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科研檔案管理的重要性范文1
（一）高?？蒲袡n案是具有特別價值的信息資源，它不僅將科研活動的整個過程記錄了下來，也將科研活動的方法、思想、結果、經驗以及其中的創意性舉動都一一的記錄了下來，從而成為高?？蒲械软椈顒又匾膮⒖家罁?；此外，從立項到研究完畢的整套完整的科研檔案，也是一種科學技術的表現形式，也能夠成為學科建設、科研以及制定長遠的高?？蒲欣^續發展規劃的依據。最后，科研檔案也能夠利用到科研項目的產業化過程當中去，能夠促進科研成果快速地轉化成為生產力。
（二）高?？蒲袡n案能夠提供給科學研究人員一定的參考意見，避免走過多的彎路，節省科研經費投入，能夠更快、更完善地研究出成果。另外，高?？蒲袡n案也可以給新教師及科研人員特別是上進的青年教師以幫助，為他們之后的科研活動提供理論依據以及前人的實踐經驗。
（三）在高校檔案管理工作當中，科研檔案的質量與規模是高校不同時期科學研究水平的一種記錄，也是每一個高校自身科研實力的憑證。是否進行規范化、科學化的科研檔案管理，直接關系到科研管理的水平、質量以及效率，并且對高校教學和科研工作的發展也有一定影響。
二、高?？蒲袡n案管理工作存在的不足
盡管高?？蒲袡n案管理工作受到了高校管理層的重視，但是由于正處于起步的初期階段，也存在多個方面的不足。
（一）科研檔案管理認識未能完全到位
其一，管理層未能完全認識到科研檔案管理工作對于高校的重要性，感覺科研檔案管理是可有可無的，也舍不得投入較多的經費，并且多數檔案管理人員都是兼任，沒有專業的檔案管理人員；其二，科研人員、檔案管理部門也缺乏對科研檔案的認識，檔案管理意識薄弱，沒有制定出符合全局發展的管理與規劃，常常出現各自為政的情況，導致科研材料不能夠全面、及時地收集，這樣對科研檔案的完整性也會產生影響。
（二）沒有健全的科研檔案管理制度，缺乏專業技術人員
就目前高?？蒲袡n案管理人員的組成來看，大部分都是其他專業的人員兼任擔當，也導致了對于科研檔案重要性缺乏認識，能夠真正從事檔案管理工作的人員可以說是微乎其微。此外，絕大部分高校都沒有制定科研檔案管理制度，使得管理上缺乏系統性，沒有制度的約束，檔案管理人員也不知道自己應該做什么、應該收集什么，甚至是科研人員都不知道應該將什么資料上交，也不愿意上交，這也導致了高?？蒲袡n案管理工作一度處于混亂狀態。
（三）出現了重藏輕用的現象
在高?？蒲袡n案管理當中，重保管、輕利用，在檔案的收集上一直都是一個認識盲點。很多高校都是憑借對知識產權的保護或者是保持檔案的保密性，從而將科研檔案“鎖起來”，久而久之，檔案室成為檔案材料堆放的倉庫，這對于科研工作后續的開展以及為了社會而服務完全沒有幫助。而這一現象與檔案管理人員的信息意識、專業水平都有密不可分的聯系，并且也是開發利用能力欠缺的一種表現。這一現象的出現也使科研成果無法有效、全面地利用，科研檔案的社會效應大幅度地降低。甚至是經過長時間的擱置，失去檔案的時效性，科研檔案也會導致知識產權流失現象出現。
三、高?？蒲袡n案管理和利用的有效途徑
（一）理順程序，建立科研檔案的科學管理制度
針對國務院的《科學技術檔案工作條例》當中提到的歸檔要求，才能夠對高?？蒲袡n案管理工作進行規范，才能夠防止科研檔案材料散落在外，不能及時收集的現象出現。此外，檔案管理工作也需要結合到計劃、課題以及成果等諸多方面的管理，才能夠走上建檔與科研工作相互協調的道路之上，才能夠理順科研檔案的歸檔程序，掌握規律，確保能夠系統、準確、完整的進行高效科研檔案的收集，以此來確?？蒲袡n案歸檔的效率以及質量得以提高，并且讓高?？蒲袡n案走上“正軌”。
（二）高?？蒲袡n案應當進行現代化的規范管理
在現代化的科研檔案管理中，規范化是不可缺少的基礎。規范化的管理離不開現代化的管理理念作為理論支持，并且依托現代化的網絡技術實現科研檔案管理的電子化、網絡化，將現代辦公技術與科研檔案管理相結合，運用計算機、光盤、復印機、多媒體等先進技術和設備參與到科研檔案的收集、整理及加工各種科研檔案資料的工作中去，從而實現高?？蒲袡n案管理的規范化、標準化、系統化。
（三）網絡化管理需要現代化技術的支持
現代化的科研檔案管理工作并非是傳統模式下的單一管理，而是需要滿足信息化時代的需求。而系統化的科學管理使得高?？蒲袡n案管理的基礎在于科研檔案能夠推動科研工作的進一步發展。所以，在科研檔案管理當中需要運用計算機技術、掃描技術、復制技術等，才能夠提高檔案管理工作效率。在科研檔案管理當中運用計算機，才能夠實驗信息化的科研檔案管理。針對科研檔案，還可以開通網上咨詢為用戶提供各方面的信息服務，以此來提升檔案服務質量。此外，科研檔案資源網絡的共享，也是當前高?？蒲袡n案管理工作的重點。
