前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的談現代化檔案管理下學?？蒲袡n案管理，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
檔案是學校的重要資料，對學校的各項工作開展有著重要的作用。比如，在學校的管理實踐中，可以從檔案資料當中提取信息，從而確定管理的目標和方向。再比如，在進行學?？蒲许椖看_定時可以對檔案資料進行匯總。一方面，可以發現具備成熟條件的科研項目；另一方面，可以篩選具有研究價值與潛力的項目，這對于學校的科研立項以及相關工作開展意義重大。總之，檔案是目前學校管理實踐中需要重點強調的工作。當前的學校檔案管理工作因為意識、方法等問題存在著諸多的漏洞，深入分析問題并總結提高檔案管理的具體措施和方法，對于加強檔案的現代化管理有重要作用。
一、學校檔案現代化管理的意義
基于現代化檔案管理視角對目前學校的科研檔案管理進行分析，可知其對學校的科研工作發展與進步有重要的意義，主要體現在兩個方面：
（一）現代化的科研檔案管理能夠更好地保存科研檔案，這對于科研工作的開展有重要的意義。在科學研究工作的具體開展中，豐富的資料能夠為工作的推進提供幫助，從而實現科研工作的穩定、持續和有效開展。在實踐中，利用現代化管理理念對科研檔案進行管理，實現科研檔案的分類、整理、分析和利用，這樣，科研檔案的實際作用會更加明顯，其在科研工作實踐中的整體表現會更加突出。
（二）現代化的科研檔案管理能夠為學校的科研工作總結經驗，提供經驗教訓，從而使學?？蒲泄ぷ鞯木唧w實施更加高效。結合目前的學?？蒲袑嵺`會發現，學校每年提出的科研項目比較多，但是真正立項實施的卻只是其中的少數。對學校的科研檔案進行保存與分析，研究科研檔案立項成功的經驗，同時明確未成功立項的檔案所存在的不足或者是其他方面的特征，這對于做好學?？蒲泄ぷ鞯木唧w規劃等有重要的指導意義。簡言之，積極進行學?？蒲袡n案的管理，發現科研立項與實施的規律與方法，對于科研工作少走彎路有積極的意義。
二、基于現代化管理視角的學校檔案管理問題
基于現代化檔案管理視角，對目前學?？蒲袡n案的具體問題進行分析發現，目前的學?？蒲袡n案管理還存在著4個方面的顯著問題，這些問題的存在影響了學?？蒲袡n案管理的實際效果，為檔案的高效利用帶來了不便。以下是基于實踐總結的具體闡述。
（一）學校檔案管理制度存在著明顯的不完善現象。檔案管理制度對于檔案管理工作的具體實施是有明顯影響的，不過目前的學校檔案管理工作尚沒有構建符合現代化檔案管理要求的制度。結合實踐進行討論，出現這樣的情況主要是因為學校在管理方面忽視了檔案管理，個別領導人員認為檔案管理在學校的管理工作中可有可無，所以對檔案管理的重視度嚴重不足，這導致檔案管理工作方面的忽視，因此出現了制度建設不完善等顯著問題。簡言之，管理制度對工作的影響是顯著的，目前的制度不完善問題影響了科研檔案實際作用的發揮。
（二）學校檔案管理的內容不夠清楚。綜合研究現階段學校檔案管理工作內容發現，其存在的第二個顯著問題是內容劃分不夠清楚。結合檔案管理實踐，其主要有兩點：一是管，即對檔案進行科學有效的分類、管理；二是用，即在工作實踐中積極調閱檔案資料，并從檔案資料當中獲取可參考信息，從而實現學校管理工作的改善與進步。目前的學校檔案管理工作存在著非常顯著的“重管不重用”問題，所以檔案資料的現實價值存在著明顯的浪費問題。
（三）學校檔案管理的方法老舊。在目前的學校檔案管理實踐中，管理方法的老舊是一個顯著問題。雖然在學?，F代化建設實踐中，信息化技術、網絡技術等在學校建設中獲得了應用，但是在檔案管理實踐中，數字化檔案管理平臺并未積極建設。而且基于檔案管理的信息平臺、互聯網等構建也不夠完善，這種情況導致當前的檔案管理工作還在使用傳統的方法，此方法影響了檔案管理的效率與質量。（四）學校檔案管理的專業性較差。學校檔案管理的專業性比較差主要體現在管理人員方面。對現階段學校檔案管理人員進行研究會發現，在學校檔案管理工作中，超過80%的檔案管理老師不是出身于檔案管理專業，而且也沒有接受過系統的檔案管理業務培訓，更有甚者，較多學校的檔案管理工作人員是其他崗位老師兼職的，這種情況使得檔案管理工作本身的專業開展大受影響。
