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企業檔案規范化管理范文1
【關鍵詞】 聲像檔案 規范管理 對策
中圖分類號：G271 文獻標識碼： A 文章編號：
一、前言
聲像檔案是一項新型檔案種類，它在企業參與市場競爭、施工生產、科技開發、涉外經營和黨的建設、思想政治工作等方面的重要作用已經逐漸顯露，人們對聲像檔案先進性和優越性的認識正在不斷深化。但是，由于對聲像檔案先進性和優越性的宣傳和教育不及時、不到位，一部分人員對聲像檔案的認識還很模糊。因此，要加強對聲像檔案先進性和優越性的宣傳教育，全面提升各級管理者對聲像檔案的認識。，聲像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影響了檔案的完整和聲像檔案的保管及利用。聲像檔案管理嚴重滯后于檔案管理工作的整體發展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。聲像檔案管理存在的問題主要有以下幾個方面：
1、聲像檔案歸檔不及時
完整的聲像檔案有較強的時效性和特殊的歸檔要求。一方面，企業會產生大量珍貴的照片、錄音、錄像等，由于未作及時歸檔，使它們失去了應有的保存價值和利用價值；另一方面，由于沒有統一的歸檔要求和控制措施，致使在企業重大活動中形成的不少有價值的聲像檔案，雖然被各類報刊刊登、電視臺播放，或印成畫冊等，但在企業檔案室（館）卻找不齊、找不到這些原始檔案。
2、檔案意識不強
由于對企業聲像檔案缺乏了解，對其重要性認識不足，相當一部分企業聲像檔案分散保管或個人保存，一些部門或者個人手中保存的聲像檔案，只為自己使用方便而不愿意移交到企業檔案管理部門。一些企業的檔案管理人員還是停留在平面檔案管理的認知上，沒有聲像檔案的意識，不理解聲像檔案的真正含義，不明白聲像檔案的涵蓋內容，造成檔案管理范圍的缺失。聲像檔案管理工作意識的淡薄和工作制度的空缺，一些企業雖然配備相應的硬件設備，但由于聲像檔案的記錄工作處于松散狀態，無相對固定的專兼職人員，工作無計劃、無要求?！皩嵱盟枷搿眹乐亍⒂靡粫r做一時，“領導意識”濃厚，推一下動一下，造成企業發展歷程的聲像記錄工作過于盲目，失去大量原始素材的記錄時機，造成原始素材缺失。
3、企業檔案室聲像檔案保管條件不到位，影響檔案壽命。聲像檔案對檔案庫房的保管環境和條件有很高的要求。由于企業聲像檔案工作開展比較晚起步慢，再加上資金、設備因素等影響，使得聲像檔案保管環境不到位，易受各種有害因素的影響而改變質量，縮短其保管壽命，從而影響其利用。
4、區域性重大活動檔案失控，聲像檔案流失嚴重眾所周知，各單位組織重大活動，召開重要會議，都要安排專人錄音攝像，形成了許多有價值的聲像檔案，但在檔案室卻找不齊這些原始檔案。分析原因，主要是從活動籌備到結束，都沒有制定相應的歸檔要求和控制措施，加之缺乏有效的管理，形成的檔案不及時歸檔，用完之后就歸為已有或下落不明，造成聲像檔案的流失。
5、管理狀況“喜”“憂”懸殊，發展不平衡
從了解的情況來看，大中型企業聲像檔案管理設備齊全、管理規范的單位占極少數；而無設備無聲像檔案、有設備無聲像檔案、有聲像檔案無集中統一管理的單位占絕大多數。歸檔不科學，利用價值缺失當前，企業聲像檔案資料系統、科學的管理理論還不完善，標準還不統一。從事檔案管理的人員缺乏聲像管理工作所需的專業知識，還是停留在平面檔案管理認識上，造成聲像檔案的管理缺乏系統性、科學性。平時有檔案，用時難查詢，造成利用價值缺失。
二、加強聲像檔案管理工作的對策
1、制定辦法，狠抓制度落實
要改變聲像檔案管理混亂的現狀，制定一個切合實際的管理辦法來規范此項工作很有必要。各單位要建立相應的管理制度，強化規范管理，對產生的聲像材料從收集、歸檔到移交檔案室均統一管理，杜絕歸為己有，防止分散流失。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用要作出明確規定，屬于永久、長期保存的聲像檔案應定期向檔案館移交。同時，要制定有效的配套措施，狠抓落實，確保有關制度落到實處。
2、提高檔案意識
搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各立檔單位乃至企業全體人員的事，而各級領導的重視是做好檔案工作的重要保證加大聲像檔案重要性的宣傳力度，力爭使無論從企事業單位的負責人到聲像檔案的采集保管人員都能提高自己的收集和保護聲像檔案意識。意識決定行動，有了保護聲像檔案的意識，聲像檔案的相關工作就會開展的相對順利。
3、加強企業聲像檔案基礎知識培訓，不斷提高工作人員的業務素質
