前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的電視臺設備管理電子檔案系統設計，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：本文介紹了張家港市廣播電視臺自主開發的設備管理電子檔案系統，闡述了該系統自主開發的背景、設計思路、功能及完成后的效果。
關鍵詞：電子檔案;設備管理;檔案管理;維護管理;固定資產
1項目背景
本臺播出發射部項目建設資料、設備清單、技術檔案與設備系統的技改情況、設備故障及維修維護保養記錄等的保存、管理還停留在紙質文件和零散的電子文件階段，缺乏先進的管理方式，給日常工作造成了許多不便；常年累積形成雜亂繁多的技術資料、設備維護記錄，一方面不利于同事間的技術學習交流，另一方面在給員工進行技術培訓時也有諸多不便；備品備件的管理也缺乏有效手段，每次整理都要翻閱各種設備使用和維護記錄。鑒于以上情況，本臺決定自己開發一套專用于播出發射機房的電子檔案管理系統。
2需求設計
（1）建立一套電子檔案管理系統，日常工作、學習、項目建設中遇到的各種資料、設備圖紙、說明書、操作檔案都可錄入系統中，通過關鍵字檢索能快速找齊所有相關資料。（2）建立設備系統檢修模塊，將工作中發生的故障檢修案例與歸納、總結的應急處置方法存入系統，進行系統化管理，方便檢索與學習交流。工作中遇到不熟悉的故障情況時，可以在系統中快速查詢相關維護方案；日?？梢缘卿浵到y進行學習，以提高員工的技術水平。（3）建立設備管理模塊，將部門目前所有的硬件設備信息都錄入系統，并關聯檔案模塊與檢修模塊，方便檢索設備使用情況。（4）建立備品備件模塊，對備品備件進行有效管理。
3項目搭建
（1）硬件搭建
本系統采用C/S架構，采用閑置的DELLPowerEdgeR610作為管理系統服務器，操作系統為WindowsServer2008R2Enterprise，數據庫使用MSSQL2008，數據硬盤120G主要是用來存儲數據庫文件與附件。本系統在辦公內網中使用，客戶端使用日常辦公電腦即可。
（2）軟件搭建
服務端使用自主開發的“超能服務端V4.1”，配置數據庫和數據端口與插件?？蛻舳藙t安裝“檔案管理系統V1.1”。
4功能介紹
電子檔案管理系統開發語言采用Delphi，使用C/S架構，模塊化設計，使用MSSQL數據庫，采用并發模式設計。
（1）服務端
采用自主開發的超能服務端。該服務端使用智能斷線重連技術，針對網絡不穩定造成的間歇性中斷、服務器重啟等問題采用自動恢復機制，無須開發人員、用戶干預，可保障正在進行的業務不受影響；使用深度優化的連接池技術，可以使用多種數據庫（MSSQL、MYSQL、ORACLE)，自動識別當前終端連接數據，調整數據庫連接的數量，顯著提高客戶端的并發數量，減少數據庫的負載；使用遠程文件上傳下載管理，支持斷點續傳。在開發、測試、運行的一系列階段中，服務端表現性能優異，狀態穩定。
（2）用戶權限模塊
由于是在內網中使用，因此采用了簡單權限模式，即修改模式與閱讀模式。用戶登錄時，錄入密碼正確即進入修改模式，可以對數據進行添加、修改、刪除操作；無密碼登錄則為閱讀模式，在此模式下，用戶只能查看數據，而無其他相關權限。
（3）設備管理模塊
為方便用戶操作，主要功能模塊的界面都進行統一設計。左側是“類別”和“搜索”，提供快速查找對應資料的入口，右側為“列表”和“詳細列表”，是資料的分類顯示和獨立顯示區域。雙擊列表，可顯示出資料的詳細信息。設備管理模塊是整個系統的基石，檔案管理、維護管理、固定資產都是與設備進行關聯的。這里存放的是播出系統中所有設備的詳細資料，如設備編碼、品牌信息、類別、所屬部門、購買時間、上架位置、報廢情況等。為了快速找到與設備對應的檔案及維護信息，這里還做了一個快速通道，在“列表”上鼠標右擊，就會彈出快速通道，能夠很方便地跳轉到相關檔案和維護中。
（4）檔案管理模塊
檔案管理模塊使用斷點繼傳技術，將項目、設備相關的一些圖紙、文檔、說明書、技術總結等資料以附件的形圖1檔案管理界面圖圖2固定資產管理界面圖式存儲在服務器中，需要查看時雙擊附件資料，就會自動下載到本地電腦并打開。檔案管理界面如圖1所示。
（5）維護管理模塊
維護管理模塊包含故障圖片、故障情況、故障分析、維護方法與維護人員，技術人員把在日常工作中遇到的各種故障解決辦法錄入其中并分類匯總。工作人員可以隨時登錄系統查看，了解維護情況，進行有效學習，以提高業務水平。
（6）固定資產模塊
固定資產模塊包含設備的名稱、類別、設備編碼等關鍵字，把設備按類輸入到系統后，需要時一鍵就能對設備信息進行分類查詢，輸出到Excel表中，便于檔案管理人員和財務人員進行歸檔與報廢操作。
5結語
經過一段時間的運行試用，播出機房設備管理電子檔案系統達到了預期的效果。為播出發射部各種設備或系統建立電子檔案，給工作人員了解設備、維護設備、工程改造提供了支持。技術維護人員可以通過此系統方便地查詢、學習各類設備的操作與使用說明，系統中記錄的“維護檢修案例”可供大家學習與參考，“典型案例”也可作為學習培訓資料，有利于提高個人業務水平，保障安全優質播出。電視臺播出發射部設備電子檔案建立成功以后，可以推廣到全臺，為全臺的設備管理提供一套先進科學的系統。軟件完全由自己開發，電視臺具有此系統的所有權，如果進行合理的推廣，可以產生一定的經濟和社會效益。
作者:秦志強 陳曉宇 單位:張家港市廣播電視臺