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人事檔案管理細則范文1
關鍵詞：人事檔案；管理現狀；解決對策
隨著市場經濟的快速發展，企業競爭日趨激烈，而企業間的競爭歸根結底是人才與技術層面的競爭。擁有了人才便擁有了較強的競爭力，這使更多的企業單位越來越重視人力資源管理工作。人事檔案管理屬于人力資源管理中的重要組成部分。它為企業評價人才提供了有效的依據，也是對人才進行相應管理與待遇提供的重要憑借措施與手段。因此，人事檔案管理無論是對企業還是對個人均有著非常重要的意義。
1 人事檔案管理工作的重要性
人事檔案屬于社會公共信息中十分重要的一個組成部分。它能夠證實個人的學歷、經歷、技術職稱、社會關系以及獎懲情況等。從人力資源開發與管理的角度來看，人事檔案在個人求職與企業求才時發揮著重要的作用，能夠提供很多真實、全面的原始資料。對于個人來說，人事檔案也非常重要，能夠反映出個人不同時期的人生軌跡，因此，也是個人學習經歷與工作經歷的重要憑證[1]。此外，人事檔案管理部門可據此為職工提供下列服務：（1）提供婚姻狀況證明；（2）辦理護照或港澳通行證的政審手續；（3）為職工代辦申報職稱；（4）為職工代繳相關養老保險、失業保險以及大病醫療統籌，工資調整等；（5）為流動人員提供身份認定與辦理社會保險。
2 人事檔案管理現狀
隨著社會的發展，人事檔案管理工作得到了一定的發展，不少單位已實現了檔案管理信息化，極大節省了人力與物力。相對于私企來說，行政機關事業單位對人事檔案普遍較為重視，因此，人事檔案管理也更為規范。不僅對人事檔案管理員的綜合素質進行了嚴格把關，而且還建有專門的檔案管理人員的相關檔案。很多私企由于不具備人事檔案管理資格，加上對這項工作不重視，人員流動頻繁，斷檔問題比較嚴重。
3 人事檔案管理存在的問題
（一）對人事檔案管理缺乏足夠的重視
部分企業領導更看重經濟效益，將人事檔案管理當作事務性工作。在他們看來，這是一項附屬工作，只要做到檔案不丟失、不泄密，能應付外調、查檔就行了。在這種錯誤意識的影響下，不少企業都不重視人事檔案管理工作，導致檔案工作無計劃、無安排，缺乏經費、人員方面的保障。有的單位直接將一個簡陋的辦公室作為檔案室，室內保管條件差，檔案霉變、返潮、蟲蛀等問題時有出現，極大影響到檔案的完整性。
（二）管理制度有待進一步完善
當前，很多人事檔案管理部門仍是將《人事檔案材料收集歸檔規定》作為工作的主要依據。但在工作實踐中未根據自身實際制定相應的管理細則，導致制度執行力差。部分單位即使出臺了相關配套措施與管理細則，但卻沒有認真執行。這導致人事檔案管理工作缺乏相應的力度，具體表現為收集歸檔資料不完整、不真實；收集歸檔工作被動、不及時；一些人事檔案材料在內容與形式上雷同度較高，無法準確客觀地反映出個人的真實情況[2]。
（三）檔案管理人員業務水平偏低，管理方式滯后
很多單位未配備專職的人事檔案人員，往往是采用兼職的方法來應付。兼職管理人員工作變動頻繁，加上未接受過專門的業務培訓，導致檔案管理水平偏低。他們既不熟悉檔案資料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務，也對檔案管理缺乏足夠的重視。另外，他們很多都身兼數職，對檔案工作投入的精力也十分有限，直接制約了檔案管理水平的提高。目前，檔案管理方式也比較滯后，仍以手工方式調閱檔案。檔案被反復調用后，加上陽光多次照射后容易使紙張變黃變脆，字跡模糊，從而降低了檔案的完整性與安全性。
