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人事檔案的管理規定范文1
1,辭職辭退人員工作身份認定;
2,出具政審等相關證明材料;
3,出具申請辦理計劃生育指標證明;
4,集體戶口掛靠和戶口遷入遷出;
5,轉正定級,各類專業技術人員的專業技術資格考評;
6,為單位接收的大中專畢業生加蓋主管部門印章;
7,代繳社會統籌保險,退休手續辦理;
8,人事關系轉接,人事檔案整理存放;
9,黨員組織關系接轉;
10,人員素質測評;
11,其他人事業務和人事管理工作.
雙方責任及義務
1,甲乙雙方要嚴格按照國家,省,市有關政策規定,認真履行本協議規定的各項條款.
2,甲乙在服務期間要向乙方通報,解釋國家的有關人事制度和政策規定.
3,乙方應及時向甲方提供人事檔案托管所需的有關證明和材料,包括:
(1)在工商行政部門注冊及變更情況.
(2)托管人員的人事關系,檔案及聘用(勞動)合同或協議.
(3)按檔案管理規定必須存入檔案材料.
(4)辦理其他人事業務所需的資料.
4,甲方若不按本協議書的規定辦理人事業務,乙方有權拒絕付費或要求甲方退款.
5,乙方若不按本協議的規定交納人事檔案管理費,甲方有權停止對乙方的人事業務服務.
服務費及標準
1,雙方必須明確人事檔案管理費的繳費形式(單位,個人).人事檔案托管協議書已經簽訂,乙方需繳納一定數額的人事檔案管理費,以后每年結算一次.
2,人事業務委托的各項收費均按國家,省,市規定的標準收取.
其他事宜
1,乙方對委托管理的人員解除聘用合同或協議,應在15日內持有關證明,辦理該人員檔案轉存或調出手續.
2,乙方因停業破產改制分立合并等原因被注銷營業執照,應在1個月內辦理解除本協議手續,并妥善處理委托人員人事關系和檔案.
3,本協議一式2份,甲乙雙方各一份,自雙方簽字蓋章之日起生效.
4,本協議未盡事宜,可由甲乙雙方簽訂補充條款,補充條款與本協議具有同等效力.
補充條款:
甲方代表(蓋章) 乙方代表(蓋章)
人事檔案的管理規定范文2
在過去的幾十年里，多數事業單位由于其自身性質，對生產成果業績考核工作并不重視，相應的工作檔案的記錄缺乏完善記錄，經常導致脫檔、死檔、虛假檔案的情況存在，再加之人事檔案中相關材料并不完善，使人事檔案的使用價值受到影響，造成檔案利用率較低。
2、檔案管理模式的創新需求
信息化時代，事業單位企業化改革在一定程度上推動了傳統干部人事檔案管理模式的改革。隨著網絡信息技術的應用，人事檔案數據庫的建立能夠讓企業及員工通過該平臺及時方便地獲取實時檔案信息，實現從傳統繁瑣冗雜低效的傳統時代到清晰、快捷、高效的檔案管理模式的轉變，這將讓人事檔案管理更加專業化、規模化。在企業化改革的背景下，相對于過去事業單位單一的人事檔案管理模式，未來的檔案管理模式需要不斷的順應時展，需要以數字化、多元化、綜合化趨勢為主。在企業生產過程中人動不可避免，同時隨著企業化改革的不斷推進，企業員工的綜合能力將越發受到重視，那么將個人德行、工作業績、主要成果作為檔案記錄的主要內容，有利于建立完善綜合檔案管理模式。綜合性檔案應該在原有的檔案基礎上盡可能詳細地記錄員工的履歷情況，掌握更為充分、豐富的資料，以便企業了解員工信息，使之在員工的業績考核、崗位調整的過程中對其作出客觀、準確、綜合的判斷，以適應企業對于人才多元化需求。