由于在實際工作中，企業聲像檔案形成人員和管理人員中兼職人員為數較多，而在這部分人員中多數文化程度不高，專業性不強，基本上屬于自學自悟，所掌握的業務技能非常有限，專業知識及聲像檔案形成技能普遍較底，經過檔案業務培訓的人員數量更少。要想使企業聲像檔案工作有所發展，關鍵還是在于人才的培養。因此，企業必須重視聲像檔案人才的培養和培訓。一要結合企業聲像檔案工作實際，選派優秀人員到專業部門系統學習相關知識，學習與聲像檔案有關 的內容，使其學有所用，用有所為，有更強的針對性。二要學習掌握新知識、新技術，努力學好攝影技術、攝像技術、計算機技術等，發揮新技術、新知識在企業聲像檔案管理中的作用。三要鼓勵企業聲像檔案形成和管理人員在職學習，提高學歷層次，逐步打造一支高素質的企業聲像檔案管理隊伍 。
4、明確管理責任
指定專人對聲像檔案進行管理，只有做到了專人專管 ，才能保證檔案管理工作的持續性和完整性。因為聲像檔案具有較強時效性，歸檔也具有一定特殊性。所以將照片和底片同時歸檔，并輔以文字說明。如不及時歸檔，一段時間后攝影人員很難回憶起照片和底片所反映內容的全部要素，從而導致珍貴的影像資料失去了其應有的價值。對一些老照片的保管，更要本著認真負責的態度進行翻拍保存，按照數據化的形式進行保存。總之，以認真負責的態度去管理聲像檔案是一個行之有效的方式。
5、結合實際，創造條件，力求妥善保管
從長久保護和利用考慮，聲像檔案要求恒濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等。而目前聲像檔案保存條件普遍不符合上述要求，短時間內都配齊專柜或設專室又不現實。因此，應結合實際，創造條件，力求妥善保管是當務之急。首先聲像檔案要獨立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放；其次要嚴格控制庫房溫度和濕度，遠離光線、磁場等；錄音帶、錄像帶采取定期檢查等保護措施，盡量延長聲像檔案的壽命。
三、結論
聲像檔案管理是一項系統工程,營造好的客觀環境是做好聲像檔案工作的基礎，檔案工作者的主觀努力則是提高聲像檔案管理水平的關鍵。只要上下齊心，共同努力，就能夠開拓聲像檔案管理工作的新局面，為企業改革、發展與穩定做出貢獻。通過各種形式的宣傳教育，使人們從理論上全面理解聲像檔案工作的特點和在實際工作中所發揮的不可替代的作用，造成領導者樂于支持，形成者樂于合作，利用者樂于使用的良好局面，使聲像檔案更好地為企業建設服務。
【參考文獻】
[1] 姜紅巖,韓凌,朱紅歷.淺談聲像檔案管理中存在的問題和對策[J]. 中國建設信息. 2006(17)
企業檔案規范化管理范文2
摘 要 隨著供電企業的快速發展，供電企業的文件檔案的數量和種類的逐漸增多，對供電企業的檔案文件的管理規范化和完善程度要求不斷提高，并根據企業檔案的具體情況，制定了企業檔案管理體制和企業檔案管理標準。但是，在信息化快速發展的環境下，供電企業的檔案管理工作中存在著諸多的問題，并影響著的企業檔案的利用，以及企業經濟的發展。本文將通過對供電企業檔案工作的現狀和問題分析，以及供電企業檔案管理的規范化的必要性的研究，筆者并對供電企業檔案管理的規范化提出幾點意見。
關鍵詞 供電企業 檔案管理 規范化
一、引言
供電企業檔案管理工作在供電企業經濟發展中占據著重要的位置，并影響著企業經濟效益的提高。供電企業檔案是對供電企業內部的管理、科研、生產、經營、銷售等業務部門工作的發展情況的真實記錄，并且供電企業在維護經濟利益和合法權益時，供電企業檔案為其提供證據。在信息化快速發展的帶動之下，供電企業的檔案管理信息化也加緊了步伐，但是在供電企業檔案管理規范化中仍然存在著諸多問題，本文就供電企業檔案管理規范化問題上提出相關的建議，同時推進供電企業的檔案管理信息化的發展，從而提高供電企業的經濟效益。
二、供電企業檔案管理體制和標準的發展狀況
（一）供電企業檔案管理體制
在供電企業檔案管理體制劃分中，主要是根據我國的行政區域進行劃分的，從省級到縣級三層組織機構。在省級和地市級這一層檔案管理體制中，供電企業有專門收集、整理、管理、保管檔案的檔案室，并通過對供電企業員工的人事檔案、供電企業的客戶的檔案的收集、整理、保管，并為供電企業的各個業務部門提供檔案的利用，這一系列的檔案工作基本實現了檔案管理利用的一體化。在縣級這一層的檔案管理體制中，供電企業沒有設立專門管理檔案的檔案室，辦公室的人員兼管檔案管理工作。在三層管理體制中，供電企業的檔案管理體制是對檔案實行統一管理，分級負責，并且對檔案工作有高度的重視，積極的推廣和支持。供電企業檔案管理者根據企業的發展規劃，并結合檔案管理工作，定期進行檔案工作評估，建立比較完善的檔案管理網絡體系。另外，供電企業的檔案管理人員利用前端控制原則，在做好基礎的檔案收集、整理、管理等基礎工作后，編制工程資料、文件的收集標準，對其他業務部門的資料文件進行指導、督促、協助，促進企業業務部門的檔案歸檔的效率，以及歸檔的文件準確、完整，從而形成良好的檔案管理體制。
