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學習辦公軟件范文1
關鍵詞：高職教育；辦公軟件；教學模塊；實施方法
一、前言
高職院校的主要教學目標就是為社會培養出更多適應社會發展需求的應用型技術人才。這種教學模式的特點主要表現在以下幾方面：1.適應社會需求；2.具有較強的技術應用能力；3.知識面比較廣；4.整體素質較高。所以，不斷提高學生的專業技能以及綜合素質水平就是現階段我國各大高職院校教育改革的主要內容。本文作者具有多年的《Office辦公軟件》教學經驗，通過不斷地嘗試與探索得出了一些教學心得。
一般情況下，針對不同層次的學生有不同版本的《Office辦公軟件》教材，只是計算機專業的教材相對于其他專業或者高職院校的教材比較復雜一些?？墒牵瑹o論是哪個版本的教材都是將Office辦公軟件進行簡單的介紹后，針對不同內容進行相應的實訓。這就導致高職院校在進行教學內容規劃的過程中只能圍繞一學一用的步驟進行，無法將所有內容進行融會貫通。所以，本文作者認為，要將Office辦公軟件所包含的各類常用軟件以及各項知識進行整合，綜合安排實訓內容，這樣不僅能夠提高學生的學習興趣，取得良好的教學效果，還有利于學生對知識的理解與吸收，促進實踐操作能力的提高。
二、教學模塊的建立與布局
“教學模塊”與“模塊”是不同的兩個概念。首先，就要對“模塊”進行一個簡單的介紹，它主要是指一個主題單元，也就是由一些具有共同主題或者是具有一定內在聯系的內容組成的一個整體。為了與傳統以“課”為單位的教學方式相區分，就把這種方法叫做“模塊”。所以，綜合上述各項內容，可以將“模塊”定義為：基于明確的教育目標，圍繞某一特定主題，通過整合、重組和拓展性開發的某些運動技能和運動形式，使每個主題學習單元方案都有達成新課標相關學習領域的水平發展目標，為完成某一學習目標中的一個或幾個子目標，而形成的相對完整獨立的學習單元。其主要是以學習目標為背景，學生為主體來進行的；而“教學模塊”則是將教學過程中各類性質相同或者是具有一定內在聯系的教學內容分成一組，形成一個比較獨立的主題教學內容，然后再根據不同的教學時數將這一主題教學內容進行詳細安排。高職院校在進行辦公軟件的課程解說時一般以傳統的教學章節為主，其基本內容和知識結構點通過綜合性整合完成教學活動的歸納和總結，書本上的抽象理論通過學校綜合講解形成了計算機知識的實際應用，教師在組織和編排教學課程內容時需要根據每一冊的教學單元內容中的教學目標和任務進行講解，引導學生進行關聯性的學習，自主探索和發展，相互聯系開展實訓聯系，學生在掌握和領會學習知識時會主動完成任務。
三、教學模塊的細分與模塊教學具體實施
與普通高等院校不同，高職院校在進行人才培養的過程中更加注重實踐性，而隨著我國計算機技術的普及，當今高職畢業生要想找到一份滿意的工作，不僅要具備較強的專業技能，良好的綜合素質，Office辦公軟件的應用能力也是必不可少的。這對他們職業素養的提高具有非常重要的作用。雖然，不同專業學生對Office辦公軟件的掌握程度可以存在一定差異，但還是要熟練掌握各項基本知識與技巧。本文作者通過多年的實踐經驗總結出了一種能夠在有限的課時與教學資源的基礎上，快速提高學生Office辦公軟件應用能力的方法，也就是模塊教學的方法。在教學初期可以安排幾個課時向學生介紹什么是模塊教學，讓學生明白進行模塊教學的作用，這樣才能夠從整體出發制定完善的學習方案，即在一個相對規定的課時內，對某個主題教學內容進行系統學習的過程。它是由主題教學內容為基礎設計的模塊教學目標，為達成教學目標而采用的多種教學方法，選用多種課型，合理安排教學步驟等環節構成。它應是一個“完整的教學”過程。在分析和總結了《Office辦公軟件》的課程特點之后，以模塊教學的方式來組織教學任務與實踐，主要實施過程包括以下兩方面：首先，就是教學時間設置與教學硬件準備；其次，就是教學模塊的具體實施和展開。
四、結束語
綜上所述，Office辦公軟件已經在我國多數高職院校中得到了應用，對提高教師的教學效率以及學生學習效果方面具有不可忽視的作用。在教學過程中，教師要充分發揮課程模塊化實驗教學的積極作用，將各種先進技術應用于教學中，營造良好的課堂氛圍，帶動學生的學習興趣，這樣他們才能夠積極主動地去學習與探索。
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學習辦公軟件范文2
關鍵詞：辦公軟件；多元化立體化；教學研究
項目名稱：辦公軟件高級應用課程多元化立體化教學研究 項目編號：YYJX1416
前言
算機在辦公領域的應用越來越廣泛，在現在工作生活中離不開計算機辦公軟件的高級應用程序。教師在進行立體化教學中，主要是對學生進行相關方面的訓練，讓學生掌握計算機的使用方法，掌握辦公軟件的應用方法，能夠在日常工作中自由應用。多元化的教學模式是利用豐富的教學資源，借助先進的教學手段，建造知識的立體化的系統。面對現在課程的現狀，對課程教學的多種元素進行分析，最終確立實施策略。
一、教學中的問題
辦公軟件高級應用課程是建立在計算機基礎課程的學習上，在這一時期學生基本對計算機有了初步的認識，簡單的操作能夠獨立完成，在進行計算機的初步應用上，有了一定的實踐經驗，對計算機課程的學習有了歸屬感，不再陌生。辦公軟件在學生的學習中，由于學生的實際情況不同，在學習中存在著差異。
1、課程教學中學生的實踐時間少
