前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的國有企業科研檔案管理創新思考，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：做好科研檔案管理工作對國有企業的發展具有積極的意義。科研檔案管理是國有企業管理中一項基本工作，它記錄著國有企業在科研生產過程中的細節，是體現國有企業創新能力的重要途徑。結合多年的工作經驗，從科研檔案的收集、整理和應用三方面具體闡述了如何創新國有企業的科研檔案管理工作。
關鍵詞：國有企業；科研檔案管理；創新思考
1科研檔案的特殊性
1.1專業性
檔案按照不同的形成方法和編輯內容，可以劃分為科技檔案、文書檔案、專門檔案等不同種類的檔案?？蒲袡n案屬于科技檔案中的一個類別，高度的專業性是它的最大特征。各行業在經營生產過程中，通過實驗、檢驗、設計、加工、制造、定型、專業、驗收等一系列活動而編制成科研檔案。各項科研活動都具有客觀性和嚴格的科學性，記錄這些活動所得的科研檔案也就具有很強的專業性。
1.2多樣性
科研生產活動探討著社會發展過程中各個領域的專業知識和實踐技能，包含著產業結構模式內各個行業的內容，也包括了政治、經濟、文化等多個領域的研討。同時科研檔案載體形式各異，有紙質檔案、電子檔案、膠片等，而電子檔案又包含有文檔、表格、視頻等多種形式。由此可見，科研檔案無論從編制的內容，還是從儲存的載體，都具有復雜的多樣性。多樣性給科研檔案的管理工作帶來了新的挑戰，實現科研檔案的科學管理是國有企業檔案管理工作的重中之重。
1.3現實性
科研檔案的現實性是指它具有較強的現實使用價值。因為一般檔案歸檔后，大多用來進行歷史查考；而科研檔案歸檔后，不僅沒有退出現行使用過程，相反正是它們發揮現行效用的活躍時間?？蒲谢顒邮且粋€持久的探索過程，并不是一個項目討論實驗完結后，科研活動就正式終結，結論就能編制成書?？蒲袡n案是伴隨研討對象的變化而變化，需要及時做出修改、補充和再使用。所以，為了確?？蒲袡n案具有符合實際的使用性，必須制定和健全科研檔案管理制度，確保修改和補充的內容能夠動態地反映出科研活動的真實情況。現實性維系了科研檔案的準確性和專業性，是推動科研活動不斷發展的動力[1]。
2國有企業科研檔案管理發展進程中的創新思考
科研檔案管理水平能直接反映國有企業科研生產活動的真實情況，是保證國有企業生命力的重要源泉之一。科研檔案的收集、整理和應用是科研檔案管理的基本工作，只有抓好這三個環節的管理，才能確保國有企業科研管理的有效性和科學性。
2.1科研檔案的收集
收集是科研檔案管理的基礎工作，國有企業必須加強對檔案信息收集工作的重視程度[2]。在多媒體技術快速發展的大時代，很多國有企業實現線上和線下相結合的信息收集管理模式。無論是傳統的線下收集紙質科研信息，還是通過網絡技術收集線上的管理數據，都應該遵循全過程的“四同步”管理原則。（1）科研管理部門與研發部門下達的“科研技術文案計劃”同步，確保研討的任務和代號相一致。伴隨著研究進程而形成的，包括科研準備階段、試驗研究階段、總結鑒定驗收階段、成果申報獎勵階段、推廣應用階段，全過程都會產生相應的文件。（2）科研的實際進度與科研文件的編制內容同步，確保文件材料的歸檔范圍和歸檔質量符合要求?？蒲谢顒痈麟A段形成的、具有查考利用價值的各種載體的文件材料，應收集齊全歸檔。歸檔范圍包括可行性研究報告、課題執行計劃、調研報告、試驗大綱、研究總結報告、課題評審表、科技成果鑒定書、成果獎勵申報材料和獲獎憑證材料等。涉及歸檔科研文件材料應完整、準確、系統，必須全面反映科研工作的過程和結果。（3）檢驗、鑒定的科研成果必須與科研編寫的檔案材料相一致，確保科研檔案的準確性和專業性。所歸檔的科研文件材料，凡需審批簽署的必須完備簽批手續，并以簽署的原件歸檔，一般不得以復印件代替。