3、關于人事檔案管理創新的若干思考
3.1人事檔案材料篩選
知識經濟發展時代，人事檔案需要全面反映的員工個人的履歷情況。一份完整的人事檔案應具有業務、任務及合同等幾個方面的檔案材料。其中業務檔案應全面反映出員工德行、才能、業績等情況，任務檔案方面要表現員工主要的成就、業績，合同檔案方面要維護勞資雙方的權益。作為負責檔案管理的人力資源部門，應以我國相關法律文件為依據，保證所保存的檔案材料的真實性。對接收放出的檔案材料內容進行嚴格確認，并根據審查結果對材料有針對性的篩選，保證檔案材料的真實性、價值性，并做好歸檔工作。有效鑒別檔案管材料是檔案管理工作者的職責所在，這就要求檔案管理者在篩選整理人事檔案材料同時要熟記檔案材料的相關各項政策法規以及材料收集范圍，對鑒別人事檔案材料的各項規定爛熟于心，保證材料質量以及材料真實性，提高其使用的價值。
3.2建立檔案管理新模式
在當今網絡信息化時代，人事檔案管理新體系應主要依據我國的人事檔案管理體系分類、分層次的對檔案分類管理。結合我國當前人事檔案發展情況，綜合健全的檔案管理模式應具備宏觀與微觀相結合、整體與細節的結合。以陜西某地勘集團為例，該單位作為國有大型企業公司，該集團的人事檔案管理工作需要做到各子公司、分支機構的統一，即在集團公司統一的人事檔案管理制度的指導下，各單位、部門根據自身的特點制定相應的部門人事檔案管理規定。同時在進行檔案管理工作時可借助網絡手段，實現對集團公司及下屬子公司人力資源的全面了解?，F今企業人事檔案管理通過利用多媒體、指紋、聲音等現代科技手段，在一定程度上彌補了紙質檔案材料的不足。企業單位在查看所需人事檔案材料時，可通過系統檢索、關鍵詞搜索等方式全面直觀了解所需人才的資料。網絡計算機技術的廣泛運用，可以為單位提供優秀、高質量的人力資源信息服務，同時提高了人事檔案管理工作者工作效率，這是當今信息技術運用對人事檔案創新管理的又一大優勢。
3.3強力推動改革工
人事檔案的管理規定范文3
一、人事檔案管理工作的意義
人事檔案管理是人事管理的重要組成部分，也是黨的組織工作、人事工作和人力資源管理與開發、利用不可缺少的重要參考依據。人事檔案管理是一項具有真實性、準確性、權威性、唯一性和嚴肅性特點的特殊工作崗位，一點點的疏忽都可能造成難以彌補的損失。人事檔案管理是人力資源管理的信息庫,負責搜集和提供人力資源管理需要的基本信息。沒有準確、及時的信息提供，人力資源管理就成了無本之木，對職工檔案所蘊藏的豐富的人員信息資源認識不充分，也必然影響到人力資源管理水平。
二、人事檔案管理中主要存在的問題
1.對檔案的重視程度不夠
由于歷史原因，有些單位對檔案工作只停留在表面，認為檔案工作沒有其他工作重要，因此，對檔案工作的重視程度不高。人事檔案工作不像其他工作會取得明顯成績，很多人員就對其工作產生較大的誤區，因此，對人事檔案認識薄弱，監管力度不夠，缺乏收集力度，發揮不了應有的作用。
2.人事檔案內容不夠豐富
由于管理人員頻繁更換使得檔案管理制度規范不統一，檔案收集力度不夠；收集歸檔工作制度不健全，導致收集歸檔工作被動、不及時，致使檔案的內容繁雜，對人事部門信息考察增加了難度。然而現存的檔案真實性不高，很多檔案都存在出生年月、工作時間、不準確，嚴重影響檔案的質量，導致出現人檔分離的情況及“棄檔”情況增多。
