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檔案存檔管理范文1
第一，健全水務工程檔案歸檔制度，制定行業標準，統一歸檔目錄和組卷格式。水務工程檔案包括參建三方的文件資料，每一方的檔案整理的出發點都是以“我”利用、保障為主，因此對于建設管理方而言，收集上來的施工、監理方的工程資料肯定會出現重復的現象，如合同文件、工程監理、施工招投標資料、施工過程中的工程質量和事故處理記錄等。因此，應根據實際情況，制定滿足自身需求的行業標準，給施工、監理方標準化的歸檔目錄和組卷格式，減少一定數量的水務工程檔案的入庫。
第二，根據“誰建設、誰存檔”原則，實行建設、存檔二合一責任制。筆者所在單位的檔案庫房不僅承擔著局機關水務工程檔案存放的任務，還承擔著水務系統局屬事業單位重大項目、專項資金項目檔案存放的任務。局系統一共有17個局屬事業單位，目前基本每一個局屬事業單位水務工程建設項目的工程檔案都要往局檔案室移交，它是造成檔案庫房面積不能滿足現實需要的主要原因。對于局屬事業單位的水務工程檔案，局機關人員查閱、利用機率很小，只需要建設單位保存參建三方的資料，在一定程度上會大大減少局機關水務工程檔案的入庫數量。
第三，大力開展水務工程檔案電子數字化建設。局屬事業單位的大多數水務工程項目屬于市重大項目，按照要求工程竣工后，建設管理方需要將參建三方的水務工程檔案原件移交市檔案館。因為原件移交進館后，在建設管理方保存的都是一些復印件，紙質復印件和光盤打印件的法律效力是一樣的，因此對于一些需要移交市檔案館的水務工程檔案全面實行數字化，刻錄光盤保存完全可以滿足本單位的利用需求。水務工程檔案電子數字化可以大大減少檔案庫房的庫存空間，一般情況下，一個水務工程檔案都有幾百卷的紙質檔案，將檔案信息轉化為電子數據后，成百上千卷的工程檔案只需用一個小小的移動硬盤、光盤便可以輕松保存。
檔案存檔管理范文2
干部檔案是國家重要的檔案資料，是國家能否任人唯賢、知人善用的重要信息依據和參考條件，良好的干部檔案管理有助于國家選拔優秀的干部和人才，有利于國家的發展。
二、當前干部檔案管理工作中存在的問題分析
（一）干部檔案管理制度不完善
檔案管理工作是依托于管理制度的，但是實際工作中，檔案管理卻存在著諸多的漏洞，其一，當前干部檔案管理缺乏銜接性，如檔案的整理、歸檔、監督、查閱等各個環節相對獨立，這不僅加大了管理的難度，還令檔案管理因缺乏相應的保障而難以發揮其功用；其二，對于干部檔案管理工作缺乏約束及獎懲制度，如實際工作中會出現檔案資料內容缺失、私自翻閱他人檔案甚至是檔案涂改、造假的情況，但是相應的處罰卻難以跟上，這嚴重影響了檔案管理的秩序和價值。
（二）領導重視程度不足
領導在工作中起著帶頭和方向性的作用，但是在干部檔案管理的實際工作中，領導干部卻沒有發揮其積極作用，有寫領導干部甚至輕視檔案管理工作的重要性，認為檔案無非就是一份履歷，無足輕重，不僅忽視檔案的利用，還會造成檔案管理的問題，如檔案管理的環境及人員安排上由于經費投入不足而較為隨意，選拔、提升、任用干部時，不是以檔案作為首要參考而是靠印象和關系等，甚至由于領導對檔案管理工作的重視不足而影響檔案管理的工作人員的積極性，最終影響干部檔案科學管理。
（三）檔案管理人員素質不高
檔案管理的工作人員業務水平的高低、專業技能的強弱、管理機創新意識等都會影響檔案管理的科學程度和水平。實際工作中，很多的檔案管理人員在管理檔案方面是欠缺的，存在著難以把握檔案真實性和完整性的問題，甚至在發現可疑檔案時，也缺乏確切的調查核實；另外，還存著這歸檔不科學、檔案借閱隨意性大等問題，這會影響檔案利用價值。另外現在的干部檔案管理人員往往缺乏創新精神，檔案的管理工作較為傳統和落后，效率和現代和程度都很低。
