電子商務合同管理范例6篇

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電子商務合同管理范文1

關鍵詞:電子商務;信息管理;信息系統

一、當前我國電子商務的發展隋況及限制因素

在電子商務出現之前,我國的企業只能采用傳統的商業模式,同時受到舊制度的影響,發展進步被許多因素約束著。經營過程中,企業不得不囤積大量的成品,耗費大量的成本。產品的生產成本大大提升了,其競爭力就會呈現出顯著的下降趨勢。

隨后,電子商務出現了,企業開始向數字化方向轉型。數字化的企業可以利用互聯網技術,開發更廣闊的潛在市場。此外,企業的運作模式也由大量囤積向虛擬方向轉變,因而企業的運作周期縮短了,產品成本也有所下降。這些電子商務活動主要依賴信息管理的水平及信息系統的質量,來實現產品與服務水平的提升。這也說明,信息管理和信息系統技術在電子商務活動中具有不可撼動的重要地位。

隨著子商務建設的推進,越來越多的企業走上了數字化道路。與此同時,經營者也發現了發展中存在的一些制約,包括交易的安全性、物流配送渠道建設、用戶接受度及法律法規等方面。其中,部分是不能憑借一己之力改變的,而能利用技術改善的條件也不在少數。因此,我們應當重視信息管理和信息系統對于電子商務發展的促進作用,積極探索,謀求進步。

二、面對新形勢信息管理與信息系統的發展建議

1.更新教學思想,培養現代型人才

要想順應電子商務的發展大潮,實現信息管理與信息系統的更新換代,必須嚴抓學校的教學質量,為社會培養出可用之才。首先,目前高校的信息管理與信息系統專業教學仍然過于基礎,缺乏與行業接軌的課程。學生學不到最實用的技術,就無法在社會上擁有立足之地,更不用說實現行業轉型了。其次,部分任課老師存在固步不前的問題,不愿追求行業內的新鮮事物,教學方面自然也不能與時俱進。因此,高校應注重教師培訓,更新其思想,從而使學生養成關心行業動態的好習慣。再次,高校的信管專業往往不細分方向,學的課程多且雜,不能鉆研某個具體領域,這也是不能滿足社會要求的。因而建議高校結合自身情況,為不同的學生安排不同的課程,分配專長的老師,使其在感興趣的方向更加深入學習。最后,加強基礎設施,尤其是實驗室的建設。信管不同于其他的管理專業,如果沒有實際操作,一切的理論都是紙上談兵。因此,高校必須重視實驗室的建設,搭建實訓平臺,培養出真正有知識、有技術的人才。

2.政府重視,政策支持

對信息管理與信息系統來說,政府的支持和監管至關重要。首先,建立完善的法律體系,加快立法進程。在電子商務中,應具備適當的管理技巧,也需要有健全的法律體系保護成果不被攫取。政府應起到推動作用,對各種電子商務活動都予以規范,確保市場健康發展。其次,政策應注意到國際形勢,積極與其他國家交流,取得更多有利于我國發展的優惠政策。此外,還應當學習國外先進的技術,以及立法思路。最后,政府應注重建設相關基礎設施。實際上,我國信息建設進展較慢,不少地區的基礎設施仍處在一個困乏的狀態。作為調控者,政府在出臺法律,消除壟斷現象的同時,還應加緊對于高速互聯網的建設,實現我國通信資費的降低和速度的大幅提升,與信息建設相對完善的國家齊頭并進。

3.企業加強建設,注重信息收集

在目前的電子商務領域內,企業必須努力收集組織相關信息,向著不重不漏的目標發展。其中,企業首先要建立健全的信息收集制度,最好是設置專業部門進行信息的收集工作。組建信息部門完成后,在日常工作中,還要對積極主動的員工和部門給予一定的獎勵;相反,對那些責任意識缺失、工作出現嚴重失誤甚至影響企業決策的員工,也要制定相應的處罰條例。在電子商務飛速發展的今天,企業必須重視信息收集的重要性,提升信息收集在企業工作中的地位。除了嚴抓企業信息制度建設外,也要為企業打造良好的氛圍,帶動員工的工作激情。其次,面對新形勢,傳統信息傳遞方式不能與現代管理相匹配,也無法應對電子商務背景下的經營管理需要。因此,企業應重構內外部的信息通道,除了貫穿上下級的傳統縱向通道,還要打通同級間的橫向通道,這一點也是為了滿足企業組織扁平化的要求。