3.檔案基礎設施不齊全
檔案管理基礎設施得不到解決，有的單位檔案室狹窄、設備老化或損壞，潮濕、“六防”設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整，有的管檔單位連必備的切刀、統一的檔案夾都無法購置齊備。
4.檔案管理人員素質不高
很多單位由于各式各樣等原因，一般都不采取全職工作人員管理人事檔案，屬于非專業人員管理。導致工作整體專業程度不夠，以至于目前檔案管理人員只是保證檔案不丟失不泄密即可，缺乏專業性管理和收集材料的意識和行為。管理水平不高，致使造成人事檔案管理職工檔案管理意識淡薄，管理手段陳舊，人員待遇差，工作熱情低，大大影響人事檔案的管理水平。
5.檔案管理機制不規范
人事檔案管理一直沿用以“計劃管理”為核心的各項管理制度，顯然已不能適應現今檔案工作發展的需要。各單位在檔案管理環節缺位表現在人檔脫節，有的單位沒有專門的檔案管理人員，有檔無人，檔案的防蟲、防火、防潮等日常工作缺位。有些單位材料混雜、散亂，甚至根本沒有清理。個人材料也沒有歸檔成冊并按照統一格式進行分類處理，給檔案利用帶來了諸多不便。
三、幾點建議
1.建立健全人事檔案管理體制
在原有的人事檔案管理體制中，去其糟粕取其精華，建立新的人事檔案管理制度并逐步完善。加強新進人員檔案審核工作，做到新進檔案材料完整，內容真實。同時建立健全檔案工作目標管理考核制度和責任追究制度，對檔案管理中出現問題的，實行責任追究，保證檔案管理規范有序。
2.提高檔案管理人員綜合素質
由于人事檔案管理其具有很強的政策性和業務性，所以要根據有關的人事檔案管理規定，選擇有良好的敬業精神，努力學習的工作人員來負責管理工作。同時提高人員素質與業務水平，了解用人單位需求，刻苦鉆研業務，定期參加業務培訓，及時掌握新的方法和發展趨勢，提高檔案管理的技術水平。
3.實現人事檔案工作信息化、規范化管理
人事檔案的管理規定范文4
關鍵詞：事業單位；人事檔案管理；問題；創新思路
近年來，隨著我國事業單位人事制度改革的不斷深入和發展，事業單位傳統的人事檔案管理存在的問題日益凸顯，導致人事檔案管理的效果不佳。如何改革和創新人事檔案管理，促進事業單位人事檔案管理再上新臺階，已經成為事業單位面臨的一個重要問題。鑒于此，本文對這一課題的研究，對事業單位人事檔案管理具有一定的參考意義。
一、事業單位人事檔案管理存在的問題
（一）事業單位對人事檔案管理的重視程度不夠
目前，在事業單位中，人事檔案管理工作往往處于一種比較被動的位置，這是因為很多事業單位認為人事檔案管理工作只是對一些資料進行抄寫，除了應對查檔等工作外沒有什么價值，從而就沒有將人事檔案管理工作納入到單位長期的發展戰略當中，最終導致人事檔案管理質量不佳。
（二）事業單位缺乏健全的人事檔案管理制度
由于單位對檔案管理不夠重視，因而也沒有重視管理制度的建設，管理制度的缺乏進一步導致了人事檔案管理水平低下的情況，因此，建立完善的人事檔案管理制度刻不容緩。
（三）檔案管理人員的素質偏低，導致檔案收集工作力度不夠
在很多事業單位的人事檔案管理中，多數的管理人員并不是專業的檔案管理人員，并且還存在管理人員身兼數職的情況，這些情況都導致人事檔案管理工作中對檔案收集工作的力度不夠，從而影響了管理工作的效果。
