前言：中文期刊網精心挑選了房屋檔案管理范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
房屋檔案管理范文1
一、房地產權屬檔案管理存在的主要問題
（一）對于房地產權屬檔案的管理，缺乏統一的規范性文件
1.現行文件過于籠統，缺乏操作性。隨著房地產業和住房商品化的迅猛發展，房地產權屬檔案變得越來越重要，檔案數量也越來越多，單靠傳統的管理方式和管理手段已遠遠不能適應新形勢發展的需要。利用現代化技術設備、服務手段和科學的管理方法，實現房地產權屬檔案管理現代化已是必然趨勢。而標準化是現代化的基礎，在房地產權屬檔案管理工作中推行標準化，是房地產權屬檔案實現現代化管理的首要前提，也是做好房地產權屬檔案管理工作的必要條件。目前，在實際工作中，房地產權屬檔案管理的依據仍然是2001年建設部頒布的《城市房地產權屬檔案管理辦法》?！冻鞘蟹康禺a權屬檔案管理辦法》從房地產權屬檔案的收集、整理和利用等幾個方面對房地產權屬檔案的管理工作進行了規定，但只限于宏觀層面，缺乏對具體工作的指導。目前的實際工作情況是，服務中心窗口受理業務時收什么材料，檔案室就存什么材料，對于檔案材料是否齊全、是否規范、是否準確，還缺少統一的標準。
2.保管期限不明確，致使檔案庫房緊張?！冻鞘蟹康禺a權屬檔案管理辦法》規定：房地產權屬檔案應以丘為單元建檔，以房地產權利人為全宗立卷。但在實際工作中是以房號為單元建檔，將權利人的所有權登記檔案、所有權轉移登記檔案、他項權登記檔案、他項權注銷登記檔案都集中在一起，合并組成一卷。由于房地產權屬檔案保管期限的不明確，無法開展鑒定、銷毀工作。如他項權注銷登記、拆遷房屋注銷登記、房改房注銷登記等利用率不高的注銷檔案材料也會占用一定的空間。因此，房地產權屬檔案出現了有增無減的現象，必將導致檔案庫房空間的資源短缺。
（三）對房地產權屬檔案管理人員業務培訓不到位
由于房地產交易與權屬登記是流程式服務，按規定一般的流程是“受理-初審-繳納稅費-審批-發證-歸檔”。每個環節都有各自的職責、相應的業務規范。因此，每一宗不同類型的業務所形成的文件材料也各有不同。所以，房地產權屬檔案的內容和管理方法具有不同于其他檔案工作的專業性。這就使得房地產權屬檔案管理人員既要具有一定的檔案管理知識，又要了解一些測繪、法律等相關的專業知識，還要懂得每一類權屬登記流程中要形成的文件材料。因此，針對檔案管理人員的業務培訓工作是非常重要的，但現實情況卻是這方面培訓工作不到位。
二、現階段怎樣好房屋產權檔案管理
（一）充分認識房屋產權檔案的特點
第一，政策性。目前，我國房屋產權類別眾多，包括全民所有、集體所有、個人私有、共有房產以及軍產、外產、中外合資產、股份制房產等。在這些房產中，產權來源、實用性質、使用人、管理方式等各不一樣，使用的政策也各不相同，不僅涉及到所有權、適用權政策，涉及到國家、集體、個人三方面的利益，還涉及到僑務、統戰、對外關系、宗教、民族等各方面的政策。因此，房產檔案具有鮮明的政策性。第二，法制性。房產檔案管理是一項法制性很強的工作，要求遵循《憲法》、《房地產法》、《土地管理法》、《民法》、《婚姻法》、《繼承法》、《企業法》、《合同法》、《城市規劃法》、《檔案法》等法律法規的相關規定。因此，房屋產權檔案在利用過程中，必須依法辦事，嚴格遵從以法制指導工作實踐的工作要求。第三，動態性。房屋及房屋所有權不是一成不變的，而是隨著房屋的改擴建、拆遷、房屋的繼承、贈予、買賣等在不斷地變化，尤其是住房制度改革后，房屋已由福利性分配逐步轉向社會化、商品化，房屋和房屋產權的變化日趨頻繁。房屋產權檔案作為房屋變化中的原始記錄，必須隨著房屋及房屋所有權的變化而變化，全面真實地反映房屋變化的全貌，保證其利用價值的實現。這就決定了房產檔案的動態管理，檔案利用的動態性。第四，時效性。房屋產權檔案中記載的房屋所有權人取得房產的時間、房屋轉移時間、房屋權屬證件載名的確權日期為發生法律效力的權屬確立日期；辦理房屋初始登記和產權轉移及房屋變更登記時的時間是法律效力時間，這些都即為劃分權益歸屬的法定時效依據。
（二）拓寬房屋產權檔案的收集渠道