（四）檔案管理中檔案材料的問題
當前干部檔案存在著內容不實、手續不全的問題。內容不實主要表現在一些干部隨意編寫自己的履歷及共組經歷，真實的工作年齡及時間甚至在不同的檔案中不一致，這對于利用檔案做參考來進行干部的任用和選拔是不利的。另外，一些干部的檔案中存在手續并不完備就歸檔的情況，具體如檔案材料缺乏單位公章或者個人的簽名等?？傊桑瑱n案內容不實或者手續不全等問題都會影響干部檔案作用的發揮。
三、加強干部檔案管理的對策
（一）完善檔案管理制度
制度是管理的基礎，加強和健全干部檔案管理的制度，明確檔案管理工作的各項具體職能，是做好干部檔案管理最基本的工作。干部檔案管理工作要建立相關的規章制度，甚至是有法可依，在具體的檔案工作中，從檔案的收集、審核、歸檔，到檔案的查閱和歸還等，都要建立相應的流程和規定，健全檔案管理各環節工作和整體要求，這不僅可以杜絕檔案管理的鉆空子等問題，還能夠增強檔案管理的效率，為干部檔案管理工作提供基本保障和依據。
（二）提升領導和工作人員素質，加強檔案管理工作的隊伍建設
檔案管理工作涉及到領導和具體的管理人員兩方面的主體，因此提升領導和工作人員的意識及素質，是必要的保障。領導作為工作具有指導和方向性的作用，基于實際工作中領導不重視檔案管理的情況，首先要端正領導階級對于檔案管理的正確認識，如可以對領導加強培訓或者學習，樹立正確的觀念，促進其在工作中的方向指導作用。其次，對于具體的檔案管理人員，要在態度和能力兩方面加以提升：一方面要培養管理人員的思想意識及工作態度，培養其工作積極性和責任心，確保思想意識上的進步和創新；另一方面，針對目前管理人員專業性差的特點，要加強專業技能的培訓，打造一支專業性強、素質高的干部檔案管理隊伍。
（三）加強檔案材料的整理及管理
首先，針對檔案形式陳舊、材料不齊全的問題，要做到及時收集和更新檔案資料和內容，確保最新的檔案材料在第一時間送交相關部門做檔案歸檔，確保干部檔案真正做到真實反映干部的工作情況和個人的真實水平。另外還要做到檔案材料的查漏補缺工作，確保將所缺材料進行及時補充，保證檔案的完整和質量。
檔案存檔管理范文3
[關鍵詞]人事檔案；管理；棄檔：材料
據統計，全國至少有60萬“棄檔族”，60萬這個數字與每年超過千萬的流動人員大軍相比，尚不及其百分之一，但棄檔這種現象給中國的人事檔案制度帶來的思考卻是深層次的。所謂“棄檔”，這主要是指存檔人長期不繳納存檔費用或存檔人完全不理會檔案，也包括一部分自持檔案者，在檔案管理部門看來也就是檔案成了“死檔”。本文將針對高校人事檔案管理工作存在的問題進行分析，提出人事檔案管理的解決措施。
一、高校人事檔案管理存在的問題
(一)檔案材料填寫不規范
高校人事檔案是師生個人經歷、思想道德表現、工作能力、工作成績、學習情況、健康情況，以及所受到的獎勵和處罰等情況的歷史記錄。大多數學生根本不知道平時填寫的履歷材料最終將放入檔案袋里，因此他們在填寫姓名、出生年月、參加工作時間時隨意性太強。除此之外，從現存的檔案材料來看，雖然規定材料統一使用16開辦公用紙，但各高校印制的紙張大小不同，致使有的表格超過裝訂線，給檔案的保存和整理帶來了麻煩。
(二)檔案材料不全，內容失真
材料是檔案管理工作的主要對象，是開展各項業務的基本條件。由于歷史原因，我國現存的檔案材料反映個人經歷、家庭情況以及社會關系的較多。這些材料大多注重過去，重歷史而輕現實，反映個人現狀的東西，如個人能力、技術專長、德才表現、工作成績等方面的內容較少。而在書寫檔案過程中，抽象語言較多，具體、動態的東西比較少，甚至還有一些虛假的東西摻雜其中。這些情況具體反映了檔案的嚴肅性和權威性還有欠缺之處，致使檔案本身的價值和作用就難以得到完全體現。