4 加強人事檔案管理，提高檔案管理水平
（一）增強檔案管理意識，完善檔案管理硬件設施
企業領導必須充分認識到人事檔案管理在企業發展中所發揮出的積極作用，將其擺在重要的位置上。同時，將其融入到企業文化中，利用各種有效的宣傳手段在企業內部宣傳人事檔案的重要性，讓廣大干部職工了解到人事檔案對個人、對企業有哪些意義，人事檔案管理的主要方法，使其主動配合好人事檔案管理工作。另外，企業還應重視檔案硬件設施的建設，加大資金投入，建立專門的人事檔案管理庫房，配備鐵質檔案柜，并做到庫房、辦公室、閱檔室分開。同時，庫房內必須配備消防設施、空調、防潮設備，做好防火、防潮、防高溫、放光、防蟲、防盜等工作。
（二）建立健全人事檔案管理制度
隨著我國人事制度改革的日益深化，對人事檔案管理工作提出了新要求、新目標。因此，企業必須強化檔案管理意識，并重視相關制度建設，實現人事檔案管理的規范化、合理化。首先，根據《檔案法》、《干部檔案管理條例》、《檔案整理工作細則》等檔案管理制度，并結合企業自身實際情況出臺人事檔案管理的相關配套制度以及實施細則，完善查（借）閱制度、收集歸檔制度、鑒別核對制度、補充材料制度、保管保密制度等[3]。同時，要明確崗位職責，實現責任追究制，確保各項制度得到嚴格執行，從而使人事檔案管理工作有章可循、有法可依。
（三）加強人事檔案隊伍建設，提高管理水平
檔案隊伍必須從兼職型向專業型轉變，要安排作風好、責任心強、專業水平高的人員從事人事檔案管理工作。定期進行專業培訓，系統學習檔案管理理論知識與操作技能、計算機操作技能等，以更好地適應檔案信息化管理的需要。同時，還要經常學習關于檔案的相關法律法規，增強檔案法制意識。可為檔案員提供繼續深造的機會，為企業培養更多專業型檔案人才。另外，要改善檔案員的工作環境與薪資待遇，為招攬人才、留住人才打好基礎。采用激勵機制，并大力宣傳先進典型，充分調動檔案人員的工作積極性。
（四）加快人事檔案信息化建設，實現檔案管理信息化
隨著網絡信息時代的到來，傳統的人工管理模式早已無法滿足人事檔案管理的要求。因此，必須加快人事檔案管理電子化的進程，配備計算機、管理軟件，建立健全人事信息數據庫等，實現人事檔案的電子化與無紙化。同時，依托辦公自動化網絡系統，為有關部門與個人提供人事檔案信息服務。
（五）提高對人事檔案材料的利用率
在做好人事檔案管理的同時，企業還要增強服務意識，提高對檔案資源的利用效率，使其發揮出更多的效用。首先，必須將檔案利用的工作理念貫穿到檔案管理的整個過程中，從而為檔案利用工作做好鋪墊。其次，對人事檔案材料中涉及到的重要內容要有選擇性的保留，并對某些內容進行相應的補充。根據“準確、適度、保密”的檔案查閱三原則要求，為相關部門與個人提供多元化的檔案利用服務。合理公開部分人事檔案，為企業管理層選擇更多優秀人才提供參考依據，也滿足了個人的知情權。同時，在人事檔案管理信息化與網絡化的進程中，還應加強對人事檔案資源的異地共享。對擁有檔案保管權利的部門賦予相應權限，允許其通過網絡查閱相關檔案資料，而不具有權限的單位則無法查閱資料。此外，還應逐步建立人事檔案信息化管理標準，實現對人事檔案信息保存、交換、傳遞的標準化管理。
參考文獻
[1]陳亞蘭.試論人事檔案管理工作的重要性[J].中國市場，2012，35（14）：169-170.
