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檔案安全管理的重要性范文1
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.12.099
[中D分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）12-0-02
隨著我國信息化的發展，檔案信息的管理工作對網絡的依賴性也逐漸增加，網絡的危險性也威脅著檔案信息的安全性。但是，現在很多部門和組織對檔案信息采集與安全管理的認識度不足，不能認識到安全性對檔案信息的重要性，過于重視對檔案系統的基礎建設，忽視了檔案管理的安全性，這導致許多網上違規行為的產生。檔案管理人員缺乏檔案的安全意識，也導致許多安全隱患的出現。
1 網絡時代檔案信息采集與安全管理現狀
1.1 部分部門檔案信息采集與安全管理的方式落后
當前，網絡信息技術飛速發展，使檔案信息采集工作網絡化越來越廣泛，同時也使檔案信息采集與安全管理的工作產生了較大的壓力。但是，當前我國還沒有健全的檔案信息采集方法和系統，沒有有效、全面的管理措施，在限制自身發展的同時，影響了檔案信息采集的標準程度和信息采集工作的順利進行。
1.2 計算機技術的作用沒有得到充分發揮
網絡技術在當前社會得到了廣泛應用，但是在檔案管理方面，計算機的應用還不夠充分，計算機網絡技術在檔案信息采集與安全管理方面的作用，沒有得到充分發揮。隨著檔案信息采集與安全管理工作的增加，時常發生一些檔案信息采集的不準確，對檔案信息采集的工作產生了消極影響。
1.3 進行檔案信息采集的工作人員計算機技能不足
檔案信息采集工作的高效、有序進行，需要檔案信息采集工作人員有較高的計算機技能，而當前部分區域檔案信息采集工作人員所掌握的計算機技能較低，過于重視檔案信息的管理工作，忽視了檔案信息采集的重要性，忽視了對計算機技術在工作中的重要作用，因此，檔案信息采集工作的效率低且質量低。檔案信息采集與安全管理工作是一項繁瑣的工作，并沒有想象中那么容易，這項工作要求工作人員不僅要掌握專業知識，還要有熟練的計算機技能，且工作人員的素質直接關系到檔案信息采集與安全管理的工作。
1.4 檔案管理方面的計算機硬件設施與軟件開發程度不足
在我國，檔案信息采集與安全管理工作中使用的計算機多存在老化的現象。關于檔案管理的軟件開發力度不大，大多數軟件都是進口而來，且網絡環境中漏洞頗多，很容易造成檔案信息的外泄和損壞。當前檔案信息管理的安全防范等級不高，在操作過程中存在著安全隱患。
1.5 沒有完善的檔案信息采集與安全管理的規章制度
任何一項工作的順利、有序進行都需要制度的約束。檔案管理這項工作并不單純，還夾雜著政治和經濟性質，檔案信息的采集與安全管理工作不僅需要工作人員自身進行努力，還需要政府或者其他經濟組織的支持。檔案信息的管理不僅需要規章制度的嚴格要求，檔案信息在采集和錄入的過程中也需要嚴格按照規定進行，以此來保障檔案管理工作的合理、有序。
2 網絡時代檔案信息采集與安全管理工作的重要性
當今社會是一個數字化社會，隨著網絡化的日新月異，只有促進當前檔案信息采集與安全管理的信息化，才能使檔案信息的采集與管理工作更加跟緊時代的步伐。檔案管理的信息化能夠保障檔案信息資料的完整性，使檔案信息采集的收集、整理更加便捷，且準確率較高。與時展不相符的都會被時代所拋棄。在當今的數字化時代，計算機得到廣泛應用，檔案信息的數字化文件也越來越多，學校中的學生檔案資料、醫院中的患者信息資料等都對檔案信息的網絡化提出了要求。檔案信息的數字化管理，可以減小檔案管理的難度，提高管理效率。檔案的收集和管理是檔案工作人員的主要工作內容，做好檔案工作首先要做好這兩項內容。但是當前的檔案管理工作的普遍問題是，檔案管理工作人員對檔案的安全意識不高，在實際工作中對檔案管理的重要性得不到切實的認識，對檔案的保管沒有做到整齊分類和定期保養，在檔案發揮使用價值時，過多無價值的信息或者保存不完善的情況時有發生。
