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檔案管理工作細則范文1
1.1加強檔案安全體系建設，確保檔案安全
我們要在組織層面加強檔案安全管理體系建設，為檔案管理工作人員分配任務，實行管理工作的責任制，做到明確職責專人專管，杜絕工作中的疏漏。我們還要從監督層面加強檔案安全管理工作，企業領導加強對檔案安全管理工作的監督，可以成立專門的對檔案安全管理工作的監督小組，充分重視檔案安全管理工作，不定期的檢查檔案安全管理工作的開展，及時查缺補漏，防微杜漸。另外確立相應的檔案安全管理的規章制度和實施有力的保護措施也是十分必要的，可以制定《檔案安全管理工作細則》《檔案安全管理工作制度》等，由制度來規范和約束檔案安全管理工作人員的行為，確保檔案的安全。“不怕一萬，就怕萬一”，意外難免發生，我們還應該建立檔案安全管理工作突發事件的預警機制，對突發事件要有指定的工作負責人，負責人應熟悉檔案室的布局，備有檔案室的鑰匙，能夠做到不慌不忙穩重有序地處理事件，最大程度地減少損失。
1.2加強檔案保管安全，確保檔案完整
檔案保管工作是檔案安全管理的基礎。檔案保管要做到不丟，把檔案弄丟了肯定要出大問題，檔案管理人員一定要認真負責，及時核對檔案的數量，按要求借出、審閱檔案。檔案還不能壞，檔案缺頁漏頁，字跡不清會損害檔案的使用率，檔案壞了應該及時修補好，保證檔案的完整。檔案不能散，檔案的保管要集中，一個人的檔案要裝在一個檔案袋里，一個科室的檔案要集中在同一片區域，不能亂拿亂放，否則會導致檔案的丟失或者查閱效率低等問題。檔案不能亂，檔案的擺放和整理都有相應的要求細則，應按照標準整齊地擺放，以方便查閱。無論何時檔案管理人員都應該提高警惕，實施防范，加強檔案保管安全，認真負責整理檔案，杜絕檔案的丟、壞、散、亂，確保檔案完整。相應的檔案管理部門應制定檔案的管理制度和方案，從原則上保證檔案的安全，用規則約束檔案管理人員的行為，從方方面面都確保檔案的安全，減少人為因素或自然因素對檔案的破壞。
1.3加強檔案庫房安全，延長檔案使用壽命
按照國家的有關標準，保存檔案的庫房應該單獨興建。但是一些機關單位不具備這樣的條件或者意識，通常把檔案庫房設置在辦公樓內，這樣就會存在一定的安全隱患。沒有能力興建單獨庫房的，檔案庫房應該與其他的辦公場所分開，不要設置在同一個房間內，并且檔案庫房要安裝防盜設施，如防盜門、防盜窗、警報器，等等，防止意外發生。檔案庫房還應該有專門的人員負責看管，禁止一切閑雜人等入內，如果需要進入，需要出示有關部門的證明或介紹信。檔案庫房內也要做好安全防護，做好“八防”，即防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。庫房內配備滅火器，確?；馂陌l生時能及時滅火；配備溫度計和干燥劑，防止檔案因潮濕而造成的字跡不清不能利用；配備殺蟲劑，防止蟲子、老鼠咬壞檔案；配備厚窗簾，防止強光直接照射，過于干燥的檔案庫房還要配備加濕器，防止紙質檔案自燃；配備清潔工具，定期打掃庫房，防止過多的灰塵；配備監控設備和防磁設備，防止他人盜取或利用一些高科技的電子設備掃描檔案資料，非法使用。
1.4加強檔案利用安全，促進企業健康發展
21世紀是信息時代，互聯網飛速發展，企業利用網絡這一平臺取得了更多的發展。檔案管理也應該充分利用電腦技術，熟練應用一些辦公軟件，采集、保存和查閱資料，實現一鍵調出資料，只要登錄公司相應的系統，無論何時何地都可以查閱資料，把冗繁復雜的檔案管理工作變得輕松簡單，提高辦公效率，促進企業更快更好的發展。但是互聯網也有不安全的因素，比如病毒、黑客、木馬等，企業要聘請專業的技術人員做好安全保護工作，防止黑客入侵盜取資料，防止病毒損毀資料。除此之外，企業應更多方面的加強檔案的利用，依據員工檔案了解職工特點，充分發揮員工的特長，使各司其職，各盡其能；依據企業檔案，理清企業的發展脈絡，去粗取精，未雨綢繆，找出適合企業發展的道路，為企業規劃發展藍圖。
2結語
檔案管理工作細則范文2
