前言：中文期刊網精心挑選了電子檔案管理工作總結范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
電子檔案管理工作總結范文1
一、2014年工作總結
(一)認真學習，提高業務工作水平
認真學習了公司的《經紀業務公文處理細則》、《零售經紀模塊業務及管理事項審批權限一覽表》等各項行政制度。積極參加公司組織的各項業務培訓，并把所學的知識靈活運用到實際工作中，提高了公文檔案管理水平，為自己做好本職工作打下堅實的基礎。
(二)努力工作，完成各項工作任務
忠實履行崗位職責，認真負責電子流程審批分發工作，包括統一接收各營業部向公司各業務主管部門報送的各類公文材料；督導營業部上報公文的流轉，及時、主動掌握各部室承辦公文的情況；負責本部門公文的歸檔，配合經紀業務綜合室執行公文流轉及管理工作。全年，共完成66家營業部的報批審核工作，最后將約5000多件的報批資料進行認真細致整理，按照公司檔案管理要求進行歸擋，以便日后查閱使用。積極協助經紀業務部門一些大型活動的組織，較好地完成了2014年應屆畢業大學生見面會、經紀業務各項會議等各項活動的協助任務。
二、2015年工作展望
(一)加強對行政推廣崗相關的各項行政制度的學習，積極參加招商局檔案管理培訓等培訓課程，進一步提高自身的業務能力，更好地指導本職工作的開展。
(二)嚴格按照規范的審批流程.審批事項的各個環節把好關，認真做好審批工作。在保證不出現差錯的前提下，提高審核效率，并做到受理,審核,決定,轉出,送達都有真實,準確,完整的記錄。
電子檔案管理工作總結范文2
2021年度檔案工作總結
XXX縣檔案局：
2021年，XXX局檔案工作在縣委、政府的正確領導下，在縣檔案局的精心指導下，檔案工作緊緊圍繞強化職能、規范管理、發揮作用的指導思想，較好地完成了2021年度各類檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔等工作?，F將具體情況匯報如下：
一、工作開展情況
（一）領導重視，組織有力
XX局班子高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入重要議事日程，切實加強對檔案管理工作的領導。把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃，列入局機關績效管理的重要內容，與其它中心工作同部署、同組織、同考核，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時，積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規，收到了較好效果。
（二）制度健全，執行有力
為使檔案管理工作逐步走向規范化、制度化和科學化，XX局結合工作實際情況，建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，保證了檔案工作的有序開展。同時，持續加強工作人員崗位職責的建設，加大檔案管理工作人員的教育培訓力度，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的學習宣傳工作，增強單位工作人員的檔案意識，確?！稒n案法》以及國家有關檔案工作的方針政策貫徹執行到位。
（三）管理規范，措施有力
XX局嚴格按照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使歸檔工作更趨合理化、規范化、科學化。切實加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及XX的文件資料，認真做好傳閱和保存工作;提升檔案管理工作人員的業務素質，積極推薦參加檔案工作專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用，保證檔案的安全利用。