只有加大對檔案管理的工作強度和重視力度，才能使檔案在使用時能夠迅速發揮作用。檔案保存的目的不是束之高閣，而是對資料內容的價值維護，因此，保證檔案資料的完整性和安全性關系到檔案資料的價值體現。
3 網絡時代加強檔案信息采集與安全管理的策略
3.1 促進計算機信息技術在檔案管理實際工作的廣泛應用
充分發揮計算機網絡技術在檔案信息采集與安全管理方面的積極作用，建立健全檔案信息采集系統以及硬件平臺，落實檔案信息采集錄入的系統化管理，在檔案信息管理的實際工作中，實現計算機網絡系統的管理。
3.2 提高檔案管理工作人員的計算機技能
檔案管理工作的網絡信息化，要求檔案管理工作人員要掌握熟練的檔案管理專業知識、具備熟練的計算機操作技能，因此，提高工作人員的素質是非常重要的環節。定期進行計算機操作培訓，為工作人員提供信息化檔案信息采集與安全管理的學習機會，提高工作人員的檔案管理理論知識和實踐能力，開展網絡時代檔案信息采集與安全管理方面的講座和討論會議，提高工作人員對檔案安全管理重要性的認識，也提高工作人員的自我學習意識，不斷升華自我。
3.3 完善檔案信息管理方面的硬件與軟件設施
對檔案信息管理的老化設備進行更新換代，后勤部門要做好相關的購置工作，比如計算機、打印機等，先進的設備對提高檔案信息采集的效率具有重要的作用。還要做好檔案信息管理的軟件開發工作、建立科學合理的數據庫，對各種硬件設施和軟件設施進行定期維修和保養，完善各種管理數據的錄入和管理，使檔案信息的管理工作更加高效、優質，保障檔案信息管理的安全性和完整性。
3.4 建立健全相關的檔案信息采集與安全管理制度
建立健全檔案信息采集與安全管理方面的規章制度，通過內部努力與外部支持，認真嚴格履行規章制度所規定的檔案信息采集與安全管理操作規則，工作人員要樹立良好的工作態度，認真對待檔案信息管理的工作，在工作過程中重視檔案信息的安全性，防止信息泄露。
3.5 提高網絡時代檔案信息采集與安全管理的安全防范技術
加強對檔案信息電子檔案的管理，對重要文件進行加密儲存和管理，加大對檔案管理信息化的資金投入，提高檔案信息管理軟件的安全性，提高技術水平，定期進行網絡安全測評，及時彌補系統漏洞，降低網絡環境下檔案信息外泄的風險，提高防范能力。
4 結 語
檔案管理的信息化是一面“雙刃劍”，檔案管理的信息化是一個值得肯定的巨大進步，不僅可以減輕人力負擔，還為檔案信息的儲存和采集提供了更加便捷的方式。但是，檔案管理的信息化也存在著一些負面影響，在這一過程中存在著許多安全隱患。因此，在檔案信息的采集存儲過程中，保障檔案信息的安全性、完整性，降低檔案信息資料的外泄風險，確保保密級別高的檔案信息的絕密保存，是當前檔案管理信息化的重要內容。在當前的網絡時代，相關人員要充分發揮檔案管理信息化帶來的積極作用，提高工作效率，克服困難，保障檔案管理信息化過程中的完整性和安全性。
主要參考文獻
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檔案安全管理的重要性范文2
在大數據時代下，雖然高校已經認識到開展檔案管理工作的重要性。但是，從高校檔案管理現狀可以看出，高校檔案管理中依舊存在一系列問題，高校檔案管理人員需要具體分析問題存在的原因，有針對性的采取調整對策，實現有效管理。
大數據時代的特性
從2012年開始大數據被越來越多的人所提及，人們的生活和工作都越來越離不開大數據。但是，事實上，國內并沒有對大數據形成統一的定論，人們認為大數據并不是對大量信息數據的描述，而是通過分析和利用數據信息來獲取更有效的方法。大數據時代的特性表現為以下幾點：一是數據量非常大，二是數據處理的速度非?？?，三是數據的種類非常多，四是數據的價值非常高。數據類型有以下幾種：一是文檔，二是圖片，三是音頻，四是視頻，五是網頁，六是電子郵件等等。
大數據時代下高校檔案管理工作的特性