人事檔案管理細則范文2
關鍵詞：動態資料 存在問題 領導重視 方法原則 信息技術
一、 當前干部、人事檔案管理中存在的問題淺析。
1、 形式陳舊，材料不齊。從現存的干部、人事檔案管理現狀來看，存在的如下一些需要改進的現象：對干部的評述顯得過于模式化和形式化，沒有真正的展示出工作面貌等；在心理素質、個人素質以及思想動態等方面的材料明顯不足，收集動態資料的形式也不符合最新形勢的需求，阻礙了干部、人事檔案動態材料收集的完善和創新。
2、 管理手段落后，工作效率低。從目前的干部人事檔案管理工作來看，大多數都是沿襲了傳統的管理模式，材料收集的渠道也顯得險隘性和局限性，檔案材料的整理、分類、鑒別以及檢索等工具設備過于簡陋，沒有滿足最新工作情況的需求。
3、 檔案意識薄弱，人員素質有待提高。檔案部門在傳統概念意義上一直被認為是冷門單位，陳舊的思想意識以及工作觀念使得檔案工作人員安于現狀，阻礙了檔案工作的社會化進展。相關的檔案工作人員存在著專業知識匱乏、缺乏創新意識、文化水平較低的問題，整體素質有待提升。
二、 關于收集干部、人事檔案動態材料的良好途徑探究。
1、 在領導重視的前提下加強協調工作，確保材料的完整性。要想真正的使得干部、人事檔案的動態資料收集工作更加的科學合理，提高檔案管理水平，領導就要重視檔案管理中的各項工作。具體來說，首先，領導在安排相關的檔案管理人員時，最好安排在與人事、組織工作緊密聯系的部門，以便工作的順利進行；其次，要使得動態資料的收集工作所需要的各項經費能夠得到及時的供給和補足，根據單位、人事檔案管理目標的等級添置必要的設備，為干部、人事檔案的管理工作提供重要的催化劑的作用；再者，檔案材料是干部、人事檔案的工作對象，而收集工作又是檔案工作的起點，因此檔案管理人員要經常性的加強與相關的部門之間的聯系，及時的收集和完善，不斷地充實檔案的內容。還有，單位領導要加強對干部、人事檔案管理人員的獎懲和考核，對于工作出色的管理人員要給予適當的物質或者精神上的獎勵，在工作中出錯的人員亦要給予及時的糾正或者懲罰，以規范工作的步驟和流程，為干部、人事檔案的動態材料的收集工作打下堅實有力的基礎。
2、 遵循人事檔案的動態材料收集工作的基本方法和原則。干部、人事檔案的動態材料的收集或者管理工作比較繁瑣，需要在遵循基本方法和原則的前提下不斷地進行完善和創新，才能獲得事半功倍的成效。詳細一點來講，基本的工作方法包括逐卷整理、登記分析、補充完善和整理歸檔的四個大概環節，要確保干部人事檔案材料是同一個人，檢查是否存在同名同姓但是不屬于同一個人的材料檔案，對于有涂改過或者相關信息發生變動的材料要進行及時的更新和整理，不真實的檔案材料要進行選擇性的摒棄。還有，對查找出來的問題，應該在核實準確的基礎上仔細分析，并在根據實際情況的前提下進行分門別類的登記入冊。檔案中缺少的檔案材料，要根據材料的內容和性質的不同進行必要的收集、復制或者填寫工作，并且注明相關的說明的細則。在對干部人事檔案分類訂裝、加工整理方面，主要關注加工整理對檔案內容有無影響、是否符合規定，在認真鑒別的基礎上，將所有整理過的材料進行及時的歸檔和整理，促使最新的動態資料得到及時的收集和完善。在基本原則方面，要踐行服從干部人事工作需要、與實際情況相結合以及注重及時整理檔案內容的細則，為動態材料的收集提供更加廣闊的創新平臺。
3、 運用現代化信息技術，提高工作效率。在現代化信息技術飛速發展的今天，干部、人事檔案的動態材料的收集工作若能很好的抓住這一提高工作效率的媒介，將為工作的改革和創新提供強大的催化劑的作用。計算機管理檔案是達到方便、規范、準確、快捷發展方向的有效手段，也是提高工作效率和質量的有力催化劑，因此，在各項條件已經具備的單位，要盡快建立計算機干部信息管理系統，在制定了合理的管理制度、完善的規章細則以及穩定的工作程序的前提下，派遣專門的管理人員對輸入的任何一個數據進行篩選和鑒別，摒棄一些繁瑣的不必要的數據而保留能夠反映最真實情況的信息，在減輕材料收集工作負擔的同時為工作的不斷創新提供不可替代的重要數據基礎。還有，干部、人事檔案管理部門可以和有關職能部門進行溝通和交流，可以賦予一些部門有用的權限，允許他們從管檔人員的主頁上下載和閱讀到有關干部人事檔案動態材料的信息，并且鼓勵他們在進行檔案使用的同時針對現時的檔案管理工作提出自己的意見和建議，不僅促使檔案作用的真正發揮，也為工作的完善提供更多良好的契機。
