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檔案工作工作計劃范文1
根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業務指導科的精心指導下,我鎮機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。
二、基層檔案工作
我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環節,使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規范化、制度化。2、加強檔案業務建設。為確保村、居委會檔案建設工作有序發展,我鎮采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業務培訓,專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班,提高業務素質,不斷增強檔案意識。3、重點指導、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。
工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
三、存在不足
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。
3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
四、整改措施
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。
2、把檔案工作列入全鎮整體工作考核的目標責任,統盤安排,認真落實。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規范化、制度化軌道。
4、進一步開發和利用好檔案。積極主動為現實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之為領導決策提供依據。
5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇于創新,注重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開工作,全心全意為人民服務。
五、20xx年度檔案工作計劃
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規范化、標準化、日?;?,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。
重點:深入開展業務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現檔案管理工作的現代化。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經,不斷提高完善檔案管理的業務素質。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮展望未來經濟發展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創造更多的服務方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業服務,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。
檔案20xx年度工作計劃二:一、指導思想:
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發展提供優質服務。
二、工作目標、任務:
以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。
1、組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。
2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。
3、按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成XX年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。
4、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。
5、及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優質服務。
6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。
7、根據學校發展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續工作,為學校擴大社會效益。
三、工作安排:
第一季度:
1、制訂學校20xx年工作計劃。
2、收集本校XX年各科室所形成的文件、材料。
3、做好本校新年度的文書處理工作。
第二季度:
1、整理本校XX年文件資料,按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務。
2、參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動。
3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。
第三季度:
1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作。
2、做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作。
3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。
第四季度:
1、收集本校各室所形成的文件、材料。
檔案工作工作計劃范文2
