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財務檔案的管理范文1
一、醫院財務檔案管理現狀審視
（1）認識不足，重視不夠。財務檔案是醫院保存歷史、服務現實，承上啟下的一項重要工作，但不少醫院領導和財務負責人并沒有從根本上認識財務檔案工作的重要性，覺得無關緊要，在潛意識中存在應付思想。領導對財務檔案工作的認知觀念無形中會影響著干部職工對財務檔案工作的態度，同時，領導忽視往往導致財務檔案工作出現人員缺少、經費不足、設備陳舊等不利局面，在很大程度上制約了醫院財務檔案工作的有效發展。（2）財務檔案管理制度不健全，落實不到位。一般來說，大多數醫院都比較重視內部管理制度的建設，建立了較為完備的醫院管理制度體系，但涉及財務檔案管理的制度、職責、考核標準卻較少。由于缺乏系統、完備的財務檔案管理制度，使得醫院財務檔案管理松散無序，嚴重影響了財務檔案管理工作的規范化發展。（3）財務檔案沒有配備專業人員負責管理。許多醫院沒有設置專職人員管理財務檔案，由會計人員兼管的現象較為普遍，會計人員雖然熟悉會計專業知識，但大多未經檔案專業知識的相關培訓，容易導致整理出的財務檔案案卷質量不高，難以達到規范化的標準，不符合檔案管理的要求，更談不上進行科學化的管理。財務檔案管理人才素質不高成為制約醫院財務檔案事業發展的重要因素。（4）經費投入少，管理落后。財務檔案管理不能給醫院帶來直接的經濟效益，因此醫院財務檔案基礎設施建設往往被忽視，由于經費不足，財務檔案管理部門無法購置好的硬軟件，設備得不到及時的更新。這也造成了目前部分醫院的財務檔案管理仍采用傳統的手工管理方式，效率非常低下，信息化管理手段運用很少。這種管理很難適應信息化的發展要求，財務檔案管理難為醫院的發展提供高質量、高水平的主動服務。（5）財務檔案開發利用率低。財務檔案是醫院的重要經濟史料，目前財務檔案部門的管理職能僅停留在收集保管與提供簡單利用方面，而對于檔案的開發利用幾乎沒有展開，難以真正體現檔案的價值，這直接影響了人們對財務檔案重要性的認識，不利于財務檔案事業的長遠發展。
財務檔案的管理范文2
［關鍵詞］財務檔案管理;現狀;改善;對策
所謂財務檔案，實際上就是指一個企業單位在開展經濟活動的過程中涉及的財務活動，其包含的數據信息被反饋、梳理以及整合形成系統化的財務信息。財務檔案具體指的是不僅包含了企業單位在決策、規劃方面的信息，甚至還是整個企業單位開展的經濟活動信息的來源。就企業單位的財務管理、整合方面來說，其核心就體現在企業單位內部的財務檔案的管理方面。隨著國內的社會進步、經濟高速發展，企業單位的財務檔案管理進行入了一個全新的發展階段。因此，要加大力度地創新和完善現代化財務檔案管理，促使其能夠有效地適應社會、經濟發展。
1財務檔案管理的重要意義
財務檔案是要企業單位運營發展過程中涉及各項經濟活動的開支、收入進行真實、精確、完整的記錄，能夠客觀、間接地表明企業單位的日常經濟活動。財務檔案管理屬于單位、企業整個財務管理工作中不可缺少的一個環節，是企業單位開展各項活動的基礎前提，對企業單位的運營發展有很大的推動作用。其重要意義具體表現在以下幾點:第一，財務檔案管理是企業單位在開展日常各項工作，其參考、落實科學管理措施的基礎條件。就企業單位來說，在進行日常的社會活動過程中必然出產生不同形式的財務檔案，譬如:經濟活動的收入、企業內部開支等?，F階段企業單位正致力于創建和完善現代化管理模式，增強自身管理能力，在這一發展過程中，財務檔案信息能夠成為其發展的可靠的信息依據。企業單位要制定重大的經濟決策，完善和改進制度，都是需要借助財務檔案中反饋的各種有價值的信息得以實現，同時也是維護和確保企業單位能夠正常、良好發展。第二，財務檔案也屬于是企業單位涉及的經費開支的主要憑證，在很大程度上可以創造出間接的經濟效益。雖然財務檔案無法直接地創造出經濟效益，然而其在某一時刻可以發揮出至關重要的憑證價值。就財務檔案的內容、外形特征方面來說，其可以有效地客觀反映出過去某一時段所發生的真實情況事，能夠成為證實某一事件的書面文件。通過上述表明，財務檔案管理工作與企業單位運營發展之間是相互促進的關系，因此，財務檔案管理對企業單位的運營發展，甚至是社會發展有很大的推動作用。