4.重視反饋信息,提升利用率

首先是信息反饋方面。信息反饋可以體現出信息后出現的變化,使決策者能夠及時發現執行中的錯誤以及計劃中存在的漏洞,從而進行有效的調節,使結果更加貼近預期。然而不能對執行中的偏差予以及時有效的響應,就可能會給企業或組織帶來較大的損失,甚至影響后續工作的進行。隨著信息技術的不斷升級換代,如果我們能夠做到及時收集反饋信息并進行適當的調整,就有可能使決策得到更加高效的執行,避免決策產生更加嚴重的偏差。如果企業不具備完善的反饋機制,那些本可以消除的失誤仍然無法避開,將使企業產生更多不必要的損失。因此,各個組織應重視平時管理活動中的監督檢查以及效果反饋,制定合理的監督制度。此外,對于反饋回來的信息,應做好整理和分析,打開反饋通道,打造真正適合本企業的全面高效的信息反饋系統。第二,提升信息利用率方面。信息利用率一般指在原始信息中,有效信息占的百分數。利用率一般是衡量企業在信息使用方面水平的重要指標。而信息使用水平的高低,決定了企業能否在日新月異的市場環境中抓住關鍵機會,靈活處理市場情況出現的變化,做出合理的調整。長遠來看,信息的高效利用還會有利于企業策略的制定。因此,企業加強信息部門和員工的水平勢在必行,通過建立完整的信息管理規則,加以定期職業培訓,給信息工作者帶來更高更有效的信息技術。此外,企業信息部門還應重視使用科學的方法,對現有數據進行深入透徹的分析,使收集來的信息發揮出應有的作用。

電子商務合同管理范文2

行業信息化

創新產品獎

中電普華電子商務平臺是基于供應鏈管理理念構建的企業電子商務平臺,依托數字化手段實現了從計劃、采購到廢舊物資處理的物資全壽命周期管理。

一、產品簡介

中電普華電子商務平臺是基于供應鏈管理理念構建的企業電子商務平臺,依托數字化手段實現了從計劃、采購到廢舊物資處理的物資全壽命周期管理。平臺涵蓋業務模塊:

1.采購標準管理:構建采購模板庫、采購目錄庫和產品目錄庫,并與物料主數據關聯,實現招標文件和投標文件自動生成。

2.采購管理:實現采購全過程電子化管理,支持招標采購、詢價、競爭性談判等多種采購方式,滿足多種采購業務場景。

3.合同管理:自動生成采購合同,提供合同簽訂、訂單、履約和結算等一站式服務。

4.專家管理:實現對專家分類分級動態管理,強大的評標專家抽取功能提高了采購過程規范化和評標公正性。

5.配送管理:實現配送計劃管理、配送資源管理和配送線路優化功能,基于GPS、條碼和GIS等技術的在途監控功能實現配送過程實時跟蹤和監控。

6.廢舊物資管理:基于廢舊物資再利用與報廢管理、廢舊物資網上拍賣等功能強化廢舊物資處置規范化管理。

7.質量監督管理:統一監管重大關鍵設備生產過程,有效監督設備生產進度和質量,與供應商管理、采購管理、合同管理有機結合,提升物資供應和質量保障能力。

8.供應商管理:通過供應商業績、績效/誠信管理和供應商網上服務大廳等功能實現對供應商的全面評價和關系協同。

二、產品在其獲獎領域的優勢和特點

電子商務平臺基于“架構先進、自主創新、安全高效”的建設思路,具備以下優勢和特點:

1.架構先進:平臺采用JavaEE規范和面向服務的架構(SOA),結合構件化技術,滿足系統靈活部署和多級管理。

2.自主創新:在國內外先進供應鏈管理理念的基礎上,結合《中華人民共和國招投標法》和《中華人民共和國電子簽名法》要求,滿足招標“公開、公平、公正”的前提,實現工作透明、高效;產品擁有4項計算機軟件著作權登記、5項國際新技術鑒定(鑒定報告ISO9001編號:JL-7.5-02-XXZ)。

3.安全高效:嚴格遵循“等級保護,縱深防御”的信息化安全要求,實施主動、綜合性的安全措施。

三、用戶反饋

國家電網公司向國務院辦公廳匯報電子商務平臺應用情況的評價:

電子商務平臺作為國家電網公司總部一級部署的信息系統,通過與ERP系統橫向應用集成,助國家電網公司首次實現了總部、網省兩級的采購計劃管理、采購過程管理等的無縫銜接,全面提升了國家電網公司的物資管理水平。

電子商務合同管理范文3

關鍵詞:電子簽章 合同管理系統 法律效力

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2017)01-0104-02

一、合同管理系統的流程及電子簽章的重要性

在研究合同管理系統的過程中,首要的是了解合同執行的各個環節,及其相應模塊功能分析和業務處理,確保合同管理系統的流程能夠順暢執行,各層級之間能形成有效的關聯與互動關系。研究多數合同系統的功能及操作流程,主要包括合同文本處理、合同審簽流程、電子簽章生效、合同執行與付款、合同變更與終止等業務模塊。

第一:合同文本處理。合同管理系統的合同數據的唯一入口,用戶可根據系統既定的合同模板規范,在系統中準確填報合同基本信息。生成合同文本的過程可以手動錄入合同的必要信息:包含合同甲乙上方信息,合同標的,合法規定的相關合同的交付時間、交付物形式、付款形式及付款要求、合同驗收標準、知識產權規定等。根據合同的不同形似可以選擇不同的合同模板,其中合同關聯信息以附件形式上傳。對于合同文本處理部分,通過錄入信息轉化為合同模板內容,并支持生成word、pdf合同文本及導出操作等。