教師在進行辦公軟件高級應用課程的教學中，由于其中涉及的內容比較多，在進行Word的高級應用、Excel的高級應用、PPT的高級應用、Access的管理與分析的高級應用等辦公軟件的教學中，各種軟件的教學都離不開具體實踐活動。為了實現全面教學，完成教學工作，教師在進行教學時都有相應的課程安排。在進行相對時間的課程教學時，教師講課的過程勢必要占用一定時間，相對的學生的練習時間就減少，在繁雜的理論中，學生只能通過課下練習，課下練習沒有老師的指導，對于有些軟件的應用上極易產生錯誤，導致這種練習效果并不好。
2、教材中學習內容的不同
在進行計算機辦公軟件的學習時，由于學生是來自于各個不同的地方，所接受的計算機的教育也不同，所學習的內容存在差異。還有就是計算機軟件更新換代的時間越來越短，學校教學中學習的內容跟不上實際的發展要求，辦公軟件的版本應用中有許多功能不同，Office 2010在使用上更加便捷，Office 2003版本中有許多應用都是要借助輔助軟件完成，應用程序復雜，功能不齊全，在進行教學時就這對不同的特點有針對性的教學。
二、構建立體化的教學資源庫
辦公軟件高級應用課程多元化立體化教學研究，關注教學的多元化、立體化，教學的內容是辦公軟件的高級應用，面對的是學生，實施教學的場所是學?；蛘呤桥嘤枡C構。在進行教學匯總，要主動將教學資源進行整合，應用在教學中，促進教學的多元化。多元化立體化就是在進行教學時，借助現代化的多內體技術和網絡手段，進行計算機的教學，形成開放式、互動式的教學模式，構建立體化的教學資源庫。
辦公軟件高級應用課程的多元立體化的教學包括多方面的內容，教學手段多種多樣，可以通過實驗指導、電子教學、多媒體課件、案例訓練等多種方式進行教學。在進行課程建設時，必須建立立體化的教學模式，將教學的內容系統化、案例課題化、教學手段多樣化?，F在辦公軟件發展迅速，在進行教學時，根據具體的實際情況，改變傳統的教學觀念，結合現代信息技術發展的方向，以及確立的教學目標，根據現代信息化的建設要求，與時俱進，進行教學。進行辦公軟件高級應用課程教學，最重要的就是進行訓練，針對這一要求，教師在機房上課時，就要將學生的練習內容進行專業的課題研究，有針對性的進行練習。在學生主動學習，教師主動引導的策略下，使學生進行有效學習。
三、多元化教學的實施策略
1、教學內容與時俱進
現代信息技術發展迅猛，辦公軟件不斷進行更新，對于辦公軟件的高級應用的要求不斷地增多。在學習的教材不能滿足教學的時間及需求時，就要進行內容的更新，及時關注新信息，對于辦公軟件的新變化在課程學習中及時進行補充。在進行教材選擇時，要有選擇的標準，課程教學就要有理論講解又要有實際操作，根據教學目標對教學內容進行調整，不斷補充新知識，使學生的知識面得到擴展。
2、構建教學體系
目前辦公軟件該機應用課程進行多元化、立體化的教學時，在教學過程中進行教學評價。針對現代信息技術的特點，教學評價的過程應該形式多樣。教學中可以利用網絡平臺進行學生的作業檢查管理、在線監控學生的學習過程，在平時進行案例練習，多進行不同方式的考核，對于學生的實際的學習效果進行檢驗。首先通過多種手段得出結果，然后對結果進行分析，客觀評價學生的學習效果和教學效果，總結經驗，為學生的學習提供借鑒。
3、加強實踐，注重實踐能力的培養
加強實踐練習，目的是要提高學生的動手實踐能力、解決問題的能力和靈活運用辦公軟件的能力。實踐過程也是檢驗過程，在這一過程中，除了能力的獲得，還檢驗學生對于辦公軟件的理論知識的掌握程度。辦公軟件的高級應用格外重視實踐活動，只有在進行案例練習時，才能發現自己在使用軟件時的不足之處，對于不熟練的或者是不會的高級應用進行練習，達到好的學習效果。在進行實際鍛煉時，課程教學中許多環節都可以以實踐活動課的形式進行教學。
可以改革教學的內容，在教學中關注學生的動手實踐能力，主動利用多媒體的教學方式進行教學，學生完成具體的課題有利于檢驗學習效果，例如根據設計要求進行廣告的設計，或者進行教案的設計等，通過具體的案例，讓學生進行創新設計，在創新中不斷發展自己的能力。
結語
辦公軟件高級應用課程多元化立體化的教學有利于提高學生的學習興趣，培養學生的實際操作的能力，能夠獲得更好的教學效果。
參考文獻：
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學習辦公軟件范文3
[關鍵詞]Office；辦公軟件；自動化技術；辦公應用
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.15.191
由于Office辦公軟件中的自動化相關技術可以讓電腦上的應用程序中的特定的部分功能進行調用，讓這些辦公軟件被當作某一個Office中的對象，進而提供給另外的使用者指定應用程序，并且能通過某個應用程序來進行其他應用程序的管理和操縱，可以避免只能使用window操作系統中附帶的基礎“復制、粘貼”等功能來進行數據的調用，方便辦公人員使用Office軟件這個調用程序中的功能進行引用的過程就是Office自動化技術，辦公人員如果能進行自動化技術開發，在辦公的時候就可以提升辦公效率。接下來，筆者將從三個方面簡單介紹如何在Office辦公軟件的使用過程中開發自動化技術。
1 利用Excel自動化技巧，提高工作人員辦公效率