為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平，為構筑公司人才高地提供高效、快捷、準確的服務，參照《無錫電力公司2002—2005年人事檔案工作規劃》精神，結合我公司實際情況，特制定《宜興市供電公司2002—2005年人事檔案工作規劃》如下： 一、指導思想和主要目標 以為宜興市供電公司實施人才戰略和人事管理工作提供優質、高效、快捷服務為目的，狠抓基礎建設，做好信息的采集和維護，為企業人事決策提供優質服務，使公司人事檔案工作實現達二級標準單位的目標。 從2002年到2005年，全公司人事檔案工作基本實現以下主要目標： （一）、紙質檔案： 1、在進一步健全收集工作規章制度和完善收集網絡的基礎上，注意在收集材料的完備、及時、準確三方面下功夫，堅決把好“入口關”，切實提高歸檔材料的質量，做好紙質檔案的規范化管理工作。 2、嚴格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗考評標準》的要求，切實做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。 （二）、電子檔案： 在做好紙質檔案的規范化管理工作的同時，注意搞好電子檔案。 1、系統結構 公司使用人事檔案管理信息系統，并按照訪問快捷準確、安全可靠的原則，建成公司系統的數據庫實體，使人事檔案信息查借閱、轉遞及數據的提取和統計分析等工作主要通過計算機進行。 2、多媒體檔案材料 將員工在工作、學習和生產一線的動態影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計算機系統或投影設備顯示出來，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質、性格、口頭表達能力和處事風格等，以便對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，從而提高知人、識人的深度和廣度。 3、多媒體檔案材料保管和維護 以大容量、高速磁盤或光盤介質為電子多媒體信息的存儲介質，并按照科學的備份和保管制度進行備份和保管。同時注意對信息進行及時準確的采集、分類、更新和維護。 4、多媒體檔案材料使用 通過實用、良好的操作界面，方便用戶對有關材料的查詢和使用。注意對人事信息進行統計分析和預測，為人事決策提供參考。 5、多媒體信息系統保密和安全 建立網絡防火墻，通過引進安全可靠的防攻擊系統，建立科學的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。 （三）基礎建設 我公司配備專用的人事檔案管理專用計算機系統及數據備份設備。 照目標管理的有關規定，公司員工人事檔案實現“三室分開”（庫房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫房面積32平方米，庫房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。 二、現階段主要任務 2002—2003年開展員工人事檔案的整理工作。 2004年公司達員工人事檔案管理二級標準單位。結合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業務培訓班進行培訓。 2005年初步建成同行領先和具有江蘇特色的數字化人事檔案館框架。 三、實現措施 1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責任感和緊迫感。 人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。 2、運用現代計算機技術，加強對員工人事檔案的科學管理 2004年運用員工人事檔案管理系統，建立計算機人事信息使用點，使多媒體檔案材料的采集、維護、檢索和利用更加方便。穩步推進圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結合的多媒體檔案材料的采集和管理。 