(三)檔案管理手段落后
在科技、信息高速發展的時代，信息管理和技術相聯系的做法已經成為追求高工作效率的重要手段。但是由于受到各種舊觀念和人力、物力、財力等因素的影響，致使管理方法和管理手段還比較落后，不適應當前經濟和社會發展的需要。首先，檔案信息的儲存主要以紙張為主，未能實現計算機電子存檔。其次，檔案材料的采集和管理基本上靠手工操作，缺乏基本的管理設備和先進的管理手段。再次，大部分高校的院系沒有設置專門的檔案室，造成檔案丟失的現象時有發生。最后，檔案的傳遞未能實現網絡化，需要的資料不能及時提供，使得檔案管理具有一定的滯后性。
二、存在問題的原因
(一)檔案意識淡薄
高校未能在學生畢業之前加強對檔案的認識，導致大多數學生對自己的檔案不關心，不重視，最后還出現“棄檔”這種現象。緊接著就是畢業生在畢業之際，忙于尋找理想的工作崗位，對檔案存放就不會有過多的考慮。特別是在外打工的高校畢業生來說，由于用人單位只重視畢業證和個人能力而不重視個人檔案，導致高校畢業生也只重視畢業證，而不重視自己的檔案。由于這種對人事檔案的重視程度不夠，導致高層次人才中無檔人員逐漸增多，檔案管理過程中出現的“人檔分離”、“人質檔案”、“棄檔”等現象越來越多，給人事檔案管理帶來新的挑戰。
(二)檔案的作用體現不明顯
在目前階段，檔案作為個人身份的一種象征，其作用還是毋庸置疑的。某人才中心的陳處長指出，盡管檔案的某些功能在弱化，但其作用在兩方面還是有所體現：一是辦理社會保險，如養老保險、失業保險等，無論在原單位供職的人還是從辭退職后另求新職者，在交納養老保險金和退休后保險金的發放問題上，個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、受保時間等都成為主要依據。二是辦理自費出國手續之用。中國出入境管理條例中明確規定，必須對自費出國人員進行身份認定、政審等程序。有些人因人事檔案斷檔，不能出具有效證明，會導致出國手續辦理不暢通或不予辦理。那些因棄個人檔案而出現斷檔的人，就會在實際的利益上遭受損失。
(三)流動檔案不斷增加
隨著高校招生人數不斷增加，每年接受的檔案也成倍增加，導致管理的工作更加沉重復雜。檔案的增加一方面使得高學歷、高職稱人才競爭愈加激烈，另一方面也使得高學歷、高職稱人才的流動越來越頻繁。在人才流動的過程中，部分單位采取扣檔的方法想留住人才，而又有部分單位采取不要檔案或者重建檔案的方法來吸引人才，加之部分人才檔案意識薄弱，最后導致檔案管理權限不清，職責不明，人事部門很難進行有效的管理。
三、高校人事管理檔案問題解決對策
(一)加強宣傳力度，增強對人事檔案的認識
首先，高校領導和相關部門要予以高度重視，大力宣傳《檔案法》，普及檔案知識，把檔案法制建設納入普法宣傳計劃；加大檔案管理資源投入，改善基本條件，加強和完善基礎設施建設，建立人事檔案專用庫房，做到檔案室、閱檔室、辦公室“三分開”：加強對人事檔案工作的領導，建立人事檔案管理領導小組，定期對人事檔案管理工作進行檢查、指導、督促：建立健全檔案管理工作考核機制，對檔案工作實行定性、定量考核管理。其次，作為高校畢業生檔案的人才服務機構應該努力做好咨詢服務工作，利用多渠道向高校畢業生宣傳有關人才服務機構人事檔案的管理業務：對落實了就業單位但檔案不能及時或無法轉出的高校畢業生，要做好與其本人和用人單位的聯絡，請他們將工作后形成的檔案材料及時轉移到檔案管理地。最后，高校畢業生要及時向就業單位的人事部門咨詢，辦理好相關手續。