二、存在的問題
一是檔案意識淡薄，思想還不夠重視。盡管把檔案工作列入XX局重要工作當中，但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視，認為檔案工作是軟任務、軟指標，對文件資料歸檔不及時，一定程度上影響了檔案工作的開展。二是隨著社會發展，辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生，電子檔案管理工作還不夠規范。三是檔案收集率低，XXX形成的文件材料，各自存放，造成檔案收集完整率、歸檔率低。
三、下一步工作計劃
(一)深入宣傳，增強檔案工作意識。檔案工作是XXX局工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發展，檔案工作越來越顯示著它獨特的價值，我們將加強檔案法規宣傳力度，使領導干部和各科室站都能形成共識，提高檔案意識，防止因工作調動而引起檔案遺失，為立卷部門做好檔案工作創造一個良好的氛圍。
(二)加大投入，強化檔案工作保障。檔案事業的發展離不開領導的關心、重視和支持，以多種方式使領導干部充分認識到檔案工作是XX局工作的重點和需要，從而使檔案工作列入工作日程上，增加投入力度。
(三)提升素質，發揮檔案工作效能。加強檔案管理干部自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加縣檔案局組織的培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇于創新，注重工作實效。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。
電子檔案管理工作總結范文3
結合當前工作需要，的會員“sunning”為你整理了這篇城建檔案室2020年度工作總結范文，希望能給你的學習、工作帶來參考借鑒作用。
【正文】
今年以來，在局里的正確領導和關心支持下，緊緊圍繞年初制定的各項工作目標，做好理念創新、機制創新、服務創新、技術創新，確立了具有地方特色的檔案工作思路。以《中華人民共和國檔案法》、住建部《城市檔案管理規定》和江西省城市建設檔案管理辦法，加強政治思想建設和業務管理，較圓滿地完成了工作任務。
一、工作情況
本室克服人員少，任務重的情況認真完成各階段學習工作任務，擬定了相關工作計劃，制定相關學習制度，加強業務知識水平，以認真、負責的態度向各建設單位宣傳城建檔案管理的重要性，充分聽取意見，改進工作、完善檔案工作管理。主要開展了以下業務工作：
1、發放檔案宣傳資料50多份；會同質監站季度大檢查下工地業務指導20多次。多次會同質監站幫扶我縣的工業項目。
2、竣工驗收備案35個項目，接收合格工程檔案24個，光盤資料24個，照片382張。
3、接收辦公室移交各類文件52卷；接收招標辦移交資料47卷，共計99卷。接收財務股移交下來的2015年度局里和村規站的會計檔案143本。
4、以嚴謹的工作態度，認真審核，準確發放檔案驗收整改通知書，發放整改通知書共33份。
5、嚴格按照《城建檔案整理規范》，對進館檔案進行分類、整理、編目、入庫，科學分類和保管，排架整齊。共整理檔案11907卷，確保檔案不積壓。
6、對提請竣工驗收的工程進行建設工程檔案驗收，檢查工程檔案是否齊全、系統、完整，內容是否真實、準確反映工程建設活動和工程實際情況、建設工程檔案簽章手續是否完備，竣工圖編制是否符合要求。
7、按照城建檔案規范化管理工作的要求，重點抓好了建設工程電子檔案，紙質檔案的歸集工作，并已掃描了24個項目的歸檔資料，做到了電子檔案與紙質檔案同步歸集的要求。
8、配合辦公室把2000年至2015年以來的自產文件和上級來文按要求移交至縣檔案館。
電子檔案管理工作總結范文4
[關鍵詞]工程檔案、信息化、工程、？管理
[中圖分類號]C931.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0434-01