第二:合同審簽流程。合同審簽流程實現合同信息的電子化審批過程,要做到合同審定環節的可定制,審批順序可調整,合同審批過程可監控,處理意見可追溯。特別值得注意的是,在合同雙向審批過程,合同審批人員需要根據具體法人單位的管理特點設定審批環節,每個審批環節均可以查閱合同文本信息,供審批人做出審批判斷。按照從低到高的順序可以進行逐級審批,審批流程結束合同可以進行電子簽章。

第三:電子簽章生效。電子簽章具有一定的權威性和確認性。在線合同要求甲乙雙方均可以使用電子簽章,保證合同在線文本的有效性。甲乙雙方的企業信息需要利用工商、金融渠道進行信息的企業信息的認證,并獲得電子簽章密鑰介質。通過合同管理系統對于簽章時間控制,避免甲乙上方同時操作同一份合同。簽章完畢的合同作為有效合同文本被保管成PDF格式文檔,可以被調閱、下載、跟蹤文檔變更。

第四:合同執行付款。合同的執行過程中必然有時間約束、合同交付內容及質量、合同款項的支付等新信息。信息化系統可以根據客戶在合同管理系統中錄入的時間、費用等信息對于合同執行進行管控和約束。除此之外,要對約束條件進行集中分析,要對合同的交付內容進行分析,時間不能早于合同起始時間,或晚于合同終止時。

第五:合同變更與終止。根據合同執行過程中遇到的各種不可預知的情況,可能會導致合同或終止。需要變更合同時,需申請合同變更申請,并由雙方確認變更后的合同條款。雙方單位進行確認并同意后,可以啟動合同審簽流程,保證變更后的合同真實有效。

二、電子簽章合同的法律有效性

電子簽章是保證合同有效性的核心。電子合同的完整性和不可否認性是亟待解決的問題,電子簽章的設計與實現就顯得十分重要。為保證信息的真實性與安全,書面合同需要由當事人和負責人簽章、蓋章,以便讓雙方識別是合同責任人,認可合同內容的同時確保合同具有法律效力。依靠技術手段識別電子合同簽章人的真實身份,保證電子合同的安全性和真實性,是電子簽章在合同管理系統中起到的核心作用。

電子合同在實際執行過程中具備有效的法律依據。在實際管理過程中,電子簽章合同要結合法律相關要求,對其進行集中管理,確保電子合同的法律有效性同時,提高其社會影響力。第一,要從立法方面承J電子合同具有合法的書面效力,提升其在法律條款中的價值,解決電子合同法律效力問題。第二,要集中解決電子簽名的法律效力問題。通過我國《新合同法》第三十二條規定:“自雙方當事人簽字或者蓋章時合同成立?!钡姆治?,能對相關內容進行理解,也就是說,電子合同一般不具備傳統概念下的書面正式文本,同樣也有了新的概念和方式。伴隨著電子簽名法和新《合同法》的使用,從法律上給予電子簽名以充分的認可,對電子合同的真實性與有效性進行證明和鑒定。

確保使用電子簽章企業的合法性。使用電子簽章進行合同簽署的企業必須具備正式法人合法經營權,即營銷執照??梢酝ㄟ^工商網、全國征信網等進行企業網站進行實名認證后,具有企業主體的法律經營主體的認可。通過上述方式進行認證的企業,可以獲得唯一識別身份的CA密鑰,確保電子簽章使用企業的合法性和有效性。

三、電子簽章技術分析和應用

1.電子簽章技術內涵

電子簽章技術是傳統印章圖片的升級版,建構一個區別于所有實體印章的印章機制,保證整個合同簽署過程的唯一性和合法性。

從技術上講,電子簽章,泛指所有以電子形式存在,依附在電子文件并與其邏輯關聯,可用以辨識電子文件簽署者身份,保證文件的完整性,并表示簽署者確認電子文件所陳述事實的內容。從廣義上講,電子簽章不僅包括我們通常意義上講的“非對稱性密鑰加密”,也包括筆跡辨別、指紋識別,以及新近出現的眼虹膜透視辨別、面紋識、DNA識別等。目前,最成熟的電子簽章技術就是“數字簽章”,它是以公鑰及密鑰的“非對稱型”密碼技術制作的電子簽章。我們通常所說的電子簽章也是指數字簽章。運用一種名為“非對稱密碼系統”(Asymmetric Cryptography)的技術來對發文者的電子文件作加、解密運算,其目的是使收文者可確定電子文件的發出者是誰、該電子文件在傳輸中未遭篡改并保證發文者不能否認其發文的行為。

電子簽章廣泛應用,借助實體密鑰能保證合同管理系統簽章流程的完整度。電子簽章用戶在電腦中使用CA認證證書控件,保證U盤結構和PIN碼之間的對應關系,也能有效實現簽章管理及簽章程序。電子簽章合同管理技術遵循的規范主要包括Data Encryption Standard算法、SSP02算法、R.Rivest-A.Shamir-L.Adleman算法以及散列算法等。