綏化市房產管理處檔案室是具有科技事業檔案管理國家二級資質的綜合性檔案室，館藏房屋產權檔案15萬卷，包括房屋買賣、贈與和交換檔案、房屋仲載檔案、房產接管檔案、經營租賃檔案、房屋拆遷檔案、房屋登記發證記錄薄冊等。多年來，綏化市房屋產權管理處加大收集力度，拓寬收集渠道，將分散在各機關、團體、企業事業單位和個人手中的具有保存價值的房屋產權文件材料收集齊全完整。主要通過房產登記，全面收集產權檔案資料；通過辦理產權轉移、變更登記，收集產權移動與變更材料；通過辦理商品房產權登記，收集產權資料；通過房地產開發和拆遷城市規劃部門，收集房屋拆遷、安置及房屋增籍和注銷登記資料；通過司法、仲裁等部門，收集具有法律憑證的房屋產權檔案資料。
（三）以開展房屋產權檔案公開查詢為切入點，促進房地產檔案事業的全面發展
隨著計算機技術在房屋產權檔案工作中的普及應用，建立房屋產權檔案信息網絡，開展房屋產權檔案公開查詢，構建開發房屋權檔案信息資源的社會性形式，是提高房屋產權檔案管理、促進房地產檔案事業發展的必然結果。
首先，房屋產權檔案的利用工作對整個房地產檔案工作有著帶動和檢驗的作用。開展房屋產權檔案公開查詢工作，必然向其他房屋產權業務工作提出相應的要求，只有提高房屋產權檔案整理、鑒定、保管工作的質量，才能滿足社會各方面利用房屋產權檔案的需要。通過利用工作反饋的要求，發現檔案工作的薄弱環節與不足之處。其次，開展房屋產權檔案公開查詢是對檔案工作最有效、最實際的宣傳。利用工作是檔案工作聯系群眾、服務群眾、密切群眾的紐帶，通過開展房屋產權檔案公開查詢，可以提高人們對房屋產權檔案的價值和房屋產權檔案工作重要性的認識，擴大社會影響，為爭取各方面的重視和支持，給檔案工作的發展創造了客觀條件。再次，房屋產權檔案的公開查詢，有利于反映房屋產權管理部門的實際工作水平和工作成果。房屋產權檔案作為房地產行政管理工作的一部分，直接反映了房屋產權管理部門在進行房地產管理活動中的工作水平，是房地產部門的“臉面”工程。利用者通過對檔案的利用，可以了解到該單位實際工作的情況，反映出該單位的工作作風與工作水平。
（四）提高房屋產權檔案管理人員的綜合素質
第一，房屋產權檔案管理人員必須要具有馬列主義理論知識，了解掌握黨和政府在房屋管理方面制定的各種法律法規和政策；具有良好的職業道德，樹立全心全意為經濟建設服務的思想，愛崗敬業，扎實工作。第二，房屋產權檔案管理人員既要熟悉檔案專業知識和技能，又要有法律、測繪等相關學科的專業知識；密切與產權部門、交易部門、測繪部門等業務科室的聯系，做到嘴勤、多問，眼勤、多看，腦勤、多思考。第三，房屋產權檔案管理人員要有相關的房地產管理基礎知識，熟悉和掌握本單位管理工作的任務。既要熟悉家底，做到心中有數；又要介紹家底，了解利用者的需求，抓住利用者的心理，根據利用者的需求，不斷改變服務方式，迅速而準確地為利用者提供利用線索，提高查全率和查準率，促進檔案利用工作。第四，房屋產權檔案管理人員要加強知識更新，強化自身素質，用現代科技知識來武裝自己，學習掌握現代化管理知識和應用技術，改變過去的經驗型管理方式，實現向科技型管理方式轉變。
參考文獻：
[1]尹振芳.強化房屋產權檔案管理意識之我見[J].蘭臺內外.2013（06）
[2]姚桂杰.小議房屋產權檔案建設[J].蘭臺內外.2012（06）
房屋檔案管理范文2
關鍵詞：房屋；安全檔案；信息化建設；分析
中圖分類號：TU74 文獻標識碼：A
城市房屋是城市的主體，在城市的發展中具有重大的影響作用，對城市房屋建筑檔案管理也是城市建設完成后的重大任務，這項任務需要花費大量的人力和資金。在近些年來，隨著政府部門對城市舊城區的改造建設，城市房屋建筑的檔案管理越來越受到政府及房產局相關部門的重視，城市房屋建筑檔案管理為后期城市建筑的質量管理和維護提供了依據。
1 城市房屋建筑檔案管理的重要性
城市房屋檔案的建立管理對社會是有多方面的利益和好處的，一方面為城市的日后改建或者重建提供了參考依據，可以在此基礎上對其進行優化設計；另一方面為工程建設方提供了大量的資料以便查閱房屋的基本概況和竣工時間，并在對其性能檢測方面給予重大的幫助。
2 房屋建筑檔案的特點
2.1 長效性
對于城市房屋建筑檔案的保存管理，我國雖然沒有相關的法律法規給予明確的規定，但是作為房屋建設方在完成建設后也應該按照要求，建立房屋檔案管理，其建檔的時間和保存期限可自由確定，根據不同地方的情況而異。
2.2 權威性
房屋檔案是一份房屋建設的合同，具有法律效力，是施工方履行合同的保障，對于日后房屋在正常使用的過程中出現的問題也是一種查找方式，因為其記錄了房屋建筑工程建設的全部詳細過程，有的還包含房屋維修的使用過程。