三、結束語
在社會主義市場經濟飛速發展的大背景下，干部、人事檔案的重要性日益凸顯，做好檔案的動態材料的收集工作成為迫在眉睫的首要任務之一。檔案管理人員要不斷地總結實踐經驗和借鑒精華，探索更多的利于收集工作水平得到提高的良好途徑和方式，不斷地改革和創新工作流程和體系，為干部人事工作、人才工作服務，為經濟社會的發展而服務。
參考文獻：
[1]劉莉莉.《人事檔案整理心得淺談》.中小企業管理與科技.2011(19)
人事檔案管理細則范文3
關鍵詞：新時期 人事檔案管理 問題 對策
中圖分類號：G2759 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）08-0115-01
人事檔案是對一個人的經歷、政治面貌、工作情況等的具體記載和介紹，具有一定的憑借、依據和參考的作用，尤其是當個人轉正、職稱以及養老保險等事宜的時候，個人檔案占有十分重要的地位，是一個人的人生軌跡的記載，人事檔案具有法律效力。隨著社會的快速發展和進步，對人才的需求也越來越明顯，任何一個單位都要開展人事檔案管理工作，就目前情況來看，我國人事檔案管理工作還存在一些問題和不足，面對這些發展困境，筆者提出了自己的個人觀點和看法，僅供廣大讀者借鑒和參考，不足之處還望見諒。
一、人事檔案管理現狀
伴隨著社會的發展和不斷進步，我國檔案管理工作已經有了新的發展和進步，人事檔案也不例外，取得了一定的成績，行政機關事業單位也十分重視人事檔案的管理。尤其是信息時代的到來，加快了人事檔案管理信息化建設的步伐，提高了人事檔案管理的工作效率。但是在其發展的^程中也還是遇到了一些亟待解決的問題。具體如下：
（一）對人事檔案管理重視程度有待提高
部分單位存在對于人事檔案管理工作不重視的情況，甚至把人事檔案管理當成附屬工作，簡單地認為只要人事檔案不丟失，妥善保管，不發生泄密就是做好了人事檔案管理工作。導致人事檔案工作得不到重視，開展工作沒有計劃，經費也得不到保障等。
（二）人事檔案管理制度有待進一步完善
人事檔案管理在開展工作的過程中要有依據，無規矩不成方圓，必須制定科學的規章制度和管理細則，才能保證人事檔案管理工作的有效開展。但是很多單位都不注重人事檔案管理制度的建立，導致人事檔案管理缺乏力度，工作質量差、效率低等。
（三）人事檔案管理人員綜合素質有待提高
檔案管理工作需要專業人士來完成，具有一定的專業性，同時還需要管理人員必須有責任心、耐心、細心等，尤其是新時期背景下，對于人事檔案管理人才的要求更高。但是部分單位存在臨時聘用兼職人員開展人事檔案管理工作，而且變動頻繁。同時也存在部分單位在編人事檔案管理人員綜合素質不強的現象，比如業務水平有限、工作責任心不強等。這些問題如果不及時得到改善，勢必會影響人事檔案管理工作的大局。尤其是檔案信息化管理方面，必須要不斷加強和提高，才能適應新時代人事檔案管理工作的正常發展和進步。
二、進一步做好新時期人事檔案管理工作的具體做法
筆者認為要想進一步做好人事檔案管理工作，首先各單位從上到下要從思想意識上重視人事檔案管理，并加大人事檔案的投入，建立健全人事檔案管理制度，并不斷提高人事檔案管理人才隊伍建設。
（一）重視人事檔案管理工作，完善檔案管理設施
單位領導要加大對人事檔案管理的重視程度，關注人事檔案發展，把人事檔案管理工作放在單位發展的大局中去考慮。各部門要主動配合好人事檔案管理工作。同時還要重視檔案硬件設施的建設，加大資金投入，建立專門的人事檔案管理庫房，配備鐵質檔案柜，并做到庫房、辦公室、閱檔室分開。同時，庫房內必須配備消防設施、空調、防潮設備，做好防火、防潮、防高溫、防光、防蟲、防盜等工作。