Office辦公軟件中的Excel表格軟件在辦公方面有著廣泛的應用，人們可以利用Excel制表功能將數據進行比較合理、清晰的展現，提升辦公人員處理數據的效率，所以許多公司制作報表都需要使用Excel表格功能，因此辦公人員在開發Office辦公軟件相關自動化技術的時候就需要對Excel表格軟件有很深刻的了解，由于使用Excel辦公軟件的時候在利用局域網把公司中有業務關系的部門和機構進行連接，就可以十分輕松地形成一個小型辦公場所、辦公人員利用Excel辦公軟件進行制表數據之間的流暢接收，迅速地將辦公所需要的數據進行共享，提升辦公效率。由于Excel辦公軟件具備強大的運算分析能力，在學習使用的時候，學習者能夠十分輕松地掌握相關操作，容易上手。在Excel辦公軟件中，最常用的就是函數功能，能夠給辦公人員從相對煩瑣枯燥的計算任務中解放出來，通過Excel辦公軟件中事先設置好的函數公式實現數據的運算。辦公人員們要利用好Excel辦公軟件的強大自動化數據處理能力，提升辦公效率。
工作者們可以在進行相關公司中的工作量信息統計的任務過程中使用Excel辦公軟件自帶的比較全面的數據運算功能，對于公司中每個月工作信息，在其中輸入相關統計而得到的數據，選擇相關正確的運算公式來進行精確、迅速的數據統計，讓檢查公司相關工作表格的人員一目了然，對于整個公司工作的管理方向和出現問題都有一個清晰的導向。在一些企業和人事單位，經常會為了進行整體工作的部署而進行公司情況的數據統計，如果使用WPS和Word等辦公軟件來完成這項數據處理工作可能會出現軟件不兼容的情況，但是使用Excel辦公軟件就能比較準確而快速地提升統計數據工作效果，在進行辦公的時候，如果事先進行所需信息檢索設定，Excel辦公軟件就能把人們需要的信息進行自動篩選，將辦公人員最需要的信息優先呈現給人們。
2 掌握相關自定義功能，提高工作人員辦公效率
辦公軟件的普及讓人們能夠十分輕松地處理需要的數據，公司和單位的辦公效率都大大提升，但是每個人的辦公習慣都有所差別，在進行操作的時候如果能將Office辦公軟件進行自定義設置，將Office辦公軟件進行最適合自己操作習慣的修改，不僅僅讓Office辦公軟件自動化特點更加凸顯，還能讓辦公人員感受到Office辦公軟件人性化的一面。由于Office辦公軟件在人們的工作中的廣泛應用，微軟公司就不斷推出新的Office辦公軟件版本，導致辦公界面會出現變化，人們如果能夠利用自定義功能進行Office辦公軟件操作的設定，就能在辦公中更加自如，增強Office辦公軟件用戶體驗。接下來就給讀者介紹幾種常見的Office辦公軟件自定義功能設定方法。
第一種比較常用的Office辦公軟件自定義功能設定就是對自定義功能區進行設定，由于在辦公中Office辦公軟件分成了選項卡、命令卡和組的三級管理模式組成的界面，而人們常用的辦公指令都排列在Office辦公軟件的頂端，在進行辦公的過程中如果用戶命令存在于多個選項卡之間，辦公人員就可以使用新建選項卡的方式來進行辦公指令重新排列的目的，在人們常見的Word辦公軟件中，就可以把常用的設置格式功能、圖形設置等功能放置在相同的新建選項卡中，先打開一個“自定義功能區”，然后尋找到主選項卡中的新建，在新建的選項卡中把自己常用的辦公指令進行排列，完成Office辦公軟件自定義功能設定。
第二種常見的自定義功能區設定就是將添加命令進行自定義，由于系統本身帶有默認組，在人們完成添加操作以后不能夠對這些系統默認組中的數據進行修改或者刪除。這時候就需要自定義添加指令來進行系統默認組中的數據的修改或者刪除。人們需要重復自定義功能區設定中的操作，新建一個選項卡，在這個選項卡中進行辦公指令的“重命名”操作，然后在命令選擇列表中設置好所有的設定的命令進行全選，如果在上一步操作中進行了“字體”的重命名，就需要選擇所有相關的字體辦公命令，然后進行自定義添加操作，將相關的字體格式都完成添加，這樣就可以對系統默認組中的數據進行修改或者刪除。
3 熟練常用辦公軟件技巧，提高工作人員辦公效率
工作員工如果能夠熟練掌握Office辦公軟件的一些常用技巧，在辦公的時候就能比其他人有著更高的效率，也能夠保持自己在激烈的工作崗位競爭中得到更強的競爭力，從而更加熟練掌握相關知識技能。計算機辦公軟件自動化技術的開發與應用不僅僅是為了單單的人員技能的提高，更反映著一個公司企業對于辦公自動化管理的思想，在很多傳統企業中由于管理層次的嚴格，自動化管理機制并沒有得到最好的應用，而在一些利用計算機軟件進行主要辦公的公司中，其交流途徑就顯得更為流暢，在公司內部的各個部門之間互相有所感應，整個企業在運作中也就有了更為整齊、規范的特征，實現了企業管理水平的提升。因此，在如今的企業運作中，需要提升辦公人員對于Office辦公軟件技巧的熟悉，提升公司內部運作效果。
在進行Office辦公軟件操作的時候，辦公人員可以通過自定義設定來將著重號添加到Word工具欄中，在“命令”一欄尋找到“DotAccent”命令，然后將著重號拖拉到工具欄上，在以后的Office辦公軟件相關操作中就能夠通過點擊“著重號”命令來實現添加。在工作員工使用Office辦公軟件的時候，常常會被要求制作目錄，以此保證瀏覽者能夠一目了然文件中的內容，人們可以將Word文檔中大標題設置為標題2，然后將下一級標題依次降級，然后在“插入”菜單中選擇標有“目錄”字樣的標簽，在設置的時候選中頁碼和右對齊選項，利用系統默認的二級格式模板，在點擊了“選項”以后彈出的“目錄選項”，然后在已經設置過的“2、3”小標題中輸入“1、2”，然后刪除標題后面出現的數字，就可以成功完成數秒之內自動生成目錄的設定了。辦公人員如果能夠熟練掌握相關Office辦公軟件技巧，就能大大提升辦公效率，節約了時間的同時也能更好地認識Office辦公軟件的巧妙之處。
總之，在進行Office辦公軟件自動化技術應用的過程中需要辦公人員對于Office辦公軟件本身有一定的深度認識，才能更好地應用Office辦公軟件自動化技術的優勢，在辦公過程中巧妙利用自動化功能完成Word或者是Access等常用辦公軟件的數據處理。節約辦公人員進行電腦文案操作的時間，提升工作效率。
