前言：中文期刊網精心挑選了工程建設檔案管理規范范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
工程建設檔案管理規范范文1
朝陽區檔案局第二屆“蘭臺杯?朝陽符號”――城鄉建設成就攝影征集大賽結束大賽歷時一年，至投稿截止日共收到來自社會各界的優秀攝影作品126幅（組），經過專家評選，最終選出一等獎2名、二等獎5名、三等獎10名、優秀獎6名。在首屆大賽的基礎上，本屆大賽影響力進一步擴大，受到社會各界廣泛關注。區屬各單位積極響應，廣大攝影愛好者熱情參與，用鏡頭發現區最美景象，記錄身邊的發展變化，為區城鄉建設發展留下了珍貴影像資料。（張敬煜）
豐臺區檔案館“第二查檔窗口”圓滿完成任務前不久，經試運行，區檔案館向區民政局移交的婚姻登記檔案數字化副本（含影像919489頁、目錄200650條），在區民政局婚姻登記處查檔窗口正式對外提供利用，至此，區檔案館設立的“第二查檔窗口”圓滿完成任務?！暗诙闄n窗口”是區檔案館為解決利用者往返于區民政局婚姻登記處與區檔案館辦理相關手續的實際問題，以服務群眾“最后一公里”為目的設立的。據統計，自2015年9月以來，共接待利用者6301人，出具證明3920份，影像12399頁，減少群眾查檔往返路程10712公里。（厲從輝）
門頭溝區人大法制委檢查團蒞臨檔案館實地調研近日，由區人大法制委領導帶隊，區法院、區政府辦、區政府法制辦等單位組成的檢查團一行13人蒞臨檔案館政府信息公開查閱中心，實地調研政府信息公開紙質文件查閱和移送工作。檢查團在查看了政府信息公開查閱大廳，聽取了工作人員關于公開文件的移送、查閱流程等介紹之后，對查閱場所設置在檔案館便于群眾知曉、查閱，接收文件集中在政府辦便于各公開單位報送，文件的查閱手續簡化便于利用等方面給予了肯定，并對此項工作提出了指導意見。（車
西城區檔案局赴東城區檔案局學習交流為貫徹落實視察北京時的重要講話精神，進一步發揮檔案工作在強化首都文化中心建設中的作用，不斷加強各區檔案人之間在檔案業務中的橫向溝通和交流，近日，區檔案局一行6人在主管副局（館）長的帶領下赴東城區檔案局學習取經，就口述檔案采集和展陳征集業務與東城區檔案局副局（館）長和相關科室同志進行了座談，并參觀了東城區的館藏陳列。（龐晨）
海淀區檔案局（館）整合社會資源籌辦“海淀三鎮”展覽“海淀三鎮”包括清河鎮、青龍橋鎮、海淀鎮，為區域內建制較早的重要城鎮，歷史悠久。為收集好展覽素材，區檔案局（館）與本地區文史專家廣泛聯系，同時運用“互聯網+檔案”的思維，通過“海淀檔案”公眾微信號向社會征集“海淀三鎮”史料。近期，區檔案局（館）借助海淀文化沙龍平臺，進一步聽取各界意見，明確了辦展思路和方向，為辦好展覽，最大程度發揮展覽宣教效果奠定了基礎。區檔案局還將與區教委對接，把相關素材制作成學區特色教材，使我區中小學生接受更好的海淀歷史文化教育。（李楠）
石景山區檔案局加強對檔案購買服務工作的管理為進一步落實《北京市機關檔案工作指南》，加大檔案安全監管力度，近日，區檔案局對全區各立檔單位檔案購買服務情況進行調查摸底，要求相關單位上報《檔案購買服務情況報告表》并進行數據匯總。據統計，自2015年以來全區有9家單位開展檔案購買服務，涉及8類檔案約50余萬卷（件），服務內容包括檔案數字化加工掃描、紙質檔案裝訂整理及檔案實體寄存托管等，共涉及8家檔案服務公司。今后，區檔案局將加強對此類檔案服務外包的監管，適時檢查，保證檔案實體和信息安全。（李紅梅）
房山區檔案局征集勝天渠口述檔案近日，區檔案局工作人員攜帶錄音筆、攝像機、照相機等專業設備來到張坊鎮，采訪了五位曾經參加修建勝天渠的老人，采集了具有保存價值的原始口述記錄。勝天渠是房山水利建設史上的奇跡，此次征集的主要內容包括修建勝天渠的起因、當初的設計理念、勝天渠名字的由來、人財物如何組織保障、修渠的生活作息、遇到的主要困y、通水當天的情形，以及勝天渠修好之后的利用情況等。（張娟娟）