(二)提高高校管理人員的素質
作為人事檔案的工作人員，要充分認識到本職工作的重要性，要不斷地完善自己的專業知識和業務水平，通過不斷的學習提高自己管理能力，及時遞交檔案，積極、主動地開展檔案工作。首先，高校應該對檔案管理人員進行業務培訓，讓他們系熟悉人事檔案工作環節和基本要求。其次，檔案管理人員在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中要保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。最后，高校應該組織檔案考察小組，隨時檢查檔案人員掌握的專業素質和政治素質。管理人員除了具有熟練應用計算機、網絡的能力，還必須能夠結合檔案管理中出現的新問題，修改程序系統，實現高效、動態管理，積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷發展的高校教育提供有利的人力資源。
(三)加強檔案管理現代化和信息化建設
隨著社會的發展，人才流動的數量和質量也會逐漸提高，在更大的范圍內實現信息化的檔案管理方式已經是必然趨勢。首先，人事檔案管理要應用計算機技術編制各種檢索工具，實現人事檔案數字化，建立人事檔案信息庫，充分利用計算機把人事檔案原始材料通過電子設備轉換成數字模式存儲到磁盤等存儲設備上，方便進行檔案的登記、統計、查閱等工作，使人事檔案管理實現信息化、網絡化。其次，通過網絡平臺，檔案人員可以直接進行信息采集與核對，有關部門可隨時將本部門形成的重要電子文件通過校園網或其他局域網發送到檔案室，或直接將數據信息向檔案室數據庫錄入檔案室也可定期到各部門的專門文件夾中采集歸檔資料。最后，高校應該建立人事檔案信息管理網站，以人事檔案信息通用數據庫為核心，以人事檔案數據庫管理系統為服務手段的高校人事檔案信息網站，通過網站將檔案信息服務直接面向用戶形成用戶與人事檔案信息管理者之間良好的互動，還可以實行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，以實現人事檔案信息資源的有效共享。
參考文獻：
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檔案存檔管理范文4
當代企業檔案管理工作作為企業管理的一部分,必須適應現代企業和新時期的發展需要,建立新的體制,實行新的管理制度。企業檔案工作和其他方面的工作有所不同,不僅僅只局限于某一領域的,也不僅僅是檔案部門或檔案工作人員的事情,而是需要企業所有部門中所有成員共同參與才能取得成效的一項事業。管好、用好企業檔案是每個企業必須履行的重要職責。然而，在現實當中多數企業特別是小型民營企業當中檔案管理人員更換頻繁，資料移交手續不完善，在管理上存在漏洞，等等都制約著當代企業檔案發展的步伐。
一、企業檔案管理存在的問題
1、企業領導者只追求利益最大化的，以盈利為目的。缺少對企業內部基層的管理，企業檔案管理工作在相當長的一段歷史階段被視為可有可無的崗位。對企業檔案的極其不重視，不配備相應的人力物力。即使配備人力物力，但對崗位的管理只是一人多職或兼任的方式管理檔案。對檔案的保存和保管缺乏專業的保管，導致檔案的流失和損傷。企業管理者對檔案管理意識嚴重的薄弱是企業檔案管理最大的一道門禁。