參考文獻：
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學習辦公軟件范文4
【關鍵詞】職高學生 Office 辦公軟件 應用
中圖分類號：G4 文獻標識碼：A DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2014.12.185
中職學校的辦學目的是培養應用型人才，尤其是隨著經濟的不斷發展，社會對應用型人才的需求量越來越大，這就使得中職學校越發的受到重視，并得到了快速的發展。這也要求我們中職學校在培養人才的過程中一定要做好科學定位，一方面要加強對學生進行理論知識的教學，另一方面要不斷的提升學生的實際操作能力。新時期隨著辦公智能化趨勢的不斷加強，Office作為一種重要的辦公應用軟件，對提高辦公的有效性產生了很大的影響，因此要加強對職高學生進行Office應用辦公軟件的教學，不斷提高學生的實際操作能力。
一、提高中職學生將Office辦公應用軟件應用于生活中的能力的前提
（一）加強對學生進行理論知識的教學
Office辦公應用軟件是一種在實際辦公與生活中有很大實用價值的軟件，學生想要在實際生活中有效運用該軟件解決實際問題，首先要有效掌握理論知識。由于Office辦公應用軟件具有較強的實用性，因此，其理論知識較之于計算機科學的其他知識板塊要更加具體形象，我們翻開Office辦公應用軟件的教材不難發現，教材上對理論知識的講解都配有插圖，學生在學習的過程中可以通過理論知識與插圖的有效結合，更好的幫助自己掌握理論知識。Office辦公應用軟件不僅實用性強，而且在實際運用的過程中比較靈活，因此，學生必須要從理論上對該軟件進行學習，否則在遇到實際問題時，很難采取有效措施加以解決。
（二）注重提升學生對Office辦公應用軟件的實際操作能力
學生在學習Office辦公軟件的過程中，不僅要注重理論知識的學習，還要注重提升自身的實際操作能力。學生在將該軟件應用于實際生活的過程中，必須能夠進行實際的操作才能達到解決實際問題的能力。當然高中學生對Office辦公應用軟件的學習是在學校完成的，因此，校方要為學生提供硬件的保障，保障學生有實際操作的機會，同時教師在教學的過程中也要注重將理論知識的教學與實際操作結合起來，實現學生理論知識與實踐能力的同步提升。
二、中職學生將Office辦公應用軟件應用于生活中的具體體現
（一）學校生活領域
Office辦公應用軟件具有很強的實用性，學生通過對該軟件的學習，能夠幫助自身更好的解決實際生活中的一些問題。有些學生擔任學生干部，教師可能會讓學生協助處理一些班級工作，例如：教師讓班干部整理全班學生的詳細信息，姓名、性別、籍貫、手機號、身份證號等，如果學生不能有效的掌握Office辦公應用軟件方面的知識，在工作的過程中就會出現很多問題，即使能夠把學生的資料統計出來，也會顯得格式不夠正規，如果學生能夠靈活的運用Office辦公應用軟件，那么就可以將復雜的問題簡單化，快速的整理出全班學生的信息，一旦某個學生的信息出現錯誤，也可以及時修正。當然這僅僅是在校生的一個班級工作例子之一，學生在實際的學校工作中還有很多方面都需要學生有效的運用Office辦公應用軟件。
（二）生活領域
隨著信息技術的不斷進步，計算機已經深入到社會的各個角落，對人們的生活產生了重要影響，為了提高辦事效率，人們在生活中廣泛的應用Office辦公軟件。中職院校作為培養應用型人才的搖籃，一定要注重提升學生對Office應用辦公軟件的實際應用能力。例如：有些學生的父母從事個體經營，因為不會用Office應用辦公軟件而依然采用傳統用紙筆記賬、算賬的方式，這不僅增加了工作量，還容易出現記錄與計算的錯誤，如果學生熟練的掌握了Office辦公應用軟件，就可以建立excel表格，不僅方便了父母的工作，而且大大提高了運算的有效性。當然Office應用辦公軟件能夠解決生活中的很多問題，對提高學生的實踐能力有很大幫助。
（三）工作領域
隨著社會的不斷發展，教育事業也得到了極大的發展，人才市場也呈現了前所未有的競爭態勢，有效掌握Office辦公應用軟件能為學生提升自身的競爭力增加了籌碼。首先從簡歷制作的角度來講，學生如果能夠熟練的對Office辦公應用軟件進行運用，那么就能夠制作出一份別具一格的簡歷，為自己創造更多進入面試階段的機會。在面試階段，如果學生通過PowerPoint來進行個人介紹，能夠使自身的優勢更好的呈現在面試官面前，提高了面試的成功率。在實際工作中，如果能夠有效運用Office辦公應用軟件解決實際的問題，可以為學生自身創造更多升值的空間與發展的機會。
（四）科技研發領域
學生進入中職學校學習的主要目的就是為了掌握一門過硬的專業技術，而技術性的學科進行科學研發的機會比較多，這就需要學生掌握科學研發的相關技能。將Office辦公應用軟件用于科技研發，已經成為現代科技研發必不可少的一個重要組成部分。學生在中職階段就扎實的掌握Office辦公應用軟件技術，可以為學生進行科技研發奠定基礎。
（五）創新領域
學習辦公軟件范文5
關鍵詞：辦公過程；項目化；企業辦公文化
中圖分類號：TP317.1-4
課程是職業教育和教學改革的核心，為了實現“以就業為導向，以能力為本位”的職業教育目標，將現代企業的辦公文化和辦公手段引入課堂教學中，探索構建基于現代企業辦公手段的《辦公軟件》課程體系，形成《辦公軟件》課程的學習領域體系。改革教學模式，通過模擬企業辦公手段，使得學生在一個近乎真實的企業工作環境中學習課程的基本知識，讓學生在今后的工作崗位中獨當一面，有效地解決就業與市場對接，縮短現代企業人才需求與職業學校教學的距離，提高學生職業的核心素質。
