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文書檔案管理辦法范文1
電力企業是我國重要的能源企業，電力企業的穩定運行可以保證當地居民的正常用電。文書檔案管理系統是電力企業管理系統的重要組成，隨著科技的不斷發展，電力企業文書檔案實現了電子化的管理方式，電子文件逐漸成為了電力企業文件的主導形式，為了提高電子文書檔案的管理水平，一定要合理應用計算機技術以及網絡技術，還要重視文書檔案收集、整理、保管這項工作，這也有助于提高電力企業的服務水平。在優化電子檔案管理系統時，需要確定檔案管理的架構，這樣才能提高管理的效率。
1.電子文書檔案與傳統紙質檔案的關系
電子文書檔案是一種新型的檔案管理形式，由于電子文書檔案應用的時間不長，相關制度還不夠完善，而且還不具備法律效力，所以，在應用這一管理措施時，需要與傳統的紙質檔案管理方式結合，這樣才能保證文書檔案的法律效力，還可以提高檔案管理的現代化水平，有利于檔案的查找、目錄的檢索以及文件的借閱。電子文書檔案與傳統的紙質檔案有著緊密的關系，只有將二者緊密的結合在一起，才能保證文書檔案管理的有效性。
2.電力企業電子文書檔案規范化管理的作用
2.1有利于檔案目錄信息的管理
文書檔案管理系統與文件處理系統連接后，檔案目錄信息可以自動生成，實現對電子文書檔案的規范化管理，可以減輕工作人員的工作量，還可以提高檔案目錄管理的水平。
2.2可以實現文書檔案的全文儲存以及檢索
電子文書檔案的規范化管理，可以實現對文書檔案的全文儲存，可以實現全文目錄檢索，這有利于提高檔案文件的利用率，在對全文進行存儲后，可以實現遠距離檔案信息傳輸，實現了資源的共享。
2.3有利于實現多媒體檔案的統一管理
在現代化的電力企業中，文書檔案的種類越來越豐富，規范化管理可以實現對多樣化信息的集中管理，利用計算機技術，可以提高檔案檢索的效率，其不但可以對文字圖像進行歸類管理，還可以對動態影像、聲音媒介等檔案信息進行集中管理。
2.4可以實現檔案業務的計算機輔助管理
檔案業務的種類越來越繁多，檔案管理可分為多項環節，在進入信息時代后，利用計算機輔助技術，可以實現對檔案的收集、整理以及存儲，規范化管理可以實現檔案業務的計算機輔助管理，可以及時掌握檔案信息的動態變化情況，這有利于提高檔案管理的預測能力，可以促進電力企業電子文書檔案管理工作效率不斷的提高。借助計算機技術，可以了解文書檔案的借閱情況，可以掌握檔案機構以及檔案管理系統的架構，還可以了解檔案動態變化情況，實現檔案業務的計算機輔助管理，提高電力企業電子文書檔案管理的水平。
總之，加強電力企業電子文書檔案的規范化管理，可以有效提高檔案業務的管理質量以及工作效率，可以減輕檔案工作人員的工作量以及勞動強度，降低檔案管理的成本，實現現代化、電子化、自動化化的檔案管理，借助互聯網技術，可以隨時隨地的對檔案進行檢索、借閱，還能減少檔案丟失、泄密的危險。
3.電力企業電子文書檔案管理系統應具備的原則
（1）開放性。基于業界開放式標準，并為未來的業務發展奠定基礎。
（2）規范性。系統要符合中華人民共和國檔案行業標準（DAT/22-2000）《歸檔文件整理規則》和《檔案管理軟件功能要求暫行規定》及集團公司制定的檔案管理辦法。
（3）靈活性與可擴展性。方便擴展設備容量和提升設備性能，具備支持業務處理的靈活配置、業務功能的重組與更新的靈活性。
（4）安全可靠性。提供良好的安全可靠性策略，支持多種安全可靠性技術手段，制定嚴格的安全可靠性管理措施。
（5）先進性和前瞻性。采用先進成熟的設備和技術，確保系統的技術先進性，保證投資的有效性和延續性。
