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企業檔案管理規章制度范文1
企業中很多人不了解檔案管理在企業管理和安全生產中的重要作用，因而檔案意識薄弱，對檔案管理工作重視不夠。有的人甚至認為檔案管理可有可無，可強可弱，對企業的安全生產和各項工作影響不大，因而導致檔案管理工作在企業中處于邊緣化狀態。由于長期計劃經濟體制的影響，當前企業檔案管理工作在很大程度上沿襲了過去的思維習慣和行為方式。在企業所有制形式多元化，產權結構不斷變動和調整，管理體制發生重大變化的新形勢下，如果部分企業領導仍然缺乏應有的檔案意識，對檔案管理重視不夠，就難以保證強化檔案管理所必需的設施、設備和人員配備等條件。如果檔案管理人員也普遍存在對檔案管理的重要性認識不足，對自身崗位定位不準的問題，滿足于“看好門、管好物，交什么、收什么”的管理方式，強化檔案管理就會成為一句空話。企業檔案管理應該服從、服務于中心工作，積極主動地與安全生產和企業各項工作緊密配合，實現檔案管理與企業管理的有機融合。但由于多方面原因導致檔案管理與中心工作存在脫節現象，檔案管理人員對服務中心工作缺乏主動性，滿足于看門守攤得過且過，很多有利用價值的檔案資料束之高閣無人問津。
二、加強企業檔案管理，做好科技檔案的收集
檔案資料中的科技檔案就包括了生產礦井瓦斯、水文地質資料。檔案管理部門有責任收集、保存生產礦井瓦斯、水文地質資料，并為有關部門和人員的分析、利用提供服務。從保障安全生產的角度來說，檔案管理工作理應與企業同時誕生和同步發展，同時企業發展進程中產生的包括礦井瓦斯、水文地質資料在內的不少值得保存的資料，無法全面收集保存到檔案部門，其中流失和散存于個人手中的為數不少。在采取得力措施盡可能廣泛全面地收集礦井瓦斯、水文地質資料的基礎上，保護好和利用好現有檔案資源，認真總結分析檔案查閱的規律和特點，針對直接服務于安全生產、利用率較高的礦井瓦斯、水文地質資料的特殊重要性，創新工作思路、工作內容和工作手段，拓展服務方式，更加注重開發利用，激活休眠中的檔案資源，提高檔案信息資源的利用率，使有價值的檔案資料進入領導的決策視野，不斷提升檔案工作的影響力，為企業安全生產提供更為專業、具體、周到的服務。企業檔案工作創新要有融入企業全方位管理的“大檔案”思想，一是檔案管理工作必須與企業各項工作“互聯”，解決企業檔案工作的“孤島”問題；二是企業檔案工作者必須從社會和企業的大視野中，重新認識自己的工作性質，跳出檔案圈子看檔案。改變過去與企業其他部門缺少交流、溝通，導致很多人都不了解檔案工作的狀況。今后檔案部門必須加強與各部門的聯系和溝通，把檔案管理工作融入企業主體，作為企業文化建設的重要組成部分，與相關部門互相配合，共同策劃。同時，檔案工作者要學會換位思考，站到檔案利用的角度重新認識自己的工作。目前仍然存在的檔案分類繁瑣、查閱手續復雜、規章制度不合時宜和服務方式不適應等問題應該引起高度重視，通過推行工程建黨工作與工程計量工作相結合的做法來保證重點工程檔案的及時歸檔，積極主動加以整改。
三、積極作好檔案宣傳工作
加大對檔案工作的宣傳力度，使各級領導、中層干部到全體職工都充分認識到檔案工作的重要性，認識到檔案管理與各項工作特別是安全生產的密切關系，在工作中更好地支持檔案管理工作，從而增強全員檔案意識。要通過深入宣傳，把檔案管理的重要性上升到企業生產安全、員工生命安全和干部政治安全的高度，促使各級干部和檔案管理人員進一步提高對檔案管理工作重要性的認識，更加重視發揮檔案工作在企業安全生產和經營管理中的作用。檔案管理的最終目的就是為企業安全生產和各項工作提供利用，所以檔案管理人員要強化服務意識，在保管好檔案資料的基礎上，多途徑、多渠道地開發檔案信息資源，尤其要特別注重收集事關安全生產的礦井瓦斯、水文地質資料，使檔案資料更多地為企業安全生產、經營管理工作服務。同時還要積極開展編研活動，對檔案信息進行深層次開發和加工，編寫各種專題匯編，為利用者提供多層次、全方位、有實效、有價值的信息。針對企業安全生產和經營管理中存在的問題，要主動地為相關業務部門提供專業、專題服務，在確保檔案資料收集齊全完整的基礎上，進一步改進服務態度，提高服務質量，熱情接待基層單位和專業人員查閱、利用相關檔案資料，使檔案資料在企業安全生產和經營管理中發揮更大的作用。