（四）檔案管理的基礎設施不夠健全，檔案管理的質量堪憂
檔案管理的基礎設施不夠健全是事業單位人事檔案管理中存在的一個比較嚴重的問題，導致檔案存在一定的安全隱患，檔案損毀以及丟失的情況屢見不鮮。另外，缺乏健全的基礎設施，還降低了人事檔案使用的效率，失去了人事檔案管理的意義。
二、事業單位人事檔案管理的創新思路
（一）事業單位要提高對人事檔案管理的重視程度，將其提到重要的議事日程上
首先，事業單位的領導者應該要充分認識到人事檔案管理的重要意義和價值，從而提高對人事檔案管理的重視程度，將其納入事業單位日常的管理工作中。其次，事業單位可以考慮針對人事檔案管理成立專門的領導小組，有領導者做組長，從而提高人事檔案管理的地位。最后，對人事檔案管理實行競爭上崗的制度，同時采取有效的考核制度，從而定性和定量兩個方面加強對人事檔案管理的考核工作，從而推動人事檔案管理向規范化和科學化的方向發展[1]。
（二）建立完善的人事檔案管理制度，不斷優化人事檔案管理工作的體系
完善的人事檔案管理制度是做好人事檔案管理工作的基礎和前提，因此建立完善的人事檔案管理制度，優化管理工作體系至關重要。首先，事業單位要在符合國家檔案文件管理規定的基礎上，根據本單位的實際情況來制定一套完善的、有針對性的、可操作的人事檔案管理制度，以便人事檔案管理工作有序進行。其次，根據人事檔案管理具體的工作內容，不斷完善人事檔案管理工作的體系，從而保障各項管理工作真正落實到位，并取得良好的效果[2]。
（三）派遣專業的人事檔案管理人員從事相關的管理工作，做好檔案管理的基礎工作
首先，事業單位要派遣專業的檔案管理人員來負責人事檔案管理工作，為檔案管理工作提供良好的人才基礎，保障檔案管理工作的質量。人事檔案管理屬于一項復雜的工作，相應的對管理人員的要求也較高，因此事業單位要派遣專業的檔案管理人員從事相關的管理工作。其次，加強對管理人員的教育和培訓工作，建設一支高素質的人事檔案管理隊伍，從而提高人事檔案管理的效率和質量[3]。
（四）完善人事檔案管理的硬件設施，提高人事檔案管理的質量
完善的人事檔案管理硬件設施是保障檔案安全的基礎和必要條件，因此事業單位一定要配備先進的硬件設施。首先，事業單位要將檔案管理的基礎設施建設納入到單位整體的建設當中，盡快完善所需的硬件設施。其次，配備具體的硬件設施，如檔案庫房、除濕機、計算機等，只有將硬件設施準備好，才能保障人事檔案的安全，提高人事檔案管理的效率[4]。
三、結語
總而言之，事業單位要想提高人事檔案管理的效率和質量，必須要對其管理手段進行創新，根據本單位的實際情況，積極的采取有效的措施來加強對人事檔案的管理，提高人事檔案管理的水平，只有這樣才能促進人事檔案管理發生根本性的轉變，充分發揮其積極效果，為事業單位的發展服務。
參考文獻：
[1]李鳳娟,牛穎.關于事業單位人事檔案管理創新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(1):272.
[2]張葒.事業單位人事檔案管理的創新思路分析[J].魅力中國,2014,(23):33.
[3]王愛榮.關于事業單位人事檔案管理創新思路的探討[J].黑龍江史志,2015,(8):65.
