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檔案管理基礎知識范文1
關鍵詞 畜禽標識；養殖檔案；對策；貴州遵義
中圖分類號 S851.33 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739（2016）20-0248-02
Implement Situation and Countermeasure About Animal Identification Mark and Archives Administration Management Method in Zunyi City
HU Xiao-quan 1 WU Bo-tao 2 ZHANG Ping 1 LI Bo 1
（1 Agriculture Bureau of Honghuagang District in Zunyi City of Guizhou Province，Zunyi Guizhou 563000； 2 Agriculture Commission of Zunyi City）
Abstract The management method about animal identification mark and archives administration in Zunyi City was implemented.It not only promoted working ability of local veterinarian and established trace-ability mechanism about life cycle of animal，but also improved prevention and treatment mode of local animal diseases，in order to ensure food safety.It plays a very important role in people′s health and social stability.But there were some problems in the implementation process.The countermeasures to improve the management method about identification mark and archives administration of animal were also proposed.
Key words animal identification mark；archives administration；countermeasure；Zunyi Guizhou
貴州省遵義市自2007年實施《畜禽標識和養殖檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）以來，市、區（縣）、鎮3級政府非常重視，相關業務部門、官方獸醫、動物防疫員、動物檢疫員、養殖戶等按《辦法》要求認真貫徹執行，10年來為全市人民的畜禽產品安全默默保駕護航，為食品溯源積累了寶貴的經驗。但隨著現代科技信息的高速發展以及經濟一體化，我國與世界溝通交流越來越緊密，人民日益增長的物質文化需要同落后的社會生產之間的矛盾越來越明顯，遵義市的畜禽標識和養殖檔案管理需與時俱進地改革，筆者通過走訪市縣鄉的動物疫病預防控制中心、動物衛生監督所、中心城區屠宰場、養殖場、鎮農技服務中心以及市民群眾，對該項工作的成效進行調研，同時針對出現的困難提出相應對策。
1 主要做法
遵義市是貴州省下轄的地級市，地處中國西南腹地，位于貴州省北部，曾管轄15個縣（區）233個鎮1 800多個村，有700余個規模養殖場。截至2015年12月31日，共申領動物標識5 159.2萬套，其中豬耳標3 685.9萬套，牛耳標649.9萬套，羊耳標823.4萬套，移動智能識讀器130多臺。
1.1 標識管理