通州區檔案局與新奧集團通州分公司合作共建檔案工作近日，區檔案局與北京新奧集團通州分公司就檔案業務合作發展達成協議，制定了《北京市通州區檔案局與北京新奧集團有限公司通州分公司共同開展檔案事業協同發展工作辦法》?！掇k法》明確了“優勢互補，資源共享，協同發展”的指導原則，建立了合作共建領導小組，制定了協同發展工作職責，雙方以定期召開檔案工作發展聯席會議、學術交流等為合作形式，積極搭建人才培養平臺，實現檔案工作的互利雙贏。共建后，雙方還將選擇合適的機會互派具有豐富實踐經驗和理論知識的人員到對方檔案工作一線深入學習交流，不斷提高素質，拓寬視野。（馮國棟）
昌平區檔案局推出《我們共同的記憶》歷史照片網上展覽近日，為配合6月9日國際檔案日系列宣傳活動，區檔案局努力實踐“服務先行”的工作理念，利用館藏在昌平檔案信息網上推出了《我們共同的記憶》――昌平歷史照片系列網上展覽。目前，網上展覽已第一期《昨日昌平》，包含昌平東關、政府街等6個地標性建筑的歷史照片，后續還將繼續推出不同時期、具有本區特色的生產生活歷史照片資料，讓更多百姓了解昌平歷史、熟悉檔案工作，走進檔案館。（馮飛）
平谷區檔案館啟用新查檔大廳為了更好地服務百姓，區檔案館開辟了新查檔大廳。新查檔大廳總面積200平方米，在功能設置上劃分為查檔接待、政府公開信息查閱、自助查檔三個區域，其中查檔服務臺設置兩個服務窗口，并配有自助取號機和公告電子顯示屏。檔案查閱區和閱覽區提供寬敞明亮的閱覽空間，查檔人可享受有序的一對一服務和舒適的查閱體驗，充分體現了更完善、更舒心的查檔服務理念。新查檔大廳于5月15日試運行，并于6月1日正式啟用。（崔月紅）
密云區檔案局三項措施助力“拆違打非”工作順利進行一是針對路遠山區群眾多的特點，增加午間便民查閱通道和值班人員；二是針對集中查閱份數多、時間緊的特點，開辟綠色通道，專人負責；三是提前做好各鎮村建房檔案索引，確保群眾到館快速及時查閱。據統計，僅一周時間就出具百余份建房檔案證明，為“拆違打非”工作順利開展提供有力依據。（曹金波）
“順義人”展覽在順義區檔案館開展6月11日，順義區檔案館與順義區攝影家協會共同舉辦的“順義人”展覽在區檔案館展出。本次展覽以寫實的方式從不同角度真實記錄了新時代創業的年輕人、普通的基層社會工作者、退休老干部、社區道德明星、民間藝人和教師等各行業的100名普普通通的順義人，在不同的崗位上勇于創新、追求卓越、樂于奉獻的平凡而又偉大之舉。主辦方旨在通過展覽向社會展示順義兩個文明建設的成果和普通順義人文明素|的整體提升，從而進一步激發順義市民知順義、愛順義、建順義的熱情。開展當天，近500人參觀了展覽。（高樹林）
大興區檔案局制作完成《為您服務》宣傳手冊這套漫畫式檔案小知識宣傳手冊，共有5折10頁、16幅圖片、10個檔案小知識，涉及婚姻檔案、電子檔案、查閱檔案等內容，圖文并茂地向公眾普及檔案知識。宣傳手冊主題突出、形式新穎、精練易懂。在今年的國際檔案日活動中，局檔案館向來館參加活動的區屬各單位檔案人員及社會公眾發放350份，收到良好宣傳效果。今后區檔案局將繼續以更貼近公眾需求、易接受理解為原則，編輯制作檔案宣傳手冊，擴大檔案工作對社會的影響力。（楊輝）
工程建設檔案管理規范范文2
東莊索橋工程的歸檔資料的現場管理、驗收與移交要點如下：（1）工程歸檔資料的管理，實行項目經理負責制，具體由工程總承包方相關管理部門設計院工程建設管理部東莊索橋項目專職檔案管理員（資料員）負責資料的管理工作。（2）在東莊索橋工程正式通過竣工驗收后三個月內，向業主方廳東莊辦辦理檔案移交，同時將竣工檔案按有關要求移交院信息中心檔案室。（3）需歸檔的竣工資料必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。（4）向業主方廳東莊辦辦理項目資料移交手續，需按照業主方的資料移交規定或要求進行，且必須明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點、簽字等交接手續。（5）院信息中心檔案人員負責對項目資料的編制和移交進行指導，并對向其移交的項目文件材料進行驗收、接收和管理。（6）向院信息中心檔案室移交時，移交人應填寫一式兩聯的《工程竣工資料歸檔移交單》隨同歸檔文件一并交由檔案室驗收、歸檔。（7）EPC工程竣工檔案的驗收交接程序為：承包商提交竣工檔案，由EPC工程管理單位審核、驗收、匯總后提交監理審核驗收，再由監理提交給業主項目部審核驗收，竣工檔案最終交業主檔案部門審核驗收。
2做好水利EPC工程檔案管理工作的體會