4.電子文書檔案管理系統的特點
4.1安全性
因為是網上檔案室，所以安全性是極為重要的要求。系統必須確保只有經過授權、認證的用戶才能使用本系統，而且普通用戶不能修改、刪除檔案庫里的歸檔文件。用戶能直接查看符合用戶查閱權限的檔案的內容，超過用戶查閱權限的檔案，只能查看檔案的索引信息，如需查閱檔案的內容，經過授權流程后，方能查閱檔案內容。絕密文件，系統不提供網上檢索、查閱功能，用戶可以在網上提出查詢申請，由檔案管理員審批后，在指定地點和時間由機要員陪同觀看。
4.2易用性
檔案管理系統的主要使用者并不是計算機專業人員，因此，系統的用戶界面必須確保盡可能方便用戶的使用，尤其在檔案的錄入部分，應該提供統一的界面，使檔案管理員能方便的錄入，減少文本轉換的次數，用最少的操作完成最多的功能。
4.3高效性
系統應提供更多的功能，盡量的減少檔案管理員的工作量。。另外，系統還需具備良好的提示幫助功能，減少用戶的學習時間。
4.4和紙質文檔管理充分結合
在現行條件下，電子文檔仍然代替不了紙質文檔。紙質文檔仍然需要精心保管，妥善維護。紙制檔案的管理方法應該在電子檔案的管理方法中得到充分的體現，電子檔案的管理方法應該盡量的減少手工管理檔案的工作量。其次，系統管理主要目的是保證文書檔案管理系統的穩定、可靠運行；減輕系統維護人員的工作負擔，提高工作效率；實時掌握各級節點系統資源的利用情況，為升級擴容提供數據依據。系統管理主要包括：主機系統管理、網絡管理、數據庫管理、應用系統管理、安全管理等。而且要支持集團公司的系統管理能夠與各省的系統管理實現互聯，即可實現部分垂直管理。
5.結束語
綜上所述，電子文書檔案已經成為當前社會電力企業文件管理的主要形式，隨著科技的不斷發展，電力企業的管理者一定要做好電子文書檔案管理系統的完善與優化工作，建立文書、檔案一體化的管理系統，這樣可以提高目錄檢索的效率，可以節省檢索的時間，提高資源的利用率。電力企業在不斷發展的過程中，需要先確立電子文書檔案管理系統架構，這樣才能實現文書檔案的規范化管理，才能促進電力企業更加長遠、健康的發展。
【參考文獻】
[1]胡艷.提高企業文書檔案管理工作水平的幾點思考[J].黑龍江檔案，2014（01）.
文書檔案管理辦法范文2
關鍵詞 船舶檢驗技術 檔案 科學化管理
船舶檢驗的目的是為了保障船舶和海上設施安全、防止其造成水域環境的污染，船檢工作是一項專業性很強的技術活動。而船舶檢驗技術檔案就是船檢工作中所產生的與此相關的科學技術檔案，同時也是船舶技術狀況和驗船師工作質量的真實記錄。由此可見，對船舶檢驗技術檔案進行科學化管理分析是十分必要的。
一、船舶檢驗技術檔案的構成
船舶檢驗技術檔案是船級社在進行船舶檢驗工作中所產生與此相關的全部工作檔案，其主要構成內容有以下幾個方面：
（一）船舶技術檢驗檔案。船舶技術檢驗檔案主要是對我國內外航行船舶進行法定檢驗和入級檢驗時，所形成的技術檔案。
（一）產品檢驗技術檔案。產品檢驗技術檔案是對各種船舶內所配備的船用產品以及船上所載的諸如集裝箱等物品進行檢驗時，所形成技術檔案。
（三）海上設施檢驗技術檔案。海上設施檢驗技術檔案主要是在對海上各種建造和建造后的設施進行法定檢驗和鑒證檢驗中形成的技術檔案。
船舶檢驗技術檔案全面地反映了我國船舶檢驗事業的面貌，真實地記載了我國船舶檢驗技術的發展成果，它有著不可忽視的歷史價值和現實作用。
二、船舶檢驗技術檔案的科學化管理分析
（一）執行中國船級社檔案管理辦法