前言
完整、準確、系統的項目檔案對工程建設、生產經營、設備維護和改擴建起著非常重要的作用。檔案管理工作在企業乃至社會的發展中起著非常重要的作用，進行檔案管理相當于將各類知識進行濃縮、融匯，是信息的傳承。檔案部門轉變觀念，改變傳統的檔案管理模式，就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，使檔案管理工作更好地適應信息時展的要求，為經濟建設和企業發展更好的服務。
一、工程檔案概念
檔案，可以說是人類文化與知識的結晶，對其進行合理的開發、利用，實現檔案信息化，對各類信息資源進行分類、分析，加以提取并利用，既能提高檔案的利用效率，又能降低檔案管理的成本，還能為企業和社會提供優質的服務，可謂一舉多得。檔案把往復不斷的現象真實的記錄下來，成為人們進行反復觀察和研究歷史現象，準確尋找事物發展規律的可靠依據。
在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄就是工程檔案。工程檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、檢索、編研提供利用等活動的通稱；是一項政策性、機密性、專業性較強的工作，含準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件。
二、實施工程檔案現代化創新管理。落實領導責任制
落實項目檔案領導責任制，建立健全工程檔案管理組織和管理制度并監督有效運行。
（1）統籌部署，完善體系制度。成立的檔案管理領導小組，并按照統一領導、分級管理的原則，建立由施工隊伍、項目部、監理單位及參建單位檔案主管組成的檔案管理網絡。負責各職責范圍內檔案的收集、整理工作，并確保歸檔資料的完整性、真實性和準確性。項目部要以國家、行業有關檔案管理規定為依據，結合項目檔案的歸檔要求，以文件形式編制并聯合下發《工程檔案管理實施細則》，規范各參建單位的歸檔范圍及職責要求，明確移交檔案的時間、數量和質量，對檔案資料的形成和流向進行追蹤管理。
（2）建立資料歸檔會簽制度。工程檔案部門不僅要同計劃、財務、工程等部門形成驗收會簽制度，還應與相關部門形成考察培訓資料會簽制度，避免考察資料的流失，為工程項目日后使用提供方便。
拓寬新領域，擴大收集范圍；對基建項目歸檔范圍所規定的合同、監理大綱、工作總結、月報、質量檢驗單等各類文件資料，檔案管理人員應當積極協同工程技術人員根據工程過程出現的新情況、新特點，及時擴大收集范圍，保證竣工檔案的完整性、連續性，反映工程運作全過程。
三、檔案管理將實現信息化、網絡化
當今社會是一個信息社會，計算機技術和網絡技術的普及應用，使地球變得越來越小，信息空間越來越大，沒有“國界”，沒有距離，“足不出戶知大小”已成為現實。這不僅提高了整個社會的辦事效率，而且也密切了整個社會的聯系。這就為實現檔案管理信息化、網絡化提供了客觀的條件。
目前，從中央到地方，從機關到企業已普遍建立了計算機局域網，其中，為了加強文件資料的保密，有些部門規定不準接人互聯網，有的甚至是單機操作，與網絡實行物理隔離。但隨著計算機技術和網絡技術的發展，如密碼技術的深化、語音識別、指紋識別技術的應用，將使文件資料的安全保密性大大提高。而對電子文件資料真偽的識別，也隨著電子文件簽署技術的應用，給收文部門和單位建立了信任。這一技術的發展應用，為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認定提供了技術保證。
要實現檔案信息化，就必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統，為此，檔案管理部門要做好以下幾項工作：首先，改進和規范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程，使之適應檔案信息管理的需要；其次，依據文件處理流程來進行檔案信息化系統軟件功能設計；再次，在信息系統中建立完善的內部控制制度，確保檔案的安全。