四、提高檔案人員的業務素質、加強繼續教育
檔案管理人員隊伍建設是實現檔案信息化成功的根本，決定著檔案信息化的發展速度和質量。提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。要不斷提高檔案人員的業務素質，
1.要進一步提高檔案意識。
要正確貫徹落實國家檔案法和有關的規定，提高和增強重點項目參加人員的檔案意識和法律觀念?？梢酝ㄟ^擬定一系列規章制度的辦法，通過用制度的方式約束、監督、指導檔案管理人員。
2.要建立保障檔案數字化制度。
明確目標，通過建立數據庫的方式把檔案工作納入與工程建設同步發展的軌道,將其寫進工程管理規章制度之中。通過電腦數據匯總,建設指揮部很快將整個工程的案卷目錄編排和打印出來。一方面,大大加快了檔案室整理、編目的工作效率。另一方面,電腦保存的案卷和卷內文件2個層次的條目數據,可一次輸入,多次輸出,既能滿足業主、使用單位、建設單位的要求,還能滿足城建系統不同格式的打印需求,為工程檔案的移交提供了極大的方便,同時也為檔案的利用打下了基礎,為集團創建檔案目錄中心提供了原始數據。
3.要建立重要檔案數據庫，保證檔案數據的安全。
針對重點工程施工情況復雜的特點,建設單位要制訂與工程建設同步發展、相互促進與制約的檔案管理機制。要健全檔案管理規章制度,任何檔案工作的開展都必須嚴格執行《檔案法》及行業內的檔案管理辦法。
企業檔案管理規章制度范文2
關鍵詞：企業文書；檔案管理；檔案保密
一、企業文書檔案管理現狀
隨著我國《檔案法》的頒布與實施，對于檔案管理的重要性提到了新的高度。現代企業普遍都建立檔案室，尤其是營企業，其檔案室的規模較大，機制和體系的都較為完善，管理工作也比較到位，但一些中小企業或是民營企業、私人企業等文書檔案管理存在較多的問題。本文將針對這種狀況，對問題進行深入的分析，并提出一些建議。
二、企業文書檔案管理問題
隨著時代的進步，一些企業的結構調整不斷深入，使得企業的檔案工作者積極開展工作，取得了一定的成績，但同時還存在一定的缺陷。
（一）文書檔案保密管理信息化建設滯后
由于受傳統思想的束縛，部分企業文書檔案依然是采取年度歸檔的方式，收集鑒別、整理歸檔、查閱借用等沒有健全的規章制度；除此外，文件歸檔、登陸統計等一系列的環節，仍舊采取手工操作；并且文書檔案員一般由企業辦公室人員兼職，而接受高級的專業系統的學習的人不多，因此他們對于計算機知識掌握甚少，也就難以應對現代文書檔案信息化的要求。
（二）文書檔案保密管理制度建設不到位
一些企業的檔案意識淺薄，不僅缺乏對文書檔案保密管理原則、方式等的制度性頂層設計，而且還沒有做出文檔管理的收集、鑒定、整理、保管等細化方案；企業文書檔案管理工作沒有嚴格制定工作計劃和規章制度，各級領導的分工監督也不到位。除此外，要足夠的重視各個檔案管理制度，而對于企業文書檔案管理的工作人員，要熟悉檔案的管理制度，對每一步都要有較高的標準和要求。各部門領導要健全完善的檔案管理制度還，就要定期的進行工作管理的視察和不定期抽查。
（三）文書檔案管理工作中人員隊伍建設亟待加強
企業文書檔案管理人員中存在專業素養和知識素養的欠缺，有些企業為節省人力而有些職員身兼多職，因此對于文書檔案的保密管理工作不夠重視；再者，他們當中大多缺乏對專業知識的掌握，因此不能對文書檔案管理工作做到認真鉆研，使得企業的檔案管理工作得不到有效保障。
（四）各個部門對檔案管理工作的配合不夠
文書檔案的保密管理涉及收發、登記、送批、歸檔、銷毀等工作環節，工作程序性強，急需各個部門的協助，完成一整套的業務流程，各單位應制定工作標準化程序，形成操作性強的工作規范，加強各個部門的聯系，為崗位人員做出工作上的指導，使工作更為流暢。
三、企業文書檔案管理對策
文書檔案管理工作是企業的一項重要工作，同時也是國家法律賦予的責任，尤其是對于百年昌盛的大企業，更不能夠忽視文書檔案管理工作。鑒于此，要樹立對企負責，對歷史負責的高度責任心，才能夠做好文書檔案管理工作。