2.1重視EPC工程檔案管理，設立檔案資料專職管理人員
首先，負責EPC工程的管理部門必須重視搞好檔案工作，只有領導的檔案意識增強了，并且對檔案工作有一定的了解，才能合理安排其檔案管理工作，使總承包檔案工作有序，正常的開展。其次，要設立有檔案管理工作經歷的專職檔案管理人員，參與到工程總承包中去，了解工程項目的總體安排與規劃，了解工程進度，及時收集資料。掌握批復文件、總承包合同、分包合同、設計報告及施工圖、會議紀要、周報告、月報告、工程進度表、支付計劃表等文件是否報送業主，或報送監理審核，還是在總承包方收集。檔案管理人員對工程各種文件進行管理時，要對檔案資料的整理、保管有清晰的思路，若有文件丟失，應該提出的補救措施。
2.2建立健全EPC工程檔案管理制度
工程總承包涉及設計、設備采購、土建施工、安裝、調試等多個分包商，為了確保EPC工程檔案管理工作得以順利開展，必須建立健全總承包檔案管理制度，如《工程檔案管理制度》、《分包商資料移交管理辦法》、《工程竣工檔案資料整編規定》、《工程竣工文件移交的內容和要求》等，以實現檔案的規范化管理，避免出現各分包商相互扯皮、各行其是、無所適從的局面。
2.3共同參與，提高EPC工程檔案管理工作質量
在EPC工程建設中，檔案管理人員應參與工程建設，工程管理人員需參與檔案收集工作。檔案管理人員必須參與設備開箱驗收、工程竣工驗收，參加相關工程會議，并對工程資料進行及時收集、審核、整理、歸檔，以保證工程項目竣工資料的及時、有效收集。同時，工程管理人員應參與檔案收集工作，這對提高檔案的質量有很大幫助。
2.4EPC工程檔案管理工作與工程建設進度同步
EPC工程建設過程中，需做到檔案管理與工程建設兩手都要抓，兼顧彼此、同步開展。檔案工作隨工程開工而啟動，工程建設過程中，必須收集各類資料，如日志、月報表、會議紀要、工程進度報表等，工程建設到哪一步，檔案管理就應該跟進到哪里，以確?？⒐べY料收集的全面性，完整性。
2.5建立、完善EPC工程竣工檔案管理體系
EPC工程竣工檔案的齊全、完整，關系到整個工程能否順利通過竣工驗收，也關系到工程的安全檢查及今后的運行、維護、改造等。工程總承包方需高度重視EPC工程建設竣工檔案管理的重要性，把工程建設竣工檔案管理體系建設納入到項目管理標準體系建設工作中，確?？⒐n案管理工作順利進行。（1）制定竣工檔案編制管理規范及標準。（2）建立竣工檔案管理工作程序。（3）建立竣工檔案管理人員責任體系。（4）實行嚴格的竣工檔案審核驗收程序。
3結語
工程建設檔案管理規范范文3
[關鍵詞]工程檔案；規范管理；工程質量
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2013.08.048
[中圖分類號]G275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2013）08-0084-02
1 建設工程檔案的重要性
建設工程檔案是指產生于工程建設的活動中，以文字、圖表、圖像、聲音等為表現形式的原始記錄，具有一定的儲存收藏價值。隨著經濟的迅猛發展，城市建設的日新月異，建設工程的數量日漸增加，而形成于工程中有價值的記錄資料也日益累積：有形成于工程建設前準備活動中的批文、巖土勘察、設計文本、施工圖、投投標文件、施工合同；形成于建設活動中的工程竣工驗收資料、審核資料；竣工后相關單位的驗收資料、工程結算資料、竣工圖及后期附加服務的記錄資料等等。這些檔案記錄了工程建設的方方面面，是最原始最真實的文獻資料，在建設工作中有著極其重要的功能。
（1） 一個建設工程完工后必須要接受驗收，而要檢驗工程質量是否合格，其最重要的依據之一就是建設活動中形成的真實檔案和施工管理記錄文件。這從側面體現出工程建設不是兒戲，是要遵循科學，經受考驗的，這也成為了工程質量等級評價機制的一項評判指標[1]。
（2） 工程施工過程中難免會出現一些問題，而當問題日益凸顯、隱患漸漸形成甚至于工程事故突發，調查人員要對問題出現的原因，事故發生的原因進行調查時，則必須從查看工程檔案開始，進而提出正確的處理措施。
（3） 在工程竣工驗收通過后，建設單位還要履行今后的維修、保養、管理服務，因此，建設工程檔案的儲存就是工程享受后期服務的重要參考依據。