（二）供電企業檔案管理制度標準
隨著國家城鄉電網建設和改造的不斷發展，供電企業的檔案數量、種類的不斷增多，因此國家的各個地方供電企業形成了規模不等的檔案管理部門。并且隨著國家的檔案法、保密法等檔案法制法規的建設和完善，供電企業的管理者、員工的檔案法制觀念的不斷深入，并嚴格學習和宣傳。檔案管理工作的不斷深入和完善，國家檔案局等各個行政機構頒布了一些的管理辦法和要求，如《科學技術檔案案卷構成的一般要求》《會計檔案管理辦法》《文書檔案案卷格式》等。國家行政部門會定期檢查、指導供電企業的檔案管理工作，促進供電企業檔案管理工作的不斷完善。另外，隨著信息技術的不斷的發展，國家各項科學技術的進步，供電企業的檔案管理要兼顧時代的發展和自身企業檔案的發展狀況，制定出相適合供電企業發展的制度和標準。
三、供電企業檔案管理工作現狀分析
（一）供電企業檔案規章制度的執行力度差
隨著供電企業的檔案管理規章制度的不斷建立，供電企業檔案工作得到了一定的發展，但是在檔案管理規章制度的執行力還是比較差，主要負責檔案管理人員不足。檔案管理人員不足導致供電企業檔案執行力度差。其中，“三納入”“四參加”制度都是檔案管理工作中有利于提高檔案收集、整理的制度，但是在執行和落實的過程中，只是存在于形式，從而使檔案文件的收集不全，檔案管理工作效率低下。檔案管理規章制度的執行力度低的原因主要是供電企業的管理等業務部門的人員的檔案歸檔意識低下，并將供電企業的檔案作為自己的文件資料，從而使得供電企業檔案的完整程度低。
（二）供電企業檔案專門管理程度不高
供電企業檔案管理工作具有專業性、連續性等特點，這些檔案管理工作的特點要求管理人員工作的穩定性。但是在供電企業中，檔案管理工作人員只有較少部分人員為專門的檔案管理人員，大部分檔案管理人員為兼職或是身兼數職，對檔案管理工作不專門管理，并且檔案管理知識的了解較少，從而使得檔案管理工作的不穩定性，檔案材料收集的不完整性，從而出現斷層的現象。
（三）供電企業檔案管理人員的專業實踐能力培訓欠缺
供電企業的檔案管理人員的專業知識欠缺，工作實踐能力比較差，并且對檔案業務知識了解甚少。在企業檔案管理培訓中，企業比較注重檔案的理論知識的學習，而忽視檔案業務實踐的能力。因此，在企業檔案管理過程中，文件材料存在圓珠筆字跡、復印件等問題。
四、供電企業檔案管理規范化建設的建議
（一）加強領導層對企業檔案工作的重視
在供電企業的檔案管理工作中，供電企業領導的重視對供電企業的檔案工作的發展具有重要的意義，決定著供電企業檔案工作發展的方向。因此，應加強供電企業領導層對企業檔案工作的重視。提高檔案工作管理的認識，供電企業的檔案管理工作是反映和記錄供電企業其他業務部門的工作狀態，并作為企業管理工作的基礎。領導層的檔案管理認識的提高，有利于供電企業檔案管理工作的財力、政策等方面的支持，為檔案管理工作的發展創造良好的環境。
（二）加強供電企業檔案管理的法制觀念和檔案意識
促進供電企業的檔案管理的規范化必須增強企業全體員工的檔案意識。領導層的檔案意識的增強為供電企業檔案工作的發展創造良好的發展環境。企業全體員工的檔案意識的提高有利于企業檔案文件材料的收集齊全。另外，還應加強供電企業員工的檔案法律法規的學習，增強員工的檔案法制觀念，從而積極的執行檔案的相關制度和標準，促進檔案文件材料的完整性和安全性。另外，還可以通過對員工進行檔案業務知識的培訓和檔案工作的宣傳，從而提高員工的檔案管理意識，并促進檔案的歸檔效率。
（三）加大對供電企業檔案管理人員的培訓
在供電企業檔案管理工作的發展中，檔案管理人員是檔案事業發展的重要因素，因此，促進供電企業檔案管理規范化的重要一點就是增強檔案管理人員的檔案專業素質和專業知識。具體措施主要有三點，其一，供電企業加強對檔案工作人員的崗位培訓工作，培訓中注重對檔案工作人員的實踐能力的培訓，并積極鼓勵檔案工作人員進行繼續教育，增強檔案工作人員的政治思想覺悟。其二，加強的檔案工作人員的檔案管理實踐機會，增強檔案、計算機等相關知識，成為綜合型人才。其三，組織檔案工作人員進行參觀實踐，拓闊檔案工作人員的眼界。
五、小結
隨著我國電力體制的不斷改革和完善，供電企業不僅需要面對來自電力行業市場化的挑戰，也需要抓住機遇，不斷適應新的環境，來促進供電企業的發展。在檔案管理方面，供電企業的也應該積極采取相應的措施進行改革，從供電企業檔案制度的不斷完善、執行力度不斷增強、加強檔案人員的法制觀念和檔案意識、加強對檔案工作人員的專業素養的培訓等幾個方面，從而促進供電企業檔案管理規范化建設，并為供電企業的經濟發展提供檔案資料的保障。
參考文獻：
[1] 林敏芳.做好企業檔案規范化管理工作的幾點思考[J].科技風，2013（20）.