（4）上報登記、審批獲獎的科研人員名單以及科研技術成果必須與科研管理部門出具的證明材料相一致。對于在歸檔后形成的一些文件材料，如獲獎憑證、用戶反饋信息等，科研課題負責人在獲取這些文件后應及時送交檔案管理部門歸檔，確保完整、準確、系統和安全。與此同時，對于通過線下紙質收集回來的數據，檔案室需要利用信息化的數據管理系統對其進行采集、鑒定、分類、排號、命名和保存管理，必須保持完整的原始數據和歸檔整理的數據儲存在電子檔案里面。對于通過線上網絡收集回來的數據，需要做好電子文件的歸檔管理，從而更好地把信息轉移到相應的接口部門。
2.2科研檔案的整理
科研檔案收集貫穿了科學研究的全過程，除了有效的信息收集外，還需要通過科學的鑒定和整理[3]。從科研檔案的整個形成過程來看，科研檔案的整理工作通過以下兩種方式進行：對于剛編制完成沒有通過鑒定最終確認歸檔的數據信息，可以通過相關技術人員或兼職檔案管理人員進行整理；對于那些已經整理歸檔形成最終科研檔案的文件，則需要由專門的檔案管理人員進行整理?？蒲袡n案的編排整理需要遵循“主要來源”原則，明確科研檔案的儲存期限、內容類別、形成時間等關鍵因素后，對電子文檔、紙質文檔和原始數據進行同步排序和編號。如使用英文字母作為前序對科研內容進行分類，接著使用數字作為后序對科研成果的形成時間作出標識?？蒲袡n案的編號就相當于人們的居民身份證，一個檔號只能標識一個科研檔案，在檔案的收集、整理和應用過程中，都有一個統一且唯一的編號，避免出現重復或差錯?？蒲袡n案的整理環節是聯系收集和應用之間的良好紐帶，國有企業必須做好檔案的整理工作。
2.3科研檔案的應用
國有企業科研檔案的有效應用離不開一個強大的搜索體系。高速有效的科研檔案搜索系統是為了滿足檢索者能在最短的時間里，通過最簡捷的步驟，準確地查找到相應的科研檔案，是提高科研檔案利用率的有效途徑[4]。目前，國有企業主要通過手工搜索和機讀搜索兩種方式進行科研檔案的查找，并且這兩種基本的搜索方法將會延續使用很長時間。原因是，現階段國有企業的科研管理檔案的分類方法、擺放方式和著錄方式具有復雜性和多樣性。雖然上述兩種基本的檔案搜索工具是國有企業最為常用的方式，且在短時間內不會發生改變，但檔案管理部門可以從組織結構和系統模式的再設計方面考慮，全面提高國有企業科研檔案的利用率。國有企業可以從以下兩個途徑著手：（1）建設一個全面的科研管理數據庫。國有企業的專職檔案管理人員的工作職責不再局限于看檔案，而是應該用科學發展的眼光，以企業的發展需求為導向，結合目前的科研檔案儲存實際，從被動接收科研文件轉變為主動收集科研信息，建立一個全面的科研管理數據庫和實用型搜索工具。（2）采用科學的分類排架方法。在信息化技術不斷發展的今天，國有企業科研檔案的搜索應該集中于機讀搜索方法上面，研制開發高端的網絡化檢索體系。通過科學的分類排架方法，做好科研的知識圈和資產權管理，為國有企業的科研生產活動提供指導意見[5]。高層管理人員的任何一個決定都不是單純地依靠經驗或直覺做出的，而是需要有準確的數據和分析作為支撐。由此可見，科研檔案的有效應用，對國有企業的可持續發展具有積極的促進作用，國有企業必須做好科研檔案的管理工作。
參考文獻：
[1]談清輝.國有企業科技檔案檢索方法提升與大數據管理探究[J].檔案學研究，2014（05）:60-63.
[2]顧君秋.試析新時期國企檔案管理工作的創新[J].財經界(學術版)，2016（22）:344-346.
[3]談清輝.大數據時代國有企業科研檔案收集整理工作新模式探究[J].機電兵船檔案，2015（05）:54-57.
[4]戍紅琴.創新促進國有企業檔案管理科學發展[J].辦公室業務，2015(18):63.
[5]周宏.國有企業檔案管理的創新思考[J].現代經濟信息，2016(2):45.
作者:錢敏 單位:東方電氣集團東方鍋爐股份有限公司檔案管理部