（4） 一個建設工程檔案價值不僅僅限于對本工程的貢獻價值，它還能成為其他同類工程建設的“教材”，具有很高的參考價值，一個高水準的工程建設所形成的全面規范的工程檔案將會是同種工程建設的指明燈，其中展現的經驗、可參考的數據，可借鑒的技術水平是新工程建設中收獲的一大筆財富，因此建設工程的檔案是為更大的經濟效益服務的，它潛在的價值是不可估量的[2]。
（5） 如今城市現代化的發展不斷向周邊農村滲透，城市建設步伐日益加快，而城市的科學規劃則需要建設工程檔案提供相應參考依據。一個城市擴建方案的確立、決策的作出都需要從建設工程檔案中獲取原始資料進行參考，有效地利用檔案可以避免城市建設的盲目規劃，減少不必要資金的流失，把資金用在刀刃上，合理配置人員和物資，達成社會效益和經濟效益的統一。
2 加強建設工程檔案規范化管理的建議
（1） 提高認識，建立健全檔案管理制度。工程的建設周期一般需要好幾年，操作復雜，相關聯的部門設置也繁多，每個程序之間幾乎都有聯系，如果檔案記錄過程中相關人員沒有認真的工作態度，那么很多細微的環節會出現紕漏，甚至被忽略，這樣便使得檔案記錄的資料缺少完整性。由此可知，建立一個規范的檔案管理制度是十分有必要的。完善現存檔案管理制度，① 應該設置專業性較強的專業管理員； ② 以甲方代表作為每個工程點一手檔案的形成和收集，確保歸檔材料的完整性； ③ 人員的配置要優先選擇專業性強職業素養高的人員，并且對其做好培訓工作。
（2） 加強業務培訓，落實檔案工作責任制。工程建設的檔案人員和技術人員都必須要有良好的職業素養和業務水平，因此加強檔案工作的業務培訓是推動檔案規范化管理建設的重要一步，要培養這些人員的法律意識，在專業知識培訓外，要讓他們清醒地認識到工程檔案與工程質量的緊密聯系。要提高工程檔案管理的地位，引起有關部門和人員的高度重視，如若忽視檔案文件的管理就要承擔相應責任，在建設單位和工程承包方簽訂的合同中明確承包法人違反檔案管理規定應付的責任，收集整理檔案材料的各個環節要保證全面到位[3]。
（3） 參照標準，使檔案整理更規范化。一套有價值有完整意義的建設工程檔案通常包括以上級的工程審批文件為前提進行立項，通過合法程序征地、對施工地進行勘察測量，繪制圖表、設計施工方案，有關施工的技術和完工后工程質量檢驗的資料記錄等等。為了方便甲方整理檔案資料，加強檔案管理，統一檔案合格標準，建設部根據實際情況制定了《建筑工程文件歸檔整理規范》，這一規范的內容涉及了可歸檔的資料的范圍、檔案符合歸檔要求的質量標準、檔案進行移交和驗收等，規定詳細明確，給檔案工作者今后的歸檔工作提供了便捷和統一的標準，因此，作為檔案管理人員必要牢記此規范，一切工作活動以規范的要求為出發點，同時要發動思維根據具體情況對檔案管理工作進行完善。
（4） 努力實現檔案工作與工程建設的協調發展。工程項目具有持續時間長、涵蓋面廣等特點，因而為了更好地進行工程項目管理，確保工程項目能順利早日完成，作為工程項目的總負責人，要在項目管理時重視工程檔案的管理，努力實現檔案工作與工程建設的協調發展，從而完善工程項目的管理體系。① 工程監理貫穿于工程項目建設的始終，即從建設項目立項開始到建設項目竣工的所有文件材料、例會資料都需建檔備案； ② 將工程文件材料的歸檔工作納入施工單位日常監理范圍，從制度層面確保工程檔案的管理工作更加完善。
（5） 提高效率，加強工程檔案的信息化建設?，F代科技日新月異，市場競爭激烈，傳統的工程檔案管理顯然已經無法適應如今的經濟發展，因此，我們必須把注意力轉移到建設工程檔案的信息化建設上，我們要實現信息收集的迅速化，保證儲存的安全，不斷開發更新更先進的管理手段。比如：在各不同檔案信息的交流共享方面，充分應用網絡的優勢，把各個部門納入統一網絡管理體系，實現信息的快速交換、共享，這既可以節省時間也可以獲得大量精華信息。
3 結 語
建設工程檔案是最原始的記錄，包含著豐富的資源信息，是建設工程領域的重要資料文獻。只有不斷地更新加強工程檔案管理的相關制度，制定管理規范，引進先進的檔案管理技術水平，才能順應發展潮流，符合科學的建設標準，促進現代化城市的建設。
主要參考文獻
[1] 賀遠程. 工程檔案管理對促進建設工程質量作用的研究[J]. 中外建筑，2010（11）：89-90.