（四）增強科研人員的歸檔意識
作為高校檔案部門以及科研部門都應該讓科研人員認識到歸檔工作對于科研的重要性，高校科研人員是科研檔案形成的主體，其檔案意識的提高，將會使高?？蒲袡n案的管理工作邁上一個新臺階，同時也需要明確在科研檔案管理方面自己應盡的義務以及享有的權利?？蒲腥藛T在研究工作中付出了很多，也投入了很多，這些寶貴的科研成果是國家的財富，珍藏并發揮作用是每一位科研人員的義務和職責。
（五）合理的進行高?？蒲袡n案的開發與利用
在高校科研檔案管理工作的過程中，不可避免的會遇到開發與利用兩方面的問題。從目前高校科研檔案的使用來看，仍然有不少查閱依然使用手工的形式，與現代化信息技術不沾邊，這種方式，不僅浪費了人力，也會耽誤較多的實踐。有些高校已經投入了計算機等信息設備的使用量，但也僅僅局限在錄入文檔的目錄之上，對于網絡化、無紙化、電子化的檔案利用依然處于初級階段。這樣的管理，對科研檔案的利用效率也產生了影響。所以，目前網絡的利用，打開科研檔案管理的新窗戶，是高校檔案管理工作的當務之急。
科研檔案管理的重要性范文2
關鍵詞: 新建本科院校 科研檔案 管理
高?？蒲袡n案是高校在科研管理和實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料,是高?？蒲谢顒拥恼鎸嵱涗?在科研工作中發揮著知識儲備的作用。隨著高?？蒲惺聵I的不斷深入和發展,科研檔案在高校發展和建設中的作用地位越來越突出。但對于20世紀末后建立或升格起來的普通本科院校來說,由于本科辦學歷史不長,科研能力和學術水平較低,對科研檔案管理的重要性認識不足,使得科研檔案管理水平滯后,無法保證科研檔案價值的實現。因此,研究分析科研檔案管理中存在的問題,探討解決問題的途徑,對于提高新建本科院?？蒲袡n案整體管理水平,發揮科研項目檔案的利用效益,更好地為教學和科研服務有著積極的意義。
一、高?？蒲袡n案管理的作用
1.有利于促進高?？蒲泄ぷ鞯陌l展。在知識經濟背景下,信息與知識成了發展的最重要的因素。無論哪個行業,能否持續發展,在很大程度上取決于是否擁有足夠的知識,只要擁有足夠的知識,就能夠更快地獲取知識,就會在知識經濟時代獲得成功。高校是創造知識和傳播知識的場所,是教學科研中心,而高?？蒲袡n案又是教學、科研知識資源的存儲載體,詳細記載了高?？蒲谢顒拥娜^程和具體成果,是學校教育改革與科技知識資源的重要組成部分。它匯集了學校教育、科研的最新成果,為學?？蒲腥藛T開展科研提供了背景資料和所研究領域的最新成果。從這個意義上說,完整、系統、準確的科研檔案對科學研究是必不可少的。
2.有利于促進高?？蒲泄芾淼臎Q策?？蒲袡n案具有依據憑證的功能,它直接反映了高?？蒲谢顒拥脑才c進步,真實反映了學校的科研水平及辦學實力,是高校提高科研管理水平的基礎和前提。有效地管理好科研檔案,可以為學校領導和科研部門的工作決策提供重要憑證和依據,實現科研管理的科學化、規范化、現代化,促進高?？蒲泄ぷ鞯某掷m發展。
3.有利于促進科研成果的利用和推廣?？蒲袡n案管理不僅僅是將科研材料整理、分類和保管,而是歸檔后的再利用,以實現科研成果的經濟效益和社會效益。有效地管理好科研檔案,既可以完整、準確、系統地記錄科研活動的全過程,更為重要的是也為進一步的項目研發和成果推廣提供技術資源,從而實現科研成果的經濟效益和社會效益。
二、新建本科院校科研檔案管理存在的問題
高校科研檔案具有成套性、階段性、集體性、專業性強、載體多樣、內容多、范圍廣等特點。這些特點對科研檔案的管理提出了很高的要求。但是,由于新建本科院校基礎弱、管理意識不到位等原因,雖然科研工作得到了快速發展,但是科研檔案管理工作卻存在著種種弊端,影響了科研檔案的質量及開發利用。
1.檔案意識薄弱,科研檔案管理的重要性認識不足。為提高競爭力,新建本科院校都把大量的精力集中用于校園基礎設施建設,提高教學質量和科研水平之上,卻忽視了檔案工作的發展,檔案意識薄弱,沒有認識到檔案工作在學校發展中的作用,使得學校檔案事業嚴重滯后于其它各項工作。在這種環境影響下,各級領導、科研人員和科研管理部門往往忽視了科研檔案管理的重要性,沒有認識到科研檔案管理在整個科研工作中占著舉足輕重的作用。首先,受傳統觀念的影響,部分科研人員認為只有學校管理性的文件才能作為檔案管理,從而輕視研究過程中檔案資料積累、歸檔工作,往往把它們排斥在檔案管理之外。其次,部分科研人員沒有認識到自己是科研檔案的主體,只重視科研項目的申報、立項及科研成果的發表、獲獎,認為歸檔是檔案管理人員的事,與己無關;或者認為在科研過程中形成的材料屬于個人資源,是否歸檔無關緊要,擔心交到檔案部門后給自己查找利用帶來不便而不愿意上交。再次,科研管理部門重視的是項目的申報、評比,追求的是項目數量、經費的增加,只要科研材料不會影響到項目的申報、鑒定、評比即可,并不對科研檔案的歸檔提出明確、具體的規定和要求,從而使得科研人員只片面強調科學研究的重要性,對科研檔案工作的投入不足,重視不夠。