企業檔案規范化管理范文3
關鍵詞：食品安全 監管檔案 規范化 管理 對策
中圖分類號：G275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）11（a）-0180-01
近幾年，食品安全事件頻繁產生，不僅僅給食用者的身體和精神帶來不可估量的危害，也嚴重擾亂社會安全秩序，造成難以挽回的損失。當前，對食品安全監管檔案規范化的管理是亟需解決的一項重大事項。當然，為避免對規范化管理認識上的不足而造成不利影響，有必要先了解這項管理的內涵和意義。
1 食品安全監管檔案規范化管理的內涵及意義
1.1 食品安全監管檔案規范化管理內涵
食品安全監管檔案管理和食品安全監管檔案規范化管理，實際上并不是相等的，在各自的含義上是有區別的。前者以實際記錄下來的文字、聲音、錄像等資料為監管工作中的重要依據，而這些資料是我國食品監督部門在日常監管時備份下來，并經過整理歸納作為檔案保存。食品監管過程中發生任何食品安全情況，將由記錄下來的資料完全闡述，同時，這些資料有著承上啟下的作用，可以總結上一階段和預計下一階段的情況。規范化管理則指的是所有記錄的資料信息必須真實準確，記錄的檔案要全面完整，日常監督工作情況要詳細真實，不得出現片面的、概念不清楚的記錄。
1.2 食品安全監管檔案規范化管理的作用
實施檔案規范化的管理，可以保證記錄在檔案中的所有信息是屬實的，在萌芽狀態的食品安全隱患能及時地消除，能夠在不擴大食品安全事態的情況下，第一時間處理發生食品安全事件的相關單位，避免了許多不必要的麻煩。同時，實施檔案規范化的管理，可以將相關食品企業的相關資料予以公布，便于群眾對食品企業進行社會監督，促進食品監管工作穩定的展開。
2 對強化食品安全監管檔案規范化管理的思考
2.1 強化食品安全宣傳深度和廣度
目前，由于工作人員對檔案管理的認識程度較低，在實際工作過程中，對檔案的管理往往不予以重視，從而出現許多不良現象，比如，在食品安全監管檔案管理工作時對資料的收集和整理過于散漫，檔案歸檔內容、形式差別很大;對資料的保管不怎么放在心上，檔案丟失及被破壞的較多?；诖?，做好規范化管理的宣傳有必要加大力度。當地的新聞、電視媒體是非常不錯的宣傳平臺，通過這些平臺，增加食品安全監管檔案的規范化管理輿論范圍，創造出良好的條件，以典型檔案管理的例子為主要宣傳對象，強化食品安全監管部門的管理人員和職工對實施規范化管理重要性的認識。這將有效地引導相關人員在檔案管理工作中自覺遵守檔案管理相關規定。
2.2 建立一戶一檔的規范化管理機制
食品安全監管部門將所有的食品生廠商、經營商納入管轄范圍之中，以直接監督、一戶一檔的方式，來響應規范化的管理模式，并完成對所有食品生產商和經營商實施監管的重任。所謂的一戶指一個擁有行政許可的單位。針對每戶的監督次數、結果、投訴等的資料進行總結收編，制成獨立的案卷目錄。這樣食品生產和經營商的實際經營情況便可隨時悉知，監督時的針對性材料也便于提供。食品安全監管檔案一旦得到統一和完整，規范化管理將有質的飛越。
2.3 統一印制規范化的監管檔案文書
維持檔案管理的秩序，以明確檔案內容并統一印制的檔案文書為輔助工具也十分有效。當然，要確保檔案文書在個監管部門的落實率，就需要按照我國現有的食品安全法和許可管理辦法以及各種檢查規定等的法律法規要求，制定有針對性的檔案管理辦法，可以制出食品生產加工企業的分類普查檔案表和巡檢記錄表、食品生產企業的安全承諾書等。更重要的是表格和檔案文書必須要求相關食品企業真實認真的填寫，然后交由監管部門妥善保存，這就不會出現食品安全監管中無據可依、無機可查的現象。
2.4 明確規定和列明檔案內容
為進一步完善食品安全監管檔案的完整性和統一性，檔案的內容應該做出明確的規定，列出規定清單：每個企業的食品生產或經營許可證的復印件、各每個企業的營業執照復印件等各種基本證件，還要有安全監管部門日常檢查時的記錄情況、相關文書、處理資料等。并將這些資料詳細記錄歸檔。
2.5 規范檔案歸檔程序