對于標識的申報、保管、發放、使用、登記、回收、銷毀管理，市、縣、鄉都明確有專人負責管理，有相應的臺帳。年底由鄉鎮根據標識庫存數和動物存欄量向縣級申報下一年度的標識數量，縣級統計標識數量后向市申報，市再向省申報，省級統籌后，向中標的標識生產企業下定單。在第2年春季動物防疫之前，縣（區）動物衛生監督所會收到由企業發來預定的標識和配備的耳標鉗，查收無誤后會在網絡平臺上簽收，并登記入庫，然后按需發放到各鄉鎮，鄉鎮又按村組實際情況發放到包村的動物防疫員手中，由動物防疫員按《辦法》要求，給動物配帶免疫標識或替換已破損的標識，并用移動智能識讀器進行數據采集后上傳信息。當帶標動物進入屠宰場被屠宰后由駐場動物檢疫員回收標識，然后集中到一定數量后，由縣（區）級動物衛生監督所組織銷毀并上報市級部門[1]。
1.2 檔案管理
農業部提供的《養殖檔案》，按省、市、縣逐級分配下發到鄉鎮。各鎮將散戶的養殖檔案發放給包村的動物防疫員，由動物防疫員負責填寫，而對養殖場（戶），由該場的負責人據實填寫并保存好養殖檔案，隨時備查。縣級動物疫病預防控制中心根據動物防疫實際要求制作《防疫檔案》，印發給養殖場（戶），由該場的動物防疫技術人員據實填寫備查，散戶由包村動物防疫員統一填寫。
1.3 監督管理
市動物衛生監督所負責指導、監督、管理全市動物標識工作，縣級具體負責本轄區的動物標識的監督管理工作，要求動物防疫員和養殖場（戶）保證動物標識和養殖檔案記載的信息要相互對應，且保證信息的連續性、完整性和真實性。如發現與《辦法》第三十條所提及的6種情形之一吻合，對動物、動物產品實施追溯和對違法責任人按照《中華人民共和國畜牧法》《中華人民共和國動物防疫法》或《中華人民共和國農產品質量安全法》進行查處[2]。
2 主要成效
《辦法》實施10年，全市春秋季動物防疫期間，豬、牛、羊掛標率達95%以上，運輸環節掛標率達100%，成效非常顯著。
2.1 食品安全監管從源頭抓
《辦法》的實施，延伸了監管鏈條，并實現了產品的可追溯體制，使有問題的動物、動物產品可以追溯到動物的原產地及其親本，從而對違法者依法查處。
2.2 動物疫病防控有依有據
建立養殖、防疫檔案管理制度有利于動物疫病的檢測、控制和撲滅，為“早、快、嚴、小”控制動物疫病提供決策依據。
2.3 動物品種改良有史可鑒
準確的動物標識和詳細的養殖檔案，為保護地方種畜禽資源、促進動物遺傳改良增加了遺傳評估的可靠性記錄，給動物后裔測定提供了良好的信息資料，特別對遵義市本地白山羊的保種遺傳工作提供了準確的基因信息。
3 存在的問題
《辦法》實施過程中，調研發現制度有待完善，管理尚存漏洞，技術有待于升級等，具體表現在以下幾方面。
3.1 宣傳工作不足，重視不夠
由于宣傳過于片面、走形式，部分農戶不理解掛標的含義，拒絕給動物進行免疫、掛標，認為掛標是多余的事情。動物防疫員也認識不到位，沒有及時對動物掛標，而是在出欄時補掛，或者直接將耳標交給農戶，給檔案的建立和追溯增加了不確定因素[3]。
3.2 保障不力，落實存在差距
市、縣（區）通過文件、會議等要求各鄉鎮加強標識和檔案管理，但部分地方執行不夠理想。原因是鄉鎮的中心工作很多，農技干部又少，資金投入少，目前停收檢疫費，沒有檢疫返款，利益驅動不足，標識和檔案管理隨意性大，特別是規模養殖場領取的標識數量遠遠大于動物存欄量，使動物經紀人有隙可乘。
3.3 畜禽標識訂購計劃不夠科學
據統計，從2007年開始使用畜禽標識以來，全市共簽收畜禽標識44 712 065枚，發放32 051 437枚，結余12 660 628枚，由于標識庫存量大，有些鄉鎮甚至出現2年用不完的現象。
3.4 硬件設備技術質量有待提高
耳標鉗經常出現鉗針折斷、塔簧脫落等而不能使用，標識也經常出現輔標被打裂、標識上的數據信息不耐腐蝕和磨損而不被識讀器識別，識讀器在山區信號強度不好，收發數據經常出現失敗，故耳標鉗和智能識讀器在基層配備數量和質量上略顯不足。
3.5 耳標讀取困難影響檢疫出證
由于耳標遺失、污損，識讀器出現故障，耳標數據信息讀取困難，給動物檢疫出證、檢疫監督執法工作和養殖戶對所飼養動物的市場銷售帶來一定程度的障礙和干擾。