1 構建“以企業辦公過程為導向，任務驅動的項目化”的《辦公軟件》課程體系
《辦公軟件》課程體系的改革以就業為導向，以國家中等職業教育教學改革的政策為指導思想；以培養學生職業素養為目標；以基于工作項目為導向；以合作的企業為依托；以學生為主體，最后將我們的課程作為一個載體，實現以服務為宗旨，以就業為導向，培養具有較強動手能力和職業能力的技能型人才的職業教育的根本任務。傳統的辦公軟件課程都是以知識點來編排課程的，這樣的課程設置對于職業的針對性不強，因此，我們根據對企業崗位的調研的結果，重構了《辦公軟件》的課程體系，對專業課程教學內容進行整合與優化。
2 現代企業辦公過程項目化在《辦公軟件》課程教學實踐
2.1 《辦公軟件》課程體系的設計
課程整體框架和流程如圖1所示。
圖1
將word、excel、powerpiont的知識點融入到三大模塊的辦公實戰中，根據對企業的調研，企業對三大模塊的辦公應用要求主要有：word模塊有設置辦公文檔、設計企業的VI系統，excel模塊有制作企業報表和圖表、工資統計等、powerpiont模塊有制作企業宣傳片、企業培訓片等。企業綜合辦公應用的模塊，是對學生綜合能力的搭建，讓學生能夠模擬企業辦公的項目，并將辦公自動化考證（ATA）的考點融入項目中，使得學生在學習課程的同時接觸到考證的主要知識點，課程的設置與學生得到“雙證書”的教學培養目標對接。
2.2 現代企業辦公過程項目化的教學模式的構建
課程教學實施的過程是以現代企業辦公過程的典型項目為導向的，任務驅動的教學模式，課程項目實施的步驟如圖2所示：
圖2 項目實施步驟
（1）選擇項目。根據對企業調研的結果，我們課程所選擇的項目遵循了以下原則：1）項目的主題具有真實性、挑戰性和趣味性；2）項目主題與課程內容緊密相關；3）主題與各個崗位的工作過程貼近。（2）作品賞析。我們在選擇了主題以后先通過對作品的賞析設置情景，提出在任務中所要解決的問題，這些問題都是與項目的知識點和職業崗位相關的知識，從而樹立學習的目標看，激發學生學習的興趣，調動學生的學習積極性。（3）知識點撥。在這個階段，我們給學生展示了知識點與技能，知識點包括軟件的基礎知識、行業的基本知識。技能包括了要實現某個特定效果的操作技巧和行業操作技巧。（4）主項目實踐。這個階段是整個項目的核心，在這里我們完整地呈現了要實現項目的操作流程，這個流程往往融合了軟件知識和辦公崗位知識，再現了制作的整個工作過程。（5）實踐與探索。在項目的實踐過程中，我們貫徹“以教師為主導，學生為主體”的思想，所以在這個階段通過讓學生自主實踐，讓學生進行知識與技能的探索，形成學習的能力。（6）總結與擴展。在總結階段，我們總結了一些行業制作的經驗和軟件的操作經驗。同時實現了兩個擴展：一是軟件知識的延伸，二是行業制作技窮的延伸，使得學生具有可持續發展的能力。
2.3 現代企業辦公過程項目化課程體系應用實例
教學項目的實施以現代企業的辦公文化和辦公手段為主線，將企業辦公文化融入課堂教學的實施方案。本項目教學以Word辦公項目模塊中企業VI系統的設計與制作為例，項目的實施過程如下：
（1）項目的選擇。以企業的應用為背景為基礎，說明VI系統的概念：企業VI（Visual Identity），即企業視覺識別是指一個企業的形象設計，即通過視覺使消費者感覺到企業的存在；企業的VI中包括企業名稱、企業標志、企業造型、標準字、標準色、象征圖案、宣傳口號等內容；企業通過建立VI，可以讓更多大眾了解記住該企業。（2）作品賞析。展示一些優秀的企業VI，如企業工作證、企業名片、企業邀請函等。（3）知識點撥。制作企業VI要用到的知識點：插入圖片（插入剪貼畫、插入圖片、圖片格式設置、制作水印）、文本框插入與設置、藝術字插入與設置、繪制圖形與格式設置。（4）主項目實踐。制作企業名片的步驟，設計的原則。（5）實踐與探索。其中設計的內容包括：編輯與打印工作證、制作企業名片、制作企業信封、制作企業邀請函等項目。（6）總結與擴展。深刻理解企業VI的設計需要注意的原則：1）風格的統一性原則；2）強化視覺沖擊的原則；3）強調人性化的原則；4）增強民族個性與尊重民族風俗的原則；5）可實施性原則；6）符合審美規律的原則；7）嚴格管理的原則。
3 課程實踐總結與反思
現代企業辦公過程項目化教學體系在《辦公軟件》課程中的應用，突破了傳統教學的三個中心――“以教師為中心，以課程為中心，以課堂為中心”，轉變為“以學生為中心（主體），以實踐、探究為中心，以項目活動為中心”。使教學活動具有自主性、開放性、社會性、應用性和人本性的特點。項目化教學以“學”為中心，將學校教育和社會教育結合起來，實現了理論與實踐的一體化，實現了學用的統一，實現了學生專業知識、業務操作技能、社會能力等職業素質的綜合培養?，F代企業辦公過程項目化教學實施的過程中，將企業辦公文化融入到課程實踐中，使學生在學習中體驗了職業角色，能盡快適應工作崗位。項目選擇、項目的實踐與項目的擴展的教學實踐過程，可以看到學生學習的興趣、問題解決的能力與設計制作能力都得到了提高，學生的職業能力得到了可持續的發展。
現代企業辦公過程項目化的教學在《辦公軟件》課程中實踐以來學生幾個方面的能力得到了提高：自主學習的能力、創造思維能力、合作學習的能力、就業的能力。為了使課程教學體系進一步完善，還需要在幾個方面進行探索與研究：1）提高企業對教學課程的參與程度，與企業進行更深層次的融合；2）教師作為教學活動的引導者應該有更高的能力要求；3）教學評價的指標應該進一步細化與量化，以適應項目教學中多元化教學評價體系的需要。