2財務檔案管理中存在的主要問題
在進行財務管理工作的過程中，或多或少會出現一些問題，但是必須準確地抓住重點，采取有效的措施進行處理，進而能夠完善和深入企業單位財務檔案管理工作。在財務檔案管理中存在的主要問題有以下兩個方面。
2.1對建立財務檔案管理的重視程度還有待提高
企業的經營發展不僅為國家創造了大量的財富，同時還向社會提供和創造了非常多的就業崗位。由此表明，企業發展的根本任務是盡可能地創造出更大的社會價值、經濟財富。處于現代化時代背景下，要實現企業的持續發展運營，需要不斷地強化和完善企業單位的財務檔案管理工作。財務檔案屬于是企業單位在運營過程中涉及的各項活動的書面反映形式，也可被稱為一種憑證，必須要認識到財務檔案管理的重要性。其有效的管理能夠促進企業單位處于合法軌道上運行發展，使其能夠在市場上占據一定的地位和優勢。這些都充分表明了財務檔案管路工作的作用和意義，在市場上開展的各項活動都不能脫離財務檔案管理具備的引導性作用?，F階段在進行財務檔案管理過程中遭遇的關鍵性問題是，人們對于其認識和理解存在不足和偏差，特別是在財務檔案管理方面的有關制度上。處于這種狀況下，企業單位的領導層對財務檔案管理沒有給予足夠的重視，沒有正視其對企業發展的重要性，導致整個財務管理無法有效地開展，甚至影響了企業單位的發展運營效率。
2.2對相關法律法規的執行不積極
企業單位沒有創建統一的財務管理章程，國家先后出臺了《檔案法》《會計檔案管理辦法》等有關的政策，并在其管理工作方面取得了一定的成效。但是基于整體的角度來看，很多企業單位中從事財務方面的工作人員、管理人員對于財務檔案管理的理解不足、有關程序的操作的自覺性差，從而造成操作環節的工作落實不到位。除此之外，還要認清一個事實:雖然國家有關部門針對財務檔案管理方面制定了相關的法律法規，但這些法律法規絕大多數都是處在宏觀層面上的規定，偏重于形式。
3解決當前財務檔案管理工作問題的幾點建議
由以上的闡述，可以對企業單位內部財務檔案管理工作中出現的各種問題有一定的了解，有效地解決這些問題，必須采取真實有效的方法進行處理，要將財務檔案管理工作真正地落到實處，進而促進企業單位良好地運營發展。財務檔案管理屬于企業單位發展的不竭動力。
3.1制定統一的財務檔案管理標準
就財管檔案管理工作的開展來說，必須要嚴格遵循對應的管理章程制度，這是由于制度是維護財政管理工作正常運行的保障。如果不遵循規章制度做事，就無法對財務管理工作的開展成效進行統一的評價指標。對于任何性質的工作，對應的規章制度都能夠達到一定的約束效力，針對財務檔案管理也是一樣的。設計健全、有效的、統一的指標成為現階段財務檔案管理工作的主要任務。除此之外，還要創建具有系統化的檔案管理，為互訓的工作需要提供便利;強化對財務檔案管理的保養和維護，才能深化企業單位財務管理工作，進而能夠為企業發展創造更多的貢獻。
3.2加強管理者重視和財務檔案管理隊伍建設
首先要強化財務檔案管理方面的制度性監督。要根據現實專業培訓的具體情況，企業單位內部要對財務檔案管理的工作人員、負責人參加的有關培訓進行評價和考核。而只有評價考核過關的人員才能夠從事財務檔案管理工作;而對于考核沒有過關的人員要采取相應的懲罰措施，并要求其繼續參與培訓學習，在完成考核后在進行工作。其次，就懲罰措施方面，需要在規章制度中制定明細的監督處罰措施，要定期地考核相關管理工作人員的工作情況，并把財務檔案管理融合為整個績效考核當中的一部分。要對管理工作變現比較優秀的人員按照相應的工資標準上調工資;而對于工作成效差的人員也要根據對應的工資標準下調工資，進而激發和調動財務檔案管理人員能夠正視自身的本職工作。
3.3建立信息化的財務檔案管理體制
必須要完善、規范管理程序。現階段企業單位主要任務之一就是要有效地實施和落實財務檔案管理方面的安全性管理、使用要求。在進行財務檔案管理過程中，企業單位必須要有效地維護財務檔案管理的真實性、完整性以及安全性，同時還要在運營管理過程中規范、合理的運用財務檔案，進而可以向企業單位的運營發展、經濟活動的開展提供有效的支持和幫助。就財務檔案借閱方面來說，只準許政府有關的經濟監察部門在進行核查、工作時能夠查看，其他都禁止借閱，還有企業可以進行內部查閱。除此之外，財務部門自身也要做出改變和改革，規定部門管理人員沒有查閱財務檔案信息的權力，甚至是公司的領導層對此也有一定的限制。