2.3 互聯性
檔案的管理不是一項獨立的工作，而是需要許許多多的部門共同參與完成的，在建檔的過程中需要對檔案的真實性及準確性進行確認調查核對，每一步都是至關重要的
3 房屋安全檔案系統建設的目的
近年來，一些地方相繼發生房屋倒塌等重大安全事故，給國家和人民生命財產造成了重大損失，給我們房屋的安全管理工作敲響了警鐘。房屋是人們生活和工作的基本要素之一，房屋建成以后,人們關注的是如何將其管好用好,使其較好地發揮效益，房屋安全關系到人們的生命安全和社會的安定,是一個十分重要的問題。但是,由于建筑質量、裝飾裝修、建筑老化、設備外設物、災害作用以及其它各方面的原因所導致的房屋存在著一些安全隱患。為了保證人民群眾的生命財產安全，做到防患于未然，有必要建立一套完整、可靠的房屋安全健康信息管理系統，對房屋安全狀況進行系統的管理和分析。
房屋安全信息檔案管理系統主要是對房屋安全的檢查工作和房屋完損狀態和危險房屋的管理。系統建設的目的主要是為了更好的完善房屋安全管理體制。通過建立房屋安全信息檔案管理系統，可以監控全市房屋的安全現狀，實現各種房屋改變用途及拆改結構（增加荷載）行政審核業務管理、危險房屋管理、房屋鑒定業務管理、房屋安全事故管理及檔案管理的信息現代化。還可通過房屋安全管理信息系統，實現對房屋安全信息查詢、統計與分析及相關業務的數據上報。通過建立該系統，可以對住宅用房、工業用房和公共房屋建筑及其附屬設施的安全定期進行強制性“體檢”，特別是對學校、幼兒園、政府機關、影劇院、商場、醫院、體育場館、娛樂場所等人群聚集的公共房屋安全管理；促進房地產行政主管部門定期組織房屋安全鑒定機構等相關部門，對這些房屋的安全狀況進行普查和安全鑒定、防患于未然，有著十分重要的意義。
4 房屋安全信息檔案管理系統的模塊設計
房屋安全信息檔案管理系統是在計算機硬、軟件系統支持下，對房屋的分布、數量、建設年代、健康情況、抗災能力、修繕情況等信息的全面管理，包括信息的上傳、查詢、刪除、修改、打印、統計功能；通過運用計算機語言實現既有房屋安全健康等級評定和管理的可視化界面；同時可延伸開發出房屋安全鑒定申請到受理、上傳鑒定報告的房屋安全鑒定子系統；開發用于可靠性鑒定的民用建筑可靠性鑒定子系統；最終能夠實現網上注冊、申請、查詢、統計等功能的房屋安全管理網站。
房屋信息數據采集
房屋安全鑒定子系統 房屋安全信息檔案管理系統 民用建筑可靠性鑒定子系統
危險房屋鑒定、建筑抗震鑒定和改變用途等多種鑒定系統 房屋安全管理網站 建筑可靠性鑒定、房屋完損等級評定、工業廠房可靠性鑒定系統
5 房屋的安全信息數據采集
房屋信息檔案的建立主要依賴于信息數據的采集，做好數據采集工作是系統成功的基本要素。房屋的信息采集主要包括以下方面：
5.1 房屋的地理位置，選取主要建筑物、道路、河流作為控制點、線，將整個城市分割成為大小不等的區域對其進行統一編號，讓基于地理信息系統(GIS) 的城市房屋按不同的街區細分，以利于房屋的準確定位。
5.2 房屋的幾何屬性，在這一數據庫里存放建筑用地面積、房屋建筑面積、結構形式、層數、高度、形狀、基礎類型等反映房屋建筑空間形體的信息。對于重要的建筑物，還需要存放主要的設計竣工資料、完工后的照片等。
5.3 房屋的歷史屬性，存放建成的年代、改擴建和加固情況、用途改變及維修情況等信息；
5.4 房屋的質量屬性存放安全鑒定、完損質量評定的信息；
5.5 財產屬性，存放房屋價值評定信息；
5.6 人員居住信息，存放房屋產權人基本信息；
5.7 防火信息如潛在的火源、防火通道、防火設施等信息。
通過系統提供的空間對象語言，可以建立不同數據層之間的聯系，使系統具有很強的查詢功能，根據特征標識符、專題屬性和幾何數據等關鍵碼可以進行任何查詢。
6 完善系統圖屬一體化功能
單純的安全信息檔案所產生的信息都是屬性數據，沒有圖形信息，為了讓房屋安全數據得到充分利用，提高房屋安全信息系統的普及率，更直觀的顯示房屋安全管理的工作成果，可以結合房產圖形GIS[ 地理信息系統(GIS) 是一種具有信息系統空間專業形式的數據管理系統。在嚴格的意義上, 這是一個具有集中、存儲、操作、和顯示地理參考信息的計算機系統。]庫，為日后的查詢統計帶來更多方便。圖屬一體化功能可以讓使用者通過該系統了解全市的房屋安全信息分布情況，只要在地圖上選擇房屋的安全等級參數，不同的區域就可以以專題圖的形式展現出來，點擊每幢房屋還將顯示房屋進行安全鑒定過的基本信息，特別直觀以圖片形式展示。主要提供的服務如下：