2.歸檔材料質量不高,科研檔案原始性、完整性、系統性差。高?？蒲袡n案收集的準確性與完整性是保證歸檔材料質量的前提。一套完整齊全的科研項目檔案應包括科研準備階段的項目申請書、審批文件、論證材料、項目計劃任務書、開題報告和相關協議等文件材料,研究實驗階段的原始記錄、實驗報告、計算材料等文件材料,總結鑒定驗收階段的工作總結、結題報告、論文、專著、結題鑒定等材料。部分科研項目檔案還包括申報獎勵階段的成果材料、獎勵申報與審批材料、獲獎材料、推廣應用階段的轉讓協議、推廣應用方案及推廣應用的經濟效益和社會效益證明材料等。然而,在新建本科院科研檔案的實際歸檔中,無論是縱向科研項目,還是橫向科研項目,其歸檔的材料都普遍存在著依據性、結果性文件多,科研記錄少;文字材料多,磁盤、光盤、照片、實物少;復印件多、原件少等的問題。這些問題直接影響了科研檔案的系統性、完整性、原始性,使得科研檔案的價值大打折扣,最終不能有效地開發和利用科研檔案。
3.管理制度缺失,科研檔案歸檔工作的職責不明確。目前,新建本科院校大都根據《中華人民共和國檔案法》、《科學技術檔案工作條例》、《普通高等學校檔案管理辦法》等相關法規,結合各單位實際,制定了相應的科研檔案管理辦法,堅持由科研課題(項目)立卷的制度,再由科研管理部門對項目檔案進行檢查驗收,然后在一定期限內由科研管理部門統一向學校檔案部門移交。這種模式也是比較易于落實科研檔案的“三納入”、“四同步”管理。但是,在實際工作中,各高校制定的管理辦法往往不具體,未明確科研檔案管理過程中科研管理部門、科研檔案管理員、課題負責人的職責,科研管理部門對課題文件材料的形成和積累的管理把關不嚴,科研人員不配合,科研檔案管理員交什么收什么。有的學校雖然也有“三納入”、“四同步”的制度,但在實際操作上困難重重,科研管理部門、檔案部門之間缺乏統籌協調,科研管理部門把工作的重點和核心放在立項、經費及成果管理上,科研檔案的管理往往由于事務性、瑣碎性的特點而不受重視;檔案部門由于不是科研工作的管理主體,又缺乏相應的配套措施和有效的制約手段,對科研檔案的監管力度很小甚至無力監管,使得科研檔案“三納入”、“四同步”制度形同虛設,科研檔案歸檔管理處于失控狀態。
4.工作意識落后,科研檔案歸檔工作的業務指導不到位。長期以來,高校檔案部門都處于封閉狀態,“藏在深閨人未識”,內無動力,外無壓力,工作缺乏競爭和創新,只注重移交后科研檔案的管理,忽視了對移交前的科研材料建檔工作的業務指導、監督和檢查,基本上處于你交多少、我管多少的情況。而科研人員、科研檔案管理員沒有經過正規檔案管理教育與培訓,專業性不強,業務素質偏低,對科研檔案歸檔的內容不明確,對歸檔范圍把握不準,再加上他們還要承擔其他大量的工作,投入到檔案管理的時間有限,而檔案部門業務指導又不到位,難免不影響到項目材料歸檔的質量和數量。
三、加強新建本科院?？蒲袡n案管理的對策
為確?？蒲袡n案的完整、準確、系統,提高科研檔案質量,針對目前新建本科院?？蒲袡n案管理中存在問題,我們必須采取一系列的措施加強科研檔案的管理,充分發揮科研檔案為教學和科研工作服務的重要作用。
1.增強檔案意識,提高科研檔案形成者歸檔工作的主動性。檔案意識是人們對檔案及檔案工作的認識,以及以這種認識為基礎形成的對檔案和檔案工作的思想觀念,它是檔案工作存在和發展的基礎。因此,科研檔案管理水平的提高,增強全校師生檔案意識尤為重要。首先,檔案部門要經常向學校領導匯報檔案工作,爭取學校領導和科研管理部門領導的支持,將科研檔案管理納入科研工作的程序和檢查內容,增強科研人員對科研檔案的責任意識。其次,學校檔案部門要利用各種場合和機會深入宣傳《檔案法》、《科學技術研究檔案管理暫行規定》、《普通高等學校檔案管理辦法》等檔案法規及檔案基本知識,讓檔案貼近教職工,提高科研人員檔案法制觀念,使大家認識到科研檔案管理工作的重要性,從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作,主動承擔科研檔案歸檔的職責。再次,檔案部門要改變“重藏輕用”的舊觀念,積極開發科研檔案信息資源,編制各種檢索工具和專題目錄,為科研人員利用提供方便?！皾櫸锛殶o聲”,科研人員逐步認識到科研檔案在教學、科研中的重要作用,就不會產生抵觸情緒,反而會主動支持和配合科研檔案歸檔工作。