實際檔案管理工作中，并不是所有人按照歸檔程序來做統一歸檔，這直接妨礙檔案規范化管理。所以，為避免此類不良現象的存在，需要對相關管理人員做進一步的培訓，明確檔案歸檔程序，讓其掌握歸檔程序的正確方法，在后續實際工作中進行監督并要求他們堅持以下檔案歸檔的一般程序：初步了解企業信息―― 填寫企業食品安全狀況普查表―― 填寫日常巡檢登記表（如果發現有食品質量問題，要下達相關的責令改正通知）―― 填寫復查登記確認表（如沒有質量問題，則無需填寫復查表）。但在監管過程中偶爾會出現重大的安全性問題，就需要撰寫相應的質量監督重要情況報告上報上級有關部門，并督促企業自查，然后還要認真填寫各企業質量安全主體責任核查情況表。一定要規范的進行檔案歸檔，確保檔案歸檔時的質量。
2.6 加強檔案管理人員的培訓
不管什么管理，要想得到實現，都離不開人這個決定性的因素，因此，在食品安全監管檔案的規范化管理下就很有必要去提升工作人員的政治素質和職業素養。提升政治素養的原因是由于檔案工作的特殊性，有許多政治性資料需要保密，檔案信息也不能隨意的泄露給其他行業。在這方面需要檔案管理人員在上崗之前學習馬列主義、思想，確立他們的政治方向、堅定他們的政治立場，自覺遵守四項基本原則的要求，樹立服務社會的意識，認識到檔案管理工作的保密性和政治性。同時，以檔案法為教育資料，引導他們區分出檔案管理工作和一般工作之間的不同，明確自身的行為準則，自覺的堅持依法管檔，盡可能保證檔案安全。
3 結語
通過對食品安全監督管理的論述，結合當前我國頻繁發生的食品安全事件，加強食品安全監督管理是非常必要的，這不僅給食品安全監管工作提供科學的依據，有效的落實我國的食品安全監管工作，并能從食品監管檔案規范化管理總結出食品安全事件帶來的警示，預防或者杜絕食品安全慘劇的再度發生。
參考文獻
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企業檔案規范化管理范文4
【關鍵詞】醫院檔案；規范化管理；管理質量
醫院檔案工作作為醫院管理的重要組成部分，不但在醫院醫療科研等活動中的作用日益顯著，而且隨著醫療口生事業的不斷發展，檔案的綜合管理水平勢必成為評估醫院管理水平高低的重要依據［1］。為適應醫院規范化管理的需要，通過不斷探索如何更好地對醫院檔案實施綜合管理，將醫院檔案工作逐步納入規范化、制度化、現代化管理軌道。
1方法
對傳統檔案管理工作進行總結分析，探討醫院檔案規范化管理的必要性，并提出具體措施。
2結果
醫院檔案管理工作中普遍存在著歸檔資料連續性差、歸檔資料不完整等現象，致使許多重要的、珍貴的文件資料分散在各個部門、科室，有些文件甚至損壞丟失，給醫院工作帶來諸多不利。其主要原因為：①檔案管理格局混亂和管理機構不健全。由于歷史的原因和醫院行業管理的要求，檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計檔案和部分實物檔案、音像檔案等。而醫療檔案、X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等分屬各個業務部門管理，在單位內形成多部門管理檔案的格局。②重病歷檔案，輕其他檔案。在現代醫院管理中，病歷作為醫療活動信息的主要載體，不僅是醫療、教學、科研的第一手資料.還是綜合評價醫院醫療質量、技術水平、管理水平的依據，大多數醫院從建院起已設置病案室，相對而言，其他類檔案則由各職能部門分散保管。③檔案管理工作自我封閉。片面強調檔案工作的保密性，造成檔案服務對象僅限于院領導及職能科室，檔案工作缺乏主動性與創新意識。
3討論
社會的不斷進步與發展，特別是醫療衛生體制改革和社會醫療保險制度改革的推進，對醫院檔案管理工作規范化提出了挑戰。
3.1檔案規范化管理的必要性醫院檔案是醫院在各項職能活動中形成，具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。如在醫院管理、醫療質量控制、科學研究、建筑工程、設備使用等過程中形成了許多文字材料，這些文字材料具有查考價值，必須全面系統地整理并完整保存。其無論在形式上還是在內容特征上都體現出原始性和可靠性，醫院檔案的保存價值、憑證作用、借鑒利用作用決定了醫院檔案規范化管理的重要性。