房屋安全普查數據提取，可以采用GIS來提取城區內不同類別的房屋安全數據；
能夠處理各類房屋安全從數據采集到應用的各過程計算機管理；
與其它部分實現數據交換與共享；
系統設置具有自動提醒功能，治理措施包括各類房屋的排險、加固設計、房屋傾斜糾偏和地基加固等；
利用GIS技術，展現危險房屋數據專題圖和各種屬性數據統計分析圖，自動按處市、區、縣、鄉、鎮、街道、辦事處、村等進行分類匯總，并統計出哪些房屋需要治理等；
危險房屋的檔案管理及跟蹤管理危房的治理進度；
對一些重要房屋進行的變形監測數據應記錄，并根據監測數據進行安全鑒定、安全警告以便治理。
7 結束語
提高對房屋安全信息的管理能力，提升房屋安全信息服務水平，是房屋管理工作不斷發展的動力，也是房屋安全檔案信息化建設的目的。房屋安全檔案信息資源的共建、共享將超越單個部門、單個系統的局限，在更大范圍內得以實現，房屋檔案信息的呈現方式將提升到三維立體圖，也就是說，信息化建設將迎來質的飛躍。
參考文獻：
[1] 喻球.房地產權屬檔案管理之思考[J].云南檔案,2012,(05).
[2] 趙紛.城建檔案在城市建設中的作用[J].科技檔案,2010,(04)
[3] 趙淑芳，郝莉.城建檔案的管理與執法[J].城建檔案，2012，（01）.
[4] 劉豐.城建檔案管理工作要點[J].中國檔案,2009,(02).
[5] 連供.城市檔案對于城市的意義[J].中國檔案,2011,(10).
房屋檔案管理范文3
關鍵詞：城鎮化；征收補償；拆遷；檔案管理
我國城鎮化推進過程中由于城市規劃及道路建設的需要，涉及到大量的房屋征收和拆遷工作，房屋征收和拆遷涉及到房屋所有人的切實利益，導致房屋所有人和征收、拆遷單位矛盾的現象日益嚴重。做好房屋征收補償及拆遷檔案管理工作，是房屋所有人在同意拆遷后補償款及安置房等能夠實現兌現的前提，因此如何做好房屋征收補償及檔案管理對保證我國城鎮化進程的平穩推進及構建和諧社會具有重要意義。
一、房屋征收補償及拆遷檔案管理的意義
房屋征收補償及拆遷檔案是在房屋征收和拆遷事件發生后出現的，房屋征收和拆遷補償檔案作為地區性檔案資料的一種，具有重要的歷史意義。房屋拆遷和補償檔案具有很強的記錄性和真實性，是能夠反映一個地區發展的基本參考資料，而且房屋拆遷和補償檔案也對城市社會形態發展變化研究具有重要的指導價值。房屋拆遷和補償檔案能夠有效記錄地區建筑變遷，在我們研究城市發展歷史的時候，離不開對房屋征收補償和拆遷檔案的考證。
另外房屋征收補償及拆遷檔案還具有經濟意義，房屋征收和拆遷補償檔案是政府及單位在日后對房屋所有者進行補償及落實安置房等福利措施的主要參考資料，因此其無論是對政府還是房屋所有者的利益都有重要影響。另外房屋征收和拆遷補償資料還是我國特色社會主義市場經濟的優越體現，在房屋征收和拆遷補償資料中能夠反映出房屋所有人的工作及經濟狀況，政府會依照一定的政策會對退伍軍人、孤寡老人以及生活困難群眾更高的資金以及福利補償，從而保證社會主義制度的和諧發展。
房屋征收補償及拆遷資料具有法律憑證作用，房屋的征收補償檔案涉及到公共利益和被拆遷人的切身利益，它反映了當事人雙方的權益、義務和責任。房屋征收補償檔案是房屋征收部門進行管理不可缺少的工具，尤其是房屋產權產籍管理部門的依據性材料。他們通過房屋征收與補償檔案對被征收房屋的產權產籍進行確認、征收、補償，保護被征收人的合法權益， 形成“以檔案管房屋、依法征收房屋、依法先行補償”的權威性。
二、加強房屋征收補償和拆遷檔案的方法及對策
1、明確檔案管理的責任體制
城鎮的建設是一件惠及民生的好事，然而在城鎮化推進過程中房屋征收和拆遷工作卻困難重重，這主要是部分涉及動遷的業主思想覺悟不夠并對金錢的欲望比較強烈導致的。由于涉及到許多普通百姓的切身利益，房屋征收和拆遷檔案管理是一項艱苦而繁雜的工作。我們的工作人員在進行房屋征收補償及拆遷檔案管理工作時，往往由于繁重的工作壓力和難以調和的利益關系對這一工作產生厭煩心理，為了避免這種現象影響房屋征收補償及拆遷檔案管理的準確性和嚴謹性，我們需要建立一套完整的責任和管理體制。為了達到加強房屋征收補償及拆遷檔案管理工作，我們首先要明確各部門以及每個人在房屋征收和拆遷過程中的責任，通過詳細的工作責任制使房屋征收補償和拆遷檔案管理工作落到實處，另外我們還應該積極和其它部門建立聯系，加強與舉辦領導以及相關科室的工作協同及配合，并通過建立月、季、年等總結及檢查制度推進征收和拆遷檔案管理工作的開展。