3、加強對人事檔案工作的宏觀業務檢查指導工作 公司有計劃的開展人事檔案目標管理工作，及時轉發上級有關文件規定，接受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監督與考核，并組織業務培訓研討活動，提高公司的人事檔案管理水平。 4、加強隊伍建設，提高人事檔案管理人員運用現代化手段管理檔案的能力 積極為檔案管理人員提供運用現代化技術進行檔案管理的業務培訓機會，提高管檔人員規范化、現代化管檔的思想意識和業務水平。 5、切實加強領導，全面落實人事檔案工作的各項目標和任務。各級領導要落實好提出的各項主要工作目標和年度工作任務，切實把人事檔案工作列入議事日程，定期聽取匯報，加強監督檢查，主動過問并研究解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創造良好的環境和條件。
二00二年一月
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檔案管理工作細則范文3
[關鍵詞]大數據；時代；檔案管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.122
[中圖分類號]G270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）20-0-01
0 引 言
大數據的迅速發展對各行各業的數據實現有效管理提出了新的要求，人們越來越意識到對大數據進行有效管理的重要性。檔案行業的任務主要是保存社會檔案為以后翻閱提供依據，需要對原始資料進行整理、記錄以及保管。在大數據的時代背景下，每天產生大量的數據，給檔案工作者提出了更高的要求。所以，在大數據的背景下，如何實現檔案的有效管理已經成為重要議題。
1 大數據時代背景下檔案管理面臨的新的要求
大數據的數據規模大并且類型多樣，這些都無法用傳統的軟件進行統計與處理，所以對我國的檔案管理提出了新的要求。
1.1 對檔案管理的管理理念與流程提出的要求
在大數據發展之前，檔案管理模式多是由檔案管理人員將檔案資料分門別類做好記錄，方便日后的查詢。但大數據的到來，信息量迅速增多，很多檔案信息是交叉的，若依舊采用原來的檔案管理模式對檔案進行管理，便無法將大量的信息有規律的分門別類的存放好，同時，大數據背景下的許多信息無法利用傳統的檔案管理模式進行保存。
1.2 對檔案管理保存形式提出了新的要求
大數據背景下，對數據信息保存的方式多是利用電子文檔、電子圖片以及影像資料等方式，傳統的通過紙質材料無法對這些文檔進行分類與歸檔，甚至無法對其進行保存。所以，在大數據背景下，需要檔案的保存方式多樣化，找出關鍵因素對這些數據進行整理并保存。
1.3 對檔案管理人員提出更高的要求
大數據的發展需要對數據與信息進行處理，并且數據信息更加多樣化與復雜化。在傳統的檔案管理中，管理人員只有對檔案管理的基本概念與操作了解就可以了。但是，在大數據的背景下，對檔案管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員懂得多種技術，例如：對資料的分類、查詢、會使用相關的軟件、對數據的閱讀等。所以，在大數據的背景下，需要大力培養高素質的檔案管理人員。
2 大數據時代背景下如何促進檔案的有效管理
2.1 培養進行檔案管理的高素質人才
無論何種工作想要順利進行都離不開人才，在大數據的背景下檔案管理工作也需要高素質的檔案管理人才。傳統的檔案管理人員缺乏相關的數據知識，專業能力水平較低。僅僅是對管理設備的更新無法從根本上解決問題，檔案管理工作的效率依舊低下。所以，為實現檔案的有效管理需要加大力度培養檔案管理人才，提高檔案管理人員的專業素質。主要從以下幾個方面進行：①政府鼓勵各個高校培養復合型人才，注重信息化與檔案管理專業的交叉學科的教導；②將視野放到國外，引進他們國家的高素質的檔案管理人才，指導我大數據背景下檔案管理工作；③政府投入更多的資金加大人才培養，因為，培養人才不僅需要人力與時間，更需要相應資金的支持。