（一）強化企業文書檔案保密管理的信息化建設
正如當今，電子文件的優勢對檔案管理的轉型提出了新的要求。目前，在各項檔案管理工作中，電子文件充分憑借自身的優勢取代了傳統的紙質文件，一方面提高檔案管理的效率，另一方面也為信息的使用者提供更加先進的信息查詢方式；除此之外，要進一步加強企業的軟硬件設施建設，如配備必要的掃描儀、打印機等，以提高文書檔案管理的物質信息化條件。
（二）建立健全完善的管理規章制度
例如針對電子文件取得難、收集難、管理難的問題，就要建立健全各項規章制度，監督相關部門江收集和保管等的電子文檔當成一項重要的任務來完成，以保證電子檔案內容的齊全和完整。據有關的檔案管理辦法，企業要根據實際情況，健全檔案工作機制，明確原則和管理方式等。要嚴格規定文書檔案的收集，編制的范圍，界定文件形成等一系列的檔案保密管理工作。
（三）加強管理人員隊伍建設
加強教育培訓，提升業務能力等，都是做好檔案工作的基本保證。在人才引進方面，要選擇良好的檔案管理專業人才加入企業，以提升企業的專業化人才數量；在人員培訓的角度，組織崗位人員參加國家檔案局等的專業機構的理論業務知識培訓，將文書檔案基礎業務、信息化知識和應用技能作為崗位人員培訓的重要內容，以提升業務能力。
（四）建立相關部門間的溝通聯系機制
要建立完善的責任保證體系和監督管理網絡，在這其中，檔案管理部門起到中樞和主導的地位，要全過程的參與其中，并通過崗位責任制來約束各部門及其相關人員的行為，以保證所經辦文件責任落實到人，保密工作有據可依，同時要有相關領導帶頭，協調各部門人員的行為，以保證嚴格按照規章制度，進一步落實文書檔案保密管理工作。
四、結束語
企業文書檔案是推動企業發展的重要資源，其為企業的文化水平和管理經驗的積累，也是企業管理工作的基礎和條件，為該企業的進一步發展提供重要的資源。檔案安全是確保檔案保密工作的基礎，對此，加強保密工作是保障檔案安全的重要措施，因為只有做好檔案的保密工作，才能提高檔案管理的安全性，為員工的基本工作奠定良好的基礎。
參考文獻：
企業檔案管理規章制度范文3
關鍵詞：文書檔案；管理
作為服務型及高技術型的工作，文書檔案管理不僅在各單位和企業具有重要的作用，還因為時代的進步有著巨大的發展空間。為了保障檔案質量，發揮其服務性能，就需要在安全、操作等方面進行優化，完善其制度和規范，從而確保檔案的完整性和安全性，加強信息資源的開發和利用價值。
一、文書檔案管理概況
1.文書檔案管理概念。檔案管理是企業管理工作中最基礎、最根本的工作，是信息化建設的重要部分。文書檔案管理作為檔案管理中的重要內容，在業務決策、企業發展上都承擔著重要的作用。文書檔案管理表面上可以理解為對企業事業單位等歷史資料的總結和保存，實際上還肩負著行政管理、科學研究、業務開展以及宣傳教育等多項職責，是企業和單位實現科學管理發展的基石。目前，文書檔案的重要作用不斷被人們發現，其通過收集和歸檔進行服務工作的價值也越發受到社會的關注，在現有基礎上完善管理制度和方法，提升其技術水平與保密等級等，已成為企業事業單位發展的一項核心內容，因此規范文書檔案的保密管理、創新管理手段和方法，不僅是時代潮流，也是一種必然的現實需求。
2.文書檔案管理存在的問題。文書檔案由于資料繁雜，管理過程設計人員較多、標準化過程難以控制，因此實際工作中常出現各種問題。研究文書管理方法必須對現有問題進行充分認識，以實現深入的結構調整和改進。文書檔案管理的概念產生已久，但部分人員對文書檔案的管理意識還十分不足。檔案管理工作人員過于重視紅頭文件而忽視普通的編號文件，使得檔案時間不連貫、準確性低、工作效率和工作質量低下，難以滿足信息查找和處理工作的要求。其次，一些企業或單位檔案意識淡薄，缺乏文書檔案的收集、整理、歸檔工作流程，也缺少對文書檔案保密管理原則、方式的設計和規定，無法保證文書檔案歸檔率、完整性和準確性，使得相關人員在實際工作中得不到有效的借鑒和指導，降低了檔案的利用效率。此外，在很多企業當中，檔案與文書分屬不同的管理條塊，兩部分人員若不能得到及時的信息溝通和一致的管理規范，就極容易出現銜接方面的脫節與不順暢，造成漏歸、錯歸等現象的產生。