2、完善檔案管理規范和要求
為了做好房屋征收補償和拆遷檔案管理工作，相關的政府行政部門應該設立專門的機構和人員對檔案進行管理。為了全面、準確、安全的進行檔案的收集、整理和保管工作，我們應該進一步完善檔案管理規范和要求，保證房屋征收檔案的完整、準確和高效利用。在完善檔案管理規范和要求時，要嚴格按照《國有土地上房屋征收與補償條例》中所規定的細則并結合當地的征收工作開展情況進行合理、合法的管理規范及要求建設。另外我們還應該建立一套完善的相關工作人員的獎罰措施，通過對征收工作中征收補償和拆遷檔案管理工作的落實情況對相關責任人進行鼓勵或者追責，從而提高相關人員在資料整理和收集時的工作積極性，保證房屋征收補償和拆遷管理檔案能夠公正、公平的指導我們城鎮化建設的發展。
3、強化檔案管理人員的知識培訓，提高相關工作人員的職業素養
當前的房屋征收補償和拆遷檔案管理普遍都是由其他部門的人員兼職的，這些人即沒有相關的工作經驗又欠缺檔案管理的基本知識及技能。這使得現如今我國的房屋征收補償和拆遷檔案管理工作出現許多的漏洞，管理漏洞的出現往往都會帶來嚴重的后果，不僅會導致社會不和諧因素的產生，還會促使上訪、示威等惡劣群眾事件的激增。為了確保房屋征收補償及拆遷檔案的資料安全，我們應該對這些工作人員進行系統的專業知識培訓和教育。在培訓中不僅能夠提高相關人員的專業素養，還能夠從思想上讓這些同志充分認識到房屋征收和拆遷檔案管理工作的重要性，從而保證房屋征收補償及拆遷檔案資料工作的工作效率。
4、規范房屋征收補償及拆遷檔案管理工作流程
我們在房屋征收補償及拆遷管理工作中一定要制定并下發嚴格的管理辦法和工作流程，從而以科學的指導思想引導房屋征收及拆遷工作順利實施。由于房屋征收和拆遷工作涉及到房屋業主的經濟補償資金量比較大，嚴格的管理辦法不僅能有效的指導房屋征收補償和拆遷檔案的管理工作，還能有效避免房屋征收和拆遷工作成為滋養某些不法分子經濟利益的“溫床”，最大限度的保證房屋征收補償和拆遷工作能夠公平、公正的進行。為了達到這個目的，房屋征收行政管理部門應建立房屋征收檔案保管、保密、利用、鑒定銷毀、統計制度，確保房屋征收檔案規范化管理。要配備必要的保管設備和防護設施，保證房屋征收檔案的安全。定期對檔案進行檢查清點。確保檔案不丟失、不損壞。發現破損、蟲蛀、褪色或字跡模糊等現象時，應及時修補、復制或進行其他技術處理。要對房屋征收檔案的收集、管理、利用、鑒定銷毀等情況進行準確統計，填寫檔案工作基本情況統計報表，并按規定報送上級業務主管部門和區檔案行政管理部門。檔案管理人員調動工作時，應在離職前辦理檔案交接手續。
參考文獻：
房屋檔案管理范文4
關鍵詞：房屋權屬檔案；數字化；管理模式
房屋權屬檔案的保存管理對于房產管理具有重要的意義，當地房產管理部門要依靠房屋權屬檔案來開展房產的登記、測繪、調查、房產轉移和房屋變更等工作。然而，面對紛繁復雜的房屋權屬檔案，以及產生的越來越多的房屋權屬問題，傳統的手動檔案管理模式已經無法適應現代社會的需求，房屋權屬檔案的數字化管理模式由此應運而生。但是，數字化管理需要工作人員在工作過程中不斷總結經驗，結合紙質管理，一同做好房屋權屬檔案的管理工作。
1對房屋權屬檔案進行數字化管理的必要性
1.1房屋權屬檔案的數量需求
隨著城市化進程的加快，房地產產業也在日益擴大，一個城市不僅要建造房屋，政府還要落實道路改建、城市規劃、房屋拆遷及建造大型工程，等等。這些工程的實施，會牽涉到許多房屋權屬問題，這時，紙質管理模式就會暴露出工作效率低下、出錯率高和資源難以共享等缺點，因而，面對浩如煙海的數據，必須有一套系統、完整的數字化管理模式來實現管理數據資源共享的目的，提高管理的準確度和工作效率。
1.2可以方便快速查閱
房產交易的投資雙方都希望及時迅速地掌握房地產產權信息，因為投資所涉及的款項數額巨大，專業性較強，波及范圍較廣，如果獲取信息時不夠及時準確，對于交易雙方的損失都是巨大的。如在房產銷售的時候，銷售商希望盡可能全面、迅速地掌握附近樓盤的銷售情況，以此來調整市場策略，從而提升其銷售量。
1.3數字化管理模式的功能優勢