人事檔案的管理規定范文5
關鍵詞：研究生 檔案管理
一、研究生檔案的內涵
研究生檔案分為研究生人事檔案和研究生工作檔案兩大類。研究生人事檔案包含研究生入學前檔案（從小學、初中、高中到大學）、入學檔案（報考研究生登記表、初試、復試成績等有關材料）以及研究生學習和生活的記錄材料，是重要的檔案資料。研究生工作檔案（含工作計劃）全部程序主要根據上級下達的通知精神或文件形成的有關文件和資料，主要包括招生、學籍、教學、培養、學位、導師、就業、學位申請等各項工作。
二、研究生檔案的特點
1.國家沒有明確的規定
迄今為止，無論研究生還是本科生針對學生檔案國家沒有統一的管理規范，歸檔范圍沒有統一的標準要求，各高校對于學生檔案的文件材料歸檔范圍也表現出區域性特點，研究生的檔案管理制度一般由學校自行制定。
2.學生的管理機構不同
由于學校的規模和研究生數量的差別，學校管理制度不同，學校對于研究生的管理也不盡一致，有些學校屬于一級管理，而有些學校屬于二級管理。
3.有部分往屆生的檔案
由于研究生的招考面向社會，那么會有一部分的社會生源，其檔案由于已經由學籍檔案轉為人事檔案，學校在招收學生，需要調取其檔案并進行整理，以便在校的信息記錄。
4.高校研究生學位檔案管理
研究生學位檔案管理同其他檔案管理之所以不同，在于其形成過程的長期性、多樣性和階段性。一是形成時間長。二是經手人數多且形式多樣。三是培養分段進行。研究生需要經過由淺入深的學位課程集中學習、參加科研項目和科研能力由弱到強的培養、完成學位論文及論文答辯等不同的階段。每一階段都會產生與其他階段相互聯系的學位檔案材料。
三、研究生檔案管理存在的問題
1.檔案傳遞不規范
由于各個學校和省份之間對于檔案管理的規定不同，所以研究生入校檔案傳遞工作十分混亂，增加了檔案丟失、損壞的危險，并且不利于研究生就讀學校對于檔案的統一整理。
2.管理機構混亂
目前，全國高校人事檔案有三種管理模式：有的高校是由各院（系）管理；有的高校研究生檔案由研究生院管理，本科生檔案由學生工作處管理；有的高校是統一由學校檔案機構管理。在實施過程中缺乏一套切實可行的大學生檔案管理制度實施細則。容易導致研究生檔案管理工作的混亂。
3.導師的考察沒有納入檔案
研究生在校期間，一個很重要的考察者就是導師，研究生檔案管理中沒有體現，導師對學生表現的定性評價。
4.檔案內容
（1）真實度不高
檔案內容受到人為因素的影響真實度不高，用人單位對檔案也持有懷疑態度。
（2）格式單一化
高校學生檔案無統一規定，所以各個學校就根據省內或本校的規定對檔案進行管理，只是有一些格式化的表格、資料，無法全面體現學生的特點。
5.無法為就業提供有力的支持
在中國有著人數眾多的畢業生背景下，學生的檔案成為用人單位進行篩選的一個重要的資料來源，而由于檔案管理存在諸多問題，檔案無法為學生的就業提供后備支持。
四、研究生檔案管理的建議
1.制定適合本校的研究生檔案管理規定
根據國家有關規定，結合學校自身的特點，制定出適合本校的管理規定，才能保證研究生檔案管理工作的順利進行。
2.使檔案的內容能夠全面反映學生情況
通過增加更多的人性化個性化的內容，體現學生的個人素養和學術水平，為就業進程中檔案審核做好充分的準備。
3.檔案管理中推出新的信息系統
在諸多關于高校學生檔案管理的文獻中都提到，要將先進的科技系統應用到學校的檔案管理工作中，檔案管理工作極其復雜，涉及的數量大、內容多，并且需要根據時間進行更新和改進，所以利用信息系統進行管理就可以省去很多工作。如研究生進行的科研項目就可以利用專門的系統進行統計和記錄，能夠全面反映其科研能力和工作能力。這樣的高科技可以使得檔案管理工作更加快捷有效。
參考文獻：
[1]金俊蘭.加強高校研究生檔案管理的探討.高教論壇