高校檔案數據量不斷增多。大數據時代的到來對高校檔案管理工作提出了新的要求。如今，高校檔案管理工作已經成為高校管理工作的重中之重，高校檔案記錄者高校發展過程中所產生的所有數據信息，這些信息的類型也比較多，而且都是高校最有價值的信息。因此，高校檔案的數據量是非常大的，檔案管理人員的工作壓力也比較大，檔案管理人員需要把原始紙質版的數據信息輸入到檔案管理平臺上，高校檔案數據還在不斷的增長，增長速度非?？臁?/p>
高校檔案數據的多樣化。高校檔案管理是一項十分復雜的工作，檔案涉及到高校多種業務，高校檔案數據呈現多樣化特性，不同數據之間相互關聯。對此，高校必須完善檔案管理體系，加強檔案管理。高校檔案的形式多種多樣，不同形式檔案的特點不同，功能也會有所不同，高校檔案管理人員需要對檔案進行分類管理，方便用戶查找檔案，提高檔案的利用率。
大數據時代下高校檔案管理對策
完善高校檔案管理體系。以某高校為例，某高校從2012-2016年，檔案信息量占高校信息總量的80%，檔案的種類增加了4種，高校檔案管理系統的功能也在不斷增多，增加了11項全新的功能。
大數據時代下，高校必須擁有強大的儲存系統，能夠把不同類型的檔案信息儲存在不同的系統內，而且檔案管理系統對于檔案信息的保管并不是單純的存放，而是需要把多種數據信息關聯在一起。如今，高校必須改變傳統的檔案管理理念和模式，從根源上解決高校檔案管理工作中存在的問題，這樣才能更加深層次的挖掘出檔案數據中有價值的信息，提高高校檔案的利用率。高校檔案管理人員需要增強服務意識，檔案管理工作就是為高校的教學和科研活動提供服務的。高校檔案管理工作并不是在業務發生后才開展的。而是要在業務發生之前做好前端的控制，這就要求高校檔案管理人員做好充足的準備，提前對高校各個部門的業務進行研究分析，了解各個部門，不同業務的實際需求，并結合不同類型業務的實際需求合理制定檔案管理需求。高校檔案管理工作的開展必定離不開技術的支持，高校必須合理的利用計算機技術提高檔案管理水平，讓檔案信息“活”起來，為高校各個部門提供服務。高校還必須健全檔案管理制度，為檔案管理工作的開展提供支持和保障。
加強高校檔案安全管理。大數據時代下，高校必須認識到加強檔案安全管理的重要性，結合高校檔案的特點和實際情況合理制定安全管理方案，避免檔案的丟失，更好的保證檔案的安全性。加強高校檔案管理的方法有以下幾個：一是身份認證，用戶只有通過身份認證才能進入高校檔案管理系統。二是單點登錄，三是數據加密，四是權限設置，只有擁有訪問權限的用戶才能進入檔案管理系統，五是做好檔案備份，對檔案進行分類處理。六是保留操作日志。要想提高高校檔案利用率就必須提高檔案的安全性，避免檔案被惡意竊取。如果高校檔案丟失或被竊取對高校來說是巨大的損失，對于學生和教師也是巨大的損失。高校必須設置專門的檔案安全管理部門，引進先進的檔案安全管理技術。
檔案安全管理的重要性范文3
關鍵詞：高職院校；檔案保管；安全
檔案保護工作是高職院校檔案管理工作中最為重要的日常工作之一，其對保護檔案、延長檔案的自然壽命有著重要意義。檔案安全是檔案工作的重中之重，它直接關系到檔案的保存。保證檔案的安全，嚴防各種事故的發生，在保證檔案服務的基礎上，最大限度地延長檔案壽命，是高職院校檔案安全管理的重要意義。本文通過對高職院校檔案室檔案安全保護工作中普遍存在的問題及形成原因進行分析，提出了檔案室檔案安全保護工作的對策及建議。
一、檔案安全保護工作所存在的問題
1.檔案安全保護意識淡薄
隨著高職院校綜合性檔案館館藏檔案數量的增加，檔案管理任務加重，其對存放環境條件及存放方法也有較高的要求，保護工作的技術含量較高。但是由于人員配備不足，工作繁忙，檔案管理人員往往只顧及檔案的收集、整理，對做好檔案安全保管工作的重要性認識不足。部分高職院校熱衷于檔案的數字化、信息化，建設數字檔案室，認為只要庫房內不潮濕、沒有明火，檔案文件沒有發霉、生蟲，庫房問題沒有引發火災，檔案的安全就不成問題。
2.檔案安全管理制度不健全，執行不到位