紙質管理模式落后低效，但是，許多珍貴的原始資料和一些復雜情況都是在紙質管理模式時代保存下來的。與之相比，數字化管理模式更適應時展的需求，具有其特有的功能優勢。首先，能把大量的數據系統化，便于共享資源信息。再者，還衍生了一些新功能，例如預測報警功能。實現了高度信息共享，而且數據較及時全面，因而，決策者通過對這些數據分析來預測房地產的發展前景，從而做出有利于企業發展的決策。
2房屋權屬檔案數字化管理模式的原則
2.1實用性原則
在安裝數字化系統時，首先要安裝穩定的、和房產運行系統相兼容的技術設備，以最大的限度去滿足房產管理部門現在和未來發展的需求，保證系統長久、穩定地運行。
2.2安全性原則
安全性是指檔案的保密性能。數字化管理能夠實現資源共享，卻不可避免地導致信息處于一個公共環境里，很難保證其安全。正如電腦會被黑客入侵一樣，如果有些機密檔案數據泄露，對于房產公司的信譽和經濟效益都會帶來難以估量的損失。
2.3真實性原則
真實性是指所記載的數據必須真實可靠，不能隨意更改。真實性原則是數字化管理模式的基本原則，也是紙質管理模式的基本原則。為了一己之私，隨意更改房屋權屬檔案，不僅會對產權所有者造成傷害，也會損害國家和政府的信譽。
3房屋權屬檔案數字化管理模式的具體實施方案
3.1謹慎選擇數據庫
目前，最先進的存儲系統就是全光纖架構的SAN存儲系統，不僅能確保系統的高能和可靠，針對產權電子檔案極高的安全性要求，除了要有這樣高能的存儲系統外，還要建立一個完善的光盤備份和恢復系統，以免數據丟失或被盜。與此同時，為該備份恢復系統配備高度的自動化管理系統，實現對其高度的自動化控制。最后，要及時更新數據庫，因此，要建立完善的動態更新機制，確保資源的有效性。
3.2加強人員培訓工作
對檔案管理人員的培訓包括兩種：一種是讓其熟悉所選擇的數據存儲系統的操作技術，不斷提高其專業技術水平。另一種是有針對性的培訓，即將管理人員劃分為記錄員、掃描員、核查員和備份員等，讓他們熟悉自己的職責范圍，學會合作，從而不斷提高數字化管理的工作效率。
3.3數據的錄入、掃描、備份和審核人員的選擇
數據的錄入者必須是具有高度責任心以及打字速度較快的人，具有高度的責任心，才不會在錄入數據的過程中粗心大意，因為其打字速度較快，能夠勝任這份高強度的工作。數據掃描人員也需要秉承著高度負責的精神，在掃描過程中不能漏掃，隨意刪改掃描數據，以免對房屋權屬所有者造成難以挽回的損失。數據備份人員的工作不單單是備份，還包括對前兩位工作的再度審核，確保信息無錯漏，才能為其做好備份。最后是對所有數據進行審核，審核人員必須錙銖必較，兢兢業業，審核時要全方位核對各類信息，不能應付了事。
3.4開放式管理
開放式管理包括兩方面內容：第一，權利人能夠查看自己的檔案，即房產登記機關不能阻止單位或個人查看自己的權屬登記信息。第二，權利人能夠隨意變更自己的房產權屬信息，因為信息的所有者是該單位或個人，因此，對自己房產權屬信息的更改是理所當然的事情，相關部門不能阻止。
4結語
隨著時代的發展，房屋權屬檔案的管理必須依賴數字化存儲備份恢復系統，紛繁復雜的市場和權屬檔案，需要更精細化的管理，以實現資源的共享。因此，有關部門要加強對存儲備份恢復系統的管理、對工作人員的篩選和培訓，確保其工作的專業性以及認真負責的工作態度。還要注意信息的開放式管理，同時，注意信息的真實可靠和安全性，避免數據丟失、被盜。
作者:裴亞艷 單位:吉林省公主嶺市房屋產權管理中心
參考文獻：
房屋檔案管理范文5
關鍵詞：房產檔案；開發利用；服務；措施
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：
在房產管理工作中，房產檔案的的開發和利用是其工作內容中的重要環節，也是其進行日常工作時的重要依據，因為房產檔案的資料上不僅有著房產權、房產、產權者的相關信息，還有相關房產買賣合同、原始憑證等資料。合理的開發和利用這些資料能夠有效地提高房產檔案的管理水平和管理效益，能夠充分發揮其經濟效益和管理作用，進而更好的為社會、為群眾提供更好的服務。文章就這一話題進行展開全面的、深入的、具體的分析和討論。
一、房產檔案的主要特點和其信息資源管理現狀
（一）房產檔案的主要特點
要想充分發揮房產檔案的使用價值和功能，實現房產檔案的動態管理，首先就要對房產檔案的主要特征進行一定的認識與了解。
1、房產檔案具有專業性