工程建設檔案管理規范范文4
要按照項目所屬關系，把工程項目檔案管理工作納入工程質量領導責任制內進行監督考核，將工程項目文件的收集、積累和管理納入工程項目建設工程計劃，納入各有關部門的職責范圍和崗位責任制，加強檢查和考核，獎罰分明。
2.增強檔案工作者的使命感和責任意識
各項檔案制度均依靠檔案管理人員才能貫徹落實，要增強檔案管理人員的使命感和責任意識，使之敬重并熱愛自己的工作，忠于職守，盡心盡責，從而在實際工作中自覺地做好檔案管理工作。
3.加強業務培訓
目前一些工程項目都配備了相應的資料員從事工程項目檔案的收集整理工作，他們具有檔案收集、歸檔、整理工作的相關知識，但工程施工方面的專業知識較少，基本不懂工程施工有哪些工藝，對于需要收集哪些文件材料，文件材料的填寫是否規范，與工程實體部位是否一致等問題不熟悉，對于文件材料歸檔、整理的相關規定也缺少必要的認識；而工程專業技術人員缺乏檔案管理知識和管理經驗，不熟悉檔案管理的有關規定和要求，這都是造成施工過程中產生的工程原始文件不規范、質量不高等問題的重要原因。針對公路工程項目的施工特點，應該有針對性地采取不同的培訓形式，對施工項目經理部分管領導進行工程項目檔案管理業務的培訓，對專兼職檔案人員進行檔案業務及工程知識培訓，對施工技術人員進行工程項目檔案業務培訓等。要采取“請進來，走出去”的辦法，定期邀請上級檔案部門人員到項目部開展業務培訓、技術咨詢和召開檔案工作座談會等，也可委派項目部檔案管理人員參加國家檔案局、市檔案局、交通部舉辦的檔案業務培訓，組織項目部檔案管理人員到檔案工作先進單位學習，實地跟班參與培訓，通過各種渠道提高檔案管理人員的專業技術水平。
4.嚴格區別原件與正本，保證歸檔文件的有效性
公路工程項目檔案是直接反映公路工程建設項目檔案管理工作質量和工程質量的重要載體，檔案原件是解決工程質量、經濟糾紛的重要依據和憑證，因此保存公路工程項目檔案原件的重要性不言而喻。原件，是指最初產生的區別于復印件的原始文件(帶有文件編制人與各方檢查人親筆簽名特征的文件)；正本，是有規范格式和生效標志的正式文本(符合規定格式的，蓋有責任單位公章的文件)。項目審批等合法性文件為復印件時，應在復印件上注明原件存檔處，并由原件存檔單位蓋章以示證明。原材料質量證明文件為復印件時，復印件上應蓋有供應商的確認章，物資部門應蓋驗貨(入庫)檢驗章。
5.重視公路工程項目檔案的完整性、真實性
公路工程項目檔案文件材料的形成積累和檢查要與工程建設的每一個階段、每一個環節的工作同步進行，這樣才能及時發現問題并解決問題，確保文件材料在轉化為檔案時符合質量要求。同步檢查，即要求檔案檢查與工程建設同步，尤其要抓住工程建設的幾個重要環節和階段，如隱蔽工程驗收階段、中間驗收階段、交工竣工驗收階段等。文件材料的質量檢查可以單獨進行，也可以與工程質量、進度檢查一并進行。每一次檢查都要注重實效，避免走過場，發現問題及時整改。由于地理因素使公路線形復雜，沿線大橋、隧道很多，因此涉及工程質量的重大事件、重要部位、關鍵節點的照片檔案因其形式簡單、直觀，記錄真實、迅速，具有較強的客觀性、透明性和不可替代性，其價值是文字材料無法替代的。記錄公路工程項目的重大事件、事故必須有完整的文字和照片等載體材料，因此照片的收集應成為公路工程項目檔案管理的重要內容之一。為此，聲像、光盤檔案的收集必須提到議事日程上來。光盤的歸檔要按照《電子文件歸檔光盤技術要求和應用規范》的要求執行，照片檔案的收集、整理、歸檔要按照《照片檔案管理規范》執行。
6.重視竣工圖的整理
竣工圖是工程項目建設的實際反映，是公路工程項目檔案的重要內容，竣工圖的質量是檔案驗收的重點核心部分。項目經理部工程技術人員、檔案管理人員一定要熟悉竣工圖的編制要求，竣工圖要完整、準確、清晰、規范，修改到位，真實反映項目竣工驗收時的實際情況，做到圖實相符、技術數據可靠?？⒐D以施工圖為基礎，依據由設計、施工、監理、調試、建設單位審核確認的“設計變更單”、“工程聯系單”等與設計更改有關的文件以及現場驗收記錄、調試記錄編制竣工圖，確?？⒐D的準確性。所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章中的內容應填寫齊全、清楚，不得代簽。
7.認真學習有關公路工程項目檔案管理辦法，明確標準和要求，保證案卷質量
工程建設檔案管理規范范文5
[關鍵詞]水利工程 聲像檔案 管理
中圖分類號：G271 文獻標識碼：G 文章編號：1009914X（2013）34047901
聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。聲像檔案是紙質載體檔案的必要補充。水利工程建設項目聲像檔案普遍存在著收集不全面、整理不及時、歸檔不完整等問題，直接影響了聲像檔案乃至整個項目工程檔案的完整、保管及利用。因此，結合天津市南水北調工程對水利工程聲像材料的收集和整理談些不成熟的看法。
一、聲像檔案管理存在的問題
1、聲像檔案管理沒有明確的標準
我國雖然對聲像材料的歸檔提出了要求，但到目前為止沒有針對工程項目建設聲像檔案的收集及整理要求進行明確規定，雖然照片檔案在《照片檔案管理規范》（GB/T 11821-2002）中有明確要求，但隨著科技水平的不斷進步，規范中的部分內容已經不適應現在照片檔案管理的需要。因此，收集及整理聲像檔案時沒有明確的標準，會為檔案管理人員的工作帶來一定的困難。