2、企業檔案管理的步伐跟不上企業體制改革的步伐?，F在企業為了適應市場的競爭，提高企業的社會知名度打造企業的品牌為企業的一系列改革做了很多體制的改革和變更，這一系列措施雖然大大提高了企業經濟效能但是卻沒有認識到檔案在企業的實用價值，認為檔案管理工作只是收集過時的文件材料，投入人力、物力、財力去管理，出不了政績也不能為企業創造利益的一個清水雅門之地。
3、企業檔案管理人員素質、管理觀念還較為薄弱。在一些基層企業中普遍出現人員隊伍不穩定、人員流失較為嚴重的現象。在眾多基層企業當中，檔案管理人員均由辦公室勤雜人員兼任，且變動頻繁，專業化程度不高，存在不懂不問、不會不學，胡亂歸檔和摻雜歸檔、應付檢查的現象，導致檔案整理、管理混亂。檔案管理員沒有經過專門的檔案機構的培訓，而企業也沒有為檔案管理員提供外培的機會。導致對檔案管理人員出現不知道為什么要開展企業檔案管理工作，怎樣開展檔案管理的困局。最后對檔案的重要性認識不足，使檔案的利用價值顯現不出來，致使檔案管理質量一直上不去。
4、企業檔案管理與服務還存在脫節現象。一是企業檔案管理中歸檔類別不夠豐富和齊全。有一些企業只注重公司內部重大文書、公司經營合同、公司財務資料的收集，而忽視公司在平時活動中產生的聲像、照片、科技、實物檔案以及與企業各部門產生的業務具有保存價值資料的收集，從而影響了企業檔案的系統性和完整性。二是企業檔案資源個別流失。由于企業較早期的對檔案歸檔意識薄弱、人員流動或保管不善等原因，個別檔案存在斷代和遺失現象；企業各部門部分員工認為自己保管檔案材料能夠方便工作，不愿上交檔案室集中管理，導致一些重要的檔案資料損毀、丟失。三是重保管輕利用。一些基層企業在工作中，沒有檔案利用的意識，忽視了檔案資料的作用，特別是企業高層不愿或不習慣通過檔案資料為企業戰略發展、為企業管理提供服務，以此來提高工作效率，降低工作成本，造成大量信息資源閑置。
5、企業對檔案保管出現軟硬件設施配備不足的情況。在一些基層企業中，連建立檔案專門的庫房也沒有。沒有建立專門的檔案室，檔案資料只放在管理人員的存物柜和簡易的鐵皮柜中。造成檔案資料集中管理的分散，檔案資料沒有集中存放。沒有購買和使用專門的檔案管理軟件，所有檔案資料就隨便建立一個文檔進行錄入管理。檔案管理人員對文檔的錄入和編目只根據個人方便需要進行錄入導致檔案目錄的錯亂查找不方便的現象。
二、對企業檔案管理問題提出的幾點要求
1、更新觀念,增強企業檔案管理管理意識。
在企業當中普及每位員工對檔案管理的教育和培訓。使每位員工在工作過程中對檔案資料歸檔和保管有一定的認識。從企業的自身的實際出發,制訂適合本企業的檔案工作目標、任務、方針、政策不提增加檔案在企業的戰略地位，提升檔案的自身利用價值為企業的各項工作服務。
2、加強檔案管理員培訓，提高檔案管理員自身素質。
企業在開展檔案管理的時候就要：一、要配備一個專業的、責任心強的檔案管理人員。在企業招聘和調配時應根據檔案管理的崗位特殊性，在用人方面應將那些較細心勤快、熱愛檔案管理工作的人員選配到檔案管理員的崗位上來。二、在企業需要進行崗位調整時，主管部門要充分考慮到保持檔案管理員隊伍穩定的重要性，盡量少調離檔案管理員以確保檔案人員的穩定性。三、要強化檔案管理員業務培訓。要定時選派檔案管理員參加檔案部門組織的業務培訓，要根據企業檔案工作發展的需要，適時舉辦企業檔案基礎知識和業務技能培訓，并加強檔案管理人員的檔案法律意識。
3、大力提高檔案保存質量，建立完善的檔案軟硬件設施。
檔案存檔管理范文5
（一）資料收集不全
沒有按規定收集與會計核算有關的資料（例承包協議書、工程項目決算書、銀行對賬單等），每個年度終了，沒有及時將會計憑證、會計賬簿、會計報表收集齊全。有些村甚至連工程結算票據、出納現金、銀行存款結賬單都沒有收集。
（二）資料隨意處置