高職院校檔案保護意識較弱，雖然制訂了檔案安全管理制度，但制度不健全。如對檔案室的溫濕度的控制調節，檔案用紙要求、蟲害防治技術、裝裱修復工藝、晾曬防潮方法、分庫保護體系、庫房構建技術等安全管理工作沒有提到議事日程上。有些制度沒有嚴格執行，缺乏必要的監督機制，導致檔案安全保護工作不到位。
3.檔案管理人員重視度不夠
高職院校檔案室普遍被認為就是一個倉庫，檔案工作人員的工作類似于倉庫管理員，檔案工作不受重視，檔案管理人員往往身兼數職，承擔的任務較重，沒有精力將工作全部放在檔案管理與檔案保護上。安全保管工作中必需的資金、設備、庫房沒有得到解決，檔案管理人員心有余而力不足，這給檔案安全保管工作造成了很大困難。
二、高職院校檔案室檔案安全保護的對策及建議
1.增強檔案安全保護工作的意識
在高職院校的檔案管理工作中，工作人員要努力學習檔案保護知識和技能，保持一線工作的清醒頭腦，克服麻痹思想，消除各種隱患，提高檔案安全保護意識，落實安全第一、預防為主的方針。在提高安全保護意識的同時，要加強借閱和利用檔案方面的保護，要及時了解所需，多做調查研究，對于特殊檔案，可先進行復印然后再提供復印件，這樣就避免了檔案重復翻閱和復印情況的發生，有助于對檔案的保護。檔案管理人員要留心檔案的破損情況，力爭對檔案進行及時檢查、修復。在提供檔案利用工作時必須注意保密，既要積極利用，提高利用效率，又要做好利用過程中的保密工作。
2.建立完善的檔案安全保護制度
隨著高職院校檔案載體的多樣化，要建立健全檔案安全管理的工作制度，并在日常管理工作中嚴格按制度執行，落實檔案的保管、保密和利用制度。檔案庫房溫濕度的控制與調節，是保證檔案安全、延長檔案壽命的有效保證。在制度中應規范對檔案室溫濕度的控制調節，堅持天天觀察、記錄、調節溫濕度，在調節檔案庫房溫濕度時，不能使庫房內的溫濕度急劇變化；在進行自然通風時，判斷能否進行通風，按時投放殺蟲去霉藥物；同時，檔案庫房內不能存放其他物品，應保持清潔衛生。
3.加大資金投入，改善檔案庫房的設置與配備
做好高院校檔案室檔案保護工作，最重要的是檔案室庫房的建設，庫房質量的好壞將直接影響到檔案的保護條件和庫房管理措施的效果，其對防熱、防潮、防光、防塵等均有比較具體的要求。因此，檔案管理人員必須加強重視，充分意識到檔案安全保管的重要性和緊迫性。
檔案安全管理的重要性范文4
【關鍵詞】電子檔案；開放利用；信息安全保障；問題與對策
一、我國電子檔案安全管理發展現狀分析
電子檔案是依附于計算機網絡技術發展起來的，進入21世紀后，電子檔案逐漸取代傳統書面檔案管理模式。隨著計算機網絡工程技術的不斷改革和創新。電子檔案的管理模式、存在類型、儲存方式都發生了很大的變化，檔案的數據化管理和自動化管理是電子檔案管理發展的重要方向。電子檔案信息泄漏、盜竊事件，在各國家檔子檔案管理中頻發，這種“盜竊”現象不僅給國家帶來了巨大的經濟損失，也降低了電子檔案信息管理的可信度。如何提高電子檔案信息管理的安全性、穩定性已成為廣大計算機網絡工程技術人員研究談論的熱點問題，本文針對電子檔案形成、處理、儲存、運輸等方面問題進行深入分析和研究，探討對電子檔案安全管理有效的解決對策。
二、電子檔案信息安全面臨的威脅和問題
（一）電子檔案信息安全特點
網絡安全是電子檔案信息安全的重要保證，所以互聯網是電子檔案信息安全管理的前提，電子檔案信息安全主要體現在以下幾個方面：（1）電子檔案信息的真實性，電子檔案信息在開放利用過程中會經常被“篡改”，任何網絡用戶都可以根據自己的個人意愿決定電子檔案信息的內容；（2）電子檔案信息的完整性，電子檔案信息在虛擬的網絡環境下，經常會受到黑客、病毒的攻擊，這種惡意攻擊會嚴重影響電子檔案信息的完整性；（3）電子檔案信息的長效性，數字檔案信息對網絡的依賴性很強，一旦網絡癱瘓，那么電子檔案信息也會隨之消失，所以要想保證網絡信息的長效性，必須提高國家互聯網的安全性能和維護力度。
（二）影響電子信息安全的因素
1. 網絡安全