1.文書檔案管理辦法。文書檔案的分類方法采用“年度――機構――保管期限”的分類方法，即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按機構分類，同一機構內按保管期限分類，各分社文書檔案的分類方法可根據本單位的實際情況自定。此外，文書檔案應編制《歸檔文件目錄封面》、《歸檔文件目錄索引》以及《歸檔文件目錄》，歸檔文件裝訂順序應為：歸檔文件目錄封面――歸檔文件目錄索引――歸檔文件目錄。歸檔文件目錄索引由檔案部門編制，各立卷單位不再單獨編制。
2.會計檔案管理辦法。會計檔案按照文書檔案要求立卷，以裝訂成冊的會計憑證、賬簿可裝入檔案袋（盒）內。當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務會計部門保管一年。期滿后，于次年6月底以前，由財務會計部門按照歸檔要求整理立卷、歸檔，編制移交清單，移交檔案部門保管。1998年以后的會計檔案根據財政部、國家檔案局，關于印發《會計檔案管理辦法》（財會字[1998]32號文）執行。
3.科技檔案管理辦法。船舶檢驗科技檔案依據其特點分為8個大類、若干二級類目和若干三級類目?？萍紮n案的標識是對科技案卷賦予一定的代碼，以確定案卷在檔案分類體系中的位置，是案卷保管號（包括分類號和項目順序號）和案卷順序號的組合。具體標識方法按照《船檢科學技術檔案分類編號辦法》執行，如CJ01（總部全宗號），CJ01-5.1.1代表船舶檢驗類檔案;CJ01-5.2.1代表海上移動平臺檢驗類檔案;CJ01-4.2代表規范類檔案。項目順序號通常可采用3位數字流水編號，或者采用項目代號、工作控制號、船舶登記號、圖紙批準號等作為項目順序號;案卷順序號可采用4位數字流水編號。
（二）推進中國船級社檔案信息化建設
當前，隨著中國船級社船舶檢驗業務的蓬勃發展，船舶檢驗技術檔案作為船舶檢驗工作信息和歷史記錄的重要載體，其數量也日益增多。在如今信息化技術的大背景下，為了跟隨中國船級社業務的發展需要，對總部和各個分支機構的檔案進行有效的管理和利用，這就需要大力推進中國船級社檔案信息化建設。當前，中國船級社檔案信息化建設需要從以下兩個方面著手：
1.加強檔案管理平臺建設。檔案管理平臺是以中國船級社船舶檢驗業務和檔案行業標準為依據進行開發建設的，需要具有一定的靈活性和拓展性，同時還要兼具安全保密功能，以此來滿足檔案信息管理的安全性和可靠性。檔案管理平臺的建設，能夠實現對船檢業務檔案信息的可視化管理，能夠全面提升檔案信息資源的開發利用水平，促進其公開共享和再利用。
2.推動數字檔案資源的建設。數字檔案是現代信息技術有機結合的產物，和傳統的檔案館相比，具有信息傳輸網絡化、檢索系統方便快捷、檔案原件存儲時間長的特點，能夠極大地滿足用戶的需求，跨越時間和空間的限制，隨時、隨地實現檔案的異地查找。數字檔案資源建設是中國船級社檔案信息化建設的基礎，為檔案管理工作創造了前所未有的有利條件，對檔案資源進行數據資源整合和數字化加工，將從根本上提高檔案服務質量，極大地強化檔案的信息需求。
三、結論
文書檔案管理辦法范文3
一、存在的問題
1.文件資料收集不完整
據了解，許多單位的文書檔案都沒有按規定進行分類管理，檔案室雖然是一個單位檔案管理的最高機構，但許多職能部門為了今后查找資料方便，把一部分文件、資料留下來不歸入檔案室統一管理保存，組織、人事部門也各自有自己管理的人事檔案，而檔案室又沒法協調好這方方面面的關系，導致一個完整的檔案有時被分割成好幾部分。同時，因為農業科研所的主要工作任務是進行農業科研，大多承擔了國家、省、市重點項目，科研人員對科研檔案建檔意識較強，也比較重視，但對文書檔案卻缺乏應有的重視。加上有些人對檔案工作不夠理解，一些重要的檔案不愿意交到檔案室存檔，從而造成一些反映單位重大科研成就、經濟利益、人員獎懲的文件材料得不到及時歸檔，影響了歸檔材料的質量。