2、聲像檔案管理沒有得到足夠的重視
一般工程建設的各個參建單位在工程建設過程中只重視工程質量、安全與工期，從來不重視工程檔案的收集與整理，尤其是聲像檔案。其實，聲像材料的收集必須在建設過程中及時收集，否則往往由于人們的不重視，到工程結束后才發現此部分內容成為了空白，直接影響了工程檔案乃至工程項目的驗收結果。
3、聲像檔案管理人員不專業
目前，工程項目建設檔案管理人員大多兼職聲像檔案的收集與管理，由于拍攝人員技術水平不高、責任心不強、計劃不周以及對拍攝范圍的把握不好等原因，很有可能最終導致重要活動、已完項目或關鍵部位攝錄質量不符合要求或沒能及時攝錄，影響了檔案的完整性。
4、聲像檔案收集整理不好控制
水利工程具有戰線長、工期長、參建單位多等特點，聲像材料的收集工作由各個參建單位分別收集整理，這就直接影響了聲像檔案的質量及歸檔。首先，即使項目建設主管部門對聲像材料的收集、整理提出了明確要求，但各參建單位對聲像材料的重視程度及收集要求不能保持一致；其次，能否做到聲像材料的及時收集與整理，一旦忽視，面對一堆照片，沒有人能說清來龍去脈，沒有人能明確標準每一張照片的參數，造成整理不規范；還有，有的參建單位檔案管理人員不穩定，新老人員的交接工作能否到位，同樣影響著檔案的完整性。
5、聲像檔案的保存方面
聲像檔案是由感光材料和磁性材料為檔案載體，它與紙質載體材料所要求的保管條件有很大的區別，這些材料對溫濕度變化、灰塵、有害生物和有害氣體、外界磁場較敏感，保存條件要求較高，聲像檔案的保管條件的好壞與其“壽命”長短有著密切的聯系，加強聲像檔案的科學保護和管理，增強聲像材料的耐久性，延長其“壽命”，因此要建立專門的聲像檔案管理庫房，照片庫溫應保持14-24℃，相對濕度應保持37.5%-67.5%；錄音、錄像帶庫溫應保持18-24℃，相對濕度應保持40%-60%，存放磁帶最好不用鐵皮柜。對收集到的聲像檔案資料應及時進行歸檔整理并輔以文字說明，用簡潔的語言準切的記錄檔案的內容，包括：事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等，提高聲像檔案存儲信息的安全性、閱讀工具的安全性、存儲介質的安全性，防止錄音錄像內容被改動，歸檔后的聲響資料存儲模式應設置為禁止操作的狀態，并對存儲設備進行備份，以免丟失。
但目前對聲像檔案的管理仍存在很多困難，如：難以區別檔案的原件與復制件。如一盤重要的錄音磁帶，母帶與復制轉錄帶僅從外觀及效果上很難區別。又如區別照片檔案中的原版底片和制作精良的翻版底片，這給聲像檔案的收集和保管工作帶來了一定的難度。
二、做好聲像檔案管理工作的對策
編制聲像檔案管理目錄，嚴格審批手續，加強聲像檔案借閱管理，根據聲像檔案的機密程度，確定利用范圍，積極探索聲像檔案的開發利用，充分發揮聲像檔案的作用，在不影響保密的前提下，可利用聲像檔案制作宣傳畫冊、多媒體放映、專題片等，對聲像檔案積極進行開發利用。
1、明確收集整理標準
要想做好工程項目聲像檔案的收集整理工作，首先要明確收集整理的標準。呼吁相關部門盡快出臺聲像檔案管理規范。
2、提高重視程度
必須爭取各級領導的重視，把工程檔案工作尤其是聲像檔案管理工作作為貫穿工程建設各個環節的重要工作來抓，明確分管領導，配備專職人員。
3、提高管理人員專業水平
選派一些有專業文化知識、技術、技能、責任心強、懂拍攝技術的同志擔任此項工作。同時加強現有人員的繼續教育，學習相關規范及標準的相關技能，以適應工作需要。
4、抓收集整理過程控制
工程項目建設主管部門應制定聲像檔案管理辦法及保管、利用管理制度，明確工程建設過程中各參建單位及其聲像檔案管理人員的職責，同時應明確聲像檔案的收集整理要求。工程建設過程中，各參建單位應加強聲像檔案的及時收集與整理，主管部門在進行工程質量檢查的同時，應對工程項目檔案包括聲像檔案進行檢查，并對聲像檔案的質量進行指導和監督。
三、天津市南水北調工程聲像檔案管理工作
天津市南水北調工程建設委員會辦公室在《南水北調天津市配套工程建設項目檔案管理辦法》（津調水綜20121號）文件中明確要求工程項目建設的各個參建單位應指定專人，負責各自產生的照片、錄音、錄像等聲像材料的收集工作。為了加強天津市南水北調工程建設項目檔案管理工作，天津市南水北調工程質量與安全監督站起草了《天津市南水北調工程項目檔案歸檔整理規范》，其中就按照國家南水北調辦公室相關文件的要求，結合天津市南水北調工程建設實際，對聲像檔案的收集整理工作提出了明確要求，這為各參建單位及檔案管理人員順利開展聲像檔案的收集整理工作提供了依據，同時也為工程項目檔案的順利驗收奠定了良好基礎。
結語：隨著社會信息化時代的發展，聲像檔案地位日益凸顯，對水利工程中的聲像檔案進行規范化、系統化的管理，加強對聲像檔案的開發利用，具有重要意義，因此要不斷提升檔案的管理水平，讓聲像檔案更好的為水利工作服務。
參考文獻
[1] 鄭繼勝.小議農田水利的戰略地位及其建設措施[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2011（04）.