2018年10月份,在檔案科全體科室人員的共同努力下,嚴格按照檔案管理的有關要求工作,使檔案管理工作質量得到進一步提高。在檔案管理、檔案利用等方面都取得了較好的成績,圓滿完成了月度工作計劃,現將工作總結匯總如下:
1、接收了財務科移交來的2017年度轉賬憑證80本,付款憑證137本,收款憑證20本;2017年度工資表22本;2017年度各類賬本29本;2014年度到2017年度各類會計報表35本。
2、繼續整理礦辦移交來的2017年度我礦行政文件。
3、社??撇殚喒べY表。
4、整理財務科移交來的會計檔案。
5、每天不定時地配合財務科查閱會計檔案。
6、為多人多次查閱工資表等工資證明憑證及文件。
7、配合財務科查閱個人借款備用金科目賬簿。
8、按值日表花名,每天負責關窗、關門、關閉電源等有關檔案庫房和辦公室的安全工作,并責任到人。
總之,在即將過去的2018年10月份,在全體科室員工的共同努力下,取得了一定的工作成績,但也存在著一定的不足,需要不斷的完善和改進。為此,2018年11月份工作計劃如下:
1、繼續進行檔案目錄編制并輸入電腦。
2、繼續配合財務科及其他單位的查、借、閱檔工作。
3、繼續做好接收其他單位科室移交過來文件資料的準備工作。
4、加強理論及專業知識學習。
5、加強思想政治道德教育建設。
檔案工作工作計劃范文3
一、不斷提升檔案信息化水平,加強數字檔案館建設
1、努力實現信息化載體、平臺的完善提升。開展好民生檔案信息區域共享服務平臺建設,2013年將聯網其它十一個檔案館,力爭早日實現市民生檔案信息區域共享服務。
2、致力于數字檔案館的長期發展和服務功能的提升。實現檔案管理軟件升級,以保障市區兩級檔案館在檔案數字化管理和資源共享上取得統一。
3、加強公共信息網絡平臺建設。2013年除對局檔案信息網、區政府網、區委政務公開網、區基層黨建網等網上信息及時進行更新、補充和完善外,如財力允許,計劃對局檔案信息網進行版面更新及維護。
4、繼續完善數字化檔案館建設。一是重點做好館藏檔案全文數據庫建設和文件級目錄數據庫的補充完善工作。區檔案館需掃描的館藏重要檔案約54萬頁、民生檔案208萬頁,共計約262萬頁,截止2012年共計完成了82萬頁民生檔案的全文掃描。按照市兩辦轉發《市檔案局關于加強數字檔案館建設的意見》2014年底檔案館必須全部完成檔案數據庫建設任務(包括目錄數據庫、重要檔案全文數據庫、照片檔案數據庫、多媒體檔案數據庫)的要求,2013年我局將計劃再完成35萬頁全文掃描和文件級目錄補充完善任務。二是做好應進館檔案的全文數字化工作。為落實上級要求,確保檔案館數字化水平,對2013年以后進館的重要和民生檔案也要實現全文數字化,為此建議該項工作所需資金由區財政統一解決,區檔案館根據規范要求具體負責實施,以確保工作質量及資金使用的合理化。
二、加強檔案資源建設,嚴格履行檔案指導監管職能
1、狠抓檔案資源源頭建設。做好2013年度機關事業單位歸檔文件材料整理歸檔指導工作,力爭建檔完成率達到100%。
2、認真貫徹落實省政府247號令《省重大活動檔案管理辦法》。繼續按照區長批示意見,加強重大活動、重大事件檔案的指導、監管及服務工作。
3、深入貫徹市委、市府兩辦轉發《市檔案局關于加強全市重點工作檔案管理的意見》。一方面指導做好區重點工作推進過程中文件材料的收集、整理、歸檔,另一方面加強重點建設項目檔案工作指導,協調相關部門,及時摸清2013年轄區內重點建設項目檔案情況,按要求做好重點工程、棚改項目檔案管理登記,及時跟進指導,積極服務區重點工作。
4、積極推進省級、市級社會主義新農村建設檔案工作示范鄉(鎮)、村創建工作。積極發動,強化指導,以點帶面,典型帶動,大力推進社會主義新農村建設檔案規范化管理水平,力爭2013年創建新農村示范辦事處1個、示范村6個。
5、深入貫徹落實《企業檔案工作規范》。結合日常指導及業務培訓,積極引導和指導民營企業提高檔案意識,逐步規范檔案工作。還要及時做好改制、破產等產權變動企業檔案處置工作監管,依法指導企業做好檔案的保護和整理移交,確保改制企業檔案的完整、安全和妥善處置。
三、著力構建三個體系,積極促和諧惠民生
1、圍繞豐富優化館藏,建立覆蓋廣大人民群眾的檔案資源體系,做好檔案的收集征集工作。繼續貫徹國家檔案局9號令精神,根據相關規定制發《區檔案館接收檔案范圍細則》,擴大檔案接收范圍。一是認真完成正常的檔案接收工作。二是重點做好機構改革中各部門的檔案和民生檔案收集進館工作。三是積極開展全區重點工作、重大活動、重點建設項目等檔案的收集工作。如繼續定期跟進收集采集“第一書記”檔案材料,切實做好該項重大活動檔案的收集、整理、保管、移交工作,確保選派“第一書記”、實施“千日攻堅,村村提升”工程檔案資料的齊全完整。四是有重點的開展城市記憶檔案的采集接收。五是加強電子檔案的收集工作。六是開展檔案的社會征集工作。為確保該項工作的順利進行,2013年將加強征集力度,加大收集投入,對重要及珍貴的檔案史料嘗試有償收集。
2、圍繞建立方便快捷的檔案利用體系,不斷提升檔案利用服務水平,開展檔案優質服務。完善檔案服務品牌建設,保持“巾幗文明崗”榮譽,開展好民生檔案信息區域共享服務,為我區群眾提供更加高效快捷的檔案查詢利用。及時開放到期檔案,做好檔案資料的編研工作。
3、圍繞建立檔案保密安全體系,加大檔案資料的保護和管理力度。一是做好檔案庫房的維修。2012年省建筑設計研究院對我館檔案庫房存在安全隱患的部分進行了鑒定,經鑒定庫房存在安全隱患,需采取措施進行加固。2013年需對檔案庫房二樓、三樓部分進行修繕加固,確保檔案庫房安全。二是積極要求增加庫房面積。近年來館藏檔案的數量和門類劇增,出現了檔案館庫用房緊張的問題,并且因國家檔案局9號令的頒布擴大了檔案接收范圍,以后每年檔案進館單位和數量將大幅增加,致使館藏存放壓力陡增。明年需爭取增加庫房面積,用于緩解檔案庫房嚴重不足的局面。三是嚴格執行檔案管理的各項規章制度,加強庫房管理,確保檔案的完整與安全。
檔案工作工作計劃范文4
(一)著力推進____縣、冊亨縣綜合檔案館建設項目工作。加強與省發改委、省檔案局(館)等有關部門聯系,爭取冊亨縣項目建設中央預算內投資248萬元余款劃撥到位;加強對____縣綜合檔案館建設項目的督促、指導,確保該項目于____年底竣工并投入使用。
(二)著力推進全州新農村建設檔案工作。爭取上級業務主管部門對我州新農村建設檔案工作的專項資金扶持。積極推進望謨縣和興仁縣的新農村建設檔案工作,確保通過省級驗收。