房產檔案的記錄載體較多，其記錄內容也較廣，工作內容程序性和政策性強，使得其記錄內容和形式和其他公文有著明顯的差異，具備明顯的專業性。此外其方才檔案的內容上對產地面積和產權狀況也經常采用專業術語，其表述形式結構嚴謹規范、且多用表格和填寫的形式，因此更可以看出其檔案的專業性強的特征。
2、房產檔案具有延續性、歷史性以及動態性
房產檔案基本上是隨著房產的變化而變化的，一些房產的拆遷、買賣、交換、分析、繼承等等都是不斷變化的，因此房產檔案具備一定的動態性和歷史性，而且這些資料都是隨著房產的變化而不斷補充的，因此也具備延續性。
3、房產檔案具有法律性以及真實性
房產檔案上面記錄的信息會經過相關管理部門的審查和監督，并且相關程序都要按照房產局和政府的政策規定來執行，而且這些資料也會為檢查機關、公安局和法院提供檢查、作證的功用。因此，這些房產憑證和資料都具備真實性和法律效力。
4、房產檔案具有結合特征
一般而言，在城市中房產和地產是密切相關的，如果房屋直接接觸地面，一旦房主有了土地使用權也就相應有了房產權，反過來也是如此，因此房產和土地信息和產權都是密不可分，同時轉移的。
（二）房產檔案信息資源管理現狀
我國目前房產檔案的信息資源的主要使用部門是城市、區、鎮房管局，這些管理部門主要的管理內容就是查詢房產和產權的登記記錄和信息，包括房產權人、房產的原始記錄、房產的買賣合同及其備案信息等等。這些資料還可以為公安局、法院、檢查機關等做協助調查作用。
二、房產檔案的利用和服務方式
房產檔案的利用和服務，歸根究底就是對房產檔案信息的利用和服務，一般而言房產檔案的利用方式主要包括對房產檔案信息的利用、對房產檔案分析總結結論的利用以及簡介查詢專題服務的利用。而房產檔案的服務方式主要包括信息查詢服務、信息咨詢服務、房產信息市場服務、房產信息指導服務、房產信息專題服務以及房產信息網絡服務等這六種。
三、加強房產檔案開發利用水平，提高服務質量的方法和措施
房產檔案的最終目的和作用就是為大眾提供服務，而在對房產檔案進行合理的利用并提供服務的同時，也對房產檔案的管理工作有一定監督、檢查和促進的作用?，F在房地產行業越來越發達，其房產檔案的管理工作內容也越來越多，因此，加強對房產檔案信息資源的開發和管理，提高檔案的服務質量，進而更好的滿足市場需要是房產檔案管理工作者面臨的挑戰和必要的任務。
（一）加強房產檔案信息的法制建設
為了保證房產檔案能夠充分發揮應有的作用和價值，就必須要保證房產檔案信息的真實性和法律性，因此，房產檔案管理人員一定要加強房產檔案信息的法制建設，要充分依據我國相關房產政策和規定來執行，做好檔案資料保密的同時，也要全面、真實的掌握所有檔案信息。
（二）加強房產檔案管理體系的建設
隨著信息技術的普及與提高，房產檔案的管理體系和管理模式也應該與時俱進，充分引進現代化信息的手段，利用網絡優勢和計算機技術，根據房產檔案的實際情況，建立一個科學的、先進的檔案管理網絡平臺，進而實現檔案資源共享，有助于擴展房產檔案的服務領域，有助于提高檔案信息的準確性，有助于提高管理工作的效率和質量。此外，在建立房產檔案管理體系的同時，要注意完善其信息查詢和反饋的功能，并對這些查詢信息做好記錄，以備相關法律機構和管理工作查閱。
（三）提高房產檔案管理人員的水平
房產檔案的管理工作不僅專業性較強，其涉及的行業和知識領域也比較廣，包括產權、法律、建筑、抵押等等方面。因此，要想提高房產檔案的管理水平，進而為社會提供更好的服務效果，就要加強對房產檔案管理工作人員的專業培訓和教育，提供其工作人員的專業素養和相關技能。檔案管理工作人員首先要全面了解我國政府和地方房產檔案管理局頒布和制定的相關政策和法律規定，其次要具備良好的職業道德和責任心，最后要有一定的檔案管理水平和技能，同時也要具備一定的計算機檔案管理軟件的使用技巧。此外，房產檔案管理人員也要不時學習一些新的檔案管理知識和技能，對于一些新的檔案管理工作規定和要求也要了如指掌。至于這樣才能夠在房產檔案管理工作中游刃有余。
結束語
綜上所述，只有在保證房產檔案信息資料的保密性和完整性的基礎上，加強開發房產檔案信息的利用范圍，提高房產檔案信息資源的利用水平，才能夠提高房產檔案的服務質量和服務效果，才能使得房產檔案充分發揮其應用的作用和價值。因此，房產檔案的主管人員就要加強對一些審閱手續的監督控制和審核，保證產權者的合法權益，促使房產檔案管理事業的進一步提升和發展。
參考文獻
[1]沃昂中,歐澤.論房地產權屬檔案公開查詢及其查詢過程注意事項西江月[J].房產檔案管理,2012(18).