綜上分析可知，網絡是電子檔案信息實現儲存、傳輸的主要載體，網絡的安全對電子檔案的安全管理具有重要影響意義，目前網絡安全維護方面存在很多問題，其結構的不嚴謹性、不穩定性、脆弱性，導致電子信息面臨著嚴峻的網絡安全隱患。因為電子檔案信息在開放利用的環境下進行信息交流，所以國家通常不會對其網絡進行信息訪問權限。
2. 外部環境不穩定
外部環境對電子檔案硬件設備的威脅很大，其帶來的安全問題有可能會直接導致電子檔案信息的停運、丟失、損壞。電源是維持整個電子檔案系統正常運營的重要硬件，如果電源不穩定，那么電子檔案也會受到安全威脅。因為工業技術的不斷發展，很多企業的電子檔案都是在強磁、強壓、強輻射的環境下運行的，計算機網絡會受到這些外部環境的影響，使其電子檔案信息在儲存、傳輸過程中出現“安全危機”問題。
3. 電子檔案信息的滯后性
1996年國家檔案局就成立了電子文件歸檔與電子檔案管理研究領導小組，開展電子文檔管理方法、技術、標注和構建管理體系等方面的研究，經過多年研究和發展，電子檔案管理辦法雖然已經取得了顯著成績，但是電子檔案信息的滯后性仍影響著電子檔案信息的安全發展。
三、提高電子檔案信息安全性的幾點合理性建議
本文通過對電子檔案信息安全問題進行系統分析可知，要想在開放利用環境下實現電子檔案的安全管理，必須從根本入手，深化國家安全網絡基礎建設，設置網絡安全屏障，其具體實施步驟如下：（1）建立穩定的網絡環境，加強網絡安全基礎設施建設，提高計算機、儲存設備的防水、防火、抗震性能；（2）摒棄傳統的電子檔案安全管理觀念，從思想上認識電子檔案信息安全管理的必要性和重要性；（3）培養公眾檔案維護意識，為電子檔案信息安全保護奠定堅實的群眾基礎；（4）設置安全保障屏障，積極開發先進技術，如，路由安全技術、身份認證技術、訪問控制技術、密碼技術、防火墻技術、安全管理技術、系統漏洞檢測技術、病毒查殺技術等；（5）建立完善的電子檔案信息安全保障體系，圍繞電子檔案信息的安全管理目標，確定電子安全信息管理的指導思想，深入探討管理措施、管理內容、管理要求；（6）明確各部門電子檔案信息安全管理職責和支撐體系，如安全防護技術支撐、法律法規支撐、環境和設備安全支撐，人才資金支撐，讓電子檔案安全信息管理成為全社會共同努力的信息安全保障的目標。
四、結語
通過上文對電子檔案信息安全管理進行分析可知，我國有關電子檔案信息安全管理中仍存在很多管理漏洞，要想提高社會電子檔案信息的資源共享性和安全性，必須提升電子檔案信息安全管理地位，使電子檔案信息安全管理問題成為全國關注的焦點問題。
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檔案安全管理的重要性范文5
關鍵詞：網絡環境；機關檔案管理；數字檔案；安全管理；大數據技術
在網絡環境下，現代信息技術的快速發展和廣泛應用對機關檔案管理產生重要影響，特別是機關數字檔案安全管理，更是面臨著巨大挑戰[1]。因此，要對網絡環境下的機關數字檔案安全風險進行系統研究，根據機關數字檔案安全風險特點與問題，制定和實施有針對性的解決措施。機關檔案數字化帶來新的問題，涉及新的載體安全、內容安全、過程安全等諸多問題，是機關檔案管理傳統模式所不曾遇到的，必須以新的思想、技術、方法與路徑，對機關數字檔案管理系統開展安全管理[2]。特別是在網絡環境下，數字檔案存儲和查詢利用時空分離，更要對機關數字檔案的安全性進行實時動態管理，避免機關數字檔案在查詢利用各個環節中受到外在侵害。加強機關數字檔案安全管理，可以有效保障機關檔案信息的安全。
一、網絡環境下的機關數字檔案安全管理內容