2.2 加強檔案數據的安全性
在大數據的時代背景下，為檔案管理也帶來了很多便利，有利于工作效率的提高，降低檔案管理工作中所花費的資金，但是同時有數據丟失的高風險性，而檔案十分重要。所以，必須要加強檔案管理工作的安全性，確保檔案管理工作的順利進行。大數據的背景下，一張小小的內存卡就能儲存大量的重要數據，但是，電腦病毒的侵入與內存卡的損壞都會造成數據丟失的風險，所以，檔案管理工作者要注意檔案保存的安全性。首先，檔案管理人員要具備檔案安全管理的安全意識，避免電腦病毒侵入存有檔案數據的電腦中。同時，政府要制定相關的政策，包括檔案管理的工作細則，規范檔案工作人員進行存檔工作時的操作。
2.3 對檔案管理人才結構進行優化
在我國檔案管理工作中，多以老年人為主，中年人較少，年輕人基本不從事檔案管理工作。我國檔案管理工作水平低下，相當少的人才投入到檔案管理工作中來，尤其是年輕人參與的人數更少。而在大數據的時代背景下，需要更多的人才投入到檔案管理工作中，沒有人才的參與檔案信息管理就無從談起。針對這一問題，檔案管理工作的進行首先要對檔案管理工作人員結構進行優化。改變現狀，吸引更多的年輕人參與到檔案工作中來，實現“年輕人為主、中年人為輔、老年人參與”的結構模式。
3 結 語
大數據時代的到來對檔案管理工作既是機遇也是挑戰。所以，檔案管理一定要抓住這一機會，克服挑戰，發展和完善檔案管理工作，實現檔案管理在大數據時代背景下的大突破，使檔案的管理更加有效，檔案資源為社會所利用。
主要參考文獻
檔案管理工作細則范文4
1 強化人事人才檔案工作基礎建設
為了提升人事人才檔案管理工作水平和質量，就應當從其基礎設施建設方面著手。具體來說，人事人才檔案管理部門應當努力爭取機構領導的支持，加強財力、人力、物力投入力度，促進人事人才檔案保存與管理條件得到顯著提升。應當設置專門的檔案保存室，使檔案保存室、檔案閱覽室以及檔案工作人員辦公室得以分開管理。同時，還應當配備鐵質材料的檔案貯存柜，在檔案保存室內配備空調、除濕器、滅火器等設備，保證檔案儲存室能夠得到有效的管理和維護，加強對檔案儲存室防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施的檢查和管理，為人事人才檔案的安全提供有力保障。
2 完善人事人才檔案管理制度
人事人才檔案管理工作熱萁銜復雜、瑣碎，對檔案管理工作者提出了較高的要求。若是沒有相應制度對檔案管理工作實施制約，就難以保證檔案管理工作的有序性和規范性。因此，應當根據人事人才檔案管理實際工作狀況，充分考慮社會實際需求，對檔案管理各項制度加以完善和優化，并促使各項制度得到充分落實。特別是應當構建人事人才檔案信息化輔助管理制度，使檔案材料收集歸檔制度以及轉進轉出檔案管理制度落到實處，避免虛假材料進入檔案管理系統。同時，還應當對人事人才檔案案卷管理工作細則加以完善，使人事人才檔案案卷管理工作更具有科學性、全面性、準確性，為人事人才選調、任用等工作提供準確、真實、有效的信息。
3 重視人事人才檔案材料的收集
作為人事人才檔案管理工作的基礎，保證檔案材料收集、整理工作的質量具有重要作用。在政治、經濟體制深化改革的背景下，人事人才的考察考核、學歷學位、培訓教育、職位晉升、崗位聘任等工作都需要人才檔案材料的支持，使得人事人才檔案材料收集工作面臨著更大的挑戰和更高的要求。人事人才檔案管理工作人員應當實時收集檔案相關的各類材料，對這些材料加以整理和甄別，從而實現取之有據，用之有效。針對不滿足歸檔要求的材料，應當予以及時處理，將手續不全面的材料退回提供材料的部門，讓其對材料進行補辦，保證材料的全面性、完整性、真實性以及準確性，進而確保人事人才檔案的權威性、有效性以及實用性。
4 強化與人才服務機構之間的交流和溝通
人事人才檔案管理部門應當重視并強化與社會其他部門之間的交流和溝通，尤其是應當保持與人才服務機構之間的聯系，對流動人員人事人才檔案的管理方式進行深入探究，針對流動人員從事各項工作過程中得到的檔案材料擬定相應要求、制定完善的收集制度。同時，還應當實時收集流動人員在工作過程中形成的德、能、勤、績等材料，促使其新形成的人事人才檔案能夠滿足檔案管理各項工作的具體要求，為這類檔案的有效運用創造有利的前提條件。