2.文件資料歸檔過程中存在漏洞
目前，大多數單位都有一部分人兼職檔案管理工作，他們負責對本單位在工作中形成的文件資料進行收集、整理、編目、立案、裝訂、歸檔。因大多數兼職管理人員流動性大，文化程度不同，工作性質不同，文書檔案專業知識又不全面，哪些文件該歸檔，哪些不該歸檔，概念模糊，再加上有些部門領導對文件歸檔工作不重視，使得單位許多具有保存價值的文件不能如期、完善、系統地歸到檔案室，給以后的檔案開放工作帶來了許多困難。
3.人員管理和文件印制中造成浪費
大部門起草后的機關文件必需由部門秘書打印、下發、整理、歸檔。機關各部門各發各的文件、各送各的材料、各歸各的檔案，互不幫助，互不協調，這不僅是人員資源上的浪費，而且反映了機關工作雜亂無章。
許多農業科研所的機關文件起草、打印、下發、整理、歸檔的前期工作都由各職能部門自己進行。單位每年都要撥付相當一部分辦公經費給各職能部門用于文件的印制。因為沒有一個統一的制度和管理辦法，所以每年各個單位在文件的印制過程中花了多少錢，誰也不知道，浪費了多少經費，誰也不關心。文件在印制過程中印重、印廢、印多的現象屢屢發生。因此在文件印制過程中出現的浪費現象比較嚴重。
二、改革設想
1.健全檔案管理制度，提高檔案管理意識
歸檔文件整理前需要制定文件材料整理與歸檔辦法、歸檔范圍與保管期限表、不歸檔文件處理辦法等相關制度，其中還包括收發文登記制度、傳閱紀錄制度、打印留存制度等文書處理制度。通過制度規定，將文件材料的收集列入文書人員的崗位職責。傳閱文件應由專人負責，保證辦結文件的歸檔，保證公文載體材料的壽命，保證公文格式、用筆、簽章的規范化。檔案人員要定期對收集來的文件進行篩選，按照統一的分類標準進行分類，確保材料的內在質量。
文書檔案的管理工作與領導的重視和支持是分不開的，尤其是秘書直接參與文書處理各環節，直接參與大部分文件材料的形成過程，得到他們對檔案工作的支持，就保證了一批重要文檔材料的質量和來源。因此，作為一名檔案工作者，除了了解自身工作對象和職責外，還應向領導和業務人員進行宣傳，提高他們的檔案意識，讓他們更加重視和支持檔案工作，發展檔案事業。
2. 加強檔案知識學習，提高檔案管理人員素質
從事檔案工作的人員，既要有扎扎實實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。隨著當今社會和經濟生活的快速發展，對檔案業務的管理、服務等各項工作也提出了新的要求和挑戰，如果檔案人員知識過于老化單一，面對新情況、新問題就很難提出解決的辦法，因此檔案人員要適應新形勢，把學習作為工作生活中的第一需要，做到努力學習，不斷提高自身綜合技能。不僅要熟悉農業科研工作的各個環節、步驟，而且還應掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，要拓寬視野，了解農業發展的現狀及發展動態，努力去多思考，多研究，運用檔案學科新理論、新技術來指導和改進檔案工作，實現由單一專業型向多樣復合型的轉變。
3.及時收集文件資料，確保文書檔案的完整性
文書檔案管理辦法范文4
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。200*年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，200*年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規范檔案管理，提高檔案管理質量，20*年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