[2]徐龍祥.如何正確處理房產檔案利用與隱私權保護的關系[J].黑龍江檔案,2011(1).
[3]曹彰,董勤中,秦志峰.新形勢下房產檔案開發利用的思考[J]檔案與建設,2012(7).
房屋檔案管理范文6
一、文物單位強化消防檔案管理的重要性
（一）消防檔案能增強文物單位的安全防范能力
消防檔案是公安消防單位的一項基礎性工作，作為重要的資料和文獻，記載著消防安全管理及單位的基本情況。對消防檔案的運用，可使公安消防監督機構和單位領導對本單位消防安全管理情況熟悉和掌握，并通過經驗的總結，和相關研究分析，及時發現新問題和新情況，并針對現狀，提出有針對性的防范措施。以不斷提高消防管理工作力度，為領導決策提供參考，同時使文物單位的安全防范能力得到增強。
（二）消防檔案能強化文物單位的消防安全意識
由于包含了和消防安全管理相關的內容，因此消防檔案具體體現了文物單位對消防安全責任制的落實情況，能使消防管理力度得到提高。文物單位通過狠抓落實、周密部署，可使全員工作的主動性和責任防范意識得到提高。進而將隱患管理、檢查和消防巡查工作進行落實，真正實現一種制度化和規范化的消防管理，將靜止的消防檔案向動態的消防管理手段轉化。
（三）消防檔案能考核文物單位消防安全管理力度
為了真正落實消防管理工作，消防檔案是每年必查的軟件材料，也是對消防安全工作進行評價的重要方式。盡管在消防管理中，一些單位已經做了大量的工作，但因為沒有及時歸檔，而對單位的業績造成了影響。特別是在發生火災時，認定法律責任的基本要素，就是原始的記錄和文件，這是界定責任人和事故責任的最好的佐證。
二、強化文物單位消防檔案管理的措施
（一）實現紙質檔案與電子檔案的銜接
隨著文物單位辦公自動化的不斷升級，作為公文流轉主體的電子文件，會逐漸將紙質文件取代。而隨之而來的問題是如何將龐大數目、繁多種類的課題進行歸檔，并進一步的開發和利用，做好紙質檔案與電子檔案的銜接。部門領導和檔案管理人員必須高度重視這個問題，并采取相應的解決措施。
（二）協調信息管理工作與消防檔案管理工作之間的關系
隨著日益普及的電腦網絡，文物單位已經實現了一種全新的現代化辦公方式。而電子文件的適時歸檔，會和信息部門的工作息息相關。所以未來的一種發展趨勢，是實現信息和檔案部門的合二為一，通過將二者有效銜接，達到一種良好的規模效益。未來文物單位將實現信息管理與檔案管理現代化的合體，通過日常維護單位內部局域網，并設計功能模塊，使電子文檔直接歸檔于檔案管理系統。其管理和操作工作，將直接由專業的檔案信息管理人員進行，以最終實現檔案管理的信息化。
（三）對電子文件歸檔管理權限和密級進行設置
可利用計算機網絡，完成電子文件的在線歸檔，這樣檔案部門可節省一定的人力和物力，對電子檔案進行記錄和保存?；鶎訂挝豢赏ㄟ^計算機網絡，來實現和上級部門之間的數據傳輸與控制。并且通過加密的方式，檔案管理部門為一般使用者及各級檔案管理員設置權限，來歸檔電子文件，便于文物單位對檔案目錄的管理。
（四）實現消防檔案信息在線服務
新的歷史時期，人們對信息的時效性更加重視，這樣會逐步淘汰傳統的檔案利用方式。文物單位的消防檔案管理部門應利用電子文件數據管理中心，提供非保密性或者限制的電子文檔的查詢。通過強大的檔案信息檢索功能的建立，提供電子信箱服務和數據查詢服務，實現檔案室和利用者之間快速通訊。文物單位應建立自己的檔案主頁，對信息安全做出保障。并逐步實現檔案內容的全文上網，為后續的消防管理工作提供快捷、高效和全方位的服務。