在電子檔案使用過程中，首先是應注意電子檔案安全性問題。因為計算機網絡化的快速發展，電子檔案涉及范圍迅速擴展，數量也急劇增加，特別是計算機網絡化的快速發展，隨之而來的問題就是如何在網絡下防范計算機病毒以及黑客的攻擊，確保電子檔案的安全。其次是電子檔案的真實性問題。在實際工作中，由于從電子文件的生成到歸檔缺少程序化管理系統，不能實現系統間的直接鏈接，目前無法保證電子文件元數據完整歸檔，多數電子檔案與其相對應的紙質檔案之間未建立統一的管理方法；儲存電子檔案選用的載體不耐久等原因，影響了檔案的完整性、可靠性，從而影響了檔案的真實性。三是電子檔案的法律效力問題，通常檔案的法律效力都是與其載體相關來確定，電子檔案由于沒有固定的載體，所以，制定相應的法律認定條文就有一定的困難，這也就是光盤、磁帶、磁盤等載體的電子檔案未被法律認定的原因。
四、穩定檔案管理人員，不斷提升檔案業務技能
在工程建設期間，為提高大家的檔案意識和檔案管理知識水平，定期對各參建單位檔案人員開展檔案知識專業培訓。穩定檔案人員隊伍，保證檔案管理的延續性檔案工作連續性強，許多工作，特別是基礎業務和規章制度建設，需要檔案人員較長時間的學習，積累經驗，才能逐漸適應或逐步完善。另外，要建立健全必要的人員進出管理制度，促進檔案工作持續穩定發展。同時，要加強對現有檔案人員的繼續教育。采取“請進來指導、走出去學習”的方法，組織檔案人員通過調研、現場觀摩、培訓等方式提升自己的專業技能和業務水平。
由于工程建設周期長，所有的招投標工作、簽訂合同、設備文件的到貨都是陸續完成的，為切實做到工程檔案管理工作的“三同步”。
五、在檔案信息化建設過程中必須重新思考檔案管理的原則、理論與方法
由于現代信息技術在檔案管理中的運用，新的檔案管理理論、方法和原則等不斷涌現，提出了一系列檔案學基本理論從未遇到過的新問題。如檔案管理機構的職能與檔案工作體制的變化問題、檔案管理人員的業務素質問題、電子檔案的鑒定問題、電子文件數據管理問題、數字檔案館（室）建設問題、檔案工作參與信息高速公路建設的問題等等。對這些在檔案信息化建設中因新技術運用所引發的理論問題，檔案管理部門都必須做出理性與科學的思考。
六、竣工驗收備案與檔案管理工作結合
工程竣工驗收備案工作是工程建設項目管理的最后一道程序，其形成的備案文件材料是工程檔案的重要組成部分，也是各級建設行政主管部門日后管理工程的重要依據，而且工程備案和工程檔案管理的性質和目的在很大程度上是一致的，因此將工程竣工驗收備案工作與工程檔案管理工作結合起來，規范檔案收集、整理、歸檔、保管，建立健全工程建設長期有效的監督機制是十分必要的。
建筑工程檔案管理工作在工程建設中發揮著重要的作用，遵循工程檔案與工程建設同步、按照竣工檔案“誰形成、誰組卷、嚴把關”的原則，歸檔的文件材料必須達到完整、準確、系統、規范的要求，以保證工程建設、生產、管理和維護的要求。保證各類檔案齊全、完整，完全滿足設備安裝、調試和運行維護的需要。
電子檔案管理工作總結范文5
文獻標識碼：A 文章編號：16749944（2016）08023302
1 引言
隨著信息化時代的到來，林業調查規劃檔案管理工作正在逐漸的從傳統的模式轉換成運用信息技術進行管理的模式。在信息化時代這樣的大背景下，林業調查規劃檔案管理運用先進的網絡信息技術以經變得非常重要，可以保證檔案管理工作變得更加的規范化，能夠有效的提高檔案的利用率，從而不斷的提高林業調查規劃檔案管理的水平。
2 林業調查規劃檔案的重要性和特點