3.2檔案規范化管理措施加強醫院檔案規范化管理的措施主要有：①強化領導層的檔案意識是實現規范化管理的前提。領導重視是做好每項工作的前提，對檔案工作的開展起著決定性的作用。檔案管理工作的好壞單位管理水平的體現，各級領導可以通過檔案信息及時把握全局，為正確決策提供有力的依據，從而促進業務工作的提高，為全院醫療防治、科研教學丁作服務。②加強硬件設施建設是實現規范化管理的基礎。硬件的建設合理與否，直接關系到醫院檔案管理工作的成效。應投入一定資金建立符合要求的檔案專用庫房，在檔案庫房內配備空調機、自動溫濕度控制設備、消防滅火器和報警防護系統，配備軌道式檔案密集架及信息化管理設備和軟件。③建立健全檔案管理制度是實現規范化管理的保障。由于醫院檔案工作具有內容繁多復雜、部門眾多分散、專業技術性強、檔案保管要求及機密程度高低差異懸殊等特點，對此應建立符合醫院實際情況的檔案管理制度，并在工作中不斷加以完善。完善的檔案管理制度要覆蓋檔案收集、歸檔、保管、利用、移交、保密、銷毀及庫房管理等各項工作流程，要保證檔案管理每個環節的運行都有章可循，有明確的要求和約束，并將醫院各個門類、不同載體的檔案統一管理、統一考核，使檔案管理與醫療業務同步考核、同步發展。同時，建立健全醫院檔案三級管理網絡，構建符合醫院特點的檔案管理組織機構及人員體系。④建立醫院檔案信息一體化管理模式是實現規范化管理的根本。醫院管理、領導決策都離不開醫院檔案信息，醫院的圖書、資料、信息、檔案的儲存基地和利用中心，充當了領導決策和日常管理的重要助手，但由于醫院信息量大且內容繁雜管理部門繁多，醫院有必要實行信息、檔案管理一體化，建立一個結構合理、功能齊全、運轉高效的信息中心。⑤強化醫院檔案開發利用是實現規范化管理的目的。實現檔案規范化管理的最終目的是為了讓檔案信息資源在深化醫院改革、建設文明行業、提高醫療質量中發揮更重要的作用［2］。多渠道提供利用是開發檔案信息資源的主要手段.通過檔案深層次開發，提高檔案的利用價值，為醫院管理及患者服務。同時，通過利用檔案為醫院創造良好的社會效益和經濟效益，體現醫院檔案工作價值。
參考文獻
企業檔案規范化管理范文5
關鍵詞：機關檔案；工作規范化；管理措施
1引言
在機關單位工作過程中形成的歷史記錄，即為機關檔案，它具有重要的保存價值，并對領導決策、職能履行與正確貫徹執行國家方針政策、強化內部管理具有決定性的意義。所以，實現機關檔案管理工作的規范化非常關鍵。鑒于目前我國部分機關檔案管理工作仍舊欠缺規范化，管理水平難以滿足實際需要，還影響到機關單位的正常運轉，因此需要對加強機關檔案規范化管理進行深入思考。
2機關檔案工作規范化管理的作用與意義
檔案是機關單位在業務工作、隊伍建設與管理任務等實踐活動中形成的書面文件、電子媒介或影像資料等原始記錄的統稱，它詳細記錄了機關單位的發展歷程。面對機關單位的新形勢與新要求，應當進一步提高檔案工作規范化的管理水平，有助于促進機關單位工作的進步和發展。第一，機關檔案忠實反映了機關單位工作中獲得的工作成果與艱辛勞動，是機關單位的一筆可貴財富，有利于推動機關單位工作科學發展的步伐。近些年來國家高度重視檔案管理工作，相繼出臺了一系列措施和制度來改進與加強檔案管理工作的規范化。完善的機關檔案能夠引導人們了解機關單位發展的主要歷史脈絡，及時跟進工作當中出現的問題，并且總結有關經驗教訓，屬于豐富的信息資源。第二，機關檔案是指導單位工作的必要依據，檔案的價值在于挖掘并利用信息資料的效益，充分有效地發揮檔案的作用，推動各項機關工作的順利開展。同時具體的單位工作能夠進一步豐富檔案的種類，提高檔案質量，有助于檔案工作更好地建設發展。伴隨我國法治建設的提高與完善，各級機關單位的檔案意識不斷增強，檔案的綜合利用率也在逐年提升，在機關單位的各項工作任務中具有舉足輕重的影響作用，在預防職務犯罪和行政監察監督等業務內容中，機關單位各部門利用檔案信息資源及時歸納和總結經驗，獲取了突出的工作業績。第三，規范化的機關單位檔案管理是提高其工作水平的關鍵保障。隨著我國法律法規的日益完善，機關單位的工作任務也逐漸變得繁重起來，檔案資料的內容大幅度增加。檔案工作還會出現資料收集不夠齊全，制度執行沒有到位，檔案安全存在隱患以及規范化水平有待提升的狀況與現象。這些問題在為機關單位的檔案管理任務施加壓力、帶來挑戰的同時，也為其進一步發展帶來了機遇。所以提高檔案管理規范化水平，充分發揮機關單位服務任務的作用要求，必須實現檔案的規范化管理，為機關單位各項工作的健康有序發展提供有力保障。
3提高機關檔案工作規范化管理的科學途徑
3.1完善現代機關單位檔案的管理體制
從檔案的收集、鑒定、保管與整理等任務中，構建統一的規范化管理系統，加強完善檔案管理制度的規范性。應當明確機關單位涉及的所有需要歸檔的資料信息，由檔案部門統一進行收集和整理，在歸檔環節中應當注重檔案的質量保證，重視歸檔的具體細節例如證件與附件，關注檔案整理的不同時間與資料的先后順序等信息。其中檔案資料的標題需要清楚填寫，且避免任意改動。及時處理有破損或字跡模糊不清的檔案資料，建立細節化明晰的歸檔細則，加強檔案資料信息的完整性、真實性和系統性。