2.電子簽章技術特征

電子簽章之所以應用效果符合時代需求,主要是基于其內部數字化參數結構的有效性和科技性,能提升整體運行結構和運行參數的完整度,確保印章管控系統貼合實際需求,確保整體管理層級和管理需求得到滿足。

第一,電子簽章技術主要是基于公鑰基礎設施建立起來的,能保證文件的真實性和安全完整性,并且由于電子簽章的唯一性特征,在實際運行過程中,一旦雙方利用電子簽章進行合同簽訂,即時生效后,就產生不可抵賴性,真正實現了印章圖片的業務數字化。第二,電子簽章技術在運行過程中,借助密鑰介質實現簽章權限的有效運行,只有掌握和了解密碼的人員才能有效使用該U-key的介質進行簽章。第三,在實際項目運行過程中,主要是利用印章對整體系統進行集中驗證,一旦文檔出現了篡改和惡性變動,都會對時間和具體改動條款進行歷史痕跡標注。第四,在應用電子簽章技術的過程借助計算機網絡實現,從而能保證其簽章行為克服空間障礙。由于沒有了地域和時間的限制,簽約的方式能實現最便捷有效的執行。第五,基于電子簽章的唯一性和安全性,在實際技術運行時能對用戶身份進行識別和確認,并且一定程度上保證了電子簽章使用人員的安全性和可靠性。

3.電子簽章在合同管理中的應用分析

現階段隨著互聯網、信息化的不斷深入開展,企業與企業間,企業與用戶間的合作不斷加深,合同信息管理系統的使用也變得越來越廣泛。網絡交易雙方來說,如何確認對方的身份真實可信,如何確認對方發來的電子合同真實性、完整性、可信性和不可抵賴性是首要解決的關鍵性問題。人們在使用合同管理系統的同時,也更加注重電子簽章合同的法律效力問題。本文依據《中華人民共和國合同法》和《中華人民共和國電子簽名法》提出了電子合同的安全需求,闡述電子簽章通過數字證書保證合同各方的身份真實性和合法權益。目前合同管理系統根據業務流程的要求,能夠提供電子簽章功能。實際使用過程中根據實際情況合同文本及審簽處理,確保能對不同合同進行統一或者個性化的審簽流程。合同訂立雙方均能夠獲取到有效的電子簽章介質,能在標準化合同管理運行流程中有序執行。

特別要注意的是,在啟動電子簽章后,買方和賣方要對自己的相應行為進行合同文本的確認,雙方能看到完整的合同文本,完成了對相應合同條款進行集中審定之后,可以進行電子簽章操作,避免合同操作的重復性。買賣雙方能在實際運行過程中,進行集中的合同信息管理與執行,從而提升整體管控結構和管理層級的有效性,并且一定程度上進一步建立了良好的合作關系。利用電子簽章技術進行合同簽訂,也能有效提高整體項目運行系統的有效性,也滿足了電子商務無紙化的辦公需求,一定程度上順應了時代的發展變化。對于企業來說是資本的節省,效率的提升。

結束語

本文以電子簽章在合同管理系統中的使用方法、法律依據、技術實現方式為核心內容,對標準合同以及協議合同建立過程中,要對合同文本進行電子簽章的運行方式要符合實際需求。

總而言之,合同管理系統結合了電子簽章技術,在提升合同安全性和效率的同時,確保電子合同簽章的操作技術和流程滿足實際需求,真正實現合同簽訂方式和運行模型的最優化。將電子簽章技術應用到合同管理系統,有效提升企業綜合管理能力的同時,更能有效增強企I的市場競爭力。

參考文獻

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電子商務合同管理范文4

關鍵詞:物資;合同管理;供應保障;作用

一、合同管理概述

近年來電力企業物資集約化管理的深度不斷推進,在物資管理的各工作環節中,物資采購合同管理工作涉及面廣,需要在涉及的各工程項目部門及相關部門互相支持、密切配合、通力合作,才能確保物資采購合同履約執行工作有序開展,因此認真研究物資合同的簽訂、履約、變更等管理變得越來越重要。鶴壁公司在物資集約化管理中,認真做好合同履約的管理工作,通過強化合同簽訂、執行情況、設備制造質量狀況、交貨進度等信息的收集分析手段,督促各供應商嚴格遵守合同約定,按期上報合同款項支付的各類憑證,深化物資合同管理在整個物資供應鏈中發揮的巨大作用,為本單位生產工程項目的建設提供了強有力的物資保障?,F將目前河南省電力物資合同管理的運作概況和工作流程簡述如下。

二、合同管理流程

物資合同管理從集中招標采購定標后發出中標通知書開始,包括物資合同簽約、合同履行、合同變更、資金結算和合同資料歸檔整個過程的所有環節。下面對各管理環節依次進行論述。