網絡環境下的機關數字檔案安全管理，內容涵蓋了數字檔案管理各個環節，主要包含了機關數字檔案基礎設施和運行環境安全管理、機關數字檔案數據安全管理、機關數字檔案的網絡安全管理、機關數字檔案應用安全管理、機關數字檔案系統安全管理、機關數字檔案的人員安全管理、機關數字檔案的授權和審計安全管理等方面內容[3]。1.機關數字檔案的基礎設施和運行環境安全管理。機關檔案數字化建設，需要投入大量資金，購置專門檔案管理設備和專業檔案管理系統。由于資金投入的限制，一定程度上導致機關數字檔案主機系統安全等級較低問題，供電條件、防火防盜、溫度和濕度等必備條件難以保障，甚至把機關數字檔案簡單地存儲在一臺未加密、未備份的普通電腦中，給機關數字檔案帶來很大的安全隱患。2.機關數字檔案的數據安全管理。載體與介質安全、檔案數據訪問安全、檔案數據完整性和可用性、檔案數據存儲備份等，都是機關數字檔案的數據安全管理主要內容[4]。在機關數字檔案的數據安全管理中，介質損壞、電腦病毒、硬盤損壞等，都可能導致機關數字檔案資源被破壞或者被非法使用、被惡意篡改等。數據是機關數字檔案的核心，機關檔案數據一旦發生上述問題，將給機關數字檔案帶來無法估量的損失。3.機關數字檔案的網絡安全管理。機關數字檔案的網絡安全管理，主要是對網絡竊取、網絡非法接入、網絡故障、網絡ARP攻擊（地址解析協議）和DDOS攻擊（分布式拒絕服務）等進行安全防護。這些網絡安全問題，不僅可能導致機關數字檔案系統無法正常使用，甚至可能導致檔案數據外泄問題，特別是網絡ARP攻擊，會導致數字檔案管理系統被非法侵入和非法控制。4.機關數字檔案系統安全管理。檔案管理系統的穩定運行，是機關數字檔案管理的重要支撐保障。由于技術本身的不完善，系統在運行過程中存在各種安全隱患，如數字檔案的平臺故障、網絡故障和設備故障等。這些故障的出現將會直接影響機關數字檔案的安全和機關數字檔案系統正常運行。因此，機關數字檔案系統安全管理，主要承擔了降低運行安全隱患，快速解決運行安全問題，以最快速度恢復檔案管理系統運行的責任。5.機關數字檔案的應用安全管理。由于機關數字檔案自身價值較高，從而引發許多非法用戶以各種非正常手段入侵機關數字檔案管理系統，非法獲取系統操作權限，導致檔案管理系統數據外泄、數據損毀、非法篡改等；或者合法用戶以不合法手段實施了超越權限的操作，非法獲取機關檔案信息、篡改檔案數據等；檔案管理系統設計缺陷，導致查詢利用不規范或不合理等。這些都可能導致機關數字檔案應用安全風險，只有加強機關數字檔案的應用安全管理，才能為用戶提供穩定的檔案信息服務。6.機關數字檔案的人員安全管理。在機關檔案管理中，由于編制緊張，未能配備專門檔案管理人員，無法有效保障機關數字檔案的運行維護工作；或者是由于人員培訓不足，導致機關檔案管理人員專業技能缺乏，很難勝任新形勢下的機關數字檔案安全管理工作；檔案安全意識薄弱，甚至個別機關檔案管理人員在外在誘惑之下，對機關檔案數據進行非法篡改或竊取，產生機關檔案數據的“安全風險”；機關數字檔案管理中，缺乏規范性操作流程和要求，導致管理漏洞。人是機關數字檔案安全管理最為活躍的影響因素，應加強對機關數字檔案工作人員的安全管理，形成安全風險防范第一道防線。7.機關數字檔案的授權和審計安全管理。主要對機關數字檔案管理中的授權和審計過程進行管理。由于機關數字檔案管理中的授權機制不完善，導致權限混亂、亂授權和過度授權等問題；由于系統審計日志缺失，從而導致無法對非法入侵及時阻止、有效跟蹤、快速追查等問題。機關檔案的授權和審計管理，需要建立完善的授權管理機制和系統的審計日志，對非法入侵進行提前防控。
二、加強網絡環境下機關數字檔案安全管理策略與路徑
針對網絡環境下機關數字檔案安全管理內容與問題，應從以下幾個方面加強機關數字檔案安全管理。1.強化機關數字檔案安全管理意識。首先，隨著網絡技術的發展和應用，無論是機關檔案自身，還是機關檔案管理，都發生了根本性變化，機關檔案數字化是必然發展趨勢，加強機關數字檔案安全管理刻不容緩[5]。因此，要從思想認識上強化機關數字檔案安全管理，突破傳統檔案管理思維束縛，根據現代信息技術特點，探索更加適合網絡環境的機關數字檔案安全管理路徑。其次，網絡環境下的機關數字檔案安全管理，不僅要求增強檔案管理人員的安全意識，還要對檔案管理人員信息技術水平進行考核。因此，機關檔案管理人員要切實提升自身的數字檔案安全管理能力，重視檔案管理人員數字檔案安全管理能力培訓，加大專業人才引進力度，通過提升服務技能達到提高機關數字檔案安全管理的目標。