4結論
綜上所述，處在新的時代背景下，必須要充分地認識和了解到財務檔案管理工作對于企業單位發展的各個方面的產生的影響的作用。必須要根據企業自身發展特點，針對財務檔案管理中存在的問題，采取針對性、有效的解決措施，使其充分地發展自身的功能作用，進而能夠為企業單位各項經濟活動的開展提供可靠的書面保障。
參考文獻:
［1］杜巍，葉娜，余雪花.財務檔案管理中存在的問題和對策探究［J］．中小企業管理與科技:上旬刊，2015(5):71－72．
［2］丁愛華.做好財務檔案管理工作提升財務管理水平［J］．山東工會論壇，2014(1):82－84．
［3］崔琍.淺論如何搞好財務檔案管理［J］．全國商情:理論研究，2013(1):67－68．
財務檔案的管理范文3
論文摘要: 對于這些不斷發展、日益更新的“新型”檔案，進行有效地收集、整理和保存，為今后提供快捷、方便的利用服務,是高等學校會計電算化應用中的重要環節，也是當前高等學校財務檔案管理中不可或缺的主要內容。
在電子與信息技術高度發展的今天，處于知識前沿的高等學校的會計電算化已廣泛普及。由會計電算化產生的，蘊含著高科技的檔案貯存介質，就是財務電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受“青睞”。做好這些財務電子檔案的管理工作，進行有效地保管、維護與利用，充分發揮其便利、快捷的特性，成為現代檔案管理中不可或缺的一部分。
一、財務電子檔案特點：
財務電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現代電子介質中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料和系統開發運行中使用的各種基礎語言程序及應用程序。這里主要指用于貯存財務數據和程序的各種電子介質。作為現代高新科技的產物—財務電子檔案，較之傳統的財務檔案，有了許多新的特點：
1、財務電子檔案的存貯介質具有多種形式。可存貯于可讀寫的磁性介質中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質材料中。
2、財務電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞。
3、財務電子檔案的體積小，容量大，占用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。
4、財務電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設備予以復現；但易于計算、分析，快捷獲得所需結果。
5、財務電子檔案的高科技信息含量大，要求較高素質水平的管理人員。
6、財務電子檔案內涵廣泛。不僅包括票據、記賬憑證、賬簿、報表等傳統會計檔案，還包括會計電算化中的各種系統軟件和應用程序。
二、高等學校財務電子檔案管理的狀況
高等學校會計電算化生成了財務電子檔案。對于新介質的檔案，既沒有前人的管理模式可參照，又沒有當前的技術可查考。所以，早期的管理中往往有些不盡如人意的地方，主要表現在：
1、儲存環境欠妥。早期電算化會計生成的是電子輸出檔案，即通過打印輸出的紙質憑證、帳簿和報表。較早的針式打印機色帶輸出的紙質資料原本不夠清晰，又受空間、經濟條件限制，經日曬、風化，字跡極為模糊，有的甚至已消失。
2、早期軟件、程序存留不利以及運行程序版本的更新，造成了原有數據資料的虛設。如在早期dos系統環境下，生成的磁性數據資料，雖保存完好，但原有運行環境已不復存在，現今程序又不能兼容，多數數據已不能再現，形同虛設。
3、老化機器的淘汰以及機器設備的快速更新，造成了新、舊運行環境脫節。如早期微機上運行的win3、win95等，已難在現今機器上順暢運行。