200*年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，200*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；200*年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。200*年*年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
文書檔案管理辦法范文5
在新形勢下，電力企業的檔案管理工作展現出了新的特征與變化，同時也面臨著新的機遇和挑戰。目前，電力企業檔案管理工作存在一些問題，企業對新形勢下檔案管理的改革重視不足，對于新課題的研究也較為落后。而專業的管理需要專業體系與人才，傳統的檔案管理模式已無法適應企業管理需求，同時，專業技能以及信息技術的復合型人才的缺乏，使得電力企業的檔案管理工作難以有效開展，無法發揮其價值與作用。
二、電力企業檔案管理中存在的問題
（一）檔案管理制度不合理。隨著電力行業的變革不斷深入，檔案管理工作逐漸成為擺在電力企業面前的一個新課題。在許多企業中，由于管理制度的缺失，檔案管理十分分散，造成資料缺失或難以查找。而檔案信息資源管理體制的不明確，使得個人的疏忽頻發，造成檔案信息資源丟失，不利于有效開展后期的檔案管理工作。企業文書檔案管理工作若缺乏一套行之有效的規范的管理制度體系，就會加劇文書檔案工作的繁重，導致文書工作與檔案工作的銜接過程脫節，嚴重影響工作效率。文書工作與檔案工作同屬于企業的管理工作，兩者并非單獨存在，而是相輔相成、互相融合。部分企業在實際工作中，沒有適當的將文書工作與檔案工作聯系到一起，間隔時間過長或信息量大時，就會出現嚴重的誤差，對文件的統一性、附件齊全原則等造成不良影響。制度是一切活動開展的基礎，電力企業如果缺乏行之有效的檔案管理制度，就會對生產、科研等工作造成影響，從而在競爭中失去優勢。（二）企業重視程度不足。對于電力企業而言，管理制度是否完善，是否能夠落實，將對企業發展起到不可估量的影響。企業管理層重視程度不足，使得企業的檔案管理工作被遺忘，建立和完善檔案管理制度也無從談起。究其原因，主要有兩點：首先是企業對于檔案管理工作認識的不充分。企業忽視對重大事件的記錄和專案管理，認為檔案記錄只是單純片面的文字工作，企業不能及時地掌握重要時間的相關信息，造成問題檔案的出現。其次，由于文書檔案管理的投入成果見效慢，相較于人力資源、科技活動，企業對于檔案的科學管理投入較少，導致檔案管理人員工作積極性不高、改革意識不強。目前，檔案管理被納入到企業未來發展的概率較小，其作為信息預測，判斷企業未來發展形勢的作用也被忽略。企業的不重視，不僅直接導致了企業檔案信息缺失、泄露，同時也給自身的發展設置了障礙。（三）管理人員綜合素養素質不高。電力企業的檔案管理工作從信息采集，到信息入庫，再到信息的保存，都是由相應的人員負責，管理人員的工作水平對整體的檔案管理效果有著至關重要的影響。在電力企業發展中，檔案管理的作用日益突出，如何建立一支優秀的檔案管理隊伍成為企業普遍考慮的問題之一。目前，檔案管理專職人員不足，管理人員大多數從其他部門臨時調派過來協助工作，造成檔案信息資源丟失等問題頻發。而日常技能培訓的缺乏，使得在檔案管理方面存在很多不合理的地方，無法保證檔案管理工作的順利進行。除了專業素養，檔案人員的服務意識也十分重要。檔案管理不僅是對企業資料文件的收集、歸檔、保存的工作，也是為企業提供檔案服務的工作,部分人員服務意識不強，怠于學習檔案管理的理論知識和專業技能,檔案工作不夠專業，從而影響了檔案信息的完整性和保密性，導致檔案工作難以延續。