3.未來文書檔案管理特點及發展趨勢。文書檔案具有穩定的傳承性，是企業創新和發展數據來源，同時作為行政管理中的后臺基礎工作，又決定著企業的各項事務能否順利開展。在各種文書檔案中，一些重要的檔案承載著企業的核心價值，因此具有極強的保密性。不同企業對此采取了不同的保密方法，但保密原則基本相同。文書檔案管理的保密原則主要包括全過程標準化控制、分級管理兩個方面。前者通過對文書檔案實行前端控制和全過程的保密管理，在收集、鑒定、分類等多個環節實行標準化控制，確保檔案的安全和完整性。后者則采用劃分保密等級的形式，將責任落實落實到具體個人，從而保證檔案管理的質量。除了傳承性和保密性，信息化逐漸成為現今文書檔案管理的新趨勢。傳統的方法采用紙質檔案和人工填寫，對環境和人員有較高的要求，且隨著時間的發展，必然出現一定的問題和弊端?，F階段企業電子文檔雖然普及，但部分企業和單位僅僅局限于將手寫內容轉化為電子文本，并未完全實現檔案管理的信息化，文書檔案的信息化管理還未得到真正的開發和利用。
二、新形勢下文書檔案管理改進方向
1.健全文書檔案管理規章制度。為了實現文書檔案管理工作的科學開展，需進一步細化檔案收集保管流程，明確檔案管理職責，同時根據企業或單位的實際情況以及相關的法律法規，對關鍵問題如歸檔期限等進行規范和管理。各單位在制定文書檔案管理規章制度時，應對突況做出充分考慮，避免由于管理漏洞造成不必要的損失。此外，相關領導檔案管理意識不強，資金和人員投入較少，導致檔案管理人員素質及薪資待遇普遍低于其他員工，造成其管理意識較差、責任心不強，因此，適當加大檔案管理支持力度 ，制定文書檔案管理的監督考核機制，將促進檔案管理人員工作積極性，從而提高其工作效率。信息化時代使得信息的安全性得到極大的弱化，完善的信息化建設和系統管理應具備完整的防御能力，能夠有效地對檔案的實體安全和信息安全做出保證。建立這一科學的檔案管理規章制度，就要充分考慮其保密性，做到總體設計和具體環節的安全信息管理，以適應不斷發展變化的文書檔案收集及保密需求。
2.強化檔案管理人員專業技能。作為一名優秀的檔案管理人員，專業水平和專業技能直接決定了能否應對檔案的分類整理立卷等工作，而管理人員的積極性則決定了其是否具有資料的安全保密意識以及責任感。企業或單位在招聘檔案管理人員時，從人才引進的角度，應甄選優秀的檔案管理專業人才加入企業，提升專業化人才當量。而在日常培訓時，可以通過培養管理人員對資料的敏感性樹立其管理理念，通過專業技能的學習來實現整體素質的提高。培訓的內容和形式可以多樣化，例如聘請相關學校的老師現場講解、開展團隊競賽活動等，通過加深學習體驗達到強化專業知識的目的。此外，檔案管理部門應當主動與企業文化建設部門及相關部門積極配合，加強部門之間的聯系，通過文化宣傳來提高企業或單位內部對文書檔案管理工作的了解，從而將強檔案管理人員的工作積極性和責任感。檔案管理人員的整體素質決定著文書檔案收集及歸檔工作效率及質量，多維度的培訓不僅有利于個體的自我提升，還有利于充分發揮文書檔案的最大價值。
3.搭建信息化文書檔案管理平臺。傳統文書檔案收集及歸檔工作存在過于被動且資源遺漏嚴重等問題。為此，企業或單位應對傳統文書檔案收集模式進行改進，在原有模式的基礎上搭建新的信息化文書檔案管理平臺。在平臺的研究和建立過程中，除了科技投入，還可以引進信息收集、保管的技術方法，例如圖像、聲音與文本的轉換方法，以此加深對資料的連續性和歷史性的了解。在信息保密制度下，通過相關的保密級別，對信息進行數據化處理，加強數據化檔案的安全性。最后，企業在選擇合適的管理軟件時應慎重，目前已較為成熟的辦公自動化系統和檔案管理系統為企業或單位提供了更多的選擇，新技術的發展也使得數據錄入等更為簡潔，選擇管理軟件時應對其操作難易程度、后期維護以及保密性能作出充分考量，建設與時俱進同時適合自身發展的信息化文書檔案管理平臺，充分發揮文書檔案的服務性質。信息化的管理平臺代替人工，在工作效率、失誤頻率上都有了顯著地提升，但不可避免的存在眾多安全隱患，只有管理人員加強日常的軟硬件設備維護，完善信息應急措施，才能從根本上發揮信息化平臺的優勢，確保檔案的安全。