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學習辦公軟件范文6
訪電子工業出版社博文視點公司總編胡辛征
電子工業出版社是國家信息產業部直屬的中央級科技與教育出版社,該社秉承“團結、創新、求實、高效”的社訓和“出精品、育品牌”的出版理念,始終緊緊把握全球信息技術及信息產業的發展動態,向廣大讀者提供內容新穎、特色鮮明、質量一流的出版物和不斷完善的全程服務。
目前該社在各個計算機圖書零售細分市場上的排名都比較靠前?，F在在計算機圖書市場上靠單一品種是不可能成功的,整體實力才是決定成敗的關鍵因素。其中,該社在辦公軟件類圖書市場也占據著有利的位置。如今,Office產品已經成了一個大家族,除了我們熟悉的Word、Excel、Access、PowerPoint和Outlook之外,還有Visio、Project、SharePoint、InfoPath、OneNote、Groove等更加面向專業人群和團隊協作的軟件。對普通計算機用戶而言,在網絡普及之前,除了操作系統之外,辦公軟件幾乎就是計算機軟件的同義詞。一說起辦公軟件,大多數人的腦海中都會很自然將其與微軟Office套件劃等號。的確,經過多年苦心經營,微軟的Office在Windows平臺上已經罕逢敵手,占據了絕大部分市場份額。
辦公軟件的入門圖書是計算機圖書中最早飽和的領域,因為看上去門檻很低。但正是因為如此,此類圖書已經非常成熟,無論裝幀、內容還是配套教學手段都達到了相應的水平,市場競爭更是達到了白熱化。該類圖書出版數量十分巨大,電子工業、人民郵電、清華大學、中國青年等幾家出版社是該類圖書的主要出版大社,機械工業、中國鐵道等一批出版社也頗受市場認可。
胡辛征認為,面對當前市場環境,如何選購適合自身需要的辦公軟件圖書成為了大家頭疼的問題。
選購此類圖書,主要需要注意三點:一是根據個人所用軟件的版本。因為同類書很多,沒有必要選擇版本不符合的圖書。例如,目前2003版仍然是主流,而且圖書質量優于2007版,因為國內作者應該還需要一段時間消化2007加入的眾多特性,所以對初學者建議購買2003版本的書。二是選擇有實力的作者或引進版經典著作。與很多領域一樣,辦公軟件類圖書也有自己的泰山北斗級人物。例如在國外,一提到Excel圖書,人們就會想起John Walkenbach,他是國際知名的Excel專家,他的Excel圖書是Amazon暢銷榜的?？?可以說是Excel學習者取經的圖書館,內容全面豐富,實例多而且具有代表性。三是不要被書的內容之外的因素比如裝幀、光盤等等過多分散了注意力,畢竟,書的內容是否符合你的學習習慣,才是最重要的。
與此同時,作為出版社來說,持續的創作力顯得更加重要,例如像辦公軟件類圖書產品生命周期短的情況下,要想持續不斷地出優秀圖書,需要強大的作者隊伍,而優秀的作者一直都是圖書質量的重要保證。出版社的品牌使得在爭取有實力的作者資源時占有優勢,而且,海外出版機構更愿意選擇強社作為合作對象。
電子工業出版社經多年積累和開拓,已建立起了遍及全國的市場銷售網絡,并積極參與國際合作,與美、英、法、德、日、韓等國家和我國港臺地區100多家世界知名出版公司以及世界各大IT企業都建立了廣泛、密切的交流與合作關系,及時引進國際上先進的科技和教育成果。該社每年都從國外引進一批版權圖書,也對外輸出圖書版權。對版權輸入的作品,電子社都精心選擇譯者,特別是專業性比較強的外版圖書,電子社還要請相關領域專家進行圖書審讀,并選派高水平文字編輯對作品進行精心打磨,最大程度地體現原著的精髓,力爭實現雙方共贏。
同時,該社面對本土計算機圖書作者已趨成熟,一大批高技術含量的優秀作品已經涌現的情況,將許多有特色的出版物不斷輸出到國外和我國的臺灣、香港等地區,推動了我國優秀作品的版權輸出。
電子工業出版社還建成了基于Internet的高科技出版環境,為出版社物流、信息流和資金流的管理構筑了先進高效的工作平臺,并在出版界首家引入了ISO9000質量保證體系,為優質精品圖書的出版提供了可靠的保障。
以“技術支持”為發展之本
訪北京希望電子出版社主編徐建華
北京希望電子出版社成立于1998年10月,是中國科學出版集團有限責任公司下屬具有資產紐帶關系的成員企業之一,由中國科學院主管。2007年2月被國家新聞出版總署批準為首批“盤配書”跨媒體出版試點單位。北京希望電子出版社以知識密集、技術密集的中國科學院為強大依托,是一家從事開發、出版、發行科技、計算機教育與應用方面的電子出版物、計算機軟件的專業出版社。
該社以“創新、進取、奉獻、服務”為宗旨,滿足讀者和社會需求為目標,以“盤書結合”為產品之路,以“系列精品”為產品之途,以“技術支持”為發展之本。
2005年該社的產值達到1.2億元,出版品種累計近5500種,其中包括900多種多媒體學習軟件,建立了一個覆蓋全國3000多個網點的龐大銷售網,并承擔國家新聞出版總署“九五”、“十五”和“十一五”國家重點電子出版物規劃項目中的三項任務,為推動我國計算機應用事業的發展、繁榮電子出版業作出了貢獻。
北京希望電子出版社多年來一直植根在計算機圖書領域,在圖書的應用性上不斷探索、改進,不斷地關注讀者的點滴需求,與讀者一起成長。該社正是在長期的關注與探索中看到讀者應用水平的不斷提高,需求也從軟件的基本使用到提高辦公效率再到解決行業應用的實際問題。“精、新、快”的產品戰略為希望社帶來了豐富的新品來源,擴大了希望社的市場份額,計算機類圖書深受廣大讀者青睞,獲得了很好的社會和經濟的雙效益。