4 對策
4.1 加強宣傳和動物防疫信息體系建設
建議加強宣傳和問責力度，建立完善的動物標識和養殖檔案管理網絡體系、動物及動物產品追溯管理體系，將人事檔案、物資、疫情動態、免疫進程等信息進行共享。
4.2 增加人財物投入，強化日常監督管理
針對新常態下鄉鎮中心工作多的情況，建議市、區政府加強人力、物力和財力的投入，強化畜禽標識申購、發放、佩戴的監管，同時強化溯源設備管理和信息上傳。
4.3 修改并完善《辦法》
《辦法》第十九條規定，縣級動物疫病預防控制機構應當建立畜禽防疫檔案。但在現實工作中不具備可操作性，縣級人員少、任務多、工作量太大，建議改在鄉鎮一級，根據實際工作量，核實人財物配比或以政府購買社會化服務方式來實現。
4.4 建立畜禽標識代碼
畜禽標識代碼與畜主身份證信息相關聯，一戶一個畜禽標識代碼，出欄時有多少數量的動物就加施多少相同標識代碼的畜禽標識，這樣做一是可以同樣溯源，又可以減少基層的工作量；二是可以避免動物標識的脫落，減少無效數據和浪費動物標識；三是減少了動物的應激反應，有利于動物生長；其四是由于新畜禽標識比較干凈，規范操作便于準確識讀，方便動物及動物產品電子出證時的耳標號的填寫。動物更換圈舍時使用檔案記載，出欄時加施并記入檔案內進行追溯。
4.5 統一代碼，共享資源
建議養殖代碼和畜禽標識代碼統一，但發放應該有具體、嚴謹、科學的形式要求把養殖戶申請養殖代碼的過程具體化，使得養殖代碼成為養殖場的“戶口本”，而不僅僅是一個號碼，在賦予這個號碼的同時，發給養殖者由當地行政部門監制的、一個可記錄的本子，使之持“戶口本”到各級職能部門免費領取疫苗、畜禽標識、補貼、辦理保險等，領取后并在這個“戶口本”上作相應的記載，該“戶口本”的內容必須和養殖檔案相一致。這樣有利于規范和提高養殖戶的檔案意識，也有利于對防檢疫工作的監督[4]。
4.6 加大研發力度，確保技術與時代同步
建議各級財政加大畜禽標識和養殖檔案工作建設的研發投入，加大智能終端的開發應用，開發手機終端養殖檔案及檢疫申報平臺，利用云端大數據技術，開發電子養殖檔案，當畜禽一出生，由養殖戶根據畜禽標識代碼在家中利用手機平臺輕松建立養殖檔案。
5 研發方向
在疫苗中加入“免疫標識信息載體”，在動物免疫時一起注射在動物體內，這種“免疫標識信息載體”在畜禽身體內不影響畜禽的生長繁殖，也不影響人們的飲食安全，同時又能被智能終端所識別，加載與電子養殖檔案相對應的數據共享，實現高科技對信息數據的高效、智能的應用。這樣既可減少動物防疫員給動物加掛動物免疫標識的工作量，又可以減少動物因加掛動物免疫標識受的應激反應，從而推動動物福利事業的健康發展。
總之，只有嚴格按照法律的要求，繼續緊抓畜禽標識和養殖檔案管理，提高科技信息水平和自身管理素質，同時不斷加強宣傳、督查、法治工作，才能發揮畜禽標識在動物防疫和保障畜禽和畜禽產品質量安全的作用，以保障遵義市畜牧業健康穩定的發展。
6 參考文獻
[1] 劉燕，黃世娟.淺談畜禽標識及疫病可追朔體系建設存在問題及對策[J].廣西農學報，2015，30（3）：47-49.
[2] 王秀清，韋人，陳玲，等.規模奶牛場養殖檔案的建立和管理[J].中國奶牛，2011（21）：46-48.
檔案管理基礎知識范文2
一、大學生檔案管理在大學生就業中的重要作用
（一）為畢業生和用人單位提供查閱服務
大學生檔案記載著大學生在校期間的學習、生活和社會實踐等情況，反映學生的綜合素質，是學生過去人生經歷的記錄，是畢業生用來向用人單位推薦自己最有權威的資料；而對用人單位而言，完整的大學生檔案可以為用人單位的人力資源管理奠定基礎，用人單位在選拔人才時，可以用來作為重要的參考依據。
（二）做好畢業生檔案傳遞工作
大學生檔案管理工作中比較重要的一個環節就是畢業生檔案傳遞工作。當畢業生畢業時，大學生檔案通過轉遞工作與學生就業實現同向流動，實現“人檔合一”的檔案管理要求。轉遞工作結束后，意味著學校對畢業生的管理工作也就此告一段落。
二、大學生檔案管理工作中存在的問題
（一）大學生對檔案的重要性認識不到位