2.1物資合同簽約:目前在國網公司的物資集約化管理中,需求單位所有物資采購均執行以“總部直接組織采購(即國直方式)”、“總部統一組織監控,省公司具體實施(即國委方式)”為主的二級集中招標采購政策。集中招標采購的中標結果發出后,各網省公司將合同信息維護到國網電子商務平臺(ECP)中,供應廠商通過電子商務平臺對合同信息進行確認,生成紙質合同,由省公司統一與中標廠家簽訂商務合同。地市公司物資部門可以根據省公司物資部下發的通知計劃安排、項目實際情況通知項目部門在合同簽訂前與中標供應商簽訂技術協議。物資采購合同的技術參數、商務條款的確定主要依據采購文件及中標人響應的投標文件。合同簽訂時,雙方對技術條件、商務要求,包括價格、交貨期、交貨地點等要素必須嚴格按照采購結果進行簽訂,不得對任何實質性內容進行修改。

2.2物資采購合同文本:隨著國網公司物資集約化管理的深化,合同管理廣度和深度不斷拓展,為適用物資管理新形勢的發展,提高物資合同簽訂效率和履約水平,國網公司結合系統各單位實際應用情況,編制了41類設備/材料專用采購合同文本、電力設備/材料通用采購合同文本、非電力設備/材料通用采購合同文本和協議庫存物資采購合同文本。編制物資采購統一合同文本可以有效防范法律風險,為深化合同結構化、標準化和自動化管理奠定基礎。國網公司系統內簽訂的所有合同均統一使用標準的合同文本。

2.3物資采購合同履約:物資合同生效后,地市公司配合省公司物資管理部門進行物資合同的跟蹤、督促、履行,及時辦理物資合同變更、撤銷相關手續;反饋供應商的履約情況;監控物資合同履行中的異常情況,并組織項目部門商討解決方案。在合同履約管理中,加強對合同執行情況、設備制造質量狀況、交貨進度等信息的收集分析,督促供應商嚴格遵守合同約定,按期上報合同款項支付的各類憑證,確保合同履約管理的及時、客觀、公正。合同一經簽訂,具有法律效力,供需雙方必須嚴格遵守。任何單位及個人不得以任何形式泄漏或不正當地使用合同中涉及公司的商業機密和技術秘密。地市公司物資管理部門根據前期物資需求計劃日期及工程項目實際施工計劃進度安排,向供應商發出供應計劃通知單,供應商核對供應計劃通知單并按要求將貨物發送至施工現場或指定地點,完成物資配送。

2.4物資采購合同變更:物資合同履行階段發生的變更,應由市公司項目部門提出,經省公司項目管理部門確認的書面變更申請報告,提交省公司物資部按公司相關規定,經審批后與供應商簽訂補充合同/協議。對采購結果中的物資類別、主要技術參數等實質性內容進行重大變更時,應撤銷原合同,重新納入計劃采購管理。在合同執行過程中,由于設計、工程項目變更等原因,需要進行合同的變更時,市公司項目部門提報《變更單》,在合同約定的幅度內,經省公司項目管理部門確認,報省公司物資部批準后按照《物資合同承辦實施細則》執行。物資合同在簽訂過程中發生的變更記錄,應由與會相關代表簽字確認,并作為物資合同的附件。根據物資合同簽訂變更記錄,物資需求單位應及時在ERP系統中對物資需求計劃進行相應修訂。

2.5物資采購合同信息管理:地市公司物資管理部門應做好合同物資的催交催運、配送倉儲、移交驗收、現場服務、日常協調等工作,收集、匯總、分析合同履約的相關信息和資料,及時報送上級物資管理部門。合同供應商在履約中發生違約的,按《河南省電力公司供應商違約問題處理實施細則》執行。地市公司應及時將供應商合同履約情況收集上報省公司物資部,物資部建立信息周報,對相關信息進行通報。對在合同中出現的供應商質量問題、違約行為等進行處理,必要時可以采取一定的制裁手段,如限制授標、暫停授標和在評標中減扣分等。

2.6物資采購合同歸檔:物資采購合同檔案的建立包括從物資合同談判、起草、訂立、履約和終止全過程生成的有關資料,包括談判記錄、商務合同與技術協議文本、會簽單、變更申請單、信息反饋單、違約處罰通知單等內容。各級物資合同管理部門根據工作需要建立《采購合同臺賬》,主要由物資采購項目名稱、合同簽訂時間、批次、名稱、規格型號、數量、單位,供應商名稱、聯系人及電話、項目負責人等組成,并做好臺帳信息的及時更新。物資合同管理負責按照《物資檔案管理標準》要求,做好所有物資合同及相關資料的整理、歸檔、保管和移交工作。對物資合同檔案的分類歸檔,可以將物資合同并入工程項目建設檔案,做為項目資料一同移交檔案管理部門。如無工程建設檔案的,可以按年度分類整理成冊,編制好合同目錄。

三、結語

隨著電力企業物資集約化管理的深度不斷推進,合同履行在物資管理中的影響越來越重要,規范合同管理模式,加強對合同履約中的跟蹤追溯對合同的順利執行起到積極的促進作用,對于各供應商來講,可以減少合同糾紛,增加誠信度,為建立良好的合作關系打下基礎。