辦公軟件類圖書市場乃“兵家必爭之地”。雖然辦公軟件類圖書市場早已汗牛充棟,基本上已經被微軟辦公套件一統天下,其中雖不乏一些優秀作品,但也有大量重復跟風之作。大量的圖書集中在Office的三個主要軟件――Word、Excel和PowerPoint上。隨著讀者辦公軟件使用能力的提高,圖書也由基本操作的講解逐漸過渡到針對高效辦公及應用技巧上,面臨日益白熱化的競爭,同類圖書的大面積撞車現象頻頻發生,從而導致了讀者選購的無所適從。但是,市場依然需要優秀作品,期待那些能滿足讀者更深層應用需求的好書。
目前辦公軟件類圖書主要還是以滿足讀者日常辦公應用需求為目的。在內容上,不僅要解決基本操作與應用的入門問題,更要解決好讀者深度應用的困難。在語言上,要力求做到通俗易懂、深入淺出。在操作上,要保證不同層次的讀者都能輕松、無障礙地學會。在應用方向上,需要根據其行業特點,在用例與講解上做到與行業應用的無縫對接,從而最大限度地幫助讀者解決實際工作中的問題,提高辦公效率。此類圖書未來也將在不斷改進可讀性、提高實用性上不懈努力。
為了滿足讀者對于辦公軟件應用及高效辦公的需求,該社適時推出了一套“Office高效辦公白金講堂”系列。該系列由7本書組成,主要是Excel的深度應用,內容涵蓋Excel在財務管理、函數、圖表與數據分析、VBA入門與技巧應用、統計分析、文秘辦公、公司表格的制作等領域上的應用。全套書配合大量視頻教學、PPT教案演示及全部素材文檔,由于實例完全按照應用設計,非常方便讀者直接應用于工作中。為了能最大限度地幫助讀者解決問題,該系列全部在光盤中免費贈送了近2000頁與之相關圖書的電子版,便于讀者參考與自學。
當前計算機圖書市場競爭之激烈毋庸置疑,為適應市場的變化,該社采取了一系列行之有效的辦法。首先,在圖書出版前與同該社長期合作的新華書店與大量經銷商溝通新書信息并進行預訂。然后,與圖書專業報紙及計算機圖書門戶網站如當當、卓越等溝通并推薦重點圖書。其次,通過海報、招貼與門店的重點碼放來直接宣傳新書與重點圖書。
同時,北京希望電子出版社還在多媒體軟件、計算機教材、計算機職業技能培訓與認證、圖形圖象技術、計算機編程技術、計算機網絡與硬件技術等方面利用多年的開發實力和技術力量,出版自主開發的圖書光盤產品,受到讀者的好評和喜愛。
徐建華最后介紹,卓越的品質和信譽是他們的座右銘,北京希望電子出版社將把更多更好的精品奉獻給廣大的讀者。 12120
選題策劃尤為重要
訪北京科海電子出版社總編夏非彼
科學出版社是一家規模較大的出版社,但是由于計算機圖書不算該社里的大類,因此在計算機圖書發行上總能感受到來自渠道的一些壓力。現在計算機圖書零售市場門檻比較高,輕易進入很容易一敗涂地?？茖W社在兩三年前就壓縮了計算機圖書出版的規模,這方面的工作目前是由其下屬兩個公司在做,北京科海電子出版社就是其中之一。
據北京科海電子出版社總編夏非彼介紹,科海電子社已形成了電子出版物、電腦圖書、IT培訓、網絡出版和網絡教育“五位一體”的電腦教育服務體系,是名副其實的全方位的“電腦教育服務提供商”。
雖然出版社規模不大,但科海電子社在辦公軟件類圖書市場擁有強勁的競爭力?！禘xcel函數與圖表實例精講》《ExcelVBA與數據庫整合應用范例精講》等圖書均引起了市場的強烈反響,其主要原因就在于出版社強調自身特色。
夏非彼說,要想在當前圖書市場中最為活躍、富于變化的計算機類圖書市場上占據穩固地位,就必須積極地參與競爭,接受市場的考驗。競爭中,圖書質量是前提,出版社發揮自身特色的關鍵在于選題策劃,該社選題的基本原則是:首先,堅持市場需要最為關鍵。其次,選擇知名作者的著作。一方面,知名作者往往本身就是某一領域甚至幾個領域的權威,具備寫出權威著作的實力;另一方面,崇尚權威在科技界是一個群體現象,在讀者群中同樣存在“名人效應”,這一效應在圖書市場特別是高端科技類圖書市場上同樣有效。
他還建議,優秀的選題策劃可以從以下幾個方面著手:第一,在眾多計算機圖書中,選題論證決策者應根據本社優勢,確定自己的主攻方向。之后,在具體主攻方向的領域內要摸準、吃透,一方面讓讀者、書店、專家切身感到該出版社在這一領域內的領先地位,另一方面還增加與授權出版商的談判砝碼分量。第二,在作為自己出版特色的外版計算機類圖書領域內,要注意不斷完善、細化選題結構,分析已出版的圖書,研究應補充的圖書,在其后的選題中注意延續性,在該領域再進一步擴展,把這一方面的優勢繼續加強。第三,計算機類圖書的出版規模及市場需求決定了實用類、基礎類計算機圖書仍然占據了大部分圖書市場份額,而能做這一部分圖書的出版商非常多,這就要求選題策劃者了解各家出版商的特點、優缺點甚至管理機制。知己知彼,百戰不殆。
把握需求 利用資源 突出特色
訪人民郵電出版社發行經營部市場部經理蔣艷
隨著電腦的普及和辦公自動化的發展,操作和使用辦公軟件已經成為辦公人員的必備素質之一。辦公軟件類圖書有著很大的市場需求,而國內絕大多數人使用的辦公軟件是微軟的Office系列,因此,在Office圖書的出版市場競爭尤為激烈。
人民郵電出版社發行經營部市場部經理蔣艷介紹說,目前,辦公軟件類圖書在國內市場上有不小的市場需求,當然會有多家出版社在這一領域形成激烈競爭。人民郵電出版社能在這一領域保持一定的優勢,最重要的一點就是緊緊抓住讀者的閱讀需求,注重圖書的實用價值,突出特色出版。
市面上同類圖書非常多,怎樣才能吸引讀者,讓讀者愿意為這本書買單呢?蔣艷說,辦公軟件本身是日常工作中必須要用的工具,用戶在使用中會遇到各種問題,出版此類圖書一定要了解用戶需求,滿足用戶個性化需要,確確實實能為用戶解決實際問題。在實用性方面,人民郵電出版社出版的辦公軟件圖書盡量避免簡單枯燥地講解軟件功能,而是注重對用戶進行應用指導,而且根據辦公軟件的主要模塊和功能細化內容,與職業相結合,推出某一特定職業的辦公軟件用書,比如“Excel高效辦公”系列涵蓋了會計實務、市場與銷售管理、人力資源與行政管理等職業需要用到Excel的各項技能。