筆者了解到在很多高校，大學生平時沒有關心檔案去向的意識，只在用人單位要調檔時，才去想辦法查詢其去向。學生的建檔意識也比較薄弱，平時老師讓學生填寫各種表格時，會出現用圓珠筆填寫，身份證號碼填錯等問題。很多學生平時不注意收集材料，對于自己入團、入黨時間不清楚，何時擔任什么職務，獲得什么獎勵，也沒有記錄。
（二）大學生檔案管理缺乏標準，不規范
檔案材料不健全，如畢業登記表沒有畢業生本人的簽名，學生成績單沒有教務處的蓋章，甚至有很多是復印件。檔案材料沒有標明日期，導致排序工作無法進行。
（三）大學生檔案管理的技術相對落后
在這個信息技術高速發展的時代，雖然有很多高校已經采用了電子檔案管理模式，當大學生檔案大部分還是以手抄為主，這就導致檔案的收集、查詢和傳遞工作變得不是很便利。
（四）缺乏專業性的檔案管理人才
目前，大學生檔案管理工作，大部分是由高校輔導員兼任的，這些人缺乏專業的檔案管理知識，而且還要從事其他的學生工作，對于檔案管理工作很難投入全部的時間和精力。有些大學有專門的檔案管理人員，但都是安排的家屬和閑置人員，不懂得專業的檔案管理工作，更別提信息化管理檔案了。
三、加強大學生檔案管理的應對措施
1、加強大學生檔案自我管理意識教育。一方面把培養大學生檔案自我管理意識作為“大學生素質擴展計劃”的內容，把檔案基礎知識學習列為大學生必選課，從而系統而又全面地對大學生進行檔案基礎知識教育，讓大學生明白檔案的價值，提高檔案自我管理的意識。另一方面，在高校要大力開展《中華人民共和國檔案法》的宣傳教育活動，開設檔案知識的講座，傳授檔案知識，提高學生的檔案意識。
2、加強法律法規建設，使檔案管理工作有法可依、有章可循。高校相關部門可以根據實際需要，依照《檔案法》制定本校的《大學生檔案管理工作》細則，使大學生檔案管理工作能夠順利開展。
檔案管理基礎知識范文3
具有現代化管理知識地質檔案管理工作者需要掌握現代化管理知識，尤其是那些與地質檔案信息有關的可引用到檔案管理上來的技術。如：檔案工作者必須熟悉和掌握復印、掃描、縮微以及電子計算機等現代化技術知識。要通過現代信息處理技術對現有的各種檔案進行數字化處理和存儲，加強檔案目錄數據庫、檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設才能適應檔案工作發展的需要，掌握這些技術的目的主要原因在于不斷改進檔案管理手段，提高工作效率?，F代科技發展迅速，檔案工作人員如果不及時掌握新知識，檔案管理就很難與時代的發展保持同步。
近年來，地質檔案在不斷增加新的管理內容，如檔案資料類型日趨多樣、檔案的利用方式和服務手段日益創新等，以及數字化技術、信息化技術等現代技術手段的推廣應用，使地質檔案資料的開發利用和服務更趨于高效率和現代化，更需要一批會管理，懂技術，責任心強的專業化程度高的地質檔案管理人員。加強專業知識學習，增加工作能力地質檔案資料管理涉及多學科、多專業的內容，地質檔案多數是區調項目、礦產資源評價項目、物化探項目、水工環項目、科研項目等形成的成果報告。由于地質檔案資料的特殊性，它對質量的要求比其它行業來得更迫切，它為地質找礦和社會經濟發展服務提供了重要依據。
為了更好地管理這些極其重要的地質檔案資料，要求管理人員要具有地質資料管理基礎知識和地質專業基礎知識。因此加強專業知識的學習，是地質檔案管理人員做好本職工作的首要條件。加強業務和各項技能培訓，提高綜合管理水平地質檔案資料現代化管理需要專業素質較高的，具有綜合性地質知識的專業人員。地質系統應該經常組織培訓：一是要以《地質資料管理條例》為重點加強法規的培訓，要知法，懂法，守法；二是要進行專業知識及現代化管理技能的培訓。
檔案管理基礎知識范文4
【關鍵詞】高職院校
系級
教學檔案
管理
問題與對策
一、基本概念內涵
高職院校教學檔案，是指高職院校在教學管理和教學實踐活動中所形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體材料。它是高職院校檔案的主體、核心和重點，是反映學校教學質量及教學管理水平的重要依據。其中系級教學檔案是學校教學檔案的基礎，因此，加強系級教學檔案管理對提高學校教學質量和管理水平具有重要的作用。