林業調查規劃單位的檔案主要包括六個方面的內容，即設備檔案、文書檔案、會計檔案、科技檔案以及基建檔案等。林業調查規劃檔案來源于林業工作者們長期的實踐工作總結和從事林業活動的記錄，它能夠為林業單位比較科學和及時的進行林業資料的存儲。林業調查規劃檔案中詳細記載著非常豐富的、容量巨大的、特別珍貴的林業方面的知識和內容，可以為今后林業工作者們提供非常寶貴的參考資料，是林業工作者們進行林業活動的非常重要的基礎和依據。林業調查規劃檔案的主要內容有森林資源調查、林業開發規劃、林業區劃、森林資源監測、森林資源規劃等，其中涵蓋了多種內容的文字、圖片、照片以及關于樹木培育和保護的各種內容和材料。隨著國家和社會對林業和森林的不斷重視，必須要加大對林業調查檔案管理的重視，要明確林業調查規劃檔案的重要性，能夠給林業各個方面的工程以及活動提供寶貴的基礎資料，并且可以做為地區解決林權糾紛的主要依據和證據。
對比林業其他類型的檔案，林業調查規劃檔案還是存在很大的差異的，林業調查規劃檔案有著其他檔案沒有的三大突出特點：①具有較高的實用性。林業調查規劃檔案在歸檔之后不像其他一般的檔案資料一樣退出現行使用過程，而是能夠充分的發揮并且長時期的發揮有效的作用；②專業性。林業調查規劃檔案除了與普通的檔案存在較大的區別之外，也與林業科技檔案存在著一定的差異，因而可以說林業調查規劃檔案的重要特點之一就是專業性；③多樣性?？萍紮n案的收集、分類、保管以及利用等環節都必須要將此特點作為依據，采取有效的措施做好科技檔案的管理以及有效的利用。
3 林業調查規劃檔案管理存在的問題
3.1 重藏輕用
檔案的價值在于開發利用。就目前情況來看，林業調查規劃檔案管理普遍存在“重藏輕用”的現象。在林業調查規劃檔案管理工作中，單純的是進行檔案的收集、處理和保管，但是卻沒有采取有效的措施對檔案進行有效的開發和利用。僅僅是追求檔案的數量和規模，但是卻不能夠更好的重視檔案資料是否能夠得到充分的利用，是否能夠滿足社會對檔案資料運用的需求。甚至有一些檔案管理工作人員認為檔案都是比較過時或是沒有用的資料，對這些資料進行歸檔的管理主要就是進行看守，并沒有什么大的用處，只要保證歸檔資料不發生損壞和丟失就可以了，無法認清楚檔案對林業科研以及生產建設的重要的作用。
3.2 檔案服務方式被動
林業調查規劃檔案存在的主要作用和目的就是為了能夠給林業調查規劃提供一定的服務和參照依據，給林業工作者提供他們所需要的信息和數據。但是事與愿違，很多林業檔案部門基本上處于半封閉狀態，不會主動向需要資料的林業工作人員提供資料，而是坐等需要資料的人員上門進行查詢和閱讀，因而導致很多人員因不熟悉檔案資料的檢索方法，花很大的力氣都很難找到自己需要的資料，導致林業調查規劃檔案不能充分發揮作用。
3.3 缺乏足夠的經費進行檔案管理工作
目前，在林業調查檔案管理工作中，普遍存在缺乏資金和經費的現象，不僅導致無法較好的展開檔案管理工作，還導致從事檔案管理的專業人員不足。同時因為資金激勵不足，導致工作人員沒有足夠的熱情進行檔案管理工作。最終導致檔案編研工作成果差，質量低，僅僅是停留在文獻的不斷重復加工上，不能滿足實際工作的需要。資金的不足也導致檔案管理工作無法運用先進的計算機信息技術，缺乏先進的設備，導致檔案管理停留在傳統的手工操作階段，沒有充分發揮計算機信息技術的便利性，導致檔案檢索速度慢、效率低下。
4 林業調查規劃檔案管理信息化建設的重要性
4.1 可改善檔案管理工作
在林業調查規劃檔案管理工作中，為了實現檔案的充分開發和利用，必須運用信息化技術，這樣才能夠保證檔案管理部門更加開放，從單純的檔案保管工作變成對檔案信息的采集、管理和服務，確保檔案資源能夠得到合理的配置和管理，從而為林業活動提供更加全面和優質的服務。
4.2 可用詳實的檔案信息支持決策和管理
在檔案管理工作中，運用信息化技術，可以使得檔案管理部門能夠得到完整和可靠的信息，同時具備非?？焖俚木C合處理和分析能力，保證相關決策的及時和正確，并且提出有效的管理措施。
4.3 提供智能化的服務
將信息技術運用到檔案管理中，可以使得檔案利用的服務工作變得智能化，可以實現遠程服務和資源共享的目標，從而能夠及時的對檔案資料進行利用。
4.4 有效管理電子文件