參考文獻:

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電子商務合同管理范文5

【關鍵詞】電子商務;物資管理;電力資源

在網絡信息技術快速發展的背景下,不同類型的高新電子技術在社會各個行業都得到了廣泛的應用,這使得電子商務得到了迅速發展。在這個背景下,其他行業,尤其是管理行業也隨著電子商務的發展而正發生著一些改變。當前,我國電子商務行業已經得到了快速的發展,對市場經濟行業的影響也在持續加劇,這使得企業的商業模式與管理方式也需要進行對應的調整,以適應當前電子商務的環境,促進管理效率的提高。電力物資管理工作是現代電力企業管理工作的重要內容和關鍵環節,如何應用電子商務的特點和優勢提高電力物資管理效率,保證電力物資供應,是當前電力物資管理工作優化的重要途徑。

一、電力物資管理工作現狀與主要特點

1.現代電力物資管理的特點

當前,信息化是物資采購和管理工作的重要基礎前提。在傳統的物資采購模式中,供應商并不能根據采購部門的實際需要進行積極響應,這使得傳統采購模式存在效率較低的問題。而在當前的電子商務模式下,通過構建信息化的自動采購系統,形成對應的物資管理模式,企業利用內部網絡就能夠實現物資的統一管理與信息共享。當前,現代電力行業規模在不斷擴大,物資管理和監督的成本也在不斷提升,在業務流程中,通過信息化能夠保證信息的完整性與保密性。因此,現代電力物資管理工作積極利用電子商務,充分發揮訂單優勢,能夠減少中間環節,實現采購成本的降低。

2.電力物資管理工作現狀

當前,為了促進城市電網的建設與改造,電力企業的業務量迅速增加。對于電力企業而言,電力物資是采取公開招標的方式,然后由不同的供應商簽訂對應的物資供應合同,通過這種合同管理的方式來實現物資供應與保障。隨著電力物資供應規模的擴大,這種方式已經不能完全滿足現代電力物資管理工作的實際需要。在當前信息化時代背景下,電網建設已經基本實現信息化管理,而與之相匹配的物資供應管理信息化、網絡化還沒有得到有效發展。這主要是因為通常將電力物資供應視作為輔的工作部門,在企業運營過程中沒有得到足夠的認識,這不但使得物資供應管理工作跟不上電網發展需要,而且會影響電網的正常運行。

二、電子商務在電力物資管理中運用的可行性分析

當前,國內經濟發展速度迅速提高,生產規模的擴大與生活水平的提高都需要更多的電能,這使得電網規模在不斷的擴大。與之對應的,電力企業就需要一個更加完善,規模更大的物資管理體系,以保證電網的穩定運行。而在當前電子商務迅速發展的背景下,將之應用到電力物資管理當中,能夠實現的特點包括這樣幾個方面:① 電子商務是一個很好的電力物資采購平臺,可以對電力物資的供應及管理實現信息化,同時可以有效的降低電力企業在物資管理中的成本,給電力企業的發展提供一層保障;②電子商務可以提升電力企業與相關部門,例如審計、審批等行政部門間的聯系,突破空間的限制,能夠提高物資供應及管理的效率;③ 電子商務平臺可以為電力企業提供更加豐富的物資采購渠道,便于電力企業物資采購的布局優化,有利于減少開支和成本;④ 當前,電力資源已經被納入到電力企業的財務管理系統當中,但是沒有形成一個完善的電力物資管理系統,而基于電子商務的電力物資管理模式為之提供了一個良好的平臺,能夠最大程度的調整資源和管理方式,實現電力資源的優化管理。所以,將電子商務應用到電力物資管理當中具有可行性,而且勢在必行。

三、電子商務在電力物資管理中的實際運用

1.實現電力物資管理的信息化

當前大力開展的電網改造工程需要很多的電力物資作為物資支撐,而物資的采購、配送是一項極為繁雜的工程,而且在整個過程中會出現不同類型的問題。所以,采用電子商務模式,將其信息化的處理方式替代傳統的手工物資分配方式進行整理和記錄,能夠極大的提高電力物資管理效率,減少物資管理成本。在具體的信息化改造操作過程中,要做好這樣幾方面的工作:① 要對電力物資采購的各個程序進行規范化和流程化;② 在采購的環節當中,電力企業必須與多個部門相互聯系,并通過與供應商的溝通。因此,電力物資管理系統必須能夠在不同環境下實現對多個業務的溝通協調;③ 電力物資管理平臺必須是開放的平臺,電力企業可以利用該平臺對供應商進行管理,并根據實際需要快捷的對這些供應商進行管理;④ 物資管理平臺還應該具有數據分析和整理功能,從而為電力物資的采購決策提供依據。