2.完善管理制度,促進科研檔案工作的規范化?！陡叩葘W校檔案工作規范》中明確規定:“科研檔案必須實行集中統一管理,確保完整、準確、系統和安全,便于開發利用?！薄陡叩葘W校檔案管理辦法》也規定:“科研類檔案應當在項目完成后兩個月內歸檔,并且個人對其從事科研活動所形成的各種載體形式的檔案材料,應當按照規定及時歸檔,任何個人不得據為己有。”為此,新建本科院校應堅持集中統一管理的原則,理順檔案部門、科研管理部門、科研人員之間的工作關系,明確各級各類人員在科研檔案工作中的職責,建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式,使“三納入”、“四同步”真正落實。制度應包括科研項目從開始到結題的過程材料的管理,明確所有科研項目檔案歸檔的操作方式,如項目檔案的收集內容、整理方法、立卷方式、歸檔時間、保管程序和提供利用等,這樣才能使各個業務環節都有章可循,從而促使科研檔案管理工作朝著制度化、規范化方向發展。此外,還應該采取一定措施,把科研檔案的歸檔情況與科研項目的驗收、成果申報掛鉤,在課題驗收時,要由檔案部門對歸檔材料進行審查,凡是歸檔材料不完整的不予項目驗收、報獎,從而保證科研檔案的質量。
3.加強跟蹤收集,實現科研檔案歸檔工作的全程監督。在實際工作中,由于大部分科研人員還肩負著繁重的教學任務,投入到檔案管理的時間有限,難免在科研檔案的材料積累和收集上有遺漏或對應歸檔的材料把握不準,導致歸檔材料的不完整、不準確。因此,檔案部門不能只注重移交后的檔案管理,而應根據科研檔案形成的特點,堅持前端控制的原則,提前介入,將科研檔案的跟蹤收集工作貫穿于科研活動的全過程,才能真正保證科研檔案的完整、準確、系統。在計劃管理、課題管理、成果管理等階段,檔案部門應同科研管理部門、科研項目人員加強聯系,密切配合,及時了解和掌握科研課題的整體進程,指導和協助科研人員將整個科研活動中有價值的文件材料收集齊全,確?？蒲袡n案的質量。
重大、重點科研項目及高級別獲獎成果最能反映出一所高校的科研能力,但由于新建本科院校缺乏科研競爭力,爭取到的重點、重大科研項目鳳毛鱗角,其所形成的科研檔案資源既是學?？蒲心芰Φ臍v史見證和進一步提升科研能力的基礎,又是新技術、新創新的基礎,對學校有重大意義。這些科研項目,往往研究周期長,涉及范圍廣,研究人員多,檔案內容復雜多樣,甚至還包括若干科研子課題,如果仍按一般課題一樣進行收集歸檔,極易造成檔案材料割裂的現象。因此對重點、重大科研項目應從立項起就實行課題組預立卷歸檔,配備專門的檔案管理員參與全程,從科研材料形成之始就注意收集整理,以免遺漏,確保重點、重大科研項目檔案的完整、系統、準確。
4.提升檔案管理者綜合素質,強化為科研檔案工作服務的能力。人的素質是關系到工作成敗的最重要的因素,因此科研檔案人員綜合素質的提高是做好科研檔案管理工作的根本保證。一方面,科研檔案的特點,要求檔案人員要有較為廣博深厚的知識基礎,系統學習檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學等理論知識,還要不斷擴展知識領域,優化自身的知識結構和能力結構,掌握國內外先進的科研檔案管理方法和技術,具備科研項目管理知識,熟悉科研項目檔案的來源情況和產生工作規律。唯此,檔案人員才能具備較高的綜合素質,增強科研檔案工作服務能力。另一方面,檔案部門要轉變觀念,克服“坐等上門”等傳統封閉的工作意識,樹立服務意識,積極開展對科研人員、科研管理部門兼職檔案員的業務培訓,使他們熟悉科研檔案管理工作的各個業務環節的基本技能;主動加強與課題組、科研管理部門的溝通協調,指導科研人員、兼職檔案員做好平時的預立卷歸檔,定期檢查或抽查立卷歸檔工作,逐步提高科研人員、兼職檔案員的業務水平和工作能力。
參考文獻:
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科研檔案管理的重要性范文3
關鍵詞：醫院科研檔案 管理 檔案工作
隨著醫院管理化水平不斷提高以及科研事業的快速發展，醫院科研檔案管理工作顯得尤為重要。然而在新時期如何對科研檔案進行規范化管理成為很多醫院面臨的難題，本文就對該問題進行了探討。
一、醫院科研檔案管理工作的重要性
一般而言，醫院科研檔案涵蓋了醫療、教學、科研等活動的詳細記錄，同時也蘊藏了豐富的科研成果、高新技術、科技專利等信息，成為醫院的一項無形資產。醫院科研檔案不僅能夠反映出醫院開展一系列科研活動的資料，還是衡量醫院科技管理水平、檢驗科研質量、考核科研人員業績的重要參考依據。然而當前如何對醫院的科研檔案管理工作進行規范化管理成為很多醫院面臨的難題，而且不同醫院的科研管理水平差距較大，比如說有些科研工作人員的檔案意識不強、收集的檔案不完整等。由于加強對檔案工作的規范化管理，才能夠充分地發揮科研檔案的價值，從而為醫院的科研工作服務，所以加強醫院科研檔案管理工作的規范化管理顯得很重要。
二、醫院科研檔案管理工作存在的問題
（一）科研人員的檔案管理意識不強