二、高職院校系級教學檔案管理的范圍和內容
教學管理和教學活動是一種復雜的實踐活動，是各教學環節的協調互動，因此，教學檔案的記錄和管理也極為復雜，主要表現為其內容的龐雜和形式的多樣性等方面?？偟膩碚f，系級教學檔案的內容大致可以分為以下幾類：
（一）教學材料檔案它主要是反映教學活動的教學材料檔案
包括各專業培養目標、教學計劃、各學科教學大綱、教學計劃單、擬任課及師資配備表、教學進度表、教學任務單課程表、教學工作的各項管理規章制度、考試試題及標準答案、考試安排表、學生成績單、試卷分析、命審題說明書、考試質量分析報告、各專業使用教材情況、課程建設、教學改革方面的材料等。
（二）實踐教學檔案主要是反映實踐教學環節的一些材料檔案
包括實踐計劃、實踐課表、學生實踐報告等、頂崗實踐及專業見習計劃、實綱、實習教案、實習指導書、實結以及調查報告等。
（三）教師業務檔案主要是針對教師群體而言的
主要包括教師的學歷、學位證書；專業技術職務證書；教師資格證書；職業資格證書；進修證書；學術兼職及行政榮譽證書；行業企業經歷情況；外語、計算機證書；普通話證書；科研論文；專著；科研項目成果等。
（四）學生學習檔案
主要是反映學生的學習情況，它主要包括新生注冊登記表、學生學籍卡、在校學生名冊、學生人數統計表、學生學籍變更情況表、學生學籍處理及獎懲證明材料；考試考查材料?。ò荚嚳疾榘才?、考試命題及評分標準、考卷及質量分析等）； 畢業論文、畢業設計等。
三、高職院校系級教學檔案管理存在的問題及原因
（一）對教學檔案管理的意識淡薄
教學檔案的管理是一項巨大的工程，并非靠某一個人和某一部門就能獨立完成的，它需要相關人員的共同參與。目前高職院校系級檔案員通常是由教學干事擔任，但教學檔案主要來源于教學實踐和教學管理的第一線，因為很多教師對教學檔案的重要性認識不足，因此并不是十分配合相關人員的收集統計工作，一定程度上還有些抵觸。另一方面，教學干事的檔案意識淡薄，并大多缺乏必要的檔案專業基礎知識，只是對相關資料進行一下簡單整理和裝訂，并不能保質保量地完成教學檔案管理工作。
（二）沒有相應的系級教學檔案管理
高職院校系級教學檔案管理起步也較晚，因此制度還不夠健全，統一的、可執行性的標準也未確立。所以在實際的系級教學檔案管理工作中，具有很大的隨意性，很難實現教學檔案管理的規范化、標準化和科學化。
（三）缺少足夠的資金和設備支撐
高職院校教學檔案管理實行院系二級管理后，并沒有設立檔案管理的專項資金，因此，導致設備缺乏，不能滿足大規模教學檔案的存放與保管。這在很大程度上影響了教學檔案管理的正常開展，此外，大多數高職院的教學檔案都還停留在紙質檔案，主要靠傳統的手工處理，不僅工作效率極低，也不符合信息技術發展的要求。在這種狀態下，教學檔案的利用價值并不能充分發揮，加之相關人員長期的認識局限，形成了重管輕用的思想。
四、加強高職院校系級教學檔案管理的對策
（一）加強檔案管理和服務意識
高職院校各系級領導者應高度重視教學檔案管理工作，并積極支持與監督系的教學檔案管理工作，充分利用系級資源進行大力宣傳，并同步做好相關工作人員的業務培訓工作。落實教學檔案管理責任制，力爭廣大教學和科研人員的理解和支持，調動相關人員的工作積極性。教學檔案管理工作不是簡單地整理和裝訂，它也需要專業的業務素養和業務能力，因此各系應高度重視檔案工作管理人員的繼續教育。經常組織他們學習相關的檔案管理基礎知識和有關政策條例，為他們提高管理水平和管理能力提供理論指導。
（二）建立和健全系統有序的管理體制
高職院校系級教學檔案管理的規范化和標準化需靠一定的管理體制來保障，因此，高職院校應建立系級“專人、專權、專管”的檔案管理制度，實行崗位負責制，明確每個管理人員的工作范圍和職責，加強其管理的專業性和專門性。同時，建立完善的培訓和考核機制，提高管理人員的重視度和認知度，普及科學管理的知識，提高管理能力。明確教學檔案的歸檔范圍、保管期限；遵循立卷歸檔的原則、嚴格執行立卷歸檔的程序。并定期或不定期對教學檔案管理工作進行檢查和考核，引導系級教學檔案管理工作向制度化、規范化和科學化方向發展。