三、改進電力企業檔案管理工作的方法
（一）加大檔案管理投入力度。電力企業檔案要得到充分利用，不僅需要體制的建立，還需要行之有效的管理。企業領導對檔案管理工作的重視程度直接影響了基層人員的工作熱情，也決定了企業檔案管理的能力和水平。各基層單位及部室領導在增強對這一工作重視程度的同時，還應加大投入，分配出人力、物力和財力，由專人專管來促進該項工作的開展。例如，在硬件設備上，電力企業應當為檔案管理部門提供先進的計算機設備，配備現代化的信息管理系統，利用數字信息化技術，提高文書檔案的工作效率。此外，企業要提升檔案管理隊伍的綜合素質，通過設立嚴格的檔案管理人才聘任制度、積極開展培訓課程，推動管理水平與員工個人能力的進步。作為檔案管理工作的直接參與者，檔案管理人員改革意識不足，不能夠積極地落實和推進檔案管理制度，不僅不利于日常工作的開展，還會大大降低企業資料的保密性。為了保證管理工作的順利有效開展，明確的電力企業檔案機構人員編制十分必要。將檔案管理工作納入個人績效考核，保證其待遇及薪資水平符合標準，從而保證文書檔案管理工作的質量。（二）完善檔案管理制度體系。企業健全完善檔案管理制度才能確保檔案工作人員有章可循、有法可依。制定適合電力企業自身實際的檔案管理辦法是電力企業完善體系制度的前提，健全檔案工作機制還需要結合企業的實際情況，在文書檔案的收集、編制的范圍，界定文件形成、歸檔職責等方面做出明確的要求和指導。例如，入庫標準、檔案制式化表格要求、歸類整理依據制度、借閱制度等,保證其全面，并具有可操作性。同時加強對檔案信息的多元劃分，例如可細致區分為知識信息類、科技信息類、工程信息類等，提升檔案管理秩序性與針對性。其次，在文書與檔案管理工作的統一化管理上，要保證兩者互相配合的科學性。企業相關人員可以針對文書工作與檔案管理的融合，加強企業管理體系的制定。例如，對文書檔案管理工作進行合理的要求，要求兩部分人員對相關的法律法規進行系統的學習，同時在日常工作中互相監督，共同改進，保證文件的收集管理流程順利進行。除了上述兩點外，電力企業應該對管理工作制定標準，建立全面的檢查獎懲體系，以確保檔案管理工作的規范化實施。在數字化檔案管理體系的建設中，企業應對此提出相關管理體系和制度，針對建設過程中出現的問題，及時研究分析并找出解決辦法，以便盡快升級文書檔案管理模式，發揮數字化在文書檔案管理工作中的優勢。（三）加強檔案管理數字化建設。在如今這個信息技術如此發達的社會，現代化辦公已經有了技術支持。先進的計算機信息技術不僅能夠使檔案管理工作更加便捷，還能使其更加規范，更好地服務于企業發展。數字化作為重要的管理方式，可以更好地提升文書檔案管理的科學性與合理性。電力企業建立數字化檔案不僅方便在之后的信息活動中加以利用并提供參考，還可以吸引專業的檔案管理人員，以提高檔案管理效率。全面實現數字化與信息化，就要推進電力企業對檔案信息管理的改革。首先，檔案信息的保存應具現代化。代替傳統的紙質檔案，運用現代化的電子科技技術，將文件儲存為電子信息，并利用網絡進行記錄、信息的傳輸。其次，更新檔案管理手段，采用掃描技術、編碼技術等，打造信息化數據庫，避免檔案損壞、丟失等工作失誤，提升企業效益。
四、結語