5 推進人事人才檔案管理信息化建設
推進人事人才檔案管理信息化建設對人事人才相關工作具有重要作用，并且全力促進人事人才檔案信息化建設也是人事制度改革、創新的根本需求，能夠為滿足社會對人事人才檔案信息日趨升高的需求提供重要保障。因此，人事人才檔案管理部門應當采取有效措施促進檔案管理工作的效率和質量得到顯著提升，促使人事信息得到準確、及時的傳輸和運用，從而保證人事人才檔案信息化管理的準確性、時效性。同時，應當借助計算機、掃描儀等現代化設備以及先進的技術促使人事人才檔案資料得以實現信息化整理和輸入，并借助信息處理技術將檔案中的文字、圖片以及聲像等資料轉化為數據資料，保證人事人才檔案紙質資料與電子資料得以并存，結合實際需求能夠在屏幕上查找和閱覽相關內容。除此之外，還應當充分運用計算機技術、網絡信息技術等對人事人才檔案管理實施優化和創新，將不在保密范圍內的檔案信息在社會范圍內實施共享，并不斷探索其共享方式，為社會提供更為良好的人才檔案信息服務，促使人事人才檔案信息資源能夠得到充分運用。
6 結語
綜合上述分析可知，人事人才制度改革工作的不斷深化，不僅對人事人才檔案管理工作以及其各項事業發展提出了新的挑戰，也為其在改革過程中得到創新和發展提供機遇。人事人才檔案管理工作人員應當把握時機，在制度、觀念等方面加強創新，根據人事人才事業發展的主流趨勢，運用有針對性的策略促進人事人才各項事業得到進一步發展。同時，還應當對檔案現代管理模式加以探索，從而更好的服務于人事人才工作。
參考文獻：
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檔案管理工作細則范文5
一、加強領導，建立健全檔案機構
隨著我縣大項目落戶汶上，我重點項目檔案管理、利用、開發工作成為全局工作的一個重要方面。因此，局領導把檔案綜合管理工作列入重要議事日程，多次組織學習《檔案法》和上級部門的有關規定，提高檔案管理工作的意識。并成立了專門的檔案管理領導小組。為使檔案綜合管理工作納入系統化、規范化，我局以各股室、下屬事業單位為單位，認真做好資料收集、整理工作，實行分工協作，對本局形成的檔案進行集中統一管理，在資金緊缺，用房困難的情況下，專門調整、建立了綜合檔案室，使綜合設備得到保障。
二、制定和完善檔案管理制度
按照檔案有關規定和結合本局工作實際，制定了本局各類檔案立卷歸檔制度（包括：檔案范圍、歸檔時間、歸檔要求、文書、行政執法、基建、儀器設備、會計、聲像分類方案及保管期限表）及檔案的保管利用、鑒定、銷毀等一系列制度，制定綜合檔案室職責、檔案員崗位考核辦法、逐步實現檔案管理制度化規范化和科學化。建立和完善了與檔案工作相關的管理制度，檔案管理機制得到了健全。建立了《檔案管理實施細則》、《檔案管理崗位職責》、《文件材料歸檔和檔案移交制度》、《檔案工作人員崗位職責》、《檔案資料查閱利用制度》等多項檔案工作制度，使檔案工作有章可循，走上正規化和法制化的軌道。
三、加強檔案基礎業務建設，加快檔案管理規范化的進程
根據當前現狀，抓好以下幾點工作：一是認真貫徹執行檔案歸檔制度，確保資料齊全完整。二是資料編排有序，要遵循文件的規律，保持文件的自然聯系，使文件個體與整體之間具有連續性、系統性、科學性。三是要規范檔案載體字跡要求，立卷要規范，分類要科學、準確，歸檔前要嚴格把關。四是目錄編號、檢索系統的建立要科學。五是要盡早地進入網絡信息系統，方便快捷。
四、加強檔案人員的培訓，提高檔案管理人員的治檔水平
為了確保檔案管理質量，檔案管理人員必須具備一定的科學文化知識和檔案專業知識，熟悉相關專業技術。因此，加強檔案人員培訓，提高管理人員的素質，是提高檔案管理水平的保證。應采取如下措施：一是積極參加檔案管理部門舉辦的各類培訓班。二是鼓勵檔案管理人員在職學習，加強對新知識的補充和吸收。三是開展經驗交流，請檔案專家來單位指導授課。五是組織檔案員到先進單位參觀學習，交流工作體會。
五、收集鑒別認真細致，歸檔整理準確及時