優秀的出版資源給予人民郵電出版社很好的支持。ExcelHome是全球最大的華語Office技術社區,現有上百萬的注冊會員,論壇訪問量非常高。人民郵電出版社與ExcelHome合作,打造了三大系列圖書,其中《Excel實戰技巧精粹》印量已經超過5萬冊,同系列的實戰技巧精粹還有4本,內容細分為圖表、數據處理與分析、函數與公式和VBA。正是擁有優秀資源的支持,讓這些圖書擁有強大的生命力,一般的此類圖書只能重印到1～2版,而上述圖書,已經重印5～8次,現在仍然保持穩定的銷量。
辦公軟件類圖書一般分為入門級、中級/實戰和高級/開發三個級別,而大多數圖書集中在入門級和中級,辦公軟件的高級使用者還是比較少的。蔣艷介紹,隨著計算機教育的普及化,入門類圖書的需求會逐漸減少,中級的實戰類辦公軟件圖書將會成為市場競爭的熱點。內容更細化,更有實戰價值是辦公軟件圖書的出版趨勢。
目前,日、韓出版的辦公軟件類圖書不僅細化了內容,而且非常注重內容安排和版式設計,展現給用戶一種非常棒的閱讀體驗,非常值得國內出版社學習。
圖書質量是關鍵
訪中國青年出版總社主任徐兆源
中青新世紀圖書中心是中國青年出版總社直屬的圖書編輯和發行中心,實行公司化管理,經過十年飛速發展,中青新世紀圖書中心已成為具有一定規模和市場影響的知名出版企業,其IT教育圖書位居中國零售市場前5名,年出版碼洋近億元。
中青新世紀圖書中心策劃室主任徐兆源表示,目前辦公軟件類計算機圖書零售市場基本分兩個層次,即四大社(清華大學出版社、人民郵電出版社、電子工業出版社和機械工業出版社)和其他出版社。四大社品種全、規模大,資金和資源都很充足,具有一定優勢。中小社并不具有全面的品種,但在某些細分領域更專業、更有競爭力。
辦公軟件類計算機圖書與其他圖書有很大的不同,其中很重要的一點就是市場上長銷書很少,這與計算機技術不斷更新換代有關。一般情況下,一本計算機圖書從上市到退出賣場,時間也就一年左右。這就對出版社的實力提出了很高的要求,如果不能持續地做出高質量的新書,就很難打響自己的品牌。因此,出版社要看到市場的長期性,依靠多品種、多層次、連續性的圖書來打市場。
當前市場環境下辦公類軟件圖書主要存在三個問題。
一是圖書出版質量不高。目前國內的有些不具備相關條件的出版社在計算機圖書出版方面缺乏專業的編輯,但盲目跟風,過度追求經濟利益。
二是圖書同質化現象嚴重。同質化競爭往往導致商品缺乏個性,缺乏創新,發展停滯。同質化現象已經從硬件領域擴展到了計算機圖書領域,部分出版社跟風現象明顯,重復引進相近的選題,造成資源浪費。
與之相關的是,經過十多年的發展,國內已經出現了一大批高水平的本土作者,其實力已遠非昔日可比。這些作者具有全新的知識結構和很強的知識更新能力,他們極善于學習,能夠很快掌握新技術,并迅速編寫出高水平、高技術含量的計算機圖書,進一步縮小了國內版圖書與外版圖書技術上的差距。由此,過去以技術領先見長的外版計算機圖書如今也面臨同質化競爭。
三是外版圖書翻譯質量參差不齊。導致外版計算機圖書出現翻譯質量問題的原因主要有以下幾點:首先,十多年來,信息技術高速發展,知識更新頻繁,出現了大量新的詞匯和新的用法。其中許多尚未有標準、統一的中文譯法,譯者只能憑自己的理解去翻譯。畢竟,譯者不可能跟得上所有的知識更新,出現一些差錯在所難免。其次,翻譯時間緊迫。計算機圖書生命周期甚為短暫,這就要求出版社必須縮短外版圖書從引進到出版的周期,一本原文六七百頁的外版計算機圖書引進后,出版社常常要求譯者在兩個月左右的時間翻譯完畢,以加快出版速度。翻譯時間過短,譯稿質量不高也就不難理解。還有,部分譯者急功近利,一味追求速度,忽視質量,缺乏責任心,也導致了外版圖書翻譯質量有所下降。甚至有的譯者接到書稿后,采用“流水線”,同一本書參與翻譯的人數過多,而翻譯完成后又缺乏有效的統稿和審校,造成全書不僅翻譯風格不統一,而且術語譯法混亂,錯訛在所難免。徐兆源說,外版計算機圖書現在更應關注翻譯質量,重拾讀者信任。
注重實用 期待創新
訪中國鐵道出版社計算機圖書中心編輯李鶴飛
中國鐵道出版社計算機圖書中心自成立至今已有十年歷史,其計算機圖書不僅涵蓋了計算機的諸多應用領域,更得到了廣大讀者的信任,計算機圖書的銷售數量在全國名列前茅。
中國鐵道出版社計算機圖書中心編輯李鶴飛告訴記者,目前,辦公軟件類圖書市場競爭激烈是顯而易見的,圖書內容不夠深入,沒有分析,缺乏創新,辦公軟件類圖書的同質化現象非常嚴重。
Office辦公系列推出2003版本后,許多出版社都瞄準這塊市場,出現一窩蜂出版的情況,導致辦公軟件圖書市場飽和,就連Office2007版本面市后都不足以支撐整個市場。因此,一些出版社開始縮減這方面的圖書品種,中國鐵道出版社也對此類圖書的出版進行了調整。因為軟件是不斷升級的,所以辦公軟件圖書也要跟著更新,目前鐵道社保持著每年出版兩套共5～10本的辦公軟件類圖書的速度。
李鶴飛介紹說,中國鐵道出版社出版辦公軟件圖書以實用和滿足讀者急需為主,圖書多以案例的方式展現給讀者。比如《Excel2007高效辦公范例精選》以及《word2007商務文檔范例精選》中的案例均來源于工作中的典型應用實例,而且書后附的光盤中含有操作演示以及豐富的模板,讀者參照案例可以輕松上手。鐵道社還整合了行業專家和工作室的雙方優勢,采取邀請行業專家和工作室合作的方式,由專家按照讀者需求列出圖書提綱以及內容目錄,由工作室完成具體內容的填充和支持,保障了圖書質量。
