系科的資料室和圖書館之間的聯系和交流，在購置圖書的時候，從全校的需求出發，而不是圖書館缺什么就買什么，這樣可以減少或者避免資料浪費的現象出現。對于那些資金使用特別多并且占用的空間大的大型文獻或者叢書，可以進行分工和合作，盡量做到相互補充和交流使用。這樣老師需要書籍的時候可以先去圖書館或者本科系借，若是這兩處都沒有則可以去其他科系借，避免出現跑遍全校也借不到自己需要的書的情況。
就像前文中提到的情況，一個學校有好幾套《四庫全書》，就是購買圖書資料的時候，沒有進行良好的溝通和交流造成的，造成了很嚴重的資料浪費。若是加強溝通，便不會出現這種情況，各個科系在選擇資料的時候，便能夠根據自己科系的特點選擇一些圖書館沒有的而自己又需要的圖書，這樣對于減少和避免圖書館資源浪費和重復建設是非常有利的。
結語：在一個高等院校圖書館資料建設的過程中，做到相互溝通和交流，不但能夠節省大量的資金，而且對于提高資料的利用效率也是非常有利的，能夠做到物盡其用，并且還能夠增加圖書館的藏書種類，對于圖書館圖書資料的建設有非常重要的作用。
參考文獻：
[1]田玉芬.論高等院校圖書資料建設的策略問題[J].內蒙古科技與經濟，2008（15）
[2]李南南.圖書資料建設的高效化探究[J].科協論壇（下半月），2012（03）
[3]王澤麗.院系圖書資料建設目標及其策略思考[J].華章，2009（11）