電力企業檔案管理對企業來說有著舉足輕重的作用，面對競爭日益激烈的市場，企業檔案管理的專業性發展面臨著更高的要求，也急需新思想與變革。檔案管理信息化是必然趨勢，提升電力文書檔案的合理利用率，完善電力企業文書檔案管理工作，是電力企業現代化進程中不可缺少的重要步驟。電力企業集安全生產于一身，只有認識到自己在檔案管理過程中存在的問題，并采取相應措施，才能提高企業效益，增加企業價值。
作者:藺一梅 單位:中國華能集團北方聯合電力達拉特發電廠
【參考文獻】
文書檔案管理辦法范文6
20xx年安徽省鄉鎮檔案管理辦法
第一條 為加強和健全鄉鎮檔案工作，規范鄉鎮檔案管理，科學開發利用鄉鎮檔案信息資源，更好地為農業、農村工作和農民服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案條例》及有關法律、法規，結合我省實際，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱鄉鎮檔案是指鄉鎮黨委、人大、政府機關、社會團體及其所屬部門(單位)在工作過程中直接形成的，具有查考利用價值的各種文字、圖表、音像、電子、實物等不同形式的歷史記錄。鄉鎮檔案是國家檔案資源的重要組成部分。
第三條 鄉鎮檔案工作實行統一領導、集中管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。
第四條 鄉鎮黨委和政府應切實加強對檔案工作的領導，依法履行檔案工作職責，將鄉鎮檔案工作納入經濟社會發展計劃，為科學發展鄉鎮檔案工作提供必要的保障條件，創造良好的發展環境，確保鄉鎮檔案的完整、準確、系統、安全保管和有效利用。
第五條 鄉鎮應設立綜合檔案管理機構，主管全鄉鎮檔案工作，集中保管并科學開發利用鄉鎮形成的各種門類和載體的檔案。有條件的鄉鎮宜建立融管理檔案、現行文件、圖書、資料等于一體的檔案信息中心。
第六條 鄉鎮應當確定專人負責檔案工作并保持相對穩定。檔案工作人員應具備大專以上文化程度，并經過縣級以上檔案行政管理部門業務培訓。鄉鎮所屬部門(單位)、村(居)民委員會應當確定人員負責檔案工作。
鄉鎮黨委、政府應當對在檔案工作中做出顯著成績的人員給予表彰和獎勵。
第七條 鄉鎮綜合檔案管理機構及其人員應依法履行下列職責：
(一)宣傳、貫徹、執行檔案工作法律、法規、規章、規范和技術標準，建立健全鄉鎮檔案工作規章制度;
(二)制定鄉鎮檔案工作計劃，并組織實施;
(三)監督、指導鄉鎮所屬部門(包括企事業單位)及村(居)民委員會檔案工作;
(四)收集、整理鄉鎮應歸檔文件材料;
(五)接收并集中統一管理鄉鎮檔案，按規定移交檔案;
(六)開發檔案信息資源，為社會各方面利用提供服務;
(七)接受上級檔案行政管理部門的監督、指導，及時報送鄉鎮檔案工作基本情況及檔案事業統計綜合年報。
第八條 確保鄉鎮檔案安全。鄉鎮應配置適宜安全保存檔案的專門庫房、規范統一的檔案裝具，配備防火、防盜、防霉、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫等必要設施設備，定期檢查檔案的保管狀況，嚴格執行保密規定，確保鄉鎮檔案的實體安全和信息安全。
第九條 鄉鎮應科學整合檔案信息資源，加強檔案工作公共服務功能建設。因地制宜開展政府(務)信息公開查閱或現行文件利用服務;利用信息網絡技術，搭建信息共享平臺，為農民群眾提供綜合信息服務。逐步把鄉鎮綜合檔案管理機構建設成為保管鄉鎮檔案的基地，社會各方面利用檔案的中心，政府(務)信息公開的重要場所，農民群眾獲取信息的服務窗口。
第十條 每個鄉鎮為一個獨立的立檔單位，所形成的檔案為一個全宗，鄉鎮名稱即為全宗名稱。