2.構建機關數字檔案信息安全存儲基礎。在信息時代，數據將會以指數級增長，而且數據類型和形式更加多樣化，增加了機關數字檔案信息安全存儲的難度和風險。特別是機關數字檔案信息體量十分龐大，容易受到網絡黑客惡意攻擊，導致機關數字檔案信息被非法使用。因此，要對機關數字檔案信息安全存儲進行重點關注，構建穩定可靠的安全存儲基礎，構建全面的檔案信息存儲防護體系。第一，要擴充機關數字檔案存儲容量，為機關檔案信息存儲提供足夠的數字空間。機關檔案管理中形成的大量存儲數據，不僅數量急劇增加，而且結構更加復雜，現有的存儲方式已很難滿足實際需要，因此要構建容量足夠大、安全性足夠高的機關數字檔案安全存儲方式。第二，要在眾多的機關檔案信息存儲方式中，擇最為合適的方式，改變傳統的單一存儲方式。對于結構松散的半結構化機關檔案數據，采取面向文檔需要的分布式存儲方式；對于結構化的機關檔案數據，采取主題存儲方式。要針對信息類型的不同，采取不同的數據存儲方式，提高機關數字檔案信息安全和開發利用的有效性。3.加強大數據技術在機關數字檔案安全管理中的應用。紙質館藏內容基本上依靠手工整理、人工編目，是傳統機關檔案管理的主要技術手段。但是在網絡環境下的機關數字檔案管理中，檔案管理工作借助于現代信息技術完成，特別是大數據技術的出現，在機關數字檔案安全管理中得到廣泛應用。首先，通過大數據與機關數字檔案安全管理的深度融合，提升機關數字檔案系統的安全防御級別，更好地應對更高級別的持續性網絡攻擊，對各類計算機病毒、網絡黑客的非法入侵進行有效防御。其次，在推進機關檔案數字化管理過程中，通過大數據技術的應用，對機關檔案管理全流程進行實時上傳，建立機關數字檔案全路程跟蹤溯源，確保數據不被惡意篡改。再次，通過大數據技術的應用，實現機關檔案數據安全管理系統的多節點接入，更好地實現對機關檔案數據的授權訪問，強化了機關數字檔案的安全性。4.建立安全高效的機關數字檔案信息管理系統。機關數字檔案本身具有與載體分離、高度依賴系統等特點，從而對機關數字檔案信息管理系統的安全性提出了更高要求。配置更為優質、先進的硬件設施，建立集收集、存儲、分析、開發、應用為一體的機關數字檔案信息管理系統，是機關數字檔案安全管理的重要任務。因此，要建立一個基于云計算技術的機關數字檔案信息管理系統，不僅能對數量繁雜、類型多樣的機關數字檔案進行收集、分類和分析，挖掘機關數字檔案之間的關聯性，還要具備快速擴容和安全存儲能力，提高機關數字檔案信息管理系統安全性，為機關檔案管理人員提高工作效率和服務水平奠定基礎，同時也提高機關數字檔案安全管理水平。
三、總結
數字檔案管理，是機關檔案管理的必然發展趨勢，不僅可以降低機關檔案管理成本，而且還可以提高機關檔案服務水平，但同時也面臨著新的安全風險。因此，要構建完善的機關數字檔案安全管理體系，確保在機關檔案數字化過程中的數據安全，使機關檔案數字化建設得以順利實施。
參考文獻
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檔案安全管理的重要性范文6
關鍵詞：信息化；檔案管理；安全性
隨著信息產業的迅猛發展，檔案管理工作逐步由傳統模式向信息化管理模式轉變，在迎來檔案事業大發展的同時，檔案信息安全保障工作也面臨著新的挑戰。如何利用信息技術優勢，有效解決信息化檔案安全問題，完善檔案管理安全體系，讓檔案管理安全性得到提升，是每一名檔案管理工作者必須思考和面對的問題。
一、我國檔案管理的現狀