三、Y語
文書檔案是企業發展過程的記錄者，也是核心技術和數據的承載者。明確文書檔案管理工作的特點，充分意識其價值，是各單位及企業不可缺少的任務之一。未來的文書檔案管理工作將在信息化的道路上不斷發展，其保密性和傳承性也將不斷被強化。完善文書檔案收集和歸檔等工作，建立科學的檔案管理平臺不僅是個體需要，也符合時代和社會發展的需求。
參考文獻：
企業檔案管理規章制度范文4
關鍵詞：企業檔案管理；現實困境；優化路徑
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）21-0139-02
企業檔案管理作為企業的重要組成部分，尤其是進入21世紀以來，企業檔案管理的重要性日益凸顯。隨著社會的進步和科技的發展，管理人員價值理念的變化、企業員工的思想多元化，企業檔案管理如不能跟上變化，不斷尋求創新，就會落后于企業的發展，就不能很好地為企業服務。
1 企業檔案管理面臨的現實困境
1.1 管理意識缺失，管理思維狹隘
長期以來，部分企業的工作人員對檔案管理工作不重視，認為檔案室不能創造經濟效益，可有可無；認為檔案管理工作就是對有關資料的收集、整理和匯總，能夠應付別人查閱、借用就可以。由于這種思維的長期存在，企業檔案的管理方法、管理方式、管理思路都存在很大的欠缺，普遍存在著重收集、重制度、重數量和輕應用、輕創新、輕質量等現象。特別是企業的領導者對現代化檔案管理制度不重視，有可能會造成某些重要資料和資源歸檔不及時和流失。對企業的基礎性數據分析不準確、不全面，會造成企業的經濟決策不科學、不到位，從而為企業帶來不可估量的損失。
1.2 管理體制落后，管理機制欠缺
新時期，市場經濟體制日趨完善和發展，要求現代企業各個部門都要進行相應的變革，適應不斷發展變化的形勢，企業檔案管理部門也不例外。現代的企業檔案管理制度，能夠為企業的發展和創新提供動力之源和指引前進方向。而現實中，部分企業檔案管理部門對于市場經濟體制并沒有形成有效地迎合機制，致使檔案的利用周期、利用形式、利用效率都存在著不同程度的欠缺和不足，直接表現為創新能力不強、服務質量不高。
1.3 管理力量薄弱，管理水平不高
由于檔案管理工作長期得不到重視，致使從事檔案管理的人員存在可有可無的現象，檔案管理的形式和方法單一和粗糙。一方面，部分檔案管理人員都是身兼數職，檔案管理工作只是其工作的一小部分，對檔案管理投入的精力相對不足，僅僅做的就是把相關材料放入檔案盒中，保證其不丟就算完成任務。另一方面，大部分檔案管理人員并不是檔案管理專業畢業，不具備專門的檔案管理知識，對檔案的收集、整理、歸檔和裝訂等業務并不了解。人員的欠缺和能力的不足，大大削弱了檔案管理力量，嚴重影響了檔案管理水平。
1.4 管理設施落后，管理效率低下
檔案室的硬件環境設施對于檔案管理也是十分重要的。當前，有些企業的檔案室的硬件環境設施較差；有些企業檔案較多，檔案室空間有限；有些企業“六防”設備不健全，造成檔案材料出現蟲咬、霉變等現象，致使出現檔案材料的美觀程度欠佳和重要材料損壞等現象。
2 新時期企業檔案管理優化的路徑選擇
2.1 優化工作人員激勵機制，調動檔案管理人員工作積
極性
一方面，要樹立全新的檔案管理意識。檔案管理的重要性要通過檔案文件中蘊含的信息知識、情報性價值、現實利用價值深刻領會。要重視運用先進的檔案管理方法，創造性地開展檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作，彰顯檔案管理的實際價值和重要地位。另一方面，要創新檔案管理人員的考評機制。檔案管理人員提供的主要是服務，考核他們的標準應是服務質量，在一個企業內部應與研發人員、管理人員有所區別。如果用同一標準去考核檔案管理人員、研發人員、管理人員等不同類型工作的職員，會使檔案管理人員在考評時處于劣勢，不利于提高他們的工作積極性。因此，企業要重視檔案管理的重要性，要不斷創新對檔案管理人員的考評機制，要既能對檔案管理人員開展行之有效地考核，又能激發他們的工作積極性。