（二）建立健全人事檔案管理制度，提高人事檔案管理工作質量
隨著我國人事制度改革的日益深化，對人事檔案管理工作提出了新要求、新目標。因此，必須強化檔案管理意識，并重視相關制度建設，實現人事檔案管理的規范化、合理化。同時，要明確崗位職責，實現責任追究制，確保各項制度得到嚴格執行，從而使人事檔案管理工作有章可循、有法可依。
（三）提高人事檔案隊伍建設水平，加快信息化建設
人才是保證人事檔案管理質量的重要保障，因此要不斷加快人事檔案管理人才培養，加大培訓力度，轉變工作作風，強化工作責任心，不斷提高工作水平。定期進行專業培訓，可以系統地學習檔案管理理論知識與操作技能、計算機操作技能等，以便更好地適應檔案信息化管理的需要。同時，還要經常學習關于檔案的相關法律法規，增強檔案法制意識。可為檔案員提供繼續深造的機會，培養更多專業型檔案人才。另外，要改善檔案員的工作環境與薪資待遇，為招攬人才、留住人才打好基礎。采用激勵機制，并大力宣傳先進典型，充分調動檔案人員的工作積極性。
三、結語
立足于當前人事檔案管理的發展難題，筆者提出了首先要重視人事檔案管理工作，完善檔案管理設施。其次建立健全人事檔案管理制度，提高人事檔案管理工作質量。再次要不斷提高人事檔案隊伍建設水平 ，加快人事檔案管理信息化建設步伐三點建議，僅供廣大同仁借鑒和參考，不足之處還望見諒，同時也希望大家可以提出寶貴的可行性的意見，為我國人事檔案管理工作出謀劃策。
參考文獻：
人事檔案管理細則范文4
（一）醫院人事檔案管理信息化建設重視程度不夠。眾所周知，醫療工作是醫院各項工作中最重要的工作，且能直接為醫院帶來良好的社會經濟效益，行政后勤工作主要是為臨床一線服好務，而醫院人事檔案管理只是行政后勤工作的一小部分，主要用于輔助醫院管理，不能直接產生效益。因此，目前許多醫院領導都不重視醫院人事檔案管理工作，基本上沒有為人事檔案管理投入資金，只要求能夠基本保存檔案就好。多數醫院的人事檔案仍為最原始的紙質檔案，還停留在手工填寫、人工立卷的水平，信息化程度較低。甚至有些醫院人事檔案保管部門連最基本的信息化設備計算機都沒有，更別說建數據庫了，根本談不上人事檔案信息化建設。（二）醫院人事檔案管理人員信息化專業知識不足。長期以來，醫院人事檔案管理一直處于不受重視情況，醫院配備從事人事檔案管理人員多數是人事部門或檔案科的兼職人員，他們本身就具有除人事檔案管理外的其他很多工作，根本不能全身心地投入到人事檔案管理工作中去。目前還有很多醫院從事人事檔案管理工作者不僅缺乏檔案專業管理知識，更不了解計算機操作技術、網絡技術等信息化專業知識，在操作實踐、管理理念等方面專業化水平較低。從事醫院人事檔案管理人員受人事檔案信息化管理相關知識的認知缺陷所限，思想觀念明顯滯后于檔案信息化工作的需要，影響了人事檔案信息化時展的步伐，一定程度上影響醫院人事檔案管理信息化建設的進展。（三）醫院人事檔案信息化建設制度不健全。在檔案信息化建設過程中，雖然國家制定出臺了全國檔案系統信息化建設綱要等法律法規，為我國檔案管理工作信息化建設提供了遵循，但在具體的實踐過程中并沒有真正落實到位。目前，一部分醫院人事檔案管理工作中根本沒有配備信息化所需的最基本的計算機設備，沒有實現信息化，更談不上信息化建設制度的建立；大多數醫院只是配備了計算機等基本設備，沒有建立人事檔案信息庫，沒有建立人事檔案信息化建設相關的管理制度，也沒有醫院人事檔案管理信息化建設的長遠發展規劃，更沒有具體實施的細則，信息化建設制度很不健全，致使醫院人事檔案信息化建設工作流于形式。
二、新形勢下如何做好醫院人事檔案信息化管理工作