（三）增加管理經費和現代設施
隨著高職院校發展規模的擴大，系級教學檔案管理的工作量和要求越來越高。因此，傳統的管理體制和工作方式已不能滿足現有教學檔案管理的需要，甚至在很大程度上阻礙了教學檔案管理的進一步發展。相關管理人員應轉變以往的工作觀念，積極樹立服務意識，增加一定的經費，引進先進的技術和設備，實現教學檔案管理的網絡化和信息化。
檔案管理基礎知識范文5
隨著社會的飛速發展，我國的信息技術也取得了一定成就，而檔案管理已經趕不上現代化信息的發展需要。在現代化的當今，計算機技術已經逐漸滲透到了每一個領域中，無紙化和自動化已經成為了現代化的趨勢，這使得傳統化的檔案管理方式已經適應不了現代化的需要。目前，我國的檔案管理機制仍然處于一種比較落后的局面。受到傳統管理模式的影響，我國的檔案管理水平也相當的低，有些地區仍然只用紙質，這與現代化的趨勢相背離。同時，檔案管理沒有進行統一的管理，在管理過程中很多管理軟件并沒有統一，這使得很多信息無法得到共享。除此之外，檔案管理工作人員素質較低，很多工作人員甚至都不具備上崗證，不具備基本的檔案管理知識和技能，這使得我國嚴重缺乏專業的檔案管理工作人員，進而會嚴重阻礙今后科學化的檔案管理的發展。
2 提高檔案管理科學化水平的有效措施
2.1 建立完善的檔案管理體制
對于檔案管理工作來說，它主要是建立在運行機制的基礎之上的。從管理方面來剖析，進行檔案管理工作應該根據我國相關的法律法規的規定進行，重視管理的宏觀把握，加強檔案管理的科學化管理，從而有效的提高工作效率。在此過程中，應該加強各個部門積極配合，將檔案管理工作認真落實下去，同時，還要對檔案管理工作進行探究，構建健全的管理機制，重視采用工作的責任制，將責任落實到每一個人頭上，認真落實專人專崗制度，從而構建一個健全合理的審核制度。通過這樣進行檔案管理工作能夠有效的調動工作人員的工作積極性，鼓舞工作人員的工作士氣，從而使檔案管理工作變得更加標準化和規范化，避免工作中出現玩忽職守的現象。除此之外，一些上級領導應該重視檔案管理工作的重要性，加大對各個部門檔案管理工作的管理和監督力度，提高工作審核的質量，從而使檔案管理工作順利的進行，構建一個科學化的管理機制。
2.2 加快檔案管理信息化建設
所謂的信息化檔案管理，就是利用比較現代化的信息技術將一些檔案管理資料和信息進行統一化的管理、歸類、處理和保存，是國家檔案管理總局進行統一制定和規劃的一種形式，通過檔案管理工作能夠實現資源的共享，從而為社會提供更加便捷和優質的信息服務，從而實現科學化的檔案管理，實現現代化的檔案管理。在檔案管理過程中，通過信息化的管理不僅能夠有效的提高工作效率，還能夠有效的落實科學化的管理工作，使檔案管理工作跟上時代的步伐，實現現代化的管理進程以滿足現代化社會飛速發展的需要。同時，單位應該加大對檔案管理工作的投資，不斷增添新的硬件設施，從而擁有現代化多樣化的檔案載體。除此之外，在管理過程中應該構建一個完善的管理機制，構建一個信息關系網絡，建設一個專門的檔案管理室，逐漸建立電子檔案，并利用現代化的電子通訊技術進行信息之間的交流和傳遞，從而在構建檔案管理工作中進行科學化、自動化的管理。
2.3 促進檔案管理標準化建設
在檔案管理過程中，為了實現科學的檔案管理工作，就應該將檔案管理資料進行標準化的管理，改善檔案管理和保存的環境和條件，加強檔案管理設施的保養和維修。在此過程中，單位應該建立一個專門的檔案保存室，并招聘專門的保管工作人員將這些檔案資料進行妥善的保管，從而有效的提高管理的工作效率。所以，在檔案管理中應該擺脫傳統管理模式的束縛，改變過去陳舊的管理思想觀念，不斷提升檔案的監督力度，同時，在監督過程中應該在第一時間將檔案的開發與管理工作進行有針對性的審核，在保證正確進行檔案管理工作的同時努力做到最好。除此之外，檔案管理部門還應該相應的構建一個健全的檔案評估機制，積極引用比較先進的檔案管理硬件設施，采用現代化的管理模式，從而實現檔案管理的科學化，保證今后檔案管理工作的質量和水平。