第十一條 縣(市、區)主管機關在鄉鎮設立的直屬機構形成的檔案，根據檔案聯系的緊密程度，并經縣(市、區)檔案行政管理部門同意，可歸鄉鎮全宗或縣(市、區)主管機關全宗，但前后必須保持一致。
鄉鎮所屬企業、事業單位能夠構成立檔單位的，其檔案可以獨立構成全宗，自行管理;不具備安全保管條件的，可由鄉鎮綜合檔案管理機構代管或寄存。不能構成立檔單位的，由鄉鎮綜合檔案管理機構集中統一管理。
暫不具備安全保管條件的村(居)民委員會的檔案，經規范整理后，可交由鄉鎮綜合檔案管理機構代管或寄存。
第十二條 鄉鎮應根據國家檔案行政管理部門的規定，結合實際，制定本鄉鎮文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經縣級檔案行政管理部門審查同意后執行。凡應歸檔的文件材料均應歸檔保存，任何單位和個人不得據為己有。
第十三條 鄉鎮檔案應分類整理歸檔。總體要求是：遵循文件材料的形成規律，保持文件材料之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。
鄉鎮形成的文書檔案按《歸檔文件整理規則》的要求整理歸檔。
鄉鎮形成的會計、基建、設備、科研、專業(門)檔案、音像檔案、電子檔案、實物檔案，按國家有關規定整理(立卷)歸檔。
第十四條 鄉鎮文件材料應及時歸檔。其中，文書檔案應隨辦隨歸，最遲應在下一年度3月底前完成歸檔任務。其他門類和載體檔案的歸檔時間，按有關規定執行。
第十五條 鄉鎮歸檔的文件材料應當齊全、完整、準確，所使用的載體、書寫材料和裝訂材料等應符合檔案保護要求。
第十六條 鄉鎮應根據規定，在鄉鎮分管負責人的領導下，由鄉鎮綜合檔案管理機構和有關職能部門的人員共同組成鑒定小組，定期開展檔案鑒定工作。對到期或過期檔案認真審查，提出處理意見，寫出鑒定報告。對確無繼續保存價值的檔案應登記造冊，經鄉鎮負責人批準后按程序銷毀，嚴禁擅自銷毀檔案。鑒定報告和銷毀清冊報縣級檔案行政管理部門備案。
第十七條 鄉鎮檔案應當按照下列規定進行移交：
(一)鄉鎮保管的檔案，按照《中華人民共和國檔案法》等法律法規的規定，定期向縣級國家綜合檔案館移交;
(二)鄉鎮職能部門形成且歸屬鄉鎮全宗管理的檔案，在本部門保管一年后向鄉鎮綜合檔案管理機構移交。上級主管部門有特殊規定的，從其規定;
(三)被撤銷或合并的鄉鎮的檔案，應當及時向縣級國家綜合檔案館移交;
(四)鄉鎮所屬的被撤銷企業、事業單位的檔案，應當及時向鄉鎮綜合檔案管理機構移交;
(五)被撤銷或合并的行政村的檔案，應當及時向鄉鎮綜合檔案管理機構移交。
第十八條 鄉鎮綜合檔案管理機構應積極主動做好檔案資源提供利用工作。編制系統、規范的檔案檢索工具，建立健全檔案利用制度，簡化利用手續，多形式開發檔案信息資源，為社會利用檔案創造便利條件。
第十九條 鄉鎮檔案的利用和公布，應當按國家規定的程序和辦法進行。應當遵守國家保密規定，不得損害國家、集體或者個人的合法權益;涉及知識產權的，必須遵守法律、法規有關保護知識產權的規定。
第二十條 鄉鎮應加強檔案信息化建設，將檔案工作納入鄉鎮信息化總體規劃，推進檔案信息化建設與電子政務、辦公自動化建設協調發展，規范電子文件的歸檔與管理，提高鄉鎮檔案管理和服務水平。
第二十一條 鄉鎮應建立檔案工作責任追究制度。鄉鎮綜合檔案管理機構人員調動時，應辦理檔案交接手續。
第二十二條 鄉鎮檔案工作中有違反《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案條例》等法律、法規的行為，造成檔案損失的，依法追究責任。