（一）提升醫院領導和人事檔案管理人員對檔案信息化建設的重視程度，將人事檔案信息化建設列入重要日程。醫院人事檔案是醫院人才資源信息儲備庫，是醫院管理的重要組成部分，醫院領導和人事檔案管理部門必須要適應新形勢對醫院人事檔案管理信息化的要求，徹底轉變對傳統人事檔案管理的思想觀念，提升對人事檔案信息化建設的重視程度，將人事檔案信息化建設列入醫院的重要日程中，成立醫院人事檔案信息化建設組織機構，并加大對信息化建設的資金支持和投入力度。要對醫院人事檔案管理模式進行改革創新，建立信息化檔案管理體系，建立與醫院人事檔案管理相關的各類數據庫，包括職工基本信息數據庫、專業技術人員考核信息庫、衛生專業技術人員醫德醫風考評數據庫、工資數據庫等等，以實現醫院人事檔案管理信息化，全面提升檔案管理水平。（二）加強醫院人事檔案信息化管理的隊伍建設，為人事檔案信息化建設工作的開展提供強有力的人才保障。醫院要加強對人事檔案隊伍的建設，首先要選派政治素質高、業務能力強、責任心強的檔案專業人員從事人事檔案管理工作，同時重點引進配備計算機專業的人員充實到醫院人事檔案管理工作中，并通過多種途徑加強對從事檔案管理人員有關檔案管理專業知識業務培訓和信息化專業知識培訓，使他們成為既懂檔案專業知識又懂計算機信息化管理知識，并具有較強的綜合網絡技術和管理能力的復合型人才。（三）建立健全醫院人事檔案管理信息化制度建設，為醫院人事檔案信息化建設工作保駕護航。醫院要加強人事檔案信息化建設，建立健全人事檔案信息化管理工作制度，包括人事檔案立卷歸檔工作流程和制度、建立人事檔案信息工作流程和核查工作制度、醫務人員的醫德醫風相關內容信息化管理、患者檔案治療與評價管理和人事檔案信息安全管理制度等內容。醫院要成立人事檔案管理信息化組織機構，明確人事檔案信息化管理相關人員的責任，并定期組織相關人員學習檔案信息化相關知識，研討人事檔案信息化管理相關標準，促進醫院人事檔案信息化建設工作有序、規范開展。醫院要依據《檔案法》等制度制定科學的人事檔案信息化管理辦法和統一規范的檔案管理標準，結合醫院的實際情況，建立一套科學、合理、針對性和操作性強的人事檔案信息化管理體系，形成完整規范的人事檔案管理標準和考核管理辦法，用健全的制度為人事檔案信息化建設工作保駕護航。
參考文獻
1.楊亦君.醫院檔案信息化建設存在的問題及對策[J].中國管理信息化，2018.1
人事檔案管理細則范文5
[關鍵詞]高校；教師聘用制；人事檔案；管理
現階段我國各大高校幾乎都使用聘用制度，因此高校人才流動比較快，而隨著人才的流動，其人事檔案也需要隨之進行流動，這就需要個人與高校的人事檔案部門及時的做好溝通，以此確保自己的檔案能夠及時的調轉，不會丟失，某些重要的經歷能夠及時在檔案中填寫等。
一、高校教師聘用制對人事檔案管理的影響
現階段大多數高校都采用聘用制的方式來聘請教師，這就聘用方式能夠最大限度的發揮出教師的價值，使得教師能夠積極進取，這對高校教育的發展也有一定的積極的作用，但是這種聘用制方式對高校的人事檔案管理產生了很大的影響，甚至需要傳統的高校人事檔案管理方式進行變革。其對人事檔案管控產生的具體影響如下：
1.檔案工作程序的影響
高校教師采取聘用制度之后，傳統的人事檔案管理步驟已經不適應現階段高校檔案管理情況，比如收集、整理、保管等都有所差異，因此在這種聘用制下，高校人事檔案編制表現出更多新的特點。因為我國整體的人事制度已經發生了改變，因此人才競爭變得更加激烈，高校在這樣的競爭環境中，能夠選擇出更加優秀的人才，但是也正是因為如此，使得高校人才流動十分常見，人才的流動就帶動著人事檔案的流動。這對需要人才與高校檔案部門建立切實有效的聯系，以確保自身的檔案能夠得到有效的保存，不被丟失。從此，高校人事檔案整理不僅僅是重視保管，更加重視利用，這種管理模式的轉變能夠促進我國高校人事檔案管理工作模式的轉變，更利于人事檔案管理模式的發展。高校檔案工作人員會選擇使用更多的整理以及保存方法，以便更能滿足人才的需求。
2.檔案內容的影響
高校聘用程序并不是靜止的，而是動態的，人員聘用需要通過各個階段的選拔，同時經過不同的環節，以此才能選擇出更為出色的人才，而上述聘用的過程都需要記錄在人事檔案中。以便通過人事檔案就能夠看出該名教職員工的聘用以及在高校的發展歷程。因為聘用制下的人才流動過于頻繁，因此高校的人事檔案內容，不僅僅注重聘用人員的基本信息，比如年齡、工作經歷以及成就等等，更重要的是注重其社會信譽問題，一旦該名教職員工的人事檔案中記錄其信譽不佳，高校不會聘用。現階段我國正在開展個人信用檔案工作，為高校選拔出德才兼備的人才奠定基礎。