沒有按會計檔案資料的不同形式，不同保管期限進行分別裝訂立卷、造冊。有些村甚至沒有對會計憑證、會計賬簿、會計報表裝訂成冊，而是用報紙包一下，或用線捆扎一下，放置在紙箱或蛇皮袋里。
（三）移交手續不全
會計、出納在辦理移交手續時不夠嚴肅，不夠規范。從筆者審計過程中發現的情況來看，無論是村級財務賬還是村辦企業賬無不例外地只根據資產負債表列出單子辦理所謂的移交財務手續，而應該移交的會計財務憑證、會計財務報表賬簿以及其他相關的會計核算資料并沒有辦理移交。我們知道，會計結算是依據與經濟業務相關聯的原始憑證結算的，如果沒有原始憑證、會計賬冊、就不能正確判斷所移交資料的真實性、合法性、有效性。
二、加強農村的會計交接管理制度化建設
依據我國相關部門出臺規定的《會計人員工作規則》，由于工作調動或因故離職會計人員，必須要與接替的財務會計人員辦理移交轉接手續，對于未辦理手續的不得離職。在離職前，會計人員必須將本人所負責的全部會計工作在限定的時間內交接清楚；接替的工作人員應認真接管前任會計移交的相關工作，并繼續辦理移交的未了事項。實際操作中須注意以下幾個方面。
（一）移交前須結清帳目
對于更好更快的辦理移交工作，需要對以下工作加強完善與改進：一是尚未填制的經濟業務但是已經受理的需要盡快填制完；二是尚未登記的財務賬目要登記完且在最后一筆余額后加蓋公章；三是整理好各項需要移交的資料，并對尚未完成的工作或需要繼續跟進的寫出書面材料；四是認真編制移交財務會計物品清單，詳細羅列應該需要移交的文件、現金、支票、公章以及其他物品等內容。
（二）移交過程中應有專人進行監察管理
在會計人員辦理交接手續時，必須有監察管理人員負責監交。移交人員需按照移交清冊逐項清交，接替人員要清點、核查、驗收。為了保證移交工作的順利進行，需要在移交過程中注意以下方面:一是現金、有價證劵的點交，要根據賬簿余額進行。保證庫存現金、有價證券必須與賬簿余額一致，若庫存現金、有價證券與賬簿余款有出入那么移交人員需在限定的時間內查清處理。二是確保會計憑證、賬簿、報表及其他會計資料的完整性，不得遺漏相關重要信息。如果發現缺少部分資料應立即查明原因，并用紅筆在移交清冊上注明，由移交人員負責。銀行對賬單應和銀行存款賬戶余額數目一致?？傎~有關賬戶的余額要與各種財務物資和掌權財務的明細賬戶余額核對相符；非常時期，可以通過有合作關系的單位及個人進行核查或隨機選取個別賬戶與財務開銷情況進行核對。
（三）移交后須延續責任
檔案存檔管理范文6
【關鍵詞】檔案管理安全；發展現狀；存在問題；解決辦法
隨著計劃經濟體制的消亡，企業，尤其是事業單位發生了根本變革。但是，計劃經濟時期產生的企業檔案管理體制卻沒有隨之發生變化，它與新型的現代企業制度發生了激烈的碰撞，使得相當數量的企業檔案工作一直處于被動局面，受到嚴重削弱。檔案管理的安全問題日趨嚴重，加強檔案管理安全刻不容緩。
1.檔案管理的概況
檔案管理包括對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。其中包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究（見檔案文獻編纂）、檔案提供利用。
由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。
2.我國檔案管理安全存在的主要問題
2.1基礎設施不完善， 人員素質有待提高
目前，檔案管理自動化的設備并不完善，如計算機和網絡基礎設備缺乏，在系統安全方面，現有的技術手段也是難以保證的。檔案管理自動化工作是所有環節緊密結合的，是不同環節的有機結合， 只有所有的工作都高效有序的做好了， 所有的工作的鏈條都能夠接起來了， 檔案管理自動化的系統才能全面高效的運轉。