2.電子商務在電力物資實際生產中的運用

電力物資管理工作的環節較為復雜,通過傳統的管理模式對電力物資進行管理,可能會在物資的計劃、采購、配送和倉儲等各個環節出現錯誤。同時,發現錯誤時還不能夠立即采取措施對之進行管理控制,這是由傳統管理方式的性質所決定的。通過將電子商務運用到電力物資生產與管理環節當中,可以對電力物資進行實時的監督控制,并通過對電力物資進行更新,當物資生產或者管理出現問題時,可以利用電子商務平臺立即發現問題所在的環節,并及時的將之反饋到管理或生產部門,便于及時的進行現場控制和處理。

3.在電力物資招標環節中的應用

電子商務模式能夠優化電力物資的招標環節,保證招投標過程的公平性。在實際的應用過程中,基于電力物資管理的基本原則,利用信息技術將整個招標流程加以限制,當出現違規操作行為時,系統將自動對這些信息進行攔截,從而保證招投標的公平性。另外,對招投標環節采取電子化操作,能夠在監督管理工作中減少資金投入,同時保證整個過程的公平性。在使用電子商務系統之后,電力企業可以根據自己的實際需要設定對應的單位和個人信息,能夠實現企業與物資間信息的實時共享,從而為物資采購及管理部門提供決策支持。

最后,諸多招標單位可以利用電子商務平臺實現信息的共享,使得招標單位與投標單位都具有更大的自利,促進電力物資招投標市場的流通。

參考文獻:

[1] 張建峰. 電子商務在電力物資管理工作中的運用[J]. 山東工業技術,2015(1).

電子商務合同管理范文6

關鍵詞:電子商務;仿真技術;教學設計仿真技術是一門以控制論、系統論、相似原理和信息技術為基礎的多學科的綜合性技術,在電子商務教學中能為師生提供一個開放的、主動的學習環境,極大地提高學生的思維能力以及解決問題能力。計算機仿真技術能夠使學生通過高水平思維活動,建構深層次的知識體系,近些年,仿真技術在電子商務教學中逐漸得到使用,但是還處在摸索階段,本文主要分析電子商務教學中仿真教學應用。

1.電子商務教學現狀

中等職業學校自開展電子商務以來,已發展了一些年頭,但是至今為止仍未形成一個完善的專業理論體系,從師資力量方面來說,目前高校中從事電子商務的教師都是從計算機專業以及經濟管理類專業中調過來的,教師本身對于電子商務的研究不夠透徹,其次教師也很很少接觸到企業的有關電子商務運行,在講解時往往比較局限。

從課程設計方面來說,目前由于高校對于電子商務的研究較少,因此在課程設置方面存在很大的隨意性,很多專業型課程僅僅是一些課程的堆徹,無法達到完美的結合。從實訓方面來說,電子商務專業有著很強的理論性和實踐性,需要更多的一些知識和實踐結合的人才,但是實訓課大多是仍然是以課程為中心,沒有依照某一崗位進行試訓。

2.仿真技術在電子商務教學中的開展

電子商務課程教學的設計原則應該是技能與知識的整合,尤其是在實訓中,這個特點更應該突出。電子商務教學采取仿真式教學,能夠使學生參與到教學中,達到深化知識的目的。在電子商務仿真教學的開展中,需要依照具體的內容改變教室的布局。

依照教學目的的不同把電子商務仿真教學分為模擬式仿真教學、開發式仿真教學以及創業式仿真教學。模擬式仿真教學發是指模擬企業的辦公環境,要求學生講述具體的操作內容,之后將錯誤的地方進行總結,在學習的過程中得到經驗和教訓。開發式仿真教學目的是開發學生的智力和其他能力,在教學中教師先為學生提供一個虛擬場景,讓學生自己找尋解決問題的辦法,充分發揮自身的主觀能動性,隨后教師進行點評。創業式仿真教學是指為學生提供一個電子商務發展趨勢,使學生從中自己找到創業機會。

在電子商務仿真式教學中仿真場景的設計需要能夠為學提供足夠的信息,使學生廣泛地參與討論,電子商務仿真教學的方式需要先引導學生進入到場景中,了解事件的整個過程,在引導學生主動思考場景中的關鍵事實并進行討論,針對學生提出的問題,鼓勵學生查找資料并進行分析,找到解決的辦法。在仿真教學中,教師起到的作用是不可忽視的,雖然電子商務的教學與傳統教學存在很大的不同之處,教師在仿真教學中具有很大的引導作用,教師在講解前,需要先對學生的知識體系進行了解,保證學生掌握了基本理論知識,在設計中需要采取一定的流程進行,在設計仿真選題中,教師需要對設計目標非常明確,能夠結合教學內容設計讓學生感興趣的場景,突出重點知識。在仿真課堂投入到實踐中后,學生的興趣很強,在此時教師需要采取一定的指導,讓學生從實踐中得到經驗。