隨著會計電算化的不斷發展，財務電子檔案的形式和數目日漸增多，更多替代了原有傳統財務檔案的功能和效用，財務電子檔案的管理也得到了應有重視。許多高等學校投入了大量資金，用于必要的保護、查詢、復現設施的購置和管理人員專業技術的再培訓，其財務電子檔案管理的環境、條件等“硬”件設施得到了全面改善。
三、高等學校財務電子檔案的現代管理
財務電子檔案的現代管理是指運用現代技術手段對財務電子檔案實施有效管理，包括四個環節即財務電子檔案的收集、整理、保存和利用。
（一）財務電子檔案的收集
1、設定固定的收集區間。一般可視業務量大小，按月、季或年度來設定；也可以視具體項目周期長短，實行分段、分項或全程設定。但必須注意保證收集區間連續、無間斷。
2、制定固定的數據收集程序。選用質量好、可靠性高的貯存介質，備份所有財務數據，存貯于磁性介質，并刻錄于光盤，確保備份的一致有效，必要時還可打印備份于紙質介質；同時應在磁性介質上，附加其運行的語言程序版本及操作環境標識，作為以后復現時的參照。
3、制定軟件環境更替的收集程序。在更換新程序軟件時，應首先備份原有的操作系統及語言運行程序，以備舊資料的往復查詢。對轉換前的初始數據備份，確保無誤后，再做謹慎轉換。
4、制定硬件更新的收集程序。詳細記錄微機主板的級次、型號，內存的大小、硬盤的容量以及外部設備的配套類型等，有時還可記錄下微機的品牌和使用起、止期。更新后，視儲存條件的許可，盡可能留存一套完整的設備，預防意外。
5、有關登記資料的收集。制作登記簿，詳盡記錄系統管理員、程序員的操作資料，區分業務具體操作人，以便于后續追詢。并認真填制電子檔案移交清冊，區分責任。
（二）財務電子檔案的整理與保存
財務電子檔案的整理與保存是其管理的關鍵，關系到整個管理工作的有效性。不僅需要兼具財務、檔案和現代電子技術知識的專業人員來管理，而且還需根據各種介質的特性，實施不同的整理與保存措施。
1、貯存的磁性介質。磁性介質檔案應遠離磁場或者專設磁場屏蔽柜，以防消磁，丟失數據。收集的雙備份，應載明操作員姓名、運行環境和形成時間，連續順序編號，再分放于不同儲柜，以防意外。
2、貯存的光盤介質。光盤介質檔案對儲存環境的清潔度要求較高，需要專用的防塵儲柜；光盤的保護膜應完好無損，防止的盤面磨損、刮擦；每張光盤應附有硬質護殼，避免擠壓損毀，不可讀取。
3、貯存的紙質介質。紙質介質是電子介質的輔助文本，多是打印輸出，字跡由墨粉形成，見光、受潮易模糊、淡化，因此要注意避光和防潮，置于背光、干燥處。
財務電子檔案的多種介質各有其性，管理方式要因質而異。良好的儲存環境是每一介質都所必需的，保持清潔，定期通風，控濕溫，創造良好的儲存環境，使電子檔案維持優良狀態，以期最佳利用效果。
（三）財務電子檔案的利用
財務電子檔案的充分利用是電子介質新載體、高科技特性的全面展現，也是檔案管理有效性的最終體現。財務電子檔案具有密集性和微化性，需要配套有較高性能的復現媒體，方能充分發揮其效能。
1、財務電子檔案的查閱。
查詢帳目，可直接利用微機檢索，參照版本記錄標識，打開相應程序和運行環境進行讀取，省時、快捷。但磁性介質易于修改，所以要專設查閱微機，提供只讀方式查閱界面，防止不法修改。僅許使用雙備份中一個盤面，保證另一盤面的無介入、封存性。
2、財務電子檔案的計算與分析。財務電子檔案的數據匯集，通過微機計算，集成產生多項分析結果。但因其涉及的盤面多，范圍廣，存有潛在危險，因此應指定專業人員，在內控專用機器上調閱、操作，避免實在危險。同時還要注意各介質的運行環境，以免不同軟件帶來的誤差，生成錯誤的分析。分析結果一經得出，可以直接打印、復制或傳送，為決策者提供迅速、快捷、詳盡的數據信息。
隨著數字化、信息化時代的到來，財務電子檔案會有不斷的新發展，檔案管理工作者要緊跟時代步伐，不斷更新知識結構，使財務電子檔案的效能得以充分發揮。
參考文獻：
財務檔案的管理范文4
論文關鍵詞:高等學校 財務 電子檔案
論文摘要:對于這些不斷發展、日益更新的新型檔案，進行有效地收集、整理和保存，為今后提供快捷、方便的利用服務,是高等學校會計電算化應用中的重要環節，也是當前高等學校財務檔案管理中不可或缺的主要內容。