造成科研人員的檔案管理意識不強的原因有：一、未在醫院普及《檔案法》及《檔案法實施方法》；二、部分科研人員受市場經濟的誘惑，未全面客觀認識醫學科研事業，甚至有些科研人員認為自己研究出的成果就應該由自己保管，不愿意將科研檔案移交給檔案部門管理。
（二）醫院科研檔案管理工作的特殊性
通常醫院科研的課題都是圍繞某種疾?。ū热缯f病因的產生、預防措施及治療方法等）展開的，因此科研檔案的目的性教強、時間周期也較長。對于一些重大項目是需要不同學科、不同專業共同探討的。這樣就會使得有些信息是歸檔后就形成的，有些信息是試驗成功后才能收集，最后經過綜合的分析和研究后才能夠總結出方案，從而就會造成科研檔案的不完整。
（三）醫院科研檔案管理制度不健全
通常，在醫院的管理考核中，很少涉及到醫院的檔案管理方面，同時也未將檔案管理的制度、職責納入到醫院的綜合管理體系中。由于監督力度不強，管理不到位，有些科研工作者不準時、不完整移交第一手資料，從而就造成科研檔案管理工作不能夠規范化管理。
三、加強醫院科研檔案工作規范化管理的措施
（一）科研人員要樹立起歸檔意識
一般而言，檔案意識反應了人們對檔案的科學認識以及對檔案部門提供信息的信任度。首先，檔案管理部門在日常工作中為科研工作者提供全方位的參考資料，及時解決遇到的難題。同時還可以讓科研人員認識到科研檔案的規范化管理給工作帶來的便捷性；其次，建立健全科研檔案管理工作制度?？梢酝ㄟ^加強對員工的檔案管理知識培訓等，而且讓科研人員收集、整理和移交檔案也是很重要的。
（二）建立健全科研管理體系和制度
由于科學的管理是提高效益的基礎，因此建立健全科研管理體系和制度是對科研檔案進行規范化管理的保證。要從以下幾點入手：一、逐步建立起由院長、檔案管理員組成的自上而下的科研管理體制；二、制定出完善的醫院科研檔案管理的制度。我們可以參考《科學技術檔案工作條例》制定的要求，嚴格規定好出醫院科研檔案的歸檔時間、整理要求、歸檔范圍等標準。同時在工作中權責分明、相互合作，科研檔案管理人員要嚴格按照制定的標準對科研資料進行管理。此外，檔案管理者積極參與科研管理活動也是很有必要的，這樣不僅可以了解到工作的進展，還可以監督和指導科研人員規范檔案收集工作。
（三）建立起科研檔案網絡平臺，從而擴大服務領域
隨著計算機信息技術在生活和工作中的普及，現存的面對面咨詢方式已經不能夠滿足發展需求，從而對檔案管理人員提出了更高的要求，僅僅了解館藏檔案是不夠的，具備一定的計算機技術也是很有必要的，這樣就可以進行信息采集、信息、信息評價等。同時要從深層次進行信息的探討和研究，開發出具有更高價值的信息檔案。由于檔案管理是為了科研、臨床和教學工作服務，這就要求科研檔案管理人員要時刻在醫院的利益放在首位，樹立起服務意識，積極探索科研檔案的信息資源，將這些有價值的信息資源進行共享，從而提高科研檔案的利用價值。此外，檔案管理人員要增強參與意識，變以往的被動服務為主動服務，善于運用不同的途徑和方法搜集信息，使得科研檔案資料更好地為科研工作服務。
（四）加強科研作風建設，建立起新型的管理模式
一般而言，具備良好的科研作風建設是提高科研成果的關鍵。因此，要加強科研工作的作風建設，自覺將科研檔案工作的納入到部門管理工作的范圍中，要制定出科學合理地管理體系，對科研工作進行考核。同時建立起新型的管理模式，即院科的分級管理，促進管理的網絡化。
四、結語
總而言之，科研檔案規范化管理工作屬于一項系統的工程，不僅需要我們建立健全科研檔案管理體系，還需要檔案管理人員轉變觀念，熟悉科研工作的程序及規律，結合單位的實際情況，加強對醫院科研檔案工作的規范化管理，從而更好地為醫院科研工作服務。
參考文獻：
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科研檔案管理的重要性范文4
隨著知識經濟的到來，知識在現代生活中起著越來越重要的作用，成為社會發展的主要推動力量，對知識的管理也日益成為現代管理的核心部分。高職是人才、知識和科技的密集的場所，承擔著教學、科研等與知識經濟密切相關的職能。所謂高職檔案就是在漫長發展過程中，高職在教學、科研等活動中形成了大量有價值的文字、圖表、聲像等記錄，這些記錄是高職幾代師生共同智慧的結晶，不僅在傳承高職文化、反映學校各個學期師生活動等方面具有重要作用。而且對于服務學?？蒲泻徒虒W工作、服務社會等方面作用顯著。然而，由于傳統思想和現實條件的制約，高職檔案管理中存在諸多的問題，例如檔案管理人員素質不高，高職領導對檔案工作不重視，高職檔案服務方式單一、信息化手段落后等等，這些問題成為高職檔案管理工作順利開展的桎梏，導致高職檔案的功能大打折扣，這就需要我們不斷創新檔案管理的思想和手段，切實提高高職檔案管理的有效性。
二、新時期高職檔案管理工作的創新途徑