（一）嚴謹細致收集項目檔案材料。為了提高檔案利用價值，我們在收集工作中，按照《檔案材料收集歸檔規定》的收集范圍，對投資審批檔案、重點建設項目檔案、工資審批表、學歷材料、黨員材料等普通性材料，集中時間進行收集；使檔案的內容更加充實、完整。
（二）準確無誤鑒別檔案材料。為確保檔案材料精煉、翔實，我們按照有關文件規定，本著對認真負責的態度，對收集的每份材料都進行仔細鑒別。首先是審核材料是否屬于歸檔范圍，其次是審核材料是否真實，三是審核審批手續是否完備。對發現的問題，及時按規定予以解決。
（三）嚴格標準裝訂整理項目檔案。為便于項目檔案的保管使用，我們堅持高標準、嚴要求，使用新式檔案盒裝訂整理檔案。按照《檔案整理工作細則》的要求，對所管理的項目檔案全部進行了整理，檔案材料該裱糊的裱糊，尺寸嚴格按照要求標準，做到了上、左齊或左、下齊，拆除了檔案材料上的生銹訂書釘，并重新使用不銹鋼訂書釘，做到了分類準確、排列有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊。
六、積極開展檔案信息的開發利用
檔案管理工作細則范文6
一、加強領導，基礎建設上臺階
我們牢固樹立“對干部負責、對組織負責、對歷史負責”的意識，把干部檔案工作作為一項基礎性工作來抓，成立了以檔案分管局長為組長、科室負責人為成員的干部檔案工作領導小組，人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。同時，配備兼職檔案管理員，形成局機關、股室、管理員“三位一體”的檔案管理網絡。并會定期研究干部檔案工作，制定干部檔案工作規劃和目標，做到月月有安排，并經常督促檢查落實。同時加強檔案員隊伍建設，從而使我單位干部檔案基礎工作邁上新臺階。
一是基礎設施進一步夯實。近年來，按照省檔案管理要求，在檔案硬件設施上投入資金4萬余元，及時添置更新了空調、打印機、臺式電腦等檔案室部分設備，實現了檔案管理木柜換鐵柜，人工檢索換微機檢索。對加快檔案工作現代化步伐，實現文書檔案基礎信息計算機存貯，方便檔案查閱提供了有力保障。
二是檔案管理制度進一步規范。建立和完善了干部檔案材料收集、歸檔、整理、干部檔案查（借）閱、轉遞、安全、保密等制度，并相應建立了“查閱、借閱干部檔案登記本”、“干部檔案轉出登記本”、“干部檔案材料接收登記本”等，做到查閱、借閱檔案有登記，檔案、零散材料收支有記載，來龍去脈清楚，查找方便準確。
三是檔案員隊伍建設進一步加強。首先，配齊配強了干部檔案工作人員。先后選調了2名30歲以下、政治素質高、工作能力強的同志從事干部檔案工作，干部檔案隊伍得到充實。其次，干部檔案人員業務能力逐漸增強。采取參加業務培訓、外出學習考察、到上級檔案工作部門學習等方式，不斷提高檔案人員業務能力。再次，干部檔案隊伍工作積極性逐步提高。我們注意從政治上關懷、生活上關心、學習上關注檔案工作人員，經常和他們交心談心，切實解決他們的后顧之憂，極大地調動了他們的工作積極性。
二、突出重點，檔案管理上水平
一是鑒別檔案材料力求細致。在檔案整理前，我們對收集的每份材料進行認真細致的鑒別，發現缺漏，責成材料形成單位予以補辦，將沒有保存價值的材料清出。尤其是對干部的出生年月、參加革命工作時間、入黨時間、學歷、職務等，發現問題，及時糾正。
三是檔案整理力求規范。堅持集中整理和隨時整理相結合。每隔幾年年對照《干部檔案整理工作細則》的要求，進行一次集中整理。通過整理，做到檔案材料真實，鑒別、分類準確，目錄明了，整齊劃一，清晰美觀。
四是驗收檔案力求嚴格。制定了“六看三對照”的質量驗收標準。即看材料的鑒別是否正確，看檔案材料歸類是否準確，看目錄與材料是否一致，看各種表格是否齊全，看材料手續是否完備，看目錄書寫是否工整清晰。對照任免文件查干部任免審批表，對照紀檢監察文件查處分材料，對照近期《干部履歷表》、《鑒定表》查學歷、工資、職稱及黨團材料是否歸檔。
三、立足服務，檔案利用出效益
一是努力做好日常服務。我們建立健全了利用檔案的各種手續，及時、準確地為利用者提供查、借閱服務。在領導班子建設、干部任免調配、工資調整等工作中發揮了重要作用。每年查、借閱檔案都在2000人次以上。