在電子與信息技術高度發展的今天，處于知識前沿的高等學校的會計電算化已廣泛普及。由會計電算化產生的，蘊含著高科技的檔案貯存介質，就是財務電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受青睞。做好這些財務電子檔案的管理工作，進行有效地保管、維護與利用，充分發揮其便利、快捷的特性，成為現代檔案管理中不可或缺的一部分。
一、財務電子檔案特點：
財務電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現代電子介質中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料和系統開發運行中使用的各種基礎語言程序及應用程序。這里主要指用于貯存財務數據和程序的各種電子介質。高等學校財務電子檔案的管理，作為現代高新科技的產物財務電子檔案，較之傳統的財務檔案，有了許多新的特點：
1、財務電子檔案的存貯介質具有多種形式?？纱尜A于可讀寫的磁性介質中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質材料中。
2、財務電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞。
3、財務電子檔案的體積小，容量大，占用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。
4、財務電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設備予以復現;但易于計算、分析，快捷獲得所需結果。
5、財務電子檔案的高科技信息含量大，要求較高素質水平的管理人員。
6、財務電子檔案內涵廣泛。不僅包括票據、記賬憑證、賬簿、報表等傳統會計檔案，還包括會計電算化中的各種系統軟件和應用程序。
二、高等學校財務電子檔案管理的狀況
高等學校會計電算化生成了財務電子檔案。對于新介質的檔案，既沒有前人的管理模式可參照，又沒有當前的技術可查考。所以，早期的管理中往往有些不盡如人意的地方，主要表現在：
1、儲存環境欠妥。早期電算化會計生成的是電子輸出檔案，即通過打印輸出的紙質憑證、帳簿和報表。較早的針式打印機色帶輸出的紙質資料原本不夠清晰，又受空間、經濟條件限制，經日曬、風化，字跡極為模糊，有的甚至已消失。
2、早期軟件、程序存留不利以及運行程序版本的更新，造成了原有數據資料的虛設。如在早期DOS系統環境下，生成的磁性數據資料，雖保存完好，但原有運行環境已不復存在，現今程序又不能兼容，多數數據已不能再現，形同虛設。
3、老化機器的淘汰以及機器設備的快速更新，造成了新、舊運行環境脫節。如早期微機上運行的win3、win95等，已難在現今機器上順暢運行。
隨著會計電算化的不斷發展，財務電子檔案的形式和數目日漸增多，更多替代了原有傳統財務檔案的功能和效用，財務電子檔案的管理也得到了應有重視。許多高等學校投入了大量資金，用于必要的保護、查詢、復現設施的購置和管理人員專業技術的再培訓，其財務電子檔案管理的環境、條件等硬件設施得到了全面改善。
三、高等學校財務電子檔案的現代管理
財務電子檔案的現代管理是指運用現代技術手段對財務電子檔案實施有效管理，包括四個環節即財務電子檔案的收集、整理、保存和利用。
(一)財務電子檔案的收集
1、設定固定的收集區間。一般可視業務量大小，按月、季或年度來設定;也可以視具體項目周期長短，實行分段、分項或全程設定。但必須注意保證收集區間連續、無間斷。
2、制定固定的數據收集程序。選用質量好、可靠性高的貯存介質，備份所有財務數據，存貯于磁性介質，并刻錄于光盤，確保備份的一致有效，必要時還可打印備份于紙質介質;同時應在磁性介質上，附加其運行的語言程序版本及操作環境標識，作為以后復現時的參照。
3、制定軟件環境更替的收集程序。在更換新程序軟件時，應首先備份原有的操作系統及語言運行程序，以備舊資料的往復查詢。對轉換前的初始數據備份，確保無誤后，再做謹慎轉換。