1、加強宣傳、提高檔案意識
長期以來，高職對檔案管理工作的重要性認識不足，部分領導認為檔案管理可有可無，在資金、辦公場所、人員配備上投入較少，影響了檔案工作的順利開展。部分科研人員不愿意配合檔案管理部門的工作，不能及時將科研成果進行歸檔，一些職能部門也不愿意將材料送交檔案部門，造成很多珍貴的檔案材料積壓或者丟失，導致高職檔案管理工作進展緩慢。部門師生也認識不到檔案的重要性，甚至不知道檔案室的具置。鑒于此，高職要加大對檔案重要性的宣傳，提高高職領導、師生的檔案利用意識，一方面高職可以利用學校網站、校園廣播、校報等方式加大宣傳力度，在廣大師生中間普及檔案知識，改變人們對檔案工作的神秘感和陌生感。另一方面，檔案室要積極組織多種形式的講座和培訓，讓廣大的師生學會如何利用檔案、如何查詢檔案資料，充分發揮高職檔案的價值。
2、推進高職檔案管理的現代化
信息化時代，高職檔案管理工作的順利開展需要現代化的檔案管理設備和工具，在部分高職，由于對檔案管理工作的不重視，導致檔案管理部門的設備嚴重不足或者老化，計算機、掃描儀、刻錄機、服務器等都十分短缺，高職檔案工作的效率大打折扣。為此，高職要加強計算機技術在檔案管理中的應用，加快檔案信息資源的數字化、網絡化進程，從檔案資源的產生到歸檔都進行計算機操作，實現檔案管理的信息一體化，實現一次輸入、反復利用的效率，大大提高工作效率，也讓檔案管理人員從繁瑣的工作中解脫出來，進行更深度的檔案產品開發，以適應知識經濟的需要。同時，為方便利用傳輸和聯網，可以將館藏一些紙質檔案轉換為電子文件，以機讀目錄、卡片。通過建立檔案信息數據庫，充分發揮計算機的密集存貯和快速檢索功能，這是檔案管理現代化的基礎工作。另外，檔案管理工作要充分發揮網絡的優勢，將有價值的檔案信息公布在網上，提高檔案服務的廣泛性，同時也是帶動檔案收集、整理等工作的有效方法。
3、培養合格的高職檔案人才隊伍
高職檔案管理工作的順利開展離不開一支高素質的人才隊伍。為適應知識時代對檔案管理工作的要求，高職要加大對檔案管理人員的開發和培訓力度。一是通過繼續教育來解決檔案管理人員知識老化的問題。隨著知識經濟的興起和計算機技術的發展，高職檔案管理人員存在嚴重的專業性不強、知識面窄的問題，通過培訓可以讓檔案工作人員學習先進的檔案管理前沿知識，了解高職檔案管理的最新理念，掌握檔案管理的先進操作技能，這樣才能勝任當前對檔案工作的要求。培訓方式可以多種多樣，可以請一些專家來進行定期培訓，提高檔案人員素質。也可以組織檔案人員參加一些檔案工作的學術交流活動，提高自己的業務能力。也可以選拔優秀的檔案工作人員到高職進行一段時間的專業學習，更新老化的知識，回來后可以起到幫傳帶的作用，讓更多的檔案工作人員從中受益。為了提高工作人員參加培訓的積極性，高職可以將繼續教育與職稱進行掛鉤，鼓勵檔案工作人員通過多種方式來提高自己的檔案服務意識和能力。
4、促進檔案信息資源共享
高職檔案信息具有一定的潛在價值，只要善于開發和利用，就會最大化的提高高職檔案利用的效率，實現高職工作的應有價值。廣大的高職師生是高職檔案工作的主要服務對象，為了提高檔案資源開發的針對性，檔案管理人員要充分調研用戶對檔案的需求，加強與科研部門、教務部門以及其他職能部門的溝通，從而確定檔案資源的開發的主題和內容。在檔案資源開發的前期，檔案管理部門要充分發揮網絡的作用，加強各種信息的收集和整理，不斷豐富檔案資源數據庫，為后續的檔案資源開發提供基礎。同時，在信息化社會，高職師生對檔案信息資源的需求不斷增加，單個高職檔案室的信息資源產品難以滿足用戶的實際需要，因此高職應該加強對其他高職和科研院所之間的聯系，聯合其他高職進行檔案資源產品的開發，不僅彌補了高職檔案管理部門人力不足的難題，也實現了資源共享，提高了編研質量。另外，高職檔案管理部門也可以采取與校內外科研部門、經濟部門等跨系統的橫向聯合方式，來共同進行檔案信息編研開發，使開發出來的產品更具針對性、時效性。
5、拓展服務方式，提高服務主動性
高職檔案管理工作的重點是提高發揮檔案的價值，提高檔案服務的質量。因此，高職檔案館必須轉變服務觀念，將工作重點由傳統的整理轉向檔案信息的重組和創新，將檔案中大量固化、凝結狀態的信息，據用戶和市場需求，按專題重組和創新，為用戶提供綜述、報告、發展展望等知識重組類服務，變被動的、低檔次的、知識備查服務，為積極主動的、高層次的、超前的知識配送服務，使檔案館現藏檔案信息的潛能得到充分發揮。這是檔案館適應時代要求，開展信息服務的基礎和前提。當然，在提供信息為社會服務時，要注意運用前瞻性思維方式，科學地預測市場需求，為社會開發檔案信息，使開發出來的產品具有超前性、針對性，以滿足用戶的需求。
科研檔案管理的重要性范文5
【關鍵詞】數字技術；農業科研檔案；管理研究；應用分析