(三)著力推進檔案數字化建設。以館藏民生檔案數字化為重點,繼續做好檔案數字化處理工作,力爭完成2000卷以上的全文數字化掃描任務及數據庫掛接;督促、指導各相關縣檔案館做好進館檔案的數字化處理工作。
(四)加大檔案執法檢查的力度。圍繞依法治檔,完善檔案年檢制度,進一步加大對檔案工作的執法檢查和歸檔文件整理監督指導力度。
(五)繼續做好檔案的接收、查閱利用工作。以檔案收、管、用為根本,做好檔案服務機制創新工作,積極開發檔案信息資源,加強檔案編研工作,繼續抓好現行公開文件(政府公開信息)的接收、查閱利用工作。
推進黨風廉政建設
始終把黨風廉政建設放在突出位置,認真落實局黨組和行政黨風廉政建設主體責任,認真落實主要負責人第一責任人的責任以及班子成員一崗雙責的責任,嚴格遵守黨的政治紀律和政治規矩,嚴格遵守廉潔從政各項規定,為全面完成工作任務提供政治保障和組織保障。
工作措施
(一)強化責任落實。按照目標任務,明確責任領導和責任科室,將目標任務層層細化到具體工作事項、推進措施、時間節點、責任人,實行目標責任制,配套建立責任追究制度,確保工作落到實處。
檔案工作工作計劃范文5
一、加強學習,努力提高業務能力
堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯系,進行咨詢請教,嚴格按照相關規定執行。
二、明確責任,全面完成立卷歸檔
根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由于我局屬經濟主管部門,年度考核指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。
三、克服困難,逐步規范檔案管理
為了便于我局正確界定本機關文件材料歸檔范圍,準確劃分文書檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規范化建設,深入貫徹執行《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類招商活動十余起,因此平常注重對招商活動資料的收集工作,為確保各項活動資料不丟失,要求在每次活動舉辦后,局檔案員督促相關科室及時收集整理相關的資料并予以歸檔。做好局屬文件的歸檔工作。2013年1月完成2012年度局屬文件材料收集工作,經鑒定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,2013年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報送市檔案局備案。做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。2013年1月16日,完成了2012年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗件,行政處罰案卷29件。
四、存在問題及不足
1、由于辦公場所太小,沒有專門的檔案室,缺乏空調、防盜門、除濕機等硬件設施,無法設置檔案閱讀場所。
2、由于歷史遺留原因,我局合并時一些會計憑證不齊全,造成會計檔案工作無法全面開展。
五、整改措施
1、待局整體辦公環境改善后,再生設置專門的檔案室,開辟檔案立閱讀室,爭取在2014年財政預算中解決購置相關設備費用。
2、盡快理順我局合并前遺留的會計憑證,做好現有會計憑證的歸檔工作。
六、2014年度檔案工作計劃
1、2014年1月30日前完成2013年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、2014年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、2014年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
檔案工作工作計劃范文6
【關鍵詞】檔案;信息化
【中圖分類號】G2 【文獻標識碼】A
【文章編號】1007-4309(2013)03-0125-1
一、加強電子政務建設
檔案是人類社會發展的歷史記錄,是一種原始的、獨有的、不可替代的信息資源,也是電子政務建設中不可缺少的重要信息資源。因此。要把檔案信息化建設和電子政務建設的大環境結合起來、從陽關執法、政務公開的大局中去思考、去規劃,使檔案信息化建設、檔案信息資源的開發應用真正成為電子政務的重要組成部分。加強檔案信息化建設是當前和今后一個時期檔案部門的一項重點工作。我們要穩步推進電子政務建設與檔案信息化建設的協調發展,配合電子政務建設和政務公開的深入,發揮和整合檔案信息資源的作用。
二、加快檔案管理現代化基礎設施建設,保證電子文件
有效安全運行和歸檔。檔案信息化基礎設施是檔案信息資源建設以及各項檔案應用系統建設的基礎和前提,關系著檔案信息化建設的成敗和整體水平。檔案信息化基礎設施建設整體規劃包含了檔案信息化建設的整個硬件平臺和網絡。要在建立檔案局域網的基礎上,與辦公自動化、政府網與互聯網等系統相連,建立電子文件歸檔及電子檔案接收應用系統,推進電子文件歸檔、接收、保管與利用,加快檔案目錄中心及檔案信息資源數據庫的建設。
三、調整館藏結構,加快數字檔案館建設
在數字時代,由于信息量的急劇增加,信息傳遞速度的大幅度提高,無論是一個人、還是一個地區、乃至一個國家,獲取信息的能力的高低將會直接影響其競爭力。因此,一定要加快數字檔案館建設。近年來,各地檔案館積極開展檔案資源建設年活動,豐富檔案館藏,增加檔案門類,調整館藏結構,加快傳統載體檔案信息資源的數字化進程,擴大數字檔案信息資源總量,充分發揮綜合檔案館綜合管理的優勢,整合各類檔案信息資源,并逐步實現各部門檔案信息的數字化。
四、加快檔案信息資源管理的統一規范
檔案信息化管理的核心問題是檔案信息資源建設,如果沒有可提供利用的檔案信息資源為基礎,檔案信息化的速度與效率均無從談起。檔案信息化建設的主要內容是檔案信息數字化建設。檔案信息數字化建設要堅持規范性原則,統一標準、統一規范,使電子文件的歸檔,傳統載體檔案的數字化,數字化檔案的保管、傳遞與利用等工作都實現有序化、標準化和規范化。要積極推廣應用了統一規范的易初檔案系統管理軟件,并做好本單位的電子計算機積累、鑒定、著錄和歸檔管理等工作,確保檔案信息交換與實現檔案信息資源共享。
五、加強信息技術人才的培養工作