1.檔案管理的網絡化不斷完善。隨著網絡化進程的不斷加快，社會各界對檔案的需求利用越來越多，要求也越來越高。當前我國檔案管理工作已通過建立檔案信息化網絡，優化了檔案資料的管理及查詢，極大的方便了公眾對檔案信息的檢索查找，較好的實現[1]了檔案資源共享利用。2.檔案管理的效率不斷提高。當前，我國檔案數據管理已經建立了現代化的標準操作流程，為檔案管理自動化提供了重要的保障，使檔案數據管理的前期工作更加順暢，尤其是我國自行開發的一系列計算機檔案數據管理系統，可以對收集到的檔案信息進行深加工，從而確保檔案利用的各種需要，升華了檔案的潛在作用，確保了調檔迅速準確，提高了檔案管理的效率。3.檔案管理的內容不斷拓展。受經濟條件和社會認知的局限，我國檔案管理曾一度長期處于與社會隔離、相對封閉的狀態。公眾對檔案管理的普遍理解是用于黨政機關單位和編史修志方面的公務需求。而如今檔案利用正在向多元化發展，不僅在文書和財務管理方面占主導作用，在經濟貿易、知識產權、房地產等領域檔案資料的保管和利用所占比例也正在逐步升高。
二、信息化條件下檔案安全管理工作存在的問題
1.檔案管理系統不安全因素?；ヂ摼W的應用以及辦公自動化已成為日常辦公的主要方式，但計算機病毒的危害，讓檔案管理系統極易發生病毒感染，管理系統一旦遭受惡意攻擊和入侵，給檔案信息安全帶來嚴重的威脅。此外，電子檔案在保管時受多方面因素制約，包括載體壽命、電子計算機軟硬件的生存周期[2]和載體所載檔案與電子計算機軟硬件平臺的一致性，計算機硬件一旦因操作不當，造成死機或系統癱瘓，就會造成數據庫系統和文件系統中的數據缺失。2.檔案安全管理制度的不完善。在我國檔案管理信息化建設過程中，只能利用《檔案法》和計算機相關法律法規來確保數字化檔案信息資源的安全，對檔案信息資源進行安全性維護。這就為不法分子帶來了可乘之機，對檔案信息資源的安全性、完整性與可靠性帶來極大的潛在隱患。3.檔案管理工作者安全意識有待加強。傳統的檔案管理者一是沒有足夠的信息化管理意識，對電子文件的重要性認識不足，對信息網絡安全沒有足夠的認識，無法很好的應對網絡風險；其次在專業技能上，體現出水平不高，基礎知識不扎實，信息技術能力缺乏，導致工作效率不高，業務能力上不去；最后是信息化管理制度不完善。在檔案工作人員的晉升考核中，關于信息安全技能的考核不足，缺少激勵性的機制，無法較好的調動從業人員的工作積極性。
三、應對信息化條件下檔案安全管理工作的對策
1.保障檔案管理系統的穩定性和安全性。應重視軟硬件設備的安全維護。在日常工作中，必須高度重視電腦軟硬件設備的維護，積極采取必要的安全防范措施，保障網絡系統的信息安全暢通和正常運行。隨著信息時代的到來，新領域，新門類、新載體檔案不斷涌現，給檔案管理人員在素質上提出了更高的要求，檔案管理工作作為一項基礎性工作，檔案管理人員的安全意識高低直接影響了檔案安全，要讓檔案管理人員認識到檔案管理工作的重要性，為電子檔案管理的發展保駕護航。2.構建完善的檔案信息安全規章制度。不斷完善《檔案法》《保密法》《電子文件歸檔與管理規范》等國家法律法規、政策，并結合單位實際情況，制定同檔案管理工作相適應的規章制度。通過健全的檔案信息安全法規，確保檔案管理在運行過程安全可靠，同時，檔案管理部門也應強化對法律法規執行情況的監督檢查，從而使檔案工作有法可依，有理可循，讓檔案工作者不違規、不越軌。3.處理好檔案管理不同標準之間的關系。一是要處理好國際標準、國家標準和行業（地方）標準的關系。不能一味強調不同標準的差異性和優缺點，應優先采用使用范圍較廣的標準，盡量做到一步到位；二是要處理好相關領域標準間的關系。檔案與圖書、文物、遺產等領域在保護對象、保護措施和管理方法上都存在交叉和相似之處，要做到取長補短，融會貫通；三是要處理好標準與制度管理之間的關系。構建檔案安全標準體系可以以標準管理為主，以制度管理為輔，配合相關的法規制度來保障標準執行中的不足。4.提高檔案工作者信息安全素質。一是要加強檔案管理者對工作的責任感和敏銳感。要充分發揮檔案的各項功能，檔案管理者必須具備對工作負責，對組織負責，對自己負責的態度，努力在提高服務態度，創新服務方式，改革服務理念方面狠下功夫；二是要加強檔案管理專業理論知識。檔案管理對業務操作能力有較高的要求，檔案管理者必須緊跟時代步伐，根據自身的不足積極參加培訓，樹立終生學習的觀念，及時調整知識結構，才能在檔案事業中有所作為。
參考文獻：
[1]李君鳳，劉浩巖．檔案信息化管理存在的問題及對策[J]．黑龍江史志，2012（9）：40-41．