2.2 優化檔案管理工作方式，強化檔案管理工作重要性
一要優化檔案服務的內容和范圍。檔案工作是通過提供服務才發揮其作用，因此要重視檔案服務理念的創新，要明晰服務的內容和服務的范圍。二要優化檔案服務方式。要創新性、開拓性地開展檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、保管和提供利用等工作，促進檔案管理工作不斷得到重視。三要不斷加強對檔案管理人員綜合素質的培訓。
2.3 優化檔案管理規章制度，保障檔案管理工作規范性
一要安排專門的檔案收集工作人員。檔案的產生，不要單純地依賴檔案室的幾名工作人員，要在企業內部形成檔案重要性意識，在企業各個部門、各個基層單位都設立檔案收集員，由他們負責收集、整理本部門的檔案材料，然后根據模板式檔案收集記錄方式進行記錄整理，確保最大限度地收集本單位檔案。二要不斷完善檔案管理規章制度。檔案管理工作一切按照既定的規章制度進行。檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管等各個環節都應嚴格地按照規定程序辦理。三要嘗試對檔案收集人員采取獎勵制度。對于能夠主動發現檔案，能夠創新檔案管理辦法的工作人員，要進行適當的獎勵，從而激發企業內部檔案管理的積極性，進而促進檔案更好地位企業提供服務。
2.4 優化檔案保管環境，確保檔案管理模式先進性
一方面，要確保檔案管理具有專門的檔案室，確保檔案室室內溫、濕度隨時可調節，保證紙質檔案不會發霉、蟲蛀等。另一方面，要促進檔案保管逐漸實現信息化。隨著信息化時代的到來，各種音頻、視頻等數據形式保存的檔案逐步成為檔案保管的重要組成部分。這些檔案資料存入電腦中，特別是一些涉及企業發展的機密檔案，容易被網絡上的不法分子所竊取?！盀榱吮苊獯祟愂虑槌霈F，一是要加大檔案信息網絡監控力度，不斷提高對電子計算機及相關信息存儲設備進行殺毒。二是企業要積極開發或者引進可以具備建立檔案數據庫對檔案進行加工，并且對加工后的電子檔案方便快捷地轉換到檔案管理系統中進行模塊化管理，實現全文檢索和權限的控制?！?/p>
總之，當前我國社會和經濟生活正處于快速發展時期，信息化時代的新科技新領域都對檔案管理工作提出了新的挑戰和要求。檔案管理是一個企業經營和發展的基礎，涉及到企業人事、科技、管理、銷售等諸多方面的內容，意義重大，做好檔案管理工作時保證企業可持續發展的基礎，企業發展同樣離不開檔案管理的創新。只有通過分析企業檔案管理中存在的問題和面臨的挑戰，針對性地提出創新性的解決方案，形成科學的企業檔案管理模式，才能促進企業的健康快速發展。
參考文獻
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企業檔案管理規章制度范文5
摘要：隨著電力的飛速發展和電力改革的不斷深化，檔案管理工作也隨著發生了變化，面對新的歷史時期、新的工作需要，檔案管理工作顯得尤為重要，論述如何做好縣級供電公司檔案管理工作，更深入了解并做好檔案管理工作。
關鍵詞：檔案管理；問題；對策
Abstract: with the rapid development of electric power and the deepening of the reform of the power, file management also with the change, in the face of the new historical period, the new work needs, it is particularly important to file management, this paper discusses how well the county electric power supply company file management, more in-depth understanding and do the file management.