3.2科學分類資源，完善檢索體系
首先要遵循文件材料的整合規律，保持各個文件之間的有機聯系，并且充分體現以人為本的基本原則。其次要做到文件的準確分類和鑒定，使編目、用品、紙張和字跡的規范化更明顯；要看歸檔的查全率、及時率與完整率是否達到了標準。再次，不同的檔案檢索工具構成了互為補充的檢索系統，從不同角度揭示了檔案資料的內容。檢索工具的種類與質量直接關系到檔案的查詢速度與查準率，完善的檢索體系能夠符合不同檢索渠道的要求。通常機關單位需要根據要求來設立和完善各種門類藏書的全部檔案案卷級與文件級的目錄數據庫，按照現實要求設置目錄專題數據資源庫。
3.3引進和利用現代化技術，更新檔案管理規范化模式
檔案管理人員應當利用先進設施與專業技術，對檔案進行電腦目錄輸入、檢索、統計檔案年報的編制、掃描圖紙及重大建設項目的檔案登記任務。為實現機關單位文檔的一體化管理，需要設計一系列適用于本單位實際工作情況的軟件，來確保文檔一體化有效實施。在電子檔案管理方面，對需要永久保存的電子檔案，例如建筑圖紙、重要的文獻材料和資源以及具有法律效力的文件憑證等，都應使用不可擦除型光盤；電子公文存儲歸檔的光盤應該貼有標簽提示。這些都是檔案規范化管理任務中不可或缺的工作，只要奠定好規范化管理的基礎，就可引領檔案管理工作向高效有序的方向發展。
4結語
隨著社會經濟發展和科技進步，機關部門的檔案管理工作需要更加科學與規范化。良好的檔案管理程序可以推動機關單位的工作發展，因此領導者必須注重檔案管理制度的完善，選拔專業化的檔案管理人員，培養高素質的檔案管理人才，加強檔案管理的科學性和實用性，促進檔案管理的規范化進程。
作者:翁亞潔 單位:河北省秦皇島市海港區民政局
參考文獻
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企業檔案規范化管理范文6
近年來，隨著社會科技及信息化的發展，企業檔案規范化管理的要求也越來越高。2009年，國家檔案局頒布了檔案行業標準《企業檔案工作規范》（DA/T42），對企業檔案業務工作、檔案信息化建設和檔案工作設施設備配備等方面提出了方法和技術指南。為更好地貫徹《企業檔案工作規范》，2010年9月福建省檔案局在全省范圍內開展企業檔案規范化管理評估工作，進一步推動企業檔案工作規范化、科學化建設。同時，隨著供電企業信息化建設步伐的加快，辦公自動化系統和檔案管理信息化系統等技術手段在供電企業得到廣泛應用。如何有效提升檔案工作人員的業務技能和素質，適應企業信息化發展和檔案工作規范化的要求，成為企業檔案工作人員需要深入思考和認真面對的問題。
1 加強縣級供電企業檔案專業培訓的必要性
為有效發揮企業檔案信息資源在服務信息化企業建設中的作用，龍巖電業局在檔案“國家一級”標準基礎上，對照《福建省企業檔案規范化管理評估指標體系》要求，緊緊圍繞檔案工作組織與制度、檔案業務、檔案信息化建設、檔案工作設施設備四大基礎工作，率先在全省供電系統內開展企業檔案規范化管理評估工作，通過專業垂管帶領縣級供電企業開展檔案規范化評估工作。如何更好的開展企業檔案規范化管理工作，檔案管理工作如何以新理論、新知識、新技術、新方法為主要內容，緊密結合企業技術創新、技術改造、技術進步和產業升級，從組織建設、制度建設、培訓手段、硬件設施等方面全面開展檔案管理工作，這些都對縣級供電企業檔案管理工作人員的業務能力和專業培訓提出了更高的要求。
面對高標準、嚴要求的企業檔案工作規范，只有高素質的檔案管理從業人員才能夠滿足崗位需求，《企業檔案工作規范》對企業檔案工作人員提出了具體的要求，其中檔案人員應定期接受檔案業務培訓是要求之一。因此，供電企業檔案管理專業培訓要充分考慮現有檔案工作人員結構特點基礎上，注重加強檔案業務培訓教育的針對性和實用性，加強信息技術和網絡技術運用，不斷提高檔案工作人員的業務能力，適應企業信息化發展要求。
2 現階段縣級供電企業檔案管理專業存在的問題
檔案管理專業培訓是企業在職繼續教育的重要內容之一，是把企業相關專業人員培養成為管理專家的一項重要手段，也是加速企業技術創新、技術進步的重要途徑。目前大部分縣級供電企業已認識到企業檔案管理的重要性，客觀上受縣級供電企業檔案管理人員業務技能水平的限制，縣級供電企業檔案管理規范化和標準化建設步伐已遠遠落后于地市公司，也成為影響信息化企業建設的短板之一。