二、高校教師聘用制度下做好人事檔案管理工作措施
在聘用制度下，高校人事檔案管理面臨著更多的挑戰，其對檔案工作程序以及檔案內容都產生了比較大的影響，為此需要高校人事檔案管理部門采取必要的措施，加強管理工作。
1.加強人事檔案管理人員的管理意識
因為高校的選拔教師的制度已經發生了改變，因此高校檔案管理人員不能固守傳統，需要做出改變，高校檔案管理人員應該對此有所意識，做好心理準備，以此滿足高校人事檔案管理的發展需求。由此高校人事檔案管理部門應該加強人事檔案管理人員的管理意識，并且做出相應的調整。
2.人事檔案管理標準化
標準化是實現干部人事檔案工作現代化，信息化的重要手段，是科學管理的重要組成部分。沒有標準化，就沒有專業化，就沒有高質量，高速度。標準化是干部人事檔案工作現代化的基石，是實現科學管理的必要條件，是提高工作質量和效率，節約人力物力的技術保證。高校人事檔案管理標準化，前提之一就是人事檔案材料實體的標準化。使聘用制下高校人事檔案工作的每份正式材料都做到所有要素具備，真實可靠，外形完整，符合內容精確的要求。同時，要做到格式的規范化，檔案材料表格設計要合理，印刷和書寫材料如紙，筆，墨水的質量要保證，以及材料尺寸大小的規范化。再次，要實現檔案信息的現代化采集，處理，傳輸和利用等工作的標準化，盡快出臺網絡環境下人事檔案信息的等級劃分和權限的規范標準，人事檔案信息數據輸入規定，軟件使用標準及數據編排細則等事關基礎性工作的國家標準。
3.提高檔案人員的整體水平
許多高校的檔案管理人員水平不高這是由于人們對人事檔案工作的認識還是停留在起初的收發，整理，剪裁等最基本的文秘工作的階段，認為只要工作態度端正即可，根本不需要一些高學歷，高文化背景的人去做，所以導致一線工作人員的業務水平偏低。但是，這種情形在實行全員聘用制的情況下。直接違背了“公開、平等、競爭、擇優”的用人原則。我們應該對從事人事檔案管理的人員進行培訓，激勵，考核機制。競爭上崗；要形成合理的人才梯隊；還要保證工作的連續有效性；也可以聘請專家作專場的報告或現場的技術指導，擴大我們的眼界?？傊嬲x出那些有良好的服務態度和工作熱情，能夠勝任工作并且有活力，有熱情，有條不紊的人員充實隊伍，并進行合理的有計劃的培訓。
三、結語
綜上所述，可知高校教師聘用制環境背景下，對高校管理的很多方面都產生了十分巨大的影響，人事檔案管理就是其中之一，在這種環境背景下，有關部門人員應該做好心理準備，不能固守傳統，適當的調整檔案管理工作程序，并且適當的添加檔案內容，尤其是聘用人員的信譽，當然這還需要國家檔案管理部門同時做出改革，建立個人信譽檔案記錄，為高校檔案事業發展提供條件。
參考文獻：
[1]徐虹。高校人事檔案工作中的問題與對策[J]。蘭臺世界。2006（21）
[2]鞏霞。中國與美國人事檔案管理之比較[J]。蘭臺世界。2006（20）
人事檔案管理細則范文6
（一）人事檔案管理體制比較之后，不符合新形勢下的需求目前的人事檔案管理機制主要依據管理者的權限及其隸屬關系來管理，對組織人事管理工作可以起到重要的作用，但現在是屬于科技新時代，人員流動速度快且量大，人員關系時常變動，檔案管理經常出現新狀況，讓人應接不暇。其一是檔案管理的關系混亂，比如某些企業單位的部分員工檔案在人事部，但有些卻在人才交流中心，還有的在勞保部門或社保部門等，其主體混亂不清，管理有難度。其二，檔案時有脫節，一些企業單位檔案管理意識不強，經常出現人檔分離，也有出現“死”檔、棄檔或無檔的狀況，導致某些員工檔案最后無蹤可查。其三，管理力度不夠，常有盲區。有些企業單位在招聘時，私自存貯收受應聘員工檔案，一些流動人員和工作還沒有著落的畢業生以及退伍軍人，被截留檔案也時有發生的，造成管理的盲區。