Keywords: file management; Problem; countermeasures
0縣級供電公司檔案管理現狀
縣級供電企業的檔案管理工作由于意識不強、制度不健全、人員配置不到位等原因，造成檔案管理工作處于被動、滯后散亂、無人管理的狀態，致使企業檔案有效資源的開發與利用受到限制。
1 當前縣級供電公司檔案管理存在的問題
（1）檔案意識不強。檔案的經濟效益具有潛在性，它為企業創造的經濟效益和社會效益往往無法在當年體現，常常是間接或若干年后開始逐漸顯現。因此，檔案工作在一定程度上很難得到領導的重視與認可。對檔案的重視程度又直接影響到檔案機構的設置、人員編制、檔案庫房的建立、檔案保管設施的配置以及檔案制度的建立與執行。
（2）檔案管理制度不健全。多數縣級供電公司制定的檔案管理制度不夠健全，檔案未實行統一管理，有的雖建立了一些管理制度卻沒有依法遵規，檔案管理制度形同虛設，使檔案資料的收集、整理長期處于極端被動狀態，造成文件資料堆積如山、丟失等現象。
（3）檔案人員待遇低、素質參差不齊。由于檔案人員待遇低，所以有些縣級供電公司配置的檔案員素質不高，如經常是將一些老弱病殘的放在檔案室，有如養老院或身兼數職。
（4）對企業信息化、現代化趨勢認識不足。有些縣級供電公司領導不能充分認識檔案數字化和管理現代化的緊迫性，對企業利用數字檔案信息技術可以及時將所需信息進行加工、處理、分析，快速反映，提出應變辦法，從而提高企業經濟效益相關知識知之甚少，致使數字檔案資源管理信息系統在縣級供電公司投入使用3年，仍有部分公司沒有發揮數字檔案的作用，造成檔案管理水平嚴重滯后。
（5）各項規章制度及標準執行不到位。每到檢查工作發現問題，追其根源才發現原因為人員對標準制度的學習不到位，理解不透徹。標準制度成了擺在桌子上的擺設。
2做好縣級供電企業檔案管理的幾個途徑
（1）領導重視，增強檔案意識。加強《檔案法》的學習，增強公司干部職工的檔案意識，特別是領導干部的檔案管理意識。領導重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為公司發展的重要內容來抓，與公司業務建設同步規劃、同步發展，要大力宣傳檔案工作，是公司領導、管理者、職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，更好地支持檔案管理工作。
（2）規范檔案管理機制，強化工作責任。建立完善的檔案管理三級網絡、檔案管理辦法、“三納入”、“四參加”、“四同步”等有關檔案管理健全檔案管理規章制度，是檔案管理的關鍵。明確職責，根據“檔案產生部門負責檔案整理、移交歸檔”要求，將各個門類、不同載體的檔案統一管理，使檔案管理與企業工作同步考核、同步發展。
（3）垂直管理，強化培訓。在全省電力系統開展各專業進行垂直管理，檔案專業也對縣公司實施垂直管理，針對縣級供電公司檔案人員學歷、工作能力、綜合管理素質等相對較低，進對各縣電力公司檔案的監督、指導工作。電業局檔案人員深入各縣市供電公司，切實開展檔案調研摸底，采取到電業局檔案部門輪崗的辦法、現場觀摩與現場提問、現場解答進行培訓，手把手地教，通過業務指導與培訓，增強了檔案員的責任感與使命感，提高了檔案管理業務水平。
（4）跟蹤檢查促提升。在檔案專業實施垂直管理的過程中，不僅對縣級供電公司的檔案工作要進行多次指導、培訓，還要定期跟蹤、督促、檢查檔案工作的組織建設、信息化建設、制度建立、業務工作、檔案工作設施設備等方面的進展。檔案的歸檔率、完整率、準確率是否達到標準，使縣電力公司檔案工作步入正常運行軌道。
（5）將檔案管理工作徹實納入到企業計劃、納入到領導議事日程，納入到企業職工的經濟責任制、崗位責任制中。讓管理層人員對檔案工作有一個正確的認實，要及時研究解決檔案工作中的困難和問題，加大投入，著力解決好現實問題。要認識到檔案工作是歷史、工作成果的最后沉淀；要認識到歸檔工作是工作最終完結的一種體現。讓領導干部真正重視檔案工作，分配足夠合理的人力及財力資源，確保檔案工作的順利進行以及提供保障檔案安全的環境。
3完善供電企業檔案管理工作的幾點建議
（1）檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化建設的實現不是檔案部門的單一工作，檔案信息化建設的著眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個環節都應達到一定水平，并通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。