農業科研檔案主要來自于田間開展的科研試驗及農業生產過程中的觀察、記載而直接形成的各種紙質、電子文字、圖片、視頻、標本等反映農業科學技術研究活動過程的歷史記錄，從而獲得的農業科研成果資料。涉及農、林、牧、醫、草、漁、蟲、果、蔬、環境、土壤、園藝等眾多領域學科，是我國農業科研工作者潛心研究與精心整理的寶貴財富。因此，在進行農業科研資料管理的過程中，能否科學管理、安全有效地保存并及時提供利用服務是現階段檔案管理應關注的焦點。所以在日常管理工作中，既要保證檔案內容的管理科學，又要確保檔案調閱的便利性與科學性。隨著數字技術在各領域檔案管理中的廣泛被應用，農業檔案管理應用數字技術成為必然趨勢。
一、農業科研檔案管理優化的重要性
現階段，農業科研檔案管理工作量大、范圍廣，是一項專業性、綜合性、系統化的信息資源管理工作。為避免和減少重要科研成果信息數據的流失，有效發揮科研成果的作用和價值，農業科研檔案管理的優化也就至關重要了，其不僅能保證農業科研檔案的有效留存，同時亦能確保農業科研成果知識產權的明確及研究信息共享的科學。具體來說，農業科研檔案管理優化的具體價值，包括以下幾方面：其一，農業科研檔案管理優化有助于奠定農業研究基礎。眾所周知，科研技術發展的前提是基于前人的研究成果開展，而科研工作者的潛心研究亦是建立在基礎樣本的采集與基礎條件的勘測之上。因此，在確?？蒲泄ぷ鞣€步開展的之前，科學管理農業科研檔案，有效留存農業科研數據，是農業科研檔案管理優化的價值體現。其二，農業科研檔案管理優化有助于農業科研成果的知識產權保護。在農業科研領域中，知識產權保護不僅是保證研究者研究成果的關鍵，亦是激發研究者不斷研究的手段。通過農業科研檔案管理的優化，將上報科研成果進行審核與定性，有助于從根源明確知識產權所有者，確保知識產權的明確化?？傮w來說，農業科研檔案管理科學優化，將保證農業科研項目的開展活力，對農業生產優化而言至關重要。其三，有利于提升農業科研單位的信譽度和影響力，密切與廣大農民群眾聯系提高農業科研成果的推廣應用和轉化能力。其四，有利于推M檔案文化建設的不斷發展。農業科研檔案作為檔案家族的一員，有其獨特而豐富的歷史文化內涵。
二、數字技術支持下農業科研檔案管理優化方案
認清農業科研檔案管理優化對農業生產活力的支持作用，結合現代科學管理手段，有效引入數字管理技術，打造農業科研檔案管理新方案，應注重以下內容的踐行：
首先，利用數字網絡構建農業網絡科研檔案庫。農業科研工作周期長、可控性差、保密難，形成的檔案數據也就體現出多個專業綜合，數據類型多樣；時間跨度大，涉及范圍廣；材料散存于項目小組或個別科研人員手中；信息數據記載形式多樣，整理標準不統一等問題。在農業科研檔案管理過程中，科研檔案專業人員即便統一標準存檔格式，嚴肅歸檔要求，小心保管，監管借閱查詢過程，但現實的檔案實體都會有破損、缺失的危險。書稿會泛黃、破損；圖片會褪色、模糊；影音磁帶、碟片也容易刮花或損耗。因此，利用現代化數字技術，將珍貴的書面資料、影音圖片等內容以數字形式呈現于網絡數據中，并借由數據庫存儲，可以更好地保存珍貴資源，科學研究資料。此外，隨著現代技術的日新月異，原本模糊、刮花的圖片與影像資料，利用數字軟件也能較好的復原，這不僅有助于科研工作者的資料調閱與研究，有效提升其研究效率，并且能保證前人的資料得到妥善應用，其科研心血不至于付諸東流。
其次，結合數字網絡構架農業科研成果公布處。數字網絡不僅能留存過往珍貴書面文獻、歷史圖像、影音資料等，其同時可構架科學的交流平臺，為科研工作者網絡探討奠定基礎?？蒲泄ぷ髡呃镁W絡平臺進行溝通與探討，有助于觸發科研新方向，為農業科研進步開拓前路。此外，就網絡平臺的特殊性質，于網絡平臺上公布科研成果，有助于科研工作者明確知識產權所有權，從而確保知識產權歸屬的明確化?？梢哉f，利用網絡平臺公布研究成果，將調動起科研人員的研究積極性，確保其更好的投入到農業科研工作中，不為成果被盜用而煩惱。
最后，綜合數字網絡打造線上線下資料預調法。數字技術既然能將文獻影音內容留存于數據庫之中，以科學的歸類形式，精準的關鍵詞標注，數字技術便能為影音文獻資料調閱提供良好的平臺，協助不同的資料需求者在共同的線上平臺調閱資料。此外，利用數字技術的交互性，在進行實物資料的調閱過程中，農業科研人員可以與資料保管處進行溝通，提交調閱申請，便于保管處根據不同的申請準備材料，從而提升了資料的利用率，并節省了科研人員與管理人員的工作時間?？梢哉f，利用數字技術構建線上線下資料調閱新模式，是數字技術科學應用的關鍵，同時亦是發揮數字技術，優化檔案管理的重中之重。
綜上所述，農業科研檔案管理優化是現階段農業科研當管理發展的關鍵，應用科學的信息技術，在明確農業科研檔案優化管理重要性的基礎上，構建線上線下資料分享平臺，促進農業科研檔案的留存與利用，提高農業科技創新能力和提升農業科研水平，更有效地服務于農業生產，才能很好地優化農業科研檔案管理，提升檔案管理效率。