工程建設檔案管理規范范文6
關鍵詞:水電工程;檔案管理;信息資源共享
中圖分類號:G275文獻標識碼:A
文章編號:1009-2374 (2010)30-0119-02
目前,我國水電建設進入快速發展時期,不同規模及型式的水電工程項目如雨后春筍,星羅棋布在各條江河上。每時每刻都有成千上萬的建設者酣戰在這些工程項目上。作為水電工程建設管理重要內容的水電工程建設檔案管理,是水電工程達標投產六項考核項目指標之一。為此,在做好水電工程建設的同時,必須做好水電工程檔案的形成、積累、收集、整理與歸檔等工作。本文針對各水電開發企業在加快推進水電工程項目時,發生水電工程建設檔案管理脫節等常見問題提出解決或改進的辦法和措施,以供參考。
1水電工程建設檔案管理的特點
一般水電工程建設項目投資大、周期長、環節多、內外部協作復雜,所形成的檔案有如下特點:
1.1數量大、種類多
水電工程建設是一個龐大的系統工程,由一個個單項或專項工程項目組成。從項目立項、核準到開工、建設,再到項目竣工,長達5～8年,甚至多達十多年。長時間所產生的文件包括勘測設計、招標投標、配套供電交通、土木工程,設備安裝,管道線路鋪設、裝飾裝修等資料,并經文字、圖紙、圖表、聲像、照片、實物標本等形式記載,形成數量巨大、種類繁多的工程建設檔案。
1.2價值高
水電工程建設檔案產生于水電工程項目建設的參建各方,在工程建設過程中,涉及質量評定、事故原因分析、索賠與反索賠、階段驗收和竣工驗收,以及日常管理中不可替代的重要依據,也是在工程建成后進行運行、維護管理中不可缺少的參考資料。
1.3綜合性強
水電工程建設涉及面廣,牽涉到電力、交通、水利、通訊、消防、市政、生態環境、土木工程等各個方面,使形成的水電工程建設檔案專業性、綜合性強。
2水電工程建設檔案管理的常見問題
從上世紀80年代中期開始,在我國水電建設行業中,陸續推行項目法人制、招標投標制、合同管理制及建設監理制,開始了流域梯級水電開發建管結合等方面的探索,水電工程建設檔案管理也取得了重大進步,但水電工程建設檔案管理目前還存在以下問題:
2.1重工程建設,輕檔案管理
為使工程項目盡快發揮效益,業主和參建單位在工程建設過程中往往只注重工程的有形建設,忽視檔案資料的作用,檔案管理意識淡薄,未把工程檔案管理納入日常工程建設管理中,特別是在施工階段面臨工期緊、施工任務重等情況下,只重視建設項目的進度、質量和資金的控制,而忽視了工程檔案資料的收集、整編等工作,使工程檔案管理與工程建設不能同步進行。
2.2檔案管理規章制度不健全且執行不到位
水電工程建設檔案管理點多、面廣、量大,牽涉單位多,且各單位各自相互獨立。由于工程建設檔案管理規章制度不健全,其實施細則未及時跟上,缺乏完善的約束機制;加上檔案管理不重視,造成執行不到位,出現檔案管理工作相互推諉、搪塞、忽視,以及不愿配合、不予支持等不良現象。
2.3檔案歸檔不及時且質量不高
水電工程建設長達數年,而檔案文件的收集整理工作又具有持續性,受水電工程建設參建單位多,工期長、人員變動大等因素影響,各單位對建設過程中形成的資料未及時收集和妥善保管,檔案資料不能按規定及時移交和定期整理歸檔。等到工程項目完工需辦理竣工驗收手續時,再來組織大量的人力、物力,突擊補充檔案資料,導致工程竣工檔案“事后算總賬”的被動局面,檔案資料的真實性、完整性、準確性難以控制。
2.4檔案管理人員配備不足且素質不高
因對工程建設檔案管理不重視,企業或參建單位配備的檔案人員少,多為兼職人員,檔案管理人員工作穩定性差,而且對水利工程檔案收集、整編、管理等要求不夠熟悉,使得水電工程檔案管理質量較差,無法達到國家規定的檔案管理驗收標準。
2.5檔案現代化管理水平不高且信息資源未共享