4、制定硬件更新的收集程序。詳細記錄微機主板的級次、型號，內存的大小、硬盤的容量以及外部設備的配套類型等，有時還可記錄下微機的品牌和使用起、止期。更新后，視儲存條件的許可，盡可能留存一套完整的設備，預防意外。
5、有關登記資料的收集。制作登記簿，詳盡記錄系統管理員、程序員的操作資料，區分業務具體操作人，以便于后續追詢。并認真填制電子檔案移交清冊，區分責任。
(二)財務電子檔案的整理與保存
財務電子檔案的整理與保存是其管理的關鍵，關系到整個管理工作的有效性。不僅需要兼具財務、檔案和現代電子技術知識的專業人員來管理，而且還需根據各種介質的特性，實施不同的整理與保存措施。
1、貯存的磁性介質。磁性介質檔案應遠離磁場或者專設磁場屏蔽柜，以防消磁，丟失數據。收集的雙備份，應載明操作員姓名、運行環境和形成時間，連續順序編號，再分放于不同儲柜，以防意外。
2、貯存的光盤介質。光盤介質檔案對儲存環境的清潔度要求較高，需要專用的防塵儲柜;光盤的保護膜應完好無損，防止的盤面磨損、刮擦;每張光盤應附有硬質護殼，避免擠壓損毀，不可讀取。
3、貯存的紙質介質。紙質介質是電子介質的輔助文本，多是打印輸出，字跡由墨粉形成，見光、受潮易模糊、淡化，因此要注意避光和防潮，置于背光、干燥處。
財務電子檔案的多種介質各有其性，管理方式要因質而異。良好的儲存環境是每一介質都所必需的，保持清潔，定期通風，控濕溫，創造良好的儲存環境，使電子檔案維持優良狀態，以期最佳利用效果。
(三)財務電子檔案的利用
財務電子檔案的充分利用是電子介質新載體、高科技特性的全面展現，也是檔案管理有效性的最終體現。財務電子檔案具有密集性和微化性，需要配套有較高性能的復現媒體，方能充分發揮其效能。
1、財務電子檔案的查閱。
查詢帳目，可直接利用微機檢索，參照版本記錄標識，打開相應程序和運行環境進行讀取，省時、快捷。但磁性介質易于修改，所以要專設查閱微機，提供只讀方式查閱界面，防止不法修改。僅許使用雙備份中一個盤面，保證另一盤面的無介入、封存性。
2、財務電子檔案的計算與分析。財務電子檔案的數據匯集，通過微機計算，集成產生多項分析結果。但因其涉及的盤面多，范圍廣，存有潛在危險，因此應指定專業人員，在內控專用機器上調閱、操作，避免實在危險。同時還要注意各介質的運行環境，以免不同軟件帶來的誤差，生成錯誤的分析。分析結果一經得出，可以直接打印、復制或傳送，為決策者提供迅速、快捷、詳盡的數據信息。
隨著數字化、信息化時代的到來，財務電子檔案會有不斷的新發展，檔案管理工作者要緊跟時代步伐，不斷更新知識結構，使財務電子檔案的效能得以充分發揮。
參考文獻：
財務檔案的管理范文5
關鍵詞：會計檔案；計算機；管理
中圖分類號：F230 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2015）005-000-01
一、緒論
傳統意義上的財務檔案管理是指各個單位的財會部門或者會計人員在經濟活動中直接形成、按照統一模式保存起來以備查的會計憑證、會計賬簿與會計報表等核算材料。而運用計算機管理財務檔案，就是指以磁性介質形勢儲存的會計核算的專業材料，是記載和體現經濟業務的重要歷史材料和證據，它容納電子憑證、電子賬簿、電子報表、其他電子會計核算材料等。
二、計算機條件下財務檔案管理的特點
隨著會計電算化的發展，大多數企業的財務人員采用無紙化辦公模式，全部的日常工作都是在計算機上完成的，信息化的會計活動要求通過計算機進行財務檔案的管理。與傳統紙質檔案相比，呈現出了一些新的特點：
1.載體多元化
會計電算化實施后，財務檔案不僅保留了傳統的紙介質檔案，還包括了計算機硬盤中的會計數據和以磁性介質、光盤存儲的會計數據等形式的財務檔案，這就使財務檔案的存儲范圍得到擴大。
2.需特定調用環境
電子財務檔案與紙質檔案不同，它是需要在一定計算機硬件和軟件系統環境當中才能夠使用，這對計算機系統的依賴性較強。
3.會計檔案的利用效率提高
電子財務檔案由于其財務信息數字化， 便于查詢、制作數據報表等，提高了財務檔案的利用效率。