（二）人事檔案管理人員技能和素質有待加強首先，員工的思想觀念跟不上時代的步伐，有些傳統守舊。有些員工一直沿用以前的管理方式，埋頭苦干，整天插在繁瑣的日常事物中，對思考和變革人事檔案管理工作從來都是漠不關心，對新出現的狀況或問題無從下手，或置之不理，沒有積極進取和創新的精神。其次，員工的技能水平比較低，現代化的人事檔案管理要求人員具有較高的文化水平，掌握專業的管理知識和科學技能，比如計算機技能。還有平時缺乏系統的技能培訓，經常會犯一些低級的錯誤。最后員工的工作熱情度不高，檔案管理工作是一件非常復雜而且瑣碎的工作，這要求檔案工作者有很強的的工作信念和無私奉獻的精神。
（三）人事檔案服務水平低人事檔案的資料是非常多，而且可以隨時增加，而檔案管理工作者又相對比較少，有時不能及時收集檔案資料，又不經常整理，造成檔案信息滯后，無法為企業單位領導管理者提供及時又全面的信息。而且管理層面比較單一，僅為各單位政工的干部和人事部門。還有檔案服務的路徑比較單一，現在是信息時代，雖然人事檔案管理有逐步加入計算機手段，但是多數只有錄入中、高級人員的信息，總之信息的不全面、不準確，最終還要通過紙質版查詢，從而影響工作效率。
二、人事檔案管理工作的建議和策略
人事檔案管理是一項具有政策性和業務性的工作，而且他要求比較高的保密性，可以促進人事資源的開發與利用，同時還能為和諧社會的發展起到推動作用。所以，提高人事檔案管理工作的效率，要與時俱進、解放思想和開拓進取，通過強有力的措施改革，加強和完善管理制度和工作細則，從信息化和科技化上改進人事檔案管理工作，為企事業單位提供良好的、全面的人事管理信息。
（一）建立區域性人事檔案管理中心
區域性檔案管理中心，就是指企事業單位和黨政機關的全體工作人員的人事檔案管理中心，要利用現代化的手段管理人事檔案并作合理的開發利用，才能更好的為企事業單位服務。比如在水利管理這方面，整體上全國的水利人事檔案管理是一個龐大的中心系統，其中包括許多的子系統，而子系統直接連著省市縣的人事管理中心，這樣可以方便人事檔案的控制和管理，可行性高，而操作上主要是由員工所在的企事業單位或者托管中心來完善新材料，按期繳納保管費用。人事檔案管理中心經過一系列系統的保管、更新、利用開發等方式發揮其職能，實現服務社會和促進人才資源整合的作用。
（二）加強和完善檔案內容制度
人事檔案管理要從人力資源的管理和開發利用方面出發，客觀記錄員工業務水平、技術能力、業績、誠信度等方面，特別要凸顯個人的能力，加強認識檔案信息的使用價值。因此，各企事業單位要從這些方面入手，充分完善內部人員的檔案資料，而且能夠及時的更新完善，確保檔案資料與時俱進。
（三）考核評估人事檔案管理工作
根據企事業內部檔案工作管理體系，創建符合市場需求的人事檔案管理工作的評估體系，逐漸形成公平、公開、公正的人才競爭機制，可以為企事業單位的人力資源開發利用帶來客觀的經濟效益。其中可以分為三個方面，其一是建立主管部門的評估制度，主管人事檔案的各個組織有責任對企事業人事檔案進行監督和管理，可通過定期評估考核的方式來執行。其二，建立中介機構的測評章程，從長遠來考慮，人事檔案測評將會起到舉足輕重的作用，這與人事檔案管理的現代化和市場化是相呼應的。其三，建立個人的監督制度，將相同的檔案資料交予檔案管理部門和檔案當事人共同審核鑒定，并且將持有異議的部分進行重新審核，確保對個人和組織雙方的負責。
（四）加強檔案管理工作隊伍的建設，提高人員素質
管理工作者是人事檔案的直接管理者，其隊伍的工作效率將影響到人事檔案管理的成效，所以需要加強隊伍建設，提高人員的綜合素質。一方面要完善檔案管理人員隊伍，調動有責任心、專業的人員負責具體工作，落實管理人員的薪酬待遇，保證隊伍的專業性和穩定性。另一方面，加強對管理工作者的培訓，企事業單位要根據計劃有理有據的定期對員工進行培訓，開展一些相關的講座，或者選拔一些員工到學校或一些比較先進的單位學習，從而提高員工的各項業務水平，同時建立獎罰機制，實行量化考核，可以充分激發管理人員的工作能動性和創造性。由此才能保證員工有條理地、有效率地完成人事檔案管理工作。
三、結語