2.4 提高檔案管理人員的綜合素質
檔案管理工作事實上屬于一種持續性非常強的一項工作，這就要求管理工作人員具備較強的專業素質。隨著社會的飛速發展，人才市場對人才的要求也越來越高，各個檔案管理單位要求人才不僅要具備一般的檔案管理基礎知識，還應該使上崗人員具備現代化的管理能力，從而為現代化的科學化檔案管理奠定基礎。在進行科學化的檔案管理的時候，就應該要求工作人員具備較強的工作能力和較高的素質，具備現代化的管理思想，這對于檔案管理工作的未來發展意義深遠。因此，為了使檔案管理更好的發展，單位就應該建立自己的檔案管理隊伍，具備專業性較強的管理技能。并且單位在招聘檔案管理人員的時候要求必須具備上崗證，同時還要具備一定的檔案管理基本技能。對于已經在崗的人員，應該加大培訓力度，對工作人員應該定期進行工作培訓，在培訓過程中不僅要補充和更新工作人員的檔案管理基礎知識，還應該加強工作人員對于實踐業務方面技能的培訓。在培訓完成之后，單位應該針對培訓進行考核，考核的成績要與工作人員的工資或者崗位掛鉤，對于表現優秀的人員應該給予一定的物質獎勵，對于不認真學習、玩忽職守的人應該進行懲罰，從而有效的調動工作人員的培訓積極性，鼓舞工作人員的士氣，使工作人員能夠積極認真對待工作，從而提高工作的效率，有效的提升工作人員自身素質。在培訓的時候，培訓內容盡量要趨向于現代化教學，突出培訓的重點任務是什么，并為工作人員樹立一個榜樣，從而不斷激勵工作人員，在以后的檔案管理過程中能夠科學、合理的進行，真正的實現信息化的檔案管理。
檔案管理基礎知識范文6
1、配合《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的全面實施，舉辦機關和企事業檔案業務規范化培訓班1期。培訓內容為《歸檔文件整理規則》、《企業檔案管理規定》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》、《文書檔案文件級目錄數據庫結構與數據交換格式》及國家、省檔案局近年來頒發的有關檔案業務建設規范。培訓對象為機關、團體和企業、事業單位的專兼職檔案人員。時間安排在4月份。
2、舉辦會計檔案管理培訓班1期。培訓內容為《會計檔案管理辦法》及相關專業知識。培訓對象為機關、團體和企業、事業單位的會計檔案管理人員。時間安排在5月份。
3、認真貫徹實施省檔案局、省人事廳《省檔案人員持證上崗管理辦法》，全面推行檔案人員持證上崗制度。舉辦檔案人員職業資格證書培訓班1期。培訓采用省檔案人員培訓材，主要內容為檔案基礎理論和專業知識。培訓對象為全市尚未取得檔案職業資格證書的專兼職檔案人員。時間安排在6月份。
4、舉辦檔案行政執法人員培訓班1期。培訓內容為檔案法律法規基礎知識，執法工作的程序、規范和具體要求。培訓對象為市、縣（區）檔案局檔案行政執法人員。時間安排在6月份。
5、舉辦檔案通訊員培訓班1期。培訓內容為檔案通訊、信息報道寫作知識。培訓對象為新聘任的全市檔案通訊員。時間安排在3月份。
6、舉辦電子文件歸檔與管理，檔案數字化業務培訓班。培訓內容為電子文件歸檔與管理，檔案數字化基礎業務知識及操作技能。培訓對象為全市檔案管理人員。時間安排在4月份。
7、與市建設局、規劃局聯合舉辦重點工程檔案管理培訓班1期。培訓內容為重點建設工程項目檔案管理知識。培訓對象為全市重點建設項目主管和承建單位專兼職檔案人員。時間安排在8月份。
8、舉辦“市檔案管理系統”業務培訓班1—2期。培訓內容為檔案管理系統軟件的操作技能和《省電子文件歸檔與管理辦法》。培訓對象為全市有權使用“檔案管理系統”單位具體操作管理人員和檔案人員。時間安排在4月底。
二、培訓要求
1、教育培訓是提高檔案工作者業務素質和創新能力的有效途徑，希望各單位領導高度重視，積極為檔案人員參加教育培訓創造條件，認真組織本地區、本系統的專兼職檔案人員參加培訓。
2、舉辦培訓部門要端正指導思想，嚴格遵守報批程序，精心組織，統籌規劃，堅持按需施教的原則，采取切實有效措施組織好教育培訓工作，確保培訓質量。