（2）經過研究，一個主動完成工作的人與被動接受工作的人相比較，工作效率前者是后者2倍，完成結果也是大不相同。主動就是不用別人告訴你，你就能出色地完成工作。次之，就是別人告訴你一次，你就能去做，再次之，就是別人告訴了他們兩次，他們才會去做，更次之，就是有些人只有在形勢所迫時才能把事情做好。要充分掌握好尺度，抓大放小，讓各管理人員發揮積極主動性，變“要我做”為“我要做”。在上下同一標準指導下，通過對檔案管理工作不斷創新使得檔案管理工作科學化、規范化。
（3）所有的標準制度都有，但執行的力度卻不盡理想。如果對公司下發的標準制度不認真進行學習思考，依然按照老習慣老辦法在做工作。公司下發的檔案管理制度已非常全面，但做好檔案管理工作，不僅僅需要專職檔案人員來執行這些制度及標準，更多層面還需要全體員工執行及配合才能達到管理的閉環。管理制度、標準的執行具有“強制性”的特點，要執行達到閉環，需要動用行政手段，將檔案管理徹實列入績效考核條款是保證執行的方法之一，再次就是專職檔案人員要嚴格按照制度執行，對違反標準制度的人員不當“老好人”，通過考核來規范公司人員的檔案工作行為，最終使得全公司人員自覺并習慣各類檔案管理工作標準制度的執行，使得全公司檔案管理工作具有良性循環的氛圍。
（4）在檔案管理過程中，迎難而上，逐步向信息化、科學化邁進，進一步加強檔案的利用，創新利用的方式以達到資源共享的目的，使之與公司整個層面的管理形成合力。
4結束語
縣級供電企業通過提高檔案管理意識，嚴格按照國家和上級檔案管理要求，認真貫徹落實各項工作標準，加大檔案軟硬件投入，進一步加強好促進的檔案管理工作，方能實現企業檔案管理現代化。
參考文獻：
企業檔案管理規章制度范文6
1、規范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業形象；
2、規范有序的前臺接待流程及會務接待管理；
3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞；
4、負責公司考勤管理；
5、負責公司環衛工作的督導和管理；
6、協助行政日常事務管理；
行政助理崗位職責：
1、維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供及時有效的行政服務；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行；
4、建立良好的勞工關系渠道，協調公司和員工、內部各部門協作關系；
5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；
6、協助及開展公司所有人事管理流程；
7、管理公司薪酬福利機制；
8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作；
9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動；
行政前臺工作內容：
1、保持良好的著裝、儀容，操持流利普通話接待；
2、注意保持微笑和親和力及接待語速；
3、前臺來電處理及登記；
4、監督并統計外出、出差、加班及日常考情登記；
5、處理快件、傳真、復印及外聯成冊打印裝訂；
6、引導客戶來訪流程及安排并持續性對來訪客戶的茶水接待管理；
7、安排訂餐（公司午餐）、送水；
8、管理環境衛生（保潔、綠化、廁所）；
9、檢查和管理公司公共財產（門窗、空調開關、桌椅、電腦電源開關、茶室茶具、茶葉、廁所水箱等）；
10、公司所有書籍訂購及借閱管理；
11、協助行政助理相關行政事務的管理和處理；
行政助理工作內容：
1、協助審核、修訂公司各項管理規章制度；
2、公司所有制度文本及檔案管理；
3、公司所有運營項目成果資料月度存檔管理；
4、公司人事資料、考勤、辦公用品購買、租車、辦公室運營雜費等月度費用統計；
5、公司外聯協作單位管理（餐飲、票務、酒店、休閑場所）
6、公司薪酬福利制度管理及執行；
7、公司勞動合約簽訂、社保購買及相關法律法規解釋及執行；
8、公司會務安排、會議紀要及文本傳達；
9、公司內部公共溝通渠道QQ、網站的更新及維護管理；
10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及維護管理；