[2]彭勁.高校學生檔案采用納入式管理模式再探.蘭臺世界，2012（2）
人事檔案的管理規定范文6
關鍵詞：中小企業；人事檔案管理；人力資源建設；管理制度
中圖分類號：G275文獻標識碼：ADOI：10.15913/ki.kjycx.2016.05.054
隨著社會經濟增速放緩，為了在經濟發展中注入新活力，使其保持中高速發展，有關部門出臺了一系列政策，以促進中小企業的發展和創新。近年來，中小企業的經營情況逐漸好轉，企業的競爭力也逐漸增強。但是，在其發展過程中，普遍存在管理意識淡薄、資源利用率低和人事檔案管理不健全等問題。特別是隨著企業的不斷發展，需要引進和培養大批人才，因此，必須要加強對人事檔案的管理，確保其真實性和有效性。這樣，不僅可以促進人才的合理流動，還可以提高企業人才的優化配置。鑒于此，相關部門必須要采取相應的措施解決和完善中小企業檔案管理中存在的問題。
1檔案管理中存在的問題
1.1管理制度不完善
人事檔案管理制度作為常規性的公共管理工具之一，在國家信用建設、人事管理和福利分配等方面作出了巨大的貢獻。但是，隨著改革開放的深入，傳統的人事檔案管理制度已經不能滿足當前經濟發展形勢的需要，工作中有很多急需解決的問題。
1.1.1不重視人事檔案管理制度
在工作過程中，中小企業不會在人事檔案管理方面投入過多的人力、物力和財力，而且相關領導也不重視這項工作，致使企業的人事檔案管理制度不健全。
1.1.2缺乏監督管理機制
很多企業缺乏對人事檔案的有效管理，致使檔案不能發揮它應有的作用。因為相關人員沒有定期監督和檢查人事檔案管理方面的工作，導致部分員工的檔案被遺失，缺乏連續性。特別是在企業重組的過程中，常常會將人事檔案遺失，而且企業還互相推卸責任，給員工帶來了很多麻煩。
1.1.3檔案轉遞制度不完善
檔案轉遞制度不完善主要體現以下2個方面：①在企業人員流動的過程中，檔案轉遞不及時，程序不規范；②部分中小企業違反人事檔案管理規定，將人事檔案視作普通郵件郵寄，未作機要轉遞，而且檔案也不密封，隨意將其交給員工保管，所以，經常發生檔案被篡改和丟失的情況。
1.1.4存在管理死角
在經營和轉制的過程中，大部分中小企業將主要注意力放在了企業的經濟效益上，忽略了對人事檔案的管理，常常發生檔案自存、人檔分家、檔案不規范、檔案遺失、檔案連續性差等情況，甚至還出現了檔案被隨意修改的問題。由于部分企業檔案管理不完善，導致企業退休員工、下崗黨員的關系無人管、無處轉。甚至有些企業還以經濟發展為由，不重視人事檔案管理工作，給檔案管理部門帶來了不必要的麻煩。
1.2管理方式落后
1.2.1檔案收集不完整，材料質量差
在收集人事檔案時，一定要保證所有資料的真實性、具體性和可使用性，要體現出它們的價值。而國內中小企業在這方面做得還不夠好，收集到的資料質量差，內容不具體、不完整，導致人事檔案資料不能及時歸檔。有很多企業的人事檔案僅僅記錄了員工一些基本信息，比如姓名、年齡和性別等，缺少對實際情況的總結，比如員工的學歷、工作調動情況、獎勵與處分等。這種情況嚴重降低了人事檔案的使用價值，不僅不能為企業選人、用人提供有用的信息，而且還會影響員工正常的崗位調動和升職，進而影響他們的工作積極性。
1.2.2缺乏高效的管理手段
目前，我國大部分中小企業在人事檔案管理方面投入得較少，沒有專業的檔案管理軟件為具體工作服務，所以，管理人員不得不手工編輯和檢索，致使員工的薪資、職務變動情況等不能及時形成并歸檔處理。同時，部分人員會利用手工記錄的便利隨意修改檔案內容，比如變更學歷、修改年齡、更改工作年限等。此外，有些企業出于對某方面工作的考慮，故意隱瞞和更換部分信息，使檔案失去了真實性，使得有關部門不能正確制訂和執行人力資源計劃中的配備、解聘、退休、補充和使用計劃，用人單位處于被動的局面。尤其在先進人后調檔的情況下，用人單位不能及時發現檔案中存在的問題。