3.電子商務仿真教學設計思路

本電子商務仿真教學要實現的目標是根據電子商務教學計劃,結合網上實驗實行授課,滿足網絡化教學的實際,使學生通過實踐了解電子商務的全過程,掌握基本操作技能、網絡知識以及電子商務理論等,并能夠組織和管理電子商務運行,本系統還需要要求能夠管理學生考試和管理。依照教學要求,把電子商務仿真數學分為網上購物系統、網上交易市場系統、企業網上交易系統、模擬網上銀行系統、模擬CA認證系統、學生實驗系統以及后臺管理系統等,本設計的電子商務仿真數學系統數以綜合性電子模擬平臺。

依照上述介紹的主要功能,分析整個系統,細分功能見圖1所示,網上購物系統是網上零售交易方式的系統,買方用戶在完成購買對象、下訂單以及注冊后在到模擬銀行系統進行結賬,模擬賣方用戶則是在網上購物系統上完成商品信息、生成訂單以及貨物發送等,本設計系統管理員擁有處理訂單、退貨處理以及客戶信息管理職能,在系統的主頁上共有用戶注冊、在線購物、客戶留言以及網上銀行等7個欄目。

企業網上交易系統是指以某一個企業(通常為虛擬企業)作為交易對象,在此系統的設計中需要設計有關企業形象、查詢功能、產品展示以及合同管理功能等,網上交易購物系統(E-marketplace)多是一個綜合性的交易平臺設計,包括了企業物流、貨品買賣、進出口貿易等。模擬CA認證系統包括前臺和后臺,前臺模擬包括個人CA認證、企業CA認證以及認證查詢等,后臺認證系統包括個人CA認證管理、企業SET認證管理以及權限查詢與管理等。模擬網上銀行系統同樣也保留前臺和后臺,前臺包括查詢密碼、個人開戶以及余額查詢等功能,后臺功能包括開戶管理、賬戶管理、存款以及權限設置等。學生實驗測試系統分為考試系統、作業系統以及考試注冊等,在此作業系統中依照需要共涉及九個聯機作業,考試系統中采取網上考試方式。后臺管理系統是管理員為維護網站而設計的,完成所有數據的維護。圖1系統功能模塊圖

本設計電子商務仿真教學系統采取windowsNT、windows2000等操作系統,選用SQL SERVER2000作為數據庫管理系統,系統設計采取Iava、ASP以及VB等技術語言。后臺數據維護模塊采用B/S模式,用SQLSERVER開發,操作數據庫通過數據庫服務器上的SQL SERVER支持的存儲過程,提供的功能包括修改、錄入以及查詢等功能。后臺查詢系統包括客戶端和網管服務器,在網管服務器上,主要是利用SQL SERVER用戶密碼認證身份實現添加刪除等操作程序,在客戶端主要的功能是認證客戶的資料,實現身份驗證、文件權限設置等,在客戶端的設計,必須能夠實現遠程登錄程序,能夠保證用戶修稿信息以及資料等信息,具有新聞以及修改信息等可操作頁面。

前臺網上交易系統結合了JAVASCRIPT語言開發購物部分,采用了SQL SERVER的存制過程,充分提高系統運行速度,采用模擬銀行結算系統實現結算。模擬銀行系統采取B/S架構,由服務器層、中間層以及客戶端層三部分組成,每個層次都獨立分割在邏輯上,處于獨立狀態。服務器層也可稱為數據層,是系統完整的電子商務數據模型,中間層又稱為邏輯事務層,是整個應用邏輯層,客戶端層擔負著用戶的對話功能,是應用的接口部分。

4.關鍵技術實現

WEB管理信息系統的核心部分是數據庫技術,結合B2B中的貨單管理來分別介紹Billmanage.Asp和數據庫技術應用程序,頁面主要的界面見表1所示,貨單管理中包括所有接受送貨的通知,自動生成貨運單號的記錄結合,每個記錄都有產品代號、貨運單號、合同號以及狀態等,前臺操作者僅需要依照流程就可以完成整個配送過程。

表1貨單管理貨運單號合同號產品代號狀態時間操作管理100000021120130110001A002已發送2013.01.15配送100000012120130110002B212已出貨2013.01.12分類包裝100000012320130110003S123配送結束2013.01.20收貨確認100000023420130110004W320已分類包裝2013.01.23消費者收貨配送過程包括服務器內容更新、接受信息請求、分類包裝、配送以及消費者收貨等。設計程序包括(部分),采用Application對象創建應用程序變量,Global.asaApplication(//coon_ConnentionString)=SQL Server;APP=Miscrosoft Open Database Connectivity;……;Application_OnEnd…………………………跟蹤已產生貨物,揀貨、出貨、分類包裝:Next:”then%>,,Last配送結束,coon.close set rs=Nothing。

結束語:

綜上所述,本文先簡單分析了電子商務教學現狀以及仿真技術在電子商務教學中的開展應用,重點論述電子商務仿真教學設計思路和關鍵技術實現,此設計系統使用當前應用很廣泛的BtoC等模式,學生能夠更加真實的體會電子商務教學,由于電子商務的特點,仿真技術具有很大的應用空間,本設計的系統具有很大的實用性,解決了學生實踐難的問題,在以后的發展中還需要不斷的進行完善。

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