隨著信息技術和科學技術的不斷發展，在日常檔案管理工作中不可避免的需要使用到現代化信息技術，對電子文件的處理也變得十分的普遍。在檔案管理工作中運用信息技術，可以對電子文件形式的檔案進行有效的管理。
5 信息化時代林業調查規劃檔案管理的對策
5.1 加強林業調查規劃檔案數字化建設
隨著信息化時代的到來，林業調查規劃檔案數字化建設已經變得十分的迫切。運用以現代先進的計算機信息技術為載體的林業數字化體系，是對林業調查規劃檔案信息實現共享的一項非常重要的任務。在近期要形成先進的信息化體系，之后再逐漸的建成集數據、圖像以及數據于一體的信息寬帶網絡，建成一個功能強大的數字化系統。
5.2 加強林業調查規劃檔案網絡化建設
在林業調查規劃檔案管理工作中，檔案管理人員需要將網站作為基礎，加強對檔案資源的數據庫建設，從而實現林業調查規劃檔案資源的信息化和自動化。與傳統檔案管理不同的是，大量電子文件形式的檔案可以實現在網絡上進行下載和傳播，改變傳統的工作方式，建立電子文件網絡自動上傳的工作模式，將需要歸檔的資料上傳給檔案管理員，檔案管理人員及時的將資料進行收集，之后在服務器上進行歸檔。對調查中收集到的紙質文件可以使用掃描或者拍照的方式進行處理之后再進行上傳，檔案管理人員將整理好的檔案電子文檔發送給單位局域網的服務器窗口上，以不同的檔案調閱權限點擊允許查閱的檔案材料。這樣需要對林業調查規劃檔案進行利用的人員就可以用身邊的計算機，不需要出門就能夠將電子文件下載下來，進行資料的查閱，非常方便和快捷。
5.3 采用先進技術進行在線服務
在信息化時代，林業調查規劃檔案的運用方式將會得到很大的改變，檔案服務方式將逐漸的從傳統的被動方式轉變成為主動的的方式。檔案管理部門可以在網頁上通過匯編相應的專題等服務方式，讓利用者和檔案室利用電子郵件在網絡上進行通訊和交流。
5.4 做好檔案資料的備份
在信息化時代運用計算機信息技術進行檔案管理的一個重要工作就是做好數據備份工作，因為一旦計算機遇到系統癱瘓、病毒侵害、人為破壞等因素的影響，就會導致檔案數據缺失，造成很大的損失。因而，檔案管理部門應該需要信息的備份工作，將已經信息化處理之后的林業調查規劃檔案進行備份處理，主要方式有刻錄光盤和多鄉存儲等方式。這樣就可以保證在發生問題時，能夠迅速的對丟失的數據進行恢復，對檔案成果進行保護。
電子檔案管理工作總結范文6
關鍵詞 電大系統 檔案管理 互聯互通
中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1002-7661（2017）01-0004-02
一、加強全省電大工會檔案管理的必要性
隨著電大系統內組織的比賽和活動增多，比如全省電大系統內羽毛球比賽是由各兄弟學校工會組織，組建一個電大工會網絡系統，實現工會信息互聯互通很有必要。首先可以進一步提升工會的傳承功能，工會檔案記錄了工會組織的優秀傳統、歷年來先進教職工的事跡、學校民主政治建設、多年的工作總結等多方面，可以把工會組織寶貴的精神財富傳承下去。其次是通過網絡加強工會的凝聚功能，工會檔案中有相當一部分是紀錄工會組織圍繞教學科研中心工作、動員教職工群眾積極工作、服務大局的成果，它是廣大教職工的勞動結晶，會產生一種巨大的向心力和凝聚力。第三是提升工會的激勵功能，工會組織自身形象和價值觀建設的目的之一，就是使全體教職工從內心產生一種積極向上的精神、奮發進取的效應。最后是提升工會的服務功能，工會檔案的服務功能體現在圍繞學校中心工作，服務于學校全局性等方面。目前電大的教學網絡系統已經成熟，在此基礎上增加工會檔案管理應用系統在技術上和經濟上完全具有可行性。電大工會檔案存錄著全體教職工通過努力獲得的勞動榮譽和對電大事業發展的貢獻業績，是教職工個人進步和學校發展所需查證的史料，也是電大事業發展依靠教職工辦學、教職工民主管理、職權落實、校務公開的信息庫，對促進電大工會工作的發展具有非常重要的意義。但目前電大各學校工會檔案管理都存在類似的問題，都需要大量的調查和問卷，從而提出解決問題的方案和對策。
二、目前電大系統工會檔案管理存在的問題