在實際工作中,各參建單位不同程度地存在著重視紙質文件的歸檔,輕視電子文件的收集歸檔,紙質檔案與電子文件檔案未同步管理,工程檔案信息未實現共享。
3應對水電工程建設檔案管理問題的措施
3.1加大宣傳力度,增強檔案意識
為加強對水電工程建設檔案的有序管理,在工程項目開始時,就應對來自四面八方的參建單位及人員進行檔案法律法規的宣傳教育,增強工程檔案意識,爭取各方面的配合與支持,提高他們做好水電工程建設檔案管理的自覺性和責任感。尤其要向各參建單位的現場領導宣傳,以增強他們的檔案意識,樹立“依法治檔”的觀念,爭取他們的重視和支持,擺脫檔案管理的處于被動的局面。
3.2完善制度,規范檔案管理
一要根據國家及行業的有關法律、法規,結合水電工程建設情況完善制度,建立科學、合理、適用、可操作性強的工程建設檔案管理制度,對組織體系、職責、考核,以及文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、移交等流程,都應明確規定,實現檔案管理規范統一、有章可循;二要制定水電工程建設檔案管理工作約束機制,將工程檔案管理工作納入工程建設目標管理,并將其納入有關部門的職責范圍,明確責任指標,嚴格考核;三要提高執行力,嚴格落實檔案管理規定,實行檔案工作與工程建設“三同步”,執行檔案人員“三參加”,落實檔案工作“四納入”,從源頭上為竣工資料的建檔打好基礎。
3.3加強隊伍建設,提高業務素質
一方面配足檔案人員,保證檔案人員的相對穩定。條件允許的,應配備專業人員專門管理;條件不允許的,也要設法提高檔案工作者積極性和工作熱情,使其安心工作。另一方面,加強業務培訓,主要包括三方面的培訓:首先是檔案業務、工程專業基礎知識的培訓,使檔案人員對工程文件的形成、收集、整理、歸檔有明確的認識,又懂得工程施工流程,從而更有利于歸檔工作的開展;其次對工程技術和行政管理人員進行檔案知識培訓,使他們掌握檔案方面的有關規定和要求,督促相關人員嚴格按標準執行;最后,對項目建設單位的檔案專業人員進行工程文件編制的現場指導,通過“傳、幫、帶”的形式,提高參建各方專兼職檔案人員的業務素質和專業技能。
3.4深化過程控制,實行全程跟蹤
為實現工程檔案及時歸檔和案卷的真實性、完整性、準確性,需做好工程檔案事前介入、事中控制、事后把關,使其滲透于工程建設各階段、各環節中。為此,在啟動工程時就應預先謀劃,自工程立項開工前就將檔案工作列入議事日程,建立健全檔案管理體系,制定明確的目標和計劃;在工程開工準備階段統一標準,要求各參建單位指定分管檔案工作負責人,并建立覆蓋全項目檔案工作管理網絡,配備專職檔案員,明確業主、施工及監理單位等各方的職責,并將有關檔案管理制度標準和要求傳達到到各參建方,以提高各方對檔案工作的認識,統一標準;在工程施工階段實時監控,在檢查工程項目質量、進度時,同步檢查檔案資料的形成、管理情況,重點檢查和指導各參建單位項目檔案人員如何立卷,檢查案卷質量是否符合要求,對于容易疏忽的問題和容易出錯的案卷材料重點檢查;在工程竣工驗收階段,重點加強案卷整理做好缺陷工程和未完工程及暫時未歸檔的文件材料的跟蹤、檢查,同時指導和檢查竣工圖制作、文件材料的質量情況,以及案卷和卷內目錄的填寫、圖紙折疊、裝訂等是否規范、標準、統一,發現問題及時整改。
3.5加強電子文件管理,開發檔案信息資源
首先要有一套既能迅速地完成目錄輸入、修改、打印,又能準確、快速地進行數據審核、轉儲、查詢、統計等操作的檔案管理軟件;其次加快紙質檔案信息的錄入速度,推進檔案信息資源共享,建立檔案目錄系統數據庫;最后要加強電子檔案的管理,實現紙質檔案與電子檔案的同步管理,開發重要檔案全息數據庫,實現重要檔案的全息機檢,真正實現檔案資源共享,為水電工程建設管理服務。