其次，專業人員的缺乏也是檔案管理自動化面臨的問題之一。檔案管理自動化需要有一定綜合能力的全能型人才，要想做好檔案管理自動化的工作還需要有一定的管理能力和充足的知識儲備。這樣才能有效地實施檔案管理自動化， 提高工作效率。目前仍有很多的辦公人員還不適應檔案信息管理自動化的要求， 其素質與檔案信息管理自動化技術的要求仍有差距。
2.2規章制度不健全
檔案管理自動化管理問題是所有檔案信息管理自動化工作的重中之重， 俗話說“沒有規矩， 不成方圓”。目前中國的很多企業并沒有成文的“檔案信息管理自動化管理條例”、“檔案信息管理自動化安全方案”和“檔案信息管理自動化檔案”， 還有就是對于企業的員工培訓并沒有給出行之有效的培訓方案。對于網絡的管理也是沒有成文的相關規定。這樣的后果是極其嚴重的。
3.做好檔案管理安全工作的方法和措施
3.1政府有關部門加強對檔案管理安全的監管力度
我國目前出現的諸多檔案管理安全隱患，歸根結底還是有關部門對此問題監管不嚴的后果，雖有相關的法律法規，但是這些法律法規并沒有做到對檔案管理安全問題的全面規定，很多細枝末節是法律所忽略的，這也就是為檔案管理安全埋下了很大的安全隱患。還有很多問題由于所涉及的有關部門較多，造成了無人理會的狀況，讓問題得不到解決，在檔案管理安全問題日益嚴重的今天，這些無人理會的問題也就等于一顆定時炸彈。
維護我國事業單位檔案管理安全需要有關部門做出努力。檔案管理安全管理的問題較為復雜，涉及的部門也非常多，政府應該出臺明確大法律法規對各部門需要履行的職責做出明確的規定，并嚴格的監督其工作的進行，是檔案管理安全工作做到有法可依，執法必嚴。對于一些處于部門之間，或者橫跨多個部門的檔案管理安全問題，政府也應該出臺相關的明確規定，是問題的解決都可以落實到人，明確的方法手段，和嚴格的執行是解決我國目前檔案管理安全存在問題的重要方法。
3.2重視檔案管理科技的研發
我國的電子信息技術雖然近幾年取得了突飛猛進的成績，但是檔案信息管理領域的一些尖端技術，我們并沒有掌握。這不利于我國檔案管理安全事業的進行。其實，很多檔案管理安全的問題也可以從改進檔案信息管理技術的層面進行。
在檔案信息化進程中，一是要對現存檔案資源進行數據化處理，通過掃描縮微等手段，將文書、音像、照片、書籍等轉換成電子文件。二是要利用文檔處理軟件按照標準要求對數據庫進行規范整理，便于檢索利用。三是要對客戶提供網上利用平臺，搞好遠程服務。四是要采取內外網物理隔離、數據備份，數據加密，設置防火墻等多種防護措施，防止網絡黑客攻擊、自身誤操作刪除修改，防止信息丟失失密，確保檔案信息安全。五是要根據電子信息技術的不斷完善與進步，對電子文件進行轉換升級，使其處于可用狀態，防止因技術升級而失去效用，造成資源損毀。六是要雙管齊下，在檔案信息化完成之前，實行的是紙質檔案與電子文檔并存，既要按老方法管理紙質檔案，又要按信息化要求數據化電子文檔，工作量是雙倍甚至是多倍的。這樣，要實現全部意義的檔案信息化，建成數字檔案工作運行體制，在財政投入沒有一個大的突破和復制技術沒有大幅度提高的情況下，也許需要數年或者更長的時間。
4.結語
我國的事業單位檔案管理科技水平與發達國家相比有一定差距，要維護我國的檔案管理安全，這需要我們每個人的努力。以上是筆者結合多年從事檔案管理相關工作的一些經驗之談，希望得到大家的認可和支持。
【參考文獻】
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