（1）檔案管理意識淡薄，尤其是工會檔案管理。在電大各學校工會工作是群眾性的工作，都是一些后勤的工作，相比電大教學教研工作那樣容易引人注意，也不容易取得明顯成績。工會工作組織的活動都是群眾性的，比如組織教職員工爬山、體育競技等，讓大家習慣性認為工會工作就是吹拉彈唱，搞活動及發福利的工作，涉及不到檔案資料。很多電大的工會干部及領導對檔案管理意識比較淡薄，對檔案管理的重要性沒有足夠的認識，甚至對工會檔案的收集、歸檔、管理等工作持冷漠的態度，從未將工會檔案管理工作納入工會工作的議事日程，導致工會檔案管理工作長期處于手工操作模式，上級檢查的時候被動應付，不可能高質量、系統地為工會工作和電大教學、科研及宣傳工作服務。在硬件和軟件基礎投入不多，工會機構的效能沒有得到發揮。
（2）作為電大的職工組織，工會涉及的范圍比較廣泛，其檔案管理制度不健全。工會檔案管理工作缺乏系統、完整的制度保證，工會檔案管理的人員素質有待提高，對工會工作缺乏有效的制度與機制，目前電大系統都不能做到統一管理，該形成的文件不完整、不系統、質量不高，更談不上工會檔案電子化和網絡化管理。
（3）廣播電視大學是由中央廣播電視大學，省級廣播電視大學，地市級、縣級廣播電視大學分校和工作站組成的覆蓋中國大陸的遠程教育系統。各級電大學校都有自己的工會組織，不定期組織系統內的比賽都是由工會組織的，建立基于互聯網環境下的工會檔案管應用系統勢在必行，把各級各校的檔案統一分級管理有利于讓電大系統的檔案管理工作更規范。這種網絡應用系統的建立可以讓資料歸檔工作制度統一而不至于各自為政，所以學校應盡快建立全國或全省的工會檔案管理網絡應用系統。
（4）檔案管理工作人員素質不高，工作規程不科學。從事工會檔案管理的人員滿足于手工管理模式，不求進取，抱著混日子的思想。由于領導和人們對工會檔案管理工作意識淡薄，認識不到位，對工會檔案管理不重視，認為工會檔案管理工作簡單，投入的資金非常少，技術手段不僅單一而且落后，人員素質不高已經成為檔案管理的最大問題，現代化管理手段也要人員素質相適應。檔案管理現代化、信息化沒有人員素質的提高就無從談起，更談不到科學管理。
三、電大工會檔案管理問題解決思路及對策
（1）各電大工會組織盡快實現檔案信息化，建立各種的工會檔案管理站點。由于是手工管理，就不可避免地造成了不同管理者和部門之間，不同程度上的信息分隔，使信息內容不規范，信息流程不科學，因而難以滿足個體和群體對信息的需要。要改變這種現狀，就需要實現高校工會檔案管理工作現代化，即建立一套完備的信息管理體系和信息處理系統，用現代化工具和手段管理信息，從而提高信息的規范程度與利用效率。把歷年的檔案電子化，通過文字輸入、掃描和拍照的方式實現信息電子化。
（2）構建全省，甚至全國的電大系統工會網絡系統，把各站點聯系起來，組建工會網絡系統，實現電大系統工會檔案管理科學化和網絡化，實現信息互聯互通。用先進的電子信息技術來構建工會檔案管理工作的整個信息系統。工會檔案管理工作現代化涉及到很多先進的技術，主要包括數據庫技術、多媒體技術、網絡技術等。工會檔案管理應用多媒體信息網絡系統，首先要建立起工會信息數據庫，包括文字信息數據庫和多媒體信息數據庫，這是整個信息系統的源泉。數據庫的內容要豐富，要涵蓋工會各方面的綜合信息，以提供更大范圍內的應用。
（3）進行前瞻性研究。檔案管理運用大數據的策略，對檔案資源進行統一管理或統一備份大數據技術支持龐大數據的存儲和處理，使檔案資源的統一管理或統一備份成為可能。尋求和大數據開發公司合作，開發適合檔案行業的大數據分析工具。大數據技術寬泛復雜，一個行業想引入大數據，就需要打破專業限制，尋求和專門的大數據開發公司合作，避免擁有大量數據的電大系統造成數據資源浪費，只有通過熟悉檔案行業的檔案工作者與專門進行大數據開發的專業公司或人才合作，才能開發出適合檔案行業特點的大數據分析工具。
參考文獻：
[1]馮惠玲.電子文件的雙重鑒定《擁有新記憶――電子文件管理研究》摘要之三[J].檔案學通訊，1998，（3）：33.