科研檔案管理的重要性范文6
Abstract： Full media management in agricultural science and technology archives is a brand new management idea. Because of the rapid development of science and technology， agricultural scientific and technological achievements is no longer closed， and can transform into productive forces through the multimedia， three net fusions， three screen integration. Rapidly and directly Understanding the latest science and technology progress and reference through the full media management， make the latest scientific and technological achievements is no longer "archives" but better services in the development of modern agricultural science and technology.
關鍵詞： 全媒體；農業；科技檔案
Key words： full media；agriculture；science and technology archives
中圖分類號：TP39 文獻標識碼：A 文章編號：1006—4311（2012）27—0188—02
1 全媒體的概念
“全媒體”指媒介信息傳播采用文字、聲音、影像、動畫、網頁等多種媒體表現手段（多媒體），利用廣播、電視、音像、電影、出版、報紙、雜志、網站等不同媒介形態（業務融合），通過融合的廣電網絡、電信網絡以及互聯網絡進行傳播（三網融合），最終實現用戶以電視、電腦、手機等多種終端均可完成信息的融合接收（三屏合一），實現任何人、任何時間、任何地點、以任何終端獲得任何想要的信息。
全媒體與農業科技檔案管理的關系：
①檔案管理全媒體化是現代和未來社會發展的需要 檔案在信息社會中的地位是非常重要的，檔案信息全媒體化管理充分體現了現代社會檔案管理水平。計算機技術的突飛猛進，在很大程度上推動了電子檔案在國內外的廣泛使用，計算機技術和電子技術的發展使其他各種形式的媒體得以實現數字化下的整合、完善和全面。
②檔案管理全媒體化是現代和未來農業發展的需要 現代農業科技檔案已不再是傳統的紙質加標本的模式，它的發展方向是涵蓋所有與農業科技有關的所有媒體形式的科技資料、成果和科技手段，農業科技檔案全媒體化管理將為為現代和未來的農業檔案管理奠定基礎，為未來農業的可持續發展提供技術依據。
2 當前農業科研檔案管理工作現狀
2.1 重視不足，管理力量薄弱 因為我們沒能在農業科研工作一定程度的忽視了科研檔案的重要性，造成我們不能形成較強的科研檔案管理意識。有些科研單位，覺得只要檔案保管正確，檢查時不會出現不合格的情況就好。在年底考核的內容中并不包括檔案工作，這樣就不能使科研人員高度重視檔案工作。農業科研單位中不少的檔案管理人員對檔案管理專業理論知識掌握的不牢固，缺少多媒體技術的理論知識和實踐經驗，有些設置連基本的計算機操作和軟件知識都很匱乏，再加上，檔案員身兼多職的情況比較嚴重，就必然會減少在檔案工作中的時間，這樣就不能很好地完成檔案管理工作，若是某些檔案管理人員的工作需要調動時，一般情況下工作交接的都比較匆忙，沒有完整的移交手續。因為不能充分認識到科研檔案管理的重要性，有些部門和單位沒能重視檔案工作的復雜性和專業性。
2.2 歸檔材料不足 在進行農業科研檔案管理時，雖然日常的科研管理工作是包括農業科研檔案管理的，但是，有些科研人員過于重視科研實踐和科研成果，而項目實施過程中產生的原始材料清點、補充、移交和保存的環節并沒有引起他們的高度重視；還有一些科研工作者因為不具備良好的檔案管理意識，不能按照要求嚴格的進行科研檔案的歸檔管理，把屬于科研單位的成果保存在個人手中，成了私有成果；當項目執行期較長，參與的人比較多時，在檔案管理工作中就會出現忘記保存的情況，使歸檔文件散失。這不僅不能保證科研檔案的完整性與系統性，而且還致使科研成果的丟失。因為保存數據的不完整，項目文件沒能系統化，這就難免的會大大降低檔案的實用性，無法使農研檔案得到更高效的拓展及利用。