然而，通過計算機管理財務檔案也有一些負面的影響。比如：第一，很容易被篡改。傳統紙質財務檔案因為其材質特性決定了被篡改就會留下痕跡，所以留存的財務檔案數據不容易被篡改。而電子檔案的特性則使其可以被修改而不留下痕跡。第二，易遭電腦病毒的侵害。計算機病毒日益拓展，財務信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的，當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網絡通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權，直接將檔案文件通過網絡發送給病毒的支配者或監控計算機的硬件設備，對會計信息化檔案的安全造成極大的威脅。
三、運用計算機管理財務檔案的重要性
1.實現自動整理編目和自動檢索
運用計算機對財務檔案管理進行管理，避免了傳統檔案管理的繁雜，計算機以其功能強大的軟件，整理相關的財務檔案信息，并在這個基礎上適應檔案使用與管理的具體要求編制出目錄，進行自動統計。另外，也可以實現自動檢索，而計算機的自動檢索質量更高、速度更快、途徑更多，檢索目標也能具體到某個文件，還能根據不同的檢索途徑進行隨意組合，準確檢索出用戶需要的文件。
2.提供歷史信息的比較
通過計算機來整理財務檔案，利用往年的數據對本單位或本部門進行歷史會計數據的比較與分析，更便捷地為部門決策提供可靠的依據。
3.加強了財政部門與檔案行政管理部門的溝通
計算機的發展，各個部門之間可以形成龐大的信息資源共享平臺，財務檔案管理中的要求和規定可以更加方便地被檔案部門主動指導與監督，明確財務檔案的規范性問題，避免了傳統財務檔案管理的“失控”狀態。
4.數據存儲的領域進一步拓展
傳統的會計檔案具有嚴格的數據平衡性、時序性和嚴肅性，實行會計電算化后形成的會計檔案，保留了傳統意義上具有嚴格規范性、史料性和整體性的會計檔案，存儲的范圍和領域明顯擴大。
四、通過計算機管理財務檔案的未來發展趨勢
通過計算機管理財務檔案，在我國有一個很好的開始，然而，由于最初準備缺乏充分的考慮，計算機在財務檔案管理的編目和自動檢索等多個環節未能順利進行，為了這些問題的解決，未來計算機技術在檔案的管理中會出現一些新的趨勢和改進。
第一，更加重視計算機財務檔案管理軟件的開發，以使財務檔案自動化管理系統更為協調，更為完善。
第二，計算機的儲存容量將進一步加大，機讀財務檔案的管理與開發力度將進一步加大，使計算機充分發揮其貯存與統計財務檔案數據的功能。
第三，提高財務檔案工作的標準化程度。財務檔案工作現代化的基礎是標準化，計算機在財務檔案管理的應用當中涉及的每一個問題，比如數據著錄、設備兼容、應用軟件推廣、信息聯網等都需要一系列的標準才能解決。
第四，檔案館管理人員的整體素質不斷提高?，F代科技的發展日新月異，財務檔案自動化管理工作必將跟隨著科技發展的腳步進一步發展。應明確財務檔案管理的主體，理順財務檔案的管理體制，對于納入到會計核算中心進行集中核算的單位，應根據財務管理自不變、資產所有權不變、資金使用權不變、債權債務不變、會計核算主體不變的五項原則，明確財務檔案管理主體。
第五，推進年應用服務。在標準化的基礎上大力推進計算機應用的社會服務，這是財務檔案部門獲得高質量技術支持和減少人力、物力投入的最有效的途徑。
五、結束語
通過計算機管理財務檔案作為企業經營管理的一個部分，它與傳統的財務檔案管理是密切聯系的，代表未來會計規范化與現代化的發展方向，因此，要做好財務檔案信息化管理，充分發揮新型財務的功能，然而，在通過計算機管理財務檔案的同時，還要對檔案管理的安全性和穩定性做出努力，做好計算機病毒的防范工作。
參考文獻：
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[2]周虹.淺析新形勢下檔案管理工作的規范化[J].科協論壇（下半月），2011（09）.
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[4]姜玉成，朱同明.電子數據會計檔案保管應注意的問題[J].財務與會計，2012（02）.