1.2.3檔案內容不翔實，信息質量低
中小企業人事檔案立卷不規范，卷宗質量差。這一點主要體現在以下4點：①人事檔案的內容前后不一致，比如員工年齡、工齡、黨齡和學歷，存在年齡填小、工齡變長和文化程度越填越高的情況。②檔案裝訂不規范，人事檔案資料規定要用16開紙，但大部分企業都用的是A4紙，裝訂時一些表格超出裝訂線，給裝訂工作帶來了不便。③員工的人事材料歸類不準，部分檔案資料該歸檔的不歸，不該歸檔的反而歸檔。④人事檔案材料不齊全，比如員工的獎勵材料或處分材料丟失，個人履歷表未蓋人事部門的公章等。隨著企業用人要求的不斷變化，傳統的人事檔案信息已經不適應現代企業的發展及其用人要求——傳統的人事信息比較注重人個的社會關系和政治面貌等，而現代企業則更注重個人的工作能力、技能和特長等。這些都會影響人事檔案的質量。在管理人事檔案時，所用的技術比較落后，進而影響檔案管理工作的效率。在整理檔案和調檔的過程中，中小企業沒有先進的電子信息管理系統，導致員工工作效率低，不能與企業的發展水平相適應。
2完善人事檔案管理的措施
2.1增強管理意識，完善管理制度
良好的人事檔案管理機制能夠促進中小企業間的人才流動，優化企業人才結構，提高企業職工隊伍的整體素質。檔案是企業選人、用人和考察人的重要依據，因此，人事檔案管理工作應不斷適應當前企業的發展理念和選人、用人標準，建立科學、規范的人事檔案管理制度。在工作過程中，相關部門要及時收集員工資料，以確保檔案的完整性。同時，還要強化檔案審查工作，去偽存真，提高人事檔案的質量。另外，相關部門和工作人員要用科學的方法整理檔案，規范其借閱、使用規范，妥善保管，而且還要及時、準確更新員工的檔案信息，規范人事檔案的轉移、辦理程序。只有這樣，才能保證人事檔案的完整性、真實性和有效性，為企業人力資源建設提供保證。
2.2加強檔案的信息化建設
在工作過程中，借助電子信息管理系統，企業可以提高人事檔案管理工作的效率，提高檔案的管理水平，以便查閱、保存、轉移、調動和更新等工作能夠順利進行。隨著企業實力的增強和規模的擴大，企業人事結構更加多元化，對人事檔案管理工作也提出了更高的要求。鑒于此，企業應與時俱進，適應企業現代化的發展需求，運用新理論、新技術，引入和升級企業電子人事檔案管理系統，充分利用人力資源信息，不斷提高人事檔案的管理水平和使用價值。同時，相關部門還應繼續開發新系統，建立人事信息追蹤、反饋系統，實現數字管理，并利用網絡共享，為企業的發展貢獻更大的力量。
2.3加強培訓，提高管理人員的能力
要想進一步加強對企業人事檔案的管理，就需要建立一支經驗豐富、業務精、作風好的管理團隊。在工作中，相關部門要定期或不定期的組織培訓，以提高管理人員的工作水平。通過專業知識培訓讓檔案管理人員及時了解和掌握新技術，并加快新技術的引進速度，以提高企業人事檔案管理的信息化和數字化水平。
2.4科學管理
企業人事檔案管理必須要適應企業人力資源開發的需求，因此，在不同時期，企業人事檔案管理的要求也要作相應的調整，使檔案管理工作規范化和信息化。對人事檔案的科學管理要從以下幾方面入手：①不斷規范人事檔案的收集、歸檔和鑒別工作；②提高檔案管理的信息化水平，改進人事檔案的檢索和查閱方式；③加強對人員的分類管理；④人事檔案管理機構實行許可證年檢制度，并加強對其的監督、檢查，落實檔案管理資格證考試制度，統一收費和服務標準。
3結束語
綜上所述，在工作過程中，相關部門要不斷創新中小企業人事檔案管理工作，開發新思路，應用先進的技術解決和優化企業人事檔案管理過程中存在的問題，充分發揮人事檔案的實際效能，提高人事檔案的使用價值，為中小企業的發展提供有力的保障。
參考文獻
［1］姚萍.高校檔案管理工作中的電子檔案管理［J］.辦公室業務，2015（01）.