由于縣級供電企業管理較為粗放，以及結構性缺員問題的影響，縣級供電企業的檔案管理存在著諸多問題，主要有：相對于安全生產、電網建設等專業，檔案管理專業并非供電企業的主營業務，在人員配置、培訓安排等方面存在明顯的弱勢；且絕大多數縣公司檔案管理人員身兼數職，檔案管理專業知識掌握不深不透；檔案管理人員素質參差不齊，部分人員年紀較大，學習的積極性和主動性不夠；除上崗取證培訓外，檔案管理人員培訓力度遠遠低于其他專業培訓，造成檔案管理人員很難跟上企業信息技術快速發展需求。面對這些問題，筆者從縣級供電企業檔案管理人員現狀出發，結合多年檔案管理的經驗，提出針對縣級供電企業開展檔案管理培訓的有效途徑。
3 縣級供電企業檔案管理專業培訓的有效途徑
在企業培訓工作總體要求下，檔案管理培訓應結合縣級供電企業檔案管理人員現狀及工作特點，采取靈活的培訓方式，開展實用性、針對性強的培訓，在實踐基礎上學習培訓，使檔案工作人員能克服工學矛盾，有效提供業務技能水平。
3.1 開展專業集中培訓
結合七個縣（市）公司檔案管理工作實際情況，在全省供電系統率先開展檔案專業技術幫帶，采取集中培訓的方式，通過每年定期舉辦檔案管理培訓班，學習和強化各類載體檔案的收集、整理、分類、期限劃分等基礎理論知識，掌握數字檔案的操作與運用，各專職檔案管理人員通過理論培訓與現場實踐相結合的方式，現場學習取長補短互為所用，提高各檔案管理人員業務素質。開展集中培訓，可以合理集中利用人力物力財力資源，一次性將大量人員集中起來統一培訓，在學習培訓的基礎上相互溝通、探討，增強檔案工作人員學習的系統性、專業性。
3.2 采取個別針對輔導
結合集中培訓人員的學習成果情況和新任職檔案管理人員業務盲點的情況，采取一對一的個別指導的培訓方式，組織業務能力強的教師給集中培訓結束后有疑問的檔案管理人員進行單獨答疑和指導，并在后期工作中做好經驗總結。各縣級供電企業新任職檔案管理人員到供電公司綜合檔案室進行跟班培訓，學習國網公司、省公司有關檔案管理標準和各類檔案整編規則，做到手把手的傳幫帶，培訓各類載體的收集、整理、分類、組卷、編目及數字檔案館系統的實踐操作。引導新任職檔案管理人員獨立完成文書、單項基建工程、全宗卷等檔案整編工作。根據整編結果進行點評，匯總存在的問題及改進工作的對策和方法，短而快的提高新任職檔案管理人員的理論和實際操能力。
集中針對全體檔案管理人員進行短期綜合培訓，輻射面廣，但是卻不能兼顧到每一位檔案管理人員，此時，個別指導的培訓方式就顯得尤為重要。同時，當有極少數新任職檔案管理人員參加到工作中時，個別指導比組建業務學習班級來得更高效和更經濟。所以個別指導也是檔案管理專業培訓的一個重要手段。
3.3 實時在線及時答疑
電腦和網絡技術的發展，對檔案管理是一個新的機遇和挑戰。合理利用數字化檔案管理系統來培訓檔案管理人員，是當今檔案管理培訓的必要手段。根據全省供電系統統一采用《國家電網檔案館信息系統》的信息平臺優勢，開展定期和不定期的在線數字檔案檢查、指導和督促，及時解決、梳理縣級供電企業在日常檔案工作存在的難點、疑點、定期通報各公司檔案工作完成情況，在線指導各公司專職檔案管理人員在數檔系統中完成文檔、科檔、會計、照片、實物檔案的整理與歸檔，提高歸檔率、準確率和完整率。
3.4 以查代培整體提升
每年定期組織各縣公司專職檔案管理人員開展檔案互查工作，各專職檔案管理人員檢查兄弟單位各載體檔案年度歸檔整理情況及歸檔及時率，部門立卷制度和檔案月度績效考核執行情況等。通過互查平臺，了解各縣公司檔案管理現狀，協助做好診斷分析，有針對性地開展業務對接指導，發揮基礎較好的縣公司的輻射示范作用，以先進帶落后的方式開展縣公司之間的幫扶，帶動管理基礎較弱的縣公司快速提升檔案規范化管理水平。在檢查基礎上，為檔案管理人員提供溝通交流機會，形成比學趕超、取長補短互為所用的良好氛圍，真正達到以查代培整體提升的效果。
3.5 上下協同夯實基礎
充分利用外部資源，采取“走出去”的培訓方式，組織檔案工作人員參加國家檔案、省市檔案局、省電力公司等上級單位舉辦的檔案業務培訓，通過培訓使檔案工作人員及時了解檔案工作新動態、新方向，掌握檔案規章、標準和規范等，為檔案專業工作奠定堅實的基礎。