財務檔案的管理范文6
關鍵詞：行政事業單位
財務檔案管理
問題
對策
1.行政事業單位財務檔案管理的特征及作用
檔案管理工作按基本性質來說，是綜合了管理性、服務性、政治性三種性質的工作。財務檔案是一種在財務核算活動中形成的、具有一定保存價值的會計記錄，各種財務記錄都是經濟活動的生動記錄和客觀寫照。對財務檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。財務檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價值。如：信息保障作用、維系管理作用、監督檢查作用、經濟歷史研究作用、憑證、查考作用等。財務檔案管理工作是行政事業單位管理工作的重要組成部分，是其有效開展各項工作和活動的基礎，對事業單位的發展起著不容忽視的作用。
首先財務檔案管理是各行政事業單位制訂財務計劃的重要數據源和進行科學經濟決策的信息源，是維護正常經濟、工作秩序的法定書證。對事業單位而言，在日常的工作和社會活動中必然會形成各種形式的財務檔案，包括日常的單位收入和開支等。行政事業單位在做出重大決策及實現管理制度的創新之前，必須充分考量財務檔案所反映出的各種信息，這是行政事業單位向著正確方向發展的關鍵所在和重要保障。
另外，財務檔案也是行政事業單位開展歷史研究的記憶庫和儲備會計工作經驗、技術、智慧和教訓的知識庫。財務檔案形成的記錄都是該單位全部經濟活動的生動記錄和客觀寫照，客觀反映了該單位的成長歷程和發展規律，總結了很多的經驗教訓。
2.財務檔案管理工作中存在的問題
近年來，隨著我國社會經濟的快速發展，財務檔案管理狀況已經有了很大的改善，無論是管理制度還是管理方法都有了比較顯著的進步。但是，不可否認的是行政事業單位的財務檔案管理工作依然存在著一些問題，主要表現在以下幾個方面：
2.1對財務檔案管理工作認識不足，重視不夠，檔案整理混亂
行政事業單位的財務檔案是其進行經濟活動的最原始的記錄和最真實的反映，是其有效開展各項工作和活動的基礎，是各單位的最重要的檔案之一，也是為以后出現糾紛和解決糾紛所儲備的主要憑證。但是，就目前的情況來看，部分行政事業單位的管理人員和領導對財務檔案管理工作并沒有給予足夠的重視。傳統觀念認為，財務信息對一個單位而言是極其隱秘的信息，需采取嚴格保密的管理措施，即將票據和賬簿統一封存，更有甚者僅僅將財務賬單簡單捆扎、堆放，根本不建立檔案，更不用說是管理。有些單位雖然已經開始建立財務檔案，但仍處于低級層次，管理范圍不明確，檔案分類不明確，歸類混亂。
2.2管理人員專業素質不高，法律意識淡薄
《檔案法》和《會計檔案管理辦法》是財務檔案管理工作的重要參考和法律依據，已經頒布實施多年，但是很多事業單位的領導和管理人員對此認識不足，甚至是對這兩部法律法規采取忽視態度，認為無足輕重。加之財務管理法律本就不是很健全，執行力度不夠，造成財務檔案管理更加混亂。各個單位均有各自的管理標準，層次參差不齊，管理粗放。某些較小的單位和機構，其財務人員是由其他人員兼任，甚至某些單位出現了編制外包的情況，造成信息嚴重不安全。
3.完善行政事業單位財務檔案管理的對策
完善行政事業單位財務檔案管理不是一個簡單、暫時的過程，而是長期的工作，就目前財務檔案管理的現狀，筆者提出以下建議：
3.1強化財務檔案管理意識
要促進行政事業單位財務檔案管理工作質量的提高，必須從單位領導和管理人員的思想意識入手，充分認識到財務檔案管理工作的重要性和必要性，認識到財務檔案管理工作對行政事業單位在處理突發問題和未來的發展上所起的重要作用。
3.2提高工作人員專業素質，提高工作人員的法律法規意識
檔案管理工作按基本性質來說，是綜合了管理性、服務性、政治性三種性質的工作，因此，工作人員的素質、能力和服務意識對檔案管理工作具有重要的影響。從行政事業單位的實際情況來看，在財務檔案管理崗位的設置、人員編制的安排及工作人員的培訓、再教育等方面均需要再加強，引進和培養一批符合現代管理需求的告訴知道工作人員十分重要，同時，也必須重視工作人員的后期培訓工作，做到與時俱進，思想意識、管理水平始終保持在先進的狀態。
3.3重視技術的力量，引進先進的管理系統，制定行之有效地管理制度
財務檔案管理工作正常運轉和效率的提高都要依靠管理硬件的支持，必須確保硬件系統的不斷更新和建設，以提高財務檔案管理工作的效率，增強其精確性、有效性，使財務檔案管理工作進行的更加順暢、便捷。同時，行政事業單位也要不斷完善管理制度建設，充分重視《檔案法》和《會計檔案管理辦法》對財務檔案管理工作的指導意義和參考價值，建立符合單位實際的財務管理規范，對財務檔案管理工作進行科學規劃，制定合理的工作目標，使財務檔案管理工作能夠做到有法可依，有法必依，確保行政事業單位各項工作和活動的順利進行。
參考文獻：