三、學校檔案管理的現代化水平提升措施
綜上所述，學校檔案管理水平直接影響檔案在學校管理實踐中的應用價值，所以基于現代化檔案管理的具體要求對學校的檔案管理工作進行分析，強調管理水平的提升有現實意義。以下是基于實踐總結，可以有效提升學校檔案管理工作水平的措施與方法。
（一）增強檔案管理意識，完善檔案管理制度。制度是檔案管理工作實踐中需要重點強調的內容，其對檔案管理工作的專業性、規范化開展有明顯的作用，因此需要基于現代檔案管理要求對制度進行完善。就當前實踐來看，制度完善需要強調兩點：1.全面提升學校對檔案管理的重視程度，使學校管理隊伍的管理意識顯著增強。在管理意識增強的情況下，其對檔案管理的關注度會提升，隨著關注度的提升，檔案管理建設要求以及指導思想也會明確，這對于檔案管理發展意義重大。2.強調檔案管理制度的完善性建設。比如在檔案管理實踐中，責任制度的完善、監督管理制度的實施、績效考核制度的落實等都需要全面強調。通過制度的完善性建設對檔案管理進行約束與統一，檔案管理的整體質量會有顯著提高。
（二）明確檔案管理工作內容，并對具體的內容進行規范與強調。目前的學校檔案管理存在著“重管不重用”的情況，這種情況影響了檔案自身的價值發揮。為了充分發揮檔案自身的價值，體現出檔案管理工作的突出效果，在實踐中需要做好如下工作：1.清晰檔案管理工作的具體目的和作用，并對檔案管理工作的具體環節等進行劃分。2.對不同環節的檔案管理工作進行標準化強調，比如在檔案分類的過程中，執行類別是什么需要明確，這樣，檔案的分類存儲會更加有效。3.強調檔案管理的各種細節，比如檔案的封存、檔案的查找、檔案的借閱等都需要做規范性處理，這樣，檔案管理實踐中的各個細節會更加清楚，檔案管理的實際效果也會更加突出。
（三）改進和創新檔案管理模式與方法，實現檔案管理的現代化。檔案管理的模式和方法對當前的檔案管理水平有影響，所以需要基于現代化檔案管理的基本要求對檔案管理模式和方法進行創新。結合目前的實踐進行分析，在檔案管理過程中，為了有效提升管理效率和質量，可以構建檔案管理在線系統，即通過信息技術和網絡技術的利用構建檔案網絡管理系統，并利用系統對檔案的存檔、調閱、借取等進行記錄，同時強調大數據技術在檔案管理實踐中的利用，即基于檔案應用頻率對檔案進行總結與分析。這樣，在檔案管理實踐中對檔案特點的掌握、整體情況的評估等會有更顯著的特點?？偟膩碇v，積極利用網絡等現代化工具實現管理創新，檔案現代化管理水平會得到明顯提升，在檔案管理水平獲得明顯的提升之后，檔案利用的高效性會明顯提高。
（四）打造專業的檔案管理隊伍，全面提升檔案管理工作的專業性。檔案管理的專業性對檔案管理自身的效率提升、質量提高同樣有顯著價值，所以需要基于專業化管理目標加強對管理隊伍的建設。一方面，對現有的學校檔案管理人員進行專業性培訓，使其對檔案管理有更加客觀的認識；另一方面，通過招聘等方法選育專業的檔案管理隊伍，這樣可以強化檔案管理工作整體的專業性?？傊?，在檔案管理工作實踐過程中，管理隊伍的具體情況對最終的檔案管理實踐效果有影響。因此，必須要基于檔案管理的基本要求和目標組建專業的檔案管理隊伍。結合目前學校科研工作的開展，科研檔案的實用價值非常突出。通過多種渠道建設專業化的檔案管理隊伍，對于檔案管理工作的改進有現實意義。
四、結語
綜上所述，檔案管理是學校管理實踐中非常重要的工作，強調檔案管理水平的提升，對于充分發揮檔案價值有積極的意義。文章對學校檔案管理的重要價值和現狀進行總結，并探討了檔案管理水平提升的有效措施，主要目的是提供借鑒。
作者：鄧敏 單位：中共四川省委黨校（四川行政學院）
